सही तरीके से वर्क बुक सैंपल मैनेजर कैसे तैयार करें। मुख्य पृष्ठ में भरना

प्रत्येक कर्मचारी जानता है कि कार्य पुस्तक एक मुख्य प्रकार की गतिविधि में उसके कार्य अनुभव और संलग्न होने के प्रमाण की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। इसलिए, यह स्पष्ट है कि पंजीकरण और काम से बाहर भरने का विशेष ध्यान के साथ इलाज किया जाना चाहिए, क्योंकि यहां तक \u200b\u200bकि प्रतीत होता है कि त्रुटिपूर्ण त्रुटियां और गलतियां भविष्य में अवांछनीय परिणाम पैदा कर सकती हैं।

दुर्भाग्य से, हमेशा कार्मिक विभाग के कर्मचारी या ऐसी गतिविधियों में संलग्न होने के लिए अधिकृत व्यक्ति इस दस्तावेज़ को बनाए रखने की सभी जटिलताओं को नहीं जानते हैं। इसलिए, यह लेख, जिसमें हम एक कार्यपुस्तिका और इस दस्तावेज़ की कुछ विशेषताओं को भरने के लिए आवश्यकताओं का विस्तार से विश्लेषण करेंगे, दोनों स्वयं और एचआर विभाग के कर्मचारियों के लिए उपयोगी होंगे।

कानूनी आवश्यकताएं

शुरू करने के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फिलहाल रूसी संघ के क्षेत्र में उनके उद्घाटन की अवधि के आधार पर, 2 प्रकार की कार्य पुस्तकें हैं। पहला प्रकार है सोवियत शैली का श्रम, अर्थात। एक कर्मचारी को जारी किया गया, जिसने 2003 तक अपनी गतिविधि शुरू की, जब तक कि उन्हें दूसरे प्रकार की पुस्तकों द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया गया। श्रम नमूना 2003 थोड़ा अलग, मुख्य रूप से दिखने में (छोटा आकार, अलग रंग)। और फिलहाल, सभी नागरिक जो अपनी श्रम गतिविधि शुरू करते हैं, उन्हें 2003 के नमूने की पुस्तकों के साथ जारी किया जाता है।

श्रम दस्तावेजों को भरने की प्रक्रिया को सरकारी डिक्री द्वारा विनियमित किया जाता है, जो दस्तावेज़ के रूप, इसके रखरखाव और भंडारण के नियमों को स्थापित करता है, और श्रम मंत्रालय द्वारा 2003 में अनुमोदित एक विशेष निर्देश, जो विस्तार से वर्णन करता है कि वास्तव में कैसे एक गलत प्रविष्टि के मामले में श्रम को भरना चाहिए और क्या करना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी के मुख्य दस्तावेज के रूप में कार्य पुस्तिका की स्थिति, उसकी विशेषज्ञता और अनुभव की पुष्टि करते हुए, श्रम संहिता द्वारा निर्धारित की जाती है।

दस्तावेज़ की गंभीरता पर जोर देने के लिए, कार्य रिकॉर्ड बुक (प्रशासनिक अपराधों का कोड) को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों के अनुपालन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी स्थापित की जाती है।

इसलिए, हमने यह सुलझा लिया है कि आप किन कानूनी कामों में काम की किताबों के लिए कानूनी आवश्यकताओं से परिचित हो सकते हैं। अगला, विचार करें कि श्रम को भरने के लिए कौन से नियम स्थापित किए गए हैं।

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि जानकारी दर्ज करने और कार्य पुस्तकों को संग्रहीत करने की जिम्मेदारी कानूनी रूप से नियोक्ता या नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति को सौंपी गई है। ऐसे व्यक्तियों को कौन विशेष रूप से संदर्भित करता है, हम आगे का विश्लेषण करेंगे। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता पहले से मौजूद रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड रखता है या, यदि कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो एक नई किताब शुरू करता है।

एक विशेष अवधि की स्थापना की गई है जिसमें नियोक्ता एक नए आगमन वाले कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में एक नोट बनाने के लिए बाध्य है। नियामक अधिनियमों की आवश्यकताओं के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कार्य पुस्तिका रखी जाती है, जिसने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया हो... बर्खास्तगी के रिकॉर्ड को जारी करने के बाद, कार्य रिकॉर्ड बुक (हायरिंग, ट्रांसफर, रिवार्डिंग, आदि) में पंजीकरण की आवश्यकता होने वाली कार्रवाई की तारीख से एक सप्ताह के भीतर सभी प्रविष्टियां की जाती हैं, जो सीधे उस दिन की जाती है जब बर्खास्तगी आदेश जारी किया जाता है।

पुस्तक में सभी प्रविष्टियाँ रूसी में की गई हैं। अपवाद गणराज्य हैं जो रूसी संघ का हिस्सा हैं, जिन्होंने एक अलग राज्य भाषा की स्थापना की है। ऐसे गणराज्यों के क्षेत्र में, नियोक्ता उस भाषा को चुन सकते हैं जिसमें रिकॉर्ड रखने के लिए (रूसी या गणराज्य की राज्य भाषा)।

लेखन के लिए, आप फाउंटेन पेन, बॉलपॉइंट और जेल पेन का उपयोग कर सकते हैं। स्याही नीली, काली या बैंगनी हो सकती है, लेकिन यह वांछनीय है कि यह जलरोधक है और समय के साथ फीका नहीं पड़ता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अभिलेखों में कोई संक्षिप्त अनुमति नहीं (उदाहरण के लिए, "आदेश" के बजाय "पीआर" लिखना गलत है, सभी जानकारी पूर्ण रूप से इंगित की गई है। प्रत्येक रिकॉर्ड को एक क्रमिक संख्या सौंपी जाती है। रिकॉर्डिंग तिथियों के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं: आपको दिन और महीने (अरबी अंकों में, 2 वर्ण प्रत्येक, उदाहरण के लिए, मई के दूसरे - 02.05) को निर्दिष्ट करना होगा, वर्ष (अरबी अंकों में, 4 वर्ण, यानी आप 05 / नहीं लिख सकते हैं) 02/14, सही ढंग से - 02.05 .2014)।

कार्य पुस्तक में कई खंड हैं। कृपया ध्यान दें कि जिस अनुभाग से संबंधित है, उसमें रिकॉर्डिंग जानकारी के नियम का पालन करना महत्वपूर्ण है। यदि इस अनुभाग में एक नई प्रविष्टि के लिए कोई स्थान नहीं है, तो आपको इसे किसी अन्य अनुभाग में नहीं जोड़ना चाहिए। इस स्थिति में, कार्य पुस्तक में एक सम्मिलित सिलना चाहिए।

तो, आइए एक नज़र डालते हैं कि कार्य पुस्तिका में कौन सी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, यह कर्मचारी के बारे में जानकारी है। आइए रेखाओं का विश्लेषण करें:

1. पूरा नाम... प्रवेश के लिए आवश्यकताएं काफी मानक हैं - यह पासपोर्ट में लिखे गए के अनुरूप होना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि भले ही पासपोर्ट में त्रुटि हो और व्याकरण के नियमों के अनुसार आपका नाम या संरक्षक अलग-अलग तरीके से लिखा गया हो, आपको इसे कार्य पुस्तिका में सही तरीके से नहीं लिखना चाहिए। इसलिए, सुनिश्चित करें कि रोजगार पत्र भरने वाले व्यक्ति ने कोई सुधार नहीं किया है, और पुस्तक में प्रविष्टि बिल्कुल पासपोर्ट में प्रविष्टि से मेल खाती है।
2. जन्म की तारीख... हमने पहले ही ऊपर तारीखों को दर्ज करने के लिए आवश्यकताओं को बताया है।
3. शिक्षा... जानकारी पूरी होनी चाहिए। यानी, उदाहरण के लिए, केवल "उच्च" लिखना असंभव है, यह "पूर्ण उच्च" इंगित करने के लिए सही होगा।
4. पेशा / विशेषता... यह शैक्षिक दस्तावेज में निर्दिष्ट आंकड़ों के अनुसार, नाममात्र मामले में लिखा गया है।
5. श्रम भरने की तिथि... आवश्यकताएँ समान हैं।
6. के बाद हस्ताक्षर वह व्यक्ति जिसने वर्क बुक भरी है और वह कर्मचारी जो वर्क बुक का मालिक है।
7. आखिर में डाल दिया जाता है सील.

यदि श्रम शीर्षक पृष्ठ को भरते समय कोई गलती हुई थी, तो इसे केवल गलत प्रविष्टि को पार करके और सही जानकारी दर्ज करके सही किया गया है। कवर के पीछे, डेटा की शुद्धता की पुष्टि करने वाले एक दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाया गया है। लिंक उस व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है, जिसने प्रवेश किया था।

इसके अलावा, कर्मचारी द्वारा किए गए काम के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, एक कानूनी सलाहकार, इंजीनियर, रसोइया, आदि), स्थायी आधार पर दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में, श्रमिक उपलब्धियों (डिप्लोमा, शीर्षक, अन्य प्रकार) के लिए कर्मचारी को पुरस्कृत करना। प्रोत्साहन के, बोनस को छोड़कर), साथ ही बर्खास्तगी के बारे में।

ध्यान दें कि दंड के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है, मामलों को छोड़कर जब बर्खास्तगी एक अनुशासनात्मक दंड है।

यह सभी जानकारी केवल नियोक्ता के आदेश या आदेश के आधार पर और सख्त अनुसार दर्ज की जानी चाहिए। यह जानकारी एक बड़े अनुभाग, नौकरी सूचना में फिट होती है। आइए इसके भरने के क्रम का विश्लेषण करें:

1. सबसे पहले, नियोक्ता का पूरा नाम दर्ज किया गया है। यह प्रविष्टि क्रमांकित नहीं है। सामान्य नियम यह है कि किसी भी संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है। इसलिए, आप LLC "Zarya" या CJSC "Kolos" नहीं लिख सकते हैं, आपको संगठनात्मक और कानूनी रूप को पूरी तरह से समझना चाहिए।
   उद्यम का नाम बदलने के मामले में क्या करना है? इस तरह की जानकारी जरूरी श्रम में परिलक्षित होती है। प्रविष्टि को निम्नानुसार बनाया जाना चाहिए: कॉलम 3 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या को निर्दिष्ट किए बिना, यह ध्यान दिया जाता है कि एक निश्चित तिथि से उद्यम को इस तरह और (पूरी तरह से) का नाम बदल दिया जाता है ... (पूरी तरह से)। कॉलम 4 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जो नाम बदलने का आधार है।
2. आगे के रिकॉर्ड नियोक्ता के नाम पर रखे गए हैं। कॉलम 1 में रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या होती है।
3. कॉलम 2 - तारीख। प्रवेश की तारीखों के नियम ऊपर वर्णित हैं।
4. स्तम्भ 3. मुख्य स्थान लेता है। सीधे भर्ती, बर्खास्तगी, स्थानांतरण आदि के बारे में जानकारी यहाँ दर्ज की जाती है। महत्वपूर्ण! इस तरह के रिकॉर्ड के आगे श्रम मालिक के हस्ताक्षर होने चाहिए, यह पुष्टि करते हुए कि वह इस जानकारी से परिचित है।
5. कॉलम 4 - प्रवेश के लिए आधार। यह ऑर्डर, निर्देश, नियोक्ता के प्रोटोकॉल की तारीख और संख्या को इंगित करता है, जिसके आधार पर कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई थी।

यदि श्रम गलत तरीके से भरा गया है, तो आप गलत को पार नहीं कर सकते। सुधार कार्य की जगह पर किया जाता है, जिन अभिलेखों में गलती की गई थी, या सुधार की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले साक्ष्य (दस्तावेजों) की प्रस्तुति पर कार्य के नए स्थान पर।

एक नियमित प्रविष्टि के साथ, तिथि और संख्या में सुधार के लिए संकेत दिया जाता है। कॉलम 3 "कार्य के बारे में जानकारी" इंगित करता है कि प्रवेश संख्या ... अमान्य है। उसके बाद, सीरियल नंबर को इंगित किए बिना, गलती से बनाई गई प्रविष्टि की तिथि दर्ज की गई है, और कॉलम 3 में - सही जानकारी। कॉलम 4 में वह आधार होना चाहिए जिसके अनुसार ऐसी प्रविष्टि की गई थी। उसके बाद, सुधार करने वाले डेटा, तिथि, मोहर और प्रविष्टि "सही ढंग से सही" का संकेत दिया जाता है।

पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए आप वीडियो देख सकते हैं:

श्रम किसे भरना चाहिए

जैसा कि पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया है, नियोक्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को कार्य पुस्तिका रखनी होगी। आइए इस सवाल पर करीब से नज़र डालें कि कौन ऐसा व्यक्ति हो सकता है।

नियोक्ता केवल काम करने वाले कर्मचारियों को किताबें भरने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर सकता है, जो रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण के अनुसार, ऐसे काम करने के लिए बाध्य है। एक आदेश जारी करके नियुक्ति होती है। उसके बाद ही, नियोक्ता द्वारा जारी किए गए अधिनियम में इंगित व्यक्ति काम की पुस्तकों के साथ काम करना शुरू कर सकता है।

ध्यान दें कि ऐसा आदेश बिना किसी असफलता के जारी किया जाना चाहिए यह निरीक्षणों के दौरान श्रम निरीक्षक के ध्यान में आता है, और यदि कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमों का उल्लंघन होता है, तो अधिकारी जिम्मेदार हैं।

लेकिन एक छोटे उद्यम को क्या करना चाहिए जब कर्मचारियों के बीच कोई व्यक्ति न हो जो काम की किताबें रखने के लिए अधिकृत हो सकते हैं? फिर नियोक्ता को इस तरह की गतिविधियों में सीधे शामिल होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे, कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों, उनके रखरखाव और भंडारण की जिम्मेदारी लेनी चाहिए। इस प्रकार, नियोक्ता (निदेशक) को सभी कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियां बनाने के लिए अधिकृत किया जाएगा, जिसमें उनका स्वयं भी शामिल है।

डुप्लीकेट बुक भरने की सुविधाएँ

यदि इस दस्तावेज़ को खो दिया जाता है तो कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है (आपातकाल के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की काम की पुस्तकों के बड़े नुकसान की स्थिति में) या अनुपयोगी हो गया है (उदाहरण के लिए, जला दिया गया), साथ ही साथ मामला जब हस्तांतरण या बर्खास्तगी के बारे में रिकॉर्ड अमान्य हैं, या जब किसी कर्मचारी को एक आपराधिक मामले में अदालत द्वारा बरी किए जाने के बाद उसकी नौकरी में बहाल किया जाता है जिसमें वह आरोपी था।

डुप्लिकेट के लिए कहां आवेदन करें? डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए, आपको काम के अंतिम स्थान पर नियोक्ता को एक लिखित आवेदन जमा करना होगा। अपवाद एक ऐसा मामला है जब किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को अदालत में अवैध घोषित किया गया था, लेकिन कर्मचारी को पहले ही एक नई नौकरी मिल गई है। फिर नया नियोक्ता डुप्लिकेट जारी करता है।

वर्क बुक की डुप्लिकेट को बाद में जारी नहीं किया जाना चाहिए उपचार के 15 दिन बाद कर्मचारी। श्रम के शीर्षक पृष्ठ पर, "डुप्लिकेट" रिकॉर्ड ऊपरी दाएं कोने में बनाया गया है।

डुप्लिकेट को भरते समय, विशिष्ट नियोक्ता, पदों और कार्य की अवधि को निर्दिष्ट किए बिना, कर्मचारी की सेवा की कुल लंबाई (वर्ष, महीने और दिन की संख्या) में इंगित की जाती है। ध्यान दें कि जब कोई कर्मचारी एक नई नौकरी में प्रवेश करता है, तो प्रशासन को आवश्यक होने पर, अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के इस कर्मचारी द्वारा रसीद की सुविधा प्रदान करनी चाहिए।

श्रम आईपी कैसे भरें?

एक व्यक्तिगत उद्यमी (बाद में एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में जाना जाता है), किसी भी नियोक्ता की तरह, अपने कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को बनाए रखता है। हालांकि, क्या उसे अपनी कार्य पुस्तिका रखनी चाहिए? व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं एक नियोक्ता है, अर्थात्। वह खुद के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं कर सकता है, जिसका अर्थ है अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ बनाने का अधिकार नहीं है... यह किसी अन्य व्यक्ति द्वारा नहीं किया जा सकता है, एकमात्र अपवाद तब हो सकता है जब किसी व्यक्ति को कहीं और नौकरी मिल जाए।

काम के अनुभव के बारे में क्या? व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कमाई से पेंशन फंड और टैक्स में योगदान करते हैं। इस प्रकार, उन्हें कार्य पुस्तक की अनुपस्थिति में भी कार्य अनुभव का श्रेय दिया जाता है।

रोजगार रिकॉर्ड के उदाहरण

एक भर्ती रिकॉर्ड का उदाहरण:

1. नियोक्ता का नाम ऊपर वर्णित के रूप में इंगित किया गया है।
2. कॉलम 1 रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या है।
3. कॉलम 2: प्रविष्टि पहले बताई गई आवश्यकताओं के अनुसार बनाई गई थी।
4. कॉलम 3: "कानूनी सलाहकार / एकाउंटेंट / इंजीनियर / के पद के लिए स्वीकृत (ए)"
5. कॉलम 4: "ऑर्डर ऑफ़ 05/02/2014 नंबर 1"।

हस्तांतरण रिकॉर्ड का एक उदाहरण:

1. कॉलम 3: "कानूनी विभाग / प्रमुख लेखाकार के प्रमुख की स्थिति के लिए विभाग / को ... को स्थानांतरित कर दिया गया ..."

इस्तीफे के रिकॉर्ड का एक उदाहरण:

1. कॉलम 1 और 2: नियुक्ति रिकॉर्ड के समान।
2. कॉलम 3: "(कारण) के लिए निकाल दिया गया (खंड), खंड ... भाग का ... आलेख ... रूसी संहिता के श्रम संहिता का"
3. कॉलम 4: रोजगार रिकॉर्ड के समान।
4. प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति को नीचे इंगित किया गया है, और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर चिपकाए गए हैं।

एक पुरस्कार रिकॉर्ड का उदाहरण:

1. कॉलम 1 और 2: नियुक्ति रिकॉर्ड के समान।
2. कॉलम 3: "एक प्रमाण पत्र / बहुमूल्य उपहार / आदेश / ... (पुरस्कार देने का कारण) के साथ" (सम्मानित)।
3. कॉलम 4: रोजगार रिकॉर्ड के समान।

विशिष्ट भरने की त्रुटियां

आइए उन विशिष्ट गलतियों को देखें जो नियोक्ता या उनके अधिकृत व्यक्ति कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को भरते समय करते हैं:

• सबसे अधिक बार ऐसा होता है कि नियोक्ता कटौती (तिथि में, नियोक्ता के नाम पर, पूर्ण नाम में) की अनुमति देता है। जैसा कि हमने पहले ही पता लगा लिया है, ऐसा करना बिल्कुल असंभव है, इसलिए सावधान रहें, सभी सूचनाओं को दर्ज करने की पूर्णता की दोबारा जांच करें।
• रोमन प्रतीकों का उपयोग। यह पहले से ही संकेत दिया गया है कि केवल अरबी अंकों की अनुमति है।
• सरल स्ट्राइकथ्रू के साथ त्रुटियों को ठीक करना। हमने ऊपर सुधार करने के लिए प्रक्रिया पर चर्चा की है।
• पासपोर्ट में जो संकेत दिया गया है, उसके साथ श्रम में पूरे नाम की असंगति। जानकारी मिलान सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक ज़रूर करें।
• उस पद के शीर्षक पृष्ठ पर कॉलम "पेशे" में संकेत जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, और डिप्लोमा के अनुसार पेशा नहीं।
• आवश्यक हस्ताक्षर और मुहरों का अभाव।
• कार्य पुस्तिका में जानकारी दर्ज करने के लिए समय सीमा का अनुपालन करने में विफलता। हमने ऊपर दिए गए समय की चर्चा की है।
• कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते समय श्रम संहिता के लेख के पैराग्राफ, भाग और संख्या के संदर्भ में अनुपस्थिति।
• वसूली के रिकॉर्ड की कार्य पुस्तिका में प्रवेश (एक अनुशासनात्मक अनुमोदन के रूप में बर्खास्तगी को छोड़कर)।
• "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में पुरस्कार देने के बारे में रिकॉर्ड बनाना। प्रविष्टियों की इस श्रेणी के लिए, एक अलग खंड "पुरस्कार सूचना" है।

इस लेख में, हमने उन सभी सवालों के जवाब एकत्र करने की कोशिश की, जो डेटा को कार्यपुस्तिका में दर्ज करने की प्रक्रिया में उत्पन्न हो सकते हैं। हमें उम्मीद है कि यह जानकारी आपको अपने काम को सुविधाजनक बनाने और इस महत्वपूर्ण दस्तावेज को बनाए रखने में अप्रिय परिणामों और गलतियों से बचने में मदद करेगी।

13.05.2018 को पोस्ट किया गया

संक्षेप में: कर्मचारी के काम में बदलाव के मामले में, सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में उपयुक्त प्रविष्टियां की जाती हैं। नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तिका को भरने के नियम रूसी संघ के श्रम संहिता में स्थापित किए गए हैं, और 2015-2016 के लिए नमूने अपरिवर्तित रहे।

कार्य पुस्तिका को सही भरना: यह किसके लिए है और प्रविष्टियाँ कौन बनाता है?

एक कार्य पुस्तक एक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी की पेशेवर गतिविधि के बारे में सभी जानकारी होती है। कानूनी उम्र तक पहुंचने पर, इसका उपयोग पंजीकरण और पेंशन के लिए किया जाता है। नियोक्ता को विभिन्न भुगतानों की गणना करने के लिए अधीनस्थों की पुस्तकों की आवश्यकता होती है, इसलिए सब कुछ सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।

एक कर्मचारी के संबंध में क्या कार्रवाई की जाती है, इसके बावजूद, कार्मिक विभाग में एक विशेषज्ञ, लेखा, या निदेशक खुद एक कंपनी में एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक उद्यम के लिए बदलाव करता है। 2015-2016 में एक वर्क बुक भरने के नियम और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए नमूने समान हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि एक निर्देशक द्वारा प्रस्तुत एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी को अपने लिए यह दस्तावेज़ शुरू नहीं करना चाहिए: कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66 ने स्थापित किया कि केवल कर्मचारियों के पास एक किताब हो सकती है, क्योंकि एक उद्यमी का अनुभव कर कार्यालय के साथ पंजीकरण के क्षण से गिना जाता है और पेंशन निधि के लिए नकद प्राप्तियों के लिए धन्यवाद।

पुस्तक को रोजगार के पहले दिन से एक सप्ताह के बाद नहीं निकाला जाना चाहिए, और केवल अगर कर्मचारी ने 5 दिनों या उससे अधिक के लिए काम किया है, और यह उसका मुख्य काम है। यदि वह केवल संयोजन करने की योजना बनाता है, तो प्रविष्टियां उसके अनुरोध पर और एक दस्तावेज के आधार पर बनाई जाती हैं जो किसी अन्य कंपनी में उसकी गतिविधियों की आधिकारिक पुष्टि होती है।

पुस्तक में क्या दर्शाया जाना चाहिए:

• काम करने के लिए प्रवेश के बारे में जानकारी।
• दूसरी कंपनी या अन्य पद पर स्थानांतरण प्राप्त करना।
• पूरा नाम बदल दिया कुछ घटनाओं के संबंध में।
• रूसी सेना, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, आंतरिक मामलों के मंत्रालय, संघीय औषधि नियंत्रण सेवा और अन्य सरकारी एजेंसियों के रैंक में कार्य करना।
• आगे का प्रशिक्षण या पुरस्कार प्राप्त करना।
• किसी कर्मचारी का बर्खास्तगी।

04.16 रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा। 2005 the225 ने किताबों में बदलाव करने के लिए अलग-अलग नियम तय किए:

• किसी भी नोट को काले या नीले रंग की स्याही में बड़े विस्तार से बनाया गया है, संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है। जानकारी को अनुभाग के अनुसार एक विशिष्ट सीरियल नंबर सौंपा गया है।
• कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण को विशेष रूप से शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है।
• गतिविधि की प्रक्रिया में और परिवर्तन निर्देशक के आदेश जारी करने की तारीख से सात दिनों के बाद नहीं परिलक्षित होना चाहिए। यदि कर्मचारी छोड़ता है, तो उसी दिन जानकारी दर्ज की जाती है, ऑर्डर के पाठ को ध्यान में रखते हुए, और रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का भी उल्लेख करता है।

आप नियमित प्रीमियम पर दस्तावेज़ डेटा में संकेत नहीं दे सकते हैं, जो आमतौर पर हर महीने भुगतान किया जाता है।

श्रम पुस्तक: नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरने का एक नमूना

शीर्षक पृष्ठ को पहले और पासपोर्ट की प्रस्तुति पर पूरा किया जाना चाहिए।

किसी मॉडल का उपयोग करके किसी कार्य पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ भरना बहुत सरल है। ऐसा करने के लिए, आपको कुछ डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है:

• पूरा नाम।

  वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें: 2018 का एक नमूना

  उन्हें पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज में देखा जा सकता है।

• जन्म तिथि संख्याओं से संकेतित होती है: उदाहरण के लिए, 02.10.1990।
• शिक्षा। इसकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, एक डिप्लोमा, एक प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, या इस घटना में अपूर्ण प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र कि कर्मचारी अभी भी एक छात्र है।
• विशेषता। यह एक शैक्षिक संस्थान में प्राप्त पेशे को संदर्भित करता है।
• समापन की तिथि। इसे पूर्ण संख्या में और अलग-अलग महीने में दोनों के लिए संकेत दिया जा सकता है - शब्दों में।
• हस्ताक्षर: उन्हें नियोजित विशेषज्ञ और पुस्तक तैयार करने वाले कर्मचारी द्वारा दिया जाता है।
• अंत में, कंपनी के एक विशेषज्ञ या व्यक्तिगत उद्यमी खुद एक मुहर लगाते हैं।

श्रम से अर्क: एक पुस्तक भरने का एक नमूना

कॉलम "काम के बारे में जानकारी" - यह एक उद्धरण है। सबसे अधिक बार, कर्मचारियों को उससे कई पृष्ठों की एक फोटोकॉपी बनाने के लिए कहा जाता है, और निम्नलिखित जानकारी इसमें दी गई है:

• संख्या में प्रविष्टि की तिथि और संख्या।
• प्रवेश, बर्खास्तगी, आदि के बारे में जानकारी उदाहरण के लिए: एलएलसी "मर्करी", एक अर्थशास्त्री के रूप में नियोजन विभाग को स्वीकार किया गया।
• इस तरह के प्रवेश का कारण क्या है: वे आम तौर पर सिर के आदेश के प्रकाशन द्वारा सेवा की जाती है। उदाहरण: क्रम संख्या 762 दिनांक 10/11/2015।

बर्खास्तगी पर श्रम पुस्तक भरना: नमूना 2015-2016

यदि विशेषज्ञ छोड़ने का फैसला करता है, तो पिछली जानकारी के तुरंत बाद लाइनों पर इस बारे में एक रिकॉर्ड भी बनाया जाता है:

• पहले की तरह, संख्या क्रम में इंगित की गई है, और अंतिम कार्य दिवस की तारीख अरबी अंकों में इंगित की गई है।
• बर्खास्तगी के कारण: उदाहरण के लिए, यदि वह अपने अनुरोध पर छोड़ता है, तो कला के पैराग्राफ 3 को संदर्भित करना आवश्यक है। 77 रूसी संघ के श्रम संहिता के।

संगठन की मुहर: इसे किसी निदेशक या कंपनी विशेषज्ञ द्वारा उपयोग करने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए। अपने हस्ताक्षर को भरने वाले व्यक्ति को, और स्वयं इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को भी रखना आवश्यक है।

उदाहरणों में किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने पर कार्य पुस्तकें भरना

सुधार एक दस्तावेज में निर्धारित होते हैं जो किसी विशेषज्ञ के लिए बहुत आवश्यक है, भले ही वह किसी अन्य पद पर स्थानांतरित हो गया हो:

• अनुक्रम में अनिवार्य रिकॉर्ड संख्या।
• सरल संख्या में आधिकारिक अनुवाद की तारीख।
• तीसरे कॉलम में, "सूचना ..." नामित, डेटा दर्ज किया जाता है जहां स्थानांतरण किया गया था और किस विशिष्ट स्थिति में है।
• अनुवाद के कारण।

  यहां ऑर्डर डेटा दर्ज किया गया है।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करना

प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जानकारी कई मामलों में प्रदर्शित की जाती है: जब एक कर्मचारी को एक आभार की घोषणा की गई थी, तो एकमुश्त बोनस जारी किया गया था, उसे एक खिताब के लिए प्रस्तुत किया गया था, एक मूल्यवान उपहार या डिप्लोमा से सम्मानित किया गया था।

इस तरह का डेटा कैसे भरा जाता है:

• रिकॉर्ड एक सीरियल नंबर सौंपा गया है, फिर इसके प्रवेश की तारीख का संकेत दिया गया है।
• कंपनी के नाम और स्थिति के शीर्षक के साथ लाइन के तहत, लगभग निम्नलिखित सामग्री का एक रिकॉर्ड है: "उद्यम के लिए एक प्रभावी आर्थिक योजना के विकास के लिए आभार"
• इसके अलावा, आदेश और इसके बारे में जानकारी दी गई है: तिथि और संख्या।

सरनेम बदलने पर वर्क बुक भरने के निर्देश

यदि कर्मचारी ने शादी कर ली या उसके उपनाम को बदलने के अन्य कारण थे, तो पासपोर्ट या उसके अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के आधार पर सभी जानकारी दर्ज की जाती है।

समायोजन कैसे काम करता है:

• शीर्षक पृष्ठ पर, पुराने उपनाम को एक ठोस रेखा के साथ पार किया जाता है, और उसी खाली जगह में एक नया दर्ज किया जाता है।
• आवरण के अंदर का आधार इंगित करता है। उदाहरण: शादी के प्रमाण पत्र के आधार पर नेस्टेंको के उपनाम के लिए उपनाम बदल दिया गया था।

श्रम पुस्तक डुप्लिकेट: 2015-2016 में नमूना भरना

अपनी पुस्तक के नुकसान या हानि के मामले में, एक कर्मचारी को एक नियोक्ता से लिखित आवेदन के साथ आवेदन करने के लिए या रोजगार के अंतिम स्थान से कार्मिक विभाग को एक डुप्लिकेट जारी करने का पूर्ण अधिकार है, यह 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है। यदि कंपनी को नुकसान के लिए दोषी ठहराया जाता है, तो बहाली के लिए सभी जिम्मेदारी उस पर पड़ती है। डुप्लिकेट बनाने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• रोजगार, बर्खास्तगी, पदोन्नति, स्थानांतरण के प्रबंधन द्वारा प्रमाणित या उनकी प्रतियां।
• राज्य अभिलेखागार से प्रमाण पत्र के मामले में पूर्व उद्यम को नष्ट कर दिया गया था।
• रोजगार अनुबंध और काम के पुराने स्थानों से सेवा की लंबाई के प्रमाण पत्र।
• वेतन विवरण।
• कंपनी के किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत खाते, जहां उसकी कार्य गतिविधि की पुष्टि करना आवश्यक है।
• जब अदालत में वरिष्ठता बहाल की गई थी, तो एक उचित निर्णय की आवश्यकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई द्वारा श्रम पुस्तक का समापन: एक दृश्य उदाहरण

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज के सही डिजाइन में अच्छी तरह से निर्देशित होने के लिए, एक वीडियो देखने की सिफारिश की जाती है जिसमें सब कुछ विस्तार से वर्णित है।

रूसी संघ के कानून में, काम की किताबें (इसके बाद - टीसी) भरने, उनके रखरखाव और भंडारण के निर्देश सहित कई कानूनी कार्य हैं। रखरखाव के नियमों में शामिल हैं, सबसे पहले, इस दस्तावेज़ में रिकॉर्ड के पंजीकरण की आवश्यकताएं। आइए इन आवश्यकताओं पर विचार करें।

फिलहाल, कार्यालय के काम के प्रचलन में तीन प्रकार के टीसी हैं। ये 2004, 1973 और 1938 में प्रकाशित पुस्तकें हैं। जारी करने के वर्ष के बावजूद, इन दस्तावेजों की कानूनी स्थिति नहीं बदली है, इसलिए उन्हें नई प्रकार की पुस्तकों में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

रूसी कानून, कानूनी कृत्यों के माध्यम से, रखरखाव, भरने और नागरिकों के लिए कुछ आवश्यकताओं को लगाता है।

रिकॉर्ड नियम:

• भरने के नियमों के अनुसार, सभी जानकारी को नीली लिखावट में बॉलपॉइंट या जेल पेन के साथ लिखा जाता है जिसमें लाइटफ़ास्ट और वॉटरप्रूफ काले, नीले या बैंगनी स्याही होते हैं। यह लिखित जानकारी को नुकसान से बचाता है। इस उपाय की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि कार्य पुस्तक के उपयोग की अवधि काफी लंबी है (75 वर्ष तक), और इसमें परिलक्षित जानकारी मूल्यवान है।
• इसके अलावा, सही भरने और रखरखाव के निर्देशों के अनुसार, शब्दों के संक्षिप्त विवरण इस दस्तावेज़ में अस्वीकार्य हैं। "आदेश", "आदेश", "बिंदु", आदि जैसे शब्द। विशेषज्ञ की इच्छाओं और क्षमताओं की परवाह किए बिना पूरी तरह से लाया जाता है। इस आवश्यकता को कभी-कभी मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा उपेक्षित किया जाता है, जिससे वर्क बुक भरने के नियमों का उल्लंघन होता है।
• सही भरने के लिए शर्तों में से एक और, प्रत्येक प्रविष्टि को नंबर देने की आवश्यकता है। इसके लिए इच्छित एक विशिष्ट कॉलम में, कार्यपुस्तिका को भरने वाले विशेषज्ञ को प्रत्येक प्रविष्टि के क्रमांक को इंगित करना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में रिकॉर्ड बनाए रखने के निर्देश

हमारी मातृभूमि की बहुराष्ट्रीयता के बावजूद, कार्य पुस्तकों को रखने के निर्देश रूसी में एक दस्तावेज़ को भरने के लिए बाध्य करते हैं।गणतंत्र जो रूसी संघ का हिस्सा हैं, उन्हें अपनी भाषा में प्रविष्टियों को डुप्लिकेट करने का अधिकार है, यदि इसे दिए गए क्षेत्र के लिए आधिकारिक एक के रूप में मान्यता प्राप्त है।

वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें, या रिकॉर्ड की संरचना:

• एक कर्मचारी के बारे में रिकॉर्डिंग जानकारी। दस्तावेज़ मालिक के निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को दर्शाता है: पूर्ण नाम, जन्म तिथि, उसकी शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी।
• अनुभव के बारे में जानकारी का रिकॉर्ड। यह दस्तावेज़ की सबसे अधिक जानकारी है, इसमें एक कर्मचारी के कर्तव्यों पर डेटा शामिल है, दूसरी नौकरी या स्थिति में स्थानांतरण, बर्खास्तगी, एक नई श्रेणी का असाइनमेंट, उन्नत प्रशिक्षण। इसके अलावा, अध्ययन के समय के बारे में जानकारी, रूसी सेना के रैंकों में सेवारत के बारे में, एक वाक्य की सेवा के बारे में परिलक्षित होता है। यह जानकारी उपयुक्त कॉलम में रखी गई है, जैसा कि लेख के अंत में नमूने में दिखाया गया है।

मैं कर्मचारी पुरस्कार के रिकॉर्ड अनुभाग को कैसे पूरा करूं? इस जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक विशेष खंड पर प्रकाश डाला गया है: " जानकारी देना”। काम करने की वीरता का पूरा इतिहास इस दस्तावेज के पन्नों पर परिलक्षित होता है: राज्य पुरस्कार, मानद उपाधि, सम्मान प्रमाण पत्र, बैज, डिप्लोमा, और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन प्रदान करना।

• दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी यथासंभव पूरी होनी चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए: क्रम संख्या, प्रविष्टि की तारीख, दस्तावेज़ का लिंक - आधार
• दस्तावेज़ में शामिल जानकारी मामलों की सही स्थिति को दर्शाती है।
• सही भरने के निर्देश के अनुसार कर्मचारी का पूरा डेटा (पूरा नाम), नाममात्र मामले में दर्ज किया गया है। इसे इस जानकारी को छोटा करने की अनुमति नहीं है, इसे अपने शुरुआती के साथ बदलें।
• तिथियां पूर्ण रूप से, अरबी अंकों में, दिनों और महीनों के दो अंकों के पदनाम (09, 9 नहीं) और चार अंकों वाले वर्ष (2003, 03 नहीं) के साथ लिखी जाती हैं।
• जिम्मेदार व्यक्ति के एक सुगम हस्ताक्षर पर मुहर लगाकर उसे प्रमाणित किया जाता है।
• डुप्लिकेट जारी करते समय, शीर्षक के शीर्ष पर संबंधित प्रविष्टियों को रखा जाता है। उन्हें हस्तलिखित या मुद्रांकित किया जा सकता है।

काम की किताबें रखने के नियम

• कर्मचारी की टीसी में प्रविष्टि करना केवल उन कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है जिनके लिए यह कंपनी काम का मुख्य स्थान है।
• उद्यम के प्रमुख को कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए बाध्य किया जाता है और, तदनुसार, यदि उसका अनुभव पांच दिनों से अधिक हो तो टीसी में प्रविष्टि करें।
• एक नियोक्ता के साथ एक समझौते के माध्यम से संबंध दर्ज करते समय, कर्मचारी की टीसी में प्रविष्टियां करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ध्यान दें:

1. सही भरने से यह पता चलता है कि यह दस्तावेज कर्मचारी द्वारा उद्यम में दर्ज किया गया है, जो उसका पहला काम है। दस्तावेज़ को भविष्य के मालिक की उपस्थिति में रोजगार की तारीख से सात दिनों के बाद नहीं भरा जाता है। इस दस्तावेज़ को खींचने वाले व्यक्ति के बावजूद, कंपनी का प्रमुख सही भरने और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है।
2. पिछले वर्षों के प्रपत्रों में नए लोगों की तरह ही कानूनी प्रभाव है और इसका आदान-प्रदान नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, उन्हें नई आवश्यकताओं के अनुसार भरना होगा।
3. कार्य की अवधि के दौरान, प्रपत्र नियोक्ता द्वारा सख्त जवाबदेही के दस्तावेज के रूप में रखा जाता है। उद्यम का प्रमुख दस्तावेज़ के भंडारण और रखरखाव के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है।
4. कर्मचारी के साथ संबंधों को समाप्त करने के मामले में, बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, और दस्तावेज़ उसी दिन सौंप दिया जाता है। यदि नियोक्ता की गलती के कारण जारी करने में देरी हुई, तो बर्खास्तगी की तारीख बदल जाती है।

कार्य पुस्तक एक कानूनी दस्तावेज है जो मालिक के संपूर्ण कार्य पथ को दर्शाता है। वह किसी तरह से कर्मचारी का चेहरा है, इसलिए किसी कार्य पुस्तिका को खींचने के नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

पुस्तक को नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से पूरा किया जाना चाहिए। यदि संगठन की संरचना कर्मियों के साथ काम करने के लिए एक विशेष विभाग की उपस्थिति प्रदान करती है या कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के प्रभारी के लिए एक अलग कर्मचारी - जिम्मेदारी कार्मिक सेवा या एक कार्मिक कार्यकर्ता पर लगाई जाती है।

इसके अलावा, उसकी नियोक्ता द्वारा गतिविधियों की देखरेख की जानी चाहिए, क्योंकि वह बढ़ी हुई रिपोर्टिंग और नियंत्रण के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार है, जिसमें काम की किताबें और उन्हें सम्मिलित करना शामिल है।

यदि स्टाफिंग टेबल एक कार्मिक अधिकारी की स्थिति के लिए प्रदान नहीं करता है, तो सभी रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा बनाए जाते हैं जो प्रबंधक के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। इस नियुक्ति के बाद, विशेषज्ञ को टीसी के सही रखरखाव और पूर्ण होने और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के बारे में जानकारी प्राप्त करनी होगी, क्योंकि वह सिर के साथ उनके लिए जिम्मेदार होगा।

टीसी में क्या रिकॉर्ड होना चाहिए?

प्रत्येक कर्मचारी के श्रम में उसके बारे में कुछ जानकारी होनी चाहिए, जो शीर्षक पृष्ठ पर संकेत दिया गया है:

• व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम);
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा;
• विशेषता;
• समापन की तिथि।

इस जानकारी में होना चाहिए:

• प्रवेश की तिथि;
• बर्खास्तगी की तारीख;
• काम के बारे में जानकारी;
• उपखंड;
• रैंक या स्थिति;
• प्रवेश या बर्खास्तगी के लिए आधार।

विभिन्न पेशों के रिकॉर्ड के उदाहरण, जैसे कि ड्राइवर, एकाउंटेंट, सामूहिक किसान, आदि।

अगर काम की किताब खत्म हो गई है - रिकॉर्डिंग को सही तरीके से कैसे जारी रखा जाए? किसी भी मामले में आपको:

1. टीसी में प्रविष्टियां करना जारी रखें, शिलालेख "पुरस्कार के बारे में जानकारी" को "काम के बारे में जानकारी" को सही करना।
2. लेबर ब्लॉक्स से खाली शीटों को चिपकाएँ या कंप्यूटर (हाथ से) पर लाइन करें।

यदि कार्य पुस्तिका कार्य सूचना पृष्ठों से बाहर निकलती है, तो आपको एक पूर्ण सम्मिलित करना होगा।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ बनाने की शर्तें: जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसकी पुस्तक में एक प्रविष्टि एक कैलेंडर सप्ताह या 5 कार्य दिवसों के भीतर की जानी चाहिए, लेकिन बाद में नहीं।

- बर्खास्तगी के दिन, कुछ मामलों में - बाद में 3 कार्य दिवसों से अधिक नहीं।

कर्मचारी के अनुरोध पर, एक प्रविष्टि के बारे में। अपने आप पर इस तरह की पहल दिखाना सार्थक नहीं है, क्योंकि कार्य की एक स्थायी जगह पर सेवा की लंबाई को ध्यान में रखा जाएगा।

टीसी में जानकारी शामिल नहीं है:

• बीमार छुट्टी के बारे में;
• मातृत्व अवकाश और माता-पिता की छुट्टी के बारे में;
• श्रम अवकाश और व्यावसायिक यात्राओं के बारे में।

रोजगार के लिए परिवीक्षाधीन अवधि के बारे में जानकारी भी दर्ज नहीं की गई है।

इस मामले में, संबंधित क्रम के आधार पर एक निश्चित एल्गोरिथ्म का उपयोग किया जाता है।

वर्क बुक भरने के लिए किस तरह की कलम चाहिए?

किसी पुस्तक में काम के बारे में जानकारी दर्ज करते समय या सम्मिलित करते समय, शीर्षक पृष्ठ को भरते समय, प्रविष्टियों को सही ढंग से बनाया जाना चाहिए, बिना ब्लाट के। ऐसा करने के लिए, कार्मिक अधिकारी के पास होना चाहिए बॉलपॉइंट पेन नीला, बैंगनी या कालायह धब्बा नहीं है, और बहुत पीला नहीं है।

रिकॉर्डिंग लंबे समय तक चलना चाहिए और स्पष्ट होना चाहिए। इस घटना में कि यह धब्बा हो जाता है, इसे बहाल करना होगा। यदि जानकारी के पाठ का रंग अत्यधिक सुस्त है, जिसे पढ़ना मुश्किल हो जाता है, तो रिकॉर्ड को फिर से लिखना और उसे अमान्य करना भी संभव है।

निर्देश स्याही के उपयोग को भी कवर करते हैं। वर्तमान में, इस अनुमति को कर्मियों अधिकारियों द्वारा सक्रिय रूप से उपेक्षित किया जाता है, क्योंकि व्यावहारिक रूप से कोई विशेषज्ञ नहीं बचा है जो मास्टर सुलेख में महारत हासिल करता है, जिसे स्याही के उपयोग की आवश्यकता होती है। यदि, उनका उपयोग करते समय, एक स्याही धब्बा वितरित किया जाता है, तो पुस्तक को क्षतिग्रस्त माना जा सकता है।

क्या मैं जेल पेन के साथ काम की किताब भर सकता हूं? हीलियम पेन के संबंध में, उनके उपयोग के निषेध का कोई सीधा संकेत नहीं है। एक ही समय में, उनका उपयोग दृढ़ता से हतोत्साहित किया जाता है:

1. उनके उपयोग से श्रम पृष्ठ को नुकसान हो सकता है, जहां रिवर्स साइड पर पहले से ही नोट किए गए हैं। हीलियम पेस्ट उन्हें नुकसान पहुंचा सकता है, जिससे पाठ अवैध हो सकता है।
2. हीलियम पेस्ट हमेशा रिकॉर्डिंग को सुपाच्य नहीं बनाता है, क्योंकि यह एक व्यापक नाली के पीछे निकल जाता है।
3. हीलियम पेस्ट अधिक धब्बा और यहां तक \u200b\u200bकि मिट जाता है, जो अंततः टीसी को अनुपयोगी बना सकता है।

यदि पेन का अनुचित तरीके से उपयोग किया जाता है, या धुंधला, खराब-गुणवत्ता के रिकॉर्ड बनाने के मामले में, श्रम निरीक्षणालय जुर्माना लगा सकता है।

वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें: उदाहरणों में बारीकियों

कार्य पुस्तिका का एक भी रिकॉर्ड मनमाने ढंग से नहीं चलाया जा सकता है। उन सभी को विशेष, विधायी रूप से अनुमोदित नियमों और मानकों द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है। लेबर कोड, अध्याय 10 और 11 में, कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित मुख्य प्रावधानों से संबंधित है। श्रम में भरने के साथ काम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में परिलक्षित होता है।

मानदंड के मुख्य प्रावधान नियमों और निर्देशों को दर्शाते हैं:

1. टीसी को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को रूसी संघ की सरकार के दिनांक 04.16.03, नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।
2. श्रम और सामाजिक मंत्रालय द्वारा टीसी को भरने के निर्देश अनुमोदित हैं। रूसी संघ का विकास 10.10.03, the 69।

- 10.10.2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प
"कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" (रूसी संघ के न्याय मंत्रालय में पंजीकृत 11.11.2003 (52%)

कायदे से परिभाषित वर्क बुक को भरने के नियम, टीसी के साथ संगठनात्मक कार्यों से संबंधित सभी विवरण, और यह भी इंगित करते हैं कि सामान्य तौर पर, लेबर बुक को कैसे भरा और संग्रहीत किया जाना चाहिए। नियमों में एक विधायी दस्तावेज़ का रूप है, जो पुस्तकों के साथ किए गए लगभग सभी कार्यों को सम्मिलित करता है, जिसमें आवेषण और श्रम के रिक्त स्थान और उन्हें सम्मिलित करता है।

वे विनियमित करते हैं:

1. प्रविष्टियाँ बनाने के लिए समयरेखा।
2. कार्य के बारे में और शीर्षक पृष्ठ पर जानकारी की प्रकृति और पूर्णता कॉलम में दर्ज की गई।
3. अभिलेखों में संक्षिप्तता का अभाव।
4. प्रविष्टियों के साथ हस्ताक्षर की आवश्यकता।
5. प्रोत्साहन और पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया।
6. श्रम रूपों और आवेषण के अधिग्रहण की प्रक्रिया।
7. अभिलेखों में त्रुटियों को सुधारने के नियम और नियम।
8. नियमों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी का मुद्दा।

नियमों के विपरीत, निर्देश प्रविष्टि बनाने की बारीकियों, उनकी सामग्री की प्रकृति और स्वीकार्य रूप को परिभाषित करता है। यह उन प्रामाणिक वाक्यांशों को परिभाषित करता है जिनका उपयोग रिकॉर्ड बनाते समय कुछ मामलों में किया जा सकता है।

निर्देशों का पालन करना न केवल आवश्यक है, बल्कि बहुत सुविधाजनक भी है, क्योंकि मुख्य बिंदु यहां तैयार किए गए हैं। प्रविष्टियां करते समय, आपको केवल इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि निर्देश के कारण, जो परिभाषित करता है:

1. कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया।
2. अरबी अंकों में निरंतर अनुक्रमिक संख्या का उपयोग।
3. अरबी अंकों का उपयोग करते हुए तारीखें लिखना।
4. टीसी में दर्ज की गई तारीख का अनुपालन - काम पर जाने का पहला दिन।
5. टीसी में दर्ज किए गए कार्य के बारे में जानकारी का रूप।
6. रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों के शब्दों और संदर्भों की शुद्धता।
7. स्वीकृति (बर्खास्तगी) के क्रम में प्रवेश करने की शुद्धता।
8. रिकॉर्ड बनाते समय अंकों का अभाव।
9. संगठन का नाम दर्ज करते समय नंबरिंग का अभाव।
10. नौकरी के लिए आवेदन करते समय मुद्रण का अभाव।
11. कार्यालय से बर्खास्तगी पर मुहर की उपस्थिति।

निर्देशों के आधार पर, वर्क बुक भरने का एक उदाहरण देखें:

वर्क बुक में की गई प्रविष्टियों को एक के बाद एक फॉलो करना होगा, और प्रत्येक नियोक्ता या कार्मिक अधिकारियों को सभी सीरियल नंबरों की उपस्थिति की निगरानी करनी होगी।

क्या यह संभव है कि कार्य पुस्तिका में रेट्रोएक्टीवली एंट्री की जाए? कुछ मामलों में, प्रविष्टि "रेट्रोएक्टली" बनाई जाती है। यह आश्चर्य की बात नहीं है जब आप समझते हैं कि कर्मचारी को काम पर रखने के बाद प्रविष्टियां 5 कार्य दिवसों के भीतर की जा सकती हैं।

मुख्य बात यह है कि कॉलम में तारीख रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट तारीख से भिन्न नहीं है। यदि, दस्तावेजों को देखते हुए, कर्मचारी आत्मविश्वास को प्रेरित नहीं करता है, तो काम की किताब पर एक प्रविष्टि बनाने के लिए यह काफी उचित है। पांचवें दिन, लेकिन पहले नहीं।

व्यवहार में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब अनुशासनहीन कार्यकर्ता दूसरे या तीसरे दिन काम पर नहीं जाते थे... और बनाई गई प्रविष्टि नियोक्ता के विवेक पर बोझ थी।

लेकिन अगर प्रविष्टि पहले ही की जा चुकी है, तो आपको बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी, बर्खास्तगी के नियमों पर भरोसा करना होगा।

टीसी भरने के लिए विशेष नियम निर्देशक और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्रदान किए जाते हैं जो संगठनों के संस्थापक हैं।

सेवानिवृत्ति से पहले किसी कर्मचारी की मृत्यु होना असामान्य नहीं है। इस मामले में, टीसी को एक निश्चित एल्गोरिदम के अनुसार भी तैयार किया जाता है। मृत्यु का एक रिकॉर्ड इसमें दर्ज किया जाता है, और पुस्तक मृतक श्रमिक के रिश्तेदारों को जारी की जाती है या संग्रह में स्थानांतरित की जाती है।

काम की किताब भरना - भरने का एक नमूना:

टीसी में पहली प्रविष्टियाँ: बनाने की सुविधाएँ

कार्य पुस्तिका में पहली प्रविष्टि बनाने के लिए, जो नियोक्ता या एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा उद्यम में दर्ज की गई है, कुछ आवश्यकताओं को मनाया जाना चाहिए। दस्तावेजों के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है:

• पासपोर्ट;
• डिप्लोमा या प्रमाण पत्र;
• प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, आदि।

भरते समय, व्यक्ति की उपस्थिति, काम की किताब का मालिक, अनिवार्य है। शीर्षक पृष्ठ भरने के बाद, हम काम के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए आगे बढ़ते हैं। यदि, काम शुरू करने से पहले, एक नागरिक एक उच्च या माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थान में अध्ययन करता है, तो इस तथ्य को सभी प्रविष्टियों को पहले सीरियल नंबर डालकर, प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। कार्य पुस्तक में पहली प्रविष्टि एक नमूना है "अनुभव में प्रवेश करने से पहले" नहीं था: "

सही ढंग से एक नमूना कार्य पुस्तक कैसे भरें:

यदि, काम शुरू करने से पहले, रूसी संघ के सशस्त्र बलों में एक नागरिक, तो पहली प्रविष्टि, जो सीरियल नंबर 1 के तहत भी बनाई गई है, सेवा के पारित होने का रिकॉर्ड होगा।

सेना में शिक्षा या सेवा के बारे में जानकारी दर्ज करने के बाद, संगठन का नाम बिना क्रम संख्या के दर्ज किया जाता है, और फिर रोजगार का पहला रिकॉर्ड। यदि कोई नागरिक नौकरी के लिए आवेदन करता है:

• कहीं काम नहीं किया;
• पढ़ाई नहीं की;
• आरएफ सशस्त्र बलों में सेवा नहीं दी,

तब यह (और अन्य) जानकारी इंगित नहीं की जाती है।

कुछ अनुभवहीन कार्मिक अधिकारियों का मानना \u200b\u200bहै कि नागरिक के पिछले श्रम इतिहास की व्याख्या करना अनिवार्य है।

इसलिए, वे पूरी तरह से अवैध रूप से नंबर 1 के लिए श्रम रिकॉर्ड में प्रवेश करते हैं कि उन्हें काम शुरू करने से पहले कोई कार्य अनुभव नहीं था। यह गहरी त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि है अपनी अनुपयुक्तता के कारण दस्तावेजों में मौजूद नहीं होना चाहिए।

अगर वास्तव में पहली बार नौकरी करने वाले नागरिक को कोई कार्य अनुभव नहीं था, तो यह रिकॉर्ड की कमी के कारण संदर्भ से स्पष्ट होना चाहिए। इस मामले में, नौकरी के लिए प्रविष्टि सीधे नंबर 1 के लिए दर्ज की जानी चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि यदि स्थिति में योग्यता की आवश्यकता नहीं है, और संगठन में कोई विभाग नहीं हैं, तो काम की जानकारी में उन्हें शामिल नहीं किया जाएगा।

क्या होगा अगर मैं एक रिकॉर्डिंग याद किया?

प्रविष्टियों को अनुक्रम संख्याओं का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो प्रवेश टीसी में सामान्य एल्गोरिथ्म पर आधारित होना चाहिए। यही है, अगले सीरियल नंबर के तहत, आपको एक रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है कि एक त्रुटि हुई थी (एक रिकॉर्ड चूक गया था), और अगले अगले नंबर के तहत, इसे दर्ज करें।

लेकिन इस तरह की कार्रवाई मनमाने ढंग से नहीं की जा सकती। ऐसी गलती को ठीक करने के लिए, एक विशेष आदेश और सुधार के लिए आधार की आवश्यकता होती है। यदि प्रविष्टि किसी अन्य नियोक्ता द्वारा छूट गई थी, तो आपको चाहिए:

1. एक गलती के तथ्य पर एक अनुरोध करें।
2. दोषी पक्ष से आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करें।
3. उसे अपनी गलती सुधारने के लिए मजबूर करें।

ध्यान रखें कि त्रुटि उस नियोक्ता द्वारा ठीक की जानी चाहिए जिसने इसे बनाया था। कुछ कठिन मामलों में, न्यायालयों के माध्यम से त्रुटि को सुधारना आवश्यक है। मनमाना हस्तक्षेप अस्वीकार्य है।

यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि मिस्ड प्रविष्टि दो मामलों में दिखाई दे सकती है:

1. नियोक्ताओं में से एक की गलती से।
2. स्वयं कर्मचारी की ओर से कार्य पुस्तक के साथ धोखाधड़ी के लेनदेन के मामले में।

दोनों ही मामलों में, सतर्कता और सावधानी बरतनी चाहिए।

टीसी में कुछ प्रकार के रिकॉर्ड दर्ज करने की विशेषताएं

पुस्तक में दोनों अनुशासनात्मक उल्लंघनों के बारे में जानकारी है। इसे एक आदेश के आधार पर दर्ज किया जाना चाहिए। इस घटना में कि एक पुरस्कार आदेश जारी किया जाता है, और प्रविष्टि नहीं की जाती है, जीआईटी निरीक्षक एक वैध जुर्माना पेश करेंगे। अपने आप में दंड सजा है और टीसी में शामिल नहीं हैं।

अन्य उल्लंघन पेश किए जा सकते हैं, वे क्या हैं पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, लगभग सभी कार्मिक अधिकारी जानते हैं कि उल्लंघन का रिकॉर्ड "लेख" के आधार पर बनाया गया है।

अर्थात्, ऐसे कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, यह संकेत मिलता है कि उसे "अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया गया था," "अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए निकाल दिया गया था," आदि। इस प्रकार बर्खास्तगी दस्तावेजों के साथ होनी चाहिए:

• कार्य करता है;
• रिपोर्ट या सेवा नोट;
• व्याख्यात्मक;
• cCC या अनुशासनात्मक आयोग के निर्णय द्वारा।

कानाफूसी पर, नियोक्ता को कार्य पुस्तक में ऐसी प्रविष्टियां करने का कोई अधिकार नहीं है।

एक फटकार पुस्तक में (साथ ही एक टिप्पणी के रूप में) दर्ज नहीं की जाती है। एक अनुशासनात्मक मंजूरी के रूप में, यह एक व्यक्तिगत फाइल में दर्ज किया जा सकता है, एक आदेश और विधिवत निष्पादित दस्तावेजों के अनुसार।

इसकी वैधता अवधि 1 वर्ष है।

कॉलम पेशे, विशेषता, योग्यता में संकेत दिया गया है:

• डिप्लोमा द्वारा;
• कम से कम 70-100 शैक्षणिक घंटे की कुल मात्रा के साथ पाठ्यक्रमों के लिए;
• काम के अनुभव से।

यह जानकारी हमेशा अद्यतित होनी चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को एक विशेषता में नौकरी मिलती है जो पेशे के बारे में जानकारी में परिलक्षित नहीं होती है, तो इसे दर्ज करके, अल्पविराम से अलग करके, पहले से उपलब्ध जानकारी के साथ जोड़ा जाना चाहिए।

पुस्तक में, उन सूचनाओं को प्रतिबिंबित करना अनिवार्य है जिनकी सेवानिवृत्ति पर अधिमान्य प्रकृति है। इसके लिए, क्लासिफायर ऑफ़ ऑक्यूपेशन्स और क्वालिफिकेशन रेफ़रेंस बुक्स का उपयोग करना आवश्यक है, जिससे इसमें स्थापित मानकों के अनुसार सख्त प्रविष्टियाँ आती हैं।

भी कार्य की प्रकृति को इंगित किया जाना चाहिए, जिसमें स्थायी काम, मातृत्व अवकाश, मौसमी काम आदि शामिल हैं। अन्य महत्वहीन जानकारी को श्रम संहिता में इंगित नहीं किया गया है, लेकिन इसे रोजगार अनुबंध में विस्तार से निर्धारित किया जा सकता है।

यह इंगित करना अनिवार्य है कि किस स्थिति में और किस विभाग में कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है। घूर्णी कार्य से तात्पर्य ऐसी सूचना से है, जो कई नियोक्ताओं की राय में आवश्यक नहीं है। लेकिन यह राय विवादास्पद है।

सब के बाद, शिफ्ट न केवल काम करने की स्थिति है, यह इकाई के लिए किसी अन्य संदर्भ के अभाव में काम के स्थान की परिभाषा है। इसलिये दो मामलों में घूर्णी कार्य का एक संकेत उपयुक्त है:

1. कर्मचारी के अनुरोध पर।
2. यदि आवश्यक हो, तो एक अलग इकाई को निर्दिष्ट करने के बजाय।

क्या टीसी में लाइनों को छोड़ना संभव है?

लंघन को बिना लंघन लाइनों के किया जाना चाहिए। हालांकि, यदि पूर्ववर्ती प्रविष्टि में एक सील है जो एक या दो लाइनें लेती है, तो उन्हें छोड़ दिया जाना चाहिए।

किसी और की मुहर पर आपके संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करना अस्वीकार्य है।

निष्कर्ष

शॉपिंग मॉल के साथ काम करना एक बहुत ही श्रमसाध्य कार्य है जिसे दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक संभालने की आवश्यकता होती है। इस काम में, प्रवेश के लगभग सभी रूपों को विनियमित किया जाता है, और थोड़ी सी भी कमी सुधार के अधीन होगी, और श्रम निरीक्षणालय द्वारा दंडित किया जा सकता है।

अग्रिम में खोजे गए एक गैरकानूनी रिकॉर्ड को नियोक्ता के लिए नियमित कर्मचारी के लिए प्रशासनिक परिणामों के साथ जुर्माना किया जाएगा।

अक्सर, कार्मिक अधिकारियों द्वारा गलतियाँ जारी करते समय बहुत पहले सामने आती हैं पेंशन आवेदन एक साथ काम की किताब के साथ।

चूंकि पेंशन फंड गलत तरीके से तैयार किए गए और भरे हुए दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं कर सकता है, यह सब कुछ करता है ताकि कर्मचारी गलतियों को ठीक कर सके, और पेंशनभोगी को भरने की शुद्धता को बहाल करने के लिए अपने पूर्व काम के स्थानों पर चलने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

इसीलिए इस बात पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि न केवल कार्यपुस्तिका में डेटा को सही ढंग से कैसे दर्ज किया जाए बल्कि शीर्षक पृष्ठ भरना।

दुर्भाग्य से, कई श्रमिकों को पता नहीं है कि कैसे, आदर्श रूप से, कार्य पुस्तिका के पहले पृष्ठ को भरने के लिए, और जब काम की पुस्तक प्राप्त करते हैं, तो कोई त्रुटि नहीं देख सकते हैं।

यही कारण है कि हमारा लेख कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए उपयोगी होगा।

हमारा काम यह सीखना है कि कार्य पुस्तिका के सभी कॉलमों को सही ढंग से कैसे भरें, और यदि यह असंभव है, तो भरने में त्रुटियों को खोजने के लिए सब कुछ करना है। यहां भी आपको मिल जाएगा भरने का उदाहरण शीर्षक पेज। तो, चलो क्रम में शुरू करते हैं और पहले नाम, अंतिम नाम और संरक्षक के वर्तनी के बारे में बात करते हैं।

बुद्धि

इस लेख को पढ़ने के बाद, कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ का पंजीकरण मुश्किल नहीं होगा। बेशक, सभी जानकारी को ठीक से स्वरूपित किया जाना चाहिए।

प्रविष्टियाँ ही बनती हैं काला या नीला पेन.

शीर्षक पृष्ठ को भरने से बाहर किया जा सकता है और कंप्यूटर पर, लेकिन इस तरह के भरने में अनुभव के बिना प्रयोग नहीं करना बेहतर है।

इसके अलावा, श्रम को भरने के नियमों के संबंध में, इसे सबसे पहले सही तरीके से भरना चाहिए। गलतियों, कमियों और अन्य खामियों से बचने की कोशिश करें। आपका प्रवेश सभी के लिए स्पष्ट होना चाहिए, इसलिए बड़े करीने से और कानूनी रूप से लिखें।

भरते समय इस नियम का पालन करें सभी चादरें काम की किताब। इस पर, सुचारू रूप से भरने के बारे में मूल जानकारी प्रत्येक पंक्ति के संक्षिप्तिकरण में बहती है।

कार्य पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ कैसे भरें? (पैटर्न भरें)

पूरा नाम

वर्क बुक के पहले पेज में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है। नागरिक का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक को यथासंभव दर्ज किया जाना चाहिए साफ और सही... तथ्य यह है कि इस जानकारी में की गई गलती, दुखी परिणामों का परिणाम हो सकती है कार्य पुस्तिका बदलने से पहले.

पूरा नाम अलग से लिखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक रिकॉर्ड की अपनी रेखा हो।

वर्तनी की गलतियों से बचने की कोशिश करें। नाम के प्रत्येक भाग को एक ही पेस्ट से भरें।

यदि लिखित शब्दों में से एक में कई अक्षर हैं, तो उन्हें यथासंभव छोटा लिखें। वर्क बुक भी शब्द हाइफ़नेशन प्रदान करता है एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में।

कार्य पुस्तिका (उपनाम, नाम, पेट्रोनामिक) की पहली शीट (पृष्ठ) भरने का एक उदाहरण

शिक्षा

यदि आप शिक्षा के बारे में जानकारी लिखते हैं, तो अपने सामने एक कर्मचारी डिप्लोमा रखना सुनिश्चित करें ताकि गलतियाँ न हों।

मौजूद शिक्षा की तीन डिग्री, इस तथ्य पर कि यह काम पर रखा जाना संभव है, यह अधिक है, अर्थात्, स्नातकोत्तर, माध्यमिक, अर्थात्, स्कूल से स्नातक, साथ ही एक तकनीकी स्कूल या कॉलेज के बाद माध्यमिक विशेष।

आप इनमें से एक शब्द विशेष रूप से नामित लाइन पर लिखते हैं।

कार्य पुस्तक (शिक्षा) के पहले पृष्ठ को भरने वाला नमूना

जन्म की तारीख

जन्म की तारीख के लिए, सबसे पहले आपको इसे भरना होगा पासपोर्ट के आधार पर नागरिक, और उसके शब्दों से नहीं।

सवाल अक्सर उठता है, क्या कार्य पुस्तक में जन्म की तारीख को शब्दों में दर्ज किया जाना चाहिए या संख्या में?

जन्मतिथि संख्याओं में लिखी जानी चाहिए, अक्षर नहीं (नमूना देखें)। दुर्भाग्य से, किसी भी अन्य रूप के अंकन को गलत माना जाता है।

कृपया प्रत्येक नंबर सही लिखें। तुम्हारे साथ कुछ भी गलत नहीं हुआ। एक गलती को हमेशा एक नंबर पार करके या शीर्षक पृष्ठ प्रसार के दूसरी तरफ प्रविष्टि को स्थानांतरित करके ठीक किया जा सकता है।

काम की किताब का पहला पन्ना भरने का नमूना (जन्म तिथि)

कर्मचारी का हस्ताक्षर

कार्य पुस्तिका पर हस्ताक्षर कौन करता है? वर्क बुक पूरा होने के बाद, कर्मचारी का हस्ताक्षर लगाया जाता है।

यह स्पष्ट होना चाहिए और पासपोर्ट में हस्ताक्षर दोहराएं।

यदि कर्मचारी समय के साथ अपना उपनाम बदलता है, तो पुराने उपनाम के साथ हस्ताक्षर को एक पतली पट्टी के साथ पार किया जाता है, और उसके बगल में एक नया हस्ताक्षर लगाया जाता है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारी के काम रिकॉर्ड बुक में हस्ताक्षर के शीर्ष पर संगठन की मुहर.

पेशा, विशेषता

अगर हम विशेषता के बारे में बात करते हैं, तो इस बारे में राय की एक विशाल श्रृंखला है कि वास्तव में पेशे के क्षेत्र में कार्य रिकॉर्ड बुक में क्या लिखा जाना चाहिए, विशेषता। कोई सोचता है कि आपको एक विशेषता लिखने की ज़रूरत है जिसे आपने संस्थान में महारत हासिल की है, कोई इसे वांछित श्रम विशेषता में लिखने की कोशिश करेगा।

वास्तव में, सब कुछ बेहद सरल है - वह विशेषता जिसके लिए फिलहाल काम की किताब में फिट बैठता है एक कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है.

समापन की तिथि

शीर्षक पृष्ठ पर वर्क बुक भरने की तारीख काल्पनिक नहीं होनी चाहिए। यही है, यदि आपने वादा किए जाने के एक हफ्ते बाद लेबर बुक भरी है, तो आप वांछित गलत नंबर नहीं डाल सकते हैं। इसके लिए, कार्मिक विभाग के कर्मी और नियोक्ता दोनों को आकर्षित किया जा सकता है प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए.

पूर्णता की तारीख को जन्म की तारीख के रूप में उसी प्रारूप में लिखा जाता है।

दिनांक निर्धारित करने के स्थान के लिए, यह मुहर के क्षेत्र में, दाईं ओर या बाईं ओर होना चाहिए, लेकिन किसी भी स्थिति में अन्य रिकॉर्ड को प्रभावित नहीं करता है, जिससे उन्हें ओवरलैप करना पड़ता है।

कार्य पुस्तिका भरने की तिथि और रोजगार की तिथि मेल खाना चाहिए... यह काम पर रखने के समय में है कि कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी श्रम शुरू करता है, जिसका अर्थ है कि, कानून के अनुसार, उसे एक साथ कर्मचारी के बारे में और अपने रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

बेशक, विभिन्न निरीक्षण निकाय हमेशा इस तरह के trifles पर ध्यान नहीं देते हैं, लेकिन फिर भी कभी-कभी काम की पुस्तकों को भरने के लिए नियमों के संदर्भ का उपयोग करते हैं, क्योंकि जो चेतावनी दी गई है वह सशस्त्र है।

आप अपना पूरा नाम लिखने में "ё" अक्षर का उपयोग कब कर सकते हैं?

कई लोग इस सवाल से चिंतित हैं कि क्या पहले या अंतिम नाम की वर्तनी में "in" अक्षर का उपयोग करना संभव है।

ध्यान केंद्रित करना कर्मचारी पासपोर्ट.

यदि यह पत्र पासपोर्ट में पंजीकृत है, तो आप इसे सुरक्षित रूप से रख सकते हैं।

यदि पासपोर्ट "ई" कहता है, तो आपको पासपोर्ट डेटा से विचलन नहीं करना चाहिए। सब कुछ बेहद सरल है।

निष्कर्ष

कार्य रिकॉर्ड एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसके लिए स्वयं के प्रति श्रद्धा की आवश्यकता होती है।

वर्क बुक भरने में सटीक होने की कोशिश करें, क्योंकि वर्क बुक के पन्नों को भरने से आप अपने संगठन के प्रतिनिधि बन जाते हैं और यह आपके रिकॉर्ड के अनुसार होता है कि वे न केवल कर्मचारी का, बल्कि आपकी कंपनी का भी न्याय करेंगे। इसलिए, कानून का अनुपालन करें और उस कर्मचारी के बारे में सोचें जिसने आपको अपना श्रम भरने के लिए दिया था। वह सिर्फ एक दस्तावेज पर भरोसा नहीं करता है, वह आपको अपने काम के इतिहास पर भरोसा करता है।

उपयोगी वीडियो

कार्य पुस्तिका कैसे भरें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए - पहली शीट, नीचे दिया गया वीडियो देखें।