नियोजन के प्रकार. संगठन की योजना की प्रणाली

1.2 उद्यम योजना और उसकी विशेषताएं

किसी भी उद्यम के कामकाज में कई इकाइयों (लोगों, विभागों, प्रभागों, आदि) की बातचीत और संयुक्त कार्य शामिल होता है। उनकी गतिविधियों को प्रभावी और समन्वित करने के लिए, प्रत्येक लिंक के लिए कार्य का स्पष्ट विवरण आवश्यक है, अर्थात। एक योजना की आवश्यकता है, जो उद्यम के मिशन और लक्ष्यों के आधार पर विकसित की जाए।

योजना पूरे संगठन और उसके संरचनात्मक प्रभागों के विकास लक्ष्यों को स्थापित करने या स्पष्ट करने और ठोस बनाने, उन्हें प्राप्त करने के साधन, कार्यान्वयन के समय और अनुक्रम और संसाधनों के वितरण (पहचान) को निर्धारित करने की एक सतत प्रक्रिया है।

· योजना अपेक्षित परिस्थितियों में विभिन्न वैकल्पिक कार्यों के उद्देश्यपूर्ण तुलनात्मक मूल्यांकन के माध्यम से लक्ष्यों, साधनों और कार्यों के बारे में निर्णयों की व्यवस्थित तैयारी है।

· नियोजन एक एकल कार्य नहीं है, बल्कि एक जटिल बहु-चरण, बहु-लिंक प्रक्रिया, एक इष्टतम समाधान की तलाश में क्रमिक चरणों का एक सेट है। इन कदमों को एक सामान्य नेतृत्व के तहत समानांतर, लेकिन समन्वित रूप से आगे बढ़ाया जा सकता है।

योजना, सबसे पहले, भविष्य में किसी उद्यम के प्रभावी कामकाज और विकास को सुनिश्चित करने और अनिश्चितता को कम करने के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया है। आमतौर पर, ये निर्णय एक जटिल प्रणाली बनाते हैं जिसके भीतर वे एक-दूसरे को प्रभावित करते हैं, और इसलिए अंतिम परिणाम में सुधार के संदर्भ में उनके इष्टतम संयोजन को सुनिश्चित करने के लिए एक निश्चित समन्वय की आवश्यकता होती है। जिन निर्णयों को आमतौर पर नियोजित के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, वे लक्ष्य, उद्देश्य निर्धारित करने, एक रणनीति विकसित करने, वितरण, संसाधनों का पुनर्वितरण और उन मानकों का निर्धारण करने से जुड़े होते हैं जिनके अनुसार उद्यम को आने वाले समय में काम करना चाहिए।

मुख्य प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में योजना में प्रभाव के साधनों का विकास और कार्यान्वयन शामिल है: अवधारणा, पूर्वानुमान, कार्यक्रम, योजना।

प्रभाव के प्रत्येक साधन की अपनी विशिष्टताएँ और उपयोग की शर्तें होती हैं। योजना स्थिति की व्यवस्थित समझ, स्पष्ट समन्वय, सटीक कार्य निर्धारण और आधुनिक पूर्वानुमान विधियों को पूर्व निर्धारित करती है।

शब्द के संकीर्ण अर्थ में योजना विशेष योजना दस्तावेजों के विकास के लिए आती है जो आने वाली अवधि के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्यम की विशिष्ट दिशाओं को निर्धारित करती है।

एक योजना एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो किसी उद्यम के भविष्य के विकास के पूर्वानुमान को दर्शाता है; उसके और उसके व्यक्तिगत प्रभागों के सामने आने वाले मध्यवर्ती और अंतिम कार्य और लक्ष्य; वर्तमान गतिविधियों के समन्वय और संसाधनों के आवंटन के लिए तंत्र।

योजना विशिष्टता से निकटता से संबंधित है, अर्थात। विशिष्ट संकेतकों, कुछ मूल्यों या मापदंडों द्वारा व्यक्त किया गया।

योजना सभी प्रकार के स्वामित्व और आकार के उद्यम की गतिविधियों का आधार बन जाती है, क्योंकि इसके बिना विभागों के समन्वित कार्य को सुनिश्चित करना, प्रक्रिया को नियंत्रित करना, संसाधनों की आवश्यकता का निर्धारण करना और श्रमिकों की श्रम गतिविधि को प्रोत्साहित करना असंभव है। . नियोजन प्रक्रिया ही आपको उद्यम के लक्ष्यों को अधिक स्पष्ट रूप से तैयार करने और परिणामों की बाद की निगरानी के लिए आवश्यक प्रदर्शन संकेतकों की एक प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, नियोजन विभिन्न सेवाओं के प्रमुखों की बातचीत को मजबूत करता है। नई परिस्थितियों में योजना पहचाने गए अवसरों, स्थितियों और कारकों के कारण किसी उद्यम की गतिविधियों में सुधार के नए तरीकों और साधनों का उपयोग करने की एक सतत प्रक्रिया है। इसलिए, योजनाएँ निर्देशात्मक नहीं हो सकतीं, बल्कि विशिष्ट स्थिति के अनुसार संशोधित की जानी चाहिए।

योजना सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए, प्रत्येक इकाई के लिए या एक प्रकार के कार्य के लिए कार्य विकसित करती है।

चूँकि योजना एक दीर्घकालिक दस्तावेज़ है, इसके विकास के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ तैयार की गई हैं:

· रणनीतिक और वर्तमान योजनाओं की निरंतरता;

· सामाजिक अभिविन्यास:

· वस्तुओं को उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करना;

· नियोजित संकेतकों की पर्याप्तता;

· पर्यावरणीय मापदंडों के साथ स्थिरता;

· उतार-चढ़ाव;

· संतुलन;

· आर्थिक साध्यता;

· योजना प्रणाली का स्वचालन;

· प्रगतिशील तकनीकी और आर्थिक मानकों की प्रणाली के दृष्टिकोण से नियोजित उद्देश्यों की वैधता;

· संसाधन प्रावधान;

· कार्यान्वयन के लिए लेखांकन, रिपोर्टिंग, नियंत्रण, जिम्मेदारी की एक विकसित प्रणाली की उपलब्धता।

कैफे "वासिलिसा" के लिए व्यवसाय योजना

50 हजार रूबल की अधिकृत पूंजी वाली एक सीमित देयता कंपनी को कानूनी स्थिति के रूप में चुना जाता है। हमारे तीन संस्थापक हैं: निदेशक, लेखाकार, प्रौद्योगिकीविद्, अधिकृत पूंजी में समान हिस्सेदारी के साथ। स्वामित्व का स्वरूप - निजी...

उद्यम व्यवसाय योजना

उद्यम OJSC "डैगनेफ़टेगाज़" की व्यावसायिक योजना

उपधारा का उद्देश्य अपने संभावित भागीदारों को यह दिखाना है कि कंपनी वास्तव में आवश्यक समय पर और आवश्यक गुणवत्ता के साथ आवश्यक मात्रा में सामान का उत्पादन करने में सक्षम है। दूसरे शब्दों में, यहां उद्यमी को यह साबित करने की जरूरत है...

एक व्यापारिक उद्यम के लिए व्यवसाय योजना

निवेश परियोजना में स्टोर के बिक्री क्षेत्र के उपकरण का पूर्ण प्रतिस्थापन शामिल है। वर्तमान में, किसी उद्यम के लिए उपकरण प्रतिस्थापन पहली आवश्यकता है...

बेकिंग बेकरी उत्पादों के लिए एक लघु उद्यम बनाने की व्यावसायिक व्यवहार्यता का औचित्य

आइए जेएससी "पेविंग स्लैब" की वित्तीय योजना की गणना करें, डेटा को एक तालिका (हजार रूबल) के रूप में प्रस्तुत करें: हम 750,000 रूबल का ऋण लेते हैं। 2 वर्षों के लिए 10% प्रति वर्ष की दर से, हम दूसरी तिमाही से ही ऋण पर ब्याज देना शुरू कर देते हैं...

कोपिल वानिकी उद्यम के विकास के लिए आशाजनक दिशाओं को परिभाषित करने वाली उत्पादन और आर्थिक गतिविधि योजना

वर्तमान में, वानिकी उद्यम के औद्योगिक उत्पादन में निम्नलिखित उत्पादन आधार हैं: - उत्पादन कार्यशाला साइट नंबर 1 "लेसनोय"; - लॉगिंग टीम...

वानिकी उद्यम में योजना बनाना

तालिका 6.1. लाभ और हानि योजना संकेतक नाम पिछले वर्ष की समान अवधि के लिए वर्तमान अवधि के लिए योजना I. सामान्य प्रकार की संपत्ति के लिए आय और व्यय 1. माल, उत्पादों, कार्यों की बिक्री से राजस्व (शुद्ध)...

उद्यम प्रदर्शन के प्रमुख संकेतकों की योजना बनाना

कोई भी आर्थिक इकाई, उत्पादन गतिविधियों को अंजाम देते हुए, सीमित आर्थिक संसाधनों का उपयोग करती है, जिन्हें प्राकृतिक, सामग्री, श्रम, वित्तीय और उद्यमिता (एक विशेष संसाधन के रूप में) में विभाजित किया जाता है...

उद्यम की अधिकतम आय के आधार पर चालू वर्ष की चौथी तिमाही के लिए किसी उद्यम के संयुक्त संयंत्र से उत्पादों के उत्पादन की योजना बनाना

उत्पादन संयुक्त स्थापना योजना...

व्यावहारिक अर्थशास्त्र

निवेश परियोजना का वित्तीय विश्लेषण पिछले सभी अनुभागों की जानकारी पर आधारित है। वित्तीय विश्लेषण का विषय वित्तीय संसाधन हैं, जिनका प्रवाह एक निवेश परियोजना विकसित करते समय तैयार किया जाता है...

एक रासायनिक संयंत्र कार्यशाला की उत्पादन संरचना का डिज़ाइन

एक मास्टर प्लान एक औद्योगिक उद्यम परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक है, जिसमें क्षेत्र की योजना और भूनिर्माण, इमारतों, संरचनाओं की नियुक्ति, परिवहन संचार, उपयोगिता नेटवर्क के मुद्दों का व्यापक समाधान शामिल है...

एक व्यवसाय योजना का विकास "ग्रिल बार सीटिंग को 75 से बढ़ाकर 105 करना"

एक व्यवसाय योजना एक दस्तावेज़ है जो आपको न केवल वित्तपोषण आकर्षित करने की अनुमति देता है, बल्कि अपने भविष्य की व्यावसायिक परियोजना का मूल्यांकन स्वयं करने की भी अनुमति देता है। व्यवसाय योजना का मुख्य उद्देश्य निवेशकों को निवेश के आकार के बारे में स्पष्ट करना है...

एक निवेश परियोजना का विकास और योजना

उद्यम के संचालन के पहले वर्ष में उत्पादित उत्पादों की मात्रा तालिका 6 और चित्र 2 में प्रस्तुत की गई है। तालिका 7 - पहले वर्ष में उत्पादित उत्पादों की मात्रा माह 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 उत्पादन की मात्रा। ..

श्रम उत्पादकता का आर्थिक और सांख्यिकीय विश्लेषण

सामूहिक फार्म "प्लेमज़ावॉड "रोडिना" का आयोजन 15 नवंबर, 1931 को किया गया था। 1993 में, सामूहिक फार्म को रोडिना एलएलपी में पुनर्गठित किया गया था, और 1996 से उद्यम एक उत्पादन सहकारी रहा है...

एक तेल और गैस उत्पादन उद्यम की आर्थिक दक्षता

जलाशय चट्टानों के प्रकार तिमन-पेचोरा तेल और गैस प्रांत के उदाहरण का उपयोग करके जलाशय चट्टानों के प्रकारों पर विचार किया जा सकता है। पिछले पंद्रह वर्षों में, यहां यूसिंस्कॉय, वोज़िस्कॉय, वुक्तिलस्कॉय जैसे तेल और गैस क्षेत्रों की खोज की गई है...

गतिविधि योजना उद्यम प्रबंधन का हिस्सा है, जिसमें प्राथमिकता वाले लक्ष्य और उन्हें प्राप्त करने के अवसर ढूंढना शामिल है। यह एक व्यापक क्षेत्र है जिसमें अपेक्षित लागतों की योजना बनाना, संरचना की स्थिति में सुधार करना और विभागों की गतिविधियों में स्थिरता सुनिश्चित करना शामिल है। कार्य के अंत में निर्धारित परिणामों की उपलब्धि की निगरानी की जाती है।

गतिविधि नियोजन में क्या शामिल है?

योजना बनाना एक प्रबंधकीय कार्य है। कार्य तीन बुनियादी क्षेत्रों में होता है:

1. उद्यम की वर्तमान स्थिति का निर्धारण. कार्य को कंपनी की आर्थिक स्थिति का आकलन करने और उन क्षेत्रों का निर्धारण करने में विभाजित किया गया है जिनमें उद्यम सबसे कुशलता से संचालित होता है। जिन क्षेत्रों में तत्काल सुधार की आवश्यकता है, उनकी भी पहचान की जानी चाहिए। वर्तमान स्थिति के आधार पर, यह स्थापित करना संभव है कि उपलब्ध संसाधनों से कौन से लक्ष्य प्राप्त किए जा सकते हैं।
2. रणनीतिक उद्देश्यों की परिभाषा. उनकी गणना प्रतिस्पर्धी माहौल, प्रौद्योगिकी, प्रबंधन की इच्छाओं और बाजार की स्थिति के आधार पर की जाती है।
3. उपलब्ध एवं आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करना. संसाधनों की अवधारणा में प्रौद्योगिकी, उपकरण और कार्मिक शामिल हैं।

इन कार्यों के आधार पर, हम नियोजन कार्य की संरचना प्राप्त कर सकते हैं:

• यथार्थवादी लक्ष्य ढूँढना.
• संकेतकों का निर्धारण करना जिसके आधार पर कंपनी की गतिविधियों का रणनीतिक दृष्टिकोण से आकलन किया जा सके।
• प्राथमिकता वाले कार्यों की एक सूची ढूँढना जिन्हें किसी दिए गए स्थिति में और उपलब्ध संसाधनों के साथ हल किया जा सकता है।
• एक लचीली योजना पद्धति स्थापित करना जो पहले से परिभाषित लक्ष्यों को प्राप्त करेगी।

योजना बनाना एक जटिल कार्य है जिसके बिना कोई भी विकासशील उद्यम नहीं कर सकता।

नियोजन विश्लेषण कैसे किया जाता है?

विश्लेषण में योजना की प्रभावशीलता का आकलन करना शामिल है। इसे खोजने के लिए आपको कुछ मानदंड दर्ज करने होंगे। सबसे सरल मानदंड लाभप्रदता है। आइए अन्य संकेतकों पर विचार करें:

• श्रम संसाधनों के उपयोग की उत्पादकता.
• उत्पादन विभागों की दक्षता.
• निवेश गतिविधियों, संपत्तियों से लाभ।
• उद्यम विस्तार.

योजना के प्रारंभिक चरण में, प्रबंधक एक निश्चित अवधि के लिए लक्ष्य निर्धारित करता है। इस अवधि के अंत में, वास्तविक प्रदर्शन की तुलना लक्ष्यों से की जाती है। मैच का प्रतिशत योजना की प्रभावशीलता का संकेतक होगा।

लक्ष्य और प्रकार

आइए मुख्य नियोजन लक्ष्यों पर विचार करें:

• संरचना के वस्तुनिष्ठ परिप्रेक्ष्य स्थापित करना।
• उपलब्ध संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग।
• यह निर्धारित करना कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कौन से संसाधन प्राप्त करने की आवश्यकता है।
• दिवालियापन के जोखिम को न्यूनतम करना।
• वैज्ञानिक एवं तकनीकी नीति का पूर्ण कार्यान्वयन।
• नियंत्रण उपायों का अनुकूलन.

योजना आपको उद्यम की गतिविधियों की एक वस्तुनिष्ठ तस्वीर बनाने और उसकी कमजोरियों को देखने की अनुमति देती है।

किस्मों

परिभाषित विशेषताओं के आधार पर योजना को किस्मों में विभाजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, विशेषता कवरेज का पैमाना है। इस श्रेणी के आलोक में नियोजन को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• सामान्य (इसमें उद्यम के सभी क्षेत्रों में काम के समग्र लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है)।
• विशेष (केवल एक विशिष्ट क्षेत्र पर लागू होता है)।

यदि हम सामग्री पर विचार करें, तो निम्नलिखित प्रकार की योजनाएँ प्रतिष्ठित हैं:

• रणनीतिक (दीर्घकालिक लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए संसाधनों को परिभाषित करना);
• परिचालन (वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण और सामरिक लक्ष्य स्थापित करना शामिल है);
• वर्तमान (चालू वर्ष के लिए लक्ष्य निर्धारित करने में शामिल है)।

ध्यान!रणनीतिक और सतत योजना एक दूसरे के पूरक हैं। दूसरा प्रकार दीर्घावधि में निर्धारित लक्ष्यों पर आधारित होता है।

नियोजन का प्रकार उस क्षेत्र पर निर्भर करता है जिसमें कार्य निर्धारित हैं:

• उत्पादन भाग;
• वित्तीय क्षेत्र;
• कार्मिक मुद्दे.

नियोजन में वह समय अवधि निर्धारित करना शामिल है जिसके लिए लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं। इसके आधार पर, कार्य इस प्रकार हो सकता है:

• अल्पकालिक (एक महीने से एक वर्ष तक);
• मध्यम अवधि (1-5 वर्ष);
• दीर्घकालिक (पांच वर्ष से अधिक)।

योजना हो सकती है:

• कठोर (अर्थात, इसे समायोजित नहीं किया जा सकता);
• लचीला (योजना संभावित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई है)।

ध्यान!उद्यमों में कठिन विधि का प्रयोग बहुत ही कम किया जाता है। उसका अनुसरण करना कठिन है। यह लचीली प्रणाली है जो अधिक दक्षता दर्शाती है।

तरीकों

विधि में एक उपकरण शामिल होता है जिसके माध्यम से गतिविधि योजना बनाई जाती है। एक साथ कई विधियों का उपयोग किया जा सकता है। आइए उनकी किस्मों पर नजर डालें:

• संतुलन. प्रबंधक उद्यम में मौजूदा जरूरतों और उपलब्ध संसाधनों के बीच संतुलन निर्धारित करता है। उन संसाधनों की एक सूची निर्धारित की जाती है जो मौजूद नहीं हैं। उन्हें प्राप्त करने के स्रोत पाए जाते हैं;
• गणना और विश्लेषणात्मक. निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक संकेतक खोजने के लिए आवश्यक। उनकी गतिशीलता का अध्ययन किया जाता है। संकेतक निम्नलिखित हो सकते हैं: लाभप्रदता, उत्पादकता, लाभप्रदता, लागत में कमी;
• ग्राफो-विश्लेषणात्मक. इस पद्धति का प्रमुख उपकरण ग्राफ़िक्स है। वे संकेतकों और अन्य कारकों के बीच संबंध निर्धारित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, लाभप्रदता वर्तमान बाज़ार स्थिति से संबंधित है;
• सॉफ्टवेयर-लक्षित. कार्यक्रमों पर काम करते समय प्रासंगिक। रणनीतिक योजना के लिए आवश्यक. विधि की मुख्य विशेषता विशिष्ट परिणामों के आधार पर प्रभावशीलता का निर्धारण है। प्रबंधक एक लक्ष्य निर्धारित करता है. इसे कार्यों और उपकार्यों में विभाजित किया गया है। आमतौर पर एक लक्ष्य एक क्षेत्र की समस्या का समाधान करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी विस्तार करना चाहती है। वैश्विक लक्ष्य नए बाज़ार विकसित करना है। कार्यों में अन्य क्षेत्रों में अनुबंध समाप्त करना, परिसर किराए पर लेना, परिवहन समस्याओं को हल करना शामिल हो सकता है;
• आर्थिक और गणितीय तरीके. मुख्य उपकरण गणना है. यह कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके किया जाता है। मात्रात्मक संकेतक निर्धारित करने में मदद करता है। कई विकल्प विकसित करने का अवसर प्रदान करता है, जिसमें से फिलहाल सर्वश्रेष्ठ का चयन किया जाता है।

किसी भी संगठनात्मक संरचना में नियोजन के तत्व होते हैं। एक उल्लेखनीय उदाहरण किसी कंपनी के संचालन के प्रारंभिक चरण में तैयार की गई व्यवसाय योजना है। संक्षेप में, यह वस्तुनिष्ठ पूर्वापेक्षाओं (उदाहरण के लिए, प्रतिस्पर्धा) के आधार पर संगठन की भविष्य की गतिविधियों का निर्धारण है। एक व्यवसाय योजना एक साथ कई समस्याओं का समाधान करती है। यह आपको निवेश निधि आकर्षित करने की अनुमति देता है और कंपनी की गतिविधियों का एक दृष्टिकोण प्रदान करता है।

आमतौर पर प्रबंधक योजना बनाता है. लेकिन, यदि उद्यम बहुत बड़ा है, तो यह कार्य किसी अधिक विशिष्ट विशेषज्ञ को सौंपा जा सकता है। इस गतिविधि को करते समय, वास्तविक स्थिति को देखना और मौजूदा बाहरी और आंतरिक कारकों के आधार पर एक योजना बनाना महत्वपूर्ण है। यह सब न केवल कंपनी को एक नए स्तर पर ले जाने की अनुमति देगा, बल्कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिकतम बचत और लागत में कमी भी करेगा।

किसी कंपनी के लिए महत्वाकांक्षी विकास योजनाओं को मंजूरी देने की स्थिति कभी-कभी सोवियत काल के एक किस्से से मिलती जुलती है, जिसमें कारखाने के श्रमिकों ने एक बैठक में अनिवार्य फांसी के आदेश के बारे में पढ़ा, एक उदास चुप्पी के बाद, केवल एक प्रश्न पूछा: "क्या मुझे लाना चाहिए" रस्सी या संघ इसे उपलब्ध कराएगा?”

साथ ही, वार्षिक विकास योजना का विकास किसी कंपनी में मालिकों और कर्मचारियों के बीच उनके हितों में स्पष्ट अंतर के बावजूद रचनात्मक बातचीत की एक प्रक्रिया बन सकती है और होनी भी चाहिए। लेख B2B बाज़ार में काम करने वाली एक ट्रेडिंग कंपनी के उदाहरण का उपयोग करके इस प्रक्रिया के तर्क और अनुक्रम का वर्णन करता है।

वार्षिक योजनाओं के अनुमोदन हेतु आयोजित बैठक सामान्य दिनों की तरह चली। कंपनी के निदेशक ने उत्साहपूर्वक बिक्री दोगुनी करने की योजना के बारे में बात की, वाणिज्यिक विभागों के प्रमुखों ने उदास होकर तालिका को चमकाने पर विचार किया। कंपनी के मुख्य शेयरधारक का उत्साह समझ में आता था: नियोजित सीमांत लाभ का अनुमान लगाते हुए, उन्होंने पहले ही कॉटेज के निर्माण को फिर से शुरू करने के लिए आवश्यक आदेश दे दिए थे, जो वर्ष के अंत में रुका हुआ था।

व्यवसायियों की मनोदशा को योजना की पूर्ति की डिग्री पर उनके बोनस की निर्भरता से समझाया गया था। विपणक का गौरव, जिसने निदेशक द्वारा सौंपी गई बिक्री को उत्पाद लाइनों और बिक्री चैनलों में चतुराई से वितरित किया, भी समझ में आता था। वित्तीय निदेशक का उत्साह, जिसने महाप्रबंधक की ओर हैरानी भरी निगाहें डालीं और घबराकर डायरी में जटिल डिजाइन बनाए, समझ से परे था।

अंत में, निर्देशक ने अपना प्रेरक भाषण समाप्त किया और विजयी दृष्टि से दर्शकों की ओर देखा। वित्तीय स्थिति तुरंत ख़राब हो गई: “यदि हम बिक्री दोगुनी करने जा रहे हैं, तो हमें आवश्यक कार्यशील पूंजी की गणना करने और वित्तपोषण के स्रोत खोजने की आवश्यकता है। यह ध्यान में रखते हुए कि हमें नकदी कारोबार में सुधार के लिए भंडार नहीं मिला है, और ऋण के अवसर समाप्त हो गए हैं, हम किस फंड पर भरोसा कर रहे हैं? वित्तीय कारणों को पूरी तरह से नहीं समझने पर, लेकिन फैसले से पहले अपनी आय का बचाव करने के आखिरी अवसर को भांपते हुए, बिक्री प्रबंधकों ने कहा: "गर्म वस्तुओं की आपूर्ति कम है, खरीद की कीमतें अधिक हैं, गोदाम एक गड़बड़ है, विपणन करने वाला नहीं है जीवन को जानो, और कल इंटरनेट काम नहीं कर रहा था!” क्रय विभाग के प्रमुख, विपणक और गोदाम प्रबंधक ने शब्दों में कोई कमी नहीं की और बैठक जीवंत हो गई। एक अनुभवी नेता के रूप में, निर्देशक "फूट डालो और राज करो!" के सिद्धांत के अनुरूप है। उन्होंने बैठक के प्रतिभागियों को बोलने की अनुमति दी, और फिर घोषणा की कि सभी निजी मुद्दों पर वह व्यक्तिगत रूप से विचार करेंगे, जिसके बाद बैठक समाप्त हो गई।

एक साल बाद, वार्षिक योजनाओं के अनुमोदन के लिए समर्पित अगली बैठक खोलते हुए, निदेशक को यह कहने के लिए मजबूर होना पड़ा कि कंपनी अंतिम वर्ष में वित्तपोषण के साथ लगातार कठिनाइयों का सामना कर रही थी, कार्यान्वयन योजना को तीन गुना कम करने के लिए मजबूर किया गया था, और वार्षिक बिक्री में वृद्धि हुई थी केवल 15%, जो बाज़ार की वृद्धि दर के अनुरूप है। उसी समय, खर्चों में किसी तरह से 20% की वृद्धि हुई। निदेशक ने कॉटेज के निर्माण के बारे में बात नहीं की, जिसे एक बार फिर रोक दिया गया था। "लेकिन अगले साल," महाप्रबंधक ने जारी रखा, "हम बिक्री की मात्रा को दोगुना करने की योजना बना रहे हैं," और उत्पाद समूहों और बिक्री चैनलों में योजना के वितरण पर बैठक में रिपोर्ट करने के लिए उत्साहित विपणक को आमंत्रित किया।

बैठक हमेशा की तरह चली

साथ ही, वार्षिक विकास योजना का विकास किसी कंपनी में मालिकों और कर्मचारियों के बीच उनके हितों में स्पष्ट अंतर के बावजूद रचनात्मक बातचीत की एक प्रक्रिया बन सकती है और होनी भी चाहिए। आइए ट्रेडिंग कंपनी "कुबारिक" के उदाहरण का उपयोग करके इस प्रक्रिया के तर्क और अनुक्रम पर विचार करें, जो कानूनी संस्थाओं को कार्यालय आपूर्ति की आपूर्ति करती है।

लक्ष्य की स्थापना

किसी उद्यम के सफल संचालन के लिए "सही", तैयार और स्वीकृत लक्ष्य का होना सबसे महत्वपूर्ण शर्त है। जैसा कि आप जानते हैं, "सही" लक्ष्य एक इरादा है जिसमें महत्वाकांक्षा, यथार्थवाद, मापनीयता और विशिष्टता के गुण होते हैं।

एक लक्ष्य रखने से कंपनी को निम्नलिखित अवसर मिलते हैं:

• ऐसी रणनीति विकसित करना जो बाज़ार और स्वयं की क्षमताओं के लिए पर्याप्त हो,
• संसाधन नियोजन - वित्तीय, मानव, सूचना, रसद, आदि,
• सबसे प्रभावी क्षेत्रों में सभी संसाधनों का संकेंद्रण,
• समय-समय पर लक्ष्य की ओर गति की गतिशीलता की जाँच करना और सुधारात्मक प्रबंधन निर्णय विकसित करना,
• कर्मचारियों की प्रेरणा का गठन।

सैद्धांतिक रूप से, मालिक अपनी कंपनी के लिए 100% बाज़ार चाहता है, लेकिन साथ ही उसे शानदार निवेश और लगातार घाटे में रहने के लिए भी तैयार रहना चाहिए। इसलिए, यह अधिक व्यावहारिक है जब मालिक की महत्वाकांक्षाएं, पहले से ही लक्ष्य-निर्धारण चरण में, विपणक द्वारा प्रस्तुत बाजार की वास्तविकताओं और कंपनी की वित्तीय क्षमताओं द्वारा सीमित होती हैं।

सामान्य तौर पर, लक्ष्य विवरण में शामिल होना चाहिए:

• लक्षित बाज़ारों की पहचान,
• प्रत्येक बाज़ार के लिए उत्पाद परिभाषा,
• लक्ष्यों की सूची,
• लक्षित बाजारों में संकेतकों के लक्ष्य मूल्य।

कुबारिक कंपनी ने लक्ष्य निर्धारण के मुद्दे को हर संभव गंभीरता के साथ अपनाया और मार्कअप बनाए रखने के अधीन, बाजार शेयरों के रूप में अपने लक्ष्यों को परिभाषित किया।

पोजिशनिंग

हमारी कंपनी में किए गए विपणन विश्लेषण और आर्थिक गणनाओं से यह निष्कर्ष निकला कि सबसे प्रभावी स्थिति रणनीति चीनी उपभोक्ता वस्तुओं को न्यूनतम संभव कीमतों पर आपूर्ति करना होगा। लेकिन ऐसी गतिविधियों से कंपनी के मालिक में ज़रा भी उत्साह नहीं जगा। इसके विपरीत, प्रतिस्पर्धी रणनीति के मुद्दे पर, वह विभेदीकरण विकल्प की ओर झुक गए, बाजार में केवल गुणवत्ता वाले उत्पादों की आपूर्ति करना चाहते थे और ग्राहकों को उद्योग में उच्चतम स्तर की सेवा प्रदान करना चाहते थे।

यह उदाहरण इस तथ्य को दर्शाता है कि स्थिति निर्धारित करने में मालिक की इच्छा भी निर्णायक होती है, क्योंकि उसके जीवन मूल्य आर्थिक व्यवहार्यता के साथ संघर्ष कर सकते हैं।

रणनीति

लक्ष्यों को परिभाषित करने के बाद, प्रबंधकों को एक विपणन रणनीति और अन्य कार्यात्मक क्षेत्रों में इसका समर्थन करने के लिए उपायों का एक सेट विकसित करना होगा - वित्तीय, सूचना, रसद, कार्मिक, अर्थात, ढांचे के भीतर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है इसका विवरण। तैयार की गई स्थिति का.

यह इस समय है कि सभी विभागों के प्रमुख कंपनी की सभी समस्याओं को याद रखने और उन्हें हल करने के तरीके प्रस्तावित करने, आंतरिक भंडार की पहचान करने और उन्हें जुटाने के तरीके, बाजार के अवसरों की पहचान करने और उनका उपयोग करने के तरीके प्रदान करने के लिए बाध्य हैं।

कार्यप्रणाली में निम्नलिखित का विकास शामिल है:

• रणनीति को लागू करने के लिए पहलों की सूची,
• कंपनी के लक्ष्यों का पदानुक्रम,
• स्कोरकार्ड,
• संकेतकों द्वारा योजनाएँ,
• संकेतक प्राप्त करने के लिए जिम्मेदारी का वितरण,
• संकेतक प्राप्त करने के उद्देश्य से कार्य योजनाएँ।

हमारी कंपनी में, विभाग प्रमुख, एक ओर, गतिविधि के पैमाने को बढ़ाने में अत्यधिक रुचि रखते थे, क्योंकि उनकी आधार दरें सीधे उन मुख्य संकेतकों के पूर्ण मूल्य पर निर्भर करती थीं जिनके लिए वे जिम्मेदार थे। दूसरी ओर, अपने जोखिमों को कम करते हुए, उन्होंने निश्चित रूप से, खर्चों पर कंजूसी किए बिना, चुनी हुई रणनीति को उच्चतम स्तर पर लागू करने के लिए एक कार्यक्रम तैयार करने का प्रयास किया। परिणामस्वरूप, बिक्री प्रतिनिधियों का एक संस्थान (टीएस) बनाने के उपायों की सूची इस प्रकार थी:

1. कार्मिक एजेंसी का उपयोग करके दस तकनीकी सहायकों को नियुक्त करने का कार्यक्रम।
2. विपणन विभाग द्वारा तकनीकी कर्मचारियों को बाजार से परिचित कराने और उन्हें कंपनी के उत्पाद में प्रशिक्षित करने के लिए एक कार्यक्रम तैयार करना।
3. एक प्रशिक्षण कंपनी में बातचीत अभ्यास पर टीपी के लिए प्रशिक्षण का संगठन।
4. टीपी के लिए पांच कारों की खरीद।
5. निजी वाहनों के उपयोग के लिए मुआवज़े के लिए विनियमों का विकास और अनुमोदन।
6. तृतीय-पक्ष आईपी कार्यान्वयनकर्ताओं के माध्यम से

• तकनीकी प्रक्रियाओं और उनकी रिपोर्टिंग के लिए परिचालन योजनाओं के निर्माण के लिए एक उपप्रणाली का आईएस में परिचय,
• आईएस तक तकनीकी उपकरणों की दूरस्थ पहुंच का संगठन।

8. टीपी गतिविधियों की शुरुआत के संबंध में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली (इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली) और उसके मानकों का संशोधन। विशेष रूप से, तकनीकी विशिष्टताओं को 20% तक बढ़ाने और टर्नओवर मानक को 30 से 45 दिनों तक बढ़ाने का प्रस्ताव किया गया था।

9. एक परामर्श कंपनी के माध्यम से

• तकनीकी सहायता के लिए पद्धतिगत सहायता सामग्री का विकास: बिक्री परिदृश्यों की पुस्तकें, ग्राहक की जरूरतों का आकलन करने के तरीके और अन्य।
• नियामक दस्तावेजों का विकास: कार्य विवरण, तकनीकी प्रक्रिया गतिविधि मानक, कार्य, विनियम और रिपोर्टिंग प्रारूप निर्धारित करने के लिए विनियम और प्रारूप।
• टीपी संकेतकों की एक प्रणाली का विकास, संकेतकों की योजना, नियंत्रण नियम।
• तकनीकी प्रशिक्षण के लिए सामग्री प्रोत्साहन और गैर-भौतिक प्रेरणा की प्रणालियों का विकास।
• तकनीकी उपकरणों के प्रमाणीकरण और मूल्यांकन के लिए नियमों का विकास।
• टीपी गतिविधियों से संबंधित मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं की पुनर्रचना और नई व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विकास।

11. नए कर्मचारियों के लिए कार्यस्थल उपकरण योजना।

5. वित्तीय योजना

यदि हमारी कंपनी के मालिक को टीपी संस्थान बनाने का विचार पसंद आया, तो विभागों के प्रमुखों द्वारा प्रस्तावित इसके कार्यान्वयन से जुड़ी लागतों ने मुझे सोचने पर मजबूर कर दिया। किसी भी स्थिति में, चुनी गई रणनीति के वित्तीय परिणामों और जोखिमों का आकलन करने के लिए बजट विकसित किया जाना था। विपणन विशेषज्ञ द्वारा तैयार की गई राजस्व योजनाएँ और अतिरिक्त खर्चों की योजनाएँ वित्तीय निदेशक को हस्तांतरित कर दी गईं। पिछली अवधि में खर्चों के आँकड़ों और निवेश और वित्तीय गतिविधियों की योजनाओं पर अपना डेटा जोड़कर, वित्तीय निदेशक ने आय और व्यय का बजट, नकदी प्रवाह बजट, पूर्वानुमान संतुलन और वित्तीय अनुपात की गणना, और टर्नओवर मानकों का गठन किया। गोदाम, प्राप्य और देय इस प्रणाली के बजट में मापदंडों के रूप में भाग लेते हैं।

नियोजित वित्तीय परिणाम ने कंपनी के मालिक को अप्रिय रूप से प्रभावित किया। बेशक, बजट के बिना भी, वह समझ गए थे कि नियोजित रणनीति केवल गिरावट में परिणाम देगी, और उन्हें वर्ष की शुरुआत में पैसा निवेश करना होगा, लेकिन केवल बजट को देखकर ही उन्होंने निवेश के पैमाने का आकलन किया और नियोजित व्यवसाय की लाभप्रदता। एफडी के साथ मिलकर, उन्होंने नियोजित वित्तीय परिणाम को बेहतर बनाने और निवेश जोखिमों को कम करने के लिए भंडार की तलाश शुरू की और निश्चित रूप से, उन्हें पाया। यह निर्णय लिया गया था:

• टीपी योजनाओं की सुस्त गतिशीलता में सुधार करें, अनुकूलन चरण को पार करने के बाद टीपी कार्यान्वयन के लिए योजनाएं बढ़ाएं। इस निर्णय ने समग्र कार्यान्वयन योजना को कम किए बिना टीपी स्टाफिंग इकाइयों की संख्या को दस से घटाकर 5 करना संभव बना दिया,
• खरीदी गई कारों और सुसज्जित कार्यस्थलों की संख्या कम करें,
• नियोजित इन्वेंट्री को कम करें और इसके टर्नओवर में सुधार करें,
• खरीद की मात्रा बढ़ाने की भव्य योजनाओं को ध्यान में रखते हुए, क्रय विभाग को आपूर्तिकर्ताओं से अतिरिक्त छूट और मोहलत प्राप्त करने का कार्य निर्धारित करें,
• अपने स्वयं के संसाधनों का उपयोग करके तकनीकी सहायता केंद्र के काम के आयोजन पर काम का एक हिस्सा निष्पादित करके बाहरी ठेकेदारों के लिए लागत कम करें।

निःसंदेह, यह बैठक वैसी नहीं थी जैसी हमने ऊपर वर्णित की थी। वास्तव में, मालिक, जो न्यूनतम जोखिमों के साथ एक स्वीकार्य वित्तीय परिणाम प्राप्त करना चाहता था, और योजनाओं को पूरा करने में विफलता के जोखिमों को कम करने में रुचि रखने वाले प्रबंधकों के बीच एक सौदेबाजी हुई थी।

उसी समय, मालिक ने समझा कि सहमत व्यवसाय विकास रणनीति के कार्यान्वयन के लिए अनुचित रूप से लागत में कटौती करके, वह आय योजनाओं को पूरा करने में विफलता के जोखिमों को बढ़ा देगा, और प्रबंधकों को पता था कि उनके द्वारा प्रस्तावित लागतें बढ़ी हुई थीं और उन्होंने डिग्री का सुझाव दिया उनकी योग्यता का. इस प्रकार, किसी समझौते तक पहुंचने के लिए एक वस्तुनिष्ठ आधार और एक समझौता विकल्प तैयार करने के लिए एक सूचना क्षेत्र (बजट) मौजूद था।

हम पाठक को इस बैठक के परिणामों और नियोजित वर्ष में कंपनी की सफलता के बारे में कल्पना करने का अवसर छोड़ेंगे। व्यक्तिगत रूप से, स्थिति मुझे कुछ आशावाद देती है। या तो इसलिए कि इसकी योजना लेख की पटकथा के अनुसार इस तरह बनाई गई थी, या इसलिए कि मैं दोनों बैठकों में भागीदार था। वार्षिक योजना को मंजूरी देने के लिए आप बैठक का कौन सा संस्करण पसंद करेंगे?

कोई भी आधुनिक कंपनी जो व्यवसाय के किसी न किसी क्षेत्र में आर्थिक गतिविधियाँ संचालित करती है, योजना बनाने में संलग्न रहती है। व्यवसाय में योजना, यदि अग्रणी नहीं है, तो कम से कम आर्थिक दक्षता के मामलों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है और इसका उद्देश्य उस दक्षता को अधिकतम करना है जो व्यवसाय दिखाने में सक्षम है।

किसी उद्यम की वित्तीय योजना प्रबंधन, परस्पर संबंधित दस्तावेजों के एक समूह का एक उपप्रकार है, जिसे कंपनी के लिए नकदी में उपलब्ध संसाधनों की दीर्घकालिक योजना और परिचालन प्रबंधन के लिए संकलित और बनाए रखा जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो, वित्तीय योजना के लिए धन्यवाद, नियोजित और वास्तविक राजस्व प्राप्तियों के बीच संतुलन सुनिश्चित किया जाता है, और दूसरी ओर, कंपनी की गतिविधियों के लिए नियोजित और वास्तविक खर्चों के बीच संतुलन सुनिश्चित किया जाता है।

कंपनी की वित्तीय और आर्थिक स्थिति का संतुलन, जो उच्च गुणवत्ता वाली वित्तीय योजना के माध्यम से हासिल किया जाता है, शायद उद्यम की वित्तीय योजना के रूप में ऐसे प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने का मुख्य लाभ है।

एक आधुनिक उद्यम के लिए वित्तीय योजनाओं के प्रकार

आज के बाज़ार में तीव्र प्रतिस्पर्धा व्यवसायों को अपने परिचालन में अधिक प्रतिस्पर्धी बनने के लिए संसाधन और अवसर खोजने के लिए बहुत अधिक मेहनत करने के लिए मजबूर करती है। विषय-आधारित वित्तीय योजनाएँ, साथ ही परिचालन व्यवसाय के मुद्दों में उनका परिवर्तनशील उपयोग, विशेष रूप से कंपनी की आंतरिक योजनाओं और संसाधनों के आधार पर इन प्रबंधन समस्याओं को हल करना संभव बनाता है, यदि संभव हो तो निरंतर प्रवाह पर व्यवसाय की गंभीर निर्भरता से बचना संभव बनाता है। उधार. या, यदि निर्णय नहीं कर सकते हैं, तो कम से कम वित्तीय नियोजन उपकरणों का उपयोग करके संगठन के आर्थिक मुद्दों के भीतर संतुलन बनाएं।

यह ध्यान देने योग्य है कि उद्यमों में वित्तीय योजनाएँ न केवल योजना अवधि (अवधि) के आकार में भिन्न होती हैं, बल्कि उनकी संरचना में भी भिन्न होती हैं। संकेतकों की संरचना या नियोजन वस्तुओं की संरचना दो मापदंडों में भिन्न होगी: उद्देश्य और विवरण की डिग्री। तुलनात्मक रूप से कहें तो, एक कंपनी के लिए खर्चों का समूह "उपयोगिताएँ" पर्याप्त है, लेकिन दूसरे के लिए, प्रत्येक समूह संकेतक का नियोजित और वास्तविक मूल्य महत्वपूर्ण है: पानी, बिजली, गैस आपूर्ति और अन्य। इसलिए, वित्तीय योजनाओं का मुख्य वर्गीकरण योजना अवधि के अनुसार वर्गीकरण माना जाता है, जिसके भीतर प्रत्येक विशिष्ट कंपनी स्वतंत्र रूप से वित्तीय योजना के विवरण की डिग्री चुनती है।

एक नियम के रूप में, रूस में आधुनिक कंपनियां तीन मुख्य प्रकार की वित्तीय योजनाओं का उपयोग करती हैं:

• फ़िन. अल्पकालिक अवधि के लिए योजनाएँ: अधिकतम नियोजन क्षितिज एक वर्ष है। इनका उपयोग परिचालन गतिविधियों के लिए किया जाता है और इसमें कंपनी की टीम द्वारा प्रबंधित नियोजित और वास्तविक संकेतकों का अधिकतम विवरण शामिल हो सकता है।
• फ़िन. मध्यम अवधि की योजनाएँ: नियोजन क्षितिज एक वर्ष से अधिक है, लेकिन पाँच वर्ष से अधिक नहीं। 1-2 साल की अवधि की योजना बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, इनमें निवेश और आधुनिकीकरण योजनाएं शामिल होती हैं जो व्यवसाय की वृद्धि या मजबूती में योगदान करती हैं।
• फ़िन. दीर्घकालिक योजनाएँ: कंपनी के दीर्घकालिक वित्तीय और उत्पादन लक्ष्यों की व्याख्या सहित, पांच साल से शुरू होने वाला सबसे लंबा नियोजन क्षितिज।

चित्र 1. आधुनिक कंपनियों की वित्तीय योजनाओं के प्रकार।

एक आधुनिक उद्यम के लिए वित्तीय योजना का विकास

किसी उद्यम के लिए वित्तीय योजना का विकास प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यम के लिए एक व्यक्तिगत प्रक्रिया है, जो वित्तीय विशेषज्ञों की आंतरिक आर्थिक विशेषताओं और प्रतिभा पर निर्भर करता है। इसके अलावा, वित्तीय नियोजन प्रक्रिया के लिए किसी भी दृष्टिकोण, यहां तक ​​​​कि सबसे विदेशी, के लिए फाइनेंसरों को वित्तीय योजनाएं बनाते समय अनिवार्य, यानी सभी के लिए समान, वित्तीय डेटा शामिल करने की आवश्यकता होती है:

• उत्पादन और बिक्री की मात्रा पर नियोजित और परिचालन डेटा;
• विभागों के नियोजित और वास्तविक अनुमान;
• व्यय बजट डेटा;
• राजस्व बजट डेटा;
• लेनदार और देनदार पर डेटा;
• करों और कटौतियों के बजट से डेटा;
• विनियामक डेटा;
• बीडीडीएस डेटा;
• किसी विशेष उद्यम के लिए विशिष्ट प्रबंधन लेखांकन डेटा।

चित्र 2. वित्तीय योजना के लिए डेटा संरचना।

व्यवहार में, आधुनिक व्यवसाय में वित्तीय योजनाओं की भूमिका बहुत बड़ी है। यह कहा जा सकता है कि वित्तीय योजनाएँ धीरे-धीरे पारंपरिक व्यावसायिक योजनाओं की जगह ले रही हैं क्योंकि उनमें केवल विशिष्ट जानकारी होती है और प्रबंधन टीमों को सबसे महत्वपूर्ण मूल्यों की लगातार निगरानी करने में सक्षम बनाती है। वास्तव में, मध्यम और वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए, उद्यम में तैयार की गई वित्तीय योजनाओं की प्रणाली सबसे गतिशील उपकरण है। अर्थात्, कोई भी प्रबंधक जिसके पास प्रबंधन जानकारी तक पहुंच है और ऐसी जानकारी को प्रबंधित करने की क्षमता है, वह वित्तीय नियोजन उपकरणों के विभिन्न संयोजनों के उपयोग के माध्यम से उसे सौंपे गए विभाग की दक्षता में लगातार सुधार कर सकता है।

किसी उद्यम की वित्तीय योजना का रूप और वित्तीय योजनाओं की प्रणाली का उपयोग करके हल किए गए प्रबंधन कार्य

आज किसी उद्यम के लिए वित्तीय योजना का कोई अनुमोदित प्रपत्र या मान्यता प्राप्त मानक नहीं है, और इस प्रबंधन उपकरण के रूपों की परिवर्तनशीलता उद्यमों की आंतरिक विशिष्टताओं के कारण है। प्रबंधन अभ्यास में, उद्यमों की वित्तीय योजनाओं की प्रणाली के पारंपरिक सारणीबद्ध रूप हैं, विशेष कार्यक्रमों और इन कार्यक्रमों के बंडलों के रूप में मालिकाना आईटी विकास जो डेटा के आयात और निर्यात और विशेष पैकेज्ड सॉफ़्टवेयर पैकेज प्रदान करते हैं।

किसी उद्यम के लिए अपनी वित्तीय योजना में विवरण के आवश्यक स्तर को निर्धारित करने के लिए, प्रबंधन समस्याओं की एक सूची सूचीबद्ध करना उचित है जिसे वित्तीय योजना हल करने में मदद करेगी:

• वित्तीय योजना उद्यम में कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन के निरंतर मूल्यांकन के लिए एक प्रणाली तैयार करने और लागू करने की समस्या का समाधान करती है;
• वित्तीय योजना आपको कंपनी की गतिविधियों के लिए पूर्वानुमान और योजनाओं की निरंतर तैयारी की प्रक्रिया स्थापित करने की अनुमति देती है;
• उद्यम के लिए नियोजित आय के स्रोत और वित्तीय संसाधनों की मात्रा निर्धारित करें;
• उद्यम की वित्तीय आवश्यकताओं के लिए योजनाएँ तैयार करना;
• उद्यम के भीतर योजना मानक;
• दक्षता में सुधार के लिए भंडार और आंतरिक क्षमताओं का पता लगाएं;
• कंपनी के नियोजित आधुनिकीकरण और विकास का प्रबंधन करें।

इस प्रकार, परस्पर जुड़ी वित्तीय योजनाओं की प्रणाली उद्यम प्रबंधन प्रणाली का वह हिस्सा बन जाती है जो उद्यम के भीतर और बाहरी आर्थिक वातावरण के साथ कंपनी की बातचीत में सभी वित्तीय, आर्थिक, उत्पादन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित और प्रबंधित करना संभव बनाती है।

उद्यम वित्तीय योजना - नमूना

उच्च-गुणवत्ता वाली वित्तीय योजना बनाने के लिए, क्रियाओं के निम्नलिखित क्रम का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:

1. वित्तीय योजना तैयार करने के लक्ष्य तैयार करें;

2. संकेतकों की संरचना और विवरण की डिग्री निर्दिष्ट करें;

3. वित्तीय योजनाओं के उदाहरणों और नमूनों का अध्ययन करें;

4. वित्तीय योजना फॉर्म का एक उदाहरण विकसित करें और संगठन के भीतर सहमत हों;

5. उद्यम वित्तीय योजना नमूने के उपयोगकर्ताओं से मिले फीडबैक के आधार पर, कंपनी की वित्तीय योजना के लिए एक अंतिम व्यक्तिगत टेम्पलेट विकसित करें।

वित्तीय योजनाएँ न केवल समग्र रूप से किसी एक कंपनी के काम की योजना बनाने के लिए तैयार की जाती हैं, वे अलग-अलग कार्य कर सकती हैं - परियोजनाओं का आधार हो सकती हैं, व्यक्तिगत डिवीजनों के भीतर गणना कर सकती हैं, या एकल निर्मित हिस्से के लिए वित्तीय डेटा को प्रतिबिंबित कर सकती हैं।

चित्र 3. एक छोटी परियोजना के लिए स्प्रेडशीट वित्तीय योजना का उदाहरण।

निष्कर्ष

बाज़ार अर्थव्यवस्था अपने स्वयं के संगठन के लिए व्यवसाय के लिए नई आवश्यकताओं को निर्धारित करती है। उच्च प्रतिस्पर्धा व्यवसायों को अनुमानित परिणामों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करती है, जो बदले में योजना के बिना असंभव है। ऐसी बाहरी बाज़ार स्थितियाँ कंपनियों को अपनी दक्षता सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय नियोजन में संलग्न होने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

सक्षम गणना और योजनाएं एक उद्यम को न केवल वर्तमान परिचालन लाभ प्रदान कर सकती हैं, बल्कि कार्यों और सेवाओं के उत्पादन, नकदी प्रवाह, निवेश गतिविधियों और उद्यम के वाणिज्यिक विकास के लिए इसकी संभावनाओं के प्रबंधन में भी मदद कर सकती हैं। उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति और भविष्य के लिए संबंधित रिजर्व सीधे वित्तीय नियोजन पर निर्भर करते हैं। किसी उद्यम के लिए एक अच्छी तरह से तैयार की गई वित्तीय योजना व्यावसायिक जोखिमों से सुरक्षा की गारंटी है और व्यावसायिक सफलता को प्रभावित करने वाले आंतरिक और बाहरी कारकों के प्रबंधन के लिए एक इष्टतम उपकरण है।

नियोजन क्षितिज को 1-5 वर्ष तक सीमित करना (उद्यम के आकार के आधार पर) मध्यम अवधि या दीर्घकालिक योजना से मेल खाता है।

दीर्घकालिक नियोजन अनिवार्य रूप से तकनीकी और आर्थिक नियोजन है, जिसका कार्य किसी उद्यम में अपनी रणनीति निर्दिष्ट करना है। दीर्घकालिक योजना में निम्नलिखित मुख्य वर्गों पर प्रकाश डालना शामिल है:

उत्पाद बिक्री योजना (बिक्री कार्यक्रम)। विपणन अनुसंधान डेटा और उद्यम के रणनीतिक लक्ष्यों के आधार पर, उत्पाद बिक्री कार्यक्रम मध्यम अवधि की योजना अवधि के वर्ष के अनुसार उत्पाद रेंज और रेंज द्वारा बनता है। अनुमानित बिक्री मूल्यों को ध्यान में रखते हुए, बिक्री कार्यक्रम भौतिक और मूल्य के संदर्भ में बनाया जाता है। यह उत्पादन योजना विकसित करने का आधार है।

• 1. उत्पादन योजना (उत्पादन कार्यक्रम)। इस खंड में भौतिक रूप से मुख्य प्रकार के विनिर्मित उत्पादों के उत्पादन की योजना शामिल है, जो उत्पादन क्षमता की गणना द्वारा उचित है, नए उपकरणों की शुरूआत, श्रम उत्पादकता में बदलाव, उत्पादों की संरचना और बेहतर उत्पादन गुणवत्ता को ध्यान में रखते हुए। .
• 2. तकनीकी विकास एवं उत्पादन संगठन की योजना। इस योजना में निम्नलिखित उपधाराएँ शामिल होनी चाहिए:
  • - नए प्रकारों का विकास और विनिर्मित उत्पादों के तकनीकी स्तर में सुधार;
  • - उन्नत प्रौद्योगिकियों का परिचय;
  • - उत्पादन के मशीनीकरण और स्वचालन के स्तर में वृद्धि;
  • - उद्यम में श्रम और उत्पादन की प्रबंधन प्रणाली, योजना और संगठन में सुधार;

उसी अनुभाग में प्रबंधन और उत्पादन क्षेत्रों में नवाचार गतिविधियों से अपेक्षित प्रभाव की गणना शामिल होनी चाहिए। नवाचार गतिविधि के प्रत्येक क्षेत्र के लिए, विशिष्ट उपाय विकसित किए जाते हैं, निवेश की आवश्यक मात्रा और अपेक्षित आर्थिक प्रभाव (लाभ या आवश्यक पूंजी में परिवर्तन के रूप में) की गणना की जाती है। उद्यम की रणनीतिक योजना द्वारा परिभाषित लक्ष्यों के आधार पर, नवाचार गतिविधि के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित की जाती हैं। यह आपको सीमित निवेश संसाधनों को उन क्षेत्रों पर केंद्रित करने की अनुमति देता है जो उद्यम के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

• 3. पूंजी निर्माण. योजना का यह खंड नियोजन अवधि के दौरान परिचालन में लाई गई अचल संपत्तियों, उत्पादन क्षमताओं और अन्य पूंजी निर्माण परियोजनाओं की मात्रा, साथ ही निवेश समर्थन के स्तर और निवेश के स्रोतों को निर्धारित करता है। उसी समय, निर्माण और स्थापना कार्य करने की विधि निर्धारित की जाती है (ठेकेदार, इन-हाउस, आदि)।
• 4. खरीद योजना (सामग्री और तकनीकी आपूर्ति)। यह खंड बुनियादी भौतिक संसाधनों की आवश्यकता और उनके अधिग्रहण के स्रोत (मुख्य आपूर्तिकर्ता, दीर्घकालिक आपूर्ति समझौतों की उपस्थिति, औद्योगिक सहयोग, सीमित संसाधनों का प्रावधान, आदि) निर्धारित करता है, साथ ही उनके उपयोग की दक्षता में वृद्धि करता है और भंडारण।
• 5. श्रम एवं कार्मिक योजना। इस खंड में श्रम उत्पादकता की गतिशीलता और उसके पूर्वानुमान का विश्लेषण शामिल है; इस आधार पर, श्रम संसाधनों की आवश्यकता निर्धारित की जाती है, अतिरिक्त श्रम संसाधनों की भर्ती के स्रोत और कर्मियों की योग्यता में सुधार के तरीकों की रूपरेखा तैयार की जाती है, वेतन निधि की गणना की जाती है समय-आधारित मजदूरी के लिए, या अन्य रूपों के लिए मजदूरी की गणना के लिए मानक निर्धारित किया जाता है।
• 6. उत्पादन और उद्यम की लागत, लाभ और लाभप्रदता की योजना बनाएं। इसमें उत्पादन लागत की गतिशीलता शामिल है, उत्पादन लागत को कम करने के लिए भंडार निर्धारित करता है, और लाभ और लाभप्रदता पर लागत स्तर में परिवर्तन का प्रभाव निर्धारित करता है। वही अनुभाग विचाराधीन संभावना के वर्ष तक अपेक्षित लाभ और उत्पादन की लाभप्रदता और उनकी गतिशीलता की गणना प्रदान करता है।
• 7. वित्तीय योजना (बजट)। इस खंड में उद्यम की आय और व्यय का संतुलन, आगामी खर्चों और कटौतियों की गणना, क्रेडिट संबंध, संघीय और स्थानीय बजट के दायित्व शामिल हैं।
• 8. पर्यावरण संरक्षण. यह अनुभाग पर्यावरण उन्मुख गतिविधियों का प्रावधान करता है।

दीर्घकालिक योजना विकसित करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं।

पहले चरण में, रणनीतिक योजना के विकास के दौरान किए गए विपणन अनुसंधान के डेटा को स्पष्ट किया जाता है। पिछली अवधि के लिए बिक्री की मात्रा की गतिशीलता का विश्लेषण किया जाता है, उत्पादन सुविधाओं की वास्तविक उपलब्धता और स्थिति के संकेतक स्पष्ट किए जाते हैं। इन आंकड़ों के आधार पर, उद्यम का उत्पादन कार्यक्रम और उत्पाद बिक्री योजना विकसित की जाती है, जिसे विचाराधीन भविष्य के लिए वर्ष के अनुसार विभाजित किया जाता है।

उत्पादन कार्यक्रम के आधार पर, उद्यम की निवेश गतिविधि का एक कार्यक्रम विकसित किया जाता है, जिसमें पर्यावरण संरक्षण के लिए आवश्यक लागतों को भी ध्यान में रखा जाता है, और सामग्री और श्रम संसाधनों की आवश्यकता का आकलन किया जाता है।

अगले चरण में, उत्पादों के उत्पादन की लागत की गतिशीलता का विश्लेषण किया जाता है, उत्पादन के नियोजित लाभ और लाभप्रदता की गणना की जाती है। लागत कम करने की संभावनाओं पर विचार किया जाता है और उसके प्रभाव का आकलन किया जाता है.

दीर्घकालिक योजना तैयार करने का अंतिम चरण पिछले चरणों में की गई गणना के आधार पर उद्यम की वित्तीय योजना (बजट) तैयार करना है।

वित्तीय योजना में नियोजन अवधि के प्रत्येक वर्ष के लिए उद्यम की आय और व्यय का संतुलन शामिल होता है।

आर्थिक-गणितीय तरीके और आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग किसी उद्यम के लिए दीर्घकालिक विकास योजना विकसित करने में प्रमुख भूमिका निभाते हैं। निपटान प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के अलावा, कंप्यूटर का उपयोग आपको बदलती बाहरी व्यावसायिक स्थितियों (कर नीति और सीमा शुल्क कानून में बदलाव, लाभों की समाप्ति या शुरूआत, उत्पादों की मांग में बाजार में उतार-चढ़ाव) के तहत कंपनी के विकास के लिए विभिन्न विकल्पों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। , मूल्य गतिशीलता, आदि)। योजना की बहुभिन्नता इसके अनुकूलन की अनुमति देती है, अर्थात। विभिन्न विकल्पों में से, वह विकल्प चुनें जो आपको मौजूदा प्रतिबंधों का पालन करते हुए मानदंड के रूप में चुने गए संकेतकों का इष्टतम मूल्य प्राप्त करने की अनुमति देता है।

व्यक्तिगत संकेतकों को बदलने, अन्य चीजों को स्थिर रखने और किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए योजना की गणना करके बहुपरिवर्तनशीलता सुनिश्चित की जाती है।

योजना विनिर्देश का अगला स्तर अल्पकालिक योजना का चरण है, उद्यम की वार्षिक योजना की गणना।

आर्थिक और सामाजिक विकास की वार्षिक योजना उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि का एक वार्षिक कार्यक्रम है, जो मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतकों में निर्दिष्ट है, इसमें सभी आवश्यक तकनीकी और आर्थिक गणना शामिल हैं, उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के सभी पहलुओं को शामिल किया गया है और दीर्घकालिक योजना के समान अनुभागों में विकसित किया गया है। वार्षिक योजना तिमाही अनुसार संकलित की जाती है। इसकी तैयारी के लिए स्रोत दस्तावेज़ हैं:

• - उद्यम के विकास के लिए दीर्घकालिक योजना;
• - उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को प्रभावित करने वाले विधायी ढांचे में परिवर्तन;
• - पिछली अवधि के लिए उत्पादों की मांग और मूल्य गतिशीलता के क्षेत्र में विपणन अनुसंधान से अद्यतन डेटा;
• - उत्पादन, बिक्री और मुख्य वित्तीय संकेतकों पर पिछले वर्ष की उद्यम रिपोर्ट;
• - पिछली अवधि के घाटे (अधिशेष) को ध्यान में रखते हुए, नियोजित अवधि के लिए निवेश लागत और देय खातों की चुकौती की अनुसूची;
• - नियोजित वर्ष के लिए नवाचारों के विकास के कार्यक्रम के अलावा आविष्कार, पेटेंट, नवाचार प्रस्ताव।

वार्षिक योजना कई चरणों में तैयार की जाती है।

योजना की शुरुआत वार्षिक योजना के मसौदे के निर्माण से होती है। इस स्तर पर, पिछले वर्ष के परिणामों और चालू वर्ष की पहली छमाही के लिए उद्यम के काम का विश्लेषण किया जाता है, जिसके आधार पर मौजूदा सामग्री, श्रम और के उपयोग की प्रारंभिक गणना की जाती है। उद्यम की वित्तीय क्षमताएं इस धारणा के साथ कि योजना अवधि में उद्यम प्रशासन की सभी गतिविधियां पिछले कार्यों की तरह ही होंगी। प्रारंभिक गणना का उद्देश्य नियोजित वर्ष के लिए एक सांकेतिक उत्पादन कार्यक्रम तैयार करना है, जिसके आधार पर उद्यम के लाभ की अनुमानित गणना की जाएगी।

भले ही उद्यम के प्रबंधन में कोई महत्वपूर्ण बदलाव नहीं हुए हैं और पिछली अवधि की तरह ही उत्पादों की समान मात्रा का उत्पादन करने का निर्णय लिया गया है, पूर्वानुमानित लाभ समीक्षाधीन वर्ष के लिए रिपोर्ट किए गए मूल्य से भिन्न होगा।

ऐसा विचलन बाहरी व्यावसायिक स्थितियों में बदलाव का प्रत्यक्ष परिणाम है, जिसे पूर्वानुमान गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

बाहरी परिस्थितियों में बदलाव के साथ-साथ उद्यम के भीतर भी कुछ बदलाव हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, दीर्घकालिक योजना के अनुसार, नियोजित वर्ष के लिए नई तकनीक की शुरूआत शुरू करने, एक निवेश परियोजना को लागू करने, कर्मचारियों की गुणात्मक या मात्रात्मक संरचना को बदलने आदि की योजना बनाई गई है।

प्रासंगिक परिवर्तनों को ध्यान में रखने के बाद, लाभ की प्रारंभिक गणना एक समायोजित रूप लेती है और बाद के नियोजन चरणों के लिए आधार बन सकती है। उद्यम के प्रबंधन में संभावित परिवर्तनों पर विचार किए बिना पिछली अवधि के विश्लेषण के आधार पर गणना योजना के निष्क्रिय चरण से संबंधित है। समायोजित लाभ गणना एक योजना का रूप लेती है जिसका उपयोग वित्तीय योजना तैयार करने में किया जाएगा। वित्तीय योजना के आधार पर, अगले वर्ष के लिए उद्यम के लिए एक नियोजित बैलेंस शीट तैयार की जाती है और लाभप्रदता और तरलता संकेतकों का विश्लेषण किया जाता है, साथ ही लाभप्रदता और तरलता संकेतकों के अनुपात का भी विश्लेषण किया जाता है। यदि ये संकेतक उद्यम की स्थिर आर्थिक स्थिति का संकेत देते हैं, तो योजना स्वीकार कर ली जाती है।

स्वाभाविक रूप से, बाहरी आर्थिक स्थितियों की उच्च अनिश्चितता और अस्थिरता की स्थितियों में, आसपास के आर्थिक माहौल में बदलावों की त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, दीर्घकालिक और वार्षिक योजनाएं बनाने की पूरी प्रक्रिया सरलीकरण की दिशा में बदल जाएगी।