सामान्य मुद्दों के लिए उप प्रबंधक के कार्य. सामान्य मामलों के उप निदेशक की नौकरी की जिम्मेदारियां

सामान्य मुद्दों के लिए सीजेएससी के उप महा निदेशक का नौकरी विवरण - प्रथम उप।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. सामान्य मामलों के उप महा निदेशक - प्रथम उप का मुख्य कार्य आर्थिक सेवाओं को सुनिश्चित करने, औद्योगिक स्वच्छता के नियमों और विनियमों और इमारतों और परिसरों की अग्नि सुरक्षा के अनुसार उचित स्थिति सुनिश्चित करने और प्रभावी कार्य के लिए परिस्थितियों का निर्माण करना है। उद्यम कर्मियों का.

1.2. सामान्य मुद्दों के लिए उप महा निदेशक को संस्थापक के साथ समझौते में उद्यम के महा निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

1.3. अध्ययन के संबंधित क्षेत्र में बुनियादी या पूर्ण उच्च शिक्षा और कम से कम 3 साल के प्रशासनिक कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को सामान्य मुद्दों के लिए उप महा निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है।

1.4. सामान्य मामलों के डिप्टी सीधे उद्यम के महानिदेशक को रिपोर्ट करते हैं।

1.5. उद्यम के सेवा कर्मियों (हरित प्रबंधन सेवा, धुलाई विभाग, वाहन चालक) के काम का प्रबंधन करता है।

1.6. सामान्य मामलों के डिप्टी की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों का पालन सीजेएससी के सामान्य निदेशक-मुख्य चिकित्सक, या सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त किसी अन्य अधिकारी द्वारा किया जाता है।

1.7. नौकरी विवरण के अनुसार, सामान्य मुद्दों के उप महा निदेशक - प्रथम उप को पता होना चाहिए:

स्वास्थ्य देखभाल के संगठन और प्रबंधन के मूल सिद्धांत;

उद्यम की प्रशासनिक और आर्थिक सेवाओं पर संकल्प, निर्देश, आदेश, अन्य मार्गदर्शन और नियामक सामग्री;

उद्यम और उसके विशिष्ट विभागों के कार्य की संरचना और संगठन;

सेनेटोरियम और रिसॉर्ट व्यवसाय के तकनीकी, आर्थिक और सामाजिक विकास की संभावनाएँ;

उद्यम की उत्पादन क्षमता;

उद्यम की उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के लिए योजनाओं के विकास और अनुमोदन की प्रक्रिया;

व्यवसाय प्रबंधन और उद्यम प्रबंधन के तरीके;

सेवाओं के प्रावधान के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों (व्यक्तियों) के साथ अनुबंध समाप्त करने और निष्पादित करने की प्रक्रिया;

उद्यम में टाइमकीपिंग का संगठन;

रिपोर्टिंग के लिए प्रक्रिया और समय सीमा;

गृह व्यवस्था में शारीरिक श्रम के मशीनीकरण के साधन;

फर्नीचर, उपकरण, कार्यालय आपूर्ति खरीदने और सेवाओं के लिए भुगतान संसाधित करने की प्रक्रिया;

अग्रणी व्यावसायिक सेवा उद्यमों का अनुभव;

अर्थशास्त्र के मूल सिद्धांत, उत्पादन और प्रबंधन का संगठन;

यूक्रेन और विदेशों में सेनेटोरियम और रिसॉर्ट व्यवसाय में विज्ञान और प्रौद्योगिकी की उपलब्धियां और अन्य सेनेटोरियम और रिसॉर्ट संस्थानों का अनुभव;

उत्पादन, श्रम और प्रबंधन को व्यवस्थित करने के रूप और तरीके;

विशेष रूप से खतरनाक संक्रमणों और नागरिक सुरक्षा के संबंध में उद्यम कर्मियों को सचेत करने की योजना;

अधीनस्थ कर्मचारियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ;

स्टाफिंग टेबल;

व्यावसायिक योग्यता, सार्वजनिक शैक्षणिक संस्थान, नागरिक सुरक्षा, स्वच्छता दिवस, स्वच्छता घंटे, ट्रेड यूनियन बैठकें और अन्य सार्वजनिक कार्यक्रमों पर कक्षाओं की तिथियां, समय और स्थान;

वर्तमान और अंतिम कीटाणुशोधन, कीटाणुनाशक, उनकी तैयारी और उपयोग, विच्छेदन और व्युत्पन्नकरण, इन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले साधन;

कंप्यूटर उपकरण के संचालन के नियम;

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के लिए राज्य मानकों की बुनियादी आवश्यकताएँ;

यूक्रेन का कानून "श्रम संरक्षण पर";

यूक्रेन का कानून "अग्नि सुरक्षा पर";

श्रम सुरक्षा पर विनियामक दस्तावेज़ और अधिनियम;

श्रम सुरक्षा नियम और विनियम;

अग्नि सुरक्षा और औद्योगिक स्वच्छता नियम;

विद्युत सुरक्षा नियम;

आंतरिक श्रम नियम;

श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा के लिए निर्देश;

नागरिक सुरक्षा पर यूक्रेन का कानून;

यूक्रेन की नागरिक सुरक्षा पर विनियम;

सामूहिक समझौता;

श्रम कानून के मूल सिद्धांत;

नौकरी का विवरण।

2. कार्य

2.1. सामान्य मामलों के उप महा निदेशक के कार्य का क्षेत्र - प्रथम उप उद्यम को सौंपे गए भवनों और परिसरों की औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियमों और विनियमों के अनुसार आर्थिक सेवाओं, उचित स्थिति को सुनिश्चित करने के लिए कार्य का संगठन है। क्षेत्र, उद्यम कर्मियों के प्रभावी कार्य के लिए परिस्थितियाँ बनाना।

कार्यस्थल एक प्रशासनिक भवन में स्थित एक कार्यालय है और आवश्यक नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेज़ीकरण के साथ काम के लिए सुसज्जित है।

2.2. सामान्य मुद्दों के लिए उप महा निदेशक - प्रथम उप:

2.2.1. उद्यम के सामान्य निदेशक से कार्य प्राप्त करता है और इस कार्य विवरण, श्रम सुरक्षा निर्देशों और अन्य नियामक दस्तावेजों के अनुसार अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करता है।

2.2.2. उद्यम की अचल संपत्तियों की वर्तमान और प्रमुख मरम्मत, अनुमान तैयार करने और व्यावसायिक खर्चों के लिए योजनाओं के विकास में भाग लेता है।

2.2.3. उद्यम के विभागों को फर्नीचर, घरेलू उपकरण, इंजीनियरिंग और प्रबंधन कार्यों के मशीनीकरण के साधन प्रदान करता है, उनके संरक्षण और समय पर मरम्मत की निगरानी करता है।

2.2.4. सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध समाप्त करने, आवश्यक घरेलू सामग्री, उपकरण और इन्वेंट्री प्राप्त करने और संग्रहीत करने, उन्हें उद्यम के प्रभागों को प्रदान करने के साथ-साथ उनके खर्चों का रिकॉर्ड रखने और स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए आवश्यक सामग्रियों की तैयारी का आयोजन करता है। .

2.2.5. प्रशासनिक और आर्थिक उद्देश्यों के लिए आवंटित सामग्री और धन के तर्कसंगत व्यय को नियंत्रित करता है।

2.2.6. व्यापारिक यात्राओं पर आने वाले प्रतिनिधिमंडलों और व्यक्तियों के लिए स्वागत, पंजीकरण और आवश्यक सेवाओं का आयोजन करता है।

2.2.7. क्षेत्र के आयोजन, भूनिर्माण और सफाई, भवन के अग्रभागों की उत्सवपूर्ण सजावट आदि पर काम का पर्यवेक्षण करता है।

2.2.8. उद्यम में आयोजित सर्वोत्तम प्रथाओं और अन्य कार्यक्रमों के आदान-प्रदान के लिए बैठकों, सम्मेलनों, स्कूलों और सेमिनारों के लिए व्यावसायिक सेवाओं का आयोजन करता है।

2.2.9. आग से बचाव के उपायों के कार्यान्वयन और अग्निशमन उपकरणों के अच्छी स्थिति में रखरखाव को सुनिश्चित करता है।

2.2.10. सेवा कर्मियों के लिए काम का मशीनीकरण शुरू करने के उपाय करता है।

2.2.11. हरित प्रबंधन सेवा, धुलाई की दुकान, वाहन और उद्यम के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के काम पर प्रबंधन और नियंत्रण प्रदान करता है।

2.2.12. मासिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करता है।

2.2.13. वसंत-गर्मी और शरद ऋतु-सर्दियों की अवधि में काम के लिए स्वास्थ्य रिसॉर्ट तैयार करने के लिए आर्थिक सेवा के लिए कार्य योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी और निगरानी करता है, और उद्यम के लिए एक व्यापक योजना के विकास में भी भाग लेता है।

2.2.14. सामग्री, वर्कवियर और सुरक्षा जूतों के लिए उद्यम की जरूरतों का अध्ययन करता है।

2.2.15. उनके लिए वार्षिक आवेदन तैयार करता है, और उनके तर्कसंगत उपयोग की निगरानी भी करता है।

2.2.16. उद्यम के सेवा कर्मियों की व्यावसायिक योग्यता में सुधार के लिए कार्य को व्यवस्थित और क्रियान्वित करता है।

2.2.17. श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा में सेवा कर्मियों (हरित प्रबंधन सेवा, वाशिंग शॉप, मोटर परिवहन) के प्रशिक्षण की निगरानी करता है।

2.2.18. क्षेत्र, उद्यम के विभागों, भवनों, संरचनाओं और कार्यस्थलों का समय पर निरीक्षण करता है।

2.2.19. उद्यम के आर्थिक विभाग में अर्थव्यवस्था व्यवस्था और ईंधन, पानी और बिजली की खपत मानकों के अनुपालन की निगरानी करता है।

2.2.20. अधीनस्थों के लिए नौकरी विवरण विकसित करता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

2.2.21. नियामक अधिकारियों को उद्यम की प्रशासनिक और आर्थिक सेवा के काम के बारे में समय पर और विश्वसनीय लेखांकन और रिपोर्ट और अन्य जानकारी का प्रावधान सुनिश्चित करता है।

2.2.22. मासिक प्रगति रिपोर्ट प्रदान करता है।

2.2.23. उद्यम टीम के सामाजिक विकास पर काम में भाग लेता है, सामूहिक समझौते के विकास, निष्कर्ष और कार्यान्वयन में भाग लेता है।

2.2.24. उद्यम की तकनीकी परिषद के कार्य में भाग लेता है।

2.2.25. "इमारतों के निरीक्षण, प्रमाणीकरण, सुरक्षित और विश्वसनीय संचालन के मुद्दों पर नियामक दस्तावेजों" के अनुसार भवन संरचनाओं की सुरक्षित और तकनीकी स्थिति की निगरानी का आयोजन करता है।

2.2.26. कार्य का संचालन करता है और श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, हरित प्रबंधन सेवा, धुलाई की दुकान और वाहनों में औद्योगिक स्वच्छता की सामान्य स्थिति के लिए जिम्मेदार है।

3. आधिकारिक उत्तरदायित्व सामान्य मुद्दों के लिए उप महा निदेशक - प्रथम उप इसके लिए बाध्य है:

3.1. जेएससी "सेनेटोरियम "साकी" के चार्टर, वर्तमान कानून, विनियमों, विनियमों और निर्देशों की आवश्यकताओं के अनुसार उसे सौंपे गए कार्यों को कुशलतापूर्वक और समय पर पूरा करें।

3.2. उसे दिए गए अधिकारों की सीमा के भीतर सभी मुद्दों को हल करें।

3.3. उद्यम के सामान्य निदेशक से प्राप्त दैनिक कार्यों और कार्यों को अनुमोदित कार्य योजना के अनुसार पूरा करें।

3.4. उद्यम की भौतिक संपत्तियों की चोरी और उद्यम की संपत्ति को होने वाले नुकसान को रोकने के लिए समय पर उपाय करें।

3.5. अधीनस्थ सेवाओं में कर्मियों का चयन और नियुक्ति करना, उनके कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन की निगरानी करना; अधीनस्थ सेवाओं के कर्मियों को प्रोत्साहित करने या उन पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के लिए उद्यम के सामान्य निदेशक को याचिका। हरित प्रबंधन सेवा, वाशिंग शॉप के कर्मचारियों और वाहन चालकों द्वारा आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी करें।

3.6. काम की विश्वसनीयता और सुरक्षा बढ़ाने के लिए उद्यम में नई उत्पादन प्रौद्योगिकियों की शुरूआत में, इमारतों और संरचनाओं के आर्थिक संचालन के स्तर को बढ़ाने के लिए संगठनात्मक और आर्थिक उपायों के लिए वार्षिक और दीर्घकालिक योजनाओं के विकास और कार्यान्वयन में भाग लें। .

3.7. तकनीकी प्रक्रियाओं के मशीनीकरण की शुरूआत, उद्यम की अचल संपत्तियों के संचालन में सर्वोत्तम प्रथाओं के व्यापक प्रसार पर काम को व्यवस्थित और प्रबंधित करें।

3.8. प्रशासनिक और आर्थिक मुद्दों पर उद्यम की गतिविधियों से संबंधित मसौदा आदेश तैयार करें।

3.9. क्षेत्र के भूनिर्माण, भूनिर्माण और सफाई पर काम की निगरानी करना, उद्यम के क्षेत्र से घरेलू कचरे को समय पर हटाना; भवन के अग्रभागों की उत्सवपूर्ण सजावट।

3.10. सेनेटोरियम में आयोजित बैठकों, सम्मेलनों, चुनावों और अन्य कार्यक्रमों के लिए हाउसकीपिंग सेवाएं व्यवस्थित करें।

3.11. संगठनों और व्यक्तियों के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंधों के समापन में भाग लें, उनके निष्कर्ष के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करें और अनुबंधों की शर्तों के अनुपालन की निगरानी करें।

3.12. पूर्ण किये गये कार्य की स्वीकृति में भाग लें।

3.13. आर्थिक उद्देश्यों के लिए आवंटित सामग्री और धन के तर्कसंगत उपयोग की निगरानी करें।

3.14. उद्यम को सामग्री, फर्नीचर, घरेलू उपकरण और इंजीनियरिंग और प्रबंधन कार्य के मशीनीकरण के साधन प्रदान करने के लिए अनुरोधों की समय पर तैयारी की निगरानी करें।

3.15. उनके संरक्षण और समय पर मरम्मत का पर्यवेक्षण करें।

3.16. वसंत-ग्रीष्म और शरद ऋतु-सर्दियों की अवधि में उद्यम को काम के लिए तैयार करने के उपायों को विकसित और कार्यान्वित करें।

3.17. तकनीकी प्रक्रियाओं के मशीनीकरण की शुरूआत पर काम को व्यवस्थित और प्रबंधित करें, उद्यम की अचल संपत्तियों के संचालन में सर्वोत्तम प्रथाओं के व्यापक प्रसार को बढ़ावा दें।

3.18. केबल सहित टेलीफोन नेटवर्क, रेडियो, टेलीविजन के संचालन की निगरानी करें। उनकी समय पर मरम्मत, प्रतिस्थापन, आधुनिकीकरण आदि के उपाय करें।

3.19. कार्मिक प्रशिक्षण और अधीनस्थ कार्मिकों के उन्नत प्रशिक्षण का पर्यवेक्षण करें।

3.20. श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा नियमों, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा और औद्योगिक स्वच्छता पर हरित प्रबंधन सेवा, धुलाई कार्यशाला के कर्मियों और वाहन चालकों के प्रशिक्षण का पर्यवेक्षण करें।

3.21. राज्य श्रम पर्यवेक्षण सेवा, अग्नि, स्वच्छता पर्यवेक्षण और अन्य नियामक प्राधिकरणों के निर्देशों का समय पर पालन करें।

3.22. कामकाजी परिस्थितियों, औद्योगिक स्वच्छता, दुर्घटनाओं, औद्योगिक चोटों और व्यावसायिक बीमारियों को रोकने के उद्देश्य से काम, संरचनाओं, बाड़, उपकरणों, सुरक्षा उपकरणों के अधिक आधुनिक और सुरक्षित तरीकों का परिचय दें।

3.23. अपनी कार्य योजना के अनुसार, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों में वॉक-थ्रू बनाएं, वॉक-थ्रू लॉग में कार्य में पहचानी गई कमियों को प्रतिबिंबित करें और उनके उन्मूलन की निगरानी करें।

3.24. सामूहिक समझौते में शामिल करने के लिए उद्यम के सेवा कर्मियों के लिए भुगतान और कामकाजी परिस्थितियों के साथ-साथ टीम के अन्य सामाजिक मुद्दों के संगठन पर प्रस्ताव तैयार करें और दें।

3.25. सामूहिक समझौता विकसित करने के लिए आयोग के काम में भाग लें।

3.26. सामूहिक समझौते में शामिल उद्यम की आर्थिक सेवा से संबंधित गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी करें।

3.27. उद्यम की तकनीकी परिषद के काम में सक्रिय भाग लें, उनके काम पर रिपोर्ट दें, प्रस्तुतियाँ दें, उद्यम की आर्थिक सेवा के काम में सुधार के लिए प्रस्ताव दें।

3.28. अधीनस्थ सेवाओं के कर्मचारियों के लिए सुरक्षित और अनुकूल कार्य परिस्थितियाँ प्रदान करना; इन सेवाओं के इंजीनियरों के लिए नौकरी विवरण विकसित करना; कर्मचारियों को उनके कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अन्य नियमों पर निर्देशों के साथ सेवाओं के प्रावधान को नियंत्रित करें।

3.29. श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता, श्रम कानून पर सेवा कर्मियों के ज्ञान का संचालन और प्रशिक्षण, ब्रीफिंग और परीक्षण प्रदान करना और उनके समय पर कार्यान्वयन की निगरानी करना।

3.30. आर्थिक सेवा में श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता की स्थिति की लगातार निगरानी करें; उद्यम में श्रम सुरक्षा के परिचालन नियंत्रण के संचालन के लिए आयोगों के काम में भाग लें।

3.31. आपात स्थिति, दुर्घटना, आग की स्थिति में उद्यम के रखरखाव कर्मियों की स्पष्ट कार्रवाई सुनिश्चित करें, जिसके लिए उन्हें उपर्युक्त स्थितियों में उनके कार्यों पर निर्देश और अन्य नियम प्रदान करें।

3.32. श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और यूक्रेन के श्रम संहिता के मुद्दों पर कर्मियों के ज्ञान का परीक्षण करने के लिए आयोग के काम में भाग लें।

3.33. उद्यम की आर्थिक सेवा में नौकरियों के प्रमाणीकरण और युक्तिकरण पर कार्य करना।

3.34. वर्तमान मानकों के अनुसार आवश्यक वर्कवियर, सुरक्षा जूते, सैनिटरी कपड़े और जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण, विशेष साबुन, विशेष भोजन के लिए अनुरोधों को समय पर प्रस्तुत करने की निगरानी करें, साथ ही उनके समय पर जारी होने और उचित उपयोग की निगरानी करें।

3.35. श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता, श्रम अनुशासन और आंतरिक श्रम नियमों के नियमों और विनियमों के साथ सेवा कर्मियों द्वारा अनुपालन की लगातार निगरानी करें।

3.36. श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत, औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और उद्यम के आंतरिक श्रम नियमों पर नियमों, मानदंडों, निर्देशों के उल्लंघन या गैर-अनुपालन के मामले में सेवा कर्मचारियों को काम से हटाना।

3.37. उद्यम की अचल संपत्तियों के संरक्षण और पुनर्संरक्षण पर कार्य करना।

3.38. इमारतों और संरचनाओं की तकनीकी स्थिति का नियमित निरीक्षण करें, ग्राउंडिंग की उपस्थिति और सेवाक्षमता और तकनीकी दस्तावेज की उपलब्धता की जांच करें। यदि खराबी का पता चलता है, तो उन्हें समय पर दूर करने के उपाय करें।

3.39. यदि उद्यम के कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य को खतरा हो तो प्रशासनिक और आर्थिक सेवा में मशीनों, तंत्रों और अन्य उपकरणों के संचालन को रोकें और तुरंत उद्यम के सामान्य निदेशक को इस बारे में सूचित करें।

3.40. यदि कर्मियों के पास व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण नहीं हैं और श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा और औद्योगिक स्वच्छता पर प्रशिक्षण और उचित निर्देशों के बिना उन्हें दोषपूर्ण उपकरणों पर काम करने की अनुमति न दें।

3.41. उन कारणों और स्थितियों को तुरंत समाप्त करने के लिए उपाय करें जो दुर्घटना, व्यावसायिक बीमारी, डाउनटाइम, दुर्घटना या अन्य क्षति का कारण बन सकते हैं, और यदि इन कारणों को स्वयं समाप्त करना संभव नहीं है, तो तुरंत उद्यम के सामान्य निदेशक को सूचित करें। इस बारे में।

3.42. रेडियोधर्मी, विषाक्त, विस्फोटक, ज्वलनशील और अन्य पदार्थों और सामग्रियों के सुरक्षित भंडारण, परिवहन और उपयोग की निगरानी करें।

3.43. अधीनस्थ सेवाओं के कर्मचारियों द्वारा प्रारंभिक और आवधिक चिकित्सा परीक्षाओं को समय पर (वर्ष में कम से कम एक बार) पूरा करने की निगरानी करें।

3.44. उद्यम में हुई दुर्घटनाओं की जांच के लिए आयोगों के काम में भाग लें।

3.45. उद्यम की नागरिक सुरक्षा सेवा के सामने आने वाले कार्यों, अधीनस्थ बलों की क्षमताओं और उद्यम की नागरिक सुरक्षा के साधनों और उनकी उपलब्धता को जानें और उन्हें पूरा करें।

3.46. उद्यम की सुविधाओं पर आपातकालीन स्थितियों की घटना के लिए आवश्यक शर्तों के बारे में उद्यम के नागरिक सुरक्षा और आपातकालीन प्रतिक्रिया स्टाफ के सामान्य निदेशक या प्रमुख को सूचित करें।

3.47. उद्यम की नागरिक सुरक्षा के गैर-कर्मचारी गठन के हिस्से के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करें।

3.48. उद्यम की नागरिक सुरक्षा तैयारी योजना पर पूर्ण प्रशिक्षण।

3.49. दुर्घटनाओं, आपदाओं और प्राकृतिक आपदाओं के खतरे और परिणामों के उन्मूलन की स्थिति में एक उद्यम नागरिक सुरक्षा कार्य योजना के विकास में भाग लें।

3.50. नागरिक सुरक्षा चेतावनी संकेतों, उन पर कार्रवाई करने की प्रक्रिया को जानें और उन पर अमल करें।

3.51. संकेत मिलने पर, उद्यम में सभी आपातकालीन घटनाओं को खत्म करने और जांच करने के लिए तुरंत उपाय करें और साथ ही घटना के बारे में उद्यम के सामान्य निदेशक, साथ ही शहर के इच्छुक संगठनों (एसईएस, पुलिस, अग्निशमन विभाग,) को सूचित करें। वगैरह।)।

3.52. उद्यम कर्मचारियों के बीच नागरिक सुरक्षा मुद्दों को बढ़ावा देने में भाग लें।

3.53. उद्यम सुविधाओं पर दुर्घटनाओं और आपात स्थिति के मामले में पीड़ितों को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान करें।

3.54. व्यावसायिक सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा और औद्योगिक स्वच्छता के नियमों और विनियमों का अनुपालन करें।

3.55. श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता, तकनीकी उपकरणों और उत्पादन के अन्य साधनों को संभालने के निर्देशों और नियमों की आवश्यकताओं को जानें और उनका पालन करें, सामूहिक और व्यक्तिगत सुरक्षात्मक उपकरणों का उपयोग करें।

3.56. सामूहिक समझौते और आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित श्रम सुरक्षा दायित्वों का पालन करें।

3.57. शैक्षिक और कार्यप्रणाली केंद्रों में श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत और औद्योगिक सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता, उच्च जोखिम वाली सुविधाओं और श्रम कानून के मुद्दों पर समय पर प्रशिक्षण और ज्ञान का परीक्षण करें।

3.58. विशिष्ट साहित्य और पत्रिकाओं का लगातार अध्ययन करके अपनी योग्यता में सुधार करें।

3.60. सुरक्षित और हानिरहित कामकाजी परिस्थितियों को व्यवस्थित करने में उद्यम के प्रशासन के साथ सहयोग करें, किसी भी उत्पादन स्थिति को खत्म करने के लिए व्यक्तिगत रूप से सभी संभव उपाय करें जो उसके जीवन और स्वास्थ्य या उसके आसपास के लोगों और पर्यावरण के लिए खतरा पैदा करता हो। उद्यम के महानिदेशक को खतरे की सूचना दें।

3.61. उद्यम में स्वच्छता दिवसों और स्वच्छता घंटों के आयोजन में भाग लें, उनके शेड्यूल को नियंत्रित करें, हरित प्रबंधन सेवा को कार्य जारी करें और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करें।

3.62. उद्यम के आंतरिक श्रम नियमों द्वारा प्रदान किए गए दैनिक कार्य कार्यक्रम, श्रम और उत्पादन अनुशासन का अनुपालन करें।

3.63. स्वास्थ्य की सामान्य स्थिति में काम पर रहें जिससे आपके कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन में बाधा न आए।

3.64. आंतरिक श्रम नियमों के उल्लंघन के मामले में लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करें।

3.65. सामान्य नैतिक और नैतिक मानकों और धर्मशास्त्र की आवश्यकताओं को पूरा करें।

3.66. उसे सौंपी गई संपत्ति की पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करें। संपत्ति की देखभाल सावधानी से करें और क्षति को रोकने के लिए तत्काल उपाय करें।

3.67. टीम के सामाजिक जीवन में सक्रिय रूप से भाग लें।

3.68. सामूहिक समझौते की आवश्यकताओं का अनुपालन करें.

4. अधिकार उप महा निदेशक को, कार्य विवरण के अनुसार, अधिकार है:

4.1. उद्यम की गतिविधियों से संबंधित मुद्दों और उद्यम के कर्मचारियों के संगठन और कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित मुद्दों पर उद्यम के महानिदेशक को प्रस्ताव दें।

4.2. अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें।

4.3. वह जिस सेवा का नेतृत्व करता है उसमें कर्मियों की नियुक्ति, बर्खास्तगी और नियुक्ति का समन्वय।

4.4. आर्थिक मुद्दों पर उद्यम की गतिविधियों से संबंधित मसौदा आदेश तैयार करें।

4.5. श्रम संगठन के रूपों और तरीकों को बदलते समय, अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों में बदलाव और परिवर्धन के लिए उद्यम के सामान्य निदेशक को प्रस्ताव दें।

4.6. उद्यम के महानिदेशक को कृतज्ञता घोषित करने, बोनस जारी करने, मूल्यवान उपहार, प्रमाण पत्र देने और उनके द्वारा निर्देशित सेवा के कर्मचारियों को अन्य प्रकार के प्रोत्साहन लागू करने के लिए याचिका दायर करना।

4.7. श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए जिस सेवा को वह निर्देशित करता है उसके कर्मचारियों को फटकारने या बर्खास्त करने के लिए उद्यम के सामान्य निदेशक को याचिका दायर करना।

4.8. सभी अधीनस्थ कार्मिकों के कार्यों का पर्यवेक्षण करें।

4.9. निर्धारित समय सीमा के भीतर पाठ्यक्रमों और सेमिनारों के माध्यम से अपनी योग्यता में सुधार करें।

4.10. प्रशिक्षण और कार्यप्रणाली केंद्रों में श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, विद्युत सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और उच्च जोखिम वाली सुविधाओं पर समय पर प्रशिक्षण लें।

4.11. मांग करें कि अधीनस्थ सेवाओं के कर्मचारी आंतरिक श्रम नियमों, सामूहिक समझौतों और नैतिकता और धर्मशास्त्र का पालन करें।

4.12. अधीनस्थ कर्मियों से उनके कर्तव्यों के निष्पादन की मांग करना और उसकी निगरानी करना।

4.13. उन बैठकों में भाग लें जिनमें प्रशासनिक और आर्थिक कार्यों के लिए उप महा निदेशक की गतिविधियों से संबंधित मुद्दों पर चर्चा की जाती है।

4.14. अपनी क्षमता के अनुरूप निर्णय लें.

4.15. मांग करें कि उद्यम के महानिदेशक सुरक्षित और हानिरहित कामकाजी स्थितियां बनाएं और अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री प्रदान करें।

4.16. मशीनों, तंत्रों, उपकरणों, उपकरणों और अन्य उपकरणों के संचालन को रोकें, साथ ही उन परिसरों में काम करने पर रोक लगाएं जहां श्रमिकों के जीवन और स्वास्थ्य को खतरा हो।

4.17. यदि श्रमिकों के जीवन या स्वास्थ्य को खतरा हो तो काम करने से इंकार कर दें।

4.18. नागरिक सुरक्षा प्रणाली में सुधार के संबंध में महानिदेशक को प्रस्ताव दें।

5. जिम्मेदारी

5.1. सामान्य मुद्दों के लिए उप महा निदेशक - नौकरी विवरण के अनुसार प्रथम उप इसके लिए जिम्मेदार है:

किसी उद्यम का व्यावसायिक रहस्य बनाने वाली जानकारी का खुलासा;

किसी के कार्यात्मक कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन;

खराब गुणवत्ता वाला काम और गलत कार्य, उसकी क्षमता के भीतर मुद्दों का गलत समाधान;

आर्थिक भाग के लिए असामयिक या खराब गुणवत्ता वाली रसद सहायता;

अधीनस्थ कर्मियों की गतिविधियों का खराब संगठन;

प्रदान की गई गलत जानकारी, रिपोर्ट, कार्य योजना, आवेदन, अधिनियम आदि का असामयिक प्रस्तुतीकरण;

उद्यम के सामान्य निदेशक, संकल्पों और उच्च संगठनों, मालिक, सरकार और अन्य कार्यकारी अधिकारियों के अन्य नियामक दस्तावेजों के आदेशों का पालन करने में विफलता या असामयिक कार्यान्वयन;

समग्र रूप से उद्यम में श्रम सुरक्षा, अग्नि और विद्युत सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता की सामान्य स्थिति;

इमारतों, संरचनाओं, औजारों, नरम और कठोर उपकरणों और अन्य भौतिक संपत्तियों के संचालन और समय पर मरम्मत के नियमों का अनुपालन;

कम श्रम और प्रदर्शन अनुशासन;

आंतरिक श्रम नियमों का उल्लंघन;

सुरक्षा नियमों का उल्लंघन;

काम के लिए जारी की गई भौतिक संपत्तियों की हानि या क्षति;

उद्यम को हुई क्षति के लिए, यदि क्षति जानबूझकर या भौतिक संपत्ति का उपयोग करते समय लापरवाही के कारण हुई हो;

काम पर दुर्घटनाएं या व्यावसायिक विषाक्तता, यदि उसके आदेश या कार्रवाई से उसने प्रासंगिक श्रम सुरक्षा नियमों का उल्लंघन किया और दुर्घटनाओं को रोकने के लिए उचित उपाय नहीं किए;

श्रम सुरक्षा पर निर्देशों और अन्य विधायी कृत्यों का उल्लंघन, कंपनी के अधिकारियों की गतिविधियों में बाधाएँ पैदा करना;

इस निर्देश में दिए गए आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के प्रति निष्क्रियता, लापरवाह रवैया के लिए।

5.2. सामान्य मुद्दों के लिए उप महा निदेशक - प्रथम उप निम्नलिखित के लिए वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है:

उद्यम को सौंपे गए श्रम कर्तव्यों के उल्लंघन के परिणामस्वरूप हुई क्षति के लिए;

उपयोग के लिए उद्यम द्वारा जारी की गई भौतिक संपत्तियों को जानबूझकर नष्ट करने या जानबूझकर नुकसान पहुंचाने से हुई क्षति के लिए;

भौतिक संपत्तियों की चोरी, विनाश और क्षति को रोकने के लिए आवश्यक उपाय करने में विफलता के लिए;

आपराधिक मुकदमा चलाने वाले कृत्यों के संकेत वाले कार्यों से होने वाली क्षति के लिए;

प्रदर्शन किए गए कार्य के अनुसार भंडारण या अन्य प्रयोजनों के लिए उसे हस्तांतरित संपत्ति और अन्य क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के लिए, उसकी गलती के कारण उद्यम को हुई क्षति की पूरी मात्रा में।

6. रिश्ते

6.1. अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए महानिदेशक और उनके प्रतिनिधियों से आवश्यक मौखिक और लिखित आधिकारिक जानकारी और दस्तावेज प्राप्त करता है।

6.2. उद्यम के महानिदेशक को उसके कार्य के बारे में आवश्यक मौखिक और लिखित जानकारी प्रदान करता है।

6.3. उद्यम के महानिदेशक के साथ साप्ताहिक परिचालन बैठकों में भाग लेता है।

6.4. उद्यम की तकनीकी परिषद के काम में भाग लेता है; योजना के अनुसार तकनीकी परिषद के लिए सामग्री तैयार करता है।

6.5. उद्यम के सामान्य निदेशक, उनके प्रतिनिधियों, विभागों के प्रमुखों, सेवाओं और प्रभागों के प्रमुखों के साथ रसद, मरम्मत और अचल संपत्तियों के संचालन, श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, विद्युत सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता से संबंधित मुद्दों को हल करता है।

6.6. राज्य श्रम पर्यवेक्षण प्राधिकरण की भागीदारी के साथ एक उच्च संगठन का एक आयोग, श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, विद्युत सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और यूक्रेन के श्रम संहिता के बारे में उनके ज्ञान का परीक्षण करता है।

6.7. नौकरी के लिए आवेदन करते समय, वह अपनी कार्यपुस्तिका, पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज (सैन्य आईडी, शिक्षा दस्तावेज) संगठनात्मक और कार्मिक कार्य विभाग को जमा करता है।

6.8. पंजीकरण डेटा (पारिवारिक संरचना, घर का पता, सैन्य पंजीकरण, पासपोर्ट डेटा, आदि) में परिवर्तन के बारे में संगठनात्मक और कार्मिक विभाग को तुरंत सूचित करता है।

6.9. सेवा की अवधि, लाभों की उपलब्धता आदि के बारे में संगठनात्मक और कार्मिक विभाग से जानकारी प्राप्त करता है।

6.10. मुख्य लेखाकार, वित्तीय विभाग के लेखाकार, अर्थशास्त्री से अपने वेतन के बारे में जानकारी प्राप्त करता है।

6.11. प्राप्त दस्तावेज़ की मूल और एक फोटोकॉपी प्रस्तुत करते हुए, उन्नत प्रशिक्षण (प्रशिक्षण) और योग्यता श्रेणी के असाइनमेंट के बारे में संगठनात्मक और कार्मिक कार्य विभाग को तुरंत रिपोर्ट करें।

7. निष्पादन मूल्यांकन

7.1. अपने कार्यों एवं कर्तव्यों का समुचित पालन करना।

7.2. किसी उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए अपने काम में अचल संपत्तियों के उपयोग की लाभप्रदता का उपयोग करें।

7.3. हाउसकीपिंग सेवा और सेनेटोरियम और रिसॉर्ट सेवाओं के काम के बारे में कोई शिकायत नहीं।

7.4. मामलों के नामकरण के अनुसार उच्च गुणवत्ता वाला दस्तावेज़ीकरण।

7.5. उसे दिए गए अधिकारों के निष्पादन की शुद्धता और पूर्णता।

7.6. सौंपी गई संपत्ति के प्रति सावधान रवैया।

7.7. व्यावसायिक योग्यताओं में समय पर सुधार।

7.8. श्रम सुरक्षा, अग्नि, विद्युत, औद्योगिक सुरक्षा और औद्योगिक स्वच्छता पर नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन।

7.9. श्रम और उत्पादन अनुशासन का कोई उल्लंघन नहीं।

7.10. नैतिक और नैतिक मानकों और धर्मशास्त्र की आवश्यकताओं का अनुपालन।

कार्य विवरण तैयार कर लिया गया है

पहले उप निदेशक के कार्य विवरण को अनुमोदित और सहमत होना चाहिए।

उप महा निदेशक के कार्य विवरण पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

ईसीएसडी 2018. संशोधन दिनांक 9 अप्रैल, 2018 (1 जुलाई, 2018 को लागू हुए परिवर्तनों सहित)
रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के अनुमोदित पेशेवर मानकों की खोज के लिए, उपयोग करें व्यावसायिक मानकों की निर्देशिका

सामान्य मामलों के उप निदेशक

नौकरी की जिम्मेदारियां। रसद, परिवहन और प्रशासनिक सेवाओं के साथ-साथ सामग्री और वित्तीय संसाधनों के प्रभावी और लक्षित उपयोग का प्रबंधन करके, उनके घाटे को कम करके, कार्यशील पूंजी के कारोबार में तेजी लाकर परमाणु ऊर्जा संयंत्र (एनपी) की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का प्रबंधन करता है। व्यावसायिक गतिविधियों की रणनीति निर्धारित करने, वित्तीय योजनाएँ तैयार करने, रसद के लिए मानक विकसित करने, सामग्री और तकनीकी संसाधनों के भंडारण और परिवहन के आयोजन में अधीनस्थ विभागों की भागीदारी सुनिश्चित करता है। कच्चे माल और उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के साथ आर्थिक और वित्तीय समझौतों को समय पर समाप्त करने के उपाय करता है, प्रत्यक्ष और दीर्घकालिक आर्थिक संबंधों का विस्तार करता है, सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आपूर्ति के लिए संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करता है (मात्रा, नामकरण के संदर्भ में, वर्गीकरण, गुणवत्ता, शर्तें और वितरण की अन्य शर्तें)। संयंत्र के लॉजिस्टिक्स और कार्यशील पूंजी के सही व्यय पर नज़र रखता है। संसाधनों की बचत और भौतिक संसाधनों के एकीकृत उपयोग के लिए उपायों के विकास का प्रबंधन करता है, कच्चे माल, सामग्री, कार्यशील पूंजी और भौतिक संपत्तियों की सूची की खपत के विनियमन में सुधार करता है, आर्थिक संकेतकों में सुधार करता है और एनपीपी संचालन के आर्थिक संकेतकों की एक प्रणाली बनाता है, जिससे रोकथाम होती है। इन्वेंट्री संपत्तियों की अतिरिक्त सूची का गठन और परिसमापन, साथ ही भौतिक संसाधनों की अधिकता। सभी प्रकार के परिवहन का तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करता है, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन में सुधार करता है, परिवहन सेवा को आवश्यक तंत्र और उपकरणों से अधिकतम रूप से लैस करने के उपाय करता है। गोदाम के काम को व्यवस्थित करता है, भौतिक संसाधनों के उचित भंडारण और सुरक्षा के लिए स्थितियाँ बनाता है। वित्तीय अनुमान और अन्य दस्तावेजों की तैयारी, रसद योजनाओं के कार्यान्वयन और परिवहन के संचालन पर स्थापित रिपोर्टिंग सुनिश्चित करता है। आवास स्टॉक और मौजूदा सांस्कृतिक, सामुदायिक और सार्वजनिक उपयोगिता सुविधाओं के संचालन और मरम्मत की निरंतर निगरानी का आयोजन करता है। एएस के औद्योगिक क्षेत्र और शहर के निकटवर्ती क्षेत्रों के सुधार और भूनिर्माण के लिए गतिविधियाँ करता है। उत्पादन सुविधाओं पर खानपान का आयोजन करता है और श्रमिकों को विशेष भोजन प्रदान करता है। अधीनस्थ विभागों के कार्यों में समन्वय स्थापित करता है। एनपीपी के अधीनस्थ प्रभागों के कर्मियों के प्रशिक्षण और योग्यता बनाए रखने पर कार्य करता है। कर्मचारियों द्वारा श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है। कार्यस्थल प्रमाणन में भाग लेता है।

जानना चाहिए:रूसी संघ के कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य, एनपीपी की गतिविधियों से संबंधित पद्धतिगत और नियामक दस्तावेज, एनपीपी के प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना, एनपीपी के तकनीकी और वित्तीय-आर्थिक विकास की संभावनाएं, विकास की प्रक्रिया और एनपीपी के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय-आर्थिक गतिविधियों, बाजार प्रबंधन विधियों और प्रबंधन के लिए योजनाओं को मंजूरी देना, संयंत्र की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर रिकॉर्ड रखने और रिपोर्टिंग करने की प्रक्रिया, रसद का संगठन, प्रशासनिक, आर्थिक और परिवहन सेवाएं, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन, कार्यशील पूंजी मानकों, उपभोग दर और इन्वेंट्री सूची विकसित करने की प्रक्रिया, व्यापार और वित्तीय अनुबंधों को समाप्त करने और निष्पादित करने की प्रक्रिया, परमाणु ऊर्जा संयंत्रों में कर्मियों के साथ काम के आयोजन की आवश्यकताएं, अर्थशास्त्र की मूल बातें , उत्पादन, श्रम और प्रबंधन का संगठन, श्रम कानून की मूल बातें, पर्यावरण संरक्षण नियम, श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियम, आंतरिक श्रम नियम।

योग्यता संबंधी जरूरतें।"अर्थशास्त्र और प्रबंधन" विशेषता में उच्च व्यावसायिक शिक्षा और व्यावसायिक गतिविधि के क्षेत्र में कम से कम 5 वर्षों का कार्य अनुभव, जिसमें परमाणु ऊर्जा संयंत्रों में कम से कम 3 साल का काम शामिल है।

रिक्त पदअखिल रूसी रिक्ति डेटाबेस पर सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक के पद के लिए

नौकरी का विवरणमैंने अनुमोदित कर दिया

00.00.0000 № 00

उप निदेशक

सामान्य मुद्दों पर

____________________________________

______________ ____________________

(हस्ताक्षर) (उपनाम, आद्याक्षर)

1. लक्ष्य

1.1.कंपनी की आर्थिक और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करें; गतिविधि के सभी क्षेत्रों में कार्मिक रिजर्व बनाकर इसके निरंतर विकास के अवसर पैदा करें।

1.2.कर्मचारियों का चयन करें और उन्हें प्रशिक्षित करें, उन्हें मिशन को पूरा करने के लिए निर्देशित करें: उन लोगों के लिए काम करें जो समय के साथ चलने की इच्छा रखते हैं; जो आराम, आराम और गर्मजोशी की सराहना करना जानते हैं। प्रत्येक ग्राहक को आधुनिक स्तर की सेवा प्रदान करें। यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ करें कि अपना घर बनाने वाला व्यक्ति कंपनी की प्रतिष्ठा पर भरोसा करना चाहे और अपने घर और कार्यालय के लिए कंपनी से खिड़कियां, दरवाजे और अलमारियाँ ऑर्डर करे।

1.3.कंपनी की सभी संरचनात्मक इकाइयों में कर्मियों के काम के लिए समान मानक स्थापित करना और बनाए रखना।

2. कर्मचारी के लिए आवश्यकताएँ

2.1. उच्च कानूनी या तकनीकी शिक्षा और कार्मिक प्रबंधन या सुरक्षा से संबंधित विशेषज्ञता में कम से कम 5 वर्षों के कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को सामान्य मामलों के उप निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है।

2.2. सामान्य मामलों के उप निदेशक को पता होना चाहिए:

कंपनी का मिशन, कॉर्पोरेट मानक और व्यवसाय योजना;

3. संगठनात्मक संरचना में स्थिति का स्थान

3.1. सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है, उसे इस पद पर नियुक्त किया जाता है, और निदेशक के आदेश से उसे बर्खास्त कर दिया जाता है।

3.2. सामान्य मुद्दों (बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा, आदि) के लिए उप निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों का पालन किया जाता है:

कर्मियों के साथ काम के लिए -...

संरक्षण और वाणिज्यिक सुरक्षा के मुद्दों पर - ...

3.3. प्रशासनिक प्रणाली पर नियमों के आधार पर, सामान्य मामलों के लिए उप निदेशक एक दूसरे स्तर का प्रबंधक होता है; उसके परिचालन अधीनता के तहत कोई कर्मचारी नहीं होता है।

कार्मिक नीतियों और सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन के मामले में, कंपनी के सभी कर्मचारी कार्यात्मक रूप से उसके अधीन हैं। कंपनी के कर्मचारी अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों द्वारा इन आदेशों के अनुमोदन के बाद सामान्य मुद्दों पर निदेशक के आदेशों को पूरा करने के लिए बाध्य हैं। सामान्य मुद्दों के लिए एक प्रबंधक, उप निदेशक के रूप में, वह निम्नलिखित कार्य करता है:

सामान्य मुद्दों पर विभाग के काम का नेतृत्व करता है, कंपनी के मिशन और व्यवसाय योजना को पूरा करने के लिए अपनी गतिविधियों को निर्देशित करता है;

अपने क्षेत्र में कंपनी के मिशन, विपणन योजना और व्यवसाय योजना के भाग के विकास का आयोजन करता है;

अपने क्षेत्र में कंपनी की व्यावसायिक योजना के कार्यान्वयन का आयोजन करता है;

अपनी कार्यात्मक जिम्मेदारियों की सीमा के भीतर अपने क्षेत्र में निर्णय लेता है;

संस्थापक और निदेशक के आदेशों को सभी कर्मियों के लिए विशिष्ट निर्देशों में परिवर्तित करता है और इन आदेशों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है;

उसकी दिशा में उत्पन्न होने वाली समस्याओं का निरूपण करता है; अधीनस्थों के साथ इन समस्याओं पर चर्चा करता है; निदेशक को समस्याओं के समाधान के लिए लिखित योजनाएँ प्रस्तावित करता है;

अपने क्षेत्र में कार्य, विपणन और वित्तीय जानकारी के बारे में जानकारी के संचय और विश्लेषण का आयोजन करता है; निदेशक द्वारा निर्णय लेने के लिए अपने क्षेत्र में जानकारी की तैयारी का आयोजन करता है;

सभी कर्मियों के लिए संगठनात्मक दस्तावेजों के विकास और संशोधन का आयोजन करता है: नियम, नौकरी विवरण, मेमो और तकनीकी मानचित्र; निदेशक द्वारा अनुमोदन के बाद इन दस्तावेजों को लागू करता है;

काम की प्रक्रिया और परिणामों के लिए कंपनी में भर्ती के लिए मानकों के विकास का आयोजन करता है; कंपनी के लिए श्रम की दक्षता और गुणवत्ता के लिए आवश्यक नियंत्रण संकेतक स्थापित करता है; निदेशक द्वारा अनुमोदित सभी मानकों को लागू करता है;

निदेशक द्वारा स्थापित वेतन निधि की सीमा के भीतर कंपनी के सभी कर्मियों के लिए अधीनस्थों के लिए सामग्री और नैतिक प्रोत्साहन की एक प्रणाली के विकास का आयोजन करता है; निदेशक द्वारा अनुमोदन के बाद, वह विकसित प्रणालियों को अपने काम में लागू करता है।

3.4. सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक निदेशक के अधीनस्थ होता है, उसके कार्य के परिणामों का मूल्यांकन निम्नलिखित संकेतकों के अनुसार किया जाता है:

बिना किसी अपवाद के, नौकरी विवरण में प्रदान किए गए सभी कर्तव्यों की पूर्ति;

सभी कर्मियों के सेवा अनुशासन का उच्च स्तर, नौकरी विवरण की आवश्यकताओं के साथ कर्मियों द्वारा सख्त अनुपालन;

सुरक्षा उपायों की एक प्रणाली जो कंपनी को निर्बाध रूप से काम करने और उसकी वाणिज्यिक और आर्थिक सुरक्षा सुनिश्चित करने की अनुमति देती है;

कर्मचारियों के लिए एक प्रभावी सामग्री और नैतिक प्रोत्साहन प्रणाली की उपलब्धता;

प्रभावी कार्मिक नीति, उच्च स्तर की योग्यता वाले विशेषज्ञों का कार्मिक रिजर्व सुनिश्चित करना;

टीम के भीतर मैत्रीपूर्ण रचनात्मक माहौल, संघर्षों की समय पर रोकथाम

4. नौकरी की जिम्मेदारियाँ

4.1. सुरक्षा और मानव संसाधन के मुद्दों पर कंपनी के मिशन और व्यवसाय योजना के विकास और समायोजन का वार्षिक आयोजन करता है। कंपनी के कर्मचारियों के बीच आदेशों, विनियमों, विनियमों, नौकरी विवरण और मेमो के माध्यम से मिशन में निर्धारित विचारों का प्रसार सुनिश्चित करता है।

4.2. कंपनी की कार्मिक नीति बनाता है, "कार्मिक नीति पर विनियम" में अपने सिद्धांतों को निर्धारित करता है, सालाना नियमों में आवश्यक परिवर्तन करता है। निदेशक के नियमों और सिफारिशों के आधार पर, प्रत्येक वर्ष के लिए कर्मियों के साथ काम करने की एक योजना तैयार करता है। सभी कर्मियों को योजना के बारे में बताता है और योजना का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

4.3.कंपनी की रिक्तियों और कार्मिक सुरक्षा के लिए आवेदकों की स्क्रीनिंग के लिए एक प्रणाली विकसित और कार्यान्वित करता है। कंपनी में रिक्तियां खोलने के लिए प्रत्येक उम्मीदवार के सत्यापन का आयोजन करता है और आवेदकों के बारे में प्रदान की गई जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार है।

4.4. नेतृत्व पदों पर पदोन्नति और सामान्य कर्मियों की पुनःपूर्ति के लिए कर्मियों का एक रिजर्व तैयार करने के लिए निरंतर कार्य का आयोजन करता है। कंपनी के लिए काम करने के लिए होनहार विशेषज्ञों को आकर्षित करने के लिए मौजूदा रिक्तियों के लिए प्रतियोगिताओं का आयोजन करता है।

4.5. प्रत्येक नए कर्मचारी को काम पर रखने के बाद उसके लिए अनुकूलन प्रक्रिया का आयोजन करता है। एक आधिकारिक सलाहकार नियुक्त करता है, कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की समस्या को हल करने में मदद करता है।

4.6.स्थापित कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने के लिए जिम्मेदारियों को नियंत्रित और वितरित करता है।

4.7. कर्मियों को प्रोत्साहन के लिए प्रस्तुत करने के लिए सामग्री तैयार करता है; कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने पर सामग्री।

4.8.कंपनी के कर्मचारियों के लिए प्रमाणन प्रणाली, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन और प्रमाणन आयोग के कार्य नियमों का आयोजन करता है। वर्ष में कम से कम एक बार सभी कर्मचारियों का प्रमाणीकरण आयोजित करता है। प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण में भाग लेता है, प्रमाणन आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन की लगातार निगरानी करता है।

4.9. अवकाश कार्यक्रम तैयार करने, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग को रिकॉर्ड करने, अनुमोदित कार्यक्रम और अतिरिक्त छुट्टियों के अनुसार नियमित छुट्टियों के पंजीकरण का आयोजन करता है।

4.10. कंपनी की संरचनात्मक इकाइयों में श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है

4.11. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि को कम करने के उपाय विकसित करता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

4.12. कर्मियों से संबंधित सभी मुद्दों पर कंपनी प्रबंधकों से परामर्श करता है। श्रम कानून के अनुपालन के साथ-साथ सभी कार्यस्थलों पर श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करता है। कर्मियों के साथ काम पर आवश्यक लेखांकन और रिपोर्टिंग का आयोजन करता है।

4.13. सामान्य कर्मियों और प्रबंधकों के लिए उन्नत प्रशिक्षण का आयोजन करता है; कर्मचारियों के अनुरोधों और निदेशक के आदेशों के आधार पर वर्ष के लिए एक प्रशिक्षण योजना विकसित करता है।

4.14.संपूर्ण कंपनी के दस्तावेजों के संग्रह और संरक्षण का आयोजन करता है जो दीर्घकालिक भंडारण के अधीन हैं।

4.15. कंपनी के कर्मचारियों के बीच संबंधों के लिए कंपनी के मानकों के निदेशक के साथ समझौते के बाद, विकास और कार्यान्वयन का आयोजन करता है; अधीनस्थों और प्रबंधकों के बीच संबंधों पर; कार्य का प्रदर्शन और परिणाम; सूचना के प्रति दृष्टिकोण पर; व्यापार रहस्य सुनिश्चित करने के लिए।

4.16. निदेशक के साथ सहमति से, कर्मचारियों के लिए सामग्री और नैतिक प्रोत्साहन की एक प्रणाली बनाता है। वार्षिक रूप से "कार्मिक प्रेरणा पर विनियम" विकसित करता है, जो कर्मियों के लिए सामग्री और नैतिक प्रोत्साहन के लिए योजनाएं स्थापित करता है।

प्रोत्साहन प्रणालियों की प्रभावशीलता का विश्लेषण करता है, सभी कर्मचारियों के लिए समान पारिश्रमिक की स्थिति और टीम में अनुकूल नैतिक माहौल बनाने के लिए आवश्यक समायोजन करता है।

4.17.निदेशक के अनुमोदन के बाद, कंपनी की प्रशासनिक प्रणाली में आवश्यक परिवर्तन विकसित और कार्यान्वित करता है; विनियमों और नौकरी विवरणों में परिवर्तन। गरीब कर्मियों वाले क्षेत्रों की निगरानी करता है और ऐसे क्षेत्रों को खत्म करने के उपाय विकसित करता है।

4.18. सामान्य मुद्दों की दिशा में स्वचालन के अधीन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए कार्य का समन्वय करता है। प्रोग्रामर के साथ बातचीत करता है, लेखांकन प्रक्रियाओं के स्वचालन की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, उनके कार्यान्वयन और उपयोग को बढ़ावा देता है।

4.19. कंपनी की सुविधाओं और संपत्ति की भौतिक, इंजीनियरिंग और तकनीकी सुरक्षा का आयोजन करता है, यदि आवश्यक हो तो अनुबंध के आधार पर इस काम में तीसरे पक्ष के संगठनों को शामिल करता है।

4.20. निदेशक के साथ समझौते के बाद, कार्यालय और औद्योगिक परिसर की सुरक्षा के लिए तरीकों और मानकों को विकसित और लागू करता है; कार्यालय और उत्पादन स्थल पर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए पहुंच और नियंत्रण प्रणाली।

4.21. सुरक्षा उपायों की एकीकृत प्रणाली सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

सुरक्षा के स्तर का आकलन करने के लिए कंपनी की सुविधाओं की स्थिति का लगातार विश्लेषण करता है;

खतरे की स्थिति में, वह कंपनी की सुविधाओं के लिए सुरक्षा प्रणाली में सुधार के उपाय प्रस्तावित करता है।

4.22. निम्नलिखित कार्य करके कंपनी के व्यापार रहस्य की जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करता है:

उद्यम की सूचना संरचना का विश्लेषण करता है और व्यापार रहस्य बनाने वाली जानकारी की एक सूची तैयार करता है;

व्यापार रहस्यों की सुरक्षा पर कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ तैयार करता है और उन्हें अनुमोदन के लिए निदेशक को प्रस्तुत करता है; व्यापार रहस्यों की सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करता है;

कंपनी के पीसी, नेटवर्क और संचार पर एक सूचना सुरक्षा प्रणाली के विकास का आयोजन करता है।

4.23. आवश्यकतानुसार कानून प्रवर्तन एजेंसियों के साथ संबंध बनाए रखता है:

फर्म सुरक्षा मुद्दों के संबंध में कानून प्रवर्तन एजेंसियों के अनुरोधों का जवाब देता है;

आवश्यकतानुसार मुकदमेबाजी में भाग लेता है, सुरक्षा मुद्दों पर फर्म के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है।

5. अधिकार

सामान्य मामलों के उप को अधिकार है:

5.1. कंपनी की संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को सुरक्षा सुनिश्चित करने, व्यापार रहस्य बनाए रखने और कार्मिक प्रबंधन से संबंधित मुद्दों पर अनिवार्य निर्देश दें।

5.2. विभाग को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए सभी संरचनात्मक इकाइयों से आवश्यक जानकारी मांगें और प्राप्त करें।

5.3. सुरक्षा और कार्मिक चयन के मुद्दों के साथ-साथ विभाग की क्षमता के भीतर अन्य मुद्दों पर स्वतंत्र रूप से पत्राचार करना और निदेशक से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

5.4.राज्य और नगरपालिका अधिकारियों के साथ-साथ भर्ती एजेंसियों, रोजगार सेवाओं और सुरक्षा एजेंसियों सहित अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर कंपनी की ओर से निर्धारित तरीके से प्रतिनिधित्व करें।

5.5. संरचनात्मक इकाइयों से कर्मचारियों के बारे में आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें, और कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करते समय, संबंधित संरचनात्मक इकाइयों में प्रबंधकों की राय लें।

5.6. कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून, स्थापित लाभ और लाभ प्रदान करने की प्रक्रिया के साथ संरचनात्मक इकाइयों में अनुपालन की निगरानी करें।

5.7.कंपनी के कर्मियों के काम की निगरानी के लिए अपने स्वयं के सिस्टम स्थापित करें और निदेशक की मंजूरी के बाद उन्हें अपने काम में लागू करें।

5.8. सामान्य मुद्दों पर विभाग के काम से संबंधित मसौदा आदेश, निर्देश, निर्देश, साथ ही अनुमान, अनुबंध और अन्य दस्तावेजों की तैयारी में भाग लें।

5.9.विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर स्वतंत्र रूप से बैठकें निर्धारित और संचालित करें और विभाग के काम से संबंधित मुद्दों पर कंपनी में आयोजित बैठकों में भाग लें।

6. सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ और जानकारी:

7. जिम्मेदारी

सामान्य मामलों के उप निदेशक इसके लिए जिम्मेदार हैं:

7.1. रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर - इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता।

7.2.अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान किए गए अपराध - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

7.3. भौतिक क्षति पहुंचाना - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर।

8. काम करने की स्थितियाँ

कार्य अनुसूची: अनियमित कार्य घंटे;

सप्ताहांत: शनिवार, रविवार; समय पर अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के मामले में, उन्हें सप्ताहांत पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है;

काम के लिए उपलब्ध कराए गए उपकरण: कंप्यूटर, टेलीफोन,

मैंने निर्देश पढ़ लिए हैं: ______________ ________________________

(हस्ताक्षर) (उपनाम, आद्याक्षर)

कंपनी का प्रमुख स्वतंत्र रूप से सभी प्रबंधन जिम्मेदारियों का सामना करने में सक्षम नहीं है, इसलिए संगठन के कर्मचारियों में प्रतिनिधि होते हैं, जिन्हें निदेशक के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा सौंपा जाता है।

सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक के कार्य की विशेषताएं

ऐसे विशेषज्ञ किसी कंपनी के प्रमुख के कार्य को पूरी तरह से बदलने में सक्षम नहीं हैं, लेकिन उनके उचित कार्य से उद्यम प्रबंधन में अधिकतम दक्षता हासिल करना संभव है। सबसे ज़िम्मेदार पद सामान्य मामलों के उप निदेशक का है। इस विशेषज्ञ के पास कोई स्पष्ट विशेषज्ञता नहीं है, और उसे अपनी अनुपस्थिति या अत्यधिक व्यस्तता के दौरान निदेशक के अधिकांश कर्तव्यों का पालन करना होगा।

सामान्य मामलों के उप निदेशक का पद बहुत जिम्मेदार होता है और इसके लिए उम्मीदवार को न केवल विशेषज्ञता में उच्च शिक्षा की आवश्यकता होती है, बल्कि प्रबंधन कार्य में भी महत्वपूर्ण अनुभव की आवश्यकता होती है। अक्सर, कंपनी के निदेशक इस विशेषज्ञ को उत्पादन के किसी भी क्षेत्र की पूरी निगरानी सौंपते हैं। यह विशेषज्ञ कार्यस्थल पर प्रबंधक की अनुपस्थिति में निदेशक का स्थान भी ले लेता है।

अक्सर, सामान्य मामलों के उप निदेशक विकास के प्रारंभिक चरण में उत्पन्न होने वाले विभिन्न मुद्दों और संघर्षों को हल करने का कार्य करते हैं।

इस प्रकार, समस्या को उस पैमाने तक बढ़ने से रोका जा सकता है जहां उत्पन्न समस्या को हल करने की प्रक्रिया में भागीदारी की आवश्यकता होती है।

निर्देशों की आवश्यकता क्यों है?

इस पद पर अपने कर्तव्यों के बारे में कर्मचारी की गलतफहमी को पूरी तरह से खत्म करने के लिए इस विशेषज्ञ के काम का नौकरी विवरण आवश्यक है। शब्दों की अस्पष्टता के बावजूद, यह विशेषज्ञ उद्यम प्रबंधन में कई कार्य करने के लिए जिम्मेदार है, और इसलिए, अपने नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने से पहले, कर्मचारी को नौकरी विवरण पढ़ना चाहिए। यह दस्तावेज़ कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की पूरी सूची निर्दिष्ट करता है।

नौकरी विवरण इस विशेषज्ञ के काम और उसके अधिकारों के संबंध में सामान्य प्रावधानों को भी निर्दिष्ट करता है। यह दस्तावेज़ मौजूदा नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए और सामान्य ज्ञान का खंडन नहीं करना चाहिए। दस्तावेज़ केवल उस क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जिसमें सामान्य मुद्दों पर नौकरी कर्तव्यों के पालन के लिए दस्तावेजी नियम निर्धारित हैं।

निर्देश कौन बनाता और हस्ताक्षर करता है?

सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक का कार्य विवरण नियमों और निर्देशों के आधार पर विशेषज्ञों द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है। उद्यमों का मानव संसाधन विभाग इस दस्तावेज़ में अतिरिक्त परिवर्तन कर सकता है। किए गए सभी संशोधनों को रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य कानूनी दस्तावेजों का खंडन नहीं करना चाहिए।

विकसित निर्देश उद्यम के सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित और अनुमोदित हैं। फिर यह निर्देश रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाता है, या उस कर्मचारी द्वारा अलग से पढ़ा और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जिसे इस पद के लिए नियुक्त किया जाएगा।

इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद ही कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों का पालन कर सकता है।

सामान्य मामलों के उप निदेशक का कार्य विवरण

इस विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में बड़ी संख्या में बिंदु शामिल हैं जो सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक के कर्तव्यों के साथ-साथ उनकी जिम्मेदारियों और अधिकारों का वर्णन करते हैं।

इस विशेषज्ञ की मुख्य कार्य जिम्मेदारियों में निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

उस क्षेत्र की बारीकियों के आधार पर जिसमें सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक को काम करना है, लागू की जाने वाली मूल वस्तुओं को पेश किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ के लिए कोई स्थापित राज्य मानक नहीं है, लेकिन नौकरी विवरण में कर्मचारी के अधिकारों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय उसकी जिम्मेदारी की डिग्री का संकेत होना चाहिए।

इसमें कौन से बिंदु शामिल हैं? यहां हम इसका और अधिक विस्तार से विश्लेषण करेंगे.

आप सीखेंगे कि एक इलेक्ट्रीशियन क्या करता है, उसके कार्य विवरण में क्या अधिकार और जिम्मेदारियाँ निर्दिष्ट होंगी।

वह क्या करता है, उसकी क्या जिम्मेदारियाँ हैं? हम इस लेख में इस बारे में बात करेंगे।

सामान्य मामलों के उप निदेशक के अधिकार और जिम्मेदारियाँ

इस विशेषज्ञ के पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

• नौकरी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्राप्त करें।
• अपने कार्य कर्तव्यों के प्रत्यक्ष प्रदर्शन से संबंधित मुद्दों पर महानिदेशक को प्रस्ताव दें।
• उन कर्मचारियों की भर्ती में समन्वय करें जो सीधे इस विशेषज्ञ के अधीनस्थ हैं।
• विशिष्ट उन्नत प्रशिक्षण केंद्रों पर अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त करें।
• आर्थिक मामलों पर स्वतंत्र रूप से मसौदा आदेश तैयार करें।
• अधीनस्थ कर्मचारियों से अग्नि सुरक्षा मानकों, श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की धाराओं का अनुपालन करने की अपेक्षा करें।
• सामान्य मुद्दों के लिए सीधे उप निदेशक के अधीनस्थ कर्मचारियों की नियुक्ति के संबंध में कंपनी के महानिदेशक को एक प्रस्ताव बनाएं।
• बैठकों में भाग लें और अपनी क्षमता के अंतर्गत मुद्दों पर निर्णय लें।
• सुरक्षित कार्य परिस्थितियाँ सुनिश्चित करने के लिए महानिदेशक से अपेक्षा करें।
• यदि जीवन या स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा हो तो अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करना बंद कर दें।

सामान्य मामलों के उप निदेशक की निम्नलिखित जिम्मेदारियाँ हैं:

• सौंपे गए कार्यों को कुशलतापूर्वक और बिना देरी किए निष्पादित करें।
• विभिन्न आयोजनों के लिए आर्थिक सहायता प्रदान करें।
• पेशेवर समस्याओं को अपनी क्षमता की सीमा के भीतर स्वतंत्र रूप से हल करें।
• अधीनस्थ कर्मचारियों द्वारा किये गये कार्य की स्वीकृति सुनिश्चित करें।
• उद्यम की मूर्त संपत्ति की चोरी का पता चलने पर उपाय करें।
• उद्यम की आर्थिक जरूरतों को पूरा करने के लिए आवंटित वित्तीय संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग करें।
• सीधे अधीनस्थ और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक दंड के लिए महानिदेशक को आवेदन करें।
• उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में कर्मियों के समय पर प्रशिक्षण की निगरानी करें।
• सामूहिक श्रम समझौते तैयार करने के लिए आयोग के सदस्य।
• उद्यम में फायर अलार्म और श्रम सुरक्षा नियमों की स्थिति की निगरानी करें।
• आपातकालीन स्थितियों के मामले में अधीनस्थ कर्मचारियों को आचरण के नियमों पर निर्देश दें।
• उन कर्मचारियों को उनके कार्य कर्तव्यों से हटा दें जो उद्यम में सुरक्षा नियमों का पालन नहीं करते हैं।
• यदि संगठन में कर्मचारियों के स्वास्थ्य और जीवन के लिए स्पष्ट खतरों की पहचान की जाती है, तो उद्यम की कार्य प्रक्रिया को निलंबित कर दें।
• कर्मचारियों की समय पर चिकित्सा जांच की निगरानी करें।
• यदि आपातकालीन स्थितियों के लिए पूर्व शर्तें हैं, तो वरिष्ठ प्रबंधन को इसके बारे में सूचित करें।

विशेषज्ञ की जिम्मेदारी

एक कर्मचारी जो अधिकारों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक के कर्तव्यों का पालन करता है, वह कुछ पेशेवर कार्यों के प्रदर्शन या विफलता के लिए जिम्मेदार है।

इस विशेषज्ञ की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• व्यापार रहस्यों का खुलासा, साथ ही कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी से संबंधित जानकारी।
• किसी के नौकरी कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन।
• सामग्री और आर्थिक भागों का गलत या असामयिक प्रावधान।
• कंपनी के महानिदेशक के निर्देशों का समय पर अनुपालन न करना।
• निम्न व्यावसायिक एवं व्यावसायिक गुणों का प्रदर्शन।
• कार्य कौशल में सुधार करने और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने की अनिच्छा।
• आंतरिक श्रम नियमों और नैतिक मानकों का उल्लंघन।
• सुरक्षा नियमों की अनदेखी.
• किसी कर्मचारी की गतिविधियों या निष्क्रियता के परिणामस्वरूप उद्यम को भौतिक क्षति होना।
• श्रम सुरक्षा नियमों और सुरक्षा निर्देशों का उल्लंघन।
• प्रत्यक्ष श्रम कर्तव्यों का लापरवाही से प्रदर्शन।

यदि महत्वपूर्ण हद तक भौतिक क्षति हुई है, या किसी के काम के बेईमान प्रदर्शन के कारण, किसी व्यक्ति की मृत्यु हो गई है या स्वास्थ्य को चोट लगी है, तो सामान्य मामलों के उप निदेशक आपराधिक दायित्व वहन करते हैं, और इस कर्मचारी के खिलाफ दंड भी लिया जाता है। क्षति की भरपाई करने के लिए.

निष्कर्ष

सामान्य मामलों के उप निदेशक का पद जिम्मेदार और मांग वाला है। इस पद पर केवल उसी विशेषज्ञ को नियुक्त किया जाता है जिसकी योग्यता का स्तर संदेह से परे हो। एक कर्मचारी जो सामान्य मामलों के लिए उप निदेशक के रूप में काम करता है, उसके पास न केवल उचित शिक्षा होनी चाहिए, बल्कि कई मानवीय गुणों में अपने अधीनस्थ सहकर्मियों से श्रेष्ठ होना चाहिए।

के साथ संपर्क में

उप निदेशक के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं? इस विशेषज्ञ की क्या जिम्मेदारियाँ हैं? इन और कई अन्य सवालों के जवाब लेख में दिए जाएंगे।

नौकरी विवरण के अनुसार, सामान्य मामलों के उप निदेशक के पास कई मुख्य व्यावसायिक लक्ष्य हैं:

• इसमें संगठन की सूचना और आर्थिक सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है। प्रतिनिधित्व किए गए विशेषज्ञ को कंपनी के निरंतर विकास में योगदान देना चाहिए, साथ ही कार्मिक भंडार भी बनाना चाहिए।
• कर्मचारी सक्षम और कुशलतापूर्वक कर्मियों का चयन और प्रशिक्षण करने के लिए बाध्य है। विशिष्ट मिशनों के लिए श्रमिकों का कार्यभार भी विशेषज्ञ की क्षमता के दायरे में है। उप निदेशक के मुख्य लक्ष्य के बारे में मत भूलिए: कर्मचारियों के लिए आरामदायक और आधुनिक कामकाजी परिस्थितियाँ प्रदान करना।
• अंत में, सामान्य मामलों के उप निदेशक को हर समय स्थापित मानकों और मानदंडों को बनाए रखना चाहिए। यदि आवश्यक हो तो मानक अवश्य बनाये जाने चाहिए।

सामान्य मामलों के उप निदेशक: नौकरी का विवरण
उदाहरण क्रमांक 1

ये निर्देश अनुकरणीय हैं. इसका उपयोग संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए उपयुक्त कर्मचारी निर्देशों को विकसित करने के आधार के रूप में किया जा सकता है।

संगठन का नाम जिसे मैंने अनुमोदित किया है

पद पद का शीर्षक

संगठन के प्रबंधक के निर्देश

एन ___________ हस्ताक्षर स्पष्टीकरण

संकलन का स्थान दिनांक

उप निदेशक

सामान्य प्रश्नों के लिए

1. सामान्य प्रावधान
2. सामान्य मामलों के उप निदेशक (बाद में उप निदेशक के रूप में संदर्भित) प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित होते हैं, उन्हें संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
3. डिप्टी पद के लिए निदेशक को एक ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है जिसके पास "अर्थशास्त्र और प्रबंधन" विशेषता में उच्च व्यावसायिक शिक्षा हो और प्रबंधकीय पदों सहित व्यावसायिक गतिविधि के क्षेत्र में कम से कम 5 वर्षों का कार्य अनुभव हो।
4. अपनी गतिविधियों में, डिप्टी। निदेशक द्वारा निर्देशित है:

— संगठन के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले विधायी और नियामक दस्तावेज;

- संगठन की गतिविधियों से संबंधित पद्धति संबंधी सामग्री;

- संगठन का चार्टर;

- संगठन के प्रमुख के आदेश, निर्देश;

1. डिप्टी निदेशकों को पता होना चाहिए:

— नियामक कानूनी कार्य जो संबंधित उद्योग के विकास की दिशा निर्धारित करते हैं;

- संगठन की गतिविधियों से संबंधित उच्च और अन्य निकायों की अन्य मार्गदर्शन और नियामक सामग्री;

- प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता, संगठन की संरचना की विशेषताएं;

— उद्योग और संगठन के तकनीकी और आर्थिक विकास की संभावनाएं;

- संगठन की उत्पादन क्षमता;

- संगठन की उत्पादन तकनीक के मूल सिद्धांत;

- संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के लिए योजनाओं को विकसित करने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया;

— किसी संगठन के प्रबंधन और प्रबंधन के तरीके;

- संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों पर रिकॉर्ड बनाए रखने और रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया;

— संगठन में वित्तीय कार्य का संगठन, रसद, परिवहन सेवाएं और उत्पाद बिक्री;

- लोडिंग और अनलोडिंग कार्यों का संगठन;

- कार्यशील पूंजी मानकों, उपभोग दरों और सूची को विकसित करने की प्रक्रिया;

- व्यावसायिक अनुबंधों को समाप्त करने और निष्पादित करने की प्रक्रिया;

— अर्थशास्त्र, उत्पादन का संगठन, श्रम और प्रबंधन;

— श्रम कानून की मूल बातें;

— श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा के नियम और विनियम।

1. डिप्टी की अनुपस्थिति के दौरान. संगठन के निदेशक, उनके कर्तव्यों को एक नियुक्त डिप्टी द्वारा निर्धारित तरीके से निष्पादित किया जाता है, जो उनके उचित निष्पादन के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।
2. नौकरी की जिम्मेदारियां
3. उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए, डिप्टी। संगठन का निदेशक इसके लिए बाध्य है:

6.1. निदेशक की ओर से, राज्य प्राधिकरणों, स्थानीय सरकारों, सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों की कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ उनकी क्षमता के भीतर विभिन्न मुद्दों पर बातचीत करें।

6.2. पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा, संगठन की ओर से कार्य करना, कानूनी कार्रवाई करना, सभी संगठनों और संस्थानों में इसका प्रतिनिधित्व करना।

6.3. निदेशक की अनुपस्थिति में वित्तीय प्रकृति के दस्तावेजों और प्रशासनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें।

6.4. संगठन में सामाजिक और श्रमिक संबंधों को नियंत्रित करने वाले स्थानीय नियमों के विकास में भाग लें।

6.5. कर्मचारी प्रमाणन के लिए आचरण, साथ ही पद्धतिगत, सूचनात्मक और संगठनात्मक समर्थन व्यवस्थित करें।

6.6. संगठन की जरूरतों के लिए माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए ऑर्डर देने पर काम व्यवस्थित करें।

6.7. संपत्ति और भौतिक संपत्तियों की वार्षिक सूची में भाग लें।

6.8. निदेशक के आदेशों और निर्देशों के कार्यान्वयन की निगरानी करें।

6.9. अभिलेखीय सामग्रियों के उचित डिजाइन और भंडारण की व्यवस्था करें।

6.10. नागरिक सुरक्षा मुद्दों पर जानकारी तैयार करें और रिपोर्ट तैयार करें।

6.11. संरचना और स्टाफिंग विकसित करने के लिए आवश्यक गतिविधियाँ करना।

6.12. संगठनों के अनुरोध पर आवश्यक दस्तावेजों और प्रमाणपत्रों की समय पर तैयारी सुनिश्चित करें।

6.13. कर्मचारियों के कौशल में सुधार के लिए कार्य के आयोजन में भाग लें।

6.14. संगठन की सामग्री और तकनीकी आधार के विकास में योगदान करें: संगठनात्मक और कंप्यूटर उपकरण, डुप्लिकेटिंग उपकरण, फर्नीचर और विभिन्न उपकरणों की खरीद के लिए विभागों से आवेदन स्वीकार करें; विभागों के अनुरोधों के आधार पर, संपत्ति के अधिग्रहण पर सारांश डेटा संकलित करें; निर्दिष्ट संपत्ति की खरीद, वितरण और स्थापना में भाग लें; खरीदी गई संपत्ति के लिए वारंटी सेवा प्रदान करें।

6.15. संपत्ति की सुरक्षा एवं कुशल उपयोग से संबंधित आवश्यक उपाय करें।

6.16. छोटी-मोटी मरम्मत के लिए विभागों से अनुरोध प्राप्त करें और उनके कार्यान्वयन को व्यवस्थित करें।

6.17. अपने अधिकार की सीमा के भीतर, आदेशों, विनियमों और निर्देशों का समर्थन करें।

6.18. श्रम सुरक्षा स्थितियों और स्वच्छता उपायों में सुधार के लिए एक व्यापक योजना की तैयारी में भाग लें।

6.19. अपने नियंत्रण वाले विभागों में काम करने वालों के लिए सुरक्षित और हानिरहित कार्य परिस्थितियाँ बनाएँ।

6.21. औद्योगिक भवनों और संरचनाओं, उपकरणों के निर्धारित निवारक रखरखाव के लिए योजनाओं का विकास और अनुमोदन करें और उनके समय पर कार्यान्वयन की निगरानी करें।

6.22. संगठनात्मक इकाइयों को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और आग बुझाने के उपकरण प्रदान करें।

6.23. संगठन के वाहनों की अच्छी स्थिति और सुरक्षित संचालन, समय पर तकनीकी निरीक्षण और प्रमाणपत्र सुनिश्चित करना।

6.24. सड़क सुरक्षा, यातायात प्रवाह और श्रमिकों की आवाजाही का सुरक्षित संगठन, ड्राइववे और मार्गों का उचित स्थिति में रखरखाव सुनिश्चित करें।

6.25. स्वच्छता सुविधाओं और सुविधाओं के सामान्य संचालन को व्यवस्थित करें।

6.26. सुनिश्चित करें कि उसके अधीनस्थ कार्य इकाइयाँ श्रम कानून, श्रम सुरक्षा और सुरक्षा पर नियमों, GOST सुरक्षा आवश्यकताओं, SSBT मानकों, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा, श्रम सुरक्षा निर्देशों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं।

6.27. प्रशिक्षण का आयोजन करें, श्रम सुरक्षा के मुद्दों पर अपने अधीनस्थ कार्य इकाइयों के ज्ञान का परीक्षण करें, कार्यस्थल में श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा पर ब्रीफिंग आयोजित करें।

6.28. अधीनस्थ विभागों और संगठन में व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा की स्थिति की जाँच करने के लिए आयोग के काम में भाग लें; राज्य पर्यवेक्षण और नियंत्रण निकायों द्वारा निरीक्षण के कार्य में; अधीनस्थ विभागों में औद्योगिक चोटों और व्यावसायिक रोगों का विश्लेषण करने, औद्योगिक चोटों और व्यावसायिक रोगों को खत्म करने के उपाय विकसित करने में।

6.29. श्रम सुरक्षा निर्देशों, मानक निर्देशों में परिवर्धन और परिवर्तनों का विकास, समन्वय और अनुमोदन करें और उन्हें अधीनस्थ विभागों में श्रमिकों को प्रदान करें।

6.30. श्रम सुरक्षा और सुरक्षा मुद्दों पर निर्णयों, आदेशों, मंत्रालयों के आदेशों, संगठनों के आदेशों के साथ-साथ राज्य पर्यवेक्षण और नियंत्रण निकायों के आदेशों और निर्देशों के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करें।

6.31. ___________________________________________________________.

1. अधिकार
2. डिप्टी निदेशक का अधिकार है:

7.1. आर्थिक, वित्तीय और अन्य मुद्दों पर अन्य संगठनों के साथ संबंधों में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करें।

7.2. संगठन के निदेशक द्वारा विचार हेतु आर्थिक एवं वित्तीय गतिविधियों में सुधार हेतु प्रस्ताव प्रस्तुत करें।

7.3. अपनी क्षमता के अंतर्गत दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें और उनका समर्थन करें।

7.4. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों (विशेषज्ञों) के प्रमुखों से अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ प्राप्त करें।

7.5. संगठन के निदेशक द्वारा संगठन के कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, उनके प्रोत्साहन के प्रस्ताव या उन पर जुर्माना लगाने के प्रस्ताव विचारार्थ प्रस्तुत करें।

7.6. संगठन के निदेशक को अपने आधिकारिक कर्तव्यों और अधिकारों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने की आवश्यकता है।

7.7. श्रमिक सामूहिक (ट्रेड यूनियन संगठन) की बैठकों (सम्मेलनों) में विचार के लिए प्रस्तुत श्रम सुरक्षा मुद्दों की चर्चा में भाग लें।

1. रिश्ते (नौकरी संबंध)
2. डिप्टी निदेशक सीधे संगठन के निदेशक को रिपोर्ट करता है।
3. डिप्टी निर्देशक अपने में शामिल मुद्दों पर बातचीत करते हैं

संगठन के निम्नलिखित संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के साथ क्षमता:

प्राप्त करता है:

_____________________________________________________________________ ;

है:

______________________________________________________________________;

- साथ _________________________________________________________________:

प्राप्त करता है:

_____________________________________________________________________;

है:

_____________________________________________________________________.

1. प्रदर्शन मूल्यांकन और जिम्मेदारी
2. डिप्टी का काम निदेशक का मूल्यांकन तत्काल पर्यवेक्षक (अन्य अधिकारी) द्वारा किया जाता है।
3. डिप्टी निदेशक जिम्मेदार है:

11.1. बेलारूस गणराज्य के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर - इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन (अनुचित प्रदर्शन) में विफलता के लिए।

11.2. अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान किए गए अपराधों के लिए - बेलारूस गणराज्य के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

11.3. भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - बेलारूस गणराज्य के वर्तमान श्रम, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर।

11.4. श्रम सुरक्षा, सुरक्षा सावधानियों, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियमों और विनियमों का पालन करने में विफलता के लिए - बेलारूस गणराज्य के नियामक कानूनी कृत्यों और _____________ में स्थानीय कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुसार।

नौकरी का नाम

संरचनात्मक प्रमुख

विभाग ________ ______________________

हस्ताक्षर हस्ताक्षर की व्याख्या

मैंने निर्देश पढ़ लिए हैं _________ _______________________

हस्ताक्षर हस्ताक्षर की व्याख्या

_______________________

उदाहरण क्रमांक 2

मैं मंजूरी देता हूँ

______________________________ (अंतिम नाम, आद्याक्षर)

(संगठन का नाम, उसका संगठनात्मक और कानूनी रूप) ____________________________________

(निदेशक; अन्य अधिकृत व्यक्ति

नौकरी विवरण स्वीकृत करें)

नौकरी का विवरण

सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक

——————————————————————-

(संस्था का नाम)

00.00.201_जी. №00

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह नौकरी विवरण _______________________ (इसके बाद "उद्यम" के रूप में संदर्भित) के सामान्य मामलों के उप निदेशक के अधिकारों, जिम्मेदारियों और नौकरी की जिम्मेदारियों को स्थापित करता है।

संस्था का नाम

1.2. सामान्य मामलों के उप निदेशक _______________________________ को रिपोर्ट करते हैं।

(प्रबंधक के पद का नाम)

1.3. उच्च व्यावसायिक शिक्षा और क्षेत्र में कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को सामान्य मामलों के उप निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है।

कम से कम ___ वर्षों के लिए नेतृत्व पद।

1.4. सामान्य मामलों के उप निदेशक को पता होना चाहिए:

- आदेश, संकल्प, आदेश और अन्य मानक और मार्गदर्शक दस्तावेज

उच्च अधिकारी जो प्रशासनिक और आर्थिक सेवाओं से संबंधित हैं;

- उद्यम की संरचना और इसके विकास की संभावनाएं;

— संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार के साधन;

- रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा और प्रक्रियाएँ;

- शारीरिक श्रम के मशीनीकरण के साधन;

- फर्नीचर, उपकरण, स्टेशनरी, इन्वेंट्री खरीदने और सेवाओं के लिए भुगतान संसाधित करने की प्रक्रिया;

— श्रम संगठन की मूल बातें, अर्थशास्त्र, प्रबंधन और उत्पादन, श्रम कानून, आंतरिक श्रम नियम, श्रम सुरक्षा मानदंड और विनियम।

1.5. अपनी गतिविधियों के दौरान, सामान्य मामलों के उप निदेशक द्वारा निर्देशित किया जाता है:

— विनियामक और विधायी कार्य जो उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं;

- उद्यम का चार्टर, श्रम नियम, आदेश, आदेश और उद्यम के प्रमुख के अन्य निर्देश;

- यह नौकरी विवरण.

1.6. सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नियुक्त उनके डिप्टी को सौंपा जाता है, जो अपने कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होता है।

1. कार्य

सामान्य मामलों के उप निदेशक निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार हैं:

2.1. उद्यम के व्यावसायिक अनुबंधों के समापन में भागीदारी और

उनके सटीक और समय पर कार्यान्वयन का नियंत्रण।

2.2. उद्यम के आर्थिक संबंधों का विस्तार करने के उपाय करना। उद्यम संपत्ति की सुरक्षा का नियंत्रण.

2.4. अधीनस्थों के लिए सुरक्षित और स्वस्थ कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करना, श्रम सुरक्षा पर नियामक और विधायी कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करना।

1. नौकरी की जिम्मेदारियां

उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए, उप निदेशक

सामान्य मामलों में मैं इसके लिए बाध्य हूं:

3.1. सौंपी गई कार्यशालाओं, संरचनात्मक प्रभागों और उत्पादन इकाइयों की प्रभावी बातचीत और कार्य को व्यवस्थित करें। उत्पादन में सुधार और विकास, उद्यम की दक्षता, प्रतिस्पर्धात्मकता और उत्पादों की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए उनकी गतिविधियों को निर्देशित करें।

3.2. आधुनिक प्रौद्योगिकी और उपकरणों, श्रम संगठन और प्रबंधन के प्रगतिशील रूपों, उत्पादन भंडार के उचित उपयोग और सभी प्रकार के संसाधनों के किफायती उपयोग के आधार पर उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को व्यवस्थित करें।

3.3. उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को हल करें।

3.4. उद्यम के आर्थिक संबंधों के कार्यान्वयन में कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करें।

1. अधिकार

4.1. सरकारी एजेंसियों के साथ संबंधों में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करें। प्राधिकरण और अन्य संगठन।

4.2. उद्यम प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों जो उसकी गतिविधियों से संबंधित हों।

4.3. अपनी क्षमता के भीतर दस्तावेजों का समर्थन और हस्ताक्षर करें, उनके हस्ताक्षर के साथ उद्यम के लिए आदेश जारी करें।

4.4. प्रबंधन द्वारा विचार के लिए उद्यम के संचालन में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाएं, उन मुद्दों पर संगठनों के साथ पत्राचार करें जो इसकी क्षमता के भीतर हैं।

4.5. उद्यम के अधीनस्थ संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों की निगरानी करें।

4.6. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत करें, उनके कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ और जानकारी प्राप्त करें।

4.7. उद्यम के प्रबंधन से उनके अधिकारों और आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति में सहायता प्रदान करने की आवश्यकता है।

1. ज़िम्मेदारी

5.1. उनकी गतिविधियों की अवधि के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूस के नागरिक, प्रशासनिक और आपराधिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

5.2. भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूस के आपराधिक, श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

5.3. किसी के आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-पूर्ति के लिए, जो इस नौकरी विवरण में प्रदान किया गया है, - रूस के श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख: _____________ __________________

(हस्ताक्षर) (उपनाम, आद्याक्षर)

मैंने निर्देश पढ़ लिये हैं,

एक प्रति प्राप्त हुई: _____________ __________________

(हस्ताक्षर) (उपनाम, आद्याक्षर)

उदाहरण संख्या 3

मैं मंजूरी देता हूँ

_______________________________ ______________ _________________________

(संगठनात्मक और कानूनी रूप, संगठन या अन्य उद्यम का नाम

(हस्ताक्षर)

(पूरा नाम, प्रबंधक का पद, नौकरी विवरण को मंजूरी देने के लिए अधिकृत अधिकारी)

"___" ____________ 20__

नौकरी का विवरण

सामान्य मामलों के उप निदेशक

_______________________________________________________

(संगठन, उद्यम आदि का नाम)

यह नौकरी विवरण सामान्य मामलों के उप निदेशक के साथ एक रोजगार अनुबंध के आधार पर और रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों और श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले अन्य नियमों के अनुसार विकसित और अनुमोदित किया गया है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. सामान्य मामलों के उप निदेशक प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित हैं, उन्हें ________________________________________________________________ (प्रबंधक के पद का नाम) के आदेश द्वारा काम पर रखा और बर्खास्त किया जाता है।

1.2. सामान्य मामलों के उप निदेशक सीधे ______________________________________ को रिपोर्ट करते हैं (प्रबंधक के पद का नाम)

1.3. सामान्य मामलों के उप निदेशक के पद के लिए उच्च व्यावसायिक शिक्षा और प्रबंधन पदों पर कम से कम ___ वर्ष के कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को स्वीकार किया जाता है।

1.4. सामान्य मामलों के उप निदेशक को प्रशासनिक और आर्थिक सेवाओं से संबंधित उच्च अधिकारियों के संकल्पों, निर्देशों, आदेशों और अन्य शासकीय और नियामक दस्तावेजों को जानना चाहिए; उद्यम की संरचना और इसके विकास की संभावनाएं; संचार, कंप्यूटिंग और संगठनात्मक प्रौद्योगिकी के साधन; रिपोर्टिंग के लिए प्रक्रिया और समय सीमा; शारीरिक श्रम के मशीनीकरण के साधन; उपकरण, फर्नीचर, इन्वेंट्री, कार्यालय आपूर्ति खरीदने और सेवाओं के लिए भुगतान संसाधित करने की प्रक्रिया; अर्थशास्त्र, श्रम संगठन, उत्पादन और प्रबंधन के मूल सिद्धांत; श्रम कानून; आंतरिक श्रम नियम; श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

1.5. अपने काम में, सामान्य मामलों के उप निदेशक द्वारा निर्देशित किया जाता है:

— उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले विधायी और विनियामक कार्य;

- उद्यम का चार्टर;

— श्रम नियम;

— उद्यम के प्रमुख से आदेश, निर्देश और अन्य निर्देश;

- यह नौकरी विवरण.

1.6. सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों का पालन उसके डिप्टी द्वारा किया जाता है, जिसे स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नियुक्त किया जाता है, जो इन कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।

1. कार्य

सामान्य मामलों के उप निदेशक को निम्नलिखित कार्य सौंपे गए हैं:

2.1. उद्यम के व्यावसायिक अनुबंधों के समापन में भागीदारी और उनके समय पर और सटीक निष्पादन पर नियंत्रण।

2.2. उद्यम के आर्थिक संबंधों का विस्तार करने के उपाय करना।

2.3. उद्यम संपत्ति की सुरक्षा पर नियंत्रण.

2.4. अधीनस्थ कलाकारों के लिए स्वस्थ और सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करना, श्रम सुरक्षा पर विधायी और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करना।

1. नौकरी की जिम्मेदारियां

उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए, सामान्य मामलों के उप निदेशक इसके लिए बाध्य हैं:

3.1. उसे सौंपे गए संरचनात्मक प्रभागों, कार्यशालाओं और उत्पादन इकाइयों के काम और प्रभावी बातचीत को व्यवस्थित करें, उनकी गतिविधियों को उत्पादन के विकास और सुधार, उद्यम की दक्षता बढ़ाने, उत्पादित उत्पादों की गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने की दिशा में निर्देशित करें।

3.2. नवीनतम उपकरणों और प्रौद्योगिकी के व्यापक उपयोग, प्रबंधन और श्रम संगठन के प्रगतिशील रूपों, उत्पादन भंडार के तर्कसंगत उपयोग और सभी प्रकार के संसाधनों के किफायती उपयोग के आधार पर उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को व्यवस्थित करें।

3.3. उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को हल करें।

3.4. उद्यम के आर्थिक संबंधों के कार्यान्वयन में कानून का अनुपालन सुनिश्चित करें।

3.5. _____________________________________________________________.

1. अधिकार

सामान्य मामलों के उप निदेशक को अधिकार है:

4.1. अन्य संगठनों और सरकारी निकायों के साथ संबंधों में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करें।

4.2. अपनी गतिविधियों से संबंधित उद्यम प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों।

4.3. प्रबंधन द्वारा विचार हेतु उद्यम की गतिविधियों में सुधार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।

4.4. अपनी क्षमता के भीतर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें और उनका समर्थन करें, अपनी क्षमता के भीतर अपने हस्ताक्षर के तहत उद्यम के लिए आदेश जारी करें।

4.5. अपनी क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर संगठनों के साथ पत्राचार करना।

4.6. उद्यम की संरचनात्मक सेवाओं के प्रमुखों के साथ बातचीत करें, उनके कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ प्राप्त करें।

4.7. उद्यम के अधीनस्थ संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों की निगरानी करें।

4.8. उद्यम के प्रबंधन से उनके आधिकारिक कर्तव्यों और अधिकारों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने की आवश्यकता है।

4.9. _____________________________________________________________.

1. ज़िम्मेदारी

सामान्य मामलों के उप निदेशक इसके लिए जिम्मेदार हैं:

5.1 रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर, इस नौकरी विवरण में दिए गए अपने नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन (अनुचित प्रदर्शन) में विफलता के लिए;

5.2 अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर;

5.3 भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के श्रम, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर;

5.4 ______________________________________________________________.

नौकरी विवरण _____________________ के अनुसार विकसित किया गया था

(नाम, संख्या ________________________ और दस्तावेज़ की तारीख)

प्रबंधक (प्रारंभिक, उपनाम)

_________________________

(हस्ताक्षर)

"__" ____________ 20__

मान गया:

______________________________________ (आद्याक्षर, उपनाम)

(नौकरी का नाम)

_____________________________

(हस्ताक्षर)

"__" ________________ 20__

मैंने निर्देश पढ़ लिए हैं: (आद्याक्षर, उपनाम)

_____________________________

(हस्ताक्षर)

"__" ____________ 20__

सामान्य मामलों के उप निदेशक की जिम्मेदारियां

इस पद के लिए किसी कर्मचारी को चुनते समय, निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुपालन पर ध्यान देना सुनिश्चित करें:

• प्रबंधकीय पद पर कार्य अनुभव कम से कम तीन वर्ष होना चाहिए;
• उच्च व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता है;
• कंपनियों और श्रम कानून के प्रशासनिक और आर्थिक मुद्दों को नियंत्रित करने वाले नियमों का अनिवार्य ज्ञान;
• उद्यम अर्थशास्त्र, श्रम सुरक्षा, प्रबंधन और श्रम प्रक्रियाओं के संगठन की मूल बातें का ज्ञान;
• बातचीत का कौशल;
• निविदाओं में भागीदारी का अभ्यास.

सामान्य मुद्दों को हल करने के लिए उप निदेशक के पद के लिए किसी कर्मचारी को नियुक्त करते समय, उन उम्मीदवारों को प्राथमिकता दी जाती है जो न केवल आवश्यकताओं की निर्दिष्ट सूची को पूरा करते हैं, बल्कि कंपनी और उसके उद्योग की बारीकियों को भी जानते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि कई उद्योगों में उद्यमों के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के सामान्य मुद्दे समान हैं, उद्योग की विशिष्टताएँ अभी भी उनमें परिलक्षित होती हैं। और कंपनी के सामान्य कामकाज के लिए इन बारीकियों का ज्ञान एक आवश्यकता है।

किसी विशेषज्ञ की जिम्मेदारियाँ

सामान्य मामलों के उप निदेशक का कार्य विवरण आवश्यकताओं और कार्यों को निर्धारित करता है।

यहाँ उनमें से सबसे आम हैं:

• संगठन में सुरक्षा से संबंधित व्यावसायिक योजनाओं का समय पर विकास, कार्यान्वयन और समायोजन (ऐसी योजनाएं कितनी बार विकसित की जाती हैं यह संगठन पर ही निर्भर करता है; एक नियम के रूप में, यह वर्ष में एक बार होता है)।
• संगठनात्मक कार्मिक नीति का गठन; एक वार्षिक कार्मिक योजना तैयार करना।
• उपलब्ध रिक्तियों के लिए आवेदकों की स्क्रीनिंग के लिए एक प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन; नौकरियों के लिए उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग के लिए एक उच्च गुणवत्ता वाली प्रणाली का संगठन।
• कार्मिक रिजर्व के प्रशिक्षण पर निरंतर और प्रभावी कार्य का संगठन।
• संगठन में काम करने के लिए सबसे होनहार और सक्षम विशेषज्ञों को आकर्षित करने के लिए प्रभावी प्रतियोगिताओं का आयोजन।
• संगठन में प्रत्येक नए व्यक्ति के लिए उच्च गुणवत्ता वाली अनुकूलन प्रक्रिया का संगठन; इन उद्देश्यों के लिए पर्यवेक्षकों या सलाहकारों की नियुक्ति की जाएगी जो नए कर्मचारियों को यथाशीघ्र कार्यस्थल में अभ्यस्त होने में मदद करेंगे।
• कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने के लिए जिम्मेदारियों के वितरण पर नियंत्रण।
• पुरस्कार या प्रोत्साहन के लिए कुछ कर्मचारियों की प्रस्तुति के लिए सभी आवश्यक सामग्री और दस्तावेज तैयार करना।
• यदि आवश्यक हो तो कर्मचारियों पर प्रशासनिक या अनुशासनात्मक दायित्व थोपने के लिए सभी दस्तावेजों और सामग्रियों की खोज और पंजीकरण।

पद की उद्योग विशिष्टताएँ

उद्योग की विशिष्टताएं न केवल कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित करती हैं, बल्कि प्रबंधन पदों पर बैठे कर्मचारियों सहित उसके कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को भी प्रभावित करती हैं।

इसलिए, सामान्य मामलों के उप निदेशक, काम कर रहे हैं:

• कृषि में - औद्योगिक उच्च शिक्षा होनी चाहिए; कृषि कार्य का सार और उसके प्रबंधन के लिए प्रौद्योगिकी को जानें, कृषि में लागू होने वाले मानदंडों और आवश्यकताओं के बारे में जानें; उद्योग में उपयोग किए जाने वाले संकेतकों के बारे में जानें जो उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की विशेषता बताते हैं;
• व्यापार में - कानूनी और (या) आर्थिक उच्च शिक्षा होनी चाहिए; उत्पादों और वस्तुओं के भंडारण, श्रम सुरक्षा, स्वच्छता की स्थिति, अग्नि सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं के बारे में जानें; ट्रेडिंग प्रक्रिया, उपकरण और लॉजिस्टिक्स की विशेषताओं को जानें; व्यावसायिक योजनाएँ विकसित करने में सक्षम हो;
• शिक्षा में - शैक्षणिक और (या) आर्थिक, कानूनी उच्च शिक्षा होनी चाहिए; किसी शैक्षणिक संस्थान की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आदेश देने की प्रक्रिया को जान सकेंगे; संस्था की भौतिक संपत्तियों की वार्षिक लेखापरीक्षा में भाग लें; अभिलेखीय सामग्रियों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने की प्रक्रिया को जान सकेंगे; सुविधा की अग्नि सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपायों को लागू करना चाहिए;
• उत्पादन में - तकनीकी और (या) आर्थिक उच्च शिक्षा होनी चाहिए; उत्पादन और कार्यालय उपकरण और अन्य सुविधाओं के रखरखाव के तरीकों और डिजाइन, उत्पादन प्रक्रियाओं, पाइपलाइन, भूमि और निर्माण कार्य की मूल बातें जाननी चाहिए।