1 जनवरी, 2004 को, वर्क बुक का एक नया रूप काम करना शुरू करता है। इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए यह श्रम मंत्रालय के हाल ही में सामने आए निर्देशों में बताया गया है।

टी। एन। शुभनिकोवा, एजी "राडा" के विशेषज्ञ

वर्क बुक के नए रूप और उसमें सम्मिलित विवरण 16 अप्रैल, 2003 के 225 नंबर के सरकारी फरमान में दिए गए हैं। उन्हें भरते समय, आपको श्रम डिक्री संख्या 69 के मंत्रालय द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा निर्देशित होना चाहिए। 10 अक्टूबर, 2003 (इसके बाद - संकल्प संख्या 69)।

नई कार्य पुस्तिका कैसे प्राप्त करें

वर्क बुक कैसे भरें

शीर्षक पेज

नौकरी विवरण

नौकरी विवरण

III। रिक्रूटमेंट और ट्रांसफर करने वालों के लिए जोब

… -उदाहरण के रूप में - समाप्ति रिकॉर्ड लेबर कोड के लेख और क्लॉज के लिंक के साथ है, जिसके अनुसार कर्मचारी को खारिज कर दिया जाता है। यह संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, कर्मचारी को स्वयं अपना हस्ताक्षर करना होगा। इस प्रकार, वह पुष्टि करता है कि उसने कंपनी में अपने काम के दौरान अपनी कार्य पुस्तिका में बनाई गई सभी प्रविष्टियों को पढ़ा और इससे सहमत हैं। व्रत स्ट्रेला एलएलसी में एक प्रबंधक के रूप में काम किया। 12 नवंबर, 2003 को, उन्हें ट्रूडेंसी (श्रम विभाग के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 6 के "एक" के कारण बर्खास्त कर दिया गया था)। उसी दिन, ऑर्डर नंबर 24 को इस बारे में तैयार किया गया था। स्ट्रेला के जनरल डायरेक्टर कंपनी के कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को रखने के लिए जिम्मेदार हैं। उन्होंने पेट्रोव की कार्य पुस्तक में निम्नलिखित प्रविष्टि दी:

नौकरी विवरण

- उदाहरण का अंत - एक कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्य अनुबंध की समाप्ति के बारे में प्रविष्टि के बाद, कार्य पुस्तिका, रसीद के खिलाफ उसके एक रिश्तेदार को सौंप दी जाती है। रिश्तेदारों के अनुरोध पर, यह मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

जानकारी देना

परिवर्तन और सुधार

नौकरी विवरण

- उदाहरण का अंत - किसी नए पेशे या विशेषता के कर्मचारी के अधिग्रहण के बारे में जानकारी उसकी योग्यता की श्रेणी, वर्ग या स्तर का संकेत देने वाली कार्य पुस्तक में दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि एक लेखाकार को एक वकील का पेशा प्राप्त होता है, तो कार्यपुस्तिका के "सूचना के बारे में जानकारी" अनुभाग में, निम्नलिखित संकेत दिए गए हैं: - कॉलम 1 में - प्रवेश की क्रमिक संख्या; - कॉलम 2 में - तारीख दूसरे पेशे को प्राप्त करने में; - कॉलम 3 में - प्रविष्टि: "दूसरा पेशा वकील स्थापित किया गया है"; - कॉलम 4 में - एक नया पेशा प्राप्त करने पर दस्तावेज़ का नाम, इसकी संख्या और दिनांक। कंपनी अपना नाम बदल सकती है। । इसके बारे में, कार्यपुस्तिका के अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" के कॉलम 3 में, एक प्रविष्टि बनाई गई है: "ऐसी और ऐसी तारीख से फर्म का नाम बदल दिया गया है।" कॉलम 4 सिर के क्रम (ऑर्डर) को इंगित करता है, जिसके आधार पर कंपनी का नाम बदला गया था, साथ ही इसकी संख्या और तारीख भी।

जब एक डुप्लिकेट या लाइनर जारी किया जाता है

कार्य पुस्तकों का संग्रहण

अयस्क पुस्तकों को भरने और बनाए रखने की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 की आरएफ सरकार द्वारा अनुमोदित नियम;
• रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देश।

श्रम कानून प्रत्येक नागरिक को बाध्य करता है जो नियोक्ता को कार्य पुस्तक प्रस्तुत करने के लिए काम पर आता है। बेशक, यह आवश्यकता केवल उन नागरिकों पर लागू होती है जिनके पास पहले से ही ऐसा दस्तावेज है।

पुस्तक को कर्मचारी के कार्य गतिविधि के दौरान मुख्य कार्य के स्थान पर रखा जाता है। यह नियोक्ता द्वारा केवल बर्खास्तगी के मामले में वापस किया जाता है।

काम की किताब श्रम गतिविधि और कार्य अनुभव के बारे में मुख्य दस्तावेज है। उदाहरण के लिए, पेंशन बुक करने के लिए बीमा रिकॉर्ड रूसी संघ के पेंशन फंड के व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) खाते से जानकारी के आधार पर निर्धारित किया जाता है, कार्य पुस्तकों, रोजगार अनुबंध, सैन्य कार्ड और अन्य दस्तावेजों के अनुसार।

कार्य अवकाश में प्रविष्टियों द्वारा बीमारी की छुट्टी और मातृत्व लाभ की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक कर्मचारी का बीमा रिकॉर्ड भी निर्धारित किया जाता है।

क्या आपको नागरिक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ की प्रामाणिकता पर संदेह है? फिर इसकी सीरीज़ और इश्यू का साल चेक करें। उदाहरण के लिए, 2013-2014 में जारी की गई कार्य पुस्तकें TK-IV श्रृंखला के साथ आईं।

एक गलत और अमान्य दस्तावेज़ एक नागरिक की बर्खास्तगी का आधार है।

जो काम की किताबें रखता है

सभी नियोक्ता काम की किताबें रखने के लिए बाध्य हैं। इनमें शामिल हैं: संगठन, संगठनात्मक और कानूनी रूप और गतिविधि के प्रकार, व्यापारी (उद्यमी), वकील और निजी नोटरी।

यदि नियोक्ता मुख्य नौकरी के लिए ऐसे व्यक्ति को स्वीकार करता है जिसके पास काम की किताब नहीं है, तो इसे जारी किया जाना चाहिए। भर्ती के एक सप्ताह बाद अधिकतम प्रसंस्करण समय है।

एक कार्य पुस्तक के बिना, एक नागरिक हो सकता है:

• अगर वह पहली बार काम पर रखा गया है (काम का पहला स्थान);
• यदि दस्तावेज़ क्षति या नुकसान के कारण गायब है।

पहले, कार्य पुस्तिका प्राप्त करने के लिए, ऐसे कर्मचारियों को एक आवेदन लिखना होगा और उसमें यह बताना होगा कि दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का कारण क्या है।

वर्क बुक भरने की प्रक्रिया

शीर्षक पेज

निम्नलिखित जानकारी कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई है (यदि कार्य पुस्तक को पहली बार फिर से जारी या तैयार किया गया है):

1. संक्षिप्त नाम के बिना कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक;
2. जन्म तिथि (पासपोर्ट डेटा में);
3. शिक्षा। एक शिक्षा रिकॉर्ड एक डिप्लोमा, प्रमाण पत्र या शिक्षा की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज के आधार पर बनाया जाता है। शिक्षा के प्रकार के आधार पर, निम्न प्रविष्टियों में से एक को लाइन में जोड़ा जा सकता है:

• सामान्य औसत;
• प्रारंभिक व्यावसायिक (यदि कर्मचारी व्यावसायिक स्कूल से स्नातक हो);
• माध्यमिक व्यावसायिक (तकनीकी स्कूल, कॉलेज, कॉलेज);
• उच्च पेशेवर (विश्वविद्यालय, संस्थान, अकादमी);
• स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा (स्नातकोत्तर अध्ययन, निवास, डॉक्टरेट अध्ययन);

4. पेशा या विशेषता (शिक्षा के प्रमाण पत्र के आधार पर इंगित)।

वैसे, शीर्षक पृष्ठ पर "एमपी" प्रिंट करने के लिए एक जगह है। लेकिन रूसी संघ के कॉर्पोरेट और नागरिक कानून में बदलाव के कारण व्यावसायिक संस्थाओं के पास मुहर नहीं हो सकती है। इस स्थिति में, कार्यपुस्तिका की सभी प्रविष्टियाँ केवल हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित हैं।

वर्क बुक के शीर्षक पृष्ठ को भरने का एक उदाहरण

अनुभाग "काम के बारे में जानकारी"

इस अनुभाग को पूरा करने से पहले, एक कर्मचारी से उसकी सैन्य सेवा के बारे में जानकारी का अनुरोध करें। फिर, ये डेटा केवल उन नागरिकों के लिए दर्ज किया जाता है जो पहली बार काम करना शुरू करते हैं।

इस प्रकार, यदि किसी कर्मचारी ने काम शुरू करने से पहले सैन्य सेवा पूरी कर ली थी (सेना, पुलिस विभाग में सेवा, अग्निशमन सेवा आदि), तो अनुभाग में "काम के बारे में जानकारी" इंगित करनी चाहिए:

• कॉलम 1 में - रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या - 1;
• कॉलम 2 में - अरबी अंकों में प्रविष्टि की तारीख;
• कॉलम 3 में - सेवा की अवधि और स्थान;
• कॉलम 4 में - नाम, तारीख और सेवा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की संख्या।

क्या कर्मचारी एक विदेशी सेना में सेवा करता था? फिर विदेश में सेवा के बारे में कार्य पुस्तक में कोई प्रविष्टि न करें।

शीर्षक के रूप में अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम इंगित करें, "व्यक्तिगत उद्यमी इवानोव सर्गेई पेट्रोविच" की स्थिति के साथ उद्यमी का पूरा नाम। वकील और निजी नोटरी। कॉलम 1 में इस शीर्षक के तहत एक सीरियल नंबर रखा जाना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता के नाम के बारे में शीर्षक के सामने सीरियल नंबर नहीं डाला गया है।

अगला, कॉलम 2 में, आपको काम पर रखने की तारीख का संकेत देना चाहिए। और कॉलम 3 में एक रिकॉर्ड है कि कर्मचारी को संरचनात्मक इकाई में स्वीकार या नियुक्त किया जाता है। स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशे का नाम जिसके लिए कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है, योग्यता का संकेत देता है, यहां भी संकेत दिया गया है।

क्या किसी कर्मचारी को लाभ और शीघ्र सेवानिवृत्ति प्रदान करने वाली स्थिति के लिए काम पर रखा गया है? फिर वर्क बुक और स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति ETKS के अनुरूप होनी चाहिए। इस तरह की योग्यता संदर्भ पुस्तकों को रूसी संघ की सरकार द्वारा 31 अक्टूबर, 2002 नंबर 787 के डिक्री में स्थापित तरीके से अनुमोदित किया गया है।

कॉलम 4 कर्मचारी को काम पर रखने के लिए आदेश की तारीख और संख्या इंगित करता है।

कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता को अपने स्वयं के प्रवेश की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप नौकरी के शीर्षक के सामने शीर्षक पर मुहर लगा सकते हैं जिसमें पूर्ण और संक्षिप्त नाम शामिल हैं। ऐसा स्टैम्प वैध है और कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि के बराबर है। आधार 19 अगस्त 2015 नंबर 1922-6-1 से रोस्तारुद का एक पत्र है।

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग को भरने का एक उदाहरण

एक कर्मचारी को सेना में सेवा देने के बाद भर्ती किया गया था। अधिकारी को एक सैन्य आईडी प्रदान की गई थी।

"काम पर जानकारी" अनुभाग में जानकारी दर्ज करने के चयनित मामले

संगठन का नाम बदला

यदि काम के दौरान नियोक्ता का नाम बदल दिया गया (व्यक्तिगत उद्यमी या नोटरी ने अंतिम नाम बदल दिया), तो यह कार्य पुस्तक में परिलक्षित होना चाहिए। इस रिकॉर्ड को क्रमिक संख्या नहीं दी गई है। इस मामले में, रिकॉर्ड बनाने का आधार संगठन का नाम बदलने का आदेश है।

पुनर्गठन के रिकॉर्ड

पुनर्गठन रिकॉर्ड को कंपनी के नाम बदलने के रिकॉर्ड के साथ सादृश्य द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में:

• कॉलम 3 में पुनर्गठन का रिकॉर्ड बनाना और उस फॉर्म को इंगित करना आवश्यक है जिसमें इसे किया गया था;
• कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (आदेश, निर्णय, अनुबंध), उसकी तिथि और संख्या को इंगित करना चाहिए।

इस मामले में, "सूचना पर काम" अनुभाग के कॉलम 1 और 2 में, क्रम संख्या और प्रविष्टि की तारीख नहीं डाली गई है।

कर्मचारी को नई स्थिति में स्थानांतरित करने का रिकॉर्ड

"नौकरी की जानकारी" अनुभाग में आपको चाहिए:

• कॉलम 1 में - रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या डालें;
• कॉलम 2 - एक नई स्थिति में स्थानांतरण के लिए आदेश की तारीख;
• कॉलम 3 - हस्तांतरण का एक रिकॉर्ड दर्ज किया गया है;
• कॉलम 4 - स्थानांतरण आदेश का विवरण इंगित किया गया है।

अनुभाग "पुरस्कार के बारे में जानकारी"

नियोक्ता को कर्मचारी को पुरस्कृत करने का अधिकार है। एक नागरिक को राज्य पुरस्कार से भी सम्मानित किया जा सकता है।

कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में पुरस्कार देने का रिकॉर्ड निम्नानुसार दर्ज किया गया है। सबसे पहले, शीर्षक के रूप में "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूर्ण और संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है।

इसके अलावा, कॉलम 1 में शीर्षक के तहत, आपको रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या डालनी होगी। कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख को दर्शाता है। कॉलम 3 उस डेटा को इंगित करता है, जिसने कर्मचारी को सम्मानित किया है, किस उपलब्धियों के लिए और किस पुरस्कार के साथ। कॉलम 4 में दस्तावेज को इंगित करना चाहिए जिसके आधार पर प्रवेश और उसके विवरण बनाए गए थे।

कार्य पुस्तिका सम्मिलित करें

यदि वर्गों के सभी कॉलम भरे जाते हैं तो इसे तैयार कर लिया जाता है। आप कार्यपुस्तिका के अन्य अपूर्ण अनुभागों में एक नई प्रविष्टि नहीं कर सकते। यही है, "सूचना पर पुरस्कृत" अनुभाग में किसी कर्मचारी की भर्ती या बर्खास्तगी पर डेटा दर्ज करना असंभव है।

नियोक्ता कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और जारी करने पर काम को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। कार्य पुस्तकों के समय पर और सही भरने के लिए उद्यम के प्रमुख के लिए जिम्मेदारी, उनके पंजीकरण, भंडारण और जारी करने के लिए उद्यम के प्रमुख के आदेश (आदेश) द्वारा नियुक्त विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति द्वारा वहन किया जाता है (नियमों के लिए नियम 45) 16.04।

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्मिक सेवा के काम की जांच के मामले में, राज्य श्रम निरीक्षक, अन्य दस्तावेजों के साथ, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक आदेश की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, सबसे अधिक बार इंस्पेक्टर पहले सवाल पूछता है कि श्रमिकों की काम की किताबें कौन रखता है और साथ ही उसे व्यक्तिगत रूप से पेश करने के लिए कहता है। और उसके बाद, वह एक आदेश दिखाने के लिए कहता है जो यह पुष्टि करता है कि यह कार्मिक विभाग का कर्मचारी है जो काम की किताबें रखने के लिए अधिकृत है।

इस आदेश की अनुपस्थिति में, राज्य श्रम निरीक्षक आवश्यक रूप से श्रम कानून के उल्लंघन को खत्म करने के लिए एक आदेश जारी करेगा। इसलिए, इस तरह के आदेश को तुरंत जारी करना बेहतर है, बिना मामलों को चरम पर ले जाना।

श्रम कानून के उल्लंघन के परिणाम (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27):

न्यूनतम वेतन 5 से 50 गुना की राशि पर अधिकारियों पर एक प्रशासनिक जुर्माना का आरोप:

1) पहले से ही एक समान प्रशासनिक अपराध के लिए प्रशासनिक सजा के अधीन व्यक्तियों के लिए, यह उल्लंघन एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्यता को मजबूर करता है;

2) न्यूनतम मजदूरी 300 से 500 गुना की राशि में एक संगठन पर एक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का।

इस तरह के आदेश को जारी करके, उद्यम के प्रमुख को स्वयं को केवल स्थिति को निर्दिष्ट करने तक सीमित नहीं करना चाहिए - "कार्मिक निरीक्षक को कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण और लेखांकन के लिए जिम्मेदारी सौंपना।" उपनाम, पहले नाम, संरक्षक, को इंगित करना भी आवश्यक है क्योंकि हम विशेष शक्तियों के साथ निहित होने के बारे में बात कर रहे हैं खास व्यक्ति .

आदेश (ऑर्डर) में, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक जिम्मेदार कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के मामले में, उसे छुट्टी देने या वैध कारणों के लिए काम से अनुपस्थिति देने, उसके कर्तव्यों को विभाग के प्रमुख (छवि) में स्थानांतरित कर दिया जाता है। नंबर 1)।

अंजीर। 1 कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक नमूना आदेश

इस क्रम में, कई कर्मचारियों के बीच कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखांकन और भंडारण से संबंधित कार्यों को वितरित करना बेहद अवांछनीय है। उदाहरण के लिए, एक एचआर इंस्पेक्टर को काम की किताबें भरने का कार्य सौंपा गया है, और दूसरे के पास लेखांकन और भंडारण का कार्य है। क्योंकि, एक तरफ, यह "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियम" का खंडन करता है, जिसके अनुसार नियोक्ता को एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करना होगा। दूसरी ओर, यह आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण को कमजोर करता है।

काम की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, उसकी शक्तियां किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर दी जाती हैं या कुछ समय के लिए उद्यम के प्रमुख को स्थानांतरित कर दी जाती हैं जब तक कि एक प्रतिस्थापन नहीं मिलता है। वैसे, काम की किताबें रखने के प्रभारी कर्मचारी अपनी पुस्तक में प्रविष्टियां नहीं करता है और उन्हें प्रमाणित नहीं करता है - प्रविष्टियां उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित की जाती हैं या किसी कर्मचारी द्वारा विशेष रूप से इस एक बार के कर्मियों के संचालन के लिए निर्दिष्ट की जाती हैं।

एक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए प्राधिकार का हस्तांतरण संबंधित आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है:

– किसी अन्य कर्मचारी को रिक्त स्थान पर स्थानांतरित करते समय कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की जिम्मेदारी स्थानांतरण आदेश (छवि 2) में परिलक्षित होती है;

अंजीर। 2 कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग और भंडारण की जिम्मेदारी के साथ कार्मिक विभाग के एक निरीक्षक के रिक्त पद पर स्थानांतरण के लिए एक नमूना आदेश

– अगर कर्मचारी, जिसका कार्य कार्य कार्य पुस्तकों से संबंधित नहीं है (उदाहरण के लिए, कार्यालय प्रबंधक), संयोजन के आधार पर, दायित्व लगाया जाता है बर्खास्त कर्मचारी कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखांकन और भंडारण के लिएतब फिर पदों के संयोजन पर आदेश में शक्तियों का हस्तांतरण निहित है (अंजीर। 3);

चित्र 3 कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखा और जारी करने के लिए जिम्मेदारियों के समेकन के साथ पदों के संयोजन पर एक नमूना आदेश

– यदि ये शक्तियां दूसरे मानव संसाधन निरीक्षक में निहित हैं, तब एक विशेष आदेश जारी किया जाता है (चित्र 1)।

चित्र 4 कार्य पुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ

अंजीर। 5 काम की पुस्तक का फार्म

अंजीर। 6 वर्क बुक इन्सर्ट का फॉर्म

अंजीर। सं। 7 वर्गों के प्रपत्र "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कृत के बारे में जानकारी"

आइए, इस बात पर करीब से नज़र डालें कि वर्क बुक कैसे भरी जाती है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार एक कार्य पुस्तिका मिलती है, तो यह केवल उद्यम के प्रशासन के एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा इस कर्मचारी की उपस्थिति में भरी जाती है। रिकॉर्ड फाउंटेन पेन, बॉलपॉइंट पेन, जेल पेन या रोलरबॉल पेन, हल्के प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) के साथ काले, नीले या बैंगनी रंग में बनाए जाते हैं। कर्मचारी के बारे में जानकारी कार्य पुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज की जाती है और यह एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

कार्य पुस्तक रूसी (राज्य) में रखी गई है। हालांकि, गणतंत्र के क्षेत्र पर, जो रूसी संघ का हिस्सा है और अपनी खुद की राज्य भाषा की स्थापना की है - रूसी में और इस गणराज्य की राज्य भाषा में।

कार्मिक सेवा के कर्मचारी इस पुस्तक के मालिक (सम्मिलित) को काम की किताब (प्रविष्टि) में प्रत्येक प्रविष्टि के साथ काम पर रखने के लिए बाध्य करने के लिए बाध्य करते हैं, एक अन्य स्थायी नौकरी और बर्खास्तगी के लिए स्थानांतरण, एक व्यक्तिगत कार्ड में एक रसीद के खिलाफ, जिसमें कार्य पुस्तिका से सटीक प्रविष्टि दोहराई जाती है (सम्मिलित करें)।

कर्मचारी का विवरण कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज हैं (चित्र 8):

1) कर्मचारी का उपनाम, नाम, पेट्रोनामिक पूरी तरह से दर्ज किया जाता है (बिना नाम छोटा किए या नाम और पेट्रोनामिक को प्रारंभिक के साथ) और कानूनी तौर पर पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का) के आधार पर लाइसेंस, आदि);

2) जन्म तिथि पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर पूर्ण रूप से इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, "12 जुलाई, 1968";

3) शिक्षा के बारे में जानकारी संबंधित दस्तावेज (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थान का प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर इंगित की जाती है। सभी जानकारी जनसंख्या सूचना (ओकेआईएन) के अखिल रूसी क्लासिफायर और शिक्षा विशेषांक (ओकेएसओ) के अखिल रूसी क्लासिफायर के अनुसार दर्ज की गई है:

- बुनियादी सामान्य शिक्षा - कर्मचारी एक माध्यमिक विद्यालय, किसी भी विषय के गहन अध्ययन के साथ एक स्कूल, एक गीत, एक व्यायामशाला;

- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - कर्मचारी जो माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थानों (तकनीकी स्कूलों, कॉलेजों) में पढ़ते हैं, लेकिन उनसे स्नातक नहीं हुए;

- प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा - कर्मचारी ने व्यावसायिक स्कूल या समकक्ष शैक्षिक संस्थानों से स्नातक किया है;

- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - कर्मचारी एक माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) से स्नातक की उपाधि प्राप्त करता है।

- अधूरी उच्च शिक्षा - एक कर्मचारी जो एक उच्च शैक्षणिक संस्थान के तीन पाठ्यक्रम पूरा कर चुका है;

- उच्च शिक्षा;

- स्नातकोत्तर शिक्षा।

4) पेशे और विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय) या किसी अन्य विधिवत निष्पादित दस्तावेज पर एक दस्तावेज के आधार पर इंगित किया जाता है।

काम की पुस्तक को भरने की तिथि भी पूर्ण रूप से इंगित की गई है, साथ ही जन्म तिथि भी।

अंजीर। 8 काम पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ को भरने का उदाहरण

उसके बाद, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता को प्रमाणित करता है। और काम की किताबें जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, कार्य पुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) के अंत में अपना हस्ताक्षर करता है। "सुपाठ्य" शब्द का अर्थ है कि आवेश वाले व्यक्ति का नाम ग्राफिकल संक्षिप्तीकरण और प्रारंभिक के साथ यूनियनों के बिना इंगित किया जाना चाहिए। उसके बाद, एक विशेष रूप से निर्दिष्ट जगह (एम.पी.) में, कार्मिक सेवा की मुहर की एक छाप चिपकाई जाती है, और इस तरह की अनुपस्थिति में, उद्यम की मुहर की छाप।

उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि में परिवर्तन कार्य के स्थान पर एक दस्तावेज (पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, अंतिम नाम के परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक, आदि) के आधार पर किया जाता है। ।) और इन दस्तावेजों की संख्या और तारीख के संदर्भ में।

कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन किए जाते हैं। इस मामले में, पिछले उपनाम, पहले नाम, संरक्षक या जन्म तिथि को एक पंक्ति के साथ पार किया जाता है और नए डेटा दर्ज किए जाते हैं। संबंधित दस्तावेजों के लिंक कवर के अंदर लिखे गए हैं और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर या उनके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति और संगठन सेवा की मुहर या कार्मिक सेवा (चित्र 7) की मुहर द्वारा प्रमाणित हैं। 8)।

चित्र 9 कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के कॉलम "उपनाम" में परिवर्तन करने का एक नमूना

अंजीर। 10 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के "जन्म तिथि" कॉलम में परिवर्तन करने का एक नमूना

नई शिक्षा, पेशे, विशेषता के रिकॉर्ड में परिवर्तन (परिवर्धन) पहले दर्ज किए गए रिकॉर्ड को हटाए बिना मौजूदा रिकॉर्ड के पूरक द्वारा किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा थी, और उसने कॉलेज से स्नातक किया, तो, तदनुसार, उसकी शिक्षा माध्यमिक व्यावसायिक हो गई। कॉलम "शिक्षा" में, "माध्यमिक व्यावसायिक" का संकेत दिया गया है, कोमा (छवि 11) द्वारा अलग किया गया है।

चित्र 11 कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के "शिक्षा" कॉलम में परिवर्तन करने का एक नमूना

कार्य के बारे में सभी जानकारी, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, योग्यता, बर्खास्तगी, पुरस्कृत, नियोक्ता के आदेश (निर्देश) के आधार पर एक सप्ताह से बाद में कार्य पुस्तक में दर्ज की जाती है।

कार्य पुस्तकों के सभी अनुभागों में तिथियां अरबी अंकों (दिन और महीने - दो अंकों, वर्ष - चार अंकों) में लिखी जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 12 दिसंबर 2005 को काम पर रखा गया था, तो काम की पुस्तक में एक प्रविष्टि की गई है: “12। 12. 2005 ”।

कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ क्रमांकित (नंबरिंग, कर्मचारी के काम की पूरी अवधि में बढ़ती हुई) हैं और संक्षिप्त रूप में और विस्तार से, बिना किसी सटीकता के बनाई गई हैं। उदाहरण के लिए, आप "ave" नहीं लिख सकते। "आदेश" के बजाय, "शेड्यूल।" "आदेश" के बजाय, "लेन।" इसके बजाय "अनुवादित", आदि।

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में किए गए प्रत्येक प्रविष्टि पर हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है। कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखा और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के बाद ही उद्यम (कार्मिक सेवा) की मुहर चिपका दी जाती है।

एक नए कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों का प्रवेश उद्यम के नाम के प्रवेश के साथ शुरू होता है। कार्यपुस्तिका के अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" के कॉलम 3 में, उद्यम का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो), एक शीर्षक के रूप में इंगित किया गया है। इसके अलावा, यह रिकॉर्ड गिना नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन OJSC "फर्म सॉसेज" का संक्षिप्त नाम है, अर्थात संगठन का चार्टर कहता है कि इसका संक्षिप्त नाम OJSC FC है, तो निर्देश के खंड 3 के अनुसार, इस संक्षिप्त नाम के बाद दिया गया है। पूरा नाम (अंजीर। 12)।

चित्र 12 कार्य पुस्तिका में उद्यम के नाम को दर्ज करने का एक नमूना

इसके बाद, काम पर रखने का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसके लिए बनाई जाने वाली प्रविष्टि की संख्या कॉलम 1 में डाल दी जाती है, और काम पर रखने की तारीख कॉलम 2 में इंगित की जाती है। कॉलम 3 में, उद्यम की संरचनात्मक इकाई के लिए स्वीकृति या नियुक्ति पर एक प्रविष्टि बनाई जाती है, जो इसके विशिष्ट नाम (यदि एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की स्थिति आवश्यक रूप से रोजगार अनुबंध में शामिल है) का नाम दर्शाती है, स्थिति (कार्य), विशेषता, योग्यता के संकेत के साथ पेशा (छवि।। तेरह)।

नौकरी के नाम या जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, उसके बारे में रिकॉर्ड यूनिफाइड टैरिफ और जॉब के वर्कर्स के प्रॉफिट रेफरेंस बुक और वर्कर्स (इंडस्ट्री द्वारा) की क्वालिफिकेशन रेफरेंस बुक में बताए गए प्रोफेशन रेफरेंस बुक के अनुसार बनाए जाते हैं। प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों, कर्मचारियों के पेशे के अखिल-रूसी क्लासिफायर, कर्मचारियों और वेतन ग्रेड के पदों या स्टाफिंग टेबल के अनुसार।

यदि कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम का प्रदर्शन लाभ या कुछ प्रतिबंधों के प्रावधान से जुड़ा है, तो इन पदों का नाम, विशेषांक या उनके लिए योग्यता और योग्यता संबंधी आवश्यकताओं के नाम और प्रासंगिक द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। योग्यता संदर्भ पुस्तकें। अन्यथा, कर्मचारी इन लाभों के अधिकार से वंचित है (उदाहरण के लिए, एक तरजीही पेंशन)।

अंजीर। 13 कार्य पुस्तक में नमूना रोजगार रिकॉर्ड

कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या होती है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। अपनी श्रम गतिविधि के दौरान, एक कर्मचारी अपने ग्रेड या वर्ग (ड्राइवर) को बढ़ा सकता है, जिसके बारे में कार्य पुस्तिका (छवि 14) में एक संबंधित प्रविष्टि बनाई जाती है।

अंजीर। 14 ग्रेड में बदलाव के बारे में एक कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि का एक नमूना

इसके अलावा, एक कर्मचारी दूसरी विशेषता (पेशे) में महारत हासिल कर सकता है, जिसके बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाई जाती है, जो इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों के रैंकों, कक्षाओं या अन्य श्रेणियों का संकेत देती है। उदाहरण के लिए, दूसरा पेशा "बिजली के उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव के लिए इलेक्ट्रीशियन" को 3 श्रेणी के असाइनमेंट के साथ खाद्य उत्पादों के उत्पादन में उपकरणों के समायोजक को सौंपा गया था। इस मामले में, कॉलम 1 में "काम के बारे में जानकारी" खंड में कार्य पुस्तक में, प्रविष्टि की क्रमिक संख्या डाल दी जाती है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक समान प्रविष्टि है बनाया, स्तंभ 4 में प्रमाण पत्र की संख्या और जारी करने की तारीख इंगित की गई है (छवि 15)।

अंजीर। 15 एक दूसरे पेशे की स्थापना के बारे में कार्य पुस्तक में नमूना प्रविष्टि

यदि, दूसरा पेशा स्थापित करते समय, एक ऑर्डर कर्मचारी को इन कार्यों (छवि 16) के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारियों के साथ असाइन करता है, तो कार्य पुस्तक के "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है (छवि 17)।

अंजीर। 16 अतिरिक्त जिम्मेदारियों के कार्यान्वयन के साथ एक दूसरे पेशे की स्थापना के लिए नमूना आदेश

अंजीर। 17 अतिरिक्त कर्तव्यों के पालन के साथ दूसरे पेशे की स्थापना के बारे में एक कार्य पुस्तक में प्रविष्टि का एक उदाहरण है

योग्यता संदर्भ पुस्तकों में किए गए संबंधित परिवर्तनों या परिवर्धन के संबंध में पदों (व्यवसायों) के नामों के संदर्भ में अक्सर स्टाफिंग टेबल में बदलाव या बदलाव किए जाते हैं। ये परिवर्तन (परिवर्धन) एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय (छवि 18) के आधार पर निम्नलिखित क्रम में काम करने के लिए किए जाते हैं। "नौकरी सूचना" अनुभाग के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रमिक संख्या होती है, कॉलम 2 स्थिति (पेशे) में परिवर्तन की तारीख को इंगित करता है, कॉलम 3 इसी प्रविष्टि बनाता है, और स्तंभ 4 उस क्रम की संख्या को इंगित करता है जो परिवर्तन करता है स्टाफिंग टेबल के लिए।

अंजीर। 18 स्थिति के नाम में परिवर्तन के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि का एक नमूना

पिछले दशक में, संगठनों का नामकरण काफी बार हुआ है। ये नाम इन संगठनों के कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों में परिलक्षित होने चाहिए। इस स्थिति में, कार्य पुस्तिका (छवि 19) के "नौकरी की जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में एक अलग प्रविष्टि बनाई जाती है। कॉलम 4 नाम बदलने का आधार बताता है - एक आदेश (आदेश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या। इस स्थिति में, रिकॉर्ड संख्या का कार्य और इसके प्रवेश की तारीख का प्रदर्शन नहीं किया जाता है।

अंजीर। 19 उद्यम का नाम बदलने के बारे में कार्य पुस्तक में प्रविष्टि का एक उदाहरण

नियमों के खंड 21 के अनुसार, सैन्य कानून के समय के रिकॉर्ड संघीय कानून "सैन्य कर्तव्य और सैन्य सेवा" के अनुसार, कार्य के मुख्य स्थान पर काम करते हैं, आंतरिक मामलों के निकायों और रीति-रिवाजों में सेवा में किए जाते हैं। अधिकारियों ने।

रूस के सशस्त्र बलों में सेवा का समय सैन्य कार्ड में प्रविष्टि (रूस से रक्षा और उस पर बर्खास्तगी पर रक्षा मंत्री के आदेश की संख्या और संख्या) में निर्धारित होता है। (छवि 20)।

अंजीर। 20 रूस के सशस्त्र बलों के हिस्से के रूप में सेवा के समय का रिकॉर्ड बनाने का नमूना

पाठ्यक्रमों में और उन्नत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए अध्ययन के समय का रिकॉर्ड बनाना।

कार्यस्थल पर कार्य पुस्तिका में, पाठ्यक्रमों में अध्ययन के समय और उन्नत प्रशिक्षण, फिर से प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के बारे में प्रासंगिक दस्तावेजों के संकेत के साथ एक प्रविष्टि बनाई जाती है।

निरंतर कार्य अनुभव के रिकॉर्ड निम्नलिखित मामलों में कार्य पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं:

- यदि निरंतर कार्य अनुभव निर्धारित तरीके से बहाल किया जाता है।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 23 के अनुसार, कर्मचारी की वर्क बुक में निरंतर कार्य अनुभव की बहाली पर एक प्रविष्टि का प्रवेश निम्नलिखित अनुक्रम में काम के अंतिम स्थान पर किया जाता है। "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, एक प्रविष्टि बनाई गई है: "इस तरह की तारीख से लगातार काम का अनुभव बहाल किया गया है, महीने, वर्ष", कॉलम 4 में, आधार पर दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाया गया है जिसमें से प्रवेश तिथि और संख्या (अंजीर 21) के संदर्भ में किया गया था;

अंजीर। 21 निरंतर कार्य अनुभव की बहाली पर कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने का एक नमूना

- यदि कार्य समय को निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं किया गया है (उदाहरण के लिए, उन लोगों के लिए जो सुधारक श्रम की सजा काट चुके हैं)।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 23 के अनुसार, एक रिकॉर्ड उन व्यक्तियों की कार्य पुस्तकों में बनाया जाता है, जिन्होंने कारावास के बिना सुधारक श्रम की सेवा की है कि इस अवधि के दौरान काम का समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है। इस प्रविष्टि को वाक्य की सेवा की वास्तविक अवधि के अंत में कार्य पुस्तक में दर्ज किया जाता है, जिसे आंतरिक मामलों के निकायों के प्रमाण पत्र के अनुसार स्थापित किया जाता है। जब एक सजायाफ्ता व्यक्ति को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार काम से बर्खास्त कर दिया जाता है और उसे काम के एक नए स्थान पर भर्ती कराया जाता है, तो संबंधित प्रविष्टि को उस उद्यम की कार्य पुस्तिका में बनाया जाता है जहाँ उसे भर्ती किया गया था या भेजा गया था। रिकॉर्डिंग निम्नलिखित अनुक्रम में किया जाता है।

कॉलम "सूचना पर काम" का कॉलम 1 प्रविष्टि की क्रमांक संख्या को इंगित करता है, कॉलम 2 में - प्रविष्टि की तारीख, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि बनाई जाती है: "ऐसी और इस तरह की तारीख से काम का समय (दिन, महीना) , इस तरह के और इस तरह के एक तारीख (तारीख, महीने, वर्ष) निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं है ”। कॉलम 4 कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाने के आधार को इंगित करता है - उद्यम के प्रमुख का आदेश (आदेश), इसके प्रकाशन की तारीख और संख्या (छवि। 22)।

अंजीर। 22 लगातार काम के अनुभव में काम के समय को शामिल नहीं करने के बारे में एक पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने का एक नमूना

यदि काम के बारे में जानकारी का गलत या गलत रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका में सामने आया है, तो इसका सुधार उद्यम के प्रशासन द्वारा किया जाता है, जहां गलत रिकॉर्ड बनाया गया था या जारी किए गए दस्तावेज़ के आधार पर नियोक्ता द्वारा कार्य के नए स्थान पर नियोक्ता द्वारा जो गलती की है। नए कार्यस्थल पर प्रशासन कर्मचारी को इसमें आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है।

हालाँकि, यदि गलत या गलत प्रविष्टि करने वाले संगठन को पुनर्गठित किया जाता है, तो सुधार उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा किया जाता है, और संगठन के परिसमापन की स्थिति में - नियोक्ता द्वारा प्रासंगिक के आधार पर कार्य के नए स्थान पर दस्तावेज़।

काम के बारे में सही जानकारी पूरी तरह से मूल आदेश (निर्देश) के अनुरूप होनी चाहिए, और उनके नुकसान के मामले में - काम के बारे में प्रासंगिक जानकारी की पुष्टि करने वाले एक अन्य दस्तावेज़ के लिए (कर्मचारियों की श्रम गतिविधि से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेज, व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल,) मजदूरी आदि के लिए व्यक्तिगत खाते)।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 29 के अनुसार, गवाही पूर्व अपवादों को सही करने के लिए आधार के रूप में काम नहीं कर सकती, इसके अपवाद के साथ:

- रिकॉर्ड जिसके लिए एक निर्णय है;

आपात स्थिति (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, दंगों और अन्य आपात स्थितियों) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों के बड़े पैमाने पर नुकसान के मामले।

इन श्रमिकों की सेवा की लंबाई रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा बनाई गई सेवा की लंबाई की स्थापना के लिए आयोग द्वारा स्थापित की गई है। इस तरह के एक आयोग की संरचना में नियोक्ताओं, ट्रेड यूनियनों या कर्मचारियों द्वारा अधिकृत अन्य प्रतिनिधि निकायों, साथ ही अन्य इच्छुक संगठनों के प्रतिनिधि शामिल हैं।

कार्य के तथ्य की स्थापना, इस संगठन में पेशे (स्थिति) और कार्य की अवधि के बारे में जानकारी कर्मचारी द्वारा उपलब्ध दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, ट्रेड यूनियन कार्ड, एक व्यापार के पंजीकरण कार्ड के आधार पर आयोग द्वारा की जाती है) संघ के सदस्य, पे बुक, आदि)। उनकी अनुपस्थिति में, दो या दो से अधिक गवाहों की गवाही के आधार पर जो एक ही संगठन में या एक ही प्रणाली में उसके साथ संयुक्त गतिविधियों पर कर्मचारी को जानते हैं।

यदि कर्मचारी ने इस संगठन में शामिल होने से पहले काम किया है, तो आयोग इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने के लिए उपाय करता है।

आयोग के काम के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जो कार्य, पेशे (स्थिति) की अवधि और कर्मचारी के कार्य अनुभव की अवधि को इंगित करता है।

नियोक्ता, आयोग के अधिनियम के आधार पर, कर्मचारी को कार्य पुस्तिका का डुप्लिकेट जारी करता है।

यदि दस्तावेजों को संरक्षित नहीं किया गया है, तो सेवा की लंबाई, जिसमें गवाही के आधार पर स्थापना शामिल है, अदालत में पुष्टि की जा सकती है।

कार्य पुस्तिका (डालें) "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी (प्रोत्साहन)" की अनुमति नहीं है।

कार्य पुस्तिका में परिवर्तन निम्नानुसार किए गए हैं (चित्र 23)। इस अनुभाग में अंतिम प्रविष्टि के बाद, अगला सीरियल नंबर इंगित किया गया है, प्रवेश की तिथि, और कॉलम 3 में एक प्रविष्टि बनाई गई है: "संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है"। उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है, और कॉलम 4 में यह इंगित किया गया है:

1. नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिसमें से प्रविष्टि गलत तरीके से कार्य पुस्तिका (चित्र 23) में दर्ज की गई है;

चित्र 23 किसी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि में बदलाव करने का एक उदाहरण

2. नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि नियोक्ता या पर्यवेक्षी प्राधिकरण, श्रम विवाद समाधान निकाय या अदालत द्वारा बर्खास्तगी या हस्तांतरण को अवैध माना जाता है, तो कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाती हैं:

- पिछली नौकरी से ठीक होने पर (चित्र 24):

अंजीर। 24 काम पर बहाली के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने का एक नमूना

- जब बर्खास्तगी का कारण बदलते समय (छवि 25):

चित्र 25 कार्य पुस्तिका में सुधार करने का एक नमूना

इस स्थिति में, यह याद रखना चाहिए कि यदि कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी को खारिज करने या स्थानांतरित करने का रिकॉर्ड है, जिसे बाद में अमान्य घोषित किया गया था, तो कर्मचारी की लिखित अनुरोध पर कार्य पुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है, बिना एक रिकॉर्ड अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त है।

उद्यम के प्रमुख को उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और पुरस्कृत करने का अधिकार है जो ईमानदारी से अपने श्रम कर्तव्यों का पालन करते हैं (कृतज्ञता की घोषणा करते हैं, पुरस्कार जारी करते हैं, एक मूल्यवान उपहार, सम्मान का प्रमाण पत्र पेश करते हैं, पेशे में सर्वश्रेष्ठ के शीर्षक को प्रस्तुत करते हैं)। सभी प्रकार के पुरस्कार और प्रोत्साहन कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 24 के अनुसार, इनमें श्रम योग्यता के लिए निम्नलिखित प्रकार के पुरस्कार शामिल हैं:

क) प्रासंगिक पुरस्कार और अन्य निर्णयों के आधार पर राज्य मानद उपाधियों को प्रदान करने सहित राज्य पुरस्कारों से पुरस्कृत;

ख) सम्मान के प्रमाण पत्र, उपाधियों के असाइनमेंट और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान के प्रमाण पत्र के साथ प्रदान करना, उद्यम द्वारा उत्पादित;

ग) रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहन, साथ ही सामूहिक समझौते, संगठन के आंतरिक श्रम नियम, चार्टर्स और अनुशासन नियम।

काम की किताबें मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस को रिकॉर्ड नहीं करती हैं या जिसका भुगतान नियमित प्रकृति का है।

"वर्क बुक भरने के निर्देश" पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करता है। कार्यपुस्तिका के अनुभाग "सूचना पर पुरस्कृत करने की जानकारी" के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो), एक शीर्षक के रूप में इंगित किया गया है। इसके अलावा, यह रिकॉर्ड गिना नहीं है। इसके बाद, कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रमिक संख्या डाल दी जाती है, कॉलम 2 में पुरस्कार की तारीख का संकेत दिया जाता है, कॉलम 3 में यह लिखा जाता है कि कर्मचारी को किससे सम्मानित किया गया था, किस उपलब्धियों और किस पुरस्कार के लिए, और कॉलम 4 में दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर प्रविष्टि बनाई गई थी, उसके संदर्भ में, तिथि और संख्या इंगित की गई है (अंजीर। 26)।

अंजीर। 26 बहुमूल्य उपहार देने के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि का एक नमूना

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां सख्त होनी चाहिए ताकि रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश (आदेश) में निर्दिष्ट शब्दांकन के साथ, और श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में हो सके रूसी संघ या अन्य संघीय कानून।

फिर, कर्मचारी के साथ मिलकर, आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या भर्ती, स्थानान्तरण, योग्यता, प्रोत्साहन (पुरस्कार) और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड सही ढंग से दर्ज किए गए हैं। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उपयुक्त सुधार करना आवश्यक है।

उसके बाद, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 35 के अनुसार, इस उद्यम में अपने काम के दौरान उनकी कार्य पुस्तक में की गई सभी प्रविष्टियाँ, "पुरस्कारों के बारे में जानकारी (प्रोत्साहन)" सहित, नियोक्ता के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं। या काम की किताबें, उद्यम या कार्मिक सेवा की मुहर, और साथ ही कर्मचारी के हस्ताक्षर (चित्र 27) को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। अपने हस्ताक्षर के साथ, कर्मचारी इस उद्यम में अपनी श्रम गतिविधि की पुष्टि करते हुए, कार्य पुस्तिका में दर्ज प्रविष्टियों के साथ अपनी सहमति व्यक्त करता है।

अंजीर। 27 एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एक काम की किताब का एक नमूना

यदि छोड़ने वाला कर्मचारी कार्य पुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने से इंकार करता है, तो उसे समझाया जाना चाहिए कि कार्य पुस्तकों के रखरखाव पर विनियम 35 के खंड के अनुसार, वह उपलब्ध अभिलेखों की समीक्षा के बाद अपने हस्ताक्षर कार्य पुस्तिका में रखने के लिए बाध्य है। क्या आप वहां मौजूद हैं। यदि, फिर भी, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर को कार्य पुस्तिका में रखने से इंकार करता है, तो एक उचित कार्य किया जाता है (चित्र 28)।

अंजीर। 28 कार्य पुस्तक में हस्ताक्षर करने से इनकार करने का नमूना प्रमाण पत्र

जब रूसी संघ की राज्य भाषा और रूसी संघ के भीतर गणतंत्र की राज्य भाषा में एक कार्य पुस्तक भरते हैं, तो दोनों ग्रंथ प्रमाणित होते हैं।

कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन (काम के अंतिम दिन) के लिए कार्य पुस्तिका जारी की जाती है, जिसमें किए गए बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर एक नोट होता है। खंड 6 के अनुसार, कार्य पुस्तकें भरने के निर्देशों के 2, बर्खास्तगी की तारीख (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को कार्य के अंतिम दिन माना जाता है, जब तक कि संघीय कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, रोजगार अनुबंध या नियोक्ता के बीच एक समझौता। और कर्मचारी।

उदाहरण के लिए, 10 दिसंबर, 2005 से स्वैच्छिक बर्खास्तगी के कारण एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, कार्य का अंतिम दिन 10 दिसंबर, 2005 है। इस मामले में, कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड निम्नलिखित क्रम में बनाया गया है। अनुभाग 1 के कॉलम "काम की जानकारी" में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाल दी जाती है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख का संकेत दिया जाता है (10. 12. 2005), कॉलम 3 में बर्खास्तगी के कारण के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है (रोजगार अनुबंध की समाप्ति), कॉलम 4 में आदेश की तारीख और संख्या को इंगित किया जाता है (आदेश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय को खारिज करने के लिए (चित्र। 29)।

अंजीर। 29 कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

उन कारणों के लिए कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामले में, जिसके साथ कानून कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान को जोड़ता है, बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का एक रिकॉर्ड इन कारणों का संकेत देने वाली कार्य पुस्तक में दर्ज किया गया है ( अंजीर। 30)।

अंजीर। 30 कार्यपुस्तिका में किसी अन्य इलाके में काम करने के लिए पति के स्थानांतरण के संबंध में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

अंजीर। 31 कार्यपुस्तिका में 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता के संबंध में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

नियोक्ता की गलती के माध्यम से किसी कर्मचारी को वर्क बुक जारी करने में देरी, या कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण के गलत या गैर-अनुपालन शब्द के कार्य पुस्तक में प्रविष्टि के कारण, नियोक्ता बाध्य है देरी की पूरी अवधि के लिए कर्मचारी को उसके द्वारा प्राप्त नहीं की गई कमाई की भरपाई करना। इस मामले में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का दिन कार्य पुस्तिका जारी करने का दिन है।

हालांकि, अगर बर्खास्तगी के दिन किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है या काम की किताब प्राप्त करने से इनकार कर दिया जाता है, तो नियोक्ता कर्मचारी को काम की किताब के लिए उपस्थित होने या सहमत होने की आवश्यकता का नोटिस भेजता है। इसे मेल से भेजें इस मामले में, कर्मचारी द्वारा इंगित पते पर मेल द्वारा कार्य पुस्तक भेजना केवल उसकी सहमति से अनुमति है। जिस दिन से उक्त अधिसूचना भेजी जाती है, नियोक्ता को कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी के लिए देयता से मुक्त कर दिया जाता है।

किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्य पुस्तिका, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक समान प्रविष्टि करने के बाद, रसीद के खिलाफ उसके किसी रिश्तेदार को सौंप दी जाती है या रिश्तेदारों में से एक से लिखित आवेदन पर मेल द्वारा भेजा जाता है। (चित्र। 32)।

अंजीर। 32 एक कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि बनाने का एक नमूना

बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और एक कर्मचारी को किसी अन्य स्थायी नियोक्ता (किसी अन्य संगठन को) या किसी वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में उसके स्थानांतरण के संबंध में काम करने के लिए स्वीकृति (नियुक्ति) की प्रविष्टियाँ।

यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन) को किसी अन्य स्थायी नौकरी के लिए कर्मचारी के स्थानांतरण के संबंध में खारिज कर दिया जाता है, तो कार्य पुस्तक के "नौकरी की जानकारी" अनुभाग का कॉलम 3 यह दर्शाता है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया गया है: कर्मचारी का अनुरोध (छवि 33) या उसके समझौते से (छवि 34)।

अंजीर। 33 एक कार्य पुस्तक में एक कर्मचारी के अनुरोध पर दूसरे नियोक्ता को स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के क्रम में एक बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कर्मचारी के अनुरोध पर»तब लागू होता है जब कोई कर्मचारी स्वेच्छा से किसी अन्य संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरित होता है।

अंजीर। 34 वर्क बुक में कर्मचारी की सहमति के साथ किसी अन्य नियोक्ता को स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

शब्द: “किसी अन्य नियोक्ता को स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के कारण बर्खास्तगी उसकी सहमति से»जब एक कर्मचारी को किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित किया जाता है, तब लागू होता है।

शीर्षक के रूप में अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" के कॉलम 3 में एक कर्मचारी की कार्य पुस्तक में काम के नए स्थान के लिए आवेदन करते समय, उद्यम का पूरा नाम इंगित किया जाता है, साथ ही साथ, यदि कोई हो, संगठन का संक्षिप्त नाम। इस शीर्षक के तहत, कॉलम 1 में, किए जाने वाले प्रवेश की क्रमिक संख्या को कॉलम 2 में रखा जाता है, रोजगार की तारीख का संकेत दिया जाता है।

कॉलम 3 में, उद्यम की संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति पर एक प्रविष्टि बनाई जाती है, जो उसके विशिष्ट नाम, स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशे, योग्यता का संकेत देती है। यह इंगित करना आवश्यक है स्थानांतरण के क्रम में और किस संगठन से कर्मचारी को (नियुक्त) स्वीकार किया जाता है (अंजीर। 35)।

अंजीर। 35 कार्य पुस्तिका में स्थानांतरण के क्रम में रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन) को एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में संक्रमण के संबंध में छोड़ देता है, तो काम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि की जाती है: "एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में संक्रमण के कारण खारिज (में) संगठन का नाम इंगित किया गया है), अनुच्छेद 5 रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 "(छवि 36)।

अंजीर। 36 कार्य पुस्तिका में एक वैकल्पिक स्थिति में संक्रमण के संबंध में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

निर्वाचित निकाय का पूरा नाम और साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि हो तो), "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, काम के नए स्थान पर एक कार्य पुस्तिका को पंजीकृत करते समय। वर्क बुक, एक प्रविष्टि इस बारे में की जाती है कि कर्मचारी किस पद (पद) के लिए चुना जाता है, और कॉलम 4 निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके गोद लेने की तारीख और संख्या (छवि 37) को इंगित करता है।

अंजीर। 37 कार्यपुस्तिका में एक पद के लिए चुनाव पर एक प्रविष्टि बनाने का एक नमूना

कला के प्रावधानों से निम्नानुसार है। 16, 17, 19 और रूसी संघ के श्रम संहिता के 275, कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करने वाले व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक द्वारा उनके चुनाव (नियुक्ति) के बाद संपन्न होता है। कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के लिए सामान्य निदेशक (निदेशक) की स्थिति। कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष द्वारा, एक नियम के रूप में, कंपनी की ओर से एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिस पर सामान्य निदेशक (निदेशक) को चुना (नियुक्त) किया गया या ऐसा करने के लिए अधिकृत किया गया। कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक (जो कंपनी की सामान्य बैठक के मिनटों में दिखाई जानी चाहिए।)।

दुर्भाग्यवश, कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में उद्यम के सामान्य निदेशक (निदेशक) की स्थिति के लिए चुने गए (नियुक्त) काम पर रखे गए (नियुक्त) व्यक्तियों को काम पर रखने (कार्य से बर्खास्त करने) के लिए कार्य पुस्तिका भरने की प्रक्रिया को दर्शाने वाला कोई प्रावधान नहीं है। इस मामले में, हम इस समस्या को हल करने के लिए दो विकल्प पेश कर सकते हैं।

1) एक सामान्य नियम के रूप में, पहला आदेश जो सामान्य निदेशक (निदेशक) अपने चुनाव (नियुक्ति) के बाद जारी करता है, वह पद ग्रहण करने का आदेश है। आदेश के आधार के रूप में, इस उद्यम के प्रमुख के चुनाव (नियुक्ति) पर कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों के संदर्भ में निर्णय, और निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के संबंध में निष्कर्ष निकाला गया। यह इंगित किया गया है।

"कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्यपुस्तिका बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम" के खंड 10 के अनुसार, किए गए कार्य और बर्खास्तगी के सभी रिकॉर्ड उपयुक्त के आधार पर कार्य पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं आदेश (आदेश)नियोक्ता एक सप्ताह से अधिक नहीं। इसलिए, इस नियम की शाब्दिक समझ के आधार पर, पद ग्रहण करने के उपर्युक्त आदेश को सामान्य निदेशक (निदेशक) (चित्र 38) की कार्य पुस्तिका में दर्शाया जाना चाहिए।

अंजीर। 38 कार्य पुस्तिका में उद्यम के प्रमुख के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

2) पिछले एक दशक में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में, एक अभ्यास विकसित हुआ है, जब कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करते समय, संगठन के प्रमुख की स्थिति के लिए चुनाव (नियुक्ति) पर आम बैठक के प्रोटोकॉल को इंगित किया जाता है। भर्ती के लिए आधार (चित्र। 39)।

अंजीर। 39 कार्य पुस्तिका में उद्यम के प्रमुख के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

यहां एक स्वाभाविक प्रश्न उठता है - जब उद्यम के प्रमुख को निकाल दिया जाता है तो कार्य पुस्तिका को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। सामान्य निदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियां सामान्य तरीके से की जाती हैं, जैसा कि अन्य सभी कर्मचारियों के लिए है। बर्खास्तगी का निष्पादन उस आधार पर निर्भर करता है जिस पर वह अपने रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278) को समाप्त करता है।

काम की किताबें भरने के लिए निर्देशों के खंड 5 के अनुसार, एक कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि एक आदेश (निर्देश) या के आधार पर की जाती है नियोक्ता का अन्य निर्णय. इसलिए, अन्य दस्तावेज (उदाहरण के लिए, इस संगठन के निदेशक मंडल का निर्णय, यदि यह मुद्दा उनकी क्षमता के भीतर आता है) आदेश (डिक्री) (छवि 40) के साथ सामान्य निदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी के लिए आधार हैं। )

चित्र 40 कार्य पुस्तिका में संगठन के प्रमुख की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने उद्यमों और संगठनों के प्रमुखों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया की वैधता की पुष्टि की। अदालत ने कहा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278 और रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 69 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर", जिसके अनुसार एक प्रबंधक के साथ एक अनुबंध मालिक के निर्णय द्वारा समाप्त किया जा सकता है, विरोधाभास नहीं करता है रूसी संघ का संविधान।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, अंशकालिक नौकरियों को काम पर रखने के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि एक दस्तावेज (छवि संख्या 41) के आधार पर, कर्मचारी के अनुरोध पर काम के मुख्य स्थान पर की जाती है। अंशकालिक काम की पुष्टि करना।

हालांकि, यह कहीं भी निर्दिष्ट नहीं है कि क्या इच्छा लिखित रूप से या मौखिक रूप से व्यक्त की जानी चाहिए। इसलिए, यदि कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रविष्टियां करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखता है, तो यह बहुत कम नहीं होगा।

अंजीर। काम की जगह पर जारी किया गया 41 नमूना प्रमाण पत्र

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करते समय काम की किताब में एक प्रविष्टि करना अपनी विशिष्ट विशेषता है। आइए निम्नलिखित उदाहरण के साथ इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।

इस मामले में, सिडोरोवा ओल्गा इवानोव्ना के काम का मुख्य स्थान ओजेएससी मेटालोप्टॉर्ग के सुरक्षा विभाग में है। ऑपरेशन का तरीका - तीन दिन बाद। इवान इलिच अपने खाली समय में हमारी कंपनी में काम करना चाहते हैं। उन्होंने अपनी कार्य पुस्तक में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी शामिल करने की इच्छा व्यक्त की। ऐसा करने के लिए, हमें उसे अपने अंशकालिक कार्य (हमारी कंपनी में काम का प्रमाण पत्र या रोजगार का विधिवत प्रमाणित आदेश) की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी करना चाहिए। मुख्य कार्य (जेएससी "मेटालोप्टॉर्ग") के स्थान पर जारी किए गए दस्तावेज़ के आधार पर, कार्य पुस्तक में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी।

अयस्क बुक में प्रवेश निम्नलिखित क्रम में किया जाता है। कार्यपुस्तिका के अनुभाग 1 "काम के बारे में जानकारी" के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाल दी जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम पर रखने की तिथि को इंगित किया जाता है, कॉलम 3 में, एक प्रविष्टि बनाई जाती है संगठन की एक संरचनात्मक इकाई में अंशकालिक नौकरी के रूप में स्वीकृति या नियुक्ति, इसके विशिष्ट नाम (यदि एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की स्थिति आवश्यक रूप में रोजगार अनुबंध में शामिल है) का संकेत, स्थिति का नाम, विशेषता , योग्यता के एक संकेत के साथ पेशे, कॉलम 4 उस दस्तावेज के नाम को इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तिथि और संख्या (छवि। 42) के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

अंजीर। नंबर 42 काम की किताब में अंशकालिक काम का नमूना प्रविष्टि।

आंतरिक अंशकालिक नौकरी का पंजीकरण करते समय, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि बाहरी अंशकालिक नौकरी के समान क्रम में की जाती है, सिवाय इसके कि संगठन का नाम इंगित नहीं किया गया है (चित्र 43)।

चित्र 43 वर्क बुक में बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता की भर्ती पर एक रिकॉर्ड दर्ज करने का एक नमूना

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 288, रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों के लिए प्रदान किए गए आधार के अलावा, एक कर्मचारी को काम पर रखने की स्थिति में अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। जिनके लिए यह काम मुख्य होगा (चित्र 44)।

अंजीर। 44 काम पुस्तक में अंशकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर एक प्रविष्टि बनाने का एक नमूना

सील की छाप कार्य के मुख्य स्थान से अंशकालिक कार्यकर्ता की बर्खास्तगी के बाद ही लगाई जाती है।

रूस के आपराधिक कार्यकारी संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, अपराधियों को सशुल्क काम में लाने का समय सेवा की कुल लंबाई में उन्हें श्रेय दिया जाता है ... स्वतंत्रता से वंचित करने के स्थानों में दोषी व्यक्ति के काम के समय की पुष्टि करने वाला दस्तावेज एक काम की किताब है, और इसकी अनुपस्थिति में, सुधारात्मक श्रम संस्थान के प्रशासन द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र। इस तरह के एक प्रमाण पत्र का रूप परिशिष्ट में सजा के कामकाज के समय की रिकॉर्डिंग के लिए प्रक्रिया पर निर्देश के लिए निर्धारित है, कारावास की सजा की अवधि के दौरान, सेवा की कुल लंबाई में गिना जाता है, आंतरिक मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित 14 दिसंबर 1992 के रूसी संघ के मामले 4545 नंबर।

यह काम समय निरंतर कार्य अनुभव की ओर नहीं गिना जाता है और काम की पुस्तकों में इस बारे में एक प्रविष्टि दी गई है (देखें "निरंतर कार्य अनुभव पर प्रविष्टियां बनाना")।

ऐसे मामलों में जहां "नौकरी की जानकारी" अनुभाग या "प्रोत्साहन के बारे में जानकारी" अनुभाग के सभी पृष्ठ काम की किताब में भरे गए हैं, काम की किताब को एक प्रविष्टि के साथ पूरक किया गया है जिसे काम की किताब में सीना और भरा हुआ है कर्मचारी के काम के स्थान पर उद्यम का प्रशासन उसी तरह से, जैसा कि एक कार्य पुस्तक के रूप में। कार्यपुस्तिका के बिना सम्मिलित अमान्य है। वर्क बुक में इंसर्ट का टाइटल पेज उसी तरह से तैयार किया गया है जैसे वर्क बुक का टाइटल पेज (चित्र। 45)।

अंजीर। 45 एक काम की किताब में एक प्रविष्टि के पंजीकरण का उदाहरण

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर, शिलालेख "जारी किए गए डालें" के साथ शीर्ष पर 10 x 25 मिमी की मुहर लगाई गई है, जो जारी किए गए सम्मिलित की श्रृंखला और संख्या को दर्शाती है। सम्मिलित करने के प्रत्येक बाद के अंक में, अगला स्टैम्प लगाया जाता है, और अगले जारी किए गए इन्सर्ट की श्रृंखला और संख्या इंगित की जाती है।

निम्नलिखित मामलों में कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है:

- यदि कार्य पुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) खो जाती है। एक व्यक्ति जिसने काम की किताब खो दी है (इसे सम्मिलित करें) अंतिम कार्य के स्थान पर तुरंत प्रशासन को सूचित करने के लिए बाध्य है। आवेदन जमा करने के 15 दिनों के बाद नहीं, प्रशासन कर्मचारी को एक और कार्यपुस्तिका या इसे सम्मिलित करने के लिए जारी करता है (नए नमूने);

- यदि कार्य पुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) अनुपयोगी (जली हुई, फटी, धँसी हुई, आदि) हो गई है;

- यदि बाद में किसी अन्य स्थायी नौकरी से बर्खास्तगी या स्थानांतरण के रिकॉर्ड को अमान्य कर दिया गया;

- यदि कर्मचारी को बरी किए जाने के संबंध में बहाल किया जाता है, तो अपराध की अनुपस्थिति में आपराधिक मामले की समाप्ति, अधिनियम में कॉर्पस डेलिसी की अनुपस्थिति में, या आयोग में उसकी भागीदारी के साक्ष्य के अभाव में। एक अपराध की;

- यदि आपात स्थिति (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, दंगों और अन्य आपात स्थितियों) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की काम की किताबें खो जाती हैं।

डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख बना है: "डुप्लिकेट" (चित्र। 46)।

अंजीर। 46 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन का एक नमूना

पिछली कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, यह लिखा गया है: इसकी श्रृंखला और संख्या के संकेत के साथ "एक डुप्लिकेट जारी किया गया है" (कार्य पुस्तक के नुकसान के मामलों को छोड़कर) (छवि। 47)।

अंजीर। 47 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन का एक नमूना

वर्क बुक की डुप्लिकेट जारी करते समय, निम्नलिखित उसमें दर्ज किए जाते हैं:

क) संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई इस संगठन में प्रवेश करने से पहले कर्मचारी के सामान्य और (या) निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी;

बी) काम और इनाम (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी, जो काम के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तक में दर्ज की गई थी।

कुल कार्य अनुभव कुल में दर्ज किया गया है, अर्थात्, कितने वर्षों, महीनों, दिनों के कार्य को यह निर्दिष्ट किए बिना कि कौन सा नियोक्ता, किस अवधि में और किस काम के मालिक के अतीत में काम करता है।

यदि कर्मचारी ने इस संगठन (इस नियोक्ता को) में प्रवेश करने से पहले काम किया है, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में एक डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका को भरने के लिए, सबसे पहले, एक प्रविष्टि सामान्य और / या के बारे में की जाती है। इस संगठन (इस नियोक्ता को) में प्रवेश करने से पहले एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई (छवि। 48)।

अंजीर। 48 काम की पुस्तक में सेवा की कुल लंबाई दर्ज करने का एक नमूना

उसके बाद, विधिवत निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई कुल और / या निरंतर कार्य अनुभव, निम्न क्रम में व्यक्तिगत अवधियों के लिए दर्ज की गई है: स्तंभ 2 रोजगार की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में, उस संगठन (नियोक्ता) का नाम जहां कर्मचारी ने काम किया, साथ ही साथ संरचनात्मक इकाई और कार्य (स्थिति), विशेषता, पेशे, उस योग्यता को इंगित करता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। यदि प्रस्तुत दस्तावेज यह पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में एक और स्थायी नौकरी में स्थानांतरित किया गया था, तो इस बारे में एक संगत रिकॉर्ड भी बनाया जाता है।

उस स्थिति में जब कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां किस आधार पर की गई थीं, पूर्व में कार्य के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, केवल इन दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी को कार्य पुस्तिका (चित्र 49) के डुप्लिकेट में दर्ज किया गया है। ) का है।

चित्र 49 डुप्लिकेट कार्य रिकॉर्ड बुक की "नौकरी की जानकारी" अनुभाग को भरने का एक उदाहरण

फिर, कॉलम 2 में, बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का संकेत दिया गया है, और कॉलम 3 में - बर्खास्तगी के लिए कारण (आधार), यदि ऐसा डेटा कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में उपलब्ध है। कॉलम 4 दस्तावेज के नाम, तारीख और संख्या को इंगित करता है, जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियां बनाई गई थीं।

सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के मूल, उनसे प्रतियां बनाने के बाद और नियोक्ता या कार्मिक सेवा द्वारा उनके उचित प्रमाणीकरण, उनके मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। उद्यम का प्रशासन इस संगठन में प्रवेश करने से पहले अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, नियोक्ता को बाध्य किया जाता है, कोई लिखित आवेदन जमा करने की तारीख से 3 दिनों के बाद नहीं, कर्मचारी को काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां देने के लिए (रोजगार के लिए एक आदेश की प्रतियां, आदेश) दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना, काम से बर्खास्तगी का आदेश, एक कार्य पुस्तक से अर्क; वेतन का प्रमाण पत्र, इस नियोक्ता के लिए काम की अवधि, आदि)। कार्य से संबंधित दस्तावेजों की इन प्रतियों को ठीक से प्रमाणित किया जाना चाहिए और कर्मचारी को नि: शुल्क प्रदान किया जाना चाहिए (चित्र 50)।

अंजीर। 50 प्रति की प्रमाणीकरण पर एक निशान का नमूना

वर्क बुक रखने के नियम और वर्क बुक भरने के निर्देश कर्मचारी को बर्खास्तगी पर ही वर्क बुक जारी करने की संभावना प्रदान करते हैं। यदि कार्मिक सेवा का कोई कर्मचारी किसी कार्य करने वाले कर्मचारी को वर्क बुक जारी करता है, तो वह काम की पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों का उल्लंघन करता है, और चूंकि यह दस्तावेज श्रम कानून के कृत्यों को संदर्भित करता है, तो कार्मिक सेवा के कर्मचारी को इसमें उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। निर्धारित तरीके से।

श्रमिक पुस्तकों को उद्यम के प्रशासन द्वारा सख्त रिपोर्टिंग के रूपों के रूप में रखा जाता है, और कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी पर ही सौंप दिया जाता है। श्रमिक पुस्तकें और उनके डुप्लिकेट जो बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं किए गए थे, दो साल तक उद्यम के कार्मिक विभाग में उन कर्मचारियों की श्रम पुस्तकों से अलग संग्रहीत होते हैं जो काम पर हैं। उसके बाद, लावारिस कार्य पुस्तकें (उनके डुप्लिकेट) 50 साल के लिए उद्यम के संग्रह में संग्रहीत की जाती हैं, और निर्दिष्ट अवधि के बाद, उन्हें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार विनाश के लिए आवंटित किया जा सकता है।

अंजीर। 51 नमूना आय और व्यय पुस्तक

कार्य पुस्तिका और पूर्ण कार्य पुस्तकों के लेखांकन के लिए उद्यम में निम्नलिखित प्रलेखन बनाए रखा गया है:

a) कार्य पुस्तकों और आवेषण के लेखांकन रूपों के लिए एक आय और व्यय पुस्तक (चित्र। 51)।

इस पुस्तक में रसीद और कार्य पुस्तकों के प्रकारों और आवेषण की खपत से संबंधित सभी ऑपरेशन शामिल हैं, जो प्रत्येक फॉर्म की श्रृंखला और संख्या का संकेत देते हैं। पुस्तक को संगठन के लेखा विभाग द्वारा रखा जाता है;

ख) कार्य पुस्तकों और आवेषण के आंदोलन को दर्ज करने के लिए एक पुस्तक (चित्र। 52)।

अंजीर। 52 कार्य पुस्तकों और आवेषण के आंदोलन के लिए लेखांकन की एक नमूना पुस्तक

कार्य पुस्तकों और आवेषण के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक कर्मियों की सेवा या उद्यम के किसी अन्य विभाजन द्वारा रखी जाती है जो कर्मचारियों की स्वीकृति और बर्खास्तगी को आकर्षित करती है। यह पुस्तक काम करने के लिए प्रवेश पर कर्मचारियों से स्वीकृत सभी कार्य पुस्तकों को पंजीकृत करती है, साथ ही साथ काम की किताबें और उन्हें फिर से कर्मचारियों को जारी श्रृंखला और संख्याओं के रिकॉर्ड के साथ सम्मिलित करती है। बर्खास्तगी के संबंध में कार्य पुस्तिका मिलने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड में और लेखा पुस्तक में हस्ताक्षर करता है।

आय पुस्तक और कार्य पुस्तकों के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक को संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मोम की मुहर के साथ क्रमांकित, लंबित और सील किया जाना चाहिए।

कार्य पुस्तकों और उनके आवेषण के प्रपत्रों को सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों के रूप में उद्यम के लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है और काम की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार जवाबदेह व्यक्ति के अनुरोध पर जारी किया जाता है। हर महीने, लेखा विभाग को काम की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता होती है, कार्य पुस्तक के प्रपत्रों की उपलब्धता पर रिपोर्ट और उन्हें सम्मिलित करता है और काम की पुस्तकों और आवेषण के लिए प्राप्त राशियों पर। सेसंगठन के कैश डेस्क के रसीद आदेश का अनुलग्नक। काम करते समय किताबों पर एक अधिनियम बनाया जाता है और भरते समय आवेषण खराब हो जाता है।

जब किसी कर्मचारी को नई कार्यपुस्तिका जारी की जाती है या उसमें सम्मिलित किया जाता है, तो नियोक्ता उससे एक शुल्क जमा करता है, जिसकी राशि उनके अधिग्रहण के लिए खर्च की राशि से निर्धारित होती है, निम्नलिखित मामलों के अपवाद के साथ:

1 आपातकालीन स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, दंगों और अन्य आपात स्थितियों) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों के नियोक्ता द्वारा बड़े पैमाने पर नुकसान के मामले में)

2 कार्य पुस्तिका के गलत प्रारंभिक भरने या इसमें सम्मिलित होने के साथ-साथ कर्मचारी की कोई गलती के माध्यम से उनकी क्षति के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत नियोक्ता द्वारा भुगतान की जाती है।

श्रम पुस्तक (भरने में) -कार्यालय के काम के इस भाग से संबंधित प्रश्न हर नियोक्ता के लिए रुचि रखते हैं। इस लेख में, हम सामान्य प्रश्नों को कवर करेंगेवर्क बुक भरनामुख्य सहितकाम की किताबें रखने के नियम, उनके कानूनी आधार, औरकाम की किताबें भरने के लिए नियमभर्ती और गोलीबारी पर।

श्रमिक पुस्तक: कैसे प्राप्त करें

कार्य पुस्तक एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो कर्मचारी की सेवा और कार्य गतिविधि की लंबाई को प्रमाणित करता है। यह जानकारी न केवल नौकरी तलाशने वाले के लिए है, बल्कि नौकरी पाने के लिए आवेदन करने के लिए भी है, बल्कि एक नागरिक को कुछ सामाजिक गारंटी, लाभ, पेंशन आदि प्राप्त करने के लिए भी है, जो किसी कार्य पुस्तिका को भरना है, साथ ही स्थापना, भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए प्रक्रिया है। इसे, संबंधित सरकार के फरमानों और श्रम मंत्रालय द्वारा, श्रम संहिता के अलावा, विनियमित किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के प्रकार और इसमें सम्मिलित करें, साथ ही कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियम, कार्य पुस्तक के रूप बनाना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना रूसी सरकार द्वारा अनुमोदित किया गया था "कार्य पुस्तकों पर" नहीं 225 दिनांक 04.16.2003 (01.01.2004 को लागू किया गया)। इस दस्तावेज़ से, आप यह पता कर सकते हैं कि वर्क बुक का वर्तमान स्वरूप कैसा दिखता है, लेकिन आप 2017 की वर्क बुक को भरने का एक नमूना नहीं खोज सकते, केवल भरने के संबंध में व्यक्तिगत नियम।

वैसे, पिछले नमूने की कार्य पुस्तकें आज तक मान्य हैं और नए नमूने के लिए इसका आदान-प्रदान नहीं किया जा सकता है।

काम की किताब खींचने की प्रक्रिया, सही भरने का एक उदाहरण (2017 का नमूना)

भविष्य का कर्मचारी, रोजगार पर, नियोक्ता के साथ श्रम कानूनी संबंधों के पंजीकरण के लिए अपनी कार्य पुस्तक प्रस्तुत करता है। यदि किसी श्रमिक को पहली बार नौकरी मिलती है, तो, एक संबंधित आवेदन पर, रोजगार संगठन (या एक व्यक्तिगत उद्यमी) कार्यकर्ता के लिए एक नई पुस्तक तैयार करता है। नियोक्ता उन सभी के लिए कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करता है, जिन्होंने 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है (अंशकालिक नहीं, लेकिन मुख्य स्थान पर)।

कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया के अनुसार, नियोक्ता को इसमें निम्नलिखित प्रविष्टियां करनी चाहिए:

• कार्यकर्ता के बारे में;
• काम ही;
• आंतरिक और बाहरी स्थानान्तरण;
• बर्खास्तगी के बारे में;
• कर्मचारी के पुरस्कार और योग्यता।

महत्वपूर्ण: कार्य पुस्तक में दंड पर डेटा दर्ज नहीं किया गया है, एक अपवाद कर्मचारी की बर्खास्तगी के रूप में एक दंड हो सकता है।

यदि श्रमिक के पास न केवल एक मुख्य काम है, बल्कि एक अंशकालिक नौकरी भी है, तो मुख्य नियोक्ता स्वयं कर्मचारी की पहल पर और इस तरह के अंशकालिक नौकरी की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र के साथ, कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि कर सकता है, अंशकालिक नौकरियां।

कार्य पुस्तकों के भंडारण, रखरखाव और लेखा पर काम को व्यवस्थित करने की जिम्मेदारी नियोक्ता को सौंपी जाती है, और कार्यपुस्तिका को सीधे स्टोर, रिकॉर्ड और रखरखाव करने के लिए कर्तव्य नियुक्त किया जाता है, नियोक्ता नियुक्त कर्मचारी को या आदेश द्वारा नियुक्त करता है। नियुक्त कर्मचारी (विभिन्न संगठनों में, वे एचआर विशेषज्ञ हो सकते हैं, एचआर क्लर्क, लेखाकार, प्रबंधक, आदि) को काम की किताबें भरने और अपने हस्ताक्षर और संगठन में प्रविष्टियों को सील करने के साथ प्रमाणित करने का अधिकार है। अधिकृत व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए आदेशों की समीक्षा आमतौर पर श्रम निरीक्षणालय द्वारा की जाती है।

महत्वपूर्ण: आप केवल एक कर्मचारी को काम की किताब तैयार करने के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर सकते हैं, जिनके लिए इस तरह के कर्तव्यों को रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किया जाता है। यदि किसी संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी का प्रमुख अपने दम पर कार्मिक रिकॉर्ड रखता है, तो उसे एक आदेश जारी करना चाहिए जो कर्मियों के रिकॉर्ड को स्वयं तक ले जाने का कार्य प्रदान करता है। वर्क बुक को भरने का एक उदाहरण बिना किसी समस्या के इंटरनेट पर पाया जा सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार एक कार्य पुस्तक को भरने के लिए सामान्य नियम

नौकरी के लिए आवेदन करते समय या बर्खास्तगी पर सही ढंग से वर्क बुक कैसे भरें? यहां 2017 में काम की किताबें भरने के लिए बुनियादी नियम दिए गए हैं:

1. श्रमिक पुस्तकें फाउंटेन पेन, जेल या रोलर फाउंटेन पेन, काले, नीले या बैंगनी स्याही से भरी होती हैं।
2. कार्य पुस्तिका भरते समय, अरबी संख्याओं का उपयोग किया जाता है, जबकि तिथि और महीना 2 वर्णों का होता है, वर्ष 4 वर्णों का होता है। उदाहरण के लिए: 01/20/2017।
3. डिज़ाइन में रूस की राज्य भाषा का उपयोग किया गया है, अर्थात् रूसी। यदि हमारे देश के विषयों में एक अतिरिक्त राज्य भाषा शुरू की गई है, तो आप इसका उपयोग कार्य पुस्तिका भरते समय कर सकते हैं।
4. कार्य पुस्तिका में संकेतन का उपयोग नहीं किया जा सकता है, जिसमें पदों, आदेशों, निर्देशों आदि के शीर्षकों में शामिल हैं। सभी शब्द पूर्ण रूप से लिखे गए हैं।
5. किसी भी डेटा को संबंधित ऑर्डर (आदेश) के आधार पर कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है और इसे बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
6. रिकॉर्ड को घटना की तारीख से 7 दिनों के बाद नहीं बनाया जाता है, किराए के रिकॉर्ड के अपवाद के साथ (5 दिनों के बाद नहीं) और बर्खास्तगी (बर्खास्तगी के दिन)।
7. कार्य पुस्तक में प्रत्येक प्रविष्टि का अपना सीरियल नंबर होना चाहिए। इस नियम के निम्नलिखित अपवाद हैं:

• नियोक्ता का नाम बदलने पर सीरियल नंबर नहीं डाला जाता है;
• जब काम की किताब के डुप्लिकेट को भरते हैं, तो कार्य अनुभव के रिकॉर्ड के मामले में एक सीरियल नंबर नहीं लिखा जाता है;
• नौकरी सूचना अनुभाग में शीर्षकों की संख्या नहीं है।

क्या मेरे पास एक ही समय में दो काम की किताबें हो सकती हैं?

श्रम कानून के अनुसार, एक कर्मचारी के पास एक कार्य पुस्तिका होनी चाहिए, जिसमें नियोक्ता सभी आवश्यक प्रविष्टियां करता है। हालांकि, कभी-कभी, विभिन्न जीवन परिस्थितियों के कारण, ऐसा हो सकता है कि एक कर्मचारी के पास दूसरी कार्य पुस्तिका हो।

यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि एक कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी, और जब वह एक नई नौकरी के लिए काम पर रखा गया था, तो उसे एक नई कार्य पुस्तिका जारी की गई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 5, पत्र श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा की अवधि 30 अप्रैल, 2008 संख्या 1026-6)। इसके बाद, कर्मचारी को खोई हुई पुस्तक मिली। इसलिए उसके पास एक ही समय में 2 दस्तावेज थे।

इस मामले में, कानून 2 कार्य पुस्तकों के साथ एक कर्मचारी होने के लिए किसी भी प्रतिबंध को नहीं छोड़ता है। नियोक्ता के पास यह अधिकार नहीं है कि वह किसी भी तरह से कर्मचारी को जुर्माना दे या उसे इस आधार पर नौकरी देने से मना कर दे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 64 के भाग 1)।

इस मामले में, नियोक्ता को काम और अन्य आवश्यक अभिलेखों के बारे में जानकारी केवल एक कार्यपुस्तिका में दर्ज करनी चाहिए, क्योंकि एक कर्मचारी के लिए कई पुस्तकों को रखने के लिए कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

बर्खास्तगी पर और काम की किताब को भरने के नमूनों की भर्ती पर प्रयोग करें

जैसा कि पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया है, जब एक नियोक्ता को काम पर रखने के लिए, एक काम की किताब को खींचने के लिए नियमों के अनुसार, 5 दिनों से अधिक नहीं बाद में एक आदेश के आधार पर उसकी स्वीकृति के बारे में एक रिकॉर्ड बनाता है। यदि किसी नागरिक को पहली बार काम पर रखा जाता है, तो वह नियोक्ता द्वारा दर्ज की गई कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करता है, जो उसमें दर्ज जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करता है (लेकिन वह कार्य पुस्तक के सही भरने के लिए जिम्मेदार नहीं है। ) का है।

महत्वपूर्ण: यदि नियोक्ता एक व्यक्ति है जो एक उद्यमी नहीं है, तो वह नई कार्य पुस्तकें शुरू नहीं कर सकता है और उसे प्रदान की गई कार्य पुस्तकों में नोट्स (प्रविष्टियां) कर सकता है। कार्यकर्ता के लिए इस स्थिति में काम के समय और अनुभव की पुष्टि एक रोजगार अनुबंध होगी, जो लिखित रूप में संपन्न होती है।

रोजगार संबंध (काम का अंतिम दिन) के अंत के दिन, नियोक्ता को कर्मचारी को काम की किताब और काम से संबंधित अन्य दस्तावेज देने होंगे, साथ ही कर्मचारी की गणना भी करनी होगी।

जब विभिन्न कारणों से कार्यपुस्तिका देना संभव नहीं होता है, तो नियोक्ता श्रमिक को लिखित रूप में सूचित करता है कि कार्य पुस्तिका लेने या मेल द्वारा कार्य पुस्तक भेजने के लिए उसकी सहमति लेना आवश्यक है। इस तरह का संदेश भेजे जाने के बाद से, नियोक्ता कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी के लिए जिम्मेदार नहीं है। उपरोक्त के अलावा, दायित्व रद्द कर दिया जाता है यदि कर्मचारी के कार्य गतिविधि का अंतिम दिन रोजगार अनुबंध की अंतिम तिथि के साथ मेल नहीं खाता है।

गलतियों से बचने के लिए, यह कार्मिक मामलों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए काम की किताबों को भरने के नमूनों के साथ खुद को परिचित करने के लिए समझ में आता है, जो काम पर रखने और बर्खास्तगी के लिए विभिन्न आधारों का संकेत देता है। इससे यह समझना आसान हो जाएगा कि स्थिति के आधार पर किस भाषा का उपयोग किया जा सकता है।

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बर्खास्तगी का आधार, साथ ही इसका कारण, कानून के शब्दों के अनुरूप होना चाहिए। इसके अलावा, नियोक्ता और कर्मचारी ने खुद को बर्खास्तगी रिकॉर्ड के तहत अपने हस्ताक्षर डाल दिए। रिकॉर्ड संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है।

यह लेख कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की सामान्यीकृत अवधारणाओं को प्रकट करता है, उन्हें भरने के लिए सामान्य नियम। विशेष मामलों की जानकारी, उदाहरण के लिए, उपनाम के परिवर्तन के संबंध में एक प्रविष्टि बनाने या एक प्रविष्टि को ठीक करने के साथ-साथ कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रमाणित करने की प्रक्रिया पर, संबंधित के अलग-अलग लेखों में पाया जा सकता है। हमारी वेबसाइट का अनुभाग।

यह अनुबंध के पंजीकरण के बाद पहले रोजगार पर नियोक्ता द्वारा जारी किया जाता है। इस तथ्य पर, एक आदेश जारी किया जाता है। इसके आधार पर, बाद में पांच दिनों से अधिक नहीं, फॉर्म में एक प्रविष्टि की जाती है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्य पुस्तिका की अनुपस्थिति रोजगार से इनकार करने का एक कारण नहीं है। एक नागरिक के पास दस्तावेज़ नहीं हो सकता है, क्योंकि यह पहले काम नहीं किया था। इसे शुरू करने के लिए, एक व्यक्ति को फॉर्म जारी करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)।

नीली या काली स्याही में रूसी में प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

शीर्षक के साथ भरना शुरू होता है:

पासपोर्ट से कर्मचारी का पूरा नाम दर्ज किया जाता है।

जन्म की तारीख।

शिक्षा के बारे में जानकारी।

पेशे और विशेषता डिप्लोमा के आधार पर फिट होते हैं।

यदि कर्मचारी 18 वर्ष से कम उम्र का है और अपनी पढ़ाई जारी रखता है, तो शिक्षा की रेखा तब तक नहीं भरी जाती है जब तक डिप्लोमा प्राप्त न हो जाए (पैराग्राफ 2 देखें)।

शीर्षक पृष्ठ पर, नागरिक अपने हस्ताक्षर डालता है, जो दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करता है।

कार्मिक कार्यकर्ता भरने की तारीख को इंगित करता है, संगठन की मुहर और हस्ताक्षर डाल दिए जाते हैं।

कार्य सूचना अनुभाग का डिज़ाइन

कला के अनुसार। 66 रूसी संघ के श्रम संहिता में, नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्य पुस्तक का पंजीकरण एक शर्त है।

दिन के काम में, कार्मिक अधिकारी अक्सर नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक नमूना कार्य रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं। आइए एक कार्यपुस्तिका में सीमस्ट्रेस के लिए एक नियुक्ति के उदाहरण का उपयोग करके कल्पना करें:

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में कंपनी के नाम का संकेत दिया गया है: "सीमित देयता कंपनी" Pion "(LLC" Pion ");

कंपनी के नाम के तहत पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की संख्या क्रम में इंगित की गई है।

दूसरे में, काम की शुरुआत की वास्तविक तारीख अरबी अंकों में दर्ज की गई है।

तीसरे में, रोजगार के बारे में जानकारी स्थिति के संकेत के साथ दर्ज की गई है: "सीमस्ट्रेस की स्थिति के लिए महिलाओं के हल्के कपड़े सिलाई के लिए कार्यशाला में भर्ती कराया गया";

चौथे में, आदेश का विवरण इंगित किया गया है।

जानकारी भरने का नमूना

पंजीकरण नियम

रोजगार की तारीख से 5 दिनों के बाद बाद के आधार पर फॉर्म में प्रविष्टियां की जाती हैं। अनुबंध की समाप्ति पर - बर्खास्तगी के दिन।

कर्मचारी को फॉर्म में और व्यक्तिगत कार्ड में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए हस्ताक्षर के तहत पेश किया जाता है।

बाद के रोजगार के लिए एक कार्य पुस्तिका का पंजीकरण

शीर्षक पृष्ठ के पंजीकरण के अपवाद के साथ, बाद के रोजगार के दौरान जानकारी दर्ज करना उसी क्रम में होता है।

यदि कोई नागरिक कहता है कि उसने एक दस्तावेज खो दिया है, तो वह नियोक्ता को एक बयान लिखकर उसे एक फॉर्म देने के लिए कह सकता है। आवेदन के आधार पर, उसे एक नया जारी किया जाएगा। लेकिन कभी-कभी मजदूर इसे पाने के लिए ऐसा करते हैं। आपको विभिन्न संगठनों में दो रूपों पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, हमें याद रखना चाहिए कि यह अवैध है।

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