सही ढंग से वर्क बुक भरें- इसके लिए एक नमूना प्रत्येक संगठन के कार्मिक विभाग में होना चाहिए। यदि कंपनी किसी विशेषज्ञ की पहली नियोक्ता है, तो यह उसके लिए एक कार्य पुस्तक बनाने के लिए बाध्य है, जिसका अर्थ है कि इसे आवश्यक वर्गों में सही ढंग से भरना चाहिए। हालांकि, यहां तक \u200b\u200bकि जब अनुभव वाला व्यक्ति कंपनी में आता है, तो नियोक्ता के लिए यह आवश्यक है कि वह पुस्तक में निहित जानकारी की प्रासंगिकता की निगरानी करे, साथ ही साथ उचित प्रविष्टियां भी करे। इसे सही तरीके से कैसे करें, हम आपको हमारे लेख में बताएंगे।

कार्य पुस्तिका भरना: सामान्य नियम

एक सामान्य नियम के रूप में, पहली बार नौकरी में प्रवेश करने वाले कर्मचारी के पास एक कार्य पुस्तिका होनी चाहिए। इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका को स्थापित करने और भरने का दायित्व पहले नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) को सौंपा गया है।

ध्यान दें! यदि कोई कंपनी किसी नागरिक कानून अनुबंध के तहत किसी व्यक्ति को काम पर रखती है, तो कर्मचारी की एक पुस्तक की स्थापना और भरने की आवश्यकता नहीं है, भले ही कर्मचारी के पास एक न हो।

भविष्य में, जब कोई कर्मचारी नौकरी करता है और एक नई नौकरी पाने के लिए जाता है, तो उसे अपनी कार्य पुस्तक को नए नियोक्ता को स्थानांतरित करना होगा, और वह इसमें उचित प्रविष्टियां करना जारी रखेगा।

इसलिए, किसी भी कंपनी को पता होना चाहिए कि वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और भंडारण करने के नियमों में मुख्य आवश्यकताओं और प्रक्रिया को नियमों में निहित किया गया है (रूसी संघ की सरकार द्वारा दिनांक 04.16.2003 नंबर 225 को अनुमोदित किया गया है), साथ ही साथ श्रम पुस्तकों को भरने के लिए निर्देश भी दिए गए हैं। (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित 10.10.2003 नंबर 69)।

किसी कंपनी के लिए जानना कितना महत्वपूर्ण है?

1. कार्य पुस्तिका में, आपको कर्मचारी के करियर की स्थिति (पदोन्नत, किसी अन्य विभाग / विभाग को हस्तांतरित, सम्मानित, आदि) में किसी भी बदलाव को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

2. कार्य पुस्तक में प्रविष्टियां रूसी में होनी चाहिए। हालांकि, अगर संगठन संचालित होता है (उदाहरण के लिए, एक राष्ट्रीय गणराज्य में), रूसी के अलावा, किसी अन्य भाषा को अतिरिक्त रूप से अपनाया जाता है, तो इस भाषा के विशेषज्ञ की जीवनी के तथ्यों का डुप्लिकेट रिकॉर्ड भी बनाया जा सकता है। कार्य पुस्तिका (नियम संख्या 225 का खंड 6)।

3. कुछ तकनीकी आवश्यकताओं की पूर्ति की निगरानी करना आवश्यक है। तो, कार्य जीवनी के सभी तथ्यों को पुस्तक में बिना किसी संक्षिप्तीकरण के, निरंतर क्रमांक के साथ सख्त कालानुक्रमिक क्रम में परिलक्षित किया जाना चाहिए। कलम के प्रकार और रंग के बारे में भी एक विशेष आवश्यकता है, जिसके साथ कंपनी काम की किताब भरती है: फाउंटेन पेन या जेल, नीला या बैंगनी (निर्देश संख्या 69 का खंड 1.1, विनियमन संख्या 225 का खंड 11)।

क्या हम इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक का इंतजार कर रहे हैं? उत्तर

वर्क बुक भरने का एक उदाहरण: एक कर्मचारी के बारे में जानकारी

तो, कर्मचारी के बारे में "शुरुआती" जानकारी उसके पहले नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तक में दर्ज की जाती है। इसकी जानकारी क्या है? यह कार्य पुस्तक की स्थापना के समय कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, कर्मचारी की शिक्षा है। यह सभी जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर उपयुक्त कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए।

कार्यपुस्तिका जारी करते समय नियोक्ता के लिए कर निहितार्थ के लिए, "कार्य पुस्तिका जारी करते समय वैट और लाभ से कैसे निपटें" वित्त मंत्रालय का लेख देखें।

ध्यान दें! कर्मचारी (पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज, शिक्षा का डिप्लोमा, आदि) द्वारा प्रदान किए गए मूल सहायक दस्तावेजों के आधार पर संगठन ऐसे क्षेत्रों में भरता है। लेकिन अगर किसी कारण से कर्मचारी मूल प्रदान नहीं कर सकता है, तो कंपनी के पास काम की किताब के शीर्षक पृष्ठ को भरने का अधिकार है और उन प्रतियों के आधार पर जिन्हें नोटरी किया जाना चाहिए।

कर्मचारी के बारे में सभी निर्दिष्ट जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाने के बाद, भरने की प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, कंपनी शीर्षक पृष्ठ पर भरने की तारीख को नीचे रखती है और व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी को पुस्तक में दर्ज की गई जानकारी को प्रदर्शित करती है। इसके अलावा, कर्मचारी, यदि दर्ज की गई सभी जानकारी सही है, तो अपना हस्ताक्षर शीर्षक पृष्ठ पर रखना होगा, जिसके बाद कार्मिक विभाग का प्रतिनिधि उसी शीट पर हस्ताक्षर करेगा। इस पर, कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज मानी जाती है।

कार्य पुस्तिका भरने के बाद, यह कार्यरत कंपनी के कार्मिक विभाग में रहता है।

हालांकि, अगर कर्मचारी के बारे में किसी भी "शुरुआती" जानकारी में बदलाव आया है (उदाहरण के लिए, उपनाम या पहला नाम बदल गया है), तो कंपनी को कार्य पुस्तिका में जानकारी को अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको पुराने डेटा को पार करना चाहिए और नए को दर्ज करना चाहिए (यदि परिवर्तन किसी विशेषज्ञ के नाम, उपनाम या संरक्षक की चिंता करते हैं)। यदि परिवर्तन शिक्षा / पेशे से संबंधित हैं, तो आपको पिछले डेटा के तुरंत बाद एक अतिरिक्त प्रविष्टि के रूप में कार्य पुस्तिका में वर्तमान जानकारी को जोड़ना चाहिए (निर्देश संख्या 69 के पैराग्राफ 2.3-2.4)।

काम के बारे में जानकारी के संदर्भ में एक कार्य पुस्तिका कैसे भरें

"शुरू करना" जानकारी, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक बार काम की किताब में दर्ज की जाती है, और उसके बाद ही यदि आवश्यक हो तो अद्यतन किया जाता है।

हालांकि, प्रश्न में दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री कर्मचारी की शिक्षा और उसके व्यक्तित्व के बारे में जानकारी नहीं है; यह उन स्थानों के बारे में जानकारी है जहां उन्होंने अपने जीवन के विभिन्न अवधियों में काम किया।

कार्य पुस्तिका में इस तरह की जानकारी दर्ज करने के लिए, "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग प्रदान किया गया है। विचार करें कि इस अनुभाग को कार्य पुस्तिका में कैसे भरें। विशेषज्ञ का पहला नियोक्ता काम के बारे में जानकारी भरना शुरू करता है, और भविष्य में, एक नए संगठन में प्रत्येक हस्तांतरण के साथ-साथ कर्मचारी की आधिकारिक (कैरियर) स्थिति में प्रत्येक परिवर्तन के साथ।

यह खंड उस जगह के बारे में दोनों सामान्य जानकारी को दर्शाता है जहां कर्मचारी काम करता है, और उसकी स्थिति, कार्यों के बारे में विशिष्ट जानकारी। इसके अलावा, यदि कंपनी के एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है या कंपनी से बर्खास्तगी होती है, तो यह तथ्य भी इस खंड में परिलक्षित होता है।

अनुभाग में स्वयं 4 कॉलम हैं।

उनमें से पहले में घटना का क्रम संख्या होना चाहिए। दूसरा कॉलम उस तारीख को इंगित करने के लिए है जब इस तरह की घटना हुई थी। कर्मचारी के रोजगार के इतिहास के तथ्य की सामग्री तीसरे कॉलम में परिलक्षित होती है। वहां, नियोजित कंपनी इंगित करती है (एक नए विशेषज्ञ को काम पर रखने के मामले में) पूर्ण और संक्षिप्त नाम, साथ ही किस स्थिति और किस विभाग में उसका नामांकन किया गया था।

कंपनी के नाम के सही संकेत के लिए, लेख देखें "रोस्ट्रुड ने" किताबें "पर मुहर लगाने की अनुमति दी" .

चौथा स्तंभ परिलक्षित घटना की विश्वसनीयता की दस्तावेजी पुष्टि के लिए कार्य करता है। यहां कंपनी किस दस्तावेज़ के आधार पर इंगित करती है, उदाहरण के लिए, प्रमुख का आदेश, विशेषज्ञ को संगठन के कर्मचारियों में नामांकित किया गया था। इस मामले में, इस तरह के दस्तावेज़ का मुख्य विवरण इस कॉलम में लिखा जाना चाहिए (निर्देश संख्या 69 का खंड 3.1)।

ध्यान दें! यदि कंपनी में शामिल होने से पहले एक नए कर्मचारी ने सेना में सेवा की है, तो कंपनी के कर्मचारियों के प्रवेश के लिए पंजीकरण करने से तुरंत पहले, उनकी सेवा के वर्षों और स्थान को भी इंगित किया जाना चाहिए (विनियमन संख्या 225 का खंड 21)। इस मामले में, एक सैन्य आईडी एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। एक समान नियम उस स्थिति में लागू होता है जब कर्मचारी, रोजगार से पहले, किसी भी उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम को लेता है।

उपरोक्त एल्गोरिथ्म को काम के मुख्य स्थान के कर्मचारी द्वारा परिवर्तन की सभी तथ्यों को रिकॉर्ड करना चाहिए, साथ ही साथ कैरियर की सीढ़ी पर उनकी उन्नति भी होनी चाहिए। इसके अलावा, किसी अन्य नियोक्ता के साथ एक विशेषज्ञ के अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी भी यहाँ परिलक्षित हो सकती है। वर्क-बुक को कैसे भरना है, जब वर्क-टाइम नियम संख्या 225 के क्लाज 20 में निर्दिष्ट है। उनके अनुसार, यह मुख्य नियोक्ता है, जिसे वर्क बुक में किसी अन्य नियोक्ता के साथ पार्ट-टाइम काम के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी नियम संख्या 225 के 20)। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को दूसरे, गैर-प्राथमिक, नियोक्ता से एक सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेज़ को अंशकालिक कर्मचारी के रूप में अपने काम की पुष्टि करने के लिए अनुरोध करना होगा।

कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट जानकारी के साथ, एक विशेषज्ञ के काम के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए एक और अनुभाग है - "पुरस्कृत के बारे में जानकारी", जिसमें 4 कॉलम भी शामिल हैं और भरने की प्रक्रिया, वास्तव में, के समान है "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में प्रविष्टियां बनाने के लिए एल्गोरिथ्म। इस खंड में, कंपनी कर्मचारी को राज्य पुरस्कार, शीर्षक, प्रमाण पत्र इत्यादि प्रदान करने के तथ्यों को इंगित करती है।

यदि कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो यह तथ्य "काम के बारे में जानकारी" खंड में कार्य पुस्तक में भी दर्ज किया गया है। इस मामले में, इसे (कॉलम 3 में) इंगित किया जाना चाहिए, जिसके आधार पर (कारण और संबंधित मानक) रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया था। उदाहरण के लिए: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के दलों के समझौते से रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था।"

महत्वपूर्ण! विशेषज्ञ की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसके अंतिम कार्य दिवस (निर्देश संख्या 69 के खंड 5.1) द्वारा दिनांकित किया जाना चाहिए।

उसी समय, नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि यदि बर्खास्तगी का कारण उस संबंध में आधार है जिसके साथ कर्मचारी को कोई लाभ है, तो ऐसे आधार को कॉलम 3 में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जब विशेषज्ञ के कंपनी छोड़ने के बारे में एक प्रविष्टि बनाते हैं ( उदाहरण के लिए, वह 14 साल से कम उम्र के बच्चे को छोड़ने के कारण छोड़ देता है)।

उस आदेश की जानकारी के लिए जिसमें कर्मचारी की कार्य पुस्तिका बर्खास्तगी पर कर्मचारी को वापस कर दी जाती है, लेख देखें .

वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें: नमूना-2018

ऊपर, एक कार्य पुस्तिका को भरने के लिए बुनियादी नियम और दृष्टिकोण प्रतिबिंबित किए गए थे, भले ही किसी विशेषज्ञ की गतिविधि और प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति की परवाह किए बिना।

यह समझने के लिए कि वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें, आप हमारी वेबसाइट पर एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणामों

कार्य पुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को निर्देश संख्या 69 और नियम संख्या 225 द्वारा विस्तार से नियंत्रित किया गया है। कार्य पुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरा जाए, यह जानने के लिए, कार्मिक विभाग को इन दस्तावेजों से परिचित कराना होगा, प्रावधानों का अध्ययन करना होगा। और उनमें दिए गए मानदंड - तकनीकी और मूल दोनों। विशेष रूप से, जब काम की किताबें भरते हैं, तो विधायक को दर्ज की गई घटनाओं की क्रमिक संख्या की आवश्यकता होती है, रूसी में रिकॉर्ड प्रविष्टि आदि। मुख्य मूल आवश्यकता कर्मचारी के कार्य इतिहास से सभी तथ्यों को प्रतिबिंबित करना है, जिससे करियर में उन्नति होती है और कार्य के स्थान का परिवर्तन। इसी समय, ऐसे तथ्यों की विश्वसनीयता की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। अर्थात्: केवल मूल दस्तावेजों या नोटरीकृत प्रतियों के आधार पर कार्य पुस्तक में प्रविष्टियां करना।

प्रत्येक कर्मचारी जानता है कि कार्य पुस्तिका एक मुख्य प्रकार की गतिविधि में उसके कार्य अनुभव और संलग्न होने के सबूत की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। इसलिए, यह स्पष्ट है कि डिजाइन और कार्य को भरने का विशेष ध्यान रखा जाना चाहिए, क्योंकि यहां तक \u200b\u200bकि प्रतीत होता है कि त्रुटिपूर्ण त्रुटियां और गलतियां भविष्य में अवांछनीय परिणाम पैदा कर सकती हैं।

दुर्भाग्य से, हमेशा कार्मिक विभाग के कर्मचारी या ऐसी गतिविधियों में संलग्न होने के लिए अधिकृत व्यक्ति इस दस्तावेज़ को बनाए रखने की सभी जटिलताओं को नहीं जानते हैं। इसलिए, यह लेख, जिसमें हम एक कार्यपुस्तिका और इस दस्तावेज़ की कुछ विशेषताओं को भरने के लिए आवश्यकताओं का विस्तार से विश्लेषण करेंगे, दोनों स्वयं और एचआर विभाग के कर्मचारियों के लिए उपयोगी होंगे।

कानूनी आवश्यकताएं

शुरू करने के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फिलहाल रूसी संघ के क्षेत्र में उनके उद्घाटन की अवधि के आधार पर 2 प्रकार की कार्य पुस्तकें हैं। पहला प्रकार है सोवियत शैली का श्रम, अर्थात। एक कर्मचारी को जारी किया गया, जिसने 2003 तक अपनी गतिविधि शुरू की, जब तक कि उन्हें दूसरे प्रकार की पुस्तकों द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया गया। श्रम नमूना 2003 थोड़ा अलग, मुख्य रूप से दिखने में (छोटा आकार, अलग रंग)। और फिलहाल, सभी नागरिक जो अपनी श्रम गतिविधि शुरू करते हैं, उन्हें 2003 के नमूने की पुस्तकों के साथ जारी किया जाता है।

श्रम दस्तावेजों को भरने की प्रक्रिया सरकार की डिक्री द्वारा विनियमित की जाती है, जो दस्तावेज़ के रूप, इसके रखरखाव और भंडारण के नियमों को स्थापित करती है, और श्रम मंत्रालय द्वारा 2003 में अनुमोदित एक विशेष निर्देश, जो विस्तार से वर्णन करता है कि वास्तव में कैसे एक गलत प्रविष्टि के मामले में श्रम को भरना चाहिए और क्या करना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी के मुख्य दस्तावेज के रूप में कार्य पुस्तिका की स्थिति, उसकी विशेषज्ञता और सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हुए, श्रम संहिता द्वारा निर्धारित की जाती है।

दस्तावेज़ की गंभीरता पर जोर देने के लिए, कार्यपुस्तिका (प्रशासनिक अपराधों का संहिता) को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों के अनुपालन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी स्थापित की जाती है।

इसलिए, हमने यह पता लगाया है कि आप किन कानूनी कामों के लिए कानून की आवश्यकताओं से परिचित हो सकते हैं। अगला, विचार करें कि श्रम को भरने के लिए कौन से नियम स्थापित किए गए हैं।

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि जानकारी दर्ज करने और कार्य पुस्तकों को संग्रहीत करने की जिम्मेदारी कानूनी रूप से नियोक्ता या नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति को सौंपी गई है। कौन ऐसे व्यक्तियों को विशेष रूप से संदर्भित करता है, हम आगे का विश्लेषण करेंगे। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता पहले से मौजूद रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड रखता है या, यदि कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो एक नई किताब शुरू करता है।

एक विशेष अवधि की स्थापना की गई है जिसमें नियोक्ता एक नए आगमन वाले कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में एक नोट बनाने के लिए बाध्य है। नियामक अधिनियमों की आवश्यकताओं के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कार्य पुस्तिका रखी जाती है, जिसने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया हो... बर्खास्तगी के रिकॉर्ड को छोड़कर सभी प्रविष्टियाँ एक सप्ताह के भीतर की जाती हैं, जिसमें कार्य रिकॉर्ड बुक (हायरिंग, ट्रांसफर, रिवार्डिंग, आदि) में पंजीकरण की आवश्यकता होती है, जो सीधे बर्खास्तगी आदेश जारी किए जाने के दिन के लिए होती है। ।

पुस्तक में सभी प्रविष्टियां रूसी में बनाई गई हैं। अपवाद रूसी गणराज्य का हिस्सा हैं, जिन्होंने एक अलग राज्य भाषा स्थापित की है। ऐसे गणराज्यों के क्षेत्र में, नियोक्ता उस भाषा को चुन सकते हैं जिसमें रिकॉर्ड रखने के लिए (रूसी या गणराज्य की राज्य भाषा)।

लेखन के लिए, आप फाउंटेन पेन, बॉलपॉइंट और जेल पेन का उपयोग कर सकते हैं। स्याही नीली, काली या बैंगनी हो सकती है, लेकिन यह वांछनीय है कि यह जलरोधक है और समय के साथ फीका नहीं पड़ता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अभिलेखों में कोई संक्षिप्त अनुमति नहीं (उदाहरण के लिए, "आदेश" के बजाय "pr।" लिखना गलत है, सभी जानकारी पूर्ण रूप से इंगित की गई है। प्रत्येक रिकॉर्ड को एक क्रमिक संख्या सौंपी जाती है। रिकॉर्डिंग तिथियों के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं: आपको दिन और महीने (अरबी अंकों में, 2 वर्ण प्रत्येक, उदाहरण के लिए, मई के दूसरे - 02.05) को इंगित करना होगा, वर्ष (अरबी अंकों में, 4 वर्ण, यानी आप 05 / नहीं लिख सकते हैं) 02/14, सही ढंग से - 02.05 .2014)।

कार्य पुस्तक में कई खंड हैं। कृपया ध्यान दें कि जिस खंड से संबंधित है, उसमें रिकॉर्डिंग जानकारी के नियम का पालन करना महत्वपूर्ण है। यदि इस खंड में एक नई प्रविष्टि के लिए कोई जगह नहीं है, तो आपको इसे दूसरे खंड में नहीं जोड़ना चाहिए। इस स्थिति में, कार्य पुस्तक में एक सम्मिलित सिलना चाहिए।

तो, चलिए एक नज़र डालते हैं कि वर्क बुक में किन जानकारियों के लिए प्रवेश आवश्यक है। सबसे पहले, यह कर्मचारी के बारे में जानकारी है। आइए रेखाओं का विश्लेषण करें:

1. पूरा नाम... प्रवेश के लिए आवश्यकताएं काफी मानक हैं - यह उस चीज के अनुरूप होना चाहिए जो पासपोर्ट में लिखा गया है। कृपया ध्यान दें, भले ही पासपोर्ट में त्रुटि हो और व्याकरण के नियमों के अनुसार आपका नाम या संरक्षक अलग-अलग तरीके से लिखा गया हो, आपको इसे कार्य पुस्तिका में सही तरीके से नहीं लिखना चाहिए। इसलिए, सुनिश्चित करें कि रोजगार पत्र भरने वाले व्यक्ति ने कोई सुधार नहीं किया है, और पुस्तक में प्रविष्टि बिल्कुल पासपोर्ट में प्रविष्टि से मेल खाती है।
2. जन्म की तारीख... हमने पहले ही उपरोक्त तिथियों को दर्ज करने के लिए आवश्यकताओं को बता दिया है।
3. शिक्षा... जानकारी पूरी होनी चाहिए। यानी, उदाहरण के लिए, केवल "उच्च" लिखना असंभव है, "पूर्ण उच्च" इंगित करना सही होगा।
4. पेशा / विशेषता... यह शिक्षा दस्तावेज में निर्दिष्ट आंकड़ों के अनुसार, नाममात्र मामले में लिखा गया है।
5. श्रम भरने की तिथि... आवश्यकताएँ समान हैं।
6. के बाद हस्ताक्षर वह व्यक्ति जिसने वर्क बुक भरी है और वह कर्मचारी जो वर्क बुक का मालिक है।
7. आखिर में डाल दिया जाता है सील.

यदि श्रम शीर्षक पृष्ठ को भरते समय कोई गलती हुई थी, तो इसे केवल गलत प्रविष्टि को पार करके और सही जानकारी दर्ज करके सही किया गया है। कवर के पीछे, डेटा की शुद्धता की पुष्टि करने वाले एक दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाया गया है। लिंक उस व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिसने प्रवेश किया था।

इसके अलावा, कर्मचारी द्वारा किए गए काम के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, एक कानूनी सलाहकार, इंजीनियर, रसोइया, आदि), स्थायी आधार पर दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में, श्रमिक उपलब्धियों (प्रमाण पत्र, शीर्षक, अन्य प्रकार) के लिए कर्मचारी को पुरस्कृत करना। प्रोत्साहन के, बोनस को छोड़कर), साथ ही बर्खास्तगी के बारे में।

ध्यान दें कि कार्यपुस्तिका में दंड के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की गई है, सिवाय उन मामलों के जिनमें बर्खास्तगी एक अनुशासनात्मक दंड है।

यह सभी जानकारी केवल नियोक्ता के आदेश या आदेश के आधार पर और सख्त रूप से दर्ज की जानी चाहिए। यह जानकारी एक बड़ी नौकरी सूचना अनुभाग में फिट होती है। आइए इसे भरने के क्रम पर एक नज़र डालें:

1. सबसे पहले, नियोक्ता का पूरा नाम दर्ज किया गया है। यह प्रविष्टि क्रमांकित नहीं है। सामान्य नियम यह है कि किसी भी संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है। इसलिए, आप LLC "Zarya" या CJSC "Kolos" नहीं लिख सकते हैं, आपको संगठनात्मक और कानूनी रूप को पूरी तरह से समझना चाहिए।
   उद्यम का नाम बदलने के मामले में क्या करना है? इस तरह की जानकारी जरूरी श्रम में परिलक्षित होती है। प्रविष्टि को निम्नानुसार बनाया जाना चाहिए: कॉलम 3 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित किए बिना, यह ध्यान दिया जाता है कि एक निश्चित तिथि से उद्यम को इस तरह और (पूरी तरह से) का नाम बदल दिया जाता है ... (पूरी तरह से)। कॉलम 4 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जो नाम बदलने का आधार है।
2. आगे के रिकॉर्ड नियोक्ता के नाम पर रखे गए हैं। कॉलम 1 में रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या होती है।
3. कॉलम 2 - तारीख। प्रवेश की तारीखों के नियम ऊपर वर्णित हैं।
4. स्तंभ 3. मुख्य स्थान लेता है। सीधे भर्ती, बर्खास्तगी, स्थानांतरण आदि के बारे में जानकारी यहाँ दर्ज की गई है। महत्वपूर्ण! इस तरह के रिकॉर्ड के आगे श्रम मालिक के हस्ताक्षर होने चाहिए, यह पुष्टि करते हुए कि वह इस जानकारी से परिचित है।
5. कॉलम 4 - प्रवेश के लिए आधार। यह नियोक्ता के आदेश, निर्देश, प्रोटोकॉल की तारीख और संख्या को इंगित करता है, जिसके आधार पर कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई थी।

यदि श्रम गलत तरीके से भरा गया है, तो आप गलत को पार नहीं कर सकते। सुधार कार्य की जगह पर किया जाता है, जिन अभिलेखों में त्रुटि की गई थी, या सुधार की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले साक्ष्य (दस्तावेजों) की प्रस्तुति पर कार्य के नए स्थान पर।

एक नियमित प्रविष्टि के साथ, तिथि और संख्या में सुधार के लिए संकेत दिया जाता है। कॉलम 3 "कार्य के बारे में जानकारी" इंगित करता है कि प्रवेश संख्या ... अमान्य है। उसके बाद, सीरियल नंबर को इंगित किए बिना, गलती से किए गए प्रविष्टि की तारीख दर्ज की गई है, और कॉलम 3 में - सही जानकारी। कॉलम 4 में वह आधार होना चाहिए जिसके अनुसार ऐसी प्रविष्टि की गई थी। उसके बाद, सुधार करने वाले डेटा, तिथि, मोहर और रिकॉर्ड "सही ढंग से सही" किए गए हैं।

पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए आप वीडियो देख सकते हैं:

श्रम किसे भरना चाहिए

जैसा कि पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया है, नियोक्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को कार्य पुस्तिका रखनी होगी। आइए इस सवाल पर करीब से नज़र डालें कि कौन ऐसा व्यक्ति हो सकता है।

नियोक्ता केवल काम करने वाले कर्मचारियों को भरने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर सकता है, जो रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण के अनुसार, ऐसे काम करने के लिए बाध्य है। एक आदेश जारी करके नियुक्ति होती है। उसके बाद ही, नियोक्ता द्वारा जारी किए गए अधिनियम में इंगित व्यक्ति काम की पुस्तकों के साथ काम करना शुरू कर सकता है।

ध्यान दें कि ऐसा आदेश बिना किसी असफलता के जारी किया जाना चाहिए यह निरीक्षणों के दौरान श्रम निरीक्षक के ध्यान में आता है, और यदि कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमों का उल्लंघन होता है, तो अधिकारी जिम्मेदार हैं।

लेकिन एक छोटे उद्यम को क्या करना चाहिए जब कर्मचारियों के बीच कोई व्यक्ति न हो जो काम की किताबें रखने के लिए अधिकृत हो सकता है? फिर नियोक्ता को ऐसी गतिविधियों में सीधे शामिल होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे कर्मचारियों के काम की पुस्तकों, उनके रखरखाव और भंडारण की जिम्मेदारी लेनी चाहिए। इस प्रकार, नियोक्ता (निदेशक) को अपनी खुद की सहित सभी कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियां बनाने के लिए अधिकृत किया जाएगा।

डुप्लीकेट बुक भरने की सुविधाएँ

यदि इस दस्तावेज़ को खो दिया जाता है तो कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है (आपातकाल के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की काम की पुस्तकों के बड़े नुकसान की स्थिति में) या अनुपयोगी हो गई है (उदाहरण के लिए, जला दिया गया), साथ ही साथ मामला जब स्थानांतरण या बर्खास्तगी के बारे में रिकॉर्ड अमान्य हैं, या जब किसी कर्मचारी को एक आपराधिक मामले में अदालत द्वारा बरी किए जाने के बाद उसकी नौकरी में बहाल किया जाता है जिसमें वह आरोपी था।

डुप्लिकेट के लिए कहां आवेदन करें? डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए, आपको काम के अंतिम स्थान पर नियोक्ता को एक लिखित आवेदन जमा करना होगा। अपवाद एक ऐसा मामला है जब किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को अदालत में अवैध घोषित किया गया था, लेकिन कर्मचारी को पहले ही एक नई नौकरी मिल गई है। फिर नया नियोक्ता डुप्लिकेट जारी करता है।

वर्क बुक की डुप्लिकेट को बाद में जारी नहीं किया जाना चाहिए संपर्क के 15 दिन बाद कर्मचारी। श्रम के शीर्षक पृष्ठ पर, रिकॉर्ड "डुप्लिकेट" ऊपरी दाएं कोने में बनाया गया है।

डुप्लिकेट भरते समय, विशिष्ट नियोक्ता, पदों और कार्य की अवधि को निर्दिष्ट किए बिना, कर्मचारी की सेवा की कुल लंबाई कुल (वर्ष, महीने और दिन) में इंगित की जाती है। ध्यान दें कि जब कोई कर्मचारी एक नई नौकरी में प्रवेश करता है, तो प्रशासन को आवश्यक होने पर, अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के इस कर्मचारी द्वारा रसीद की सुविधा प्रदान करनी चाहिए।

श्रम आईपी कैसे भरें?

एक व्यक्तिगत उद्यमी (बाद में एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में जाना जाता है), किसी भी नियोक्ता की तरह, अपने कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को बनाए रखता है। हालांकि, क्या उसे अपनी कार्यपुस्तिका रखनी चाहिए? व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं एक नियोक्ता है, अर्थात्। वह खुद के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं कर सकता है, जिसका अर्थ है कि अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ बनाने का अधिकार नहीं है... यह किसी अन्य व्यक्ति द्वारा नहीं किया जा सकता है, एकमात्र अपवाद तब हो सकता है जब किसी व्यक्ति को कहीं पर एक नौकरी मिलती है।

वरिष्ठता के बारे में क्या? व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कमाई से पेंशन फंड और टैक्स में योगदान करते हैं। इस प्रकार, उन्हें कार्य पुस्तक के अभाव में भी कार्य अनुभव का श्रेय दिया जाता है।

रोजगार रिकॉर्ड के उदाहरण

एक भर्ती रिकॉर्ड का उदाहरण:

1. नियोक्ता का नाम ऊपर वर्णित के रूप में इंगित किया गया है।
2. कॉलम 1 रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या है।
3. कॉलम 2: प्रविष्टि पहले बताई गई आवश्यकताओं के अनुसार बनाई गई थी।
4. कॉलम 3: "कानूनी सलाहकार / एकाउंटेंट / इंजीनियर / के पद के लिए स्वीकृत (ए)"
5. कॉलम 4: "ऑर्डर दिनांक 02.05.2014 नंबर 1"।

हस्तांतरण रिकॉर्ड का एक उदाहरण:

1. कॉलम 3: "कानूनी विभाग / प्रमुख लेखाकार के प्रमुख की स्थिति के लिए विभाग / को ... विभाग को हस्तांतरित ..."

इस्तीफे के रिकॉर्ड का एक उदाहरण:

1. कॉलम 1 और 2: नियुक्ति रिकॉर्ड के समान।
2. कॉलम 3: "(कारण) के लिए निकाल दिया गया है, बिंदु ... भाग का ... लेख का ... रूसी संघ के श्रम संहिता का ...
3. कॉलम 4: रोजगार रिकॉर्ड के समान।
4. प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति को नीचे इंगित किया गया है, और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर चिपकाए गए हैं।

एक पुरस्कार रिकॉर्ड का उदाहरण:

1. कॉलम 1 और 2: नियुक्ति रिकॉर्ड के समान।
2. कॉलम 3: "एक प्रमाण पत्र / बहुमूल्य उपहार / आदेश / ... (पुरस्कार देने का कारण)" के साथ सम्मानित किया गया।
3. कॉलम 4: रोजगार रिकॉर्ड के समान।

विशिष्ट भरने की त्रुटियां

आइए उन विशिष्ट गलतियों को देखें जो नियोक्ता या उनके अधिकृत व्यक्ति कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को भरते समय करते हैं:

• ज्यादातर अक्सर ऐसा होता है कि नियोक्ता कटौती (तिथि में, नियोक्ता के नाम पर, पूर्ण नाम में) की अनुमति देता है। जैसा कि हमने पहले ही पता लगा लिया है, ऐसा करना बिल्कुल असंभव है, इसलिए सावधान रहें, सभी सूचनाओं को दर्ज करने की पूर्णता की दोबारा जांच करें।
• रोमन प्रतीकों का उपयोग। यह पहले से ही संकेत दिया गया है कि केवल अरबी अंकों की अनुमति है।
• सरल स्ट्राइकथ्रू के साथ सही त्रुटियां। हमने ऊपर सुधार करने के लिए प्रक्रिया पर चर्चा की है।
• पासपोर्ट में जो संकेत दिया गया है, उसके साथ श्रम में पूरे नाम की असंगति। मिलान करने के लिए इस जानकारी को दोबारा जांचें।
• उस पद के शीर्षक पृष्ठ पर कॉलम "पेशे" में संकेत जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, और डिप्लोमा के अनुसार पेशा नहीं।
• आवश्यक हस्ताक्षर और मुहरों का अभाव।
• कार्य पुस्तिका में जानकारी दर्ज करने के लिए समय सीमा का अनुपालन करने में विफलता। हमने ऊपर दिए गए समय की चर्चा की है।
• कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते समय श्रम संहिता के लेख के पैराग्राफ, भाग और संख्या के संदर्भ में अनुपस्थिति।
• वसूली के रिकॉर्ड की कार्य पुस्तक में प्रवेश (एक अनुशासनात्मक अनुमोदन के रूप में बर्खास्तगी को छोड़कर)।
• "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में पुरस्कार देने के बारे में रिकॉर्ड बनाना। प्रविष्टियों की इस श्रेणी के लिए, एक अलग खंड "पुरस्कार सूचना" है।

इस लेख में, हमने उन सभी सवालों के जवाब एकत्र करने की कोशिश की, जो डेटा को कार्य पुस्तक में दर्ज करने की प्रक्रिया में उत्पन्न हो सकते हैं। हमें उम्मीद है कि यह जानकारी आपको अपने काम को सुविधाजनक बनाने और इस महत्वपूर्ण दस्तावेज को बनाए रखने में अप्रिय परिणामों और गलतियों से बचने में मदद करेगी।

प्रत्येक व्यक्ति जो एक अच्छी तरह से योग्य सेवानिवृत्ति पर सेवानिवृत्त हो रहा है, उनकी वरिष्ठता की पुष्टि करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। रूसी संघ के क्षेत्र में, काम की अवधि की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ काम की किताब है। हालांकि, अपने आप में इसका अस्तित्व पेंशन फंड या अन्य संगठनों से इसमें शामिल रिकॉर्ड के दावों के अभाव की गारंटी नहीं देता है। इस तरह के जोखिमों को कम करने के लिए, हम 2016 में वर्क बुक भरने के उदाहरण का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

श्रमिक संबंधों का पंजीकरण

आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़े संबंध उस क्षण से उत्पन्न होते हैं जब नियोक्ता और व्यक्ति एक रोजगार अनुबंध समाप्त करते हैं। यह अनिवार्यता सीधे रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 16 की सामग्री से होती है।

निर्दिष्ट समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, नियोजित नागरिक को निम्नलिखित दस्तावेज उद्यम को प्रस्तुत करने होंगे:

• सामान्य पासपोर्ट। इसे कर्मचारी की पहचान की पुष्टि करने वाले दूसरे दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है;
• रोजगार इतिहास। यह फॉर्म प्रारंभिक रोजगार पर प्रस्तुत नहीं किया जाता है, जिस स्थिति में यह कंपनी द्वारा तैयार किया जाता है;
• sNILS प्रमाणपत्र;
• डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, शिक्षा के अन्य रूप, कौशल और कर्मचारी की योग्यता;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि राज्य में नामांकन करते समय, और जब स्थानांतरण और बर्खास्तगी के मामले में, कार्यपुस्तिका का केवल सही निष्पादन, गारंटी देता है कि पेंशन की गणना करते समय या पुष्टि की स्थिति में उसके मालिक को समस्या नहीं है कार्य अनुभव।

कर्मचारी का स्थानांतरण

एक नागरिक के रोजगार रिकॉर्ड को पूरा करने के बाद, ऐसे कर्मचारी को स्थानांतरित किया जा सकता है।

इस मामले में, काम पर रखने की जानकारी के नीचे, व्यक्ति को एक नई स्थिति में स्थानांतरित करने का रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए। फॉर्म के संबंधित कॉलम में भरना उसी एल्गोरिथ्म का उपयोग करना चाहिए जैसा कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी कार्य पुस्तिका को खींचने के मामले में किया जाता है। सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में क्रमांकित है।

कार्य पुस्तिका के मालिक के रैंक, वर्गों, योग्यता में वृद्धि का प्रतिबिंब एक समान तरीके से किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी बाहरी अंशकालिक नौकरी के आधार पर अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करता है, तो उसे अपने दस्तावेज में सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हुए ऐसे कार्य को इंगित करने का अधिकार है।

इस अधिकार का उपयोग करने के लिए, ऐसे नागरिक को मुख्य नियोक्ता पर लागू होना चाहिए। सूचीबद्ध सूचना को प्रतिबिंबित करने के लिए एक शर्त एक आदेश की उपस्थिति है। कार्य पुस्तकों को भरने और संग्रहीत करने के नियम वर्तमान नियोक्ताओं के लिए प्रपत्रों में ऐसी प्रविष्टियां करने का अवसर प्रदान करते हैं। जिन व्यक्तियों को उद्यमी के रूप में पंजीकृत नहीं किया गया है, उन्हें प्रपत्रों में कोई भी प्रविष्टि करने का अधिकार नहीं है।

यह पूर्वगामी से है कि वर्तमान नियोक्ता, न कि कंपनी जिसने संयोजन की शर्तों पर श्रम के तथ्य का रिकॉर्ड बनाया है, को अंशकालिक कार्यकर्ता की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

उपरोक्त सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में भी दर्ज की गई है।

बर्खास्तगी नोट

कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियां बनाने के लिए सामान्य एल्गोरिदम का वर्णन करते हुए, एक नागरिक की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

अनुबंध की समाप्ति पर काम के लिए पंजीकरण के विपरीत, इस तरह की प्रविष्टि बर्खास्तगी के दिन बनाई जाती है। 2016 में वर्क बुक भरने के लिए नियमों के अनुसार, प्रासंगिक संबंधों की समाप्ति से पहले और साथ ही इन घटनाओं की घटना के बाद इस तरह की जानकारी का परिचय कानून के विपरीत है।

अनुबंध को समाप्त करने के कारणों के बावजूद, बर्खास्तगी के आधार को रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित शब्दों के अनुसार संकेत दिया जाना चाहिए। अन्यथा, संबंधित रिकॉर्ड को अमान्य घोषित किया जाएगा।

निर्देश की धारा 5, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा 10.10.2003 एन 69 के संकल्प में लागू की गई है, जिसमें अलग-अलग आधारों पर बर्खास्तगी पर प्रविष्टि बनाने के उदाहरण हैं। हमारी राय में, एक काम की किताब को खींचने के लिए नियमों में निहित नमूनों के अनुरूप, अन्य आधारों पर बर्खास्तगी के रिकॉर्ड बनाए जाने चाहिए।

उपरोक्त जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में क्रमांकित है।

एक महत्वपूर्ण विशेषता, केवल अपने आधिकारिक कर्तव्यों के कर्मचारियों द्वारा प्रदर्शन को समाप्त करने के मामलों के लिए विशेषता, कर्मचारी की व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ सूचना की शुद्धता को प्रमाणित करने की आवश्यकता है। यह पर्चे 04.16.2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 35 में निहित है।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्य पुस्तिका भरने वाले के प्रश्न का उत्तर देने के लिए, यदि कोई कार्मिक अधिकारी नहीं है, तो आपको नियमों के अनुच्छेद 35 के शब्दों का उल्लेख करना चाहिए। निर्दिष्ट कर्मचारी स्वयं नियोक्ता है, अर्थात्, प्रबंधक या एक व्यक्ति जो इस तरह के कार्यों को क्रम या नौकरी विवरण द्वारा अधिकृत करता है।

एक कर्मचारी जो उचित अधिकारों से संपन्न नहीं है, वह कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि नहीं कर सकता है।

1 जनवरी, 2004 को, वर्क बुक का एक नया रूप काम करना शुरू करता है। इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए यह श्रम मंत्रालय के हाल ही में सामने आए निर्देशों में बताया गया है।

टी। एन। शुभनिकोवा, एजी "राडा" के विशेषज्ञ

वर्क बुक के नए रूप और इसमें सम्मिलित रूप 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के सरकारी फरमान में दिए गए हैं। इन्हें भरते समय, आपको श्रम डिक्री संख्या 69 के मंत्रालय द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा निर्देशित होना चाहिए। 10 अक्टूबर, 2003 (इसके बाद - संकल्प संख्या 69)।

नई कार्य पुस्तिका कैसे प्राप्त करें

वर्क बुक कैसे भरें

शीर्षक पेज

नौकरी विवरण

नौकरी विवरण

III। रिक्रूटमेंट और ट्रांसफर करने वालों के लिए जोब

… -उदाहरण के रूप में - समाप्ति रिकॉर्ड श्रम संहिता के लेख और खंड के लिंक के साथ है जिसके अनुसार कर्मचारी को खारिज कर दिया जाता है। यह संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, कर्मचारी को स्वयं अपना हस्ताक्षर करना होगा। इस प्रकार, वह पुष्टि करता है कि उसने कंपनी में अपने काम के दौरान अपनी कार्य पुस्तिका में बनाई गई सभी प्रविष्टियों को पढ़ा और इससे सहमत हैं। व्रत स्ट्रेला एलएलसी में एक प्रबंधक के रूप में काम किया। 12 नवंबर, 2003 को, उन्हें ट्रूडेंसी (लेबर कोड के अनुच्छेद 81 के खंड 6 के एक "उप-अनुच्छेद" के कारण बर्खास्त कर दिया गया था)। उसी दिन, ऑर्डर नंबर 24 को इस बारे में तैयार किया गया था। स्ट्रेला के जनरल डायरेक्टर कंपनी के कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को रखने के लिए जिम्मेदार हैं। उन्होंने पेट्रोव की कार्य पुस्तक में निम्नलिखित प्रविष्टि की:

नौकरी विवरण

- उदाहरण का अंत - एक कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्य अनुबंध की समाप्ति के बारे में प्रविष्टि के बाद, कार्य पुस्तिका, रसीद के खिलाफ उसके एक रिश्तेदार को सौंप दी जाती है। रिश्तेदारों के अनुरोध पर, यह मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

जानकारी देना

परिवर्तन और सुधार

नौकरी विवरण

- उदाहरण का अंत - किसी नए पेशे या विशेषता के कर्मचारी के अधिग्रहण के बारे में जानकारी उसकी योग्यता की श्रेणी, वर्ग या स्तर का संकेत देने वाली कार्य पुस्तक में दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि एक लेखाकार को एक वकील का पेशा प्राप्त होता है, तो कार्यपुस्तिका के "सूचना के बारे में जानकारी" अनुभाग में, निम्नलिखित संकेत दिए गए हैं: - कॉलम 1 में - प्रवेश की क्रमिक संख्या; - कॉलम 2 में - तारीख; दूसरे पेशे को प्राप्त करने में; - कॉलम 3 में - प्रविष्टि: "दूसरा पेशा स्थापित किया गया है" वकील "; - कॉलम 4 में - एक नया पेशा प्राप्त करने पर दस्तावेज़ का नाम, इसकी संख्या और दिनांक। कंपनी इसे बदल सकती है। नाम। इसके बारे में, कार्यपुस्तिका के अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" के कॉलम 3 में, एक प्रविष्टि बनाई गई है: "ऐसी और ऐसी तारीख से फर्म का नाम बदल दिया गया है।" कॉलम 4 सिर के क्रम (ऑर्डर) को इंगित करता है, जिसके आधार पर कंपनी का नाम बदला गया था, साथ ही इसकी संख्या और तारीख भी।

जब एक डुप्लिकेट या लाइनर जारी किया जाता है

कार्य पुस्तकों का संग्रहण

कार्य पुस्तिका हर कामकाजी व्यक्ति के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है - यह कानून द्वारा आवश्यक है। लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ के सही भरने की भी आवश्यकता है। आधुनिक मानकों के अनुसार एक कार्य पुस्तक को भरना कैसे आवश्यक है - हम आगे पता लगाएंगे।

मुख्य पृष्ठ में भरना

कार्य पुस्तक के मुख्य पृष्ठ में बुनियादी जानकारी होती है, जिसे विशेष रूप से नामित लाइनों में विभाजित किया गया है। आइए लाइन द्वारा लाइन पर विचार करें कि इस पृष्ठ को सही तरीके से कैसे भरें:

1. पूरा नाम... यह आवश्यक है कि यहां की जानकारी पासपोर्ट डेटा के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित की गई थी। अन्यथा, यह साबित करना बहुत मुश्किल होगा कि दस्तावेज़ इस विशेष व्यक्ति का है और किसी और का नहीं। कोई भी परिवर्तन करना अस्वीकार्य है!
2. जन्म की तारीख... इस लाइन को भरने के लिए केवल अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है! महीने और तारीख हमेशा दो वर्ण होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर यह 6 मार्च है, तो काम की किताब में हम 06.03 लिखेंगे। वर्ष हमेशा 4 अक्षरों का उपयोग करते हुए लिखा जाता है, बिना संक्षिप्त रूप के।
3. शिक्षा... संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किए बिना यहां पूरी जानकारी का संकेत देना महत्वपूर्ण है। अध्ययन के स्थान और शिक्षा के स्तर (उच्च, माध्यमिक, पूर्ण या नहीं) को यथासंभव अधिक विवरण में दर्शाया गया है।
4. समापन की तिथि... आधुनिक कानून के अनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करने के 5 दिनों के बाद कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए। भरने की तिथि को जन्म की तारीख के नियमों के अनुसार दर्ज किया जाता है।
5. हस्ताक्षर... 2 हस्ताक्षर होने चाहिए, जिनमें से पहला श्रमिक के मालिक का है, और दूसरा भराव का है, जो कि प्रभारी व्यक्ति है।

संगठन की मुहर कार्य पुस्तिका को वैध बनाती है। एक नियम के रूप में, यह उद्यम के निदेशक या विभाग के प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जाता है।

मास्टर रिकॉर्ड बनाना

किसी व्यक्ति के कार्यस्थल के बारे में बुनियादी रिकॉर्ड बनाते समय, एक ही नियम द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है: किसी भी मामले में संक्षिप्त रूप का उपयोग न करें! मुख्य पत्रक स्तंभों के साथ एक तालिका है, जो काम की जगह और इसकी विशेषताओं के बारे में कुछ जानकारी प्रदान करते हैं। आइए क्रमिक रूप से विचार करें कि इस मामले में भरने की क्या विशेषताएं हैं:

1. अभिलेख संख्या... पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रमिक संख्या होती है। इस स्थिति में, 0 का उपयोग नहीं किया जाता है। यही है, अगर हमें पहला रिकॉर्ड बनाने की जरूरत है, तो यह उस तरह होगा - "1"।
2. समापन की तिथि... यह आदेश दिन-महीने-वर्ष में निर्दिष्ट है। बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के तारीख दर्ज करने के नियमों के अनुसार फिट बैठता है।
3. प्रत्यक्ष जानकारी... यहां वे लिखते हैं, एक कर्मचारी को काम पर रखना, दूसरी जगह या स्थिति में स्थानांतरण करना, या। जानकारी को विस्तार से लिखा जाना चाहिए। इसके आगे एक कर्मचारी के हस्ताक्षर लगाए गए हैं - इसका मतलब है कि वह आगे की कार्रवाइयों से अवगत है और उसे कोई शिकायत नहीं है।
4. कार्रवाई के लिए आधारकॉलम 3 में वर्णित है। उदाहरण के लिए, यह एक बर्खास्तगी आदेश, एक काम पर रखने का आदेश आदि हो सकता है। यह बताना अनिवार्य है कि वर्णित दस्तावेज़ किस तारीख से है। उदाहरण के लिए, प्रोटोकॉल दिनांक 04.23.2001।

यहां आप किसी कार्य पुस्तिका को भरने का एक नमूना देख सकते हैं और

वर्क बुक भरने के लिए महत्वपूर्ण नियम

1. दस्तावेज़ को एक पेन से भरना चाहिए, जिसमें काली, नीली या बैंगनी स्याही हो। यह जेल, बॉलपॉइंट या पंख हो सकता है।
2. सभी रिकॉर्ड रूसी में बनाए जाते हैं या किसी अन्य भाषा में दोहराए जाते हैं, जो राज्य स्तर पर विषय में स्थापित होता है।
3. प्रत्येक प्रविष्टि का अपना सीरियल नंबर होता है। आप इसे पहले कॉलम में संख्या निर्दिष्ट किए बिना एक पंक्ति में नहीं भर सकते।

कार्य पुस्तिका में सुधार की अनुमति नहीं है। यदि एक गलती की जाती है, एक नियम के रूप में, एक नोट बनाया जाता है "इसमें एक गलती थी ..."।

वीडियो: काम की किताब में काम के रिकॉर्ड कैसे बनाएं?

निम्न वीडियो आपको दिखाता है कि अपने काम को ठीक से कैसे रिकॉर्ड किया जाए। ऐसा करने के लिए, आपको हाथ में एक काम की किताब, एक नीली कलम, एक काम पर रखने के आदेश, स्थानांतरण या बर्खास्तगी, सील:

कार्य पुस्तिका बनाए रखने की जिम्मेदारी

पहली बात जो एक कर्मचारी को जानना आवश्यक है, वह है कार्यपुस्तिका को बनाए रखने और बनाए रखने की जिम्मेदारी। कानून के अनुसार, इसके लिए नियोक्ता जिम्मेदार है, जो समयबद्ध तरीके से कार्य पुस्तिका में आवश्यक जानकारी दर्ज करने, इसे रखने, आवश्यक आवेषण जारी करने आदि के लिए बाध्य है। वास्तव में, नियोक्ता इन मामलों से सीधे नहीं निपटता है, लेकिन जिम्मेदार व्यक्तियों के माध्यम से, जिन्हें वह आंतरिक कार्रवाई के आदेशों द्वारा स्वतंत्र रूप से नियुक्त करने के लिए बाध्य है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अगर वह कर्मचारियों को रखता है तो कार्यपुस्तिका को बनाए रखने की जिम्मेदारी व्यक्तिगत उद्यमी पर भी पड़ती है। कार्य पुस्तिका में एक व्यक्ति उद्यमी कौन है, यह वीडियो से पता लगाने का प्रस्ताव है:

निम्नलिखित विधायी दस्तावेजों में कार्य पुस्तक वर्णित है:

जब कंपनी के पास कार्मिक सेवा या कार्य पुस्तकों के लिए जिम्मेदार विशेष व्यक्ति नहीं हैं, तो नियोक्ता इसके लिए जिम्मेदारी वहन करेगा। तिथि करने के लिए, कानून इस प्रशासनिक दायित्व को ठीक या अस्थायी गतिविधियों के निलंबन के रूप में प्रदान करता है।

यदि आप सभी नियमों का पालन करते हैं तो वर्क बुक रखना मुश्किल नहीं है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी कार्य पुस्तिका को खोने की स्थिति में, नियोक्ता को इसकी सूचना देने के 15 दिनों के भीतर कर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी करना चाहिए।