बही मूल्य का विवरण. किसी अपार्टमेंट का मूल्यांकन करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है और संपत्ति के बुक वैल्यू का प्रमाण पत्र कैसा दिखता है, एक नमूना दस्तावेज़

परिसंपत्तियों के बही मूल्य का एक नमूना प्रमाणपत्र बैलेंस शीट पर संस्था की संपत्ति परिसंपत्तियों के वर्तमान मूल्य मूल्य को दर्शाता है। यह संगठन की वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्तियों के मूल्यांकन पर जानकारी दर्शाता है। इसीलिए यह उन स्थितियों में आवश्यक है जहां संगठन की गतिविधियां सीधे परिसंपत्तियों के बुक वैल्यू (बीएसए) के निर्धारण से संबंधित हैं।

वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाह्य उपयोगकर्ता ऐसे वित्तीय दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे:

• संस्थापक - उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति से परिचित होने के लिए;
• निवेशक, बीमा और क्रेडिट संगठन - धन के निवेश के संबंध में आगे निर्णय लेने के लिए संस्थान की सॉल्वेंसी और स्थिरता की जांच करना।

बड़े संगठनों के लिए, लेनदेन के पैमाने को पहचानने के लिए एक रजिस्टर की आवश्यकता हो सकती है (बीएसए एक बड़े लेनदेन को निर्धारित करने के लिए एक संकेतक है)। या किसी विशेष समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता की पुष्टि करने के लिए।

कैसे भरें

इस दस्तावेज़ के लिए कोई मानकीकृत या कानूनी रूप से अनुमोदित प्रारूप नहीं है। आवधिक या अंतिम वित्तीय विवरण के हिस्से के रूप में बुक वैल्यू का प्रमाणपत्र पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक उद्यम इन स्थानीय मानकों को निर्धारित करके स्वतंत्र रूप से रजिस्टर तैयार करने के फॉर्म (टेम्पलेट), सामग्री, समय और आवृत्ति पर निर्णय लेता है।

इस प्रकार, पुस्तक मूल्य का प्रमाण पत्र निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है। जानकारी का सबसे संपूर्ण प्रतिबिंब प्रदान करने के लिए, आप दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल कर सकते हैं:

• रजिस्टर का विवरण, संख्या, दिनांक और संकलन का स्थान;
• संस्था के बारे में संगठनात्मक जानकारी - नाम, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट, पता, स्वामित्व का रूप, कानूनी रूप;
• रिपोर्टिंग अवधि;
• सारणीबद्ध भाग: संपत्ति के अधिकार के रूप में संस्था के स्वामित्व वाली सभी प्रकार की संपत्तियों के विश्लेषण के साथ संगठन की संपत्ति परिसंपत्तियों का मूल्यांकन।

प्रपत्र को संक्षिप्त संस्करण में - एक नियमित पत्र के रूप में, रिपोर्टिंग अवधि (वर्ष की शुरुआत और अंत में) के लिए वर्तमान और गैर-वर्तमान वस्तुओं के संकेतकों को दर्शाते हुए तैयार करना उल्लंघन नहीं होगा।

इस तथ्य के बावजूद कि बही मूल्य का प्रमाण पत्र लेखांकन दस्तावेजों की अनिवार्य सूची में शामिल नहीं है, यह आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं (लेनदारों, निवेशकों या शेयरधारकों) के लिए उपयोगी हो सकता है। संपत्ति के बुक वैल्यू पर एक एकल नमूना दस्तावेज़ विधायी स्तर पर विनियमित नहीं है, और प्रमाणपत्र फॉर्म आंतरिक/बाहरी उपयोगकर्ताओं के अनुरोध पर उद्यम के मुख्य लेखाकार द्वारा भरा जाता है।

इस आलेख में

आपको पुस्तक मूल्य प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

इस प्रकार का दस्तावेज़ीकरण अचल संपत्तियों की संपत्ति की स्थिति के लिए जारी किया जाता है। प्रारंभिक योगदान और पूंजी निवेश के माध्यम से अचल संपत्तियां बनाई जाती हैं। इन फंडों में कम तरलता होती है और इनका उपयोग उत्पादन प्रक्रिया/उत्पादन/गैर-उत्पादन परिसर या वाहनों में किया जाता है। पुस्तक मूल्य को दर्शाने वाला दस्तावेज़ निम्नलिखित मामलों में उपयोगी हो सकता है:

• कंपनी की सॉल्वेंसी का विश्लेषण करना और समग्र बैलेंस शीट संरचना में प्राप्य/देय का हिसाब देना;
• उद्यम की प्रबंधन नीति के लिए एक रणनीति बनाना और उसकी रूपरेखा तैयार करना;
• निवेशकों को आकर्षित करने के लिए डेटा को दर्शाता है;
• बैंकिंग संस्थानों से ऋण प्राप्त करने के लिए सहायक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है।

यदि कोई अचल संपत्ति चोरी हो गई है, तो प्रमाणपत्र बीमा भुगतान प्राप्त करने के लिए प्रमुख दस्तावेजों में से एक होगा।

मुझे पुस्तक मूल्य का प्रमाणपत्र कहां मिल सकता है?

यह पहले ही उल्लेख किया जा चुका है कि दस्तावेज़ का एक उदाहरण उद्यम के लेखांकन या वित्तीय नियंत्रण विभाग द्वारा जारी किया जाता है। प्रपत्रों में एक निःशुल्क प्रपत्र होता है, जहाँ निम्नलिखित पैरामीटर दर्शाए जाते हैं:

किसी उद्यम में अचल संपत्तियों की चोरी

यदि काम पर चोरी होती है, तो, पुलिस से संपर्क करने के अलावा, नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने और कर गणना करने के लिए संपत्ति (इन्वेंट्री) की पुनर्गणना करना आवश्यक है। यदि आपको पता चलता है कि अचल संपत्तियाँ गायब हैं, तो आपको यह करना होगा:

• चोरी की गई संपत्ति का संकेत देते हुए पुलिस रिपोर्ट दर्ज करें;
• अचल संपत्तियों की एक सूची का संचालन करें;
• ऐसी घटना से होने वाले नुकसान की मात्रा की गणना करें;
• अचल संपत्तियों और माल-सूची को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार करना;
• कमी, अपराधियों और नुकसान के मुआवजे के तरीकों को प्रतिबिंबित करें;
• कर अधिकारियों को चोरी के बाद उद्यम के बुक वैल्यू का प्रमाण पत्र जमा करें।

चूंकि कर कानून सही नहीं है, रूसी संघ का टैक्स कोड कर लेखांकन और रिपोर्टिंग क्षेत्र में चोरी के प्रसंस्करण/रिपोर्टिंग के लिए एक स्पष्ट तंत्र प्रदान नहीं करता है। इसलिए, राजकोषीय प्राधिकरण और अनिर्धारित निरीक्षण के साथ समस्याओं का सामना न करने के लिए, चोरी के बाद तैयार किए गए पुस्तक मूल्य का प्रमाण पत्र निरीक्षणालय को भेजना उचित है।

आंतरिक या बाहरी उद्देश्यों के लिए किसी उद्यम या संगठन के प्रबंधन के अनुरोध पर, संपत्ति के वर्तमान मूल्य का प्रमाण पत्र आमतौर पर रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर वार्षिक) के अंत में होता है।

फ़ाइलें

आपको प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

इस तथ्य के बावजूद कि प्रमाणपत्र एक काफी जानकारीपूर्ण दस्तावेज है और कंपनी की गतिविधियों की वित्तीय तस्वीर का विस्तार से वर्णन कर सकता है, यह वित्तीय विवरणों में शामिल अनिवार्य दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है।

अक्सर, उद्यम की गतिविधियों पर विश्लेषणात्मक कार्य करना और आंतरिक रिपोर्ट और रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक होता है, साथ ही, कुछ मामलों में, "बाहर से" इच्छुक संरचनाओं के लिए भी।

प्रमाणपत्र प्रासंगिक है, उदाहरण के लिए, जब संभावित या मौजूदा निवेशकों, समकक्षों आदि के सामने बैंकिंग और क्रेडिट संस्थानों, बीमा कंपनियों में किसी संगठन की सॉल्वेंसी और विश्वसनीयता की पुष्टि करना आवश्यक हो।

प्रमाणपत्र में क्या शामिल है

किसी उद्यम की परिसंपत्तियों के बही मूल्य का प्रमाण पत्र उसकी वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी दर्शाता है, विशेष रूप से उनके मूल्य का कुल मूल्यांकन।

परिसंपत्तियों में एक उद्यम की सभी संपत्ति (इमारतें, संरचनाएं, उपकरण, मशीनरी, परिवहन, नकदी, कच्चे माल, तैयार उत्पाद, आदि) शामिल हैं, दोनों लाभ उत्पन्न करने के साधन के रूप में कार्य करते हैं और बस बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होते हैं।

वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ

किसी भी कंपनी की संपत्ति को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

1. बातचीत योग्य. इसमे शामिल है:
   • बिक्री के लिए तैयार उत्पादों सहित इन्वेंट्री;
   • संगठन के कैश डेस्क और उसके चालू बैंक खातों में नकदी;
   • प्राप्य खाते, अर्थात् वह सब कुछ जिसे थोड़े समय में मौद्रिक मूल्य में बदला जा सकता है।
2. अपरक्राम्य. ये अचल संपत्तियां और गैर-संपत्ति संपत्तियां हैं, जिन्हें मौद्रिक रूप (भवन, उपकरण, उत्पादन, सूचना प्रणाली, आदि) में परिवर्तित करना अधिक कठिन है।

एक अच्छा संकेतक यह है कि यदि वर्तमान संपत्ति गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों से अधिक है - इस मामले में, कंपनी को वित्तीय गतिविधियों और विलायक के मामले में सफल माना जाता है, जिसका अर्थ है कि उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना बहुत अधिक गंभीर है।

दस्तावेज़ कब तैयार किया जाता है?

आमतौर पर, एक दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि (छह महीने, एक वर्ष) के अंत में तैयार किया जाता है। यह आवृत्ति आपको कंपनी की वित्तीय स्थिति का समय पर आकलन करने की अनुमति देती है, साथ ही, विश्लेषण का उपयोग करके, उद्यम की आगे की विकास रणनीति निर्धारित करती है (विशेषकर जब प्रमाणपत्र में एक साथ कई वर्षों की जानकारी शामिल होती है)।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है

दस्तावेज़ तैयार करने की जिम्मेदारी आमतौर पर लेखा विभाग के एक कर्मचारी को सौंपी जाती है, अर्थात। एक कर्मचारी जिसकी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन तक पहुंच है।

प्रमाणपत्र तैयार होने के बाद, इसे हस्ताक्षर के लिए मुख्य लेखाकार को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, फिर इसे निदेशक द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।

प्रमाणपत्र बनाते समय आपको बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है; उद्यम का भविष्य कभी-कभी इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कितनी सही तरह से भरा गया है। इसीलिए प्रमाणपत्र में कोई भी त्रुटि, अशुद्धियाँ और विशेष रूप से अविश्वसनीय या जानबूझकर गलत जानकारी अस्वीकार्य है। अगर कोई गलती हो जाए तो उसे सुधारना नहीं चाहिए, बेहतर होगा कि नया फॉर्म भर दिया जाए।

प्रमाणपत्र तैयार करने के नियम

आज संपत्ति के बुक वैल्यू के प्रमाण पत्र के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी किसी भी रूप में एक दस्तावेज़ लिख सकते हैं या, यदि उद्यम के पास उसके नमूने के आधार पर एक विकसित और अनुमोदित दस्तावेज़ टेम्पलेट है।

कभी-कभी संस्था की आवश्यकताओं के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है जिसके लिए कंपनी की वित्तीय गतिविधियों के बारे में जानकारी एकत्र की जाती है।

केवल एक चीज यह है कि किसी भी मामले में आपको यह ध्यान रखना होगा कि प्रमाणपत्र में कई अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• उद्यम का नाम;
• प्रपत्र तैयार करने का स्थान और तारीख;
• यदि प्रमाणपत्र आउटगोइंग प्रकृति का है, तो आप यह बता सकते हैं कि यह किस संगठन के लिए है;
• उस समयावधि के लिए परिसंपत्तियों के बही मूल्य की जानकारी जिसके लिए यह आवश्यक है (इसे अवश्य दर्शाया जाना चाहिए)। यहां उनका कुल मूल्य दर्शाया गया है, जो वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में विभाजित है।

यदि आवश्यक हो, तो इस डेटा को तालिका के रूप में अधिक विस्तार से वर्णित किया जा सकता है।

प्रमाणपत्र का पंजीकरण

प्रमाणपत्र हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है, साधारण A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर (बाद वाला विकल्प बेहतर है क्योंकि इसमें कंपनी के विवरण शामिल हैं)।

केवल एक शर्त का कड़ाई से पालन करना महत्वपूर्ण है - दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख (या वह व्यक्ति जो उसका आधिकारिक प्रतिनिधि है), साथ ही मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इस मामले में, हस्ताक्षर "लाइव" होने चाहिए - प्रतिकृति ऑटोग्राफ का उपयोग, यानी। किसी भी तरह से मुद्रित करना अस्वीकार्य है।

आज विभिन्न प्रकार के टिकटों का उपयोग करके प्रमाण पत्र को प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है - यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब कागजात के समर्थन के लिए मुहरों और टिकटों के उपयोग का मानदंड कंपनी के आंतरिक स्थानीय कानूनी कृत्यों में निहित हो।

प्रमाणपत्र आमतौर पर एक मूल प्रति में बनाया जाता है, लेकिन यदि कोई आवश्यकता हो, तो अतिरिक्त प्रमाणित प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

प्रमाणपत्र के बारे में जानकारी एक विशेष लेखा जर्नल में दर्ज की जाती है, और यदि यह किसी तीसरे पक्ष के संस्थान के लिए है, तो आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण जर्नल में भी।

अचल संपत्तियों के बही मूल्य का एक प्रमाण पत्र किसी विशेष तिथि के अनुसार लेखांकन डेटा के अनुसार उनका मूल्य दिखाता है। यह लेखांकन रिपोर्टिंग के अनिवार्य रूपों पर लागू नहीं होता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं के एक निश्चित समूह के लिए रुचिकर हो सकता है।

अचल संपत्तियाँ संगठन के पूंजी निवेश की श्रेणी से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, कार्यशील पूंजी की तुलना में उनमें तरलता की मात्रा कम होती है, और वे कंपनी की संपत्ति और वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं।

अचल संपत्तियों के बुक वैल्यू का प्रमाण पत्र का उपयोग किसी उद्यम की सॉल्वेंसी के आंतरिक विश्लेषण के लिए, प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, और इसे तीसरे पक्ष के उपयोगकर्ताओं - निवेशकों, क्रेडिट संस्थानों, बीमा कंपनियों और अन्य द्वारा विचार के लिए भी प्रदान किया जा सकता है। अचल संपत्तियाँ वाणिज्यिक लेनदेन में संपार्श्विक के रूप में कार्य कर सकती हैं।

मुझे पुस्तक मूल्य के प्रमाणपत्र के लिए फॉर्म कहां मिल सकता है?

अचल संपत्तियों के पुस्तक मूल्य के प्रमाण पत्र का प्रपत्र विधायी स्तर पर अनुमोदित नहीं है। इसका मतलब है कि आप इस दस्तावेज़ के किसी भी रूप का उपयोग कर सकते हैं। हम आपको याद दिला दें कि व्यावसायिक संस्थाओं को उनकी आवश्यकताओं और उनकी गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर कुछ दस्तावेजों के प्रपत्र विकसित करने का अधिकार है। इसलिए, उद्यम इस दस्तावेज़ के रूप और प्रकार को उचित आदेश के साथ सुरक्षित करते हुए स्वतंत्र रूप से अनुमोदित कर सकता है।

प्रमाणपत्र में अचल संपत्तियों को नाम से सूचीबद्ध किया जा सकता है (यदि उनकी संख्या कम है) या समूहों में विभाजित किया जा सकता है: गैर-आवासीय भवन, मशीनरी, इन्वेंट्री और उत्पादन आवश्यकताओं के लिए उपकरण, और इसी तरह।

आप हमारी वेबसाइट पर ऐसे प्रमाणपत्र तैयार करने का एक उदाहरण देख सकते हैं। हम इस दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करने के लिए 2 विकल्प प्रदान करते हैं।

परिणाम

वित्तीय विवरण जमा करते समय अचल संपत्तियों के बही मूल्य का प्रमाण पत्र एक वैकल्पिक दस्तावेज है। इसमें संगठन की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध अचल संपत्तियों की लागत के बारे में जानकारी शामिल है। इसलिए, प्रमाणपत्र संभावित निवेशकों, बैंकिंग और बीमा संगठनों के लिए रुचिकर हो सकता है। किसी उद्यम की संपत्ति के बुक वैल्यू का प्रमाण पत्र कानूनी रूप से स्थापित फॉर्म की कमी के कारण किसी भी रूप में भरा जाता है।

बही मूल्य का प्रमाण पत्र - नमूना यह लेख में दिया जाएगा - यह अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ है। इस तरह के दस्तावेज़ को तैयार करने से पहले, आपको इसके लिए आवश्यकताओं से खुद को परिचित करना होगा, जिस पर आगे चर्चा की जाएगी।

अचल संपत्तियों के बही मूल्य के प्रमाण पत्र का उद्देश्य

उद्देश्य का खुलासा करने से पहले अचल संपत्तियों के बही मूल्य का प्रमाण पत्र, यह ध्यान देने योग्य है कि यह तैयारी के लिए अनिवार्य नहीं है और वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं है। साथ ही, इसमें परिलक्षित जानकारी गतिविधियों को संचालित करने और विभिन्न प्रकार के प्रबंधन निर्णय लेने के लिए मूल्यवान है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि मौजूदा संपत्तियों के विपरीत अचल संपत्तियां कम तरल होती हैं और इसलिए संगठन की वित्तीय स्थिति की तस्वीर को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करती हैं।

साथ ही, कंपनी के अपने हित में इस प्रमाणपत्र का उपयोग करने के अलावा, निवेशक, लेनदार और बीमाकर्ता इसका उपयोग अपने साझेदार की भुगतान क्षमताओं का आकलन करने के साथ-साथ उन वस्तुओं की पहचान करने के लिए भी कर सकते हैं जिनका उपयोग संपार्श्विक के रूप में किया जा सकता है।

पुस्तक मूल्य के प्रमाण पत्र का प्रपत्र - उदाहरण

उल्लिखित प्रपत्र इंटरनेट पर आसानी से पाए जा सकते हैं, लेकिन सबसे अधिक संभावना है कि वे एक-दूसरे से भिन्न होंगे। यह इस तथ्य के कारण है कि बुक वैल्यू सर्टिफिकेट फॉर्मकिसी भी नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा अनुमोदित नहीं है, और इसलिए प्रत्येक संगठन, दस्तावेज़ विकसित करने के अपने अधिकार का उपयोग करते हुए, अपनी गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर प्रमाणपत्र के रूप को मंजूरी देता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो निर्दिष्ट फॉर्म को उनके हस्तांतरण के साथ अतिभारित करने की आवश्यकता नहीं है - यह सभी संपत्ति को समूहों में विभाजित करने और उनके मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त होगा (उदाहरण के लिए: गैर-आवासीय) इमारतें, कारें)।

इसके अलावा, प्रमाणपत्र न केवल रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के अंत में भी अचल संपत्तियों के मूल्य को दर्शा सकता है। यह प्रतिबिंब आपको संपत्ति मूल्यों की गतिशीलता की तुलना करने की अनुमति देगा।

स्पष्टता के लिए, हम आपके ध्यान में पुस्तक मूल्य का प्रमाण पत्र भरने के लिए कई विकल्प प्रस्तुत करते हैं।

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पुस्तक मूल्य का प्रमाण पत्रवित्तीय विवरणों में शामिल नहीं है और इसलिए इसे बैलेंस शीट और अन्य प्रपत्रों के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, संगठन के वाणिज्यिक साझेदारों को अपनी वित्तीय स्थिति का खुलासा करने की आवश्यकता हो सकती है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रश्न में प्रमाणपत्र किसी भी रूप में तैयार किया गया है।