परिचय

कार्मिक कार्य किसी भी उद्यम की संगठनात्मक गतिविधियों का एक अभिन्न अंग है।

लंबे समय तक, घरेलू अर्थव्यवस्था में कर्मियों का काम सरकारी एजेंसियों और वैचारिक तंत्र से प्रभावित था। इसलिए, इसके कई घटक उद्यम प्रबंधकों की प्रत्यक्ष भागीदारी से बाहर थे, और श्रम क्षेत्र में एकाधिकार के कारण कार्य प्रेरणा में कमी और श्रमिकों का अलगाव हुआ, और परिणामस्वरूप, कम श्रम उत्पादकता हुई।

अब सब कुछ बदल गया है. कार्मिक कार्य और कार्मिक प्रबंधन किसी भी उद्यम के लिए समृद्धि के सबसे महत्वपूर्ण स्रोत - उसके श्रम संसाधनों के प्रभावी उपयोग का आधार बनते हैं।

कार्मिक कार्य के उचित संगठन की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि इस क्षेत्र का खराब प्रबंधन अनिवार्य रूप से पूरे उद्यम की गतिविधियों को प्रभावित करता है। उद्यम के कार्मिक प्रबंधन में की गई गलतियों के परिणामस्वरूप पूरे उद्यम की गतिविधियों में दक्षता में कमी आती है। यह चुने गए शोध विषय की प्रासंगिकता निर्धारित करता है।

इस कार्य के शोध का उद्देश्य वर्तमान स्तर पर संगठनों में कर्मियों के काम की मूल बातें का अध्ययन करना है।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:

कार्मिक कार्य की अवधारणा और सार को प्रकट करें;

कार्मिक कार्य पर मुख्य नियामक दस्तावेजों का खुलासा करें;

कार्मिक कार्य कुशलता में सुधार के मुख्य तरीकों का अन्वेषण करें।

इस कार्य के अध्ययन का उद्देश्य उद्यम में कार्मिक कार्य करने की प्रक्रिया है।

संगठनों में कार्मिक कार्य की अवधारणा

कार्मिक कार्य की अवधारणा और सार

बाजार संबंधों में संक्रमण के दौरान समाज के व्यापक लोकतंत्रीकरण के लिए आमूल-चूल आर्थिक सुधार और एक सक्रिय सामाजिक नीति की दिशा में एक पाठ्यक्रम का कार्यान्वयन मानव कारक की बढ़ती भूमिका से जुड़ा है। वर्तमान परिस्थितियों में कर्मियों के साथ काम करने के मुद्दे विशेष महत्व रखते हैं, जो सामाजिक उत्पादन के विकास में मानवीय कारक का गठन करते हैं। यह एक विज्ञान के रूप में कार्मिक प्रबंधन के सिद्धांत पर गुणात्मक रूप से नई मांग रखता है, कार्मिक कार्य के अभ्यास में सामाजिक-आर्थिक और मनोवैज्ञानिक-शैक्षिक अनुसंधान के परिणामों का उपयोग करता है, और सभी क्षेत्रों में कार्मिक प्रबंधन के लिए एक इष्टतम तंत्र के निर्माण को निर्धारित करता है। और मानव गतिविधि के क्षेत्र।

कार्मिक कार्य को लागू करने की प्रक्रिया में, समाजशास्त्रीय और मनोवैज्ञानिक अनुसंधान के परिणामों का उपयोग करके कर्मियों के मूल्यांकन, नियुक्ति और प्रशिक्षण के वैज्ञानिक तरीकों को पेश करना आवश्यक है, जो अंततः उत्पादन में मानव कारक का उपयोग करने की दक्षता में वृद्धि करेगा।

सभी प्रकार के स्वामित्व वाले खेतों और उद्यमों के कर्मियों के प्रभावी उपयोग के बिना आर्थिक विकास का गुणात्मक रूप से नया स्तर प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

बाजार स्थितियों में उद्यमों के अस्तित्व के लिए कार्मिक प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक बनता जा रहा है। कभी-कभी न्यूनतम निवेश और "मानव संसाधन" का अधिकतम उपयोग किसी उद्यम को प्रतिस्पर्धा जीतने की अनुमति देता है।

कमोबेश हर बड़े उद्यम में कार्मिक प्रबंधन केंद्रों की आवश्यकता होती है और इस सेवा के प्रमुख की भूमिका बढ़ती जा रही है। वह एक आधुनिक उद्यम के मुख्य नेताओं में से एक बन जाता है।

संगठन के सामने आने वाले कार्यों और उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संगठनात्मक और मानव संसाधनों को अनुपालन में लाने के लिए कर्मियों के साथ काम करना प्रबंधन गतिविधि के क्षेत्रों में से एक है।

पारंपरिक दृष्टिकोण में, कार्मिक प्रबंधन कार्मिक कार्य के रूप में प्रकट होता है, जिसे कार्मिक लेखांकन और दस्तावेज़ीकरण की गतिविधि के रूप में समझा जाता है, जो मुख्य रूप से तत्काल प्रबंधकों और कार्मिक सेवा कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।

कार्मिक कार्य के रूप में कर्मियों के साथ काम करने के विचार को प्रबंधन गतिविधियों की प्रणाली में एक विशेष दिशा के रूप में कार्मिक प्रबंधन के विचार से बदल दिया गया है, जिसे मौजूदा कर्मियों को ध्यान में रखने के लिए नहीं, बल्कि इंट्रा- बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कॉर्पोरेट नीति के चुने हुए लक्ष्यों और सिद्धांतों के अनुसार, संगठन के विकास के साथ-साथ कार्मिक क्षमता, कार्मिक विकास के निर्माण के लिए संगठनात्मक प्रक्रियाएं। इस प्रकार, कार्मिक कार्य, जिसे लेखांकन गतिविधियों के रूप में समझा जाता है, को कार्मिक प्रबंधन द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था - शब्द के पूर्ण अर्थ में, संगठन में और उसके बाहर होने वाली आर्थिक, तकनीकी, सूचना, संरचनात्मक प्रक्रियाओं की तुलना और समन्वय के लिए प्रबंधन गतिविधियाँ, कुछ कर्मियों के साथ। प्रक्रियाएं - कार्मिक विकास, नए प्रेरक क्षेत्रों का निर्माण, व्यावसायीकरण, समाजीकरण, आदि, जिसमें कर्मचारी संगठन के प्रतिनिधियों, सामाजिक समूहों के सदस्यों, राज्य के नागरिकों और यहां तक ​​​​कि अंतरराज्यीय संघों के प्रतिनिधियों के रूप में शामिल होते हैं।

हम कार्मिक कार्य की अवधारणा की निम्नलिखित परिभाषा दे सकते हैं - यह संगठनात्मक, ठोस उपायों और अनुक्रमिक कदमों का एक सेट है जिसका उद्देश्य संगठन के अंतिम लक्ष्यों को साकार करने में प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी की क्षमताओं और पेशेवर कौशल का प्रभावी उपयोग करना है। कर्मियों की काम में रुचि होने से कंपनी प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम होती है। कंपनी की गतिविधि के प्रकार के आधार पर मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियाँ और संरचना भिन्न हो सकती हैं।

कार्मिक कार्य का सार उद्यम की इष्टतम कार्मिक संरचना को बनाए रखना है, जो बाद की गतिविधियों के आर्थिक हितों, लक्ष्यों और उद्देश्यों से सबसे अच्छी तरह मेल खाता है। उद्यम में कार्मिक कार्य उद्यम की वास्तविक संगठनात्मक और भौतिक क्षमताओं के साथ-साथ उद्योग में वर्तमान आर्थिक, वित्तीय और सामाजिक-जनसांख्यिकीय स्थिति के साथ-साथ अर्थव्यवस्था की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए आयोजित और किया जाता है। पूरे देश में.

कर्मियों के साथ काम करने का एक अन्य दृष्टिकोण - मानव संसाधन प्रबंधन - कार्मिक प्रक्रियाओं को परिचालन और सामरिक विचार से रणनीतिक स्तर तक ले जाता है और उन्हें कॉर्पोरेट प्रबंधन के स्तर तक उठाता है।

साहित्य में, किसी संगठन के कर्मियों के साथ काम को कार्मिक प्रबंधन या कार्मिक प्रबंधन कहा जाता है।

कार्मिक प्रबंधन संगठनात्मक स्तर पर कार्यबल क्षमता के सामान्य कामकाज, विकास और प्रभावी उपयोग के लिए स्थितियां बनाने के लिए परस्पर संबंधित संगठनात्मक, आर्थिक और सामाजिक उपायों की एक प्रणाली है।

कार्मिक प्रबंधन संगठन के प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के विभागों के प्रबंधकों और विशेषज्ञों की उद्देश्यपूर्ण गतिविधि है, जिसमें कार्मिक नीति, सिद्धांतों और कार्मिक प्रबंधन के तरीकों की अवधारणा और रणनीति का विकास शामिल है।

कार्मिक प्रबंधन एक सतत प्रक्रिया के रूप में कार्य करता है जिसका उद्देश्य कर्मचारियों से अधिकतम आउटपुट प्राप्त करने के लिए उनकी प्रेरणा में लक्षित परिवर्तन करना है, और इसलिए उद्यमों की गतिविधियों में उच्च अंतिम परिणाम प्राप्त करना है।

कार्मिक प्रबंधन संगठन की विशेष कार्यात्मक सेवाओं और संबंधित उत्पादन विभागों के लाइन प्रबंधकों की विभिन्न गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करता है, जिसका लक्ष्य उच्च जिम्मेदारी, सामूहिक मनोविज्ञान, उच्च योग्यता और सह-मालिक होने की विकसित भावना वाले व्यक्ति का निर्माण करना है। उद्यम का:

कार्यात्मक शब्दों में, कार्मिक प्रबंधन कार्मिक के क्षेत्र में कार्य से संबंधित सभी कार्यों और निर्णयों को संदर्भित करता है;

संगठनात्मक दृष्टि से, यह अवधारणा कर्मियों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार सभी संस्थाओं को कवर करती है।

एक सीएस विशेषज्ञ के काम में उसके कार्यों को जानना और रोजमर्रा के काम को सक्षम रूप से संचालित करने की क्षमता शामिल है, जो बहुत विविध है। सीएस की संख्या को कम करने की मौजूदा परिस्थितियों में, युवा और "अज्ञात" कर्मियों की नियुक्ति के कारण अधिकारियों पर आमतौर पर अतिभार डाला जाता है। एचआरएम संकायों और पाठ्यक्रमों में अभ्यास के बजाय अकादमिकता का बोलबाला है। इसके आधार पर, व्यावसायिकता की दिशा में आपके प्रत्यक्ष पाठ्यक्रम को विकसित करने के लिए एक प्रकार का "कम्पास" प्रस्तावित है।

चौ. 1. कर्मियों के काम में प्रवेश और महारत हासिल करना।

• आवश्यक कार्मिक उपलब्ध कराना। कार्मिक आवश्यकताओं (मात्रा, गुणवत्ता, समय) की योजना बनाना जो आज और भविष्य के लिए व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करता हो।
• कार्मिक खोज और चयन प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन: चयन के स्रोत, रिक्तियों के लिए आवेदन की सामग्री, बड़े पैमाने पर चयन प्रौद्योगिकी।
• नियुक्ति, बर्खास्तगी, स्थानांतरण आदि का पंजीकरण।
• ट्र का भंडारण. किताबें और उनका लेखा-जोखा, व्यक्तिगत पत्रक, फाइलों के नामकरण के अनुसार कार्मिक दस्तावेज बनाए रखना।
• ट्र भरना। किताबें, व्यक्तिगत पत्रक, कर्मचारियों को प्रमाण पत्र जारी करना।
• श्रम कानून का ज्ञान (रूसी संघ का श्रम संहिता, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों का कोड और निर्देश) और इन मुद्दों पर परामर्श।
• स्थानीय नियामक दस्तावेजों का विकास और रखरखाव: स्टाफिंग टेबल, विनियम: कर्मियों पर, वेतन पर, प्रतियोगिताओं आदि के आयोजन पर, आंतरिक श्रम नियम (आईएलआर), आदि।
• विभाग प्रमुखों के साथ बैठक करना और व्यावसायिक संबंध स्थापित करना।

2. कार्मिक अधिकारी के कार्य का परिचय

पहले कदम

प्रारंभ से ही विभाग प्रमुखों के साथ सामान्य व्यावसायिक संबंध स्थापित किये जाने चाहिए। उनसे उनके स्थान पर मिलने का नियम बनाएं। किसी के आपके पास आने का इंतजार न करें। साथ ही, उनके लिए कुछ प्रश्न हैं, और वे हमेशा मौजूद रहते हैं। कुछ चीज़ों पर सलाह लेना उपयोगी है, साथ ही इकाई के बारे में चतुराई से प्रश्न उठाना भी उपयोगी है। तब वे आपको एक सामान्य कार्मिक अधिकारी के रूप में समझेंगे, न कि एक कार्यालय कर्मचारी के रूप में, और आप धीरे-धीरे मैत्रीपूर्ण संबंधों में बदल जाएंगे। लोगों और विभागों को जानना तकनीकी कार्य को सही ढंग से करने से कम महत्वपूर्ण नहीं है। सक्षम कार्य न केवल व्यावसायिकता का परिणाम है, बल्कि सभी स्तरों पर प्रबंधकों के साथ प्रभावी बातचीत का भी परिणाम है। लेखा विभाग के साथ अक्सर कठिन रिश्ते विकसित होते हैं, जिसने अपने ऊपर "कंबल खींच लिया है"।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप उद्यम के मुख्य द्वार पर हैं। और यहां जो महत्वपूर्ण है वह है आपका संगठन, निष्पक्षता, बातचीत को चतुराई से तैयार करने की क्षमता, उम्मीदवार का आप पर विश्वास हासिल करना, उसे मुख्य जिम्मेदारियों के बारे में बताना, आगे की कार्रवाइयों पर सहमत होना और बैठक को व्यवसायिक और सम्मानजनक तरीके से समाप्त करना। आपको पहले से ही उद्यम, नौकरी की जिम्मेदारियों और कार्मिक मुद्दों के बारे में अपने दिमाग में एक बातचीत योजना बनानी होगी।

आरंभ करने के लिए आपको निम्नलिखित की आवश्यकता है:

• भर्ती और बर्खास्तगी के मामलों के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के शब्दों को लिखें। इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता के मुख्य लेखों और अपनाए गए शब्दों में महारत हासिल करना आसान हो जाएगा। बर्खास्तगी के मुद्दे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 - 84 में वर्णित हैं।
• भर्ती और नौकरी से निकालने की प्रक्रियाओं से परिचित हो सकेंगे;
• 1सी कार्यक्रम में ऑर्डर और व्यक्तिगत शीट टी2 का पंजीकरण;
• रिक्तियों, रोज़गार के प्रपत्र और अन्य अनुबंधों, आवेदन (काम, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी के लिए), रिक्तियों के लिए आवेदन, दस्तावेज़ प्रदान करने के बारे में उम्मीदवार को अनुस्मारक, बर्खास्तगी के लिए "स्लाइडर", प्रमाण पत्र पर नज़र रखने के लिए स्टाफिंग टेबल "हाथ में" रखें। रोज़गार की जानकारी, बैंक कार्ड जारी करने के लिए फॉर्म, लेखांकन के लिए जानकारी। (अन्य दस्तावेज़ भी हो सकते हैं।)

आवेदन प्राप्त होने पर, इसका अध्ययन करना सुनिश्चित करें और कार्य की विशिष्टताओं और किसी भी अस्पष्ट प्रश्न को स्पष्ट करने के लिए इसके लेखक से बात करें। रिक्तियों के मुख्य कार्यों को समझने और व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने के लिए यह सैद्धांतिक रूप से महत्वपूर्ण है।

बर्खास्त करते समय, व्यक्ति के प्रति सम्मानजनक और व्यवहारकुशल रवैये की आवश्यकता होती है, खासकर अगर बर्खास्तगी उसकी पहल पर नहीं होती है। आख़िरकार, "जैसा होगा, वैसी ही प्रतिक्रिया होगी।"

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जारी करने और उसे भुगतान करने के लिए बाध्य है, कला। 140 टीके.

यदि किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसे प्राप्त करने से इनकार करने के कारण उसे कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता की सूचना भेजने या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होने के लिए बाध्य है, कला . 84 टीके. अप्राप्त ट्र. पुस्तकों को आदेशों के साथ संवैधानिक न्यायालय में संग्रहीत किया जाता है।

काम से निलंबन कला द्वारा विनियमित है। 76 टीके.

काम पर रखने का आदेश कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर के साथ काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख से तीन दिनों के भीतर घोषित किया जाना चाहिए। 2 सप्ताह के भीतर Tr में एक प्रविष्टि की जाती है। किताब या नई किताब गुम होने पर शुरू की जाती है। भर्ती के मुद्दे कला में वर्णित हैं। 67 - 71 टीके। कला में श्रम संबंधों के उद्भव पर चर्चा की गई है। 16 - 20 टीके।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करके पार्टियों के समझौते से दी जाती है।

श्रम अनुबंधों के बजाय नागरिक कानून अनुबंध (सीएलए) समाप्त करने की सलाह "कार्मिक पैकेज" में पाई जा सकती है। सहयोग का एक सामान्य रूप सशुल्क सेवाओं (कार्य के प्रदर्शन पर) पर एक समझौते के रूप में जीपीए पर आधारित है।

अतिरिक्त कार्य के लिए आवेदन करते समय (अंशकालिक कार्य, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से छूट के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना, सेवा क्षेत्रों का विस्तार करना, कार्य की मात्रा बढ़ाना), संयोजन या भाग का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है -समय कार्य, "एचआर पैकेज" देखें।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। 5 जनवरी 2004 के राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्र। नंबर 1: काम के घंटों को रिकॉर्ड करने और मजदूरी की गणना करने के लिए शीट (फॉर्म एन टी-12), काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए शीट (फॉर्म एन टी-13)।

यदि कंपनी शिफ्ट कार्य का आयोजन करती है, तो विभागों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित और कर्मचारियों के हस्ताक्षर के साथ शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता होती है।

अन्य पदों और प्रभागों में स्थानांतरण दोनों प्रभागों के प्रमुखों और संबंधित आदेश के साथ कर्मचारी के आवेदन के आधार पर किया जाता है।

3. एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों में महारत हासिल करना

यह चरण केडीपी को पंजीकृत करने और बनाए रखने की प्रक्रियाओं को स्वचालितता में लाने, उम्मीदवारों के साथ काम करने की एक स्वतंत्र शैली प्राप्त करने और प्रबंधकों के साथ व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने से जुड़ा है।

• 1सी कार्यक्रम में महारत हासिल करें - नियुक्ति, बर्खास्तगी, व्यक्तिगत शीट भरना, शीट में बदलाव करना। प्रवेश/बर्खास्तगी के आदेश के प्रकाशन की तैयारी करते समय, आपको मुद्रण के लिए डेटा को तुरंत 1सी में "दर्ज" करना होगा। इस मामले में, उम्मीदवार अध्ययन करता है और ट्र पर हस्ताक्षर करता है। 2 प्रतियों में अनुबंध। (एक उसके लिए है, और दूसरा दस्तावेज़ों की प्रतियों के साथ व्यक्तिगत फ़ाइल में है)। श्रम लेखा जर्नल में आवश्यक प्रविष्टि करें। किताबें. सभी दस्तावेजों में शामिल व्यक्ति के हस्ताक्षर प्राप्त करें। ट्र. लॉग बुक पुस्तकों को निर्देशों (टीबी, प्राथमिक निर्देश, आदि) को ध्यान में रखते हुए जोड़ा जा सकता है।
• मास्टर ट्र भरना। पुस्तकें, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार प्रविष्टियों की सटीकता पर ध्यान देना, क्योंकि अशुद्धि बाद में पेंशन की गणना या व्यवसायों के लिए लाभ की प्राप्ति को प्रभावित कर सकती है। इस मुद्दे पर और ट्र में संशोधन। पुस्तक, "कार्मिक पैकेज" देखें।

तुम्हारे पास होना पड़ेगा:

• कर्मचारी के अनुरोध पर रोजगार प्रमाणपत्र जारी करें, जिसमें प्रवेश आदेश की संख्या, पद और वेतन दर्शाया गया हो।
• व्यक्तिगत शीट (छुट्टियों, बीमारी, व्यापार यात्रा के बारे में...) में आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए सभी विभागों से टाइम शीट एकत्र करें और उन्हें पेरोल के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।
• विभाग प्रमुखों और कर्मचारियों को सलाह दें। यह सीएस विशेषज्ञ के कार्य का एक महत्वपूर्ण पहलू है।

कर्मियों की आवश्यकताओं की योजना को वर्तमान उत्पादन कार्यों और भविष्य दोनों को प्रदान करना चाहिए। दीर्घकालिक कार्यों को सुनिश्चित करते समय, उच्च गुणवत्ता वाला रिजर्व बनाना उपयोगी होता है। इसके वास्तविक होने और पहले से ही आगामी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, यह आवश्यक है कि ये व्यक्ति पहले से ही उद्यम में समान पदों पर काम करें।

4. सामग्री कार्य

यह कार्य मुख्य रूप से स्थानीय नियामक दस्तावेजों से संबंधित है।

• स्टाफिंग टेबल मुख्य दस्तावेज है जो उद्यम की संपूर्ण संगठनात्मक संरचना, विभागों में पदों की पूरी सूची, उनकी संख्या और वेतन को दर्शाता है। स्टाफ को उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। परिवर्तन या तो एक नई स्टाफ अनुसूची को अपनाकर, या स्टाफिंग अनुसूची में एक अतिरिक्त जारी करके किया जाता है (यह बड़ी संरचनाओं के लिए है)।
• आंतरिक श्रम नियम (आईएलआर) आमतौर पर सीसी द्वारा विकसित किए जाते हैं, जिन पर उद्यम के प्रबंधन के साथ सहमति होती है और निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। पीवीटीआर नियोक्ता और कर्मचारियों और श्रम व्यवस्था के बीच संबंध स्थापित करता है। विभिन्न उद्यमों में पीवीटीआर की सामग्री काफी भिन्न हो सकती है। आंतरिक श्रम नियमों का पालन करना होगा: वर्तमान कानून, घटक दस्तावेज, स्टाफिंग।
• विभिन्न विनियम जो गतिविधि के विभिन्न पहलुओं को नियंत्रित करते हैं। लेकिन वे, एक नियम के रूप में, उद्यम कर्मचारियों के उद्देश्य से हैं। इसलिए, उनका विकास और कार्यान्वयन सीएस द्वारा किया जाता है। इनमें विनियम हो सकते हैं: कर्मियों पर, वेतन पर, प्रदर्शन मूल्यांकन पर, प्रतियोगिता आयोजित करने पर, आदि।

चौ. 2. मानव संसाधन का व्यावसायीकरण

कार्य और स्व-प्रशिक्षण के पिछले चरणों से गुजरने और उनमें महारत हासिल करने के बाद, आपको वर्तमान कार्मिक कार्य के संचालन में कोई समस्या नहीं होगी। और आप विभाग प्रमुखों के साथ मुद्दों को सुलझाने और उपरोक्त स्थानीय नियामक दस्तावेजों को विकसित करने में सक्षम होंगे। शतदकास और पीवीटीआर। इस प्रकार, आपकी रुचियों का दायरा "दिनचर्या" से आगे निकल जाएगा और सीएस के कार्यों के करीब होगा, जो किसी विशेषज्ञ के कार्यों से कहीं अधिक व्यापक हैं।

व्यावसायिक विकास के लिए, विशिष्ट हल किए गए मुद्दों पर अपने लिए परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है, यह समझना कि यह किन परिस्थितियों में संभव था या विफलता क्यों हुई। व्यावसायिकता तब बढ़ती है जब कोई यह समझता है कि क्या किया गया है और जो सार्थक है उसे लिखित रूप में व्यक्त करता है। दरअसल, न सिर्फ ऐसा करना जरूरी है, बल्कि यह भी देखना जरूरी है कि इसके पीछे क्या है। अक्सर ऐसा होता है कि कोई व्यक्ति वर्षों तक काम करता है, लेकिन इसके बारे में कहने के लिए कुछ नहीं है - सामान्य दृष्टि के अभाव में केवल विशिष्ट कार्य।

इस स्तर पर, विभिन्न प्रकाशनों के साथ काम करने का समय आ गया है जिनकी इंटरनेट पर अच्छी उपस्थिति है। हम निम्नलिखित साइटों की अनुशंसा कर सकते हैं: एलीटेरियम, ई-एक्सक्यूटिव, आईटीम, एचआर-पोर्टल, बिजनेस वर्ल्ड। यदि आप वहां सदस्यता लेते हैं तो यह पर्याप्त होगा।

अपने लिए एक फ्लैश ड्राइव लें, उसमें उन विषयों के लिए फ़ोल्डर चुनें जिनमें आपकी रुचि है, और प्रत्येक लेख का अध्ययन करते समय उन्हें भरें। प्रारंभ में, निम्नलिखित फ़ोल्डर आवश्यक हैं: कानूनी। परामर्श, केडीपी, मानव संसाधन प्रबंधन (एचआरएम), कॉर्पोरेट प्रशासन, सीएस का कार्य, प्रबंधकों का कार्य, स्थानीय नियामक दस्तावेज, पेशेवर दक्षताओं का विवरण, व्यक्तिगत मनोविज्ञान, सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अभ्यास, कॉर्पोरेट परिवर्तन, कार्मिक चयन, कार्मिक मूल्यांकन, प्रोत्साहन कर्मचारी और टीमें, मेरा विकास आदि। जैसे-जैसे सामग्री जमा होगी, अन्य अनुभाग दिखाई देंगे।

कुछ वर्षों में आप स्वयं कुछ विषयगत विकास करने में सक्षम होंगे। इस बीच, आपके मन में जो भी विचार हों, उन्हें लिख लें, बचा लें और उनका समय आ जाएगा।

वर्तमान कार्य के लिए मुख्य सामग्री हैं: कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन "एचआर पैकेज" के लिए वेबसाइट, जहां विभिन्न प्रश्नों के उत्तर हैं; रूसी संघ का श्रम संहिता और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता। अन्य प्रश्नों के लिए, सहित। भर्ती - इंटरनेट साइट सुपरजॉब, हेडहंटर, जॉब, Rabota.ru, Rabotamail.ru, साथ ही कार्मिक पत्रिकाएँ, जिनमें से कई हैं।

निष्कर्ष में, यह ध्यान देने की सलाह दी जाती है कि लोगों के बीच अभ्यास और वस्तुनिष्ठ रूप से मौजूद मतभेदों से संकेत मिलता है कि हर कोई एक सामान्य कार्मिक अधिकारी नहीं हो सकता है। वास्तव में, अधिकांश लोग एक निश्चित श्रेणी के कार्यों की ओर प्रवृत्त होते हैं।

अनुप्रयोग

सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति

संकल्प

श्रम लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर

30 दिसंबर, 2001 एन 197-एफजेड के रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं को लागू करने के लिए, सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति निर्णय लेती है:

1. श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को मंजूरी दें, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय, रूसी संघ के आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय, रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के साथ सहमति। :

1.1. कार्मिक रिकॉर्ड के लिए:

एन टी-1 "कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश), एन टी-1ए "कर्मचारियों को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश), एन टी-2 "कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड," एन टी-2जीएस (एमएस) " का व्यक्तिगत कार्ड एक राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी", एन टी-3 "स्टाफिंग टेबल", एन टी-4 "एक वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कर्मचारी का पंजीकरण कार्ड", एन टी-5 "एक कर्मचारी के स्थानांतरण पर आदेश (निर्देश) दूसरी नौकरी", N T-5a "कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने पर आदेश (निर्देश), N T-6 "कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश), N T-6a "छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) कर्मचारियों के लिए", एन टी- 7 "अवकाश अनुसूची", एन टी-8 "एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश), एन टी-8ए "समाप्ति पर आदेश (निर्देश) कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध की (समाप्ति) (बर्खास्तगी)" ", एन टी-9 "किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश), एन टी-9ए "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश) ", एन टी-10 "यात्रा प्रमाणपत्र", एन टी-10ए "व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए कार्यालय असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट", एन टी-11 "कर्मचारी को प्रोत्साहित करने पर आदेश (निर्देश), एन टी- 11ए "कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने पर आदेश (निर्देश)"।

1.2. काम के घंटों की रिकॉर्डिंग और वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौते के लिए:

एन टी-12 "कार्य समय पत्रक और वेतन की गणना", एन टी-13 "कार्य समय पत्रक", एन टी-49 "पेरोल शीट", एन टी-51 "पेरोल शीट", एन टी-53 "पेरोल", एन टी-53ए "पेरोल पंजीकरण जर्नल", एन टी-54 "व्यक्तिगत खाता", एन टी-54ए "व्यक्तिगत खाता (एसडब्ल्यूटी)", एन टी-60 "कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना", एन टी- 61 "एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट-गणना", एन टी -73 "एक विशिष्ट कार्य की अवधि के लिए संपन्न एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति पर अधिनियम। ”

2. इस संकल्प के खंड 1.1 में निर्दिष्ट प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित होने वाले स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, खंड 1.2 में - संगठनों तक, स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना विस्तारित करने के लिए , बजटीय संस्थानों को छोड़कर, रूसी संघ के क्षेत्र पर काम कर रहा है।

3. इस संकल्प के पैराग्राफ 1 में निर्दिष्ट प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों की शुरूआत के साथ, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 04/06/2001 एन 26 के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों को अमान्य घोषित कर दिया गया है।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के अध्यक्ष

वी.एल.सोकोलिन

15 मार्च 2004 एन 07/2732-यूडी के रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के पत्र द्वारा, इसे राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होने के रूप में मान्यता दी गई थी।

मामलों की सूची ठीक है.

"मैं पुष्टि करता हूँ"

उद्यम के निदेशक/उप कर्मियों द्वारा

" " _________ 201_

• कॉर्पोरेट ऑर्डर का फ़ोल्डर.
• कार्मिक आदेश. अगर टर्नओवर ज्यादा है तो दाखिल-खारिज और ट्रांसफर के लिए अलग-अलग फोल्डर बनाए जाते हैं. कारण आदेशों के साथ जुड़े हुए हैं, यह अधिक सुविधाजनक है।
• छुट्टियों, व्यावसायिक यात्राओं के लिए कारणों सहित आदेशों का फ़ोल्डर।
• प्रोत्साहन, मंजूरी आदि पर आदेश
• ट्र. लॉग बुक किताबें, साथ ही प्राथमिक शिक्षा, टीबी, अग्नि के बारे में भी। सुरक्षा, आदि
• नियामक कर्मियों और कॉर्पोरेट दस्तावेजों (स्टाफिंग टेबल, पीवीटीआर, विभिन्न विनियम, आदि) के साथ फ़ोल्डर।
• कर्मचारी फ़ोल्डर (फ़ाइलें): दस्तावेज़ों की प्रतियां, विभिन्न सामग्रियां, प्रमाणपत्र, वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते, tr में परिवर्धन। अनुबंध, आदि
• अनुबंध फ़ोल्डर: नागरिक कानून, तीसरे पक्ष के संगठनों के साथ काम करने पर, आदि।
• कार्मिक प्रबंधन और विभिन्न कार्यप्रणाली सामग्रियों पर सामग्री वाला फ़ोल्डर।
• कॉर्पोरेट और कार्मिक कार्य की योजनाओं वाला फ़ोल्डर।

टिप्पणियाँ

• सभी फ़ोल्डरों को मामलों के ओके नामकरण के अनुसार क्रमांकित किया गया है।
• सभी आदेश (नियुक्ति, बर्खास्तगी, स्थानांतरण) और मौजूदा अप्राप्त टीआर। किताबें 50 साल तक रखी जाती हैं. कॉर्पोरेट परिवर्तन के मामलों में, ये दस्तावेज़ कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा रखे जाते हैं।
• अन्य कार्मिक सामग्री, एक नियम के रूप में, 3 वर्षों के लिए संग्रहीत की जाती है। उपरोक्त फ़ोल्डरों में सामग्री 5-15 वर्षों के लिए कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों के अनुसार संग्रहीत की जाती है।
• मामलों के नामकरण के अनुसार ओके सामग्री को स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है।

फेडोटोव अलेक्जेंडर वासिलिविच

स्वतंत्र मानव संसाधन विशेषज्ञ

किसी भी उद्यम के लिए आवश्यक, स्वामित्व के रूप, गतिविधि और कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना। इसे सक्षम और पेशेवर तरीके से संचालित करने के लिए, आपको श्रम कानून में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए, कानून में बदलावों की निगरानी करनी चाहिए और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के क्षेत्र में कौशल होना चाहिए।

कार्मिक लेखांकन क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

प्रत्येक कंपनी की गतिविधियों का एक अभिन्न अंग कार्मिक रिकॉर्ड होता है। यह संगठन के कर्मचारियों के पंजीकरण, लेखांकन और आंदोलन की निगरानी पर कानून द्वारा विनियमित कार्य का प्रतिनिधित्व करता है।

कार्मिक गतिविधियों में निम्नलिखित का पंजीकरण शामिल है:

• कर्मचारियों का स्वागत;
• छंटनी;
• क्षैतिज (विभागों के बीच स्थानांतरण) और ऊर्ध्वाधर (उदाहरण के लिए, कैरियर विकास) आंदोलन;
• कारोबारी दौरे;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• समय पत्रक;
• छुट्टियाँ (किसी भी प्रकार की - वार्षिक, बिना वेतन, गर्भावस्था के लिए, आदि);
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड, आदि।

मानव संसाधन लेखांकन में ये भी शामिल हैं:

• सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखना;
• श्रम संबंधों का विनियमन;
• विभिन्न का निर्माण और पंजीकरण (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखने, प्रोत्साहित करने आदि के बारे में);
• श्रमिक संगठन और अन्य मुद्दे।

सभी दस्तावेज़ आवश्यक मानदंडों और नियमों के अनुसार ही तैयार किए जाते हैं। कुछ प्रपत्र एकीकृत हैं, अन्य उद्यम में ही स्थापित किए गए हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड का सक्षम संगठन कंपनी की कई समस्याओं और कार्यों का समाधान करता है। बेशक, हजारों बारीकियां हैं, लेकिन बुनियादी बिंदु हैं जो हर उद्यम पर लागू होते हैं।

कैसे व्यवस्थित करें और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने का काम किसे सौंपें?

लेखांकन को व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं। सब कुछ केवल उद्यम की विशेषताओं और प्रबंधक क्या विकल्प चुनता है इस पर निर्भर करता है। सबसे आम विकल्प:

यदि कंपनी बहुत से लोगों को रोजगार देती है तो एक संपूर्ण मानव संसाधन विभाग बनाएं

और जब स्टाफ छोटा हो तो आप एक विशेषज्ञ को काम पर रख सकते हैं। इस पद्धति का लाभ यह है कि कार्य को प्रबंधक अपनी पसंद के अनुसार व्यवस्थित करता है और अपने सिद्धांतों के अनुसार विनियमित और नियंत्रित करता है।

इसके नुकसान भी हैं: जिस विशेषज्ञ को काम पर रखा जा रहा है उसकी व्यावसायिकता की जांच करना मुश्किल है, इसलिए एक जोखिम है कि एक पूरी तरह से सक्षम कार्मिक अधिकारी को काम पर नहीं रखा जाएगा।

आपको प्रशिक्षण पर समय और पैसा खर्च करना होगा या किसी अन्य कर्मचारी की तलाश करनी होगी।

लेखांकन को व्यवस्थित करने के इस विकल्प का लाभ यह है कि यदि किसी व्यक्ति की सिफारिश की जाती है, तो (शायद) वह वास्तव में काम करता है, यानी मामले में उसका परीक्षण किया गया है। बेशक, ऐसे कार्मिक अधिकारी के साथ काम करने की स्थितियों पर चर्चा की जानी चाहिए ताकि वे दोनों पक्षों के अनुकूल हों।

एचआर मामलों को किसी अकाउंटेंट या अच्छे सचिव को सौंपें

पेशेवर: इससे समय और धन की बचत होती है। अर्थात्, कार्मिक अधिकारी का चयन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और रिकॉर्ड बनाए रखने की कोई लागत नहीं है।

नुकसान: इस पद्धति को चुनते समय मुख्य समस्या यह है कि कर्मचारी मुख्य पद्धति के बाद अतिरिक्त कार्य करते हैं, जिससे त्रुटियां, त्रुटियां, अंतराल और आवश्यक दस्तावेजों की साधारण कमी होती है। और, निःसंदेह, कार्मिक रिकॉर्ड के विषय पर पेशेवर ज्ञान यहां महत्वपूर्ण है। और यदि वे एक ही सचिव के पास हों, तो इस मामले में जटिलताओं का जोखिम कम हो जाता है। और इसके विपरीत।

एचआर रिकॉर्ड किसी आउटसोर्सिंग संगठन को सौंपें

अच्छा: सभी कार्मिक गतिविधियाँ आउटसोर्सिंग कंपनी के कंधों पर आती हैं, जो एक अनुबंध के आधार पर ऐसी जिम्मेदारी लेती है। इस तथ्य के अलावा कि कार्मिक मुद्दों पर निरंतर, निरंतर सहायता प्रदान की जाती है, इस पद्धति को चुनने से लागत में काफी कमी आती है।

नुकसान: आपको एक अच्छी तरह से स्थापित, गंभीर कंपनी चुनने की ज़रूरत है, और आपको बातचीत स्थापित करने, विशेषज्ञों के साथ काम करने की अवधारणा बनाने की भी ज़रूरत है जो कार्यालय के बाहर काम करेंगे।
प्रबंधक को प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान पर विचार करते हुए, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सबसे सुविधाजनक और उपयुक्त तरीका चुनना होगा।

एक कार्मिक कर्मचारी के कार्य कार्य

मानव संसाधन अधिकारी को निर्देशों और रोजगार समझौते के अनुसार निम्नलिखित जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं:

यह कार्मिक कर्मचारी की जिम्मेदारियों की एक अधूरी सूची है; आवश्यकताएँ अनुमानित हैं; उपरोक्त से अधिक (या कम) हो सकता है, लेकिन कुल मिलाकर ये वे कौशल और क्षमताएं हैं जो एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के पास होनी चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड: किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

आम तौर पर, प्रत्येक उद्यम के पास कर्मियों से संबंधित निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ होने चाहिए:

• प्रशासनिक (व्यक्तिगत और उत्पादन आदेश);
• कार्य गतिविधि की पुष्टि करना;
• सूचना और गणना;
• आंतरिक पत्राचार;
• नियंत्रण और पंजीकरण लॉग।

कुछ कार्मिक दस्तावेज़ उद्यम में मौजूद होने चाहिए। इसमे शामिल है:
पीवीटीआर (आंतरिक श्रम नियम);

सभी दस्तावेज़ एक निश्चित संख्या में वर्षों तक संग्रहीत रहते हैं। विनियमित:

• श्रम संहिता का लेख या अनुभाग;
• राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प;
• संघीय कानून और अन्य नियम।

यदि कुछ (निर्देश, आदेश, आदि) उपलब्ध नहीं है, तो इस तथ्य को ठीक करने की आवश्यकता होगी। सामान्य तौर पर, मानव संसाधन प्रबंधक के कार्य का एक सिद्धांत समयबद्धता है। यह रोजमर्रा के काम को बहुत आसान बना देता है और यहां तक ​​कि कुछ कृत्यों को कानूनी बल भी देता है। वास्तव में यह बहुत महत्वपूर्ण है कि करेंट अफेयर्स को नजरअंदाज न किया जाए। अन्यथा, वे स्नोबॉल की तरह बढ़ने लगते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड का संगठन: इसे कैसे रखें, कहां से शुरू करें?

एक कार्मिक अधिकारी के रूप में एक नई स्थिति में बसने के बाद, आपको सबसे पहले अनिवार्य दस्तावेज का ऑडिट करना होगा। यदि यह पता चलता है (और ऐसा होता है) कि सूची से कुछ महत्वपूर्ण कागजात गायब हैं, तो उन्हें पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है। निःसंदेह, ऐसा काम एक दिन में करना संभव नहीं होगा।

इसलिए, आपको सबसे महत्वपूर्ण पदों पर प्रकाश डालना चाहिए और उनसे शुरुआत करनी चाहिए। डिज़ाइन की उपस्थिति और शुद्धता की जाँच करें (और यदि आपको एक नया दस्तावेज़ सही करने या तैयार करने की आवश्यकता है): स्टाफिंग शेड्यूल, अवकाश शेड्यूल, रोजगार अनुबंध, आदेश, श्रम रिकॉर्ड में रिकॉर्ड।

रोजगार अनुबंधों और कार्मिक आदेशों के लॉग रखें। बनाएं । व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) को समझें। स्थानीय नियमों के साथ काम करें.
मुख्य बात सभी मौजूदा दस्तावेजों को समय पर पूरा करना है। श्रम संहिता एवं कार्यालय कार्य नियमों के आधार पर कार्य करें। और कार्मिक रिकॉर्ड को नष्ट न करें. उनका भंडारण समय संघीय पुरालेख ("सूची..." दिनांक 10/06/2000) द्वारा अनुमोदित है।

श्रम संबंधों की पारदर्शिता के लिए सभी लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। कार्मिक प्रणाली ऐसे मानदंड और सिद्धांत स्थापित करती है जो संगठन के कर्मचारियों को स्थिरता प्रदान करते हैं, और प्रशासन इसके लिए सुविधाजनक स्थितियाँ बनाते हैं।

लेखांकन का स्वचालन - 1सी: कार्यक्रम के साथ काम करने के लाभ

कार्मिक रिकॉर्ड रखना, विशेष रूप से एक बड़ी कंपनी में, एक अविश्वसनीय रूप से जिम्मेदार और बहुत बड़ा काम है। लेकिन यहाँ गलतियों की अनुमति नहीं है! लेकिन आज कार्मिक अधिकारियों की गतिविधियों को स्वचालित करने का एक तरीका है, जो विभाग के काम को काफी सुविधाजनक और सरल बना सकता है, गतिविधियों को सुव्यवस्थित कर सकता है, जिससे त्रुटियों के जोखिम को काफी कम किया जा सकता है।

1सी प्रोग्राम का उपयोग करके, आप कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार रिकॉर्ड रख सकते हैं। डेटाबेस कर्मचारियों पर आवश्यक जानकारी का विश्वसनीय भंडारण सुनिश्चित करता है। जैसे-जैसे यह जमा होता है, विभिन्न रिपोर्ट बनाना संभव हो जाता है जो काम का विश्लेषण करने और नई दिशाएँ विकसित करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट इस प्रकार हो सकती हैं:

• स्टाफ टर्नओवर दर;
• कार्मिक आँकड़े;
• श्रमिकों की आवाजाही, आदि

कार्यक्रम कार्मिक लेखांकन की लगभग सभी समस्याओं और कार्यों को हल करने में मदद करता है। 1सी के लिए धन्यवाद, किसी उद्यम के प्रमुख को किसी दिए गए विभाग में मामलों की स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने, विश्लेषण करने और सही प्रबंधन निर्णय लेने का अवसर मिलता है। स्वचालन आपको कई कंपनी सेवाओं (लेखा, मानव संसाधन, पेरोल विभाग) की गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ करने की भी अनुमति देता है, जो कार्य कुशलता में सुधार करता है और वेतन के समय पर भुगतान के लिए सभी स्थितियां भी बनाता है।

निष्कर्ष

तो, संक्षेप में, हम निम्नलिखित पर ध्यान दे सकते हैं:

• कार्मिक रिकॉर्ड किसी भी उद्यम का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं।
• लेखांकन को व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं। चुनाव नेता पर निर्भर है.
• एक कार्मिक कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियाँ निर्देशों और रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
• कर्मियों के काम से संबंधित दस्तावेजों की एक सूची है जो हर कंपनी में मौजूद होनी चाहिए। और आपको इन दस्तावेजों की जांच करके एचआर विभाग में अपना करियर शुरू करना चाहिए।
• यदि यह स्वचालित हो तो रिकॉर्ड रखना बहुत आसान है।

कार्मिक रिकॉर्ड किसी भी उद्यम के सामान्य और कुशल संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, इसके प्रबंधन से पूरी जिम्मेदारी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।

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उद्यम में मानव संसाधन विभाग

जिस तरह आगंतुकों के लिए एक थिएटर एक कोट रैक से शुरू होता है, उसी तरह किसी भी नए नियुक्त कर्मचारी के लिए एक उद्यम कार्मिक विभाग से शुरू होता है। बर्खास्तगी पर यह उनके साथ समाप्त हो जाता है।

कंपनी के कर्मचारियों से संबंधित सभी मुद्दों के लिए मानव संसाधन विभाग जिम्मेदार है:

• नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी;
• श्रम अनुशासन का अनुपालन;
• नौकरी विवरण का अनुपालन;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें बनाए रखना;
• कार्मिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना;
• खुली रिक्तियों के लिए कर्मियों की खोज करें;
• प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करना;
• संगठन में सभी परिवर्तनों से कर्मचारियों को परिचित कराना;
• विभिन्न दस्तावेज़ीकरण का विकास;
• उद्यम के बुनियादी स्थानीय नियामक दस्तावेजों के विकास में भागीदारी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूची बहुत बड़ी है, और यह संपूर्ण नहीं है। कार्मिक मामलों का प्रभारी विभाग संगठन की एक विशेष इकाई है जो कंपनी की अन्य सभी संरचनात्मक इकाइयों के साथ बातचीत करती है।

और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अक्सर कार्मिक उद्यम में सबसे छोटा विभाग होता है, और कभी-कभी इसे बिल्कुल भी आवंटित नहीं किया जाता है।

मानव संसाधन विभाग क्या करता है?

अब आइए देखें कि एक कार्मिक अधिकारी वास्तव में अपने कार्यस्थल पर क्या करता है - यह कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन होगा।

कर्मचारियों का पंजीकरण

कर्मचारियों को काम पर रखना और नौकरी से निकालना मानव संसाधन विभाग का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। कर्मचारियों की सभी गतिविधियाँ उसके नियंत्रण में हैं। जब नौकरी की तलाश में कोई व्यक्ति रिक्ति देखता है और निर्दिष्ट नंबर पर कॉल करता है, तो 100 में से 90 मामलों में उसे कर्मियों के पास ले जाया जाएगा, जहां उसे उन मुद्दों पर मार्गदर्शन किया जाएगा जो उसकी रुचि रखते हैं, और एक समय भी निर्धारित करेंगे जब साक्षात्कार के लिए आना या फॉर्म भरना।

प्रबंधक द्वारा यह निर्णय लेने के बाद कि कर्मचारी उसके लिए उपयुक्त है, बाद वाला फिर से एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के हाथों में आ जाता है। और यह भी, कृपया ध्यान दें, जब कोई रिक्ति प्रतिस्पर्धी चयन के माध्यम से भरी जाती है, तो एक कार्मिक अधिकारी को निश्चित रूप से आयोग में शामिल किया जाएगा।

इसलिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखने के बाद, वह कार्मिक अधिकारी के पास जाएगा, जहां उसे निम्नलिखित प्रक्रियाओं से गुजरना होगा:

1. सभी आवश्यक दस्तावेज़ जमा करता है;
2. कंपनी में अपने काम और दिनचर्या से संबंधित सभी स्थानीय नियामक दस्तावेजों से परिचित हो जाता है;
3. एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है;
4. अपने रोजगार पर आदेश से परिचित हो जाता है;
5. कुछ मामलों में, यहां वह श्रम सुरक्षा पर प्रारंभिक ज्ञान प्राप्त करता है, यानी प्रारंभिक निर्देश से गुजरता है।

प्रलेखन

सभी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर और प्रदान किए जाने के बाद, मानव संसाधन विशेषज्ञ कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल बनाता है। इसमें एकीकृत रूप में दस्तावेजों की सभी प्रतियां और एक व्यक्तिगत कार्ड शामिल है। इसके अलावा, भविष्य में, कर्मचारी से सीधे संबंधित सभी मुद्दों को एचआर के माध्यम से संसाधित किया जाएगा:

• अवकाश पंजीकरण;
• बोनस और अन्य मौद्रिक राशियों का भुगतान;
• बोनस और अन्य जुर्माने की जब्ती;
• अनुशासनात्मक प्रतिबंध और दंड लगाना;
• पारिश्रमिक और रोजगार अनुबंध की अन्य शर्तों में परिवर्तन;
• संगठन में परिवर्तन सामान्य होते हैं, या सीधे कर्मचारी से संबंधित होते हैं।

और कई अन्य प्रश्नों की सूची कंपनी की विशिष्टताओं और कर्मियों को सौंपी गई कार्यक्षमता के आधार पर लगभग अंतहीन रूप से जारी रखी जा सकती है।

कई लोग तर्क देंगे कि सूचीबद्ध अधिकांश मुद्दे लेखांकन के दायरे में आते हैं, लेकिन नहीं, ऐसा नहीं है। हाँ, यह लेखा विभाग है जो अवकाश वेतन और नकद भुगतान की गणना करता है। वह उन्हें रखती है, लेकिन केवल तभी जब उसे कार्मिक कर्मचारी द्वारा बनाया गया उचित आदेश प्राप्त होता है।

इन आदेशों को तैयार करने के लिए कार्मिक अधिकारी विभिन्न कारणों का उपयोग करता है:

• कर्मचारी के बयान;
• विभाग प्रमुखों से मेमो;
• आयोगों की आंतरिक जांच और निष्कर्ष;
• उद्यम के प्रमुख से लिखित और मौखिक निर्देश।

वैसे, कार्मिक अधिकारी सीधे उद्यम के प्रमुख के अधीनस्थ होता है। दुर्लभ मामलों में, उनके डिप्टी.

आदेश जारी होने के बाद, उनके मूल और उनके आधार को आवश्यक समय के लिए दाखिल और संग्रहीत किया जाता है। यह भी किसी मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा किया जाना चाहिए।

अन्य कार्मिकों के कार्य का संचालन करना

इस तथ्य के अलावा कि मानव संसाधन कर्मचारी कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ तैयार करते हैं, वे अन्य कार्य भी करते हैं जिन्हें मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

• नौकरी विवरण तैयार करना।लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि सभी निर्देश एक ही व्यक्ति द्वारा लिखे गए हैं। एक नियम के रूप में, नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ अनुभाग किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है जो इस प्रकार के काम से परिचित है। यह संभावना नहीं है कि एक मानव संसाधन कर्मचारी वेल्डर, इलेक्ट्रीशियन या क्रेन ऑपरेटर की कार्यक्षमता का विस्तार से वर्णन करेगा। लेकिन वह निर्देशों को एक दस्तावेज़ में बनाता है।
• संगठनबाहर ले जाना कार्यस्थल प्रमाणीकरणऔर इसके लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करना। वैसे, यह अवधारणा - प्रमाणीकरण - केवल रोजमर्रा की जिंदगी में ही बनी हुई है। विधायी रूप से, इस प्रक्रिया को पिछले कुछ वर्षों से कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन (एसओयूटी) कहा गया है।
• बुनियादी दस्तावेजों की तैयारी में भागीदारीसंगठन: पारिश्रमिक पर नियम, सामूहिक समझौते और समझौते, आंतरिक श्रम नियम। कुछ मामलों में, केवल समायोजन किया जाता है, और अन्य में, दस्तावेज़ पूरी तरह से तैयार किया जाता है।
• स्टाफिंग बनाए रखना.कार्मिक अधिकारी इस दस्तावेज़ की ज़िम्मेदारी उद्यम के मुख्य लेखाकार के साथ साझा करता है। वह पदों के नाम और उनकी संख्या का प्रभारी है, और लेखा विभाग दरों और वेतन को नियंत्रित करता है।
• चिकित्सा परीक्षाओं एवं प्रशिक्षण का आयोजनकार्यकर्ता. अगर कंपनी छोटी है तो वह यह काम खुद करता है, अन्यथा वह सिर्फ क्रियान्वयन पर नजर रखता है। किसी भी स्थिति में, यह कंपनी की नीति द्वारा निर्धारित होता है।
• विभिन्न आयोगों में भागीदारी: आधिकारिक जांच, औद्योगिक दुर्घटनाएं, श्रम सुरक्षा के ज्ञान का परीक्षण आदि करने के लिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कार्मिक अधिकारी के पास करने के लिए बहुत कुछ होता है और वे बहुत विविध होते हैं।

संगठन के कामकाज में कर्मियों का स्थान

इस अनुभाग में हम अन्य विभागों के साथ मानव संसाधन विभाग की बातचीत को देखेंगे। यहाँ मुख्य हैं:

• लेखांकन. मानव संसाधन अधिकारी इस विभाग के साथ मिलकर और लगातार काम करता है। यहीं पर सभी जारी आदेश जाते हैं। सबसे पहले, यह प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों पर लागू होता है। उन्हीं से वेतन की गणना करने वाले लेखा कर्मचारी यह पता लगाते हैं कि पेरोल में किसे शामिल करना है, किसे बाहर करना है और उनका वेतन क्या है। अकाउंटेंट के डेस्क पर भेजे जाने से पहले, टाइम शीट की भी HR द्वारा जाँच की जाती है, और अक्सर उन्हें HR अधिकारी द्वारा रखा जाता है। यदि कोई उद्यम विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके कार्यालय का काम करता है, तो कर्मियों और लेखांकन के बीच बातचीत बहुत सरल हो जाती है।
• सचिवालय या स्वागत क्षेत्र. यहीं से कैडर को प्रबंधक के संकल्प के साथ आदेश जारी करने के लिए अधिकांश आधार प्राप्त होते हैं। ऐसा तब होता है जब उद्यम में कार्यालय का काम सभी नियमों के अनुपालन में किया जाता है। यदि ऐसा कोई विभाग नहीं है, तो आवेदन सीधे कार्मिक अधिकारी के पास जाते हैं, और वह उन्हें प्रबंधक के पास ले जाता है।
• संगठन के अन्य सभी विभागों के साथ बातचीत में संगठन में सभी कार्मिक परिवर्तनों को प्रबंधकों और प्रत्यक्ष कर्मचारियों के ध्यान में लाना शामिल है।

हर कंपनी को HR विभाग की आवश्यकता क्यों होती है?

कानून कार्मिक विभाग जैसी संरचनात्मक इकाई की स्थापना के लिए बाध्य नहीं है। लेकिन कार्यालय कार्य के वर्तमान अभ्यास में, यह वह इकाई है जो रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अधिकांश दस्तावेज़ों को बनाए रखती है।

क्या मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन की उपेक्षा करना संभव है? उत्तर: नहीं, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए. और इसके कई कारण हैं:

1. नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक उचित ढंग से निष्पादित समझौता, साथ ही कर्मचारी के काम से संबंधित अन्य सभी दस्तावेज, पार्टियों के बीच असहमति उत्पन्न होने पर कई अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेंगे।
2. कार्मिक दस्तावेज़ीकरण सहित दस्तावेज़ीकरण का सटीक रखरखाव, संगठन को केवल सकारात्मक पक्ष से चित्रित करता है।
3. नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया के अलावा, कार्मिक अधिकारी कई अन्य कार्य भी करता है, वह वरिष्ठ प्रबंधन और अन्य विभागों के बीच एक प्रकार की संपर्क कड़ी के रूप में कार्य करता है।
4. एक सक्षम कार्मिक अधिकारी न केवल सभी दस्तावेजों को सही ढंग से भरेगा, बल्कि प्रबंधक को यह भी बताने में सक्षम होगा कि वह किस हिस्से में श्रम कानून का उल्लंघन कर रहा है, जिससे निरीक्षण और प्रतिबंधों से बचने में मदद मिलेगी।

उपरोक्त सभी बातों को मिलाकर हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि प्रत्येक संगठन में कार्यालय कार्य एवं कार्मिक अभिलेख अत्यंत उपयोगी एवं आवश्यक होते हैं। और इस क्षेत्र में कम से कम सतही ज्ञान, जो "नौसिखियों के लिए" दिया गया था, मुझे यकीन है कि नियुक्ति और उसके बाद किसी के नौकरी कर्तव्यों के परेशानी मुक्त प्रदर्शन में मदद मिलेगी।

और अंत में, थोड़ा हास्य...