Մատակարարման գործընթացի կազմակերպում և պլանավորում: Գնումների բաժին

Ներածություն

1. Մատակարարման տնտեսական էությունը և հայեցակարգը

1.1 Գնումները՝ որպես ընկերության կարևորագույն գործառույթներից մեկը

1.2 Ընկերությունում լոգիստիկ բաժնի գործառույթները

2. Ընկերության անհրաժեշտ ռեսուրսների անհրաժեշտությունը որոշելու մեթոդներ

2.1 Ապրանքների և ծառայությունների որակի և քանակի կարիքների որոշման մեթոդներ

2.2 MRP-1 մեթոդաբանություն (նյութական պահանջների պլանավորում)

2.3 Հիմնական նյութերի անհրաժեշտության հաշվարկման մեթոդներ

3. Արտադրական գործունեություն իրականացնելու համար ընկերությանը ռեսուրսներով ապահովելու կազմակերպման բարելավման ուղիները

3.1 Արտասահմանյան երկրների փորձը ընկերությանը ռեսուրսներով ապահովելու կազմակերպման բարելավման գործում

3.2 Ներքին ձեռնարկություններում ռեսուրսների կարիքների պլանավորման համար տեղեկատվական համակարգերի օգտագործման փորձ

Եզրակացություն

Օգտագործված գրականության ցանկ

Ներածություն

Ժամանակակից աշխարհում ձեռնարկության այնպիսի գործառույթը, ինչպիսին մատակարարումն է, որն իրականացվում է ձեռնարկությունում մատակարարման բաժնի միջոցով, մեծ նշանակություն ունի արտադրական գործընթացում:

Մատակարարումը կամ որպես լոգիստիկա արտադրության կառավարման համակարգի անբաժանելի մասն է: MTO-ն ապահովում է մուտքային ռեսուրսների որակը արտադրության գործընթացի մուտքի մոտ, որը նաև որոշում է պատրաստի արտադրանքի որակը համակարգից ելքի ժամանակ: Այստեղ մենք ուղղակի կապ ենք տեսնում մուտքային ռեսուրսների վիճակի և արտադրված պատրաստի արտադրանքի միջև:

Լոգիստիկայի բաժնի խնդիրն է արտադրությանը ժամանակին ապահովել անհրաժեշտ նյութատեխնիկական ռեսուրսներով՝ արտադրական ծրագրին և առաջադրանքին համապատասխան: Ռեսուրսները հասնում են պահեստ կամ անմիջապես գնում են արտադրության:

Ռեսուրսները ներառում են հետևյալ տարրերը՝ գնված հումք (նյութեր, ջուր, վառելիք, էներգիա), բաղադրիչներ, տեխնոլոգիական սարքավորումներ, տրանսպորտային միջոցներ։ Այլ կերպ ասած, նյութատեխնիկական ռեսուրսները ներառում են բոլոր ռեսուրսները, որոնք ունեն նյութական ձև կամ ներկայացված են էներգիայի տեսքով, որոնք գնում են պատրաստի արտադրանքի արտադրության մեջ:

Քանի որ լոգիստիկան նշանակալի դեր է խաղում արդեն իսկ նախաարտադրական փուլում, համապատասխանաբար անհրաժեշտ է արտադրությանը ռեսուրսներով ապահովելու բարձրորակ պլանավորում: MTO-ի պլանավորումն իրականացվում է մի շարք հիմնական ոլորտներում. որոշակի ժամանակահատվածում արտադրանքի արտադրության համար նյութական սպառման վերլուծություն, պատրաստի արտադրանքի ծավալում դրանց տեսակարար կշիռների որոշում, սարքավորումների օգտագործման աստիճան, որոշակի տեսակների օգտագործման ծավալների կանխատեսում: ռեսուրսների, նյութական հաշվեկշիռների կազմում ըստ ռեսուրսի տեսակների, դրանց աղբյուրների և օգտագործման ոլորտների: Ներկայացված պլանավորման աշխատանքը շատ աշխատատար է։ Դրանք իրականացվում են տնտեսագետների և պլանավորողների կողմից՝ այլ մասնագետների մասնակցությամբ։

Վերջերս մշակվել են նյութական ռեսուրսների պահանջների պլանավորման բավական քանակությամբ մեթոդներ։ Դրանց թվում կան ինչպես ավանդական մեթոդներ, այնպես էլ նորերը՝ կապված համակարգչային տեխնիկայի կիրառման հետ։

Մեր դասընթացի աշխատանքի նպատակն է ուսումնասիրել մատակարարման գործընթացը (կամ լոգիստիկա) ձեռնարկությունում:

Այս նպատակին հասնելու համար մենք պետք է լուծենք հետևյալ խնդիրները.

Սահմանել գնումների գործընթացը;

Հաշվի առեք ձեռնարկությունում լոգիստիկայի ձևերը.

Վերլուծել լոգիստիկ բաժնի ենթակառուցվածքը և կազմակերպչական կառուցվածքը.

Դիտարկենք բաժնի հիմնական գործառույթները.

Դիտարկենք նյութական ռեսուրսների կարիքները որոշելու և հաշվարկելու հիմնական մեթոդները.

Բացահայտել MRP պլանավորման համակարգի օգտագործման առանձնահատկությունները.

Դիտարկենք ընկերությանը ռեսուրսների տրամադրման կազմակերպման բարելավման փորձը, ինչպես նաև ներքին ձեռնարկություններում պլանավորման տեղեկատվական համակարգերի օգտագործման փորձը:

1. Մատակարարման տնտեսական էությունը և հայեցակարգը

1.1 Գնումները՝ որպես ընկերության կարևորագույն գործառույթներից մեկը

Մատակարարման գործընթացը գործողությունների մի շարք է, որոնք ձեռնարկությանը ապահովում են անհրաժեշտ պարագաներով և աշխատուժի միջոցներով: Մատակարարման կազմակերպման ձեռնարկության հիմնական խնդիրն է արտադրության ժամանակին, անխափան և համապարփակ մատակարարումը բոլոր անհրաժեշտ նյութական ռեսուրսներով՝ պաշարների կառավարման նվազագույն ծախսերով:

Ներքին պրակտիկայում ձեռնարկությունում մատակարարումը նույնպես նույնական է լոգիստիկայի հայեցակարգին: Լոգիստիկ աջակցությունը (ՄՏՍ) կառավարման գործունեության տեսակ է՝ արտադրական գործընթացին նյութատեխնիկական ռեսուրսներ տրամադրելու համար: Նման գործունեությունը սովորաբար իրականացվում է մինչև արտադրությունը սկսելը: Լոգիստիկայի ապահովումը կարող է իրականացվել ինչպես ձեռնարկության մասնագիտացված ծառայությունների, այնպես էլ անկախ կազմակերպությունների կողմից, որոնց համար նման գործունեությունը կլինի հիմնականը: Լոգիստիկայի հիմնական նպատակն է նյութական ռեսուրսները բերել կոնկրետ արտադրական ձեռնարկություններ՝ պայմանագրով կանխորոշված ​​սպառման վայրում:

Արդյունաբերական ձեռնարկությունները շուկայից նյութական ռեսուրսներ են ձեռք բերում ապրանքների և ծառայությունների համար: Դա անելու համար դուք պետք է ուսումնասիրեք շուկայի պայմանները, պոտենցիալ մատակարարների հնարավորությունները և գների շարժի վերաբերյալ տեղեկատվությունը: Անհրաժեշտ ռեսուրսները ձեռնարկությունը գնում է անմիջապես արտադրողներից, մեծածախ առևտրում, ներառյալ տոնավաճառներում, աճուրդներում և նյութատեխնիկական ռեսուրսների մեծածախ վաճառքի կազմակերպություններից, ինչպես նաև այլ միջնորդ կազմակերպություններից: Նման միջնորդ կազմակերպություններն են, օրինակ, ապրանքային բորսաները, որոնք առևտրային ձեռնարկություններ են, որոնք վաճառում են միատարր ապրանքներ որոշակի բնութագրերով։ Ապրանքային բորսաները գործում են Մոսկվայում, Սանկտ Պետերբուրգում, Եկատերինբուրգում, Վորոնեժում և երկրի այլ քաղաքներում։

Կախված մատակարարման համակարգից և մատակարարներից սպառող նյութական ռեսուրսների շարժման առանձնահատկություններից, առանձնանում են նյութատեխնիկական աջակցության տարանցիկ և պահեստային ձևերը:

Տարանցման ձևի էությունն այն է, որ ձեռնարկության համար նյութական ռեսուրսների մատակարարն ուղղակիորեն հենց իրենք ձեռնարկություններն են, որոնք դրանք արդյունահանում, մշակում կամ արտադրում են:

Տարանցիկ ձևը զբաղեցնում է մատակարարումների ընդհանուր ծավալի զգալի մասը, այն ավելի խնայող է, իսկ առաքման արագությունը համեմատաբար բարձր է։ Մատակարարման տարանցիկ ձևի ընտրությունը հիմնականում թելադրվում է սպառված ռեսուրսների ծավալով և դրա համար սահմանված մատակարարման տարանցիկ կամ մաքսային ձևով: Տարանցման նորմը սահմանվում է որպես նյութերի նվազագույն թույլատրելի ընդհանուր քանակությունը, որն արտադրողի կողմից սպառողին է առաքվում մեկ պատվերով: Պատվերի նորմը, իր հերթին, սահմանվում է որպես նյութերի ամենափոքր քանակությունը մեկ պատվերի ապրանքի համար, որն ընդունվում է արտադրողի կողմից կատարման համար մի սպառողին մի քանի համասեռ տեսակի (ստանդարտ չափսերի) նյութերի միաժամանակ առաքման պարտադիր պատվերի դեպքում:

Մատակարարման պահեստային ձևի էությունն այն է, որ ձեռնարկության համար նյութական ռեսուրսների մատակարարը տարբեր մատակարարման, միջնորդ, մեծածախ և մանրածախ ձեռնարկություններ են:

Պահեստի ձևը բնութագրվում է նյութերի պահանջվող խմբաքանակների առաքման ավելի մեծ հաճախականությամբ: Պահեստի ձևը նպաստում է պաշարների հարաբերական կրճատմանը և ապահովում է մատակարարումների ամբողջականությունը: Այնուամենայնիվ, մատակարարման այս ձևը բնութագրվում է նյութերի բեռնման, բեռնաթափման և պահեստավորման պահեստային աշխատանքների հետ կապված լրացուցիչ ծախսերով:

Ձեռնարկությունների լոգիստիկ և տեխնիկական աջակցությունն ուղղված է արտադրության ծախսերի կրճատմանը և անխափան արտադրական գործընթացի համար պայմաններ ստեղծելուն: Այն ապահովում է.

Ձեռնարկությունում պաշարների օպտիմալ մակարդակի պահպանում.

Նյութերի առաքում յուրաքանչյուր աշխատավայր:

Լոգիստիկ ենթակառուցվածքը ներառում է պահեստի, տրանսպորտի և գնումների բաժիններ։ Առանձին ձեռնարկություններ կարող են ունենալ նաև արդյունաբերական թափոնների և փաթեթավորման թափոնների վերամշակման բաժիններ:

Պահեստը ձեռնարկության լոգիստիկ ծառայության հիմնական կառուցվածքային միավորն է: Իր սեփական կազմակերպչական կառուցվածքը ստեղծվում է կախված ձեռնարկության արտադրական կառուցվածքից: Հետևաբար, պահեստային օբյեկտի կազմը կարող է ներկայացվել ընդհանուր գործարանի պահեստների կամ առանձին արտադրական օբյեկտների պահեստների ցանցով, արտադրամասերի պահեստների ցանցով և խոշոր մասնագիտացված տարածքներում պահեստային տարածքներով:

Ըստ իրենց կատարած գործառույթների՝ արդյունաբերական ձեռնարկություններում պահեստները կարող են լինել նյութական, արտադրական, իրացման և այլ մասնագիտացված պահեստներ։

Նյութերի պահեստները կամ լոգիստիկ պահեստները հիմնականում նախատեսված են բոլոր մուտքային նյութատեխնիկական ռեսուրսներով (հումք, նյութեր, կիսաֆաբրիկատներ, բաղադրիչներ և այլն) պահեստային գործառնություններ իրականացնելու համար:

Արդյունաբերական պահեստները նախատեսված են սեփական արտադրության նյութերով պահեստային գործառնություններ իրականացնելու համար (սեփական սարքավորումների և գործիքների տեղադրում):

Վաճառքի պահեստները նախատեսված են ձեռնարկության պատրաստի արտադրանքը տեղավորելու համար:

Ձեռնարկության այլ մասնագիտացված պահեստները նախատեսված են հատուկ նշանակության նյութերով պահեստային գործառնություններ իրականացնելու համար:

Ընդհանուր բույսերի պահեստները կարելի է բաժանել նաև ըստ մասնագիտացման մակարդակի: Հատուկ նյութերի համար, հիմնականում մեկ նպատակով, ստեղծվում են մասնագիտացված պահեստներ, բազմաբնույթ նյութերի համար՝ ունիվերսալ։

Պահեստները կարող են նախագծված լինել դարակաշարերի և նյութերի կուտակման կամ դրանց համակցման համար: Պահեստները, ըստ իրենց կառուցվածքի, կարելի է բաժանել փակ, բաց տարածքների և տնակների (կիսափակ):

Ընդհանուր առմամբ, արդյունաբերական ձեռնարկություններում պահեստավորման կառուցվածքը որոշվում է.

Արտադրության արդյունաբերական բնույթը;

Ձեռնարկության մասշտաբը և չափը;

Արտադրության մասշտաբը և տեսակը;

Արտադրության կազմակերպում և կառավարում:

Արդյունաբերական ձեռնարկություններում լոգիստիկ պահեստների կառուցվածքը բնութագրվում է նաև պահեստավորված նյութերի, ծավալների, գործառական նշանակության, սպառողական հատկությունների և դրանց արդյունաբերական սպառման առանձնահատկությունների շարքով:

Նախամշակման նյութերի տեխնոլոգիական գործառույթները կատարելու, արդյունաբերական ձեռնարկություններում արտադրական սպառման համար արտադրանք ձեռք բերելու և պատրաստելու համար ստեղծվում է գնումների հաստատություն, որը ներառված է ձեռնարկության լոգիստիկ ծառայության կազմակերպական կառուցվածքում:

Այսպիսով, նյութական ռեսուրսներով ձեռնարկության լոգիստիկան ներառում է հետևյալ գործառույթները.

Նյութերի գնում և առաքում;

Պահեստավորում և դրանց անվտանգության ապահովում;

Արդյունաբերական օգտագործման համար նյութերի մշակում և պատրաստում;

MTO կառավարում.

Լոգիստիկայի կառավարման կազմակերպման երեք ձև կա.

Կենտրոնացված կառավարման համակարգը նախատեսում է գործառույթների կենտրոնացում մեկ լոգիստիկ ծառայության մեջ, որը որոշվում է ձեռնարկության տարածքային ամբողջականությամբ, ձեռնարկության արտադրական միասնությամբ և սպառվող նյութերի համեմատաբար նեղ շրջանակով.

Ապակենտրոնացված կառավարման համակարգը նախատեսում է գործառույթների ցրում, ինչը պայմանավորված է ձեռնարկության տարածքային անմիաբանությամբ, ստորաբաժանումների արտադրական անկախությամբ և նյութերի համեմատաբար լայն տեսականիով.

Խառը լոգիստիկ համակարգը միավորում է վերը նշված երկու կառույցները:

1.2 Ընկերությունում լոգիստիկ բաժնի գործառույթները

Լոգիստիկայի հիմնական նպատակն է նյութական ռեսուրսները բերել կոնկրետ արտադրական ձեռնարկություններ՝ պայմանագրով կանխորոշված ​​սպառման վայրում:

MTO գործառույթները դասակարգվում են հիմնական և օժանդակ, որոնք իրենց հերթին բաժանվում են առևտրային և տեխնոլոգիական:

Հիմնական առևտրային գործառույթները ներառում են արդյունաբերական ձեռնարկությունների կողմից նյութական ռեսուրսների ուղղակի գնում և վարձույթ, որոնք ուղեկցվում են արժեքի ձևի փոփոխությամբ:

Առևտրային գործառույթների աջակցություն՝ մարքեթինգային և իրավական: Առևտրային բնույթի մարքեթինգային գործառույթները ներառում են նյութական ռեսուրսների կոնկրետ մատակարարների բացահայտման և ընտրության խնդիրները: Որոշ դեպքերում միջնորդ կառույցները կարող են հանդես գալ որպես մատակարար:

Իրավական գործառույթները կապված են սեփականության իրավունքի իրավական ապահովման և պաշտպանության, գործարար բանակցությունների նախապատրաստման և վարման, գործարքների օրինական գրանցման և դրանց կատարման նկատմամբ վերահսկողության հետ:

Տեխնոլոգիական գործառույթները ներառում են նյութական ռեսուրսների առաքման և պահպանման խնդիրները: Դրան նախորդում են մի շարք օժանդակ գործառույթներ՝ փաթեթավորումից հանելու, պահելու, պատրաստելու և նախնական մշակման համար:

Մի շարք տնտեսագետներ տարբերում են նաև արտաքին և ներքին գործառույթները։

Արտաքին գործառույթներն իրականացվում են ձեռնարկությունից դուրս՝ մատակարարների, մեծածախ վաճառողների, մանրածախ առևտրի և տրանսպորտային կազմակերպությունների հետ հարաբերություններում: Հիմնական արտաքին գործառույթները ներառում են.

Նյութական և տեխնիկական ռեսուրսների մատակարարների շուկայի վերլուծություն՝ պայմանագրերի հետագա կնքմամբ օպտիմալ կոնտրագենտ ընտրելու համար.

Ռացիոնալության սկզբունքի հիման վրա ռեսուրսների մատակարարման ոլորտում տնտեսական հարաբերությունների ստեղծում.

Ձեռնարկությանը ռեսուրսներ հասցնելու միջոցների ընտրության մեթոդի հիմնավորում, տրանսպորտային ընկերությունների վերլուծություն՝ ամենահարմարը ընտրելու համար:

Ներքին գործառույթներն իրականացվում են ուղղակիորեն ձեռնարկության ներսում և դրսևորվում են լոգիստիկայի բաժնի և ձեռնարկության վարչակազմի, ինչպես նաև ձեռնարկության այլ արտադրական միավորների հետ հարաբերություններում: Հիմնական ներքին գործառույթները ներառում են.

Նյութական հաշվեկշռի կամ մատակարարման պլանի մշակում;

Ներգնա նյութատեխնիկական ռեսուրսների բաշխում տարբեր գերատեսչությունների միջև՝ ըստ արտադրական պլանների և հանձնարարականների.

Արտադրության մեջ նյութերի թողարկման սահմանափակումների մշակում.

Արտադրության մեջ նյութերի տեխնիկական պատրաստում;

Ձեռնարկությունում նյութական ռեսուրսների օպտիմալ հոսքի կազմակերպում, դրա կարգավորում և վերահսկում դրա շարժը:

Նշելով թվարկված գործառույթները՝ կարելի է նշել լոգիստիկայի բաժնի գործունեության հետևյալ հիմնական ոլորտները.

1) մատակարարների շուկայական հետազոտությունների իրականացում ռեսուրսների որոշակի տեսակների համար. Առաջարկվում է ընտրել մատակարարներ՝ ելնելով հետևյալ պահանջներից. մատակարարն ունի լիցենզիա և բավարար փորձ այս ոլորտում. արտադրության բարձր կազմակերպչական և տեխնիկական մակարդակ; աշխատանքի հուսալիություն և շահութաբերություն; արտադրված ապրանքների մրցունակության ապահովում. դրանց ընդունելի (օպտիմալ) գինը; սխեմայի պարզությունը և մատակարարման կայունությունը.

2) որոշակի տեսակի ռեսուրսների անհրաժեշտության ռացիոնալացում.

3) ռեսուրսների սպառման նորմերի և ստանդարտների նվազեցման կազմակերպչական և տեխնիկական միջոցառումների մշակում.

4) արտադրության նյութատեխնիկական աջակցության ուղիների և ձևերի որոնում.

5) նյութական մնացորդների զարգացում.

6) ռեսուրսներով արտադրության նյութատեխնիկական ապահովման պլանավորում.

7) արտադրության համար ռեսուրսների առաքման, պահպանման և պատրաստման կազմակերպումը.

8) աշխատատեղերի ռեսուրսների տրամադրման կազմակերպումը.

9) ռեսուրսների օգտագործման հաշվառում և վերահսկում.

10) արտադրական թափոնների հավաքման և վերամշակման կազմակերպում.

11) ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետության վերլուծություն.

12) ռեսուրսների բարելավված օգտագործման խթանում.

Մենք արդեն ասել ենք, որ ձեռնարկությունում մատակարարման գործընթացն իրականացվում է մատակարարման բաժնի կամ լոգիստիկայի բաժնի կողմից: Մենք համառոտ ուսումնասիրեցինք ձեռնարկությունում մատակարարման ծառայության ձևավորման հնարավոր կազմակերպչական ասպեկտները: Նշենք նաեւ, որ նյութական հոսքի տեղաշարժի որակյալ կառավարում կազմակերպելու համար բաժնում պետք է աշխատեն բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներ։ Այս պահանջը պայմանավորված է նրանով, որ մատակարարման գործառույթների իրականացումը բարդ է և պահանջում է գիտելիքներ լոգիստիկայի, շուկայավարման, արտադրության կազմակերպման տնտեսագիտության, ռացիոնալավորման հմտությունների, կանխատեսման և այլնի տարբեր ոլորտներում:

2. Ընկերության անհրաժեշտ ռեսուրսների անհրաժեշտությունը որոշելու մեթոդներ

2.1 Ապրանքների և ծառայությունների որակի և քանակի կարիքների որոշման մեթոդներ

Նյութերի պահանջների որոշումը արտադրության նյութի պլանավորման գործընթացում իրականացվող ամենակարևոր գործողություններից մեկն է: Կարիքների չափը և տեսակը հիմք են հանդիսանում նյութերի առաքման պայմանների ընտրության համար, օրինակ՝ սպառման ռիթմին, արտադրանքի արտադրության ցիկլին և այլն: Կարիքների և առաքման ժամանակի հնարավոր տատանումները պահանջում են շարունակական մոնիտորինգ: պաշարների մակարդակից։

Նյութերին ներկայացվող պահանջների որոշման խնդիրների լուծման համար անհրաժեշտ պայման է դրանց հաշվարկման մեթոդի ընտրությունը և պահանջի տեսակի սահմանումը:

Հումքի և նյութերի անհրաժեշտությունը հասկացվում է որպես դրանց քանակ, որը պահանջվում է որոշակի ամսաթվով որոշակի ժամանակահատվածի համար՝ ապահովելու համար տվյալ արտադրական ծրագրի կամ առկա պատվերների իրականացումը:

Քանի որ շատ դեպքերում նյութերի կարիքը կապված է որոշակի ժամանակաշրջանի հետ, մենք խոսում ենք պարբերական անհրաժեշտության մասին:

Պարբերական պահանջարկը բաղկացած է առաջնային և երկրորդայինից:

Առաջնային կարիք.Առաջնայինը վերաբերում է պատրաստի արտադրանքի, հավաքների և վաճառքի համար նախատեսված մասերի, ինչպես նաև գնված պահեստամասերի անհրաժեշտությանը: Առաջնային կարիքների հաշվարկը, որպես կանոն, իրականացվում է մաթեմատիկական վիճակագրության և կանխատեսման մեթոդների կիրառմամբ՝ տալով ակնկալվող կարիքը։ Առաքման ժամանակներից խիստ կախվածությունից խուսափելու և կորուստներից իրեն ապահովագրելու համար ընկերությունը ձգտում է վերօգտագործել նույն մասերն ու հավաքները՝ միավորելով արտադրված արտադրանքը և ստեղծելով դրանց պաշարները: Կարիքների սխալ գնահատման կամ ոչ ճշգրիտ կանխատեսման ռիսկը փոխհատուցվում է անվտանգության պաշարների համապատասխան աճով: Որքան հուսալի է կանխատեսումը, այնքան ցածր է պահանջվող գույքագրման մակարդակը:

Սահմանված առաջնային կարիքը հիմք է հանդիսանում առևտրի ոլորտում գործող ձեռնարկություններում նյութական հոսքերի կառավարման համար:

Երկրորդական հաշվարկելիս կարիքներըԵնթադրվում է, որ տրված են. առաջնային կարիք, ներառյալ տեղեկատվություն ծավալների և ժամկետների մասին. բնութագրերի կամ կիրառելիության մասին տեղեկատվություն; հնարավոր լրացուցիչ մատակարարումներ; ձեռնարկության տրամադրության տակ գտնվող նյութերի քանակը. Հետևաբար, երկրորդական պահանջարկը որոշելու համար, որպես կանոն, օգտագործվում են դետերմինիստական ​​հաշվարկման մեթոդներ։ Եթե ​​անհրաժեշտության հաստատման այս մեթոդը հնարավոր չէ բնութագրերի բացակայության կամ նյութերի աննշան կարիքի պատճառով, ապա այն կանխատեսվում է հումքի և նյութերի սպառման վերաբերյալ տվյալների հիման վրա:

Երրորդական կարիք.Օժանդակ նյութերի և կրելու գործիքների արտադրության կարիքը կոչվում է երրորդական: Այն կարող է որոշվել նյութերի օգտագործման երկրորդական ցուցանիշների հիման վրա (անհրաժեշտության դետերմինիստական ​​որոշում), առկա նյութերի սպառման հիման վրա ստոխաստիկ հաշվարկներ կատարելով կամ փորձագիտական ​​միջոցներով։

Համախառն և մաքուր կարիքները.Համախառն պահանջարկը վերաբերում է պլանավորման ժամանակաշրջանի համար նյութերի անհրաժեշտությանը, առանց հաշվի առնելու՝ դրանք պահեստում են, թե արտադրության մեջ: Համապատասխանաբար, զուտ պահանջարկը բնութագրում է նյութերի անհրաժեշտությունը պլանավորման ժամանակաշրջանի համար՝ հաշվի առնելով դրանց առկա պաշարները և ստացվում է որպես որոշակի ամսաթվի համախառն պահանջարկի և պահեստի առկա պաշարների տարբերություն:

Գործնականում նյութերի ընդհանուր պահանջարկը հավելյալ պահանջարկի համեմատ ավելանում է համախառն ցուցանիշի համեմատ՝ սարքավորումների արտադրության և պահպանման և վերանորոգման թերությունների պատճառով: Պահեստի առկա պաշարների քանակի հետ համեմատելուց հետո մնացորդային պահանջը ճշգրտվում է ընթացիկ պատվերների քանակին:

Ձեռնարկությունների պրակտիկայում արտադրությունը նյութերով մատակարարելու համար օգտագործվում են մի քանի մեթոդներ՝ պատվերով պատրաստված, պլանավորված առաջադրանքների հիման վրա, կատարված կարիքի հիման վրա։

Պատվերով մեթոդկարելի է դիտարկել որպես պլանավորված թիրախների և պատվերների հիման վրա արտադրության նյութական աջակցության միջոցներից մեկը։ Պատվերի վրա հիմնված մատակարարման մեթոդի տարբերակիչ առանձնահատկությունն առաջացող կարիքի «ակնթարթային փոխակերպումն» է պատվերի, ինչը նորմալ պայմաններում հանգեցնում է պաշարների բացակայությանը: Հետևաբար, զուտ պահանջների հաշվարկ չի տրամադրվում:

Ընթացիկ սպառման վրա հիմնված արտադրության ապահովումը հիմնված է անցյալ ժամանակաշրջանների նյութերի սպառման նախնական տվյալների վրա և բնութագրում է դրանց սպասվող, կանխատեսված կարիքը:

Նյութական աջակցություն՝ հիմնված պլանավորված թիրախների վրա:Այս մեթոդը հիմնված է նյութական պահանջների դետերմինիստական ​​հաշվարկի վրա: Այս դեպքում ենթադրվում է, որ հայտնի են որոշակի ժամանակահատվածի առաջնային կարիքը, ապրանքների կառուցվածքը բնութագրերի տեսքով, ինչը հնարավորություն է տալիս որոշել երկրորդական կարիքը և հնարավոր լրացուցիչ կարիքը:

Պլանավորված հանձնարարությունների հիման վրա նյութեր տրամադրելիս պատվերի չափը որոշվում է զուտ պահանջի հիման վրա՝ հաշվի առնելով պահեստում նյութերի պլանավորված ստացումը և առկայությունը:

Նյութական աջակցություն՝ հիմնված փաստացի սպառման վրա:Նյութական աջակցության այս մեթոդի նպատակը պաշարների ժամանակին համալրումն է և դրանք այնպիսի մակարդակի պահպանումը, որը կբավարարի ցանկացած կարիք մինչև նյութերի նոր մատակարարումը: Նպատակին համապատասխան՝ լրացուցիչ պատվերի ժամանակի որոշման խնդիրը չի դիտարկվում.

Կախված ստուգման և պատվերների տրամադրման տեսակից, գոյություն ունեն նյութերի մատակարարման երկու եղանակ՝ հիմնված կատարված սպառման վրա, որոնք հայտնի են որպես գույքագրման կառավարման համակարգեր: Սրանք մեթոդներ են՝ ժամանակին պատվերների ապահովում (գույքագրման վերահսկման համակարգ՝ պատվերի ֆիքսված չափով) և անհրաժեշտ ռիթմով (ֆիքսված հաճախականությամբ գույքագրման վերահսկման համակարգ):

2.2 MRP-1 մեթոդաբանություն (նյութական պահանջների պլանավորում)

60-ականներին ամերիկացիներ Ջոզեֆ Օրլիկիի և Օլիվեր Ուեյթի ջանքերով ստեղծվեց արտադրության համար անհրաժեշտ նյութերի հաշվարկման մեթոդ, որը կոչվում էր MRP (Material Requirements Planning): Գույքագրման և արտադրության կառավարման ամերիկյան ասոցիացիայի (APICS) կենտրոնացված աշխատանքի շնորհիվ MRP մեթոդը լայն տարածում է գտել ամբողջ արևմտյան աշխարհում, իսկ որոշ երկրներում (ներառյալ Ռուսաստանում) այն նույնիսկ դիտարկվում է որպես ստանդարտ, թեև դա մեկն չէ: .

MRP համակարգի նպատակները.

Արտադրության պլանավորման և սպառողին առաքման համար նյութերի, բաղադրիչների և բաղադրիչների անհրաժեշտության բավարարում.

Նյութական ռեսուրսների և պատրաստի արտադրանքի պաշարների ցածր մակարդակի պահպանում.

Արտադրական գործառնությունների պլանավորում, առաքման ժամանակացույցեր, գնումների գործառնություններ:

Այս նպատակներին հասնելու գործընթացում համակարգը ապահովում է նյութական ռեսուրսների և արտադրանքի պաշարների պլանավորված քանակությունների հոսքը պլանավորման համար օգտագործվող ժամանակահատվածում: MRP համակարգը սկսում է իր աշխատանքը՝ որոշելով, թե որքան և ինչ ժամկետներում է անհրաժեշտ վերջնական արտադրանք արտադրելու համար: Այնուհետև համակարգը որոշում է արտադրության ժամանակացույցի կարիքները բավարարելու համար նյութական ռեսուրսների ժամկետները և պահանջվող քանակությունները:

MRP համակարգի առանցքը ծրագրային փաթեթ է, որն իրականացնում է բոլոր հաշվարկներն ու վերլուծությունները՝ օգտագործելով որոշակի ալգորիթմներ՝ հիմնված նյութերի և դրանց պաշարների տվյալների բազայի և արտադրության ժամանակացույցի վրա: Ելքի ժամանակ ծրագրային փաթեթը տրամադրում է փաստաթղթերի մի շարք, ներառյալ՝ ըստ բաժնի նյութական ռեսուրսների առաքման սխեմաները, ծավալները և առաքման ժամկետները:

Այնուհետև բոլոր ծրագրերն իրականում իրականացվում են։ Այսպիսով, MRP համակարգը նյութական ռեսուրսները մղում է գերատեսչությունների միջով, ինչպես նախատեսված է: Արտադրական ծրագրում խափանումների կամ փոփոխության դեպքում ամեն ինչ նորից պետք է վերադասավորվի։

MRP մեթոդը ներառում է մի շարք ստանդարտ քայլեր:

Առաջին փուլում հաշվարկվում է նյութերի զուտ պահանջները՝ հիմնվելով արտադրանքի բաղադրության վերաբերյալ տվյալների վրա (սպեցիֆիկացիաներ): Պահանջվող նյութերի, հավաքների և բաղադրիչների քանակը գնահատվում է՝ հաշվի առնելով առկա կամ ընթացքի մեջ գտնվող նյութերը:

Երկրորդ քայլը արտադրանքի կազմի տվյալների հիման վրա ժամանակի ընթացքում նյութի զուտ պահանջների հաշվարկն է: Այս փուլում անհրաժեշտ քանակությունները հաշվարկվում են՝ հաշվի առնելով նյութերի բոլոր մուտքերն ու ծախսերը։ Եթե ​​համակարգը հայտնաբերում է, որ նյութի մակարդակն ընկել է որոշակի մակարդակից, որոշվում է այն քանակությունը, որը պետք է գնվի կամ արտադրվի պահանջը բավարարելու համար: Հնարավոր է նաև հաշվարկել զուտ պահանջները՝ հաշվի առնելով խմբաքանակի կանոնը (հաշվի առնելով պատվերի նվազագույն քանակը, խմբաքանակի բազմապատկությունը, պատվերի հաճախականությունը):

Երրորդ քայլը գնումների և արտադրության ժամկետների որոշումն է: Այս փուլում պլանավորման և մատակարարման ստորաբաժանումների համար համակարգը որոշում է հաշվարկված զուտ պահանջների իրականացման համար գործողությունների մեկնարկի ժամկետները: MRP ալգորիթմը սկսվում է վերջնական պահանջի իրագործման ամսաթվից և ժամանակի ընթացքում «բացում» է արտադրանքի արտադրության կամ նյութերի գնման գործընթացը, որոշելով արտադրական գործառնությունների մեկնարկի ժամկետները ցածր մակարդակի բաղադրիչներով (մասեր), մինչև որոշելը. մատակարարներին պատվերների ձևավորման ամսաթվերը.

Մեթոդի առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ MRP-ն չի ենթադրում անհրաժեշտ նյութերի առկայության հնարավորությունը (համեմատած վերադասավորման կետով կառավարման հետ): Եթե ​​բոլոր նախնական տվյալները և պլանավորման ընթացակարգերը ճիշտ են իրականացվում, և պլանի իրականացման բոլոր շեղումները ժամանակին հաշվի են առնվում, ապա մասերի և նյութերի բոլոր մատակարարումները պետք է իրականացվեն ճիշտ ժամանակին: Բացի այդ, MRP մեթոդը չի նայում դեպի անցյալը. պահանջվող նյութերը հաշվարկվում են՝ հիմնվելով պահեստներում ապագա կարիքների և ակնկալվող պաշարների մակարդակների մասին տեղեկատվության վրա:

Այս մեթոդի առավելություններն են ձեռնարկության ապագա կարիքները հաշվի առնելու, պահանջվող ժամանակին և պահանջվող ծավալներով պաշարների համալրման պատվերներ ստեղծելու ունակությունը: MRP-ի թերությունը ձեռնարկության սահմանափակ ռեսուրսները հաշվի առնելու անկարողությունն է:

MRP համակարգերի հիմնական թերությունները.

Հաշվարկների և տվյալների նախնական մշակման զգալի քանակություն

Պատվերների մշակման և տեղափոխման համար լոգիստիկ ծախսերի ավելացում, քանի որ ընկերությունը ձգտում է հետագայում նվազեցնել նյութերի պաշարները կամ անցնել փոքր պատվերների հետ աշխատելու՝ դրանց կատարման բարձր հաճախականությամբ:

Անզգայուն է պահանջարկի կարճաժամկետ փոփոխությունների նկատմամբ

Համակարգի մեծ չափերի և դրա բարդության պատճառով մեծ թվով ձախողումներ:

Դրան գումարվում են բոլոր push համակարգերի ընդհանուր թերությունները. պահանջարկի անբավարար ճշգրիտ հետևում և անվտանգության պաշարների պարտադիր առկայությունը:

Նյութական պահանջների պլանավորման վրա ազդում է բնութագրերի և գույքագրման ճշգրտությունը. ցանկացած տվյալների սխալը կարող է հանգեցնել սխալ քանակի հաշվարկի կամ սխալ բաղադրիչների պատվիրման. այս սխալը հնարավոր չէ շտկել, քանի դեռ այն ֆիզիկապես չի հայտնաբերվել, և հաճախ լուծվելու համար պահանջվում է մի քանի շաբաթ: Վաղ համակարգերի հուսալիությունը և արագությունը նշանակում էին, որ համակարգը գործարկելու համար շատ երկար ժամանակ պահանջվեց՝ տատանվում է 24-ից մինչև 48 ժամ: Հետևաբար, գործարկումները կատարվում էին հազվադեպ, և հնարավոր չէր ստուգել արտադրության գլխավոր պլանի իրագործելիությունը կրկնակի MRPI-ի միջոցով (ստուգելու համար, որ համակարգի կողմից ստեղծված աշխատանքային պատվերները չափազանց մեծ չեն և դրանք համապատասխանում են առկա արտադրական ռեսուրսներին): Ուստի հիմնական պլանը հաճախ չէր իրականացվում և հնանում էր։

Անհնար էր նաև արագ ճշգրտել տվյալները կամ պլանում արտացոլել այն փոփոխությունները, որոնք ամեն օր տեղի էին ունենում պահեստներում և արտադրությունում: Սովորաբար, դրա արդյունքում էական տարբերություն է առաջանում պաշտոնապես ընդունված կարիքների պլանի և ոչ պաշտոնապես գործող «դեֆիցիտի» թերթիկների միջև, որոնք ճշգրտում էին պլանի իրականացումը: Համակարգը հաճախ անտեսվում էր, քանի որ աշխատանքային պատվերները կուտակվում էին իրար վրա գործարանի մի ծայրում և ի վերջո դուրս էին քաշվում և առաքվում հաճախորդին մյուս ծայրում՝ բավական բարձր առաջնահերթություն ստանալուց հետո՝ պահելով մնացած բոլոր ապրանքները: Զարմանալի չէ, որ առաջին իրականացումները ստացան անճոռնի ակնարկներ:

MRP համակարգերն օգտագործվում են, որպես կանոն, երբ նյութական ռեսուրսների պահանջարկը մեծապես կախված է պատրաստի արտադրանքի սպառողների պահանջարկից, կամ երբ անհրաժեշտ է աշխատել նյութական ռեսուրսների մեծ տեսականիով: Ընդհանուր առմամբ, MRP համակարգերը նախընտրելի են, երբ կա բավականին երկար արտադրական ցիկլ:

2.3 Հիմնական նյութերի անհրաժեշտության հաշվարկման մեթոդներ

Ձեռնարկության լոգիստիկ պլանը նախատեսում է.

Նյութական ռեսուրսների ընդհանուր կարիքի որոշում

Նյութերի պաշարների ծավալի որոշում;

Նյութերի ակնկալվող մնացորդների հաշվարկը տարեվերջին;

Նյութական ռեսուրսների ներմուծման ծավալների սահմանում.

Լոգիստիկ պլանի կազմման սկզբնական տվյալներն են՝ արտադրության ծրագիրը, նյութերի տեսականին, սպառման տեմպերը, պլանավորված գները և պահեստներում նյութերի սպառման և մնացորդների մասին հաշվետվությունները:

Ծրագրի հիմնական նյութերի պահանջը (Ro)որոշվում է ուղղակի հաշվարկով (արտադրանքի, մասերի, ներկայացուցիչների և անալոգների համար)՝ բազմապատկելով նյութի սպառման նորմերը (Hi) ըստ ծրագրի (Ni) ապրանքների քանակի՝ հաշվի առնելով անվանակարգը։ Պ,դրանք.

Շրջանառու միջոցների նորմը հարաբերական արտահայտությամբ (օր կամ տոկոս) նվազագույն պահանջն է գույքագրման ակտիվների որոշակի տեսակների համար՝ ապահովելով անխափան, ռիթմիկ արտադրական գործընթաց:

Արտադրության տեխնիկական պատրաստման և արտադրության տեխնիկական սպասարկման համար հիմնական և օժանդակ նյութերի (P) անհրաժեշտությունը որոշվում է այդ աշխատանքների ծրագիրը կամ ծավալը (Nj) սովորական մետրերով (մեքենաժամ, վերանորոգման միավոր և այլն) բազմապատկելով. հիմնական կամ օժանդակ նյութերի սպառման մակարդակը (Hj) նյութերի յուրաքանչյուր անվան համար, այսինքն.

(2)

Արտադրության ապահովումը նյութական ռեսուրսների ամբողջ տեսականով մեծապես կախված է ձեռնարկությունների և ասոցիացիաների պահեստներում արտադրական պաշարների չափից և ամբողջականությունից: Ձեռնարկություններում և ասոցիացիաներում պաշարների կրճատումը նվազեցնում է դրանց պահպանման ծախսերը, ինչը նպաստում է արտադրության շահույթի և շահութաբերության բարձրացմանը: Ուստի պաշարների օպտիմալացման միջոցառումների մշակումը տնտեսական կարևորագույն խնդիրներից է։

Արդյունաբերական ձեռնարկություններում և ընկերություններում գույքագրման կառավարումը ներառում է հետևյալ գործառույթների կատարումը. կազմակերպության կողմից սպառվող նյութերի ողջ տեսականու համար գույքագրման ստանդարտների մշակում. ձեռնարկության ասոցիացիայի մաս կազմող պահեստներում պաշարների ճիշտ տեղադրում. գույքագրման մակարդակների արդյունավետ գործառնական վերահսկողության կազմակերպում և դրանց բնականոն վիճակի պահպանման համար անհրաժեշտ միջոցների ձեռնարկում. անվտանգության համար անհրաժեշտ նյութական բազայի ստեղծում.

Այս գործառույթներից ամենակարևորը և ժամանակատարը գույքագրման ռացիոնալացումն է: Արտադրության գույքագրման նորմը (Zn) սահմանվում է հետևյալ բանաձևով.

Zn=Zt+Zstr+Zpod, (3)

որտեղ Zt-ը ընթացիկ միջին պաշարն է.

Zstr – անվտանգության պաշար;

Zunder - նախապատրաստական ​​պաշար:

Ընթացիկ պաշարը ստեղծվում է յուրաքանչյուր տեսակի նյութերի համար՝ ապահովելու համար նյութերի արտադրությունը երկու հաջորդ առաքումների միջև ընկած ժամանակահատվածում և տատանվում է առաքման պահին առավելագույն արժեքից մինչև հաջորդ առաքման պահին նվազագույնը: Դրա չափը որոշվում է առաքման միջին միջակայքով (t avg) և նյութի միջին օրական սպառմամբ (W օր).

Zt= t av ´ W օր (4)

Առաքման միջակայքը կախված է նյութատեխնիկական ռեսուրսների ձեռքբերման առանձնահատկություններից, արտադրանքի մատակարարման ստանդարտներից, տրանսպորտային միջոցների կրող հզորությունից, պահեստային մատակարարման ձևից օգտվելու հնարավորությունից և այլն:

Անվտանգության պաշարը հաշվարկվում է ընթացիկ պաշարի որոշակի համամասնությամբ (օրինակ՝ 50%) կամ հաշվարկով՝ օգտագործելով հետևյալ բանաձևը.

(5)

որտեղ տ զ ես- 1-ին առաքման փաստացի ընդմիջում, օրեր;

Բ- 1-ին առաքման մեջ մուտքային նյութերի խմբաքանակի չափերը, բնական միավորներ.

i – խնդրո առարկա նյութերի առաքման հերթական համարը:

Նախապատրաստական ​​պաշարը ստեղծվում է ստացված նյութի արտադրական սպառման պատրաստման ժամանակահատվածի համար (1-3 օրվա պահանջի չափով): Որոշ դեպքերում առաջանում է հատուկ նախապատրաստական ​​պաշարների ստեղծման անհրաժեշտություն (փայտի չորացում, արտադրանքի լրացում և այլն), դրանց արժեքը որոշվում է հատուկ հաշվարկներով։

Պահուստի գնահատված դրույքաչափերը կարող են արտահայտվել բացարձակ (տոննա, կտոր, մետր, ռուբլի և այլն) և հարաբերական (օր, տոկոս) չափման միավորներով:

Արտադրական արտադրամասերին, տեղամասերին և արդյունաբերական ընկերության այլ ստորաբաժանումներին նյութական ռեսուրսների տրամադրումը ներառում է հետևյալ աշխատանքների կատարումը. մատակարարման քանակական և որակական թիրախների պլանավորված սահմանում (սահմանափակում). արտադրության սպառման համար նյութական ռեսուրսների պատրաստում. մատակարարման ծառայության պահեստից նյութական ռեսուրսների թողարկում և առաքում դրանց ուղղակի սպառման վայր կամ արտադրամասի կամ տեղամասի պահեստ. մատակարարման գործառնական կարգավորումը տեխնոլոգիական ռեժիմների, նախագծային և կարգավորող փաստաթղթերի բարելավման պայմաններում. խիստ հաշվառում և վերահսկողություն արդյունաբերական ընկերության ստորաբաժանումներում նյութական ռեսուրսների օգտագործման նկատմամբ:

Արտադրական արտադրամասերի և տարածքների մատակարարման առաջադրանքների պլանավորված սահմանման համար օգտագործվում է սահմանային համակարգ, որը հիմնված է յուրաքանչյուր արտադրամասի, տարածքի համար որոշակի ժամանակահատվածի (եռամսյակ, ամիս) նյութական ռեսուրսների առավելագույն քանակի հաշվարկի վրա՝ սահմանաչափի տրամադրմամբ: քարտեր կամ խմբի սահմանաչափի հայտարարություններ: Սահմանաչափը (L) հաշվարկվում է բանաձևով.

L = R c ± P + N c – O հաշվ. (6)

Որտեղ Rts -արտադրամասի անհրաժեշտությունը արտադրական առաջադրանքը կատարելու համար.

Ռ- սեմինարի անհրաժեշտությունը փոխելու ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքը.

NC- այս նյութի ստանդարտ արտադրամասի պաշար.

Օրասկ- այս նյութի գնահատված ակնկալվող մնացորդը արտադրամասում պլանավորման ժամանակաշրջանի սկզբում:

3. Արտադրական գործունեություն իրականացնելու համար ընկերությանը ռեսուրսներով ապահովելու կազմակերպման բարելավման ուղիները

3.1 Արտասահմանյան երկրների փորձը ընկերությանը ռեսուրսներով ապահովելու կազմակերպման բարելավման գործում

Վերջերս համաշխարհային պրակտիկայում լայն տարածում գտան ընկերությանը ռեսուրսների տրամադրումը կազմակերպելու ճապոնական համակարգերը, որոնք հիմնված են «նիհար արտադրություն և վեց սիգմա» հասկացությունների և նպատակային ծախսերի վրա:

Նիհար արտադրություն հասկացությունը, ինչպես նպատակային ծախսերը, ճապոնական ծագում ունի և նշանակում է «բարելավում»: Հայեցակարգի հիմքը վերջնական արտադրանքին «արժեք» չավելացնող գործառնությունների վրա ծախսվող ժամանակի կրճատումն է: Նման գործողությունները ներառում են «պահեստավորում», «կուտակում», «շարժում» և այլն:

Արտադրական գործընթացի նյութերի մեծ մասը ծախսում է իրենց ժամանակի 95%-ը` սպասելով հավելյալ արժեքին կամ պատրաստի ապրանքների գույքագրմանը: Սպասման ժամանակը կրճատելով 80%-ով, դուք կարող եք կրճատել արտադրության ընդհանուր ծախսերը և որակի ծախսերը 20%-ով և օգտվել համեմատաբար ավելի արագ առաքման ժամանակներից և կրճատված պաշարներից:

Lean և Six Sigma մեթոդների սիներգիան ընկերություններին օգնել է երկու տարուց պակաս ժամանակահատվածում կրճատել արտադրության ընդհանուր և որակի ծախսերը 20%-ով, իսկ գույքագրումը 50%-ով:

Նիհար արտադրությունը ներառում է.

- ձեռնարկության ամբողջ թիմի մասնակցությունը անարդյունավետ կորուստների վերացմանը.

- ձեռնարկության թիմի նորարարական գաղափարների իրականացում.

– ձեռնարկության թիմի իրական ներդրումը որակի բարելավման և գումար խնայելու գործում, արտադրությունն ավելի պարզ և մաքուր դարձնելու ցանկություն:

Ռուսական ձեռնարկությունների համար նման մեթոդաբանության կիրառման հիմնական խնդիրը հաճախ կորպորատիվ մշակույթի և ընդհանուր արժեքների բացակայությունն է, ինչը հանգեցնում է նրան, որ աշխատակիցները մեկ թիմ չեն:

Ամենատարածված համակարգը, որը ներառում է նիհար արտադրության փիլիսոփայությունը, հենց ժամանակի (JIT) համակարգն է: JIT համակարգից օգտվելիս բաղադրիչները, հումքը և ծառայությունները հասնում են աշխատանքային կենտրոն հենց այն ժամանակ, երբ այնտեղ անհրաժեշտ են: Այս մոտեցումը զգալիորեն նվազեցնում է ապրանքների հերթերը, որոնք ուղարկվում են ընթացիկ գույքագրման:

JIT արտադրության նպատակները. ճիշտ հատվածը ճիշտ տեղում ճիշտ ժամանակին: Եթե ​​այս նպատակին հասնելու համար MRP-ն հիմնված է համակարգչային հաշվարկների վրա, LT-ն հիմնականում հիմնված է արդյունաբերական տեխնոլոգիայի վրա: LT-ն կենտրոնանում է մատակարարման շղթայում թափոնների վերացման վրա:

Բաղադրիչների և նյութերի անհրաժեշտության դեպքում անմիջապես ժամանման անհրաժեշտ հետևանքներից մեկը ժամանող ստորաբաժանումների բարձր որակն է: LT համակարգը կիրառում է մի քանի փոխկապակցված սկզբունքներ՝ արտադրական գործընթացի յուրաքանչյուր քայլում արտադրանքի բարձր որակ ապահովելու համար:

Նախ, որակի համար պատասխանատվությունը կրում է մասերի արտադրողը, ոչ թե որակի վերահսկման բաժինը:

Երկրորդ, որակի հսկողության ղեկավարների փոխարեն արտադրական աշխատողների օգտագործումը թույլ է տալիս որակի հասնել ոչ թե ստուգման, այլ արտադրության փուլում: Այս հատկությունը և խմբաքանակի փոքր չափերը օգնում են ուշադիր հետևել յուրաքանչյուր գործընթացին և ապահովել, որ յուրաքանչյուր արտադրանքը փորձարկված է:

Երրորդ, JIT հայեցակարգը պնդում է որակի չափանիշներին պարտադիր համապատասխանությունը: Գնորդների մասնագետները չեն ընդունում սահմանված պարամետրերին չհամապատասխանող ապրանքները և այցելում են մատակարարի գործարաններ՝ արտադրամասի մակարդակով որակը ստուգելու համար: Քանի որ նման այցելությունները և հետևաբար ստուգումները հաճախակի են, LT արտադրողները փաստագրում են իրենց արտադրանքի որակը ընդհանուր ընդունված պայմաններով և տեղադրում են այդ փաստաթղթերը, որպեսզի դրանք հեշտությամբ հասանելի լինեն: Այս գործընթացը ստիպում է արտադրողին ճշգրիտ ձևակերպել որակի էությունը:

JIT համակարգի գործունեությունը որպես «քաշման» կառավարման համակարգ կարելի է լավ հասկանալ՝ օգտագործելով Kanban համակարգի օրինակը:

Kanban-ը պարզ, բայց արդյունավետ կառավարման համակարգ է, որն օգնում է գործնականում կիրառել JIT համակարգը: Kanban-ը JIT-ի հոմանիշ չէ, թեև այդ տերմինները հաճախ և սխալ են օգտագործվում: Kanban ճապոներեն նշանակում է քարտ, և նման քարտերի օգտագործումը դարձել է հիմնական տարրը շատ կառավարման համակարգերում, որոնք օգտագործվում են ճապոնական ընկերություններում, ներառյալ Toyota-ն, որի kanban համակարգը մեծ ուշադրություն է գրավել ամբողջ աշխարհի մասնագետների կողմից:

Kanban համակարգերը պահանջում են փոքր խմբաքանակի չափեր, ինչը բնորոշ է JIT-ին և տարբեր արտադրական միավորներին: Դրանք ավելի քիչ հարմար են բարձրարժեք կամ մեծ ապրանքների համար, որոնք թանկ են պահեստավորել կամ տեղափոխել մեծ քանակությամբ, հազվադեպ կամ անկանոն օգտագործվող ապրանքների և զանգվածային արտադրություն ունեցող արդյունաբերության համար:

Ծախսերի խնայողության պատճառներից մեկն այն է, որ դանդաղ գործընթացները թանկ են: Դանդաղ շարժվող գույքագրումը պետք է տեղափոխվի, հաշվվի, պահվի, հեռացվի պահեստից և նորից տեղափոխվի: Նրանք կարող են վնասվել կամ հնանալ:

Կարելի է եզրակացնել, որ Ճապոնիայում մշակված հայեցակարգերը, ըստ էության, ուժեղ հաճախորդին ուղղված արտադրական կազմակերպման տեխնիկա են:

Օրինակ՝ դիտարկենք Ճապոնիայում գյուղատնտեսության զարգացումը։ Ճապոնիայում գյուղատնտեսությունը հիմնականում հիմնված է ընտանեկան ձեռնարկությունների վրա (բոլոր տնտեսությունների 68%-ը մինչև 1 հա մշակովի հողատարածք ունեցող տնտեսություններ են):

Չնայած աշխատատար և ոչ շատ արդյունավետ, ճապոնացի ֆերմերները օգտագործում են այնպիսի միջոցներ, ինչպիսիք են հաճախորդներին ընդլայնված ծառայություններ մատուցելը, ցուցադրական տնտեսությունները և ձեռնարկատերերի և մոդել ֆերմերների համար կես դրույքով ուսուցումը: Այս բոլոր գաղափարներն այժմ ընդհանուր առմամբ ընդունված են, բայց շատ երկրներ չունեն համակարգված իրականացում, և այս առումով ճապոնացիները հաջողության են հասել այնտեղ, որտեղ մյուսները ձախողվել են:

Ճապոնացի ֆերմերները օգտագործում են տրակտորներ, պիկապ բեռնատարներ, էլեկտրական մշակիչներ, բրնձի տնկիչներ և կոմբայններ՝ օգնելու նրանց բարձրացնել իրենց արտադրողականությունը: Օգտագործելով ինտենսիվ գյուղատնտեսական մեթոդները, պարարտանյութերը, բարդ մեքենաները և մանրակրկիտ մշակված տեխնոլոգիաները՝ ֆերմերները կարողանում են արտադրել Ճապոնիայում սպառվող մրգերի և բանջարեղենի կեսը, մինչդեռ դեռևս պահպանելով ֆերմայում անասունների համար նախատեսված տարածքի մի մասը: Այսպիսով, ճապոնական գյուղատնտեսությունն ապահովում է սպառվող սննդի զգալի մասը:

Ժամանակակից տեխնոլոգիաները հնարավոր են դարձրել գյուղատնտեսության նոր մեթոդներ: Ճապոնիայում բերքի մի մասը աճեցվում է հիդրոպոնիկ եղանակով, այսինքն՝ առանց հողի՝ պարզապես ջրի մեջ։ Գենային ինժեներիայի կիրառումը հնարավորություն է տալիս ավելի հարուստ և անվտանգ բերք ստանալ մարդու առողջության համար:

Արտադրության վերահսկման համակարգի շնորհիվ կառավարությունը ֆերմերներից բրինձ և ցորեն է գնում պաշտոնական գներով և ֆինանսավորում տեխնիկական արդիականացման և գյուղացիական տնտեսությունների էներգամատակարարման ծրագրերը։

Նիհար արտադրության հայեցակարգը և կառավարության աջակցությունը օգնեցին ճապոնական գյուղատնտեսությանը դառնալ հացահատիկային մշակաբույսերի ամենահաջող արտադրողներից մեկը:

3.2 Ներքին ձեռնարկություններում ռեսուրսների կարիքների պլանավորման համար տեղեկատվական համակարգերի օգտագործման փորձ

Ձեռնարկությունների կառավարման համար ռուսական ծրագրային շուկայի ձևավորումը կարելի է թվագրել 90-ականների սկզբին, երբ երկիրը սկսեց ազատականացնել տնտեսական հարաբերությունները: Միևնույն ժամանակ, շուկայում հայտնվեցին ռուսական ծրագրային ապահովման ընկերությունների առաջին կոմերցիոն զարգացումները, ինչպես նաև արտասահմանյան ընկերությունների լուծումները, որոնք նախատեսված էին ձեռնարկության ռեսուրսների համապարփակ կառավարում ապահովելու համար: Եվ հետո նման համակարգերը սկսեցին կոչվել կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգեր (ԱՊՀ):

Այս պահին ռուսական կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգերի շուկայի հիմնական միտումներից են.

Ներքին և արտաքին համակարգերի ինտեգրում;

ԱՊՀ ռուսաստանյան մշակողների միջև մրցակցության ինտենսիվության բարձրացում.

մրցակցության ինտենսիվության բարձրացում միջին ձեռնարկությունների հատվածում.

Հետևելով ԱՊՀ շուկայի զարգացման համաշխարհային միտումներին.

Ռուսաստանում համակարգչային համակարգերի շուկայի ներկայիս վիճակը բնութագրվում է, առաջին հերթին, ռուս մատակարարների մեծ մասի զարգացման որոշակի փուլով և արևմտյան մշակողների և նրանց գործընկերների մուտքով ռուսական շուկա:

Ռուսական համակարգերի մեծ մասը սկսեց գոյություն ունենալ 90-ականների վերջին, երբ բիզնեսի օբյեկտիվ կարիքները հանգեցրին նրան, որ ձեռնարկությունները և ֆիրմաները սկսեցին մտածել համակարգչայինացման մասին: Շուկայական տնտեսության ընդհանուր օրենքների համաձայն՝ առևտրային կամ սպասարկման ձեռնարկություններն առաջինն են հատկացրել անհրաժեշտ ֆինանսական միջոցները։ Արդյունաբերությունը զգալիորեն հետ է մնացել բազմաթիվ պատճառներով։

Այսպիսով, գրեթե բոլոր ռուսական համակարգերը սկսեցին զարգանալ որպես հաշվապահական (հաշվապահական) համակարգեր։ Դրանցից շատերը շարունակում են մնալ զուտ հաշվապահական՝ թույլ տալով ձեռնարկության մեկ կամ մի քանի գործառույթների ավտոմատացում, բայց չապահովելով արդյունաբերական ձեռնարկության կառավարման համար անհրաժեշտ ամբողջական պատկեր:

Բացի այդ, միայն մի քանի ծրագրավորողներ (և դրանցից հարյուրից ավելին են) կարողացան համարժեք կանխատեսել իրադարձությունների զարգացումը և, պարզապես «տուփային» լուծումների վաճառքը մեծացնելու փոխարեն, նախընտրեցին էվոլյուցիոն որակական աճը, ներդրումներ կատարելով զարգացման մեջ: համակարգեր և հետազոտական ​​աշխատանք:

Մի քանի տարի առաջ կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգերի ռուսական շուկայում առկա էր ներքին և արևմտյան հավելվածների ինտեգրման խնդիր։ Այսօր շատ ձեռնարկություններ ներդնում են արևմտյան կորպորատիվ համակարգեր՝ որոշակի բիզնես խնդիրներ լուծելու համար՝ հաջողությամբ ինտեգրելով դրանք նախկինում տեղադրված ներքին համակարգերին:

Քանի որ շուկան զարգանում և աճում է, ռուս ծրագրավորողները ավելի ինտենսիվ կմրցակցեն սպառողների համար պայքարում, ինչպես իրենց միջև, այնպես էլ արտաքին մրցակիցների հետ: Եթե ​​մի քանի տարի առաջ սպառողի համար պայքարն իրականացվում էր հիմնականում գնային չափանիշներով, ապա այժմ տեղեկատվական համակարգերի մշակողների մեծ մասը կենտրոնանում է համակարգի որակի, աջակցության մակարդակի, մասնագետների որակավորման և երկարաժամկետ համագործակցության վրա: հաճախորդ.

Արտաքին մրցակիցների հետ մրցակցությունը կանցկացվի այնպիսի առավելությունների կիրառմամբ, ինչպիսիք են ֆինանսական և կադրային մոդուլների ավելի ամբողջական ֆունկցիոնալությունը, ավելի բարենպաստ գին/որակ հարաբերակցությունը, օտարերկրյա մշակողների հավելվածների հետ ինտեգրվելու հնարավորությունը և խառը ԱՊՀ ստեղծումը, որը համատեղում է ներքին առավելությունները: և արտասահմանյան ԱՊՀ.

Համաշխարհային միտումներին հետևելը հիմնականում ակնհայտ է էլեկտրոնային առևտրի և հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման հավելվածների ոլորտում: Այս պահին այդ գործառույթներն իրականացվում են ռուս ծրագրավորողների համակարգերի մեծ մասի կողմից, սակայն դրանց ֆունկցիոնալ բնութագրերով ռուսական էլեկտրոնային բիզնեսի և CRM հավելվածները զգալիորեն զիջում են արևմտյաններին։ Բացի այդ, այս հավելվածների պահանջարկը հաճախորդների կողմից դեռ մեծ չէ։

Ընդհանուր առմամբ, ԱՊՀ-ի ռուսական շուկան այսօր բաժանված է արևմտյան և ռուսական ԱՊՀ-ների միջև ոչ թե արդյունաբերության, այլ ձեռնարկությունների մեծության: Արևմտյան ԱՊՀ խոշոր օգտագործողների մեծ մասը խոշոր ներքին ձեռնարկություններ են նավթի և գազի արդյունաբերության, ծանր արդյունաբերության, մեքենաշինության և այլնի ոլորտներում: Նման պայմանագրեր ունեն ռուսաստանյան մատակարարների միայն փոքր մասը։

Ելնելով դրանից՝ կարելի է ենթադրել, որ առաջիկա մի քանի տարիներին հիմնական մրցակցությունը տեղի կունենա ԱՊՀ-ի միջև միջին ձեռնարկությունների համար։ Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում ERP համակարգերի մի քանի արևմտյան մշակողներ մուտք են գործել ռուսական շուկա և կենտրոնացած են միջին բիզնեսի համար լուծումներ տրամադրելու վրա: Նույն ժամանակահատվածում շատ ռուս ծրագրավորողներ զգալիորեն մեծացրել են իրենց ԱՊՀ-ի ֆունկցիոնալ կազմը, ինչը թույլ է տվել նրանց մուտք գործել նաև միջին չափի ընկերությունների շուկա:

Այսօր ձեռնարկությունում ինտեգրված կորպորատիվ համակարգի ներդրման հիմնական պատճառները հետևյալն են (համակարգի օգտագործողների կողմից նշված նվազման կարգով). իրական տվյալների ինտեգրման բացակայություն; առկա տեղեկատվական համակարգի ֆունկցիոնալության բացակայությունը. բիզնես գործարքների ծավալի ավելացում; հաշվետվությունների միջազգային պահանջներ; վերլուծական տվյալների մշակման անհրաժեշտությունը; MRP/ERP ստանդարտներին չհամապատասխանելը:

Լուծումներ մատակարարողների կողմից ԱՊՀ-ի անհաջող իրականացման հիմնական պատճառների թվում հիմնականում նշվում են հետևյալը (նշումների նվազման կարգով)՝ ընկերության անպատրաստությունը փոփոխությունների. հաճախորդի կառավարման մասնագետների շրջանում կառավարման գիտելիքների անբավարար մակարդակ. հաճախորդի կողմից համակարգի իրական կարիքի բացակայություն. իրականացումն իրականացվում է միայն մեր սեփական ՏՏ բաժնի կողմից. Ծրագրի նպատակների և խնդիրների անորոշություն, հաճախորդի կարիքների անհասկանալի ձևակերպում. ընկերության ղեկավարության կողմից ծրագրի բացակայությունը կամ թույլ աջակցությունը. կատարման ընթացքում բյուջեի կրճատում.

Անհաջող իրագործումների թվարկված պատճառների մեծ մասը վերաբերում է ձեռնարկության կառավարման խնդիրներին և հիմնարար փոփոխությունների պատրաստակամությանը ոչ միայն տեղեկատվական համակարգի օգտագործման, այլ նաև կազմակերպչական կառուցվածքի և բիզնես գործընթացների մակարդակում:

Վերջին տասը տարիների ընթացքում ռուսական ձեռնարկություններում կորպորատիվ համակարգերի ներդրման պրակտիկան բացահայտեց մի շարք ընդհանուր գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել մատակարար ընտրելիս: Առաջին հերթին դրանք ներառում են. համակարգի ֆունկցիոնալության ամբողջականությունը. համակարգերի ֆունկցիոնալ մոդուլների իրականացման մակարդակ; իրականացման արժեքը և տևողությունը; համակարգի ազդեցությունը ձեռնարկության բիզնեսի և բիզնես գործընթացների վրա. ձեռնարկությունում համակարգի օգտագործման արդյունավետությունը.

Վերջին տարիներին շուկայում հայտնվեցին առաջարկներ, որոնք վկայում են շուկայի մասնագիտացման գործընթացների հետագա խորացման մասին, որն արտացոլում է արտադրական ձեռնարկությունների օբյեկտիվ կարիքները։ Իրոք, եթե «առաջին ալիքի» առաջարկները մեկ և նույնն էին. ունիվերսալ և բազմաֆունկցիոնալ, ինչը հիմնական շեշտադրումն էր մարքեթինգում, ապա քանի որ ձեռնարկությունների ավտոմատացված կառավարման համակարգերի բաժանմունքների մասնագետների և խորհրդատուների որակավորումներն աճեցին, նման լուծումների թերությունները: սկսեց ավելի ու ավելի ակնհայտ դառնալ: Մասնավորապես՝ որոշակի արտադրության առանձնահատկություններին հարմարվելու բարդությունը կամ նույնիսկ անհնարինությունը, «փոքր», բայց անհրաժեշտ հաշվապահական և գործառնական հնարավորությունների բացակայությունը, ինչպես օրինակ՝ գրանցման փուլում յուրաքանչյուր պատվերի գները հաշվարկելու և մոդելավորելու հնարավորությունը, հաշվի առնելով ճկուն և բազմատեսակ արտադրության տեխնոլոգիական առանձնահատկությունները՝ տպագրությունը, յուրաքանչյուր աշխատավայրում նյութերի տեխնոլոգիական պաշարների համալրումը հաշվի առնելու և պլանավորելու անկարողությունը և շատ ուրիշներ։

Բոլոր առաջարկվող տեղեկատվական համակարգերը կարելի է բաժանել ըստ իրենց չափի և ֆունկցիոնալության: Աղյուսակ 1-ում ներկայացված են ձեռնարկությունների համակարգերի տվյալների հիմնական մատակարարները:

Աղյուսակ 1

Հիմնական ծրագրային արտադրանք ռուսական շուկայում

Աղյուսակում տրված բոլոր համակարգերը կարելի է բաժանել երկու խոշոր դասերի՝ ֆինանսական և կառավարման և արտադրական համակարգեր:

Ֆինանսական և կառավարման համակարգերը ներառում են տեղական և փոքր ինտեգրված համակարգերի ենթադասեր: Նման համակարգերը նախատեսված են մեկ կամ մի քանի ոլորտներում (հաշվապահական հաշվառում, վաճառք, պահեստներ, անձնակազմի գրառումներ և այլն) գրառումներ վարելու համար: Այս խմբի համակարգերը կարող են օգտագործվել գրեթե ցանկացած ձեռնարկության կողմից, որն ունի ֆինանսական հոսքերի կառավարման բավարար գործառույթներ և այլ, սովորաբար պարզ, հաշվապահական գործառույթներ: Նման համակարգերի կարևոր հատկանիշը դրանց ինտեգրման մակարդակն է: Ամենապարզ դեպքում այս բնութագիրը ցույց է տալիս ստանդարտ շղթայի երկայնքով հաշվապահական գործառույթներում իրականացվող փոխհարաբերությունները՝ վաճառք - պահեստ - գնում - ֆինանսներ:

Արտադրական համակարգերը ներառում են միջին և մեծ ինտեգրված համակարգերի ենթադասեր: Այս համակարգերը հիմնականում նախատեսված են արտադրական գործընթացը վերահսկելու և պլանավորելու համար: Հաշվապահական հաշվառման գործառույթները խորապես զարգացած են, թեև առաջին հայացքից դրանք օժանդակ դեր են խաղում, և երբեմն անհնար է առանձնացնել հաշվապահական մոդուլը առանձին, քանի որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում տեղեկատվությունը ինքնաբերաբար գալիս է այլ մոդուլներից:

Արտադրական համակարգերի տեղադրումն ավելի դժվար է (իրականացման ցիկլը կարող է տևել 6-9 ամսից մինչև մեկուկես տարի կամ ավելի): Դա պայմանավորված է նրանով, որ համակարգը ծածկում է ամբողջ արտադրական ձեռնարկության կարիքները, ինչը պահանջում է ձեռնարկության աշխատակիցների և ծրագրային ապահովման մատակարարի զգալի համատեղ ջանքեր՝ բոլոր գործընթացների համարժեք «թափանցիկ» պատկեր ստեղծելու համար:

Արտադրական համակարգերը միշտ կենտրոնացած են արտադրության մեկ կամ մի քանի տեսակների վրա, որոնք հիմնականում տարբերվում են ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման մեթոդներով։

Փոքր բիզնեսի համար առևտրային ընկերությունները և ծառայություններ մատուցող ընկերությունները գին/որակ հարաբերակցության առումով առավել հարմար են ֆինանսական և կառավարման համակարգերը, քանի որ հիմնական խնդիրները, որոնք պետք է լուծվեն, հաշվապահական հաշվառումն են, արտադրանքի պահեստի կառավարումը և անձնակազմի կառավարումը: Ֆինանսական և կառավարման համակարգերը կարող են օգտագործվել նաև փոքր արտադրական ձեռնարկություններում, եթե արտադրական գործընթացը բարդ չէ:

Փոքր և միջին արտադրական ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն փոքր թվով իրավաբանական անձինք և փոխհարաբերություններ, առավել արդյունավետ կլինեն միջին չափի ինտեգրված համակարգերը կամ պարզեցված ինտեգրված համակարգերի պարզ կոնֆիգուրացիաները: Նման ձեռնարկությունների համար հիմնական չափանիշը արտադրության կառավարումն է, թեև հաշվապահական խնդիրները մնում են կարևոր:

Խոշոր հոլդինգային կառույցների, ֆինանսական և արդյունաբերական խմբերի, կառավարման ընկերությունների համար, որտեղ բարդ ֆինանսական հոսքերի կառավարումը, տրանսֆերտային գները և տեղեկատվության համախմբումը առաջնային նշանակություն ունեն, շատ դեպքերում ավելի հարմար են խոշոր ինտեգրված համակարգերը: Այս համակարգերը ունեն նաև արտադրության կառավարման լավ լուծումներ և կարող են ծածկել խոշոր հոլդինգային ընկերության պահանջների ողջ շրջանակը։

Համաշխարհային պրակտիկայում հսկա ձեռնարկությունների ավտոմատացման համար հաճախ օգտագործվում է խոշոր, միջին և նույնիսկ փոքր ինտեգրված համակարգերի դասերի խառը լուծում, երբ, օրինակ, SAP/R3-ն աշխատում է ամբողջ կառույցի կառավարման մակարդակում, իսկ արտադրող ընկերությունները օգտագործում են միջին դասի փաթեթներ. Էլեկտրոնային միջերեսների ստեղծումը հեշտացնում է համակարգերի միջև փոխգործակցությունը և խուսափում տվյալների կրկնակի մուտքագրումից:

Եզրակացություն

Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ ձեռնարկությանը մատակարարումը կարևոր դեր է խաղում, քանի որ արտադրության հետագա առաջընթացը կախված է այս գործառույթից:

Լոգիստիկ աջակցությունը (ՄՏՍ) կառավարման գործունեության տեսակ է՝ արտադրական գործընթացին նյութատեխնիկական ռեսուրսներ տրամադրելու համար: Նման գործունեությունը սովորաբար իրականացվում է մինչև արտադրությունը սկսելը: Լոգիստիկայի ապահովումը կարող է իրականացվել ինչպես ձեռնարկության մասնագիտացված ծառայությունների, այնպես էլ անկախ կազմակերպությունների կողմից, որոնց համար նման գործունեությունը կլինի հիմնականը: Լոգիստիկայի հիմնական նպատակն է նյութական ռեսուրսները բերել կոնկրետ արտադրական ձեռնարկություններ՝ պայմանագրով կանխորոշված ​​սպառման վայրում:

Մատակարարումն այսօր լոգիստիկայի գործառույթներից մեկն է։ Լոգիստիկան կատարում է բարդ գործառույթ և անկախ ոլորտ է, որն ընդգրկում է ժամանակի և տարածության մեջ նյութական ռեսուրսների ֆիզիկական տեղաշարժի խնդիրները ձեռնարկության բոլոր փուլերում:

Լոգիստիկ գործառույթներն իրականացվում են նյութական ռեսուրսների արտադրության և շարժման բոլոր փուլերում: Հետեւաբար, նրանք առանձնացնում են արտադրության, մատակարարման և բաշխման (վաճառքի) լոգիստիկան:

Մատակարարման և բաշխման լոգիստիկան ընդգրկում է ոչ միայն նյութերի ներարտադրական տեղաշարժի հարցերը, այլև, մեծ չափով, նյութական ռեսուրսների տեղաշարժը ձեռնարկությունից դուրս: Հետևաբար, նյութատեխնիկական ապահովման գործառույթները սերտորեն փոխկապակցված են այլ գործառույթների հետ՝ ապահովելու համար նյութական հոսքերի շարժումը:

Կազմակերպությանը նյութական ռեսուրսներով ապահովելու արդյունավետ կազմակերպումը դառնում է կազմակերպության գործունեության և զարգացման առանցքային գործոն: Պաշարների բացակայությունը հանգեցնում է նրան, որ արտադրական կազմակերպությունների գործունեությունը խափանում է, ընդհուպ մինչև արտադրությունը դադարեցնելու աստիճան։ Այսպիսով, արտադրական գործընթացները պահանջում են ամբողջական, որակյալ և ամենակարևորը՝ ժամանակին սպասարկում, ինչը վկայում է պաշարների պահպանման անհրաժեշտության մասին: Սրա վրա ազդում են նաև հումքի, նյութերի գները, որոնք կարող են ենթարկվել զգալի սեզոնային տատանումների և կոնկրետ գործառնական ազդեցությունների: Երբ գինը ցածր է, հաճախ ձեռնտու է ստեղծել հումքի, ապրանքների, նյութերի մեծ պաշարներ, որոնք բավարար կլինեն բարձրացված գների ողջ ժամանակահատվածի համար։ Պահանջարկի սխալ կանխատեսումները և գույքագրման հաշվարկները կարող են փոքր վնաս պատճառել, սակայն երբեմն նման սխալ հաշվարկները կարող են զգալի ազդեցություն ունենալ:

Գնումները կատարում են այնպիսի առևտրային (նյութերի գնում) և տեխնոլոգիական (նյութերի առաքում) գործառույթներ։

Կան լոգիստիկ կազմակերպման տարանցիկ և պահեստային ձևեր։ Լոգիստիկ ենթակառուցվածքը ներառում է պահեստի, տրանսպորտի և գնումների բաժիններ։ Առանձին ձեռնարկություններ կարող են ունենալ նաև արդյունաբերական թափոնների և փաթեթավորման թափոնների վերամշակման բաժիններ:

Նյութերի անհրաժեշտությունը որոշելիս օգտագործվում են պլանավորված առաջադրանքների վրա հիմնված մեթոդներ, ընթացիկ սպառման և պատվերի մեթոդի հիման վրա:

Վերջերս լայն տարածում են գտել նյութական ռեսուրսների կառավարման համակարգչային ծրագրային փաթեթները։ Մասնավորապես, մեր աշխատանքում մենք ուսումնասիրել ենք MRP համակարգի գործողության մեխանիզմը:

Արտասահմանյան պրակտիկայում լայն տարածում են գտնում արտադրության կազմակերպման և նյութերի մատակարարման ճապոնական հայեցակարգերը։ Նման հասկացությունները ներառում են նիհար արտադրություն, որն իրականացվում է ժամանակին և kanban համակարգերում:

Օգտագործված գրականության ցանկ

1. Գալիկով Է.Ա. Մարքեթինգ և լոգիստիկա. նոր բիզնես գործիքներ. – Մ.: Քննություն, 2006 թ.

2. George M. L. Lean manufacturing + վեց սիգմա: Համատեղելով Six Sigma որակը նիհար արագության հետ: Հրատարակիչ՝ Alpina Business Books, 2005 թ.

3. Ժդանովա Լ.Ա. Արդյունաբերական ընկերության կազմակերպում և կառավարում զարգացած երկրներում. - Կազան: Տնտեսագիտություն, 2009 թ.

4. Kobets E. A. Պլանավորում ձեռնարկությունում. Տագանրոգ: TRTU հրատարակչություն, 2006 թ.

5. Նիգիլ Սլաք. Արտադրության կազմակերպում, պլանավորում և նախագծում: Գործողությունների Կառավարում. - Մ.: Ինֆրա-Մ, 2009:

6. Սերգեև Ի.Վ., Կազմակերպության տնտեսագիտություն (ձեռնարկություն): - Մ.: Պրոսպեկտ, 2005:

7. Սկլյարենկո Վ.Կ., Պրուդնիկով Վ.Մ. Ձեռնարկությունների տնտեսագիտություն. Դասագիրք. – Մ.՝ INFRA-M. – 2006 թ.

8. Տուրովեց Օ.Գ. Ձեռնարկությունում արտադրության կազմակերպում. - Դոնի Ռոստով: Հրատարակչություն. Կենտրոն ՄարՏ., 2002:

9. Ֆատխուտդինով Ռ.Ա. Արտադրության կառավարում. Դասագիրք բուհերի համար. - Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2003 թ.

10. Ընկերության Չուևա Լ.Ն. Դասագիրք ուսանողների համար. - 2-րդ հրատ. – Մ.: Դաշկով և Կ. – 2008 թ.

11. Ձեռնարկության (ֆիրմայի) տնտեսագիտություն. Դասագիրք / Էդ. պրոֆ. Օ. Ի. Վոլկովան և դոց. O. V. Դևյատկինա. - 3-րդ հրատ., վերանայված։ և լրացուցիչ – Մ.՝ INFRA-M. – 2007 թ.

12. Ձեռնարկությունների տնտեսագիտություն / Էդ. Կ.Մ.Սեմենովա. – Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2007 թ.

13. Ձեռնարկությունների տնտեսագիտություն / Under. խմբ. պրոֆ. Գորֆինկել Վ.Յա. – Մ.՝ ՄԻԱՍՆՈՒԹՅՈՒՆ-ԴԱՆԱ: – 2008 թ.

14. Ձեռնարկությունների տնտեսագիտություն. Դասագիրք, խմբ. Ն.Ա. Սաֆրոնովա - Մ.: «Իրավաբան», 2006 թ.

15. Ընկերության տնտեսագիտություն. Դասագիրք / Էդ. Էդ. Պրոֆ. Ն.Պ. Իվաշչենկո. - M.: INFRA-M, 2006. .

16. Yarkina T.V. Ձեռնարկությունների տնտեսագիտության հիմունքներ. կարճ դասընթաց. դասագիրք: - Մ.: 2007 թ.

17. Գավրիլով Դ. MRP համակարգերի օգտագործման պրակտիկա // Տեղեկատվական ծառայությունների տնօրեն: – 2003. – Թիվ 4:

18. Կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգերի ռուսական շուկա // Computer Press. – 2005. – Թիվ 3:

19. Շուկաեւ Ա.Ի. Նյութական ռեսուրսների գնման պլանավորման մոդելներ // Կառավարում Ռուսաստանում և արտերկրում. – 2005. – Թիվ 3:

20. Karpachev I. I., Kolesnikov S. N. Ռեսուրսների կառավարման համակարգեր [Էլեկտրոնային ռեսուրս]: – Մուտքի ռեժիմ՝ http://consulting.ru/econs_art_749273811

Գնումների բաժնի հիմնական խնդիրն է գնումների կազմակերպումն ու իրականացումը, ապրանքների պահեստներում տեղաբաշխումը, բոլոր ապրանքների համար անվտանգության պաշարների հաշվարկն ու համալրումը: Օպտիմալացնելով այս բաժինը՝ հնարավոր կլինի ազատել լրացուցիչ միջոցներ՝ խնայելով գնումների ծավալները և նվազագույնի հասցնելով պաշարները, ինչպես նաև ներդնելով ավտոմատացված կառավարում։

Գնումների բաժնի ֆունկցիոնալ պարտականությունները

Նախքան օպտիմալացման գործընթացը, անհրաժեշտ է որոշել գնումների բաժնի ֆունկցիոնալությունը: Սա առաջին հերթին ապրանքների վերլուծություն և հաշվառում է։ Հաշվապահական հաշվառման վրա աշխատող մենեջերների խումբը պետք է բացահայտի առկա ապրանքների գնումների համակարգի թերությունները, որոնք հանգեցնում են պաշարների պակասի կամ ավելցուկի: Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել անալոգների առկայությանը, որոնք կարող են փոխանակվել: Այս դեպքում դա հանգեցնում է պահեստներում վաճառքի կամ գույքագրման կրկնապատկման, ինչը զգալիորեն խեղաթյուրում է պաշարների իրական քանակը և թույլ չի տալիս ճիշտ գնումներ կատարել:

Մասնագիտացված ծրագրերում արտադրանքի վերլուծությունը և անալոգային հաշվառումը կարող են իրականացվել վերլուծական եղանակով:

1. Forecast NOW ծրագրում անալոգների հաշվառման օրինակ.

Անալոգները տեղադրվում են ծրագրում մկնիկի մեկ սեղմումով կամ ավտոմատ կերպով ներբեռնվում են օգտագործողի հաշվապահական համակարգից:

Դրանից հետո պատվերը հաշվարկվում է միայն հիմնական անալոգի համար, սակայն հաշվի է առնվում բոլոր նմանատիպ ապրանքների վաճառքի պատմությունը:

2. Կանխատեսում ՀԻՄԱ ծրագրում վերլուծությունների անցկացում և ավելցուկային (անբավարար) պաշարներով ապրանքների հայտնաբերում:

Երևում է, որ չնայած ալյուրի արտադրանքի բարձր վաճառքին, դրանք ունեն ամենաբարձր նվազագույն մնացորդը։ Համապատասխանաբար, այս մնացորդը կարող է աստիճանաբար վաճառվել, իսկ հետո գնումները կարող են կայունացվել։

Երկրորդ օրինակ.

«Կարագ» ապրանքախումբն ունի բավականին բարձր դեֆիցիտ (ավելի քան 20%), իսկ խմբում երկրորդ միջին վաճառքը։ Համապատասխանաբար, գուցե արժե բարձրացնել այս խմբի սպասարկման մակարդակը:

Այսպիսով, ծրագրային ապահովման օգտագործումը զգալիորեն հեշտացնում է գնումների բաժնի աշխատանքը անալոգային ապրանքների վերլուծության և հաշվառման փուլում:

Գնումների բաժնի հիմնական խնդիրն է հաշվարկել գնումների ծավալները։ Դա արվում է օրացուցային պլանի միջոցով, որը կազմվում է՝ հաշվի առնելով սպառողների պահանջարկի տատանումները յուրաքանչյուր ապրանքի համար: Այս փաստաթղթի համաձայն, պլանավորված անհրաժեշտությունից ելնելով, սահմանվում է ապրանքների գնման պլան։ Անհրաժեշտությունը կարելի է առավել ճշգրիտ հաշվարկել՝ օգտագործելով ABC վերլուծության սկզբունքները: Ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար մշակվում է առանձին գնումների պլան, որը թույլ է տալիս երկարաժամկետ պլանավորել ֆինանսների հոսքը։

Ծրագրային ապահովման միջոցով դուք կարող եք զգալիորեն պարզեցնել և ավելի արդյունավետ դարձնել գնումների ծավալների հաշվարկը։

1. Ծրագիրը կստեղծի առաքման ավտոմատ ժամանակացույց՝ հաշվի առնելով առաքման ժամանակները, պատվերների հաճախականությունը և այլ գործոններ:

2. Առաքման ժամանակացույցը ստեղծելուց հետո ծրագիրը ճշգրիտ կհաշվարկի պատվերների ծավալը։ Այս կերպ ձեր առաքումները ճշգրիտ ծրագրված կլինեն:

Նախատեսված առաքումների օրինակ Forecast NOW-ում.

Գնումների բաժնի ղեկավարների իրավասության մեջ է նաև ապրանքի յուրաքանչյուր տեսակի համար մատակարարների ընտրությունը: Նրանք իրենց առաջարկները ներկայացնում են ղեկավարությանը, որը հաստատում է վերջնական ցուցակը։ Մատակարարը կարող է ընտրվել մրցութային հիմունքներով, թեմատիկ ցուցահանդեսներում կամ անձնական կապերի հիման վրա: Ապրանքների մատակարարման պայմանագիրը ամրագրված է պայմանագրի ձևով, որտեղ պետք է նշվեն մատակարարված ապրանքների քանակը և տեսականու փոփոխության հնարավորությունը։ Բացի այդ, այն նշում է առաքման հաճախականությունը և պարզաբանում է նյութատեխնիկական ապահովման խնդիրները, ինչպես նաև նախատեսում է տույժեր պայմանագրի պայմանները չկատարելու համար:

Օպտիմալացման մեթոդներ

Գնումների բաժնի օպտիմիզացումը կարող է իրականացվել տարբեր ձևերով. Խոշոր ձեռնարկություններում ամենատարածվածներից մեկը մի քանի գերատեսչությունների միջև ֆունկցիոնալ պարտականությունների բաշխումն է: Այսպիսով, մենեջերների ֆունկցիոնալ պարտականությունների շրջանակը նեղացվում է, ինչը թույլ է տալիս նրանց ավելի արդյունավետ լուծել իրենց հանձնարարված խնդիրները: Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է մտածել նման գերատեսչությունների միջև հորիզոնական կապի համակարգի միջոցով, հակառակ դեպքում դա կարող է հանգեցնել գնումների ընթացքում շփոթության, օրինակ, իրավիճակ կարող է առաջանալ մի քանի անալոգների միաժամանակյա գնման դեպքում, ինչը կհանգեցնի գույքագրման ավելցուկի։ . Կամ, ընդհակառակը, մենեջերները չեն պատվիրի ապրանքներ՝ հույսը դնելով միմյանց վրա։

Աշխատակիցների որակավորումների համակարգված բարելավումը, թվում է, շատ շահավետ մեթոդ է գնումների բաժնի օպտիմալացման համար: Այս դեպքում վերապատրաստման վրա ծախսված միջոցները բազմապատիկ փոխհատուցվում են՝ նվազեցնելով գնումների գործողությունների պլանավորման և իրականացման սխալների թիվը: Այստեղ անհրաժեշտ է նախատեսել աշխատողի պայմանագրային պարտավորությունները ձեռնարկության նկատմամբ, քանի որ մեծ հավանականություն կա, որ մրցակիցը, առանց անձնակազմի վերապատրաստման մեջ ներդրումներ կատարելու, պարզապես բարձր որակավորում ունեցող աշխատողին ավելի բարձր աշխատավարձ կառաջարկի: Սա կհանգեցնի ուղղակի և անուղղակի կորուստների (և, հնարավոր է, սեփականության տեղեկատվության արտահոսքի), և այս տեխնիկան անարդյունավետ կլինի:

Շատ ընկերություններ ավելացնում են գնումների բաժնի աշխատակիցների թիվը։ Գնումների բաժնի օպտիմալացման այս մեթոդը արդյունավետ է միայն մինչև որոշակի կետ: Աշխատակիցների թվաքանակի չափազանց մեծ աճով կառավարման համակարգը խաթարվում է, երբ գործառույթները կրկնվում են, ինչի հետևանքով դրանք վատ են կատարվում։ Միաժամանակ բազմապատիկ ավելանում է աշխատավարձի ֆոնդի արժեքը։ Խուսափելու համար ավելի լավ է ստեղծել կադրերի կոշտ ժամանակացույց և խստորեն պահպանել այն, այն կարգավորելով միայն իսկապես անհրաժեշտության դեպքում:

Ժամանակակից ընկերություններում գնումների բաժինները հագեցված են ժամանակակից ծրագրերով: Սա իսկապես օգնում է օպտիմալացնել նրանց գործունեությունը, բայց միայն մի քանի պայմանների առկայության դեպքում: Նախ և առաջ, դուք պետք է մասնագետների օգնությամբ ընտրեք ճիշտ ծրագիր, որը նախատեսված է հատուկ գործունեության տեսակի համար, որով զբաղվում է ձեռնարկությունը, և սա զգալի ֆինանսական ներդրում է: Հաջորդ փուլում դուք պետք է հաշվի առնեք ապրանքները և վերլուծեք գնման գործողությունները, որոնք պետք է մուտքագրվեն գնումների ավտոմատացման համակարգի պարամետրերում: Բացի այդ, կրկին առաջանում է կադրերի պատրաստման խնդիր, որոնք պետք է սովորեն աշխատել նոր պայմաններում։ Եթե ​​դուք բավարարեք բոլոր պահանջները և խուսափեք խնդիրներից, որոնք կարող են առաջանալ ծրագրային ապահովման ներդրման ժամանակ, բոլոր ծախսերը շատ արագ կփոխհատուցվեն, և գնումների բաժնի օպտիմալացումը շատ արդյունավետ կլինի:

Այս հոդվածում դուք կկարդաք այն մասին, թե ինչու է ձեռնարկությանը անհրաժեշտ գնումների բաժին, գնումների բաժնի որ կառուցվածքը կարելի է համարել օպտիմալ և ինչպես կազմակերպել գնումների բաժնի արդյունավետ կառավարումը: Կարդացեք այս հարցերի պատասխանները, ինչպես նաև գնումների բաժնի դերերի և պարտականությունների մասին մանրամասն տեղեկություններ:

Դու կսովորես:

• Ինչու՞ է ընկերությանը անհրաժեշտ գնումների բաժին:
• Ո՞րն է մատակարարման բաժնի օպտիմալ կառուցվածքը:
• Ինչպես կազմակերպել մատակարարման բաժնի կառավարումը:
• Գնումների բաժնի ո՞ր գործառույթներն են կարևոր:

Ինչու՞ է ընկերությանը անհրաժեշտ գնումների բաժին:

Մատակարարման բաժնի աշխատանքըանհրաժեշտ է ձեռնարկությունում ապրանքների բավարար մատակարարում ապահովելու համար: Նա զբաղվում է որոշակի նյութերի, ապրանքների, տեխնիկական ռեսուրսների նկատմամբ ընկերության կարիքների որոշմամբ, ինչպես նաև դրանց պահպանման և թողարկման կազմակերպմամբ, նյութատեխնիկական ռեսուրսների օգտագործման նպատակի վերահսկմամբ և դրանց խնայողությունների խթանմամբ:

Այս խնդիրը լուծելիս մատակարարման բաժնի աշխատակիցները պետք է ուսումնասիրեն, հաշվի առնեն սպառված բոլոր նյութական ռեսուրսների առաջարկն ու պահանջարկը, ինչպես նաև վերլուծեն ապրանքների գների մակարդակն ու տատանումները, միջնորդ ծառայությունների համար, որոնեն առավել շահավետ տարբերակը: ապրանքների բաշխման համար, օպտիմալացնել դրանց պաշարները՝ հաշվի առնելով պահեստային և տրանսպորտային-գնումների ծախսերի կրճատումը.

Մատակարարման բաժնի հիմնական գործառույթը արտադրության համար համապատասխան նյութական ռեսուրսների օպտիմալ, ժամանակին ապահովումն է՝ համապատասխան որակի և բարդության:

Ի՞նչ գործառույթներ է իրականացնում գնումների բաժինը:

Գնումների բաժնի գործառույթները ներկայացված են 3 հիմնական ուղղություններով.

1) պլանավորում, այդ թվում՝

• ձեռնարկության ներքին և արտաքին միջավայրի, առանձին ապրանքների շուկաների ուսումնասիրություն.
• կանխատեսում, ձեռնարկության բոլոր տեսակի նյութական ռեսուրսների կարիքների որոշում՝ օպտիմալ տնտեսական հարաբերությունների պլանավորմամբ.
• նյութերի անհրաժեշտության պլանավորում՝ արտադրամասերին մատակարարումների սահմանափակում սահմանելով.
• արտադրության պաշարների օպտիմալացում;
• գործառնական մատակարարման պլանավորում.

2) Կազմակերպչական գործառույթները.

• ապրանքների կարիքների մասին տեղեկատվության հավաքագրում, վաճառքի ցուցահանդեսների, տոնավաճառների, աճուրդների և այլնի մասնակցություն:
• նյութական ռեսուրսների կարիքը բավարարելու աղբյուրների վերլուծություն՝ օպտիմալը որոշելու համար.
• իրական ռեսուրսների ստացում և կազմակերպում.
• ընտրված մատակարարների հետ բիզնես մատակարարման պայմանագրերի կնքում.
• տեղամասերի, սեմինարների և աշխատատեղերի տրամադրում անհրաժեշտ նյութական ռեսուրսներով.
• պահեստավորման կազմակերպում, որը մատակարարման մարմինների մաս է կազմում.

3) աշխատանքների վերահսկում և համակարգում:

• պայմանագրերով մատակարարների պարտավորությունների կատարման մոնիտորինգ, առաքման ժամկետներ.
• ձեռնարկությանը մատակարարվող նյութական ռեսուրսների բարդության և որակի մուտքային հսկողություն:
• գույքագրման վերահսկում;
• տրանսպորտային ընկերությունների և մատակարարների դեմ բողոքներ ներկայացնելը.
• մատակարարման ծառայության աշխատանքի վերլուծություն, մատակարարման աշխատանքների համակարգման միջոցառումների մշակում, դրա գործունեության արդյունավետության բարձրացում:

Ինչպես գումար խնայել մատակարարների հետ աշխատելու վրա. հիանալի դեպք հայտնի ընկերության կողմից

Commercial Director ամսագրի խմբագիրները ձեզ համար գտել են մատակարարների հետ շահավետ հարաբերություններ կառուցելու միջոց: Ուսումնասիրեք մի ընկերության դեպքը, որը օպտիմալացրել է գնումները, երկու տարում խնայել է իր բյուջեի 10%-ը և իջեցրել մատակարարների գները 25%-ով։

Մատակարարման բաժնի կառուցվածքը

Մատակարարման բաժնի կառուցվածքը որոշող հիմնական գործոններից պետք է նշել.

1. Ձեռնարկության չափը,
2. Արդյունաբերության պատկանելություն.
3. Արտադրության տեսակը.
4. Մատակարարների թիվը և աշխարհագրական դիրքը:
5. Սպառված նյութական ռեսուրսների ծավալները և շրջանակը:
6. Արտադրված արտադրանքի ծավալները և տեսականին:

Այս գործոններից են կախված միավորները, որոնք կազմում են մատակարարման ծառայությունը, դրանց թիվը և գործառույթները: Մատակարարման ծառայությունը կազմակերպվում է՝ հաշվի առնելով նմանատիպ ձեռնարկությունների փորձը, ինչպես նաև մատակարարման բոլոր գործառույթների արդյունավետ կատարման պահանջները:

Մատակարարման բաժին ձևավորելիս հիմնական պայմանը ամբողջականության և բարդության սկզբունքն է. կառուցվածքը պետք է ներառի բոլոր ստորաբաժանումները, որոնք ներգրավված են մատակարարման մեջ:

Գնումների բաժնի կառուցվածքի վրա ազդող կարևոր գործոն ձեռնարկության չափն է: Գնումների բաժինները տարբեր կլինեն տարբեր չափերի բիզնեսներում: Խոշոր ձեռնարկություններում կազմակերպվում է գնումների, լոգիստիկայի և գնումների կառավարման համակարգ՝ տարբեր ստորաբաժանումներով և բաժիններով՝ ըստ գործառույթների և գործունեության ոլորտների: Միջին ձեռնարկություններում կազմակերպվում են նյութատեխնիկական մատակարարման, լոգիստիկայի և գնումների բաժիններ։

Փոքր ձեռնարկություններում նյութատեխնիկական պաշարների կառավարմամբ զբաղվում է ձեռնարկության ղեկավարը կամ նրա տեղակալը, դա բնորոշ է ոչ արտադրական ձեռնարկություններին: Փոքր ձեռնարկությունում, քանի որ այն մեծանում է, կարող է ձևավորվել մատակարարման բաժին։ Ընկերությունում մատակարարման բաժին ստեղծելիս նրան են փոխանցվում պահեստավորման, առաքման և գույքագրման կառավարման բոլոր գործառույթները:

Մատակարարման ծառայության կազմակերպական կառուցվածքների հիմնական տեսակներից են.

1. Ֆունկցիոնալ կառուցվածք.

• տրանսպորտի վարչություն;
• գնումների բաժին;
• պլանավորման և առաքման բաժին;
• պահեստավորման հարմարություններ;
• բեռների մաքսազերծման խումբ.

Մատակարարման բաժնի այս կառուցվածքը հարմար է միջին ձեռնարկությունների համար, որոնք չունեն լոգիստիկ բաժին: Պլանավորման և դիսպետչերական բաժինը զբաղվում է գնումների պլանավորման, վերահսկման, կարգավորման և մատակարարման պլանի իրականացման վերլուծությամբ: Ֆունկցիոնալ կառուցվածքը հիմնական է. Փոքր ձեռնարկություններում, որպես կանոն, ՄՏՍ ծառայությունը ներառում է տրանսպորտի բաժին, գնումների բաժին և պահեստ:

2. Ապրանքային կառուցվածք.

Երբ ձեռնարկությունն օգտագործում է նյութական ռեսուրսների լայն տեսականի՝ գնումների զգալի ծավալներով, մատակարարման ծառայության մեջ կարող են ձևավորվել ապրանքային բաժիններ, որոնք աշխատում են որոշակի տեսակի նյութական ռեսուրսներով: Նմանատիպ կառուցվածքը բնորոշ է մեծածախ և արտադրական առևտրային խոշոր ընկերություններին։

Ապրանքային ստորաբաժանումները զբաղվում են կոնկրետ նյութական ռեսուրսների մատակարարման և գնման գործառնական գործառույթներով: Պլանավորման և դիսպետչերական խումբը զբաղվում է մատակարարման պլանի պլանավորմամբ, մոնիտորինգով և կարգավորմամբ: Մաքսազերծման խումբն ապահովում է մաքսային փաստաթղթերի գրանցումը արտերկրից գնված նյութերի մաքսային ճանապարհով անցմամբ։

3. Շուկայի կառուցվածքը.

Երբ ձեռնարկությունը ռեսուրսներ է գնում տարբեր շուկաներում կամ տարբեր երկրներում, մատակարարման ծառայության մեջ ձևավորվում են տարածաշրջանային ստորաբաժանումներ՝ աշխատելով այդ շուկաների (երկրների) մատակարարների հետ: Արդյունքում հնարավոր կլինի հաշվի առնել իրավական նորմերը և այդ շուկաների առանձնահատկությունները։

4. Մատակարարման ծառայության մատրիցային կառուցվածքը.

Այն ձևավորվում է, երբ ընկերությունն իրականացնում է մի քանի նախագծեր կամ տարբեր տեսակի ապրանքներ արտադրելիս։ Այս դեպքում յուրաքանչյուր ապրանքի կամ նախագծի համար ձևավորվում է սեփական գնումների միավորը։

Երբ ընկերությունում ստեղծվում է լոգիստիկ ծառայություն, դրա կառուցվածքին են փոխանցվում տրանսպորտի, դիսպետչերական, մաքսազերծման և պահեստավորման բաժինները։

Խոշոր ձեռնարկությունների խանութներն ունեն իրենց մատակարարման բաժինները, որոնք ներգրավված են պլանավորման մեջ: Կայքերի և արտադրամասերի նյութական ռեսուրսներով մատակարարման գործառնական կարգավորումը. Այս ստորաբաժանումներն ունեն իրենց պահեստները՝ նյութական միջոցներ ստանալով ձեռնարկության մատակարարման բաժնի պահեստներից։

Խոշոր ձեռնարկություններում մատակարարման ծառայությունը կարող է ներառել արտաքին համագործակցության բաժին, որը մատակարարներից մատակարարում է բաղադրիչներ և կիսաֆաբրիկատներ: Այս բաժինները կարող են կառուցվել արտադրանքի կամ ֆունկցիոնալ բնութագրի հիման վրա:

Որտեղի՞ց է գնումների բաժինը մատակարարներ ստանում:

• կատալոգներ և գնացուցակներ;
• Համացանց;
• առևտրային ամսագրեր;
• մրցույթներ;
• գովազդային նյութեր - գովազդներ լրատվամիջոցներում, ընկերությունների կատալոգներում;
• տոնավաճառներ և ցուցահանդեսներ;
• պաշտոնական մարմինների ֆինանսական հաստատություններ, բանկեր.
• առևտրային տեղեկատուներ;
• առևտուր և աճուրդներ;
• առևտրային առաքելություններ;
• սեփական հետազոտություն;
• պոտենցիալ մատակարարների մրցակիցներ;
• անձնական շփումներ, նամակագրություն հնարավոր մատակարարների հետ;
• մասնագիտացված լրատվական գործակալություններ, հետազոտական ​​կազմակերպություններ;
• առևտրային ասոցիացիաներ;
• գրանցման պալատներ, պետական ​​գերատեսչություններ, լիցենզավորման ծառայություններ, հարկային տեսչություններ և բաց տեղեկատվություն ունեցող այլ մարմիններ։

Մրցակցային գնումները կարող են զգալի օգուտներ բերել

Օլեգ Ումրիխին,

«TenderPro» ընկերության գլխավոր տնօրեն, Դոլգոպրուդնի, Մոսկվայի մարզ

Մրցակցային գնումների միջոցով ընկերությունը կարող է ձեռք բերել զգալի օգուտներ՝ բացահայտելով մատակարարներից լավագույն հայտերը: Մրցույթները, կախված անցկացման եղանակներից, կարող են լինել հետևյալը.

• «Թուղթ» մրցույթ.Մեկ կամ մի քանի ապրանքների համար մրցույթին մատակարարների առաջարկները ներկայացվում են կնքված փոխարկիչներով: Սովորաբար, մրցույթից առաջ մատակարարները ստուգվում են պաշտոնական հիմքերով: Նման ընթացակարգի հիմնական առավելությունների թվում պետք է նշել, որ այն գնդային է, համակարգային, ֆորմալ և կոլեգիալ: Թեեւ դա զերծ չէ իր թերություններից։ Մասնավորապես, հարցաթերթիկների վերլուծության, հրավերներ ուղարկելու և առաջարկների համեմատման աշխատանքի ինտենսիվությունը:
• Կորպորատիվ առևտրային հարթակ.Էլեկտրոնային մրցույթ, որի համար օգտագործվում է ձեր ընկերության հատուկ կայքը: Այս տարբերակը բնութագրվում է մատակարարների առաջարկներ ներկայացնելու, ծանուցումներ ուղարկելու և մրցակցային ցուցակի հեշտությամբ: Թերությունների թվում է իրականացման համար ժամանակի և գումարի լուրջ կորուստը: Միևնույն ժամանակ, նախագիծը կախված է ներգրավված մշակողներից:
• Միջկորպորատիվ հարթակ.Ընկերության գնումների մասին տեղեկատվությունը կարող է տեղադրվել հատուկ ինտերնետային հարթակներում։ Նման հարթակը պետք է ընտրել՝ հաշվի առնելով նրա հեղինակությունը, դրա մասին ակնարկները, պորտալի հետ աշխատելու հեշտությունը և պորտալի տեխնիկական հնարավորությունները։ Անհրաժեշտ է նաև պարզել ծառայությունների համար առաջարկվող վճարման սխեմաները։

Ի՞նչ սխալներ է հաճախ թույլ տալիս գնումների վարչությունը:

1. Որոշակի նյութերի մատակարարման կազմակերպման անկանոնություն. Արդյունքում ընկերության ռեսուրսները կա՛մ անգործության են մատնված, կա՛մ շտապ աշխատանք է տեղի ունենում։
2. Սարքավորումների պլանային վերանորոգման համար պահեստամասերի պահանջները չկատարելը:
3. Մատակարարման բաժնի չնախատեսված աշխատանք, ամեն ինչ արվում է վերջին պահին։
4. Պահեստը տեղեկացված չի եղել գույքագրման ապրանքների ակնկալվող ժամանման մասին՝ բեռնաթափման սպասող տրանսպորտի դադարեցման և տույժերի առաջացման հետ կապված:
5. Մատակարարի ոչ կոմպետենտ ընտրություն՝ առաքումների խաթարմամբ, պայմանագրային գների ուռճացվածությամբ և արտադրանքի ոչ համարժեք որակով:
6. Գույքագրման առարկաների սխալ հաշվառում: Արդյունքում դժվար է հասկանալ պահեստում առկա պաշարների քանակը:
7. Գույքագրման կառավարման համակարգի բացակայություն: Պահեստում շատ չպահանջված նյութեր են կուտակվում, բայց միաժամանակ անհրաժեշտ նյութերի պարբերաբար պակասություն կա։

Ինչպես վերահսկել մատակարարման բաժնի աշխատանքը

1. Գնումների պլանավորում.Մատակարարման անբարեխիղճ մենեջերները հաճախ «անհրաժեշտ» ընկերություններից նյութեր և հումք են գնում այն ​​ծավալներով, որոնք զգալիորեն գերազանցում են արտադրության կարիքները:
2. Մատակարարի ընտրություն.Պետք է սկսել շատ բան կազմելուց՝ որոշելով, թե ինչ խմբաքանակով են կատարվելու գնումները։ Անհրաժեշտ է այնպիսի կանոններ սահմանել՝ համեմատաբար խոշոր կուսակցությունները մի քանի փոքրերի բաժանելու վտանգը դադարեցնելու համար։ Մատակարարների ցանկի հաստատումը, որոնցից ընկերությունը կընտրի, պետք է իրականացնի հանձնաժողովը, ներառյալ ներքին վերահսկողության վարչության կամ ֆինանսական ծառայության աշխատակիցը: Այս հանձնաժողովը պատասխանատու է մատակարարների վերջնական ֆոնդի հաստատման համար: Հաստատված ցանկի հիման վրա կառավարիչը կուղարկի նույնական հարցումներ՝ մի մատակարարից մանրածախ վաճառքի, մյուսից՝ մեծածախ վաճառքի համար գնացուցակներ ստանալու ռիսկը վերացնելու համար:
3. Փոխվում է մատակարարը.Պայմանագրի պայմանները չկատարած մատակարարին փոխարինելու որոշումը պետք է կայացվի գլխավոր կամ առևտրային տնօրենի կողմից: Գնումների կանոնակարգում նպատակահարմար կլինի նշել այն չափանիշները, որոնցով աշխատանքները, ապրանքները և ծառայությունները դասվում են կարևորության տարբեր կատեգորիաների: Սա որոշիչ բաժանումն է, երբ որոշում է կայացվում գնումների համապատասխան ձևի վերաբերյալ՝ առաջարկների հարցում, փակ կամ բաց մրցույթ, պարզ գնումներ կամ գնումներ միանձնյա աղբյուրից:

Կարևոր պայման է բոլոր ձևերի գնումների պաշտոնականացումը, ներառյալ փաստաթղթերի ձևաչափերը, հիերարխիան և գործընթացի յուրաքանչյուր փուլում որոշումների կայացման ժամկետները:

• Վաճառքի մենեջերների թրեյնինգ՝ նորեկի պատրաստում 3 քայլով

Մենք նյութեր ենք գնում խստորեն համաձայն պլանի

Ալեքսանդր Կաչուրա,

Ֆինանսների գծով փոխնախագահ ՍՊԸ Շինարարական և ներդրումային կորպորացիայի զարգացում-Հարավ, Կրասնոդար

Մեր ընկերությունից նյութերի գնումն իրականացվում է խստորեն համաձայն գնումների պլանի: Օգտագործվում է մրցութային մրցութային համակարգ։ Նախ, յուրաքանչյուր մատակարարի կամ ենթակապալառուի վերաբերյալ որոշում է կայացվում մրցութային հանձնաժողովի կողմից, որը համախմբում է ընկերության ղեկավարներին: Այնուհետեւ այս փաստաթղթի գործունեությունը կարգավորվում է հատուկ կանոնակարգերով: Եթե ​​նույնիսկ մեկ տարակարծություն լինի, ապա արտահերթ ժողով կանցկացվի՝ խնդրո առարկա կողմի վերաբերյալ որոշում կկայացվի։

Յուրաքանչյուր մատակարար և ենթակապալառու ստուգվում է մեր անվտանգության ծառայության կողմից՝ բիզնեսի օրինականության, ֆինանսական վիճակի և այլնի ուսումնասիրությամբ: Սեփականության վերահսկման բաժին (ձևավորվել է ներքին աուդիտի բաժին, ուղղակիորեն ենթակա է կազմակերպության ղեկավարին) պարբերաբար վերլուծում է գները՝ հասկանալու համար մրցութային փաստաթղթերի համապատասխանությունը:

Այս համակարգի շնորհիվ հնարավոր է լինում խուսափել մատակարարների կողմից գների արհեստական ​​ուռճացումից՝ բացառելով համագործակցությունը «կապված» մատակարարների և պատահական ընկերությունների հետ, որոնց գործունեության որակն անհայտ է։

Արդյունավետ վերահսկողությունը կարող է ներառել նաև այլ միջոցներ, այդ թվում՝

1. Նախքան որոշակի գնման անհրաժեշտության մասին որոշում կայացնելը, անհրաժեշտ է համեմատել գնման հայտը և բյուջեն:
2. Աշխատակիցների համար սահմանափակ հասանելիություն մատակարարների, գնումների քանակի, գների և այլնի վերաբերյալ տվյալներին:
3. Շղթայի երկայնքով պարտականությունների ճիշտ բաշխում` դիմումից մինչև վճարում:

Ինչպես օպտիմալացնել մատակարարման բաժնի աշխատանքը ճգնաժամի ժամանակ

Գործառնական պլանավորման խնդիրները– Կատարված առաջադրանքների 63%-ի պատճառը: Դուք պետք է որոշեք ռազմավարություն, որը հաշվի կառնի պահուստում գնումներ կատարելը և գումար խնայելը` գնելով միայն անհրաժեշտ ծավալը «այստեղ և հիմա»:

Պլանավորեք կարճաժամկետ. Ճգնաժամի ժամանակ մատակարարումները պետք է պլանավորվեն միայն իրական կարիքների հիման վրա՝ պաշարների պակասով: Պաշարը կառավարելու կարիք չկա, պարզապես անհրաժեշտ է ժամանակին կազմակերպել գնումները: Հայտերը պետք է օգտագործվեն մինչև այս ամսվա 15-ը, իսկ հաջորդ ամսվա ժամանած ապրանքների 16-ին պետք է հաշվետվություն կազմվի։ 1 ամսից ավելի առաքման ժամկետ ունեցող ապրանքների համար պետք է կազմվի առանձին ցուցակ՝ նշելով հարցումների կատարման վերջնաժամկետը. մատակարարման բաժինը պետք է ապահովի այդ նյութերի առաքումը նշված ժամկետում:

Հետևեք գիտությանը.Պետք է դիտարկել արդյունավետ, հայտնի վերլուծության և կանխատեսման գործիքները: Ամենատարածված տեխնիկայի թվում վերջերս նշվել է ABC վերլուծությունը, որտեղ ասվում է. «Գերիշխող առարկաների 20%-ի նկատմամբ վերահսկողությունը թույլ է տալիս 80%-ով վերահսկել իրավիճակը»: Առևտրում տարածված է նաև ABC-XYZ վերլուծությունը, որն առանձնապես հարմար չէ արտադրության համար: Ապրանքների ողջ տեսականին բաժանված է 9 խմբի՝ դրանցից յուրաքանչյուրի համար հարմար տարբերակների բացահայտմամբ։ Թանկ և պահանջարկ ունեցող ապրանքները պետք է անձամբ վերահսկվեն, մինչդեռ որոշ կատեգորիաներ պարզապես պահեստ են զբաղեցնում և կարող են որոշ ժամանակ մոռանալ:

2) լուծել մատակարարների հարաբերությունները

Մոնիտոր.Դիտեք բոլոր առաջարկները. մատակարարները փոխում են համագործակցության պայմանները և գները անհավասարաչափ: Ուստի անընդունելի է աշխատել միայն մի քանի ծանոթների հետ՝ անձնական հետաքրքրությունների կամ պարզապես ծանոթության պատճառով։ Այո, կան երկարաժամկետ պայմանագրեր, և պարտավորությունները չպետք է խախտվեն։ Բայց մատակարարի կողմից գնի բարձրացման կամ առաքման ժամկետների խախտման դեպքում սովորաբար լինում են պայմանագրում նշված մերժման հիմքեր:

Պահանջեք գների զիջումներ. Ճգնաժամի ժամանակ նախաձեռնությունն անցնում է հաճախորդի կողմը, ով կարող է։

Եթե ​​չեք կարողանում վճարել, բանակցեք. Եթե ​​ընկերությունը ժամանակավոր ֆինանսական դժվարություններ ունի, կարող եք փորձել պայմանավորվել վճարումների կարգի բաշխման շուրջ: Առաջարկեք ձեր մատակարարներին ընդունելի մարման ժամանակացույց և համագործակցության մանրամասներ քննարկման համար:

Ուշադրություն դարձրեք գործընկերության հնարավորություններին:Միշտ պետք է փոխզիջում փնտրել մատչելի գներով եկամտաբեր ընթացիկ առաջարկի և երկարաժամկետ օգուտների համար գործընկերությունների միջև: Շատ մատակարարներ պատրաստ են զիջումների գնալ իրենց հաճախորդներին բազմաթիվ կետերում, ներառյալ նոր մշակման և բաղադրիչների հարմարեցման հարցերը ձեր կարիքներին:

3) Կառավարեք ձեր մատակարարումները

Անհրաժեշտ է ձեր պահեստները դատարկել այն նյութերից ու ապրանքներից, որոնք մոտ ապագայում պահանջարկ չեն ունենա։ Առաջին հերթին անհրաժեշտ է գնահատել, թե արդյոք այդ ռեսուրսները կարող են պահանջարկ ունենալ օժանդակ արտադրության, այլ բիզնես ոլորտների և ընդհանուր տնտեսական ծառայությունների համար։ Եթե ​​դա հնարավոր չէ, դուք պետք է մտածեք դրանք վաճառելու հնարավոր ուղիների մասին.

Թերությունները կարելի է վերածել առավելությունների։Վաճառքի բաժինը կարող է համոզել հաճախորդներին, որ մեծ պաշարները ընկերության համար առավելություն են՝ հաշվի առնելով մատակարարման հուսալիությունը և կայունությունը՝ անհրաժեշտ ծավալի արագ առաքմամբ, նույնիսկ մեծ քանակությամբ:

Կարգի բերեք ձեր պահեստը. Ցանկացած արտադրական ձեռնարկություն ունի ոչ միայն կենտրոնական պահեստ, այլ նաև տեղական և արտադրամասային նյութերը կարող են պահվել վարպետների և վարպետների կողմից. Մատակարարման բաժինը կարող է վերահսկել կենտրոնական պահեստը, ուստի բոլոր նյութերը պետք է կապիտալիզացվեն այնտեղ, ներառյալ պահեստային սենյակներում և մեքենաների մոտ գտնվողները: Եթե ​​ընկերությունը աշխատում է շուրջօրյա, ապա պահեստը պետք է ունենա նմանատիպ գրաֆիկ։ Վերցրեք գույքագրում, այն սովորաբար թույլ է տալիս բացահայտել լուրջ չհաշվառված գույքագրումը:

4) Օպտիմիզացրեք ձեր շրջանակները

Այս ասպեկտը չպետք է դիտարկվի միայն որպես անձնակազմի կրճատում կամ անցում կրճատված աշխատանքային շաբաթվա:

Գործառույթների բաշխում, մոտիվացիա և վերահսկողություն:Քիչ հավանական է, որ գնումների բաժնում ղեկավար պաշտոններ անհրաժեշտ լինեն, եթե գործողությունները գրեթե միշտ հիմնված են վերևից ցածր մակարդակի ղեկավարներին ուղղված պատվերների վրա, և միևնույն ժամանակ նոր առաջարկները մերժվում են նրանց կողմից: Ընկերությունը կարող է արդյունավետության հասնել մի իրավիճակում, երբ աշխատակիցները քրտնաջան և պատասխանատու կերպով փնտրում են լավագույն առաջարկները, ստուգում են պահեստը՝ հաշվի առնելով գների սպասվող փոփոխությունները: Այս էֆեկտը ձեռք է բերվում՝ հաշվի առնելով գործառույթների հստակ բաշխումը գնումների բաժնի աշխատակիցների և մատակարարման ծառայության և այլ ստորաբաժանումների միջև:

Հատկապես կարևոր է մշակել և գործարկել գնումների բաժնի աշխատակիցների աշխատավարձերի կախվածությունը կատարված աշխատանքից և որոշումների արդյունավետությունից: Այն կարող է հիմնված լինել դրանց շուկայի մոնիտորինգի, գնման պայմանների և գների ցուցանիշների վրա: Այս սխեման կարող է ուղեկցվել մի շարք նրբերանգներով, որոնք ի սկզբանե հաշվի չեն առնվել, հետևաբար այն ենթակա է կանոնավոր փոփոխությունների, բայց պետք է լինի բավականաչափ թափանցիկ և հասկանալի աշխատողների համար:

• Վաճառքի բաժնի գործառույթները. ինչ պետք է իմանա մենեջերը

Եթե ​​կասկածում եք ատկատների մատակարարին, ներգրավեք անվտանգության ծառայությունը

Դմիտրի Գրաչով,

Նովոսիբիրսկի «Բելոն» ընկերության նյութերի և տեխնիկական մատակարարման բաժնի պետի տեղակալ

Եթե ​​դուք կասկածում եք մատակարարման ծառայության մասնագետներին ատկատների մեջ, դուք պետք է հանձնարարեք մեկ այլ ծառայության աշխատակիցներին կատարել գնումների պայմանների կայծակնային աուդիտ: Մասնավորապես, համեմատելով ձեր գնման գները հանրային գների հետ, ֆիկտիվ ընկերության անունից (կամ այլ ընկերությունից, եթե ստուգվող անձը չգիտի ձեռնարկությունների փոխհարաբերությունների մասին) առաջարկներ պահանջել հիմնական գնված ապրանքների համար: Նման հաղորդակցության միջոցով հնարավոր կլինի որոշել մատակարարի իրական գները և հասկանալ ընկերությունների գնման մեջ իր շահերը լոբբինգի ենթարկելու նրա մեթոդները:

Համագործակցություն հաստատել գերատեսչությունների միջև.Գնումների բաժինը պետք է վերահսկի շուկայի վերաբերյալ տեղեկատվությունը, տեղեկացնելով արտադրության բաժնին (առևտրային ընկերությունում վաճառքի բաժին) ավելի լավ սպառողական արժեք ունեցող նոր ապրանքների ի հայտ գալու մասին, մատակարարների կողմից առաջարկվող հատկությունները մատակարարներից կստանան տվյալներ նոր ապրանքների և տեխնոլոգիաների մասին , նոր հնարավորություններ բերելով իրենց աշխատանքային ընկերություններին։

Տեղեկություններ հեղինակների և ընկերությունների մասին

Օլեգ Ումրիխին, TenderPro ընկերության գլխավոր տնօրեն, Դոլգոպրուդնի, Մոսկվայի մարզ: Ավարտել է Մոսկվայի ֆիզիկատեխնիկական ինստիտուտը և բարձրագույն տնտեսագիտական ​​դպրոցը։ Աշխատել է Lukoil, Protek, Rusal ընկերություններում։ «TenderPro». Գործունեության ոլորտը՝ մրցակցային ընթացակարգերի ավտոմատացում։ Անձնակազմի թիվը՝ 30։

Դմիտրի ԳրաչովՆովոսիբիրսկի «Բելոն» ընկերության լոգիստիկայի բաժնի պետի տեղակալ։ «Բելոն». Գործունեության ոլորտը՝ ածխի արդյունահանում և վերամշակում, մետաղների առևտուր, շինանյութերի արտադրություն։ Անձնակազմի թիվը՝ 8000։

Ալեքսանդր Կաչուրա, Ֆինանսների գծով փոխնախագահ ՍՊԸ Շինարարական և ներդրումային կորպորացիայի զարգացում-Հարավ, Կրասնոդար: Շինարարական և ներդրումային «Դիվելփմենթ-Հարավ» կորպորացիան սկսեց գործել Կրասնոդարի շինարարական շուկայում 1995 թ.

Առևտրային տեսականու և ապրանքային հոսքերի կառավարումը մասնագետներին վստահելով՝ ղեկավարությունը որոշում է նրանց անհրաժեշտ լիազորություններն ու պատասխանատվության ոլորտները, որոնք պետք է գրանցվեն աշխատանքի նկարագրություններում և գնորդների մոտիվացիայի համակարգում:

Գնումների բաժնի աշխատանքը ազդում է ընկերության բոլոր գործունեության վրա՝ վաճառք, շրջանառու միջոցների արդյունավետ օգտագործում, գներով և տեսականուց սպառողների գոհունակություն, պահեստների լիարժեքություն և ներքին մատակարարման շղթայի արդյունավետություն: Այն կապված է գրեթե բոլոր գերատեսչությունների աշխատակիցների աշխատանքի հետ՝ հաշվապահությունից մինչև տրանսպորտային ծառայություններ: Այս առումով անհրաժեշտ է ուշադիր դիտարկել գնումների լոգիստիկայի կազմակերպչական ասպեկտները:

Խոշոր ցանցային խանութներին բնորոշ են գնումների կազմակերպման ամենաբարդ մոդելները։ Ներքին և արտաքին փորձի վերլուծությունը թույլ է տալիս բացահայտել մանրածախ ցանցերի լոգիստիկայի գնումների հետևյալ մոդելները.

Մոդել 1. Ուղիղ մատակարարից

Մատակարարներն ուղղակիորեն ապրանքներ են մատակարարում բոլոր ցանցային խանութներին: Ակնհայտ է, որ սա ամենաանարդյունավետ սխեման է տրանսպորտային լոգիստիկայի տեսանկյունից, որը նույնպես բնութագրվում է ծախսերի բարձր մակարդակով։

Մոդել 2. Բաշխիչ կենտրոնի միջոցով

Մանրածախ ցանցը ստեղծում է իր սեփական բաշխիչ կենտրոնը: Նկատենք այս տարբերակի դրական կողմերը. մատակարարներ.

Չնայած երկրորդ մոդելի ակնհայտ առավելություններին, փորձագետները խորհուրդ են տալիս մանրածախ ցանցերին, առաջին հերթին, մանրակրկիտ վերլուծել բաշխիչ կենտրոն ստեղծելու շահութաբերությունը:

Փոքր մանրածախ ցանցում բաշխիչ կենտրոն օգտագործելիս կարող են առաջանալ հետևյալ դժվարությունները.

• Ընկերությունը պետք է մեծ գումարներ ներդնի բաշխիչ կենտրոնի կառուցման համար (հաշվի առնելով ցանցի զարգացումը), որը միշտ չէ, որ ձեռնտու է։
• Բաշխիչ կենտրոնի համար երկար մարման ժամկետ:
• Բաշխիչ կենտրոնը կարող է ամբողջությամբ չբեռնված լինել, և դրա պահպանման ծախսերը պետք է ամբողջությամբ կատարվեն:
• Ժամանակակից և բավականին բարդ պահեստային տեղեկատվական համակարգի սպասարկում և ձևափոխում:
• Բաշխիչ պահեստը վարձակալելիս այն կարող է չհարմարվել մանրածախ ցանցի պրոֆիլին (օրինակ, այն կարող է չհամապատասխանել ջերմաստիճանի, խոնավության, հրդեհային անվտանգության պահանջներին):
• Սեփական տրանսպորտ ձեռք բերելու և օգտագործելու անհրաժեշտությունը, որը ոչ միշտ է տնտեսապես հիմնավորված։

Եթե ​​բաշխիչ ցանցը փոքր է, և խանութների քանակն ավելացնելու դրույթ չկա, ապա կարող եք մտածել լավ մեծածախ առևտրային ընկերության (դիստրիբյուտորի) հետ աշխատելու մասին: Ելնելով դիստրիբյուտորների արդյունավետ լոգիստիկայից՝ ցանցը կարող է զգալիորեն նվազեցնել սեփական լոգիստիկ ռեսուրսների գնման և պահպանման ծախսերը:

Այսպիսով, որոշումը, թե որ գնորդ լոգիստիկ կազմակերպության մոդելն ընտրել, կայացնում է առևտրային ընկերությունը՝ հիմնականում հիմնվելով իր զարգացման ռազմավարության և տնտեսական իրագործելիության վրա:

Ժամանակակից մանրածախ ցանցերը զարգանում են երկու ուղղությամբ՝ մանրածախ ցանցի կառավարման արդյունավետության բարձրացում և խանութների ցանցերի քանակի ավելացում (օգտվելով մասշտաբի տնտեսությունից):

Մանրածախ ցանցի կառավարման մոդելներ

Մասնագետները առանձնացնում են մանրածախ առևտրի ցանցի և դրա գնումների լոգիստիկայի կառավարման հետևյալ մոդելները.

Ներդրումային մոդել

Այն ենթադրում է անկախ մանրածախ օբյեկտներով ներդրումային և համախմբող կենտրոնի առկայություն։ Այս մոդելն ավելի հաճախ օգտագործվում է առևտրային ընկերությունների կողմից, որոնք ցանցային ընկերություններ չեն բառի ամբողջական իմաստով: Նրանց միավորում են կա՛մ ընդհանուր ներդրողները, կա՛մ ընդհանուր բրենդը։

Այս մոդելի առավելությունները. կենտրոնական գրասենյակում կառավարման խնդիրները պարզեցված են, և նախաձեռնությունը կարող է իրականացվել տեղական մակարդակում:

Թերությունները՝ ցանցի կառուցվածքի առավելություններից օգտվելու անկարողություն, կախվածություն խանութների ղեկավարների որակավորումներից, գնումների համախմբման բացակայություն:

Հոլդինգի մոդել

Կենտրոնը որոշում է գնումների քաղաքականությունը (մատակարարներ, ապրանքների տեսականին և գնման գներ), սակայն խանութներն անկախ են գործառնական կառավարման մեջ: Կենտրոնի համար առանձնապես կարևոր չէ մանրածախ առևտրի օբյեկտների վիճակի մասին տեղեկատվության բարձր արդյունավետությունը։ Այս մոդելն օգտագործվում է ռուսական մանրածախ առևտրային ընկերությունների զգալի մասի կողմից, և այն հաջողությամբ իրականացնում է մանրածախ առևտրի ցանցի հիմնական խնդիրներից մեկը՝ գնումների քաղաքականության համախմբումը: Ամենից հաճախ կառավարման այս մոդելն ընտրվում է մանրածախ օպերատորների կողմից, որոնք մատակարարների հետ գործառնական փոխգործակցության գործառույթները պատվիրակում են խանութի մենեջերներին:

Այս մոդելի առավելությունները. տեղական մենեջերների կողմից կոնկրետ խանութի կառավարման ճկունություն:

Թերությունները. կառավարման ապարատի չափից ավելի աճ և, որպես հետևանք, բարձր ծախսեր:

Կենտրոնացված մոդել

Սա ցանցային առևտրային ընկերության ամենաարդյունավետ կազմակերպությունն է: Միասնական կառավարման կենտրոնը պահեստներին է պատվիրակում այն ​​գործառույթները, որոնք նվազագույնը անհրաժեշտ են լոգիստիկ գործողություններին մասնակցելու համար (ապրանքների պատվիրում, գույքագրում, վերագնահատում): Միաժամանակ ցանցը կարող է ներառել ինչպես նույն ձևաչափի, այնպես էլ տարբեր խանութներ։

Այս մոդելի առավելությունները՝ ծախսերի կրճատում, կառավարման ապարատի արդյունավետ օգտագործում՝ մեկ կենտրոնում կենտրոնացվածությամբ: Իրականում սա մանրածախ առևտրի օբյեկտների հեռահար կառավարումն է, որը թույլ է տալիս ակտիվացնել առևտրային ընկերության բոլոր բիզնես գործընթացները և, հետևաբար, ձեռք բերել զգալի մրցակցային առավելություն:

Թերությունները՝ կախվածություն տեղեկատվական և համակարգչային համակարգի անխափան և արդյունավետ աշխատանքից։

Սկուտեղի մոդել

Այս մոդելը ենթադրում է կառավարման ամբողջական կենտրոնացում կենտրոնում և կառավարման գործառույթների նվազագույնի հասցնել խանութում (բացառությամբ հաճախորդներին ապրանքների վաճառքի): Կենտրոնական գրասենյակում գործում է տեղեկատվական համակարգ և գրանցում ապրանքների շարժը, և ցանցի կառավարման ողջ ապարատը կենտրոնացած է այնտեղ։

Այս մոդելի առավելությունները՝ տեխնիկական և աշխատանքային ռեսուրսների մեծ խնայողություն:

Թերությունները. բացառվում է ապրանքների ուղղակի առաքումը խանութ, խանութների գործունեության տեղական բնութագրերի վատ դիտարկումը:

Հիբրիդային մոդել

Ցանցի մանրածախ առևտրի որոշ օբյեկտներ կառավարվում են կենտրոնացված կարգով, մինչդեռ որոշ խանութներ կարող են գործել հոլդինգի կամ, օրինակ, սկուտեղի սկզբունքով: Նմանատիպ կառավարման մեթոդ հանդիպում է ազգային խոշոր ցանցեր կառուցող մանրածախ առևտրային ընկերություններում: Միևնույն ժամանակ, տարածաշրջանային թփերը կարող են հանդես գալ որպես ստորաբաժանումներ, որոնք գործում են կենտրոնացված կառավարման մոդելի համաձայն: Այս կառույցներում օգտագործվում է կառավարման կենտրոնացված կամ հիբրիդային մոդել:

Այս մոդելի առավելությունները. գործնականում միակ հնարավոր կառավարման մեթոդը ազգային և միջազգային շղթայական մանրածախ առևտրականների համար՝ ապահովելով արտադրանքի միասնական քաղաքականություն:

Թերությունները նման են հոլդինգի կառավարման մոդելի թերություններին, սակայն դրանք կարող են զգալիորեն կրճատվել, եթե տարածքային թփերը կառավարվեն կենտրոնացված կամ սկուտեղի մեթոդով:

Գնումների բաժնի գործառույթները

Գնումների բաժինը բաժին է, որտեղ որոշումներ են կայացվում ապրանքների գնման վերաբերյալ, կնքվում են ապրանքների մատակարարման պայմանագրեր, լուծվում են մատակարարների ընտրության հարցերը, սահմանվում են ապրանքի որակի պահանջներ և այլն: Գործունեության արդյունքների ներքին սպառողները գնումների ծառայությունը ձեռնարկության այլ ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներ են, որոնք պահանջում են գնված ապրանքներ:

Առևտրային ընկերության կառուցվածքում այս բաժնի կարևորությունը դժվար է գերագնահատել, ինչպես դժվար է գերագնահատել պատշաճ կազմակերպված գնումների լոգիստիկայի կարևորությունը ամբողջ ձեռնարկության գործունեության համար:

Սկզբունքորեն, ընկերությունում ռեսուրսների գնումը կարող է կազմակերպվել կենտրոնացված կամ ապակենտրոնացված: Եթե ​​ընկերությունը գործընթացին մոտենա ապակենտրոնացված դիրքից, տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցները ինքնուրույն գնումներ կիրականացնեն՝ յուրաքանչյուրն իր բաժնի համար: Այս մոտեցման առավելությունն այն է, որ օգտատերը բոլորից լավ գիտի իր կարիքները: Այս մոտեցմամբ գնումների գործընթացը կարող է ավելի արագ լինել:

Այնուամենայնիվ, կենտրոնացված գնումները շատ ավելի շատ առավելություններ ունեն, այդ իսկ պատճառով գրեթե բոլորը, բացի ամենափոքր ընկերություններից, օգտագործում են գնումների այս մոտեցումը: Կենտրոնական կերպով գնումներ կատարելիս նշանակվում է կոնկրետ անձ կամ ստեղծվում է գնումների բաժին՝ առևտրային ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների շահերից ելնելով ռեսուրսներ ձեռք բերելու իրավասությամբ:

Ձեռնարկության գնումների բաժնի մասնագետները պատասխանատու են ապրանքներ ձեռք բերելու համար՝ ներքին սպառողներից ստացված հարցումներին համապատասխան կամ ինքնուրույն վերահսկում են ռեսուրսների անհրաժեշտությունը: Գնումների ստորաբաժանման շրջանակներում, Գնումների բիզնես գործընթացը կազմող գործունեությունը հաճախ ենթակա է հետագա մասնագիտացման՝ գնումների մենեջերների պրոֆեսիոնալիզմը զարգացնելու համար:

Խոշոր մանրածախ ցանցերի գնումների կենտրոնները սովորաբար բաղկացած են բաժիններից, որոնք պատասխանատու են ապրանքատեսականու որոշ մասի գնման համար: Տեսականու բաշխումը բաժանմունքների միջև հաճախ տեղի է ունենում արտադրանքի բնութագրերի նմանության սկզբունքով: Աշխատուժի այս բաշխումը թույլ է տալիս գնորդներին առավելագույն գիտելիքներ կուտակել իրենց արտադրանքի մասին: Որքան մեծ է մանրածախ առևտրային ընկերությունը, այնքան ավելի նեղ է աշխատակիցների մասնագիտացումը նրա գնման կենտրոնում:

Փոքր ընկերությունում, որտեղ գնումների բաժինը ներկայացված է մեկ անձով, բնականաբար, գործառույթների բաժանում չի լինի։

Գնումների բաժնի նպատակները

Ցանկացած արտադրական կամ առևտրային ընկերության գնումների բաժնի (ծառայության) նպատակները.

• Գնեք ապրանքներ և ծառայություններ լավագույն գներով:
• Պահպանեք պաշարների բարձր շրջանառություն:
• Ապահովել ապրանքների ժամանակին առաքումը:
• Գնե՛ք ապրանքներ երաշխավորված բարձր որակով։
• Պահպանեք բարեկամական գործընկերություն հուսալի մատակարարների հետ:
• Առավելագույն օգուտ քաղեք ձեռնարկության համար:
• Համագործակցել և արդյունավետ համագործակցել ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ:
• Նպաստել ընկերության ռազմավարական նպատակների իրագործմանը, այդ թվում՝ իր լոգիստիկ ռազմավարության իրականացմանը:
• Նվազեցնել գնումների ծախսերի մասնաբաժինը ընդհանուր լոգիստիկ ծախսերում:
• Պահպանել գնված ապրանքների արդյունավետ ավտոմատացված հաշվառումը և օժանդակել այլ տեղեկատվական հոսքերին, որոնք առաջանում են գնումների գործունեության ընթացքում:
• Մշակել և խթանել գործունեությունը, բարելավել ապրանքների գնման մենեջերների որակավորումը:

Յուրաքանչյուր նպատակին հասնելու առաջնահերթությունները որոշվում են կոնկրետ ընկերության կողմից՝ կախված որդեգրած բիզնես ռազմավարությունից: Օրինակ՝ ծախսերի կրճատման ռազմավարություն հետապնդող ընկերության համար առաջնահերթություն կլինի վերը նշված ցանկից առաջին նպատակին հասնելը: Որոշ տեսակի ռեսուրսների սակավության պայմաններում առաջնահերթություն է լինելու դրանց մատակարարման անխափան ապահովումը, որպեսզի չխաթարվի արտադրական կամ առևտրի գործընթացի բնականոն ընթացքը, իսկ ապրանքային շուկայի հագեցվածության ժամանակաշրջաններում հատկապես կարևոր է.
Անհրաժեշտ է դառնում առևտրային ընկերության շրջանառությունը պահպանել անհրաժեշտ մակարդակում՝ նվազագույնի հասցնելով ներդրումները պաշարներում:

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք կազմակերպման և գնումների կառավարման ոլորտում գործունեության հիմնական նպատակները:

Առաքման ժամանակ

Ուշ գնումները կարող են խաթարել արտադրության ժամանակացույցը, ինչը կհանգեցնի մեծ ծախսերի, իսկ նախատեսվածից շուտ գնված ապրանքները լրացուցիչ բեռ են դնում ընկերության շրջանառու կապիտալի և պահեստային տարածքի վրա:

Խմբաքանակի չափը

Առաքման լոտի օպտիմալ չափը, այսինքն՝ ճշգրիտ համապատասխանության պահպանում մատակարարումների ծավալի և դրանց կարիքների միջև: Մատակարարվող ռեսուրսների ավելցուկը կամ անբավարար ծավալը բացասաբար է անդրադառնում շրջանառու միջոցների մնացորդի, արտադրանքի արտադրանքի կայունության կամ առևտրային ձեռնարկության վաճառքի կայունության վրա:

Ապրանքի որակը

Գնված ապրանքների որակի պահպանում և բարելավում. Գնված ռեսուրսները պետք է մատակարարվեն պահանջվող որակով, հակառակ դեպքում ձեռնարկության կողմից արտադրված վերջնական արտադրանքը չի համապատասխանի ընդունված չափանիշներին: Գնվող ապրանքների և ծառայությունների մրցունակությունն ապահովելու համար անհրաժեշտ է մշտապես բարելավել գնումների որակը:

Որոնել նվազագույն գներ

Ապրանքների և ծառայությունների որոնում և գնում նվազագույն գներով: Այս խնդիրը հատկապես արդիական է առևտրային ձեռնարկությունների համար, քանի որ գնման գործունեությունը պահանջում է մեծ քանակությամբ շրջանառու միջոցներ, իսկ շրջանառու միջոցների բացակայությունը, ինչպես ցույց է տալիս փորձը, ռուսական բիզնեսի հիմնական խնդիրներից մեկն է: Ավելի ցածր գներով գնումներից և հատկապես ընդհանուր լոգիստիկ ծախսերի կրճատումից ստացված շահույթը կարող է շատ նշանակալի լինել:

Շուկայի ուսումնասիրություն

Գնումների շուկայի հետազոտություն. Գնումների բաժինը պետք է պարբերաբար հավաքի և գնահատի տեղեկատվությունը, որպեսզի որոշի գնումների լավագույն աղբյուրները և օպտիմալացնի գնված ապրանքների տեսականին:

Գնումների բաժնի աշխատանքները կազմակերպելիս պետք է հաշվի առնել ընկերությունում գնումների լոգիստիկայի զարգացման մակարդակը։ Փորձագետները առանձնացնում են գնումների լոգիստիկայի էվոլյուցիայի չորս հիմնական փուլեր, որոնց բնութագրերը տրված են ստորև բերված աղյուսակում.

Գնումների բաժինը (ծառայությունը) ընկերության ֆունկցիոնալ առանձին ստորաբաժանումն է, որը սերտ կապեր ունի այլ կառույցների հետ։ Այսպիսով, գնումների բաժնի աշխատակիցները գնումներ են կատարում մատակարարներից ապրանք պատվիրելով և պատվերների մասին տեղեկատվությունը փոխանցելով տրանսպորտի բաժին: Տրանսպորտային բաժինն իր վրա է վերցնում բեռը մատակարարից դեպի ընկերության պահեստներ ֆիզիկապես տեղափոխելու գործառույթը, որտեղ ժամանելուն պես բեռը հանձնում է պահեստի աշխատողներին։ Պահեստում պահվում են ապրանքներ։ Գործառնությունների բաժին
հաշվապահությունը վերաբերում է տեղեկատվական լոգիստիկայի հետ: Նման սերտ կապերի կապակցությամբ գնումների լոգիստիկայի ռացիոնալ կազմակերպման համար անհրաժեշտ է մշտական ​​ուշադրություն դարձնել գնումների բաժնի և ձեռնարկության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև արդյունավետ աշխատանքային հարաբերությունների պահպանմանը:

Ելնելով ցանկացած ձեռնարկության համար արդյունավետ գնումների կազմակերպման կարևորությունից՝ անհրաժեշտ է համակարգված մոնիտորինգ և վերլուծություն իրականացնել գնումների լոգիստիկայի վրա:

Գնումների բաժնի կատարողականի ցուցիչներ

Ղեկավարվելով գնումների բաժնի գործառույթներով՝ նրա աշխատանքի արդյունավետությունը սովորաբար գնահատվում է հետևյալ ցուցանիշներով.

• ընդհանուր լոգիստիկ ծախսերի կառուցվածքում գնումների ծախսերի կրճատում.
• գնված ապրանքների թերությունների մակարդակը;
• ժամանակին կատարված գնումների մասնաբաժինը.
• իրավիճակների քանակը, երբ անհրաժեշտ ռեսուրսները չեն եղել պահեստում, ինչը հանգեցրել է արտադրության ժամանակացույցի խափանումների կամ հաճախորդի պատվերի կատարմանը.
• գնումների ծառայության մեղքով պատվերներում կատարված փոփոխությունների թիվը և պատճառները.
• ստացված և լրացված հայտերի քանակը.
• տրանսպորտային ծախսերի մասնաբաժինը գնումների ընդհանուր ծախսերի կառուցվածքում և այլն:

Գնումների մենեջերի գործառույթները

Գնումների գործընթացի յուրաքանչյուր փուլ ընկերության համար ավելի մեծ շահույթ ստանալու հնարավորություն է: Սա ներառում է լավագույն մատակարարի ընտրությունը, օպտիմալ գների ձեռքբերումը, ապրանքների ճիշտ քանակի պատվիրումը, փոխադրման արդյունավետ մեթոդը, թերի ապրանքների կորուստները նվազագույնի հասցնելը. . Եվ բոլոր այն գործիքները, որոնք գնումների մենեջերն օգտագործում է իր աշխատանքում, գոյություն ունեն հենց այն բանի համար, որ օգնեն նրան ճիշտ որոշումներ կայացնել և վերահսկել ապրանքների տեղափոխման գործընթացը:

Գնումների մենեջերի դերերն ու պարտականությունները կարող են տարբեր լինել ընկերություններից ընկերություն: Հետազոտողները առանձնացնում են գնման հետևյալ մոդելները (Կլիմենկո Ա. Մոտիվացիա, թե՞ նմանակում - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Կատարող մոդել

Երբ յուրաքանչյուր ապրանքի արտադրության ծավալը կամ ապագա վաճառքի ծավալը հայտնի է հուսալիության բարձր աստիճանով, գնումների մենեջերի հիմնական խնդիրը կրճատվում է բացառապես գնումների պլանի խստիվ իրականացման վրա:

Փորձագիտական ​​մոդել

Փորձագետի խնդիրն է գտնել ապրանքներ, որոնք կվաճառվեն կարճ ժամանակահատվածում։

Մոդել «հանճարեղ»

«Հանճարի» խնդիրն է գտնել մի վաճառող, ով պատրաստ է ապահովել ամենաբարձր որակի ապրանքները ամենացածր գներով և առաջարկել հսկայական հետաձգված վճարումներ, իսկ ամենալավը` վճարում.
վաճառքի փաստը և չվաճառված օրինակները վերադարձնելու իրավունքով։

Լոգիստիկ մոդել

Երբեմն, որոշ շուկաների բնութագրերի, ինչպես նաև ընկերության մասշտաբի և տարիքի պատճառով, մատակարարներ գտնելու և ամենացածր գներ գտնելու խնդիրները գերատեսչության համար հիմնականը չեն:
գնումներ Բոլոր մատակարարները հայտնի են, պայմանները համաձայնեցված են և ենթակա չեն մեծ փոփոխությունների։ Նման իրավիճակում գնումների մենեջերի հիմնական խնդիրը դառնում է օպտիմալացումը, այսինքն՝ ապահովելով ռեսուրսների ստացումը «Յոթ Հ» լոգիստիկ կանոնին համապատասխան:

Նախքան գնումների մենեջերների մոտիվացիայի համակարգ ներդնելը, ընկերությունը պետք է մշակի գնումների հստակ քաղաքականություն։ Կախված այս քաղաքականության իրականացման համար նախընտրելի գնման մոդելից («փորձագետ», «կատարող» և այլն), անհրաժեշտ է ընտրել կադրեր, ստեղծել նրանց վերահսկման համակարգ և կիրառել մոտիվացիոն համակարգի ցուցիչներ:

Գնումների մենեջերի հիմնական նպատակըբաղկացած է ընկերության արտադրական կամ առևտրային գործընթացին ռեսուրսներով (ապրանքներ և ծառայություններ) տրամադրելուց:

Այս նպատակին հասնելու համար գնումների մենեջերը կատարում է հետևյալ գործառույթները.

• Ապահովում է ապրանքների առկայությունը օպտիմալ քանակությամբ և տեսականիով:
• Ապահովում է ապրանքախմբերի շրջանառության պլանային ցուցանիշներ.
• Տեղադրում է պատվերներ մատակարարների համար:
• Հետևում է պատվերի կատարմանը:
• Պարբերաբար վերահսկում է բարձր պահանջարկ ունեցող ապրանքների առկայությունը և վաճառքը՝ դեֆիցիտը կանխելու նպատակով:
• Մատակարարների նոր առաջարկների և շուկայի պայմանների ուսումնասիրություն:
• Ամփոփում և ստացված տեղեկատվությունը փոխանցում է ղեկավարությանը:

Ժամանակին տեղեկացնում է ընկերության ստորաբաժանումներին ապրանքների նոր առաջարկների և ստացումների մասին, ապահովում է ապրանքների վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության առկայությունը ընկերության տեղեկատվական և հաշվապահական համակարգում:

Կախված կատարված խնդիրներից՝ որոշվում են մասնագիտական ​​գիտելիքների և հմտությունների ոլորտները:

Գնումների մենեջերը պետք է իմանա:

• լոգիստիկայի ոլորտում ֆինանսական հոսքերի կառավարման մեթոդներ.
• մատակարարման պայմանագրի բոլոր բաղադրիչները.
• գործոններ, որոնք հաշվի են առնվում մատակարար և փոխադրող ընտրելիս.
• տեղեկատվական տեխնոլոգիաների օգտագործմամբ գնումների կառավարման արդյունավետության բարելավման ուղիները.
• մատակարարների հետ շփվելիս տվյալների էլեկտրոնային փոխանակման օգտագործումը.
• գնումների մեթոդներ;
• Գործառնություններ, որոնք կազմում են «Գնումներ» բիզնես գործընթացը.
• պատվերի կատարման գործընթացում տարբեր միջնորդների կողմից իրականացվող գործառույթներ.
• պայմանագիր կնքելու կարգը.
• Պայմանագրի պայմանները չկատարելու դեպքում կիրառվող պատժամիջոցները.
• բիզնես հաղորդակցության էթիկա.

Գնումների մենեջերը պետք է կարողանա՝

• ողջամտորեն ընտրել առաքման լավագույն պայմանները.
• ճիշտ լրացնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը.
• հաստատել փոխգործակցություն գնումների բաժնի և այլ ստորաբաժանումների միջև.
• գնահատել և ընտրել մատակարար;
• ստանալ և վերլուծել տեղեկատվություն մատակարարների կողմից առաջարկվող ապրանքների տեսականու մասին.
• վերանայել մատակարարների շուկան;
• վերլուծել մատակարարի հուսալիությունը.
• վերլուծել մատակարարների կողմից առաջարկվող առաքման պայմանները.
• բանակցել մատակարարների հետ (գների որոշման, առաքման պայմանների և այլնի առումով);
• համեմատել տարբեր մատակարարներից ստացված առաջարկները.
• վերլուծել և կազմել պայմանագրեր;
• կառուցել ամուր գործարար հարաբերություններ մատակարարների հետ, որոնք ամրապնդում են ձեր ընկերության իմիջը և հեղինակությունը.
• ժամանակին կատարել մատակարարների հետ բոլոր պայմանավորվածությունները և չթողնել որևէ խնդիր չլուծված.
• միջոցներ ձեռնարկել մատակարարների հետ հաշվարկներում պարտքերը մարելու համար.

Մասնագիտական ​​պարտականությունները հաջողությամբ կատարելու համար գնորդի համար կարևոր է ունենալ վերլուծական միտք, համակարգված մտածողություն, լինել ուշադիր, սթրեսային իրավիճակներում արդյունավետ գործելու ունակ, վերահսկել իր գործունեությունը, կարողանալ պլանավորել և առաջնահերթություն տալ, ունենալ մեծ ակտիվ բառապաշար և կարողանա հստակորեն փոխանցել իր մտքերը տարբեր կրթական մակարդակ ունեցող մարդկանց:

Առանձնահատուկ տեղ են գրավում հաղորդակցման հմտությունները, ինչպիսիք են համոզելը, բանակցելը, հաղորդակցման հիմնական տեխնիկայի տիրապետումը, փոխզիջման (ընկերության մատակարարների և այլ ստորաբաժանումների հետ) կարողությունը, ակտիվությունը, հաստատակամությունը, նպատակին հասնելու կարողությունը, պատասխանատվությունը և պարկեշտությունը, սթրեսի դիմադրություն, տոկունություն և համբերություն կոնֆլիկտային իրավիճակներում:

Գնումների մենեջերը աշխատում է մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ: Սա մատակարարների, առաքման, փոխադրման և վճարման կարգի մասին է: Գնումների մենեջերի վերլուծական գործունեությունը բաղկացած է գնի, որակի, առաքման ժամանակի համեմատությունից և օպտիմալ տարբերակի ընտրությունից. արտադրանքի շուկայի վերլուծության մեջ: Միաժամանակ առանձնահատուկ տեղ է գրավում կարճ ժամանակում որոշումների կայացման գործընթացը։

Գնումների մենեջերը աշխատում է գրասենյակում։ Հիմնականում նրա գործունեությունն իրականացվում է այնպիսի միջոցների կիրառմամբ, ինչպիսիք են հեռախոսը, ֆաքսը, ինտերնետը, համակարգիչը (աշխատանք մասնագիտական ​​ծրագրերի, տվյալների բազաների, ինտերնետի հետ, հաշվետվությունների պատրաստում և այլն):

Լոգիստիկայի գնման ոլորտում մասնագետների մեծամասնության համար դժվար են հակասությունները վաճառքի բաժնի հետ (արտադրական բաժին), դժվար մատակարարների հետ փոխգործակցության խնդիրները (օրինակ, շուկայում մենաշնորհատերերի հետ):

Գնումների մենեջերի առաջադեմ վերապատրաստման ոլորտներն են. մասնագիտական ​​հաղորդակցման մեթոդների կատարելագործում; բանակցային հմտությունների վերապատրաստում; աշխատանքային օրվա պլանավորման և գնումների գործընթացի կազմակերպման հմտությունների տիրապետում. թիմային աշխատանքի զարգացում; արտադրության ոլորտում գիտելիքների կատարելագործում, արտադրանքի տեսակների և տեսակների, հաճախորդների պահանջարկի և վաճառքի տեխնոլոգիաների, գնումների գործունեության իրավական ասպեկտների ուսումնասիրություն:

Գնումների մենեջերի գնահատում և մոտիվացիա

Գնումների մենեջերի աշխատանքի կազմակերպման կարևոր ասպեկտը նրա աշխատանքը մոտիվացնելու համակարգի մշակումն ու ներդրումն է: Մշակման ընթացքում ընկերությունը որոշում է, թե որ ցուցանիշները կազդեն գնումների մենեջերների աշխատավարձերի վրա, սահմանում է քանակական ցուցանիշներ և ընդունված ցուցանիշների հիման վրա աշխատավարձի հաշվարկման մեխանիզմներ: Դրանից հետո ընկերությունը պետք է գնորդներին տեղեկացնի իր աշխատավարձի քաղաքականությունը և կիրառի խրախուսման համակարգ:

Գնորդի մոտիվացիան պետք է բխի նրա ֆունկցիոնալ պարտականություններից և լիազորություններից: Գնումների մենեջերի մոտիվացիայի համակարգը սովորաբար հիմնված է հետևյալ ցուցանիշների վրա.

• գնումների պլանի իրականացում;
• գնված ապրանքների գների մակարդակի դինամիկան.
• գնված ապրանքների շրջանառություն;
• ապրանքների գնման պատվերների կատարման տոկոսը.

Կախված բիզնեսի առանձնահատկություններից՝ վերը թվարկվածներին կարելի է ավելացնել հետևյալ ցուցանիշները՝ մատակարարված արտադրանքի թերությունների տոկոսը, ռեսուրսների վերաբերյալ թերի կատարած հարցումների տոկոսը, բողոքների տոկոսը և այլն։

Գնորդի մոտիվացիայի համակարգի բոլոր ցուցանիշները պետք է կապված լինեն գնումների գործունեության այն արդյունքների հետ, որոնց վրա նա իսկապես կարող է ազդել (այսինքն, որոնք կախված են հատկապես նրա աշխատանքից):

Բացի այդ, այս ցուցանիշները պետք է կարևոր լինեն որոշակի ձեռնարկության համար (օրինակ, թերությունների ստացման նվազում, պաշարների շրջանառության աճ): Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, գնումների մենեջերի աշխատավարձը կազմում է ընդհանուր վարձատրության առնվազն 50%-ը: Բոնուսային մասնաբաժինը հաշվարկվում է կատարողականի գնահատման նախապես հաստատված ցուցանիշների հիման վրա:
Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս մանրածախ առևտրային ընկերության գնման մենեջերի գնահատման ցուցանիշները (44 - Buzukova E. Գնումներ և մատակարարներ. Տեսականու կառավարման դասընթաց մանրածախ առևտրում. P. 218–219):

Գնումների մենեջերի գնահատման կարևոր ցուցանիշ է նրա համապատասխանությունը մասնագիտական ​​էթիկայի չափանիշներին:

Գնորդների մասնագիտական ​​էթիկան ներառում է մատակարարների հետ հարաբերությունների այնպիսի ասպեկտներ, ինչպիսիք են.

• հարգելով ձեր ընկերության շահերը;
• տեղեկատվության գաղտնիություն;
• արդար մրցակցություն;
• վերաբերմունք մատակարարների կողմից բիզնես նվերների նկատմամբ.

Մատակարարների կողմից նվերների թույլատրելիության վերաբերյալ կան հետևյալ կարծիքները.

1. Գնորդներին չի թույլատրվում ընդունել նվերներ, ստացված նվերները պետք է վերադարձվեն:
2. Գնորդները կարող են պահել գովազդային նվերներ՝ գրիչներ, օրացույցներ, նոթատետրեր և այլն:
3. Գնորդներն իրենք պետք է որոշեն՝ արդյոք նվերը ուշադրության, բարի կամքի նշան է, թե կոմերցիոն կաշառքի փորձ:

Ընտրված տարբերակներից որևէ մեկի դեպքում ընկերությունը նպատակահարմար է զրույցներ վարել գնորդների հետ, որոնց ընթացքում նրանց հիշեցնում եք ընկերությունում էթիկական չափանիշների առկայության մասին և բացատրում դրանց պահպանման անհրաժեշտությունը:

Լոգիստիկայի գնումների էթիկական կողմի կարևորությունը ցույց տալու համար ստորև ներկայացված են գնումների գործունեության ստանդարտները, որոնք ձևակերպվել են Մատակարարման կառավարման ինստիտուտի (ԱՄՆ) կողմից (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. P. 797).

1. Առաջին հերթին հարգեք ձեր ընկերության շահերը։
2. Բաց եղեք գործընկերների խորհրդատվության և խորհրդատվության համար:
3. Գնումներ կատարեք՝ հաշվի առնելով ձեր ընկերության շահերը և խելամտորեն ծախսած յուրաքանչյուր դոլարը:
4. Ակտիվորեն ձեռք բերել գիտելիքներ ձեռք բերված նյութերի և արտադրական գործընթացների վերաբերյալ:
5. Աշխատեք ազնիվ և բաց՝ մերժելով կաշառքի ցանկացած ձև:
   Բարեկամական վերաբերմունք դրսևորեք բոլոր նրանց նկատմամբ, ովքեր արժանի են դրան:
6. Հարգեք և պահանջեք հարգանք ուրիշներից ձեր պարտականությունների համար:
7. Խուսափեք կոնֆլիկտներից.
8. Անհրաժեշտության դեպքում օգնեք և խորհուրդ տվեք գործընկերներին:
9. Համագործակցեք բոլոր կազմակերպությունների և կոնկրետ մարդկանց հետ, ովքեր կոչված են բարելավելու այս մասնագիտության կարգավիճակը:

Տեղեկատվական աջակցություն գնումների բաժնի համար

Գնումների լոգիստիկան կառավարելու համար ձեռնարկությունը պետք է ունենա տեղեկատվական համակարգեր իր կատարողականի ցուցանիշները կառավարելու համար: Նրանք պետք է հնարավորություն տան մանրակրկիտ վերլուծելու և վերահսկելու Գնումների բիզնես գործընթացի կատարումը:

Ընկերությանը ռեսուրսներ մատակարարելու և մատակարարներին պատվերներ ստեղծելու գործընթացի վերլուծության հարցում նշանակալի օգնություն կարելի է ստանալ ճիշտ ծրագրային ապահովման միջոցով: Այս դեպքում անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել ծրագրի՝ վերլուծական հաշվետվություններ ստեղծելու կարողությանը: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն, օգտագործելով համակարգչային տեղեկատվական համակարգը, ստեղծում է գնումների հաշվետվությունների իր փաթեթը՝ հիմնված բարձրագույն ղեկավարության կողմից ձևակերպված նպատակների և խնդիրների վրա:

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, հաշվետվությունները և ցուցանիշները ընդհանուր են, որոնք արտացոլում են գնումների գործունեության հետևյալ ասպեկտները.

1. Շուկայական գնման պայմանները.
   • գնված ապրանքների գների փոփոխություններ.
   • շուկայում առաջարկ-պահանջարկի հարաբերակցության փոփոխություններ.
   • գնված ապրանքների շուկայական դինամիկայի կանխատեսումներ.
2. Գույքագրման արժեքի վերլուծություն.
   • ներդրումներ գույքագրման մեջ;
   • հիմնական ապրանքային խմբերի ամենօրյա (տասնօրյա, ամսական) առաքումներ և մատակարարումների պատվիրված ծավալ.
   • շրջանառություն ըստ գնված ապրանքների խմբերի.
   • ստացված զեղչերի վերլուծություն;
   • ավելցուկային պաշարների վերլուծություն.
3. Գնումների գործառնությունների արդյունավետությունը.
   • գնված ապրանքների որակի վերլուծություն;
   • ժամանակին կատարված առաքումների մասնաբաժինը.
   • պահեստում անհրաժեշտ ապրանքների բացակայության դեպքերի վերլուծություն.
   • պատվերներում կատարված փոփոխությունների քանակը.
   • գնված ապրանքների առաքման ժամանակը;
   • գնման բաժնի աշխատակիցների աշխատանքի արտադրողականությունը.
   • բանակցությունների, վերլուծական աշխատանքի, բարելավված փաթեթավորման, փոխադրումների ռացիոնալացման և այլնի արդյունքում գնային փոփոխություններ;
   • տրանսպորտային ծախսերը.
4. Մատակարարի հուսալիություն.
   • ուշ առաքումների և առաքման մերժումների մասնաբաժինը.
   • կորուստներ կորցրած վաճառքից;
   • թերի առաքումների մասնաբաժինը;
   • մատակարարների և փոխադրողների կողմից մատուցվող տրանսպորտային ծառայությունների որակը.

Գնումների լոգիստիկայի մոնիտորինգի և գնահատման վերը նշված ցուցանիշները մատակարարման շղթայի կառավարման տեղեկատվական աջակցության անհրաժեշտ մասն են:

Տեղեկատվական և համակարգչային համակարգերի վերլուծական հնարավորությունները պետք է գնման մենեջերներին ամբողջական և հստակ պատկերացում տա գնումների գործունեության հետ կապված բոլոր ցուցանիշների մասին: Այսպիսով, գույքագրման նվազագույն ստանդարտները օգտագործվում են գույքագրման մակարդակները վերահսկելու համար և հիմք են հանդիսանում մատակարարներին ավտոմատ պատվերներ ստեղծելու համար: Ավտոմատ պատվերներ օգտագործելիս գնումների մենեջերը ժամանակ է ծախսում միայն ստեղծված պատվերների ճշգրտման վրա, ինչը զգալիորեն նվազեցնում է ժամանակի ծախսերը, քանի որ նա կարիք չունի դիտելու մնացած ապրանքները:

Լոգիստիկ գործընթացի ծրագրային ապահովման գնումների միջոցով իրականացվում է շուկայի պայմանների և ապրանքների մատակարարների աշխատանքի համակարգված վերլուծություն։ Սա գնորդ ընկերությանը տրամադրում է ամբողջական տեղեկատվություն անհրաժեշտ ապրանքների գնման պայմանների մասին և հնարավորություն է տալիս գնման օպտիմալ որոշումներ կայացնել:

Համակարգչային համակարգերը պետք է հնարավորություն տան կանխատեսել ապրանքների հավանական պակասը, ինչը կարող է հանգեցնել առևտրի գործընթացի խափանումների, վաճառքի կորստի և, հետևաբար, ծախսերի ավելացման և շահույթի նվազման: Մատակարարման հնարավոր խափանումների մասին մատակարարներից նախապես ստացված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս նախապես պատրաստվել դրանց և նվազագույնի հասցնել հնարավոր կորուստները:

Ժամանակակից համակարգչային համակարգերը պետք է ամրապնդեն ընկերության տեղեկատվական ինտեգրումը իր մատակարարների հետ, բարձրացնեն արտադրանքի մատակարարման շղթայում ընդգրկված կողմերի միջև համագործակցության մակարդակը և նվազեցնեն գործարքների ծախսերը:

Ծրագրային արտադրանքների մեծ մասը, որոնք ավտոմատացնում են գնումների կառավարումը և սովորաբար ներառված են համակարգչային տեղեկատվական համակարգում, պարունակում են «Գնումներ» մոդուլ, որն իրականացնում է հետևյալ հիմնական գործառույթները.

• Մատակարարների և փոխադրողների հետ պայմանագրային հարաբերությունների մոնիտորինգ: Մատակարարումների համար վճարելու պարտավորությունների կատարման մոնիտորինգ.
• Առաքման ժամանակացույցի կատարման մոնիտորինգ՝ պահեստում ապրանքների ստացման ժամանակի կանխատեսմամբ:
• Ապրանքների պահեստ ընդունելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ստեղծում՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձանց ավտոմատ բաշխմամբ։
• Մատակարարին (փոխադրողին, առաքողին) պահանջներ ներկայացնելը մատակարարվող ապրանքների տեսականու, քանակի և որակի վերաբերյալ:
• Պահեստներում նյութական ակտիվների ստացման, սպառման և ներքին տեղաշարժի բոլոր գործողությունների ավտոմատացում:
• Պահեստային քարտերի օգտագործմամբ բոլոր գործարքների հաշվառումը ինքնաբերաբար լրացվում է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա:
• Նյութական ակտիվների հաշվառում տարբեր չափման միավորներով:
• Գործող հաշվապահական կանոններին համապատասխան պահեստային գործառնությունների իրականացում.
• Պահեստներում և նյութական ակտիվների խմբերին հանձնարարված ֆինանսապես պատասխանատու անձանց ցուցակի վարում.
• Գույքագրման ակտերի հաշվառում և գույքագրման ցուցակի ստեղծում:
• Լրացրեք գործառնական տեղեկատվություն գնված ապրանքի յուրաքանչյուր ապրանքի քանակի, որակի, պիտանելիության ժամկետի, պահեստավորման հասցեի, մատակարարի և փոխադրողի (առաքողի) մասին ցանկացած պահի:
• Ավելորդ և պակասուրդային պաշարների վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրում:

Համակարգչային տեղեկատվական համակարգերը ապահովում են մատակարարների հետ առկա պայմանագրերի մասին տեղեկատվության պահպանումն ու օգտագործումը, որոնց համաձայն կատարվում են պատվերներ, գնված ապրանքանիշերի ապրանքների դասակարգումը և մատակարարների ռեգիստրը:

Ապրանքների մատակարարների բազա ձևավորելու համար անհրաժեշտ պայման է դրանց կատարողականի ցուցանիշների մշտական ​​մոնիտորինգը: Ընկերության տեղեկատվական համակարգը պետք է թույլ տա պահպանել յուրաքանչյուր մատակարարի պատմությունը և կատարողականի ցուցանիշների դինամիկան արտացոլող տվյալները: Այս տվյալների բազան կուտակում է տեղեկատվություն պոտենցիալ մատակարարների մասին՝ ընտրության ընթացակարգն իրականացնելու և մեկ այլ մատակարարի հետ աշխատանքի անցնելու համար:

Յուրաքանչյուր մատակարարի անունից բացի, մատակարարների տվյալների բազան պետք է պարունակի.

• մատակարար ընկերության կոնկրետ աշխատակիցների կոնտակտային տվյալները.
• Բանկի մանրամասները;
• աշխատանքային պայմաններ, զեղչեր, բոնուսներ և այլ պայմանագրեր՝ դրանց զարգացման պատմության հետ.
• գնացուցակներ, որոնց համաձայն կատարվել են գնումներ.
• մատակարարից ստացված բոլոր պատվերների պատմությունը ցանկացած վերադարձի, թերությունների, ուշացումների և կարճ առաքումների հետ.
• ընթացիկ և առավելագույն առևտրային վարկեր, վճարման պայմաններ.
• մատակարարված ապրանքների անվանումները.
• գինը կամ գների միջակայքը՝ կախված գնումների ծավալի համար նախատեսված զեղչերից, վճարման պայմաններից և այլն.
• փաթեթավորում կամ ապրանքների փոխադրման համար կարևոր այլ տվյալներ:

Երբ գնման պատվերը ուղարկվում է մատակարարին, գնումների մենեջերը պետք է կարողանա վերահսկել դրա առաջընթացը տեղեկատվական համակարգի միջոցով: Միաժամանակ գրանցվում են մատակարարների կողմից պարտավորությունների կատարման բոլոր շեղումները, որպեսզի ղեկավարը կարողանա գնահատել նրանց աշխատանքի որակը: Ձեռնարկության կողմից պատվիրված ապրանքները ստանալուց հետո նոր տեղեկատվություն մուտքագրվում է գնումների բաժնի տեղեկատվական համակարգ: Այս գործողությունը ներառում է փաստաթղթերի տվյալների բազայի պահպանում.

• պատվերի մատյան, որը գրանցում է բոլոր պատվերները ըստ թվերի և ցուցադրում է յուրաքանչյուր պատվերի կարգավիճակը (ավարտված, մասամբ ավարտված, չավարտված);
• գնման պատվերի գրանցամատյան, որը պարունակում է բոլոր գնման պատվերների պատճենները.
• ապրանքային ռեգիստր, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր ապրանքի բոլոր գնումները (ամսաթիվը, մատակարարը, քանակը, գինը, գնման պատվերի համարը).
• մատակարարի ռեգիստր, որտեղ ցուցադրվում են նրանից կատարված բոլոր գնումները:

Լոգիստիկա ձեռք բերելու համար տեղեկատվական աջակցության ոչ պակաս կարևոր ասպեկտը ձեռնարկության ստորաբաժանումների միջև շրջանառվող ներքին տեղեկատվական հոսքերի կառավարումն է:

Որպես օրինակ՝ ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս տեղեկատվության հոսքերը, որոնք առկա են գնումների բաժնի և պահեստի (ստացողի բաժին) միջև (Buzukova E. Գնումներ և մատակարարներ. Տեսականու կառավարման դասընթաց մանրածախ առևտրում. P. 386.)

Նշենք, որ առևտրային ձեռնարկություններում տեղեկատվության փոխանակումը բարդանում է ապրանքների լայն տեսականիով, դրանց արագ թարմացմամբ և յուրաքանչյուր ապրանքի նկարագրության բարդ կառուցվածքով: Այս առումով առևտրային ընկերություններում ապրանքների ընդունման հիմնական առանձնահատկություններն են.

• մեծ թվով մատակարարների առկայությունը.
• տարբեր փաթեթավորման պայմաններ;
• տրանսպորտային միջոցների մեծաքանակ բեռնում (արկղերում, առանց մեքենայացված բեռնաթափման միջոցների օգտագործման) և ծղոտե ներքնակների վրա.
• ապրանքների ընդունումը վերահաշվարկով ոչ միայն տեղերի քանակով, այլ նաև փաթեթներում ապրանքային միավորներով.
• ապրանքներ առաքող տրանսպորտային միջոցների բազմազանություն;
• առաքման ժամկետների չկատարում;
• մատակարարների տարբեր պահանջներ ապրանքների ստացման, թերի արտադրանքի հայտնաբերման և բողոքների ներկայացման կարգի վերաբերյալ.
• ապրանքներին ուղեկցող փաստաթղթերի փաթեթի տարբեր կազմը.

Այս հատկանիշները մեզ դեռ թույլ չեն տալիս ստեղծել միասնական տեխնոլոգիա բոլոր մատակարարների հետ աշխատելու համար, ստեղծել միասնական տեղեկատվական տարածք և հասնել փաստաթղթերի միասնական հոսքի, ինչը նվազեցնում է գնումների լոգիստիկայի որակը:

Այսպիսով, կարևոր ուղղություն է գնումների լոգիստիկայի տեղեկատվական աջակցության բարելավումը, ինչը թույլ կտա ընկերություններին ստեղծել ինտեգրված մատակարարման շղթաներ, որոնք նվազագույնի են հասցնում ծախսերը, ստեղծել միասնական տեղեկատվական տարածք և փաստաթղթերի միասնական հոսքի ընթացակարգ:

Մատակարարման կազմակերպումը ներառում է մատակարարման կազմակերպման գործընթացի ենթակառուցվածքի և մատակարարման կառավարման կազմակերպական կառուցվածքի ստեղծում:

Եկեք նայենք այս բաղադրիչներից յուրաքանչյուրին:

Մատակարարման ենթակառուցվածքներառում է պահեստի, տրանսպորտի, գնումների օբյեկտների բաժիններ։ Առանձին ձեռնարկություններ կարող են ունենալ նաև արդյունաբերական թափոնների և փաթեթավորման թափոնների վերամշակման բաժիններ:

Պահեստավորումը կարող է ներկայացվել ընդհանուր գործարանի պահեստների կամ առանձին արտադրական օբյեկտների պահեստների, արտադրամասերի պահեստների և խոշոր մասնագիտացված տարածքներում պահեստային տարածքների ցանցով:

Ընդհանուր առմամբ, ձեռնարկություններում պահեստային օբյեկտների կառուցվածքը որոշվում է արտադրության արդյունաբերական բնույթով, ձեռնարկության մասշտաբով և չափով, արտադրության չափով և տեսակով, ինչպես նաև արտադրության և կառավարման կազմակերպմամբ:

Նախամշակման նյութերի տեխնոլոգիական գործառույթները կատարելու, արդյունաբերական սպառման համար ապրանքներ ձեռք բերելու և պատրաստելու համար ձեռնարկությունները ստեղծում են գնումների հաստատություն, որը ներառված է ձեռնարկության մատակարարման կազմակերպական կառուցվածքում:

Կազմակերպչական որոշման հիմքը մատակարարման կառավարման կառույցներպետք է սահմանվեն սկզբունքներ, որոնք ապահովում են մի շարք ստորաբաժանումների կառավարման բոլոր գործառույթները: Դրանք են, առաջին հերթին՝ ցածր մակարդակի կառավարումը, ճկունությունը, արդյունավետ հաղորդակցման համակարգը, հրամանատարության միասնության սկզբունքը և գործառույթների հստակ ուրվագծումը։

Մատակարարման կառավարման կազմակերպման երկու հիմնական ձև կա՝ կենտրոնացված և ապակենտրոնացված: Թե ինչպես է կազմակերպվում մատակարարումը, կախված է կազմակերպության տեսակից և չափից: Փոքր կազմակերպությունում մեկ աշխատակից կարող է պատասխանատու լինել բոլոր գնումների համար: Միջին չափի կազմակերպությունը կարող է ունենալ բաժանմունք, որը համալրված է գնորդներով, բեռնափոխադրողներով, պահեստի աշխատողներով և գործավարներով: Խոշոր կազմակերպությունում գնումները կարող են ներգրավել հարյուրավոր մարդկանց, ովքեր համակարգում են նյութերի հսկայական գնումները:

Եթե ​​կազմակերպությունը գնումների գործընթացին մոտենում է ապակենտրոնացված դիրքից, ապա գերատեսչության աշխատակիցները ինքնուրույն կիրականացնեն գնումները՝ յուրաքանչյուրն իր բաժնի համար:

Առավելություններըայս մոտեցումը. 1) օգտատերը բոլորից լավ գիտի բաժնի կարիքները. 2) նյութական ռեսուրսների կարիքն ավելի արագ բավարարելու ունակություն.

Թերություններապակենտրոնացված գնումներ. 1) գործառնական խնդիրները լուծելիս աշխատակիցները կարող են չնկատել ընդհանուր կազմակերպության պլանավորման փոփոխությունների միտումները. 2) աշխատողների անբավարար պրոֆեսիոնալիզմը և մատակարարման հնարավորությունների որոշման խնդիրները. 3) ոչ մի բաժին չի կարող բավականաչափ մեծ լինել, որպեսզի ֆունկցիոնալ վերլուծություն կատարի այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են մաքսային, տրանսպորտային ծառայությունները, պահեստավորումը, գույքագրման կառավարումը, գնումների վերլուծությունը և այլն:

Իրականացնել կենտրոնացված գնումներՍովորաբար կազմակերպվում է մատակարարման մեկ բաժին (նկ. 2.10), որը կենտրոնացնում է կազմակերպության մատակարարման բոլոր գործառույթները, ինչը թույլ է տալիս ստանալ որոշակի առավելություններ.

համանման կամ նմանատիպ նյութերի բոլոր գնումների համախմբում, ինչը հնարավորություն է տալիս զեղչեր ստանալ մեծ պատվերների համար.

փոխադրման, պահպանման և պահպանման ծախսերը նվազեցնելու համար համապատասխան գործողությունների համակարգում.

գործողությունների կրկնօրինակման և անհարկի ընթացակարգերի վերացում.

մատակարարների հետ կապի միասնական կետ ունենալը և նրանց անհրաժեշտ տեղեկատվությունն ու ծառայությունները տրամադրելը.

մասնագիտացված որակավորումների ձեռքբերում և մատակարարման գործառնությունների բարելավում.

այլ աշխատակիցներին իրենց գործառույթների վրա կենտրոնացնելու ունակություն, որպեսզի նրանք չշեղվեն գնումներից.

մատակարարման համար պատասխանատվության կենտրոնացում, ինչը հեշտացնում է կառավարման վերահսկողությունը:

Գլխավոր գործադիր տնօրեն

Գնումների բաժին

Բաժնի տնօրեն Ա

(համակարգչային արտադրություն)