Ֆաքսի ուղարկում և ստացում: Գործնական նամակների ֆաքսերի օրինակելի ձևաչափ Քանի՞ թիվ կա ֆաքսի օրինակում

Ֆաքսի մշակում _ 101

Ֆաքսի հեռախոսագրքի կարգավորում

Այս հատկությունը թույլ է տալիս պահպանել անուններ և

ֆաքսի ստացողների համարները և փոխանցման կարգավորումները:

Կարգավորումների երկու տարբերակ կա. ԱռանձինԵվ Խումբ.

Առանձին:Հեռախոսագիրքի տարողությունը՝ 500 ֆաքսի համար:

Կատեգորիայում պահված թվերի համար Առանձին, տրամադրվում է

արագ հավաքում ( Արագ հավաքեք Nom).

Խումբ:երբ պարբերաբար մեկ փաստաթուղթ ուղարկելով մի քանիսին

Խմբերը ստեղծվում են հասցեատերերի համար: Դուք կարող եք պահել մինչև 100

խմբային համարներ. Գրառումներ պահված կատեգորիայում

«Խումբ», դուք կարող եք ընտրել ցանկից՝ ներդիրում ուղարկելու համար

Հիմնականմենյու Ֆաքս. Խումբկարող է կազմվել

մի քանի գրառումներ մի կատեգորիայում Առանձին.

Անհատական ​​ֆաքսի համարների պահպանում

(Nom. fast emb.)

1. Ընտրել Ֆաքս > Հիմնական > Առանձին.

Խմբագրել:փոխել կարգավորումները ID, Արագ հավաքեք NomԵվ Nom.

ֆաքս.

Ստեղծվել է:ստեղծելով նոր մուտք Արագ հավաքեք Nom.

Ջնջել:ջնջելով ընտրված մուտքը Արագ հավաքեք Nom.

Որոնում:հեռախոսի գրքում պահված ֆաքսի համարի որոնում

մտնել ID.

Կազմեց՝եզրակացություն ID, Nom. ֆաքսև խմբի մասին տեղեկություններ (եթե

Նշում:ցուցակին հատուկ ֆաքսի համար ավելացնելով

ուղարկելով ներդիրի վրա Հիմնական.

Չեղարկել:չեղարկել ընթացիկ առաջադրանքը և անցնել նախորդին

2. Սեղմել Ստեղծվել է.
3. Մուտքագրեք ստացողի անունը դաշտում IDօգտագործելով թռուցիկ

ստեղնախումբը և համապատասխան ֆաքսի համարը դաշտում Nom. ֆաքսՀետ

օգտագործելով կառավարման վահանակի թվային ստեղնաշարը:

ID:անունը նշված է այստեղ։

Անվանական արագ հավաքում.

Nom. ֆաքս:Այս դաշտում մուտքագրեք ֆաքսի համարը, որը բաղկացած է

միայն թվերից։ Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք հեռախոսի կոդը:

4. Սեղմել լավ.

Խմբային ֆաքսի համարների պահպանում (համար

խմբեր)

1. Ընտրել Ֆաքս > Հիմնական > Խումբ.
2. Սեղմել Ստեղծվել է.
3. Սեղմեք մուտքագրման տարածքը ID գր. emb.:և մուտքագրեք անունը օգտագործելով

ստեղնաշարը, որը հայտնվում է:
Ընտրել Nom. գր. emb.:օգտագործելով ձախ/աջ սլաքները:

ID գր. emb.::Մուտքագրելով խմբի անունը:

Nom. գր. emb.::այս դաշտը ավտոմատ կերպով լրացվում է

առաջին անվճար արագ հավաքման համարը: Նշանակման համար

մեկ այլ թիվ, օգտագործեք ձախ/աջ սլաքները:

4. Սեղմել լավ.

5. Ընտրեք գրառում ցանկից Արագ հավաքման համարներև սեղմել

կոճակը Ավելացնել.. Կրկնեք այս քայլը, մինչև ամեն ինչ լինի

պահանջվող գրառումները չեն մուտքագրվի:
Համոզվեք, որ պատճենեք ընդգծված ցանկի համարը Թվեր

արագ հավաքումձախ վահանակում, որը ներկայացնում է

խմբերի ցուցակ.

Ֆաքսի հեռախոսի գրքույկի կարգավորում՝ օգտագործելով

SyncThru™ վեբ ծառայություն

Պահպանեք ֆաքսի համարները ցանցին միացված համակարգչի միջոցով

հնարավոր է SyncThru™ Web Service ծրագրի միջոցով:

Առանձին

1.
2.

3. Սեղմել Հասցեագիրք > Օգտատերեր.
4. Սեղմել Ավելացնել.
5. Մուտքագրեք Անուն, Արագ հավաքման համարըԵվ Ֆաքսի համարը.
6. Սեղմել Դիմել.

Խումբ

1. Բացեք ձեր համակարգչի վեբ զննարկիչը:
2. Մուտքագրեք սարքի IP հասցեն; դրանից հետո կբացվի

SyncThru™ Web Service հավելված:
(Օրինակ՝ http://123.123.123.123)

3. Սեղմել Հասցեագիրք > Խումբ.
4. Սեղմել Ավելացնել խումբ.
5. Մուտքագրեք Խմբի անվանումըԵվ Արագ հավաքման համարը.
6. Ավելացնել անհատական ​​հասցեներ ֆաքսի խմբին:
7. Սեղմել Դիմել.

Փոխանցում ըստ պահանջի

Հարցման գործառույթն ակտիվանում է մեկ ֆաքսով

սարքը պահանջում է փաստաթուղթ ուղարկել մեկ ուրիշից: Նա թույլ է տալիս

փոխանցել հեռակառավարվող սարքից, նույնիսկ եթե

ուղարկողը այնտեղ չէ: Փաստաթուղթը ստանալու համար դուք պետք է

կապ հաստատել հեռավոր սարքի հետ և խնդրել փոխանցել

ֆաքս Այլ կերպ ասած, սարքը, որի վրա պահվում է բնօրինակը

հարցաքննվում է.

Այս ֆունկցիան օգտագործելու համար այն պետք է իրականացվի

ինչպես ուղարկող, այնպես էլ ստացող սարքերում:

Ըստ պահանջի փոխանցման գործընթացն ընթանում է հետևյալ կերպ.
1. Ուղարկողը պահում է բնօրինակ փաստաթղթերը սարքում:

2. Ուղարկողը ստացողին տրամադրում է մուտքի կոդ:
3. Ստացողը հավաքում է ֆաքսի համարը և երբ նրան հուշում է

համապատասխան հարցումը մուտքագրում է մուտքի կոդը: (Տե՛ս «Ուղարկում

հեռակա ֆաքսի հարցում» էջ 102):
Կոճակը սեղմելով Սկսել, ստացողը ընդունում է հիշողության մեջ պահվածը

հեռակառավարվող սարքի ֆաքս:

Արագ կապի միջոցները, մասնավորապես ֆաքսը, այժմ ավելի ու ավելի են տարածվում: Այն օգտագործվում է փոխանցելու համար հեռաֆաքսային հաղորդագրություններ (ֆաքսեր):

Ֆաքս- հեռախոսային կապի ուղիներով հատուկ սարքի (տելաֆաքսի) միջոցով ստացված փաստաթուղթ: Ֆաքսը, ըստ էության, փոխանցված փաստաթղթի պատճենն է: Ցանկացած տեսակի փաստաթղթեր և դրանց կցված փաստաթղթերը կարող են փոխանցվել ֆաքսով` աղյուսակներ, գծագրեր, գծապատկերներ, գծագրեր, լուսանկարներ: Այնուամենայնիվ, ֆաքսերը շատ դեպքերում գործարար նամակագրության տեսակ են բիզնես գործընկերների և կազմակերպությունների միջև: Ֆաքսի գրանցումն իրականացվում է բիզնես նամակի գրանցման պես՝ միայն մանրամասներով Նպատակակետփոստային հասցեի փոխարեն Նշված է ստացողի քաղաքի կոդը և ֆաքսի համարը:

Մեքենայի (տելաֆաքսի) կողմից տրամադրվող լրացուցիչ տվյալներն են.

Ուղարկողի կոդը

Հաղորդման ամսաթիվը և ժամը, ինչպես նաև դրա տևողությունը

Ֆաքսի համարը, որից ուղարկվել է տեղեկատվությունը

Փոխանցված էջերի քանակը

Եթե ​​ստացված ֆաքսերը պարունակում են կարևոր տեղեկություններ և նախատեսված են երկար ժամանակ օգտագործելու համար, դրանք պետք է պատճենվեն, քանի որ շատ ֆաքսային սարքերի ֆաքսի թուղթը դիմացկուն չէ: Թանկարժեք ֆաքսի սարքերի դեպքում, որոնք օգտագործում են սովորական թուղթ, պատճենահանումը պարտադիր չէ:

Նամակի կամ ֆաքսի սկիզբը կարող է ունենալ հետևյալ հասցեի ընտրանքները.

Հարգելի Իգոր Լեոնիդովիչ:

Պարոն Զորին!

Իգոր Լեոնիդովիչ.

Հարգելի պարոն Զորին.

Հարգելի պարոնայք! (օգտագործվում է, երբ նամակը ստացողների անուններն անհայտ են)

Այդ դեպքում երախտագիտության խոսքերը տեղին կլինեն.

Մենք ուրախ էինք ստանալ ձեր նամակը

Շատ շնորհակալ եմ 06/04/00 ֆաքսի համար

Մենք երախտապարտ ենք ձեր նամակի ստացման մասին:

Շնորհիվ...

Պայմանագրով թվագրված... Ն...

Համաձայն...

Եթե ​​պատասխան նամակի վերնագիրը պարունակում է «հղում դեպի մուտքային փաստաթղթի համարին և ամսաթվին» տեղեկությունը, ապա չպետք է կրկնել փաստաթղթի հղումը նամակի մարմնում:

Կախված նամակի թեմայից (ֆաքս) օգտագործվում են հետևյալ արտահայտությունները.

Բեռների ուղարկում, փաստաթուղթ

Մենք ձեզ ուղարկում ենք...

Ցանկանում ենք տեղեկացնել Ձեզ...

Մենք ձեզ ուղարկում ենք...

Հիշեցում

Հիշեցնում ենք...

Ժամկետը լրանալուց հետո մեր ընկերության առաջարկն անվավեր է դառնում

Հաստատում

Կոնցեռնը հաստատում է ստացումը...

Հաստատում ենք, որ սպառողական ապրանքների խմբաքանակը ստացվել է...

Ծանուցում

Տեղեկացնում ենք, որ...

Տեղեկացնում ենք, որ...

Տեղեկացնում ենք, որ...

Խնդրում ենք տեղեկացնել...

Խնդրում ենք վճարել... բանկային օրերի ընթացքում...

Մենք շնորհակալ կլինենք, եթե դուք...

Երաշխիք

Մենք երաշխավորում ենք վճարումը:

Մեր ընկերությունը երաշխավորում է արտադրանքի որակը։

Առաջարկներ

Մենք ուրախ ենք Ձեզ առաջարկել...

Համոզված ենք, որ ձեզ կհետաքրքրի...

Ցավոք, ձեր խնդրանքը չի կարող բավարարվել հետևյալ պատճառներով...

Ցավոք, մոտ ապագայում մենք չենք կարող բավարարել Ձեր խնդրանքը...

Ցավոք, մենք չենք կարող ընդունել ձեր առաջարկը, քանի որ...

Զգուշացում

Ընկերությունն իրեն իրավունք է վերապահում կապ հաստատել... եթե դուք...

Առաքման ուշացումները կարող են հանգեցնել...

Ցավոք սրտի, ձեր տված խոստումները չեն կատարվում, ուստի մենք ստիպված ենք...

Հրավեր

Խնդրում ենք մասնակցել...

Հրավիրում ենք...

Սիրով հրավիրում ենք Ձեզ...

Նամակները կարող են ավարտվել հետևյալ արտահայտություններով.

Հուսով ենք, որ մեր խնդրանքը ձեզ համար դժվար չի լինի։

Մենք ակնկալում ենք համագործակցության հաջող շարունակություն

Մենք հուսով ենք, որ ձեր հետաքրքրությունը կապերի ընդլայնման հարցում

Բարի լույս, ձեզնից շատերը գիտեն, թե ինչ է ֆաքսը և ինչի համար է այն օգտագործվում, հիմնականում որոշ փաստաթղթեր ուղարկելու համար: Ներկայումս շատերը լքում են ծանոթ ֆաքսային սարքերը, քանի որ ավելի հեշտ և խնայող է գնել բազմաֆունկցիոնալ սարք (MFP), որը համատեղում է տպիչ, սկաներ և ֆաքս: Այս հոդվածում ես կցանկանայի խոսել մի կարևոր հատկության մասին, ավելի ճիշտ այն մասին, թե ինչպես կարելի է ֆաքս ուղարկել MFP-ից բաժանորդի ներքին համարին:

Շատերը կարող են մտածել, թե ինչու պետք է ֆաքս ուղարկեք ներքին համարին: Կան իրավիճակներ, երբ ֆաքսը ինքնին չունի քաղաքի համար, այլ միայն ներքին: Հիմնականում նման իրավիճակներում պատասխանատու աշխատակիցը զանգը ֆաքս է փոխանցում այն ​​ընդունելու խնդրանք ստանալուց հետո: Երկրորդ անգամ, երբ ձեզ հարկավոր է ֆաքս ուղարկել ներքին համարին, դա, օրինակ, ֆաքսի կարգավորումն է: Յուրաքանչյուր ոք, ով կատարել է կարգավորումը, հասկանում է, որ այս դեպքում կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ տասնյակից ավելի ֆաքս ուղարկել, որպեսզի ամեն ինչ աշխատի այնպես, ինչպես պետք է: Եվ դժվար թե հնարավոր լինի նման գործողությունների մեջ ներգրավել երրորդ կողմի կազմակերպություններին։ Կա միայն մեկ ելք՝ ինտերնետում գտեք համապատասխան ծառայություն ֆաքսեր ստանալու և ուղարկելու համար, օրինակ՝ rufax, գրանցվեք այնտեղ և կարգավորեք այն՝ ֆաքսեր ուղարկելով առցանց ծառայությանը։

Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք ներքին համարը, քանի որ ձեր հաշիվը կապված է դրանցից մեկի հետ: Հիմնական համարն ունի հետևյալ տեսքը՝ 84952210550։ Այն հավաքելուց հետո պատասխանող մեքենան ասում է, որ մուտքագրեք ձեր ներքին համարը 4 նիշ: Բայց սենսորային էկրանով բազմաֆունկցիոնալ տպիչի վրա, ինչպիսին hp426-ն է, կոճակներ չկան, և էկրանը դառնում է անգործուն:

Այս դեպքում ահա թե ինչ պետք է անեք. Հիմնական հեռախոսահամարը մուտքագրելուց հետո պետք է ստորակետերի որոշակի քանակ սահմանել։ Մեկ ստորակետը հիմնական համարը հավաքելուց հետո սպասման 1 վայրկյան է: Մենք հաշվարկում ենք հավաքման սկզբից մինչև ներքին համարի մուտքագրման պահը մոտավոր ժամանակը և հիմնական համարից հետո մուտքագրում ենք ստորակետերի այս թիվը:

Օրինակ՝ հիմնական համարը հավաքելուց հետո ավտոմատը ձեզ հուշում է մուտքագրել ներքին համարը: Ամեն ինչ անելու համար պահանջվում է 10 վայրկյան: Սա նշանակում է, որ մենք MFP-ում մուտքագրում ենք 84952210550, 0001 համար և ֆաքս ենք ուղարկում դրան: Ստուգվել է Rufax-ում:

Եթե ​​որևէ մեկը որևէ հարց ունի, հարցրեք նրանց մեկնաբանություններում:

Շատերը բախվում են Corel Dro ծրագրի տեղադրման և ակտիվացման խնդրին: Այս հոդվածը ձեզ կպատմի, թե ինչպես լուծել խնդիրը տեղադրման և ակտիվացման հետ կապված: Նյութը պատրաստվել է միայն տեղեկատվական նպատակների համար՝ ծրագրեր տեղադրելով այնպես, […]

Այս հոդվածում կքննարկվի փամփուշտների լիցքավորման հետ կապված ընթացիկ խնդիրներից մեկը: Քարտրիջը լիցքավորելուց հետո չի տպվում: Ինտերնետում նկարագրված այս խնդրի լուծման բազմաթիվ տարբերակներ կան, բայց դրանք բոլորն էլ բնորոշ են և [...]

SNR CVT SERIAL-ը չի համապատասխանում CRC գումարին:

Ասինխրոն սերվերի (ինտերֆեյսի փոխարկիչ) միջոցով հաշվիչի հետ կապ հաստատելու գործընթացում հաճախ տեղի է ունենում սխալ. CRC գումարը չի համընկնում: Սխալը հայտնվում է սկզբնական փուլում, երբ ծրագիրը սպասում է սերվերի պատասխանին և […]

Սկզբից ես կցանկանայի բացահայտել մի շատ տարածված խնդիր, որն առաջանում է Windows 10 և 8.1 ՕՀ օգտագործողների համակարգիչների վրա VipNet Client-ը տեղադրելիս և դրա ոչ ստանդարտ լուծումը:

Այս բաժինը ներառում է ֆաքսի հաղորդագրություն ստեղծելը, ուղարկելը և ստանալը: Ավելին, քանի որ Word-ի հնարավորությունները որպես տեքստային խմբագրիչ ավելի լայն են, քան ներկառուցված Outlook խմբագրիչը, մենք որոշեցինք մտածել նաև Word-ի միջոցով ֆաքսի հաղորդագրություն ստեղծելու մասին:

Outlook-ի միջոցով ֆաքսի հաղորդագրություն ստեղծելը

Outlook-ում ֆաքսի հաղորդագրություն ստեղծելը գործնականում չի տարբերվում էլփոստի հաղորդագրություն ստեղծելուց: Նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար պարզապես սեղմեք կոճակը Ստեղծել(Նոր) գործիքագոտում Ստանդարտ.

Դաշտում Ում(Այնուհետև) ընտրեք այն կոնտակտը, ում կուղղվի այս ֆաքսը: Outlook-ը ավտոմատ կերպով հաղորդագրություն կուղարկի դաշտում նշված համարին Ֆաքս(Ֆաքս) այս կոնտակտի համար: Եթե ​​ստացողի ֆաքսի համարը նշված չէ ձեր կոնտակտների ցանկում, կարող եք մուտքագրել ստացողի ֆաքսի համարը ստեղնաշարի միջոցով հետևյալ ձևաչափով. Օրինակ՝ 2343476 համարին ֆաքս ուղարկելու համար մուտքագրեք դաշտում Ումհետևյալը.

Էլփոստի հաղորդագրության նման, մուտքագրեք հաղորդագրության թեման և հիմնական մասը: Հաղորդագրությունը ստեղծելուց հետո օգտագործեք ստորև բերված օրինակը՝ այն ուղարկելու համար:

Օրինակ 14.7. Ֆաքսի ուղարկում

(Հաղորդագրության ձևում)

Ֆաքսի փոստի տրանսպորտային հաշիվներ

Ուղարկել

Ուղարկվելուց հետո ֆաքսի հաղորդագրությունը տեղափոխվում է թղթապանակ Արտագնա(Ելքային) և հաղորդագրություն ուղարկելու և ստանալու վերջնական ընթացակարգից հետո, սովորական հաղորդագրության նման, թղթապանակ Ուղարկվել է(Ուղարկված նյութեր)։

Բրինձ. 14.3. Ֆաքսի հաղորդագրություն

Ֆաքսի հաղորդագրության ստեղծում Word-ի միջոցով

Նախկինում ասվում էր, որ Microsoft Word 2002-ը կարող է լինել էլփոստի հաղորդագրությունների խմբագիր, սակայն այս հատկության մասին ավելի ուշ կխոսենք «Outlook and Office» գլխում:Ֆաքսային հաղորդագրությունների համար, որտեղ հստակ և հակիրճ գրաֆիկան կարևոր է, Word-ն առաջարկում է ավելի շատ տարբերակներ, քան Outlook-ը: Բայց այս դիտողությունը չի նվազեցնում Outlook խմբագրի հնարավորությունները, այլ միայն ընդգծում է դրանք։ Քանի որ այս օրինակը ցույց է տալիս Microsoft Office XP հավելվածների ինտեգրման հայեցակարգը, որը թույլ է տալիս օգտագործողին, զինված հիմնական Office հավելվածների հնարավորություններով, ավտոմատացնել և պարզեցնել իր բիզնես գործունեությունը: Այնուամենայնիվ, խոսքից անցնենք գործի։

Գործարկեք Word-ը, ստեղծեք պարզ փաստաթուղթ (i փաստաթուղթ) և մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը դրա մեջ: Դուք կարող եք փաստաթղթի մեջ տեղադրել նկարներ, աղյուսակներ և ընդհանրապես ամբողջությամբ ֆորմատավորել և խմբագրել այն Word-ի բոլոր կանոններին համապատասխան: Երբ փաստաթուղթը պատրաստ է ներկայացնելու, գործարկեք հետևյալ օրինակը.

Օրինակ 14.8. Ֆաքս Wizard Word 2002 թ

(Word պատուհանում)

Ֆայլ > Նոր... -> Ընդհանուր կաղապարներ

Նամակներ և ֆաքսեր

Ֆաքսի մոգ

Հաջորդ փաստաթուղթը. Փաստաթուղթ 1

Մեկ այլ ՖԱՔՍ հավելված (Նկար 14.4)

Մուտքագրեք ստացողի տվյալները

Նուրբ

Մուտքագրեք ուղարկողի տվյալները

Բրինձ. 14.4. Ֆաքսի մոգ, քայլ Ֆաքսի ծրագրակազմ

Մի քանի նշում աշխատանքի մասին Ֆաքսի մոգ(Ֆաքսի մոգ):

• Հասցեագիրք.
• Հասցեագիրք.

Բրինձ. 14.5. Ֆաքսը ստեղծվել է Word Fax Wizard-ի կողմից

Այսպիսով, ստեղծվել է ֆաքսի հաղորդագրության շապիկի էջը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք փոխել որոշ պարամետրեր, օրինակ՝ մուտքագրել հաղորդագրության նշում, օգտագործել վանդակը՝ ֆաքսի առանձնահատկությունները սահմանելու համար։

Մի քանի նշում աշխատանքի մասին Ֆաքսի մոգ(Ֆաքսի մոգ):

• Ստացողի մասին տեղեկություն մուտքագրելիս ուղարկողը կարող է օգտագործել կոճակը Հասցեագիրք.Սեղմելով դրա վրա կհայտնվի նույն անունով երկխոսության տուփ, որտեղ դուք կարող եք ընտրել կոնտակտի համար ֆաքսի ստացող: Ֆաքսի մոգը ավտոմատ կերպով կորոշի կոնտակտի ֆաքսի համարը: Ընդհանուր առմամբ, այս տվյալները հայտնվում են միայն վերնագրի էջում:
• Ուղարկողի մասին տեղեկություններ մուտքագրելը գործնականում չի տարբերվում ստացողի մասին տեղեկություններ մուտքագրելուց: Բայց որպեսզի ամեն անգամ նորից չմտնեք ձեր մասին տեղեկություններ, խորհուրդ ենք տալիս ստեղծել կոնտակտ ձեզ համար և այնուհետև օգտագործել կոճակը Հասցեագիրք.
• Ինչպես Outlook-ը, Word-ի ֆաքսի շապիկները կարող են խմբագրվել, և օգտագործողը կարող է ստեղծել իր սեփական շապիկները՝ օգտագործելով Word ձևանմուշները:

Այսպիսով, ստեղծվել է ֆաքսի հաղորդագրության շապիկի էջը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք փոխել որոշ պարամետրեր, օրինակ՝ մուտքագրել հաղորդագրության նշում, օգտագործել վանդակը՝ ֆաքսի առանձնահատկությունները սահմանելու համար (գաղտնի, շտապ, հաստատման համար և այլն) - Այնուհետև համոզվելով, որ ստեղծված ֆաքսի հաղորդագրությունը պատրաստ է ուղարկելու, սեղմեք կոճակը ուղարկել ֆաքս(Ուղարկել Ֆաքս) Fax Wizard գործիքագոտում:

Եթե ​​դուք կօգտագործեք «Word Fax Wizard»-ի կողմից ստեղծված շապիկ էջերը, ապա կարող է իմաստալից լինել անջատել ֆաքսի համար կազմ էջ ավելացնելը: Հակառակ դեպքում ստացողը կստանա երկու շապիկ:

Ֆաքսի ուղարկում և ստացում

Ֆաքսեր ուղարկելը նույնքան հեշտ է, որքան էլ. նամակներ ուղարկելը: Երբ ֆաքսի հաղորդագրությունը պատրաստ է ուղարկելու, սեղմեք Ուղարկել/Ստանալգործիքագոտու վրա Ստանդարտ.Կուղարկվի վերացական ֆաքս, այսինքն՝ ֆաքսը կգնա թղթապանակ Ուղարկված,առանց փաստացի ուղարկվելու ստացողին: Այս գործողությունը ցույց է տալիս, որ հաղորդագրության ձևաչափը հաջողությամբ փոխակերպվել է: Որոշ ժամանակ անց երկխոսության տուփ կհայտնվի Ֆաքսի մոնիտոր, ցույց տալով ստացողի համարը հավաքելու կարգը։

Ավտոմատ հավաքելուց հետո, և եթե ստացողի ֆաքսը պատրաստ է ստանալու, երկու ֆաքսային սարքերը կմիանան, և ֆաքսը կսկսի փոխանցել: Ֆաքսեր հավաքելու և ուղարկելու ընթացակարգերը ցուցադրվում են երկխոսության վանդակում Ֆաքսի մոնիտոր. Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործողը կարող է ընդհատել ֆաքսի փոխանցումը՝ սեղմելով կոճակը Ավարտել Ֆաքսի զանգը:

Ֆաքսի ստացումը տեղի է ունենում վերը նկարագրված կարգավորումների հիման վրա, ֆաքսի ավտոմատ ընդունման դեպքում, օգտվողից որևէ գործողություն չի պահանջվում: Ֆաքսը ավտոմատ կերպով կմիանա և կստանա ֆաքսի հաղորդագրությունը, այնուհետև այն կտեղափոխի նման հաղորդագրությունները պահելու համար նախատեսված պանակ:

Ֆաքս դիտելու համար գնացեք նշված թղթապանակ և կրկնակի սեղմեք՝ ֆաքսի հաղորդագրությունը բացելու համար:

Երբ ֆաքսը ստացվում է, այն գրաֆիկական ձևաչափով է, այսինքն՝ գծանկար։ Կարելի է նայել, պտտել, շրջել, բայց այն մնում է գծանկար։ Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է աշխատել ֆաքսի հաղորդագրության հետ որպես տեքստ՝ օգտագործելով, օրինակ, Word-ը, ապա ֆաքսը պետք է փոխարկվի: Outlook-ը և Office-ը չունեն ներկառուցված OCR (Optical Character Recognition) խմբագրիչ, սակայն կան բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք կատարում են այս փոխարկումը: Օրինակ, FineReader-ը, որն առանձին ծրագրային փաթեթ է: FineReader-ը վերցնում է ֆաքսը, սկանավորում այն ​​և որպես արդյունք արտադրում է ստանդարտ տեքստային ֆայլ: