Ընկերության տարեդարձը նշելու գաղափարներ. Կազմակերպության ծննդյան օրը

տուն / Դավաճանություն

Ընկերության տարեդարձը իրադարձություն է, որն ազդում է կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների վրա՝ ղեկավարությունից մինչև կրտսեր և սպասարկող անձնակազմ: Նման միջոցառումները մեծ մասշտաբով են նշվում, բայց հաճախ է պատահում, որ չնայած բոլոր ֆինանսական ծախսերին, ոչ ոք չի հիշի տարեդարձը մեկ օրում։ Մոռացությունից խուսափելու համար տոնը պետք է տարբերվի բազմաթիվ նմանատիպերից։ Պետք չէ տոնակատարությունը վերածել ձեռքբերումների ու չկատարված ծրագրերի ամփոփման, քանի որ տարեդարձը ԽՄԿԿ համագումար չէ։ Բացի այդ, պետք է ձեռնպահ մնալ «դեբրիֆինգից» տոնակատարությունից առնվազն մի քանի օր առաջ և տոնի ընթացքում:

Այս դեպքում ավելի լավ է մասնագետներին ներգրավել այն սենյակը զարդարելու համար, որտեղ նախատեսվում է անցկացնել տարեդարձը, որպեսզի սենյակն իսկապես էլեգանտ լինի: Դուք կարող եք ինքնուրույն պատրաստել մի քանի պատի թերթեր և ֆոտոռեպորտաժներ այն կազմակերպության մասին, որը նշում է իր տարեդարձը. Ցանկալի է, որ ֆոտոռեպորտաժները արտացոլեն ոչ միայն չոր թվեր, այլեւ իրական պատմություններ թիմի կյանքից։

Տարեդարձ նշելիս անհնար է անել առանց հանդիսավոր մասի։ Եվ, այնուամենայնիվ, պաշտոնական շնորհավորանքներն ու ելույթները պետք չէ շատ երկարացնել, այլապես տոնը հանրահավաքի վերածելու վտանգ կա։ Որպեսզի աշխատակիցները իրենց ավելորդ զգան չզգան, տոնակատարության մեկնարկից մի քանի օր առաջ հայտարարեք մրցույթ կազմակերպությանը լավագույն շնորհավորանքների համար: Տոնի ողջ ընթացքում աշխատակիցները կկարողանան կարդալ իրենց շնորհավորանքները, իսկ տոնակատարության ավարտին անհրաժեշտ է ամփոփել գրական մրցույթի արդյունքները և մրցանակներ հանձնել հաղթողներին: Այս մրցույթի միջոցով դուք կկարողանաք պարզել, թե որքան տաղանդ է աշխատում ձեր կազմակերպությունում:

Զվարճություն տարեդարձի համար

Ոչ մի տոն չի կարող անել առանց խաղերի, մրցույթների և այլ զվարճությունների: Տարեդարձը բացառություն չէ այս կանոնից, այլ ավելի շուտ օրինակ է լավ իմաստով (և ինչու ոչ): Կներկայացնենք միայն որոշ տարբերակներ։

Մրցույթ «Աչք»

Այս մրցույթի մի քանի տեսակներ կան. Խնջույքին ներկա բոլորին խնդրում են ինքնուրույն որոշել, թե որքան գումար կա կափարիչով փակված ապակե տարայի մեջ (փողը պետք է լինի տարբեր անվանական արժեքի և ներկայացված լինի ինչպես թղթադրամներում, այնպես էլ մետաղադրամներում): Յուրաքանչյուր ոք կարող է ուշադիր զննել տարան բոլոր կողմերից՝ առանց կափարիչը բացելու և նշել սպասվող քանակությունը։ Բոլոր պատասխանները պետք է գրվեն: Այն բանից հետո, երբ բոլորն արտահայտում են իրենց ենթադրությունները, բանկաը բացվում է, գումարը հաշվվում է և որպես մրցանակ շնորհվում է նրան, ով նշել է ամենաճշգրիտ թիվը։ Եթե դուք չեք ցանկանում խաղալ խաղի մոլախաղային տարբերակը, կարող եք աշխատակիցներին խնդրել, որ ինքնուրույն որոշեն թիթեղյա տարայի մեջ ոլոռի կամ լոբի քանակը, որից հետո բանկաը նույնպես բացվում է, ոլոռը հաշվվում է, և հաղթողը դառնում է. արժանացել է մրցանակի։

Մրցույթ «Անանուն»

Մրցույթին մասնակցելու համար հրավիրված են մի քանի հոգի։ Յուրաքանչյուր մասնակից ստանում է թերթ, թուղթ, սոսինձ փայտ և մկրատ: Խնդիրը հետևյալն է. թերթից կտրեք տառեր, բառեր կամ արտահայտություններ և կազմեք դրանք ձեր հայրենի կազմակերպության մասին պատմվածք-զեկույցի մեջ: Առաջադրանքը կատարելու համար տրված ժամանակը մոտավորապես 5 րոպե է: Այնուհետեւ բարձրաձայն ընթերցվում են բոլոր գլուխգործոցները եւ ընդհանուր քվեարկությամբ որոշվում է մրցույթի հաղթողը։

«Արդարացում» մրցույթ.

Մրցույթին մասնակցելու համար հրավիրված են մի քանի հոգի։ Հաղորդավարուհին ասում է. «Պատկերացրեք մի իրավիճակ, երբ երեք անգամ անընդմեջ ուշացել եք աշխատանքից։ Ղեկավարը ձեզ կանչում է իր աշխատասենյակ և խնդրում բացատրական գրություն գրել, թե ինչու եք անընդհատ ուշանում աշխատանքից: Ձեր խնդիրն է գրել ամենաֆանտաստիկ բացատրական նշումը»։

Մասնակիցները ստանում են թուղթ և գնդիկավոր գրիչ: Երեք րոպեի ընթացքում նրանք պետք է գրեն բացատրական գրություն, որից հետո ղեկավարն ու հաղորդավարը բարձրաձայն կարդում են բոլոր բացատրական գրառումները և որոշում ընկերության «լավագույն գիտաֆանտաստիկ գրողին»։

Մրցույթ «Քամած կիտրոն»

Սա շեֆերի գործն է՝ իրենց աշխատակիցներից վերջին հյութը քամել: Արդյոք նրանք գիտեն, թե ինչպես դա անել լավ, դա ցույց կտա մրցակցությունը: Ընկերության ղեկավարությունից բեմ են հրավիրվում մի քանի հոգի։ Նրանցից յուրաքանչյուրը ստանում է կիտրոնի երկու կես, բաժակ և գոգնոց՝ իրենց կոստյումը չբիծելու համար։ Հաղորդավարի հրամանով մրցույթի մասնակիցները սկսում են ձեռքերով քամել կիտրոններից ստացված հյութը բաժակի մեջ։ Հաղթում է նա, ում բաժակը մրցույթի վերջում ավելի շատ կիտրոնի հյութ է պարունակում։

«Անփոխարինելի աշխատող» մրցույթ.

Մրցույթին մասնակցելու են մի քանի հոգի։ Յուրաքանչյուր մասնակցի առաջարկվում է վերաշարադրել պարզ տեքստ, մինչդեռ հաղորդավարը հարցեր է տալիս մասնակցին: Յուրաքանչյուր մասնակից վերաշարադրում է տեքստը և միաժամանակ պատասխանում հարցերին մեկ րոպե: Հաղթում է նա, ով կարողացել է մեկ րոպեում վերաշարադրել տեքստը և պատասխանել տրված հարցերի ամենամեծ քանակին։ Հարցերը չպետք է բարդ լինեն: Ամենահեշտ ձևը «հարցաշարային» հարցեր տալն է, օրինակ՝ լրիվ անունը, ում մոտ եք աշխատում, որտեղ եք ապրում, ամուսնացած եք և այլն:

Լավագույնն այն է, որ այլընտրանքային մրցույթներն ու զվարճությունները պարերով և փոքր համերգային համարներով կատարվեն կազմակերպության աշխատակիցների կողմից:

Նման տոնակատարությունների ժամանակ պարտադիր չէ օգտվել «պրոֆեսիոնալ» ժամանցից, կարող եք այլ խաղեր խաղալ։ Ցանկացած տոնի խնդիրը լավ տրամադրություն ստեղծելն է, իսկ տոնը, իհարկե, շփումն է, ինչը մեզ սովորաբար այնքան պակասում է սովորական կյանքում։

Ծննդյան տոների հետ կապված բարդ հարաբերություններ ունեմ. Ինձ դուր չի գալիս աշխատավայրում «ծածկել բացը» և VKontakte-ում պատին տարօրինակ շնորհավորանքներ, բայց ես միշտ փորձում եմ ընկերներիս համար անսովոր բան կազմակերպել իրենց ծննդյան օրը: Պետք է խոստովանեմ, որ երբեմն իսկապես ժամանակ չունեմ, երբեմն աներևակայելի ծուլանում եմ, երբեմն ուզում եմ թքել ամեն ինչի վրա և ասել, որ «չեմ ուզում պատվիրել, ավելի լավ է արձակուրդ կազմակերպեմ որևէ այլ օր. հենց այդպես», իսկ երբեմն օրիգինալ գաղափարները, և նույնիսկ Pinterest-ը, որոնք պարզապես մտքով չեն անցնում, չեն փրկում:

1. Դերախաղ

Ինստիտուտում էր։ Մենք ծննդյան տարեդարձ նշեցինք դասընկերոջս հետ, ինչ-որ կախարդական եղանակով մոտ երեսուն հոգու հրեցինք իմ փոքրիկ, թեև երեք սենյականոց բնակարան և բեմադրեցինք (մի ծիծաղիր) դերային խաղ: Տեսականորեն, դերախաղը կարելի էր պատրաստ ընդունել, բայց մենք որոշեցինք ամբողջ սյուժեն ինքներս մշակել: Սցենարն առանձնապես ինտրիգային չէր, բայց հյուրերից յուրաքանչյուրը ստացավ իր դերի նկարագրությունը (կար մի տարեց միլիոնատեր, երիտասարդ որսորդներ նրա ժառանգության համար, Greenpeace-ի երկրպագու և մորթի սիրահար) և պետք է կատարեր իրենց նպատակները: Մենք՝ որպես ծննդյան օրիորդներ և պատմության հեղինակներ, խաղացել ենք լրագրողների դերեր, այդ ամենը նկարահանել տեսախցիկով և խոսափողի փոխարեն գրտնակով հարցազրույց վերցրել միջոցառումների մասնակիցներից։ Ալկոհոլը ուժեղ էր, և ակնհայտորեն բավական էր: Դրամայի հերոսները (և հյուրերից ոչ բոլորն էին միմյանց ճանաչում) արագ ցրվեցին իրենց սենյակները և ծանոթացան։ Հիշում եմ, որ նույնիսկ կենդանիների ակտիվիստը ընկերացավ մորթյա օձիքով տիկնոջ հետ։

2. Քվեստ

Եթե բյուջեն թույլ է տալիս, ապա կարող եք հրավիրել մասնագետների՝ անցկացնելու հետաքրքիր խաղ, ինչը ես արեցի 2010 թվականին: Կրկին մոտենում էր մայիսի վերջը, ես նորից մտածում էի, թե ինչպես կազմակերպել նման հետաքրքիր բան իմ համար: ընկերներ իմ ծննդյան օրվա համար: Այս անգամ ես ինքս չեմ մտածել սցենարը, այլ պատվիրել եմ քվեստի կազմակերպումն ու անցկացումը պրոֆեսիոնալի կողմից։ Մենք բոլորս վերածվեցինք դերասանների, դերասանուհիների, սցենարիստների, ովքեր հյուրանոց էին եկել լսումների և ֆիլմի հետագա նկարահանումների համար, բայց մեր խնդիրն էր գտնել ռեժիսորի մարդասպանին։ Միևնույն ժամանակ, մեզ ինչ-որ կերպ դեռ հաջողվեց մասնակցել ֆիլմի գլխավոր հերոսի դերի լսումների։ Ժամանակ անցկացնելու հիանալի միջոց. մի կողմից՝ սեղանի մոտ լինելու հիանալի հնարավորություն (լավ, դու ինձ հասկանում ես), մյուս կողմից՝ օգտագործել ուղեղդ և մասնակցել ակցիային, բայց առանց պայուսակների մեջ թռնելու։

Եթե ցանկանում եք պատվիրել քվեստ, խորհուրդ եմ տալիս կապվել Questime-ի տղաների հետ։ Նրանց ներկայացուցչությունները գտնվում են Ռուսաստանի շատ քաղաքներում, ինչպես նաև Կիևում, Աստանայում և նույնիսկ Նյու Յորքում։ Հիմնադիրներին անձամբ ճանաչում եմ։ Նրանք կրքոտ են իրենց աշխատանքով, ուստի ես սրտանց խորհուրդ եմ տալիս նրանց:

3. Երեկույթ Jolly Roger-ում

2007 թվականն էր՝ իմ ծննդյան օրը Ռուսաստանում Կարիբյան ծովի ծովահենների մասին հերթական ֆիլմն էր թողարկվել։ Որոշեցի տոնակատարության թեման կապել այս թեմայի հետ։ Երեկոն սկսվեց միասին կինոթատրոն շրջագայությամբ, իսկ հետո փոքր խմբով նստեցինք Jolly Roger ռեստորանում՝ համապատասխան ինտերիերով, որը ես նախապես գտել էի։ Դա շատ վաղուց էր, բայց եթե ճիշտ եմ հիշում, բացի բուն խնջույքից, ես կազմակերպեցի մաֆիայի խաղ, որը վերածեցի ծովահենական ոճի՝ սև նշաններով, նավի բժիշկ և խցիկի տղա: Մասնակիցների համար կային նաև փոքրիկ նվերներ՝ Կարիբյան ծովի ծովահենների պատկերներով պարզ հուշանվերներ:

Ես ու ընկերս կինոթատրոնում ենք «Կարիբյան ծովի ծովահենները» ֆիլմի պրեմիերային։

4. Կոստյումների խնջույք

Գաղափարը պարզ է՝ բոլորը գալիս են կոստյումներով: Դուք կարող եք այս գաղափարը շրջել այնպես, ինչպես ձեզ հարմար է. ասեք, որ թեման կարևոր չէ, գլխավորն այն է, որ կոստյումը տեղավորվի (նման իրավիճակում հայտնված ընկերներս արագ ազատվեցին, բակում խատուտիկներ հավաքեցին և ծաղկեպսակներ եկան) կամ վերափոխման համար սահմանել կոնկրետ թեմա:

Ընկերուհիս իր ծննդյան օրը ամերիկյան ոճով խնջույք է կազմակերպել։ Ի լրումն ոճավորված հագուստի, որը նա խնդրել էր հյուրերին հագնել, երեկույթի թեման աջակցում էր ճաշացանկը՝ հիանալի տնական բուրգերներ և ֆրի:

Բայց իմ մեկ այլ ընկերուհին որոշեց իր ծննդյան տարեդարձին կարաոկե ճամփորդություն կազմակերպել (և ոչ, ես համաձայն չեմ, որ դա խայտառակ է): Բոլոր հրավիրվածները պետք է վերափոխվեին ինչ-որ երաժշտական հերոսի (կարող էիր ընտրել կամ Բեթհովենը կամ Լեդի Գագան): Այնպես պատահեց, որ երկու ընկերներս էլ իրենց ծննդյան տարեդարձը նշեցին տարբեր ընկերություններում, բայց նույն օրը։ Այդ իսկ պատճառով ես դարձա ամերիկուհի Բրիթնի Սփիրսը։ Ճիշտ է, բոլորն ինձ շփոթեցին ճապոնացի աշակերտուհու հետ։

5. Յուրաքանչյուր որսորդ ցանկանում է իմանալ

2012 թվականին ծննդյանս թեման ծիածան էր: Ոչ, քարոզչությունն արգելող օրենքը դեռ չէր ընդունվել, ուստի հրավիրված յոթ ընկերների հրավիրեցի ծիածանի մեկ գույն ընտրել և ընտրել այս գույնի հագուստ և աքսեսուարներ (չնայած, իհարկե, կարելի էր ինչ-որ բան գրգռել ոճով): Սպիտակաձյունիկը և յոթ թզուկները): Գաղափարն այն էր, որ բնություն մտնել ամեն ինչով այդքան գեղեցիկ ու գունեղ և լավ լուսանկարվել (): Ընկերս շատ լավ լուսանկարիչ է և ինձ ֆոտոսեսիա արեց և ինձ համար գնեց տարբեր գույնզգույն աքսեսուարներ և բլիթներ: Ի դեպ, ես յուրաքանչյուր հյուրի նվիրեցի նաև գունավոր Skittles-ով ծրար (փորձեք ծիածանը) և ընտրված գույնի ծաղիկով մազակալներ:

Խնջույքին աքսեսուարներ էին նաև բազմագույն բլիթները, բայց ոչ երկար։

Պետք է նշել ընկերության ծննդյան օրը։ Սրանից է կախված ներքին մթնոլորտը, ինչպես նաև աշխատակիցների մոտիվացիան և հավատարմությունը։ Քարտուղարի խնդիրն է պլանավորել գործողությունները և հաշվարկել ծախսերը: Ինչպես դա անել, մենք ձեզ կպատմենք հոդվածում:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Քայլ 1.

Մենք որոշում ենք ծննդյան տարեդարձի կազմակերպման նախապատրաստական աշխատանքների կազմը.

Տոնական գրասենյակի ձևավորում

Ստեղծեք տոնական մթնոլորտ ձեր գրասենյակում այն ժամանելուց շատ առաջ:

Շնորհավորական բացիկներ

Համար շնորհավորում եմԾնունդդ շնորհավոր ձեր ընկերության աշխատակիցներին, կարող եք օգտագործել բոլորի համար նույնական կաղապարային քարտեր, կամ կարող եք միացնել ձեր երևակայությունը, հարցին մոտենալ ստեղծագործորեն և հանձնել այն ձեր աշխատակիցներին.

անհատական քարտերթղթային և (կամ) էլեկտրոնային ձևով, հատուկ պատրաստված յուրաքանչյուր աշխատակցի կամ ստորաբաժանման համար.
կորպորատիվ բացիկ մենեջերի անունից կազմակերպության կորպորատիվ կայքում, կազմակերպության նախասրահում տեղեկատվական տախտակի վրա կամ անձնական էլփոստի տեղեկագրում.

Շնորհավորում ենք կորպորատիվ կայքում

Օգտվե՛ք հնարավորություններից կորպորատիվ ցանցշնորհավորել գործընկերներին կազմակերպության ծննդյան օրվա կապակցությամբ: Դա անելու համար տեղադրեք ներքին պորտալի գլխավոր էջում.

հանդիսավոր ելույթ՝ կազմակերպության ղեկավարի շնորհավորանքներով.
տոնական շնորհանդես՝ ընկերության պատմության ամենակարևոր իրադարձությունների լուսանկարներով կամ տեսագրություններով և ապագայի ցանկություններով.
տնօրինության կողմից կազմակերպության ծննդյան օրվա առթիվ շնորհավորող տեսանյութ. Այս դեպքում տեսահոլովակը կարող է ձևավորվել պաշտոնական բիզնես ոճով՝ կազմակերպության ղեկավարության շնորհավորանքներով կամ կատակերգական ոճով՝ բոլորի մասնակցությամբ,
ընկերությանը ծննդյան օրվա առթիվ շնորհավորող երգ, որը ձայնագրվել է կազմակերպության աշխատակիցների համար տաղանդավոր գործընկերների կողմից.
տեսահոլովակ երգչի, արտիստի, հայտնի հասարակական գործչի կողմից ընկերության ծննդյան օրվա կապակցությամբ շնորհավորանքներով:

Շնորհավորում ենք կորպորատիվ ահազանգման համակարգի միջոցով

Եթե ձեր գրասենյակն ունի հանրային հասցեների համակարգ (հաճախ տեղադրված է հրդեհային նախազգուշացման համար), օգտագործեք այն՝ աշխատակիցներին շնորհավորելու համար: Դա անելու համար նախապես գրանցեք կազմակերպության ղեկավարի արձակուրդային հասցեն աշխատակիցներին և գրանցեք այն: Ձգտեք կոչը դարձնել ուրախ, անկեղծ, ընկերական:

Կարդացեք նաև.

Գործարար վարվելակարգ քարտուղարուհու համար. Ինչպես վարվել կորպորատիվ միջոցառման ժամանակ
Գործարար միջավայրում և կորպորատիվ միջոցառումների համար գունային համադրությունների տեխնիկա՝ ըստ գունային անիվի

Քայլ 2.

Մենք որոշում ենք այն նպատակները, որոնց ցանկանում ենք հասնել ծննդյան տոնակատարություն կազմակերպելով

Ցանկացած կորպորատիվ միջոցառում-Սա պարզապես տոնական սեղան չէ, ժամանցային շոու ծրագիր։ Կարեւոր է հասկանալ, թե ինչու ենք մենք կազմակերպում այս ամենը։ Գոյություն ունեն չորս այդպիսի գլոբալ նպատակներ.

պարզապես հանգստանալու և գործընկերների հետ զվարճանալու համար: Ի վերջո, սա այն եզակի դեպքերից է, երբ ամբողջ խոշոր ընկերությունը (աշխատակիցներ և ղեկավարություն) հավաքվում է մեկ տեղում.

շփվել ոչ ֆորմալ միջավայրում, օգնել տարբեր ծառայությունների և գերատեսչությունների աշխատակիցներին ճանաչել միմյանց, այնուհետև ավելի հեշտ շփվել աշխատավայրում.

աջակցել ընկերության կարգավիճակին, շնորհավորել կազմակերպությանը ծննդյան օրվա կապակցությամբ, ցույց տալ աշխատակիցներին, որ նրանք աշխատում են լուրջ կազմակերպությունում, բարձրացնել նրանց հավատարմությունը.

ամփոփել աշխատանքը, խոսել պլանների մասին, պարգեւատրումլավագույնը, մոտիվացնել ընկերության աշխատակիցներին նոր ձեռքբերումների համար, շնորհավորել գործընկերներին ընկերության ծննդյան օրվա կապակցությամբ:

Ընկերության ծննդյան օրն առանձնահատուկ տոն է։ Նրա խնդիրն է աշխատակիցներին տրամադրել ներգրավվածության զգացում այն ամենում, ինչ տեղի է ունենում ընկերության հետ իր զարգացման ողջ ժամանակահատվածում: Բացի այդ, միջոցառումն օգնում է մարդկանց ավելի հեշտությամբ ընդունել իր մշակույթը, նորմերը, կանոններն ու չափանիշները և ոգին: Արդյունքում, աշխատակիցների հավատարմությունը և կատարողականը մեծանում են: Այս տոնի կապակցությամբ որոշ ապրանքներ արտադրող ընկերությունները կարող են բացառիկ բան արտադրել հատկապես իրենց աշխատակիցների համար։

Որոշելիս, թե ինչ, երբ և ինչու իրականացնել, հաշվի առեք ընկերության գալիք տարվա ռազմավարական ծրագրերը: Եթե, օրինակ, գիտեք, թե որ ժամանակաշրջաններում ձեր թիմի ծանրաբեռնվածությունը հատկապես մեծ կլինի, դրանցից անմիջապես հետո պլանավորեք միջոցառումներ, որպեսզի թուլացնեք կուտակված հոգնածությունն ու լարվածությունը հարաբերություններում: Դուք կարող եք պարզապես նշել աշխատանքի միջանկյալ արդյունքները, որպեսզի խթան հաղորդեք դեպի նպատակի հետագա առաջընթացը: Այն իրադարձությունների վերաբերյալ տվյալները, որոնք դուք նախատեսել եք իրականացնել, տեղադրեք աղյուսակում՝ նշելով յուրաքանչյուրի նպատակներն ու արժեքը կորպորատիվ երեկույթ(աղյուսակ 2):

Աղյուսակ 2. Գործողությունների ծրագիր, դրանց նպատակները և ծախսերը

Միջոցառման կազմակերպման և անցկացման հետ կապված իրադարձությունների ցանկացած շրջադարձին պատրաստ լինելու համար (օրինակ՝ հաղորդավարը հանկարծակի հիվանդանում է), ձեր բաժնի մասնագետը պետք է տեղյակ լինի, թե ինչպես են ընթանում նախապատրաստական աշխատանքները, ինչ խաղեր են նախատեսվում և ինչպես։ դրանք վարելու համար, պատրաստվե՞լ է սցենարը, գրված են արդյոք հաղորդավարի խոսքերը։ Եվ հետո թող ձեր ենթական ստանա բոլոր փաստաթղթերի և սցենարի պատճենները, պահանջեք մշակել այսպես կոչված «B» պլան, եթե ինչ-որ բան ըստ պլանի չընթանա: Այդ դեպքում ծագած խնդիրները ձեզ չեն զարմացնի։

Քայլ 3.

Մենք որոշում ենք, թե ով է կազմակերպում ծննդյան օրը՝ մեր աշխատակիցները, թե հրավիրված միջոցառումների գործակալություն

Եթե որոշեք ծննդյան տոնի կազմակերպումը վստահել ձեր ծառայությանը, ապա, իհարկե, գումար կխնայեք, բայց ամեն անգամ, երբ մոտենում է հաջորդ տոնակատարությունը, այս ծառայությունը կշեղվի իր կազմակերպմամբ։ Վտանգ կա, որ դա կխանգարի ընթացիկ աշխատանքային խնդիրներին։ Այս տեսակետից երկրորդ տարբերակն ավելի լավ է՝ վարձում ես պրովայդերների, որոնք կազմակերպում են ամեն ինչ։ Ճիշտ է, դուք պետք է վճարեք միջոցառումների գործակալության ծառայությունների համար: Չնայած այս նախապատրաստմանը կարևոր կարևոր տոնակատարություններԱյնուամենայնիվ, ավելի լավ է այն վստահել իրադարձությունների գործակալություններին: Պարզապես մտահոգվեք տոնի նպատակի հստակ սահմանմամբ: Ձայնավորեք այն մատակարարին, խնդրեք նրան շոու ծրագրի տարբերակներ, մրցույթների և անվանակարգերի նկարագրություն, նվերների առաջարկներ և տոնի անցկացման վայր և նախահաշիվ: Զգուշորեն ընտրեք ձեր մատակարարներին:

Իրադարձությունների գործակալության ընտրություն

Միջոցառումների գործակալություն ընտրելիս ուշադրություն դարձրեք, թե որքանով են հետաքրքրված նրա ներկայացուցիչները ձեզ հետ աշխատելով, և արդյոք նրանք պատրաստ են առաջարկել ծննդյան խնջույք կազմակերպելու սեփական տարբերակները: Համոզվեք, որ ուշադիր լսեք, թե ինչ են նրանք առաջարկում, գուցե նրանցից ոմանք հետաքրքիր գաղափարներ ունեն: Միջոցառումների գործակալությունների մեծամասնությունը լիովին պատրաստում է միջոցառումները՝ մշակել ծրագիր, ընտրել վայր, վարձել արվեստագետներ, կազմել գնահատականներ: Փոքր գործակալությունները կարող են իրենց վրա վերցնել միայն ծրագրի մշակումը և տոնի անցկացումը, մնացածը ձեր ծառայությունն անում է ինքնուրույն: Ահա ծախսերի հաշվարկման օրինակ տոնընկերության ծննդյան օրվա կապակցությամբ (Աղյուսակ 3). Հաշվարկը ցույց է տալիս համեմատության ծախսերը, եթե դուք վարձում եք միջին միջոցառումների գործակալություն, և եթե հիմնականում ամեն ինչ կազմակերպում եք ինքնուրույն՝ ներգրավելով միայն հյուրընկալողին:

Աղյուսակ 3. Ընկերության ծննդյան օրը նշելու ծախսերը (եթե կազմակերպվել է գործակալության կողմից և եթե կազմակերպվել է կադրերի բաժնի կողմից)

Ցանկալի է նախօրոք հստակեցնել և բյուջե կազմել՝ ընկերության ծննդյան տոնակատարությունից 2-3 ամիս առաջ։ Սա նաև կարևոր է, քանի որ միջոցառումների գործակալությունները սեզոնի ընթացքում բարձրացնում են իրենց ծառայությունների գները: Ամռանը բացօթյա գործունեության գներն ավելի բարձր են։ Ձմռանը մի քանի անգամ թանկանում են վարձակալության սրահները, բարձրանում են նաև ամանորյա տոներին լեռնադահուկային հանգստավայրերում արձակուրդներ անցկացնելու գները։

Քայլ 4.

Մենք հաստատում ենք ընկերության ծննդյան բյուջեն ղեկավարությունից

Ընտրեք առավել ազդեցիկ փաստարկները՝ հիմնավորելու ձեր հաշվարկները ընկերության ղեկավարությանը: Ձեր բյուջեի յուրաքանչյուր թիվ պետք է բացատրություն ունենա: Մենք կփորձենք կանխատեսել այն հիմնական հարցերը, որոնք կարող են տալ ընկերության ղեկավարները բյուջեի վերաբերյալ և առաջարկել դրանց պատասխանները:

Հարց ֆինանսական տնօրենի կողմից.Բյուջեն բավականին մեծ գումար է նախատեսել՝ կազմակերպության ծննդյան օրվա առթիվ թիմին շնորհավորելու բանկետի համար վճարելու համար: Ինչո՞վ է դա արդարացված։

Ձեր պատասխանի տարբերակը.Բանկետի արժեքը ներառում է շոու ծրագիր։ Եթե պատվիրեք բանկետ՝ շնորհավորելու կազմակերպության ծննդյան օրը և շոու ծրագիր տարբեր ընկերություններից, ապա այն ավելի թանկ կարժենա։ Բացի այդ, սա ոչ թե մեկ, այլ երեք բանկետների ընդհանուր արժեքն է, որը մենք կանցկացնենք ամբողջ տարվա ընթացքում։ Մեկի առումով պարզվում է, որ բավականին էժան է։

Գլխավոր տնօրենի հարցը.Ինչու՞ ընտրեցիք նման մրցանակներ մրցույթների հաղթողների համար և այդքան գնով։

Ձեր պատասխանի տարբերակը.Անցյալ տարի ընկերության ծննդյան օրը մրցույթների հաղթողներին նվիրեցին ֆոտոալբոմներ և լուսանկարների շրջանակներ։ Շատերն անգամ նրանց հետ չեն տարել, թողել են դահլիճում, որտեղ տեղի է ունեցել միջոցառումը։ Մենք հարցում ենք անցկացրել աշխատակիցների շրջանում, և նրանք ցանկություն են հայտնել նվեր ստանալ տարբերվող, ավելի ֆունկցիոնալ և օգտակար բան։ Օրինակ՝ ֆլեշ կրիչներ՝ էլեկտրոնային ձևով լուսանկարներ և տեքստեր պահելու և դիտելու համար: Հետևաբար, մենք որոշեցինք ինքներս գնել ֆլեշ կրիչներ և ֆլեշ շրջանակներ:

Հարցեր գլխավոր հաշվապահից.Ծննդյան տոն կազմակերպելու գները մշտապես փոփոխվում են։ Մտավախություն չունե՞ք, որ բյուջեի տվյալները հնանան։ Կկարողանա՞ք հետևել փոփոխություններին և կկարգավորե՞ք բյուջեն՝ ընկերության ծննդյան օրը գործընկերներին շնորհավորելու համար:

Ձեր պատասխանի տարբերակը.Բյուջեն պարունակում է գումար չնախատեսված ծախսերի համար, սա այսպես կոչված ֆինանսական պահուստն է։ Անհրաժեշտության դեպքում այն կծածկի գների վերընթաց շեղումները: Բացի այդ, կազմակերպության ծննդյան օրվա կապակցությամբ գործընկերներին շնորհավորելու ծախսերի որոշ կետեր կարող են կրճատվել կամ ավելացվել՝ հաշվի առնելով ղեկավարության առաջարկությունները:

Ինչպես կարող է նշել ընկերության ծննդյան օրը

Պարտադիր չէ, որ ավանդական ձևով կորպորատիվ երեկույթերբ բոլորը քայլում են: Դուք կարող եք, օրինակ, այս տոնը անցկացնել «Ընկերության ձեռքբերումները ... տարիների ընթացքում» համաժողովի տեսքով (նշեք, թե որքան ժամանակ է գոյություն ունի ընկերությունը) գործընկերների և հիմնադիրների մասնակցությամբ: Սա բարձրացնում է ընկերության հեղինակությունը։ Մեկ այլ տարբերակ ծիսական է մրցանակների հանձնումընկերության լավագույն աշխատակիցները և/կամ երկարակյաց աշխատակիցները։

Եղեք ապահով կողմում. ստեղծեք մի քանի բյուջետային տարբերակներ

Եղեք համբերատար և պատրաստեք բյուջեի երեք տարբերակ՝ գործընկերներին կազմակերպության ծննդյան օրվա կապակցությամբ շնորհավորելու համար

- առավելագույն, միջին, նվազագույն: Դասակարգումը հիմնված է ծախսերի չափի վրա: Առավելագույնը, ինչպես կարող եք կռահել, դրանք ամենաբարձրն են, նվազագույնը` համեստ, միջինում կա հավասարակշռություն բարձրի և համեստի միջև։ Այս կերպ դուք պաշտպանված կլինեք, եթե ղեկավարությունը մերժի ձեր բյուջեն: Դուք կունենաք այլընտրանքային տարբերակ, և դուք կարող եք անմիջապես առաջարկել այն։ Պարզապես մի ներկայացրեք բոլոր երեք տարբերակները միանգամից, հենց որ գալիս եք ղեկավարության հետ քննարկելու գործողությունների ծրագիրը: Վտանգ կա, որ հիմք կառնի ամենացածր ծախսեր ունեցողը և մյուսներին չդիտարկի։ Բայց դուք հասկանում եք, որ էժանը միշտ չէ, որ լավ է։

Ինչպե՞ս են կորպորատիվ իրադարձություններն ազդում անձնակազմի շրջանառության վրա:

Արևմտյան HR տնօրենները և ընկերությունների ղեկավարները անձնակազմի ժամանցի և ընկերության ծննդյան տոնակատարությունների ծախսերը համարում են բացառապես որպես շահավետ ներդրումներ, քանի որ դրանք բավականին վճարում են: Այս կարծիքի համար հիմք է տալիս վիճակագրությունը՝ թիվը կրճատումներզգալիորեն նվազում է նախորդ օրը կորպորատիվ միջոցառումներև դրանցից հետո մնում է ցածր ևս երեքից վեց ամիս (շրջանառությունը կազմում է ընդամենը 3%)։ Մարդիկ չեն շտապում տեղափոխվել այլ ընկերություններ, հատկապես, եթե նրանց մեծարում են ու պարգեւատրում։

Լավ տոնը միշտ ուղեկցվում է ծիծաղով, զվարճանքով և ուրախությամբ։

Ընկերության ծննդյան օրը, ընկերության տարեդարձի կազմակերպումը կարող է լինել ոչ միայն ժամանցային, այլև գաղափարապես ստուգված միջոցառում՝ ուղղված կորպորատիվ ոգու սնուցմանը և ամրապնդմանը:

Եթե ցանկանում եք ընդգծել թիմի յուրաքանչյուր անդամի կարևորությունը, խրախուսել առանձին աշխատակիցներին, ովքեր իրենց լավ են դրսևորել աշխատանքի ընթացքում, ապա լավագույնն այն է, որ դա անեք կորպորատիվ տոնի ժամանակ:

Կորպորատիվ միջոցառումները լավ հնարավորություն են ամրապնդելու գործարար հարաբերությունները ձեր գործընկերների և հաճախորդների հետ:

Ընկերության տարեդարձի կամ կորպորատիվ միջոցառման կազմակերպումը ոչ պաշտոնական հաղորդակցության և հանգիստ տոնական մթնոլորտի հնարավորություն է, որը կօգնի ձեզ հաստատել նոր կապեր և ամրապնդել գոյություն ունեցողները:
«ԱՊՏՎԻԶԻՏ» հանգստյան գործակալությունպրոֆեսիոնալ կերպով կազմակերպում է կորպորատիվ միջոցառում, որը պահպանում է ձեր հեղինակությունը և ստեղծում ձեր ընկերության գրավիչ պատկերըաշխատակիցների, հաճախորդների և բիզնես գործընկերների շրջանում.

Կորպորատիվ տոնակատարությունների կազմակերպման մեր ծառայությունները.

բանտապահ կորպորատիվ միջոցառման կազմակերպում և անցկացում;
անհատական սցենար գրել;
ընկերության ծննդյան կամ տարեդարձի համար վայրի ընտրություն.
դահլիճի ձևավորում և տոնական ձևավորում;
ժամանցային և շոու ծրագրերի կազմակերպում;
ռուս և արտասահմանյան էստրադային արտիստների ելույթների կազմակերպում;
թատրոնի և կինոյի դերասանների ներկայացումների կազմակերպում;
տոնակատարության համար հայտնի հաղորդավարների տոնակատարության կազմակերպում.
պրոֆեսիոնալ հաղորդավարներ, հաղորդավարներ;
բացառիկ շոու ծրագրի մշակում (պարային համարներ + վարպետության դաս, պարոդիստներ, իլյուզիոնիստներ);
անիմատորների խումբ;
իրական չափի տիկնիկներ միջոցառումների, մանկական երեկույթների համար;
երաժշտական նվագակցություն - դիջեյներ, գործիքավորողներ, VIA անսամբլներ;
դիսկոտեկի կազմակերպում (DJ, DJ պատվիրում);
կենդանի երաժշտություն, VIA խմբեր, սիմֆոնիկ, փողային կամ ժողովրդական նվագախումբ;
միջոցառումների համար ֆոտո և վիդեո նկարահանման ծառայություններ;
ֆիլմի, տեսահոլովակի ստեղծում, մոնտաժ և ռեժիսուրա;
ծննդյան տորթ պատվիրելու համար;
շոկոլադե շատրվան;
քեյթրինգ (ռեստորանից դուրս ծառայություն);
սրահի ձևավորում՝ ծաղկաբուծություն (ծաղկազարդ), փուչիկներ, գործվածք;
հրավառություն, հրավառություն և պիրոտեխնիկական շոու;
տրանսպորտային ծառայություններ (ուղևորատար մեքենաներ, ավտոբուսներ, լիմուզիններ, գետային նավակներ);
ձայնային և լուսային սարքավորումների վարձույթ (ցանկացած մակարդակի միջոցառումների համալիր տեխնիկական աջակցություն պրոֆեսիոնալ լուսավորությամբ, ձայնային և համերգային այլ սարքավորումներով):

Ընկերության տարեդարձը ոչ միայն ձեռնարկության տոն է, որն ամփոփում է կատարված աշխատանքը, ԱՅԼ նախ և առաջ.....

և առաջին հերթին ձեր յուրաքանչյուր աշխատակցի տոնական և լավ տրամադրությունը ցանկացած կազմակերպության օրացույցի ամենակարևոր ամսաթիվն է։

Ընկերության տարեդարձի խելացի կազմակերպված տոնակատարությունը ընկերության կայունության, զարգացման և բիզնեսի հաջողության ցուցանիշ է: Նման տոնակատարություններին հաճախ են մասնակցում կազմակերպության գործարար գործընկերները, լրագրողները և լրատվամիջոցները: «ARTVISIT» ընկերությունը հանդիսավոր և եզակի կդարձնի Ձեր կազմակերպության տարեդարձը։
Մենք ձեզ կառաջարկենք զվարճանքի ծառայությունների հսկայական տեսականի՝ հաշվի առնելով ձեր կազմակերպության առանձնահատկություններն ու ավանդույթները, մենք ձեզ կտրամադրենք լավագույն ռեստորանները Մոսկվայում, Մոսկվայի շրջանի գեղատեսիլ անկյուններում, ակումբներում կամ ձեր համար այլ ոչ սովորական վայրերում։ տոնակատարություն.
Մենք կպատրաստենք հրավիրատոմսեր, նվերների ծաղկեփնջեր, ծաղկե զամբյուղներ աշխատակիցների և գործընկերների համար և կզարդարենք ձեր տոնը ծաղիկներով և փուչիկներով։ Փորձառու պրոֆեսիոնալ լուսանկարիչները կֆիքսեն ձեր տոնակատարության ամենագեղեցիկ և անմոռանալի պահերը, որոնց գագաթնակետը կլինի անիրական հրավառությունը, ողջույնը կամ լազերային շոուն:

Մենք կմտածենք ամեն ինչ մինչև ամենափոքր մանրամասնությունը, որպեսզի ձեր ընկերության տարեդարձը դարձնենք իսկապես տոնական, գունեղ և հետաքրքիր:

Ինչպե՞ս կազմակերպել տարեդարձ: (մեր գործնական մեկնաբանությունները).

Անձնական տարեդարձը կամ ծննդյան օրը, ընկերության տարեդարձը, կազմակերպության տարեդարձը, ձեռնարկության տարեդարձը կամ ընկերության տարեդարձը ունեն անհրաժեշտ կանոններ, որոնց հետևելով՝ կարող եք վստահ լինել, որ տարեդարձի կազմակերպումը տեղի կունենա բարձր մասնագիտական և զգացմունքային մակարդակով: Դա անելու համար բավական է հետևել ստորև նշված մի քանի կանոններին:Ինչ տարեդարձ էլ որ պլանավորեք՝ մեգագլոբալ՝ հրավիրված հաճախորդների, գործընկերների և ռուսական և արտասահմանյան էստրադայի աստղերի հետ, կամ փոքրիկ ընտանեկան տարեդարձ ընկերների հետ, դուք պետք է նախապես հոգ տանեք ամեն ինչի մասին:

Որպես կանոն, տարեդարձին նախապատրաստվելը սկսվում է ռեստորանի, գիշերային ակումբի կամ ցանկացած այլ վայրի ընտրությամբ և ամրագրմամբ, որը հավանում է ծննդյան անձը կամ կազմակերպության գլխավոր տնօրենը տարեդարձի կազմակերպման և անցկացման համար:

Տարեդարձի անցկացման վայրը ընտրելուց և հաստատելուց հետո ջանքեր են գործադրվում սննդի կազմակերպման, բանկետի կամ տարեդարձի համար բուֆետ կազմակերպելու ուղղությամբ։ Հասարակական սննդի խնդիրը լուծելուց հետո դուք պետք է մտածեք ձեր տարեդարձի համար շոու ծրագիր կազմակերպելու մասին:

Գաղտնիք չէ, որ ցանկացած միջոցառման հաջողությունը կախված է հաղորդավարից, ճիշտ ընտրված հաղորդավարը, թեկուզ շոու ծրագրի համար փոքր բյուջեով, կկարողանա տարեդարձը բարձր մասնագիտական մակարդակով անցկացնել և իսկապես տոնական մթնոլորտ ստեղծել:

Օրիգինալ համարների տարեդարձի շոու ծրագրում ներկայությունը, տարբեր շոուներ, մասնակցությունը ռուսական և արտասահմանյան էստրադայի աստղերի տարեդարձին, անկասկած, հմայքը, նրբագեղությունն ու ինքնատիպությունը կհաղորդի ձեր տարեդարձին և ինչ-որ մեկին կպարգևի հանդիպում իր սիրելի արտիստների հետ:

Եթե ցանկանում եք, որ ձեր տարեդարձը լինի հետաքրքիր և յուրօրինակ, ապա պետք է դրա կազմակերպումը վստահեք մասնագետներին։
Մեր ընկերության սցենարիստները կմշակեն հատուկ հոբելյանական սցենարներ մասնավոր և կորպորատիվ տարեդարձերի համար:

Ընկերության ծննդյան օր, ի՞նչ կարող ես կազմակերպել, որպեսզի բոլորը շունչ քաշեն: Եղել է տարազներով երեկույթ, եղել է նաև տոն բնության գրկում... Գաղափարներ, մեզ թարմ գաղափարներ են պետք։

Մի հուսահատվեք։ MUR ընկերությունը պատրաստ է ձեզ ներկայացնել 10 ամենահետաքրքիր գաղափարները, թե ինչպես նշել ընկերության ծննդյան օրը զվարճալի և անմոռանալի կերպով:

Գալա ընթրիք.Գաղափարը հեռու է նոր լինելուց, բայց միշտ տեղին է։ Ամենատարածված տոնակատարության ձևաչափը. Ընկերության հիմնադիրներն ու հիմնական հաճախորդները հաճախ են հրավիրվում նման միջոցառումների: Հանրաճանաչ ձևաչափ երկար պատմություն ունեցող խոշոր կազմակերպությունների համար:
Ճաշարան.Խնջույքի այլընտրանք. Հիանալի տեսք ունի ֆուրշետի սեղանին ընկերության գույներով:
Լեդի Ֆուրշետ.Ֆուրշետի մեկ այլ տեսակ՝ աղջիկները հագնվում են ընկերության ծաղիկների համազգեստով կամ պարզապես հատուկ լայն զգեստ-սեղաններով, որոնց վրա տեղադրված են խորտիկներ և խմիչքներ: Անսովոր ու գրավիչ բուֆետը օրիգինալ տեսք ունի և երկար ժամանակ քննարկվում է աշխատակիցների կողմից։
Ավազի ցուցադրություն, որը հայտնի դարձավ մի քանի տարի առաջ, դեռ ժողովրդականության գագաթնակետին է: Նկարիչը երաժշտության ներքո նկարում է ավազե նկարներ՝ ստեղծելով իսկական կինոյի գլուխգործոցներ։ Եվ բացարձակապես աերոբատիկա, երբ նկարիչը ավազով նկարում է մի կազմակերպության պատմությունը, որտեղ աշխատակիցները ճանաչում են իրենց գործընկերներին որպես հերոսներ:
Լույսի շոու. Իմաստը նման է ավազին, բայց այլ դիզայնով: Հրավիրված նկարիչը լուսային վրձիններով նկարում է հատուկ էկրանի վրա, որը ոչ ոք չի կարող տեսնել լիակատար մթության մեջ։ Այն աներևակայելի գեղեցիկ տեսք ունի և պարզապես ֆանտաստիկ:
Բացօթյա միջոցառում կամ թիմ կառուցել. Ընկերության ծննդյան օրվա համար ակտիվ համատեղ հանգիստը մեծ ծախսեր չի պահանջում և ցանկացած կազմակերպության համար հարմար ձևաչափ է: Ներառում է որոնումներ և պարզապես հանգիստ բնության գրկում:
Ընտանիքի օր. Մենք սովոր ենք, որ ընկերության ծննդյան օրը նշվում է բացառապես կազմակերպության աշխատակիցների շրջանում։ Սակայն վերջին միտումները ցույց են տալիս վերադարձ ընտանեկան ավանդույթներին: Հայտնի է դարձել ընտանիքի անդամներին կորպորատիվ միջոցառումների հրավիրելը, որպեսզի բոլորն ավելի լավ ճանաչեն միմյանց: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ այս մոտեցումը նպաստում է ավելի համախմբված թիմային աշխատանքին:
Կորպորատիվ որոնում. Թեման ընկերության կյանքն է։ ներառում է հարցեր ընկերության, նրա պատմության և ապրանքների վերաբերյալ: Հանելուկներն այնքան հետաքրքիր են կազմված, որ հուզիչ գործողությունը կլանում է յուրաքանչյուր աշխատակցի՝ առանց բացառության, իր սյուժեով։
Ընկերության ստեղծագործական ծննդյան օրը.Երաժիշտների, խեցեգործների, նկարիչների և այլնի հրավիրված խմբերը կօգնեն ձեզ ընկղմվել ստեղծագործական մթնոլորտում: Աշխատակիցները կարող են փորձել սովորել երգել, նվագել գործիքներ, փորագրել կամ քանդակել ինչ-որ բան իրենց ձեռքերով:
Օսկար. Յուրաքանչյուր աշխատակից տարվա ընթացքում հաստատ ինչ-որ բանով է աչքի ընկել։ Հետևաբար, ընկերության ծննդյան օրը «Օսկար»-ի թեմայով խնջույքն ամենակարևորը կլիներ:

Միևնույն ժամանակ, դուք մտածում և ընտրում եք, թե ինչպես նշել ձեր ընկերության ծննդյան օրը ստեղծագործական և զվարճալի ձևով, մենք առաջարկում ենք մեր բանտապահ ծառայությունները: Հրավիրում ենք ձեզ քննարկելու ձեր իդեալական կորպորատիվ միջոցառումը: