ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್, ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಫೈಲ್‌ಗೆ ಮಡಚಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಂಟುಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಏಕೆ ಬೈಂಡ್ ಮಾಡಬೇಕು? ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಥ್ರೆಡ್ನಿಂದ ಹೊಲಿಯಲಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸಬೇಕಾದ ಹಲವು ಸ್ಥಳಗಳಿವೆ: ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ, ಆರ್ಕೈವ್, ನ್ಯಾಯಾಲಯಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಭದ್ರತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ: ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಲಿಯಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ. ಸ್ಟೇಪಲ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಎಲ್ಲವೂ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ: ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು. ಆದರೆ ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವ ಒಂದು ತೊಂದರೆ ಇದೆ - ಇದು ಒಂದೇ ಹೊಲಿಗೆ ನಿಯಮದ ಕೊರತೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ತಪ್ಪಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಧಾನವಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಹಳವಾಗಿ ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹತಾಶೆ ಮಾಡಬೇಡಿ: ಹಲವಾರು GOST ಗಳು ಇವೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.

ಯಾವ GOST ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು

3 ರಂಧ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಫೋಟೋ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ

ಈಗಾಗಲೇ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಒಂದೇ ಮಾನದಂಡದ ಕೊರತೆಯು ಮುಖ್ಯ ತೊಂದರೆಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, A4 ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಛೇರಿಯ ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗಾಗಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು, ಡಿಸೆಂಬರ್ 23, 2009 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 76 ರ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು GOST R 51141-98 "ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ವ್ಯವಹಾರ".

ನೀವು LLC ಅನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆ, 02.26.2004 N-110 ದಿನಾಂಕದ "ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು" ಮತ್ತು "ವಿಧಾನಶಾಸ್ತ್ರದ ವಿವರಣೆಗಳು" ಅನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ”(ಲೇಖನ 1, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3). ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ ಹತ್ತು ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಅನುಮಾನಗಳಿದ್ದರೆ, ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಳೆಗಳು ಅಥವಾ ಪುಟಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅದನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ.

ಕವರ್ ವಿನ್ಯಾಸ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉತ್ತಮ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಕವರ್ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎರಡು ವಿಧವಾಗಿದೆ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ... ಮೊದಲನೆಯದು ತೆಳುವಾದ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್, ಎರಡನೆಯದು ದಟ್ಟವಾದ, ಗಟ್ಟಿಯಾದ ಒಂದರಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ರಾಜ್ಯ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಕವರ್ ಆಗಿ ಆಮ್ಲ-ಮುಕ್ತ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು.

A4 ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು, 22.9 x 32.4 cm ಕವರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ. ಹಾಳೆಗಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಹೊಲಿಯಲಾದ ಹಾಳೆಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕವರ್ ಬದಿಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅನುಮತಿಗಳಿಲ್ಲದೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಗಾಗಿ, ಅದರ ಜೊತೆಗೆ, ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ನ ತೆಳುವಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮುಂದೆ ಮತ್ತು ಹಿಂದೆ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಮೂಲಕ ಹಗ್ಗವನ್ನು ಹಾದುಹೋಗಬೇಕು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಂಟುಗೆ ಸಹ ವಿಶೇಷ ಸೂಚನೆಗಳಿವೆ: ಪೇಸ್ಟ್ಗಳಿಲ್ಲ, ಕೇವಲ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಥವಾ ಸಿಲಿಕೇಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು.

ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಸುಲಭವಾದಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು: ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳು ರಕ್ಷಣೆಗೆ ಬರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಹಣ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. USN, UTII, PSN, TS, OSNO ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಅಥವಾ LLC ಗಾಗಿ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲವೂ ಕೆಲವು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಚಕಿತರಾಗುವಿರಿಅದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಯಿತು!

ಪುಟ ವಿನ್ಯಾಸ

ಶೀಟ್‌ಗಳು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗದಂತೆ ಮತ್ತು ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ತಡೆಯಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೊಲಿಗೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಇದು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

• ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಪ್ರಕರಣದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಖಾಲಿ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇಡಬೇಕು - ಇದು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಂತರ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ದೇಶ ಅಥವಾ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತಹ ಇತರ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ಟೆಂಡರ್‌ಗಳು ಒಂದು ಅಪವಾದವಾಗಿದೆ: ಅವರಿಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸ್ವತಃ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.
• ಮುಂದೆ, ನಿಮಗೆ ಸರಳವಾದ ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸರಳ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಖ್ಯೆಯು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿದೆ; ಹೊಲಿದ ಕಾರ್ಡುಗಳು, ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ - ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ. ದೊಡ್ಡ ಸ್ವರೂಪದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಬಲದಿಂದ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಕ್ಷೆಯು ಒಂದರೊಳಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುವ ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೂ, ಅದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹಾಳೆಯಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅದರ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ: "ಶೀಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ xxx - xxx ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ಅಂಟಿಸುವ ಯೋಜನೆ." ಹಾಳೆಯ ಮೇಲೆ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಅಂಟಿಸಿದ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಪ್ಪಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೂ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: "ಶೀಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ. xxx ನಲ್ಲಿ xxx ಕ್ಲಿಪ್ಪಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು xxx ಫೋಟೋಗಳು ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ." ಅಂತಹ ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಕೇವಲ ಒಂದು ಮೂಲೆಯಿಂದ ಅಂಟಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಅವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿವೆ.
• ದೊಡ್ಡ-ಸ್ವರೂಪದ ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್‌ನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಗಮನಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ: ಹಾಳೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಪದರ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಥ್ರೆಡ್ ಎಲ್ಲಿ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ. ಅಲ್ಲಿಯೇ ನೀವು ಅದನ್ನು ಫ್ಲಾಶ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಬೇರೆಲ್ಲಿಯೂ ಅಲ್ಲ.
• ಪ್ರಕರಣದ ಒಳಗೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ (ಕರಪತ್ರಿಕೆ, ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು, ಪತ್ರಿಕೆಗಳು) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇದ್ದರೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಗದೆ ಬಿಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮರುಸಂಖ್ಯೆಯ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ. ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಹೊಲಿಯಿದ್ದರೆ, ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಬೇಕು, ಲಕೋಟೆಯ ಮೇಲೆ ಬಯಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತಿನ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಪುಟಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಸ್ಲ್ಯಾಷ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ದಾಟಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಲವಾರು ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಮರುಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಳೆಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ದಾಟಿ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರುಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಸಾಧಾರಣ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ: 1, 2, 2a, 2b, 3.

ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಹೊಲಿಯಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೊಲಿಯಲಾದ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆ (ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ಕ್ಲಿಪ್ಪಿಂಗ್‌ಗಳು), ಅವು ಯಾವ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿವೆ (ಹರಿದ, ಅನೇಕ ಬ್ಲಾಟ್‌ಗಳು), ಯಾವ ಹಾಳೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ, ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು. ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಹಾಕಬೇಕು ಸಹಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನ, ಸ್ಥಾನ, ದಿನಾಂಕ, ಹಾಳೆಯ ಸ್ವರೂಪ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಾಸ್ತಾನು

ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹಾಳೆಗಳು, ಅವುಗಳ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಂರಚನೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಅಗತ್ಯ. ಇದು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಹಾಳೆಯ ಮೊದಲು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ: ಕಂಪನಿ, ನಗರ, ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು... ದಾಸ್ತಾನು ಸ್ವತಃ ಟೇಬಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು, ಇದು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಂಕಲನದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಹೆಸರು, ಅದು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಹಾಳೆಗಳು, ಅವುಗಳ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಸ್ತಾನು ಯಾವಾಗಲೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಜೊತೆಗೆ ಇರಬೇಕು. ಅದರ ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರಕರಣದ ಒಳಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಗಳು ಅಥವಾ ಸುತ್ತುವರಿದ ಲಕೋಟೆಯ ಮೇಲೆ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ

ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೊಲಿಯುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಿರೀಟಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯಾಗಿದ್ದು, ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಲಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ನಿಜವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ? ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಹೋಲ್ ಪಂಚ್, ಥ್ರೆಡ್, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್, ಹಾಗೆಯೇ ಒರಟಾದ ದಾರ, ಟೇಪ್, ಸರಳ ದಾರ, ಅಥವಾ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಏನಾದರೂ... ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ - ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹರಿದು ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣದ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಒಂದು ತೆಳುವಾದ ಕಾಗದವಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ಮೇಲೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲಾಗಿದೆ:

"ಹೊಲಿಗೆ, ಸಂಖ್ಯೆ, ಸಹಿ

ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಂಪ್ _________ (_____) ಹಾಳೆ ___

ಪ್ರಧಾನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು

LTD "______"

ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು"

ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಸ್ವತಃ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

1. ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ಅವುಗಳನ್ನು ರಂಧ್ರ ಪಂಚ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಪಂಚ್ ಮಾಡಿ. ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಜಿ ಅಥವಾ awl ಮೂಲಕ ಚುಚ್ಚಬಹುದು, ಆದರೆ ಕಾಗದವನ್ನು ಹರಿದು ಹಾಕದಂತೆ ನೀವು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು. ಎರಡೂ ರಂಧ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ದಾರವನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಇದರಿಂದ ಮಧ್ಯಭಾಗವು ಹೊರಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಬಾಲಗಳು ಹಿಂದೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಗಾಗಿ ನೀವು ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಬಾಲಗಳನ್ನು ಗಂಟುಗೆ ಕಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾರವನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ (ಬಾಲಗಳ ಉದ್ದವು ಆರು ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು) ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಕಾಗದದ ತುಂಡನ್ನು ಮೇಲೆ ಅಂಟಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅದು ಗಂಟು ಆವರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹತ್ತು ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಪ್ಯಾಪಿರಸ್ ಕಾಗದದಿಂದ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಅಂಟು ಒಣಗಿದ ನಂತರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸೀಲ್ ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಕಾಗದದ ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗಬಾರದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಅಂಟು ಜೊತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಕೆಲವು ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯನ್ನು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3 ಮತ್ತು 4 ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು

ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೊಲಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮೇಲೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಜೋಡಿಸಲು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಮೂರು ಮತ್ತು ನಾಲ್ಕು ರಂಧ್ರಗಳು. ಅವರ ಸಾಮಾನ್ಯ ತತ್ವವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ವಿವರಗಳು ಮಾತ್ರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ:

• ಮೂರು-ಹೋಲ್ ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು, ನೀವು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಬಾರಿ ಚುಚ್ಚಬೇಕು ಮತ್ತು ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಿಗಿಗೊಳಿಸಬೇಕು. ರಂಧ್ರಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು ಮೂರು ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್ಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ತಿರುಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯದ ರಂಧ್ರದ ಮೂಲಕ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಿ (ತುದಿ ಮೊದಲ ಹಾಳೆಯಿಂದ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು). ನಂತರ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಮೇಲಿನ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ, ನಂತರ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯಕ್ಕೆ ಹಾದುಹೋಗಿರಿ. ಥ್ರೆಡ್ನ ಎರಡೂ ತುದಿಗಳು ಪ್ರಕರಣದ ಹಿಂದೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಗಂಟು ಕಟ್ಟಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ತುಂಡನ್ನು ಅಂಟಿಸಬಹುದು.
• ನಾಲ್ಕು ರಂಧ್ರಗಳಾಗಿ ಹೊಲಿಯುವುದು ಬಹುತೇಕ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು ಸುಮಾರು ಒಂದೂವರೆ ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್ ಆಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಿರುಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ರಂಧ್ರದ ಮೂಲಕ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಒಂದು ಹಾವು ಮಾಡಿ: ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ರಂಧ್ರ - ಮೊದಲ ಹಾಳೆಯಿಂದ ಮೇಲಿನ ರಂಧ್ರ - ಮೇಲಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ರಂಧ್ರ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು. ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಗಂಟು ಮೇಲೆ ಕಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳಿ, ಕಾಗದದ ತುಂಡನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದಾಗ ಸಹಿ ಮಾಡಿ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಐದು ರಂಧ್ರಗಳ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ ಸಾಧ್ಯ, ಆದರೆ ತತ್ವವು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ:

ನೀವು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಏಕೆ ಹೊಲಿಯಬೇಕು

ಪ್ರಧಾನ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಬೇಕಾಗಬಹುದು: ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ಟೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು, ಆರ್ಕೈವ್ ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮೂಲವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಬೇಡಿಕೆಯ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗದ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಧಾನಗೊಳಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಅನೇಕ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಬೇಕು: ವ್ಯಾಪಾರ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ನೋಟರಿ ಕಾರ್ಯಗಳು... ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವಿಶೇಷ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಅವುಗಳು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತವೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಐದು ರಂಧ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ರಂಧ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಕೆಲವು ನಿದರ್ಶನಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಅದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ನಂತರ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ: ಈ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರಧಾನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಹೊಲಿಗೆ (ಲೇಸಿಂಗ್) ದಾಖಲೆಗಳು: A ನಿಂದ Z ವರೆಗೆ

ದಾಖಲೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ತಯಾರಿಕೆಯು ಶ್ರಮದಾಯಕ ಮತ್ತು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವರ ಪರಿಗಣನೆಯ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪವಿರಾಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು, ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ರಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇಂದು ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳಿವೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಹೇಗೆ ಫ್ಲ್ಯಾಷ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸರಿಯಾದ ಹೊಲಿಗೆ ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಹಂತಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ.

ಮೊದಲನೆಯದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತಪ್ಪಾದ ಹೊಲಿಗೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಊಹಿಸುವಂತೆ, ಅಂತಹ ಪ್ರತಿ ನಿರಾಕರಣೆಯು ವ್ಯರ್ಥ ಸಮಯ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಅಪಾಯಕಾರಿ ವಿಷಯವಲ್ಲ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಳಪೆ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಅಥವಾ ಅಸಡ್ಡೆ ಹೊಲಿಗೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿಲ್ಲದ ಆಸಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಬಳಸಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಸೂತಿ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಸರ್ಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸ್ಲಾಪಿ ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವ ಹಾನಿಕಾರಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಾಸಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಶಾಸಕಾಂಗ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ

ಇಂದು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಈ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಿನುಗುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಮಾಣಕ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

ಏಪ್ರಿಲ್ 18, 2003 N BG-3-09 / 198 ರ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ವಿವರಣೆಗಳು;

ವಿಭಾಗ 2.6 ರ ಷರತ್ತು 2.6.22. ನವೆಂಬರ್ 8, 2005 ರಂದು ರಶಿಯಾ ನಂ. 536 ರ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ. "ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಮಾದರಿ ಸೂಚನೆಯ ಮೇಲೆ";

ಎ.6.2.2.4. ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಶಿಯಾ ಸೂಚನೆ "ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ (ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ) ನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ", ಇದನ್ನು ಡಿಸೆಂಬರ್ 7, 1992 ರ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 02-213 ರ ಮೂಲಕ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ;

P. p. 4, 5 "ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು", ಜೂನ್ 19, 2002 N 439 ರ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸರ್ಕಾರದ ತೀರ್ಪಿನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅಕ್ಟೋಬರ್ನಲ್ಲಿ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದಂತೆ 16, 2003, ಫೆಬ್ರವರಿ 26 2004).

GOST R 51141-98 "ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ವ್ಯವಹಾರ. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು.

ಮಿನುಗುವಿಕೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮೂಲ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳು

ಮೇಲಿನ ರೂಢಿಯ ಕಾಯಿದೆಗಳಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ನಾವು ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯ ಅಂತಿಮ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ ಅವರ ಫರ್ಮ್ವೇರ್.

ಮೂಲಭೂತ, ಅಂದರೆ. ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮಿನುಗುವಾಗ ಬಳಸಲಾಗುವ ಕೆಳಗಿನ ತತ್ವಗಳು:

ಕಡ್ಡಾಯ ಒಟ್ಟು ಪುಟದ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇದನ್ನು ನಿಯಮದಂತೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಡಿಸೆಂಬರ್ 7, 1992 ರಂದು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ ಸಂಖ್ಯೆ 9 ರ ಸೂಚನೆಯ ಷರತ್ತು 6.2.2.4 );

ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಫರ್ಮ್ವೇರ್ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ;

ಶಾಸನಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಸಹ ಫ್ಲ್ಯಾಷ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಒಂದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ಮಿನುಗುವ ನಂತರ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸೀಲ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ;

awl ಮತ್ತು ಹೊಲಿಗೆ ಥ್ರೆಡ್ ಅಥವಾ ಟ್ವೈನ್ ಬಳಸಿ ವಿಶೇಷ ದಪ್ಪ ಹೊಲಿಗೆ ಸೂಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಲಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಹೊಲಿಗೆಗಾಗಿ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಅಂಟು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಅದು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಅದರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ಹೊಲಿಗೆಗಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು:

1. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಪಿನ್‌ಗಳು, ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಲೋಹದ ಸ್ಟೇಪಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

2. ಸರಾಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಹೊಲಿಯಲು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಪದರ ಮಾಡಿ, ಅವರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮರೆಯುವುದಿಲ್ಲ.

3. ನಾವು ವಿಶೇಷ awl ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ದೊಡ್ಡದಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹೊಲಿಗೆ ಸೂಜಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಎಡ ಅಂಚು ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ಪಠ್ಯ ಭಾಗದಿಂದ ಸುಮಾರು 1.5 ಸೆಂ.ಮೀ ಇಂಡೆಂಟ್ ಮಾಡಿ, ನಾವು ರಂಧ್ರಗಳ ಮೂಲಕ 3 ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ರಂಧ್ರಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಲಂಬವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು ಹಾಳೆಯ ಕೇಂದ್ರ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಕನಿಷ್ಠ 3 ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್‌ಗಳಾಗಿರಬೇಕು.

4. ನಾವು 70 ಸೆಂ.ಮೀ (ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೋಳಿನ ಉದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಉದ್ದ) ಥ್ರೆಡ್ನ ಉದ್ದವನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೂಜಿಯ ಮೂಲಕ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಿ;

5. ನಮ್ಮ ಗರಿಷ್ಟ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಮುಂದಿನ ಪರೀಕ್ಷಾ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿನ ಹೊಲಿಗೆ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ # 1 ರಿಂದ # 3 ರವರೆಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ;

6. ನಂತರ, ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ, ನಾವು ರಂಧ್ರ # 2 ರ ಮೂಲಕ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತೇವೆ, ಥ್ರೆಡ್ನ ಒಂದು ತುದಿಯನ್ನು ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಿಟ್ಟು ಇಡೀ ಹೊಲಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

7. ನಂತರ, ಹಾಳೆಗಳ ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಿಂದ, ರಂಧ್ರ # 1 ಮೂಲಕ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಹಾದುಹೋಗಿರಿ;

8. ಈಗ ಸೂಜಿಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ ಹೊರಬಂದಿದೆ, ನಾವು ಅದನ್ನು ರಂಧ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 3 ರ ಮೂಲಕ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಿಂದ ನಾವು ರಂಧ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 2 ರ ಮೂಲಕ ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತೇವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಥ್ರೆಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಸೂಜಿ ಮತ್ತೆ ಆನ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಹಾಳೆಗಳ ಹಿಂಭಾಗ.

9. ಹೀಗಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಥ್ರೆಡ್ನ ಎರಡೂ ತುದಿಗಳು ಹಾಳೆಗಳ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, ರಂಧ್ರಗಳು # 2 ಮತ್ತು # 3 ಮೂಲಕ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟವು.

10. ಥ್ರೆಡ್ನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಉದ್ದವನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಗಂಟುಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಸುಮಾರು 6-7 ಸೆಂ.ಮೀ ಉದ್ದದ ತುದಿಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

11. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೀಟ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹತ್ತಿರವಿರುವ ಥ್ರೆಡ್ನ ತುದಿಗಳಿಂದ ಗಂಟು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯ ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಲಗತ್ತಿಸಿ.

12. ಕಛೇರಿಯ ಅಂಟು ಬಳಸಿ ಮೇಲೆ ಎರಡರಿಂದ ಐದು ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್ ಗಾತ್ರದ (ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್) ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಗದಿತ ಗಂಟು ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳ ಉಳಿದ ಉದ್ದವನ್ನು ಆವರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸುಮಾರು 1-2 ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್ಗಳಷ್ಟು ಎಳೆಗಳ ತುದಿಗಳು ಸ್ಟಿಕರ್ನಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

13. ಸೂಚಿಸಲಾದ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು "___ (___ ಸಂಖ್ಯೆ ಪದಗಳಲ್ಲಿ) ಹಾಳೆಗಳ ಮೇಲೆ ಸೀಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೊಲಿದ ಮತ್ತು ಮೊಹರು" ಎಂಬ ಶಾಸನವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಇದರಿಂದ ಅದು ಭಾಗಶಃ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಕೊನೆಯ ಪುಟದ ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್.

14. ಸಂಬಂಧಿತ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಈ ಶಾಸನವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸೀಲ್ ಮುದ್ರೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಎರಡೂ ಲೇಬಲ್‌ನ ಆಚೆಗೆ ಹೋಗುವ ಹಾಳೆಗಳ ಕೊನೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬೇಕು.

"ಪ್ರಕರಣದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಬೈಂಡಿಂಗ್", ಅಂದರೆ. ರೂಪುಗೊಂಡ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು ಪ್ರಕರಣಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಕೆಲಸದ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ ಅವುಗಳ ನಂತರದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಂಸ್ಥೆ, ಸಂಘಟನೆ).

ಪ್ರಕರಣಗಳ ನೋಂದಣಿಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಕೃತಿಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣಪ್ರಕರಣದ ವಿವರಣೆಯ ಪ್ರಕಾರ (ಅದರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯ) ಪ್ರಕರಣದ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ, ಅಂದರೆ. ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣ, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೇಸ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ದೃಢೀಕರಣ ಹಾಳೆಯ ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಹೊಲಿಗೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ವಿನ್ಯಾಸ, ಅಂದರೆ. ಪ್ರಕರಣದ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬೈಂಡಿಂಗ್. ಈ ಕೃತಿಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಸಹ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಆರ್ಕೈವಲ್ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಅವರ ತಯಾರಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ, ಪುರಸಭೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ತಯಾರಿ). ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ವಿಪರೀತ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ರಚಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ವಿವರಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಬಂಧಿಸಲು ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ಬುಕ್‌ಬೈಂಡರ್ ಅನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಪ್ರಕರಣಗಳ ಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು:

• ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ನೋಂದಣಿಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ (10 ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ) ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ (ಫೈಲ್‌ಗಳು) ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ;
• ಭಾಗಶಃ ನೋಂದಣಿ, ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರಕರಣದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡದಿರಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಅಲ್ಲ, ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಕರಣದ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಸ್ಥಾಪಿತ ರೂಪಗಳು (ಶೇಖರಣಾ ಘಟಕಗಳು) ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ದೃಢೀಕರಣ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು:

• ವಿಭಾಗದ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು (08/28/1982 ರಂದು USSR ಗ್ಲಾವರ್ಚಿವ್ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, 09/05/1985 ಸಂಖ್ಯೆ 263 ರ USSR ಗ್ಲಾವಾರ್ಕೈವ್ನ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ; ಅನುಬಂಧಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ 4- 5),
• ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು (06.02.2002 ರ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ; ಅನುಬಂಧ ಸಂಖ್ಯೆ. 9-10) ಮತ್ತು
• ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಶಿಫಾರಸುಗಳು (ಡಿಸೆಂಬರ್ 23, 2009 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 76 ರ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ; ಅನುಬಂಧಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ 26-27; ಇನ್ನು ಮುಂದೆ - ವಿಧಾನ ಸೂಚನೆಗಳು).

ಪ್ರಕರಣದೊಳಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು, ಅವುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಅದೇ ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಹಾರ್ಡ್ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಕವರ್ನಲ್ಲಿ 4 ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳಿಗೆ ಹೆಮ್ಡ್ಅಥವಾ ಹೆಣೆದುಕೊಂಡಿದೆಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ವೀಸಾಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಓದುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಫೈಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ (ಹೊಲಿಗೆ, ಬೈಂಡಿಂಗ್), ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಮೆಟಲ್ ಸ್ಟೇಪಲ್ಸ್ (ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್ಗಳು, ಸ್ಟೇಪಲ್ಸ್) ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.

ರಟ್ಟಿನ ಕವರ್‌ನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕವರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕೇಸ್ ವಿವರಣೆಯ ರೂಪ (ವಿವರಣೆ ಅಂಶಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆ) GOST 17914-72 ರಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ “ದೀರ್ಘ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವಿತಾವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೇಸ್ ಕವರ್‌ಗಳು. ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ”, ಇದರ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು 1985 ರವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಇಂದಿನವರೆಗೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ. ಚಿತ್ರ 2 ನೋಡಿ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಕವರ್ಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ 0.35 ರಿಂದ 1.5 ಮಿಮೀ ದಪ್ಪವಾಗಿರಬೇಕು (ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಗಮನಿಸುತ್ತವೆ), ಕವರ್ ಬೆನ್ನುಮೂಳೆಯು 40 ಮಿಮೀ ಅಗಲವಾಗಿರಬೇಕು (ಏಕೆಂದರೆ ದಪ್ಪ ಪ್ರಕರಣವು ಸುಮಾರು 250 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಹಾಳೆಗಳು, ಇದು 4 ಸೆಂ.ಮೀ.), ಮತ್ತು ಈ GOST ಪ್ರಕಾರ ಕೇಸ್ ಕವರ್ನ ರೂಪವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಧಾನದ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ (ಅನುಬಂಧ ಸಂಖ್ಯೆ 25).

ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣದ ಹೊಲಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ಅಂದರೆ. 4 ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೈಂಡರ್, ಒಂದು awl, ಡ್ರಿಲ್, ಬಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಲು ಕ್ಲ್ಯಾಂಪ್, ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸೂಜಿಗಳು, ನೈಸರ್ಗಿಕ ಲಿನಿನ್ ಅಥವಾ ಹತ್ತಿ ಎಳೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹೊಲಿಗೆ (ಬೈಂಡಿಂಗ್) ಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಕಚೇರಿ ಸಲಕರಣೆಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ.

"ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸ್ಟಿಚಿಂಗ್" ತಂತ್ರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಅಂದರೆ. ಕರಕುಶಲ ಸಮಸ್ಯೆ:

1. ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಹಾಳೆಗಳು ಮೊದಲು ನೆಲೆಗೊಂಡಿವೆ, ಅವುಗಳು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ (1 ರಿಂದ Nth ವರೆಗೆ), ನಂತರ ಪ್ರಕರಣದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಾಳೆಗಳು (1 ರಿಂದ ಸುಮಾರು 250 ವರೆಗೆ), ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ - ಪ್ರಕರಣದ ಶೀಟ್-ಸಾಕ್ಷಿ.
2. ಪ್ಯಾಕ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಬೌಂಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಅಂಚುಗಳ ಗಾತ್ರದ ಅಗಲವಿರುವ ಕಾಗದದ ಕಿರಿದಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲಕ್ಕೆತ್ತಲಾಗುತ್ತದೆ (ಸಹಜವಾಗಿ, 35-40 ಮಿಮೀ ಉತ್ತಮ, ಆದರೆ ಬಹುಶಃ 20-30 ಮಿಮೀ) .
3. ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ) ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕರಣದ ಭಾಗಶಃ ನೋಂದಣಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ಪ್ಯಾಕ್-ಕೇಸ್‌ನ ಕೆಳಭಾಗ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಭಾಗವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ರಟ್ಟಿನ ಹಾಳೆಗಳ ಮೇಲೆ (ಕವರ್) ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
   ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು) ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಪ್ಯಾಕ್-ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ "ಮುದ್ರಣ" ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಬಂಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. PVA ಅಂಟು, ಮತ್ತು ಸಂಶ್ಲೇಷಿತ ಅಂಟು ಬಳಸಲು ಅವಶ್ಯಕ - ಇದು ಕೊಳೆತ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚಿನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ.
4. ಪ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲ್ಯಾಂಪ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಕ್ಲ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
5. ಪ್ಯಾಕ್-ಕೇಸ್ನ ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ:
   • ಕೆಳಭಾಗ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಭಾಗ - ಪ್ಯಾಕ್ನ ಕೆಳಭಾಗ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಅಂಚುಗಳ ಗಡಿಯಿಂದ 30 ಮಿಮೀ ದೂರದಲ್ಲಿ;
   • ಕೆಳಗಿನ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳಿಂದ ಸುಮಾರು 80 ಮಿಮೀ ದೂರದಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯದ ಎರಡು ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳು, ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು ಸುಮಾರು 80 ಮಿಮೀ ಆಗಿರಬೇಕು.
6. ನೈಸರ್ಗಿಕ ದಾರವನ್ನು ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳಿಗೆ ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
   • 1 ದಾರಿ(ಚಿತ್ರ 1 ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ). ಥ್ರೆಡ್ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತುದಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೂಜಿಗೆ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ, ದಾರದ ಎರಡೂ ತುದಿಗಳನ್ನು ಅದರ ಸ್ವಂತ ಸೂಜಿಗೆ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ). ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಸೂಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂಭಾಗದ ಬದಿಯಿಂದ ಎರಡು ಮಧ್ಯದ ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳಾಗಿ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳಿಗೆ ತರಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಿಂದ, ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳಿಂದ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಹತ್ತಿರದ ಮಧ್ಯದ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಜಿಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೇರಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತುದಿಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಂಡಲ್-ಕೇಸ್ನ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟಲಾಗುತ್ತದೆ;
   • 2 ದಾರಿ(ಚಿತ್ರ 1 ರಲ್ಲಿ ಸಹ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ). ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಸೂಜಿಯ ಮೂಲಕ ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಂಡಲ್-ಕೇಸ್‌ನ ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗೆ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಥ್ರೆಡ್‌ನ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ನಂತರದ ಕಟ್ಟುವಿಕೆಗೆ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ), ಮುಂಭಾಗದಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗೆ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಮುಂಭಾಗದ ಕಡೆಗೆ ಎರಡನೇ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನಿಂದ ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಮೇಲಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅದು ಮೇಲಿನ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಮೂಲಕ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಕರೆದೊಯ್ಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ಯಾಕ್-ಕೇಸ್ನ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಜಿಯಿಂದ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎರಡು ತುದಿಗಳನ್ನು ಬಿಗಿಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವು ಹಲವು ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಕೀರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿವೆ. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ಗೆ ಸಹ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕಾದ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೊಲಿಯಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಜೋಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ? ಡಿಸೆಂಬರ್ 23, 2009 ರ ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ ಅವರ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಕಛೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಮೆಥಡಾಲಾಜಿಕಲ್ ಶಿಫಾರಸುಗಳಿಂದ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಕಾನೂನಿನ ರೂಢಿಗಳು

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಹೊಲಿಯಬೇಕು ಎಂಬುದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಲಿದ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಹಲವು ಸ್ಥಳಗಳಿವೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಟೆಂಡರ್‌ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಲಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಿನುಗಲು ಇಂದು ಒಂದೇ ಸೂಚನೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು. ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಹೊಲಿಗೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಮಾಣಕ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಇವೆ.

ಅಂತಹ ಪ್ರಮಾಣಕ ಕಾಯಿದೆಗಳು ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ನ ವಿಧಾನಶಾಸ್ತ್ರದ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, 2005 ರ ರಶಿಯಾ ನಂ. 536 ರ ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ, ಇದು ಕಛೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ, ರಷ್ಯಾದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಆಡಳಿತದ ಮುಖ್ಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ 18.04.2003 ರ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನದ ವಿಧಾನದ ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೋರ್ಸ್, GOST R 51141.

ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಾಳೆಯ ಗಾತ್ರದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಲಿಯಬೇಕು ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

ಇದು ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳ ಶಾಸನಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳಿಗೆ ಸಹ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ (ಹೊಲಿದ ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಗಳು ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ). ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೊಲಿಗೆಗಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ಎಳೆಗಳು (ಅಥವಾ ಹುರಿಮಾಡಿದ), ಹೊಲಿಗೆ ಸೂಜಿ ಮತ್ತು awl ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಪುಟದ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, ದೃಢೀಕರಣದ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾದ ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆ ಮತ್ತು ತಲೆಯ (ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿ) ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಸಬೇಕು.

ಆವರಿಸುತ್ತದೆ

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೂ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಕವರ್ ಅನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕವರ್ ಆಗಿರಬಹುದು:

• ಪ್ರಮಾಣಿತ
• ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ
• ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ

ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಕವರ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 229x324 ಮಿಲಿಮೀಟರ್ಗಳಷ್ಟು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಪ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಕವರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ನೀವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಗಾತ್ರಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡದಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೆಮ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಅವು ಅವಶ್ಯಕ. ನಂತರ ಹೆಮ್ ಮಾಡಲಾದ ಹಾಳೆಗಳ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕವರ್ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ (ಇಪ್ಪತ್ತೈದು ವರ್ಷಗಳಿಂದ) ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಲಿಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹಾರ್ಡ್ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಕವರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ, ಆಮ್ಲ-ಮುಕ್ತ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ನಿಂದ ಮಾಡಿದ ಕವರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಎಲ್ಲದರ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೊಲಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೂರೈಸಬೇಕು, ಅದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
• ದಾಸ್ತಾನು ದಿನಾಂಕ;
• ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿ (ಈ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ);
• ಫೈಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ (ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ);
• ಉಪನಾಮ, ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ - ದಾಸ್ತಾನು ಕಂಪೈಲರ್.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು:

ಮುಚ್ಚಿದ ಜಂಟಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿ

"ಪೂರ್ವ"

ಸೇಂಟ್ ಪೀಟರ್ಸ್ಬರ್ಗ್ 00.00.0000

ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ

ಒಟ್ಟು ________________________________________________ ದಾಖಲೆಗಳು.

(ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ)

ಗುಮಾಸ್ತ ___________________ ಪೆಟ್ರೋವಾ A.I.

ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ನಂಬುತ್ತೇನೆ?

ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಂಬರ್ ಮಾಡುವಾಗ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳಿವೆ:

• ಇದು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪುಟಗಳಲ್ಲ;
• ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿಲ್ಲ;
• ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಕ್ಷರಗಳಿದ್ದರೆ, ಲಕೋಟೆಯನ್ನು ಮೊದಲು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ;
• ದಾಖಲೆಗಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುಟ್ಟದೆ ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಬೇಕು;
• ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಪ್ರಕರಣವು ಹಲವಾರು ಸಂಪುಟಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಂಪುಟಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಂಪುಟಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಅನುಬಂಧಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಫೈಲ್ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು (ಮುದ್ರಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ಹೊಂದಿರುವ ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು;

• ದೊಡ್ಡ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಹಾಳೆಗಳು - A2, A3 - ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ನಂತರ ಒಂದು ಅಂಚಿನಿಂದ ಹೆಮ್ ಮಾಡಬೇಕು;
• ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುವ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಹಾಳೆಯನ್ನು (ರಶೀದಿಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ವೃತ್ತಪತ್ರಿಕೆ ತುಣುಕುಗಳು, ಸಾರಗಳು, ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು) ಒಂದು ಹಾಳೆಯಂತೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ (ಸ್ಥಳವಿದ್ದರೆ) ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಕೈ, "ಟಿಪ್ಪಣಿ" ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕರಣದ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಸ್ತಾನು ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು 00 ತುಣುಕುಗಳ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಹಾಳೆ ಸಂಖ್ಯೆ 00 ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಹಾಳೆಯ ಹಿಂಭಾಗ;
• ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಂಚಿನಿಂದ ಮಾತ್ರ ಅಂಟಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಪ್ರಕರಣವು ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಇತರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವು ಸ್ವತಂತ್ರ ಹಾಳೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು;
• ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುವ ನಕ್ಷೆಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಕೀಮ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದು ಶೀಟ್‌ನಂತೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ, "ಟಿಪ್ಪಣಿ" ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಕ್ಷೆಯ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅಂಟಿಸುವ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯಾ ದೋಷಗಳು

ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದರೆ (ಕಾಣೆಯಾದ ಹಾಳೆಗಳು), ನಂತರ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ, ಅಕ್ಷರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರರ್ಥ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಾಳೆಗಳು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಇರುವ ಹಾಳೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅಕ್ಷರದ (ಅಕ್ಷರ) ಸೇರ್ಪಡೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 5, 6, 6a, 7 ...

ಆದರೆ ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿದ ಸಣ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ, ನಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಹಳೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ಓರೆಯಾದ ರೇಖೆಯಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ದಾಟಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು. ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪುನಃ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಳೆಯ ಶಾಸನವನ್ನು ಪ್ರಕರಣದಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸರಳವಾಗಿ ದಾಟಿದೆ.

ನಾನು ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು?

ವಿಶೇಷ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳು (ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ವೈನ್, ಎಲ್‌ಎಸ್‌ಹೆಚ್ -210 ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ಸೂಜಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಧಿಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಓದಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು), ಎಡ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿ (ಪಠ್ಯದಿಂದ ಸುಮಾರು 1.5 ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್), ಮೂರು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು awl ನಿಂದ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಒಂದರ ಮೇಲೊಂದು: ಕೇಂದ್ರ ಒಂದನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ (ಕೆಳಗಿನ) ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು ಮೂರು ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್‌ಗಳಾಗಿರಬೇಕು. ಪ್ರಕರಣವು ಬಹು-ಪುಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳು awl ನೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ನೀವು ರಂಧ್ರ ಪಂಚ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಪ್ರಕರಣದ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಗಳಿಗೆ ಯಾಂತ್ರಿಕ ಹಾನಿಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು, ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಹಾದುಹೋಗುವ ಹೊಲಿಗೆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ನ ತೆಳುವಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಅಂಟು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಪ್ರಧಾನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮಗೆ ಸುಮಾರು ಎಪ್ಪತ್ತು ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್ ಉದ್ದದ ಥ್ರೆಡ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ವಿವರಣೆಯ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳನ್ನು ಷರತ್ತುಬದ್ಧವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡೋಣ: # 1 - ಮೇಲ್ಭಾಗ, # 2 - ಕೇಂದ್ರ, # 3 - ಕೆಳಗೆ. ರಂಧ್ರ # 2 ಮೂಲಕ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಥ್ರೆಡ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು, ಥ್ರೆಡ್ನ ಒಂದು ತುದಿಯನ್ನು ಹೊಲಿಗೆಯ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಿಡಬೇಕು. ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಸೂಜಿಯನ್ನು ಮುಂಭಾಗದಿಂದ ರಂಧ್ರ # 1 ಗೆ ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತೇವೆ. ಥ್ರೆಡ್‌ನ ಅಂತ್ಯ ಮತ್ತು ಸೂಜಿಯು ಕೇಸ್‌ನ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನೀವು ರಂಧ್ರ # 3 ಮೂಲಕ ಮುಂಭಾಗದ ಬದಿಗೆ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಹೊರತರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ರಂಧ್ರ # 2 ಮೂಲಕ ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗಂಟು ಹಾಕಬಹುದು. ಗಂಟು ತುಂಬಾ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಕಟ್ಟಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಗೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಅಂಟು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಥ್ರೆಡ್ನ ತುದಿಗಳು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಗೋಚರಿಸಬೇಕು.

ದೃಢೀಕರಣ ಶಾಸನ

ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಂತರ, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇದೆ. ಈ ಶಾಸನವು ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ (ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ) ಲೇಸ್ಡ್ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು, ಹಾಗೆಯೇ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ಥಿತಿ (ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಬ್ಲಾಟ್ಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ, ಹರಿದ ಅಥವಾ ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಹಾಳೆಗಳು). ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಕಂಪೈಲರ್ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಸಹಿಯ ಡೀಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು 5 ರಿಂದ 6 ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್ ಅಳತೆಯ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಇದು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಅಂಟುಗೆ ಅಂಟಿಸಬೇಕು, ಗಂಟು ಮತ್ತು ಥ್ರೆಡ್ನ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ (ತುದಿಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಬಿಡುವುದು) ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೀಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸೀಲ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಮುದ್ರಣವು ಭಾಗಶಃ ಸ್ಟಿಕರ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ಪ್ರಕರಣದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಥ್ರೆಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ.

ಸರಿಯಾದ ಹೊಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಪಾಸಣಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು, ಹೊಲಿದ ಬಹು-ಶೀಟ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಪೇಪರ್‌ಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸುರಕ್ಷತೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ, ಪರ್ಯಾಯ, ನಕಲಿ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ದಾಖಲೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ನ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನೂ ಸಹ ಚಿಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿಳಂಬವಾಗಬಹುದು. ಸರಿಯಾದ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ ಗರಿಷ್ಠ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಕ್ಷಣೆಯ ಭರವಸೆಯಾಗಿದೆ.

ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೀವು ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು? ಆಫೀಸ್ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಮಿನುಗುವ ನಿಯಮಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೆಟ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು? ಈ ಲೇಖನದ ವಸ್ತುವು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮಿನುಗುವ ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಡಲಾಗಿದೆ.

• ನೀವು ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಮೊದಲು ನೀವು ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬರುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅಂಟು ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್. ಬಹು-ಪುಟದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಲಿಯುತ್ತೀರಿ? ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ತಪ್ಪಾದ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ ಕನಿಷ್ಠ, ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದೇಹವನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆಯಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು.
• ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿಗಳ ಯಾವುದೇ ಸೆಟ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಕಾಗದವನ್ನು ಅದು ಬದಲಾದಂತೆ ಹೊಲಿಯುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ, ಮತ್ತು ಅದು ಇರಬಾರದು. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು ಯಾವುದೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ದಾಖಲೆಗಳ ಹೊಲಿದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಅಧಿಕಾರದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
• ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಿನುಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫಾರಸುಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವುದು ಸಹ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು 2009 ರ ಕರಪತ್ರ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. 2004ರ ಕರಪತ್ರವೂ ಇದೆ. LLC ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

• ಕರಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವ ವಿಧಾನಗಳು 10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಇರಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ.
• ಬಹು-ಪುಟದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂಜಿ ಮತ್ತು ಭಾರೀ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫ್ಲ್ಯಾಷ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಕಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ? ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಈ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.

ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ?

• ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲಾತಿ
• ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆ
• ಗುಮಾಸ್ತರ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು
• ತೆರಿಗೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು
• FIU ನೊಂದಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳು
• ಬ್ಯಾಂಕಿನ ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು
• ಟೆಂಡರ್ ದಾಖಲೆಗಳು
• ಶಾಸನಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು
• ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳು
• ಲಾಭದ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು
• ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುವಾದಗಳು
• ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ

• ಸೂಜಿ ಮತ್ತು ದಾರದಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ವಾಡಿಕೆ. ಇದು ಅವರ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ: ಈ ರೀತಿಯ ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಇಂದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
• ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಶೇಷ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಆದರ್ಶ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
• ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನಕಲು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವಿದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳಂತೆಯೇ ಅದೇ ಕಾನೂನು ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು).
• ಆದರೆ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸರಳತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಾವು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾಗದದ ದಾಖಲಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮೇಲಾಗಿ, ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯು ಈಗ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಕಚೇರಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಅರ್ಥಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಕರಣದ ದಪ್ಪ, ಹಾಳೆಗಳ ಆಕಾರದಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ.

ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು ಯಾವ ಬಾಹ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಇರಬಹುದು:

• 2 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ A4 ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್
• ವಿವಿಧ ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾನು ಯಾವ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು?

• ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಗಂಭೀರವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪುನಃ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದವರು ನಿಮಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ದಾಖಲೆಗಳ ಫರ್ಮ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಹೊಲಿಗೆ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆ ವೃತ್ತಿಪರರ ಕಡೆಗೆ ತಿರುಗುವುದು. ಫರ್ಮ್ವೇರ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮುದ್ರಣ ಕಂಪನಿಯ ತಜ್ಞರಿಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡಬಹುದು. ಕವರ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಅಥವಾ ಮೆಟಲ್ ಸ್ಪ್ರಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು ಇದು 10-30 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಪಾಯವಿದೆ: ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ವಾಣಿಜ್ಯ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
• ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಳೆಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹೇಗೆ ಫ್ಲಾಶ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ವೈನ್, ತೆಳುವಾದ ಲವ್ಸನ್ ಟೇಪ್ ಅಥವಾ ಹೊಲಿಗೆ ಎಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅಂತಹ ಎಳೆಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಠಿಣ ಎಳೆಗಳು ಮಾಡುತ್ತವೆ.
• 2-3 ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾರದಿಂದ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶಕ್ತಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಮಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹೊಲಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಜೋಡಿಸಲಾದ ಹಾಳೆಗಳ ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ ಹೊಲಿಗೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸೂಜಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ಮಧ್ಯದ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡ್ಯುಯಲ್ ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸ್ಟ್ಯಾಪ್ಲಿಂಗ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ಸೂಜಿ ಮತ್ತು ದಾರವನ್ನು ಕೇಂದ್ರ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಥ್ರೆಡ್ನ ಉಳಿದ ತುದಿಯನ್ನು ಗಂಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಥ್ರೆಡ್ನೊಂದಿಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಬಿಡಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು:

• ಸೂಕ್ತವಾದ ಥ್ರೆಡ್ ದಪ್ಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸೂಜಿಗಳು
• ಹೊಲಿಯಲು ದಾಖಲೆಗಳು
• ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಪಂಕ್ಚರ್ ಮಾಡಲು awl ಅಥವಾ ಇತರ ಸಾಧನ
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆ
• ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಟು

ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು 3 ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಲಿಯುತ್ತೇವೆ:

• ಮಿನುಗುವಿಕೆಗಾಗಿ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಜೋಡಿಸಬೇಕು.
• ಸಂಖ್ಯೆ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
• ನಾವು ಹೊಲಿಯುತ್ತೇವೆ
• ನಾವು ಜೊತೆಯಲ್ಲಿರುವ ಶಾಸನವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
• ಮುಗಿದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ನಾವು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ

ದಾಖಲೆಗಳ ಹೊಲಿಯಲಾದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ
• ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ
• ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನವಿಲ್ಲದೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಸಾಧ್ಯ

ಹಂತ 1:

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ನಾವು ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಪ್ರತಿ ಪುಟವನ್ನು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಸರಳ ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಪಂಕ್ಚರ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಪಂಕ್ಚರ್ ಅನ್ನು ಸೂಜಿ ಮತ್ತು ದಾರದಿಂದ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಬಹು-ಪುಟದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು awl ನೊಂದಿಗೆ ಚುಚ್ಚುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ ತೀಕ್ಷ್ಣವಾದ ಉಗುರು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಕಾಗದವನ್ನು ಚುಚ್ಚುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು, ನಾವು ಸುತ್ತಿಗೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
• ಎಷ್ಟು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು? ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳು ಎಡ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿ ಸಮಾನ ಅಂತರದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಹಾಳೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು 3 ಸೆಂ.ಮೀ.

• ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಐದು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರ್ಯಾಯದಿಂದ ಕಾಗದವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
• ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ: ನಾವು 4 ರಿಂದ 5-6 ಸೆಂ.ಮೀ ಗಾತ್ರದ ಕಾಗದದ ತುಂಡನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಲಿಯಲಾದ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ಥಾನ, ಉಪನಾಮ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.

• ನಾವು ಅಂಟು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಗಂಟು ಇರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಈ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಎಳೆಗಳು ಒಮ್ಮುಖವಾಗುತ್ತವೆ. ಎಲೆಯ ಹಿಂದೆ ಎಳೆಗಳ ಸಣ್ಣ ತುದಿಗಳನ್ನು ನಾವು ಹೊರತರುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ಅವು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವವರು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಮುದ್ರೆ ಇದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಅದು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೇವಲ ಸಹಿ ಮಾಡಬಾರದು ಅಥವಾ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಹಾಕಬಾರದು, ಆದರೆ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಯ ಭಾಗವು ಅಂಟಿಸಿದ ಹಾಳೆಯ ಗಡಿಯನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗುವಂತೆ ಮಾಡಿ.

• ಒಂದು awl ಸಹಾಯದಿಂದ ನಾವು ಮೂರು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅವುಗಳ ನಡುವೆ 3-5 ಸೆಂ.ಮೀ ಅಂತರವಿರಬೇಕು.
  ನಾವು ಜೋಡಿಸಲಾದ ಹಾಳೆಗಳ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯದ ಪಂಕ್ಚರ್ ಮೂಲಕ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ, 7 ಸೆಂ.ಮೀ ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಥ್ರೆಡ್ ತುಂಡು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತೇವೆ.
• ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ರಂಧ್ರದ ಮೂಲಕ ನಾವು ಸೂಜಿಯನ್ನು ಮುಂಭಾಗಕ್ಕೆ ತರುತ್ತೇವೆ. ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ ಕೆಳಗಿನ ರಂಧ್ರದ ಮೂಲಕ ಸೂಜಿ ಮತ್ತು ದಾರವನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ.
• ನಾವು ಮುಂಭಾಗದ ಬದಿಯ ಮೂಲಕ ಮಧ್ಯದ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಈಗ ಕತ್ತರಿಸಬಹುದು, ಕನಿಷ್ಠ 7 ಸೆಂ.ಮೀ ಉದ್ದವನ್ನು ಬಿಡಬಹುದು.
• ನಾವು ಥ್ರೆಡ್ನ ಎರಡು ಅವಶೇಷಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ: ಮೇಲಿನ ರಂಧ್ರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ. ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
  ಒಂದು ಆಯತಾಕಾರದ ಎಲೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಗಂಟುಗೆ ಅಂಟಿಸಿ.

ವೀಡಿಯೊ: ಮೂರು ರಂಧ್ರಗಳ ಡಿಪ್ಲೊಮಾವನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಿನುಗುವ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನಾಲ್ಕು ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳು. ನಾವು 4 ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಮೇಲಿನಿಂದ ಎರಡನೇ ರಂಧ್ರದಿಂದ ಹೊಲಿಯಿರಿ. ನಾವು ಸೂಜಿಯನ್ನು ಮೇಲಿನ ಪಂಕ್ಚರ್ಗೆ ಹಾಕುತ್ತೇವೆ, ಮೇಲಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಮೂರನೇ. ನಾಲ್ಕನೇ ಪಂಕ್ಚರ್ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಸೂಜಿಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಿಂದ ಮೂರನೇ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಉಳಿದಿದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರವು ನಾಲ್ಕು ಪಂಕ್ಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಲಿಯುವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಏನು ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕು:

• ನಾವು ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಲಂಬವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮ್ಮಿತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತೇವೆ
• ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ರಂಧ್ರಗಳು ಎಡ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿರಬೇಕು
• ಹಾಳೆಯ ಅಂಚಿನಿಂದ ಗಡಿ 1.5-2 ಸೆಂ
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸೂಜಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ವೀಡಿಯೊ: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಒಂದು ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ: ರೇಖಾಚಿತ್ರ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೂಲೆಯ ಹಿಂದೆ ಹೊಲಿಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ, ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ನೋಡಿ.

ವಿಡಿಯೋ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಧಾನವಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ ಸ್ಟೇಪಲ್ನೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು

ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್ನೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ - ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ.

ವೀಡಿಯೊ: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಫೈಲ್ ಮಾಡುವಾಗ ನನ್ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

• ನಾವು ಹಾಳೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ
• ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಸರಳ ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ
• ನಾವು ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಳೆಗಳು, ಪುಟಗಳಲ್ಲ (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು)
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುಟ್ಟದೆಯೇ ನಾವು ಪುಟದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದ್ದೇವೆ.
• ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ: ನಾವು ಲಕೋಟೆಯ ಮೇಲೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರವೇ ನಾವು ಪತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ
• ಹಲವಾರು ಸಂಪುಟಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ
• ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಪುಟದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸಿದರೆ, ನಾವು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ, ಬಾಗಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಅಂಚಿನಲ್ಲಿ ಅರಗು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ತುಣುಕುಗಳಿಗೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಚೆಕ್‌ಗಳು), ನಾವು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ.

ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ: ನಿಯಮಗಳು, ಮಾದರಿ

• ಒಂದು ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ - 150 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ
• ದಿನಾಂಕಗಳು, ವೀಸಾಗಳನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ
• ತೆರಿಗೆ ಇನ್ಸ್‌ಪೆಕ್ಟರ್‌ಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಕಲು ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಇತರ ನಕಲು ಮಾಡಲು ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಟೇಪಲ್ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ (ಸಂಖ್ಯೆಯು ಒಂದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ: 1, 2, 3)
• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 2-4 ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ದಾರವನ್ನು ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ತಂದು ಕಟ್ಟಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಕಾಗದದ ತುಂಡು (ಅದರ ಗಾತ್ರ 3x5 ಸೆಂ) ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಶಾಸನ ಮತ್ತು ಸೀಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಗಂಟುಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಲಾಗ್ ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ ಕವರ್ ಬಳಸಿ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸರಿಯಾದ ನೋಟವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.
• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
• ಯಾವುದೇ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಒರಟಾದ ದಾರದಿಂದ ಲಾಗ್ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಫರ್ಮ್ವೇರ್ಗಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:

• ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹುರಿಮಾಡಿದ
• ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಳೆಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ 10 (ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹೊಲಿಗೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ)
• ತೆಳುವಾದ ಉದ್ದವಾದ ಕಸೂತಿ
• ಕಠಿಣ ಅಥವಾ ಹೊಲಿಗೆ ದಾರ
• ಹೊರಗಿನ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪದಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಹೊಲಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ

ಲಾಗ್ ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮಿನುಗುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ:

• ನಾವು ರಂಧ್ರ ಪಂಚ್ ಅಥವಾ awl ನೊಂದಿಗೆ ಮೂರು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತೇವೆ (ನಾವು ಪತ್ರಿಕೆಯ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ)
• ಮ್ಯಾಗಜೀನ್‌ನ ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ತೀವ್ರ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಬಂಧಿಸಿ
• ನಾವು ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಮುಂಭಾಗದ ಬದಿಗೆ ತರುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಹಿಗ್ಗಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುತ್ತೇವೆ
• ನಾವು ಎಳೆಗಳ ತುದಿಗಳನ್ನು (ವಿಭಾಗವು 6-8 ಸೆಂ ಆಗಿರಬೇಕು) ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿರುವ ರಂಧ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಎಳೆಯುತ್ತೇವೆ
• ಸಾಕಷ್ಟು ಬಲವಾದ ದಾರವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
• ನಾವು ಎಳೆಗಳ ತುದಿಗಳನ್ನು ಹಿಂಭಾಗದಿಂದ ಗಂಟುಗಳಿಂದ ಕಟ್ಟುತ್ತೇವೆ, ತೀವ್ರ ರಂಧ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುವ ಕೇಂದ್ರ ದಾರವನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತೇವೆ
• ನಾವು ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳ ತುದಿಗಳನ್ನು ಪತ್ರಿಕೆಗೆ ಅಂಟುಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಮೇಲೆ ನಾವು ಸಣ್ಣ ಚದರ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಅಂಟುಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಚಿಹ್ನೆಗಳು
• ನಾವು ಫರ್ಮ್ವೇರ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫ್ಲಾಶ್ ಮಾಡುವುದು: ಒಂದು ಮಾದರಿ

ವೀಡಿಯೊ: ಒಬ್ಬ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ಹೇಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫ್ಲಾಶ್ ಮಾಡಬಹುದು?

ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್

ವೀಡಿಯೊದಿಂದ ಆರ್ಕೈವ್ಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮಿನುಗುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ವೀಡಿಯೊ: ಕ್ಯಾಮರಾದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದು - ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆ

ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫ್ಲಾಶ್ ಮಾಡುವುದು?

ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಮಿನುಗುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವೀಡಿಯೊ: ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ

ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ, ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ನೋಡಿ.

ವೀಡಿಯೊ: ಫೈಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ (1 ನೇ ಆಯ್ಕೆ).

ವೀಡಿಯೊ: ಫೈಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ (2 ನೇ ಆಯ್ಕೆ)