റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസ് വർക്ക് വകുപ്പിന്റെയും ആർക്കൈവുകളുടെയും ഡയറക്ടറുടെ പ്രസംഗത്തിന്റെ തീസിസുകൾ എ.ഡി റിയാഖോവ്സ്കി. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ: EDMS മാർക്കറ്റിനെ സംബന്ധിച്ചെന്ത്? വിവരങ്ങളുടെയും രേഖകളുടെയും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ കൈമാറ്റം

(മോസ്കോ, ഒക്ടോബർ 26, 2011)

കാര്യങ്ങളുടെ അവസ്ഥ

1.1 ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനും ഇ-ഗവൺമെന്റിനുമുള്ള റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂട്.

2008 ജൂലൈ 17 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് കൗൺസിലിന്റെ മീറ്റിംഗിനെത്തുടർന്ന് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ ഉത്തരവാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന അടിസ്ഥാനം, ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും, പരിവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല സജ്ജമാക്കുന്നു. ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ, പ്രധാനമായും ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന് 2011 ജനുവരി 1-ന് ശേഷമുള്ള, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സെപ്റ്റംബർ 22, 2009 നമ്പർ 754 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു, അതുപോലെ ഒരു ഗവൺമെന്റിന്റെയും ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളുടെയും മറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും ഉത്തരവുകളുടെയും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും എണ്ണം.

റെഗുലേഷനുകളുടെ യഥാർത്ഥ പതിപ്പിന് അനുസൃതമായി, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസ് എന്നിവയായിരുന്നു. നിലവിൽ, MEDO പങ്കാളികളുടെ എണ്ണം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. റെഗുലേഷനുകളുടെ പുതിയ പതിപ്പിന് അനുസൃതമായി (2011 ഓഗസ്റ്റ് 1 ന് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റ് നം. 641-ന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചത്), ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടലാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെയും മറ്റ് സ്റ്റേറ്റ് ബോഡികളുടെയും ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അധികാരികൾ (ഇനിമുതൽ, യഥാക്രമം - ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ).

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് ആണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സംഘാടകൻ. ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസ് എന്നിവയാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിലെ പങ്കാളികൾ.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ ഇ-ഗവൺമെന്റ് രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡമാണ് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ ഇ-ഗവൺമെന്റ് രൂപീകരണം എന്ന ആശയം, 2008 മെയ് 6 ന് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റ് നമ്പർ 632-r (ഡിക്രി ഭേദഗതി ചെയ്ത പ്രകാരം) അംഗീകരിച്ചു. 2009 മാർച്ച് 10 ന് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 219 ന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ).

ഓർഡർ അനുസരിച്ച് ഈ ആശയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം - റഷ്യയിലെ ടെലികോം, മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് മന്ത്രാലയം റഷ്യയുടെ സാമ്പത്തിക വികസന മന്ത്രാലയവും റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസും ചേർന്ന്.

ഈ ആശയത്തിന് അനുസൃതമായി, ആശയത്തിലെ ഇ-ഗവൺമെന്റ് പൊതു അധികാരികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പുതിയ രൂപമായി മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് വിവര, ആശയവിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ വ്യാപകമായ ഉപയോഗത്തിലൂടെ, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഗുണപരമായി പുതിയ കാര്യക്ഷമതയും സൗകര്യവും നൽകുന്നു. പൊതു സേവനങ്ങളും സംസ്ഥാന ബോഡികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും സ്വീകരിക്കുന്നതിന് പൗരന്മാർ.

ഇ-ഗവൺമെന്റ് എന്ന ആശയം വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് സെപ്റ്റംബർ 8, 2010 നമ്പർ 697, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ (എംഇവി സിസ്റ്റം) ഏകീകൃത സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളും മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവും അംഗീകരിച്ചു. ടെലികോം ആൻഡ് മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് ഓഫ് റഷ്യ ഡിസംബർ 27, 2010 നമ്പർ 190, ഇന്റർഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിൽ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടലിനുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകളുടെ അംഗീകാരം നൽകി.

സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നൽകാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ വിവരവും സാങ്കേതിക ഇടപെടലും നൽകുന്ന ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങൾ ഇ-ഗവൺമെന്റിന്റെ വികസനത്തിനുള്ള കൂടുതൽ നടപടികൾ നൽകുന്നു (ജൂൺ 8 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്, 2011 നമ്പർ 451).

ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് മേഖലയിൽ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്ന പ്രധാന ദിശകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

a) സാങ്കേതിക മേഖലയിൽ

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റംസ് - ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (EDMS), എന്റർപ്രൈസ് ഉള്ളടക്ക മാനേജ്മെന്റ് - എന്റർപ്രൈസ് ഉള്ളടക്ക മാനേജ്മെന്റ്, എന്റർപ്രൈസ് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റംസ് - എന്റർപ്രൈസ് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റംസ് (ECM അല്ലെങ്കിൽ EIMS) എന്നീ ക്ലാസുകളിലെ സിസ്റ്റങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓഫീസ്, വർക്ക്ഫ്ലോ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ വികസനം );

ആർക്കൈവൽ സ്റ്റോറേജിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ വികസനം - ക്ലാസിലെ സംവിധാനങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവ്സ്, ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവ്സ് (ഇഎ);

വിവിധ തരം മാധ്യമങ്ങളിലെ പ്രമാണങ്ങൾ ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലേക്കും ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചറിയലിലേക്കും മാറ്റുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ വികസനം;

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകളുടെയും സംയോജനം;

എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കായി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനായി (MEDO) ഒരു ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സൃഷ്ടിക്കുകയും വാണിജ്യ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായി സമാനമായ സംവിധാനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിവിധ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ പരസ്പര ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക;

ബി) നിയമപരവും രീതിശാസ്ത്രപരവുമായ പിന്തുണയുടെ മേഖലയിൽ

വിവരങ്ങൾ, വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ, വിവര സംരക്ഷണം, ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ എന്നിവയിലും മറ്റുള്ളവയിലും നിയമനിർമ്മാണ നിയമങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ;

പ്രസക്തമായ റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ തലങ്ങളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ നിയമസാധുത;

നിലവിൽ, ഗണ്യമായ എണ്ണം വാണിജ്യ വികസന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകൾക്കുമായി പരിഹാരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റ് ഓഫീസിൽ ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായി (MEDO) ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ, ഹാർഡ്വെയർ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളുടെ 22 ഡവലപ്പർമാരിൽ നിന്ന് 38 പരിഹാരങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റവും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവും സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നവും (അതനുസരിച്ച്, ഒരു നിർമ്മാതാവ്) ഒരു ഇംപ്ലിമെന്ററും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലെ പ്രശ്‌നമാണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ.

1.3 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾ തമ്മിലുള്ള ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

പൊതു അധികാരികളുടെയും പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (എഎസ്) അവതരിപ്പിക്കുന്നത് വളരെക്കാലമായി നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. മിക്കവാറും എല്ലാ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓഫീസ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (ASD) അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (EDMS) വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള പൂർണ്ണതയുടെയും വിവിധ ഡെവലപ്പർമാരുടെയും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പൊതുവേ, ഈ പരിഹാരങ്ങൾ, ഒരു ഡിഗ്രി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിലേക്ക്, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ വികസിപ്പിച്ച രേഖകളുടെ ചലനവും സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങളുടെ ചലനത്തിന്റെ "ഇലക്ട്രോണിക് പിന്തുണയും" നൽകുന്നു.

ഈ പ്രക്രിയയുടെ വികസനത്തിലെ അടുത്ത സ്വാഭാവിക ഘട്ടം ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനമാണ്, അതായത്. വകുപ്പുകൾക്കുള്ളിൽ മാത്രമല്ല, വകുപ്പുകൾക്കിടയിലും ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ കൈമാറ്റത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ രൂപീകരിച്ചു:

a) MEDO പങ്കാളികളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് റെക്കോർഡ് കീപ്പിംഗ് (ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ) സിസ്റ്റങ്ങൾ (ഇനി മുതൽ MEDO പങ്കാളികളുടെ ASD എന്ന് വിളിക്കുന്നു);

ബി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (MEDO സിസ്റ്റം);

സി) MEDO സിസ്റ്റവുമായി MEDO പങ്കാളികളുടെ ASD ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹാർഡ്‌വെയർ-സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കോംപ്ലക്സുകൾ (ഇനിമുതൽ PAK ഇന്റർഫേസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു).

ഒരു MEDO പങ്കാളിയുടെ ASD, MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ വരിക്കാരനായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ഈ MEDO പങ്കാളി സ്വീകരിക്കുന്ന ഓഫീസ് വർക്ക് നടപടിക്രമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഇലക്ട്രോണിക് അല്ലെങ്കിൽ/അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ രൂപത്തിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർമ്മാണം/നിർവഹണം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് പരിരക്ഷ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയുള്ള തപാൽ സേവനത്തിന്റെ വരിക്കാർക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി "വിവര സുരക്ഷാ സൗകര്യത്തിന്റെ തപാൽ സേവനം" നൽകുന്ന ഒരു സുരക്ഷിത ആശയവിനിമയ ശൃംഖലയാണ് MEDO സിസ്റ്റം. ഉപകരണങ്ങളും യോഗ്യതയുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പും (ES).

MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആശയവിനിമയ ശൃംഖലയുമായി MEDO പങ്കാളിയുടെ ASD പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആന്തരിക നെറ്റ്‌വർക്കിന്റെ ഇന്റർഫേസിംഗ് നൽകുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ കോംപ്ലക്‌സാണ് ഇന്റർഫേസിംഗിനായുള്ള HSS. PAC ജോടിയാക്കൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു:

സ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിലുള്ള പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബർ എഎസ്ഡിയിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക;

ഡോക്യുമെന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഇറക്കുമതി ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഒരു ഇ-മെയിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (ഇനി മുതൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശം, ESD എന്ന് വിളിക്കുന്നു) കൂടാതെ ഈ സന്ദേശം ഐപിഎസ് തപാൽ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് MEDO സിസ്റ്റം വഴി വിലാസക്കാരന് അയയ്ക്കുക;

MEDO സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് ESD സ്വീകരിക്കുകയും ഓഫീസ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു;

പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ ഓഫീസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.

ഈ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, MEDO സിസ്റ്റത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രധാന കൈമാറ്റത്തിലേക്ക് ഒരു ചിട്ടയായ പരിവർത്തനം നടക്കുന്നു.

ഇന്നുവരെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് രേഖകൾ ഇലക്ട്രോണിക് അയയ്ക്കുന്നത് 36 ബോഡികളിലേക്ക് (33 ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, ഫെഡറൽ അസംബ്ലിയുടെ സ്റ്റേറ്റ് ഡുമയുടെ ഓഫീസ്) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനും കലിനിൻഗ്രാഡ് മേഖലയിലെ സർക്കാരും). 2011 മെയ് 1 വരെ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി അയച്ച ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ വിഹിതം അയച്ച മൊത്തം ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ 54% എത്തി.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ള രേഖകൾ 25 വകുപ്പുകളിൽ നിന്ന് MEDO സ്വീകരിക്കുന്നു (22 ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, ഫെഡറൽ അസംബ്ലിയുടെ സ്റ്റേറ്റ് ഡുമയുടെ ഓഫീസ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനും കലിനിൻഗ്രാഡ് മേഖലയിലെ സർക്കാരും).

1.4 ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകളുടെ സൃഷ്ടി

ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകളിലേക്ക് തുറന്ന പ്രവേശനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും നൽകുന്നതിനുമുള്ള തീവ്രമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ നടത്തുന്നു. ഈ ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്ത (ഇലക്‌ട്രോണിക് രൂപത്തിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്‌ത) പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ അനുബന്ധ ആർക്കൈവൽ ഫണ്ടുകളുടെ ശേഖരങ്ങളാണ്.

റഷ്യൻ ആർക്കൈവ്‌സ്, പ്രതിരോധ മന്ത്രാലയം, മറ്റ് നിരവധി സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിച്ച വെബ്‌സൈറ്റുകൾ അത്തരം സംവിധാനങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളായി വർത്തിക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നത്തിന്റെ ഒരു വശം മാത്രമാണ് ഇത്. പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ചതോ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ചതോ ആയ ആർക്കൈവുകളെ ഇത് ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നു. നിർഭാഗ്യവശാൽ, കൃത്യമായി ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല, അതായത്. ഒറിജിനൽ പേപ്പർ ഇല്ല, റോസാർകൈവ് ഇതുവരെ ആരംഭിച്ചിട്ടില്ല.

1.5 ഇ-ഗവൺമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജിയുടെയും ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഘടകങ്ങളുടെയും ഒരു സമുച്ചയമാണ്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:

a) ഇനിപ്പറയുന്ന വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെയും അവയുടെ ഉപസിസ്റ്റങ്ങളുടെയും ഭാഗമായ വിവര ഘടകങ്ങൾ:

ഫെഡറൽ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം "സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത പോർട്ടൽ (പ്രവർത്തനങ്ങൾ)";

ഫെഡറൽ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം "സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത രജിസ്റ്റർ (പ്രവർത്തനങ്ങൾ)";

ഹെഡ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സെന്ററിന്റെ വിവര സംവിധാനം, അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗീകൃത ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയാണ് നടത്തുന്നത്;

ഇന്ററാക്ഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, ബോഡികളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും തിരിച്ചറിയൽ, അംഗീകാരം, പ്രാമാണീകരണം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സംവദിക്കുമ്പോൾ, സംസ്ഥാന, (അല്ലെങ്കിൽ) മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾക്കായി അപേക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തികളും നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളും (ഇനിമുതൽ അപേക്ഷകർ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു) ;

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം;

b) ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനയിലെ സംഘടനാ, സാങ്കേതിക ഘടകങ്ങൾ:

സ്ഥാപനങ്ങളുടേയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടേയും പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവർ നൽകുന്ന സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ചും അപേക്ഷകർക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവേശനം നൽകുന്നതിന് വേണ്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള പൊതു ആക്സസ് സെന്ററുകൾ;

ബോഡികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും നൽകുന്ന സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ടെലിഫോൺ ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അപേക്ഷകരെ അറിയിക്കുന്നതിനുള്ള സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന കോൾ സെന്ററുകൾ;

സി) ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനയിലെ എഞ്ചിനീയറിംഗും സഹായ ഘടകങ്ങളും:

വിവര സുരക്ഷാ സംവിധാനം;

സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കുന്ന വിവരവും ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ നെറ്റ്‌വർക്കുകളും;

ഇന്ററാക്ഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്ന ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് സെന്ററുകളുടെ ഒരു ശൃംഖല.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം എന്നത് ഒരു ഫെഡറൽ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റമാണ്, അതിൽ അധികാരികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, അവരുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങളിലേക്ക് (ഇനിമുതൽ ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു) സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ, സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ സംവിധാനത്തിലെ ചലന ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, അതുപോലെ തന്നെ ശരീരങ്ങളുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ, ഹാർഡ്വെയർ ഉപകരണങ്ങൾ. സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നൽകുന്നതിനും സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിലും ഉപയോഗിക്കുന്ന സംഘടനകളും.

പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന മേഖലയിലെ സ്ഥിതി മാധ്യമങ്ങളിൽ വ്യാപകമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, പ്രസക്തമായ ഇന്റർനെറ്റ് പോർട്ടലുകളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ശരിക്കും വിലയിരുത്താനാകും.

പ്രശ്നങ്ങളും സാധ്യതകളും

2.1 MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ വികസനം

MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ വികസനത്തിനുള്ള പ്രധാന സാധ്യതകൾ അതിന്റെ പങ്കാളികളുടെ ഘടനയുടെ വികാസമാണ് (സിസ്റ്റം “പ്രദേശങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങാൻ” തുടങ്ങുന്നു), ഇത് MEDO-യിലെ നിയന്ത്രണത്തിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളിലും തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ നിയമാനുസൃതമാക്കലും സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷനും.

അതേസമയം, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിന്റെ വികസനത്തിൽ വ്യക്തമായ പുരോഗതി ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ശാസ്ത്രീയവും, രീതിശാസ്ത്രപരവും, സാങ്കേതികവും, ഓർഗനൈസേഷണലും, പരിഹരിക്കപ്പെടേണ്ട ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഉണ്ടെന്ന് നാം മനസ്സിലാക്കണം.

ആദ്യത്തേതും അടിസ്ഥാനപരവുമായ പ്രശ്നം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ നിലവിൽ ഓഫീസ് വർക്ക്, ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ എന്നീ മേഖലകളിൽ സ്റ്റേറ്റ് പോളിസിയും നിയമപരമായ നിയന്ത്രണവും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു ബോഡിയും രാജ്യത്ത് ഇല്ല എന്നതാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിന് കീഴിലുള്ള ഫെഡറൽ ആർക്കൈവൽ ഏജൻസിക്ക് ഈ മേഖലയിൽ താരതമ്യേന കുറച്ച് അധികാരങ്ങളുണ്ട്, പ്രധാനമായും ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഏകോപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ കാര്യമായ പുരോഗതി കൈവരിച്ച രാജ്യങ്ങളിൽ, പ്രസക്തമായ ഘടനകൾക്ക് കൂടുതൽ വിശാലമായ അധികാരങ്ങളുണ്ടെന്ന് ലോക പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. ഫെഡറൽ ആർക്കൈവൽ ഏജൻസിക്ക് സ്റ്റേറ്റ് പോളിസി വികസിപ്പിക്കൽ, നിയമപരമായ നിയന്ത്രണം, ഓഫീസ് ജോലി, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്, ആർക്കൈവിംഗ് എന്നീ മേഖലകളിൽ പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകൽ, ഒരുപക്ഷേ അത് സർക്കാരിന് നേരിട്ട് കീഴ്പെടുത്തുക തുടങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വ്യക്തമാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ.

രണ്ടാമത്തെ പ്രശ്നം ഒരു വിശദമായ സ്പെസിഫിക്കേഷന്റെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ രൂപത്തിൽ വികസനവും അംഗീകാരവുമാണ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മോഡലുകൾ. നിലവിൽ, നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടെ ഈ പദം വ്യാപകമായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടും, ഈ ആശയത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണയും അവ്യക്തമായ വ്യാഖ്യാനവും ഇല്ലെന്നത് ഖേദകരമാണ്. യഥാർത്ഥത്തിൽ, അവർ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, വാസ്തവത്തിൽ നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത് വിറ്റുവരവിനെക്കുറിച്ചാണ് ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പുകൾപേപ്പർ പ്രമാണങ്ങൾ. ഇതിന്റെ അനന്തരഫലം, ഓഫീസ് ജോലിയുടെയും വർക്ക്ഫ്ലോയുടെയും മേഖലയിലെ മിക്കവാറും എല്ലാ റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകളും പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ വ്യക്തമായും പരോക്ഷമായും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു എന്നതാണ്. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിലേക്ക് അവ പ്രയോഗിക്കാനുള്ള ശ്രമം ഉടനടി ധാരാളം ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു, ഒന്നാമതായി, ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏത് സെറ്റ് ഡാറ്റയാണ് ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണമായി കണക്കാക്കുന്നത്?

കൂടുതൽ വിശദീകരിക്കേണ്ട മൂന്നാമത്തെ പ്രധാന പ്രശ്നം ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ആധികാരികത (ആധികാരികത) പ്രശ്നമാണ്. തീർച്ചയായും, 2011 ഏപ്രിൽ 6 ന് ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 63-FZ "ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറിൽ" ദത്തെടുക്കുന്നത് ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ വ്യാപ്തി വിപുലീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഗുരുതരമായ ഘട്ടമാണ്. നിലവിൽ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളും പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളും പരസ്പരം ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ, അവയുടെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള നടപടിക്രമം, ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഒരു കരട് ഡിക്രി തയ്യാറാക്കി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന് സമർപ്പിച്ചു. ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ മാർഗങ്ങളുടെ അനുയോജ്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഡോക്യുമെന്റ് ആധികാരികത ആവശ്യമായ എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സമഗ്രമായ പരിഹാരമല്ല ഇത്. ഇലക്‌ട്രോണിക് സിഗ്‌നേച്ചറിന് ... പരിമിതമായ സാധുതയുണ്ട് എന്നതാണ് വസ്തുത, ഇത് പ്രയോഗിച്ച ക്രിപ്‌റ്റോ-ട്രാൻസ്‌ഫോർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ സ്ഥിരതയാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. ഒരു കൈയ്യെഴുത്ത് ഒപ്പ്, മുദ്ര, മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പേപ്പർ പ്രമാണത്തിന്റെ ആധികാരികത (സംരക്ഷണം) സംവിധാനത്തിൽ നിന്ന് ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി വേർതിരിക്കുന്നു. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ അതിന്റെ സാധുത കാലയളവ് പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കേണ്ട സമയത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണെങ്കിൽ അത് തികച്ചും ബാധകമാണ്. അതേ സമയം, ഗവൺമെന്റിന്റെയും മറ്റ് അധികാരികളുടെയും രേഖകളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം, ഒരു ചട്ടം പോലെ, സ്ഥിരമായ സംഭരണ കാലയളവ് ഉണ്ട്.

അടുത്ത പ്രശ്നം സാങ്കേതിക സ്വഭാവമുള്ളതാണ്. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ആർക്കൈവൽ സംഭരണത്തിന്റെ പ്രശ്നമാണിത്. ഞങ്ങൾ പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണ്: അവ സംഭരിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും, ഒരു വ്യക്തിക്ക്, ഷെൽഫുകളോ റാക്കുകളോ ഉള്ള സംഭരണത്തിന് പുറമേ, പൊതുവേ പറഞ്ഞാൽ, മറ്റൊന്നും ആവശ്യമില്ല. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളും സാങ്കേതികവിദ്യകളും ആവശ്യമാണ്. തീർച്ചയായും, വിവരസാങ്കേതികവിദ്യ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് ജോലിയുടെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ അവർ തന്നെ അതേ നിരക്കിൽ മാറുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: കഴിഞ്ഞ ദശകത്തിൽ മാത്രം, വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഫ്ലോപ്പി മാഗ്നറ്റിക് ഡിസ്കുകളിൽ നിന്ന് ഒപ്റ്റിക്കലുകളിലേക്കുള്ള (സിഡികൾ, ഡിവിഡികൾ, മൾട്ടി ലെയർ ഡിവിഡികൾ, ബ്ലൂ-റേ ഡിസ്കുകൾ മുതലായവ) നിരവധി തലമുറകളുടെ മീഡിയ തരം മാറ്റുന്നത് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. എന്നാൽ ഒരു പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയിലേക്കുള്ള ഓരോ പരിവർത്തനവും ഒരു പുതിയ സാങ്കേതിക പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ശേഖരിക്കപ്പെട്ട ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചുമതല സജ്ജമാക്കുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ റോസാർകൈവ് കാണിക്കുന്ന ന്യായമായ യാഥാസ്ഥിതികത ഇത് മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ. എന്നിരുന്നാലും, ഈ യാഥാസ്ഥിതികത EDMS-ന്റെ ഡെവലപ്പർമാരെയും ഈ EDMS-ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ക്ലറിക്കൽ ജോലികൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളെയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു, കാരണം പൊതുജനങ്ങൾക്ക് കൈമാറുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിനും ഫോർമാറ്റുകൾക്കുമായി ഫെഡറൽ ആർക്കൈവിന്റെ വ്യക്തമായ സവിശേഷതകളൊന്നും (ആവശ്യകതകൾ) ഇല്ല. സംഭരണം.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ വർക്ക്ഫ്ലോയും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ EDMS തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു പ്രശ്നം. റഫറൻസ് വിവരങ്ങളുടെ (ക്ലാസിഫയറുകൾ, നിഘണ്ടുക്കൾ, റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങൾ മുതലായവ) ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നമാണിത്, ഇത് കൂടാതെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ എഎസുകളുടെ ഇടപെടലിൽ മനുഷ്യ പങ്കാളിത്തം കുറയ്ക്കുന്നത് പ്രായോഗികമായി അസാധ്യമാണ്. ഈ ദിശയിലുള്ള ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിലവിൽ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ്സും ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസും MEDO യുടെ ഓർഗനൈസർ എന്ന നിലയിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഈ പ്രക്രിയയിൽ പങ്കാളിത്തം, സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് പുറമേ, ശാസ്ത്ര-വ്യാപാര സമൂഹങ്ങളും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

അവസാനമായി, "മാനത്തിന്റെ പ്രതിസന്ധി" (അല്ലെങ്കിൽ സ്കെയിൽ) പ്രശ്നം എന്ന് വിവരിക്കാവുന്ന ഒരു പ്രശ്നമുണ്ട്. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം ഒരു ഹിമപാതം പോലെ വികസിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയിലാണ് അതിന്റെ സാരാംശം. നിലവിലുള്ള ഗണ്യമായ എണ്ണം ഡവലപ്പർമാർക്ക് പോലും എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളെയും തൃപ്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്നില്ല എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് ഇത് നയിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, ഈ ഉപഭോക്താക്കളെല്ലാം അവരുടെ വ്യാപ്തി (വലിപ്പം), സാമ്പത്തിക ശേഷികൾ, വിവരസാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ "വികസിത" ബിരുദം എന്നിവയിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. 2000-കളുടെ തുടക്കത്തിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് നിർദ്ദേശിച്ചതും ഇപ്പോൾ പാശ്ചാത്യ രാജ്യങ്ങളിൽ തീവ്രമായി വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതുമായ SAAS (സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഒരു സേവനമെന്ന നിലയിൽ) ആശയത്തിന്റെ ഉപയോഗമാണ് ഈ കേസിൽ ഒരു പോംവഴി. ഈ ആശയത്തിന് അനുസൃതമായി, വലിയ പ്രൊവൈഡർ സ്ഥാപനങ്ങൾ ശക്തമായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് സെന്ററുകൾ (ഡിപിസി) സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിൽ സംഭരണം, പ്രോസസ്സിംഗ്, ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രതയും സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കൽ, അതുപോലെ തന്നെ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും പരിപാലനത്തിന്റെയും പ്രശ്നങ്ങൾ സമഗ്രമായി പരിഹരിക്കുന്നു. ഉയർന്ന തലത്തിലും. ഡാറ്റാ സെന്ററിൽ, ഒരു കൂട്ടം നെറ്റ്‌വർക്ക് സേവനങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. സ്വന്തം കഴിവുകളില്ലാത്ത ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഓഫീസ് ജോലി, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്, ആർക്കൈവൽ സ്റ്റോറേജ് എന്നിവയ്ക്കുള്ള സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന പൊതുവായ മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങളാണ് അത്തരം ഡാറ്റാ സെന്ററുകളുടെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലൊന്ന്. ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ സെൻട്രൽ ആർക്കൈവുകൾ റോസാർഖിവ്, അതുപോലെ തന്നെ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ആർക്കൈവൽ അധികാരികൾ, ഭാവിയിൽ സംസ്ഥാന സംഭരണത്തിനായി ആർക്കൈവൽ ഫണ്ടുകൾ കൈമാറുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ പരിഹരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. , അത്തരം ഡാറ്റാ സെന്ററുകൾ വിന്യസിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥലമായി മാറാം.

2.2 MEW യുടെ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനവും അവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള "ഇലക്‌ട്രോണിക് ഗവൺമെന്റ്", "ഇലക്‌ട്രോണിക് പാർലമെന്റ്" മുതലായവയുടെ സാങ്കേതികവിദ്യകളും.

വ്യക്തമായും, സമീപഭാവിയിൽ ഈ മേഖലയിൽ, പ്രധാന ശ്രമങ്ങൾ ജൂൺ 8, 2011 നമ്പർ 451 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് മേഖലയിൽ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ കൂടുതൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. . 2015 വരെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് പാർലമെന്റ് രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ആശയത്തിന്റെ വികസനം ഇതിന് ഉദാഹരണമാണ്, ഇതിന്റെ ചർച്ച 2011 ഒക്ടോബർ 20 ന് സ്റ്റേറ്റ് ഡുമയിൽ നടന്നു, അതേ സമയം ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഇത് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടു. ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റിയുടെ വികസനത്തിനായുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ കീഴിലുള്ള കൗൺസിലിന്റെ പ്രെസിഡിയത്തിന്റെ.

പ്രത്യക്ഷത്തിൽ, EDMS ഫീൽഡിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഡ്രാഫ്റ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പോലും "GOST R EDMS" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നത് യാദൃശ്ചികമല്ല. ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ. ഇമെയിൽ ആവശ്യകതകൾ. കൂടാതെ "ഇലക്‌ട്രോണിക് പ്രമാണം" എന്നതിനുപകരം "ഇലക്‌ട്രോണിക് സന്ദേശം" എന്ന പദം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അംഗീകരിച്ചു

സർക്കാർ ഉത്തരവ്

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ

സ്ഥാനം

ഇന്റർഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ച്

1. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഫെഡറൽ സ്റ്റേറ്റ് അധികാരികളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടലാണ്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെയും മറ്റ് സ്റ്റേറ്റ് ബോഡികളുടെയും ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഗവൺമെന്റിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകൾ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ (ഇനിമുതൽ, യഥാക്രമം - ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ , ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ).

2. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സംഘാടകൻ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് ആണ്.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

4. ഈ റെഗുലേഷനിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം (ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ നടത്തുന്നു)

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

a) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെയും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെയും തീരുമാനങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക;

b) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെയും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പരിഗണനയുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു;

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

സി) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിനും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിനും ഇലക്ട്രോണിക് റിപ്പോർട്ടുകൾ അയയ്ക്കുന്നു;

d) ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഉൾപ്പെടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് റെഗുലേറ്ററി ലീഗൽ ആക്റ്റുകളുടെ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന് സമർപ്പിക്കൽ;

ഇ) ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് റെഗുലേറ്ററി ലീഗൽ ആക്റ്റുകളിലെ അനുരഞ്ജന നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് സർക്കുലേഷനിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ നടപ്പിലാക്കൽ;

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

f) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നീതിന്യായ മന്ത്രാലയത്തിൽ സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്ട്രേഷനായി ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളുടെ റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സമർപ്പിക്കൽ;

g) ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഇടപെടൽ സമയത്ത് കൈമാറുന്ന മറ്റ് രേഖകൾ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

5. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, പൊതുവായി ലഭ്യമായ വിവരങ്ങളും വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ആക്സസ് പരിമിതമാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റം, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള അത്തരം വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുമ്പോഴാണ് നടത്തുന്നത്. മാനേജ്മെന്റ്.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

6. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ ഇവയാണ്:

a) പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വേരിയബിൾ എണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക സാധ്യത ഉറപ്പാക്കൽ;

b) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഉപയോഗം, അനുയോജ്യമായ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, ഫോർമാറ്റുകൾ, വിവര ഇടപെടലിനുള്ള പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, ഏകീകൃത സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ;

സി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, സർട്ടിഫൈഡ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ എന്നിവയുടെ നിയമാനുസൃതമായ ഉപയോഗം;

d) കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സമഗ്രത ഉറപ്പാക്കൽ;

ഇ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വിവര ഇടപെടൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ സാമ്പത്തികവും സമയവും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുക;

f) വിവരങ്ങളുടെ പ്രക്ഷേപണത്തിന്റെയും രസീതിന്റെയും രഹസ്യാത്മകത ഉറപ്പാക്കൽ.

7. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

എ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡ്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസർ ആയ ഓപ്പറേറ്റർ;

ബി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകൾ;

സി) സുരക്ഷിത ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ.

8. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ ഹെഡ് നോഡിന്റെ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളിൽ സന്ദേശങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും റൂട്ടിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ കോംപ്ലക്സുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ പ്രകടനത്തിനുള്ള നിരീക്ഷണ ഉപകരണങ്ങൾ, വിവര സുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപെടലിനുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്വെയറിന്റെയും മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

9. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

a) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുകയും സുരക്ഷിത ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ വഴി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകളിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ അനധികൃത ആക്‌സസ്, വക്രീകരണം എന്നിവയിൽ നിന്ന് പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതും സംഭരിച്ചതും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്നു;

ബി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ തമ്മിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം.

10. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പങ്കാളിയുടെ നോഡിന്റെ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളിൽ ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങൾ, വിവര സുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾ, വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ ഒരു പങ്കാളിയുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം നോഡ് ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

11. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകളുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

a) സുരക്ഷിതമായ ആശയവിനിമയ ചാനലിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതും സംഭരിച്ചതും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ വിവരങ്ങൾ അനധികൃത ആക്‌സസ്സിൽ നിന്നും വക്രീകരണത്തിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക;

ബി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ വിലാസക്കാരുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ വിവര സംവിധാനങ്ങളിലേക്ക് എത്തിക്കുക;

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

സി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിലേക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു;

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

ഡി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിലേക്കോ വിലാസക്കാരന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിലേക്കോ ട്രാൻസ്മിഷൻ ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ സംഭരണം.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

12. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം നടത്തുന്നത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അംഗീകൃത ജീവനക്കാരാണ്.

13. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസർ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു:

എ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണലും രീതിശാസ്ത്രപരമായ പിന്തുണയും;

ബി) ആഗോള വിലാസ ഡയറക്‌ടറികളുടെ (ക്ലാസിഫയറുകൾ) രൂപീകരണവും അപ്‌ഡേറ്റും;

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

സി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നു;

d) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ വിവര സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

14. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസറും (അല്ലെങ്കിൽ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിൽ നിന്ന് ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ സംഘടിപ്പിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിനായി ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസറുടെ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ചാനലുകളും (അല്ലെങ്കിൽ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസർ അല്ലെങ്കിൽ ടെലികോം ഓപ്പറേറ്റർമാരിൽ നിന്ന് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരും വാടകയ്‌ക്കെടുത്ത ആശയവിനിമയ ചാനലുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

14(1). ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായി നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായി ആശയവിനിമയ ചാനലുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളും സ്റ്റേറ്റ് നോൺ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകളും ചെലവിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിന്റെ ഫെഡറൽ ബജറ്റിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള ബജറ്റ് വിഹിതങ്ങൾ.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

14(2). റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്ക്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ് പവറിന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ ഒഴികെ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനായി നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റിനായി ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും അവകാശമുണ്ട്. സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ചട്ടക്കൂടിൽ ഈ ബോഡികൾ നൽകുന്ന റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അനുബന്ധ ബജറ്റ് ബജറ്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ബജറ്റ് വിനിയോഗത്തിന്റെ ചെലവിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ മാനേജ് ചെയ്യുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

14(3). ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായി നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായുള്ള ആശയവിനിമയ ചാനലുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ പരിപാലനം. സംസ്ഥാന നോൺ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകൾ ഒഴികെ, ഈ സംഘടനകളുടെ ചെലവിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

15. ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ നോഡുകളുടെ ഹാർഡ്‌വെയറും സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഹാർഡ്‌വെയറും, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളും സ്റ്റേറ്റ് നോൺ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകളും ബജറ്റ് വിനിയോഗത്തിന്റെ ചെലവിൽ ഏറ്റെടുക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിന്റെ ഫെഡറൽ ബജറ്റിൽ, കൂടാതെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ ഈ ബോഡികളിലേക്കും ഫണ്ടുകളിലേക്കും താൽക്കാലിക ഉപയോഗത്തിനായി സൗജന്യമായി കൈമാറുന്നു. സാങ്കേതിക, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ മാർഗങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യതയും കൈമാറ്റവും വഴിയാണ് കൈമാറ്റം ഔപചാരികമാക്കുന്നത്.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

15(1). റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ ഒഴികെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്ക് ബജറ്റിന്റെ ചെലവിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് നോഡുകളുടെ സാങ്കേതികവും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ മാർഗങ്ങളും സ്വന്തമാക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ബജറ്റ് സംവിധാനത്തിന്റെ അനുബന്ധ ബജറ്റിന്റെ വിനിയോഗം സംസ്ഥാന പരിപാടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി ഈ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

15(2). സംസ്ഥാന അധിക ബജറ്റ് ഫണ്ടുകൾ ഒഴികെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് നോഡുകളുടെ സാങ്കേതികവും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ സൗകര്യങ്ങളും ഈ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ചെലവിൽ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

15(3). ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് നോഡുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിനായുള്ള സംഘടിത ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് നോഡുകളുടെ ഏറ്റെടുക്കുന്ന സാങ്കേതിക, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ മാർഗങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ സംസ്ഥാന അധികാരികൾ അംഗീകരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് സ്റ്റേറ്റ് അതോറിറ്റികൾ ഒഴികെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങൾ, കൂടാതെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, സംസ്ഥാന അധിക ബജറ്റ് ഒഴികെ. ഫണ്ടുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസർ.

അംഗീകാര നടപടിക്രമം ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസർ അംഗീകരിച്ചു.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

15(4). ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകളുടെ സാങ്കേതികവും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ സൗകര്യങ്ങളും ഈ ഫണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷയും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടതും സ്വീകരിച്ചതുമായ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകത ഉറപ്പാക്കുന്ന മുറികളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം.

16. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുമായി അധിക സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതും (അല്ലെങ്കിൽ) അവയെ മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതും ആവശ്യമായി വരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ഒബ്ജക്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ലൈനുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനും ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനും ഒരു കൂട്ടം ജോലികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ധനസഹായം നൽകുന്നു. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറും പ്രത്യേക ജോലിയും നിർവഹിക്കുന്നത് പങ്കാളിയുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ചെലവിലാണ്. ലൈസൻസുള്ള ഒരു സേവന ദാതാവാണ് ഈ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷാ ജോലികളും ചെയ്യുന്നത്. വാങ്ങിയ ഉപകരണങ്ങൾ, സോഫ്റ്റ്വെയർ, മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സ്പെസിഫിക്കേഷനും പ്രത്യേക ജോലിയുടെ പ്രകടനത്തിനുള്ള റഫറൻസ് നിബന്ധനകളും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസറുമായി യോജിച്ചു.

(മുൻ പതിപ്പിലെ വാചകം കാണുക)

സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെയും സംരക്ഷണ മാർഗ്ഗങ്ങളുടെയും സജ്ജീകരണവും പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസറാണ് നടത്തുന്നത്.

17. ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം വഴിയാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നടത്തുന്നത്. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശത്തിൽ അനുബന്ധ ഭാഗങ്ങളും ഉള്ളടക്ക ഭാഗങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇതോടൊപ്പമുള്ള ഭാഗം സന്ദേശത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. XML ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പ് (ഇലക്‌ട്രോണിക് ചിത്രം), അവയുടെ വിശദാംശങ്ങളും അടങ്ങുന്ന അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകളുള്ള സന്ദേശത്തിന്റെ വാചകമോ സന്ദേശത്തിന്റെ വാചകമോ ആണ് ഉള്ളടക്ക ഭാഗം. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് ദേശീയ അല്ലെങ്കിൽ അന്തർദേശീയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓപ്പൺ സോഴ്സ് കോഡും ഓപ്പൺ ഘടനയും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഡി.വി. വോലോഡിൻ

ഇന്റർഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ

വോലോഡിൻ ഡി.വി. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ

വ്യാഖ്യാനം

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷനിലെ നിലവിലെ പ്രവണതകൾ, പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് (ഇഡിഐ) സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള തത്വങ്ങൾ എന്നിവ ലേഖനം വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കായി ഒരു EDR സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഈ വ്യവസ്ഥകളുടെ പ്രായോഗിക നടപ്പാക്കൽ പരിഗണിക്കുന്നു.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷനിലെ സമകാലിക പ്രവണതകളുടെ വിശകലനത്തിനായി ഈ ലേഖനം നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ കൈമാറ്റത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളും തത്വങ്ങളും ഇത് വിവരിക്കുന്നു. ഫെഡറൽ "മെഡോ" പ്രോജക്റ്റ് പ്രായോഗിക നടപ്പാക്കലിന്റെ ഉദാഹരണമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

കീവേഡുകൾ / കീവേഡുകൾ

സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാം "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011-2020)", ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷൻ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് (MED), പൊതു സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത പോർട്ടൽ, ഓൾ-റഷ്യൻ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സെന്റർ (OGIC), ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (ASUD).

സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാം "ദി ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011-2020)", ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷൻ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ എക്സ്ചേഞ്ച്, ഇന്റഗ്രേറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ് സർവീസ് പോർട്ടൽ, ദി ഓൾ-റഷ്യൻ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സെന്റർ, ഇലക്ട്രോണിക് റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (ERMS).

വോലോഡിൻ ദിമിത്രി വ്‌ളാഡിമിറോവിച്ച് - മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഷെയർപോയിന്റിന്റെ ദിശയുടെ അനലിസ്റ്റ് കൺസൾട്ടന്റ്, "ഇലക്‌ട്രോണിക് ഓഫീസ് സിസ്റ്റംസ്", മോസ്കോ; 8-495-221-24-31 എക്സ്റ്റ്. 313, +7-903-261-34-49; ഈ ഇമെയിൽ വിലാസം സ്പാംബോട്ടുകളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് JavaScript പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്

നിലവിൽ, റഷ്യയിൽ, "ഇലക്ട്രോണിക് ഗവൺമെന്റിന്റെ" നിർമ്മാണത്തിന്റെ ഭാഗമായി, നിരവധി വലിയ സംസ്ഥാന പദ്ധതികൾ ഒരേസമയം നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക്, തീർച്ചയായും, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കായി ഒരു ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രോജക്റ്റ് പ്രത്യേക താൽപ്പര്യമുള്ളതാണ്.

അത്തരമൊരു സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വിവിധ സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളെ ഒരൊറ്റ വിവര ഇടത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കും. അത്തരം പ്രശ്നങ്ങളുടെ പരിഹാരം സംസ്ഥാന ബോഡികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രയോഗത്തിന്റെ ഗുണപരമായി പുതിയ തലത്തിൽ എത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. അതാകട്ടെ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപങ്ങൾ നിയമവിധേയമാക്കുകയും പ്രായോഗികമായി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് സംസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിലും പൗരന്മാർക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയകളിൽ ഗുരുതരമായ പുരോഗതിയിലേക്ക് നയിക്കും.

ഡോക്യുമെന്റ്, ആർക്കൈവ് മാനേജ്മെന്റ് മേഖലയിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷൻ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ വലിയ പ്രായോഗിക പ്രാധാന്യമുള്ളതാണ്. ആദ്യമായി, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കായി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ നിർബന്ധിത ലഭ്യത സ്ഥാപിച്ചു. ഇന്ന്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സിസ്റ്റവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് മറ്റ് അധികാരികളുമായി പ്രമാണങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് കൈമാറ്റത്തിനുള്ള സാധ്യത ഇതിലേക്ക് ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

വിവരിച്ച പ്രശ്നം ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രയോഗത്തിലെ പുതിയ ദിശകളിലൊന്നാണ്, മാത്രമല്ല ലഭ്യമായ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ ഇത് പ്രായോഗികമായി പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിന്റെ ആഭിമുഖ്യത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഫെഡറൽ പ്രോജക്റ്റ് "മെഡോ" നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി നീക്കിവച്ചിട്ടുള്ള, പ്രായോഗിക സ്വഭാവമുള്ള വ്യക്തിഗത ലേഖനങ്ങളാണ് അപവാദം. കൂടാതെ, അടുത്തിടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ പ്രൊഫഷണൽ, ശാസ്ത്ര സമൂഹത്തിലെ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിലും വ്യവസായ ആനുകാലികങ്ങളിലും ഇന്റർനെറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിലും സജീവമായി ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ടു.

"ബുള്ളറ്റിൻ ഓഫ് ആർക്കൈവിസ്റ്റ്", "ഡൊമസ്റ്റിക് ആർക്കൈവ്സ്" എന്നീ ജേണലുകളുടെ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ ദീർഘകാല സംഭരണത്തിന്റെയും ഉപയോഗത്തിന്റെയും ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ശാസ്ത്രീയ ജേണലുകളിൽ, ഈ വിഷയം ഇതുവരെ പരിഗണിച്ചിട്ടില്ല.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷന്റെ വികസനത്തിലെ ട്രെൻഡുകൾ. നിലവിൽ, സംസ്ഥാന തലത്തിൽ നിരവധി അടിസ്ഥാന ആശയ രേഖകൾ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഇത് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല സജ്ജമാക്കി. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ "ഇലക്ട്രോണിക് സർക്കാർ". ആധുനിക വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകളുടെ ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷന്റെയും പൗരന്മാർക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുമുള്ള ഫലപ്രദമായ സംവിധാനമായാണ് ഇ-ഗവൺമെന്റ് മനസ്സിലാക്കുന്നത്.

ഈയിടെയായി പൊതുമേഖലയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് രംഗത്ത് കാര്യമായ പുരോഗതി ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്. നിരവധി വർഷങ്ങളായി, പല മന്ത്രാലയങ്ങളും വകുപ്പുകളും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വിവിധ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (എഡിഎംഎസ്) ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവം, ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ അളവ്, അതിന്റെ വിശ്വാസ്യതയുടെ ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. സുരക്ഷയും, ചില രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ പ്രത്യേകതകളും. ASUD ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആർക്കൈവുകളുടെ ഗണ്യമായ അളവുകൾ ശേഖരിക്കപ്പെട്ടു.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷൻ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക നടപടികളും സ്വീകരിച്ചുവരുന്നു. നിലവിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഉൾപ്പെടെ അധികാരികൾക്കിടയിൽ വിവരങ്ങൾ സജീവമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. നിയമപരമായ ശക്തി ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിച്ച ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ പ്രത്യേക എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ പരസ്പരം സ്ഥിരമായി ഇടപഴകുന്നു. എക്സ്ചേഞ്ചിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഉചിതമായ കരാറുകൾ സ്വീകരിച്ചതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഈ ഇടപെടൽ നടത്തുന്നത്.

വിവരങ്ങളുടെ സജീവമായ കൈമാറ്റം ആവശ്യമുള്ള പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി വ്യക്തിഗത ഫെഡറൽ ബോഡികൾക്കിടയിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റും നിലവിലുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക ഡാറ്റാ എക്സ്ചേഞ്ച് സബ്സിസ്റ്റത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം കാരണം, ഫെഡറൽ താരിഫ് സർവീസ് (റഷ്യയുടെ FTS) ഉൾപ്പെടെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സാമ്പത്തിക വികസന, വ്യാപാര മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായി സബോർഡിനേറ്റ് ഫെഡറൽ സേവനങ്ങളും ഏജൻസികളും ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. , ഫെഡറൽ പ്രോപ്പർട്ടി (Rosimushchestvo), റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് വസ്തുക്കൾ (Rosnedvizhimost), പ്രത്യേക സാമ്പത്തിക മേഖലകൾ (RosSEZ), റഷ്യൻ ഫെഡറൽ പ്രോപ്പർട്ടി ഫണ്ട് (RFFI) എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫെഡറൽ ഏജൻസികൾ. വ്യക്തിഗത വകുപ്പുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻഫർമേഷൻ എക്സ്ചേഞ്ച് കരാറുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു, താൽപ്പര്യമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് സ്വമേധയാ ചേരാനാകും.

എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ തമ്മിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപെടലിന്റെ ഏറ്റവും ചലനാത്മകമായി വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന മേഖലകളിലൊന്നാണ് അവർ ഇന്റർനെറ്റ് വഴി പൗരന്മാർക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നത്. സമൂഹത്തിന്റെയും സംസ്ഥാനത്തിന്റെയും ജീവിതത്തിൽ ഇൻറർനെറ്റിന്റെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന പ്രാധാന്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റുകൾ ആഗോള വിവര സ്ഥലത്ത് അവരുടെ ഔദ്യോഗിക പ്രാതിനിധ്യങ്ങളായി മാറുന്നു, അവ ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങൾ (നിയന്ത്രണ രേഖകൾ, വാർത്തകൾ, പ്രസക്തമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾ മുതലായവ) കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. ) കൂടാതെ "വെർച്വൽ റിസപ്ഷനുകൾ", "വൺ സ്റ്റോപ്പ്" സേവനങ്ങൾ, ചില പ്രത്യേക സേവനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് നന്ദി പറഞ്ഞ് പൗരന്മാരുമായും ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായും സംവേദനാത്മക ആശയവിനിമയം നൽകുക. ഇത്തരത്തിലുള്ള എല്ലാ ഇടപെടലുകളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് വിശ്വസനീയവും നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ളതുമായ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ആവശ്യമാണ്. പൊതു അധികാരികൾ, പ്രാദേശിക സർക്കാരുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, പൗരന്മാർ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്.

സ്റ്റേറ്റ് ബോഡികളുടെ വിവരങ്ങളിലേക്കും സേവനങ്ങളിലേക്കും പൗരന്മാർക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഒരൊറ്റ പോയിന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, പൊതു സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത പോർട്ടൽ (www.gosuslugi.ru) സൃഷ്ടിച്ചു. ഈ പോർട്ടലിൽ പൊതു സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ഏകീകൃത രജിസ്റ്ററും ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ അവയുടെ വ്യവസ്ഥകളും നടപടിക്രമങ്ങളും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിലവിൽ, അധികാരികളുമായുള്ള ജനസംഖ്യയുടെ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു പൊതു വിവരവും റഫറൻസ് സംവിധാനവുമാണ് പോർട്ടൽ. ഭാവിയിൽ, സിംഗിൾ പോർട്ടലിലൂടെ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സേവനങ്ങളുടെ ഒരു പൂർണ്ണമായ വ്യവസ്ഥ സംഘടിപ്പിക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിട്ടുണ്ട്, ഇത് നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ കൈമാറ്റവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

പൊതു സേവനങ്ങളുടെ പോർട്ടലുകൾക്ക് പുറമേ, പല വകുപ്പുകളും വിളിക്കപ്പെടുന്നവയുടെ പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിച്ചു. ഏകജാലക സേവനങ്ങൾ. വ്യക്തികളോ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളോ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും നൽകുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ പ്രത്യേകമായി സൃഷ്ടിച്ച ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങളാണ് വൺ-സ്റ്റോപ്പ്-ഷോപ്പ് സേവനങ്ങൾ.

എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ (സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പകർപ്പുകൾ, എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ, പെർമിറ്റുകൾ, ലൈസൻസുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മുതലായവ) നൽകുന്ന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനോ അംഗീകരിക്കുന്നതിനോ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും പൗരന്മാരുടെയും യുക്തിരഹിതമായ പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ സാധ്യത ഒഴിവാക്കുന്നതിനാണ് ഒറ്റത്തവണ സേവനം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. . "വൺ-സ്റ്റോപ്പ് ഷോപ്പ്" സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ള ഇടപെടലുകളുടെ ഉപയോഗം, തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സമയത്തിലെ ഗണ്യമായ കുറവ് കാരണം, പൊതു സേവനങ്ങളുടെ കേന്ദ്രീകൃതവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ വ്യവസ്ഥകൾക്കുള്ള ഫലപ്രദമായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. ആവശ്യപ്പെട്ട രേഖകൾ.

അപേക്ഷകരുടെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി, "വൺ സ്റ്റോപ്പ് ഷോപ്പ്" സേവനം മറ്റ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുമായും സംസ്ഥാന സംഘടനകളുമായും ഇടപഴകുന്നു, അംഗീകാരത്തിനായി അവർക്ക് രേഖകൾ അയയ്ക്കുന്നു, റഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നു, രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു. അപേക്ഷകർ ആവശ്യപ്പെടുന്നത്.

മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ചില അധികാരികൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും പൗരന്മാർക്കും സേവനം നൽകുമ്പോൾ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ചില തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നൽകാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് ഇന്റർനെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നികുതി റിട്ടേണുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സേവനം നൽകുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നികുതി റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കാനുള്ള അനുമതി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ടാക്സ് കോഡിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിന് പുറമേ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ചില തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം, ഫിനാൻഷ്യൽ മാർക്കറ്റുകൾക്കുള്ള ഫെഡറൽ സേവനം, ബൗദ്ധിക സ്വത്തവകാശം, പേറ്റന്റുകൾ, വ്യാപാരമുദ്രകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഫെഡറൽ സേവനം സ്ഥാപിച്ചു. (റോസ്പറ്റന്റ്), മുതലായവ.

MED യുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ. അതേ സമയം, വിവരിച്ച പോസിറ്റീവ് ട്രെൻഡുകളുടെ സാന്നിധ്യം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, റഷ്യയിൽ ഇ-ഗവൺമെന്റിന്റെ രൂപീകരണത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഇന്നുവരെ കൈവരിക്കാനാകുന്നില്ല.

പൊതു അധികാരികളിൽ വിവര-വിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രധാനമായും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ സ്വഭാവമാണ്, ഇത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇടപെടൽ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താനും പൗരന്മാർക്ക് നൽകുന്ന പൊതു സേവനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും അനുവദിക്കുന്നില്ല. ഒരു ഏകീകൃത റെഗുലേറ്ററി ലീഗൽ റെഗുലേറ്ററി സാങ്കേതിക അടിത്തറയുടെ അഭാവത്തിൽ പ്രത്യേക സംസ്ഥാന അധികാരികൾ രൂപീകരിച്ചതാണ് നിലവിലെ സംസ്ഥാന വിവര സംവിധാനങ്ങൾ. അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രവർത്തനപരമായ ഉപയോഗത്തിനായി മറ്റ് പൊതു അധികാരികൾക്ക് ലഭ്യമല്ല, ഇത് പ്രായോഗികമായി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ വിവര കൈമാറ്റം, ഒന്നിലധികം ശേഖരണം, വിവിധ സിസ്റ്റങ്ങളിലെ വിവരങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് എന്നിവയിൽ കാര്യമായ കാലതാമസത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. അതേ സമയം, വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗം ഉടനടി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല, ഇത് സംസ്ഥാന വിവര സംവിധാനങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയിലെ പൊരുത്തക്കേടിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഇന്നുവരെ, ഒരു സർക്കാർ ഏജൻസിയിലേക്ക് നേരിട്ട് സന്ദർശനം നടത്താതെ ഒരു പൗരനോ ഓർഗനൈസേഷനോ ലഭിക്കുന്ന പൊതു സേവനങ്ങളൊന്നും പ്രായോഗികമായി ഇല്ല. പൊതു സേവനങ്ങളുടെ ജനസംഖ്യയുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും രസീത്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ, മിക്ക കേസുകളിലും എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളോടുള്ള അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ അപ്പീൽ ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ അഭ്യർത്ഥനകളും മറ്റ് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും പേപ്പർ രൂപത്തിൽ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് വലിയ സമയനഷ്ടത്തിന് ഇടയാക്കുകയും ജനങ്ങൾക്ക് കാര്യമായ അസൗകര്യം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇൻട്രാഡെപാർട്ട്മെന്റൽ വർക്ക്ഫ്ലോ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചുമതല താരതമ്യേന വിജയകരമായി പരിഹരിക്കപ്പെട്ടാൽ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. ഒരു ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ സ്പേസിൽ വിവിധ ASUD-കളുടെ ഇടപെടൽ ആവശ്യമായതിനാൽ, വ്യക്തിഗത വകുപ്പുകളുടെ തലത്തിൽ ഇത് പരിഹരിക്കാനാവില്ല.

അതിന്റെ രൂപീകരണ പ്രക്രിയയിൽ, പൊതു അധികാരികൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപങ്ങളുടെ നിയമപരമായ പ്രാധാന്യവും വിശ്വാസ്യതയും വിവര സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു അടിസ്ഥാന സൗകര്യവുമുണ്ട്.

സംസ്ഥാന ഘടനകളുടെ ആന്തരിക പ്രമാണ പ്രവാഹത്തിന്റെ ഓട്ടോമേഷന്റെ വളരെ ഗണ്യമായ ശതമാനം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അവ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങൾ അടഞ്ഞുകിടക്കുന്നു, ബഹുഭൂരിപക്ഷം കേസുകളിലും പരസ്പര സംയോജനത്തിനുള്ള മാർഗങ്ങളില്ല. ഓരോ സംസ്ഥാന അതോറിറ്റിയും വികസിപ്പിച്ച രീതിശാസ്ത്ര തത്വങ്ങളിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, നിലവാരമില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ, ഭാഷാപരമായ മാർഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള യാന്ത്രിക വിവര ഇടപെടലിനെ വളരെയധികം സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു.

അധികാരികൾക്കായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, കോൺട്രാക്ടർമാർ ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്ഫോം സംയോജനത്തിന്റെയും സൃഷ്ടിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾക്കിടയിൽ വിവര കൈമാറ്റത്തിന്റെയും ചുമതല സ്വയം സജ്ജമാക്കുന്നില്ല. തൽഫലമായി, നിലവിൽ, വിവിധ വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, മാത്രമല്ല മിക്കപ്പോഴും അസാധ്യവുമാണ്.

മിക്ക കേസുകളിലും, സർക്കാർ ഏജൻസികൾ തമ്മിലുള്ള രേഖകളുടെ കൈമാറ്റം വിവിധ വഴികളിൽ (കൊറിയർ, കൊറിയർ, മെയിൽ ഉൾപ്പെടെ) പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക് രീതികളും ഔദ്യോഗിക രേഖകളുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം മാത്രമേ വിതരണം ചെയ്യുന്നുള്ളൂ.

വിവരങ്ങളുടെ അത്തരമൊരു പ്രദേശിക വിതരണവും ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വയമേവ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുടെ അഭാവവും പ്രമാണങ്ങളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും നിർവ്വഹണത്തിന് മേലുള്ള നിയന്ത്രണം സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, തൽഫലമായി, മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ ഉടനടി സ്വീകരിക്കുന്നു; വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ വിവര കൈമാറ്റത്തിനായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കുക, ഇത് രേഖകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആസൂത്രിത സമയപരിധി ലംഘിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ തടസ്സങ്ങൾ, ഒരൊറ്റ വിവര ഇടത്തിന്റെ അഭാവം, സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങളിൽ വികസിപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള രീതികളിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും നിർവ്വഹണത്തിൽ യാന്ത്രിക നിയന്ത്രണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് തടസ്സമാവുകയും ആധുനിക ഉപയോഗം ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇന്ററാക്ഷൻ മേഖലയിലെ ഫലപ്രദമായ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ.

ഈ നിഷേധാത്മക പ്രവണതകളെല്ലാം ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ നിരന്തരമായ വളർച്ചയും പാരസ്പര്യ നടപടിക്രമങ്ങളുടെ സങ്കീർണ്ണതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പ്രകാരം, അഞ്ച് വർഷത്തിനിടയിൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ അളവ് ശരാശരി 20-50% വരെ വളരുന്നു, അതേസമയം അധികാരികൾ തമ്മിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപെടൽ പ്രമാണ പ്രവാഹത്തിന്റെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം മാത്രമാണ്.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇന്ററാക്ഷന്റെ താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള ഓട്ടോമേഷൻ കാരണം, സർക്കുലേറ്റിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ വിശ്വസനീയമായ വർഗ്ഗീകരണം നടപ്പിലാക്കാനും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോകളുടെ സാധ്യതയും ഫലപ്രാപ്തിയും വിലയിരുത്താനും നിലവിൽ സാധ്യമല്ല.

പ്രത്യേകം, പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത പേഴ്സണൽ പ്രശ്നങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്ക് ഉത്തരവാദികളായ ജീവനക്കാരുടെ പ്രൊഫഷണൽ പരിശീലനത്തിന്റെ പൊതുവായ തലം, ആധുനിക വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നതിന്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സങ്കീർണ്ണവും സംയോജിതവുമായ പരിഹാരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വളരെ നിർണായകമാണ്. കൂടാതെ, ഇത് പൊതു ഭരണത്തിന്റെ ഒരു പുതിയ തലത്തിലുള്ള നിലവാരം നൽകാനും വിവരസാങ്കേതികവിദ്യയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ജനസംഖ്യയ്ക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകാനും അനുവദിക്കുന്നില്ല. സംസ്ഥാന വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിയിലും വികസനത്തിലും ബജറ്റ് ഫണ്ടുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നതിന്റെ കാര്യക്ഷമത ഈ ഘടകം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു.

മുകളിൽ വിവരിച്ച പ്രശ്നങ്ങളും നിഷേധാത്മകമായ പ്രവണതകളും സങ്കീർണ്ണമായ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ സ്വഭാവമുള്ളവയാണ്, അവ വ്യക്തിഗത പൊതു അധികാരികളുടെ തലത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷനുള്ള ഒരൊറ്റ ഇടം രൂപീകരിക്കുന്നതിലൂടെ മാത്രമേ അവ മറികടക്കാൻ കഴിയൂ. "ഇലക്‌ട്രോണിക് ഗവൺമെന്റ്" എന്ന ആശയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഏകോപിത സംഘടനാപരവും സാങ്കേതികവുമായ നടപടികളും ഒരു സംസ്ഥാന നയത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പൊതു അധികാരികളുടെ ഏകോപിത പ്രവർത്തനങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.

പൊതു അധികാരികൾക്കിടയിൽ ഉടലെടുക്കുന്ന വിവര പ്രവാഹങ്ങൾ ഘടനാപരമായിരിക്കണം, സാധ്യതയും ഫലപ്രാപ്തിയും വിലയിരുത്തുകയും, രേഖകളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും ചലനവും നിർവ്വഹണവും സ്വയമേവ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവ് അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഒരൊറ്റ വിവര പരിതസ്ഥിതിയിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും വേണം.

റഷ്യയിൽ നിർമ്മിച്ച അധികാരത്തിന്റെ ലംബമായ സംസ്ഥാനം അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ചുമതലകൾ ഫലപ്രദമായി നിറവേറ്റുന്നതിനായി എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ ഓർഗനൈസേഷനും സുതാര്യതയും ആവശ്യമാണ്. സമയബന്ധിതമായി മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഉയർന്ന അധികാരികളിൽ നിന്നുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ നിർവ്വഹണത്തിന്റെ ഫലപ്രദമായ നിയന്ത്രണം, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഏകീകരിക്കാനും അധികാരശ്രേണിയുടെ വിവിധ തലങ്ങളിൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അച്ചടക്കത്തെക്കുറിച്ച് വിശകലനപരവും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് മാർഗങ്ങളിലൂടെ ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. അധികാരികളുടെ.

നിലവിലെ സാങ്കേതിക, ഓർഗനൈസേഷണൽ, റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂട്, പൊതു അധികാരികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മുൻവ്യവസ്ഥകൾ ഇതിനകം സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ട്. എന്നാൽ MED യുടെ പ്രായോഗികമായ നടപ്പാക്കലിനായി, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇടപെടലിനുള്ള ഒരു ഇടം നിർമ്മിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്ന വിശദമായ ആശയപരവും രീതിശാസ്ത്രപരവുമായ ചട്ടക്കൂട് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

MED ന്റെ സംഘടനയുടെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ. പൊതു ഭരണത്തിന്റെ മുഴുവൻ സംവിധാനത്തിന്റെയും ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ MED യുടെ ഓർഗനൈസേഷന് എല്ലാ തലങ്ങളിലും ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു വിവര ഇടം നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഫെഡറൽ, റീജിയണൽ, ടെറിട്ടോറിയൽ. ഈ ചുമതല നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവും രീതിശാസ്ത്രപരവും സംഘടനാപരവും സാങ്കേതികവുമായ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ സങ്കീർണ്ണമായ നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

MED യുടെ സാങ്കേതിക അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളിൽ വിളിക്കപ്പെടുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു. "ഹെഡ് നോഡ്", "പാർട്ടിസിപ്പന്റ് നോഡുകൾ", അതുപോലെ സുരക്ഷിതമായ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ.

സംസ്ഥാന വിവര കേന്ദ്രങ്ങളുടെ സംവിധാനത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ കോംപ്ലക്സുകളാണ് ഹെഡ് നോഡ്. അത്തരം സമുച്ചയങ്ങളുടെ വികസനവും നടപ്പാക്കലും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇന്ററാക്ഷനിലെ എല്ലാ പങ്കാളികളുടെയും ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റവും ഫോർവേഡഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ കേന്ദ്രീകൃത മാനേജുമെന്റും തമ്മിലുള്ള നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കണം. റഷ്യയിലും ലോകമെമ്പാടും, ഈ ആവശ്യത്തിനായി സംസ്ഥാന വിവര കേന്ദ്രങ്ങൾ - ഓൾ-റഷ്യൻ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സെന്റർ (OGIC), റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ ഡിസ്ട്രിക്റ്റുകളുടെ വിവര കേന്ദ്രങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിട്ടുണ്ട്.

ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (ADMS) ആണ് MED പങ്കാളികളുടെ നോഡുകളുടെ പങ്ക് നിർവഹിക്കുന്നത്. ഇത്തരം സംവിധാനങ്ങൾ നിലവിൽ മിക്ക ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവരുടെ സഹായത്തോടെ, ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ, പൗരന്മാരിൽ നിന്നും ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നുമുള്ള അപ്പീലുകളുടെയും അഭ്യർത്ഥനകളുടെയും പ്രോസസ്സിംഗ്, ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം സംഘടിപ്പിക്കുക, ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ആണ്. ഓരോ വകുപ്പിന്റെയും ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കണം. MED സിസ്റ്റവുമായി ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കുന്ന "ഗേറ്റ്‌വേ".

MED യുടെ മൂന്നാമത്തെ ഘടകം ഒരൊറ്റ സുരക്ഷിത ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറാണ്. ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളുടെ നിലവിലുള്ളതും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നതുമായ ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെയും പ്രാദേശിക സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും സർക്കാർ ബോഡികളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ, അതുപോലെ പൊതു നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ എന്നിവയുടെ സംയോജനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടത്.

MED യുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രധാന തത്വം നിലവിലുള്ള ASUD പങ്കാളികളുടെയും ഗതാഗത സംവിധാനത്തിന്റെയും (തപാൽ സേവനം) സംയോജനമാണ്, ഇത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതമായ കൈമാറ്റം സ്വയമേവ നൽകുന്നു.

MED-യുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നു, രണ്ട് രേഖകളും അവരുടെ പരിഗണനയുടെയും നിർവ്വഹണത്തിന്റെയും പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ എക്സ്ചേഞ്ചിനായി ഒരു ഓപ്പൺ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വികസിപ്പിക്കുന്നതാണ് MED സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം, ഇത് ട്രാൻസ്മിറ്റ് ചെയ്ത ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരൊറ്റ ഏകീകൃത ഫോർമാറ്റിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

അത്തരം മാനദണ്ഡങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം പുതിയ GOST R 53898-2010 “ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ആയിരിക്കണം. ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ. ഇമെയിൽ ആവശ്യകതകൾ. ഒരു കൂട്ടം ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലുകൾ, അതിന്റെ മെറ്റാഡാറ്റ, ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഡാറ്റ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ, MED സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഈ മാനദണ്ഡത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ തലത്തിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയ്‌ക്ക് പുറമേ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം കാലഹരണപ്പെടുമ്പോൾ അടിഞ്ഞുകൂടിയ സംസ്ഥാന ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താതിരിക്കാനും ഭാവിയിൽ സംഭരിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനും റീകോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമായി അധിക ഫണ്ടുകൾ ചെലവഴിക്കാതിരിക്കാനും ഒരൊറ്റ മാനദണ്ഡത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം അനുവദിക്കും. കാലഹരണപ്പെട്ട സിസ്റ്റങ്ങളിൽ.

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, നമ്മുടെ രാജ്യത്ത് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ പ്രയോഗം സ്വമേധയാ നടപ്പിലാക്കുന്നു. "സാങ്കേതിക നിയന്ത്രണത്തിൽ" ഫെഡറൽ നിയമത്തിന് അനുസൃതമായി ഈ നടപടിക്രമം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്, പൊതുവേ, സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ മേഖലയിലെ ആഗോള പ്രവണതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കക്ഷികളുടെ ഒരു പ്രത്യേക നിയന്ത്രണമോ കരാറോ ഒരു നിശ്ചിത വിഭാഗം ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ തലത്തിലോ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് അല്ലെങ്കിൽ റെഗുലേഷന്റെ നിർബന്ധിത പ്രയോഗം സ്ഥാപിക്കാം. പ്രത്യേകിച്ച്, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കായി MED സംവിധാനം നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ അംഗീകരിച്ച സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകളിൽ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

MED യുടെ പ്രായോഗിക നടപ്പാക്കൽ. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള മുകളിൽ വിവരിച്ച സമീപനങ്ങൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കായി സമാനമായ ഒരു സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ പ്രായോഗിക പ്രയോഗം കണ്ടെത്തി. "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011-2020)" എന്ന സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഭാഗമായും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ അംഗീകരിച്ച പേപ്പർലെസ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിനുള്ള പദ്ധതിക്ക് അനുസൃതമായും ഈ പ്രോജക്റ്റ് ("MEDO" എന്ന് ചുരുക്കി) നടപ്പിലാക്കുന്നു.

ഇന്നുവരെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിന്റെ ആഭിമുഖ്യത്തിൽ, ഈ സംവിധാനത്തിന്റെ നിർമ്മാണത്തിനുള്ള സാങ്കേതിക പരിഹാരങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അതിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടം സൃഷ്ടിക്കുകയും ട്രയൽ ഓപ്പറേഷൻ നടത്തുകയും ചെയ്തു. ഫെഡറൽ തലത്തിൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസ്, വ്യക്തിഗത സംസ്ഥാന അധികാരികൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ സുരക്ഷിതമായ MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഒരു പൈലറ്റ് വിഭാഗം വിന്യസിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടക്കുന്നു.

ഈ സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള സ്റ്റാറ്റസ്, പങ്കാളികൾ, നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രധാന നിയന്ത്രണങ്ങൾ MEDO സിസ്റ്റത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളും അതിനുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകളുമാണ്. സിസ്റ്റത്തിലെ എല്ലാ പങ്കാളികളും GOST R 53898-2010 ന് അനുയോജ്യമായ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റത്തിനായി ഒരൊറ്റ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഓർഗനൈസർ (ഓപ്പറേറ്റർ) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ (FSO) ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് ആണ്. സംഘടനാപരവും രീതിശാസ്ത്രപരവുമായ പിന്തുണ, വിലാസ ഡയറക്ടറികളുടെ പരിപാലനം, MEDO- യുടെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ നിർമ്മാണവും പരിപാലനവും, അതുപോലെ തന്നെ പ്രവർത്തന ക്രമത്തിൽ അത് പരിപാലിക്കുക, വിവര കൈമാറ്റത്തിന്റെ വിവര സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കൽ എന്നിവ ഇതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

2011 ജൂൺ വരെ, ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് അനുസരിച്ച്, 90 സംസ്ഥാന അധികാരികളിലും സംഘടനകളിലും MEDO സിസ്റ്റം ഉപകരണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ഗതാഗത ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു. അവയിൽ 36 എണ്ണത്തിൽ, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങളെ MEDO സിസ്റ്റവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ജോലികൾ പൂർത്തിയായി.

ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള രേഖകൾ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്കും സംഘടനകൾക്കും സിസ്റ്റം വഴി അയയ്ക്കുന്നു: റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെയും സർക്കാരിന്റെയും പ്രവൃത്തികൾ; റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റ് ചെയർമാന്റെയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിമാരുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ; റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിലെ മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ്സ്; റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ ഓഫീസിലെ ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കത്തുകൾ.

നിലവിൽ, MED യുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ, അയച്ച രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ വിസമ്മതിക്കൽ, നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സ്വീകാര്യത, ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കൽ, സമർപ്പിക്കൽ, നിർവ്വഹണ ഗതിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകൾ പ്രചരിക്കുന്നു.

നിലവിൽ, പ്രോജക്റ്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വകുപ്പുകളുടെ ശ്രേണിയും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന രേഖകളുടെ ശ്രേണിയും വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഓരോ തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്കും, ഇലക്ട്രോണിക് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്കുള്ള മാറ്റം ഘട്ടങ്ങളിലാണ് നടത്തുന്നത്. ആദ്യം, പേപ്പർ വൺ നിലനിർത്തുമ്പോൾ ഇലക്ട്രോണിക് എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെ സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം പേപ്പർ രേഖകൾ അയയ്ക്കുന്നത് നിർത്തി.

ഭാവിയിൽ, വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപെടലിന്റെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളും ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ റൂട്ടിംഗിൽ ഒരു വ്യക്തി പങ്കെടുക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഒഴിവാക്കാൻ, ഒരു കൂട്ടം മെറ്റാഡാറ്റ - ഘടനാപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ - ഡോക്യുമെന്റിനൊപ്പം അയയ്ക്കണം, ഇത് പ്രമാണത്തിന്റെ യാന്ത്രിക പ്രോസസ്സിംഗ് അനുവദിക്കുന്നു. സിസ്റ്റത്തിന്റെ അംഗീകൃത സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ ഡോക്യുമെന്റിനൊപ്പം അയയ്ക്കുന്ന ഒരു നിശ്ചിത മിനിമം സെറ്റ് ഡാറ്റ വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു. ഇതിലും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ജോലി മുന്നിലുണ്ട് - ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ യാന്ത്രിക പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്ത്, അതോറിറ്റിയുടെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം പ്രമാണവുമായുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അവസ്ഥയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പുതിയ മെറ്റാഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കണം. എന്നാൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തുടക്കക്കാരനെയോ മറ്റ് താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളെയോ അതിന്റെ നിലവിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് ഓൺലൈനിൽ അറിയിക്കുന്നതിന് ASUD അധികമായി എന്ത് ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കണമെന്ന് ഇതുവരെ നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല.

സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കലിന്റെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന്, സൃഷ്ടിച്ച MEDO സിസ്റ്റത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർബന്ധിത ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ADMS (നിലവിലുള്ള ഘടകങ്ങൾ) - ഓരോ പങ്കാളിക്കും ആന്തരിക വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ സിസ്റ്റം ഉണ്ട്.

സന്ദേശങ്ങൾ സംഭരിക്കുക, കാണുക, തിരയുക, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക തുടങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, ASUD-നും M സിസ്റ്റം MEDO-യ്ക്കും ഇടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം നൽകുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ കോംപ്ലക്‌സാണ് ഗേറ്റ്‌വേ (നടത്തിപ്പാക്കിയ ഘടകം). ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സെർവർ, വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ, മെയിൽ സർവീസ് ക്ലയന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന സാധാരണ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ (സോഫ്റ്റ്‌വെയർ) ആണ് ഇത്.

MEDO സിസ്റ്റവുമായി ASUD-നെ ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കോംപ്ലക്സാണ് അഡാപ്റ്റർ (വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഘടകം). ഓരോ തരം ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റത്തിനും വേണ്ടി പ്രത്യേകം വികസിപ്പിച്ച പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണിത്.

MEDO വഴി വരുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക്, കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗിനായി, ഒരൊറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് AUD ഫോർമാറ്റിലേക്ക് അവയുടെ സ്വീകരണവും പരിവർത്തനവും അഡാപ്റ്റർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾക്കായി, പ്രക്ഷേപണത്തിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനും ASUD ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനും അത് MEDO സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനും അഡാപ്റ്റർ ഉത്തരവാദിയാണ്.

ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കുന്ന MEDO പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചട്ടക്കൂടിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ ടൂളുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത് ഇലക്ട്രോണിക് ഓഫീസ് സിസ്റ്റംസ് (EOS) കമ്പനിയാണ്.

കൂടാതെ, ഈ കമ്പനി ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജിന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അത് ഇന്ന് വാങ്ങുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ലഭ്യമാണ്. "ഇലക്‌ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷൻ സെർവർ" എന്ന പേരിലാണ് സമുച്ചയം നിർമ്മിക്കുന്നത്, കൂടാതെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മെച്ചപ്പെട്ട പ്രവർത്തനക്ഷമതയുണ്ട്.

ഇന്നുവരെ, DER മോഡിൽ ഉപയോഗത്തിനായി ഇതിനകം തയ്യാറാക്കിയ ഒരേയൊരു ACS, EOS വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന Delo സിസ്റ്റമാണ് (പതിപ്പ് 8.8.0 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു). ഫെഡറൽ പ്രോജക്റ്റ് "മെഡോ" യിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഭൂരിഭാഗം ആളുകളിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

GOST R 53898-2010 സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വികസിപ്പിച്ച ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റിനുള്ള പിന്തുണ ഡെലോ സിസ്റ്റത്തിന്റെ സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇ-മെയിൽ വഴി പ്രമാണങ്ങൾ കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയയിൽ സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശം വിളിക്കപ്പെടുന്നവയാണ്. "രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡിന്റെ പാസ്പോർട്ട്" (പ്രധാന വിശദാംശങ്ങളുടെ xml-വിവരണം) കൂടാതെ അതിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകളും.

മറ്റൊരു MEDO പങ്കാളിയുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കടന്നുപോകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇ-മെയിൽ വഴി അയച്ച ഒരു കൂട്ടം അറിയിപ്പുകൾ ഡെലോ സിസ്റ്റത്തിന് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഇവന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: സ്വീകരിക്കുക, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കുക, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിനായി നിർദ്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, ഒരു പ്രതികരണ രേഖ അയയ്ക്കൽ.

മറ്റ് ഡെവലപ്പർമാരുടെ MEDO-ASUD സിസ്റ്റത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പൊതുവായ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി അവരുടെ പരിഷ്ക്കരണം ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനും MEDO പങ്കാളികളുടെ ഇടപെടൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമായി ഒരൊറ്റ ഫോർമാറ്റിൽ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ നേടേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, MEDO-യുമായി ഒരു ഇന്റർഫേസ് അഡാപ്റ്ററിന്റെ വികസനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിതരണക്കാരനെയോ ഡവലപ്പറെയോ ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്.

വ്യക്തമായും, വിപണിയിലെ എല്ലാ മുൻനിര ഡവലപ്പർമാരുടെയും ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഒരു സാധാരണ കോൺഫിഗറേഷനിൽ MED സിസ്റ്റവുമായി ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ രൂപം സമീപഭാവിയിൽ ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കണം. ഈ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന DER സാങ്കേതികവിദ്യ വിശാലമായ പ്രായോഗിക ആപ്ലിക്കേഷന്റെ തലത്തിൽ എത്തിയിരിക്കുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

അതിനാൽ, "ഇലക്ട്രോണിക് ഗവൺമെന്റ്" എന്ന ദേശീയ ആശയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള മേഖലയിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സംസ്ഥാന ചുമതലകളിലൊന്നാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഓർഗനൈസേഷനും എംഇഡി സംവിധാനത്തിന്റെ സൃഷ്ടിയും.

ഈ പ്രോജക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, സംഘടനാപരവും സാങ്കേതികവും രീതിശാസ്ത്രപരവുമായ നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവയിൽ: ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിനായി നന്നായി വികസിപ്പിച്ച സംവിധാനത്തിന്റെ അഭാവം; വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയകൾക്ക് ഏകീകൃത മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അഭാവം; ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും ഡാറ്റാബേസുകളുടെയും വിഘടനം; യോഗ്യതയുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ അഭാവം മുതലായവ.

പൊതു അധികാരികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് തടസ്സമാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമായ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ സ്വഭാവമുള്ളവയാണ്, അവ വ്യക്തിഗത അധികാരികളുടെ തലത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപെടലിനായി ഒരൊറ്റ ഇടം രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു സംസ്ഥാന നയത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ നിരവധി ഏകോപിത പ്രവർത്തനങ്ങളും സംസ്ഥാന അധികാരികളുടെ ഏകോപിത പ്രവർത്തനങ്ങളും ആവശ്യമാണ്, ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ നിയമപരമായ നിയന്ത്രണം മെച്ചപ്പെടുത്തുക, ഉചിതമായ രീതിശാസ്ത്രപരവും സംഘടനാപരവുമായ പിന്തുണ വികസിപ്പിക്കുക, കൂടാതെ EDT-യ്‌ക്കായി ഒരു സാങ്കേതിക അടിസ്ഥാന സൗകര്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ എക്സ്ചേഞ്ചിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഘടന, ഫോർമാറ്റുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഈ പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഏകീകൃത ആവശ്യകതകൾ സ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു MED സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ.

ഇന്നുവരെ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഒരു യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ, ഹാർഡ്വെയർ പരിഹാരങ്ങൾ ഇതിനകം നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. വൈവിധ്യമാർന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള രീതിശാസ്ത്ര തത്വങ്ങൾ ഫെഡറൽ പ്രോജക്റ്റ് "മെഡോ" യുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രായോഗികമായി പരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, അവ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. സമീപഭാവിയിൽ, ലഭിച്ച നല്ല അനുഭവം പ്രാദേശിക, മുനിസിപ്പൽ തലങ്ങളിൽ പ്രചരിപ്പിക്കും. കാലക്രമേണ, സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങളും അവരുമായി സജീവമായി ഇടപഴകുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഇത്തരത്തിലുള്ള സംവിധാനങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കും. രാജ്യത്തുടനീളം MED സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ സമ്പൂർണ്ണ ആമുഖം സമയത്തിന്റെ പ്രശ്നമാണെന്ന് കൂടുതൽ കൂടുതൽ വ്യക്തമാണ്.

സെപ്റ്റംബർ 22, 2009 N 754 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്
"ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ"

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ തീരുമാനിക്കുന്നു:

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സിസ്റ്റത്തിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക.

സ്ഥാനം
ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സിസ്റ്റത്തിൽ
(സെപ്തംബർ 22, 2009 N 754 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചത്)

ഇതിൽ നിന്നുള്ള മാറ്റങ്ങളും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളും:

ഓഗസ്റ്റ് 1, 2011, സെപ്റ്റംബർ 6, 2012, ഏപ്രിൽ 6, 2013, ഡിസംബർ 26, 2016, ഒക്ടോബർ 17, 2017, മാർച്ച് 16, 2019

മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ:

ഖണ്ഡിക 4 2019 മാർച്ച് 27 മുതൽ "g" എന്ന ഉപഖണ്ഡികയാൽ അനുബന്ധമായി നൽകിയിട്ടുണ്ട് - മാർച്ച് 16, 2019 N 273 തീയതിയിലെ റഷ്യ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്

d) കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സമഗ്രത ഉറപ്പാക്കൽ;

സി) സുരക്ഷിത ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ.

ബി) ആഗോള വിലാസ ഡയറക്‌ടറികളുടെ (ക്ലാസിഫയറുകൾ) രൂപീകരണവും അപ്‌ഡേറ്റും;

14.1 ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായി നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായി ആശയവിനിമയ ചാനലുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഗവൺമെന്റ് ബോഡികളും സ്റ്റേറ്റ് നോൺ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകളും ചെലവിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിന്റെ ഫെഡറൽ ബജറ്റിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള ബജറ്റ് വിഹിതങ്ങൾ.

14.2 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്ക്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ് പവറിന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ ഒഴികെ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിനായി നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റിനായി ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും അവകാശമുണ്ട്. സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ചട്ടക്കൂടിൽ ഈ ബോഡികൾ നൽകുന്ന റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അനുബന്ധ ബജറ്റ് ബജറ്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ബജറ്റ് വിനിയോഗത്തിന്റെ ചെലവിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ മാനേജ് ചെയ്യുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.

14.3 ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായി നോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിനായുള്ള ആശയവിനിമയ ചാനലുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ പരിപാലനം. സംസ്ഥാന നോൺ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകൾ ഒഴികെ, ഈ സംഘടനകളുടെ ചെലവിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു.

15.1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ ഒഴികെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്ക് ബജറ്റിന്റെ ചെലവിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് നോഡുകളുടെ സാങ്കേതികവും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ മാർഗങ്ങളും സ്വന്തമാക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ബജറ്റ് സംവിധാനത്തിന്റെ അനുബന്ധ ബജറ്റിന്റെ വിനിയോഗം സംസ്ഥാന പരിപാടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി ഈ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

15.2 സംസ്ഥാന അധിക ബജറ്റ് ഫണ്ടുകൾ ഒഴികെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് നോഡുകളുടെ സാങ്കേതികവും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ സൗകര്യങ്ങളും ഈ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ചെലവിൽ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

15.3 ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് നോഡുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിനായുള്ള സംഘടിത ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് നോഡുകളുടെ ഏറ്റെടുക്കുന്ന സാങ്കേതിക, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ മാർഗങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ സംസ്ഥാന അധികാരികൾ അംഗീകരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവ് സ്റ്റേറ്റ് അതോറിറ്റികൾ ഒഴികെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങൾ, കൂടാതെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, സംസ്ഥാന അധിക ബജറ്റ് ഒഴികെ. ഫണ്ടുകൾ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസർ.

മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ:

ഡിസംബർ 26, 2016 N 1484 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് 15.4 വകുപ്പ് പ്രകാരം നിയന്ത്രണം അനുബന്ധമായി നൽകി.

15.4 ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകളുടെ സാങ്കേതികവും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ സൗകര്യങ്ങളും ഈ ഫണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷയും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടതും സ്വീകരിച്ചതുമായ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകത ഉറപ്പാക്കുന്ന മുറികളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം.

18. ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പ് അടങ്ങിയ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശം അയച്ചയാൾ കടലാസിലെ യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവുമായി ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പിന്റെ ഉള്ളടക്കം പാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയാണ്.

19. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ (അക്കൗണ്ടിംഗ്) ഈ പങ്കാളിയുടെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു.

മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ:

ഡിസംബർ 26, 2016 N 1484 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് 19.1 വകുപ്പ് പ്രകാരം നിയന്ത്രണം അനുബന്ധമായി നൽകി.

19.1 ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നത് ടെസ്റ്റ് മോഡിൽ പേപ്പറിലെ രേഖകളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാളുടെ കണക്ഷൻ തീയതി മുതൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു മാസത്തിനകം നടത്തണം. . ടെസ്റ്റ് മോഡിന്റെ കാലയളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പങ്കാളിയാണ്.

20. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, ഈ പങ്കാളി ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ പരിഗണനയുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കണം.

21. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ഒരു പ്രവർത്തന അവസ്ഥയിൽ പരിപാലിക്കുന്നത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസറും (അല്ലെങ്കിൽ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരും ഒരു കൂട്ടം വർക്കുകൾ നടത്തി:

a) സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത ഉറപ്പാക്കൽ;

ബി) പ്രവർത്തന സമയത്ത് കണ്ടെത്തിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെയും പരാജയങ്ങളും പിശകുകളും വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക;

സി) വിവരങ്ങളുടെ ആന്റി വൈറസ് സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

25. സംഘടനാ നടപടികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

a) വിവര സുരക്ഷ വ്യവസ്ഥയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കൽ;

ബി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും വിവര സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസറെയും നിർണ്ണയിക്കുക;

സി) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹെഡ് നോഡിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റാബേസുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനും പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കുക, അതുപോലെ തന്നെ ആന്റി-വൈറസ് ഡാറ്റാബേസുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം;

d) സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്വെയറിന്റെയും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും പുനരുദ്ധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി പ്രവേശനത്തിനുള്ള നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കൽ;

ഇ) ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നോഡുകൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പരിസരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സുരക്ഷാ നടപടികളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, ഈ നോഡുകളുടെ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ.

ഇരുപതാം നൂറ്റാണ്ടിന്റെ അവസാനത്തിൽ, ഇ-ഗവൺമെന്റ് എന്ന ആശയം ലോകമെമ്പാടും വ്യാപിക്കാൻ തുടങ്ങി, റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ "ഇലക്ട്രോണിക് സർക്കാർ" എന്നാണ്. ഇ-ഗവൺമെന്റ് എന്ന ആശയം സംസ്ഥാന ഘടനകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ ആധുനിക വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകളും ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ആശയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഈ ആശയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ അളവ് അനുസരിച്ച്, യുഎൻ വിദഗ്ധർ രാജ്യത്തിന്റെ വികസന നിലവാരം വിലയിരുത്തുന്നു. 2012 ലെ റാങ്കിംഗ് അനുസരിച്ച് റഷ്യ 27-ാം സ്ഥാനത്താണ്.

സംസ്ഥാന ഘടനകളിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കൽ

ആഗോള പ്രവണത, വിവരസാങ്കേതിക, ആശയവിനിമയ മേഖലയിലെ നേട്ടങ്ങൾ, സർക്കാർ ഘടനകളിൽ EDMS ന്റെ ആമുഖം, റഷ്യയുടെ കുറഞ്ഞ റേറ്റിംഗ് എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, രാജ്യത്തിന്റെ നേതൃത്വം സംസ്ഥാന ഉപകരണത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന വിഷയങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ആകർഷിച്ചു. ദേശീയ തലത്തിൽ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് ചോദ്യം ഉയർന്നു.

അതിനാൽ, 2009 ഫെബ്രുവരിയിൽ നടന്ന ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റിയുടെ വികസനത്തിനുള്ള കൗൺസിലിന്റെ ആദ്യ മീറ്റിംഗിൽ, പ്രസിഡന്റ് (ആ വർഷങ്ങളിൽ, ഡി.എ. മെദ്‌വദേവ്) സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് വിവരങ്ങളും സ്ഥാപനപരമായ മുൻവ്യവസ്ഥകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല നിശ്ചയിച്ചത് യാദൃശ്ചികമല്ല. രണ്ട് വർഷത്തിനുള്ളിൽ ആഗോള ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി. സമൂഹത്തിന്റെ വിവരവൽക്കരണ മേഖലയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ റഷ്യയിൽ ഒരു ഇ-ഗവൺമെന്റ് പ്രോജക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചു - ഫെഡറൽ ടാർഗെറ്റ് പ്രോഗ്രാം "ഇലക്‌ട്രോണിക് റഷ്യ (2002 - 2010)",ജനുവരി 28, 2002 നമ്പർ 65 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു (2004, 2006, 2009, 2010 എന്നിവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി).

ഇ-ഗവൺമെന്റിന്റെ ചുമതലകൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ വേഗത്തിലല്ല സർക്കാർ സംവിധാനങ്ങളിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സാങ്കേതികവിദ്യകളും സംവിധാനങ്ങളും അവതരിപ്പിക്കുന്നത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇടപെടലിനായി ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കിടയിൽ പ്രമാണങ്ങൾ കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയയുടെ ഓർഗനൈസേഷനാണ് അവയിലൊന്ന്. പ്രാദേശിക നെറ്റ്‌വർക്കുകളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ, സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണം ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ അംഗീകരിക്കാനും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടാനും കഴിയും എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, പരമ്പരാഗത രീതികളിലൂടെയാണ് അംഗീകാരം നടത്തിയത്. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ സഹകരണത്തിന്റെയും വിവര തുറന്നതിന്റെയും കാര്യത്തിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന് ഒരു മാതൃകയാകാൻ പ്രസിഡന്റ് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനോട് ആവശ്യപ്പെട്ടു.

മുകളിൽ പറഞ്ഞവ സംഗ്രഹിക്കുകയും ഫലങ്ങൾ വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക പദ്ധതികൾ FTP നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പ്രാരംഭ ഘട്ടം " ഇലക്ട്രോണിക് റഷ്യ”(2002 മുതൽ 2010 വരെ), സമൂഹം, ബിസിനസ്സ്, പൊതു അധികാരികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രാദേശിക സ്വയം എന്നിവയിൽ വിവര, ആശയവിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ (ഐസിടി) പൂർണ്ണ തോതിലുള്ള പ്രയോഗത്തിനാണ് രീതിശാസ്ത്രപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ചട്ടക്കൂടിന്റെ അടിസ്ഥാനം സൃഷ്ടിച്ചത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. - സർക്കാർ. "ഇലക്ട്രോണിക് റഷ്യ" പ്രോജക്റ്റിന്റെ കൂടുതൽ വികസനവും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സംവിധാനവും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഒക്‌ടോബർ 20, 2010 നമ്പർ 1815-r ന്റെ ഉത്തരവിൽ പ്രതിഫലിച്ചു (ജൂലൈ 20, 2013 ന് ഭേദഗതി ചെയ്തത്) "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011 - 2020)"". സംസ്ഥാന പ്രോഗ്രാമിന്റെ ടാർഗെറ്റ് സൂചകങ്ങളിലും സൂചകങ്ങളിലും, ഇനിപ്പറയുന്നവയും ഉണ്ട്: ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ മൊത്തം അളവിൽ പൊതു അധികാരികൾ തമ്മിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പങ്ക് 2015 ഓടെ 70% ആയി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുന്നു (കാണുക: ടാർഗെറ്റ് സൂചകങ്ങളും സൂചകങ്ങളും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011 - 2020) വർഷങ്ങൾ)". റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമിലേക്കുള്ള അനെക്സ് നമ്പർ 1 "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011 - 2020)").

FTP നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി " ഇലക്ട്രോണിക് റഷ്യ» രണ്ട് വലിയ തോതിലുള്ള പ്രോജക്ടുകൾ തീവ്രമായി വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു - ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് (MEDO), സിസ്റ്റം ഓഫ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷൻ (SMEV). ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് (FSO) MEDO പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്, കൂടാതെ ടെലികോം, മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് മന്ത്രാലയമാണ് SMEV-യുടെ ഉത്തരവാദിത്തം.

എന്താണ് MEDO സിസ്റ്റം?

പ്രസിഡൻഷ്യൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, ഗവൺമെന്റ് ഓഫീസ്, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അതോറിറ്റികൾ (എഫ്ഒഐവി), റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അതോറിറ്റികൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ സുരക്ഷിതമായ മോഡിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ യാന്ത്രിക കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫെഡറൽ വിവര സംവിധാനമാണ് മെഡോ സിസ്റ്റം. നിർദ്ദേശങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും ഉയർന്ന സംസ്ഥാന അധികാരികൾ. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും വകുപ്പുകൾക്കുമിടയിൽ രേഖകൾ കടന്നുപോകുന്നതിനുള്ള സമയം കുറയ്ക്കുക, രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും അയയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ചെലവ് കുറയ്ക്കുക, നിർദ്ദേശങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുക എന്നിവയിലൂടെ പൊതു അധികാരികളിലെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് MEDO സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ലക്ഷ്യം. അതായത്, MEDO എന്നത് എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ രേഖകൾ കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന ഒരു തരം മാധ്യമമാണ്.

പൊതു അധികാരികളിൽ മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്ന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന്, MEDO യുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിരവധി റെഗുലേറ്ററി നിയമ നിയമങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു:

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ സിസ്റ്റത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, അംഗീകരിച്ചു സെപ്റ്റംബർ 22, 2009 നമ്പർ 754 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് (ഓഗസ്റ്റ് 1, 2011 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവുകൾ ഭേദഗതി ചെയ്ത പ്രകാരം, 2012 നമ്പർ 641, സെപ്റ്റംബർ 6, 2012 നമ്പർ 890, ഏപ്രിൽ 6 ന്, 2013 നമ്പർ 305).

MEDO എന്ന ആശയത്തെയും ഈ സിസ്റ്റത്തിലെ പങ്കാളികളെയും നിർവചിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണിത്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെയും ഗവൺമെന്റിന്റെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ ഇഡിഎംഎസ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കിടയിലും ഫെഡറൽ ബോഡികൾക്കിടയിലും സുരക്ഷിത ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ വഴി രേഖകൾ കൈമാറാനുള്ള സാധ്യത മാത്രമല്ല, സോഫ്റ്റ്വെയർ മൊഡ്യൂളുകൾ (അഡാപ്റ്ററുകൾ) വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യണമെന്ന് നിയന്ത്രണം പറയുന്നു. ) അത് MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെയും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ EDMS ന്റെയും ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവും ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ അംഗീകരിച്ചു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് 02.10.2009 നമ്പർ 1403-r. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടകങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ അവർ വിവരിക്കുന്നു: EDMS, ഗേറ്റ്വേ, അഡാപ്റ്റർ മുതലായവ.
ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിലെ ഓഫീസ് ജോലിയുടെ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച്, അംഗീകരിച്ചു ജൂൺ 15, 2009 നമ്പർ 477 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്.

ഈ നിയമങ്ങൾ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കായി ഒരു ഏകീകൃത നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കുന്നു. സംസ്ഥാന രഹസ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ രേഖകൾക്കൊപ്പം ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷന് നിയമങ്ങൾ ബാധകമല്ല. ഈ നിയമങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ, ആർക്കൈവിംഗ് മേഖലയിലെ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അതോറിറ്റിയുമായി ധാരണയിൽ, ഓഫീസ് ജോലികൾ സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ (SMEV) ഏകീകൃത സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ,അംഗീകരിച്ചു സെപ്റ്റംബർ 8, 2010 നമ്പർ 697 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്.

ഒരു ഏകീകൃത എസ്എംഇവിയുടെ പരിപാലനം ഉറപ്പാക്കാൻ ടെലികോം, മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അതോറിറ്റികളുടെ (FOIS) ആവശ്യകതകൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പൊതു അധികാരികൾക്കുള്ള ശുപാർശകൾ മുതലായവ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

RF പ്രോഗ്രാം "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011-2020)"(20.07.2013 നം. 606-ലെ അവസാനത്തെ ഭേദഗതി പ്രകാരം), അംഗീകരിച്ചു. ഒക്ടോബർ 20, 2010 നമ്പർ 1815-r റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്. പ്രോഗ്രാം ഒരു ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടറെ നിർവചിക്കുന്നു - റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ടെലികോം, മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് മന്ത്രാലയം. പ്രോഗ്രാമിന്റെ സഹ-നിർവാഹകർ: റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ആരോഗ്യ-സാമൂഹിക സംരക്ഷണ മന്ത്രാലയം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയം മുതലായവ. പ്രോഗ്രാമിന്റെ ചുമതലകൾ, പ്രോഗ്രാമിനായുള്ള ബജറ്റ് വിഹിതത്തിന്റെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കപ്പെട്ടു, സംസ്ഥാനവും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ വിവര-ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ വികസനത്തിന്റെ പ്രവചനം വിലയിരുത്തി.
GOST R 53898-2010. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ദേശീയ നിലവാരം. ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശത്തിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ, അംഗീകരിച്ചു. ഒക്ടോബർ 26, 2010 നമ്പർ 327-st തീയതിയിലെ റോസ്സ്റ്റാൻഡാർട്ടിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ EDMS തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പൊതുവായ നിയമം നിശ്ചയിച്ചു.
29.06.2010 നമ്പർ SS-P10-18pr-ലെ സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഗവൺമെന്റ് കമ്മീഷൻ യോഗത്തിന്റെ മിനിറ്റിലെ സെക്ഷൻ 3 ലെ ക്ലോസ് 3.

ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ഡയറക്ടറികളുടെയും ക്ലാസിഫയറുകളുടെയും ഏകീകൃത സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ചും, MEDO യുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ സന്നദ്ധതയെക്കുറിച്ചും ഈ പ്രമാണം ചോദ്യങ്ങൾ ഉന്നയിച്ചു.

നിലവിൽ, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ മാത്രമല്ല, മറ്റ് സർക്കാർ അധികാരികളുടെ ഇടപെടലിനും MEDO നൽകുന്നു. MEDO-യിലെ പ്രധാന പങ്കാളികളായി ഫെഡറൽ അധികാരികളെ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ നിരവധി അധികാരികളെ സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാരായി MEDO-യിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌ത അനുഭവം ഇതിനകം തന്നെ ഉണ്ട്. അത്തരം ബോഡികളുടെയും പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളുടെയും ഭാഗത്ത് MEDO യോടുള്ള താൽപ്പര്യം ക്രമാനുഗതമായി വളരുകയാണ്. അതിനാൽ, ഫെഡറൽ അധികാരികൾ നിർബന്ധമാണ് (ഗവൺമെന്റിന്റെ തീരുമാനത്തിന് അനുസൃതമായി) MEDO പങ്കാളികൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളുടെയും അധികാരികൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം മുൻകൈയിലും സ്വമേധയാ ഉള്ള MEDO യിൽ പങ്കാളികളാകാം. ആ. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ (MEDO പങ്കാളികൾ) പങ്കെടുക്കുന്നവർ (ചിത്രം 1):

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ ഭരണം;
റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസ്;
ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ;
മറ്റ് ഫെഡറൽ സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ.

അരി. 1. MEDO പങ്കാളികളുടെ സ്കീം

ഇമെയിൽ കൈമാറ്റം

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ (EDMS) ഇടപെടൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഫെഡറൽ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റമാണ് MEDO. ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ MEDO പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റമായി EDMS ഇടപെടൽ മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നു:

ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾ;
അറിയിപ്പുകൾ - MEDO-യിലെ പ്രമാണങ്ങളുടെ പരിഗണനയുടെയും നിർവ്വഹണത്തിന്റെയും പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 2.

അരി. 2. ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം

എക്സ്ചേഞ്ച് അൽഗോരിതം ഡോക്യുമെന്റിന്റെ കൈമാറ്റം മാത്രമല്ല, അതിന്റെ രസീത് അറിയിപ്പിനും നൽകുന്നു; പ്രമാണ നിർവ്വഹണത്തിന്റെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുന്നു, മുതലായവ. അങ്ങനെ, ഓരോ MEDO പങ്കാളിക്കും അദ്ദേഹത്തിന് അയച്ച രേഖകൾ ഉടനടി സ്വീകരിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട്, ഷിപ്പ്‌മെന്റിനായി ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി അവരുടെ ഇൻപുട്ടിനും തുടർന്നുള്ള പ്രോസസ്സിംഗിനും സമയവും തൊഴിൽ ചെലവും കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, അയച്ചയാൾക്ക് അവരുടെ സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് MEDO വഴി അയച്ച രേഖകൾക്കൊപ്പം ജോലിയുടെ നിലയെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട് (തീർച്ചയായും, MEDO പങ്കാളികളിൽ സ്വീകർത്താവും ഉണ്ടെങ്കിൽ).

RF ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് (FSO) MEDO പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ് (സെപ്തംബർ 22, 2009 നമ്പർ 754 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് കാണുക).

MEDO യുടെ സൃഷ്ടിയുടെയും വികസനത്തിന്റെയും ചട്ടക്കൂടിലെ FSO യുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഓർഗനൈസേഷണൽ, മെത്തഡോളജിക്കൽ പിന്തുണ, വിലാസ ഡയറക്ടറികൾ പരിപാലിക്കുക, MEDO യുടെ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ പ്രവർത്തനം സൃഷ്ടിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക, അതുപോലെ തന്നെ അത് പ്രവർത്തന ക്രമത്തിൽ നിലനിർത്തുക, ഉറപ്പാക്കുക. MEDO യുടെ വിവര സുരക്ഷ.

ഇതിനായി, FSO സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന രേഖകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു:

ഒരു ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് അധികാരികൾക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ രേഖകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ (11/11/2011 ന് റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിന്റെ പ്രത്യേക ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ തലവൻ അംഗീകരിച്ചത്);
സുരക്ഷിതമായ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് റീജിയണൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ;
എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ സൗകര്യങ്ങളിൽ ഒരു ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ, റീജിയണൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സമുച്ചയം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള സംഘടനാ, സാങ്കേതിക വ്യവസ്ഥകൾ.
MEDO സിസ്റ്റം (2011-2014) ഉപയോഗിച്ച് റീജിയണൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഷെഡ്യൂൾ.

ഏകീകൃത MEDO സിസ്റ്റത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ EDMS- ന്റെ ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കാൻ, ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് അധികാരികളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ കൈമാറ്റത്തിനായി ഒരു ഫോർമാറ്റ് വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഓരോ EDMS FOIV, MEDO അംഗമായതിനാൽ, MEDO സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഈ ഫോർമാറ്റിൽ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളും MEDO-യിൽ നിന്ന് ഈ ഫോർമാറ്റിൽ ലഭിച്ച പ്രോസസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളും സൃഷ്ടിക്കണം.

ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ ഓരോ EDMS-ലും ഇന്റർഫേസിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, EDMS FOIV പ്രമാണങ്ങൾ മെഡോ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യത നടപ്പിലാക്കുന്നു, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളും ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളും MEDO ഫോർമാറ്റിലുള്ള EDMS FOIV ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് തയ്യാറാക്കി അയയ്ക്കുമ്പോൾ.

അങ്ങനെ, EDMS FOIV, MEDO എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള രേഖകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുപോലെ തന്നെ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണത്തിന്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയും. രേഖകളുടെ വിശദാംശങ്ങളും ഉള്ളടക്കവും ശരിയാക്കുന്നതിലൂടെ, ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ വസ്തുത, അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ വിസമ്മതിക്കുക, ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിനായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടീവുകളുടെ നിയമനം, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഒപ്പിടൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കക്ഷികളെ അറിയിക്കുന്നു. ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിന് പ്രതികരണമായി തയ്യാറാക്കിയ പ്രമാണം. MEDO-യുമായുള്ള ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ കണക്ഷൻ അവരുടെ ആന്തരിക ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളുടെ കാര്യക്ഷമതയിലും മാനേജ്മെന്റിലും വർദ്ധനവ് ഉറപ്പാക്കുന്നു, MEDO പങ്കാളികൾക്കിടയിൽ ഒരു പൂർണ്ണമായ വിവര കൈമാറ്റം, ലഭിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണം യാന്ത്രികമായി ട്രാക്കുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസ് ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിലേക്കും തിരിച്ചും ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിൽ നിന്നുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ സർക്കാർ ഓഫീസിലേക്ക് അയച്ചു.

MEDO പദ്ധതിയുടെ നടപ്പാക്കൽ

MEDO പ്രോജക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ഇനിപ്പറയുന്ന സാങ്കേതിക പരിഹാരങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചു:

1. എല്ലാ MEDO പങ്കാളികളും ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് ഒരൊറ്റ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ - ഘടകങ്ങളുടെയും അവയുടെ ആട്രിബ്യൂട്ടുകളുടെയും നിർദ്ദിഷ്ട ഘടനയുള്ള ഒരു നിശ്ചിത ഘടനയുടെ ഒരു XLM ഫോർമാറ്റ് ഫയൽ.

ഇമെയിലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

ഇ-മെയിലിന്റെ തരം, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ ref. പ്രമാണം, തീയതി റഫറൻസ്. പ്രമാണം, പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ, ഉപവിഭാഗം - പ്രമാണത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്ത എക്സിക്യൂട്ടർ, പ്രമാണത്തിന്റെ സംക്ഷിപ്ത ഉള്ളടക്കം, പ്രമാണത്തിന്റെയും അറ്റാച്ചുമെന്റിന്റെയും പേജുകളുടെ എണ്ണം, പ്രമാണത്തിന്റെ വിലാസം, അനുബന്ധ രേഖകൾ, ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണത്തിന്റെ ഫയലുകൾ.

2. ഓരോ MEDO പങ്കാളിയും അതിന്റെ EDMS-നും MEDO-യ്ക്കും ഇടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹാർഡ്‌വെയർ ഘടകം (ഗേറ്റ്‌വേ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ) ഉപയോഗിക്കുന്നു (സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതും അയയ്‌ക്കുന്നതും, അവ സംഭരിക്കുന്നതും, ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കാണുന്നതും തിരയുന്നതും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതും (ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക) ഗേറ്റ്‌വേ സംയോജിത സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഭാഗമായി "പോസ്റ്റ് സർവീസ്" വിന്യസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.

3. ഓരോ MEDO പങ്കാളിയും ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ട്രാൻസ്മിറ്റഡ് അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകരിച്ച ഡാറ്റ EDMS-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റാ അവതരണ ഫോർമാറ്റിലേക്കോ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുമ്പോൾ ഒരു സാധാരണ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിലേക്കോ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അതായത്, അഡാപ്റ്റർ നൽകുന്നു:

MEDO-യ്ക്ക് ലഭിച്ച രേഖകൾക്കായി - കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഒരൊറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ആന്തരിക EDMS ഫോർമാറ്റിലേക്ക് അവയുടെ സ്വീകാര്യതയും പരിവർത്തനവും;
MEDO വഴി ലഭിച്ച അറിയിപ്പുകൾക്കായി - അറിയിപ്പിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ EDMS-ലേക്ക് നൽകുന്നത് ഉൾപ്പെടെ, അവയുടെ സ്വീകാര്യതയും പ്രോസസ്സിംഗും;
MEDO ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി - പ്രക്ഷേപണത്തിനായുള്ള അവരുടെ തയ്യാറെടുപ്പ്, EDMS ന്റെ ആന്തരിക ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക;
MEDO വഴിയുള്ള ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് അറിയിപ്പുകൾക്കായി - കൈമാറ്റത്തിന്റെ ഒരൊറ്റ ഫോർമാറ്റിൽ അവയുടെ രൂപീകരണം, പ്രക്ഷേപണത്തിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്.

MEDO യുടെ പ്രധാന തത്വവും സാങ്കേതിക പരിഹാരങ്ങളും MEDO പങ്കാളികളുടെ നിലവിലുള്ള EDMS ന്റെയും ഗതാഗത സംവിധാനത്തിന്റെയും (തപാൽ സേവനം) സംയോജനമാണ്, അത് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതമായ കൈമാറ്റം സ്വയമേവ നൽകുന്നു (ചിത്രം 3).

അരി. 3. MEDO- യുടെ സംഘടനാപരവും സാങ്കേതികവുമായ പരിഹാരങ്ങൾ

ഇന്നുവരെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഓഫീസും തമ്മിൽ വിവര കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ട്, സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ വിതരണം നടപ്പിലാക്കി:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രസിഡന്റിന്റെയും സർക്കാരിന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റ് ചെയർമാന്റെയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിമാരുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ;
റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിലെ മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ്സ്;
റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ ഓഫീസിലെ ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കത്തുകൾ.

നിലവിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള അറിയിപ്പുകൾ MEDO വഴി പ്രചരിക്കുന്നു:

രജിസ്ട്രേഷനെ കുറിച്ച്;
രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനുള്ള വിസമ്മതം;
നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സ്വീകാര്യതയെക്കുറിച്ച്;
റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്;
റിപ്പോർട്ടിന്റെ ദിശയിൽ;
നിർവ്വഹണ ഗതിയിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച്.

ഒരു MEDO പങ്കാളിയാകാൻ, MEDO പങ്കാളികളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനോ വകുപ്പോ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ഉപയോഗിച്ച EDMS-നെ MEDO-യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ നൽകുകയും വേണം. ഈ ആവശ്യകതകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, MEDO പങ്കാളികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനും ആവശ്യമായ സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികവുമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ നിങ്ങൾ എഫ്എസ്ഒയ്ക്ക് ഔദ്യോഗികമായി അപേക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്; MEDO ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിച്ച EDMS-ന്റെ ഇന്റർഫേസ് ഉറപ്പാക്കുക - അതായത്. ഒരൊറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റിൽ MEDO വഴി ലഭിച്ച EDMS സന്ദേശങ്ങളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയും ഈ ഫോർമാറ്റിൽ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിനുള്ള സാധ്യതയും നടപ്പിലാക്കുക. ഈ ആവശ്യകത നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, പ്രമാണങ്ങളും അറിയിപ്പുകളും കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഫോർമാറ്റ്, ട്രാൻസ്മിറ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ ഘടന, അതുപോലെ തന്നെ EDMS ഉം MEDO ഉം തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ നേടണം.

അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് EDMS-ന്റെ ഡവലപ്പറുമായി ബന്ധപ്പെടാം, MEDO-മായി EDMS ജോടിയാക്കുന്നത് (അതായത്, ഒരു അഡാപ്റ്റർ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്) നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി ഡവലപ്പർമാർക്കായി FSO-യിൽ ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ അദ്ദേഹത്തിന് നൽകാം.

MEDO പങ്കാളികൾക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിനായി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ അംഗീകരിച്ച പദ്ധതികൾക്ക് അനുസൃതമായി, ഓർഗനൈസേഷനുകളെ MEDO ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം പേപ്പറിൽ അവയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നടത്തുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതിനാൽ, MEDO ഉപയോഗിച്ച് ഈ രേഖകൾ കൈമാറുമ്പോൾ കടലാസിൽ രേഖകൾ അയയ്ക്കുന്നത് നിരസിക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിട്ടുണ്ട്.

MEDO യുടെ നടപ്പാക്കൽ

MEDO യുടെ നടപ്പാക്കൽ തന്നെ ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് നടത്തുന്നത്:

ഘട്ടം 1- റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ സെക്യൂരിറ്റി സർവീസ് നടത്തുന്ന തയ്യാറെടുപ്പ് (മെഡോ പങ്കാളികളുടെ പട്ടികയിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉൾപ്പെടുത്തൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ MEDO വിലാസം, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, കോൺഫിഗറേഷൻ എന്നിവയുടെ നിയമനം).

ഘട്ടം 2- ഇന്റർഫേസ് മൊഡ്യൂളിന്റെ അഡാപ്റ്റേഷൻ, അതിനുള്ളിൽ EDMS MEDO-യുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇന്റർഫേസ് മൊഡ്യൂളിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, കോൺഫിഗറേഷൻ, ഉപയോഗം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ വികസനം.

ഘട്ടം 3- നടപ്പിലാക്കൽ.

എല്ലാ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളും ഇന്ന് MEDO യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അവയും സർക്കാർ ഓഫീസും തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റം ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ മാത്രമാണ് നടക്കുന്നത്.

SMEV-യുടെ ചുമതലകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും

MEDO യുടെ വികസനത്തിന് സമാന്തരമായി, ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ (SMEV) സംവിധാനവും വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഭാഗമായ ഏതെങ്കിലും ഫെഡറൽ ഏജൻസിയിലേക്കുള്ള ഏതൊരു ഫെഡറൽ ഏജൻസിയുടെയും വിവര ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് SMEV നേരിട്ട് പ്രവേശനം നൽകുന്നു. SMEV എന്ന ആശയം, സിസ്റ്റത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും പങ്കാളികളും ഏകീകൃത ഇന്റർഡെപാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ (SMEV) നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു (08.09.2010 നമ്പർ 697 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചത്).

ഈ പ്രമാണത്തിന് അനുസൃതമായി, സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നിർവഹിക്കുന്നതിനുമായി SMEV പങ്കാളികളുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വിവര ഇടപെടൽ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു ഫെഡറൽ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റമാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. അതായത്, SMEV സാങ്കേതിക വിവര ഇടപെടൽ നൽകുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനാണ് SMEV രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്:

ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണം;
ഒരു സാർവത്രിക ഇലക്ട്രോണിക് കാർഡും ഫെഡറൽ സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റവും "സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത പോർട്ടൽ (ഫംഗ്ഷനുകൾ)" എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ നൽകൽ;
സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ, സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം എന്നിവയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ വിവര ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

SMEV യുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകാൻ ബാധ്യസ്ഥരായ എസ്എംഇവിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങളിലേക്ക് സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ഒരൊറ്റ പോർട്ടലിലൂടെ സമർപ്പിച്ച അപേക്ഷകനിൽ നിന്നുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ (രേഖകളും വിവരങ്ങളും) കൈമാറുക;
എസ്എംഇവിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങൾക്കിടയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം;
SMEV-യുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ (അഭ്യർത്ഥനകളുടെ പുരോഗതി) ഉൾപ്പെടെ, അപേക്ഷകനുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരൊറ്റ പോർട്ടലിലേക്ക് കൈമാറുക.

അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി, SMEV MEDO പങ്കാളികൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ നൽകുന്നു:

എസ്എംഇവിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം;
എസ്എംഇവിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ കേന്ദ്രീകൃത ഡാറ്റാബേസുകളും ക്ലാസിഫയറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു;
എസ്എംഇവിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വിവര ഇടപെടലിന്റെ ഭാഗമായി ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ രസീത്, പ്രോസസ്സിംഗ്, ഡെലിവറി എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നു, പ്രക്ഷേപണ സമയം, സന്ദേശങ്ങളുടെ സമഗ്രത, ആധികാരികത, അവയുടെ കർത്തൃത്വത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ചരിത്രം കണ്ടെത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകാനുള്ള സാധ്യത. ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുടെ ചലനം;
SMEV-ക്ക് ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ച നിമിഷം മുതൽ SMEV-യുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വിവര സംവിധാനത്തിലേക്ക് അത് കൈമാറുന്നത് വരെ അനധികൃത ആക്സസ്, വളച്ചൊടിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ തടയൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്നു;
എസ്എംഇവിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററുകൾ പരിപാലിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്. ഒരു സംസ്ഥാന രഹസ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ SMEV-യിൽ പ്രോസസ്സിംഗിന് വിധേയമല്ല.

ഒരു ഓപ്പറേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, SMEV (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ 08.06.2011 നമ്പർ 451 ലെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ വിവര, വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യ, വിവര സുരക്ഷ എന്നീ മേഖലകളിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി സിസ്റ്റം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. SMEV- ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന്, SMEV യുടെ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

എസ്എംഇവിയുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലെ വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ സംയോജനം ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇന്ററാക്ഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിൽ വിവര സംവിധാനങ്ങളുടെ ഇടപെടലിനുള്ള സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി നടക്കുന്നു (ഡിസംബർ 27 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചത്, 2010 നമ്പർ 190). നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങൾ, ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശത്തിന്റെ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറിന്റെ സ്ഥിരീകരണം, എസ്എംഇവിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഇന്റർഫേസ് മുതലായവയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകളാണിത്. യഥാർത്ഥത്തിൽ SMEV എന്നത് അതിന്റെ പങ്കാളികളുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങളെ പരസ്പരം സംവദിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളുടെയും പരിഹാരങ്ങളുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ ഒരൊറ്റ പോർട്ടലുമായി.

എസ്എംഇവിയുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ സവിശേഷതകളും വ്യക്തിഗത ബോഡികളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും വിവര സംവിധാനങ്ങളുമായുള്ള ബന്ധവും ഈ ബോഡികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും റഷ്യയിലെ ആശയവിനിമയ മന്ത്രാലയവും തമ്മിലുള്ള കരാറുകളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

SMEV-യിൽ അംഗമാകുന്നതിന്, സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു ബോഡി അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നത്:

1. ഉപയോഗിച്ച വിവര സംവിധാനത്തിന്റെയും എസ്എംഇവിയുടെയും ഇടപെടലിനായി ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങളുടെയും ഇന്റർഫേസുകളുടെയും വികസനം ഉറപ്പാക്കുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമായ സേവനങ്ങളും ഇന്റർഫേസുകളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം നടത്താൻ നിങ്ങൾ ഈ വിവര സംവിധാനത്തിന്റെ വിതരണക്കാരനെയോ ഡെവലപ്പറെയോ ബന്ധപ്പെടണം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങളുടെയും ഇന്റർഫേസുകളുടെയും ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള റഷ്യൻ ടെലികോം, മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ മന്ത്രാലയത്തിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ നേടുക. OJSC Rostelecom മായി സഹകരിച്ച് വിവര സംവിധാനത്തിന്റെ ഡവലപ്പർ ആണ് ഈ പ്രവൃത്തികൾ നടത്തുന്നത്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം മാർച്ച് 21, 2011 നമ്പർ 453-r, SMEV യുടെ വികസനത്തിനുള്ള കരാറുകാരനായി നിയമിക്കപ്പെട്ടു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011 - 2020)".

2. ഇലക്ട്രോണിക് സേവനങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ രജിസ്ട്രേഷനും പ്രവേശനത്തിനും വേണ്ടി റഷ്യൻ ടെലികോം, മാസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് മന്ത്രാലയത്തിന് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സേവനം നൽകുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഔദ്യോഗികമായി റഷ്യയിലെ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് മന്ത്രാലയവുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സേവന പാസ്പോർട്ട്, ഒരു ടെസ്റ്റ് നടപടിക്രമം, ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സേവന ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ എന്നിവ നൽകുകയും അതോടൊപ്പം ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സേവനത്തിന്റെ ലഭ്യത ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.

3. ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവര സംവിധാനത്തിനും എസ്എംഇവിക്കും ഇടയിൽ ഒരു സുരക്ഷിത ആശയവിനിമയ ചാനലിന്റെ ലഭ്യത ഉറപ്പാക്കുക.

SMEV നടപ്പിലാക്കൽ

ഏതൊരു പ്രധാന പ്രോജക്റ്റും പോലെ, SMEV യുടെ വികസനം ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് നടത്തുന്നത്.

ഘട്ടം 1. സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത രജിസ്റ്ററിലും (ഫംഗ്ഷനുകൾ) സംസ്ഥാനത്തിന്റെയും മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെയും (ഫംഗ്ഷനുകളുടെ) ഏകീകൃത പോർട്ടലിലും (ഇനിമുതൽ ഏകീകൃത പോർട്ടൽ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു) സേവനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഫംഗ്ഷൻ) സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 2. സേവനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ അപേക്ഷാ ഫോമുകളുടെയും മറ്റ് രേഖകളുടെയും സിംഗിൾ പോർട്ടലിൽ സ്ഥാപിക്കുക, കൂടാതെ അവ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി പകർത്തി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുക.

ഘട്ടം 3. സിംഗിൾ പോർട്ടൽ ഉപയോഗിച്ച് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കാൻ അപേക്ഷകർക്ക് അവസരം നൽകുന്നു.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന സമയം എസ്എംഇവിയിലെ നിർദ്ദിഷ്ട പങ്കാളികൾ, സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെയും ഫംഗ്ഷനുകളുടെയും തരങ്ങൾ, ഒരു സേവനം നൽകുന്നതിനോ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ നടത്തുന്നതിനോ ഉള്ള പ്രക്രിയയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ പ്രചരിക്കുന്ന രേഖകളുടെയും വിവരങ്ങളുടെയും തരങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന റെഗുലേറ്ററി, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ പ്രകാരം:

ഡിസംബർ 28, 2011 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ്. നമ്പർ 1184 "ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളും സംസ്ഥാന നോൺ-ബജറ്ററി ഫണ്ടുകളുടെ ബോഡികളും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്ററാക്ഷനിലേക്ക് മാറുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളിൽ";
ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾ (ഒക്ടോബർ 17, 2009 നമ്പർ 1555-r റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ്) പൊതു സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ പൊതു പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള പരിവർത്തനത്തിനുള്ള പദ്ധതി;
റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളുടെയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നൽകുന്ന മുൻഗണനാ സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ സേവനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത ലിസ്റ്റ്, കൂടാതെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെയും മുനിസിപ്പൽ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളിലെ സ്ഥാപനങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ നൽകുന്ന സേവനങ്ങളും. സംഘടനകൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് 12/17/2009 നമ്പർ 1993-r).

ഘട്ടം 4. സിംഗിൾ പോർട്ടൽ ഉപയോഗിച്ച് സേവനത്തിന്റെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാൻ അപേക്ഷകർക്ക് അവസരം നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 5 ആഭ്യന്തര മന്ത്രാലയം, വിദേശകാര്യ മന്ത്രാലയം, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ്, ഫെഡറൽ ട്രഷറി ഓഫ് റഷ്യ എന്നിവയുടെ ഫെഡറൽ നിയമങ്ങളാൽ ഇത് നിരോധിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സിംഗിൾ പോർട്ടലിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്റെ ഫലങ്ങളുടെ രസീത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. , തുടങ്ങിയവ.

ഉപസംഹാരമായി, ഇ-ഗവൺമെന്റിന്റെയും സ്റ്റേറ്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെയും സൃഷ്ടിയുടെ ചട്ടക്കൂടിലെ പ്രധാന ചുമതലകളിലൊന്നാണ് ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് (മെഡോ) സിസ്റ്റത്തിന്റെയും ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇന്ററാക്ഷന്റെ (എസ്എംഇവി) സിസ്റ്റത്തിന്റെയും വികസനം എന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരിക്കൽ കൂടി ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ "ഇൻഫർമേഷൻ സൊസൈറ്റി (2011 - 2020)". സെറ്റ് ടാസ്‌ക്കുകളുടെ പരിഹാരം ലോക സമൂഹത്തിൽ രാജ്യത്തിന്റെ പ്രതിച്ഛായയെ മാത്രമല്ല, ദേശീയ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും സൈനികവും ശാസ്ത്രീയവും സാങ്കേതികവുമായ സാധ്യതകളെ ശക്തിപ്പെടുത്താനും സാമൂഹികവും രാഷ്ട്രീയവുമായ സ്ഥിരത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കും. സമൂഹം.

സെറോവ ജി.എ., പ്രൊഫ. RSUH

(മോസ്കോ, ഒക്ടോബർ 26, 2011)

ഇതിൽ നിന്നുള്ള മാറ്റങ്ങളും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളും:

മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ:

മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ:

മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ:

സംസ്ഥാന ഘടനകളിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കൽ

എന്താണ് MEDO സിസ്റ്റം?

ഇമെയിൽ കൈമാറ്റം

MEDO പദ്ധതിയുടെ നടപ്പാക്കൽ

MEDO യുടെ നടപ്പാക്കൽ

SMEV-യുടെ ചുമതലകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും

SMEV നടപ്പിലാക്കൽ

എഡിറ്ററുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്