മാനേജുമെന്റ് ക്ഷണിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങളുടെ കൂട്ടായ കൈമാറ്റത്തിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് മീറ്റിംഗ്. കൃത്യമായി നിശ്ചയിച്ച സമയത്ത് ഉന്നയിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളുടെ ചർച്ച പൂർത്തിയാക്കുന്നത് ആവശ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ, അച്ചടക്കം എന്നിവ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ആളുകളെ പഠിപ്പിക്കുന്നു, അതേസമയം തന്നെ അവർക്ക് ഒരു അവസരം നൽകുന്നു.

§One. ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു തരം ഓർഗനൈസേഷനായി മീറ്റിംഗ്

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്) - ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ (ടീം) വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ ഇടപെടൽ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: പ്രസംഗക മോണോലോഗ് (അവതാരകന്റെ ആമുഖവും സമാപനവുമായ അഭിപ്രായങ്ങൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ട്), സംഭാഷണം (വിവര വിനിമയം, ഒരു "മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയ" സമയത്ത് ആശയങ്ങളുടെ ചർച്ച, പ്രചാരണം, ചർച്ച)

മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും സംഘാടകന്റെ കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു - അദ്ദേഹത്തിന്റെ സംസാര നൈപുണ്യവും മാനേജർ കഴിവുകളും. പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗുകൾ നേതാവ് തന്നെ നടത്തുന്നു.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന ജോലികൾ ഉണ്ട്:

1) സ്ഥിതിഗതികൾ കണ്ടെത്തുക, വിശകലനം ചെയ്യുക (ആസൂത്രണം ചെയ്തതെങ്ങനെ, ടീമിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത് ...); ചർച്ച ചെയ്യുന്ന വിഷയത്തിൽ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, സംഘടനാ നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുക. മീറ്റിംഗ് വിവര തരം ഈ ടാസ്\u200cക്കുകളുമായി യോജിക്കുന്നു.

2) പ്രശ്\u200cനങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള തിരയലിനെക്കുറിച്ചും പുതിയ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ചും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ സാധ്യതകളെക്കുറിച്ചും ടീമിനെ അറിയിക്കുക, പിന്തുടരുന്ന സാമ്പത്തിക നയത്തിന്റെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ ബോധ്യപ്പെടുത്താൻ. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള ഒരു വിശദീകരണ മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബ്രീഫിംഗ് മീറ്റിംഗ്.

3) പ്രശ്നത്തിന് ഒരു കൂട്ടായ പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക, നിർമ്മിക്കുക, ആശയങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക. ഇത്തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗ് പ്രശ്നകരമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ "മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയ" ആണ്.

4) സൃഷ്ടിപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എടുക്കുക. ഇതാണ് നിയമസഭയുടെ ചുമതല - തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ.

5) പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ആവശ്യമായ അറിവ് നൽകുന്നതിന്, അവരുടെ യോഗ്യതകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്. ഈ തരത്തെ ഒരു കോൺഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ പഠന യോഗം എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ടീമുമായി നിരന്തരം ബന്ധപ്പെടാൻ നേതാവിന് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അദ്ദേഹം പതിവായി മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗുകളുടെ ആവൃത്തി അനുസരിച്ച്, അവ ഒറ്റത്തവണയും ആനുകാലികവും ആകാം.

§2. യോഗത്തിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പിന്റെയും പെരുമാറ്റത്തിന്റെയും ഘട്ടങ്ങൾ

നിയന്ത്രിക്കുന്നതും സംഘടിതവുമായ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയമാണ് മീറ്റിംഗ്. അതിന്റെ വിജയം 90% തയ്യാറെടുപ്പിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, ആശയവിനിമയ ഘട്ടത്തിന്റെ ഘടനാപരമായ ഘടകങ്ങളെക്കുറിച്ചും തുടർന്നുള്ള വിലയിരുത്തലിനെക്കുറിച്ചും സ്വയം വിലയിരുത്തലിനെക്കുറിച്ചും ചിന്തിക്കുന്നു.

ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നത് അതിന്റെ ആവശ്യം തിരിച്ചറിയുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സംഭാഷണം, ഉയർന്ന മാനേജ്മെന്റിന്റെ തീരുമാനം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മീറ്റിംഗുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള ബദലുകളില്ലെങ്കിൽ ഈ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. ഒരു കൂട്ടായ ചർച്ചാ പ്രക്രിയ സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള തീരുമാനത്തിനുശേഷം, അതിന്റെ വിഷയവും ലക്ഷ്യവും വ്യക്തമാക്കുന്നു. പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നതിലൂടെയും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെയും ഒരു അജണ്ട വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു. ചോദ്യങ്ങളുടെ പരിഗണനയുടെ ക്രമം തിരഞ്ഞെടുത്ത്, മന psych ശാസ്ത്രപരമായ അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്ന് തുടരുക. ഗ്രൂപ്പിന്റെ ശാരീരികവും മാനസികവുമായ പ്രകടനം അതിന്റെ ഉച്ചസ്ഥായിയിലെത്തുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗിന്റെ രണ്ടാം മൂന്നിൽ വിപുലമായ ചർച്ച, വിശദീകരണം ആവശ്യമുള്ള ഏറ്റവും "ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള" പോയിന്റുകൾ മികച്ചതായി സ്ഥാപിക്കുന്നു. വളരെയധികം സമയം ആവശ്യമില്ലാത്ത നിലവിലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ ആദ്യം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഏറ്റവും “ലളിതമായ” പോയിന്റുകളോ ഏറ്റവും രസകരമായവയോ അവസാനം ഉപേക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു കരട് തീരുമാനം ഇതിനായി ഒരു കമ്മീഷൻ വിളിച്ചുകൊണ്ട് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് പലപ്പോഴും ഒരു “ചോദ്യാവലി” ആണ്, പങ്കെടുക്കുന്ന ഓരോ ഇനത്തിനും മീറ്റിംഗിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഉത്തരങ്ങൾ നൽകും.

അടുത്ത ഘട്ടം പ്രേക്ഷകരുടെ അളവും ഗുണപരവുമായ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ തയ്യാറാക്കുക എന്നതാണ്.

എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളിലേക്കും എല്ലാ വകുപ്പുകളുടെയും മേധാവികളെ ക്ഷണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമില്ല. സാധാരണയായി ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ഏറ്റവും കഴിവുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആശയവിനിമയക്കാർ വിശാലമായ അഭിപ്രായങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ കാഴ്\u200cചകളുള്ള ഒരു ക്ലോസ്-നിറ്റ് ഗ്രൂപ്പ് രൂപീകരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, മീറ്റിംഗുകൾ ഇടുങ്ങിയതും (5 ആളുകൾ വരെ), വിപുലീകരിച്ചതും (20 ആളുകൾ വരെ) പ്രതിനിധിയും (20 ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ) ആകാം. ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ\u200c വളരെ അടുപ്പമുള്ളതും ഉയർന്ന ഉൽ\u200cപാദനക്ഷമതയുള്ളതുമാണ്, പക്ഷേ അവയിൽ\u200c ഒരു സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, വിശ്വസനീയമല്ലാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ\u200c എടുക്കുന്നതിനുള്ള അപകടമുണ്ട്. വലിയവ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, പല കാഴ്ചപ്പാടുകളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു, പക്ഷേ അവയിൽ സമവായത്തിലെത്താൻ പ്രയാസമാണ്, വർദ്ധിച്ച നിയന്ത്രണം ആവശ്യമാണ്, ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ആവിർഭാവത്തിന് അപകടമുണ്ട്, സമ്മർദ്ദം "അട്ടിമറി". ഒരു ആന്തരിക ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അനുയോജ്യമായ എണ്ണം 6 മുതൽ 9 വരെയാണ്. എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വിഷയം, ഉദ്ദേശ്യം, അജണ്ട, ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയലുകളും രേഖകളും മുൻ\u200cകൂട്ടി അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

എർഗണോമിക് ഗവേഷണമനുസരിച്ച് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം രാവിലെ (ബുധനാഴ്ചയോ വ്യാഴാഴ്ചയോ രാവിലെ 11) ആണ്. പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി, ആഴ്ചയിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ദിവസം നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു.

വേദി, ചട്ടം പോലെ, സംഘടനാ മേധാവിയുടെ ഓഫീസാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രത്യേകമായി സജ്ജീകരിച്ച മുറിയിൽ മീറ്റിംഗുകൾ വിളിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇതിന് നല്ല ശബ്\u200cദം, ശബ്ദ ഇൻസുലേഷൻ, വെന്റിലേഷൻ, സാധാരണ വായുവിന്റെ താപനില (+ 19 ° C), ജോലിക്ക് സുഖപ്രദമായ ഫർണിച്ചറുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണം ഒരു ട്രപസോയിഡൽ ടേബിളിൽ പരസ്പരം കൈയ്യുടെ നീളത്തിലാണ്.

ധാരാളം ആളുകളുടെ സംയുക്ത മാനസിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉചിതമായ കാലയളവ് 40 - 45 മിനിറ്റാണ്. കേസിന്റെ സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, 40 മിനിറ്റിനുശേഷം പത്ത് മിനിറ്റ് ഇടവേള പ്രഖ്യാപിക്കും. മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ചു. സാധാരണയായി അവതാരകന്റെ ഓപ്പണിംഗ്, ക്ലോസിംഗ് അഭിപ്രായങ്ങളും എല്ലാ അവതരണങ്ങളും 10 മിനിറ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യും. ഉദ്ഘാടന പ്രസംഗത്തിൽ, വ്യക്തമായും അങ്ങേയറ്റം സംക്ഷിപ്തമായും ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളുടെ സംക്ഷിപ്ത രൂപരേഖയും യോഗത്തിന്റെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് ഹാജരാകുന്നവരുടെ ശ്രദ്ധ വീണ്ടും ആകർഷിക്കുകയും വേണം. ചർച്ചയ്\u200cക്ക് ഒരു പ്രോത്സാഹനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ചോദ്യങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക പ്രാധാന്യം നിങ്ങൾക്ക് emphas ന്നിപ്പറയാനും പ്രേക്ഷകർക്കായി നിരവധി നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. മീറ്റിംഗ് ചെയർമാനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ആവശ്യകതകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ തുടക്കം മുതൽ തന്നെ അദ്ദേഹത്തിന്റെ സ്ഥാനം അടിച്ചേൽപ്പിക്കരുത്. ഈ സ്ഥാനം നേതാവിന്റെ വാക്കുകൾക്ക് പ്രത്യേക ഭാരം നൽകുന്നു, ഒപ്പം എതിർ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ പുലർത്തുന്ന ജീവനക്കാരുടെ വാക്കുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ധൈര്യപ്പെടില്ല, അതിനാൽ അധികാരികൾക്ക് വിരുദ്ധമാകരുത്. നിങ്ങൾ ഒരു നിഷ്പക്ഷ നിലപാട് സ്വീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കണം, നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് പ്രസ്താവിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചോദ്യത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ അത് രൂപപ്പെടുത്തുക. അപ്രതീക്ഷിതമായി രസകരമായ ഒരു പരാമർശം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തമാശ ഉപയോഗിച്ച് ഏറ്റവും ഗുരുതരമായ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും. മീറ്റിംഗ് തുറക്കുന്ന ചിന്ത, ചിന്ത, അതിന്റെ അവസാനം ഉപയോഗിക്കുമെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഫലപ്രദമാണ്. അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, അവതാരകൻ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അവരുടെ ആദ്യ പേരും രക്ഷാധികാരിയും ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കുന്നു, സാധ്യമെങ്കിൽ, പ്രസക്തമായ ലക്കത്തിൽ അവരുടെ അനുഭവവും കഴിവും izes ന്നിപ്പറയുന്നു. പ്രസംഗത്തിന്റെ സാരാംശം മാത്രമല്ല, അവ ഓരോന്നും മൊത്തത്തിലുള്ള ഘടനയുമായി എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നു, ഉദ്ദേശിച്ച ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതും ചെയർമാൻ വളരെ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കണം; വശത്തേക്ക് നയിക്കില്ല. സംഘാടകർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നു, ഓരോ പ്രശ്നവും പരിഗണിക്കുമ്പോഴും ശേഷവും പ്രകടനങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമായി സംഗ്രഹിക്കുന്നു. ചർച്ച ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നുണ്ടെന്നും ചർച്ചയ്ക്കിടെ ചില പുരോഗതി കൈവരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. സ്പീക്കർ ചോദ്യത്തിന് അതീതനാണെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തെ നയതന്ത്രപരമായി നിർത്തണം. എല്ലാ ആശയങ്ങളും പ്രകടിപ്പിച്ചതിനുശേഷം, നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ നിർണ്ണായകമായ ഒരു വിലയിരുത്തൽ പ്രസംഗത്തിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ അല്ലെങ്കിൽ "മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയ" രീതി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ നൽകപ്പെടും.

യോഗത്തിന്റെ അടുത്ത ഘട്ടം തീരുമാനമെടുക്കലാണ്. മുമ്പ് തയ്യാറാക്കിയ കരട് തീരുമാനം വായിച്ചു, യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടേതായ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയും വോട്ടിംഗ് ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത് സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തീരുമാനങ്ങൾ എടുത്ത ശേഷം, അതിന്റെ നടപ്പാക്കലും നിയന്ത്രണവും നിർവഹിക്കുന്ന വ്യക്തികളെ നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അവതാരകന് എല്ലാവരോടും ആ പദ്ധതികൾ, പ്രോഗ്രാമുകൾ, അവസാനം അവർ നേടിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ആവശ്യപ്പെടാം; ചർച്ച സംക്ഷിപ്തമായി സംഗ്രഹിക്കുക; ഏറ്റവും വിജയകരമായ ആശയങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ് പ്രസംഗങ്ങൾ എന്നിവയെ പ്രശംസിക്കുക; എല്ലാവരുടെയും ഉൽ\u200cപാദനപരമായ പ്രവർത്തനത്തിന് നന്ദി.

നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന കൂട്ടായ ചർച്ചകളുടെ നിരന്തരമായ വിശകലനം ലാഭത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നുവെന്ന് ഇംഗ്ലീഷ് മീറ്റിംഗ് ഗവേഷകൻ എലൻ ബാർക്കർ ശരിയായി വിശ്വസിക്കുന്നു. വിലയിരുത്തൽ വസ്തുനിഷ്ഠമായിരിക്കണം, മീറ്റിംഗിന് പുറത്ത് ഒരു പ്രത്യേക മീറ്റിംഗിൽ മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പും രൂപപ്പെടുത്തിയതാണ്. ഉത്തരങ്ങൾക്കായി സ്ലൈഡിംഗ് സ്കെയിൽ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ചോദ്യാവലി പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കാൻ കഴിയും: (ഇല്ല) 1 2 3 4 5 6 (അതെ):

മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമായിരുന്നോ?

അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാണോ?

ഇത് ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമാണോ?

ദൈർഘ്യവും സമയവും സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ?

മുറി നിങ്ങളെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തിയോ?

കൃത്യസമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അജണ്ടയും രേഖകളും ലഭിച്ചോ?

എല്ലാ അജണ്ട ഇനങ്ങളും സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ?

പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഉചിതമായ കഴിവ് ഉണ്ടായിരുന്നോ?

ചെയർമാൻ ശരിയായ മേൽനോട്ടം നടത്തിയോ?

തീരുമാനമെടുക്കൽ നടപടിക്രമത്തിൽ നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനാണോ?

ഒരു സ്വതന്ത്ര വിദഗ്ദ്ധൻ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് അവലോകനം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നടത്താൻ കഴിയും. എന്താണ് നല്ലതെന്നും എന്താണ് മാറ്റേണ്ടതെന്നും നിഷ്പക്ഷമായി വിലയിരുത്താൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവസരം ലഭിക്കും.

ഒരു പുതിയ മാനേജർക്ക് സ്കീം അനുസരിച്ച് കൂട്ടായ ആശയവിനിമയം സ്വന്തമായി വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് മീറ്റിംഗ് തരം ഏതാണ്?

2. വിഷയവും ഉപവിഷയങ്ങളും (അജണ്ട) നന്നായി രൂപപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?

3. ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് പരിഹരിക്കേണ്ടത്?

4. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്ഥലം, സമയം, നമ്പർ, ഘടന എന്നിവ ഉചിതമാണോ?

5. പ്രാരംഭ പ്രസംഗത്തിൽ അവതാരകൻ എന്തിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്?

6. എന്ത് നിയന്ത്രണങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചു?

7. സംഭാഷണ സമയത്ത് അവതാരകന്റെ സംഘടിത സംഭാഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

8. പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരും ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നുണ്ടോ?

9. എന്ത് തീരുമാനങ്ങൾ എടുത്തിട്ടുണ്ട്?

10. ഹോസ്റ്റ് മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ അവസാനിപ്പിച്ചു?

11. പ്രോട്ടോക്കോൾ ശരിയായി വരച്ചതാണോ?

പ്രായോഗികമായി, അവരുടെ ചുമതലകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളുടെ വ്യാപകമായ വിഭജനം ഉണ്ട്. അതിനാൽ, പ്രശ്നമുള്ളതും പ്രബോധനപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ മീറ്റിംഗുകൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത മാനേജുമെന്റ്: പാഠപുസ്തകം / എസ്.ഡി. റെസ്നിക് മറ്റുള്ളവരും - രണ്ടാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. ചേർത്ത് ചേർക്കുക. - എം .: ഇൻഫ്രാ-എം, 2004 .-- 622 പി ..

ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തിന് മികച്ച മാനേജ്മെന്റ് പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് പ്രശ്ന മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം. അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗിലെ തീരുമാനങ്ങൾ സാധാരണയായി ചർച്ചയുടെ ഫലമായി രൂപപ്പെടുത്തുകയും വോട്ടെടുപ്പിന് ശേഷം എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്കീം അനുസരിച്ച് അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നു: റിപ്പോർട്ടുകൾ; സ്പീക്കറുകളിലേക്കുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ; ചർച്ച; ഒരു പരിഹാരം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി നിയന്ത്രണ പദ്ധതിയുടെ മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് ഓർഡറുകളും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും ആശയവിനിമയം നടത്തുക എന്നതാണ് ബ്രീഫിംഗ് മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം. അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗിൽ, സ്വീകരിച്ച ഭരണപരമായ തീരുമാനങ്ങളെക്കുറിച്ച് തല പ്രേക്ഷകരെ അറിയിക്കുന്നു.

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ, സംക്ഷിപ്\u200cതങ്ങൾ, അഞ്ച് മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവയാണ് പ്രവർത്തന മീറ്റിംഗുകൾ. അവ നീണ്ടുനിൽക്കുന്നില്ല. ഉൽ\u200cപാദനത്തിലെ നിലവിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ\u200c മാനേജരെ നേടുക എന്നതാണ് അത്തരം മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യം. ഒരു ബ്രീഫിംഗിന് വിപരീതമായി, ഒരു പ്രവർത്തന മീറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണ സ്കീം വഴി താഴെ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു. മീറ്റിംഗ് പങ്കാളികളിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ച ശേഷം, മാനേജർ "തടസ്സങ്ങളുടെ" സാന്നിധ്യം, ബാക്ക്\u200cലോഗിന്റെയും പരാജയങ്ങളുടെയും കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, ഇവിടെ അദ്ദേഹം ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകയും അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രവർത്തന മീറ്റിംഗിൽ റിപ്പോർട്ടുകളൊന്നും നൽകുന്നില്ല. ആ ഉൽപാദന പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം, അതിനുള്ള പരിഹാരമാണ് ടീമിന്റെ പ്രധാന ശ്രമങ്ങൾ നയിക്കേണ്ടത്.

എന്നിരുന്നാലും, ഏതെങ്കിലും മീറ്റിംഗിന്റെയോ മീറ്റിംഗിന്റെയോ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ഒരു കൂട്ടായ വിവര കൈമാറ്റത്തിന് ശേഷം ഒരു സംയുക്ത തീരുമാനം എടുക്കുക എന്നതാണ്, അതായത് ഒരു നിശ്ചിത ഫലം കൈവരിക്കുക എന്നതാണ്.

മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും വർഗ്ഗീകരണം

യോഗങ്ങളും സമ്മേളനങ്ങളും formal പചാരികവും അന mal പചാരികവുമാണ്. ഒരു ഇവന്റ് വിജയകരമായി നടത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അതിന്റെ സ്വഭാവം നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

മാനേജുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗ് തരങ്ങളെ തരംതിരിക്കാം:

1. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രവും തന്ത്രങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുന്ന പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ;

2. തൊഴിൽ പ്രചോദനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ, അവിടെ ഉൽ\u200cപാദനക്ഷമതയുടെയും ഗുണനിലവാരത്തിൻറെയും പ്രശ്നങ്ങൾ, സ്റ്റാഫ് സംതൃപ്തി, കുറഞ്ഞ പ്രചോദനത്തിനുള്ള കാരണങ്ങൾ, അത് മാറ്റാനുള്ള സാധ്യത, ധാർമ്മികവും ഭ material തികവുമായ പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ എന്നിവ ചർച്ചചെയ്യുന്നു;

3. ആന്തരിക ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ, ഇവിടെ സംഘടനയുടെ ഘടന, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനം, അധികാര നിയോഗം തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങളാണ് ചർച്ചാവിഷയം;

4. ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ, നിശ്ചിത ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നേട്ടം, തടസ്സങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ, കുറഞ്ഞ ഉൽപാദനക്ഷമത എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു;

5. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രത്യേക മീറ്റിംഗുകൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ സ്ഥിതി, പുതുമകളും അവ നടപ്പാക്കാനുള്ള സാധ്യതയും, അതിജീവനത്തിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ, മത്സരശേഷി, ഇമേജ്, ശൈലി എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

ഹോൾഡിംഗ് ശൈലി അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണവും ഉണ്ട്:

1. സ്വേച്ഛാധിപത്യ മീറ്റിംഗുകൾ, സംസാരിക്കാനുള്ള അവകാശം, നേതാവിന് മാത്രം തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള അവകാശം. ഈ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ നേതാവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ഉത്തരം നൽകുകയും വേണം. മാനേജർക്ക് തന്റെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കാനോ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാനോ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കുന്നു.

2. സ meeting ജന്യ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് അജണ്ടയില്ല. പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ ഇല്ലാതെ അവരെ പിടിക്കാം. അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ കാഴ്ചപ്പാടുകളുടെ കൈമാറ്റത്തിലേക്ക് തിളങ്ങുന്നു, തീരുമാനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താത്തവ. അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗ് ഒരു സംഭാഷണത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ സംഭാഷണത്തിന്റെ രൂപത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്.

3. ചർച്ചാ മീറ്റിംഗുകൾ - ചില നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടന്ന ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ കൂട്ടായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലമായി പുതിയ ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഏത് പ്രശ്നത്തിനും പരിഹാരം നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം. ഈ രീതിയുടെ ഒരു സവിശേഷത, പ്രകടിപ്പിച്ച ആശയങ്ങളുടെ വിമർശനത്തിന്റെയും വിലയിരുത്തലിന്റെയും അഭാവമാണ്.

Event ദ്യോഗിക ഇവന്റിന് വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ സ്റ്റാറ്റസ് ഉണ്ട്, ഇത് സ്ഥാപിത നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായാണ് നടത്തുന്നത്. അത്തരമൊരു യോഗത്തിൽ പ്രത്യേകം അടിച്ചമർത്തപ്പെട്ട ആളുകൾ എപ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കും. ഇവന്റിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ:

1. അജണ്ട (ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട പ്രശ്നങ്ങളുടെ പട്ടിക);

2. റിപ്പോർട്ടുകൾ (പ്രശ്നങ്ങളുടെ സത്തയുടെ അവതരണം);

3. പ്രസംഗങ്ങൾ (അജണ്ടയിലെ പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച);

4. ഭേദഗതികൾ (ചർച്ചയിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങളുടെ ചർച്ച);

5. ചർച്ച (ചർച്ച);

7. ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ വരയ്ക്കൽ (സംഭവങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള പ്രസ്താവന);

8. പലവക (അജണ്ടയിലില്ലാത്ത പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച).

സാമൂഹിക ഒത്തുചേരലുകളിൽ\u200c ആളുകൾ\u200cക്ക് കൂടുതൽ\u200c അനായാസം തോന്നുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങൾ\u200c അത്തരം പരിപാടികൾ\u200cക്കായി തയ്യാറാകണം. അന mal പചാരിക മീറ്റിംഗുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ചർച്ചയ്ക്കുള്ള വിഷയങ്ങളുടെ പട്ടിക;

2. ഇവന്റിന്റെ ഹോസ്റ്റ്;

3. എത്തിച്ചേർന്ന കരാറുകളുടെ പ്രോട്ടോക്കോൾ.

അന mal പചാരിക സംഭവങ്ങൾ\u200c കൂടുതൽ\u200c ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്, പക്ഷേ ഒരു നല്ല സംഘടിത മീറ്റിംഗോ മീറ്റിംഗോ മാത്രമേ നല്ല ഫലം നൽകുന്നുള്ളൂവെന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഓരോ മീറ്റിംഗിനും മുൻ\u200cകൂട്ടി ചിന്തിക്കേണ്ട ഒരു അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കണം. അജണ്ട സമയം ലാഭിക്കാനും ദ്വിതീയ പ്രശ്നങ്ങളിൽ ദീർഘനേരം താമസിക്കാതിരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

നന്നായി തയ്യാറാക്കിയ അജണ്ടയിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

* യോഗത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, തീയതി, സമയം, സ്ഥലം;

* ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ പട്ടിക;

* ചർച്ച ചെയ്ത പ്രശ്നങ്ങളുടെ പട്ടിക;

* പ്രധാന തീം;

* വ്യത്യസ്ത;

* അടുത്ത മീറ്റിംഗിനുള്ള തീയതികൾ.

വ്യത്യസ്\u200cത വിഷയങ്ങൾ\u200c അല്ലെങ്കിൽ\u200c ചില പ്രശ്\u200cനങ്ങൾ\u200cക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ\u200c ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത്\u200c ഒരു കൂട്ടം പൗരന്മാരുടെ (കൂട്ടായ) സംയുക്ത സാന്നിധ്യമാണ് മീറ്റിംഗ്.

ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ മറ്റൊരു ആശയം കൂടി ഉണ്ട് - ഇത് ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ മുഴുവൻ തൊഴിൽ കൂട്ടായ്\u200cമകളുടെയും ഒത്തുചേരലാണ്.

ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രയാസകരമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്നാണ് മീറ്റിംഗുകൾ - പ്രത്യേകിച്ചും അവ സംഘടനയിലെ സംഘർഷമോ പ്രതിസന്ധിയോ നേരിടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ. നിരവധി ഓർ\u200cഗനൈസേഷനുകൾ\u200cക്ക്, മീറ്റിംഗുകളാണ് പരമോന്നത ഭരണ സമിതി. അതിനാൽ, അവരുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലമായി സൃഷ്ടിച്ച രേഖകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികളെ ബാധിക്കുകയും ടീമിലെ മാനസിക കാലാവസ്ഥയെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മീറ്റിംഗുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന റെഗുലേറ്ററി, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളും ഒരു കൂട്ടായ മാനേജ്മെന്റ് ബോഡി എന്ന നിലയിലുള്ള മീറ്റിംഗുമാണ്. ഈ രേഖകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: അസോസിയേഷന്റെ മെമ്മോറാണ്ടം, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടർ, ഇത്തരത്തിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളുടെ മാതൃകാ വ്യവസ്ഥകളുടെ പങ്ക് വഹിക്കുന്ന നിയമനിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. അത്തരം പ്രമാണങ്ങളിൽ പലപ്പോഴും സമപ്രായക്കാരുടെ ചർച്ചയ്\u200cക്കായി കൊണ്ടുവരാനും മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയുന്ന പ്രശ്\u200cനങ്ങളുടെ വ്യാപ്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഓർ\u200cഗനൈസേഷണൽ\u200c, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ\u200c പലപ്പോഴും ഒരു മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഒരു വിവരണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഈ ജോലിയുടെ നിയമങ്ങൾ\u200c, ബിസിനസ്സ് ഇടപെടലിന്റെ ചില സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഉചിതതയുടെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

സംഘർഷസാഹചര്യങ്ങളിൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു എന്നത് വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നുവെന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. സംഘട്ടനത്തിന്റെ സത്തയെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ മാത്രമേ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ളൂവെങ്കിൽ, സംഘർഷത്തിന്റെ ക്രിയാത്മക പരിഹാരത്തിനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിക്കുന്നു. സംഘട്ടനത്തിനുപുറമെ, ചില അധിക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി മീറ്റിംഗിനിടെ ഒരു ശ്രമം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു അജണ്ട ഒരു ഹിമപാതമായി സംഘർഷത്തെ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരേ സമയം ധാരാളം ആളുകൾ നേരിട്ടുള്ള ഇടപെടലിൽ ഏർപ്പെടുന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. അവരുടെ മൾട്ടിഡയറക്ഷണൽ താൽപ്പര്യങ്ങൾ, സംഘർഷ സാഹചര്യം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള വൈരാഗ്യത്തോടുള്ള സമീപനങ്ങളുമായി ചേർന്ന്, സംഘട്ടന മേഖലയുടെ കൂടുതൽ വികാസത്തിനും, ഉയർന്നുവന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ വളർച്ചയ്ക്കും സങ്കീർണതയ്ക്കും കാരണമാകും.

പല ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും കോൺഫറൻസുകളും ചർച്ചയുടെ രൂപത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്. ഒരു ബഹുജന ചർച്ചയിൽ, ചെയർമാൻ ഒഴികെ പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം തുല്യ സ്ഥാനത്താണ്. പ്രത്യേക പരിശീലനം ലഭിച്ച ഒരു റിപ്പോർട്ടർമാരെയും നിയമിച്ചിട്ടില്ല, എല്ലാവരും ശ്രോതാക്കളായി മാത്രമല്ല. ഒരു കർശന നിയമങ്ങൾക്കും ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ചെയർപേഴ്\u200cസണിനും അനുസൃതമായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമത്തിൽ ഒരു താൽക്കാലിക പ്രശ്നം ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

ഒരു മീറ്റിംഗ് രൂപീകരിക്കുന്നതിനും അത് കൈവരിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് അർത്ഥവത്തായ ആശയവിനിമയത്തിന് തയ്യാറാകുന്നതിനും, ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തിന്റെ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകാം. ഇത് സമാഹരിക്കുന്നതിന്, ഓർഗനൈസേഷനിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് സമഗ്രമായ വിശകലനം നടത്തുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച ഒരു കൂട്ടം വിദഗ്ധരെ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ചട്ടം പോലെ, മീറ്റിംഗിനുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ (അജണ്ട, സംഗ്രഹങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പാഠങ്ങൾ, കരട് തീരുമാനങ്ങൾ മുതലായവ) ഭാവി മീറ്റിംഗ് പങ്കാളികൾക്ക് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് നാല് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നൽകില്ല. ഇതിനകം വികസിപ്പിച്ച പ്രമാണങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഇത് അവരെ അനുവദിക്കുന്നു, തുടർന്ന് മീറ്റിംഗിൽ അവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉടനടി അവതരിപ്പിക്കുക.

മന olog ശാസ്ത്രപരമായി, മീറ്റിംഗിൽ ഇതിനകം തന്നെ രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വൈരുദ്ധ്യമുള്ള കക്ഷികൾ തമ്മിലുള്ള വ്യക്തിപരമായ വിരോധം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു. ഒരു പ്രമാണത്തെ പരാമർശിക്കുന്നത്, ഒരു എതിരാളിയുമായുള്ള നേരിട്ടുള്ള ഇടപെടൽ ഒഴിവാക്കുക, ഒരു പ്രമാണത്തെ ഒരു മധ്യസ്ഥ ലിങ്കായി അവതരിപ്പിക്കുക എന്നിവ ഫലപ്രദമായ പ്രതികരണങ്ങൾ പൊട്ടിപ്പുറപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു, ഒരു സ്ഫോടന സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു സംഘർഷം ഉണ്ടാകുന്നു.

പൊതുവായ ചട്ടങ്ങൾ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ഒരു ഗെയിം രംഗത്തെ മീറ്റിംഗിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് പലപ്പോഴും നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഡ്രാഫ്റ്റ് റെഗുലേഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനം സുഗമമാക്കുന്നതിന്, മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു പ്രാരംഭ ടെംപ്ലേറ്റായി നടത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പൊതു സ്കീം ഉപയോഗിക്കാം:

• 3 മൊത്തം 3 മുതൽ 5 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ആമുഖ പരാമർശങ്ങൾ, അതിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ പൊതു നിയമങ്ങൾ, അത് കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന രീതി, ഏകദേശ അവസാന സമയം എന്നിവ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു;
• 25 മുതൽ 30 മിനിറ്റ് വരെ നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന പ്രധാന റിപ്പോർട്ട് (മീറ്റിംഗിൽ വൈരുദ്ധ്യമുള്ള കക്ഷികളുടെ തികച്ചും വിപരീത നിലപാടുകൾ പുറത്തെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവർക്കും അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് തുല്യ സമയം നൽകണം, പക്ഷേ മൊത്തത്തിൽ ഇത് 30 മിനിറ്റിൽ കവിയരുത് എന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. , അല്ലെങ്കിൽ സ്വാഭാവിക തളർച്ചയുടെ ഫലമായി, പ്രേക്ഷകർ അശ്രദ്ധരായിത്തീരുന്നു);
• Speakers സ്പീക്കറുകളിലേക്കുള്ള ചോദ്യങ്ങളും അവരുടെ ഉത്തരങ്ങളും (ഓരോ ചോദ്യോത്തരവും - 2 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• Co കോ-സ്പീക്കറുകളുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, അധിക സന്ദേശങ്ങൾ (ഖണ്ഡിക 2 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കാരണങ്ങളാൽ അധിക സന്ദേശങ്ങളുള്ള എല്ലാ സ്പീക്കറുകൾക്കും 10-15 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• Co കോ-റിപ്പോർട്ടർമാർക്കുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ (ഓരോ ചോദ്യത്തിനും അതിനുള്ള ഉത്തരത്തിനും 1 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• Particip യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ (5-7 മിനിറ്റ്);
• Speakers സ്പീക്കറുടെ ഉത്തരങ്ങൾ (ഓരോന്നിനും 5 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• Co കോ-റിപ്പോർട്ടർമാരുടെ ഉത്തരങ്ങൾ (ഓരോന്നിനും 3 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• During മീറ്റിംഗിലെ റഫറൻ\u200cസുകൾ\u200c (പ്രധാന വിഷയത്തിൽ\u200c നിന്നും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കാതിരിക്കാനും മീറ്റിംഗിനായി പ്രാഥമിക തയ്യാറെടുപ്പുകൾ\u200c ദുർബലമാകാതിരിക്കാനും അവയിൽ\u200c മൂന്നോ അഞ്ചോ കവിയാൻ\u200c പാടില്ല; ഒരു റഫറൻ\u200cസ് ഇനി നൽകരുത് 3 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ);
• Meeting മീറ്റിംഗിന്റെ കരട് പ്രമേയം വായിക്കുന്നു (5 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• The കരട് തീരുമാനത്തിനുള്ള നിർദേശങ്ങൾ (ഓരോന്നിനും 1-3 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• Meeting മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു (10 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്).

50-75 പങ്കാളികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ മണിക്കൂറിലും 10 മിനിറ്റ് ഇടവേളകൾ നടത്തുന്നത് ഉചിതമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. വളരെയധികം പങ്കാളികൾ ഉള്ളതിനാൽ, 1.5-2 മണിക്കൂർ ജോലിക്ക് ശേഷം ഒരു ഇടവേള എടുത്ത് 15-20 മിനിറ്റ് നീണ്ടുനിൽക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.

ഉള്ളടക്കത്തിന്റെയും സമയത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ മീറ്റിംഗ് രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള തന്നിരിക്കുന്ന പദ്ധതി ഏകദേശമാണ്. മീറ്റിംഗിൽ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് എത്ര അനിശ്ചിതത്വത്തിലാണെന്ന് തോന്നിയാലും, സംഘാടകർ ആദ്യം ആലോചിച്ച് അവരുടെ കരട് ചട്ടങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കണം. മീറ്റിംഗിനിടെയുള്ള ഒരു സംഘട്ടനത്തിൽ, പൂർണ്ണമായും തയ്യാറാകാത്ത ഒരു നിയന്ത്രണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ച ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പ്രവർത്തന ചോദ്യം തന്നെ വൈരുദ്ധ്യ മനോഭാവങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അധിക കാരണമായി മാറിയേക്കാം, ഉപയോഗശൂന്യമായ "ഷോഡൗൺ".

ഏതൊരു പൊതു പ്രസംഗത്തിന്റെയും വർദ്ധിച്ച വൈകാരിക ആവേശ സ്വഭാവം, അതിലുപരിയായി ഒരു സംഘട്ടന സാഹചര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു മീറ്റിംഗിൽ സംസാരിക്കുന്നതിന്, ഓരോ സ്പീക്കറിൽ നിന്നും തന്റെ സന്ദേശത്തിന്റെ ഘടനയെയും ഉള്ളടക്കത്തെയും കുറിച്ച് ഗ study രവമായ പഠനം ആവശ്യമാണ്. ഏതൊരു പ്രസംഗത്തിലും യോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്ത പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രിയാത്മക നിർദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഒരു മീറ്റിംഗിലെ ഒരു സംഘർഷാവസ്ഥയിൽ, ഹാജരാകുന്നവരെ വ്രണപ്പെടുത്തുന്ന വൈകാരിക പരാമർശങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ച് അപകടകരമാണ്. അതിനാൽ, വൈകാരിക ആക്രമണങ്ങളെ പരസ്യമായി സംസാരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കണം.

സംഭാഷണം ഒരു റിപ്പോർട്ടിന്റെ സ്വഭാവത്തിലാണെങ്കിൽ, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• The സന്ദേശത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ നിർവചനം;
• Facts പ്രധാന വസ്തുതകളുടെ അവതരണം;
• To പ്രശ്നത്തിന് നിർദ്ദേശിച്ച പരിഹാരങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ പ്രസ്താവന;
• Means ഹ്രസ്വമായ അർത്ഥവത്തായ നിഗമനം.

ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള സ്പീക്കറുകൾ അവരുടെ പ്രസംഗത്തിന്റെ വാചകം മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കണം. ഓർഗനൈസേഷനിലെ കേസുകളുടെ വിശകലനത്തിന്റെ ഫലമായി ലഭിച്ച ഡാറ്റയാണ് അവതരണത്തിനുള്ള മെറ്റീരിയൽ. കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ അജണ്ടയ്ക്കും നിലവിലുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡാറ്റയ്ക്കും എതിരായി റിപ്പോർട്ട് സാധൂകരിക്കപ്പെടണം. അവതരണം ഡിജിറ്റൽ മെറ്റീരിയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഓവർലോഡ് ചെയ്യാൻ പാടില്ല: നിലവിലെ സാഹചര്യം വിലയിരുത്തുന്നതിനും നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരങ്ങളുടെ അർത്ഥം മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും പ്രേക്ഷകരെ സഹായിക്കുന്നതിന് പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.

അവതരണത്തിനായി സ്പീക്കറെ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, റിപ്പോർട്ടിന്റെ വാചകം താളത്തിലും യോഗത്തിലും അദ്ദേഹം അത് ചെയ്യാൻ പോകുന്ന രീതിയിലും ഉച്ചത്തിൽ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത്, ആദ്യം, സംഭാഷണത്തിന്റെ സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. രണ്ടാമതായി, ഇത് വാചകത്തിലെ വേഗത്തിലുള്ള ഓറിയന്റേഷന് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ വൈകാരികമായി പൂരിത അന്തരീക്ഷത്തിൽ അത്തരം ഓറിയന്റേഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും, സ്പീക്കർ തടസ്സപ്പെടുമ്പോൾ, അവൻ തന്നെ നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രസംഗത്തിന്റെ ചില ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ. കൂടിക്കാഴ്ച തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ചെലവേറിയ കൂട്ടായതിനാൽ, പ്രഭാഷകന്റെ പ്രാഥമിക ജോലികൾക്കായി സ്പീക്കർ ചെലവഴിച്ച സമയം തികച്ചും ന്യായമാണ്.

പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുമ്പോൾ, പൊതു മീറ്റിംഗുകളുടെ സംഘാടകർ ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധിക്കണം, ഇത് ഒരു പ്രധാന സംഘടനാ, ഭരണപരമായ രേഖയാണ്. ഈ പ്രോട്ടോക്കോൾ ഉന്നയിച്ച വിഷയങ്ങൾ, തീരുമാനമെടുക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ, മീറ്റിംഗിന്റെ തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ചർച്ചയുടെ ഗതി രേഖപ്പെടുത്തണം.

ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മിനിറ്റ് പലപ്പോഴും വരയ്ക്കുന്നത് മീറ്റിംഗിലല്ല, വീഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്. കാര്യക്ഷമതയും പ്രോസസ്സിംഗിന്റെയും ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെയും എളുപ്പത്തിൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡിംഗ് നല്ലതാണ്. എന്നാൽ മീറ്റിംഗിന്റെ സുപ്രധാന നിമിഷങ്ങൾ നഷ്\u200cടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഡിജിറ്റൽ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ പോലും, പ്രധാന സംഭവങ്ങളുടെ സമയം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് കൈയ്യക്ഷര പ്രോട്ടോക്കോൾ വരച്ചുകൊണ്ട് എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗിനൊപ്പം തുടരാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അത്തരമൊരു പ്രോട്ടോക്കോൾ ഭാവിയിൽ ടേപ്പിൽ റെക്കോർഡുചെയ്\u200cതത് മനസിലാക്കാനും പ്രധാന പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ ഗുണപരമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

എക്സിക്യൂഷനായുള്ള നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് പ്രോട്ടോക്കോളിന് ഒരു document ദ്യോഗിക പ്രമാണത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസമാണ് മിനിറ്റ് തീയതി, അല്ലാതെ ഒപ്പിടുന്ന സമയത്തല്ല. മീറ്റിംഗ് നിരവധി ദിവസത്തേക്ക് നടന്നിരുന്നുവെങ്കിൽ, മിനിറ്റുകൾ ആരംഭദിവസവും അവസാനദിവസവും തീയതിയിൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു, അവ ഒരു ഹൈഫൺ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, മിനിറ്റ് അതിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് മീറ്റിംഗിന്റെ ഓർഡിനൽ നമ്പറുമായി യോജിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗ് നടന്ന സെറ്റിൽമെന്റിന്റെ പേരും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ കവറേജിന്റെ പൂർണത അനുസരിച്ച്, അത്തരം രേഖകൾ പൂർണ്ണവും ഹ്രസ്വവുമായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ചെറിയ മിനിറ്റുകളിൽ, സ്പീക്കറുടെ പേര്, റിപ്പോർട്ടിന്റെ വിഷയം, സ്പീക്കറുകളുടെ പേരുകൾ സൂചിപ്പിക്കുക. പ്രസംഗങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക വശം ചെറിയ മിനിറ്റുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല. മീറ്റിംഗ് സംഘർഷം പരിഹരിക്കുന്നതിനായി നീക്കിവച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും പ്രസംഗങ്ങളുടെയും ഉള്ളടക്കം (ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും പ്രസംഗങ്ങളുടെയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പാഠങ്ങൾ, ശബ്ദ ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകൾ) രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ അത്തരം പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയൂ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രസംഗങ്ങളുടെ അനുബന്ധ വിപുലീകരിച്ച റെക്കോർഡിംഗുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുന്ന മിനിറ്റുകളിൽ ഒരു റെക്കോർഡ് നിർമ്മിക്കുന്നു. ഇത് സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ, വിശദമായ പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കണം, ഇത് ചർച്ചയുടെ ഗതിയും നിർദ്ദേശിച്ചതും സ്വീകരിച്ചതുമായ തീരുമാനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിനിടെ മുഴുവൻ മിനിറ്റുകളുടെയും അവസാന പതിപ്പ് വരയ്ക്കുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള സെൻ\u200cസിറ്റീവ് പ്രശ്\u200cനങ്ങൾ\u200c പരിഹരിക്കുമ്പോൾ\u200c, മിനിറ്റുകൾ\u200c ഒന്നല്ല, മീറ്റിംഗിൽ\u200c പങ്കെടുക്കുന്ന നിരവധി പേർ\u200cക്ക് വരയ്ക്കാൻ\u200c കഴിയും, അവർ\u200c, അഞ്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ\u200c, മിനിറ്റുകളുടെ ഒരു വൃത്തിയുള്ള പതിപ്പ് വരയ്\u200cക്കുകയും വരയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

പൂർണ്ണമായും തയ്യാറാക്കിയ മിനിറ്റുകൾ ചെയർമാനും യോഗത്തിന്റെ സെക്രട്ടറിയും ഒപ്പിട്ടു. മീറ്റിംഗിന്റെ അന്തിമ തീരുമാനങ്ങൾ\u200c അതിൽ\u200c പങ്കെടുക്കുന്നവരെ സ്വതന്ത്ര രേഖകളുടെ രൂപത്തിൽ\u200c അറിയിക്കുന്നു - തീരുമാനങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും, മിനിറ്റുകളിൽ\u200c അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മെറ്റീരിയലിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ\u200c സൃഷ്\u200cടിച്ചവ.

ഈ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കൽ, ഉയർന്നുവന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ പരിഹാരത്തിന് ഇത് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ലെങ്കിലും, മീറ്റിംഗിന്റെ സൃഷ്ടിപരവും ഫലപ്രദവുമായ പ്രവർത്തനത്തിന് മുൻ\u200cകരുതൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം, മീറ്റിംഗുകളിലെ നിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യം, ആളുകൾക്ക് സ്വയം നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവ് കുറയുന്നു, പ്രവചനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി കൂടുതൽ വഷളാകുന്നു. വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ നിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ പേപ്പർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓറിയന്റേഷൻ സ്കീമുകളുടെ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അത്തരം സ്കീമുകളിൽ നിന്ന് ആളുകളുടെ മനസ്സിനെ മോചിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, മീറ്റിംഗ് സംഘാടകർ അതിന്റെ പങ്കാളികൾക്ക് പ്രശ്നത്തിന്റെ സത്തയിൽ തീവ്രമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, അല്ലാതെ മീറ്റിംഗിനെ നയിക്കാനുള്ള ചുമതലയിലല്ല.

പൊതുവേ, മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെട്ട വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ സാരാംശത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ പരമാവധി സഹായിക്കുകയെന്നതാണ്. ഇതിനായി, സാധ്യമായ എല്ലാ നടപടിക്രമ പ്രശ്\u200cനങ്ങൾക്കും പരിഹാരം സംഘടിപ്പിക്കണം, അതുപോലെ തന്നെ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം, ചർച്ചയ്ക്കായി സമർപ്പിച്ച പ്രശ്നത്തിന്റെ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് നൽകണം.

മീറ്റിംഗിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ ഘട്ടത്തിലും, അതിന്റെ പെരുമാറ്റത്തിനിടയിലും, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിഗത സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും അവരുടെ ഇച്ഛയെയും ഉദ്ദേശ്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവർ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സംഘാടകർ ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത്, ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത്, വിവിധ വിഷയങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്ന അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങളിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന നിരവധി തരം ഇവന്റുകൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ ത്രൈമാസ യോഗം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പൊതു കോർപ്പറേറ്റ് മീറ്റിംഗ്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പല തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ü സമാഹാരം

ü യോഗം

ü ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ്:

Conversation ബിസിനസ് സംഭാഷണം

ചർച്ചകൾ

സമാഹാരം ചില ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു ( ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം), ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടറിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതും അതിൽ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളും എന്ന പ്രത്യേക പ്രമാണത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ്.

യോഗം ഒരു മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്\u200cതമായി, ചുരുക്കം ആളുകളെ സാധാരണയായി മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരേ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ആളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ കമ്പനികളുടെയും സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പ്രതിനിധികൾ.

മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ പതിവാണ്. അവ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്താണ് വിളിക്കുന്നത്, സാധാരണയായി ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ. കത്തുന്ന പ്രശ്നങ്ങളെയും പ്രശ്നങ്ങളെയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി മീറ്റിംഗുകൾ നിലവിലുണ്ട്. അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ\u200c അടിയന്തിര ആവശ്യത്താൽ\u200c ന്യായീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ\u200c അവ ഷെഡ്യൂൾ\u200c ചെയ്യാൻ\u200c കഴിയില്ല. സാധാരണയായി മീറ്റിംഗുകളിൽ മിനിറ്റ് സൂക്ഷിക്കില്ല, പക്ഷേ ഫലങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു പ്രമേയം തീർച്ചയായും പാസാക്കപ്പെടും.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ എന്നായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങൾ ഒപ്പം സംഭാഷണം.

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണം ഒരു സ conversation ജന്യ സംഭാഷണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ\u200c നടക്കുന്നു, മാത്രമല്ല വിവിധ സുപ്രധാന നിമിഷങ്ങൾ\u200c ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി നടത്തപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ അവസാനം ഒരു വിധി പുറപ്പെടുവിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സംഭാഷണം കമ്പനികളുടെയോ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയോ എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ സംയുക്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ അടിസ്ഥാന പ്രശ്\u200cനങ്ങളുടെയും ടാസ്\u200cക്കുകളുടെയും പരിഹാരം കാണുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ പോലുള്ളവ: ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സർക്കിൾ നിർണ്ണയിക്കുക, സ്വാധീന മേഖലകളെ പരിമിതപ്പെടുത്തുക തുടങ്ങിയവ. അന്തിമ കരാർ അല്ലെങ്കിൽ വാക്കാലുള്ള പ്രസ്താവനയിൽ ഒപ്പുവെച്ചുകൊണ്ടാണ് ചർച്ചകൾ അവസാനിക്കുന്നത്.

ഓരോ സംരംഭകനും, ബിസിനസുകാരനും, വ്യാപാരിയും, അവന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച്, ഒരു പങ്കാളിയായി പ്രവർത്തിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ മീറ്റിംഗുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കാനോ പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. ഈ ഇവന്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി ഒരു വ്യവസ്ഥാപിത നടപടിക്രമമുണ്ട്, അത് പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഇത് ബിസിനസിന്റെ വിജയത്തെയും വികസനത്തെയും നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു.

ഉയർന്ന നിലവാരത്തിൽ ഈ ഇവന്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും എന്ത് നിബന്ധനകൾ പാലിക്കണം?

1. വിഷയം വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുകയും അജണ്ട ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

അജണ്ടയിൽ 2-3 പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളും 3-4 ദ്വിതീയ പ്രശ്നങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തണം. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ അനുപാതം? കുറച്ച് പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ\u200c ഉണ്ടെങ്കിൽ\u200c, അവ കൂടുതൽ\u200c ആഴത്തിൽ\u200c പരിഗണിക്കുന്നതിനും പ്രവർ\u200cത്തിക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ\u200c സമയം നീക്കിവയ്\u200cക്കാൻ\u200c നിങ്ങൾ\u200cക്ക് കഴിയും. അവയിൽ ധാരാളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, പരിമിതമായ സമയം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ ഉപരിപ്ലവമായി പരിഗണിക്കുകയും നിരവധി സൂക്ഷ്മതകൾ നഷ്\u200cടപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

2. മീറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗ്, ചർച്ചകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തികളുടെ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക.

അപവാദം പ്രൊഡക്ഷൻ മീറ്റിംഗ്. ഇത് പതിവായി നടക്കുന്നു, മാറ്റാനാവാത്ത ഹാജർ പട്ടികയുമാണ്.

3. ഇവന്റിനായി ഒരു തീയതിയും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സമയവും സജ്ജമാക്കുക.

ചർച്ചകളുടെ തീയതിയും സമയവും എല്ലാ കക്ഷികളുമായും യോജിക്കണം.

4. ഇവന്റിന്റെ തീയതിയും സമയവും സംബന്ധിച്ച് എല്ലാ ഭാവി വ്യക്തികളുടെയും നിർബന്ധിത അറിയിപ്പ്.

ഒരു മീറ്റിംഗ് നടക്കാൻ, ഇത് കുറഞ്ഞത് ഒരാഴ്ച മുമ്പെങ്കിലും ചെയ്യണം. സ്ഥിരമായി പങ്കെടുക്കാത്ത ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ വരാനിരിക്കുന്ന പ്രൊഡക്ഷൻ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകൂ.

5. ഈ ഇവന്റ് നടക്കുന്ന സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരേയും അറിയിക്കുക.

ഇവന്റ് അവസാനിക്കുന്ന സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് നിലവിലുള്ള എല്ലാവരേയും ശിക്ഷിക്കുകയും ഇവന്റിന്റെ സമയം 10 \u200b\u200bൽ നിന്ന് 15% ആക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് അനുഭവം കാണിക്കുന്നു.

6. പ്രധാന പ്രസംഗം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ഒരു റിപ്പോർട്ടോ ഒരു ചെറിയ സന്ദേശമോ ആകാം. ആവശ്യമായ പങ്കാളികളെ ചർച്ചയ്ക്ക് നിയോഗിക്കുക.

പ്രസംഗം വിഷയത്തിൽ കർശനമായി നടത്തുകയും പരിഗണനയിലുള്ള പ്രശ്നം വെളിപ്പെടുത്തുകയും വേണം. വാദങ്ങളും നിഗമനങ്ങളും വസ്തുതകളെ ശരിവയ്ക്കുകയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും വേണം. നിഷ്\u200cക്രിയ സംഭാഷണവും പ്രത്യേകതയുടെ അഭാവവും പ്രേക്ഷകരിൽ അശ്രദ്ധയ്ക്കും നിസ്സംഗതയ്ക്കും കാരണമാകും.

7. പരിസരം തീരുമാനിച്ച് ഇവന്റിനായി തയ്യാറാക്കുക.

മുറി അല്ലെങ്കിൽ ഹാൾ സൗകര്യപ്രദവും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന എല്ലാ പങ്കാളികളെയും ഉൾക്കൊള്ളാൻ പര്യാപ്തവുമാണ്. മുൻകൂട്ടി സീറ്റുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക - എല്ലാവർക്കും വേണ്ടത്ര കസേരകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. കുറച്ച് ആകസ്മിക കരുതൽ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ചർച്ചകൾ നടത്തുന്നതിന്, ഓരോ ഇനീഷ്യലിനും മുന്നിൽ പൂർണ്ണ ഇനീഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കാർഡ് സ്ഥാപിക്കുന്നത് സ്ഥലത്തിന് പുറത്തല്ല. ഈ വ്യക്തി ഹാജരാകുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേര് അതിൽ സൂചിപ്പിക്കുക. ഓരോ പങ്കാളിക്കും ഒരു കടലാസ് / നോട്ട്ബുക്കും കുറച്ച് പേനകളും പട്ടികകളിൽ വയ്ക്കുക. പാനീയങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം (ഗ്യാസ് ഉപയോഗിച്ചും അല്ലാതെയും മിനറൽ വാട്ടർ) ഗ്ലാസുകളും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ചർച്ചയ്ക്കിടെ ചായയും കാപ്പിയും വിളമ്പുന്നതിന് മര്യാദയുള്ള നയം നൽകുന്നു.

സമ്മതിച്ച സമയത്ത് ജോലി കഠിനമായി ആരംഭിക്കണം. വൈകി വരവ് ഇതിലും വലിയ കാലതാമസത്തോടെ ആരംഭിക്കുന്ന തുടർന്നുള്ള ഇവന്റുകളിലേക്ക് നയിക്കും. എല്ലാ കക്ഷികളും - പങ്കാളികൾ ചർച്ചകൾ സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ജോലി ആരംഭിക്കുന്ന നിമിഷം നിരുപാധികമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നത് പതിവാണ്. പങ്കാളികളുടെ ചർച്ചകൾക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ യുക്തിരഹിതമായ ലേറ്റൻസ് അവഗണനയുടെ ഏറ്റവും വലിയ അളവുകോലായി കണക്കാക്കുകയും കൂടുതൽ ഫലങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ പ്രയാസമാവുകയും ചെയ്യും.

ഇവന്റിലെ പൊതു അന്തരീക്ഷം സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വ്യക്തിത്വങ്ങളിലേക്കുള്ള മാറ്റം, ബന്ധങ്ങളുടെ വ്യക്തത, അപമാനങ്ങൾ, പ്രകോപനങ്ങൾ എന്നിവ സ്വീകാര്യമല്ല.

ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ, നിങ്ങൾ ഒരു ചെയർമാനെ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. പൊതുവായ അല്ലെങ്കിൽ അടച്ച വോട്ടിലൂടെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ഘട്ടം പ്രോട്ടോക്കോളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

ചട്ടങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഓരോ സ്പീക്കറുടെ പേരും കുടുംബപ്പേരും, അദ്ദേഹത്തിന്റെ സ്ഥാനവും, പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ സംസാരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ പേരും പ്രഖ്യാപിക്കാനും ചെയർപേഴ്\u200cസൺ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്പീക്കർ ചില ഗുണങ്ങളുള്ള ഒരു വ്യക്തിയായിരിക്കണം. ഒന്നാമതായി, ചെയർമാൻ കഴിവുള്ളവനും നിഷ്പക്ഷനുമായ വ്യക്തിയായിരിക്കണം. വ്യക്തമായും വ്യക്തമായും സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് കഴിയണം, വിപരീത അഭിപ്രായത്തോട് സഹിഷ്ണുത പുലർത്തുക. ആർക്കും മുൻഗണന നൽകാനും അഭിപ്രായം അടിച്ചേൽപ്പിക്കാനും അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമില്ല. മീറ്റിംഗിൽ അദ്ദേഹത്തിന് സ്വന്തമായി നിർദേശങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ സ്പീക്കറുകൾക്കും ശേഷം മാത്രമേ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ചെയർമാന് അവകാശമുള്ളൂ.

ഏതൊരു സംഭവത്തിന്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട നിമിഷം സംഗ്രഹിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുക എന്നതാണ്. മിക്കപ്പോഴും, ഈ നിമിഷത്തിൽ, ഒരുതരം energy ർജ്ജവും നിസ്സഹായതയും നഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഇതിനുള്ള കാരണം മന ological ശാസ്ത്രപരമായ വശമാണ്: സമയം അവസാനിക്കുകയാണെന്ന് പങ്കാളികൾക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല, മാത്രമല്ല ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള തീരുമാനത്തിലെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവർ സംശയിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു, മടിക്കാൻ, ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്താൻ മടിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു സാഹചര്യം ഉണ്ടായാൽ, അതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഒരു നിർദ്ദേശം എടുത്ത് പരിഗണിക്കുക എന്നതാണ്. ചർച്ച അവസാനിക്കേണ്ട ഒരു നിമിഷം പോലും നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇത് പൂർണ്ണമായും ചെയർമാന്റെ അനുഭവത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചർച്ചയുടെ ഓരോ ഘട്ടത്തിനും ഒരു സംഗ്രഹം നൽകുമ്പോൾ മിഡ്-ടേം വോട്ടിംഗ് രീതിയും ഉണ്ട്. ഈ തീരുമാനം ഒരു ന്യൂനപക്ഷം നിരസിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അന്തിമ തീരുമാനത്തിലേക്ക് തിരിയരുത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചർച്ചയുടെ എല്ലാ വശങ്ങളും തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പരിഹാരത്തിലേക്ക് വരാൻ നിങ്ങൾ ചർച്ച തുടരേണ്ടതുണ്ട്.

എന്റർപ്രൈസ് മാനേജുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ആകർഷണം മീറ്റിംഗുകളും കോൺഫറൻസുകളും നടത്തുക എന്നതാണ്, ഈ സമയത്ത് ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും ഫലപ്രദമാകുന്നതിന്, അവരുടെ നേതാക്കൾ (ചെയർപേഴ്\u200cസൺമാർ) ഇനിപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് (മീറ്റിംഗ്):

1. ഒരു അജണ്ട തയ്യാറാക്കുക,അതായത്, മീറ്റിംഗിൽ (മീറ്റിംഗ്) പരിഹരിക്കേണ്ട പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക. ഈ ചോദ്യങ്ങൾ\u200c പൂർ\u200cത്തിയാക്കൽ\u200c എന്ന് വിളിക്കാം

മുമ്പ് സ്വീകരിച്ച തീരുമാനങ്ങളുടെ തീരുമാനം, മുമ്പത്തെ മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്) മുതൽ ഉണ്ടായ പുതിയ പ്രശ്നങ്ങൾ.

2. ആരാണ് യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക,മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുക. ചട്ടം പോലെ, തൊഴിലാളി കൂട്ടായ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഉൽ\u200cപാദന യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു. ആ ജീവനക്കാരെ മാത്രമേ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുകയുള്ളൂ, അവരുടെ കഴിവുകൾ ഉയർന്നുവന്നിട്ടുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനാണ്.

3. ഉചിതമായ സ്ഥലവും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം സ്ഥലത്ത് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ എടുക്കുന്ന സമയം നിർണ്ണയിക്കുക. മീറ്റിംഗുകളുടെ (മീറ്റിംഗുകളുടെ) അനുയോജ്യമായ ദൈർഘ്യം ഒന്നര മണിക്കൂറിൽ കൂടുതലല്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ നേരം തുടരണമെങ്കിൽ, ഇടവേള എടുക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

4. അജണ്ട വിതരണം ചെയ്യുക.മീറ്റിംഗിന് (മീറ്റിംഗ്) കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് അജണ്ട ജീവനക്കാരുടെ കൈയിലായിരിക്കണം, അതുവഴി അവർക്ക് മീറ്റിംഗിന് (മീറ്റിംഗ്) തയ്യാറാകാം.

5. പ്രധാന സ്പീക്കറെയും കോ-സ്പീക്കറുകളെയും മുൻ\u200cകൂട്ടി തിരിച്ചറിയുക.

6. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഓരോരുത്തരുമായും മുൻകൂട്ടി സംസാരിക്കുക, അവരുടെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുക.സംഘർഷസാഹചര്യങ്ങൾ മുൻ\u200cകൂട്ടി അറിയാനും ടീം സമന്വയം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് അവയുടെ പരിഹാരം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഇത് സഹായിക്കും.

7. മീറ്റിംഗിനായി പരിസരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്.മുറിയിൽ സുഖപ്രദമായ ഫർണിച്ചറുകൾ സജ്ജീകരിച്ച് സാധാരണ വായു താപനില ഉണ്ടായിരിക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ഓരോരുത്തർക്കും അഭിമുഖമായി ഒരു റ round ണ്ട് ടേബിളിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് മുന്നിൽ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിലവിലുള്ള എല്ലാവർക്കും വ്യക്തമായി കാണാവുന്ന പൂർണ്ണ പേരുകളുള്ള ചിഹ്നങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് ഉചിതമാണ്.

മീറ്റിംഗിനിടെ (മീറ്റിംഗ്):

1. അജണ്ട ചർച്ച ചെയ്യുകആവശ്യമെങ്കിൽ, ഏറ്റവും പുതിയ സാഹചര്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത് അത് ഭേദഗതി ചെയ്യുക.

2. ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിക്കുന്നതിനുള്ള സമയത്തിന്റെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുക,ചുരുളഴിയുന്ന ചർച്ച അതിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

3. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ official ദ്യോഗിക സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ അവരുടെ അഭിപ്രായ സ്വാതന്ത്ര്യം ഉറപ്പാക്കുക.അവരുടെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച് മുൻകൈ സ്വന്തമാക്കാൻ ശീലമുള്ളവരുടെ energy ർജ്ജം തന്ത്രപരമായി നിയന്ത്രിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, സജീവമായ പങ്കാളികൾക്ക് നേരത്തെ സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു.

4. ചർച്ചയ്ക്കിടെ, പ്രകടിപ്പിച്ച അഭിപ്രായങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിഷ്പക്ഷ നിലപാട് സ്വീകരിക്കുക.

5. ഉയർന്നുവരുന്ന പൊരുത്തക്കേടുകൾക്കായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇടപെടുക.സാഹചര്യം വിശദീകരിക്കാൻ ഒരു മധ്യസ്ഥനായി പ്രവർത്തിക്കുക.

6. ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഗ്രൂപ്പ് തയ്യാറാണോയെന്ന് ഇടയ്ക്കിടെ പരിശോധിക്കുക.ഗ്രൂപ്പ് ഒരു കരാറിലെത്തി ഒരു പുതിയ ചർച്ചയ്ക്ക് മേലിൽ കാര്യമായ ഒന്നും ചേർക്കാൻ കഴിയാത്ത നിമിഷം നിങ്ങൾ നഷ്\u200cടപ്പെടുത്തരുത്.

7. ഗ്രൂപ്പ് വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത തീരുമാനമെടുക്കൽ നിയമങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക.അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു വോട്ട് എടുക്കുകയും ഭൂരിപക്ഷ വോട്ടെടുപ്പ് നടത്തുകയും വേണം.

8. മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്) അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ജോലിയുടെ സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുക.ഒത്തുചേരേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പുമായി പരിശോധിക്കുക. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ എന്തായിരിക്കണമെന്ന് വ്യക്തമായ ധാരണയോടെ ആളുകൾ മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്) ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. തീരുമാനങ്ങളിലേക്ക് എത്താതെ ഒരു മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ, നിരാശയുടെയും നിരാശയുടെയും വികാരങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

മീറ്റിംഗിന് ശേഷം (മീറ്റിംഗ്):

1. മീറ്റിംഗിന്റെ പുരോഗതി വിശകലനം ചെയ്യുക (മീറ്റിംഗ്).മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്) അതിന്റെ ചുമതലകൾ നിറവേറ്റിയോ എന്നും അതിനുശേഷം ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഏകീകരണം ശക്തിപ്പെടുത്തിയോ എന്നും പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

2. മീറ്റിംഗിന്റെ (മീറ്റിംഗ്) ഒരു സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കി വിതരണം ചെയ്യുക.സമ്മതിച്ചവ, എന്ത് പ്രശ്\u200cനങ്ങൾ പരിഹരിച്ചു, അടുത്ത നടപടികൾ എന്തൊക്കെയാണ് എന്നിവ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവർ ചെയ്യേണ്ട ജോലിയെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തണം.

3. അന mal പചാരിക സംഭാഷണത്തിലൂടെ തകർന്ന ബന്ധങ്ങൾ നന്നാക്കുക.മീറ്റിംഗിനിടെ ചൂടേറിയ സംവാദമുണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങളിൽ ചിലർക്ക് മോശം ബന്ധമുണ്ടായിരിക്കാമെന്നും യോഗം അസ്വസ്ഥതയോ നീരസമോ ഉണ്ടാക്കിയതാകാം. അവരോട് സംസാരിച്ച് അവരെ ശാന്തമാക്കുക.

4. ടീം അംഗങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ട്രാക്കുചെയ്യുക.ജീവനക്കാർ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടോയെന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിന്റെ സാധാരണ പോരായ്മകൾ ഇവയാണ്:

യുക്തിരഹിതമായി ധാരാളം മീറ്റിംഗുകൾ;

യോഗത്തിന്റെ അവ്യക്തമായ വിഷയം;

അനാവശ്യ സംഭാഷണങ്ങൾ കാരണം സമയം പാഴാക്കുന്നു;

യുക്തിരഹിതമായി പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം;

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അപര്യാപ്തമായ എണ്ണം;

ഒരു പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ അഭാവം, ആവശ്യമുണ്ടായിട്ടും;

തീരുമാനങ്ങളുടെ അപര്യാപ്തമായ രൂപീകരണം.