नवीन रोख कसे काम करावे याची नोंद करते. रोख नोंदणीसह कसे कार्य करावे

रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार व्यापार क्षेत्रात व्यवसाय करण्यासाठी, आपल्याकडे रोख नोंदणी असणे आवश्यक आहे जे तपासण्या जारी करते आणि केलेल्या क्रियांबद्दल माहिती संग्रहित करते. हा डेटा कर कार्यालयाकडे पाठवणे आवश्यक आहे. फेब्रुवारी 2017 पासून, फेडरल टॅक्स सर्व्हिसने बहुतेक रशियन उद्योजकांना ऑनलाईन कॅश रजिस्टर स्थापित करण्यास बांधील आहे. जुलै 2018 पासून, प्रत्येकाने अशा उपकरणांसह कामावर जावे. नवकल्पनांना सामोरे जात, अनेकांनी ऑनलाइन चेकआउट कसे कार्य करते, ते काय आहे आणि ते पारंपारिक रोख नोंदणीपेक्षा कसे वेगळे आहे याबद्दल प्रश्न विचारले. ज्यांनी एक वर्षापूर्वी नवीन प्रणालीवर स्विच केले त्यांना कदाचित या समस्या आधीच समजल्या असतील. परंतु लाभार्थी, ज्यांच्यासाठी ऑनलाईन केकेटी (यूटीआयआयवरील उद्योजक आणि पेटंट करप्रणाली) सह काम करण्यास स्थगिती देण्यात आली होती, त्यांना केवळ नवकल्पनांचे सार समजून घ्यावे लागेल.

ऑनलाइन चेकआउट म्हणजे काय

ऑनलाईन कॅश रजिस्टर ही बिल्ट-इन फिस्कल ड्राईव्हसह सज्ज असलेली कॅश रजिस्टर आहे जी रिअल टाइममध्ये आर्थिक सेटलमेंट्सविषयी माहिती प्रसारित करण्यास सक्षम आहे. आर्थिक व्यवहार करताना, डेटा ताबडतोब कर सेवेकडे जातो आणि त्याच्या संगणक सर्व्हरवर साठवला जातो. जर तुम्हाला इंटरनेटवर प्रवेश असेल तरच अशी उपकरणे कार्य करतात.

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरमध्ये काय असते?

अशा तंत्राच्या ऑपरेशनचे तत्त्व अधिक तपशीलाने समजून घेण्यासाठी, आपल्याला हे माहित असणे आवश्यक आहे की त्यात कोणत्या मूलभूत घटकांचा समावेश आहे.

हे बाह्य पृष्ठभागावर बटणांसह गृहनिर्माण मध्ये बांधलेल्या तीन भागांवर आधारित आहे:

1. पावत्या छापण्यासाठी डिझाइन केलेले उपकरण.
2. वित्तीय संचयक. हे चेकवर स्वाक्षरी, वित्तीय ऑपरेटरसाठी त्यांचे कूटबद्धीकरण आणि त्याच्याकडून डेटाचे डिक्रिप्शन प्रदान करते.
3. नेटवर्क कार्ड. हे कॅश रजिस्टरला इंटरनेटशी जोडण्याची क्षमता प्रदान करते. यात केबल किंवा वायरलेस इंटरनेट जोडण्यासाठी विशेष कनेक्टर आहेत.

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरसह काम करणे

ऑनलाइन कॅश रजिस्टर कोणत्या तत्त्वावर काम करते आणि आयएफटीएसमध्ये डेटा कसा हस्तांतरित केला जातो हे प्रत्येकाला माहित नसते.

ऑनलाइन चेकआउट कसे कार्य करते:

1. विक्रेता, खरेदीदाराची गणना करून, कीबोर्ड वापरून रक्कम प्रविष्ट करतो आणि पावती छापण्यासाठी बटण दाबतो.
2. चेकमध्ये प्रविष्ट केलेली रक्कम आणि विक्रीशी संबंधित इतर माहिती (उत्पादनाचे नाव, प्रमाण इ.) एन्क्रिप्टेड स्वरूपात वित्तीय डेटा ऑपरेटरकडे पाठविली जाते. ही एक मध्यस्थ आहे ज्यांच्याशी उद्योजक सेवा करार करतो.
3. ऑपरेटर माहिती तपासतो आणि त्याच्या पावतीची पुष्टी करतो.
4. वित्तीय ऑपरेटर हीच माहिती कर सेवेला पाठवते आणि तिथे ती किमान 5 वर्षे साठवली जाते.

संपूर्ण प्रक्रिया काही सेकंद घेते, कारण सिस्टम स्वयंचलित आहे.

महत्वाचे! एखादा उद्योजक ऑनलाईन कॅश रजिस्टर खरेदी केल्यानंतर वित्तीय ऑपरेटरशी करार करतो, तो स्थापित करताना. सेवा कंपनी कर कार्यालयाने मान्यताप्राप्त असणे आवश्यक आहे.

ऑनलाइन चेकआउट आवश्यकता

कर सेवा अधिकृत ऑनलाइन कॅश रजिस्टरचे विशेष रजिस्टर ठेवते. ही यादी फेडरल टॅक्स सर्व्हिसच्या अधिकृत वेबसाइटवर पाहिली जाऊ शकते. या यादीमध्ये राज्य मानके पूर्ण करणारी उपकरणे समाविष्ट आहेत. कॅश रजिस्टर खरेदी करताना, उद्योजकांना कलम 4 नुसार ऑनलाइन कॅश रजिस्टरसाठी खालील आधुनिक आवश्यकता माहित असणे आवश्यक आहे. 05/22/2003 चा फेडरल लॉ क्रमांक 54-एफझेड "रोख नोंदणीच्या वापरावर ...":

1. प्रकरणावर अनुक्रमांकाचे पद असावे.
2. चेक-प्रिंटिंग डिव्हाइस आत स्थापित करणे आवश्यक आहे.
3. डिव्हाइसमध्ये रिअल टाइम प्रदर्शित करण्यास सक्षम घड्याळ असणे आवश्यक आहे.
4. उपकरणाने वित्तीय संचयकाचे ऑपरेशन आणि त्यात प्रविष्ट केलेली माहिती हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.
5. उपकरणाने इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात वित्तीय कागदपत्रे तयार करण्याच्या कार्यास समर्थन दिले पाहिजे.
6. चेकआउटने कागदी पावत्या छापण्यास समर्थन दिले पाहिजे (ऑनलाइन स्टोअरसाठी अपवाद, कारण ते इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात पावत्या पाठवतात).

ऑनलाईन कॅश रजिस्टर मशीन जुन्या पद्धतीच्या कॅश रजिस्टरपेक्षा कसे वेगळे आहेत

नवीन पिढीच्या रोख नोंदणीमध्ये मुख्य फरक असा आहे की ते इंटरनेटशी कनेक्ट होण्याच्या आणि वित्तीय कार्यातून डेटा कर कार्यालयात हस्तांतरित करण्याच्या कार्यास समर्थन देतात. परंतु आणखी काही लक्षणीय फरक आहेत जे त्यांना जुन्या केकेएमपेक्षा फायदे प्रदान करतात. फरकांची तुलना खालील सारणीमध्ये दर्शविली आहे.

अशा प्रकारे, नवीन पिढीची उपकरणे आर्थिक गणनेवरील माहिती इंटरनेटद्वारे कर सेवेमध्ये प्रसारित करण्यास सक्षम आहेत. सेवा केंद्रातून यापुढे तांत्रिक सेवेची गरज नाही. हे उद्योजकांच्या ऑन-साइट कर तपासणीमध्ये घट सुनिश्चित करते. तसेच, ऑनलाइन रोख नोंदणीद्वारे जारी केलेल्या धनादेशात जास्तीत जास्त माहिती असते जी ग्राहकांच्या हक्कांचे आणि हितसंबंधांचे रक्षण करते.

ऑनलाइन चेकआउट कसे वापरावे

ऑनलाईन कॅश रजिस्टरसह काम सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम एखादे उपकरण खरेदी करावे लागेल आणि IFTS मध्ये नोंदणी करावी लागेल. त्यानंतरच्या समस्या टाळण्यासाठी, प्रक्रिया कशी होते आणि कोठे सुरू करावी हे समजून घेणे महत्वाचे आहे:

1. KKM खरेदी करा, वापरण्यासाठी मंजूर ऑनलाइन रोख नोंदणीच्या अधिकृत रजिस्टरमध्ये समाविष्ट आहे.
2. आपण कर कार्यालयाने मान्यताप्राप्त वित्तीय डेटा ऑपरेटरशी करार केला आहे.
3. ओएफडी किंवा एफटीएस वेबसाइटद्वारे मॉडेलची ऑनलाइन नोंदणी करा.
4. कामासाठी डिव्हाइस सेट करा (इंटरनेटशी कनेक्ट करा).

चेकआउटवर काम करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना खालीलप्रमाणे आहेत:

1. विक्रेता खरेदीच्या रकमेची गणना करतो, एकूण प्रदर्शित करतो आणि ग्राहकांकडून रोख किंवा नॉन-कॅश स्वरूपात पैसे मिळवतो.
2. चेकआउट करताना आवश्यक रक्कम प्रविष्ट केली जाते.
3. एक चेक छापला जातो, जो खरेदीदाराला न चुकता दिला जातो.
4. क्लायंटच्या विनंतीनुसार, विक्रेता इलेक्ट्रॉनिक चेक तयार करतो.

या क्षणी, वित्तीय ऑपरेटरने केलेल्या ऑपरेशनबद्दल माहिती प्राप्त केली आणि नंतर ती त्याच्या सर्व्हरवर जतन केली. दिवसातून एकदा, तो सर्व डेटा कर कार्यालयात पाठवतो.

इलेक्ट्रॉनिक चेक कसा मिळवावा:

1. खरेदीदार फोन नंबर किंवा ईमेल पत्त्याबद्दल माहिती प्रदान करतो.
2. इलेक्ट्रॉनिक चेक तयार केला जातो आणि त्याची लिंक खरेदीदाराला पाठवली जाते.
3. क्यूआर बारकोड स्कॅन करून डेटा डिक्रिप्ट केला जाऊ शकतो, जो प्रत्येक चेकमध्ये असतो. हे करण्यासाठी, फेडरल टॅक्स सेवेचा एक विशेष अनुप्रयोग स्मार्टफोनमध्ये स्थापित करणे आवश्यक आहे.

जर एखादी चुकीची पावती तयार केली गेली असेल आणि ती आधीच छापली गेली असेल तर काहीही बदलले जाऊ शकत नाही. डेटा नियामक प्राधिकरणाकडे जाईल. या प्रकरणात, परतावा ऑपरेशन करणे आवश्यक आहे, जे IFTS मध्ये देखील हस्तांतरित केले जाते. असे चुकीचे धनादेश जतन करून विनंती केल्यावर कर कार्यालयात सादर केले पाहिजेत.

कामाच्या वेळेच्या सुरुवातीला, रोखपालाने शिफ्ट उघडण्याचा अहवाल छापून शिफ्ट उघडणे आवश्यक आहे, जिथे कॅशियरची तारीख आणि पूर्ण नाव सूचित केले आहे. कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी, शिफ्ट बंद करण्याची प्रक्रिया पार पाडणे आवश्यक आहे. प्रक्रियेदरम्यान, शिफ्ट बंद होण्यावरील डेटा, धनादेशांची संख्या, व्यवहारांची रक्कम, व्यवहारांचे प्रकार (रोख किंवा बँक हस्तांतरण), इत्यादी FDO ला हस्तांतरित केल्या जातात. कॅश रजिस्टरच्या वेगवेगळ्या मॉडेल्ससाठी मेनू भिन्न आहे, परंतु ऑपरेशनचे तत्त्व सर्वांसाठी समान आहे.

वापर प्रक्रिया अधिक समजण्यायोग्य करण्यासाठी, ऑनलाइन रोख नोंदणीसह काम करण्याच्या व्हिडिओ सूचना पहा.

ऑनलाइन रोख नोंदणी बद्दल व्हिडिओ

कॅशियरच्या नोकरीचे वर्णन

वैयक्तिक उद्योजक आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांचे कर प्राधिकरणाद्वारे ऑनलाईन निरीक्षण केले जाते, त्यामुळे कॅशियरसोबत काम करताना चुका करणे अत्यंत अवांछित आहे. यामुळे नियंत्रकांकडून अनेक प्रश्न उपस्थित होऊ शकतात आणि साइटवर तपासणी होऊ शकते.

आर्थिक आणि सेटलमेंट ऑपरेशन्ससाठी, रोखपाल किंवा विक्रेता भौतिक जबाबदारी घेतो. वैयक्तिक उद्योजक किंवा अन्य संस्थेला कामावर घेताना, त्यांना कॅशियरसोबत काम करण्याचे प्रशिक्षण दिले जाते आणि नोकरीसाठी अर्ज करताना त्यांना पुनरावलोकनासाठी नोकरीचे वर्णन दिले जाते. बर्याच नियोक्त्यांच्या नियमांनुसार, कॅशियरच्या कर्तव्यांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:

1. खरेदीदारांची योग्य गणना.
2. बदलाची अनिवार्य वितरण पूर्ण.
3. पैशाने काळजीपूर्वक काम करा.
4. खरेदीदारांशी वाद मिटवणे (वस्तू आणि पैसे परत करणे).
5. रोख संकलनाचे संकलन आणि वितरण.
6. कामाच्या ठिकाणी नियंत्रण (रोख रकमेवर अनधिकृत व्यक्तींच्या उपस्थितीला परवानगी देणे, कार्यस्थळ सोडणे, पावती टेपशिवाय काम करणे इ.) अशक्य आहे.
7. शिफ्ट उघडत आहे.
8. शिफ्ट बंद करणे आणि उत्पन्न योग्य व्यक्तींना हस्तांतरित करणे.

विक्रेता-रोखपाल निधी, त्यांचे अधिशेष किंवा कमतरता जबाबदार आहे. चुका झाल्यास, व्यवस्थापनाला संस्थेच्या अंतर्गत नियमांनुसार दंड आकारण्याचा अधिकार आहे.

ऑनलाइन चेकआउटसह कार्य करणे सोपे आणि सोपे आहे. विक्रेता आणि सामान्य ग्राहकांसाठी, नियामक अधिकाऱ्यांसह माहितीची देवाणघेवाण करण्याची प्रक्रिया अदृश्य आहे, म्हणून प्रत्यक्षात सर्वकाही नेहमीप्रमाणे दिसते.

व्याख्यान क्रमांक 1. पैसे भरण्याचे वा काढण्याचे यंत्र " POS -टर्मिनल ".

1. PFC डिव्हाइस आणि ऑपरेटिंग नियम.

केकेएम हे कॅश रजिस्टर मशीन आहे. केकेएमचे नाव "पीओएस-टर्मिनल" आहे, कार्यक्रम जग्वार आहे.

केकेएममध्ये खालील मुख्य घटक असतात:

मॉनिटर

कीबोर्ड

प्रिंटर (वित्तीय रजिस्ट्रार "Shtrikh-FR-K")

खरेदीदारांसाठी प्रदर्शन

सिस्टम युनिट

पैशाची पेटी

स्कॅनर (व्हॉल्यूमेट्रिक)

अखंडित वीज पुरवठा युनिट

वीज खंडित झाल्यास अखंडित वीज पुरवठा कॅशियरला आणखी 20 मिनिटे काम करण्यास अनुमती देईल. या प्रकरणात, रोखपाल शेवटच्या ग्राहकाला सेवा देतो, चेक बंद करतो, इतर सर्व ग्राहकांना त्यांची खरेदी सोडून स्टोअर सोडण्यास सांगितले जाते.

ऑपरेशन आणि सुरक्षा नियम:

प्रशिक्षण, ज्ञान चाचणी आणि सुरक्षा सूचना घेतलेल्या कॅशियरना कॅश रजिस्टरवर काम करण्याची परवानगी आहे. हे प्रतिबंधित आहे:

केकेएम घराबाहेर स्थापित करा, ओलावा, धूळ आणि थेट सूर्यप्रकाशापासून सुरक्षित नसलेल्या ठिकाणी, इलेक्ट्रिक हीटिंग उपकरणांजवळ, शक्तिशाली इलेक्ट्रिक मोटर्स आणि विद्युत आवाजाचे इतर स्त्रोत;

इतर उपकरणांसह मशीनला त्याच आउटलेटशी कनेक्ट करा;

कॅश रजिस्टर लक्ष न देता सोडा, बंद करा, कॅश रजिस्टर रीस्टार्ट करा, दोर बाहेर काढा (फक्त प्रशासन रीसेट करू शकते);

ओलसर कापडाने कॅश रजिस्टर आणि स्कॅनर पुसून टाका;

ओल्या हातांनी काम करा;

रिबनला त्याच्या हालचालीच्या उलट दिशेने ओढणे - यामुळे प्रिंटर यंत्रणेला नुकसान होऊ शकते;

प्रिंटरवर एकाच वेळी दोन रिबन बटणे दाबा;

प्रिंटरवर लोखंडी नाणी, बिले आणि इतर परदेशी वस्तू ठेवणे;

सदोष कॅश रजिस्टरवर काम करा.

कॅश रजिस्टर मशीनच्या ऑपरेशनसाठी मूलभूत नियम, कॅश रजिस्टर मशीनसाठी तांत्रिक आवश्यकता, कॅशियरच्या कामासाठी आवश्यकता "लोकसंख्येसह रोख सेटलमेंट करताना कॅश रजिस्टर मशीन चालवण्याचे मानक नियम" (30.08.93, नाही . 104). संस्थांमध्ये, वित्तीय (नियंत्रण) मेमरीमध्ये माहितीचा दीर्घकालीन आणि गैर-अस्थिर संचय असलेल्या केवळ सेवायोग्य केकेएम वापरण्याची परवानगी आहे.

वित्तीय स्मृती- कॅश रजिस्टर उपकरणाचा एक भाग म्हणून सॉफ्टवेअर आणि हार्डवेअरचे कॉम्प्लेक्स आहे, जे करांची योग्य गणना करण्यासाठी शिफ्ट नोंदणी आणि अंतिम माहितीचे अस्थिर संचय प्रदान करते. (कॅश रजिस्टरच्या वापरावरील फेडरल कायदा (केकेटी) दिनांक 22 मे 2003 क्रमांक 54-एफझेड) केकेएमसाठी विक्रीची रक्कम वित्तीय मेमरीमध्ये नोंदलेली आहे.

2. कॅश रजिस्टरमध्ये गैरप्रकार.

पीओएस प्रिंटरवर काम करताना, कॅश रजिस्टर अपयश येऊ शकते. कॅशियरला कॅश रजिस्टरमधील बिघाड निश्चित करण्यात आणि प्रशासनाला अपयशाची तक्रार करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.

खालील गैरप्रकार अस्तित्वात आहेत:

1. टोटलाइझिंग काउंटर हलवणे (रक्कम चुकीची मोजली गेली आहे).

2. केकेएम वित्तीय अहवाल प्राप्त करण्यास परवानगी देत ​​नाही.

३. रिअल टाइम आणि सध्याचा (± ५ मिनिटे - स्टोअरला दंड) दरम्यान विसंगती.

4. प्रिंटर प्रिंट करतो, परंतु पावती छापली जात नाही (लोड केलेले रिबन चालू करणे आवश्यक आहे).

5. स्कॅनर झोपी जातो (आपण कीबोर्डवरील "स्कॅनर-बीप" बटण दाबले पाहिजे).

6. चेक बफर भरला आहे (तुम्हाला चेक बंद करणे, खरेदीदाराला पैसे देण्यास सांगणे आणि पुढील चेकमध्ये बाकीचे खंडित करणे आवश्यक आहे).

4, 5, 6 अपयश कॅशियरने स्वतःच दुरुस्त केले आहेत, आणि 1, 2, 3 अपयश दूर करण्यासाठी, रोखपाल केझेडपीला अपयशाबद्दल माहिती देतो, केझेडपी झेडयूएमला सूचित करतो आणि झेडयूएम एसआय (सेवा अभियंता) ला कॉल करतो दूरध्वनी द्वारे.

3. KKM, कर्मचाऱ्यांच्या बारकोडवर ऑपरेशनचे प्रकार.

पॉस-टर्मिनल कॅश रजिस्टरमध्ये तीन प्रवेश मोड आहेत:

1. प्रशासक मोड (एक्स आणि झेड अहवाल मागे घेणे, रद्द करणे, दुरुस्ती करणे, वस्तूंच्या संदर्भ पुस्तकासह काम करणे, जमा करणे आणि पेमेंट करणे, पावतीची प्रत काढणे);
2. कंट्रोलर मोड (केझेडपी) (वस्तूंच्या संदर्भ पुस्तकासह काम, पावतीची प्रत प्रिंटआउट, सुधारणा);

3. कॅशियर मोड (वस्तूंची विक्री).

टर्मिनल प्रणाली वापरून बारकोडशी जोडलेली आहे
जे आपण ऑपरेशनच्या विशिष्ट मोडमध्ये प्रवेश करू शकता आणि करू शकता
काही कार्ये.

कॅशियर बारकोड आपल्याला कॅशियर मोडमध्ये काम करण्याची परवानगी देतो. प्रत्येक कॅशियरचा स्वतःचा वैयक्तिक बारकोड असतो.

कंट्रोलर, बीएम, यूएम, झुमचे बारकोड आपल्याला अनुक्रमे कंट्रोलर आणि प्रशासक मोडमध्ये काम करण्याची परवानगी देतात.

बारकोडसह बॅज असलेले कर्मचारी: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. कीबोर्ड की ची नेमणूक.

"नोंदणी" - बॅजसह नोंदणी, कार्यरत विंडोमधून प्रवेश आणि निर्गमन

"बाहेर पडा" - विशिष्ट ऑपरेशनमधून बाहेर पडा

"X" - X, Z अहवाल काढून टाकणे

"प्रमाण" - गुणाकार, वजन

"KOR" - सुधारणा

"ANN" - रद्दीकरण तपासा

"मदत" - उत्पादन संदर्भ पुस्तकासह कार्य करा

"उत्पादन कोड" - स्थानिक आणि बारकोड पुष्टीकरण

"होय" - पुष्टीकरण

"पुनरावृत्ती" - मालाची वारंवार आत प्रवेश करणे

"INSERTION" - रोखपालकडे पैसे जमा करणे

"पेमेंट" - कॅश डेस्क वरून पैसे भरणे

"ДЯ" - कॅश ड्रॉवर उघडणे

"रद्द करा" - नाही किंवा रीसेट करा

"कॅश" - बदलाची गणना करणे, रक्कम प्रविष्ट करणे

"चेक बंद करा" - दस्तऐवज बंद करणे

" - →" - मिटवा

"मुद्रण चालू ठेवा" - मुद्रण सुरू ठेवा

"चेकची कॉपी" - पावतीची प्रत प्रिंटआउट

"स्कॅनर बीप" - स्कॅनरला जागे करा.

या बटनांपैकी, अनेक धोकादायक आहेत, ज्यांचा आधीपासून विचार करून काळजीपूर्वक दाबले पाहिजे. या कळा आहेत:

"बाहेर पडा" - आपण कार्यरत विंडोमधून बाहेर पडू शकता,

"पुनरावृत्ती" आणि "गुणवत्ता" - आपण स्टोअरची कमतरता किंवा पुन्हा श्रेणीकरण करू शकता. (हे बटण न वापरणे चांगले आहे, परंतु स्कॅनरद्वारे सर्वकाही विकणे)

"व्हीपी" आणि "व्हीएन" - ते गोंधळून जाऊ शकतात,

"चेक बंद करा" - जर चेक बंद असेल आणि खरेदीदाराने माल सोडला तर चेकमध्ये काहीही बदलले जाऊ शकत नाही, रद्द करणे किंवा दुरुस्ती करणे शक्य नाही.

व्याख्यान क्रमांक 2. केकेएम वर माल विकण्याची प्रणाली " POS - टर्मिनल ".

1. स्थानिक आणि बारकोड संकल्पना.

आमच्या स्टोअरमध्ये, कोड सिस्टीम आणि उत्पादन बारकोड किंवा स्थानिक कोडद्वारे पंच केले जाऊ शकते. कॅशियर मालाची किंमत घेऊन काम करत नाहीत.

बारकोड- हे उत्पादकाने त्याच्या उत्पादनांच्या पॅकेजिंगवर लागू केलेले उत्पादन लेबलिंग आहे. संख्यांचा संच आणि उभ्या स्ट्रोकचा समावेश आहे. बारकोड कोणत्याही उत्पादनासाठी उपलब्ध नसेल.

स्थानिक कोड- चार किंवा पाच अंकांचा समावेश आहे आणि उत्पादनाला Pyaterochka कंपनीच्या केंद्रीय कार्यालयात (किंमत विभाग) नियुक्त केले आहे. स्थानिक उत्पादन कोड या उत्पादनाच्या किंमतीच्या टॅगवर, संदर्भ पुस्तकात, कॅशियरच्या टॅब्लेटमध्ये आढळू शकतो, तो बीएम वर शिष्टाचार गनसह लागू केला जाऊ शकतो. एखाद्या उत्पादनाचा बारकोड असो किंवा नसो, प्रत्येक उत्पादनाचा स्वतःचा स्थानिक कोड असतो. जर उत्पादनामध्ये बारकोड असेल तर उत्पादन स्कॅनरद्वारे मोडते, बारकोड नसताना ते स्थानिक कोडद्वारे मोडते.

एक नियम आहे: जर स्थानिक कोड शून्यापासून सुरू झाला, तर चेकआउटमध्ये शून्य टाइप केले जात नाहीत.

विक्री करताना, बारकोडच्या अंकांचा संच आणि कीबोर्डवरील स्थानिक कोड "प्रॉडक्ट कोड" या बटणाद्वारे पुष्टी केली जाते.

2. कॅश रजिस्टर पावतीचा तपशील आणि मालासाठी किंमत टॅग.

खरेदीदाराला दिलेल्या धनादेशावरखालील तपशील प्रतिबिंबित केले पाहिजेत:

कंपनीचे नाव,

स्टोअरचा पत्ता आणि नंबर,

करदाता संस्था ओळख क्रमांक (TIN),

कॅशियरचे पूर्ण नाव,

KKM चे क्रमिक आणि नोंदणी क्रमांक,

चेकचा ऑर्डर क्रमांक,

खरेदीची तारीख आणि वेळ,

स्थानिक कोड आणि खरेदी केलेल्या उत्पादनाचे नाव,

खरेदी खर्च,

मिळालेल्या पैशांची रक्कम, बदल,

वित्तीय व्यवस्थेचे चिन्ह.

किंमत टॅगवर, जे ट्रेडिंग फ्लोअरमध्ये माल नियुक्त करतात, खालील तपशील उपस्थित आहेत:

कंपनीचे नाव,

स्टोअर नंबर,

उत्पादनाचे नाव,

उत्पादक देश,

"प्रति युनिट", "प्रति पॅक", "प्रति किलो" चिन्हांकित करा,

स्थानिक उत्पादन कोड,

किंमत टॅग छापल्याची तारीख,

किंमत टॅगच्या मागील बाजूस:

स्टोअर स्टॅम्प,

बीएम स्वाक्षरी.

रंग आणि आकारात भिन्न अशी अनेक प्रकारची लेबले आहेत.

रंगानुसार:

पांढरा (नियमित किंमत टॅग)

नारिंगी (कमोडिटी इंडिकेटर)

पिवळा (स्टॉक आयटम आणि डिस्काउंट कार्डवर सूट असलेली वस्तू)

हिरवा (नवीन वस्तू).

आकारात किंमत टॅग आहेत:

राक्षस,

दुहेरी,

लहान,

अतिरिक्त,

सरासरी,

सिगारेट,

कार्डद्वारे किंमत.

3. तुकडा माल विकण्याची, गुणाकाराद्वारे वस्तू विकण्याची व्यवस्था.

पीस वस्तू म्हणजे मानक वजनाची वस्तू, मानक, एकसमान पॅकेजमध्ये पॅक केलेली.

कोणतीही वस्तू 3 प्रकारे विकली जाऊ शकते:

).

3. स्थानिक कोडद्वारे (योजनेनुसार:

स्थानिक कोड डायल करा - "उत्पादन कोड" बटण).

गुणाकार द्वारे विक्री.

आपल्याला एकाच उत्पादनाचे अनेक तुकडे विकण्याची आवश्यकता असल्यास, आम्ही योजना वापरतो:

संख्या - "क्वांटिटी" बटण - मालाचा तुकडा विकण्याचा एक मार्ग.

दस्तऐवज बंद करताना, खालील योजना वापरली जाते:

बटण "कॅश" - खरेदीदाराच्या पैशाची रक्कम प्रविष्ट करा - बटण "बंद तपासा".

4. वजनाने माल विकण्याची व्यवस्था.

वजनाच्या वस्तू दोन प्रकारांमध्ये विभागल्या जातात:

"प्याटेरोचका" कडून वजनाच्या वस्तू,

उत्पादकाकडून वजनाच्या वस्तू.

Pyaterochka कडून मोठ्या प्रमाणात माल विकण्याची व्यवस्था.

"प्याटेरोचका" मधून मोठ्या प्रमाणात वस्तू म्हणजे स्टोअरमध्ये पॅक केलेला माल (फळे, भाज्या, गोरमेट डिपार्टमेंट, काही प्रकारच्या मिठाई, कुकीज इ.). या उत्पादनास थर्मल लेबल आहे.

पायटरोचकाकडून वजनाने कोणतीही वस्तू 3 प्रकारे विकली जाऊ शकते:

1. स्कॅनरद्वारे (बारकोडसह स्कॅनरवर आयटम आणा).

2. मॅन्युअली बारकोड डायल करून (योजनेनुसार:

बारकोड अंक डायल करा - "प्रॉडक्ट कोड" बटण).

3. वजन वाढीसह स्थानिक कोडद्वारे (योजनेनुसार:

).

थर्मल लेबलवरील उत्पादन बारकोडमध्ये स्थानिक कोड आणि वजन आढळू शकते:

28 08444 001248

बारकोड अंक पदनाम:

28 - पायटरोचका वजन विभागाची संख्या,

08444 - स्थानिक कोड (शून्य टाइप केलेला नाही),

00124 - मालाचे वजन (चेकआउटवर सेट केलेले, किलोग्रामपासून ग्राम स्वल्पविरामाने वेगळे करणे, उदाहरणार्थ: 0.124),

8 - अंक तपासा, कारण रोखपाल कोणतीही माहिती घेत नाही.

तर तुम्ही फक्त बारकोडला पायटरोचकाकडून मोठ्या प्रमाणात वस्तूंसाठी रंगवू शकता.

उत्पादकाकडून वजनाने माल विकण्याची व्यवस्था.

उत्पादकाकडून मोठ्या प्रमाणात उत्पादने उत्पादनात प्री -पॅकेज केलेली वस्तू असतात, ती आधीच प्री -पॅकेज केलेल्या स्टोअरमध्ये आणली जातात (सर्व माल व्हॅक्यूम पॅक केलेले असतात: मासे, चीज, सॉसेज कट इ.). या उत्पादनामध्ये निर्मात्याचे थर्मो-लेबल आहे, परंतु हे उत्पादन स्टोअरमध्ये जास्त आहे आणि पायटरोचका थर्मो-लेबल चिकटलेले आहे.

जर उत्पादन कोणत्याही कारणास्तव हँग केले गेले नाही तर ते खालील प्रकारे विकले जाऊ शकते.

निर्मात्याकडून वजनाने कोणतेही उत्पादन 2 प्रकारे विकले जाऊ शकते:

1. वजन वाढवण्यासह बारकोड स्वतः डायल करून (योजनेनुसार:

वजन वाढवा - "क्वांटिटी" बटण - बारकोड अंक डायल करा - "प्रॉडक्ट कोड" बटण).

2. वजन वाढीसह स्थानिक कोडद्वारे (योजनेनुसार:

वजन वाढवा - "क्वांटिटी" बटण - स्थानिक कोड डायल करा - "उत्पादन कोड" बटण).

स्थानिक कोडद्वारे विक्री करताना वजन गोळा करणे अत्यावश्यक आहे, अन्यथा किलोग्राम विकले जाईल.

व्याख्यान क्रमांक 3. समस्या परिस्थिती आणि त्यांच्या निराकरणाचा क्रम.

1. ऑपरेशन दुरुस्ती.

दुरुस्ती म्हणजे सुरवातीला, मध्यभागी, चेकच्या एक किंवा अनेक पदांच्या चेकच्या शेवटी रद्द करणे. हे केझेडपी किंवा प्रशासनाच्या प्रवेश मोडमध्ये केले जाते, ते केवळ खुल्या तपासणीद्वारे केले जाते.

दुरुस्तीची कारणे:

1. कॅशियरची चूक,

२. खरेदीदाराचा नकार,

4. पीओएस प्रिंटर अयशस्वी.

समायोजनानंतर, कॅश डेस्क आपोआप स्विच होतो

कॅशियर मोड. म्हणून, जर तुम्हाला धनादेशातून अनेक भिन्न वस्तू काढण्याची आवश्यकता असेल, तर तुम्हाला प्रत्येक वस्तूच्या आधी कंट्रोलर मोडवर जाण्याची आवश्यकता आहे.

सुधारणा योजना:

बॅजसह नोंदणी - "CORR" बटण - उत्पादन विकण्याच्या मार्गांपैकी एक.

दुरुस्त करताना, एखादी वस्तू विकताना तीच पद्धत वापरली जाते. सुधारणा केवळ स्थितीनुसार होते.

चेक बंद केल्यानंतर, ज्यामध्ये समायोजन केले गेले होते, 2 धनादेश जारी केले जातात:

पहिला चेक खरेदीदाराला दिला जातो, त्यावर "EXTRA" = CANCELED (रद्द केलेली स्थिती चेकमधून नाहीशी होणार नाही, परंतु STORNO या शब्दासह लिहिली जाईल) अशी स्थिती लिहिली जाईल.

दुसरा तपास दुरुस्ती अहवाल आहे. हे अहवाल रोख नोंदणी कार्यालयात हस्तांतरित केले जातात, त्यांच्या आधारावर, सीपीसी सुधारणा लॉगमध्ये भरते. चेक जर्नलमध्ये पिन केले जातात.

2. ऑपरेशन रद्द करणे.

रद्द करणे म्हणजे धनादेश पूर्णपणे रद्द करणे.

रद्द करणे केवळ प्रशासनाच्या मोडमध्ये आणि केवळ खुल्या तपासणीद्वारे केले जाते.

रद्द करण्याची कारणे:

1. कॅशियरची चूक,

२. खरेदीदाराचा नकार,

3. उत्पादन चुकीचे चिन्हांकित केले आहे,

4. पीओएस प्रिंटर अयशस्वी.

रद्द करण्याची योजना:

बॅजसह नोंदणी - बटण "ANN".

त्यानंतर, कॅशियरची पावती जारी केली जाईल, ज्यावर लिहिले जाईल: THE CHECK IS CANCELED. या धनादेशाच्या आधारावर, झूम रद्दीकरण जर्नलमध्ये भरतो, चेक जर्नलमध्ये पिन केला जातो.

जर कॅशियरच्या उद्धटपणामुळे रद्द केले गेले, तर कॅशियर स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहितो आणि गरीब ग्राहक सेवेसाठी दंड भरतो.

3. पावतीची ऑपरेशन कॉपी.

योजनेनुसार खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार चेकची एक प्रत तयार केली जाते:

चेकची संख्या प्रविष्ट केली आहे - "चेकची कॉपी" बटण.

कधीकधी रोख नोंदणीवरील धनादेशाची प्रत बनवली जात नाही; या प्रकरणात, केझेडपी स्वतः एक प्रत जारी करते. रिक्त BM कडून घेते. धनादेशावर दुकानाचा शिक्का असणे आवश्यक आहे.

4. उत्पादन संदर्भ पुस्तकासह कार्य करा.

उत्पादन निर्देशिका हे उत्पादनाचे संपूर्ण वर्गीकरण मॅट्रिक्स आहे, म्हणजे बीएममधून भांडवल केलेले उत्पादन. आयटम विक्री मोडमध्ये नसल्यास. मग ते संदर्भ पुस्तकातही सापडणार नाही.

सीपीसी आणि प्रशासनाला मदतीसाठी प्रवेश आहे. चेक बंद आहे की नाही याची पर्वा न करता तुम्ही मदतीसाठी काम करू शकता.

मदतीमध्ये, आपण शोधू शकता: बारकोड, स्थानिक कोड, उत्पादनाचे नाव, उत्पादनाची किंमत, एक तुकडा उत्पादन किंवा वजन चिन्हांकित करा.

संदर्भ पुस्तकातील कामाची योजना:

बॅजसह नोंदणी - "HELP" बटण - उत्पादन विकण्याच्या मार्गांपैकी एक.

उत्पादन निर्देशिकेमधून बाहेर पडण्यासाठी, आपल्याला "EXIT" की दाबावी लागेल, परंतु चेकआउट आपोआप मदत विंडोमधून बाहेर पडू शकते. काम सुरू ठेवण्यासाठी, आपण कॅशियर मोडवर स्विच करणे आवश्यक आहे.

व्याख्यान क्रमांक 4. कॅश रजिस्टरद्वारे ट्रेडिंग दिवस उघडणे आणि बंद करणे.

1. दिवस उघडण्याची तयारी.

स्टोअरमध्ये KOs ची आगमन वेळ 8.00 आहे. सकाळी, कॅशियर कामाच्या ठिकाणी नीटनेटका करतो, कॅश रजिस्टरचे काम तपासतो, चेकआउट करताना वेळ तपासतो. ZUM कडून सकाळी 5 गोष्टी मिळतात:

1. KKM च्या चाव्या,
2. सवलत कार्ड,
3. केकेएल (कॅश रजिस्टर टेप)
4. नाव बॅज,
5. देवाणघेवाण.

बदल प्राप्त करण्यासाठी, कॅशियर मुख्य कॅश रजिस्टरच्या जर्नलमध्ये स्वाक्षरी करतो आणि मुख्य कॅश रजिस्टरमधील बदलाची नोंद करतो.

तसेच सकाळी, KO आणि KZP चेकआउटवर विकल्या जाणाऱ्या मालाची उपलब्धता तपासा: सिगारेट, पिशव्या, डिस्पोजेबल कॉफी.

2. कॅश रजिस्टरद्वारे दिवस उघडणे.

1. दिवस उघडण्याची तयारी पार पडली आहे, रोखपाल केकेएल प्रिंटरमध्ये भरत आहे.

2. झूम एक्स-रिपोर्ट काढतो:

हा एक्स-रिपोर्ट शून्य असणे आवश्यक आहे. या अहवालाच्या आधारावर, कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये ZUM भरते.

3. ZUM कॅशियरकडे पैसे जमा करतो:

बॅजसह नोंदणी - "व्हीपी" बटण - विनिमय रक्कम प्रविष्ट केली आहे - "कॅश" बटण.

4. KO किंवा ZUM साइन KKL: तारीख, वेळ, कॅशियरचा क्रमिक क्रमांक, कॅशियरचे नाव, KO ची स्वाक्षरी, ZUM चे पूर्ण नाव, ZUM चे स्वाक्षरी, दिवसाच्या सुरुवातीला शून्य नसलेल्या काउंटरचे वाचन.

सर्व अहवाल ZUM द्वारे घेतले जातात आणि जर्नलमध्ये ठेवले जातात, संध्याकाळपर्यंत संग्रहित केले जातात.

3. कॅश रजिस्टरद्वारे दिवस बंद करणे.

21.00 वाजता, सर्व तिकीट कार्यालये एक एक करून बंद होऊ लागतात. ZUM चेकआउटवर येतो, रांग बंद करतो (रांगेच्या शेवटी उभा राहतो आणि ग्राहकांनी त्यासाठी रांग घेऊ नका असे सांगितले). ZUM गार्डला कॉल करतो. सर्व पैसे हस्तांतरण फक्त सुरक्षा रक्षकाच्या उपस्थितीत केले जाते.

1. झूम एक्स-रिपोर्ट काढतो:

बॅजसह नोंदणी - बटण "X" - बटण "1".

2. ZUM कॅश डेस्क वरून पेमेंट करते:

बॅजसह नोंदणी - बटण "एक्स" - बटण "2" - रक्कम प्रदर्शित केली जाते - बटण "कॅश".

3. कॅशियर सर्व पैसे गोळा करतो: तो एक नाणे पेटी काढतो, त्यावर भरपूर पैसे ठेवतो, तो कॅनव्हास बॅगमध्ये गुंडाळतो आणि समोर एक ZUM आणि मागे एक गार्ड असतो, तो मुख्य कॅश रजिस्टरकडे जातो. सुरक्षा रक्षक मुख्य रोख रजिस्टरमध्ये प्रवेश करत नाही, त्याच्या कामाच्या ठिकाणी जातो. मुख्य तिकीट कार्यालयात, ZUM आणि KO बंद आहेत. KO पैशांची मोजणी करतो: दुसऱ्या दिवसासाठी बदल करतो आणि नोटांची कर आकारणी करतो. एक्सचेंज फंड निश्चित आणि नॉन-फिक्स्ड आहे. जर सुविधेवर एक्सचेंज फंड निश्चित केला नाही, तर तो अशा प्रकारे संकलित केला जातो: सर्व लोह बदल आणि दहा-रूबल बिले घेतली जातात, कर आकारला जातो (कर आकारणी प्रत्येक नाणे किंवा बिलाची एकूण रक्कम, रक्कम, एकूण रक्कम दर्शवते बदल, तारीख, रोखपाल यांचे आडनाव) आणि पॅकेजमध्ये एम्बेड केलेले आहेत. इतर सर्व पैसे स्वतंत्रपणे मोजले जातात आणि त्यासाठी बिल देखील तयार केले जाते.

जेव्हा एक्सचेंज फंड सुविधेत निश्चित केला जातो, उदाहरणार्थ, 500 रूबल, तेव्हा नक्की 500 रूबल बॅगमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे (ना नाणे जास्त, ना नाणे कमी).

एक्सचेंजच्या वितरणासाठी, कॅशियर मुख्य रोख रजिस्टर राखण्यासाठी जर्नलमध्ये स्वाक्षरी ठेवतो, विसंगतींसाठी - कॅशियरद्वारे रोख परत केल्यावर कमतरता आणि अधिशेषांचा लेखाजोखा करण्यासाठी जर्नलमध्ये.

4. पैसे मोजल्यानंतर, एक्स-रिपोर्टसह ZUM संगणकावरील अंमलबजावणीसह एक्स-रिपोर्टचे वाचन तपासण्यासाठी बीएमकडे जाते. रक्कम मान्य झाल्यास Z- अहवाल मागे घेण्याची BM परवानगी देते.

5. ZUM आणि KO रोखपालकडे जातात, ZUM Z- अहवाल काढून टाकतो:

बॅजसह नोंदणी - बटण "X" - बटण "3" - बटण "होय".

Z- अहवालावर आधारित, कॅशियर-ऑपरेटरची जर्नल भरली जाते.

6. KO KKL वर स्वाक्षरी करतो: तारीख, वेळ, कॅशियरचा अनुक्रमांक, कॅशियरचे नाव, KO ची सही, ZUM चे नाव, ZUM चे स्वाक्षरी, दिवसाच्या शेवटी शून्य नसलेल्या काउंटरचे वाचन.

7. टेप फाटली आहे आणि मुख्य कॅश डेस्कवर ZUM संग्रहणाकडे सोपवली आहे. दुसऱ्या दिवशी नवीन टेप रिफ्युएल केली जाते.

व्यवसाय दिवस बंद झाल्यानंतर, कॅशियर कामाच्या ठिकाणी नीटनेटका करतो आणि सामान ठेवण्यात मदत करतो.

X च्या संकल्पना आणिझेड- अहवाल.

एक्स-रिपोर्ट हा आर्थिक आर्थिक अहवाल नाही, रद्द केल्याशिवाय अहवाल नाही, तो दिवसातून अनेक वेळा मागे घेतला जातो.

झेड-रिपोर्ट हा एक आर्थिक आर्थिक अहवाल आहे, रद्द केल्याचा अहवाल, व्यापार दिवसातून एकदा मागे घेतला जातो.

4. कॅशियरद्वारे रोख वितरणात विसंगतीबद्दल सूचना.

रोख आणि स्टेटमेंट रीडिंगमध्ये स्वीकार्य विसंगती ± 5 रूबल.

जर, पैशांची गणना करताना, निधीची कमतरता किंवा अधिशेष 5.01 रुबल ते 19.99 रूबल पर्यंत उघड झाला, तर कॅशियरला कामकाजाच्या दिवसात स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिणे बंधनकारक आहे. रोखपाल स्वतःच्या निधीतून कमतरता भरून काढतो. सुविधा व्यवस्थापकाच्या निर्णयावर अधिशेष जमा केला जातो. अशा विसंगतीची तिप्पट पुनरावृत्ती ही KO च्या बरखास्तीसाठी आधार आहे.

विसंगतीचे प्रमाण 20 रूबल ते 100 रूबल पर्यंत असल्यास - रोखपाल बद्दल माहिती, कमतरता किंवा अतिरिक्त रक्कम, उप स्टोअर व्यवस्थापक तपासणीनंतर ताबडतोब पर्यवेक्षकाला सूचित करतो. स्पष्टीकरणात्मक नोट ताबडतोब रोखपालाने लिहिलेली आहे. दोनदा पुनरावृत्ती हा डिसमिसलचा आधार आहे.

जर विसंगतीची रक्कम 100 रूबल किंवा त्याहून अधिक असेल तर कॅशियरला बरखास्त करण्याचा हा आधार असू शकतो. ही माहिती पर्यवेक्षक आणि NKID ला कळवली जाते.

प्रशिक्षण. प्रिंटरमध्ये रिबन थ्रेड करणे.

कॅशियरना प्रिंटरमध्ये नियंत्रण आणि पावती टेप भरण्याचे नियम स्पष्ट केले जातात, त्यांना स्वतः टेप लोड करण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी वेळ दिला जातो.

पुढील कार्य म्हणजे केकेएलला थोड्या काळासाठी इंधन भरणे. मानक 35 सेकंद आहे.

रिटेल आणि पब्लिक केटरिंगमध्ये 54 -fz साठी ऑनलाइन कॅश रजिस्टर सुरू केल्यानंतर, कॅशियरच्या कामात लक्षणीय बदल झाले नाहीत - आपल्याला अद्याप पंच चेक करणे आणि शिफ्ट बंद केल्याबद्दल अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे, फक्त आता नवीन कॅश रजिस्टरवर उपकरणे ऑनलाइन चेकआउट कसे वापरावे - आम्ही आपल्याला या लेखात सांगू.

ऑनलाईन चेकआउटवर कसे प्रारंभ करावे

कायद्यानुसार आवश्यकतेनुसार, कॅशियरने धनादेशीय डेटा ऑपरेटरकडे (ओएफडी) ऑनलाइन धनादेश पाठवणे आवश्यक आहे.... नवीन कॅश डेस्क इंटरनेटशी जोडलेला असणे आवश्यक आहे, कर कार्यालयात नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे आणि OFD सह करार करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, मालकाने कॅश रजिस्टर सॉफ्टवेअर कॉन्फिगर करणे आणि कर्मचार्यांचे प्रास्ताविक ब्रीफिंग करणे आवश्यक आहे - हे सेवा दोन्ही तांत्रिक सेवा केंद्रे आणि रोख नोंदणी उत्पादक द्वारे प्रदान केल्या जातात.

सर्व कॅशिअर्सना मासिकातून निर्देश देणे आणि त्यावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. तसेच, कर्मचाऱ्यांसह पूर्ण दायित्वावर करार करणे आवश्यक आहे.

काम सुरू करण्यापूर्वी, कॅशियरने कॅश रजिस्टरला नेटवर्कशी जोडले पाहिजे आणि आवश्यक साहित्य (पैसे बदला, पावती टेप, कॅश रजिस्टरच्या चाव्या) प्राप्त करणे आवश्यक आहे. आपण रोखपालकडे चेक टेप भरा, सर्व आवश्यक माहिती भरा आणि वरिष्ठ कॅशियरकडे प्रमाणित करा.

तयार होण्यास थोडा वेळ लागतो, म्हणून कॅशियरने कामाच्या ठिकाणी आगाऊ येणे उचित आहे - उदाहरणार्थ, 30 मिनिटे अगोदरआउटलेट उघडण्यापूर्वी.

ऑनलाईन कॅश रजिस्टरमध्ये शिफ्ट कशी उघडायची?

1. आकार देण्यासाठी शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट- म्हणजे, चेकआउटवर "ओपन शिफ्ट" बटण दाबा. वित्तीय डेटा ऑपरेटरला अहवाल इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवला जातो.
2. अनेक शून्य तपासण्या पंच कराकॅश रजिस्टरचे काम, पावती छपाईची गुणवत्ता आणि सर्व आवश्यक माहितीची उपलब्धता तपासणे. पावत्या योग्य तारीख आणि वेळ दर्शविल्या पाहिजेत.
3. अंतरिम एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करा... शिफ्ट उघडताना, कॅश डेस्कवर रोख मोजणी करणे आणि एक्स-रिपोर्टवरील डेटाशी त्यांची तुलना करणे महत्वाचे आहे

खरेदीदाराला कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक धनादेश देणे

कॅशियरच्या कर्तव्यांमध्ये खरेदीच्या एकूण खर्चाची गणना करणे, खरेदीदाराला रक्कम देणे, त्याच्याकडून पैसे मिळवणे (रोख किंवा कार्डद्वारे) आणि ऑनलाइन चेकआउटवर चेक बाद करणे समाविष्ट आहे. रोखपाल कागदी पावती छापतो आणि एक प्रत वित्तीय डेटा ऑपरेटरला पाठवतो. कागदी धनादेशासह, रोख रक्कम देयकाला दिली असल्यास कॅशियर खरेदीदारास बदल देतो. जर चेक त्रुटीने खंडित झाला असेल, तर कॅशियर सुधारणा तपासणी तयार करू शकतो.

कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार, खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार स्टोअर त्याला इलेक्ट्रॉनिक चेक पाठवण्यास बांधील आहे (एसएमएस किंवा ई-मेल द्वारे)... हे करण्यासाठी, खरेदीदाराने फेडरल टॅक्स सर्व्हिसच्या विशेष मोबाईल अॅप्लिकेशनवरून फोन नंबर, ईमेल किंवा क्यूआर कोड प्रदान करणे आवश्यक आहे.

वस्तू खरेदी केल्यानंतर, खरेदीदार वस्तूंसाठी रोख किंवा कार्डद्वारे पैसे देतो. आपल्याला उत्पादनावरील बारकोड स्कॅन करण्याची किंवा स्वतः किंमत प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.

वित्तीय ड्राइव्ह डेटा तपासते आणि सर्वकाही व्यवस्थित असल्यास, एक पावती तयार करते आणि मुद्रित करते. खरेदीदाराला हे धनादेश दोन स्वरूपात देणे आवश्यक आहे: कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक ई-मेल पत्त्यावर, जर ते खरेदी दरम्यान निर्दिष्ट केले असेल. ग्राहकांना धनादेश पाठवण्यासाठी, स्टोअर OFD बरोबर करार करू शकतो.

अधिक जाणून घेण्यासाठी

ऑनलाइन चेकआउटची मुख्य कार्ये

काही ऑनलाइन चेकआउट्स परवानगी देतात कर्मचार्‍यांचे काम सुलभ करणे, रोख व्यवहार स्वयंचलित करणे आणि ग्राहकांना जलद सेवा देणे... तर, लाइटबॉक्स ऑनलाइन चेकआउट काउंटर (लाइटबॉक्स) परवानगी देतात:

चेकमध्ये द्रुतपणे माल जोडा(बारकोड स्कॅन करून, नावाच्या पहिल्या अक्षरे शोधून किंवा निवडलेल्या उत्पादनांच्या पॅनेलचा वापर करून);

खरेदी परतावा किंवा स्थगित धनादेश जारी करा;

मिश्र पेमेंट स्वीकारा(एका ​​चेकसाठी रोख + नॉन-कॅश + प्रमाणपत्र);

वजनाने वस्तूंची विक्री स्वयंचलित करा(स्केलशी जोडलेले असताना) आणि इतर अनेक कार्ये.

बॉक्स ऑफिसवर स्टॉक सूचीमध्ये माल जोडणे सोपे आहे: फक्त त्या आयटमचा बारकोड स्कॅन करा आणि सिस्टमलाच डिरेक्टरीमध्ये आयटम सापडेल (कंपनीचा स्वतःचा विकास - त्यात 700,000 पेक्षा जास्त आयटम आहेत) आणि आपोआप तयार होतात एक उत्पादन कार्ड, जे एका क्लिकवर नामकरणात जोडले जाऊ शकते.

शिफ्ट कशी बंद करावी

1. रोख संकलन करा आणि मिळालेली रक्कम सुपूर्द करावरिष्ठ रोखपाल किंवा जिल्हाधिकारी.
2. चेकआऊटवर Z- रिपोर्ट प्रिंट करा.एफडीओकडे अहवाल पाठवला जातो आणि त्यात किती पावत्या छापल्या गेल्या आहेत याची माहिती असते. ऑपरेटरला किती पावत्या पाठवल्या गेल्या नाहीत हे अहवालातून स्पष्ट होऊ शकते.

54-FZ नुसार, शिफ्टचा कालावधी 24 तासांपेक्षा जास्त नसावा. जर तुम्ही दिवसाच्या अखेरीस तुमची शिफ्ट बंद करायला विसरलात तर तुम्ही दुसऱ्या दिवशी असे करू शकता.मुख्य गोष्ट म्हणजे मागील शिफ्ट बंद होण्यापूर्वी नवीन धनादेश काढणे नाही, अन्यथा कॅश डेस्क OFD ला डेटा पाठवणे बंद करेल आणि कंपनीला दंड भरावा लागेल: अधिकृत किंवा वैयक्तिक उद्योजकासाठी 1,500 रूबल ते 3,000 रूबल पर्यंत. कायदेशीर घटकासाठी 5,000 रूबल ते 10,000 रूबल.

चेकआउट करताना काम करताना काय टाळावे

कर कार्यालयात पाठवलेल्या धनादेशांचा मागोवा घेऊ नका.

OFD किंवा FTS वेबसाइटवर तुमच्या वैयक्तिक खात्यात धनादेश कसे पाठवले जातात ते तुम्ही तपासू शकता. अयशस्वी झाल्यास, आपण पाहू शकता की कोणते धनादेश गेले नाहीत आणि आपण ते पुन्हा पाठवू शकता.

खरेदीदाराला पावतीची इलेक्ट्रॉनिक प्रत देऊ नका.

54-FZ च्या आवश्यकतांचे उल्लंघन केल्यास दंड आकारला जाऊ शकतो:

उद्योजकासाठी 2 हजार रूबल;

10 हजार रूबल - कायदेशीर घटकासाठी;

याव्यतिरिक्त, आपण रोख नोंदणी न करता सोडू नये आणि अनोळखी व्यक्तींना त्याच्याशी संपर्क साधू देऊ नये, तसेच वैयक्तिक पैसे रोख नोंदणीमध्ये ठेवू नयेत.

ऑनलाइन चेकआउटसह कार्य करणे: संभाव्य समस्या

इंटरनेटचा अभाव

जर इंटरनेट हरवले, वित्तीय संचयकाच्या स्मृतीमध्ये पेमेंट डेटा 30 दिवसांपर्यंत संग्रहित केला जाऊ शकतो- या काळात कनेक्शन पुनर्संचयित करणे शक्य आहे. जर 30 दिवसांच्या आत कनेक्शन पुनर्संचयित केले नाही, तर कॅश रजिस्टर ब्लॉक केले जाईल.

तुमचे इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर असल्यास, ऑनलाईन कॅश रजिस्टर डेटा सेव्ह करते आणि जेव्हा कनेक्शन रिस्टोअर होते तेव्हा ते FDO ला आपोआप पाठवते.

विजेचा अभाव

जर वीज खंडित होण्याच्या वेळी विक्री झाली असेल, रोखपालाने सुधारणा तपासणी निर्माण केली पाहिजे... अशी पावती खरेदीची रक्कम दर्शवते, परंतु उत्पादनाचे नाव नोंदवले जात नाही. शिफ्ट बंद होण्यापूर्वी चेक जनरेट करणे आवश्यक आहे.

काही ऑनलाईन कॅश रजिस्टर (उदाहरणार्थ, लाइटबॉक्स कॅश रजिस्टर) विजेच्या नेटवर्कशी जोडल्याशिवाय, बॅटरी पॉवरवर कित्येक तास काम करू शकतात, ज्यामुळे वीज खंडित झाल्यास विक्री चालू ठेवता येते.

निष्कर्ष

शेवटी, आम्ही निष्कर्ष काढू शकतो की मुख्य गोष्ट अशी आहे:

1. रोख शिस्त पाळा- सर्व विक्रीसाठी पावत्या निर्माण करणे आणि ते ग्राहकांना वेळेवर देणे अत्यावश्यक आहे;
2. शिफ्ट योग्यरित्या उघडा आणि बंद करा;
3. कर कार्यालयात डेटा हस्तांतरणाचा मागोवा घ्या;
4. बरोबर इंटरनेट किंवा विजेच्या अनुपस्थितीत ऑनलाइन कॅश रजिस्टरसह कार्य आयोजित करा.

03.07.2016 च्या फेडरल लॉ नं. 290-FZ नुसार, कॅश रजिस्टर वापरणाऱ्या किरकोळ विक्रेत्यांनी त्यांचे आधुनिकीकरण किंवा बदली करणे आवश्यक आहे. ऑनलाइन चेकआउट कसे कार्य करते? ती केवळ कागदच नव्हे तर इलेक्ट्रॉनिक धनादेश देखील तयार करेल. वित्तीय डेटा ऑपरेटर (OFD) द्वारे प्रत्येक विक्रीवरील डेटा फेडरल टॅक्स सर्व्हिस (IFTS) आणि संगणक आणि खरेदीदारांचे फोन यांना पाठविला जाईल. सर्व प्रक्रिया स्वयंचलित होणार असल्याने नावीन्यता रोखपालांच्या कामात गुंतागुंत करणार नाही.

नवीन कॅश रजिस्टर वापरण्याचे फायदे

आमदारांसाठी, किरकोळ दुकानांमध्ये (ऑनलाईन कॅश रजिस्टर) पेमेंटच्या नवीन प्रकारामध्ये संक्रमण करण्याची परवानगी देते:

• महसूल लेखावर नियंत्रण घट्ट करा;
• राज्याचे अर्थसंकल्प पुन्हा भरा;
• खरेदीदारांसाठी संरक्षणाची पातळी वाढवा (इलेक्ट्रॉनिक खरेदी दस्तऐवज कधीही उपलब्ध होईल);
• ऑनलाईन स्टोअर्सच्या ट्रेडिंग प्रक्रियांना सुव्यवस्थित करा, ज्याला इलेक्ट्रॉनिक आणि पेपर चेक देखील द्यावे लागतील.

उद्योजकांना काही फायदे देखील मिळतील:

• कॅश रजिस्टर्सची सेवा करण्याची गरज राहणार नाही, कारण विक्रेते स्वतःच वित्तीय संचयक बदलतील;
• हे इंटरनेटद्वारे शक्य होईल (कर कार्यालयाला भेट न देता);
• कर अधिकारी तपासणी न करता विक्री नियंत्रित करू शकतील.

व्यापारी असण्याची शक्यता आहे पेटंट वर आणियूटीआयआयजे सध्या कॅश रजिस्टर वापरत नाहीत त्यांना ऑनलाइन कॅश रजिस्टर खरेदी करताना कर कपात मिळेल.

ऑनलाइन चेकआउट कसे कार्य करते

नवीन उपकरणे कशी कार्य करतील हे समजून घेण्यासाठी, जुन्या उपकरणांपेक्षा ते कसे वेगळे आहेत आणि आयआरएसकडे माहिती कशी जाईल हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे.

उपकरणाच्या नवीन कॅशियरमध्ये मुख्य फरक म्हणजे वित्तीय ड्राइव्हसह इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप बदलणे. हा ब्लॉक आपल्याला वर्षभरातील विक्रीची माहिती प्रविष्ट करण्यास, प्रसारित करण्यास आणि जतन करण्यास अनुमती देईल. तुमच्या फोन किंवा कॉम्प्युटरवर एक प्रत पाठवण्यासाठी तुम्हाला कीबोर्डचीही आवश्यकता असेल. इंटरनेटशी कनेक्ट होण्यासाठी, तंत्रज्ञाकडे 2 प्रकारचे इनपुट असणे आवश्यक आहे - वायर्ड आणि वायरलेस.

डेटा कर सेवेकडे नाही तर वित्तीय डेटा ऑपरेटरकडे - एफएसबीने योग्य परवाना जारी केलेल्या कायदेशीर संस्थांना हस्तांतरित केला जाईल.

ऑपरेटर्सनी:

• तज्ञांचे मत आहे. स्थिर आणि निर्बाध प्रक्रिया आणि माहितीचे प्रसारण सुनिश्चित करण्याच्या क्षमतेचा पुरावा;
• प्राप्त डेटाची कॉपी, सुरक्षा आणि गोपनीयता सुनिश्चित करा;
• टेलीमॅटिक कम्युनिकेशन सेवेच्या तरतुदीस अनुमती देत ​​रोस्कोमनाडझोर, एफएसटीईके आणि फेडरल टॅक्स सर्व्हिसकडून परवाना घ्या.

सर्व व्यापाऱ्यांना 1 फेब्रुवारी 2017 पर्यंत वित्तीय डेटा ऑपरेटरपैकी एकाशी करार असणे आवश्यक आहे.

अद्ययावत विक्री योजना

कामकाजाच्या दिवसाच्या सुरूवातीस, कॅशियरला शिफ्टच्या सुरूवातीस, कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी एक अहवाल तयार करण्यास बांधील आहे - बंद होण्याचा अहवाल. शिफ्ट सुरू झाल्यानंतर 24 तासांनंतर, पावती निर्माण करण्याची संधी संपते.

नवीन उपकरणे चेक जारी केल्यानंतर, एक वित्तीय चिन्ह तयार केले जाते, माहिती एफडीओकडे सत्यापनासाठी पाठविली जाईल. ऑपरेटर माहिती तपासेल आणि संग्रहित करेल. जर डेटा विश्वसनीय असेल तर ते व्यापारी आणि कर कार्यालयात सुमारे 1.5 सेकंदात हस्तांतरित केले जातील. अनन्य ओएफडी क्रमांकाशिवाय विक्री जारी करणे अशक्य होईल.

खरेदीदारांनी विनंती केल्यास, विक्रेत्यांना पावत्याच्या प्रती संगणकावर किंवा दूरध्वनीवर पाठवाव्या लागतील. परंतु कागदाचे धनादेशही जारी केले जातील, परंतु नवीन उपकरणे त्यांना एक क्यूआर कोड जोडतील, जे आपल्याला फेडरल टॅक्स सर्व्हिस इन्स्पेक्टोरेट द्वारे विक्रीवरील डेटा प्राप्त झाला आहे की नाही हे तपासण्याची परवानगी देतो.

प्रश्न उद्भवतो, ऑनलाइन चेकआउट कसा दिसतो? त्यात जुन्या उपकरणांच्या दस्तऐवजापेक्षा अधिक तपशील असतील. खालील ओळी जोडल्या जातील:

• कर प्रणालीबद्दल माहिती;
• ज्या ठिकाणी खरेदी केली होती त्या ठिकाणचा डेटा (ऑफलाइन स्टोअर पत्ता किंवा वेबसाइट पत्ता जर तो ऑनलाइन स्टोअर असेल);
• एक प्रकारची गणना (उत्पन्न किंवा खर्च);
• पेमेंट फॉर्म (रोख किंवा इलेक्ट्रॉनिक);
• OFD द्वारे नियुक्त केलेली संख्या;
• KKT मध्ये नियुक्त केलेला नोंदणी क्रमांक;
• कारखान्यात नियुक्त केलेल्या कॅश रजिस्टरची संख्या;
• OFD नाव;
• इंटरनेटवर OFD पत्ता;
• खरेदीदाराचा ईमेल किंवा फोन नंबर.

विक्री माहिती वेळेवर प्रसारित करण्यासाठी विक्रेता पूर्णपणे जबाबदार आहे. इंटरनेट कनेक्शनच्या अनुपस्थितीत, डेटा 30 दिवसांपर्यंत संग्रहित केला जाऊ शकतो. संप्रेषण स्थापित करण्यासाठी किंवा नवीन चॅनेलशी जोडण्यासाठी हे पुरेसे आहे. यावेळी, कॅश रजिस्टर स्वतः पावत्या तयार करेल. कनेक्शन पुनर्संचयित झाल्यानंतर ते OFD कडे जातील.

जर कडक रिपोर्टिंग फॉर्म गणनेमध्ये वापरले गेले तर ही माहिती ऑपरेटरला देखील पाठवली पाहिजे.

नवीन कॅश रजिस्टरमध्ये संक्रमण करण्याची प्रक्रिया

पहिला प्रश्न म्हणजे ऑनलाइन चेकआऊटला कसे जायचे. क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:

• टीएससी (कॅश रजिस्टर मेंटेनन्स सेंटर) मध्ये स्थापित करा, जुनी उपकरणे अद्ययावत करणे शक्य आहे का;
• जुने डिव्हाइस रद्द करा आणि अद्ययावत करा किंवा नवीन खरेदी करा;
• योग्य सॉफ्टवेअर खरेदी करा;
• रोख नोंदणी रजिस्टर करा (अद्ययावत किंवा नवीन).

अद्ययावत उपकरणांमध्ये नवीन नाव, पासपोर्ट आणि क्रमांक असणे आवश्यक आहे.

उपकरणाच्या नोंदणीच्या वेळी, OFD बरोबर करार आधीच तयार झाला असावा.

जर कंपनी इंटरनेट नेटवर्क नसलेल्या क्षेत्रात असेल तर ती पारंपारिक पद्धतीने कर कार्यालयात माहिती प्रसारित करेल.

त्याच वेळी, सुधारणांची तपासणी आणि दुरुस्त्यांवर कठोर अहवाल देण्याचे प्रकार सादर केले गेले आहेत, जे गणनामधील त्रुटी दूर करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. केवळ शिफ्ट संपेपर्यंत ते तयार करण्याची परवानगी असेल. मागील शिफ्टच्या चुका सुधारणे शक्य होणार नाही.

व्यक्तींना रोख नोंदणीवर ऑपरेशन करण्याची परवानगी आहे:

डिव्हाइस चालवण्याच्या नियमांचा अभ्यास केला (तांत्रिक किमान);
आम्ही केकेटीच्या ऑपरेशनसाठी निर्दिष्ट नियमांवर प्रभुत्व मिळवले आहे;
ज्या कर्मचार्‍यांनी नियमांवर प्रभुत्व मिळवले आहे, त्यांच्याशी आर्थिक जबाबदारी येते असा करार झाला आहे.

रोख नोंदणी सूचना

मागील दिवसासाठी ऑपरेटरच्या लॉगमध्ये रेकॉर्ड केलेले वाचन सत्यापित करा;
वाचन जुळत असल्याची खात्री करा;
त्यांना जर्नलमध्ये प्रविष्ट करा आणि त्यांना स्वाक्षरीसह प्रमाणित करा;
कंट्रोल टेपच्या सुरुवातीला कार्यान्वित करा (सीसीपी क्रमांक, कामाची सुरूवात आणि मीटर रीडिंग सूचित करा, रेकॉर्ड केलेला डेटा स्वाक्षरीसह प्रमाणित आहे);
ऑपरेटरला कॅश रजिस्टरची किल्ली द्या;
जबाबदार व्यक्तीला बँक नोट्स आणि नाणी प्रदान करा;
कामासाठी आवश्यक अॅक्सेसरीज जारी करा - पावती टेप इ.
फसवणुकीबद्दल कॅशियरला चेतावणी द्या;

रोखपाल कॅश रजिस्टर वापरण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, त्याने हे करणे आवश्यक आहे:

अवरोधित करणारे उपकरण कार्यरत आहेत का ते तपासा;
टेप पुन्हा भरा;
वर्तमान ऑपरेटिंग वेळेवर सेन्सर सेट करा;
शून्य अंश;
डिव्हाइसला नेटवर्कशी कनेक्ट करा;
अहवालाला जोडलेले धनादेश तपासून केकेटीचे काम तपासा.

रोख नोंदणीसह कसे कार्य करावे:चेकआउट करताना पैसे भरताना, ऑपरेटरने खरेदीची एकूण रक्कम निश्चित करणे आवश्यक आहे. हे कॅश रजिस्टर इंडिकेटरच्या वाचनाद्वारे किंवा कॅल्क्युलेटर वापरून करता येते. प्राप्त रक्कम खरेदीदारांना कॉल केली जाते, त्यानंतर पेमेंट पद्धत निर्दिष्ट केली जाते.

जर पेमेंट रोख स्वरूपात केले गेले, तर कॅशियरला बँक नोट्स मिळतात. रोखपालाने रक्कम स्पष्टपणे नमूद केली पाहिजे आणि पैसे बाजूला ठेवले पाहिजेत. पैसे खरेदीदाराच्या दृष्टीक्षेत्रात असले पाहिजेत. पुढे, कॅशियर कॅशियरचा चेक प्रिंट करतो आणि ग्राहकास बदल असल्यास, जर असेल तर चेक जारी करतो.

जर खरेदीदाराने बँक कार्डने पैसे दिले तर रोखपालाने ते डिव्हाइसच्या विशेष स्लॉटमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. पुढे, खरेदीदाराने त्याचा वैयक्तिक कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. कॅश रजिस्टर बँक टर्मिनलशी जोडलेले असल्याने, कम्युनिकेशन चॅनेल खरेदीदाराच्या कार्ड क्रमांकाचा अहवाल देते आणि कार्डवर पैसे भरण्याचे साधन असल्यास पुष्टी करते. पुष्टीकरणानंतर, आवश्यक रक्कम खात्यातून डेबिट केली जाते. पुढे, ऑपरेटरने चेक प्रिंट करणे आणि खरेदीदारास कार्ड परत करणे आवश्यक आहे, ज्यात चेक संलग्न आहे.

रोख नोंदणीशिवाय काम करा;
चिकट टेपसह कॅश रजिस्टरसह कार्य करा;
अनधिकृत व्यक्तींना उपकरणात प्रवेश करण्याची परवानगी द्या (संचालक किंवा इतर जबाबदार व्यक्ती अपवाद आहे);
चेतावणी न देता कामाची जागा सोडा. चेकआउट सोडण्याची गरज असल्यास, रोखपालाने परवानगी घेणे आवश्यक आहे आणि चावी त्याच्याकडे ठेवणे आवश्यक आहे;
रोख नोंदणीचे मापदंड बदला;
कॅश डेस्कवर तुमचा स्वतःचा निधी ठेवा.

कॅश रजिस्टरसह कसे काम करावे: कामाच्या शेवटी, संचालक, ऑपरेटरच्या उपस्थितीत, हे करणे आवश्यक आहे:

मीटर रीडिंग घ्या;
प्रिंटआउट मिळवा;
नियंत्रण टेप काढा;
फीडच्या शेवटी सदस्यता घ्या;
टेपवर कॅश रजिस्टरची संख्या, मीटर रीडिंग, महसूल आणि कामाची शेवटची वेळ सूचित करा;
चेकआउटमध्ये गोळा केलेल्या पैशाची तुलना टेपवरील वाचनांशी करा.

कॅश रजिस्टरसह काम करा: कामकाजाचा दिवस संपला:

पावत्या आणि पेमेंट दस्तऐवज तयार करा;
अहवाल देण्यासाठी;
मिळणारी रक्कम मुख्य रोखपालकडे सोपवा;
ऑपरेटरचा लॉग भरा.

सर्व आवश्यक कागदपत्रे आणि अहवाल पूर्ण केल्यानंतर, रोखपालाने हे करणे आवश्यक आहे:

तांत्रिक आवश्यकतांनुसार कामाच्या दुसऱ्या दिवशी कॅश रजिस्टर तयार करा;
केकेटीला कव्हरसह बंद करा, आणि नेटवर्कवरून डिव्हाइस डिस्कनेक्ट करा;
कॅश रजिस्टर आणि केबिनची पावती संचालक किंवा इतर जबाबदार व्यक्तीकडे द्या.

ते होते कॅश रजिस्टरसह काम करण्याची प्रक्रियाकोणत्याही व्यवसायात धनादेश जारी करताना.