1 जानेवारी, 2004 रोजी, कामाच्या पुस्तकाचे एक नवीन स्वरूप ऑपरेट करण्यास सुरवात होते. ते योग्यरित्या कसे काढायचे हे कामगार मंत्रालयाच्या अलीकडेच आलेल्या सूचनांमध्ये नमूद केले आहे.

टी.एन. शुभनीकोवा, एजी "आरएडीए" चे तज्ज्ञ

कार्यपुस्तकाचे नवीन फॉर्म आणि त्यामध्ये समाविष्ट करणे 16 एप्रिल 2003 च्या 222 क्रमांकाच्या शासकीय फर्मानामध्ये दिले गेले आहे. ते भरताना, 10 ऑक्टोबरच्या कामगार मंत्रालयाने आपल्यास मंजूर केलेल्या सूचनांचे मार्गदर्शन केले पाहिजे. 2003 क्रमांक 69 (यानंतर - ठराव क्रमांक 69).

नवीन कार्याचे पुस्तक कसे मिळवावे

वर्क बुक कसे भरायचे

शीर्षक पृष्ठ

नोकरी तपशील

नोकरी तपशील

III. नूतनीकरण आणि इतर जॉबमध्ये हस्तांतरण

… Ndउदाहरणार्थ - समाप्ती रेकॉर्डसह मजूर संहितेच्या लेखाचा आणि कलमाचा दुवा आहे ज्यानुसार कर्मचारी डिसमिस केले गेले आहे. हे संस्थेच्या किंवा कर्मचार्\u200dयांच्या विभागाच्या शिक्काद्वारे आणि कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यास जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित आहे. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्याने स्वत: ची स्वाक्षरी देखील ठेवली पाहिजे. अशा प्रकारे, त्याने याची पुष्टी केली की त्याने कंपनीमध्ये काम करताना त्याच्या वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये केलेल्या सर्व नोंदी वाचल्या आहेत आणि मान्य आहेत. वेत्रोव्हने स्ट्रेला एलएलसीमध्ये व्यवस्थापक म्हणून काम पाहिले. 12 नोव्हेंबर 2003 रोजी, सत्यनिष्ठामुळे (कामगार संहिताच्या अनुच्छेद of१ च्या परिच्छेद of चे सबपेरोग्राफ “ए”) मुळे तो डिसमिस झाला. त्याच दिवशी, ऑर्डर क्रमांक 24 याबद्दल काढण्यात आला.स्ट्रेला महासंचालक कंपनीच्या कर्मचार्\u200dयांच्या कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी जबाबदार आहेत. पेट्रोव्हच्या कार्य पुस्तकात त्याने पुढील नोंद केली:

नोकरी तपशील

- उदाहरणाचा शेवट - एखाद्या कर्मचा .्याचा मृत्यू झाल्यास, नोकरी करार संपुष्टात आल्याबद्दल कार्यपुस्तिका, त्यात नोंद झाल्यानंतर, त्याच्या पावतीच्या विरूद्ध त्याच्या एखाद्या नातेवाईकाकडे दिली जाते. नातेवाईकांच्या विनंतीनुसार ते मेलद्वारे पाठविले जाऊ शकते.

पुरस्कृत माहिती

बदल आणि निर्धारण

नोकरी तपशील

- उदाहरणाचा शेवट - कर्मचार्\u200dयाच्या नवीन व्यवसायाच्या संपादनाबद्दल किंवा विशिष्टतेबद्दलची माहिती वर्क बुकमध्ये त्याच्या पात्रतेचा वर्ग, वर्ग किंवा स्तर दर्शविणारी आहे. उदाहरणार्थ, जर एका अकाउंटंटने एखाद्या वकिलाचा व्यवसाय प्राप्त केला असेल तर, वर्क बुकच्या "कामाबद्दल माहिती" या विभागात, खाली सूचित केले आहे: - स्तंभ 1 मध्ये - प्रविष्टीची क्रमांकाची संख्या; - स्तंभ 2 मध्ये - तारीख दुसरा व्यवसाय मिळवण्याच्या; - स्तंभ 3 मध्ये - प्रविष्टी: "दुसरा व्यवसाय" वकील "म्हणून स्थापित केला जातो; - स्तंभ 4 मध्ये - नवीन व्यवसाय मिळविण्यावरील दस्तऐवजाचे नाव, तिची संख्या आणि तारीख. टणक त्याचे बदलू शकते नाव त्याबद्दल, वर्क बुकच्या "कार्याबद्दल माहिती" विभागातील स्तंभ 3 मध्ये, प्रविष्टी केली आहे: "अशा आणि अशा तारखेचे अशा नावाचे नाव बदलण्यात आले आहे." स्तंभ 4 डोकेच्या ऑर्डर (ऑर्डर) दर्शवितो, त्या आधारावर कंपनीचे नाव बदलले गेले, तसेच तिची संख्या आणि तारीख.

जेव्हा डुप्लिकेट किंवा घाला जारी केला जातो

कामाच्या पुस्तकांचा संग्रह

धातूची पुस्तके भरण्याची आणि देखभाल करण्याची प्रक्रिया याद्वारे नियंत्रित केली जातेः

• रशियन फेडरेशनचा कामगार कोड;
• 16 एप्रिल 2003 च्या क्रमांक 225 च्या आरएफ सरकारच्या निर्णयाद्वारे मंजूर केलेले नियम;
• 10 ऑक्टोबर 2003 रोजी क्रमांक 69 च्या रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या ठरावाला मंजुरी देण्यात आलेल्या सूचना.

कामगार कायद्याने कामावर आलेल्या प्रत्येक नागरिकास नियोक्ताकडे एखादे कार्य पुस्तक सादर करण्यास बंधनकारक आहे. अर्थातच, ही आवश्यकता फक्त अशाच नागरिकांना लागू आहे ज्यांच्याकडे आधीपासूनच असे दस्तऐवज आहे.

पुस्तक कर्मचार्\u200dयांच्या कामाच्या क्रियाकलाप दरम्यान मुख्य कामाच्या ठिकाणी ठेवले आहे. हे केवळ डिसमिस केल्याच्या बाबतीत नियोक्ताद्वारे परत केले जाते.

श्रम क्रियाकलाप आणि कामाच्या अनुभवाविषयी मुख्य पुस्तक दस्तऐवज आहे. उदाहरणार्थ, पेन्शन नियुक्त करण्यासाठी विमा रेकॉर्ड रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडाच्या वैयक्तिक (वैयक्तिकृत) लेखामधून मिळालेल्या माहितीच्या आधारावर, कामाची पुस्तके, रोजगाराचे करार, लष्करी कार्डे आणि इतर कागदपत्रांनुसार निश्चित केले जातात.

कामाच्या पुस्तकातील नोंदींद्वारे आजारी रजा आणि प्रसूतीच्या फायद्यांची रक्कम निश्चित करण्यासाठी कर्मचार्\u200dयाचा विमा रेकॉर्ड देखील निश्चित केला जातो.

नागरिकांनी सादर केलेल्या कागदपत्रांच्या सत्यतेबद्दल तुम्हाला शंका आहे का? नंतर त्याची मालिका आणि जारी करण्याचे वर्ष तपासा. उदाहरणार्थ, २०१–-२०१. मध्ये जारी केलेली पुस्तके टीके-चौथा मालिकेसह आली.

खोटा आणि अवैध दस्तऐवज हा नागरिक बरखास्तीचा आधार असतो.

कोण काम पुस्तके ठेवतो

सर्व नियोक्ते कामाची पुस्तके ठेवण्यास बांधील आहेत. यात समाविष्ट आहेः संस्था, त्यांचे संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूप आणि क्रियाकलापांचे प्रकार विचारात न घेता, व्यापारी (उद्योजक), वकील आणि खाजगी नोटरी.

जर नियोक्ताने मुख्य नोकरीसाठी स्वीकारले असेल तर ज्याच्याकडे कामाची पुस्तक नाही. भाड्याने घेतल्यानंतर आठवड्यातून जास्तीत जास्त प्रक्रिया करण्याची वेळ.

वर्क बुकशिवाय नागरिक असू शकतातः

• जर त्याला प्रथमच कामावर घेण्यात आले (कामाचे पहिले स्थान);
• नुकसान किंवा तोट्यामुळे दस्तऐवज गहाळ असल्यास.

पूर्वी, एखादे कार्य पुस्तक मिळविण्यासाठी, अशा कर्मचार्\u200dयांनी अनुप्रयोग लिहिला पाहिजे आणि त्यामध्ये कागदपत्र नसल्याबद्दल कारण सूचित केले पाहिजे.

वर्क बुक भरण्याची प्रक्रिया

शीर्षक पृष्ठ

पुढील माहिती कार्यपुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठावर सूचित केली आहे (जर कार्य पुस्तक पुन्हा प्रकाशित केले असेल किंवा प्रथमच काढले असेल तर):

1. आडनाव, संक्षिप्त नाव न देता कर्मचार्\u200dयांचे नाव आणि आश्रयदाता;
2. जन्मतारीख (पासपोर्ट डेटा प्रमाणे);
3. शिक्षण. शिक्षणाची नोंद डिप्लोमा, प्रमाणपत्र किंवा शिक्षणाची पुष्टी करणारे इतर दस्तऐवजांच्या आधारे केली जाते. शिक्षणाच्या प्रकारानुसार पुढीलपैकी एक नोंदी ओळीत जोडली जाऊ शकते:

• सामान्य सरासरी
• प्रारंभिक व्यावसायिक (जर एखादा कर्मचारी व्यावसायिक शाळेतून पदवीधर झाला असेल तर);
• माध्यमिक व्यावसायिक (तांत्रिक शाळा, महाविद्यालय, महाविद्यालय);
• उच्च व्यावसायिक (विद्यापीठ, संस्था, अकादमी);
• पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षण (पदव्युत्तर अभ्यास, रेसिडेन्सी, डॉक्टरेट अभ्यास);

Profession. व्यवसाय किंवा विशिष्टता (शिक्षणाच्या प्रमाणपत्राच्या आधारावर सूचित केलेले).

तसे, शीर्षक पृष्ठावर "एमपी" मुद्रित करण्यासाठी एक स्थान आहे. परंतु रशियन फेडरेशनच्या कॉर्पोरेट आणि नागरी कायद्यातील बदलांमुळे व्यवसायिक संस्थांना सील नसू शकतो. या प्रकरणात, वर्क बुकमधील सर्व नोंदी केवळ स्वाक्षर्\u200dयाद्वारे प्रमाणित केल्या आहेत.

वर्क बुकचे शीर्षक पृष्ठ भरण्याचे उदाहरण

विभाग "कामाविषयी माहिती"

हा विभाग पूर्ण करण्यापूर्वी, एखाद्या कर्मचार्\u200dयाकडून त्याच्या सैन्य सेवेबद्दल माहितीची विनंती करा. पुन्हा, हा डेटा फक्त त्या नागरिकांसाठी प्रविष्ट केला गेला आहे ज्यांनी प्रथमच काम सुरू केले.

अशा प्रकारे, जर एखाद्या कर्मचार्याने नोकरीस जाण्यापूर्वी सैन्य सेवा (सैन्य सेवा, पोलिस विभागात सेवा, अग्निशमन सेवा इ.) पूर्ण केली असेल तर, "कामाबद्दल माहिती" या विभागात हे सूचित करावे:

• स्तंभ 1 मध्ये - रेकॉर्डची मूलभूत संख्या - 1;
• स्तंभ 2 मध्ये - अरबी अंकांमध्ये प्रवेशाची तारीख;
• स्तंभ 3 मध्ये - कालावधी आणि सेवेचे ठिकाण;
• स्तंभ 4 मध्ये - सेवेची पुष्टी करणारे दस्तऐवज नाव, तारीख आणि संख्या.

कर्मचार्\u200dयाने परदेशी सैन्यात सेवा दिली का? मग परदेशातील सेवेबद्दल वर्क बुकमध्ये कोणत्याही नोंदी करू नका.

शीर्षकाच्या रूपात "कामाची माहिती" या विभागातील स्तंभ 3 मध्ये संस्थेचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव, "वैयक्तिक उद्योजक इव्हानोव्ह सर्गेई पेट्रोविच" या स्थितीसह उद्योजकाचे पूर्ण नाव दर्शवितात, त्याचे संपूर्ण नाव वकील आणि खाजगी नोटरी या शीर्षकाखाली, स्तंभ 1 मध्ये, अनुक्रमांक लावा. कृपया लक्षात घ्या की मालकाच्या नावाबद्दल शीर्षकासमोर कोणताही अनुक्रमांक नाही.

पुढे, स्तंभ 2 मध्ये, आपण कामावर घेण्याची तारीख दर्शविली पाहिजे. आणि स्तंभ 3 मध्ये एक रेकॉर्ड आहे की कर्मचारी स्वीकारला जातो किंवा स्ट्रक्चरल युनिटवर नियुक्त केला जातो. स्थान (काम), विशिष्टता, व्यवसाय ज्यासाठी कर्मचार्याने स्वीकारले होते, पात्रता दर्शविणारे नाव देखील येथे दर्शविलेले आहे.

लाभ आणि लवकर सेवानिवृत्ती प्रदान करणार्या पदावर एखाद्या कर्मचार्\u200dयाला नियुक्त केले गेले आहे? मग वर्क बुक आणि स्टाफिंग टेबलच्या अनुसार स्थिती ईटीकेएसशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. अशी पात्रता संदर्भ पुस्तके 31 ऑक्टोबर 2002 च्या क्रमांकाच्या 787 क्रमवारीत रशियन फेडरेशन सरकारने स्थापित केलेल्या पद्धतीने मंजूर केली आहेत.

स्तंभ 4 कर्मचार्\u200dयांना कामावर ठेवण्याच्या ऑर्डरची तारीख आणि संख्या दर्शवितो.

कृपया लक्षात घ्या की नियोक्ताला स्वतःच प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. त्याऐवजी, जॉब शीर्षकासमोर शीर्षक आणि मुद्रांकन केले जाऊ शकते ज्यात पूर्ण आणि संक्षिप्त नावे समाविष्ट आहेत. असा शिक्का कायदेशीर आहे आणि कामाच्या पुस्तकात प्रवेश करण्याइतके आहे. त्या आधारावर 19 ऑगस्ट, 2015 क्रमांक 1922-6-1 रोजीच्या रॉस्ट्रुडचे पत्र आहे.

"कामाबद्दल माहिती" हा विभाग भरण्याचे एक उदाहरण.

सैन्यात सेवा दिल्यानंतर एका कर्मचार्\u200dयाची भरती करण्यात आली. त्या अधिका officer्याला लष्करी आयडी देण्यात आला होता.

"कामावरील माहिती" विभागात माहिती प्रविष्ट केल्याची निवडलेली प्रकरणे

संस्थेने नोंदींचे नाव बदलले

जर कामाच्या दरम्यान नियोक्ताचे नाव बदलले गेले (वैयक्तिक उद्योजक किंवा नोटरीने आडनाव बदलले), हे कामाच्या पुस्तकात प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे. हा रेकॉर्ड अनुक्रम क्रमांक प्रदान केलेला नाही. या प्रकरणात, रेकॉर्ड बनवण्याचा आधार म्हणजे संस्थेचे नाव बदलणे ही ऑर्डर आहे.

पुनर्रचना नोंदी

पुनर्रचना रेकॉर्ड कंपनीच्या नामांतरणाच्या रेकॉर्डसह सामीलपणे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "जॉब माहिती" विभागात:

• स्तंभ 3 मध्ये पुनर्रचनाची नोंदी करणे आणि ते ज्या स्वरूपात चालले होते ते दर्शविणे आवश्यक आहे;
• स्तंभ 4 मध्ये नियोक्ताची ऑर्डर (ऑर्डर, निर्णय, करार) सूचित करणे आवश्यक आहे, तिची तारीख आणि संख्या.

या प्रकरणात, "कामाची माहिती" विभागातील स्तंभ 1 आणि 2 मध्ये, अनुक्रमांक आणि प्रवेशाची तारीख ठेवली गेली नाही.

एखाद्या नवीन पदावर कर्मचार्\u200dयाच्या बदल्याची नोंद

"जॉब माहिती" विभागात आपल्याला आवश्यक आहे:

• स्तंभ 1 मध्ये - रेकॉर्डची मूलभूत संख्या ठेवा;
• स्तंभ 2 - नवीन स्थानावर हस्तांतरित करण्याच्या ऑर्डरची तारीख;
• स्तंभ 3 - हस्तांतरणाची नोंद प्रविष्ट केली गेली;
• स्तंभ 4 - हस्तांतरण ऑर्डरचा तपशील दर्शविला जातो.

विभाग "पुरस्काराबद्दल माहिती"

नियोक्ताला कर्मचार्\u200dयास बक्षीस देण्याचा अधिकार आहे. एखाद्या नागरिकास राज्य पुरस्कार देखील प्रदान केला जाऊ शकतो.

कर्मचार्\u200dयाच्या कामाच्या पुस्तकातील पुरस्काराची नोंद खालीलप्रमाणे आहे. प्रथम, शीर्षकाच्या स्वरूपात "पुरस्काराबद्दल माहिती" विभागातील स्तंभ 3 मध्ये संस्थेचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव दर्शविले गेले आहे.

पुढे, स्तंभ 1 मधील शीर्षकाखाली, आपण रेकॉर्डचा क्रमांकाचा क्रमांक ठेवला पाहिजे. स्तंभ 2 पुरस्काराची तारीख दर्शवितो. स्तंभ 3 कर्मचार्\u200dयांना कोणाला पुरस्कृत केले, कोणत्या कामगिरीसाठी आणि कोणत्या पुरस्कारासहित डेटा दर्शविला. स्तंभ 4 कागदजत्र सूचित करेल ज्याच्या आधारे प्रविष्टी आणि त्याचे तपशील केले गेले.

वर्क बुक घाला

जर विभागातील सर्व स्तंभ भरले असतील तर ते काढले जाईल. आपण वर्क बुकच्या अन्य भरलेल्या विभागांमध्ये नवीन प्रविष्टी करू शकत नाही. म्हणजेच, "पुरस्काराबद्दलची माहिती" विभागातील कर्मचार्\u200dयाला नोकरीवर घेण्यास किंवा डिसमिस केल्यावर आपण डेटा नोंदणी करू शकत नाही.

नियोक्ता कामाची पुस्तके देखरेख, लेखांकन, संग्रहित करणे आणि जारी करण्याचे काम आयोजित करण्यास बांधील आहे. कार्याची पुस्तके वेळेवर व योग्य भरण्यासाठी एंटरप्राइझच्या प्रमुख जबाबदार्या, त्यांची नोंदणी, साठवण आणि देणे एंटरप्राइजच्या मुख्य कार्यालयाच्या आदेशाद्वारे (ऑर्डर) नियुक्त केलेल्या विशेष अधिकृत व्यक्तीद्वारे केले जाते (नियम 45 च्या कलम 45) 16.04 च्या रशियन फेडरेशनच्या शासनाच्या फर्मानाद्वारे मान्यता प्राप्त कार्याची पुस्तके देखरेख ठेवणे. 2003 क्रमांक 225).

येथे हे नोंद घ्यावे की कर्मचारी सेवेचे काम तपासण्याच्या बाबतीत, राज्य कामगार निरीक्षक, इतर कागदपत्रांसह, कामाच्या पुस्तके देखरेखीसाठी, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नियुक्तीवर ऑर्डर आवश्यक करतील. शिवाय, बहुतेकदा निरीक्षक प्रथम कामगारांच्या कामाची पुस्तके कोण ठेवतात हा प्रश्न विचारतात आणि त्याच वेळी त्याला वैयक्तिकरित्या सादर करण्यास सांगतात. आणि त्यानंतर, तो एक ऑर्डर दर्शविण्यास सांगतो ज्याची पुष्टी केली जाते की हे कर्मचारी विभागातील हाच कर्मचारी आहे जो कामाची पुस्तके ठेवण्यास अधिकृत आहे.

या आदेशाच्या अनुपस्थितीत, कामगार कायद्याचे उल्लंघन दूर करण्यासाठी राज्य कामगार निरीक्षक आवश्यकपणे आदेश जारी करतील. म्हणून, एखाद्या गोष्टीकडे लक्ष न देता, त्वरित अशी मागणी करणे चांगले आहे.

कामगार कायद्याच्या उल्लंघनाचे निष्कर्ष (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्हे संहितेच्या कलम 5.27):

किमान वेतनाच्या 5 ते 50 पट रकमेवर अधिका on्यांना प्रशासकीय दंड आकारणे:

1) अशाच प्रशासकीय गुन्ह्यासाठी पूर्वी प्रशासकीय शिक्षेच्या अधीन असलेल्या व्यक्तींसाठी, या उल्लंघनास एक ते तीन वर्षांच्या कालावधीसाठी अपात्र ठरविणे आवश्यक आहे;

२) एखाद्या संस्थेकडे किमान वेतनाच्या 300 ते 500 पट रकमेवर प्रशासकीय दंड लादणे.

असा आदेश जारी करून, एंटरप्राइझच्या प्रमुखांनी केवळ स्थान निर्दिष्ट करण्यासाठीच मर्यादित राहू नये - "मानव संसाधन निरीक्षकास कामाच्या पुस्तकांची देखभाल, संग्रहण आणि लेखा-जबाबदारी याची जबाबदारी सोपविणे". आडनाव, आडनाव, आश्रयस्थान दर्शविणे देखील आवश्यक आहे कारण आपण विशेष अधिकारांसह वेस्टिंग करण्याबद्दल बोलत आहोत विशिष्ट व्यक्ती .

ऑर्डर (ऑर्डर) मध्ये हे देखील लक्षात घ्यावे की एखाद्या जबाबदार कर्मचा a्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठविणे, त्याला रजा मंजूर करणे किंवा वैध कारणास्तव कामावरुन अनुपस्थिती या बाबतीत, त्याचे कर्तव्य विभागप्रमुखांकडे हस्तांतरित केले आहे (चित्र क्रमांक) .१).

अंजीर 1 कामाच्या पुस्तकांची देखभाल, हिशेब ठेवणे, संग्रहित करणे आणि देणे यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नियुक्तीसाठी नमुना आदेश

या ऑर्डरमध्ये, अनेक कर्मचार्\u200dयांमध्ये कामाच्या पुस्तकांची देखभाल, लेखांकन आणि संग्रहित कार्ये वितरीत करणे अत्यंत अवांछनीय आहे. उदाहरणार्थ, एका एचआर इन्स्पेक्टरला कामाची पुस्तके भरण्याचे काम सोपविण्यात आले आहे आणि दुसर्\u200dयाकडे लेखा आणि स्टोरेजचे कार्य आहे. कारण, एकीकडे हे "कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्याचे नियम" चे विरोधाभास करते, त्यानुसार नियोक्ताने विशेष अधिकृत व्यक्तीची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे. दुसरीकडे, ते ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवरील नियंत्रण कमकुवत करते.

कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यास जबाबदार असलेल्या एखाद्या कर्मचार्\u200dयाची बर्खास्त झाल्यास, त्याचे अधिकार दुसर्\u200dया कर्मचार्\u200dयाकडे हस्तांतरित केले जातात किंवा बदली मिळेपर्यंत थोड्या काळासाठी एंटरप्राइझच्या प्रमुखकडे हस्तांतरित केली जातात. तसे, कामाची पुस्तके ठेवण्याचा प्रभारी कर्मचारी आपल्या पुस्तकात नोंदी करत नाही आणि त्यांना प्रमाणपत्रही देत \u200b\u200bनाही - नोंदी प्रमाणपत्र एकतर एंटरप्राइझच्या प्रमुखांद्वारे किंवा विशेषत: या एक वेळच्या कर्मचार्\u200dयांसाठी नियुक्त केलेल्या कर्मचार्\u200dयाद्वारे प्रमाणित केल्या जातात.

सेवानिवृत्त झालेल्या कर्मचार्\u200dयाच्या कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी, रेकॉर्ड करणे आणि संग्रहित करण्याचे अधिकार हस्तांतरण संबंधित आदेशानुसार औपचारिक केले जाते:

– दुसर्\u200dया कर्मचार्\u200dयास रिकाम्या जागी स्थानांतरित करतांना कामाची पुस्तके देखरेख, रेकॉर्डिंग आणि संग्रहित करण्याची जबाबदारी हस्तांतरण ऑर्डरमध्ये दिसून येते (चित्र 2);

अंजीर .2 कामाच्या पुस्तकांची देखभाल, रेकॉर्डिंग आणि संग्रहित करण्याची जबाबदारी सोपविलेल्या कर्मचारी खात्याच्या निरीक्षकाच्या रिक्त स्थानावर हस्तांतरणासाठी नमुना आदेश

– जर कर्मचारीज्यांचे कार्य कार्य कामाच्या पुस्तकांशी संबंधित नाही (उदाहरणार्थ, कार्यालय व्यवस्थापक), संयोजनाच्या आधारावर, बंधनकारकपणा लादला जातो डिसमिस केलेला कर्मचारी कामाच्या पुस्तकांच्या देखभाल, लेखांकन आणि संचयनासाठीमग अधिकारांच्या हस्तांतरणास पदांच्या संयोजनावरील क्रमाने क्रमबद्ध केले जाते (अंजीर 3);

अंजीर 3 कामांची पुस्तके टिकवून ठेवणे, लेखा देणे आणि देणे यासाठी जबाबदार्या एकत्रिकरणासह पदांच्या संयोजनावरील नमुना ऑर्डर

– जर हे अधिकार दुसर्\u200dया मानव संसाधन निरीक्षकाकडे निहित असतील तर, त्यानंतर एक विशेष ऑर्डर जारी केली जाते (चित्र 1).

अंजीर 4 कार्याच्या पुस्तकाचे शीर्षक पृष्ठ

अंजीर 5 कामाच्या पुस्तकाचा फॉर्म

अंजीर .6 वर्क बुकच्या घालाचे फॉर्म

आकृती: क्र. 7 "कामाची माहिती" आणि "प्रतिफळाबद्दल माहिती" या विभागांचे फॉर्म

कार्याचे पुस्तक कसे भरले आहे यावर बारकाईने नजर टाकूया. जर एखाद्या कर्मचार्\u200dयास प्रथमच एखाद्या कामाचे पुस्तक मिळाले तर ते केवळ एंटरप्राइजच्या प्रशासनाच्या प्रतिनिधीद्वारे या कर्मचार्\u200dयाच्या उपस्थितीतच भरले जाते. काळ्या, निळ्या किंवा जांभळ्यामध्ये फव्वारा पेन, बॉलपॉईंट पेन, जेल पेन किंवा रोलरबॉल पेन, हलके-पाणी प्रतिरोधक शाई (पेस्ट, जेल) सह रेकॉर्ड तयार केल्या जातात. कर्मचार्\u200dयांविषयीची माहिती वर्क बुकच्या पहिल्या पृष्ठावर (शीर्षक पृष्ठ) वर नोंदविली जाते आणि विशेष अधिकृत व्यक्तीच्या स्वाक्षरी आणि शिक्काद्वारे प्रमाणित केली जाते.

कामाचे पुस्तक रशियन (राज्य) मध्ये ठेवले आहे. तथापि, प्रजासत्ताकच्या प्रांतावर, जो रशियन फेडरेशनचा एक भाग आहे आणि त्याने आपली राज्य भाषा स्थापित केली आहे - रशियन आणि या प्रजासत्ताकच्या राज्य भाषेत.

कामाच्या पुस्तकामध्ये (अंतर्भूत करणे) भाड्याने घेतलेल्या प्रत्येक नोंदीसह, दुसर्\u200dया कायमस्वरूपी नोकरीवर बदली व डिसमिसमेंटसह, कर्मचारी सेवेतील कर्मचार्\u200dयांना या पुस्तकाच्या मालकास (अंतर्भूत) वैयक्तिक कार्डावरील पावतीबद्दल कळविणे बंधनकारक आहे, ज्यामध्ये वर्क बुकमधून अचूक नोंद पुन्हा केली जाते (घाला).

कर्मचार्\u200dयांचा तपशील वर्क बुकच्या पहिल्या पृष्ठावर (शीर्षक पृष्ठ) वर नोंद आहेत (चित्र 8):

१) कर्मचार्\u200dयांचे आडनाव, नाव, आश्रयदाता पूर्ण रेकॉर्ड केलेले आहे (आद्याक्षरांद्वारे नाव आणि आश्रयस्थान संक्षेप न करता किंवा संरक्षणाशिवाय) आणि सुस्पष्टपणे पासपोर्ट किंवा इतर ओळख दस्तऐवजाच्या आधारे (उदाहरणार्थ, लष्करी कार्ड, विदेशी पासपोर्ट, ड्रायव्हिंग लायसन्स इ.);

२) जन्मतारीख पासपोर्ट, जन्म प्रमाणपत्र किंवा इतर ओळख दस्तऐवजाच्या आधारे दर्शविली जाते. उदाहरणार्थ, "12 जुलै 1968";

)) शिक्षणाविषयीची माहिती संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा, विद्यार्थी कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थेचे प्रमाणपत्र इ.) दर्शविली जाते. सर्व माहिती लोकसंख्येवरील ऑल-रशियन क्लासिफायर (ओकेआयएन) आणि ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एज्युकेशन स्पेशलिटीज (ओकेएसओ) नुसार रेकॉर्ड केली आहे:

- मूलभूत सामान्य शिक्षण - कर्मचारी माध्यमिक शाळा, कोणत्याही विषयाच्या सखोल अभ्यासासह, पदवीधर, व्यायामशाळा पासून पदवीधर;

- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षण - असे कर्मचारी जे माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्था (तांत्रिक शाळा, महाविद्यालये) मध्ये शिक्षण घेतात, परंतु त्यांच्याकडून पदवीधर झाले नाहीत;

- प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षण - कर्मचारी व्यावसायिक शाळा किंवा समकक्ष शैक्षणिक संस्थांकडून पदवीधर झाला;

- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण - कर्मचारी माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्था (तांत्रिक शाळा, महाविद्यालय) पासून पदवीधर

- अपूर्ण उच्च शिक्षण - एक कर्मचारी ज्याने उच्च शैक्षणिक संस्थेचे तीन कोर्स पूर्ण केले आहेत;

- उच्च शिक्षण;

- पदव्युत्तर शिक्षण.

)) शिक्षण, पात्रता किंवा विशेष ज्ञानाची उपस्थिती (एखाद्या नोकरीसाठी जेव्हा विशेष ज्ञानाची आवश्यकता असते किंवा विशेष प्रशिक्षण आवश्यक असते) किंवा दुसर्\u200dया विधिवत अंमलात आणलेल्या कागदपत्राच्या आधारावर व्यवसाय आणि वैशिष्ट्य दर्शविले जाते.

वर्क बुक भरण्याची तारीख तसेच जन्मतारीख देखील दर्शविली जाते.

अंजीर 8 कार्याच्या पुस्तकाचे शीर्षक पृष्ठ भरण्याचे उदाहरण

त्यानंतर, कर्मचारी त्याच्या स्वाक्षर्\u200dयासह प्रविष्ट केलेली माहितीची शुद्धता दाखवते. आणि कामाची पुस्तके देण्यास जबाबदार व्यक्ती कामाची पुस्तकाच्या पहिल्या पृष्ठाच्या शेवटी (शीर्षक पृष्ठ) शेवटी आपली स्वाक्षरी ठेवते. "सुवाच्य" शब्दाचा अर्थ असा आहे की प्रभारी व्यक्तीचे आडनाव ग्राफिक संक्षेप आणि आद्याक्षरे असलेल्या युनियनशिवाय सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. यानंतर, विशिष्ट नियुक्त ठिकाणी (एम. पी.), कार्मिक सेवेचा शिक्का चिकटविला जातो आणि अशा नसतानाही एंटरप्राइझचा शिक्का मारतो.

आडनाव, आडनाव, आश्रयस्थान आणि जन्मतारीखातील बदल कागदपत्रांच्या आधारावर कामाच्या ठिकाणी प्रशासनाने केल्या आहेत (पासपोर्ट, जन्म प्रमाणपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, घटस्फोट, आडनाव बदलणे, आडनाव, संरक्षक) , इ.) आणि ही कागदपत्रे जारी करण्याच्या नंबर आणि तारखेच्या संदर्भात.

कामाच्या पुस्तकाच्या पहिल्या पृष्ठावर (शीर्षक पृष्ठ) बदल केले आहेत. या प्रकरणात, पूर्वीचे आडनाव, आडनाव, संरक्षक किंवा जन्मतारीख एका ओळीने ओलांडली जाते आणि नवीन डेटा रेकॉर्ड केला जातो. संबंधित कागदपत्रांचे दुवे मुखपृष्ठाच्या आतील बाजूस लिहिलेले आहेत आणि संस्थेच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षरीने किंवा विशिष्ट व्यक्तीने त्याच्याद्वारे अधिकृत केले आहेत आणि संस्थेचा शिक्का किंवा कर्मचारी सेवेचा शिक्का (चित्र 7, 8) ).

अंजीर 9 कार्याच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठाच्या "आडनाव" स्तंभात बदल करण्याचा एक नमुना

अंजीर 10 कार्याच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठाच्या "जन्मतारीख" स्तंभात बदल करण्याचा एक नमुना

नवीन शिक्षण, व्यवसाय, प्राप्त झालेल्या नोंदींमध्ये बदल (जोडलेले) पूर्वीचे रेकॉर्ड डिलिट न करता विद्यमान नोंदींची पूर्तता करून केले जातात. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचार्\u200dयाचे प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षण झाले असेल आणि त्याने महाविद्यालयातून पदवी घेतली असेल तर त्यानुसार त्याचे शिक्षण दुय्यम व्यावसायिक झाले. "शिक्षण" स्तंभात, "दुय्यम व्यावसायिक" सूचित केले आहे, स्वल्पविरामाने विभक्त केले (चित्र 11).

अंजीर 11 कार्याच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठाच्या "शिक्षण" स्तंभात बदल करण्याचा एक नमुना

केलेल्या कामाची सर्व माहिती, दुसर्\u200dया कायम नोकरीवर बदली, पात्रता, डिसमिसल, फायद्याचे काम आठवड्यातून नियोक्ताच्या ऑर्डर (सूचना) च्या आधारे वर्क बुकमध्ये नोंदवले गेले आहे.

कार्याच्या पुस्तकांच्या सर्व विभागातील तारखा अरबी अंकांमध्ये (दिवस आणि महिना - दोन-अंक, वर्ष - चार-अंक) लिहिलेले आहेत. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचार्\u200dयास 12 डिसेंबर 2005 रोजी नियुक्त केले गेले असेल तर वर्क बुकमध्ये एंट्री दिली जाईल: “12. 12. 2005 ".

वर्क बुकमध्ये केलेल्या सर्व नोंदी क्रमांकित आहेत (कर्मचार्यांच्या कामाच्या संपूर्ण कालावधीत संख्या वाढत आहे) आणि संक्षिप्त न करता अचूक आणि तपशीलात बनविल्या जातात. उदाहरणार्थ, आपण "ave" लिहू शकत नाही. "ऑर्डर" ऐवजी "वेळापत्रक". "ऑर्डर" ऐवजी "लेन." त्याऐवजी "भाषांतरित" इ.

"कामाची माहिती" या विभागातील प्रत्येक नोंदी सही करून प्रमाणित करण्याची आवश्यकता नाही. कामाची पुस्तके टिकवून ठेवणे, लेखा देणे आणि देणे यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची सही आणि एंटरप्राइझचा सील (कर्मचारी सेवा) डिसमिस केल्याच्या रेकॉर्डनंतरच चिकटविला जातो.

नवीन कर्मचार्\u200dयाच्या वर्क बुकमध्ये एन्ट्रीची नोंद एंटरप्राइझच्या नावाच्या एंट्रीपासून सुरू होते. वर्क बुकच्या "कामावरील माहिती" विभागातील स्तंभ 3 मध्ये एंटरप्राइझचे संपूर्ण नाव तसेच संस्थेचे संक्षिप्त नाव (असल्यास असल्यास) शीर्षक स्वरुपात दर्शविले गेले आहे. शिवाय, हा रेकॉर्ड क्रमांकित नाही. उदाहरणार्थ, जर ओजेएससी "फर्म सॉसेज" या संस्थेचे एक संक्षिप्त नाव असेल, म्हणजेच, संस्थेचे सनद म्हटले आहे की त्याचे संक्षिप्त नाव ओजेएससी एफसी आहे, तर निर्देशाच्या कलम 1. नुसार हे संक्षिप्त नाव नंतर दिले गेले आहे पूर्ण नाव (अंजीर 12)

अंजीर 12 कार्याच्या पुस्तकात एंटरप्राइझच्या नावाची नोंद तयार करण्याचा एक नमुना

पुढे, भाड्याने घेण्याची नोंद तयार केली जाते, ज्यासाठी प्रविष्ट केलेली संख्या कॉलम 1 मध्ये ठेवली जाते आणि भाड्याने देण्याची तारीख कॉलम 2 मध्ये दर्शविली आहे. स्तंभ 3 मध्ये, एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या स्वीकृती किंवा नियुक्तीवर एन्ट्री दिली जाते, ज्याचे विशिष्ट नाव दर्शवितात (जर विशिष्ट स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये काम करण्याची अट रोजगार करारात आवश्यक म्हणून समाविष्ट केली गेली असेल तर), त्याचे नाव पद (कार्य), विशिष्टता, पात्रतेचे संकेतक असलेले व्यवसाय (अंजीर. तेरा).

नोकरीचे नाव किंवा ज्या पदावर कर्मचा h्याला नोकरी दिली जाते त्याविषयी नोंदी युनिफाइड टेरिफ आणि नोकरी आणि कामगारांच्या व्यवसाय संदर्भातील पात्रता संदर्भ पुस्तक (उद्योगानुसार), पात्रता संदर्भ पुस्तकात निर्दिष्ट केलेल्या व्यवसायांच्या नावांनुसार तयार केल्या जातात. व्यवस्थापक, तज्ञ आणि इतर कर्मचारी यांच्या पदांची, कामगारांच्या व्यवसायातील सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ता, कर्मचार्\u200dयांची पदे व वेतन ग्रेड किंवा स्टाफिंग टेबलच्या अनुसार.

जर काही विशिष्ट पदांवर, विशिष्टतेमध्ये किंवा व्यवसायांमधील कामगिरीचे लाभ किंवा काही निर्बंधांच्या तरतुदीशी संबंधित असेल तर या पदांची नावे, विशिष्टता किंवा व्यवसाय आणि त्यांच्यासाठी पात्रता आवश्यकता संबंधित संबंधित व्यक्तींनी प्रदान केलेल्या नावे आणि आवश्यकतांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. पात्रता संदर्भ पुस्तके. अन्यथा, कर्मचारी या फायद्यांच्या अधिकारापासून वंचित आहे (उदाहरणार्थ, प्राधान्य देणारी पेन्शन).

अंजीर. 13 कामाच्या पुस्तकात नमुना रोजगाराची नोंद

स्तंभ 4 मध्ये ऑर्डरची तारीख आणि संख्या (सूचना) किंवा नियोक्ताच्या इतर निर्णयाचा समावेश आहे, त्यानुसार कर्मचा .्याला कामावर घेण्यात आले होते. त्याच्या श्रम कार्यात, एखादा कर्मचारी आपला ग्रेड किंवा वर्ग (ड्रायव्हर) वाढवू शकतो, त्याबद्दल वर्क बुकमध्ये संबंधित नोंद आहे (चित्र 14).

अंजीर. 14 ग्रेडमध्ये बदल करण्याबद्दल वर्क बुकमधील एंट्रीचा एक नमुना

याव्यतिरिक्त, एखादा कर्मचारी दुसरा खास (व्यवसाय) मिळवू शकतो ज्याबद्दल वर्क बुकमध्ये प्रविष्टी, या व्यवसायातील इतर वर्ग, वैशिष्ट्ये किंवा कौशल्य पातळी दर्शविणारी नोंद आहे. उदाहरणार्थ, दुसरा उपकरण "इलेक्ट्रिकल उपकरणांच्या दुरुस्ती आणि देखभालीसाठी इलेक्ट्रीशियन" अन्न उत्पादनांच्या उत्पादनातील उपकरणाच्या समायोजकास तिसर्\u200dया श्रेणीसाठी नियुक्त केला गेला. या प्रकरणात, स्तंभ 1 मधील "कार्याबद्दल माहिती" या विभागातील कार्य पुस्तकात, नोंदची सामान्य संख्या दिली आहे, स्तंभ 2 मध्ये दुसर्\u200dया व्यवसायाच्या स्थापनेची तारीख दर्शविली आहे, स्तंभ 3 मध्ये संबंधित नोंद आहे. केले, स्तंभ 4 मध्ये प्रमाणपत्रांची संख्या आणि जारी होण्याची तारीख दर्शविली आहे (चित्र 15).

अंजीर 15 दुसरा व्यवसाय स्थापनेबद्दलच्या कामाच्या पुस्तकात नमुना नोंद

जर एखादा दुसरा व्यवसाय स्थापन करताना, ऑर्डरने ही कामे (अंजीर 16) करण्याची जबाबदारी कर्मचार्\u200dयास दिली आहे, तर पुढील एंट्री वर्क बुकच्या "जॉब माहिती" विभागात (चित्र 17) केली आहे.

अंजीर 16 अतिरिक्त जबाबदा .्या लागू करून दुसरा व्यवसाय स्थापित करण्यासाठी नमुना आदेश

अंजीर. 17 अतिरिक्त कर्तव्ये लागू केल्याने दुसर्\u200dया व्यवसायाच्या स्थापनेविषयी एखाद्या वर्क बुकमध्ये प्रवेशाचे उदाहरण

बर्\u200dयाचदा, पात्रता संदर्भ पुस्तकांमध्ये संबंधित बदलांच्या किंवा जोडण्यांच्या संदर्भात स्टाफिंग टेबलमध्ये पदव्या (व्यवसाय) च्या नावाच्या संदर्भात जोड किंवा बदल केले जातात. हे बदल (अ\u200dॅडिशन्स) पुढील ऑर्डरमध्ये ऑर्डर (सूचना) किंवा नियोक्ताच्या इतर निर्णयाच्या आधारावर (अंजीर 18) पुस्तकांसाठी केले जातात. "जॉब इन्फोर्मेशन" विभागाच्या स्तंभ 1 मध्ये प्रविष्टीची क्रमांकाची संख्या आहे, स्तंभ 2 स्थितीत (व्यवसाय) बदलल्याची तारीख दर्शवितो, स्तंभ 3 संबंधित नोंदवितो, आणि स्तंभ 4 ऑर्डरची संख्या दर्शवितो. स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल.

अंजीर. 18 स्थानाच्या नावावर बदल करण्याबद्दल वर्क बुकमध्ये एंट्रीचा एक नमुना

गेल्या दशकात संघटनांचे नामकरण बर्\u200dयाच वेळा घडले आहे. ही नावे या संस्थांच्या कर्मचार्\u200dयांच्या वर्क बुकमध्ये प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, कार्याच्या पुस्तकाच्या "जॉब माहिती" विभागात कलम 3 मधील स्वतंत्र ओळीत संबंधित नोंद केली जाते (चित्र 19). स्तंभ 4 नाम बदलण्याचा आधार दर्शवितो - ऑर्डर (ऑर्डर) किंवा मालकाचा इतर निर्णय, त्याची तारीख आणि संख्या. या प्रकरणात, रेकॉर्ड नंबरची असाइनमेंट आणि तिची नोंद झाल्याची तारीख पूर्ण केली जात नाही.

अंजीर. 19 एंटरप्राइझचे नाव बदलण्याबद्दल वर्क बुकमधील एंट्रीचे एक उदाहरण

नियमांच्या कलम २१ नुसार, "लष्करी कर्तव्य आणि सैन्य सेवेवर", अंतर्गत कामकाजाच्या संस्था आणि रीतीरिवाजांमधील सेवेच्या फेडरल कायद्यानुसार लष्करी सेवेच्या वेळेबद्दल मुख्य ठिकाणी कामाच्या मुख्य ठिकाणी कामांच्या पुस्तकात नोंदी केल्या जातात. अधिकारी.

रशियाच्या सशस्त्र सैन्यात सेवेची वेळ लष्करी आयडीमध्ये प्रवेश केल्याने निश्चित केली जाते (रशियाच्या संरक्षणमंत्र्यांच्या नोंदणी आणि त्यास डिसमिस करण्याच्या आदेशाची संख्या आणि संख्या) (चित्र 20).

आकृती: 20 रशियाच्या सशस्त्र दलांचा भाग म्हणून सेवेच्या वेळेची नोंद तयार करण्याचा नमुना

प्रगत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण आणि प्रशिक्षण यासाठी अभ्यासक्रम आणि शाळांमध्ये अभ्यासाच्या वेळेचे रेकॉर्ड बनविणे.

कामाच्या ठिकाणी असलेल्या कामाच्या पुस्तकात, अभ्यासक्रम आणि अभ्यासक्रमाच्या अभ्यासक्रमाच्या अभ्यासाच्या वेळेस संबंधित शाळेत आणि प्रगत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण आणि प्रशिक्षण यासंबंधीच्या दस्तऐवजांच्या संकेतसह प्रवेश नोंदविला जातो.

पुढील कामांमध्ये सतत कामाच्या अनुभवाच्या नोंदी वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केल्या जातात:

- जर सतत कामाचा अनुभव विहित रीतीने पुनर्संचयित केला तर.

कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यासाठीच्या नियम 23 मधील कलमांनुसार कर्मचार्\u200dयांच्या कामाच्या पुस्तकात सतत कामाच्या अनुभवाच्या पुनर्संचयनावरील प्रवेशाची नोंद खालील क्रमवारीत कामाच्या शेवटच्या ठिकाणी केली जाते. "कामाची माहिती" या विभागातील स्तंभ 3 मध्ये एक प्रविष्टी नोंदविली गेली आहे: "अशा कामातून सतत कामाचा अनुभव पुनर्संचयित केला गेला आहे, अशी तारीख, महिना, वर्ष" स्तंभ 4 मध्ये दस्तऐवजाचा दुवा आधारित आहे. तिची तारीख व संख्या (अंजीर 21) च्या संदर्भात नोंद केली गेली होती;

अंजीर. 21 सतत कामाच्या अनुभवाच्या पुनर्संचयनावरील वर्क बुकमध्ये एन्ट्री करण्याचा एक नमुना

- जर कामाच्या वेळेस अविरत कामाच्या अनुभवात (उदाहरणार्थ, सुधारात्मक श्रमांची शिक्षा भोगलेल्या व्यक्तींसाठी) समाविष्ट केली गेली नसेल तर.

कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यासाठीच्या नियम 23 मधील कलमानुसार, तुरूंगवास न करता सुधारात्मक काम केलेल्या व्यक्तींच्या वर्क बुकमध्ये रेकॉर्ड बनविला जातो की या कालावधीत कामकाजाचा कालावधी सतत कामाच्या अनुभवात मोजला जात नाही. ही नोंद वाक्याच्या शिक्षेच्या वास्तविक मुदतीच्या शेवटी वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केली गेली आहे, जी अंतर्गत कामकाजाच्या संस्थांच्या प्रमाणपत्रांनुसार स्थापित केली जाते. जेव्हा एखाद्या दोषी व्यक्तीची स्थापना केलेल्या कार्यपद्धतीनुसार कामातून डिसमिस केली जाते आणि त्याला नवीन कामाच्या ठिकाणी दाखल केले जाते, तेव्हा संबंधित प्रवेशाची नोंद त्या एंटरप्राइझच्या वर्क बुकमध्ये केली जाते जेथे त्याला प्रवेश देण्यात आला होता किंवा पाठविला गेला होता. खालील क्रमवारीत रेकॉर्डिंग केले जाते.

"कामावरील माहिती" या विभागातील स्तंभ 1 प्रवेशाच्या क्रमांकाची संख्या दर्शवितो, स्तंभ 2 मध्ये - प्रवेशाची तारीख, स्तंभ 3 मध्ये नोंद केली गेली आहे: "अशा आणि अशा तारखेपासून कामाची वेळ (दिवस, महिना, वर्ष) अशा आणि अशा तारखेस (तारीख, महिना, वर्ष) सतत कार्य अनुभवात समाविष्ट केले जात नाही ”. स्तंभ 4 वर्क बुकमध्ये एन्ट्री करण्याचा आधार दर्शवितो - एंटरप्राइझच्या प्रमुखाचे ऑर्डर (ऑर्डर), त्याच्या प्रकाशनाची तारीख आणि संख्या (चित्र 22).

अंजीर. 22 सतत कामाच्या अनुभवात कामाच्या वेळेचा समावेश न करण्याबद्दल वर्क बुकमध्ये एन्ट्री करण्याचा एक नमुना

जर कामाच्या पुस्तकात नोकरीबद्दल माहितीची चुकीची किंवा चुकीची नोंद सापडली असेल तर तो एंटरप्राइझच्या प्रशासनाने दुरुस्त केला आहे जेथे चुकीची नोंद झाली आहे किंवा नियोक्ता जारी केलेल्या कागदपत्राच्या आधारे कामाच्या नवीन ठिकाणी नियोक्ता ज्याने चूक केली आहे. नवीन कामाच्या ठिकाणी असलेल्या प्रशासनाला यात आवश्यक ती मदत पुरविणे बंधनकारक आहे.

तथापि, चुकीची किंवा चुकीची प्रविष्टी करणार्\u200dया संस्थेची पुनर्रचना केल्यास, दुरुस्ती त्याच्या कायदेशीर उत्तराधिकारीद्वारे केली जाते आणि संस्थेच्या समाधानाच्या बाबतीत - मालकाद्वारे संबंधित आधारावर कामाच्या नवीन ठिकाणी दस्तऐवज

कार्याबद्दल दुरुस्त केलेली माहिती मूळ ऑर्डरशी संबंधित (सूचना) आणि त्यांचे नुकसान झाल्यास - कामाबद्दल संबंधित माहितीची पुष्टी करणार्\u200dया दुसर्\u200dया दस्तऐवजाशी (कर्मचार्यांच्या श्रम क्रियाकलाप संबंधित अभिलेखाची कागदपत्रे, वैयक्तिक कार्डे, वेतनपट, वेतन इ. ची वैयक्तिक खाती इ.)

कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्याच्या नियमांच्या कलम २ testimony नुसार साक्ष वगळता यापूर्वी केलेल्या नोंदी दुरुस्त करण्याचा आधार म्हणून काम करता येणार नाहीः

- ज्या नोंदी आहेत तेथे नोंदी;

- आपत्कालीन परिस्थितीमुळे (पर्यावरणीय आणि मानवनिर्मित आपत्ती, नैसर्गिक आपत्ती, दंगा आणि इतर आपत्कालीन परिस्थिती) परिणामी कर्मचार्\u200dयांच्या कामाची पुस्तके मोठ्या प्रमाणात नष्ट झाल्याची घटना.

या कामगारांच्या सेवेची लांबी रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकांच्या कार्यकारी अधिका-यांनी तयार केलेल्या सेवेची लांबी स्थापित करण्यासाठी कमिशनद्वारे स्थापित केली जाते. अशा कमिशनच्या रचनेत नियोक्ते, कामगार संघटना किंवा कर्मचार्यांनी अधिकृत केलेल्या इतर प्रतिनिधी संस्था तसेच इतर इच्छुक संस्थांचे प्रतिनिधी समाविष्ट असतात.

या संस्थेमधील कामाची वस्तुस्थिती, व्यवसायाची स्थिती (स्थिती) आणि कामाच्या कालावधीची माहिती, कर्मचार्\u200dयांना उपलब्ध असलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे (प्रमाणपत्र, ट्रेड युनियन कार्ड, व्यापाराचे नोंदणी कार्ड) आयोगाने चालविली जाते. युनियन मेंबर, पे बुक इ.) त्यांच्या अनुपस्थितीत, दोन किंवा अधिक साक्षीदारांच्या साक्षीच्या आधारे जे कर्मचारी त्याच संस्थेत किंवा त्याच सिस्टममध्ये त्याच्याबरोबर संयुक्त क्रियाकलापांबद्दल ओळखतात.

या संस्थेत सामील होण्यापूर्वी जर कर्मचार्याने आधीच काम केले असेल तर, आयोग या गोष्टीची पुष्टी करणारी कागदपत्रे मिळविण्यासाठी उपाय करतो.

कमिशनच्या कार्याच्या परिणामाच्या आधारे, एक कायदा तयार केला जातो, जो कामाचा कालावधी, व्यवसाय (स्थिती) आणि कर्मचार्यांच्या कामाच्या अनुभवाचा कालावधी दर्शवितो.

नियोक्ता, कमिशनच्या कृतीच्या आधारे, कर्मचार्\u200dयांना कामाच्या पुस्तकाची प्रत तयार करतो.

जर कागदपत्रे जतन केली गेली नाहीत तर, सेवेच्या लांबीसह, त्यास साक्षच्या आधारे स्थापित केलेल्या न्यायासह पुष्टी मिळू शकेल.

वर्क बुकच्या विभागांमध्ये पूर्वी प्रविष्ट केलेल्या चुकीच्या किंवा चुकीच्या नोंदी दुरुस्त करणे आणि हटविणे (समाविष्ट करणे) "कामाबद्दल माहिती" आणि "पुरस्कार (माहिती) बद्दल माहिती" अनुमती नाही.

कामाच्या पुस्तकात बदल खालीलप्रमाणे केले आहेत (चित्र 23). या विभागात शेवटच्या प्रविष्टीनंतर, पुढील अनुक्रमांक दर्शविला जाईल, प्रवेश तारीखआणि स्तंभ 3 मध्ये, प्रविष्टी केली आहे: "अशा प्रकारच्या संख्येसाठी नोंद अवैध आहे." त्यानंतर, योग्य प्रविष्टी केली जाईल आणि स्तंभ 4 सूचित करतो:

1. ऑर्डरची तारीख आणि सूचना (सूचना) किंवा नियोक्ताचा इतर निर्णय, ज्यामधून नोंदवलेल्या कामाच्या पुस्तकात चुकीच्या पद्धतीने प्रवेश केला गेला आहे (चित्र 23);

अंजीर 23 वर्क बुकमध्ये एन्ट्रीमध्ये बदल करण्याचा एक नमुना

2. ऑर्डरची तारीख आणि संख्या (सूचना) किंवा नियोक्ताचा इतर निर्णय, ज्याच्या आधारे योग्य प्रविष्टी केली जाते. उदाहरणार्थ, जर डिसमिसल किंवा ट्रान्सफर नियोक्ता, नियंत्रण आणि पर्यवेक्षी प्राधिकरण, कामगार विवाद निराकरण संस्था किंवा कोर्टाद्वारे बेकायदेशीर म्हणून ओळखले गेले असेल तर पुढील नोंदी वर्क बुकमध्ये केल्या आहेतः

- मागील नोकरीपासून मुक्त होताना (चित्र 24):

अंजीर. 24 कामाच्या जीर्णोद्धाराबद्दल वर्क बुकमध्ये एन्ट्री करण्याचा एक नमुना

- डिसमिस करण्याच्या कारणाचे शब्द बदलताना (चित्र 25):

अंजीर. 25 वर्क बुकमध्ये दुरूस्ती करण्याचा नमुना

अशा परिस्थितीत हे लक्षात ठेवले पाहिजे की वर्क बुकमध्ये बरखास्तीची किंवा दुसर्\u200dया कायमची नोकरी हस्तांतरित झाल्याची नोंद असल्यास, ज्यास नंतर अवैध घोषित केले गेले असेल तर, कामाच्या पुस्तकाची डुप्लिकेट न केल्यावर कर्मचार्\u200dयाच्या लेखी अर्जावर दिली जाते. अवैध म्हणून ओळखले गेलेले रेकॉर्ड

एंटरप्राइझच्या प्रमुखांना कर्मचार्\u200dयांना प्रामाणिकपणे आपली कर्तव्ये पार पाडण्याचे प्रोत्साहन आणि बक्षीस देण्याचा अधिकार आहे (कृतज्ञता जाहीर करते, बक्षीस देते, एक मौल्यवान भेट, सन्मान प्रमाणपत्र, व्यवसायातील सर्वोत्कृष्ट पदव्यास भेट देतात). सर्व प्रकारच्या पुरस्कार आणि प्रोत्साहन वर्क बुकमध्ये प्रवेश करणे अनिवार्य आहे. कामाची पुस्तके टिकवून ठेवण्याच्या नियमांच्या कलम २ to नुसार यामध्ये कामगार गुणवत्तेसाठी खालील प्रकारच्या पुरस्कारांचा समावेश आहे.

अ) संबंधित हुकूम आणि इतर निर्णयांच्या आधारे राज्य पुरस्काराने सन्मानित पदके, यासह पुरस्कृत;

ब) सन्मान प्रमाणपत्रे, पदव्यांची नेमणूक आणि एंटरप्राइझद्वारे निर्मित बॅज, बॅज, डिप्लोमा, सन्मान प्रमाणपत्रे प्रदान;

सी) रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या इतर प्रकारच्या प्रोत्साहन, तसेच सामूहिक करार, संस्थेचे अंतर्गत कामगार नियम, सनद आणि शिस्त विषयक नियम.

कामाची पुस्तके वेतन प्रणालीद्वारे प्रदान केलेल्या बोनसची नोंद करीत नाहीत किंवा देय रक्कम नियमित स्वरूपात आहे.

"कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना" पुरस्काराबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी खालील प्रक्रिया प्रदान करतात. कार्याच्या पुस्तकाच्या "पुरस्कृत माहितीवरील" विभागाच्या स्तंभ 3 मध्ये संस्थेचे पूर्ण नाव तसेच संस्थेचे संक्षिप्त नाव (असल्यास असल्यास) शीर्षकाच्या रूपात दर्शविले आहे. शिवाय, हा रेकॉर्ड क्रमांकित नाही. पुढे, स्तंभ १ मध्ये, रेकॉर्डचा क्रमांकाचा क्रमांक ठेवला जातो, स्तंभ २ मध्ये पुरस्काराची तारीख दर्शविली जाते, स्तंभ in मध्ये असे लिहिलेले आहे की कर्मचार्\u200dयाला कोणत्या पुरस्काराने, कोणत्या कामगिरीसाठी आणि कोणत्या पुरस्काराने आणि स्तंभ in मध्ये दिले गेले होते. तारीख आणि संख्या (अंजीर 26) च्या संदर्भात ज्या दस्तऐवजाचे नाव नोंदवले गेले होते त्या नावाचे नाव.

अंजीर. 26 एक मौल्यवान भेटवस्तू देण्याविषयी वर्क बुकमधील एंट्रीचा नमुना

रोजगार कराराच्या समाप्तीमागील कारणांबद्दल कार्यपुस्तकातील नोंदी रोजगार कराराच्या समाप्तीसंदर्भात ऑर्डर (ऑर्डर) मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या शब्दानुसार आणि कामगार संहिताच्या संबंधित लेखाच्या संदर्भात कठोरपणे केल्या पाहिजेत. रशियन फेडरेशन किंवा इतर फेडरल कायदा.

मग, कर्मचार्\u200dयांसह एकत्रितपणे, आपल्याला नियुक्त करणे, बदल्या, अर्हता, प्रोत्साहन (पुरस्कार) आणि डिसमिसलचे नोंदी योग्यरित्या प्रविष्ट आहेत की नाही याची तपासणी करणे आवश्यक आहे. एखादी त्रुटी आढळल्यास योग्य दुरुस्ती करणे आवश्यक आहे.

यानंतर, कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यासाठीच्या नियम 35 च्या कलम 35 नुसार, या एंटरप्राइझच्या कामादरम्यान त्याच्या कार्य पुस्तकात केलेल्या सर्व नोंदी, ज्यात "पुरस्कारांवरील माहिती (प्रोत्साहन)" या विभागातील समावेश आहेत, नियोक्ताच्या स्वाक्षरीने प्रमाणित आहेत. किंवा कामाची पुस्तके, एंटरप्राइझ किंवा कर्मचार्\u200dयांच्या सेवेचा शिक्का, तसेच स्वतः त्या कर्मचार्\u200dयाची सही (चित्र 27) ची देखभाल करण्यास जबाबदार व्यक्ती. त्याच्या स्वाक्षरीने, कर्मचारी वर्क बुकमध्ये केलेल्या नोंदींसह संमती व्यक्त करतो आणि या एंटरप्राइजमधील त्याच्या श्रम कृतीची पुष्टी करतो.

अंजीर .27 एखाद्या कर्मचार्\u200dयास डिसमिस केल्यावर वर्क बुक काढण्याचा नमुना

जर नोकरी सोडून देणा employee्या कर्मचा-यांनी आपली स्वाक्षरी वर्क बुकमध्ये ठेवण्यास नकार दिला असेल तर त्याला हे स्पष्ट केले पाहिजे की कामाची पुस्तके टिकवून ठेवण्याच्या नियमावलीच्या कलम 35 नुसार, तेथे उपलब्ध असलेल्या नोंदींचा आढावा घेतल्यानंतर त्यास सही करून कामाच्या पुस्तकात सही करावी लागेल. तथापि, तरीही, कर्मचार्याने आपली स्वाक्षरी वर्क बुकमध्ये ठेवण्यास नकार दिल्यास योग्य कायदा तयार केला जाईल (चित्र 28).

अंजीर 28 कामाच्या पुस्तकात साइन इन करण्यास नकार देण्याचे नमुना प्रमाणपत्र

रशियन फेडरेशनच्या राज्य भाषेत आणि रशियन फेडरेशनमधील प्रजासत्ताकाच्या राज्य भाषेत एखादे कार्य पुस्तक भरत असताना, दोन्ही मजकूर प्रमाणित आहेत.

कार्यपुस्तिका डिसमिसल (कामकाजाचा शेवटचा दिवस) त्या दिवशी काढून टाकल्याच्या (रोजगाराच्या कराराची समाप्ती) रेकॉर्डसह कर्मचार्\u200dयांना दिली जाते. कलम to. नुसार कामाची पुस्तके भरण्याच्या निर्देशांपैकी डिसमिस करण्याची तारीख (रोजगाराच्या कराराची समाप्ती) कामकाजाचा शेवटचा दिवस आहे, जोपर्यंत अन्यथा फेडरल लॉ, रोजगार करार किंवा नियोक्ता यांच्यात करार नसल्यास कर्मचारी.

उदाहरणार्थ, 10 डिसेंबर 2005 पासून स्वयंसेवेतून काढून टाकल्यामुळे एखाद्या कर्मचार्यासह नोकरी करार समाप्त झाल्यानंतर, कामाचा शेवटचा दिवस 10 डिसेंबर 2005 आहे. या प्रकरणात, कर्मचार्\u200dयाच्या कामाच्या पुस्तकातील डिसमिसल (रोजगार कराराची समाप्ती) ची नोंद खालील क्रमाने केली आहे. विभागातील स्तंभ १ मध्ये "कामाची माहिती" प्रविष्टीची अनुक्रमांक ठेवण्यात आला आहे, स्तंभ २ मध्ये डिसमिस करण्याची तारीख दर्शविली गेली आहे (१०. १२. २०० 2005), स्तंभ in मध्ये डिसमिस करण्याच्या कारणाबद्दल नोंद केली गेली आहे. (रोजगार कराराची समाप्ती), स्तंभ 4 मध्ये ऑर्डरची तारीख आणि संख्या सूचित केली आहे (ऑर्डर) किंवा मालकास डिसमिस करण्याचा अन्य निर्णय (चित्र 29).

अंजीर. 29 वर्क बुकमध्ये डिसमिसलची रेकॉर्ड बनविण्याचा नमुना

ज्या कारणास्तव कर्मचार्\u200dयांच्या पुढाकाराने नोकरी करार संपुष्टात आल्यास कायद्याने काही फायदे आणि फायदे यांच्या तरतूदीशी जोडले गेले आहे, त्या कारणास्तव दर्शविणार्\u200dया कामाच्या पुस्तकात डिसमिसल (नोकरी करार संपविणे) ची नोंद नोंदविली गेली आहे. (चित्र 30)

अंजीर. 30 कामाच्या पुस्तकात पतीच्या दुसर्\u200dया ठिकाणी काम करण्यासाठी हस्तांतरित करण्याच्या संदर्भात स्वत: च्या इच्छेची डिसमिस करण्याचे अभिप्राय

अंजीर. 31 वर्क बुकमध्ये 14 वर्षाखालील मुलाची काळजी घेणे आवश्यक आहे या संदर्भात त्यांच्या स्वत: च्या इच्छेचे डिसमिस केल्याचे रेकॉर्ड बनविण्याचा नमुना

मालकाच्या चुकीमुळे एखाद्या कर्मचार्\u200dयास वर्क बुक देण्यास विलंब झाल्यास किंवा कर्मचार्\u200dयांना डिसमिस केल्याच्या कारणास्तव वर्क बुकमध्ये प्रवेश केला असल्यास किंवा डिसमिस करण्याच्या कारणास्तव शब्द कर्मचारी फेडरल कायद्यानुसार नाही, नियोक्ताला संपूर्ण कालावधीसाठी विलंब झाल्यावर प्राप्त न झालेल्या कमाईची भरपाई करण्यास कर्मचार जबाबदार आहेत. या प्रकरणात डिसमिसल (रोजगाराच्या कराराची समाप्ती) करण्याचा दिवस म्हणजे कार्यपुस्तिका जारी करण्याचा दिवस.

तथापि, डिसमिस केल्याच्या दिवशी कर्मचार्\u200dयांच्या अनुपस्थितीमुळे किंवा कामाचे पुस्तक घेण्यास नकार दिल्यामुळे एखाद्या कामाचे पुस्तक देणे अशक्य असेल तर नियोक्ता कर्मचार्\u200dयांना कामाच्या पुस्तकात जाण्याची किंवा मान्य होण्याच्या आवश्यकतेची नोटीस पाठवते. मेलद्वारे पाठविणे. या प्रकरणात, कर्मचार्याने सूचित केलेल्या पत्त्यावर मेलद्वारे कार्य पुस्तक पाठविण्याची परवानगी केवळ त्याच्या संमतीने दिली जाते. ज्या दिवशी ही अधिसूचना पाठविली जाते त्या दिवसापासून मालकास कर्मचार्\u200dयांना कामाचे पुस्तक देण्यास विलंब झाल्याबद्दल नियोक्ता दायित्वापासून सोडले जाते.

एखाद्या कर्मचा of्याचा मृत्यू झाल्यास, कामाचा करार, नोकरी कराराच्या समाप्तीसंदर्भात संबंधित नोंदविल्यानंतर, त्याच्या नातेवाईकांकडे पोचपावती दिले जाते किंवा एखाद्या नातेवाईकाच्या लेखी अर्जावर मेलद्वारे पाठवले जाते. (चित्र 32).

अंजीर 32 एखाद्या कर्मचा-याच्या मृत्यूमुळे रोजगार कराराच्या समाप्तीवर एन्ट्री करण्याचा एक नमुना

नोकरीची नोकरी (नोकरी कराराची समाप्ती) व दुसर्\u200dया नियोक्ताकडे (दुसर्\u200dया संस्थेकडे) स्थायी नोकरीवर बदली किंवा निवडक नोकरीकडे (पद) स्थानांतरित करण्याच्या संदर्भात कामासाठी स्वीकृती (नियुक्ती) वर नोंदी करण्याच्या वैशिष्ट्ये

जर एखाद्या कर्मचार्\u200dयास दुसर्\u200dया मालकास दुसर्\u200dया नियोक्ताकडे (दुसर्\u200dया संस्थेकडे) कायमस्वरूपी नोकरी हस्तांतरित करण्यासंदर्भात एखादा कर्मचारी काढून टाकला गेला असेल तर, कामाच्या पुस्तकाच्या "जॉब इन्फॉरमेशन" विभागाचा कॉलम 3, हस्तांतरण कोणत्या क्रमाने सूचित केले आहेः कर्मचार्\u200dयांची विनंती (अंजीर 33) किंवा त्याच्या करारावरुन (चित्र 34).

अंजीर. 33 कामाच्या पुस्तकातील कर्मचार्\u200dयाच्या विनंतीनुसार दुसर्\u200dया नियोक्ताकडे दुस permanent्या नियोक्ताकडे दुसर्\u200dया स्थायी नोकरीकडे वर्ग करण्याच्या क्रमाने डिसमिस केल्याचा रेकॉर्ड बनविण्याचा नमुना

कर्मचार्\u200dयाच्या विनंतीनुसारAn जेव्हा एखादा कर्मचारी स्वेच्छेने दुसर्\u200dया संस्थेत काम करण्यासाठी स्थानांतरित होतो तेव्हा लागू होते.

अंजीर. 34 कामाच्या पुस्तकातील कर्मचार्\u200dयाच्या संमतीने दुसर्\u200dया मालकास दुसर्\u200dया नियोक्ताकडे कायमस्वरुपी नोकरी हस्तांतरित करण्याच्या क्रमात डिसमिस केल्याचा रेकॉर्ड बनविण्याचा नमुना

शब्दः “दुसर्\u200dया मालकाला कायमस्वरुपी नोकरीवर हस्तांतरित केल्यामुळे डिसमिसल त्याच्या संमतीनेAnother जेव्हा एखाद्या कर्मचार्\u200dयास दुसर्\u200dया संस्थेत स्थानांतरित केले जाते तेव्हा लागू होते.

कामाच्या नवीन जागेसाठी अर्ज करतांना, "कामाची माहिती" विभागातील स्तंभ 3 मधील कर्मचार्\u200dयांच्या वर्क बुकमध्ये, एंटरप्राइझचे पूर्ण नाव शीर्षकाच्या रूपात तसेच काही असल्यास संक्षिप्त रूपात दर्शविले जाते संस्थेचे नाव या शीर्षकाअंतर्गत, स्तंभ १ मध्ये, नोंद करण्याच्या प्रारंभाची सामान्य संख्या दिली आहे, स्तंभ २ मध्ये, नोकरीची तारीख दर्शविली आहे.

स्तंभ 3 मध्ये, एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या स्वीकृती किंवा नियुक्तीवर प्रवेश दिले जाते, ज्याचे विशिष्ट नाव, स्थान (काम), विशिष्टता, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी दर्शविली जाते. त्याकडे लक्ष वेधले पाहिजे बदलीच्या क्रमाने आणि कोणत्या संस्थेतून कर्मचारी स्वीकारला (नियुक्त केला जातो) (अंजीर 35).

अंजीर 35 कामाच्या पुस्तकात हस्तांतरित करण्याच्या क्रमाने भाड्याने नोंदवण्याचा एक नमुना

जर एखादा कर्मचारी निवडक नोकरी (पद) दुसर्\u200dया मालकाकडे (दुसर्\u200dया संस्थेत) संक्रमणासंदर्भात सोडला तर कामाच्या रेकॉर्डमध्ये नोंद केली जाते: “(मध्ये) निवडक नोकरी (पद) वर संक्रमणामुळे डिसमिस झाली. संस्थेचे नाव सूचित केले आहे), रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा परिच्छेद 5 अनुच्छेद 77 "(चित्र 36).

अंजीर. 36 कामाच्या पुस्तकात वैकल्पिक स्थानापर्यंतच्या संक्रमणासंदर्भात डिसमिसलची रेकॉर्ड बनविण्याचा नमुना

कामाच्या नवीन जागेवर कामाच्या पुस्तकाची नोंदणी करताना, निवडलेल्या संस्थेचे संपूर्ण नाव तसेच निवडलेल्या संस्थेचे संक्षिप्त नाव (जर असल्यास) दर्शविल्यानंतर, “कार्याची माहिती” या विभागातील स्तंभ 3 मध्ये कामाचे पुस्तक, कोणत्या नोकरीबद्दल (पद) कर्मचारी निवडले जातात याबद्दलची नोंद केली जाते आणि स्तंभ 4 निवडलेल्या मंडळाचा निर्णय, तिचा दत्तक घेण्याची तारीख आणि संख्या सूचित करते.

अंजीर. 37 एखाद्या कामाच्या पुस्तकातील पदावर निवडणुकीसाठी एन्ट्री करण्याचा एक नमुना

खालीलप्रमाणे कला तरतुदी पासून. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 16, 17, 19 आणि 275, कंपनीच्या एकमेव कार्यकारी मंडळाची कार्ये पार पाडणा person्या व्यक्तीबरोबर नोकरी कराराची निवड कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेद्वारे त्याच्या निवडीनंतर (नियुक्ती) झाल्यानंतर केली जाते. कंपनीच्या सनदानुसार ठरलेल्या कालावधीसाठी सामान्य संचालक (संचालक) यांचे पद. नियमानुसार कंपनीच्या वतीने कंपनीच्या सहभागाच्या सर्वसाधारण सभेच्या अध्यक्ष द्वारा रोजगाराच्या करारावर स्वाक्षरी केली जाते, ज्यात सामान्य संचालक (संचालक) निवडले गेले (नियुक्त केले गेले) किंवा सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाद्वारे अधिकृत केले गेले. कंपनीचे सहभागी (जे कंपनीच्या सर्वसाधारण सभेच्या मिनिटांत प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे.)

दुर्दैवाने, कामाची पुस्तके भरण्याच्या निर्देशांमध्ये एंटरप्राइजच्या सरचिटणीस (संचालक) पदावर निवडलेल्या (नियुक्त) लोकांना नियुक्त करताना (कामावरून काढून टाकताना) कामाची पुस्तक भरण्याची प्रक्रिया दर्शविणारी कोणतीही तरतूद नसते. या प्रकरणात, आम्ही ही समस्या सोडविण्यासाठी दोन पर्याय देऊ शकतो.

१) सर्वसाधारण नियमानुसार, सरचिटणीस (दिग्दर्शक) आपली निवडणूक (नियुक्ती) नंतर जारी करतात असा पहिला आदेश म्हणजे पदाचा कार्यभार. ऑर्डरचा आधार म्हणून, सर्वसाधारण सभेच्या मिनिटांच्या संदर्भात या एंटरप्राइझच्या प्रमुखाची निवडणूक (नियुक्ती) यावर कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेचा निर्णय आणि निश्चित मुदतीच्या रोजगार कराराच्या संदर्भात निष्कर्ष काढला. हे सूचित केले आहे.

"कामाची पुस्तके देखरेखीसाठी ठेवणे व संग्रहित करणे, वर्क बुक फॉर्म बनविणे आणि त्यांना नियोक्ते प्रदान करण्याचे नियम" च्या कलम 10 नुसार केलेल्या कामांचे सर्व काम रेकॉर्ड आणि बर्खास्त योग्य त्या आधारे कामाच्या पुस्तकात दाखल केले जातात. ऑर्डर (ऑर्डर)आठवड्यातून नियोक्ता नाही. म्हणूनच, या नियमाच्या शाब्दिक आकलनाच्या आधारे, पदभार स्वीकारण्याविषयी वरील नमूद केलेल्या आदेशास सामान्य संचालक (संचालक) (चित्र 38) च्या वर्क बुकमध्ये सूचित केले पाहिजे.

अंजीर .38 कार्यपुस्तकात एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या नोकरीची नोंद तयार करण्याचा एक नमुना

२) मागील दशकात कर्मचार्\u200dयांच्या नोंदी व्यवस्थापनात, जेव्हा एखादी कृती पुस्तकात नोंद घेताना, संस्थेच्या प्रमुख पदाच्या निवडणुकीवर (नियुक्ती) सर्वसाधारण सभेचा प्रोटोकॉल दर्शविला जातो तेव्हा ही प्रथा विकसित झाली आहे भाड्याने देण्याचा आधार (चित्र 39).

अंजीर. 39 कार्यपुस्तकात एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या नोकरीची नोंद तयार करण्याचा एक नमुना

येथे एक नैसर्गिक प्रश्न उद्भवतो - जेव्हा एखाद्या एंटरप्राइझचे डोके काढून टाकले जाते तेव्हा कार्य पुस्तक योग्यरित्या कसे काढावे. सामान्य संचालक (दिग्दर्शक) यांना डिसमिस केल्यावर वर्क बुकमधील नोंदी इतर सर्व कर्मचार्\u200dयांप्रमाणेच नेहमीच्या पद्धतीने केल्या जातात. डिसमिसलची अंमलबजावणी ज्या कारणास्तव त्याने आपला रोजगार करार रद्द केला त्या आधारावर अवलंबून आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 77, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताचा अनुच्छेद 278).

कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या कलम with नुसार, वर्क बुकमध्ये डिसमिसल (एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट) संपुष्टात आल्याची नोंद ऑर्डरच्या आधारे (सूचना) किंवा केली जाते नियोक्ता इतर निर्णय. म्हणूनच, इतर कागदपत्रे (उदाहरणार्थ, या संस्थेच्या संचालक मंडळाचा निर्णय, जर हा विषय त्यांच्या कार्यक्षमतेत आला तर) ऑर्डरसह (संचालक) बरखास्त करण्याचे आदेश आहेत (चित्र) 40 (चित्र 40) )

अंजीर 40 कार्याच्या पुस्तकात संस्थेच्या प्रमुखांना बरखास्त केल्याची नोंद तयार करण्याचा एक नमुना

रशियन फेडरेशनच्या घटनात्मक कोर्टाने उपक्रम आणि संघटनांच्या प्रमुखांसह रोजगार करार समाप्त करण्याच्या प्रक्रियेच्या कायदेशीरतेची पुष्टी केली. कोर्टाने नमूद केले की रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे अनुच्छेद 278 आणि रशियन फेडरेशनच्या "जॉइंट स्टॉक कंपन्या" च्या कायद्याच्या कलम 69 मधील मालकाच्या निर्णयाद्वारे व्यवस्थापकाशी केलेला करार संपुष्टात येऊ शकतो, त्यानुसार नाही. रशियन फेडरेशनच्या घटनेचा विरोध करा.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितापैकी 66, अर्धवेळ नोकरीसाठी कामाच्या पुस्तकाची नोंद एका कागदपत्राच्या आधारे कर्मचार्\u200dयाच्या विनंतीनुसार कामाच्या मुख्य ठिकाणी केली जाते (चित्र क्रमांक 41) ) अर्ध-वेळ काम पुष्टी.

तथापि, इच्छा लेखी किंवा तोंडी व्यक्त केली जावी की नाही हे कुठेही निर्दिष्ट केलेले नाही. म्हणूनच, जर कर्मचार्\u200dयांनी त्याच्या कार्याच्या पुस्तकात योग्य नोंदी करण्याच्या विनंतीसह एखादे निवेदन लिहिले तर ते अनावश्यक होणार नाही.

आकृती: क्रमांक 41 कामाच्या ठिकाणी नमुना प्रमाणपत्र

अर्धवेळ नोकरीसाठी अर्ज करताना वर्क बुकमध्ये एन्ट्री लावण्याचे स्वतःचे विशिष्ट वैशिष्ट्य आहे. पुढील उदाहरणासह या समस्येकडे बारकाईने नजर टाकूया.

या प्रकरणात, सिडोरोवा ओल्गा इव्हानोव्हानाचे मुख्य ठिकाण ओजेएससी मेटॅलोप्टोरगच्या सुरक्षा विभागात आहे. ऑपरेटिंग मोड तीन दिवसांनंतर आहे. इव्हान इलिचला आमच्या कंपनीत त्याच्या मोकळ्या वेळात काम करायचं आहे. अर्धवेळ कामाची माहिती आपल्या वर्क बुकमध्ये समाविष्ट करण्याची इच्छा त्यांनी व्यक्त केली. हे करण्यासाठी, आम्ही त्याला त्याच्या अर्ध-वेळेच्या कार्याची पुष्टी करणारा एक कागदपत्र (आमच्या कंपनीतील कामाचे प्रमाणपत्र किंवा रोजगाराचे अधिकृत प्रमाणित ऑर्डर) देणे आवश्यक आहे. मुख्य कामाच्या ठिकाणी (ओजेएससी "मेटेलोप्टोरग") जारी केलेल्या दस्तऐवजाच्या आधारे पुढील नोंद कार्यपुस्तकात केली जाईल.

धातूच्या पुस्तकाची नोंद खालील क्रमाने केली आहे. वर्क बुकच्या "कामाची माहिती" या विभागातील स्तंभ १ मध्ये, एन्ट्रीचा अनुक्रमांक ठेवला आहे, स्तंभ २ मध्ये अर्ध-वेळ कामगार म्हणून कामावर घेण्याची तारीख दर्शविली आहे, स्तंभ in मध्ये, प्रवेश दिलेला आहे संस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये अर्धवेळ नोकरी म्हणून केलेली स्वीकृती किंवा नियुक्ती, त्याचे विशिष्ट नाव दर्शविते (विशिष्ट स्ट्रक्चरल युनिटमधील कामाची अट जर रोजगाराच्या करारामध्ये आवश्यक म्हणून समाविष्ट केली गेली असेल तर), पदाचे नाव, वैशिष्ट्य , पात्रता दर्शविणारा व्यवसाय, स्तंभ 4 दस्तऐवजाचे नाव दर्शवितो ज्याच्या आधारावर नोंद केली गेली होती तिची तारीख आणि संख्येच्या संदर्भात (चित्र 42).

आकृती: क्र. 42 कार्यपुस्तकात अर्धवेळ कामाची नमुना नोंद.

अंतर्गत अर्धवेळ नोकरीची नोंदणी करताना, कार्याच्या पुस्तकात नोंद बाह्य अर्धवेळ नोकरीच्या समान क्रमाने केली जाते, त्याशिवाय संस्थेचे नाव सूचित केले जात नाही (चित्र 43).

अंजीर. 43 कामाच्या पुस्तकात बाह्य अर्ध-वेळ काम करणा on्यास भाड्याने देण्यावर नोंद करण्याचा नमुना

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 288, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिता आणि अन्य फेडरल कायद्यांद्वारे प्रदान केलेल्या आधाराव्यतिरिक्त, अर्धवेळ काम करणा person्या एखाद्या व्यक्तीस नोकरी देण्याच्या बाबतीत नोकरी करार रद्द केला जाऊ शकतो. हे काम मुख्य काम असेल (चित्र 44).

अंजीर. 44 वर्क बुकमधील अर्ध-वेळ कर्मचार्\u200dयाच्या डिसमिसल (नोकरी कराराची समाप्ती) वर नोंदविण्याचा नमुना

अर्ध-वेळेच्या कामगारांना कामाच्या मुख्य ठिकाणातून काढून टाकल्यानंतरच सीलचा ठसा उमटविला जातो.

रशियाच्या फौजदारी कार्यकारी संहितेच्या कलम 104 नुसार दोषींना पैसे देण्याच्या कामावर आणण्याची वेळ सेवेच्या एकूण लांबीमध्ये त्यांना जमा केले ... स्वातंत्र्य वंचित राहण्याच्या ठिकाणी दोषी व्यक्तीच्या कामाच्या वेळेची पुष्टी करणारा दस्तऐवज एक वर्क बुक आहे आणि त्याच्या अनुपस्थितीत सुधारात्मक कामगार संस्थेच्या प्रशासनाने जारी केलेले प्रमाणपत्र. अशा प्रमाणपत्राचा फॉर्म मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर झालेल्या कारावासाची शिक्षा ठोठावण्याच्या कालावधीत दोषींच्या कामकाजाची नोंद करण्याच्या प्रक्रियेवरील सूचनेच्या परिशिष्टामध्ये अंतर्भूत केले जाते. 14 डिसेंबर 1992 च्या रशियन फेडरेशनच्या अंतर्गत कामकाजाचा क्रमांक क्र. 453.

या कामकाजाची वेळ सतत कामाच्या अनुभवाकडे लक्ष देत नाही आणि कार्यपुस्तकांमध्ये याविषयी रेकॉर्ड बनविला आहे ("सतत कामाच्या अनुभवावर नोंदी करणे" पहा)

"जॉब इन्फर्मेशन" विभागातील किंवा "प्रोत्साहनपर माहिती" विभागाची सर्व पृष्ठे कार्य पुस्तकात भरली गेलेल्या प्रकरणांमध्ये, कार्य पुस्तकात भरलेल्या आणि देखभाल केलेल्या पुस्तकात शिवण घातलेल्या घालासह पूरक आहे. वर्क बुक प्रमाणेच कर्मचार्\u200dयांच्या कामाच्या ठिकाणी एंटरप्राइझचे प्रशासन. वर्क बुकशिवाय घाला घालणे अवैध आहे. वर्क बुकमधील घालाचे शीर्षक पृष्ठ वर्क बुकच्या शीर्ष पृष्ठाप्रमाणेच काढलेले आहे (चित्र 45).

अंजीर 45 एखाद्या कामाच्या पुस्तकात समाविष्ट केलेल्या नोंदणीची उदाहरणे

वर्क बुकच्या पहिल्या पानावर (शीर्षक पृष्ठ), "जारी केलेला घाला" शिलालेखात शीर्षस्थानी 10 x 25 मिमी स्टॅम्प ठेवला आहे, ज्यामध्ये जारी केलेल्या घालाची मालिका आणि संख्या दर्शवितात. समाविष्ट केल्याच्या प्रत्येक प्रकरणात, पुढील मुद्रांक लावला जाईल, आणि पुढील जारी केलेल्या मालिकेची संख्या आणि त्यांची संख्या दर्शविली जाईल.

पुढील पुस्तकांमध्ये वर्क बुकची डुप्लिकेट जारी केली जाते:

- जर कामाचे पुस्तक (त्यात घाला) हरवले तर. ज्या व्यक्तीने कामाचे पुस्तक गमावले (त्यास घाला) त्याने शेवटच्या कामाच्या ठिकाणी त्वरित प्रशासनास सूचित केले पाहिजे. अर्ज सबमिट केल्यानंतर १ days दिवसांनंतर प्रशासन कर्मचार्\u200dयांना आणखी एक वर्क बुक किंवा त्यासंदर्भात (नवीन नमुने) समाविष्ट करते;

- जर कामाचे पुस्तक (त्यात घाला) निरुपयोगी झाले (जळलेले, फाटलेले, वास घेणारे इ.);

- नंतर डिसमिस केल्याची किंवा दुसर्\u200dया कायमस्वरूपी नोकरीत बदलीची रेकॉर्ड अवैध ठरल्यास;

- निर्दोष सोडण्याच्या संदर्भात जर कर्मचार्\u200dयांना पूर्ववत केले गेले तर, एखाद्या गुन्ह्याच्या घटनेच्या अनुपस्थितीत, कायद्यातील कॉर्पस डिलिश्टीच्या अनुपस्थितीत किंवा कमिशनमध्ये त्याचा सहभाग नसल्याचा पुरावा नसल्यामुळे फौजदारी खटल्याची समाप्ती. एक गुन्हा;

- आपत्कालीन परिस्थितीमुळे (पर्यावरणीय आणि मानवनिर्मित आपत्ती, नैसर्गिक आपत्ती, दंगली व इतर आपत्कालीन परिस्थिती) कर्मचा of्यांची कार्य पुस्तके गमावली तर.

डुप्लिकेट वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठाच्या वरील उजव्या कोपर्यात, शिलालेख बनविला आहे: "डुप्लिकेट" (चित्र 46).

अंजीर. 46 कार्याच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठाच्या डिझाइनचा एक नमुना

मागील कार्याच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठावर असे लिहिले आहे: "मालिका आणि गहाळ झालेल्या प्रकरणांशिवाय) (मालिका आणि कामांची नोंद सोडल्याशिवाय) एक प्रत" त्याच्या बदल्यात जारी केली गेली आहे "(चित्र 47).

अंजीर 47 कामाच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठाच्या डिझाइनचा एक नमुना

एखाद्या कार्याच्या पुस्तकाची डुप्लिकेट देताना, त्यामध्ये खालील गोष्टी प्रविष्ट केल्या जातात:

अ) संबंधित कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केलेले या संस्थेत प्रवेश करण्यापूर्वी कर्मचा of्याच्या सामान्य आणि (किंवा) सतत कामकाजाच्या अनुभवाबद्दल माहिती;

बी) कामाच्या शेवटच्या ठिकाणी कामाच्या पुस्तकात प्रविष्ट केलेल्या कार्याबद्दल आणि बक्षिसाबद्दल (प्रोत्साहन) माहिती.

एकूण कामाचा अनुभव एकूण रेकॉर्ड केला जातो, म्हणजे कामाची एकूण वर्षे, महिने, दिवसांची नोंदी कोणत्या नियोक्ता, कोणत्या कालावधीत आणि काम पुस्तकातील मालकाने पूर्वी काय काम केले हे निर्दिष्ट केल्याशिवाय दर्शविले जाते.

जर या संस्थेत प्रवेश करण्यापूर्वी कर्मचार्याने आधीपासूनच काम केले असेल (या नियोक्ताकडे) तर, नंतर स्तंभ 3 मधील "कामाची माहिती" या विभागातील डुप्लीकेट वर्क बुक भरताना, सर्वप्रथम, सामान्य आणि / किंवा या संस्थेमध्ये प्रवेश करण्यापूर्वी एक कर्मचारी म्हणून सतत कामाचा अनुभव (या नियोक्ताकडे), संबंधित कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केलेले (चित्र 48).

अंजीर. 48 कार्य पुस्तकात सेवेच्या एकूण लांबी प्रविष्ट करण्याचा नमुना

त्यानंतर, योग्यरित्या अंमलात आणलेल्या दस्तऐवजांद्वारे पुष्टी केलेले एकूण आणि / किंवा सतत कामकाजाचा अनुभव खालील क्रमाने वैयक्तिक कालावधीच्या कामासाठी रेकॉर्ड केला जातो: स्तंभ 2 रोजगाराची तारीख सूचित करतो; स्तंभ 3 मध्ये, ज्या संस्थेने कर्मचारी काम केले त्या संस्थेचे (नियोक्ता) नाव तसेच स्ट्रक्चरल युनिट आणि काम (स्थिती), विशिष्टता, व्यवसाय, ज्यासाठी कर्मचार्याने कामावर घेतले होते त्या पात्रता दर्शविणारी नोंद आहे. जर सबमिट केलेल्या कागदपत्रांची पुष्टी झाल्यास की कर्मचारी त्याच संस्थेत (त्याच नियोक्त्यासह) दुसर्\u200dया स्थायी नोकरीवर वर्ग केला गेला असेल तर त्यासंबंधात संबंधित नोंद देखील केली जाईल.

या बाबतीत जेव्हा वर्क बुकमध्ये कोणत्या नोंदीच्या आधारे कागदपत्रे तयार केली गेली होती त्या कामांबद्दल पूर्वी पूर्ण माहिती नसते, फक्त या कागदपत्रांमध्ये उपलब्ध माहिती वर्क बुकच्या डुप्लिकेटमध्ये प्रविष्ट केली जाते (चित्र 49) ).

अंजीर. 49 डुप्लिकेट कार्याच्या पुस्तकाचा "जॉब माहिती" विभाग भरण्याचे एक उदाहरण

नंतर, स्तंभ 2 डिसमिस केल्याची तारीख (रोजगार कराराची समाप्ती) आणि स्तंभ 3 - कर्मचार्\u200dयांनी सादर केलेल्या कागदपत्रात असा डेटा उपलब्ध असल्यास डिसमिस करण्याचे कारण (आधार) दर्शवितो. स्तंभ 4 दस्तऐवजाचे नाव, तारीख आणि क्रमांक दर्शवितो ज्याच्या आधारावर संबंधित नोंदी डुप्लिकेटमध्ये केल्या गेल्या.

सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणारे दस्तऐवजांचे मूळ, त्यांच्याकडून प्रती बनविल्यानंतर आणि नियोक्ता किंवा कर्मचारी सेवेद्वारे त्यांचे योग्य प्रमाणपत्र, त्यांच्या मालकाकडे परत दिले जातात. या संस्थेमध्ये प्रवेश करण्यापूर्वी एंटरप्राइझचे प्रशासन त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे मिळविण्यास मदत करण्यास बांधील आहे.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 62 नियोक्ताला लेखी अर्ज सादर करण्याच्या तारखेपासून 3 दिवसांनंतर, कर्मचार्\u200dयांना कामाशी संबंधित कागदपत्रांच्या प्रती (भाड्याने देण्याच्या ऑर्डरच्या प्रती, देणे दुसर्\u200dया नोकरीत बदली, कामावरून काढून टाकण्याचे आदेश; वर्क बुकमधून अर्क; पगाराचे प्रमाणपत्र, या नियोक्ताच्या कामाचा कालावधी इ.) कामाशी संबंधित कागदपत्रांच्या या प्रती योग्यप्रकारे प्रमाणित केल्या पाहिजेत आणि त्या कर्मचार्\u200dयास विनामूल्य प्रदान केल्या पाहिजेत (चित्र 50)

आकृती: क्रमांक a० प्रतीच्या प्रमाणपत्रावरील चिन्हाचा नमुना

कामाची पुस्तके टिकवून ठेवण्याचे नियम आणि कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना, केवळ डिसमिस झाल्यावर एखाद्या कर्मचार्\u200dयाला वर्क बुक देण्याची शक्यता आहे. जर कर्मचार्\u200dयाच्या सेवेतील कर्मचा-यांनी एखाद्या कार्यरत कर्मचार्\u200dयास एखादे वर्क बुक दिले तर ते त्याद्वारे कामाची पुस्तके टिकवून ठेवण्याच्या नियमांचे उल्लंघन करतात आणि हे दस्तऐवज मजूर कायद्याच्या कृतींचा संदर्भ असल्याने त्या सेवेतील कर्मचार्\u200dयास जबाबदार धरले जाऊ शकते विहित रीतीने.

श्रम पुस्तके एंटरप्राइझच्या प्रशासनाद्वारे कठोर अहवाल देण्याचे प्रकार म्हणून ठेवली जातात आणि केवळ डिसमिस केल्यावर कर्मचार्\u200dयाकडे दिली जातात. बर्खास्त झाल्यानंतर कर्मचार्\u200dयांकडून मिळालेली मजूर पुस्तके आणि त्यांची डुप्लिकेट्स दोन वर्षांसाठी एंटरप्राइझच्या कर्मचारी विभागात कामावर असलेल्या कर्मचार्\u200dयांच्या श्रमिक पुस्तकांपेक्षा वेगळी ठेवली जातात. त्यानंतर, दावे नसलेले काम पुस्तके (त्यांची डुप्लिकेट) 50 वर्षांपर्यंत एंटरप्राइझच्या आर्काइव्हमध्ये संग्रहित केली जातात आणि निर्दिष्ट कालावधीनंतर, स्थापित प्रक्रियेनुसार विनाशासाठी वाटप केले जाऊ शकते.

अंजीर. 51 नमुना उत्पन्न आणि खर्च पुस्तक

वर्क बुक फॉर्म आणि पूर्ण केलेल्या कामांच्या पुस्तकांच्या अकाउंटिंगसाठी एंटरप्राइझमध्ये खालील कागदपत्रे राखली जातात:

अ) कामाच्या पुस्तकांच्या अकाउंटिंग फॉर्मसाठी एक उत्पन्न आणि खर्चाचे पुस्तक आणि त्यामध्ये समाविष्ट करणे (चित्र 51).

या पुस्तकात कामांच्या पुस्तकांच्या फॉर्मची पावती आणि खर्चाशी संबंधित सर्व ऑपरेशन्स आहेत आणि त्यामध्ये समाविष्ट केलेल्या प्रत्येक फॉर्मची मालिका आणि संख्या दर्शवितात. हे पुस्तक संस्थेच्या लेखा विभागाने ठेवले आहे;

बी) कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यामध्ये घाला घालण्यासाठीचे पुस्तक (चित्र 52)

अंजीर. 52 कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखांकन आणि त्यामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी एक नमुना पुस्तक

कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखांकन पुस्तक आणि त्यांच्याकडे समाविष्ट केलेले पुस्तक कर्मचार्\u200dयांच्या सेवेद्वारे किंवा एंटरप्राइझच्या दुसर्\u200dया विभागाने ठेवले आहे जे कर्मचार्\u200dयांची स्वीकृती आणि डिसमिसल काढते. हे पुस्तक कर्मचार्\u200dयांकडून कामावर प्रवेश घेताच स्वीकारलेल्या सर्व कामाच्या पुस्तकांची तसेच वर्क बुक आणि त्यांच्याकडे प्रविष्ट केलेल्या मालिकेची नोंद आणि कर्मचार्\u200dयांना पुन्हा जारी केलेल्या क्रमांकाची नोंद नोंदवते. बरखास्तीच्या संदर्भात काम पुस्तक मिळाल्यानंतर कर्मचारी वैयक्तिक कार्डमध्ये आणि लेखा पुस्तकात सही करतात.

कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी उत्पन्नाचे पुस्तक आणि लेखा पुस्तक हे क्रमांकित, लेस आणि संस्थेच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षरी आणि मोम सीलसह सीलबंद करणे आवश्यक आहे.

कामाच्या पुस्तकांचे फॉर्म आणि त्यांच्याकडे समाविष्ट केलेले लेख एंटरप्राइझच्या लेखा विभागात कठोर अहवाल देण्याचे कागदपत्र म्हणून साठवले जातात आणि कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यासाठी जबाबदार जबाबदार व्यक्तीला विनंती केल्यावर दिले जातात. दरमहा, लेखा विभागास कामाची पुस्तके टिकवून ठेवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीकडून, कामाच्या पुस्तकांच्या फॉर्मची उपलब्धता आणि त्यांना समाविष्ट केलेल्या कामांची आणि पूर्ण केलेल्या कामांची पुस्तके आणि त्यास भरण्यासाठी मिळालेल्या रकमेचा अहवाल आवश्यक असतो. पासूनसंस्थेच्या कॅश डेस्कच्या पावतीच्या ऑर्डरची जोड. कृती पुस्तकांवर एक अधिनियम तयार केले जाते आणि भरताना बिघडलेले घाला.

जेव्हा एखाद्या कर्मचार्\u200dयांना नवीन कार्याचे पुस्तक किंवा त्यात समाविष्ट केले जाते तेव्हा नियोक्ता त्याच्याकडून फी वसूल करते, पुढील रक्कम वगळता त्यांच्या संपादनासाठी किती खर्चाची रक्कम निश्चित केली जाते:

१ आपत्कालीन परिस्थितीमुळे (पर्यावरणीय आणि मानवनिर्मित आपत्ती, नैसर्गिक आपत्ती, दंगली व इतर आपत्कालीन परिस्थिती) कर्मचार्\u200dयांच्या कामाच्या पुस्तकांच्या मालकाद्वारे मोठ्या प्रमाणात नुकसान झाल्यास

२ कामाच्या पुस्तकात चुकीचे प्रारंभिक भरणे किंवा त्यात समाविष्ट करणे तसेच कर्मचार्\u200dयाचा कोणताही दोष नसल्यास त्यांचे नुकसान झाल्यास, नुकसान झालेल्या फॉर्मची किंमत मालकाने भरली आहे.

कामगार पुस्तक (भरणे) -कार्यालयाच्या कामाच्या या भागाशी संबंधित प्रश्न प्रत्येक नियोक्ताच्या आवडीचे असतात. या लेखात, आम्ही सर्वसाधारण प्रश्न पाहूकामाचे पुस्तक भरत आहेमुख्य समावेशकामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी नियम, त्यांचा कायदेशीर आधार आणिकामाची पुस्तके भरण्यासाठी नियमभाड्याने आणि गोळीबार तेव्हा.

कामगार पुस्तक: कसे मिळवावे

वर्क बुक एक महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज आहे जो सेवेच्या लांबीची आणि कर्मचार्\u200dयाच्या कामाच्या क्रियाकलापांचे प्रमाणित करतो. ही माहिती केवळ नोकरीसाठी अर्ज करताना नोकरीसाठीच नाही तर एखाद्या नागरिकास काही सामाजिक हमी, फायदे, निवृत्तीवेतन इत्यादी प्राप्त करण्यासाठी आवश्यक आहे. एक वर्क बुक भरणे तसेच त्याची स्थापना, संग्रहण आणि लेखा प्रक्रिया संबंधित सरकारी आदेश आणि कामगार मंत्रालयाद्वारे कामगार संहिता व्यतिरिक्त नियमन केले जाते.

त्यातील कार्याच्या पुस्तकाचा प्रकार आणि त्यामध्ये घाला, तसेच कार्य पुस्तके देखरेख आणि संग्रहित करण्याचे कार्य, वर्क बुकचे फॉर्म बनविणे आणि त्यांना नियोक्ते प्रदान करणे यासाठी नियम रशियन फेडरेशनच्या "कामाच्या पुस्तकांवर" मंजूर आहेत 225 दि. 04.16.2003 (01.01.2004 रोजी अंमलात आला). या दस्तऐवजावरून आपण कार्यपुस्तकाचे सध्याचे स्वरूप कसे आहे हे शोधू शकता परंतु 2017 च्या वर्क बुकमध्ये भरण्याचे नमुना आपल्याला तेथे सापडत नाही, केवळ भरण्याचे संबंधित वैयक्तिक नियम आहेत.

तसे, मागील नमुन्यांची कार्य पुस्तके आजपर्यंत वैध आहेत आणि नवीन नमुना बदलू शकत नाहीत.

वर्क बुक काढण्याची प्रक्रिया, अचूक भरण्याचे उदाहरण (२०१ of चा नमुना)

भावी कर्मचारी, नोकरीनंतर, मालकाशी कामगार कायदेशीर संबंधांच्या नोंदणीसाठी त्यांचे कार्य पुस्तक सादर करते. जर एखाद्या कामगारांना पहिल्यांदा नोकरी मिळाली तर त्या संबंधित अर्जावर, रोजगार देणारी संस्था (किंवा एक स्वतंत्र उद्योजक) कामगारांसाठी एक नवीन पुस्तक तयार करते. नियोक्ता 5 दिवसांपेक्षा जास्त काळ (अर्धवेळ नव्हे तर मुख्य ठिकाणी) काम केलेल्या प्रत्येकासाठी वर्क बुकमध्ये एन्ट्री देतो.

नियोक्ता, वर्क बुक भरण्याच्या प्रक्रियेनुसार, त्यामध्ये खालील नोंदी केल्या पाहिजेत:

• कामगार बद्दल;
• काम स्वतः;
• अंतर्गत आणि बाह्य बदल्या;
• डिसमिसल बद्दल;
• कर्मचार्\u200dयांचे पुरस्कार व गुणवत्ता

महत्वाचे: वर्क बुकमधील दंडांवरील डेटा प्रविष्ट केला जात नाही, अपवाद कर्मचार्\u200dयास डिसमिस करण्याच्या रूपात दंड असू शकतो.

जर कामगारकडे फक्त मुख्य कामच नाही तर अर्धवेळ नोकरी देखील असेल तर मुख्य नियोक्ता स्वत: कर्मचार्\u200dयाच्या पुढाकाराने आणि अशा अर्धवेळ नोकरीची पुष्टी देणा certificate्या प्रमाणपत्रासह वर्क बुकमध्ये एंट्री देऊ शकतो. अर्धवेळ नोकर्\u200dया

कामाच्या पुस्तकांचे संग्रहण, देखभाल आणि हिशेब ठेवण्याचे काम आयोजित करण्याचे कर्तव्य नियोक्ताला दिले आहे आणि कामाचे पुस्तक थेट संग्रहित करणे, रेकॉर्ड करणे आणि देखरेख करणे, नियोक्ता नियुक्त केलेल्या कर्मचार्\u200dयास किंवा ऑर्डरद्वारे नियुक्त करतो. नियुक्त कर्मचारी (वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये ते एचआर विशेषज्ञ, एचआर क्लर्क, अकाउंटंट्स, मॅनेजर इत्यादी असू शकतात) यांना कामाची पुस्तके भरण्याचा आणि संस्थेच्या स्वाक्षरी आणि शिक्कासह त्यातील नोंदी प्रमाणित करण्याचा अधिकार आहे. अधिकृत व्यक्तींच्या नियुक्तीच्या ऑर्डरचे सामान्यत: कामगार निरीक्षकाद्वारे पुनरावलोकन केले जाते.

महत्वाचे: आपण केवळ एखादे वर्क बुक तयार करण्यासाठी जबाबदार कर्मचार्\u200dयाची नियुक्ती करू शकता ज्यांच्यासाठी अशा कर्तव्ये एखाद्या रोजगार कराराद्वारे किंवा नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केल्या जातात. एखाद्या संस्थेचे प्रमुख किंवा एखादा स्वतंत्र उद्योजक स्वतःच कर्मचार्\u200dयांच्या नोंदी सांभाळत असेल तर त्याने स्वतः कर्मचार्\u200dयांची नोंद ठेवण्याचे काम सोपवून दिले पाहिजे. वर्क बुक भरण्याचे उदाहरण इंटरनेटवर कोणत्याही अडचणीशिवाय आढळू शकते.

रशियन फेडरेशनच्या लेबर कोडनुसार वर्क बुक भरण्यासाठी सामान्य नियम

नोकरीसाठी अर्ज करतांना किंवा डिसमिस केल्यावर वर्क बुक योग्य प्रकारे कसे भरायचे? 2017 मध्ये कामाची पुस्तके भरण्यासाठी मूलभूत नियम येथे आहेतः

1. रोजगाराच्या नोंदी फाउंटेन पेन, जेल किंवा रोलर फाउंटेन पेन, काळ्या, निळ्या किंवा जांभळ्या शाईने भरल्या आहेत.
2. कार्यपुस्तिका भरताना, अरबी क्रमांक वापरला जातो, तर तारीख आणि महिना 2 वर्णांचा असतो, वर्ष 4 वर्णांचे असते. उदाहरणार्थ: 01/20/2017.
3. डिझाइनमध्ये रशियाची भाषा वापरली जाते, म्हणजे रशियन. जर आपल्या देशातील विषयांमध्ये अतिरिक्त राज्य भाषा आणली गेली असेल तर आपण एखादे कार्य पुस्तक भरताना वापरू शकता.
4. वर्क बुकमध्ये संक्षेप शब्द वापरले जाऊ शकत नाहीत, पद, ऑर्डर, सूचना इत्यादींच्या शीर्षकासह सर्व शब्द पूर्ण लिहिलेले आहेत.
5. कोणताही ऑर्डर वर्क बुकमध्ये संबंधित ऑर्डर (ऑर्डर) च्या आधारे प्रविष्ट केलेला असतो आणि त्या बरोबर नक्की जुळला पाहिजे.
6. कामाच्या रेकॉर्ड वगळता (5 दिवसांनंतर नाही) आणि डिसमिसल (डिसमिसच्या दिवशी) अपवाद वगळता प्रारंभाच्या तारखेपासून 7 दिवसांनंतर नोंदी केल्या जातात.
7. वर्क बुकमधील प्रत्येक एंट्रीचा स्वतःचा सिरीयल नंबर असणे आवश्यक आहे. या नियमात खालील अपवाद आहेत:

• मालकाचे नाव बदलले जाते तेव्हा अनुक्रमांक ठेवला जात नाही;
• एखाद्या कामाच्या पुस्तकाची डुप्लिकेट भरताना, अनुभवाच्या रेकॉर्डच्या बाबतीत अनुक्रमांक लिहिला जात नाही;
• जॉब इन्फर्मेशन सेक्शनमधील हेडिंग्ज क्रमांकित नाहीत.

माझ्याकडे एकाच वेळी दोन वर्क बुक असू शकतात?

कामगार कायद्यानुसार, कर्मचार्\u200dयांकडे एक वर्क बुक असणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये नियोक्ता सर्व आवश्यक नोंदी करतो. तथापि, कधीकधी, जीवनाच्या विविध परिस्थितीमुळे, असे होऊ शकते की एखाद्या कर्मचार्\u200dयाकडे दुसरे वर्क बुक असते.

हे घडू शकते, उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचार्\u200dयाने नोकरी सोडली तर त्याने आपले कार्य पुस्तक गमावले आणि जेव्हा त्याला नवीन नोकरीसाठी नियुक्त केले गेले, तेव्हा त्याला एक नवीन कार्याचे पुस्तक (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताच्या अनुच्छेद 65 मधील भाग 5) दिले गेले. 30 एप्रिल 2008 रोजी कामगार आणि रोजगाराच्या फेडरल सर्व्हिसचा क्रमांक 1026-6). त्यानंतर कर्मचार्\u200dयांना हरवलेलं पुस्तक सापडलं. तर त्याच्याकडे एकाच वेळी दोन कागदपत्रे होती.

या प्रकरणात, कायद्यानुसार कर्मचार्\u200dयांकडे 2 कामाची पुस्तके असण्यासाठी कोणत्याही प्रकारच्या निर्बंधांचे स्पष्टीकरण दिले जात नाही. नियोक्ताला कोणत्याही प्रकारे कर्मचा .्यास दंड करण्याचा किंवा या आधारावर नोकरी घेण्यास नकार करण्याचा अधिकार नाही (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताच्या अनुच्छेद 64 मधील भाग 1).

या प्रकरणात, नियोक्ताने केवळ एका कामाच्या पुस्तकात कामाबद्दल आणि इतर आवश्यक नोंदीबद्दल माहिती प्रविष्ट केली पाहिजे कारण एका कर्मचार्\u200dयासाठी अनेक पुस्तके ठेवणे कायद्याने पुरवले जात नाही.

डिसमिसल केल्यावर आणि वर्क बुक भरण्याच्या नमुन्यांची भरती केल्यावर वापरा

आधीच वर नमूद केल्याप्रमाणे, एखाद्या नियोक्ताला कामावर घेताना, एखादे वर्क बुक तयार करण्याच्या नियमांनुसार, 5 दिवसांनंतर त्यामध्ये ऑर्डरच्या आधारे त्याच्या स्वीकृतीबद्दल नोंद नाही. जर प्रथमच एखाद्या नागरिकास नियुक्त केले गेले असेल तर तो मालकाद्वारे प्रविष्ट केलेल्या वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठावर स्वाक्षरी करतो, ज्यामध्ये त्यामध्ये प्रविष्ट केलेल्या माहितीच्या अचूकतेची पुष्टी केली जाते (परंतु कार्यपुस्तिका अचूक भरण्यासाठी त्याला जबाबदार नाही) ).

महत्वाचेः जर मालक एखादी व्यक्ती उद्योजक नसल्यास ती नवीन कामाची पुस्तके तयार करू शकत नाही आणि त्याला पुरविल्या जाणार्\u200dया कामाच्या पुस्तकात नोट्स (नोंदी) बनवू शकत नाही. कामाच्या वेळेची पुष्टी करणे आणि कामगारांसाठी या परिस्थितीत आलेल्या अनुभवाची माहिती रोजगार करार असेल, जो लेखी निष्कर्ष काढला आहे.

रोजगाराचा संबंध संपण्याच्या दिवशी (कामाचा शेवटचा दिवस), मालकाने कर्मचार्\u200dयांना कामाचे पुस्तक आणि कामाशी संबंधित इतर कागदपत्रे दिली पाहिजेत, तसेच कर्मचार्\u200dयाची गणना देखील केली पाहिजे.

जेव्हा विविध कारणास्तव कामाचे पुस्तक देणे शक्य नसते, तेव्हा नियोक्ता कामगारांना लेखी सूचित करतो की कामाचे पुस्तक उचलणे आवश्यक आहे किंवा मेलद्वारे वर्क बुक पाठविण्यास संमती पाठविणे आवश्यक आहे. ज्याप्रमाणे हा संदेश पाठविला जातो त्या क्षणापासून नियोक्ता वर्क बुक देण्यास उशीर करण्यास जबाबदार नाही. उपरोक्त व्यतिरिक्त, जर कर्मचार्\u200dयाच्या कामाच्या कार्याचा शेवटचा दिवस रोजगार कराराच्या अंतिम तारखेशी जुळत नसेल तर उत्तरदायित्व रद्द केले जाते.

चुका टाळण्यासाठी, कर्मचार्\u200dयांच्या कारभाराची जबाबदारी सांभाळणा for्या व्यक्तीला कामाची पुस्तके भरण्याच्या नमुन्यांसह स्वतःची ओळख करून देणे, जे भाड्याने घेण्याचे आणि डिसमिसल करण्याचे विविध कारण दर्शविते. हे परिस्थितीनुसार कोणत्या भाषा वापरली जाऊ शकते हे समजणे सोपे करेल.

डिसमिसलची रेकॉर्ड बनवताना हे लक्षात घेतले पाहिजे की डिसमिसल केल्याचा आधार आणि त्यामागील कारण कायद्याच्या शब्दाशी तंतोतंत सुसंगत असले पाहिजे. याव्यतिरिक्त, मालक आणि कर्मचारी स्वतः डिसमिस करण्याच्या पत्रावर सही करतात. रेकॉर्ड संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाते.

या लेखामध्ये कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्याच्या सामान्य संकल्पना, ती भरण्यासाठी सामान्य नियमांची माहिती आहे. विशेष प्रकरणांविषयी माहिती, उदाहरणार्थ, आडनाव बदलल्याबद्दल किंवा नोंद दुरुस्त करण्याच्या संदर्भात नोंद करणे, तसेच वर्क रेकॉर्ड बुकची प्रत प्रमाणित करण्याच्या प्रक्रियेवरील माहिती, संबंधित स्वतंत्र लेखांमध्ये आढळू शकते आमच्या वेबसाइटचा विभाग.

हे कराराच्या नोंदणीनंतर नियोक्ताद्वारे पहिल्या नोकरीत जारी केले जाते. या वस्तुस्थितीवर, एक आदेश जारी केला जातो. त्याच्या आधारावर, पाच दिवसांनंतर फॉर्ममध्ये प्रवेश केला जाईल.

नोकरीसाठी अर्ज करतांना कामाच्या पुस्तकाची अनुपस्थिती रोजगार नकारण्याचे एक कारण नाही. एखाद्या नागरिकाकडे कागदपत्र नसू शकते, कारण यापूर्वी काम झाले नव्हते. हे प्रारंभ करण्यासाठी, एखाद्याला फॉर्म जारी करण्याच्या विनंतीसह नियोक्ताला उद्देशून केलेला अर्ज लिहिणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताचे अनुच्छेद 65).

निळ्या किंवा काळ्या शाईमध्ये नोंदी रशियन भाषेत केल्या जातात.

भरणे शीर्षकासह प्रारंभ होते:

पासपोर्टवरून कर्मचार्\u200dयाचे पूर्ण नाव दिले जाते.

जन्म तारीख.

शिक्षणाविषयी माहिती.

डिप्लोमाच्या आधारावर व्यवसाय आणि वैशिष्ट्य फिट होते.

जर कर्मचारी 18 वर्षांपेक्षा कमी वयाचा असेल आणि अभ्यास चालू ठेवला असेल तर डिप्लोमा प्राप्त होईपर्यंत शिक्षणाची ओळ भरली जात नाही (परिच्छेद 2 पहा)

शीर्षक पृष्ठावर, नागरिक आपली स्वाक्षरी ठेवतात, प्रविष्ट केलेल्या माहितीच्या अचूकतेची पुष्टी करतात.

कर्मचारी कर्मचारी भरण्याची तारीख दर्शवितात, संस्थेचा शिक्का आणि स्वाक्षरी लावतात.

कामाचे तपशील विभाग डिझाइन

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितापैकी 66, नोकरीसाठी अर्ज करताना एखाद्या वर्क बुकची नोंदणी करणे ही एक पूर्व शर्त आहे.

दिवसा-दररोज काम करताना, कर्मचारी अधिकारी नोकरीसाठी अर्ज करताना बहुतेकदा नमुना कामाच्या रेकॉर्डचा वापर करतात. कामाच्या पुस्तकात शिवणकामासाठी नेमणूक केल्याच्या उदाहरणाचा वापर करून आपण याची कल्पना करूया:

“कामाबद्दल माहिती” या विभागात कंपनीचे नाव सूचित केले गेले आहे: “मर्यादित देयता कंपनी“ पायन ”(एलएलसी“ पियान ”);

कंपनीच्या नावाखाली पहिल्या स्तंभात, रेकॉर्डची संख्या क्रमाने दर्शविली गेली आहे.

दुसर्\u200dयामध्ये, अरबी अंकांमध्ये काम सुरू करण्याची वास्तविक तारीख प्रविष्ट केली जाते.

तिसर्\u200dया मध्ये, नोकरीबद्दलची माहिती पोझिशन्सच्या संकेतसह दिली गेली आहे: “शिवणकामाच्या स्थानासाठी महिलांचे हलके कपडे शिवणकाम कार्यशाळेत दाखल”;

चौथ्यामध्ये, ऑर्डरचा तपशील दर्शविला जातो.

माहिती भरण्यासाठी नमुना

नोंदणी नियम

रोजगाराच्या तारखेपासून days दिवसांनंतर नोंदी फॉर्मवर केल्या जातात. करार संपल्यानंतर - डिसमिस केल्याच्या दिवशी.

कर्मचार्\u200dयांना फॉर्ममध्ये आणि स्वाक्षरीखाली असलेल्या प्रत्येक वैयक्तिक कार्डामध्ये प्रवेश नोंदविला जातो.

त्यानंतरच्या रोजगारासाठी वर्क बुकची नोंदणी

त्यानंतरच्या रोजगारादरम्यान माहिती प्रविष्ट करणे हे शीर्षक पृष्ठाच्या अपवाद वगळता त्याच क्रमाने घडते.

जर एखाद्या नागरिकाने असे म्हटले की आपला कागदजत्र हरवला असेल तर तो मालकास एखादा अर्ज देण्यास सांगून निवेदन लिहू शकतो. अर्जाच्या आधारे, त्याला एक नवीन जारी केला जाईल. परंतु काहीवेळा कामगार ते मिळविण्यासाठी हे करतात. आपल्याला वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये दोन फॉर्मवर एकाच वेळी कार्य करण्याची आवश्यकता असू शकते. तथापि, आपण हे लक्षात घेतले पाहिजे की हे बेकायदेशीर आहे.

या लेखावर आपले मत द्या किंवा तज्ञांना उत्तर मिळवा