व्यवसायासाठी युनिफाइड कर्मचारी फॉर्मचा अल्बम.

नवीन बदलेपर्यंत वैध. सतत डाउनलोड करा उदाहरण (नमुना) (709) 7 संस्थेमध्ये प्रशिक्षण प्रणाली असल्यास प्रशिक्षण प्रणालीवरील नियम. सतत नमुना डाउनलोड करा (उदाहरण) (460) 8 नियोक्त्याच्या निर्णयानुसार प्रमाणपत्र आयोजित करताना कर्मचाऱ्यांच्या प्रमाणीकरणावरील नियम. फॉर्म सतत डाउनलोड करा (414) नमुना भरणे डाउनलोड करा (500) 9 कॅलेंडर वर्ष सुरू होण्याच्या दोन आठवड्यांपूर्वी नियोक्त्याने मंजूर केलेले सुट्टीचे वेळापत्रक. 1 वर्ष डाउनलोड फॉर्म (5628) नमुना भरणे डाउनलोड करा (4986) ऑर्डर डाउनलोड करा (3206) 10 रोजगार करारप्रत्येक कर्मचाऱ्यासह लेखी निष्कर्ष काढला. 75 वर्षे जुने उदाहरण डाउनलोड करा (नमुना) (920) 11 नुसार प्रत्येक पदासाठी नोकरीचे वर्णन कर्मचारी टेबल, व्यवसायांसाठी कामाच्या सूचना नियोक्ताच्या निर्णयाद्वारे स्वीकारल्या जातात. सतत कामाचे स्वरूप(नमुना) 12 रोजगार कराराच्या आधारे रोजगार आदेश जारी केले जातात.

सुरवातीपासून एचआर प्रशासन. कागदपत्रांची उदाहरणे आणि फॉर्म भरण्याचे नमुने

कायदा एन 402-एफझेड, वैयक्तिक कार्डमध्ये स्तंभ असणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये केलेल्या कार्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, दुसर्याकडे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. कायम नोकरीआणि डिसमिस (कामाची पुस्तके, फॉर्म तयार करणे आणि साठवण्यासाठी नियमांचे कलम 12 कामाचे पुस्तकआणि ते नियोक्त्यांना प्रदान करतात<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II ठराव क्रमांक 1 नुसार आणि कामाच्या पुस्तकांची देखरेख आणि संग्रहित करण्यासाठी नियमांच्या आवश्यकतांनुसार स्तंभ प्रदान करा. 5. कर्मचारी लेखा दस्तऐवज स्वतंत्रपणे विकसित करण्याची शक्यता केवळ ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्मवर लागू होते आणि कर्मचारी दस्तऐवजांवर लागू होत नाही, ज्याचे फॉर्म इतर नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे निर्धारित केले जातात.
उदाहरण ४.

2016 मध्ये कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म (विनामूल्य डाउनलोड करा)

बऱ्याचदा, संस्था वर्षाच्या सुरूवातीस काही कागदपत्रांच्या गरजेबद्दल विचार करतात: कर्मचाऱ्यांकडून कोणते अर्ज घ्यावेत, ऑर्डर (सूचना) कसे काढायचे, नियमांना मान्यता द्यावी आणि कागदपत्रे समन्वयित करा. श्रम आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या फॉर्मबद्दल बोलूया.

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करण्यासाठी युनिफाइड फॉर्म रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या दिनांक 01/05/2004 N 1 च्या ठरावाद्वारे मंजूर केले गेले होते "श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या रेकॉर्डिंगसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मान्यतेवर" (यापुढे रिझोल्यूशन एन म्हणून संदर्भित 1). दस्तऐवजाच्या कलम 2 नुसार त्यांचा वापर अनिवार्य होता.

लक्ष द्या

परंतु 1 जानेवारी, 2013 रोजी, 6 डिसेंबर 2011 चा फेडरल कायदा क्रमांक 402-FZ “ऑन अकाउंटिंग” (यापुढे कायदा क्रमांक 402-FZ म्हणून संदर्भित) लागू झाला. यात युनिफाइड फॉर्मनुसार प्राथमिक लेखा दस्तऐवज संकलित करण्याची आवश्यकता नाही.

युनिफाइड फॉर्म

या बदल्यात, भविष्यात त्याला पेन्शन नियुक्त करण्यासाठी आणि एंटरप्राइझमधील त्याच्या क्रियाकलापांदरम्यान अपंगत्व लाभांची गणना करण्यासाठी हे दोन्ही महत्त्वाचे असेल. इतर नियोक्त्यांच्या ऑर्डरच्या प्रती अर्धवेळ कामाबद्दल वर्क बुकमध्ये नोंदी करण्यासाठी आणि त्याची डुप्लिकेट नोंदणी करण्यासाठी आधार म्हणून काम करतात.

• वैयक्तिक कार्ड;
• वेळ पत्रक;
• कर्मचारी वेळापत्रक;
• खाजगी व्यवसाय.

त्यापैकी बहुतेक मानक फॉर्म वापरतात.

माहिती

कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म त्यांना भरण्याची प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ करतात. अंतर्गत पत्रव्यवहार हे एंटरप्राइझमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या निर्णयांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी वापरले जाते.

कर्मचारी रेकॉर्डसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म

एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये हानिकारक किंवा धोकादायक कामाची परिस्थिती असल्यास, अतिरिक्त नियम आणि सूचना विकसित करणे बंधनकारक आहे. उदाहरणार्थ, या नियमित वैद्यकीय तपासण्या, टीबी प्रशिक्षण इत्यादींच्या तरतुदी असू शकतात.

कागदपत्रांची पुनर्संचयित करणे अनेकदा, जेव्हा एखादा नवीन कर्मचारी एंटरप्राइझमध्ये दिसून येतो तेव्हा त्याला काही अडचणी येतात. उदाहरणार्थ, कंपनीकडे काही अनिवार्य कागदपत्रे नसतील.

एका दिवसात आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे आणि अंमलबजावणी करणे अशक्य आहे. या प्रकरणात, आपण सर्वात महत्वाचे हायलाइट केले पाहिजे आणि त्यांचे आयोजन सुरू केले पाहिजे. तज्ञांनी शिफारस केली आहे की आपण प्रथम सुट्टीचे वेळापत्रक आणि स्टाफिंग शेड्यूल तयार करणे सुरू करा. त्यानंतर तुम्ही कराराची उपलब्धता आणि शुद्धता, हस्तांतरण ऑर्डर, नियुक्ती ऑर्डर आणि वर्क बुकमधील गुण तपासले पाहिजेत.
जर एंटरप्राइझमध्ये अकाउंटिंग जर्नल्स नसतील तर ते देखील तयार करणे आवश्यक आहे.

संस्थेचे कर्मचारी दस्तऐवज. एचआर दस्तऐवज फॉर्म

अशा प्रकारे, सरकारी एजन्सींच्या मते, काही कर्मचारी दस्तऐवज तयार करताना, नियोक्त्याने युनिफाइड फॉर्म वापरणे सुरू ठेवणे आवश्यक आहे, विशेषतः, प्रवास प्रमाणपत्रे आणि वेळ पत्रके यांच्या संदर्भात. 4. स्वतंत्रपणे अकाउंटिंग फॉर्म विकसित करताना, कार्मिक अकाउंटिंग फॉर्मसाठी आवश्यकता असलेल्या इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांचा विचार करणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्याच्या वैयक्तिक कार्डाचा फॉर्म विकसित करताना काय विचारात घेतले पाहिजे याचा विचार करूया. उदाहरण 3. जेव्हा एखादी संस्था वैयक्तिक कार्डचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करते, तेव्हा विभागाच्या अर्जासाठी आवश्यक असलेल्या आवश्यकता लक्षात घेतल्या पाहिजेत.

27 नोव्हेंबर 2006 एन 719 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या, लष्करी नोंदणीच्या नियमावलीच्या कलम 27 द्वारे लष्करी नोंदणी राखण्यासाठी N T-2 च्या एकत्रित स्वरूपाची II स्थापना केली जाते. याव्यतिरिक्त, अनिवार्य तपशील भाग मध्ये निर्दिष्ट.
2 टेस्पून.

कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन: कर्मचारी रेकॉर्ड

नियोक्त्याने प्रक्रिया आयोजित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींवर परिणाम करणारे दस्तऐवज फॉर्म कर्मचारी विभागाच्या जवळच्या सहकार्याने तयार केले जातील. कार्यालयीन काम ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, फॉर्मवर खालील वापरा: - स्टॅन्सिल मजकूर; — मानक वाक्ये आणि अभिव्यक्तींचे संच.

दस्तऐवजाच्या दुहेरी अर्थ लावण्याची शक्यता वगळण्यासाठी शक्य तितक्या थोडक्यात आणि अशा प्रकारे माहिती सादर करा. फॉर्मच्या मजकूरातील प्रत्येक शब्दाला अर्थपूर्ण भार असणे आवश्यक आहे.

सराव मध्ये, मोठ्या सारांश फॉर्म भरताना अनेकदा अडचणी येतात: क्र. टी-3 (कर्मचारी वेळापत्रक), क्रमांक टी-7 (सुट्टीचे वेळापत्रक), क्रमांक टी-12 (कामाचे वेळापत्रक आणि वेतनाची गणना), क्र. T-13 (टाइमशीट टाइम ट्रॅकिंग), इ. अनावश्यक स्तंभ आणि अनावश्यक माहिती काढून टाकून, तुम्ही दस्तऐवजाची रचना अधिक चांगल्या प्रकारे कराल आणि ते अधिक समजण्यायोग्य बनवाल (वरील नमुना).

संस्थेमध्ये दस्तऐवज फॉर्म कसे मंजूर करावे?

• कामगारांना कामावर घेण्याचा आदेश T-1a
• वेतनपट T-51
• वेतनपट T-49
• बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याची सेवा असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल T-10a
• वेळ पत्रक आणि वेतन T-12 ची गणना
• टाइमशीट T-13
• वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्ता T-4 चे नोंदणी कार्ड
• स्टाफिंग टेबल T-3
<<<
• भरती
• एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन
• सल्ला आणि माहिती समर्थन
• श्रम बाजार आणि वेतन संशोधन
• प्रेरणा
• वैयक्तिक मूल्यांकन
• कर्मचारी प्रशिक्षण आणि विकास
• कर्मचारी दस्तऐवजांचे नमुने

• रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी करार

• कामाचे वर्णन

रोजगार करार. नमुने.
संस्था गेल्या दोन वर्षांपासून युनिफाइड फॉर्म वापरत आहे, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म एका आर्थिक घटकाच्या प्रमुखाने लेखासाठी जबाबदार असलेल्या अधिकाऱ्याच्या शिफारशीनुसार निर्धारित केले आहेत (कायदा क्रमांक 402 च्या कलम 9 मधील भाग 4- FZ). ...कोणतेही बदल नाहीत जरी व्यवस्थापकाने ठरवले की संघटना ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केलेले युनिफाइड फॉर्म वापरणे सुरू ठेवेल, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या फॉर्मला मान्यता देणारा ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे. ऑर्डर जारी करण्याची अंतिम मुदत कायद्याद्वारे स्थापित केलेली नाही. तथापि, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की लेखा नियमांच्या कलम 4 नुसार "संस्थेचे लेखा धोरण" (पीबीयू 1/2008), 6 ऑक्टोबर 2008 एन 106n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर प्राथमिक लेखा दस्तऐवज संस्थेच्या लेखा धोरणासह प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जातात. आणि हे वर्षाच्या शेवटी केले जाते.

कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म भरण्यासाठी सूचना

कर्मचारी दस्तऐवज तयार करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना हा ऑर्डर परिचित असणे आवश्यक आहे. मुख्य गोष्ट लक्षात ठेवा. - रेकॉर्डिंग कामगार आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक कागदपत्रांच्या अनिवार्य तपशीलांची यादी सामान्यतः समान राहते.

कर्मचाऱ्यांची क्रिया पूर्ण केलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या स्वाक्षऱ्या, त्यांची आडनावे आणि आद्याक्षरे व्यतिरिक्त, सूचित करण्याच्या आवश्यकतेशी लहान फरक संबंधित आहेत. - 1 जानेवारी 2013 पासून युनिफाइड फॉर्म वापरायचे की नाही हे प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्रपणे ठरवतो. युनिफाइड ऑर्डर फॉर्म अकाउंटंट आणि कर्मचारी अधिकारी वापरल्या जाणाऱ्या सर्व संगणक प्रोग्राममध्ये तयार केले जातात हे लक्षात घेऊन, बहुधा, नियोक्ता त्यांना बराच काळ नकार देणार नाही. - श्रम लेखा फॉर्मचे नमुने भरण्यासाठी तपशीलवार सूचनांसह प्रमाणित फॉर्मच्या अल्बमच्या स्वरूपात तयार करा. त्यानंतर व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार कागदपत्रांचे स्वरूप मंजूर करा.
रशियन फेडरेशनचा कर संहिता. 2. तुमचे स्वतःचे फॉर्म विकसित करताना, हे लक्षात घेतले पाहिजे की प्राथमिक लेखा दस्तऐवजात कला भाग 2 मध्ये सूचीबद्ध अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे. कायदा N 402-FZ चे 9: 1) दस्तऐवजाचे नाव; 2) दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख; 3) दस्तऐवज संकलित केलेल्या आर्थिक घटकाचे नाव; 4) आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीची सामग्री; 5) आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मापनाचे मूल्य, मोजमापाची एकके दर्शविते; 6) ऑपरेशन केलेल्या आणि त्याच्या नोंदणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या (व्यक्ती) स्थितीचे नाव किंवा पूर्ण झालेल्या कार्यक्रमाच्या नोंदणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या पदाचे नाव; 7) परिच्छेद 6 मध्ये प्रदान केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरी, त्यांची आडनावे आणि आद्याक्षरे किंवा या व्यक्तींना ओळखण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर तपशील दर्शवितात.

लेख कर्मचारी कामाशी संबंधित महत्त्वाच्या प्रश्नांची उत्तरे देईल: 2016 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी कशा करायच्या, 2016 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींमध्ये कोणते बदल अपेक्षित आहेत, कर्मचारी रेकॉर्डमध्ये युनिफाइड फॉर्म वापरले जातील की नाही हे तुम्ही शिकाल.

या लेखातून आपण शिकाल:
2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड कसे आयोजित करावे;
2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनात काय बदल झाले;
कार्मिक रेकॉर्ड 2016 मध्ये युनिफाइड फॉर्म कसे वापरावे

आर्थिक अस्थिरतेच्या परिस्थितीत कार्मिक व्यवस्थापन आणि कामगार कायद्याचे सतत परिवर्तन हे सोपे काम नाही. त्रुटींशिवाय दैनंदिन कामाचा सामना करण्यासाठी, कर्मचारी अधिकाऱ्याने कामगार संहितेमध्ये केलेल्या सुधारणांचे बारकाईने निरीक्षण केले पाहिजे, अपवाद न करता सर्व कागदपत्रे योग्यरित्या काढली पाहिजेत (विशेषत: कामाची पुस्तके, ऑर्डर, करार आणि कर्मचाऱ्यांशी करार) आणि नियमितपणे त्यांची पात्रता सुधारली पाहिजे. .

2016 मध्ये एचआर रेकॉर्ड कसे आयोजित करावे

कार्मिक रेकॉर्ड मॅनेजमेंट ही एक संकल्पना आहे जी कार्मिक दस्तऐवजांसह काम करण्याशी संबंधित सर्व प्रकारच्या क्रियाकलापांना एकत्र करते: कर्मचारी व्यवस्थापन आणि कर्मचाऱ्यांच्या हालचाली, कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी, कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंट आणि कामाच्या तासांचे रेकॉर्डिंगशी संबंधित कागदपत्रांचा विकास आणि देखभाल. तपासणी दरम्यान पर्यवेक्षी अधिकार्यांकडून दावे टाळण्यासाठी, तुम्हाला 2016 मध्ये उल्लंघनाशिवाय कर्मचारी रेकॉर्ड कसे आयोजित करावे हे माहित असले पाहिजे.

नवीन कायदे आणि मानव संसाधन मानके लागू झाल्यानंतर कामाच्या नवीन तत्त्वांवर त्वरित स्विच करणे महत्वाचे आहे, कठोर अहवाल फॉर्मचा योग्यरित्या वापर करा आणि सर्व प्रथम, कार्यालयीन कामकाज पार पाडण्याच्या प्रक्रियेबद्दल आपल्या स्वतःच्या कल्पनांवर नाही तर लक्ष केंद्रित करा. सध्याच्या कायद्याच्या आवश्यकता.
2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनात बदल

2016 पर्यंत कर्मचारी नोंदी व्यवस्थापनात काय बदल झाला आहे? 2015 मध्ये कामगार कायद्यामध्ये असंख्य नवकल्पना सादर केल्या गेल्या: कामगार कायद्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंडाच्या रकमेत लक्षणीय वाढ, कोणत्याही सोयीस्कर वेळी सुट्टी वापरण्याचा अधिकार असलेल्या कामगारांच्या श्रेणींची यादी विस्तृत करणे, हातात कामाची पुस्तके जारी करणे. या सर्व सुधारणांमुळे 2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनात काही बदल होतील.

याव्यतिरिक्त, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनासाठी स्थापित प्रक्रिया कामगार कायद्यातील इतर बदलांमुळे अपरिहार्यपणे प्रभावित होईल:
एलएलसी आणि जेएससीचे सील असण्याचे बंधन रद्द करणे;
व्यवसाय सहलींवर प्रक्रिया करण्यासाठी नवीन सरलीकृत प्रक्रिया;
कामावर घेण्यास नकार देण्याचे कारण (लिखित स्वरूपात) अर्जदारास सूचित करण्यासाठी अंतिम मुदत सेट करणे;
नियोक्त्यांसाठी प्रशासकीय जबाबदारीची नवीन प्रणाली;
नोकरीसाठी अर्ज करताना गुन्हेगारी नोंद नसलेले प्रमाणपत्र प्रदान करण्याचे नियम बदलणे;
अपात्र व्यक्तींच्या रजिस्टरमधून माहिती मिळविण्यासाठी एक नवीन प्रक्रिया;
माजी सरकारी कर्मचाऱ्यांना नियुक्तीबद्दल सूचित करण्याची नवीन प्रक्रिया;
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये वार्षिक सशुल्क रजा मंजूर करण्याच्या प्राधान्याचे नियमन करणारा नवीन लेख;
लहान व्यवसायांच्या तपासणीची प्रणाली बदलणे;
निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराखाली काम करणाऱ्या गर्भवती महिलांना काढून टाकण्याच्या मुद्द्यामध्ये नवकल्पना.

लक्ष द्या

7 एप्रिल 2015 पासून वैध, मर्यादित दायित्व कंपन्या आणि संयुक्त स्टॉक कंपन्यांना गोल सील न वापरण्याचा अधिकार आहे. तथापि, रोस्ट्रडच्या मते, रोजगार देणाऱ्या संस्थेने वर्क बुकमधील नोंदी न चुकता सीलसह प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. रोस्ट्रडने 15 मे 2015 क्रमांक 1168-6-1 च्या पत्रात ही स्थिती तयार केली. विभागाने हे पत्र प्रादेशिक कार्यालयांना तपासणीदरम्यान वापरण्यासाठी पाठवले.
म्हणून, जर नियोक्त्याने कर्मचाऱ्यांच्या वर्क बुकमध्ये गोल मुद्रांक लावला नाही तर त्याला 50 हजार रूबल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 5.27 मधील कलम 1) पर्यंत दंड भरावा लागेल. त्याच वेळी, संघटनांनी हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कामगार निरीक्षकांना प्रत्येक उल्लंघनासाठी दंड आकारण्याचा अधिकार आहे.

व्यावसायिक मानके - 2016

1 जुलै, 2016 पासून, कामगार संहितेचे अनुच्छेद 195.2 आणि 195.3 लागू होतात. जर कामगार संहिता, इतर फेडरल कायदे आणि रशियन फेडरेशनच्या इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांनी एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी विशिष्ट कार्य कार्य करण्यासाठी आवश्यक पात्रतेची आवश्यकता स्थापित केली असेल तर व्यावसायिक मानके नियोक्त्यांद्वारे वापरण्यासाठी अनिवार्य होतील.
सध्या, नियोक्त्यांद्वारे व्यावसायिक मानकांचा वापर निसर्गात सल्लागार आहे. तथापि, अनेक नियोक्ते आधीच कर्मचाऱ्यांसाठी नोकरीचे वर्णन विकसित करण्यासाठी मंजूर व्यावसायिक मानके वापरत आहेत.

एचआर दस्तऐवज - 2016

जवळजवळ सर्व कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन दस्तऐवज 2016 रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे प्रदान केले जातात आणि त्यांच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया फेडरल कायद्याद्वारे निश्चित केली जाते. प्रत्येक कर्मचाऱ्याला सरावात हाताळण्याची आवश्यकता असलेल्या दस्तऐवजांचे प्रमाण खूप महत्त्वाचे असले तरीही, नवीन 2016 मध्ये कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी व्यवस्थापनातील मुख्य दस्तऐवज काही विशिष्ट श्रेणींमध्ये एकत्र केले जाऊ शकतात:

ऑर्डर (नोकरी, डिसमिस, हस्तांतरण, बोनस, सुट्टी इ.);
संस्थेचे स्थानिक नियम. हे अंतर्गत कामगार नियम, कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक डेटावरील नियम, मोबदल्यावरील नियम इ.;
रोजगार करार;
सामूहिक करार (असल्यास);
संपूर्ण आर्थिक दायित्वावरील करार;
कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवज (कर्मचारी वेळापत्रक, सुट्टीचे वेळापत्रक, कर्मचार्यांची वैयक्तिक कार्डे);
कामाची पुस्तके;
कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी दस्तऐवज (कामाची वेळ पत्रक);
कामगार संरक्षण दस्तऐवज.

हे सर्व दस्तऐवज, एक मार्ग किंवा दुसरा, सतत कर्मचारी कामात वापरले जातात. त्यापैकी काही कायदेशीररित्या मंजूर केलेल्या मानकांनुसार तयार केले जातात (आणि कर्मचारी अधिकाऱ्याला त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता जाणून घेणे आवश्यक आहे), काही नियोक्त्याने त्याच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार विकसित केले आहेत. प्रत्येक संस्थेने स्टाफिंग शेड्यूल, कर्मचारी वैयक्तिक डेटावरील नियम, अंतर्गत कामगार नियम, सूचना आणि कामगार संरक्षण नियम मंजूर करणे आवश्यक आहे.

कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन 2016 मध्ये युनिफाइड फॉर्म

6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल लॉच्या अंमलात येण्यापूर्वी अनिवार्य मानल्या जाणाऱ्या युनिफाइड फॉर्म्सचा वापर करण्यास नकार दिल्याने क्रमांक 402-FZ “ऑन अकाउंटिंग” ने आर्थिक क्रियाकलापांच्या तथ्यांच्या नोंदणीकडे नियोक्त्यांचा दृष्टिकोन आमूलाग्र बदलला. 1 जानेवारी 2013 पासून लागू असलेला कायदा, प्राथमिक दस्तऐवजांच्या संरचनेवर कोणत्याही प्रकारे परिणाम करत नाही, परंतु त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी पर्यायांची श्रेणी लक्षणीयरीत्या विस्तृत करतो.

आता प्रत्येक संस्था स्वतंत्रपणे प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचा सर्वात सोयीस्कर प्रकार विकसित करू शकते जे त्याच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांशी संबंधित आहे, त्यास आवश्यक तपशीलांसह पूरक आहे किंवा अनावश्यक वस्तू काढून टाकते. परंतु याचा अर्थ असा नाही की 2016 मधील कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये एकत्रित फॉर्म वापरले जाणार नाहीत: आम्ही कर्मचारी रेकॉर्डसाठी वापरण्याची सवय असलेले बरेच दस्तऐवज लागू राहतील. नियोक्ता फॉर्ममध्ये आवश्यक बदल करू शकतो किंवा कोणत्याही सुधारणांशिवाय ते मानक म्हणून वापरणे सुरू ठेवू शकतो.

2016 मध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये कोणत्या युनिफाइड फॉर्मची मागणी आहे? सर्व प्रथम - फॉर्म क्रमांक T-1 आणि T-1a (कर्मचारी(कर्मचाऱ्यांना) कामावर ठेवण्याचा आदेश), फॉर्म क्रमांक T-2 (कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड), फॉर्म क्रमांक T-3 (कर्मचारी टेबल), फॉर्म क्रमांक T-5 आणि T-5a (कर्मचारी(कर्मचाऱ्यांना) दुसऱ्या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याचा आदेश). सुट्ट्यांची नोंदणी करताना, फॉर्म क्रमांक T-7 (सुट्टीचे वेळापत्रक) आणि T-6 (रजा मंजूर करण्याचा आदेश) वापरणे सोयीचे आहे आणि व्यवसाय सहलीची नोंदणी करताना, फॉर्म क्रमांक T-9 (कर्मचारी पाठविण्याचा आदेश) व्यवसाय सहल), ज्यात, नवीन आवश्यकता लक्षात घेऊन, "ट्रिपचा उद्देश" तपशील जोडण्याचा सल्ला दिला जातो.

कार्य स्वीकारण्याचा क्रम

कर्मचारी अधिकाऱ्यासाठी सर्वात संबंधित कागदपत्रांपैकी एक म्हणजे रोजगार ऑर्डर. रोजगार ऑर्डर युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-1 (1) किंवा संस्थेने मंजूर केलेल्या दुसऱ्या नमुन्यानुसार तयार केला आहे (6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल लॉच्या अनुच्छेद 9 चा भाग 402-FZ). संस्थेचे नाव (2) घटक कागदपत्रांमध्ये नमूद केलेल्या नावाशी संबंधित आहे. OKUD (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ मॅनेजमेंट डॉक्युमेंटेशन) (3) – 0301001 नुसार ऑर्डर फॉर्मचा कोड. OKPO (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेस अँड ऑर्गनायझेशन) नुसार कोड प्रत्येक संस्थेसाठी अद्वितीय आहे.
दस्तऐवज क्रमांक (4) नोंदणी दरम्यान नियुक्त केला जातो आणि त्यास निर्देशांकासह पूरक केले जाऊ शकते (GOST R 6.30-2003 चे खंड 3.12, 3 मार्च 2003 क्रमांक 65-st च्या रशियाच्या स्टेट स्टँडर्डच्या डिक्रीद्वारे मंजूर). कामाची सुरुवात तारीख (5) रोजगार करारातून घेतली जाते. "तारीख" तपशीलाचा "बाय" स्तंभ फक्त तेव्हाच भरला जातो जेव्हा रोजगार करार एका विशिष्ट कालावधीसाठी पूर्ण केला जातो. ओपन-एंडेड एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट आणि फिक्स्ड-टर्म एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट हे दोन्ही कायद्याने निर्दिष्ट केलेल्या प्रकरणांमध्ये परदेशी व्यक्तीसोबत पूर्ण केले जातात (अनुच्छेद 59, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 327.1 मधील भाग पाच).
कामावर घेतल्यानंतर कर्मचाऱ्याला कर्मचारी क्रमांक (6) नियुक्त केला जातो. पूर्ण नाव. (7) ओळख दस्तऐवज (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65) नुसार नामांकित किंवा अनुवांशिक प्रकरणांमध्ये नोंदवले गेले. विभाग (8) निर्दिष्ट केला आहे जर तो रोजगार करारामध्ये नमूद केला असेल (भाग दोनचा परिच्छेद 2, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 57 मधील भाग 4 मधील परिच्छेद 2). पदाचे नाव (9) कर्मचारी टेबल, तसेच पात्रता संदर्भ पुस्तके, व्यावसायिक मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे, जर नुकसान भरपाई आणि फायद्यांची तरतूद कामाच्या कामगिरीशी संबंधित असेल (अनुच्छेद 57 मधील भाग दोन मधील परिच्छेद 3. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).
रोजगाराच्या अटी आणि कामाचे स्वरूप (10), मोबदल्याची रक्कम (11) रोजगार करारामध्ये नमूद केल्याप्रमाणेच प्रतिबिंबित होतात. जर ही अट रोजगार करारामध्ये समाविष्ट केली असेल तर चाचणी रेकॉर्ड (12) तयार केली जाते. स्तंभ "बेस" (13) मध्ये समाप्त झालेल्या रोजगार कराराचा तपशील प्रविष्ट केला आहे. ऑर्डरवर संस्थेच्या प्रमुखाने (14) स्वाक्षरी केली आहे. स्वाक्षरी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 68) विरूद्ध कर्मचाऱ्याला ऑर्डर (15) जाहीर केली जाते. त्याच वेळी, तो ओळखीची तारीख सेट करतो.

"कार्मिक व्यवहार" मासिकाचे संपादकीय कर्मचारी

2017-2018 मधील कर्मचारी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्मकंपन्यांकडून मोठ्या प्रमाणावर वापरले जात आहे, जरी त्यांना यापुढे अनिवार्य स्थिती नाही. आमचा लेख 2017-2018 मध्ये विधात्याने कोणत्या प्रकारचे कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे वर्गीकरण केले होते आणि त्यांच्या अर्जासाठी कोणते नियम लागू आहेत याचे वर्णन करतो.

युनिफाइड फॉर्म काय आहेत आणि ते वापरताना कर्मचारी सेवा कोणती कृती करते?

संस्थेमध्ये केलेल्या सर्व कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण क्रिया जबाबदार असणे आवश्यक आहे. त्यांच्याबद्दलची माहिती एका विशिष्ट प्रकारे सुरक्षित केली जाते. कंपनीच्या क्रियाकलापांवर नियंत्रण सुलभ करण्यासाठी, अंतर्गत आणि बाह्य दोन्ही, दस्तऐवज फॉर्म विधायी स्तरावर विकसित केले गेले, जेथे विशिष्ट कृती किंवा कार्यक्रमाची माहिती प्रविष्ट केली गेली. हे सर्व हिशेबाच्या चौकटीत घडले.

महत्त्वाचे! दस्तऐवजांच्या विशेष संग्रहामध्ये समाविष्ट केलेले फॉर्म (युनिफाइड फॉर्मचे अल्बम) सर्व व्यावसायिक संस्थांद्वारे वापरण्यासाठी अनिवार्य होते. ते भरण्याचे बंधन 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-एफझेड (सध्या लागू नाही) च्या “अकाऊंटिंगवर” कायद्यामध्ये तयार केले गेले. या कायद्यानुसार, सर्व व्यावसायिक व्यवहार सहाय्यक कागदपत्रांमध्ये नोंदवले गेले.

व्यावसायिक व्यवहारांच्या श्रेणीमध्ये वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांच्या कृतींचा देखील समावेश आहे, उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्याची नियुक्ती आणि काढून टाकणे, व्यवसाय सहलीवर पाठवणे, बोनस इ. बहुतेक प्रकरणांमध्ये या क्रियांची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रे लेखांकनाद्वारे भरली गेली नाहीत. , परंतु कर्मचारी सेवेद्वारे, जर असे स्ट्रक्चरल युनिट संस्थेमध्ये कार्यरत असेल.

या संदर्भात, प्राथमिक दस्तऐवजांचा एक स्वतंत्र गट युनिफाइड फॉर्म - कर्मचारी दस्तऐवजांच्या स्वरूपात ओळखला गेला. 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 रोजी राज्य सांख्यिकी समितीच्या आदेशानुसार "कामगार आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर" ते अंमलात आणले गेले. सर्व कर्मचारी सेवा त्यांच्याद्वारे मार्गदर्शन करण्यात आल्या.

6 डिसेंबर, 2011 क्रमांक 402-FZ (आम्ही कलम 9 बद्दल बोलत आहोत, 1 जानेवारी 2013 पासून लागू होत असलेल्या) नवीन कायद्याच्या “ऑन अकाउंटिंग” च्या काही तरतुदींच्या अंमलात आल्याने, प्राथमिक दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप बहुतेकांसाठी भाग वापरासाठी पर्यायी झाला.

व्यावसायिक घटकांना कर्मचारी दस्तऐवजांसह त्यांचे स्वतःचे फॉर्म विकसित करण्याची आणि अंमलबजावणी करण्याची संधी दिली गेली. या अधिकाराचा वापर करायचा की सिद्ध युनिफाइड फॉर्म वापरून प्राथमिक नोंदी ठेवायची हे व्यवस्थापकावर अवलंबून आहे.

संस्थेच्या कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये अनिवार्य फॉर्मची यादी

संस्थेच्या आर्थिक जीवनातील प्रत्येक तथ्य नोंदविण्याचे बंधन नवीन कायदा क्रमांक 402-FZ अंतर्गत राहते. ज्या फॉर्ममध्ये हे केले जाऊ शकते ते निवडण्याचा अधिकार नियोक्ताला आहे.

पूर्वी, खालील प्रकरणांमध्ये युनिफाइड फॉर्म लागू होते:

• कर्मचारी नियुक्त करणे;
• कर्मचाऱ्यांचे दुसऱ्या नोकरीवर हस्तांतरण;
• कर्मचा-यांना रजा देणे;
• कर्मचा-यांची बडतर्फी;
• व्यावसायिक सहलीवर कर्मचारी पाठवणे;
• पुरस्कृत कर्मचारी(चे).

या क्रियांच्या नोंदणीसाठी दस्तऐवजांचे एकत्रित फॉर्म ऑर्डरचे रूप घेतात. याव्यतिरिक्त, खालील फॉर्म आवश्यक होते:

• कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (नागरी सेवक);
• कर्मचारी वेळापत्रक;
• शैक्षणिक, वैज्ञानिक कार्यकर्त्याचे नोंदणी कार्ड;
• सुट्टीचे वेळापत्रक;
• प्रवास प्रमाणपत्र;
• पोस्ट केलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी अधिकृत असाइनमेंट.

संस्थेतील हे सर्व अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केले गेले.

असे समजले जाते की सर्व प्राथमिक दस्तऐवज कर्मचारी विभागाने निवडलेल्या आणि संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केलेल्या फॉर्ममध्ये तयार केले पाहिजेत. पूर्वी आवश्यक असलेले फॉर्म वापरण्याचा निर्णय घेतला असला तरीही, हे औपचारिक केले जाणे आवश्यक आहे.

तुम्ही निवडलेले फॉर्म 2 प्रकारे मंजूर करू शकता:

• सामूहिक करारासाठी परिशिष्ट;
• व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केलेल्या वेगळ्या ऑर्डरद्वारे.

शिवाय, 2री पद्धत श्रेयस्कर आहे, कारण ती व्यवस्थापनाला एकतर्फी, आणि म्हणूनच, प्राथमिक कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवजाचे वर्तमान स्वरूप बदलण्याची संधी देते.

निवडलेले आणि वापरासाठी मंजूर केलेले फॉर्म आवश्यकतेनुसार मानव संसाधन कर्मचारी पूर्ण करतात. हे ऑर्डर जारी करणे, स्टाफिंग शेड्यूल मंजूर करणे, कर्मचाऱ्यांसाठी वैयक्तिक कार्डे भरणे इत्यादीद्वारे होते. हा दृष्टीकोन कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन सुलभ करतो. कर्मचाऱ्याने तयार केलेल्या नमुन्यात फक्त काही स्तंभ भरणे आवश्यक आहे, तेथे वैयक्तिक माहिती जोडणे. मोठ्या संख्येने कर्मचारी असलेल्या मोठ्या कंपन्यांमध्ये युनिफाइड फॉर्मचा फायदा विशेषतः लक्षणीय आहे.

सुरवातीपासून LLC साठी अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज कसे निवडायचे आणि मंजूर करायचे?

व्यवसाय उघडण्यासाठी नोंदणी करणे, बँक खाते उघडणे आणि स्टॅम्प आणि सील मिळवणे समाविष्ट आहे. परंतु या अनिवार्य प्रक्रिया आहेत, ज्या दरम्यान संस्थापक विविध संस्थांशी संवाद साधतात. नवीन कंपनीत काम अनेकदा अप्रकाशित राहते. आणि यावेळी, कर्मचारी सेवेकडे प्राथमिक कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवजांच्या फॉर्मचा विकास आणि मंजूरी यासह अनेक भिन्न कार्ये सोपविली जातात.

उघडल्यानंतर लगेच, तुम्हाला नवीन कर्मचाऱ्यांची नोंदणी करावी लागेल आणि तुम्हाला ताबडतोब नियुक्ती ऑर्डर फॉर्मची आवश्यकता असेल. अर्थात, आपण Goskomstat द्वारे प्रस्तावित युनिफाइड फॉर्म वापरू शकता. जरी त्यांनी त्यांचे अनिवार्य स्वरूप गमावले असले तरी ते शिफारसीय स्वरूपाचे आहेत आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये ते स्वीकार्य राहतात. आणि आधीच कामाच्या दरम्यान, जेव्हा एचआर विभागाच्या कर्मचाऱ्यांनी एक किंवा दुसर्या फॉर्मचा वापर करण्याच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण करण्यासाठी पुरेसा आधार गोळा केला आहे, तेव्हा विद्यमान बदलण्यासाठी किंवा नवीन विकसित करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करणे शक्य होईल.

जर कर्मचारी सेवेने संस्था उघडण्यापूर्वीच दस्तऐवज प्रवाहावर गुप्त तयारीचे काम सुरू केले असेल, तर कंपनी नोंदणीकृत होईपर्यंत, कर्मचारी दस्तऐवजांचे सर्व आवश्यक स्वरूप तयार केले जातात आणि त्यांना केवळ मंजुरीची आवश्यकता असते, जे नियुक्तीनंतर लगेच होते. कंपनीचे प्रमुख पदापर्यंत.

तर, कर्मचारी सेवा, जेव्हा युनिफाइड दस्तऐवजांच्या फॉर्मची ओळख करून देण्याचे काम सोपवले जाते, तेव्हा ते दोन प्रकारे जाऊ शकते:

• वैयक्तिक स्तंभ समायोजित करून, त्यांना हटवून किंवा नवीन जोडून युनिफाइड फॉर्म सुधारित करा;
• अद्वितीय फॉर्म तयार करा जे युनिफाइड पेक्षा लक्षणीय भिन्न आहेत (एक अत्यंत दुर्मिळ घटना).

कोणत्याही परिस्थितीत, नवीन फॉर्ममध्ये खालील तपशील असणे आवश्यक आहे (त्यांचे अनिवार्य स्वरूप कायदा क्रमांक 402-FZ च्या कलम 9 मध्ये सांगितले आहे):

• फॉर्मचे नाव;
• दस्तऐवज ज्या दिवशी काढला आहे ती तारीख;
• फॉर्म वापरून संस्थेचे नाव;
• आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीची सामग्री, जी फॉर्ममध्ये प्रदर्शित केली जाते;
• आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती मोजण्याचे मूल्य;
• त्या कर्मचाऱ्याचे संकेत ज्याने वस्तुस्थितीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे, त्याची स्थिती;
• अधिकृत व्यक्तीच्या स्वाक्षरीसाठी जागा.

या डेटासाठी स्तंभ कसे ठेवले जातील हे नियोक्त्याच्या निर्णयावर अवलंबून आहे.

वैयक्तिक उद्योजकाकडे कोणते कर्मचारी दस्तऐवज असावेत?

एखाद्या वैयक्तिक उद्योजकाला, एखाद्या संस्थेप्रमाणे, त्याने केलेल्या सर्व व्यावसायिक व्यवहारांची नोंद करणे बंधनकारक असते. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कायदा क्रमांक 402-FZ व्यतिरिक्त, असे बंधन वित्त मंत्रालय आणि रशियाच्या कर मंत्रालयाच्या दिनांक 13 ऑगस्ट 2002 क्रमांक 86n/BG-3-04/430 च्या आदेशात स्पष्ट केले आहे. "वैयक्तिक उद्योजकांसाठी उत्पन्न आणि खर्च आणि व्यवसाय व्यवहारांसाठी लेखांकन करण्याच्या प्रक्रियेच्या मंजुरीवर."

हा आदेश वैयक्तिक उद्योजकांसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवज वापरण्याची आणि विकसित करण्याची प्रक्रिया स्थापित करतो. आणि ते संस्थांसाठी लागू असलेल्या नियमांशी जुळते. वैयक्तिक उद्योजक कर्मचारी दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप किंवा त्यांच्या आधारावर विकसित केलेले त्यांचे स्वतःचे फॉर्म वापरू शकतात.

उद्योजक कोणत्या करप्रणालीवर आहे हे महत्त्वाचे नाही. सर्व व्यावसायिक घटकांसाठी स्वतंत्र कर्मचारी दस्तऐवज अनिवार्य आहेत. अशा प्रकारे, उद्योजकाने कर्मचाऱ्याशी रोजगार करार केला पाहिजे आणि त्याचे काम रेकॉर्ड बुक काढले पाहिजे. जर एखादा कर्मचारी व्यवसायाच्या सहलीवर गेला असेल तर गंतव्यस्थानावर त्याला प्रवास प्रमाणपत्र आणि कार्य असाइनमेंट प्रदान करणे आवश्यक असू शकते. ही सर्व कागदपत्रे एकतर उद्योजकाने स्वत: किंवा विशेष अधिकृत कर्मचाऱ्याने तयार केली आहेत.

तसेच, प्रतिपक्षांसह कागदपत्रांची देवाणघेवाण करताना युनिफाइड फॉर्म सोयीस्कर असतात; त्यांचा वापर गैरसमज टाळण्यास मदत करतो. आणि जर फॉर्म बदलण्याची गरज असेल, तर बहुतेकदा कर्मचारी दस्तऐवजाचे युनिफाइड फॉर्म समायोजित केले जाते आणि बदल अगदी किरकोळ असू शकतात.

कोणतीही व्यावसायिक संस्था कर्मचाऱ्यांसह कामगार संबंधांचे नियमन करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रे ठेवते. दररोज, कर्मचारी विभागाला नवीन कर्मचारी पदे सादर करताना, रोजगार करार पूर्ण करताना कोणते फॉर्म वापरायचे हे ठरवावे लागते. दस्तऐवज प्रवाह व्यवस्थित नसल्यास, कंपनीच्या क्रियाकलापांमध्ये व्यत्यय येतो. म्हणून, कोणते प्रमाणित नमुने वापरणे आवश्यक आहे आणि आपल्या गरजेनुसार वैयक्तिक नमुने विकसित करणे शक्य आहे का हे शोधणे योग्य आहे.

कर्मचारी दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप काय आहेत आणि ते किती अनिवार्य आहेत?

कायद्याने मंजूर केलेले कर्मचारी दस्तऐवजांचे फॉर्म ही कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांच्या क्रियाकलापांसाठी अनिवार्य लेखा दस्तऐवज राखण्यासाठी तयार केलेली मानक फॉर्मची एक प्रणाली आहे.

सुरुवातीला, लेखा कायद्यानुसार कोणत्याही एंटरप्राइझसाठी एकसमान नमुने अनिवार्य होते. आज रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता कर्मचारी दस्तऐवजीकरणासाठी विशेष आवश्यकता लादत नाही.

2012 च्या शेवटपर्यंत, रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 चा ठराव अंमलात होता, ज्याने सर्व प्रकारच्या मालकीच्या संस्थांना युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन वापरण्यास बंधनकारक केले होते.

1 जानेवारी 2013 रोजी, नवीन लेखा प्रक्रिया सुरू झाली. डिसेंबर 6, 2011 क्रमांक 402-एफझेडच्या फेडरल कायद्याच्या कलम 9 च्या भाग 4 नुसार, आर्थिक संस्थांना त्यांच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार अकाउंटिंग फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार देण्यात आला. नवीन तयार केलेले फॉर्म कंपनीच्या स्थानिक कृतींपैकी एकामध्ये एकत्रित करणे आवश्यक आहे (ऑर्डर, नियमन, दस्तऐवज प्रवाह प्रक्रिया).

रोस्ट्रडने 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG/10659-6-1, 02/14/2013 N PG/1487-6-1 च्या पत्रांमध्ये स्पष्ट केले की गैर-राज्य मालकीच्या उद्योग सराव दस्तऐवजांमध्ये प्राथमिक लेखा फॉर्म वापरण्याचा अधिकार त्यांच्याद्वारे स्वतंत्रपणे संकलित केला जातो, अनिवार्य तपशीलांच्या समावेशाच्या अधीन.

तसेच, इतर नियमांनुसार (उदाहरणार्थ, रोख दस्तऐवज) अधिकृत संस्थांद्वारे मंजूर केलेले मानक दस्तऐवज वापरणे आवश्यक आहे.

कसे वापरायचे?

युनिफाइड फॉर्म वापरण्याचा मुद्दा कंपनीच्या प्रमुखाद्वारे लेखा आणि कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्यांसह ठरवला जातो.

मानक कर्मचारी दस्तऐवजीकरणासाठी मंजूरी प्रक्रिया अनेक टप्प्यात होते:

• कार्यालयीन कामकाजात सुधारणा करण्यात आल्या आहेत की नाही हे स्पष्ट केले आहे;
• प्रमाणित फॉर्म वापरायचे की तुमच्या गरजेनुसार तयार करायचे हे निवडले जाते;
• नवीन फॉर्म विकसित केले जातात किंवा जुने समायोजित केले जातात;
• व्यवस्थापनाच्या आदेशानुसार, नवीन मॉडेल लागू केले जातात.

बदल न करता

मानक नमुने वापरणाऱ्या उपक्रमांना ऑफिस ऑटोमेशनमध्ये कोणतीही समस्या नाही. डीफॉल्टनुसार, एचआर प्रोग्राम मानक फॉर्ममध्ये माहिती प्रविष्ट करतात. शिवाय, सक्षम अधिकाऱ्यांनी तपासले तर त्यांच्याविरुद्ध कमी तक्रारी येतात.

लेखा धोरणांवर (दस्तऐवज प्रवाह) ऑर्डरच्या विशेष विभागात मानक फॉर्म रेकॉर्ड करणे किंवा त्यास परिशिष्ट म्हणून सूचित करणे उचित आहे. संस्थेतील कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या अल्बमला मंजूरी देणाऱ्या वेगळ्या क्रमाने हे करण्याची परवानगी देखील आहे.

एंटरप्राइझच्या स्वतःच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी समायोजित केले

आपले स्वतःचे फॉर्म डिझाइन करण्यासाठी विशेष ज्ञान आणि विस्तृत अनुभव आवश्यक आहे. त्याच वेळी, कंपनी सुरुवातीला त्याच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी कर्मचार्यांच्या परिस्थितीचे मानकीकरण करते.

जर तुमच्या कंपनीकडे ऑफिसचे काम स्वयंचलित असेल, तर तुम्हाला नवीन फॉर्मसाठी सिस्टम कॉन्फिगर करावे लागेल. कामगार विवाद झाल्यास, तुम्हाला तुमची स्थिती सर्वसमावेशकपणे सिद्ध करणे आवश्यक आहे, कारण स्वतंत्रपणे तयार केलेले नमुने कसे दिसावेत यासाठी कायद्यात विशिष्ट फ्रेमवर्क नाही.

बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, संस्था त्यांचे वैशिष्ट्य लक्षात घेऊन मानक फॉर्मचे किंचित आधुनिकीकरण करतात. सहसा, कोड, क्रमांक आणि गोस्कोमस्टॅटचे दुवे हटविले जातात. स्वाक्षरीचे डिक्रिप्शन असलेले फील्ड जोडले आहे.

बदल ऑर्डरद्वारे अंमलात आणले जातात. स्वाक्षरीसाठी कोणतीही अनिवार्य मुदत नाही. म्हणून, त्याची तारीख नेहमीच वर्षाच्या शेवटी येत नाही, विशेषतः खाजगी कंपन्यांमध्ये.

आमच्या स्वतःच्या कर्मचारी दस्तऐवजांच्या फॉर्मचा विकास आणि मान्यता

स्वयं-निर्मित फॉर्म सहसा लेखा धोरणाचा भाग म्हणून मंजूर केले जातात. हे काम लेखा विभागाची जबाबदारी आहे, जे मानव संसाधन विभागाशी जवळून काम करतात.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा 5.27 दंडनीय आहे जर:

• पेन्शनची गणना करताना सेवेच्या लांबीशी संबंधित कोणतेही कर्मचारी रेकॉर्ड नाहीत;
• रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे थेट नाव दिलेले फॉर्म राखले जात नाहीत.

एखादी कंपनी किंवा वैयक्तिक उद्योजक 1,000 ते 50,000 रूबलच्या दंडाच्या अधीन आहे. अधिकारी अपात्र ठरला आहे.

जर कागदपत्रे त्रुटींसह ठेवली गेली तर हे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे उल्लंघन देखील मानले जाते. काही परिस्थितींमध्ये, त्रुटींमुळे, कर्मचाऱ्याने दुसऱ्या नियोक्तासह नवीन रोजगार करारावर स्वाक्षरी करण्याची संधी गमावल्यास, आर्थिक दायित्व अतिरिक्तपणे लागू केले जाते.

अभिलेखीय कागदपत्रे प्रसारित करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्यास शिक्षा देखील होते.. हे वैयक्तिक कार्ड, कामाची पुस्तके इत्यादींना लागू होते. (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 13.20). 100 ते 500 रूबल पर्यंत दंड आकारला जातो.

रशियन फेडरेशनचे राज्य अभिलेखागार आणि कामगार निरीक्षक कार्यालयीन कामकाजाचे निरीक्षण करतात, कायद्याचे निकष विचारात घेतात आणि नियोजित तपासणी शेड्यूल करतात.

अशाप्रकारे, एखाद्या संस्थेमध्ये किंवा उद्योजकामध्ये एकत्रित फॉर्म असण्याचे बंधन थेट कायद्याद्वारे स्थापित केले जाते. कर्मचारी नोंदींच्या कमतरतेसाठी जबाबदारी प्रदान केली जाते. राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे अल्बम वापरायचे की त्यांचे स्वतःचे नमुने विकसित करायचे हे निवडण्याचा अधिकार व्यवसाय संस्थांना आहे.

तुमचा स्वतःचा फॉर्म तयार करण्याचा तुमचा अधिकार कसा वापरायचा याबद्दल माहितीसाठी खाली पहा.