फॅक्स पाठवणे आणि प्राप्त करणे. व्यवसाय पत्र फॅक्ससाठी नमुना स्वरूप फॅक्स उदाहरणामध्ये किती संख्या आहेत

फॅक्स प्रक्रिया _ 101

फॅक्स फोन बुक सेट करत आहे

हे वैशिष्ट्य आपल्याला नावे जतन करण्यास अनुमती देते आणि

फॅक्स प्राप्तकर्ता क्रमांक आणि प्रसारण सेटिंग्ज.

दोन सेटिंग्ज पर्याय आहेत: वेगळेआणि गट.

वेगळे:फोन बुक क्षमता - 500 फॅक्स क्रमांक.

श्रेणीमध्ये जतन केलेल्या संख्यांसाठी वेगळे, प्रदान केले

शीघ्र डायल ( नाम जलद डायल).

गट:नियमितपणे एक दस्तऐवज अनेकांना पाठवत असताना

प्राप्तकर्त्यांसाठी गट तयार केले जातात. आपण 100 पर्यंत संचयित करू शकता

गट डायल क्रमांक. श्रेणीमध्ये पोस्ट जतन केल्या आहेत

"ग्रुप", तुम्ही टॅबवर पाठवण्यासाठी सूचीमधून निवडू शकता

बेसिकमेनू फॅक्स. गटची बनलेली असू शकते

श्रेणीतील अनेक प्रविष्ट्या वेगळे.

वैयक्तिक फॅक्स क्रमांक संचयित करणे

(नाम. फास्ट एम्ब.)

1. निवडा फॅक्स > बेसिक > वेगळे.

सुधारणे:सेटिंग्ज बदला आयडी, नाम जलद डायलआणि नाम.

फॅक्स.

तयार केले:नवीन एंट्री तयार करत आहे नाम जलद डायल.

हटवा:निवडलेली एंट्री हटवत आहे नाम जलद डायल.

शोधा:फोन बुकमध्ये सेव्ह केलेला फॅक्स नंबर शोधत आहे

प्रविष्ट करा आयडी.

द्वारे संकलित:निष्कर्ष आयडी, नाम. फॅक्सआणि गटाबद्दल माहिती (जर

टीप:सूचीमध्ये समर्पित फॅक्स क्रमांक जोडणे

टॅबवर पाठवत आहे बेसिक.

रद्द करा:वर्तमान कार्य रद्द करणे आणि मागील कार्याकडे जाणे

2. क्लिक करा तयार केले.
3. फील्डमध्ये प्राप्तकर्त्याचे नाव प्रविष्ट करा आयडीपॉप-अप वापरून

कीपॅड आणि फील्डमधील संबंधित फॅक्स क्रमांक नाम. फॅक्ससह

नियंत्रण पॅनेलवरील अंकीय कीपॅड वापरणे.

आयडी:नाव येथे सूचित केले आहे.

नाव जलद डायल:

नाम. फॅक्स:या फील्डमध्ये, समावेश असलेला फॅक्स क्रमांक प्रविष्ट करा

फक्त संख्यांवरून. आवश्यक असल्यास, टेलिफोन कोड प्रदान करा.

4. क्लिक करा ठीक आहे.

गट फॅक्स क्रमांक संचयित करणे (क्रमांक

गट)

1. निवडा फॅक्स > बेसिक > गट.
2. क्लिक करा तयार केले.
3. मधील इनपुट क्षेत्रावर क्लिक करा आयडी gr. emb.:आणि वापरून नाव प्रविष्ट करा

दिसणारा कीबोर्ड.
निवडा नाम. gr emb.:डावे/उजवे बाण वापरून.

आयडी gr. emb.::गटाचे नाव टाकत आहे.

नाम. gr emb.::हे फील्ड आपोआप भरले आहे

पहिला फ्री स्पीड डायल नंबर. भेटीसाठी

दुसरा क्रमांक, डावा/उजवा बाण वापरा.

4. क्लिक करा ठीक आहे.

5. सूचीमधून एक एंट्री निवडा स्पीड डायल नंबरआणि दाबा

बटण ॲड.. सर्वकाही होईपर्यंत या चरणाची पुनरावृत्ती करा

आवश्यक नोंदी प्रविष्ट केल्या जाणार नाहीत.
हायलाइट केलेला सूची क्रमांक कॉपी करण्याचे सुनिश्चित करा संख्या

शीघ्र डायलडाव्या पॅनेलमध्ये, जे प्रतिनिधित्व करते

गटांची यादी.

वापरून फॅक्स फोन बुक सेट अप

SyncThru™ वेब सेवा

नेटवर्क-कनेक्ट केलेल्या संगणकाद्वारे फॅक्स क्रमांक संचयित करा

SyncThru™ वेब सेवा कार्यक्रमाद्वारे शक्य आहे.

वेगळे

1.
2.

3. क्लिक करा पत्ता पुस्तिका > वापरकर्ते.
4. क्लिक करा ॲड.
5. प्रविष्ट करा नाव, स्पीड डायल नंबरआणि फॅक्स क्रमांक.
6. क्लिक करा अर्ज करा.

गट

1. तुमच्या संगणकाचा वेब ब्राउझर उघडा.
2. डिव्हाइसचा IP पत्ता प्रविष्ट करा; त्यानंतर ते उघडेल

SyncThru™ वेब सेवा अनुप्रयोग.
(उदाहरण: http://123.123.123.123)

3. क्लिक करा पत्ता पुस्तिका > गट.
4. क्लिक करा एक गट जोडा.
5. प्रविष्ट करा गटाचे नावआणि स्पीड डायल नंबर.
6. फॅक्स ग्रुपमध्ये वैयक्तिक पत्ते जोडा.
7. क्लिक करा अर्ज करा.

विनंतीनुसार हस्तांतरण

एक फॅक्स केल्यावर क्वेरी फंक्शन सक्रिय केले जाते

डिव्हाइस दुसऱ्याकडून दस्तऐवज पाठवण्याची विनंती करते. ती परवानगी देते

जरी रिमोट डिव्हाइसवरून हस्तांतरित करा

पाठवणारा तिथे नाही. दस्तऐवज प्राप्त करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे

रिमोट डिव्हाइससह कनेक्शन स्थापित करा आणि हस्तांतरणाची विनंती करा

फॅक्स दुसऱ्या शब्दांत, ज्या डिव्हाइसवर मूळ संग्रहित केले जाते

चौकशी केली जात आहे.

हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी ते लागू करणे आवश्यक आहे

पाठवणे आणि प्राप्त करणे या दोन्ही उपकरणांमध्ये.

मागणीनुसार हस्तांतरण प्रक्रिया पुढीलप्रमाणे होते:
1. प्रेषक मूळ कागदपत्रे डिव्हाइसमध्ये संग्रहित करतो.

2. प्रेषक प्राप्तकर्त्यास प्रवेश कोड प्रदान करतो.
3. प्राप्तकर्ता फॅक्स नंबर डायल करतो आणि जेव्हा सूचित करतो

संबंधित विनंती प्रवेश कोड प्रविष्ट करते. (पाहा "पाठवणे

रिमोट फॅक्स विनंती" पृष्ठ 102 वर.)
बटण दाबून सुरू करा, प्राप्तकर्ता मेमरीमध्ये संग्रहित स्वीकारतो

रिमोट डिव्हाइस फॅक्स.

संप्रेषणाची जलद साधने, विशेषत: फॅक्स, आता अधिकाधिक व्यापक होत आहेत. हे प्रसारित करण्यासाठी वापरले जाते टेलिफॅक्स संदेश (फॅक्स).

फॅक्स- टेलिफोन संप्रेषण चॅनेलद्वारे विशेष उपकरण (टेलिफॅक्स) वापरून प्राप्त केलेला दस्तऐवज. फॅक्स ही मूलत: हस्तांतरित दस्तऐवजाची प्रत असते. कोणत्याही प्रकारचे दस्तऐवज आणि त्यांना संलग्नक फॅक्सद्वारे प्रसारित केले जाऊ शकतात: सारण्या, रेखाचित्रे, आकृत्या, रेखाचित्रे, छायाचित्रे. तथापि, बहुतेक प्रकरणांमध्ये फॅक्स हा व्यवसाय भागीदार आणि संस्थांमधील व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचा एक प्रकार आहे. फॅक्सची नोंदणी व्यवसाय पत्राच्या नोंदणीप्रमाणेच केली जाते, फक्त तपशीलांमध्ये गंतव्यस्थानपोस्टल पत्त्याऐवजी प्राप्तकर्त्याचा शहर कोड आणि फॅक्स क्रमांक दर्शविला आहे.

मशीन (टेलिफॅक्स) द्वारे पुरवलेला अतिरिक्त डेटा आहे:

प्रेषक कोड

प्रेषणाची तारीख आणि वेळ, तसेच त्याचा कालावधी

फॅक्स क्रमांक ज्यावरून माहिती पाठवली गेली

हस्तांतरित पृष्ठांची संख्या

प्राप्त झालेल्या फॅक्समध्ये महत्त्वाची माहिती असल्यास आणि ती दीर्घकाळ वापरायची असल्यास, ती कॉपी करणे आवश्यक आहे कारण अनेक फॅक्स मशीनचे फॅक्स पेपर टिकाऊ नसतात. साधा कागद वापरणाऱ्या महागड्या फॅक्स मशीनसह, कॉपी करणे ऐच्छिक आहे.

पत्र किंवा फॅक्सच्या सुरुवातीला खालील पत्त्याचे पर्याय असू शकतात:

प्रिय इगोर लिओनिडोविच!

मिस्टर झोरिन!

इगोर लिओनिडोविच!

प्रिय मिस्टर झोरिन!

प्रिय महोदय! (पत्र प्राप्तकर्त्यांची नावे अज्ञात असताना वापरली जाते)

मग कृतज्ञतेचे शब्द योग्य असतील:

तुमचे पत्र मिळाल्याने आम्हाला आनंद झाला

दिनांक 06/04/00 रोजीच्या फॅक्सबद्दल मनःपूर्वक धन्यवाद

तुमच्या पत्राची पावती आम्ही कृतज्ञपणे स्वीकारतो.

च्या मुळे...

दिनांकित करारानुसार... N...

च्या अनुषंगाने...

जर प्रतिसाद पत्राच्या शीर्षलेखामध्ये "येणाऱ्या दस्तऐवजाची संख्या आणि तारखेची लिंक" अशी माहिती असेल तर तुम्ही पत्राच्या मुख्य भागामध्ये दस्तऐवजाची लिंक पुन्हा करू नये.

पत्र (फॅक्स) च्या विषयावर अवलंबून, खालील वाक्ये वापरली जातात:

मालवाहतूक, दस्तऐवज पाठवणे

आम्ही तुम्हाला पाठवतो...

आम्ही तुम्हाला कळवू इच्छितो...

आम्ही तुम्हाला पाठवतो...

स्मरणपत्र

आम्ही तुम्हाला आठवण करून देतो...

ची मुदत संपल्यानंतर... आमच्या कंपनीची ऑफर अवैध ठरते

पुष्टीकरण

चिंता... पावतीची पुष्टी करते...

आम्ही पुष्टी करतो की उपभोग्य वस्तूंची खेप प्राप्त झाली आहे...

लक्ष द्या

आम्ही तुम्हाला कळवत आहोत की...

आम्ही तुम्हाला कळवू इच्छितो की...

आम्ही तुम्हाला कळवत आहोत की...

कृपया कळवा...

कृपया... बँकिंग दिवसांच्या आत पैसे द्या...

आपण कृतज्ञ राहू तर...

हमी

आम्ही पेमेंटची हमी देतो.

आमची कंपनी उत्पादनांच्या गुणवत्तेची हमी देते.

ऑफर

आम्हाला तुम्हाला ऑफर करण्यात आनंद होत आहे...

आम्हाला खात्री आहे की तुम्हाला स्वारस्य असेल...

दुर्दैवाने, तुमची विनंती खालील कारणांमुळे मंजूर केली जाऊ शकत नाही...

दुर्दैवाने, नजीकच्या भविष्यात आम्ही तुमच्या विनंतीचे समाधान करू शकत नाही...

दुर्दैवाने, मुळे आम्ही तुमची ऑफर स्वीकारू शकत नाही...

चेतावणी

कंपनीने संपर्क करण्याचा अधिकार राखून ठेवला आहे... जर तुम्ही...

वितरणास विलंब होऊ शकतो...

दुर्दैवाने, तुम्ही दिलेली आश्वासने पूर्ण केली जात नाहीत, म्हणून आम्हाला भाग पाडले जात आहे...

आमंत्रण

कृपया यात सहभागी व्हा...

आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करतो...

तुम्हाला आमंत्रित करण्यात आम्हाला आनंद होत आहे...

अक्षरे वाक्यांसह समाप्त होऊ शकतात:

आम्ही आशा करतो की आमची विनंती तुमच्यासाठी कठीण होणार नाही.

आम्ही सहकार्याच्या यशस्वी निरंतरतेची अपेक्षा करतो

संबंधांचा विस्तार करण्यात आम्हाला तुमच्या स्वारस्याची आशा आहे

शुभ दुपार, तुमच्यापैकी अनेकांना माहिती आहे की फॅक्स म्हणजे काय आणि ते कशासाठी वापरले जाते, मुख्यतः काही कागदपत्रे पाठवण्यासाठी. प्रिंटर, स्कॅनर आणि फॅक्स एकत्र करणारे मल्टीफंक्शनल डिव्हाइस (MFP) विकत घेणे सोपे आणि अधिक किफायतशीर असल्याने सध्या, बरेच लोक परिचित फॅक्स मशीन सोडत आहेत. या लेखात मी एका महत्त्वाच्या वैशिष्ट्याबद्दल किंवा MFP वरून सदस्याच्या अंतर्गत क्रमांकावर फॅक्स कसा पाठवायचा याबद्दल बोलू इच्छितो.

अनेकांना वाटेल, तुम्हाला अंतर्गत क्रमांकावर फॅक्स का पाठवायचा आहे? अशी परिस्थिती असते जेव्हा फॅक्समध्ये स्वतः शहर क्रमांक नसतो, परंतु फक्त अंतर्गत असतो. मूलभूतपणे, अशा परिस्थितीत, जबाबदार कर्मचारी कॉल स्वीकारण्याची विनंती प्राप्त केल्यानंतर फॅक्सवर कॉल हस्तांतरित करतो. दुसऱ्यांदा जेव्हा तुम्हाला एखाद्या अंतर्गत क्रमांकावर फॅक्स पाठवावा लागतो, उदाहरणार्थ, फॅक्स सेट करताना. ज्याने सेटअप केले आहे त्याला हे समजते की या प्रकरणात सर्वकाही जसे पाहिजे तसे कार्य करण्यासाठी डझनहून अधिक फॅक्स पाठवणे आवश्यक असू शकते. आणि अशा ऑपरेशन्समध्ये तृतीय-पक्षाच्या संस्थांना सामील करणे शक्य होईल अशी शक्यता नाही. फक्त एकच मार्ग आहे: फॅक्स प्राप्त करण्यासाठी आणि पाठविण्यासाठी इंटरनेटवर एक योग्य सेवा शोधा, उदाहरणार्थ, रुफॅक्स, तेथे नोंदणी करा आणि ऑनलाइन सेवेवर फॅक्स पाठवून कॉन्फिगर करा.

तुमचे खाते त्यापैकी एकाशी जोडलेले असल्यामुळे तुम्हाला अंतर्गत क्रमांक टाकण्याची गरज आहे. मुख्य क्रमांक यासारखा दिसतो: 84952210550. ते डायल केल्यानंतर, उत्तर देणारी मशीन म्हणते की तुमचा अंतर्गत क्रमांक 4 अंक प्रविष्ट करा. परंतु hp426 सारख्या टचस्क्रीन मल्टीफंक्शन प्रिंटरवर कोणतीही बटणे नसतात आणि डिस्प्ले निष्क्रिय होतो.

या प्रकरणात, आपण काय करावे ते येथे आहे. मुख्य फोन नंबर प्रविष्ट केल्यानंतर, आपल्याला स्वल्पविरामांची विशिष्ट संख्या सेट करण्याची आवश्यकता आहे. एक स्वल्पविराम म्हणजे मुख्य नंबर डायल केल्यानंतर प्रतीक्षा करण्याचा 1 सेकंद. आम्ही डायलिंगच्या सुरुवातीपासून अंतर्गत क्रमांक प्रविष्ट केल्याच्या क्षणापर्यंतच्या अंदाजे वेळेची गणना करतो आणि मुख्य क्रमांकानंतर स्वल्पविरामांची ही संख्या प्रविष्ट करतो.

उदाहरण: मुख्य क्रमांक डायल केल्यानंतर, उत्तर देणारी मशीन तुम्हाला अंतर्गत क्रमांक प्रविष्ट करण्यास सूचित करते. याचा अर्थ आम्ही MFP वर 84952210550,0001 सारखा नंबर टाकतो आणि त्यावर फॅक्स पाठवतो. रुफॅक्सवर तपासले.

कोणाला काही प्रश्न असल्यास, त्यांना टिप्पण्यांमध्ये विचारा.

बर्याच लोकांना Corel Dro प्रोग्राम स्थापित आणि सक्रिय करण्याच्या समस्येचा सामना करावा लागतो. हा लेख आपल्याला सांगेल की स्थापना आणि सक्रियतेसह समस्या कशी सोडवायची. सामग्री केवळ माहितीच्या उद्देशाने तयार केली गेली आहे, अशा प्रकारे प्रोग्राम स्थापित करणे […]

हा लेख काडतुसे रिफिलिंगशी संबंधित सध्याच्या समस्यांपैकी एकावर चर्चा करेल. रिफिल केल्यानंतर काडतूस प्रिंट होत नाही. इंटरनेटवर वर्णन केलेल्या या समस्येचे अनेक उपाय आहेत, परंतु ते सर्व वैशिष्ट्यपूर्ण आहेत आणि [...]

SNR CVT SERIAL CRC बेरीजशी जुळत नाही.

असिंक्रोनस सर्व्हर (इंटरफेस कन्व्हर्टर) वापरून मीटरसह संप्रेषण स्थापित करण्याच्या प्रक्रियेत, एक त्रुटी अनेकदा उद्भवते: सीआरसी रक्कम जुळत नाही. जेव्हा प्रोग्राम सर्व्हरकडून प्रतिसादाची वाट पाहत असतो तेव्हा त्रुटी प्रारंभिक टप्प्यावर दिसून येते आणि […]

सुरुवातीला, मी Windows 10 आणि 8.1 OS सह वापरकर्ता संगणकांवर VipNet क्लायंट स्थापित करताना उद्भवणारी एक सामान्य समस्या आणि त्याचे गैर-मानक समाधान ओळखू इच्छितो.

या विभागात फॅक्स संदेश तयार करणे, पाठवणे आणि प्राप्त करणे समाविष्ट आहे. शिवाय, मजकूर संपादक म्हणून Word ची क्षमता अंगभूत Outlook संपादकापेक्षा विस्तृत असल्याने, आम्ही Word वापरून फॅक्स संदेश तयार करण्याचा विचार करण्याचा निर्णय घेतला.

Outlook वापरून फॅक्स संदेश तयार करणे

Outlook मध्ये फॅक्स संदेश तयार करणे हे ईमेल संदेश तयार करण्यापेक्षा अक्षरशः वेगळे नाही. नवीन संदेश तयार करण्यासाठी फक्त बटणावर क्लिक करा तयार करा(नवीन) टूलबारवर मानक.

शेतात कोणाला(नंतर) हा फॅक्स ज्याला संबोधित केला जाईल तो संपर्क निवडा. Outlook फील्डमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नंबरवर स्वयंचलितपणे संदेश पाठवेल फॅक्स(फॅक्स) या संपर्कासाठी. प्राप्तकर्त्याचा फॅक्स क्रमांक तुमच्या संपर्क सूचीमध्ये सूचीबद्ध नसल्यास, तुम्ही खालील फॉरमॅटमध्ये कीपॅड वापरून प्राप्तकर्त्याचा फॅक्स क्रमांक प्रविष्ट करू शकता: . उदाहरणार्थ, 2343476 वर फॅक्स पाठवण्यासाठी फील्डमध्ये प्रविष्ट करा कोणालाखालील: .

ईमेल संदेशाप्रमाणेच, संदेशाचा विषय आणि मुख्य भाग प्रविष्ट करा. एकदा संदेश तयार झाला की, तो पाठवण्यासाठी खालील उदाहरण वापरा.

उदाहरण 14.7. फॅक्स पाठवत आहे

(संदेश फॉर्ममध्ये)

फॅक्स मेल वाहतूक खाती

पाठवा

एकदा पाठवल्यानंतर, फॅक्स संदेश फोल्डरमध्ये हलविला जातो आउटगोइंग(आउटबॉक्स) आणि संदेश पाठविण्याच्या आणि प्राप्त करण्याच्या अंतिम प्रक्रियेनंतर, सामान्य संदेशाप्रमाणे, फोल्डरमध्ये पाठवले(पाठवलेल्या गोष्टी).

तांदूळ. १४.३. फॅक्स संदेश

Word वापरून फॅक्स संदेश तयार करणे

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2002 हा ईमेल मेसेज एडिटर असू शकतो असे पूर्वी सांगितले जात होते, परंतु आम्ही या वैशिष्ट्याबद्दल नंतर बोलू. "आउटलुक आणि ऑफिस" प्रकरणामध्ये.फॅक्स संदेशांसाठी, जेथे स्पष्ट आणि संक्षिप्त ग्राफिक्स महत्त्वाचे आहेत, Word Outlook पेक्षा अधिक पर्याय ऑफर करतो. परंतु ही टिप्पणी आउटलुक संपादकाची क्षमता कमी करत नाही, परंतु केवळ त्यावर जोर देते. कारण हे उदाहरण Microsoft Office XP ऍप्लिकेशन इंटिग्रेशनची संकल्पना दर्शवते, जे वापरकर्त्याला, मुख्य ऑफिस ऍप्लिकेशन्सच्या क्षमतेसह सशस्त्र, त्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांना स्वयंचलित आणि सुलभ करण्यास अनुमती देते. तथापि, चला शब्दांकडून कृतीकडे जाऊया.

वर्ड लाँच करा, एक साधा दस्तऐवज (i दस्तऐवज) तयार करा आणि त्यात आवश्यक माहिती प्रविष्ट करा. तुम्ही दस्तऐवजात चित्रे, तक्ते टाकू शकता आणि सर्वसाधारणपणे वर्डच्या सर्व नियमांनुसार ते पूर्णपणे स्वरूपित आणि संपादित करू शकता. दस्तऐवज सबमिट करण्यासाठी तयार झाल्यावर, खालील उदाहरण चालवा.

उदाहरण 14.8. फॅक्स विझार्ड वर्ड 2002

(वर्ड विंडोमध्ये)

फाइल > नवीन... -> सामान्य टेम्पलेट्स

पत्रे आणि फॅक्स

फॅक्स विझार्ड

पुढील दस्तऐवज: दस्तऐवज 1

दुसरा FAX अनुप्रयोग (आकृती 14.4)

प्राप्तकर्ता तपशील प्रविष्ट करा

उत्कृष्ठ

प्रेषक माहिती प्रविष्ट करा

तांदूळ. १४.४. फॅक्स विझार्ड, स्टेप फॅक्स सॉफ्टवेअर

कामाबद्दल काही टिपा फॅक्स विझार्ड(फॅक्स मास्टर).

• पत्ता पुस्तिका.
• पत्ता पुस्तिका.

तांदूळ. १४.५. वर्ड फॅक्स विझार्डद्वारे व्युत्पन्न केलेला फॅक्स

त्यामुळे फॅक्स मेसेजसाठी कव्हर पेज तयार करण्यात आले आहे. आवश्यक असल्यास, आपण काही पॅरामीटर्स बदलू शकता, उदाहरणार्थ, संदेशासाठी एक टीप प्रविष्ट करा, फॅक्स तपशील सेट करण्यासाठी चेकबॉक्स वापरा

कामाबद्दल काही टिपा फॅक्स विझार्ड(फॅक्स मास्टर).

• प्राप्तकर्त्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करताना, प्रेषक बटण वापरू शकतो पत्ता पुस्तिका.त्यावर क्लिक केल्याने त्याच नावाचा डायलॉग बॉक्स येईल, ज्यामध्ये तुम्ही संपर्कासाठी फॅक्स प्राप्तकर्ता निवडू शकता. फॅक्स विझार्ड आपोआप संपर्कासाठी फॅक्स क्रमांक निश्चित करेल. सर्वसाधारणपणे, हा डेटा केवळ शीर्षक पृष्ठावर दिसून येतो.
• प्रेषकाबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे हे प्राप्तकर्त्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्यापेक्षा व्यावहारिकदृष्ट्या भिन्न नाही. परंतु प्रत्येक वेळी पुन्हा आपल्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करू नये म्हणून, आम्ही आपल्यासाठी संपर्क तयार करण्याची आणि नंतर बटण वापरण्याची शिफारस करतो पत्ता पुस्तिका.
• आउटलुकप्रमाणेच, वर्ड फॅक्स कव्हर पृष्ठे संपादित केली जाऊ शकतात आणि वापरकर्ता वर्ड टेम्पलेट वापरून स्वतःची कव्हर पृष्ठे तयार करू शकतो.

तर, फॅक्स संदेशासाठी कव्हर पेज तयार करण्यात आले आहे. आवश्यक असल्यास, आपण काही पॅरामीटर्स बदलू शकता, उदाहरणार्थ, संदेशावर एक टीप प्रविष्ट करा, फॅक्सचे तपशील सेट करण्यासाठी चेकबॉक्स वापरा (गुप्त, त्वरित, मंजुरीसाठी, इ.) - नंतर, फॅक्स संदेश तयार केल्याची खात्री करा पाठवण्यासाठी तयार आहे, बटणावर क्लिक करा एक फॅक्स पाठवा(फॅक्स पाठवा) फॅक्स विझार्ड टूलबारवर.

जर तुम्ही Word Fax Wizard द्वारे तयार केलेली कव्हर पेज वापरत असाल, तर फॅक्ससाठीच कव्हर पेज जोडणे बंद करण्यात अर्थ आहे. अन्यथा, प्राप्तकर्त्यास दोन कव्हर पृष्ठे प्राप्त होतील.

फॅक्स पाठवणे आणि प्राप्त करणे

फॅक्स पाठवणे हे ईमेल पाठवण्याइतकेच सोपे आहे. फॅक्स संदेश पाठवण्यासाठी तयार असताना, क्लिक करा पाठवा/प्राप्त कराटूलबार वर मानक.एक अमूर्त फॅक्स पाठवला जाईल, म्हणजे फॅक्स फोल्डरवर जाईल पाठवले,प्रत्यक्षात प्राप्तकर्त्याला पाठविल्याशिवाय. ही क्रिया सूचित करते की संदेश स्वरूप यशस्वीरित्या रूपांतरित केले गेले आहे. थोड्या वेळाने एक डायलॉग बॉक्स दिसेल फॅक्स मॉनिटर, प्राप्तकर्त्याचा नंबर डायल करण्याची प्रक्रिया प्रदर्शित करणे.

स्वयंचलित डायलिंग केल्यानंतर आणि प्राप्तकर्त्याचा फॅक्स प्राप्त करण्यासाठी तयार असल्यास, दोन फॅक्स मशीन कनेक्ट होतील आणि फॅक्स प्रसारित करणे सुरू होईल. डायलॉग बॉक्समध्ये डायल करणे आणि फॅक्स पाठविण्याची प्रक्रिया प्रदर्शित केली जाते फॅक्स मॉनिटर. आवश्यक असल्यास, वापरकर्ता दाबून फॅक्स ट्रान्समिशनमध्ये व्यत्यय आणू शकतो फॅक्स कॉल समाप्त करा.

फॅक्स प्राप्त करणे वर वर्णन केलेल्या सेटिंग्जवर आधारित आहे, स्वयंचलित फॅक्स रिसेप्शनच्या बाबतीत, वापरकर्त्याकडून कोणतीही कारवाई आवश्यक नाही. फॅक्स आपोआप कनेक्ट होईल आणि फॅक्स संदेश प्राप्त करेल, आणि नंतर असे संदेश संचयित करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या फोल्डरमध्ये हलवेल.

फॅक्स पाहण्यासाठी, निर्दिष्ट फोल्डरवर जा आणि फॅक्स संदेश उघडण्यासाठी डबल-क्लिक करा.

जेव्हा फॅक्स प्राप्त होतो, तेव्हा ते ग्राफिक स्वरूपात असते, म्हणजेच ते रेखाचित्र असते. आपण ते पाहू शकता, ते फिरवू शकता, उलट करू शकता, परंतु ते रेखाचित्रच राहते. जर आपल्याला फॅक्स संदेशासह मजकूर म्हणून कार्य करण्याची आवश्यकता असल्यास, उदाहरणार्थ, वर्ड वापरून, फॅक्स रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. आउटलुक आणि ऑफिसमध्ये अंगभूत OCR (ऑप्टिकल कॅरेक्टर रिकग्निशन) एडिटर नाही, परंतु असे अनेक ॲप्लिकेशन्स उपलब्ध आहेत जे हे रूपांतरण करतात. उदाहरणार्थ, FineReader, जे एकटे सॉफ्टवेअर पॅकेज आहे. FineReader एक फॅक्स घेतो, तो स्कॅन करतो आणि आउटपुट म्हणून मानक मजकूर फाइल तयार करतो.