कायदेशीर संस्थांमध्ये घटक दस्तऐवजांचा समावेश आहे. कायदेशीर घटकाचे घटक दस्तऐवज: त्यांची यादी आणि रेखांकन करण्याची प्रक्रिया

कायदेशीर घटकाचे घटनात्मक दस्तऐवज

कायदेशीर कागदपत्रे, जे कायद्यासह, कायदेशीर संस्थांच्या क्रियाकलापांसाठी, नागरी अभिसरणात त्यांचा सहभाग कायदेशीर आधार आहेत. U.d.y.l. - त्यांच्या घटनेसाठी आवश्यक पूर्व शर्त.

U.d.y.l म्हणून एक चार्टर, असोसिएशनचे मेमोरँडम आणि कायद्याने विहित केलेल्या प्रकरणांमध्ये, या प्रकारच्या संस्थांवर (केवळ ना-नफा संस्थांसाठी) एक सामान्य तरतूद असू शकते.

विविध प्रकारच्या कायदेशीर संस्थांसाठी घटक दस्तऐवजांची रचना भिन्न आहे. कला कलम 1. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 52 मध्ये या संदर्भात अशा व्यक्तींच्या तीन श्रेणींमध्ये फरक केला जातो ज्यांच्या आधारावर कार्य केले जाते: अ) सनद (वैधानिक कायदेशीर संस्था); b) असोसिएशनचे लेख आणि असोसिएशनचे लेख (करारात्मक आणि सनदी कायदेशीर संस्था); c) फक्त मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (करारात्मक कायदेशीर संस्था). वैधानिक कायदेशीर संस्था: संयुक्त स्टॉक कंपन्या, उत्पादन आणि ग्राहक सहकारी संस्था, राज्य आणि नगरपालिका एकात्मक उपक्रम, सार्वजनिक आणि धार्मिक संस्था (संघटना), फाउंडेशन. बोलण्यासाठी-वैधानिक कायदेशीर संस्था मर्यादित आणि अतिरिक्त दायित्व कंपन्या, संघटना आणि युनियन आहेत. ना-नफा भागीदारी आणि स्वायत्त ना-नफा संस्थांचे संस्थापक (सहभागी) यांना असोसिएशनचे मेमोरँडम पूर्ण करण्याचा अधिकार आहे (या प्रकारच्या संस्थांसाठी चार्टर अनिवार्य आहे).

व्यावसायिक भागीदारी - सामान्य भागीदारी आणि मर्यादित भागीदारी - केवळ घटक कराराच्या आधारावर कार्य करतात.

जर रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या निकषांनुसार एखाद्या संस्थापकाने कायदेशीर अस्तित्व तयार केले असेल तर ते या संस्थापकाने मंजूर केलेल्या चार्टरच्या आधारे कार्य करते. ,

सनद संस्थापकांनी (सहभागी) मंजूर केली आहे. त्याच्या कायदेशीर स्वरूपानुसार, हा एक विशेष स्थानिक मानक कायदा आहे जो कायदेशीर घटकाची कायदेशीर स्थिती परिभाषित करतो आणि ते आणि त्याचे सहभागी यांच्यातील संबंधांचे नियमन करतो. सनद मंजूर करण्याची प्रक्रिया कायद्याद्वारे निर्धारित केली जाते: उत्पादन सहकारी सनद त्याच्या सदस्यांच्या सर्वसाधारण सभेद्वारे मंजूर केली जाते (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 108 मधील कलम 1), चार्टर 000 - सर्व संस्थापकांद्वारे (खंड रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 89 मधील 1), संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या चार्टरला मान्यता देण्याचा निर्णय संस्थापकांनी एकमताने घेतला आहे ( 26 डिसेंबर 1995 च्या रशियन फेडरेशनच्या फेडरल कायद्याचा 9 क्रमांक 208 -एफझेड "जॉइंट स्टॉक कंपन्यांवर"), आर्थिक व्यवस्थापनाच्या अधिकारावर आधारित एकात्मक एंटरप्राइझची सनद अधिकृत राज्य संस्था किंवा स्थानिक स्वराज्य संस्था (सिव्हिल कोड RF च्या कलम 114 मधील कलम 2) द्वारे मंजूर केली जाते. फेडरल राज्य-मालकीच्या एंटरप्राइझची सनद - रशियन फेडरेशनच्या सरकारद्वारे (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 115 मधील कलम 2).

UDL मध्ये समाविष्ट असलेल्या अटी कायद्याद्वारे निर्धारित केल्या जातात. ते तीन गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात: अ) सर्व कायदेशीर संस्थांसाठी अनिवार्य (अनुच्छेद 52 च्या कलम 2 मध्ये समाविष्ट असलेल्या रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या सामान्य अनिवार्य तरतुदींद्वारे प्रदान केलेले); ब) विशिष्ट प्रकारच्या संस्थांसाठी अनिवार्य (विशेष अनिवार्य नियमांद्वारे प्रदान केलेले);

c) वैकल्पिक परिस्थिती ज्या कायद्याचा विरोध करत नाहीत, ज्याचा UDJL मध्ये समावेश. संस्थापकांच्या इच्छेवर अवलंबून आहे.

अनिवार्य अटी म्हणून U.d.y.l. कायदे "कायदेशीर घटकाचे नाव, त्याचे स्थान, कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्याची प्रक्रिया" तसेच त्या कायदेशीर संस्थांसाठी क्रियाकलापाचा विषय आणि हेतू निर्दिष्ट करते. ज्यांच्याकडे, कायद्यानुसार, विशेष (वैधानिक) कायदेशीर क्षमता आहे (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 49). यामध्ये ना-नफा संस्था, एकात्मक उपक्रम आणि कायद्याने निश्चित केलेल्या प्रकरणांमध्ये, इतर व्यावसायिक संस्थांचा समावेश आहे. सामान्य कायदेशीर क्षमता असलेल्या बहुसंख्य व्यावसायिक संस्था UDJL मधील त्यांच्या क्रियाकलापांचा विषय आणि उद्देश निश्चित करतील. करण्याची गरज नाही.

रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या विशेष निकषांची आणि विशेष कायद्यांचे निकष आवश्यक असलेल्या घटक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेल्या अटी खूप वैविध्यपूर्ण आहेत. तर. 26 डिसेंबर 1995 च्या रशियन फेडरेशनचा फेडरल कायदा क्रमांक 208-एफझेड "संयुक्त स्टॉक कंपन्यांवर" शेअर्स आणि भागधारकांच्या अधिकारांशी संबंधित संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या समस्यांच्या चार्टरमध्ये नमूद करण्यास बांधील आहे.

UDL मध्ये समाविष्ट करण्याचे बंधन. विशिष्ट माहिती विशिष्ट परिस्थितीवर अवलंबून असू शकते. उदाहरणार्थ, प्रतिनिधी कार्यालये आणि शाखा ज्या कायदेशीर घटकाने त्यांना तयार केल्या आहेत त्यांच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे (भाग 3, कलम 3, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 55), परंतु प्रत्येक l-ते त्यांना तयार करत नाही.

वैयक्तिक कायदेशीर संस्थांसाठी, उप-कायद्यांनी मानक चार्टर्स मंजूर केले आहेत, उदाहरणार्थ, राज्य-मालकीच्या प्लांटचे मानक चार्टर (ऑगस्ट 12, 1994, क्रमांक 908 च्या RF सरकारी डिक्रीद्वारे मंजूर). या प्रकारच्या संस्थांवरील सामान्य तरतुदी मॉडेल चार्टर्सपासून वेगळे केल्या पाहिजेत, ज्याच्या आधारावर ना-नफा संस्था कायद्याने निर्धारित केलेल्या प्रकरणांमध्ये कार्य करू शकतात. अशा सामान्य तरतुदीच्या उपस्थितीत, वैयक्तिक U.d.y.l.चा विकास. आवश्यक नाही.

घटक दस्तऐवज स्वतः कायदेशीर अस्तित्वासाठी आणि या व्यक्तीशी संबंध ठेवणाऱ्या तृतीय पक्षांसाठी बंधनकारक आहेत. म्हणून, जर त्याच्या प्रतिपक्षाने, व्यवहार केल्याने, या कायदेशीर घटकाच्या व्यक्तीचे किंवा शरीराचे अधिकार त्याच्या घटक दस्तऐवजांद्वारे मर्यादित आहेत हे माहित असले पाहिजे किंवा जाणून घेतले पाहिजे, परंतु ही व्यक्ती किंवा संस्था या निर्बंधांच्या पलीकडे गेली, तर व्यवहार घोषित केला जाऊ शकतो. न्यायालयाद्वारे अवैध (कला. 174GKRF). U.d.y.l मध्ये बदल कायद्याने आणि स्वतः UDL द्वारे विहित केलेल्या प्रक्रियेचे पालन करून आणले जाते आणि ते राज्य नोंदणीच्या अधीन असतात. काही प्रकरणांमध्ये, कायदा अधिसूचना प्रक्रिया स्थापित करतो: उदाहरणार्थ, जेएससीच्या चार्टरमधील बदलांबद्दलचे संदेश त्याच्या शाखा आणि प्रतिनिधी कार्यालयांबद्दलच्या माहितीतील बदलांशी संबंधित सूचना प्रक्रियेत राज्य नोंदणी संस्थेकडे सबमिट केले जातात. तृतीय पक्षांसाठी, बदल राज्य नोंदणी किंवा अधिसूचनेच्या क्षणापासून प्रभावी होतात. कला कलम 3. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 52 मध्ये, तथापि, कायदेशीर संस्था आणि त्यांच्या संस्थापकांना हे बदल लक्षात घेऊन कार्य करणार्‍या तृतीय पक्षांशी संबंधांमधील अशा बदलांच्या नोंदणीच्या अभावाचा संदर्भ घेण्याचा अधिकार नाही. ही तरतूद तृतीय पक्षांच्या हिताचे रक्षण करण्याच्या उद्देशाने आहे (हे देखील पहा

३.१. घटक दस्तऐवज: सामान्य माहिती

सर्व संस्था घटक कागदपत्रांच्या आधारे कार्य करतात.

घटक दस्तऐवज- हे अनिवार्य, वैधानिक दस्तऐवज आहेत जे निर्मितीसाठी (स्थापना) आणि कायदेशीर अस्तित्वाच्या ऑपरेशन दरम्यान आवश्यक आहेत; दुसऱ्या शब्दांत, ही कागदपत्रे आहेत जी कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापांसाठी आधार म्हणून काम करतात.

संस्थेच्या घटक दस्तऐवजांची रचना रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहिता, तसेच संबंधित फेडरल कायद्यांद्वारे निर्धारित केली जाते (विशेषतः, फेडरल कायदा "संयुक्त स्टॉक कंपन्यांवर"; फेडरल कायदा "मर्यादित दायित्व कंपन्यांवर" ) आणि भविष्यातील एंटरप्राइझच्या मालकीच्या संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाशी संबंधित इतर नियम.

रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या पहिल्या भागाच्या अनुच्छेद 52 मधील कलम 1 "कायदेशीर घटकाचे घटक दस्तऐवज" म्हणते: "कायदेशीर अस्तित्व चार्टर, किंवा असोसिएशनचे लेख आणि असोसिएशनच्या लेखांच्या आधारावर कार्य करते किंवा केवळ असोसिएशनचे लेख. कायद्याने विहित केलेल्या प्रकरणांमध्ये, व्यावसायिक संस्था नसलेली कायदेशीर संस्था या प्रकारच्या संस्थांवर सामान्य नियमनाच्या आधारावर कार्य करू शकते... एका संस्थापकाद्वारे नागरी संहितेनुसार तयार केलेली कायदेशीर संस्था या आधारावर कार्य करते. या संस्थापकाने मंजूर केलेली सनद."

या संदर्भात, तीन प्रकारचे घटक दस्तऐवज वेगळे केले जाऊ शकतात:

संघटनेचा मसुदा;

सनद

या प्रकारच्या संस्थांवर सामान्य तरतूद.

"संस्था" हा शब्द एक विशिष्ट संघटनात्मक ऐक्य, शिक्षणाची स्थिरता दर्शवितो, जी कायदेशीर घटकाच्या घटक दस्तऐवजांनी सुनिश्चित केली जाते. संस्था व्यावसायिक आणि अव्यावसायिक असू शकतात, जे त्यांच्या कायदेशीर स्थितीचा अभ्यास करताना आणि घटक दस्तऐवज तयार करताना विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या पहिल्या भागातील 50 "व्यावसायिक आणि ना-नफा संस्था", कायदेशीर संस्था त्यांच्या क्रियाकलापांचे मुख्य लक्ष्य (व्यावसायिक संस्था) किंवा नफा कमावत नसलेल्या संस्था असू शकतात. एक ध्येय आणि प्राप्त नफा सहभागींमध्ये वितरित न करणे (ना-नफा संस्था). ना-नफा संस्था केवळ उद्योजकीय क्रियाकलाप करू शकतात कारण ते ज्या उद्दिष्टांसाठी तयार केले गेले होते ते साध्य करण्यासाठी ते कार्य करते.

कायदेशीर घटकाकडे फक्त तेच नागरी हक्क आहेत आणि फक्त तीच बंधने आहेत जी त्याच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये प्रदान केल्या आहेत आणि कायदेशीर घटकाच्या उद्देशाशी संबंधित आहेत. अशा कायदेशीर घटकाचा सनद स्पष्टपणे सूचित करतो की त्याला कोणत्या प्रकारच्या क्रियाकलापांमध्ये गुंतण्याचा अधिकार आहे.

घटक कराराच्या आधारावर, संपूर्ण भागीदारी (अनुच्छेद 70, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा भाग 1) आणि मर्यादित भागीदारी (अनुच्छेद 83, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा भाग 1) कार्य करतात. चार्टरच्या आधारावर - संयुक्त स्टॉक कंपन्या (अनुच्छेद 98, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा भाग 1); मर्यादित दायित्व कंपन्या (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा अनुच्छेद 87 भाग 1) आणि अतिरिक्त दायित्व (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 95 भाग 1), एका व्यक्तीद्वारे तयार केलेले; उत्पादन सहकारी संस्था (अनुच्छेद 107, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा भाग 1), राज्य आणि नगरपालिका एकात्मक उपक्रम (अनुच्छेद 113, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा भाग 1), तसेच सार्वजनिक संस्था (संघटना इ.) . मर्यादित कंपन्या आणि कायदेशीर संस्थांच्या संघटना (संघटना आणि संघटना) मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन आणि चार्टर (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 121, भाग 1 द्वारे याची अप्रत्यक्ष पुष्टी) च्या आधारे कार्यरत आहेत.

या प्रकारच्या संस्थांवरील सामान्य नियमांच्या आधारावर, एक ना-नफा संस्था कार्य करू शकते. नियमानुसार, अर्थसंकल्पीय संस्था, अधिकारी आणि प्रशासन पदाच्या आधारावर कार्य करतात. त्यानुसार, व्यावसायिक संस्था या प्रकारच्या संस्थांवर सामान्य नियमनाच्या आधारे कार्य करू शकत नाहीत.

घटक दस्तऐवज म्हणून घटक करारांची स्थिती अधिकाधिक अस्थिर होत आहे. घटक दस्तऐवजांना घटक करारांची नियुक्ती कलाद्वारे पुष्टी केली जाते. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या समान भागाचे 70 आणि 83.

रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या पहिल्या भागाच्या अनुच्छेद 52 मध्ये, घटक करार कायदेशीर संस्थांच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट केला आहे, तथापि, 26.12.1995 च्या फेडरल लॉ "ऑन जॉइंट स्टॉक कंपनीज" च्या अनुच्छेद 9 मध्ये क्र. 208-FZ आम्ही वाचतो: “कंपनीचे संस्थापक तिच्या निर्मितीवर आपापसात लिखित करार करतात, कंपनी स्थापन करण्यासाठी त्यांच्या संयुक्त क्रियाकलापांची प्रक्रिया, कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाचा आकार, श्रेणी आणि समभागांचे प्रकार निश्चित करतात. संस्थापकांमध्ये ठेवले जावे, त्यांच्या देयकाची रक्कम आणि प्रक्रिया, कंपनी तयार करण्याचे संस्थापकांचे अधिकार आणि दायित्वे. कंपनीच्या निर्मितीचा करार हा कंपनीचा घटक दस्तऐवज नाही आणि संस्थापकांमध्ये ठेवल्या जाणार्‍या समभागांच्या देयकासाठी करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या मुदतीच्या समाप्तीपर्यंत वैध आहे.

08.02.1998 क्रमांक 14-FZ च्या फेडरल लॉ "मर्यादित दायित्व कंपन्यांवर" च्या कलम 11 मध्ये असे म्हटले आहे: "कंपनीचे संस्थापक कंपनीच्या स्थापनेवर एक करार लिहून निष्कर्ष काढतात, जे त्यांच्या संयुक्त क्रियाकलापांची प्रक्रिया निर्धारित करते. कंपनी स्थापन करणे, कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाची रक्कम, कंपनीच्या प्रत्येक संस्थापकाच्या शेअरचे आकार आणि समान मूल्य तसेच अधिकृत भांडवलामध्ये अशा शेअर्सचे आकार, प्रक्रिया आणि देय अटी. कंपनीच्या. कंपनीच्या पायाभरणीचा करार हा कंपनीचा घटक दस्तऐवज नाही." मर्यादित दायित्व कंपन्यांचे घटक करार 1 जुलै 2009 रोजी अवैध ठरले.

परंतु सनद नेहमीच घटक दस्तऐवजांचा दर्जा टिकवून ठेवतात. कायदेशीर संस्थांच्या चार्टर्सवरील निकष कलाद्वारे नियंत्रित केले जातात. नागरी संहितेचे 52, तसेच विविध प्रकारच्या कायदेशीर संस्थांवरील कायदे. "जॉइंट स्टॉक कंपन्यांवर" फेडरल लॉ च्या कलम 10 मध्ये असे म्हटले आहे: "कंपनीचा चार्टर हा कंपनीचा घटक दस्तऐवज आहे." आम्ही "मर्यादित दायित्व कंपन्यांवर" फेडरल कायद्याच्या कलम 12 मध्ये तेच पाहतो: "कंपनीचा चार्टर हा कंपनीचा घटक दस्तऐवज असतो."

निर्मितीच्या टप्प्यावर, उदाहरणार्थ, संयुक्त स्टॉक कंपनीमुख्य भूमिका बजावली जाते असोसिएशनचे लेख आणि असोसिएशनचे लेखकंपनीच्या क्रियाकलापांचे विषय, उद्दिष्टे आणि स्वरूप निश्चित करणे, त्याची स्थिती, अधिकृत भांडवलाच्या निर्मितीची प्रक्रिया आणि आकार, कंपनीच्या प्रत्येक संस्थापक (सहभागी) च्या शेअरचा आकार, योगदानांचे आकार आणि रचना. , अधिकृत भांडवलात त्यांच्या योगदानाची प्रक्रिया आणि वेळ, कंपनीच्या सहभागींमधील संबंधांची तत्त्वे, तत्त्वे आणि व्यवस्थापनाचा क्रम. घटक करार कंपनीच्या संस्थापकांची (सहभागी) रचना, योगदान देण्याच्या बंधनाचे उल्लंघन करण्याची त्यांची जबाबदारी, कंपनीचे संस्थापक (सहभागी) यांच्यातील नफ्याच्या वितरणासाठी अटी आणि प्रक्रिया, कंपनीची रचना देखील निर्धारित करते. संस्था आणि कंपनीमधून सहभागींना काढण्याची प्रक्रिया. आर्थिक क्रियाकलापांचे नियमनसंस्थेच्या कार्यपद्धतीचे नियमन करते. हे घटक दस्तऐवजांच्या पॅकेजमध्ये आर्थिक परिशिष्टाची भूमिका बजावते, जे घटक करार आणि चार्टरच्या वैयक्तिक तरतुदींचे विशिष्ट स्पष्टीकरण आणि परिमाणवाचक वैशिष्ट्ये प्रदान करते, क्रियाकलापांचे सर्वात महत्वाचे मुद्दे.

अशा प्रकारे, मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन हा एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे जो संयुक्त-स्टॉक कंपनीच्या निर्मितीसाठी अटी आणि कायदेशीर आवश्यकता तयार करतो, चार्टर संयुक्त-स्टॉक कंपनीचा एक घटक दस्तऐवज आहे आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे नियमन एक संलग्नक आहे. संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांचे पॅकेज.

कला च्या परिच्छेद 2 मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या पहिल्या भागाच्या 52 मध्ये घटक दस्तऐवजांच्या सामग्रीसाठी सामान्य आवश्यकता परिभाषित केल्या आहेत: “कायदेशीर घटकाच्या घटक दस्तऐवजांनी कायदेशीर घटकाचे नाव, त्याचे स्थान, क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्याची प्रक्रिया निश्चित केली पाहिजे. कायदेशीर अस्तित्वाची, आणि संबंधित प्रकारच्या कायदेशीर संस्थांसाठी कायद्याद्वारे प्रदान केलेली इतर माहिती देखील समाविष्ट आहे. ना-नफा संस्था आणि एकात्मक उपक्रमांचे घटक दस्तऐवज, आणि कायद्याने आणि इतर व्यावसायिक संस्थांनी निर्धारित केलेल्या प्रकरणांमध्ये, कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलापाचा विषय आणि हेतू परिभाषित करणे आवश्यक आहे. कायद्याने बंधनकारक नसलेल्या प्रकरणांमध्ये व्यावसायिक संस्थेचा विषय आणि विशिष्ट उद्दिष्टे घटक दस्तऐवजांद्वारे निर्धारित केली जाऊ शकतात." त्याच लेखाच्या परिच्छेद 1 नुसार, "कायदेशीर घटकाचा घटक करार संपला आहे आणि संस्थेवरील चार्टर आणि नियम त्याच्या संस्थापकांनी (सहभागी) मंजूर केले आहेत."

अशाप्रकारे, घटक दस्तऐवजांचे मजकूर आणि काही औपचारिक प्रक्रिया वैशिष्ट्यपूर्ण आहेत आणि कायदेशीर घटकाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन त्यांना पुनरावृत्ती आवश्यक आहे.

राज्य नोंदणीच्या क्षणापासून ही संस्था तयार केली गेली आहे आणि कायदेशीर अस्तित्वाचे अधिकार प्राप्त केले आहे असे मानले जाते, तर नोंदणी डेटा कायदेशीर घटकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये समाविष्ट केला जातो आणि कॉर्पोरेट नाव केवळ या कायदेशीर घटकाद्वारे वापरले जाऊ शकते.

कायदेशीर घटकाच्या राज्य नोंदणी दरम्यान, जेव्हा कायदेशीर घटकाच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये बदल केले जातात, तसेच कायदेशीर घटकाच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणांची सूचना सबमिट करताना, ऑगस्टच्या फेडरल कायद्याद्वारे प्रदान केलेली कागदपत्रे 8, 2001 क्रमांक 129-एफझेड "कायदेशीर घटकांच्या राज्य नोंदणीवर "कायदेशीर घटकाच्या ठिकाणी नोंदणी प्राधिकरणाकडे सबमिट केले जातात.

प्रत्येक दस्तऐवज (स्टेटमेंटसह) ज्यामध्ये एकापेक्षा जास्त शीट असतात ते एका बंधनकारक, क्रमांकित स्वरूपात सादर केले जातात. शीटच्या संख्येची पुष्टी अर्जदाराच्या स्वाक्षरीद्वारे किंवा कागदपत्राच्या शेवटच्या शीटच्या मागील बाजूस त्याच्या शिलाईच्या ठिकाणी नोटरीद्वारे केली जाते. दस्तऐवज नोंदणी प्राधिकरणाकडे डुप्लिकेटमध्ये सादर केले जातात.

नोंदणी करणारी संस्था, कायदेशीर घटकाची राज्य नोंदणी करून, फर्मवेअरच्या ठिकाणी घटक दस्तऐवजांच्या एका प्रतीच्या शेवटच्या पत्रकाच्या मागील बाजूस एक स्टॅम्प चिकटवते. चार्टरच्या नोंदणी चिन्हामध्ये राज्य नोंदणी करणाऱ्या संस्थेचे नाव, नोंदणीची तारीख आणि राज्य नोंदणी क्रमांक समाविष्ट असतो. नोंदणी चिन्ह नोंदणी प्राधिकरणाच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाते:

कायदेशीर घटकाच्या राज्य नोंदणीचा ​​डेटा नोंदणी अधिकार्यांकडून ठेवलेल्या नोंदणींमध्ये दिसून येतो. राज्य नोंदणीसाठी, कर आणि शुल्कावरील कायद्यानुसार राज्य शुल्क दिले जाते.

ज्या प्रकरणांमध्ये, पूर्वतयारीच्या टप्प्यावर, संस्थापकांना केवळ कंपनीचा वैधानिक निधी बनवणारा आवश्यक निधी गोळा करणे आवश्यक असते, घटक कराराच्या ऐवजी, घटक सभेच्या इतिवृत्तांवर स्वाक्षरी केली जाते आणि नोंदणीला सादर केली जाते. अधिकारी

राज्य नोंदणी हा कायदेशीर अस्तित्व तयार करण्याचा अंतिम टप्पा आहे, ज्याच्याशी कायदा कायदेशीर क्षमतेच्या उदयास जोडतो (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या आर्ट. 49 "कायदेशीर घटकाची कायदेशीर क्षमता").

राज्य नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे किंवा अयोग्य नोंदणी प्राधिकरणाकडे कागदपत्रे सादर करण्यात अयशस्वी झाल्यास व्यावसायिक आणि गैर-व्यावसायिक संस्थांची राज्य नोंदणी नाकारण्याची परवानगी आहे (8 ऑगस्ट 2001 चा फेडरल कायदा क्रमांक 129-FZ पहा "राज्यावर कायदेशीर संस्थांची नोंदणी").

कायदेशीर संस्थांच्या विविध संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपांसाठी, विविध प्रकारच्या संबंधित घटक दस्तऐवजांची समान कायदेशीर स्थिती आहे.

३.२. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचा मसुदा तयार करणे आणि त्याची अंमलबजावणी करणे

घटक करार हा एक कायदेशीर कायदा आहे जो विशिष्ट उद्योजक कल्पना अंमलात आणण्यासाठी संस्थात्मक आणि कायदेशीर संरचना तयार करून व्यक्ती किंवा कायदेशीर संस्थांच्या इच्छेच्या अभिव्यक्तीची साक्ष देतो.

निष्कर्ष, तयारी आणि अंमलबजावणीची प्रक्रिया, अंमलात प्रवेश, घटक कराराची समाप्ती, तसेच इतर घटक कृती, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे शासित आहेत.

रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 52, भाग 1 मध्ये प्रतिबिंबित केल्याप्रमाणे घटक दस्तऐवजांच्या सामान्य आवश्यकता, घटक करारांवर लादल्या जातात. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या इतर लेखांमध्ये आणि इतर कायदेविषयक कृत्यांमध्ये, कायदेशीर घटकांची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन आवश्यकता जोडल्या जातात.

ओजेएससी आणि एलएलसीसाठी, कायदेशीर संस्थांच्या निर्मितीवरील कराराची आवश्यकता निर्धारित केली जाते, जी चार्टरची तयारी आणि अंमलबजावणी करण्यापूर्वी असते.

26 डिसेंबर 1995 च्या फेडरल लॉ "ऑन जॉइंट स्टॉक कंपनीज" चे कलम 9 क्रमांक 208-एफझेड संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या निर्मितीवरील करारासाठी मूलभूत आवश्यकता निर्दिष्ट करते: कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाची रक्कम, श्रेणी आणि संस्थापकांमध्ये ठेवल्या जाणार्‍या शेअर्सचे प्रकार, त्यांच्या देयकाची रक्कम आणि प्रक्रिया, कंपनी तयार करण्यासाठी संस्थापकांचे अधिकार आणि दायित्वे. ...

दिनांक 08.02.1998 क्रमांक 14-FZ च्या फेडरल लॉ "मर्यादित दायित्व कंपन्यांवर" च्या कलम 11 मध्ये मर्यादित दायित्व कंपनीच्या निर्मितीसाठी कराराची आवश्यकता निश्चित केली आहे: कंपनीची स्थापना, चार्टर कॅपिटलचा आकार कंपनी, कंपनीच्या प्रत्येक संस्थापकाच्या शेअरचे आकार आणि नाममात्र मूल्य तसेच कंपनीच्या चार्टर कॅपिटलमध्ये अशा शेअर्सचे आकार, प्रक्रिया आणि देय अटी.

घटक दस्तऐवज म्हणून घटक कराराच्या आधारावर, सामान्य भागीदारी आणि मर्यादित भागीदारी चालतात.

रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 70 "संपूर्ण भागीदारीचा मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन" भाग 1 म्हणते: "1. एक सामान्य भागीदारी मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनच्या आधारावर तयार केली जाते आणि चालते. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनवर त्याच्या सर्व सहभागींनी स्वाक्षरी केली आहे. 2. पूर्ण भागीदारीच्या स्थापनेच्या करारामध्ये या संहितेच्या अनुच्छेद 52 च्या परिच्छेद 2 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीव्यतिरिक्त, भागीदारीच्या संयुक्त स्टॉक भांडवलाची रक्कम आणि रचना यावरील अटी असणे आवश्यक आहे; योगदान केलेल्या भांडवलामधील प्रत्येक सहभागीचे शेअर्स बदलण्यासाठी आकार आणि प्रक्रियेवर; आकार, रचना, वेळ आणि त्यांच्याद्वारे योगदान देण्याची प्रक्रिया यावर; योगदान देण्याच्या दायित्वांचे उल्लंघन केल्याबद्दल सहभागींच्या दायित्वावर ”.

कला मध्ये. 83 "मर्यादित भागीदारीच्या असोसिएशनचे मेमोरँडम" म्हणते: "1. एक मर्यादित भागीदारी तयार केली जाते आणि असोसिएशनच्या मेमोरँडमच्या आधारावर चालते. असोसिएशनच्या मेमोरँडमवर सर्व सामान्य भागीदारांनी स्वाक्षरी केली आहे. 2. मर्यादित भागीदारीच्या स्थापनेच्या करारामध्ये या संहितेच्या अनुच्छेद 52 च्या परिच्छेद 2 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीव्यतिरिक्त, भागीदारीच्या योगदान केलेल्या भांडवलाची रक्कम आणि रचना यावरील अटी असणे आवश्यक आहे; योगदान केलेल्या भांडवलामध्ये प्रत्येक सामान्य भागीदाराचे शेअर्स बदलण्यासाठी आकार आणि प्रक्रियेवर; त्यांच्याद्वारे योगदान देण्यासाठी आकार, रचना, वेळ आणि कार्यपद्धती, योगदान देण्याच्या दायित्वांचे उल्लंघन करण्याची त्यांची जबाबदारी; ठेवीदारांनी केलेल्या ठेवींच्या एकूण रकमेवर”.

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन खालील फॉर्ममध्ये A4 पेपरच्या शीटवर तयार केले आहे:

आज आमच्या संभाषणाचा विषय घटक दस्तऐवजीकरण आहे. शब्दकोषांनुसार, हे कागदपत्रांचे पॅकेज आहे जे कोणत्याही फर्म, कंपनी, संस्थेच्या क्रियाकलापांचा आधार (कायदेशीर) प्रतिनिधित्व करते आणि त्याची कायदेशीर स्थिती निर्धारित करते. हा संच एंटरप्राइझचा "कॉलिंग कार्ड" असल्याने (तो जवळजवळ सर्व विभाग, बँका, व्यवस्थापन आणि एलएलसीच्या नोंदणी संस्थांना प्रदान केला जातो), त्याकडे थोडेसे लक्ष देणे योग्य आहे. म्हणून, या लेखाच्या चौकटीत, आम्ही चार्टर दस्तऐवज म्हणून अशा संकल्पनेचे सार प्रकट करण्याचा प्रयत्न करू, हे पेपर इतके महत्त्वाचे का आहेत यावर चर्चा करू, त्यांच्या नोंदणीची प्रक्रिया आणि वैशिष्ट्ये विचारात घेऊ.

थोडीशी शब्दावली

वैधानिक दस्तऐवज हा एक अधिकृत कागद आहे ज्याच्या आधारावर कायदेशीर संस्था कार्य करेल (हे एक चार्टर किंवा असोसिएशनचे मेमोरँडम असू शकते). सनद स्वतः संस्थापकांनी तयार केली आहे. अशा दस्तऐवजात, नाव, कायदेशीर पत्ता, क्रियाकलापांच्या व्यवस्थापनाचे स्वरूप (अर्थातच, सर्वकाही कायद्यानुसार आहे) यावर निर्णय घेतला जातो.

वैधानिक दस्तऐवजीकरणाची रचना

सर्वसाधारणपणे, एखाद्या संस्थेची वैधानिक कागदपत्रे ही व्यावसायिक कागदपत्रे असतात, ज्याच्या आधारावर, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, कोणतीही कायदेशीर संस्था कार्य करते. परंतु त्यांची रचना एंटरप्राइझचे कोणत्या प्रकारचे संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूप असेल यावर अवलंबून असते. चला मुख्य पॅकेजची यादी करूया:

• सनद
• संघटनेचा मसुदा;
• संचालकाच्या नियुक्तीचा आदेश;
• मुख्य लेखापालाच्या नियुक्तीचा आदेश;
• राज्य रजिस्टरमधून अर्क;
• सांख्यिकी कोड;
• कायदेशीर संस्था-करदात्याचा TIN;
• भाडेपट्टी करार;
• नोंदणी क्रमांक.

कला नुसार. नागरी संहितेचे 52 (05/05/2014), कायदेशीर संस्था (अपवाद असा आहे की ते त्यांचे क्रियाकलाप चार्टरच्या आधारावर करतात, ज्याला संस्थापकांच्या बैठकीत मान्यता दिली जाते. व्यवसाय भागीदारी या आधारावर चालते. एक घटक करार, जो त्याच्या सहभागींनी निष्कर्ष काढला आहे.

स्टोरेज वैशिष्ट्ये

सूचीमध्ये नमूद केलेली सर्व कागदपत्रे व्यवस्थापकाच्या तिजोरीत ठेवलेल्या फोल्डरमध्ये असतात, त्यामुळे पॅकेजच्या सुरक्षिततेची संपूर्ण जबाबदारी तो घेतो. अनधिकृत व्यक्तींसाठी त्यात प्रवेश मर्यादित असणे आवश्यक आहे, कारण कागदपत्रांमध्ये एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांबद्दल मुख्य माहिती असते.

महत्वाचे! नोटरीद्वारे प्रमाणित केलेल्या कागदपत्रांच्या प्रती सरकारी संस्थांना सादर केल्या जातात. पॅकेजच्या सादरीकरणानंतर, प्रत्येक वैधानिक दस्तऐवज (मूळ) फोल्डरमध्ये त्याच्या जागी परत केला जातो.

या सर्व खबरदारीचे पालन करणे इतके महत्त्वाचे का आहे? वस्तुस्थिती अशी आहे की उपरोक्त कागदपत्रांशिवाय कोणतीही बँक खाते उघडणार नाही, कंपनी प्रमाणपत्र किंवा परवाना मिळवू शकणार नाही. जरी, निष्पक्षतेने, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की कार्यप्रवाहातील कोणतीही हरवलेली प्रत पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे, यास खूप वेळ लागतो. आणि वेळ, जसे तुम्हाला माहिती आहे, पैसा आहे.

आपण स्पर्श केलेल्या विषयाच्या चौकटीत विचार करणे आवश्यक असलेल्या पुढील महत्त्वाच्या मुद्द्याकडे वळूया.

कंपनी नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

अधिकृत भांडवल म्हणजे राज्य नोंदणी उत्तीर्ण केलेल्या एंटरप्राइझमध्ये नोंदणीकृत पैशाची रक्कम. हे फर्मच्या मालमत्तेची किमान रक्कम निर्धारित करते, जी कर्जदारांच्या हिताची हमी असते.

अधिकृत भांडवलाची नोंदणी करण्यासाठी, तुम्हाला खालील कागदपत्रे गोळा करणे आवश्यक आहे:

1. एंटरप्राइझचा स्वतःचा चार्टर.
2. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन किंवा स्थापनेचा निर्णय.
3. कर आणि कर्तव्य मंत्रालयाने जारी केलेले राज्य नोंदणी प्रमाणपत्र.
4. कर आणि कर्तव्य मंत्रालयाकडे नोंदणीचे प्रमाणपत्र.
5. कोडच्या असाइनमेंटवर गोस्कोमस्टॅटकडून प्रमाणपत्र.
6. वैयक्तिक खाते उघडण्यासाठी बँकेकडून कागदपत्र.
7. शेवटच्या अहवाल कालावधीसाठी ताळेबंद किंवा नवीन कंपनीसाठी 50% च्या चार्टरच्या निर्मितीवर बँक स्टेटमेंट.
8. पासपोर्टच्या प्रतीसह भेटीचा आदेश.
9. पासपोर्टच्या प्रतीसह मुख्य लेखापालाच्या नियुक्तीवर दस्तऐवज.
10. अधिकृत भांडवलामध्ये योगदान म्हणून निधी प्राप्त झाल्याची पुष्टी करणारा बँक दस्तऐवज.
11. अधिकृत भांडवलाच्या स्थितीवर प्रथम व्यक्तींनी स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज.
12. एक्झिक्युटरसाठी नोटरीकृत पॉवर ऑफ अॅटर्नी.
13. उपकरणे मूल्यांकन अहवाल.
14. अधिकृत भांडवलामध्ये योगदान दिलेल्या उपकरणांची यादी.

अधिकृत भांडवलाची रक्कम

अधिकृत भांडवलाची रक्कम निश्चित रकमेद्वारे निर्धारित केली जाऊ शकते. किमान निधी आहे:

1. मर्यादित दायित्व कंपन्यांसाठी - 10,000 रूबल.
2. गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपन्यांसाठी - 100 किमान वेतन.
3. सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपन्यांसाठी - 1000 किमान वेतन.
4. सरकारी संस्थांसाठी - 5000 किमान वेतन.
5. बँकेसाठी - 300 दशलक्ष रूबल.

अधिकृत भांडवलाची निर्मिती: कागदपत्रे

अधिकृत भांडवल रोख, भौतिक मालमत्ता आणि सिक्युरिटीज आहे. मर्यादित दायित्व कंपनीने नोंदणीच्या तारखेपासून चार महिन्यांच्या आत अधिकृत भांडवलामधील शेअरसाठी पैसे भरले पाहिजेत. निधी न भरता नोंदणी करता येते. परंतु 50% नोंदणीच्या तारखेपासून तीन महिन्यांनंतर भरणे आवश्यक आहे. आणि एका वर्षाच्या आत तुम्हाला संपूर्ण कर्ज फेडण्याची गरज आहे.

अधिकृत भांडवलाची निर्मिती म्हणजे सर्व प्रथम, योग्यरित्या अंमलात आणलेली कागदपत्रे. जर मालमत्ता अधिकृत भांडवलामध्ये जोडली गेली असेल, तर त्याच्या मूल्यावर स्वतंत्र तज्ञाचा मूल्यांकन कायदा असणे अत्यावश्यक आहे. घटक दस्तऐवजात बदल केल्याशिवाय संस्थापक स्वतः हस्तांतरित मालमत्तेचा प्रकार, त्याची किंमत किंवा हस्तांतरणाचे स्वरूप बदलू शकत नाहीत. कंपनी सोडल्यानंतर, संस्थापकाला अधिकृत भांडवलामधील त्याच्या हिश्श्याची परतफेड केली जाईल आणि आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर सहा महिन्यांपेक्षा जास्त नाही. बाहेर पडण्याचा अधिकार देखील चार्टरमध्ये नोंदविला गेला पाहिजे. अधिकृत भांडवलावरील दस्तऐवज चार्टरसह संग्रहित केले जातात आणि संस्थेच्या क्रियाकलापांचा आधार आहेत.

अधिकृत भांडवलात बदल

जेव्हा अधिकृत भांडवल वाढवणे आवश्यक असते तेव्हा परिस्थिती उद्भवते. अशा बदलांची पुष्टी करणारे दस्तऐवज:

1. जनरल डायरेक्टरने स्वाक्षरी केलेले आणि नोटरीद्वारे प्रमाणित केलेले विधान (फॉर्म P13001).
2. चार्टरची नवीन आवृत्ती - मूळ 2 युनिट्सच्या प्रमाणात.
3. एलएलसीच्या एकमेव सहभागीचा GMS प्रोटोकॉल / निर्णय.
4. मागील वर्षाची लेखा शिल्लक (कॉपी, फाइल आणि संचालकाद्वारे प्रमाणित).
5. 800 रूबलच्या देयकाची पावती. घासणे. (राज्य कर्तव्य).

सर्वसाधारणपणे, अधिकृत भांडवलात बदल त्याच्या देयकानंतरच शक्य आहे. योगदान मालमत्ता असू शकते. जर अशा प्रकारे योगदान दिले गेले तर त्याची नाममात्र किंमत दोनशे किमान वेतनापेक्षा जास्त आहे. त्याला स्वतंत्र तज्ञाद्वारे आर्थिक मूल्यांकन पास करणे आवश्यक आहे. अधिकृत भांडवल वाढवण्याचा निर्णय नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे आणि वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेचे प्राथमिक लेखा दस्तऐवज येथे महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात.

वैधानिक दस्तऐवजीकरणात बदल

बदलांची नोंदणी करणे खूप सामान्य आहे. कोणत्याही संस्थेच्या कार्याचा संबंध त्यात सतत होत असलेल्या बदलांशी असतो. कायदेशीर घटकाच्या प्रारंभिक नोंदणी दरम्यान, भविष्यातील क्रियाकलाप आणि त्याच्या संस्थेच्या स्वरूपाच्या सर्व वैशिष्ट्यांचा अंदाज लावणे कठीण आहे. म्हणून, कामाच्या प्रक्रियेत, समायोजन करणे आवश्यक होते.

रशियन कायदे सांगते की कोणतीही कायदेशीर संस्था जी आपले प्रमुख किंवा कायदेशीर पत्ता बदलते किंवा अधिकृत भांडवल वाढवण्याचा निर्णय घेते, तीन दिवसांच्या आत नोंदणी प्राधिकरणास सूचित करणे आवश्यक आहे.

वैधानिक कागदपत्रांमध्ये दोन प्रकारचे बदल केले जातात:

1. पत्त्यातील बदल, उपक्रमांचे प्रकार, नाव, वैधानिक निधीचा आकार. अशा समायोजनांना वैधानिक दस्तऐवज प्रवाहात त्यांचा अस्पष्ट परिचय आवश्यक आहे.
2. बदल ज्यामध्ये वैधानिक कागदपत्रे बदलण्याची आवश्यकता नाही. बहुतेकदा असे घडते जेव्हा एखादा दिग्दर्शक बदलला जातो. परंतु तुम्हाला नेहमी त्यांची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही बघू शकता, तुम्ही वैधानिक दस्तऐवजांमध्ये कोणतेही बदल केले तरीही, त्यांना अनिवार्य नोंदणी आवश्यक आहे. परंतु येथे आपण काही कायदेशीर सूक्ष्मता लक्षात ठेवल्या पाहिजेत. कधीकधी कंपनीच्या पूर्ण पुनर्नोंदणीपासून दूर जाणे शक्य आहे.

संस्थेचे संचालक बदलणे

वैधानिक दस्तऐवजांमध्ये वारंवार केलेले बदल विचारात घेऊ या. संचालक बदलणे किंवा त्याच्या पासपोर्ट डेटामध्ये बदल कर प्राधिकरणाकडे नोंदणीच्या अधीन आहे. हे निर्णयाच्या तारखेपासून तीन दिवसांच्या आत केले जाते. या प्रकरणात, वैधानिक कागदपत्रांमध्ये बदल नोंदविण्याची आवश्यकता नाही. कायदेशीर पत्ता, अधिकृत भांडवल, संस्थापक, नाव किंवा क्रियाकलापांचे प्रकार बदलल्यास, कार्यप्रवाहात हे प्रतिबिंबित करणे अत्यावश्यक आहे.

वैधानिक दस्तऐवज हा मुख्य कागद आहे, त्याशिवाय कोणतेही बदल केले जाऊ शकत नाहीत.

दिग्दर्शक बदलताना काय तयारी करावी लागेल यावर एक नजर टाकूया. कागदपत्रांचे पॅकेज असे दिसेल:

1. कायदेशीर अस्तित्वाच्या राज्य नोंदणीवरील दस्तऐवज.
2. कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये संस्थेबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्याचे प्रमाणपत्र.
3. कर नोंदणी कागद.
4. कंपनी आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (नवीन आवृत्ती).
5. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (नवीनतम आवृत्तीची प्रत).
6. केलेल्या बदलांवरील कागदपत्रांच्या छायाप्रत.
7. संचालकांचे पासपोर्ट (नवीन आणि जुने).

08.08.2001 च्या फेडरल कायद्याच्या अनुच्छेद 19 च्या कलम 1 नुसार, कायदेशीर संस्था त्याच्या स्थानासाठी नोंदणी प्राधिकरणास घटक दस्तऐवजांमधील बदलांची सूचना प्रदान करण्यास बांधील आहे. ही सूचना मंजूर स्वरूपात आहे. हे कायदेशीर घटकाशी संबंधित बदलांची माहिती देते. हे समायोजन रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार राज्य नोंदणीमध्ये प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे.

कायदेशीर अस्तित्व (LLC, OJSC, CJSC आणि मालकीचे इतर संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूप) तयार करताना, सनद विकसित करणे आणि इतर अनेक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे. असे दस्तऐवज संस्थापक (कायदेशीर अस्तित्वाच्या निर्मितीमध्ये सहभागी) द्वारे मंजूर केले जातात, अधिकृतपणे प्रमाणित केले जातात आणि कंपनी त्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या संपूर्ण कालावधीत त्यांच्यावर कार्य करते. अधिकृत भांडवल कला 90 नुसार निर्धारित केले जाते. रशियन फेडरेशनचा नागरी संहिता आणि भविष्यातील कंपनीमधील सहभागींच्या समभागांचा समावेश आहे.

घटक दस्तऐवज काय आहेत?

घटक दस्तऐवज हे दस्तऐवजांचे पॅकेज आहे जे कायदेशीर घटकाच्या (कोणत्याही स्वरूपाच्या मालकीच्या) क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीसाठी आधार म्हणून काम करते. कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 52, सर्व कायदेशीर संस्थांनी (व्यवसाय भागीदारी वगळता) त्यांचे क्रियाकलाप या कंपनीच्या सहभागींनी विकसित केलेल्या आणि मंजूर केलेल्या चार्टरच्या आधारावर आयोजित केले पाहिजेत. तुम्ही इंटरनेटवर डाउनलोड करू शकता, जसे.

कायदेशीर घटकाच्या चार्टरमध्ये कोणती माहिती असावी:

• भविष्यातील कंपनीचे नाव (पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव) - रशियन आणि परदेशी (संस्थापकांच्या विनंतीनुसार);
• स्थान (कायदेशीर पत्ता) - अपार्टमेंट किंवा ऑफिस नंबरसाठी अचूक;
• क्रियाकलापांची उद्दिष्टे;
• व्यवस्थापन प्रक्रिया (ज्या व्यक्ती कंपनीचे व्यवस्थापन करतील, कार्यपद्धती, पात्रता इ.);
• अधिकृत निधीचा आकार.

कायदेशीर संस्था आर्टिकल ऑफ असोसिएशन आणि मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन किंवा फक्त आर्टिकल ऑफ असोसिएशन किंवा मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (भागीदारी, संघटना आणि युनियन्स म्हणून) च्या आधारे त्याचे क्रियाकलाप करू शकते. राज्य कॉर्पोरेशन्स 03.07.2016 N 236-FZ च्या फेडरल कायद्याच्या आधारावर कार्य करतात.

सध्याच्या रशियन कायद्यानुसार, कायदेशीर संस्था कोणत्या घटक दस्तऐवजांच्या आधारावर कार्य करते त्यावरील माहिती नोंदणी दरम्यान सूचित केली जाणे आवश्यक आहे (अशी माहिती नंतर कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये प्रदर्शित केली जाते). एलएलसीचे संस्थापक आणि इतर कायदेशीर संस्था त्यांच्या बैठकीत (सनद वगळता) इतर घटक दस्तऐवज विकसित आणि मंजूर करू शकतात - अंतर्गत नियम आणि सामान्य क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीचे नियमन करणारी इतर कागदपत्रे.

कायदेशीर घटकाच्या सहभागींनी (सहभागी) विकसित केलेले सर्व घटक दस्तऐवज न चुकता नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे - त्यानंतरच ते कायदेशीरपणा आणि अधिकृत शक्ती प्राप्त करतात. राज्य नोंदणीचे प्रमाणपत्र आणि कर नोंदणीचे प्रमाणपत्र घटक दस्तऐवजांशी संबंधित नाही. हे दोन कागदपत्रे पुष्टी म्हणून काम करतात की कायदेशीर अस्तित्व अधिकृतपणे नोंदणीकृत होते आणि कर आकारणीच्या निवडलेल्या स्वरूपावर ठेवले जाते आणि सामान्यतः मुख्य घटक दस्तऐवजांशी संलग्न केले जाते.

आम्हाला घटक कागदपत्रांची आवश्यकता का आहे?

नवीन कंपनीची नोंदणी करण्यासाठी, मूलभूत घटक दस्तऐवजांची संपूर्ण यादी राज्य नोंदणी प्राधिकरणांना सादर करणे आवश्यक आहे. ते अनिश्चित काळासाठी संग्रहित केले जातात आणि हरवले किंवा खराब झाल्यास, रशियन कायद्याच्या सर्व नियमांचे पालन करून त्वरित पुनर्संचयित केले जातात.

घटक दस्तऐवज कायदेशीर घटकाची कायदेशीर स्थिती निर्धारित करतात; त्यांच्याशिवाय, नियोजित व्यावसायिक (किंवा गैर-व्यावसायिक) क्रियाकलाप केले जाऊ शकत नाहीत. अशा दस्तऐवजांची साठवण आणि देखरेख करण्याची जबाबदारी डोक्यावर असते (कंपनी अनेक सहभागींनी तयार केली असल्यास हे असोसिएशनच्या मेमोरँडममध्ये स्पष्ट केले पाहिजे).

घटक कागदपत्रांची विस्तारित यादी:

• कायदेशीर घटकाच्या सहभागींच्या (संस्थापक) बैठकीचे मिनिटे - ते कंपनीच्या सर्व सहभागींना सूचित करते ज्यांनी त्यांचा वाटा - पैसे, मूर्त मालमत्ता आणि इतर मौल्यवान वस्तूंच्या रूपात;
• घटक करार (ते सर्व सहभागींचा पासपोर्ट डेटा, अधिकृत भांडवलामधील त्यांच्या शेअर्सचा आकार, शेअर्सच्या योगदानाची वेळ निर्दिष्ट करते - नियमानुसार, नोंदणीच्या तारखेपासून 4 महिन्यांपेक्षा जास्त नाही);
• संचालकाच्या नियुक्तीचा आदेश;
• मुख्य लेखापाल नियुक्त करण्याचा आदेश;
• (कायदेशीर संस्थांचे युनिफाइड स्टेट रजिस्टर);
• कायदेशीर अस्तित्व चार्टर;
• सांख्यिकी कोड;
• लीज किंवा जागेच्या खरेदीसाठी करार, जो कायदेशीर पत्ता म्हणून दर्शविला जातो (अशा दस्तऐवजाच्या अनुपस्थितीमुळे बँकेत कंपनीचे चालू खाते उघडण्यास नकार मिळू शकतो).

सल्ला: कोणत्याही घटक दस्तऐवजांमध्ये बदल करताना, राज्य नोंदणी प्राधिकरणांना कागदपत्रांचा संच सादर करणे आवश्यक आहे. मूळ सबमिट करणे आवश्यक नाही; तुम्ही नोटरीद्वारे प्रमाणित केलेल्या प्रती सबमिट करू शकता. प्रती इतर ठिकाणी देखील सबमिट केल्या जातात, मूळ प्रभारी व्यक्तीकडे ठेवणे आवश्यक आहे.

संस्थेची कायदेशीर स्थिती परिभाषित करणारी कागदपत्रांची यादी - घटक दस्तऐवज.

मर्यादित दायित्व कंपनी एक किंवा अधिक संस्थापकांद्वारे तयार केली जाते. कायदेशीर घटकाच्या क्रियाकलाप नागरी संहिता, विशेष कायदे आणि अंतर्गत नियमांच्या अधीन आहेत. हे नियम एलएलसीच्या घटक दस्तऐवजांनी स्थापित केले आहेत. कला आधारित. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 52, आम्ही असे म्हणू शकतो की घटक दस्तऐवज ही दस्तऐवजांची यादी आहे जी संस्थेची कायदेशीर स्थिती आणि त्याच्या क्रियाकलापांसाठी कायदेशीर आधार निर्धारित करते.

जरी "कायदेशीर घटकाचे घटक दस्तऐवज" ही संकल्पना बहुवचन सूचित करते, परंतु कायद्यानुसार, यात केवळ एलएलसीच्या चार्टरचा समावेश आहे. 2009 च्या मध्यात दुरुस्ती केल्यानंतर, फाउंडेशन करार कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांवर लागू होत नाही, परंतु तरीही अनेक व्यक्तींद्वारे एलएलसी नोंदणी करताना तो निष्कर्ष काढणे आवश्यक आहे. का? चला ते बाहेर काढूया.

एलएलसी चार्टर

"एलएलसीवर" कायद्याच्या कलम 12 नुसार चार्टर हा कंपनीचा एकमेव घटक दस्तऐवज आहे. यात संस्थेची ओळख वैशिष्ट्ये आहेत:

• एलएलसीचे नाव (पूर्ण आणि संक्षिप्त) रशियन भाषेत, याव्यतिरिक्त, आपण रशियन फेडरेशनच्या लोकांच्या भाषेत किंवा परदेशी भाषेत नाव देखील निर्दिष्ट करू शकता
• स्थान (संस्था नोंदणीकृत असलेले ठिकाण)
• प्रारंभिक शेअर भांडवल

याव्यतिरिक्त, चार्टरमध्ये कंपनीच्या क्रियाकलापांची प्रक्रिया, सहभागींचे हक्क आणि दायित्वे, सनदी भांडवलामधील हिस्सा दुसर्‍या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आणि इतर अनिवार्य माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

2014 पासून, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा अनुच्छेद 52 आपल्याला मानक चार्टरच्या आधारावर संस्था तयार करण्याची परवानगी देतो. खरे आहे, फेडरल कर सेवेने अद्याप मानक नमुन्यांचा विकास पूर्ण केलेला नाही. मानक चार्टर मुद्रित करणे आणि निरीक्षकांकडे नोंदणीसाठी सबमिट करणे आवश्यक नाही, P11001 फॉर्ममध्ये हे लक्षात घेणे पुरेसे आहे की कंपनी मंजूर पर्यायांपैकी एकाच्या आधारावर कार्य करते. परंतु त्यांच्या मंजुरीनंतरही, संस्थापकांना मानक नाही तर चार्टरची वैयक्तिक आवृत्ती विकसित करण्याचा अधिकार आहे.

आमच्या नमुना चार्टरमध्ये एंटरप्राइझच्या ऑपरेशनसाठी आवश्यक असलेल्या तरतुदींचा समावेश आहे, तुम्ही ते आधार म्हणून घेऊ शकता आणि तुमच्या इच्छेनुसार सुधारणा करू शकता. भविष्यात तुम्हाला मजकूर बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही नोंदणी कर कार्यालयाला P13001 च्या स्वरूपात चार्टरमधील सुधारणांबद्दल सूचित केले पाहिजे.

बदलांच्या नोंदणीसाठी राज्य शुल्क दिले जाते.

स्थापना करार

फार पूर्वी नाही, या प्रश्नावर: "एलएलसीचे घटक दस्तऐवज काय आहेत?" दुसरे उत्तर होते. यामध्ये केवळ सनदच नाही तर सहभागींच्या दरम्यान झालेल्या घटक कराराचाही समावेश आहे. या करारामध्ये, पक्ष पुष्टी करतात की ते नफ्यासाठी कायदेशीर अस्तित्व स्थापित करत आहेत, संपूर्ण पासपोर्ट डेटा आणि कंपनीमधील शेअर्सचा आकार दर्शवतात.

याव्यतिरिक्त, करार अधिकृत भांडवलामध्ये वाटा देण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करतो. सामान्य नियम असा आहे की तुम्ही कंपनीच्या नोंदणीनंतर चार महिन्यांच्या आत फौजदारी संहितेत योगदान दिले पाहिजे. सहभागींना समभागांच्या पेमेंटसाठी स्पष्ट अटी तसेच त्यांच्या उल्लंघनासाठी मंजूरी स्थापित करण्याचा अधिकार आहे. एकमेव सहभागी स्थापनेवर करार करत नाही, कारण त्याचे कोणतेही भागीदार नाहीत.

तुम्हाला स्थापनेच्या कराराची आवश्यकता का आहे? प्रथम, निष्कर्ष काढण्याचे बंधन कायद्यात समाविष्ट आहे: रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 89 आणि "एलएलसीवर" कायद्याच्या कलम 11 मध्ये. दुसरे म्हणजे, 2017 च्या नमुन्याच्या चार्टरमध्ये सहभागींची माहिती समाविष्ट नाही, म्हणून कंपनीचा मालक कोण आहे हे शोधणे अशक्य आहे. तिसरे म्हणजे, या करारामध्ये विक्री, वारसा, कंपनीतील हिस्सा दान, एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीची मालकी सिद्ध करण्यासाठी कायदेशीर शक्ती आहे.

सैद्धांतिक दृष्टिकोनातून, एलएलसीच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये नेमके काय समाविष्ट आहे ते तपासूया. आम्ही पुन्हा एकदा पुनरावृत्ती करतो, नोंदणी किंवा घटक दस्तऐवज ही केवळ कायदेशीर घटकाची सनद आहे, ज्याच्या आधारावर मर्यादित दायित्व कंपनी कार्य करते.

परंतु जर आपण व्यावहारिक वापरासाठी कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांच्या यादीमध्ये काय समाविष्ट केले आहे याबद्दल बोललो तर ही 2017 ची अधिक संपूर्ण यादी आहे. येथे तुम्ही अशी व्याख्या देऊ शकता - ही कंपनीच्या नोंदणीशी संबंधित संपूर्ण माहिती आहे. भागीदार, प्रतिपक्ष, बँका, निरीक्षक, नोटरी, गुंतवणूकदार आणि इतर इच्छुक पक्ष खालील माहितीची विनंती करतात:

• राज्य प्रमाणपत्र. TIN आणि OGRN दर्शविणाऱ्या संस्थेची नोंदणी
• कायदेशीर पत्त्याच्या ठिकाणी कर नोंदणीचे प्रमाणपत्र
• सनद
• स्थापना करार
• सहभागींची यादी
• OKVED कोडसह युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीज मधील एक अर्क जो व्यवसायाची श्रेणी प्रतिबिंबित करतो
• कायदेशीर अस्तित्वाच्या निर्मितीवर प्रोटोकॉल किंवा निर्णय
• प्रमुखाच्या नियुक्तीवर प्रोटोकॉल आणि ऑर्डर
• सांख्यिकी कोडच्या असाइनमेंटवर प्रमाणपत्र
• शाखा आणि स्वतंत्र विभागांच्या उपस्थितीबद्दल माहिती (असल्यास)

नियमानुसार, अशा विनंतीवर, प्रती सबमिट केल्या जातात, प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने आणि कंपनीच्या सीलद्वारे प्रमाणित केल्या जातात. काही प्रकरणांमध्ये, उदाहरणार्थ, चालू खाते उघडताना किंवा नोटरीद्वारे शेअर्ससह व्यवहार करताना, प्रतींच्या सत्यतेसाठी, मूळ देखील आवश्यक असतात.

कंपनीच्या पायावरील कागदपत्रे अनिश्चित काळासाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे आणि नुकसान किंवा नुकसान झाल्यास ते पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. अधिकृत कागदपत्रे, जसे की फेडरल कर सेवेच्या निरीक्षकाच्या नोंदणी सीलसह राज्य प्रमाणपत्रे, प्रमुखाच्या विनंतीनुसार डुप्लिकेटच्या स्वरूपात जारी केली जातात.

एफटीएस सेवेचा वापर करून इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममधील कायदेशीर संस्थांच्या रजिस्टरमधून माहिती विनामूल्य मिळवता येते. युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमधील अर्कच्या कागदी आवृत्तीसाठी, कृपया नोंदणी निरीक्षकाशी संपर्क साधा, यासाठी शुल्क आकारले जाईल. सहभागी आणि नेत्याच्या स्वाक्षरीसह अंतर्गत निर्णय, प्रोटोकॉल, ऑर्डर सहजपणे पुनर्संचयित केले जाऊ शकतात.

संस्थेचे दस्तऐवज: आम्ही गोळा करतो आणि संग्रहित करतो

त्याच्या कामाच्या दरम्यान, कोणतीही व्यावसायिक संस्था (वैयक्तिक उद्योजक किंवा LLC) मोठ्या संख्येने कागदपत्रांसह वाढलेली आहे: नोंदणी, लेखा, अहवाल, कर्मचारी, परवानग्या, व्हाउचर आणि पुष्टीकरण. आणि जरी XXI शतक अंगणात आहे आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाने बर्याच काळापासून व्यवसाय प्रॅक्टिसमध्ये प्रवेश केला आहे, कागदी स्वरूपातील दस्तऐवज अजूनही एक अपरिवर्तनीय मूल्य आहेत. त्यांच्यापैकी काहींचे शेल्फ लाइफ 75 वर्षे आहे, जसे ते म्हणतात, हस्तलिखिते जळत नाहीत.

अर्थात, संस्थेच्या दस्तऐवजांचे ऐतिहासिक मूल्य चिंताजनक नाही, परंतु वस्तुस्थिती ही आहे की आवश्यक कागदपत्रांचा अभाव, विशेषत: लेखा आणि कर्मचार्‍यांसाठी, तपासणी उत्तीर्ण करताना अडचणी निर्माण करू शकतात आणि दुसर्‍या शब्दात, आर्थिक मंजुरींना कारणीभूत ठरू शकतात. दंड आर्थिक नुकसान टाळण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला सर्व आवश्यक कागदपत्रांचा संपूर्ण संच वेळोवेळी तपासण्याचा सल्ला देतो किंवा हा चेक तज्ञांना सोपवण्याचा सल्ला देतो:

संस्थेचे दस्तऐवज संकलित आणि संग्रहित करण्याचे बंधन 22 ऑक्टोबर 2004 च्या कायद्यानुसार N 125-FZ "रशियन फेडरेशनमधील अभिलेखीय प्रकरणांवर" स्थापित केले आहे. त्यांच्या मते, संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक कर्मचारी दस्तऐवजांसह अभिलेखीय दस्तऐवजांची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यास बांधील आहेत. संग्रहित दस्तऐवजांची यादी 25 ऑगस्ट 2010 एन 558 च्या रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या ऑर्डरमध्ये दिली आहे, त्यात 12 विभाग आहेत आणि त्यात 1003 गुण आहेत.

ते सर्व उद्योजकीय क्रियाकलापांशी संबंधित नाहीत, म्हणून आम्ही सुचवितो की संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांना आवश्यक ते किमान आवश्यक असलेले कागदोपत्री सामान तपासा.

संस्थेची आणि वैयक्तिक उद्योजकाची नोंदणी दस्तऐवज

चला त्या दस्तऐवजांसह प्रारंभ करूया ज्यामधून, वास्तविकपणे, कायदेशीर घटकाचे जीवन सुरू होते किंवा एखाद्या व्यक्तीद्वारे वैयक्तिक उद्योजकाची स्थिती प्राप्त होते. संस्थेसाठी नोंदणी दस्तऐवजांची यादी वैयक्तिक उद्योजकापेक्षा खूप मोठी आहे:

1. मर्यादित दायित्व कंपनी चार्टर. आज एलएलसीसाठी हा एकमेव घटक दस्तऐवज आहे. जर चार्टरमध्ये बदल केले गेले असतील, तर त्याच्या मागील आवृत्त्या "___ कडून चार्टरच्या नवीन आवृत्त्या स्वीकारल्याच्या संदर्भात अवैध" म्हणून चिन्हांकित ठेवण्याचा सल्ला दिला जातो.
2. संस्थापकांच्या सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे किंवा एलएलसी तयार करण्याचा एकमेव सहभागीचा निर्णय. येथे सर्व काही स्पष्ट आहे - हा दस्तऐवज कायदेशीर अस्तित्व तयार करण्याच्या संस्थापकांच्या इच्छेची अभिव्यक्ती आहे.
3. एलएलसी सहभागींची यादी. सूचीमध्ये प्रत्येक सहभागीची अद्ययावत माहिती (व्यक्ती किंवा संस्थेचा पासपोर्ट डेटा), प्रत्येक सहभागीच्या शेअरचा आकार आणि किंमत, त्याच्या पेमेंटबद्दल माहिती असावी. जर सोसायटीचेच शेअर्स असतील तर त्यांच्याबद्दलची माहिती देखील सूचित केली जाते.
4. कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकाच्या राज्य नोंदणीचे प्रमाणपत्र.
5. कर प्राधिकरणासह नोंदणीचे प्रमाणपत्र (वैयक्तिक उद्योजक आणि LLC साठी).
6. कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये (एलएलसीसाठी) किंवा ईजीआरआयपीमध्ये (वैयक्तिक उद्योजकांसाठी) रेकॉर्ड शीट. जुलै 2013 पासून, राज्य नोंदणीची पुष्टी कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये (किंवा कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये) रेकॉर्ड शीट आहे. या दस्तऐवजाला पूर्वी रेकॉर्ड प्रमाणपत्र म्हटले जात असे. युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीज (EGRIP) मधील अर्कांसाठी, ते संग्रहित करण्याची आवश्यकता नाही. सहसा बँक, नोटरी, प्रतिपक्ष इ. ते एका महिन्यापेक्षा जास्त कालावधीच्या मर्यादेसह अर्कची विनंती करतात, म्हणून, आवश्यक असल्यास, प्रत्येक वेळी ते पुन्हा प्राप्त करणे आवश्यक आहे.
7. सांख्यिकी कोडबद्दल माहिती असलेले पत्र (वैयक्तिक उद्योजक आणि LLC साठी). आपण ही माहिती वैयक्तिकरित्या सांख्यिकी अधिकाऱ्यांशी संपर्क न करता, परंतु Rosstat च्या अधिकृत वेबसाइटवरील फॉर्मद्वारे मिळवू शकता.

संस्थेच्या कायदेशीर पत्त्याची पुष्टी करणारे दस्तऐवज

बँक खाते उघडताना, बँक क्लायंटकडून - संस्थेकडून "कायदेशीर घटकाची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती आणि त्याच्या स्थानावरील कायमस्वरूपी व्यवस्थापन संस्थेची माहिती" मागवेल. संस्थेच्या कायदेशीर पत्त्याची पुष्टी खालील कागदपत्रे असू शकते (पर्यायी):

• एलएलसी असलेल्या जागेच्या मालकीचे प्रमाणपत्र (जर मालक संस्थापक असेल तर)
• भाडेपट्टा करार आणि परिसराची स्वीकृती आणि हस्तांतरणाची कृती तसेच भाडेकराराने प्रमाणित केलेल्या जागेच्या मालकीच्या प्रमाणपत्राची प्रत
• घराच्या पत्त्यावर एलएलसीच्या नोंदणीसाठी मालकाची संमती आणि परिसराच्या मालकीच्या प्रमाणपत्राची प्रत

अशा दस्तऐवजांची विनंती कर अधिकारी (एलएलसीच्या प्रारंभिक नोंदणी दरम्यान आणि कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये त्यानंतरच्या बदलांदरम्यान) आणि परवाना अधिकार्यांकडून देखील केली जाते. वैयक्तिक उद्योजकासाठी, त्याच्या पत्त्याची पुष्टी करणारी कोणतीही विशेष कागदपत्रे नाहीत. पासपोर्टमध्ये नोंदणीची एक प्रत पुरेशी आहे.

विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी संस्थेची आणि वैयक्तिक उद्योजकाची परवानगी देणारी कागदपत्रे

हे अशा प्रकारच्या क्रियाकलापांचा संदर्भ देते ज्यासाठी सरकारी सेवांकडून अतिरिक्त कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

• परवानाकृत क्रियाकलापांसाठी परवाने
• SRO मंजूरी (बांधकाम कंपन्यांसाठी)
• आपण क्रियाकलाप सुरू झाल्याची सूचना सबमिट केल्याची पुष्टी (26 डिसेंबर 2008 च्या कायदा क्रमांक 294-FZ च्या कलम 8 मध्ये निर्दिष्ट प्रकरणांमध्ये)
• SES आणि राज्य अग्निशमन तपासणी (दुकाने, खानपान प्रतिष्ठान आणि हॉटेलसाठी) कडून परवाने
• तुमच्या उत्पादनांसाठी किंवा सेवांसाठी जारी केलेली प्रमाणपत्रे इ.

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांचे लेखा आणि अहवाल दस्तऐवज

अकाउंटिंग आणि रिपोर्टिंग अकाउंटिंग आणि टॅक्स असू शकते. येथे आम्ही स्वतःला या वस्तुस्थितीपुरते मर्यादित करू की लेखांकन केवळ संस्थांसाठी अनिवार्य आहे आणि कर लेखा सर्व करदात्यांनी (एलएलसी आणि वैयक्तिक उद्योजकांसह) राखला जातो. या आधारे, संस्थेच्या दस्तऐवजांची यादी आर्थिक स्टेटमेन्टमुळे वैयक्तिक उद्योजकापेक्षा जास्त लक्षणीय आहे.

संस्थेच्या लेखा दस्तऐवजांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• अकाउंटिंग रजिस्टर्स (सामान्य लेजर, ऑर्डर जर्नल्स, मेमोरियल वॉरंट, अकाउंट ट्रान्झॅक्शन जर्नल्स, टर्नओव्हर आणि संचयी शीट्स, अकाउंटिंग बुक्स, इन्व्हेंटरी याद्या इ.)
• आर्थिक स्टेटमेन्ट (बॅलन्स शीट, नफा आणि तोटा स्टेटमेंट्स, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स)
• लेखांकनाच्या खात्यांचा कार्यरत तक्ता
• लेखा धोरण
• लेखाविषयक समस्यांवरील पत्रव्यवहार

टॅक्स अकाउंटिंगशी संबंधित दस्तऐवज (जे दोन्ही संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांद्वारे ठेवल्या जातात) समाविष्ट आहेत:

• कर परतावा
• उत्पन्न आणि खर्चाची पुस्तके
• पावत्या
• खरेदी पुस्तके आणि विक्री पुस्तके
• कर नुकसानीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज, ज्याची रक्कम पुढे नेली जाते
• फेडरल टॅक्स सेवेसह सामंजस्याचे कृत्य आणि बजेटसह सेटलमेंटच्या स्थितीबद्दल प्रमाणपत्रे

प्राथमिक दस्तऐवज व्यावसायिक व्यवहारांची वस्तुस्थिती नोंदवतात आणि लेखा आणि कर लेखा साठी आधार आहेत:

• रोख कागदपत्रे आणि पुस्तके
• बँकेची कागदपत्रे
• ऑर्डर, टाइमशीट्स
• ओव्हरहेड
• खर्च अहवाल;
• मालमत्ता आणि सेवांच्या स्वीकृती आणि वितरणाची प्रमाणपत्रे
• वस्तू आणि साहित्य राइट-ऑफवर कार्य करते
• पावत्या इ.

त्यांच्या अंमलबजावणीची पुष्टी करणारे करार आणि कागदपत्रे:

• करार, करार, करार, बीजक करार
• कराराच्या मतभेदांचे प्रोटोकॉल
• पत्रव्यवहार, गणना, प्रमाणपत्रे, करार आणि करारांचे निष्कर्ष
• व्यवहार पासपोर्ट
• साहित्य दायित्व करार
• खाती प्राप्य / देय पत्रव्यवहार
• पूर्ण झालेल्या कामांच्या स्वीकृतीवरील कागदपत्रे (कायदे, प्रमाणपत्रे, पावत्या)

रोख नोंदणी उपकरणे कागदपत्रे:

• रोख नोंदणी पासपोर्ट
• KKT नोंदणी कार्ड
• रोखपाल जर्नल
• केंद्रीय सेवा केंद्राशी सेवा करार
• वापरलेले नियंत्रण टेप
• फिस्कल मेमरी ड्राइव्ह इ.

संस्थेचे आणि वैयक्तिक उद्योजकाचे कर्मचारी दस्तऐवज

कार्मिक दस्तऐवज कर अधिकारी, निधी (PFR, MHIF, FSS) आणि कामगार निरीक्षक (GIT) यांच्या विशेष लक्षाखाली असतात. कर्मचार्‍यांच्या नोंदी ठेवण्याच्या संबंधात एसपी-नियोक्ते यांची नियोक्ता-संस्थांसारखीच जबाबदारी असते.

आम्ही संस्थेच्या आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या कर्मचारी दस्तऐवजांची यादी देतो, जी प्रत्येक नियोक्त्याकडे असणे आवश्यक आहे.

1. आतील ऑर्डर नियम
2. कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील नियमन
3. स्टाफिंग टेबल
4. प्रत्येक कर्मचाऱ्याशी रोजगार करार
5. कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म T-2)
6. कर्मचार्‍यांची श्रम पुस्तके (जर कर्मचारी कामाच्या मुख्य ठिकाणी जारी केला असेल तर)
7. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखा पुस्तक
8. कर्मचार्यांना वेतन आणि इतर देयके मोजणी आणि देय संबंधित सर्व कागदपत्रे
9. स्थितीनुसार कामगार संरक्षण सूचना (व्यवसाय)
10. वेळ पत्रक आणि वेतन
11. ब्रीफिंग लॉग (सूचना वाचा)
12. सुट्टीचे वेळापत्रक
13. कर्मचारी प्रमुखांचे आदेश आणि आदेश
14. प्रत्येक पदासाठी नोकरीचे वर्णन (जर करारात सूचनांची लिंक असेल तर)
15. कर्मचार्‍यांसाठी वेतन आणि बोनसवरील नियम (जर हे करारामध्ये नमूद केलेले नसेल)
16. कर्मचार्‍यांच्या प्रमाणीकरणावरील नियमन (जर प्रमाणन केले गेले असेल तर)
17. व्यावसायिक गुप्त खंड (करारात अशी अट असल्यास)
18. पूर्ण दायित्व करार (सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी नाही)
19. शिफ्ट वेळापत्रक (शिफ्ट काम असल्यास)
20. सामूहिक करार (जर असा करार झाला असेल तर)
21. प्रमाणन किंवा कामाच्या ठिकाणी कामाच्या परिस्थितीचे मूल्यांकन करण्यावरील दस्तऐवज
22. कामगार संरक्षण दस्तऐवज
23. कर्मचार्‍यांसाठी जर्नल्स आणि रेकॉर्डची पुस्तके (कामगार करार, ऑर्डर, वैयक्तिक फाइल्स, प्रवास प्रमाणपत्रे, लष्करी रेकॉर्डसाठी इ.).

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या कागदपत्रांच्या साठवणुकीच्या अटी

सहसा, एक अकाउंटंट, एक कर्मचारी विशेषज्ञ, एक वकील, एक सचिव कागदपत्रांच्या साठवणीत गुंतलेले असतात. जेव्हा बरेच कर्मचारी असतात तेव्हा हे चांगले आहे आणि आपण या सर्व दस्तऐवजांची देखभाल आणि संचयन त्यापैकी एकावर सोपवू शकता.

आणि तरीही, व्यवसाय लहान असला तरीही आणि मालकाकडे या समस्येसाठी बराच वेळ घालवण्याची वेळ नसली तरीही, कागदपत्रांच्या सुरक्षिततेबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे. आम्ही संस्थेच्या कागदपत्रांच्या मुख्य गटांसाठी आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टोरेज कालावधी देतो:

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकाची कागदपत्रे कोठे ठेवायची?

जर काही कागदपत्रे असतील तर, तुमचा स्वतःचा संग्रह तयार करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे - त्यांना सुरक्षित (अग्निरोधक कॅबिनेट) मध्ये संग्रहित करा किंवा संग्रहणासाठी स्वतंत्र खोली वाटप करा. कायदा संग्रहणाच्या डिझाइनसाठी विशिष्ट आवश्यकता प्रदान करत नाही, मुख्य गोष्ट अशी आहे की ती कागदपत्रे गोळा करणे आणि संग्रहित करण्याचे त्याचे कार्य पूर्ण करते.

गेल्या तीन वर्षांची कागदपत्रे, तसेच कामात सतत आवश्यक असलेली कागदपत्रे (बहुतेकदा, नोंदणी दस्तऐवज) तथाकथित ऑपरेशनल संग्रहण बनवतात, म्हणून ते दीर्घकालीन स्टोरेजसाठी ठेवलेले नाहीत. पाच वर्षांपेक्षा जास्त काळ साठवलेली कागदपत्रे, स्टोरेज कालावधी संपल्यानंतर, श्रेडरमध्ये जाळून किंवा कापून नष्ट करणे आवश्यक आहे.

पाच वर्षांपेक्षा जास्त स्टोरेज कालावधी असलेली उर्वरित कागदपत्रे जमा करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, ते व्हॉल्यूममध्ये दाखल केले जातात, एका व्हॉल्यूममध्ये 250 पेक्षा जास्त पत्रके नाहीत. व्हॉल्यूमच्या प्रत्येक शीटला क्रमांक दिलेला आहे, अंतर्गत यादी आणि एक आवरण तयार केले आहे. दस्तऐवज सुरक्षित ठेवण्यासाठी विशेष अभिलेख संस्थांकडे देखील हस्तांतरित केले जाऊ शकतात, परंतु जर त्यांची संख्या जास्त असेल तर याचा अर्थ होतो.

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या कागदपत्रांच्या सुरक्षिततेची जबाबदारी

वरील दस्तऐवज संग्रहित करणे आवश्यक आहे, सर्व प्रथम, स्वतः व्यावसायिकाच्या हितासाठी, कारण त्यांची अनुपस्थिती उद्योजक क्रियाकलाप मोठ्या प्रमाणात गुंतागुंत करते (किंवा ते अशक्य करते). परंतु कायद्यात दंडाच्या स्वरूपात दायित्वाच्या उपायांची तरतूद केली आहे.

तर, एका कर कालावधीसाठी प्राथमिक कागदपत्रांच्या अनुपस्थितीसाठी, अधिका-यांना 10 हजार रूबलच्या रकमेचा दंड ठोठावला जातो आणि जर यामुळे कर बेसला कमी लेखले गेले तर दंड किमान 40 हजार रूबल असेल.

कागदपत्रे हरवल्यास काय करावे? हरवलेली नोंदणी दस्तऐवज (राज्य नोंदणी आणि कर नोंदणीची प्रमाणपत्रे) किंवा चार्टर डुप्लिकेट प्रमाणपत्र किंवा चार्टरच्या प्रतीसाठी अर्जासह कर कार्यालयाशी संपर्क साधून पुनर्संचयित केले जाऊ शकते.

संस्थेचे किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे लेखा किंवा कर्मचारी दस्तऐवज हरवल्यास, कारणांची चौकशी करण्यासाठी एक आयोग तयार केला पाहिजे. कागदपत्रांच्या चोरीची वस्तुस्थिती पोलिसांच्या प्रमाणपत्राद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे; नैसर्गिक आपत्ती - आपत्कालीन मंत्रालयाचे प्रमाणपत्र; पूर येणे - गृहनिर्माण कार्यालयाच्या प्रमाणपत्राद्वारे इ.

पुढे, कागदपत्रे, ज्याचा स्टोरेज कालावधी कालबाह्य झाला नाही, पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. करांची गणना आणि देयकाशी संबंधित दस्तऐवजांसाठी, आपल्याला कर कार्यालयाशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे आणि शुल्क भरण्यासाठी, अनुक्रमे, निधीमध्ये. बँक खाते विवरणपत्रांच्या प्रती आणि पेमेंट दस्तऐवजांच्या प्रती प्रदान करते. करार, कृत्ये, मालवाहतूक नोट्स, पावत्या यांच्या प्रती पाठवण्याच्या विनंतीसह तुम्ही प्रतिपक्षांशी संपर्क साधू शकता.

सामग्रीवर आधारित: regberry.ru