Contoh penerangan tentang salah laku di tempat kerja. Semua tentang nota: laporan, perkhidmatan, penerangan

Dari situasi yang tidak menyenangkan, tiada siapa yang kebal. Kelewatan, kemalangan, kekurangan - ini adalah senarai insiden ini yang tidak lengkap. Untuk mengurangkan akibat daripada apa yang berlaku atau untuk mengelakkan hukuman sama sekali, adalah berguna untuk dapat menulis nota penerangan.

Objektif utama dokumen tersebut adalah penjelasan dan justifikasi. Ia dianggap rasmi, oleh itu ia didaftarkan dan disimpan mengikut peraturan umum peredaran dokumentari.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami menceritakan tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi borang perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi melalui telefon.

Apakah situasi yang memerlukan penjelasan?

Terdapat banyak kejadian, peserta dan pelakunya adalah warganegara. Walau bagaimanapun, mereka boleh dikelaskan kepada beberapa kumpulan:

• menyebabkan kerosakan kepada harta benda dan (atau) nyawa:
  • kemalangan kereta;
  • kerosakan peralatan di perusahaan kerana kesalahan pekerja;
  • ketidakpatuhan piawaian dan peraturan buruh;
  • penolakan atau pemenuhan kewajipan buruh yang tidak lengkap;
• ketiadaan warganegara di tempat kejadian:
  • ketidakhadiran;
  • lambat;
  • meninggalkan tempat kerja untuk sementara waktu tanpa sebab yang jelas;
• ekonomi:
  • kecurian;
  • kekurangan;
  • memberikan maklumat palsu kepada pihak berkuasa kawal selia;
• tatatertib:
  • muncul di tempat kerja di bawah pengaruh alkohol atau dadah;
  • tingkah laku yang tidak betul.

Tuntutan untuk penjelasan tentang apa yang berlaku mungkin dihantar kepada pelaku secara bertulis atau lisan. Anda mesti membalas dalam masa dua hari perniagaan selepas penerimaan. Jika pihak lawan enggan menjelaskan, maka dia hanya memaklumkannya secara bertulis. Amalan menunjukkan bahawa adalah lebih selamat untuk menghabiskan masa menulis nota daripada menerima penalti dan kehilangan bonus.

Bagaimana anda mengeja

Sebelum anda duduk untuk menulis penjelasan, anda harus bertenang dan berfikir tentang punca dan akibat dari apa yang berlaku. Gaya menulis nota hendaklah seperti perniagaan, dan watak harus tenang.

Terdapat peraturan empat "tidak" yang akan membantu semasa merangka teks:

• Jangan menikmati naratif yang panjang dan membebankan lawan anda dengan maklumat yang tidak perlu.
• Ia tidak dibenarkan menggunakan dalam teks giliran lisan yang menyinggung perasaan pihak.
• Anda tidak perlu malu untuk mengakui kesalahan anda. Taubat yang tepat pada masanya dan ikhlas dapat membebaskan daripada hukuman atau meringankannya.
• Jangan malu untuk meminta orang yang dipercayai untuk memeriksa kesilapan jika terdapat keraguan tentang celik huruf mereka sendiri. Tulisan tangan mesti boleh dibaca. Adalah lebih baik untuk menulis semula nota beberapa kali daripada menjadi pengarang penjelasan yang buta huruf dan bodoh.

Borang penulisan

Dalam koleksi bentuk bersatu tidak ada bentuk nota penerangan. Walau bagaimanapun, semasa menyusun, anda harus mengikuti peraturan am:

1. Maklumat tentang pihak yang terlibat dalam konflik ditunjukkan di sudut kanan atas:
   • nama perusahaan atau organisasi, nama keluarga dan inisial pengarah atau pegawai yang diberi kuasa;
   • kedudukan responden, nama keluarga dan inisialnya.
2. Di tengah baris "Nota penerangan".
3. Dalam "badan" dokumen:
   • penerangan tentang pelanggaran;
   • menerangkan sebab-sebab apa yang berlaku;
   • pengakuan atau penafian kesalahan sendiri;
   • jaminan bahawa kejadian itu tidak akan berulang.
4. Di sebelah kanan baris adalah tarikh penulisan.
5. Tandatangan orang yang bersalah dengan penyahsulitan.

Dalam amalan, adalah lazim untuk menulis pen penerangan dalam warna biru atau hitam pada helaian putih format A4 standard. Walau bagaimanapun, varian komputer atau taip taip adalah terpakai. Dalam kes ini, nota tulisan tangan tentang ketulenan nota dan tandatangan dengan transkrip diperlukan.

Nota penerangan untuk yang lewat

Terlewat adalah momok zaman kita. Kesesakan lalu lintas, kerosakan jam penggera dan kenderaan, anjing yang menggerunkan dan kekurangan tumpuan mereka sendiri. Tidak menghairankan bahawa selepas kelewatan kedua - kelima, pihak berkuasa mengancam untuk melucutkan bonus dan menuntut penjelasan secara bertulis.

Tujuan nota sedemikian adalah untuk memberikan hujah yang menarik bahawa sebab ketidakhadiran sementara adalah serius. Oleh itu, anda tidak seharusnya mengambil risiko dengan mencipta cerita yang tidak masuk akal atau lucu. Secara umum, menulis nota penerangan tidak berbeza dengan bentuk standard. "Pengepala" yang sama dan tandatangan wajib dengan penyahsulitan. Berikut adalah beberapa sebab untuk difikirkan.

Sebaik-baiknya, ini harus menjadi kenyataan fakta yang jujur ​​tanpa hiasan. Tetapi ia berlaku bahawa disebabkan oleh beberapa kombinasi keadaan adalah tidak mungkin untuk menunjukkan sebab sebenar, dalam hal ini penjelasan standard harus digunakan.

Menurut statistik, orang paling kerap lewat disebabkan oleh kejadian berikut:

• kerosakan kereta peribadi;
• kelewatan dalam pengangkutan awam;
• satu kejayaan dalam komunikasi di apartmen anda sendiri atau jiran;
• menyekat lif;
• kegagalan jam penggera

Di sini anda harus berhati-hati, kerana. jabatan kakitangan boleh menyemak ketepatan maklumat. Oleh itu, jika boleh, anda harus mengemukakan sijil daripada perkhidmatan lif atau cek untuk pembaikan kereta bertarikh pagi hari semasa. Adalah penting untuk meyakinkan majikan, sambil membuktikan dia tidak bersalah.

Ponteng

Seperti lewat, ketidakhadiran adalah salah satu sebab paling biasa untuk konflik dengan pengurusan syarikat. Dan jika yang pertama hanya boleh dikenakan sekatan tatatertib dan denda, maka yang kedua sudah tentu akan membawa kepada akibat yang paling menyedihkan bagi pekerja.

Ketidakhadiran yang kerap boleh menyebabkan pemecatan (Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Selain itu, mereka yang suka lewat selama tiga jam atau lebih harus sedar bahawa ketidakhadiran seperti itu disamakan dengan ketidakhadiran.

Dalam nota penerangan dalam ayat pertama menunjukkan bilangan hari yang terlepas. Berikut adalah ringkasan punca kejadian tersebut. Mereka mungkin berbeza:

• Penyakit tidak disahkan oleh cuti sakit. Untuk mengelakkan perkara ini, pekerja mesti memberitahu pegawai atasannya dalam apa jua cara yang tersedia untuknya.
• Menjaga ahli keluarga.
• Pembaikan kecemasan di rumah atau apartmen.
• Kemalangan melibatkan pengangkutan peribadi dan awam.
• Kejadian cuaca melampau (ais, ribut salji).
• Penahanan sementara.

Adalah penting bahawa penjelasan adalah logik. Jika boleh, sijil daripada Pejabat Perumahan tentang memanggil tukang paip atau daripada polis hendaklah dilampirkan pada nota itu.

kecederaan domestik

Seorang warganegara yang mengalami kecederaan domestik semasa pulang dari kerja menaiki kenderaan yang bukan milik perusahaan terpaksa menulis nota penerangan lebih awal. Ia melaporkan tarikh dan masa kejadian, punca kejadian.

Ini dilakukan untuk mengecualikan kemungkinan melatih semula kecederaan domestik sebagai kemalangan di tempat kerja. Sejak 2002, Kod Buruh telah mengubah prosedur untuk menentukan kes sedemikian, dan keperluan untuk menulis nota penjelasan telah hilang.

Nuansa penulisan

Mengingati bahawa tugas utama nota adalah untuk menerangkan dan mewajarkan warganegara, kami akan memberikan beberapa ciri yang boleh anda lupakan semasa menyusun.

Penjelasan keadaan

Jika beberapa pekerja perusahaan itu bersalah atas sesuatu insiden, anda harus cuba menerangkan situasi itu, hanya menyatakan fakta, tanpa beralih kepada emosi. Jangan alihkan kesalahan sendiri kepada orang lain.

Ketidakcekapan yang didedahkan sendiri boleh diselindungi oleh pengetahuan yang tidak mencukupi tentang isu itu, berjanji untuk menyelesaikannya secepat mungkin.

Pendaftaran

Perusahaan boleh membangunkan borang nota sendiri berdasarkan versi yang diterima umum. Fakta ini disahkan oleh perintah syarikat. Dalam kes ini, dokumen yang dibuat oleh orang yang bersalah tidak mengikut peraturan perusahaan masih dianggap sah.

Sebelum anda memberikan nota kepada jabatan kakitangan untuk pendaftaran, anda harus memastikan semuanya ditulis dengan betul:

• Terdapat maklumat mengenai pihak yang terlibat dalam konflik.
• Tarikh dan bilangan jam (hari) ketidakhadiran dari tempat kerja ditunjukkan atau kesalahan lain diterangkan.
• Segala hujah dan penjelasan diberikan.
• Terdapat tarikh dan tandatangan pelaku dengan transkrip.

Lampiran

Sebagai bukti force majeure, sebarang dokumen sokongan mesti dilampirkan pada nota. Ia boleh berupa cek atau sijil.

Istilah penulisan

Pelaku mempunyai masa dua hari dari saat menerima permintaan untuk penjelasan. Sekiranya permintaan itu secara bertulis, maka jawapannya mestilah di atas kertas.

Pendaftaran dan penyimpanan

Nota penerangan mesti didaftarkan oleh jabatan kakitangan pada masa penerimaan. Ia disimpan di perusahaan dan merupakan dokumen dalaman. Walau bagaimanapun, dalam kes yang serius, apabila kemudaratan telah dilakukan kepada kesihatan rakyat atau kerosakan harta benda yang besar, penjelasan itu ditarik balik oleh badan pemeriksa dan difailkan bersama kes itu.

Penolakan

Pengurusan perusahaan tidak boleh mempertanggungjawabkan pekerja kerana enggan menulis penjelasan.

statut had

Jika statut had telah tamat, maka penjelasan tidak boleh dituntut.

Tiada siapa yang kebal daripada kemalangan, termasuk di tempat kerja. Pelanggaran disiplin buruh boleh dihukum jika tiada sebab yang kukuh.

Pembaca yang dihormati! Artikel itu membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ia pantas dan ADALAH PERCUMA!

Bagaimana untuk mengeluarkan nota penerangan di tempat kerja pada tahun 2019? Kegagalan untuk mematuhi disiplin buruh mengancam pekerja dengan tindakan tatatertib.

Dalam sesetengah kes, pelanggaran boleh menyebabkan pemecatan. Dalam kes ini, pekerja boleh mempengaruhi keputusan pihak pengurusan, memberikan alasan yang baik untuk pelanggaran tersebut. Bagaimana untuk menulis nota penerangan di tempat kerja pada tahun 2019?

Detik asas

Situasi mungkin berlaku kepada mana-mana pekerja apabila dia akan lewat ke tempat kerja, tidak akan dapat melaksanakan tugasnya dengan betul, atau akan dipaksa untuk melangkau waktu kerja.

Dari kedudukan undang-undang buruh, ini akan diiktiraf sebagai pelanggaran disiplin buruh. Tetapi pada masa yang sama, alasannya boleh sah dan tidak sopan.

Berdasarkan penjelasan pekerja tersebut, pihak pengurusan akan memutuskan sama ada pekerja tersebut perlu dihukum.

Pekerja mesti menerangkan keadaan secara bertulis. Mengikut peraturan yang diterima umum, nota penerangan disediakan.

Ini mungkin exculpatory atau penjelasan. Nota penerangan adalah dokumen rasmi, dan ia mesti disediakan dengan betul.

Tujuan utama nota itu adalah untuk menjelaskan sebab-sebab pelanggaran dan kemungkinan mewajarkan pekerja. Tetapi anda perlu membentangkan maklumat dengan betul.

Apa ini

Tiada konsep "" dalam perundangan. Walau bagaimanapun, "keperluan penjelasan secara bertulis" disebut.

Kami bercakap tentang situasi di mana pekerja melakukan tindakan yang menyalahi undang-undang atau melanggar proses pengeluaran kerana kesalahannya.

Adalah jelas bahawa pekerja akan cuba menerangkan keadaan secara lisan. Tetapi penjelasan sedemikian dalam aliran kerja tidak boleh digunakan.

Oleh itu, nota penerangan ialah dokumen di mana pekerja menyatakan secara bertulis sebab-sebab yang membawa kepada pelanggaran piawaian buruh.

Iaitu, ia hanya menggambarkan apa yang berlaku. Pekerja tidak membuat sebarang kenyataan dalam nota penerangan. Dia tidak meminta untuk memahami keadaan.

Fakta ini membezakan nota ini daripada dokumen rasmi lain, seperti laporan atau kenyataan. Nota penerangan merujuk kepada dokumentasi yang bersifat maklumat atau rujukan.

Atau pekerja itu salah menilai kemungkinan akibat dari tindakannya. Nota penjelasan memaparkan bukan sahaja punca pelanggaran, tetapi juga prasyarat yang membawa kepada permulaan keadaan.

Ia juga menunjukkan keadaan yang menyumbang kepada kemunculan ketidakpedulian terhadap butiran kerja. Bagaimana untuk menulis nota penjelasan tentang kesilapan dalam kerja?

Ia tidak digalakkan untuk mengalihkan tanggungjawab seseorang kepada rakan sekerja, bagaimanapun, seseorang itu tidak seharusnya mengakui ketiadaan rasa bersalah.

Sebagai contoh, seorang pekerja membuat kesilapan semasa bekerja pada peralatan baru. Anda boleh merujuk, sudah tentu, kepada arahan yang tidak betul. Tetapi lebih baik merujuk kepada kekurangan pengalaman yang betul.

Untuk cuti

Ini ialah ketidakhadiran bekerja sepanjang hari bekerja atau lebih daripada empat jam berturut-turut dalam satu syif kerja.

Ketidakhadiran tanpa sebab yang sah boleh menjadi sebab untuk menamatkan kontrak pekerjaan. Oleh itu, pekerja sangat berminat untuk memberitahu secara terperinci tentang ketidakhadiran.

Hormat, sebagai peraturan, dipertimbangkan:

• sakit pekerja atau saudara terdekat, disahkan oleh sijil perubatan;
• kematian ahli keluarga;
• kemalangan;
• kemalangan;
• bencana.

Walau apa pun, alasan yang kukuh diiktiraf hanya jika terdapat bukti dokumentari.

Kerana lambat

Dalam sesetengah situasi kehidupan, anda mungkin memerlukan contoh nota penerangan, jadi lebih baik anda mempunyai idea terlebih dahulu cara merangka kertas dengan betul.

Sekiranya anda ingin mengetahui perkara wajib yang harus terkandung dalam bentuk surat-menyurat perniagaan ini, maka dalam artikel ini anda akan menerima semua jawapan kepada soalan anda, iaitu, cara menulis nota penerangan ke tempat kerja dan sekolah.

Bagaimana untuk menulis nota penerangan?

Mari kita fikirkan apa itu nota penerangan. Ini adalah bentuk khas dokumen perniagaan yang digunakan apabila penilaian keadaan semasa diperlukan dari semua pihak, dan atas sebab ini penjelasan diambil daripada peserta dalam insiden tersebut.

Adalah penting untuk mempunyai idea bahawa penjelasan tidak sama dengan pelaporan. Orang yang menulis nota penerangan tidak membuat sebarang kenyataan, tidak meminta pengarah menyelesaikan beberapa situasi kontroversi, tidak membuat kesimpulan, tetapi hanya menggambarkan kejadian itu secara bertulis.

Seorang pekerja mungkin dikehendaki menulis nota penerangan dalam kes sedemikian:

• Ketidakhadiran.
• Lewat pergi kerja.
• Pelanggaran tarikh akhir untuk pelaksanaan tugas yang diberikan.
• Kegagalan untuk menyelesaikan tugas, dsb.

Nota penerangan ditulis menggunakan peraturan standard surat-menyurat perniagaan:

• Semua maklumat yang diberikan mestilah benar.
• Persembahan gaya perniagaan situasi.
• Ketiadaan kata-kata senonoh dan perbendaharaan kata bahasa sehari-hari.
• Persembahan ringkas.
• Ayat-ayat disusun secara berurutan, logik, mengikut kronologi.
• Nota penerangan ditulis dalam orang pertama.
• Pada akhir dokumen, tarikh penyusunan dan tandatangan peribadi mesti diletakkan.

Nota penerangan untuk kerja. Sampel lewat

Anda sudah mengetahui peraturan untuk menyusun nota penerangan, mari kita lihat dengan lebih dekat, cara menulis surat penjelasan pekerjaan. Contoh dokumen akan kelihatan seperti ini:

• Nama pengurus (atau orang lain yang mempunyai kuasa rasmi yang sesuai) yang anda tulis nota penjelasan. Ia harus ditulis di sudut kanan atas. Sebagai contoh: "Kepada pengarah LLC" Jambatan Utara "Egorkin Anatoly Ivanovich."
• Di bawah penerima, pada baris di bawah, anda mesti menunjukkan nama dan jawatan anda: "dari pakar dalam kerja kontrak Ilchenko Vasily Petrovich."
• Di bahagian tengah kertas, nama dokumen ditulis: "Penjelasan".
• Bahagian utama nota penerangan mengandungi penerangan tentang fakta khusus yang menyebabkan situasi yang memerlukan penjelasan. Sebagai contoh:

  Pada 15 Oktober 2015, saya tiba di tempat kerja lewat 5 jam kerana bateri telah pecah di rumah saya. Saya menghubungi perkhidmatan kecemasan dan berusaha untuk meminimumkan kerosakan pada harta saya. Perkhidmatan kecemasan tiba sejam selepas panggilan dan mula bekerja hanya pada pukul 10.00. Kerja itu mengambil masa 2 jam, jadi mereka selesai pada pukul 12.00 sahaja. Semasa kerja pembaikan, saya tidak boleh meninggalkan apartmen saya dalam apa cara sekalipun, kerana saya tinggal bersendirian. Selesai kerja, saya terus pergi kerja dan tiba di pejabat pada jam 13.00. Saya memaklumkan kepada ketua jabatan terlebih dahulu mengenai keadaan tersebut melalui telefon. Untuk nota penerangan, saya sertakan dokumen yang merekodkan fakta bahawa pemanas rosak, perkhidmatan kecemasan dipanggil, dan bateri rosak.

• Pada penghujung dokumen, anda harus meletakkan tarikh penyusunan dan menandatangani secara peribadi. Sebagai contoh, ia kelihatan seperti ini: "15 Oktober 2015 Ilchenko V.P.

Sekarang anda tahu apa itu contoh nota penerangan.

Selepas menyerahkan dokumen, ia akan dipertimbangkan oleh ketua atau pegawai yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. Selepas pertimbangan, pengurus meletakkan resolusi mengenai tindakan selanjutnya berhubung dengan pekerja.

Sekiranya pengarah telah memutuskan untuk mengenakan tindakan tatatertib terhadap pekerja tersebut, maka nota penerangan yang difailkan oleh pekerja tersebut akan disertakan bersama kes tersebut sebagai bukti.

Nota penerangan kepada sekolah. Sampel sekiranya tertinggal

Jika anda perlu menulis nota penerangan kepada sekolah, maka ia tidak akan mempunyai perbezaan yang ketara daripada sampel yang diberikan sebagai contoh sebelum ini.

Perbezaan hanya pada penerima, dan orang berikut boleh bertindak seperti itu:

• Ketua Guru.
• Guru kelas.
• Ketua Guru.

Di bahagian atas helaian di sebelah kanan, anda harus menulis, sebagai contoh: "Saya akan ketua guru sekolah No. 15 kepada Yuri Vasilyevich Pimkin." Daripada siapa: "daripada pelajar kelas 11-"B" Vasechkin Petr Gennadievich atau "dari gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- dalam kes apabila nota penjelasan dikemukakan oleh salah seorang ibu bapa pelajar.

Bahagian utama nota penerangan hendaklah mengandungi penjelasan tentang keadaan yang memerlukan penjelasan. Kami menarik perhatian anda kepada fakta bahawa jika dokumen itu diserahkan oleh ibu bapa, maka di bahagian utama kertas itu harus ada penjelasan yang sesuai.

Sebagai contoh:
Saya, Nina Mikhailovna Sokolova, ibu kepada Ivan Petrovich Sokolov, pelajar gred 11-B, boleh memberikan penjelasan berikut mengenai ketiadaan kelas pada 10/10/2015. Semasa perhimpunan pagi, anak saya mengalami sakit perut, dia berasa tidak sihat dan memberitahu saya mengenainya. Setelah mengukur suhu, saya perhatikan bahawa ia telah dinaikkan dan oleh itu dipanggil doktor tempatan. Atas sebab ini, saya mengambil keputusan untuk meninggalkannya di rumah dan meneruskan rawatan seperti yang disyorkan oleh doktor. Nota dalam kad anak lelaki (fotostat) dan sijil daripada institusi perubatan yang mengesahkan kata-kata saya dilampirkan.

Ini menunjukkan tidak terdapat perbezaan yang signifikan dalam penulisan nota penerangan untuk kerja dan sekolah. Perkara utama adalah untuk menjelaskan dalam nama siapa dokumen itu disediakan. Sebagai peraturan, komunikasi antara sekolah dan ibu bapa sekiranya berlaku pelanggaran kecil terhadap peraturan dalaman melalui guru kelas. Dalam sesetengah kes, nota penerangan mungkin menunjukkan pelajar, yang merupakan dokumen untuk mengawal akses kepada institusi pendidikan.

Surat penerangan- ini adalah akta normatif dalam syarikat, yang penulisannya dibenarkan dalam bentuk bebas.

Walau bagaimanapun, terdapat struktur dan cadangan tertentu untuk mengisi dokumen ini. Pertama sekali, ia adalah penggunaan perniagaan dan gaya rasmi dalam teks.

Dalam kes apakah penjelasan ditulis

Pada terasnya, nota penerangan ialah dokumen yang menerangkan sebab fakta tertentu, dan ditulis dalam kes kesalahan tatatertib pada tahap yang lebih besar dalam hubungan buruh, ia tergolong dalam kumpulan kedua nota penerangan mengenai OKUD.

Dalam pengelas dokumentasi pengurusan semua-Rusia, satu bentuk bersatu "nota penjelasan mengenai pelanggaran disiplin buruh" ditetapkan, mempunyai kod 0286091 dan tergolong dalam kelas 0286000 "Dokumentasi untuk pelaksanaan sekatan disiplin".

Nota penerangan disediakan pada helaian putih format A4, dalam format bertulis dengan tangan dan dalam bentuk bercetak. Selain itu, di beberapa syarikat terdapat borang khas untuk nota penerangan.

Dalam sesetengah kes, nota penerangan termasuk lampiran. Sebagai peraturan, sijil perubatan, dokumen dari tempat pengajian, dll digunakan sebagai itu, yang boleh mengesahkan alasan yang baik untuk salah laku.

Nota sedemikian boleh menjadi exculpatory, yang menerangkan hubungan sebab-akibat daripada tindakan yang salah atau tidak bertindak, serta penjelasan, di mana butiran jelas kejadian itu ditetapkan, manakala pekerja itu sendiri tidak bersalah dalam kes ini.

Nota penerangan membincangkan aspek seperti:

• Lambat
• Ketidakhadiran
• Kecurian
• Pelanggaran Dasar Syarikat
• Tiba di tempat kerja dalam keadaan mabuk
• Tingkah laku amoral

Keperluan untuk mengisi

Menurut undang-undang Rusia, nota penjelasan ditulis atas nama kepala dan dipindahkan ke ketua unit struktur di mana pengkompil berfungsi.

Sekiranya majikan telah memutuskan untuk menggunakan sekatan tatatertib, perintah atau arahan disediakan. Dalam tempoh tiga hari bekerja dari tarikh dikeluarkan, perintah ini mesti diumumkan kepada pekerja dengan tandatangan. Sekiranya pekerja itu enggan berkenalan dengannya, tindakan yang sesuai dibuat.

Nota penerangan mempunyai struktur berikut:

• Tajuk dokumen, yang menunjukkan nama organisasi, pegawai yang menghantar dokumen ini.
• Nama dokumen dalam kes ini ialah "Nota Penerangan"
• Tarikh permohonan dan nombor pendaftaran
• Subjek pernyataan (sebab pr. berkenaan, tentang dan sebagainya)
• Teks utama
• Nama, nama keluarga, patronimik dan kedudukan penyusun dan tandatangannya

Dalam gaya perniagaan, adalah penting untuk menggunakan pusing ganti perniagaan yang mampan, yang dalam beberapa kes termaktub dalam undang-undang.

Dalam kes ini, dokumen yang lengkap perlu memenuhi beberapa keperluan sekaligus:

• kebolehpercayaan;
• objektiviti;
• ketekalan;
• penaakulan;
• Keringkasan;
• kejelasan;
• tidak jelas;

Perkara penting dalam surat-menyurat perniagaan dalam syarikat ialah hakikat bahawa semua dokumen mesti didaftarkan.

Dalam kes ini, pendaftaran dokumen tersebut dijalankan mengikut perintah ketua. Selepas ketua telah mengkaji semua keadaan pelanggaran dan memutuskan tindakan selanjutnya, tandatangan diletakkan.

Prosedur dan peraturan untuk mengisi

Nota penerangan mempunyai struktur yang agak mudah, yang mesti mengandungi data berikut:

• Nama unit struktur
• Kepada ketua organisasi Resolusi bahagian
• NAMA PENUH. NOTA HURAIAN tentang pelanggaran disiplin buruh
• NAMA PENUH. pekerja, jawatan
• Nama subbahagian
• Tarikh mula hubungan pekerjaan
• Jenis pelanggaran
• Penerangan tentang sebab, keadaan pelanggaran
• Tarikh pelanggaran
• Jawatan pekerja
• Tandatangan / Transkrip tandatangan

Oleh itu, tidak ada bentuk normatif nota penerangan; setiap syarikat secara bebas menetapkan keperluan yang diperlukan.

Walau bagaimanapun, nota penerangan hendaklah mengandungi dua bahagian utama:

• sebenar- di sini adalah penting untuk menunjukkan fakta yang menjadi sebab untuk menulis dokumen ini
• sebab musabab- di sini adalah perlu untuk menetapkan hubungan sebab-akibat.

Amalan menggunakan nota penerangan juga digunakan dalam proses pendidikan untuk pelanggaran yang dilakukan oleh pelajar di institusi pendidikan.

Contoh nota penerangan

Kepada pengarah LLC "Romashka" Krasina P.P. dari pentadbir lantai perdagangan Korneva N.V.

Surat penerangan
Mengenai tingkap kedai yang pecah pada 7 Julai 2015, saya, Korneva Natalia Vladimirovna, pada 7 Julai 2015, meletakkan barang di ruang pameran tengah lantai perdagangan, tidak mengira kekuatan saya sendiri dan menyentuh kaca pintu pameran. Saya tidak mencari kesalahan saya dalam apa yang berlaku.

Saya fikir sebab untuk ini adalah organisasi kerja pekerja tingkat jualan yang tidak betul, kerana apabila meletakkan barang bersaiz besar, mengikut peraturan dalaman, pentadbir lelaki harus bertanggungjawab, manakala semua lelaki bekerja dalam syif yang berbeza . Sila beri perhatian kepada struktur organisasi syarikat.

Oleh itu, adalah penting untuk mengingati perkara berikut:

• Gaya perniagaan diperlukan.
• Apabila menulis nota penjelasan, adalah perlu untuk mematuhi struktur tertentu dan menunjukkan data yang diperlukan.
• Selepas menulis dokumen, anda perlu mendaftarkannya.

Elena Noskova

Saya telah berkhidmat sebagai akauntan selama 15 tahun. Dia bekerja sebagai ketua akauntan dalam sekumpulan syarikat. Saya mempunyai pengalaman dalam lulus pemeriksaan, mendapatkan pinjaman. Saya biasa dengan bidang pengeluaran, perdagangan, perkhidmatan, pembinaan.

Dalam Seni. 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa jika pekerja telah melanggar tugas buruh atau pekerjaannya, dia mesti dihukum dalam bentuk sekatan tatatertib. Tetapi adalah mustahil untuk menghukum pekerja tanpa memerlukan penjelasan bertulis daripadanya tentang apa yang berlaku.

Pada masa yang sama, majikan boleh meminta penjelasan daripada pekerja tentang apa yang berlaku hanya secara bertulis. Permintaan dibuat dalam 2 salinan. Seorang kekal dengan pekerja, dan seorang lagi dipindahkan ke jabatan kakitangan. Salinan ini mesti mengandungi tandatangan pekerja yang bersalah. Ini menunjukkan bahawa dia menerima keperluan itu dan sudah biasa dengannya. Hanya dengan cara ini majikan akan dapat membuktikan bahawa dia menuntut penjelasan daripada pekerja mengenai fakta yang berlaku.

Pekerja tidak mempunyai hak untuk menolak majikan dalam penjelasan bertulis. Dia boleh menerangkan keadaan secara bertulis dalam tempoh 2 hari bekerja. Sekiranya pekerja tidak mahu memberi penjelasan atau tidak mengemukakannya dalam tempoh yang ditetapkan, majikan membuat akta. Kehadiran dokumen ini sama sekali tidak menjejaskan permohonan atau tidak mengenakan penalti kepada pesalah.

Penolakan nota penerangan juga mesti diberikan kepada majikan secara bertulis. Pekerja menulisnya dengan tangan. Jika pekerja enggan menulis nota penjelasan, dia menunjukkan dalam teks penolakannya:

• "Kepala" dokumen - nama syarikat yang disingkat majikan;
• jawatan dan parap wakil majikan yang diberi kuasa untuk menerima dokumen tersebut untuk pertimbangan;
• nombor dokumen masuk dan tarikh pendaftarannya dalam jurnal;
• nama dokumen ialah "enggan memberikan penjelasan bertulis";
• teks dokumen - di sini pekerja menerangkan fakta kejadian, dan kemudian menunjukkan sebab mengapa dia tidak mahu memberi penjelasan bertulis kepada majikannya;
• tarikh menulis penolakan;
• jawatan, tandatangan dan transkrip.

Adakah pengarah mempunyai hak untuk menuntut penjelasan bertulis

Memandangkan pengarah adalah orang yang diberi kuasa oleh majikan untuk membuat keputusan tentang perusahaan secara keseluruhan, hanya dia yang boleh menuntut penjelasan bertulis daripada pekerja.

Tetapi pengarah mesti dilantik ke jawatan itu dengan perintah yang sesuai daripada pengasas perusahaan atau majikan secara peribadi. Dalam tugas rasminya, kuasa untuk mengenakan sekatan tatatertib kepada pekerja harus ditunjukkan. Dan untuk mengenakan penalti ke atas pekerja tanpa mendapat penjelasan bertulis, majikan atau orang yang diberi kuasa tidak mempunyai hak.

Kadangkala penjelasan lisan sudah memadai jika ia mendedahkan gambaran lengkap tentang apa yang berlaku, yang tidak membawa kepada insiden yang serius.

Adakah mungkin untuk tidak menulis nota penerangan di tempat kerja

Hanya majikan atau orang yang diberi kuasa olehnya mempunyai hak untuk menuntut pekerja itu memberikan penjelasan bertulis tentang fakta ini atau itu. Tiada pengurus lain, termasuk ketua kakitangan atau ketua jabatan, mempunyai hak untuk menuntut dokumen sedemikian daripada pekerja.

Oleh itu, pekerja mempunyai hak untuk menolak semua orang kecuali majikan. Tidak akan ada sekatan untuknya! Tetapi dia diwajibkan untuk menulis nota penerangan di tempat kerja atas permintaan majikan, terutamanya jika kemalangan berlaku di tempat kerja. Keperluan untuk memberikan penjelasan mesti dikemukakan kepada pekerja secara bertulis. Sekiranya pekerja enggan menulis nota penerangan, maka dia juga mesti mengemukakan penolakan itu kepada majikan secara bertulis.

Apa yang perlu dilakukan jika majikan memerlukan anda menghantar penjelasan kepadanya melalui e-mel? Nota penerangan elektronik bukan dokumen pegawai rasmi, kerana ia tidak mempunyai tandatangan peribadi pekerja. Oleh itu, keperluan untuk memberikan penjelasan melalui e-mel boleh diabaikan.

Nota penerangan dalam bentuk elektronik akan mempunyai kuasa undang-undang jika pekerja mempunyai tandatangan elektronik yang layak, yang dengannya dia akan menandatangani dokumen tersebut. Tetapi hari ini, pekerja biasa biasa tidak mempunyai tandatangan sedemikian, kerana beban membuat mereka jatuh ke atas majikan.
Majikan boleh menghantar permintaan kepada pekerja, tetapi hanya dengan menandatanganinya dengan tandatangan elektroniknya. Kemudian pekerja boleh mengemukakan penjelasan atau enggan memberikan penjelasan dalam bentuk bertulis biasa. Undang-undang tidak melarang ini!

Apa yang mengancam penolakan

Keengganan untuk menulis penjelasan seharusnya tidak memerlukan sebarang sekatan di pihak majikan terhadap pekerja. Tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh amalan mengenakan hukuman disiplin, jika pekerja memfailkan keengganan, maka dia mengakui perbuatannya.

Apabila menerima penolakan, majikan mesti membuat akta yang menunjukkan keengganan pekerja untuk menulis nota penerangan. Sekiranya majikan telah memutuskan untuk mengenakan sekatan tatatertib kepada pekerja ini, tindakan penolakan itu akan menjadi asas untuk mengeluarkan perintah.