Borang helaian masa. Mengisi helaian masa: dokumen penting untuk mengira gaji

Lembaran masa adalah dokumen yang digunakan untuk memasukkan data maklumat mengenai masa yang dihabiskan di tempat kerja oleh pekerja syarikat. Berdasarkan maklumat yang dinyatakan, akauntan mengira gaji dan bayaran. Dokumen sedemikian harus ada dalam mana-mana organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikan. Sekiranya tiada, liabiliti pentadbiran disediakan mengikut perundangan semasa.

Mengisi dokumen

Borang T-12 ‒ T-14 boleh diisi sendiri oleh pekerja, pekerja yang merupakan sebahagian daripada jabatan HR, unit struktur utama atau penjaga masa yang diupah. Ia dianggap sebagai dokumen perakaunan utama dan, bergantung kepada ciri-ciri rekod kakitangan, boleh dimasukkan pada orang organisasi atau disimpan secara individu untuk setiap jabatan.

Data organisasi dimasukkan ke dalam dokumen, mengandungi: nama penuh, kod OKPO, jenis aktiviti, status undang-undang dan jabatan struktur yang digunakan dalam helaian masa. Kemudian, nombor siri yang sepadan dengan aliran dokumen dimasukkan ke dalam medan yang disediakan, dan tempoh pelaporan direkodkan. Borang T-13 digunakan apabila menetapkan kehadiran dan ketiadaan pekerja di tempat kerja dilakukan secara automatik.

Helaian masa bersih dianggap sebagai dokumen biasa, jadi setiap bulan ia disediakan dengan cara yang baharu. Semua salinan mempunyai nombor siri tertentu, yang disamakan dengan bulan penciptaan mereka. Dokumentasi jenis ini dibenarkan untuk mengisi borang bertulis dan elektronik. Selepas memasukkan data yang diperlukan, ia ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab.

Mengapa anda perlu menyimpan helaian masa

Terima kasih kepada lembaran masa, pegawai kakitangan dan akauntan boleh melaksanakan:

• Mengira masa pekerja;
• Memantau pematuhan jadual semasa tempoh bekerja;
• Gaji berdasarkan maklumat yang dinyatakan.

Dokumen sedemikian dikeluarkan kepada setiap pekerja bersama-sama dengan buku kerja apabila dibuang kerja.

Borang T-12

Perundangan buruh Persekutuan Rusia tidak mengawal penggunaan borang helaian masa semasa, tetapi memuat turun borang siap pakai dalam Excel akan menjadi lebih mudah dan lebih cepat daripada menyusunnya sendiri. Borang T-12 dijalankan secara manual dan terdiri daripada 2 bahagian:

• Mengira masa yang dihabiskan untuk bekerja;
• Pengiraan yang berkaitan dengan pembayaran gaji.

Masa bekerja dan tidak bekerja direkodkan dalam dokumen, yang dipaparkan dalam jam dan minit. Ia disediakan dalam sebulan dan mesti mengandungi penyata kakitangan pekerja. Borang yang telah siap ditandatangani oleh orang utama dan pakar dalam jabatan HR, selepas itu ia dihantar kepada akauntan.

Nota dalam kad laporan

Mengikut peraturan untuk memasukkan data dalam lembaran masa, borang 0504421 untuk tempoh 2017, maklumat mengenai kehadiran dan ketiadaan pekerja dipaparkan dalam bentuk kod. Jawatan disediakan menggunakan huruf dan nombor:

• "Saya", "01" - bekerja dalam syif hari;
• "R", "14" - cuti berkaitan dengan kehamilan, bersalin dan pengambilan anak yang baru dilahirkan;
• "ОЖ", "15" - cuti untuk menjaga bayi yang baru lahir sehingga dia berumur 3 tahun;
• "OT", "09" - percutian utama, yang dibayar;
• "OD", "10" - percutian tambahan, yang dibayar.

Di laman web kami, anda boleh memuat turun helaian masa kosong dan dokumen lain yang diperlukan dalam pelbagai bidang aktiviti secara percuma. Jika perlu, adalah mungkin untuk melihat contoh pengisian dokumentasi yang betul, dengan mengambil kira semua keperluan. Gunakan carian untuk mencari fail yang anda mahu.

Muat turun dokumen

Jika anda tidak menemui jawapan kepada soalan anda atau anda masih mempunyai salah faham, hubungi peguam untuk perundingan percuma dalam sembang di laman web kami.

Lembaran masa dan pengiraan gaji dalam bentuk bersatu T-12 diperlukan untuk merekod dan merekodkan masa bekerja oleh kakitangan dan mengira gaji mereka. Anda perlu membuat lembaran masa mengikut arahan yang diluluskan oleh resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1. Anda tidak diwajibkan menggunakan borang bersatu T-12, anda berhak untuk bangunkan borang untuk merekod masa sendiri, tetapi sedia untuk menggunakannya adalah lebih mudah.

Contoh mengisi borang bersatu T-12

Borang bersatu T-12 mengandungi dua bahagian:

• Penjejakan masa;
• Penyelesaian dengan kakitangan untuk gaji.

Lembaran masa merekodkan semua waktu bekerja dan tidak bekerja oleh pekerja dalam jam / minit. Anda boleh mengisi helaian masa menggunakan salah satu kaedah berikut:

1. Mengisi kad laporan kehadiran dan ketidakhadiran kerja. Pada masa yang sama, dalam lajur 4 pada hari apabila pekerja, sebagai contoh, bekerja lebih masa (pada hari cuti), adalah perlu untuk menunjukkan tempoh kerja biasa dan kerja lebih masa dalam satu sel, dipisahkan dengan garis miring atau dalam. kurungan. Untuk melakukan ini, di sel atas anda tulis - "I / S", dan di bahagian bawah - "8/3", di mana "8" ialah panjang biasa hari bekerja, yang ditetapkan untuk pekerja dan bekerja oleh dia, dan "3" ialah apa yang bekerja lebih masa.

   Di samping itu, anda boleh menambah baris tambahan dalam lajur 4 bertentangan dengan nama akhir dan parap pekerja untuk memaparkan waktu kerja lebih masa di sana. Sila ambil perhatian bahawa untuk menambah baris, anda tidak perlu mengeluarkan perintah untuk menukar butiran borang.

2. Merekod dalam kad laporan hanya penyelewengan dari tempoh biasa, iaitu ketidakhadiran, jam bekerja lebih masa, dsb. Dalam kes ini, pada hari pekerja mempunyai kerja lebih masa, kod huruf "C" mesti ditandakan di baris atas lajur 4. Di bawah kod ini, di baris bawah, tempoh kerja lebih masa harus ditunjukkan.

Lajur 5 dan 7 diperlukan untuk menggambarkan bilangan jam bekerja selama setengah bulan (pertama dan kedua). Pada akhir bulan, anda perlu mengisi kad laporan:

• lajur 8, menunjukkan di dalamnya jumlah bilangan hari pekerja itu bekerja dalam sebulan; lajur 9, di mana catatkan jumlah jam bekerja oleh pekerja sebulan, dengan mengambil kira lebih masa;
• lajur 10, 11 dan 12. Mereka secara berasingan menunjukkan waktu kerja lebih masa pada bulan tersebut;
• lajur 14, - ia adalah untuk jumlah bilangan semua ketidakhadiran pekerja untuk bulan tersebut (jam (hari));
• dalam lajur 15 dan 16, masukkan kod sebab kegagalan untuk muncul dan jumlah hari / jam ketidakhadiran pekerja;
• lajur 17, yang meringkaskan semua hujung minggu dan cuti untuk bulan tersebut.

Jika syarikat menjejaki jam bekerja dan mengira gaji secara berasingan, maka bahagian 2 helaian masa boleh dibiarkan kosong. Dalam kes ini, bahagian 1 helaian masa akan digunakan sebagai dokumen berdiri sendiri yang berasingan (lihat contoh pengisian).

Lembaran masa dalam bentuk T-12 disediakan sebulan lebih awal untuk semua pekerja dalam syarikat. Orang yang bertanggungjawab bertanggungjawab untuk penyediaannya - sebagai contoh, seorang pekerja jabatan kakitangan. Dokumen pada keputusan itu ditandatangani oleh ketua jabatan atau syarikat dan pekerja jabatan kakitangan, selepas itu helaian masa yang lengkap dihantar ke jabatan perakaunan.

Contoh pengisian borang bersatu T-12.

Majikan mesti menyimpan rekod jam bekerja untuk setiap pekerja. Fakta ini dinyatakan dalam artikel 91, bahagian 4 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Dalam artikel ini, anda boleh memuat turun dan membiasakan diri dengan bentuk helaian masa untuk 2016, serta dengan sampel mengisi helaian masa ini.

Adalah diketahui bahawa helaian masa mesti dikekalkan dalam bentuk berikut:

1. T-12 - borang yang digunakan dalam URV, serta pengiraan gaji.
2. T-13 - Kad laporan URV.

Pada halaman ini, anda boleh menemui kad laporan URV untuk 2016. untuk muat turun percuma:

Kad laporan URV untuk 2016 (sampel)

Borang No. T-13:

Borang No. T-12:

Peraturan untuk mengisi kad laporan URV pada tahun 2016.

Perlu diingat dengan segera bahawa borang T-12 / T-13 digunakan apabila mengambil kira masa yang sebenarnya dikerjakan / tidak dikerjakan oleh setiap pekerja firma / organisasi secara berasingan. Ini adalah perlu untuk melaksanakan kawalan ke atas perkara berikut oleh pekerja rejim masa kerja (RW) yang ditetapkan umum, untuk memaklumkan tentang jam bekerja, mengira gaji, dan menyusun laporan statistik mengenai buruh. Sekiranya terdapat penyelenggaraan berasingan ERM, serta pembayaran dengan kakitangan mengenai imbuhan, maka adalah mungkin untuk menggunakan seksyen 1, yang dipanggil "Perakaunan waktu kerja" borang helaian masa No. T-12, sebagai bebas dokumen (mengisi bahagian 2 bertajuk "Buruh gaji "tidak diperlukan di sini). Bagi borang No T-13, maka ia harus digunakan dalam kes URV.

Kad laporan URV pada tahun 2016 adalah perlu untuk mengeluarkan hanya satu salinan oleh seseorang yang mempunyai kuasa yang diperlukan untuk ini. Selanjutnya, dia merujuk kepada tandatangan ketua unit struktur, kepada pekerja perkhidmatan kakitangan, pergi ke jabatan perakaunan.

Nota dalam kad laporan mengenai sebab tidak hadir ke tempat kerja, kerja di bawah sistem RV yang tidak lengkap / melebihi had masa atas permintaan pekerja / majikan, tempoh RF yang dipendekkan dan seumpamanya hendaklah dibuat mengikut dokumen yang dikeluarkan naik sewajarnya. Dokumen-dokumen ini ialah:

1. Sijil hilang upaya.
2. Pertanyaan berkenaan perlaksanaan tugas/kerja negeri / awam.
3. Amaran masa henti bertulis.
4. Permohonan berkaitan pekerjaan sambilan.
5. Persetujuan bertulis pekerja untuk bekerja lebih masa hanya dalam kes-kes yang telah ditetapkan oleh undang-undang dan seumpamanya.

Untuk menggambarkan perbelanjaan harian RV selama sebulan berbanding setiap pekerja secara berasingan, terdapat garisan yang ditetapkan khas dalam kad laporan:

1. Dalam bentuk No. T-12 - di sini lajur 4, lajur 6 - dua baris.
2. Dalam borang No. T-13 - di sini lajur 4 - empat baris (untuk setiap separuh bulan - 2 baris), serta lajur 15, lajur 16.

Dalam borang No. T-12 dan No. T-13, iaitu, dalam lajur 4,6, garis atas digunakan supaya dapat menandakan simbol (kod) kos RV, dan yang lebih rendah digunakan untuk membuat rekod mengenai tempoh masa bekerja / tidak bekerja (minit, jam) mengikut kod khas perbelanjaan untuk tarikh tertentu. Sekiranya terdapat keperluan untuk menambah bilangan lajur untuk menambah butiran tambahan untuk waktu bekerja, ini agak boleh diterima. Sebagai contoh, adalah perlu untuk mengambil perhatian masa mula dan tamat kerja dalam keadaan yang berbeza daripada yang diterima umum.

Semasa mengisi lajur 5,7 helaian masa borang No. T-12, bilangan hari bekerja harus dimasukkan dalam baris atas, dan bilangan jam yang dikerjakan oleh setiap pekerja secara berasingan untuk perakaunan. tempoh di baris bawah.

Lembaran masa menggambarkan kos RV. Anda juga boleh menggunakan kaedah pendaftaran berterusan kehadiran / ketidakhadiran, pendaftaran penyimpangan sahaja (ketibaan lewat, ketidakhadiran, kerja lebih masa, dll.). Mencerminkan ketidakhadiran dari kerja, jika rekod mereka disimpan mengikut hari (percutian, hari hilang upaya sementara, perjalanan perniagaan, percutian kerana latihan, masa untuk melaksanakan tugas negeri / awam, dll.), hanya kod legenda, dan di bahagian bawah - cuti kosong.

Apabila menyusun helaian masa mengikut borang No. T-12, dalam seksyen 2, disediakan untuk satu jenis pembayaran untuk semua pekerja, serta akaun yang sepadan, lajur dari 18 hingga 22 harus diisi, dan disediakan untuk setiap pekerja secara berasingan - dari 18 hingga 34.

Borang No. T-13, dipanggil "URV Kad Laporan" digunakan dalam proses pemprosesan kelayakan automatik.

Merangka kad laporan mengikut borang No. T-13:

1. Sekiranya data perakaunan direkodkan, yang diperlukan untuk mengira gaji hanya untuk satu jenis pembayaran dan akaun yang sepadan yang biasa untuk pekerja yang dimasukkan dalam helaian masa, maka perlu mengisi butiran "kod jenis pembayaran", serta "akaun sepadan" di atas jadual yang mempunyai lajur dari 7 hingga 9 dan lajur 9 (di sini anda tidak perlu mengisi lajur 7, 8).
2. Jika data perakaunan direkodkan, yang diperlukan untuk mengira gaji untuk beberapa jenis pembayaran dan akaun yang sepadan, adalah perlu untuk mengisi lajur 7 hingga 9. Bahagian tambahan dengan nombor lajur yang serupa disediakan untuk mengisi data yang sepadan mengikut jenis pembayaran, jika terdapat lebih daripada empat daripadanya.

Borang helaian masa mengikut Borang No. T-13, di mana butirannya diisi sebahagiannya, boleh dihasilkan menggunakan teknologi komputer yang sesuai. Keperluan ini termasuk.

Dokumen utama yang menjadi asas syarikat mengira gaji pekerjanya ialah lembaran masa. Sebagai peraturan, borang bersatu digunakan (anda boleh memuat turunnya di sini). Mari kita pertimbangkan contoh pengisiannya.

Apakah bentuk yang boleh digunakan

Sebagai dokumen utama untuk merekodkan waktu kerja dan senarai gaji, syarikat boleh menggunakan:

1. borang bersatu kad laporan, yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri;
2. borang yang dibangunkan secara bebas yang mengandungi semua butiran yang ditetapkan oleh undang-undang No. 402-FZ "Mengenai perakaunan" dan diluluskan sebagai elemen dasar perakaunan.

Gunakan perkhidmatan penjanaan helaian masa dalam talian percuma:

Borang helaian masa bersatu

Terdapat dua jenis borang helaian masa bersatu:

1. Lembaran masa dan pengiraan imbuhan buruh (borang No. T-12);
2. Lembaran masa (borang No. T-13).

Firma mempunyai hak untuk memilih sebarang bentuk. Undang-undang tidak mengandungi sebarang sekatan. Kedua-dua borang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri bertarikh 05.01.2004 Bil 1.

Borang helaian masa

Ruang kosong bagi borang di atas adalah seperti berikut:

1. Borang No T-12. Lembaran masa dan senarai gaji

1. Borang No T-13. Lembaran masa

Kaedah merangka lembaran masa

Kod Buruh mengenakan kewajipan syarikat untuk menyimpan rekod masa kerja kakitangannya (Perkara 91 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Dalam kes ini, terdapat dua cara untuk membuat helaian masa:

1. Pendaftaran semua kehadiran dan ketidakhadiran untuk kerja.
2. Pendaftaran penyimpangan sahaja: percutian, penyakit, ketidakhadiran atas sebab lain, bekerja melebihi had masa yang ditetapkan, dsb.

Pilihan mana-mana pilihan adalah mengikut budi bicara majikan. Ia tidak bergantung kepada tempoh waktu bekerja yang ditetapkan dalam syarikat.

Sebagai peraturan, mereka memilih kaedah yang sesuai untuk pakar HR. Sebagai contoh, yang pertama adalah suai manfaat untuk perakaunan ringkasan waktu kerja, apabila kekurangan pada beberapa hari dikompensasikan dengan terlalu banyak bekerja pada hari lain.

Prosedur untuk mendaftar waktu bekerja ini membolehkan anda mengenal pasti semua kerja berlebihan atau kekurangan untuk tempoh perakaunan.

Kaedah kedua (pendaftaran sisihan) adalah mudah apabila tempoh hari bekerja adalah tetap dan diketahui. Dalam kes ini, orang yang mengisi dokumen mengetahui dengan tepat bilangan jam bekerja dalam setiap hari bekerja. Oleh itu, adalah lebih mudah untuk mendaftarkan penyimpangan sahaja.

Lembaran masa diisi sama ada oleh akauntan atau pekerja sumber manusia (penjaga masa). Biasanya orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaannya dilantik oleh pengarah syarikat. Untuk ini, perintah dikeluarkan, ditandatangani oleh pengarah.

Cara mengisi helaian masa

Apabila mengisi, mereka dipandu oleh Arahan untuk penggunaan dan pengisian borang dokumentasi perakaunan buruh, yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri melalui dekri No. 1 dari 01/05/2004. Untuk menjejaki waktu bekerja, borang mempunyai beberapa lajur dan baris:

1. T-12 (lajur 4, 6) - dua baris;
2. T-13 (lajur 4) - empat baris (2 untuk setengah bulan) dan lajur 15 dan 16.

Baris atas salah satu daripada dua borang ini adalah untuk simbol masa kerja (kod). Di bahagian bawah, tempoh masa yang telah bekerja atau tidak bekerja (dalam jam, minit) mengikut kod yang sepadan diberikan. Majikan mempunyai hak untuk menambah bilangan lajur dalam kad laporan untuk merekodkan data tambahan mengenai mod operasi. Contohnya, tetapkan masa mula dan tamat syif. Ini adalah dinasihatkan jika kakitangan bekerja dalam keadaan yang berbeza daripada biasa.

Dalam lajur 5 dan 7 borang T-12 di baris atas menunjukkan bilangan hari yang telah dikerjakan. Intinya adalah selama berjam-jam bekerja.

Apabila mendaftar dalam kad laporan ketidakhadiran (penyimpangan), yang diambil kira dalam hari (contohnya, hari sakit atau cuti), kod huruf simbol ketidakhadiran diletakkan di baris teratas. Lajur bawah dibiarkan kosong.

Dalam borang T-12 (bahagian 2) nyatakan jumlah pembayaran. Di samping itu, akaun sepadan yang mana upah untuk jam bekerja terakru ditunjukkan di sini. Dalam kebanyakan kes, ini ialah akaun perbelanjaan (20, 26, 44, 91). Data yang sama ditunjukkan dalam lajur 8 borang T-13.

Sediakan helaian masa dalam talian secara percuma

Contoh pengisian helaian masa

Pertimbangkan bagaimana helaian masa diisi mengikut dua borang yang dibentangkan di atas.

Mengisi borang T-12:

Mengisi borang T-13:

Lagenda dalam lembaran masa

Maklumat dalam kad laporan, mengikut keperluan Goskomstat, mesti dikodkan. Jadual di bawah menunjukkan kod dan penyahkodannya.

Sebagai contoh, pengekodan waktu kerja untuk upah sekeping:

dan melekatkan kod apabila memberi rehat penyusuan kepada wanita

Ciri-ciri mengisi helaian masa

Dalam amalan, terdapat situasi apabila mengisi helaian masa mempunyai ciri. Jadi, sehari sebelum cuti dikurangkan satu jam. Sebagai contoh, 7 Mac secara sah adalah hari bekerja 7 jam. Jika lembaran masa adalah 8 jam, maka pekerja bekerja lebih masa untuk jam terakhir. Jam kelapan mesti dibayar dalam sekurang-kurangnya satu setengah jumlah (Perkara 152 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Jika tidak, syarikat itu boleh didenda 50,000 rubel. (Perkara 5.27 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Denda yang sama mengancam syarikat jika kad laporan untuk pekerja individu pada hari sebelum cuti adalah 8 jam. Sebagai contoh, kanak-kanak di bawah umur dan wanita hamil. Mereka tidak sepatutnya dipanggil bekerja lebih masa.

Peraturan cuti yang dipendekkan terpakai kepada semua pekerja. Malah mereka yang bekerja sambilan. Sekiranya pekerja bekerja selama 7 jam, maka pada hari pra-cuti mereka meletakkan 6 pada kad laporan.

Dalam kad laporan, pekerja sambilan menunjukkan masa yang sebenarnya dikerjakan. Pertimbangan harus diberikan kepada sekatan yang dikenakan ke atas pekerja sambilan. Apabila seseorang bekerja dalam pekerjaan utamanya, tempoh harian kerja sambilannya tidak boleh melebihi 4 jam. Dia boleh bekerja lebih daripada 4 jam pada hari-hari ketika dia tidak sibuk di tempat utama. Tempoh bulanan waktu bekerja pekerja sambilan tidak boleh melebihi separuh daripada norma bulanan waktu bekerja.

Tempoh masa bekerja oleh pekerja sambilan (dalam jam dan minit) ditunjukkan dalam garis bawah (lajur 4 dan 6) borang No. T-12 atau dalam baris kedua dan keempat (lajur 4) borang No. T-13. Ia tidak dilarang untuk menunjukkan nombor pecahan. Sebagai contoh, jika pekerja sambilan bekerja selama 3 jam dan 12 minit, maka nombor pecahan boleh dimasukkan ke dalam kad laporan - 3.2 jam (3 jam + 12 minit: 60 minit / jam).

dalam 1C dan program yang serupa dalam fungsi, anda boleh mengisi helaian masa secara automatik.

Contoh praktikal mengisi helaian masa

Mari kita pertimbangkan, sebagai contoh, prosedur untuk mengisi helaian masa dengan ringkasan perakaunan masa bekerja.

Contoh

Seseorang mempunyai perakaunan ringkasan waktu bekerja (sebulan ialah tempoh perakaunan) dan jadual 2 hingga 2 selama sepuluh jam sehari. Pada bulan Jun, graf kelihatan seperti ini:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Mengikut kalendar pengeluaran, masa bekerja pada bulan Jun ialah 159 jam. Jadual hendaklah disediakan tanpa melebihi bilangan jam yang ditetapkan. Untuk ini, masa bekerja pada beberapa hari dikurangkan kepada 8-9 jam.

Dari 01 hingga 07.06 pekerja itu sedang dalam perjalanan perniagaan. Pada masa yang sama, tiada arahan dikeluarkan untuk merekrut bekerja pada hujung minggu. Dalam perjalanan perniagaan, seseorang bekerja mengikut jadual syarikat tempat dia dihantar. Tetapi apabila mengira purata pendapatan untuk hari perjalanan perniagaan, akauntan akan mengambil bilangan jam mengikut jadual yang dirancang.

Pekerja itu dalam perjalanan ke tempat perjalanan perniagaan dan kembali pada 01 dan 07.06. Lebih-lebih lagi, 07 adalah hari cuti untuknya. Untuk tujuan gaji, hari perjalanan pada hujung minggu dianggap sebagai hari bekerja pada hujung minggu. Dalam kes ini, masa ditentukan dari saat berlepas pengangkutan di mana pekerja pergi, sehingga penghujung hari berlepas. Mengikut contoh - 9 jam.

Selebihnya hari jadual (dari 08 hingga 30.06 termasuk) telah disusun seperti yang dirancang.

Jadual kerja masa

Waktu bekerja pada bulan Jun telah ditentukan seperti berikut. Daripada 159 jam bekerja (mengikut kalendar pengeluaran), masa dikecualikan, masa bekerja yang dirancang untuk tempoh perjalanan perniagaan:

159 j - (10 j × 4 hari) = 119 j.

Jumlah masa yang sebenarnya bekerja selepas perjalanan perniagaan (dari 08 hingga 30.06 termasuk) adalah bersamaan dengan 128 jam. Ia kurang daripada 159 jam. Oleh itu, tiada surcaj lebih masa. 128 jam akan dibayar mengikut gaji.

Masa seseorang melangkau semasa dalam perjalanan perniagaan (termasuk hari ketibaan dan berlepas) ialah 49 jam. Daripada mereka:

• 40 jam akan dibayar berdasarkan purata pendapatan;
• 9 jam akan dibayar sebagai kerja pada hujung minggu.

Apabila memuktamadkan kontrak buruh dengan pekerja, entiti ekonomi mesti mengatur rakaman masa kerja mereka. Untuk tujuan ini, lembaran masa boleh digunakan, yang dibuka setiap bulan, dan di dalamnya orang yang bertanggungjawab mencerminkan waktu kerja pekerja, cuti mereka, cuti sakit dan jenis ketidakhadiran yang lain. Mengikut data yang terkandung dalam dokumen ini, gaji kemudiannya dikira.

Perundangan tersebut memerlukan pentadbiran organisasi atau usahawan individu organisasi dan menyimpan rekod tempoh kerja bagi setiap pekerja. Mengisi helaian masa boleh dilakukan oleh orang yang bertanggungjawab, yang ditentukan oleh perintah pihak pengurusan.

Selalunya, orang sedemikian boleh menjadi ketua jabatan, pekerja kakitangan, akauntan, dsb. Tanggungjawab mereka ialah memasukkan masa kerja dalam lembaran masa menggunakan kod dan sifir.

Dengan pembangunan cara teknikal untuk merekodkan masa kerja, sistem khusus dengan penggunaan peta juga boleh digunakan, dengan bantuan yang mana penampilan dan pemergian pekerja di perusahaan direkodkan. Waktu bekerja boleh direkodkan sebagai refleksi berterusan kerja atau diringkaskan.

Pada masa hadapan, maklumat daripada helaian masa digunakan dalam pengiraan gaji, terutamanya dengan sistem berasaskan masa. Bersama-sama dengan kontrak pekerjaan, lembaran masa adalah salah satu justifikasi untuk kos perusahaan, terutamanya berkenaan dengan cukai.

Lembaran masa bukan sahaja merekodkan masa bekerja, tetapi juga membolehkan anda memantau pematuhan pekerja terhadap disiplin buruh. Dengan bantuannya, kawalan ke atas pematuhan dengan norma tempoh kerja dan pengenalpastian kerja lebih masa dijalankan. Banyak laporan yang diserahkan kepada statistik dan mengandungi rekod kakitangan diisi berdasarkan lembaran masa.

Penting! Jika syarikat tidak mengekalkan helaian masa, maka pihak berkuasa kawal selia boleh mengenakan penalti yang sesuai untuknya.

Bagaimanakah masa bekerja pekerja diambil kira?

Undang-undang menetapkan dua jenis piawaian - seminggu bekerja enam hari (36 jam) dan seminggu bekerja lima hari (40 jam). Iaitu, pekerja boleh bekerja lima hari dengan hari kerja lapan jam, atau enam hari dengan hari enam jam. Pelanggaran mereka dibenarkan dalam kes yang jarang berlaku - dengan perakaunan ringkas atau jadual yang tidak teratur.

Dalam kes pertama, norma digunakan dalam tempoh masa yang lebih besar, sebagai contoh, suku, setengah tahun, dan lain-lain. Ternyata dalam tempoh kerja yang lebih singkat, fakta mungkin tidak sesuai dengan norma semasa, tetapi ia tidak boleh melebihi norma dalam selang masa yang lebih besar yang dipilih.

Bagi sesetengah pekerja, kadar harian yang dikurangkan atau kadar mingguan mungkin dikenakan. Bagaimana sebenarnya untuk mengambil kira waktu bekerja pekerja mesti direkodkan dalam. Kad laporan juga mesti mencerminkan sepanjang masa apabila pekerja tidak bekerja, tetapi disenaraikan di perusahaan.

Tempoh sedemikian mungkin termasuk:

• Cuti sakit.
• Masa hentikan, dsb.

Kad laporan dibuka pada awal bulan, dan pada akhir ia ditutup. Orang yang bertanggungjawab pada pertengahan bulan meringkaskan subjumlah, mencerminkan data untuk bahagian pertama masa kerja. Dokumen tersebut ditandatangani oleh ketua jabatan dan diserahkan untuk pengesahan kepada perkhidmatan kakitangan. Kemudian ini dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk pengiraan gaji.

Perhatian! Lembaran masa untuk 2017 boleh, seperti dalam tempoh sebelumnya, dua jenis - bentuk t-12 dan bentuk t-13. Yang pertama melibatkan bukan sahaja perakaunan untuk waktu kerja, tetapi juga kemungkinan pengiraan gaji. Borang T-13 hanya digunakan untuk merekodkan masa bekerja; dokumen lain digunakan untuk mengira gaji.

Adakah undang-undang menggunakan sistem kawalan elektronik?

Perundangan memperuntukkan kewajipan majikan untuk menjejaki masa pekerja. Untuk tujuan ini, dia mempunyai hak untuk menggunakan pelbagai sistem elektronik. Tetapi untuk menerapkannya dalam amalan, pentadbiran syarikat mesti mencerminkan masa ini dalam peraturan dalaman dan dalam kontrak buruh yang dibuat dengan pekerja.

Jika ini tidak dilakukan, maka sistem elektronik ini tidak boleh digunakan.

Dengan bantuan pelbagai cara, masa penampilan dan berlepas dari perusahaan direkodkan. Pada masa hadapan, sistem yang serupa, berdasarkan data yang diterima, mengisi lembaran masa secara automatik.

Muat turun borang dan contoh pengisian helaian masa

Lembaran masa memuat turun borang dalam format Excel, oleh dan oleh.

Dalam format Word.

Format Excel.

Perhatian! Sekiranya sebab ketidakhadiran tidak diketahui, maka kod huruf "НН" mesti dimasukkan dalam kad laporan. Pada masa hadapan, kod ini diperhalusi. Sekiranya pekerja itu sakit dalam tempoh ini, maka kod itu diperbetulkan kepada "B". Sekiranya tiada dokumen sokongan, maka bukannya kod "NN", kod "PR" dimasukkan.

Cuti jatuh pada masa cuti

Menurut Kod Buruh, jika cuti jatuh pada tempoh percutian, maka ia tidak termasuk dalam pengiraan hari kalendar.

Apabila pekerja diberikan cuti tahunan, maka dalam tempohnya hari cuti tidak ditandakan dalam kad laporan, kerana ia termasuk dalam bilangan hari kalendar - di tempat mereka adalah kod huruf "OT" atau sebutan angka 09 untuk cuti tahunan, serta kod OD atau jawatan 10 - untuk percutian tambahan.

Perhatian! Cuti tidak bekerja tidak termasuk dalam bilangan hari kalendar. Oleh itu, dalam kad laporan, hari tersebut mesti ditetapkan dengan kod huruf "B" atau digital 26.

Seorang pekerja jatuh sakit semasa bercuti

Jika, semasa bercuti, seorang pekerja jatuh sakit, maka untuk mengesahkan fakta ini, dia mesti diberikan cuti sakit yang dikeluarkan dengan betul. Akibatnya, hari rehat perlu dilanjutkan untuk tempoh cuti sakit, atau ditunda ke masa lain.

Pada mulanya, masa bercuti hendaklah ditandakan dalam kad laporan dengan kod huruf "OT", atau sebutan digital 09. Selepas cuti sakit disediakan, kad laporan mesti diselaraskan - pada hari sakit, bukannya pada hari sebelumnya. sebutan, kod "B" atau sebutan digital 19 ditulis.

Perjalanan perniagaan jatuh pada hujung minggu

Menurut surat Kementerian Buruh, semua hari perjalanan perniagaan dalam kad laporan mesti ditanda, walaupun ia jatuh pada hujung minggu. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan sebutan dalam kad laporan - kod huruf khas "K" atau penunjuk digital 06. Dalam kes ini, anda tidak perlu meletakkan bilangan jam.

Jika, pada masa dalam perjalanan perniagaan, seorang pekerja bekerja pada hujung minggu, maka dalam kad laporan mereka ditandakan dengan kod "РВ" - bekerja pada hujung minggu, atau dengan penunjuk digital 03. Bilangan jam kerja dalam kes ini mesti diletakkan hanya dalam satu kes - apabila pihak pengurusan syarikat memberi pekerja arahan khusus , berapa jam hari cuti yang dia perlukan untuk bekerja.

Perhatian! Butiran lanjut tentang cara pembayaran dicatatkan, serta ciri lain diterangkan dalam artikel ini.