pengenalan

Kerja kakitangan adalah komponen penting dalam aktiviti organisasi mana-mana perusahaan.

Untuk masa yang lama, kakitangan bekerja dalam ekonomi domestik dipengaruhi oleh agensi kerajaan dan mekanisme ideologi. Oleh itu, banyak komponennya berada di luar penyertaan langsung pengurus perusahaan, dan monopoli dalam bidang buruh membawa kepada penurunan motivasi kerja dan pengasingan pekerja, dan sebagai akibatnya, kepada produktiviti buruh yang rendah.

Kini semuanya telah berubah. Kerja kakitangan dan pengurusan kakitangan menjadi asas untuk penggunaan berkesan sumber kemakmuran yang paling penting untuk mana-mana perusahaan - sumber tenaga kerjanya.

Keperluan untuk organisasi kerja kakitangan yang betul adalah disebabkan oleh fakta bahawa pengurusan yang lemah di kawasan ini tidak dapat dielakkan menjejaskan aktiviti keseluruhan perusahaan. Akibat kesilapan yang dibuat dalam pengurusan kakitangan perusahaan, terdapat penurunan kecekapan dalam aktiviti keseluruhan perusahaan. Ini menentukan perkaitan topik kajian yang dipilih.

Tujuan penyelidikan kerja ini adalah untuk mengkaji asas kerja kakitangan dalam organisasi pada peringkat sekarang.

Untuk mencapai matlamat ini, adalah perlu untuk menyelesaikan tugas berikut:

Mendedahkan konsep dan intipati kerja kakitangan;

Mendedahkan dokumen peraturan utama mengenai kerja kakitangan;

Terokai cara utama untuk meningkatkan kecekapan kerja kakitangan.

Objek kajian kerja ini adalah proses menjalankan kerja kakitangan di perusahaan.

Konsep kerja kakitangan dalam organisasi

Konsep dan intipati kerja kakitangan

Pelaksanaan kursus ke arah pembaharuan ekonomi radikal dan dasar sosial yang aktif untuk pendemokrasian menyeluruh masyarakat semasa peralihan kepada hubungan pasaran dikaitkan dengan peningkatan peranan faktor manusia. Terutama penting dalam keadaan semasa ialah isu-isu bekerja dengan kakitangan, yang merupakan faktor manusia dalam pembangunan pengeluaran sosial. Ini meletakkan tuntutan baru secara kualitatif pada teori pengurusan kakitangan sebagai sains, penggunaan hasil penyelidikan sosio-ekonomi dan psikologi-pedagogi dalam amalan kerja kakitangan, dan menentukan penciptaan mekanisme optimum untuk pengurusan kakitangan dalam semua bidang. dan kawasan aktiviti manusia.

Dalam proses melaksanakan kerja kakitangan, adalah perlu untuk memperkenalkan kaedah saintifik penilaian, penempatan dan latihan kakitangan menggunakan hasil penyelidikan sosiologi dan psikologi, yang akhirnya akan meningkatkan kecekapan menggunakan faktor manusia dalam pengeluaran.

Tahap pembangunan ekonomi yang baru secara kualitatif tidak boleh dicapai tanpa penggunaan kakitangan yang berkesan dari ladang dan perusahaan dari semua bentuk pemilikan.

Pengurusan kakitangan menjadi salah satu faktor terpenting untuk kelangsungan perusahaan dalam keadaan pasaran. Kadangkala pelaburan minimum dan penggunaan maksimum "sumber manusia" membolehkan perusahaan memenangi persaingan.

Pusat pengurusan kakitangan diperlukan dalam setiap perusahaan yang lebih kurang besar, dan peranan ketua perkhidmatan ini semakin meningkat. Dia menjadi salah seorang pemimpin utama perusahaan moden.

Bekerja dengan kakitangan adalah salah satu bidang aktiviti pengurusan untuk melaksanakan tugas-tugas yang dihadapi organisasi dan sumber organisasi dan manusia yang diperlukan untuk pelaksanaannya.

Dalam pandangan tradisional, pengurusan kakitangan muncul dalam bentuk kerja kakitangan, yang difahami sebagai aktiviti perakaunan dan dokumentasi kakitangan, yang dijalankan terutamanya oleh pengurus segera dan kakitangan perkhidmatan kakitangan.

Idea bekerja dengan kakitangan sebagai kerja kakitangan telah digantikan dengan idea pengurusan kakitangan sebagai hala tuju khas dalam sistem aktiviti pengurusan, direka tidak begitu banyak untuk mengambil kira kakitangan sedia ada, tetapi untuk mewujudkan intra- proses organisasi untuk pembentukan potensi kakitangan, pembangunan kakitangan bersama-sama dengan pembangunan organisasi, selaras dengan matlamat dan prinsip dasar korporat yang dipilih. Oleh itu, kerja kakitangan, yang difahami sebagai aktiviti perakaunan, digantikan oleh pengurusan kakitangan - dalam erti kata penuh, aktiviti pengurusan untuk membandingkan dan menyelaraskan ekonomi, teknologi, maklumat, proses struktur yang berlaku di dalam organisasi dan di luarnya, dengan kakitangan tertentu. proses - pembangunan kakitangan, pembentukan sfera motivasi baru, profesionalisasi, sosialisasi, dan lain-lain, di mana pekerja dimasukkan sebagai wakil organisasi, ahli kumpulan sosial, warga negara dan juga kesatuan antara negeri.

Kita boleh memberikan definisi berikut tentang konsep kerja kakitangan - ini adalah satu set langkah-langkah organisasi, substantif dan langkah berurutan yang bertujuan untuk penggunaan berkesan kebolehan dan kemahiran profesional setiap pekerja individu dalam merealisasikan matlamat akhir organisasi. Mempunyai kakitangan yang berminat dalam kerja, syarikat mampu bersaing. Tanggungjawab dan struktur jabatan HR mungkin berbeza bergantung pada jenis aktiviti syarikat.

Intipati kerja kakitangan adalah untuk mengekalkan komposisi kakitangan yang optimum bagi perusahaan, yang paling sesuai dengan kepentingan ekonomi, matlamat dan objektif aktiviti yang terakhir. Kerja kakitangan di perusahaan itu disusun dan dijalankan berdasarkan keupayaan organisasi dan material sebenar perusahaan, serta mengambil kira ciri-ciri keadaan ekonomi, kewangan dan sosio-demografi semasa dalam industri, serta ekonomi. dalam negara secara keseluruhannya.

Satu lagi pendekatan untuk bekerja dengan kakitangan - pengurusan sumber manusia - mengambil proses kakitangan daripada pertimbangan operasi dan taktikal ke peringkat strategik dan meningkatkan mereka ke tahap pengurusan korporat.

Dalam kesusasteraan, bekerja dengan kakitangan organisasi dipanggil pengurusan kakitangan atau pengurusan kakitangan.

Pengurusan kakitangan ialah sistem langkah-langkah organisasi, ekonomi dan sosial yang saling berkaitan untuk mewujudkan keadaan untuk fungsi normal, pembangunan dan penggunaan potensi tenaga kerja yang berkesan di peringkat organisasi.

Pengurusan kakitangan ialah aktiviti bertujuan untuk pengurusan organisasi, pengurus dan pakar jabatan sistem pengurusan kakitangan, termasuk pembangunan konsep dan strategi dasar kakitangan, prinsip dan kaedah pengurusan kakitangan.

Pengurusan kakitangan bertindak dalam bentuk proses berterusan yang bertujuan untuk perubahan yang disasarkan dalam motivasi pekerja untuk mendapatkan output maksimum daripada mereka, dan oleh itu mencapai hasil akhir yang tinggi dalam aktiviti perusahaan.

Pengurusan kakitangan mewakili pelbagai aktiviti perkhidmatan fungsi khas organisasi dan pengurus barisan jabatan pengeluaran yang berkaitan, dengan matlamat membentuk individu yang mempunyai tanggungjawab yang tinggi, psikologi kolektivis, kelayakan tinggi, dan rasa yang berkembang sebagai pemilik bersama. daripada perusahaan:

Dari segi fungsi, pengurusan kakitangan merujuk kepada semua tugas dan keputusan yang berkaitan dengan kerja dalam bidang kakitangan;

Dari segi organisasi, konsep ini merangkumi semua entiti yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan kakitangan.

Kerja pakar CS terdiri daripada mengetahui tugasnya dan keupayaan untuk menjalankan kerja harian dengan cekap, yang sangat pelbagai. Dalam keadaan semasa meminimumkan bilangan CS, disebabkan pelantikan pegawai kakitangan muda dan "belum diterokai" biasanya terlebih beban. Fakulti dan kursus HRM didominasi oleh akademik berbanding amalan. Berdasarkan ini, sejenis "kompas" dicadangkan untuk membangunkan kursus langsung anda ke arah profesionalisme.

Ch. 1. Memasuki dan menguasai kerja personel.

• Menyediakan kakitangan yang diperlukan. Perancangan keperluan kakitangan (kuantiti, kualiti, masa) yang memenuhi objektif perniagaan pada hari ini dan untuk masa hadapan.
• Pembangunan dan pelaksanaan sistem carian dan pemilihan kakitangan: sumber pemilihan, kandungan permohonan jawatan kosong, teknologi pemilihan massa.
• Pendaftaran pengambilan, pemecatan, pemindahan, dsb.
• Penyimpanan tr. buku dan perakaunan mereka, helaian peribadi, mengekalkan dokumentasi kakitangan mengikut tatanama fail.
• Pengisian tr. buku, helaian peribadi, mengeluarkan sijil kepada pekerja.
• Pengetahuan tentang perundangan buruh (Kod Buruh Persekutuan Rusia, Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dan arahan) dan perundingan mengenai isu-isu ini.
• Pembangunan dan penyelenggaraan dokumen pengawalseliaan tempatan: Meja kakitangan, Peraturan: Mengenai kakitangan, Mengenai gaji, Mengenai mengadakan pertandingan, dsb., Peraturan buruh dalaman (ILR), dsb.
• Bertemu dan menjalin hubungan perniagaan dengan ketua jabatan.

2. Pengenalan kepada kerja pegawai personel

Langkah pertama

Sejak awal lagi, hubungan perniagaan biasa harus diwujudkan dengan ketua jabatan. Jadikan peraturan untuk melawat mereka di lokasi mereka. Jangan tunggu seseorang datang kepada anda. Pada masa yang sama, ajukan beberapa soalan untuk mereka, dan mereka sentiasa wujud. Adalah berguna untuk mendapatkan nasihat tentang beberapa perkara, serta dengan bijak mengemukakan soalan tentang unit. Kemudian mereka akan menganggap anda sebagai pegawai kakitangan biasa, dan bukan pekerja pejabat, dan anda secara beransur-ansur akan bertukar kepada hubungan mesra. Mengetahui orang dan jabatan tidak kurang pentingnya daripada melaksanakan kerja teknikal dengan betul. Kerja yang cekap adalah hasil bukan sahaja profesionalisme, tetapi juga interaksi yang berkesan dengan pengurus di semua peringkat. Selalunya hubungan sukar berkembang dengan jabatan perakaunan, yang telah "menarik selimut" ke atas dirinya sendiri.

Adalah penting untuk diingat bahawa anda berada di pintu masuk utama ke perusahaan. Dan apa yang penting di sini ialah organisasi anda, kesaksamaan, keupayaan untuk menyusun perbualan dengan bijak, mendapatkan kepercayaan calon kepada anda, memberitahunya tentang tanggungjawab utama, bersetuju dengan tindakan selanjutnya dan menamatkan mesyuarat dengan cara yang seperti perniagaan dan hormat. Terdahulu, anda perlu mempunyai rancangan perbualan dalam kepala anda tentang perusahaan, tanggungjawab pekerjaan dan isu kakitangan.

Untuk memulakan anda memerlukan yang berikut:

• tulis perkataan dari Kod Buruh Persekutuan Rusia untuk kes pengambilan dan pemecatan. Oleh itu, lebih mudah untuk menguasai artikel utama Kod Buruh Persekutuan Rusia dan kata-kata yang diterima pakai. Isu pemecatan diterangkan dalam Artikel 77 - 84 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
• membiasakan diri dengan prosedur pengambilan dan pemecatan;
• pendaftaran Pesanan dan Helaian Peribadi T2 dalam program 1C;
• mempunyai "di tangan" meja Perjawatan untuk mengesan kekosongan, bentuk Pekerjaan dan kontrak lain, Permohonan (untuk kerja, pemecatan, pertukaran, percutian), Permohonan untuk kekosongan, Peringatan kepada calon tentang penyediaan dokumen, "Slider" untuk pemecatan , Sijil pekerjaan, borang untuk mengeluarkan kad bank, maklumat untuk perakaunan. (Mungkin ada dokumen lain.)

Selepas menerima Permohonan, pastikan anda mengkajinya dan berbincang dengan pengarangnya untuk menjelaskan butiran kerja dan sebarang soalan yang tidak jelas. Ini penting pada dasarnya untuk memahami tugas utama kekosongan dan mewujudkan hubungan perniagaan.

Apabila menolak, sikap hormat dan bijaksana terhadap orang itu diperlukan, terutamanya jika pemecatan itu bukan atas inisiatifnya. Lagipun, "apa yang berlaku, ia akan bertindak balas."

Pada hari penamatan kontrak pekerjaan, majikan wajib mengeluarkan buku kerja pekerja dan membuat pembayaran kepadanya, Seni. 140 TK.

Jika adalah mustahil untuk mengeluarkan buku kerja kepada pekerja kerana ketidakhadirannya atau keengganan untuk menerimanya, majikan diwajibkan untuk menghantar pekerja notis keperluan untuk hadir untuk buku kerja atau bersetuju untuk menghantarnya melalui pos, Seni . 84 TK. Tidak diterima Tr. buku-buku itu disimpan di Mahkamah Perlembagaan bersama-sama dengan Perintah.

Penggantungan kerja dikawal oleh Art. 76 TK.

Perintah pengambilan pekerja mesti diumumkan kepada pekerja dalam tempoh tiga hari dari tarikh permulaan kerja sebenar dengan tandatangannya. Dalam masa 2 minggu kemasukan dibuat di Tr. buku atau yang baru dimulakan jika ia hilang. Isu pengambilan diterangkan dalam Seni. 67 – 71 TK. Kemunculan hubungan buruh dibincangkan dalam Seni. 16 – 20 TK.

Menurut Art. 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan dibenarkan dengan persetujuan pihak-pihak dengan membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan.

Kesesuaian untuk membuat kontrak undang-undang sivil (CLA) dan bukannya kontrak buruh boleh didapati dalam "Pakej Personel". Bentuk kerjasama yang biasa adalah berdasarkan GPA dalam bentuk Perjanjian mengenai perkhidmatan berbayar (mengenai prestasi kerja).

Apabila memohon kerja tambahan (kerja sambilan, melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pengecualian daripada kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, memperluaskan kawasan perkhidmatan, meningkatkan jumlah kerja), adalah perlu untuk mendokumenkan gabungan atau bahagian -masa kerja, lihat "Pakej HR".

Menurut Art. 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan wajib menyimpan rekod masa yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja. Borang bersatu yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri pada 5 Januari 2004. No. 1: Helaian untuk merekod waktu bekerja dan mengira gaji (Borang N T-12), Helaian untuk merekod waktu bekerja (Borang N T-13).

Sekiranya syarikat menganjurkan kerja syif, maka jadual syif diperlukan, diluluskan oleh ketua jabatan dan dengan tandatangan pekerja.

Perpindahan ke jawatan dan bahagian lain dibuat atas dasar permohonan pekerja dengan persetujuan dengan ketua kedua-dua bahagian dan perintah yang sepadan.

3. Menguasai tugas pegawai personel

Peringkat ini dikaitkan dengan membawa prosedur untuk mendaftar dan mengekalkan KDP kepada automatik, memperoleh gaya bebas bekerja dengan calon dan mewujudkan hubungan perniagaan dengan pengurus.

• Kuasai program 1C - pengambilan pekerja, pemecatan, mengisi Helaian Peribadi, membuat perubahan pada Helaian. Semasa bersiap sedia untuk penerbitan Perintah Kemasukan/Pemecatan, anda mesti segera "masukkan" data ke dalam 1C untuk dicetak. Dalam kes ini, calon mengkaji dan menandatangani Tr. kontrak dalam 2 salinan. (satu untuknya, dan satu lagi dalam Fail Peribadi bersama salinan dokumen). Buat catatan yang diperlukan dalam Jurnal Perakaunan Buruh. buku. Dapatkan tandatangan orang yang terlibat dalam semua dokumen. Buku log Tr buku boleh digabungkan dengan mengambil kira arahan (TB, arahan Utama, dsb.)
• Guru mengisi Tr. buku, memberi perhatian kepada ketepatan penyertaan mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, kerana ketidaktepatan seterusnya boleh menjejaskan pengiraan pencen atau penerimaan faedah untuk profesion. Mengenai isu ini dan pindaan kepada Tr. buku, lihat "Pakej Personel".

Anda perlu:

• mengeluarkan Sijil Pekerjaan atas permintaan pekerja, yang menunjukkan bilangan Perintah Kemasukan, jawatan dan gaji.
• kumpulkan helaian masa dari semua jabatan untuk memasukkan maklumat yang diperlukan ke dalam Helaian Peribadi (mengenai percutian, penyakit, perjalanan perniagaan...) dan memindahkannya ke jabatan perakaunan untuk senarai gaji.
• menasihati ketua jabatan dan pekerja. Ini adalah aspek penting dalam kerja pakar CS.

Perancangan keperluan kakitangan harus menyediakan kedua-dua tugas pengeluaran semasa dan masa hadapan. Apabila memastikan tugas jangka panjang, adalah berguna untuk mencipta rizab berkualiti tinggi. Untuk menjadi nyata dan sudah tertumpu pada kerja yang akan datang, adalah perlu bahawa orang-orang ini sudah bekerja di perusahaan dalam jawatan yang sama.

4. Kerja kandungan

Kerja ini terutamanya berkaitan dengan dokumen kawal selia tempatan.

• Jadual kakitangan adalah dokumen utama yang mencerminkan keseluruhan struktur organisasi perusahaan, senarai lengkap jawatan dalam jabatan, bilangan dan gaji mereka. Kakitangan diluluskan oleh pengarah perusahaan. Perubahan dibuat sama ada melalui penggunaan Jadual Kakitangan baharu, atau dengan mengeluarkan tambahan kepada Jadual Perjawatan (ini untuk struktur besar).
• Peraturan buruh dalaman (ILR) biasanya dibangunkan oleh CC, dipersetujui dengan pengurusan perusahaan dan diluluskan oleh pengarah. PVTR mewujudkan hubungan antara majikan dan pekerja dan rejim buruh. Kandungan PVTR di perusahaan yang berbeza mungkin berbeza dengan ketara. Peraturan buruh dalaman mesti mematuhi: perundangan semasa, dokumen konstituen, kakitangan.
• Pelbagai Peraturan yang mengawal pelbagai aspek aktiviti. Tetapi mereka, sebagai peraturan, ditujukan kepada pekerja perusahaan. Oleh itu, pembangunan dan pelaksanaannya dijalankan oleh CS. Antaranya mungkin Peraturan: Mengenai kakitangan, Mengenai gaji, Mengenai penilaian prestasi, Mengenai mengadakan pertandingan, dll.

Ch. 2. Profesionalisasi HR

Setelah melalui dan menguasai peringkat kerja dan latihan diri sebelum ini, anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dalam menjalankan kerja kakitangan semasa. Dan anda akan dapat menyelesaikan isu dengan ketua jabatan dan membangunkan dokumen kawal selia tempatan di atas, termasuk. Shtadkas dan PVTR. Oleh itu, pelbagai minat anda akan melangkaui "rutin" dan akan hampir dengan tugas CS, yang jauh lebih luas daripada tugas pakar.

Untuk pembangunan profesional, adalah perlu untuk merumuskan keputusan untuk diri sendiri mengenai isu-isu tertentu yang diselesaikan, memahami dalam keadaan apa yang mungkin berlaku atau mengapa terdapat kegagalan. Profesionalisme berkembang apabila seseorang memahami apa yang telah dilakukan dan menyatakan apa yang bermakna secara bertulis. Sesungguhnya, penting bukan sahaja untuk melakukannya, tetapi juga untuk melihat apa yang ada di belakangnya. Ia sering berlaku bahawa seseorang bekerja selama bertahun-tahun, tetapi tidak ada yang boleh dikatakan mengenainya - hanya tindakan khusus jika tiada penglihatan yang sama.

Pada peringkat ini, sudah tiba masanya untuk bekerja dengan pelbagai penerbitan yang mempunyai kehadiran yang baik di Internet. Kami boleh mengesyorkan tapak berikut: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Ini akan mencukupi jika anda melanggan di sana.

Dapatkan pemacu kilat untuk diri sendiri, pilih folder di dalamnya untuk topik yang menarik minat anda, dan isikannya semasa mempelajari setiap artikel. Pada mulanya, folder berikut diperlukan: Sah. perundingan, KDP, Pengurusan sumber manusia (HRM), Tadbir urus korporat, Kerja CS, Kerja pengurus, Dokumen kawal selia tempatan, Penerangan kecekapan profesional, Psikologi peribadi, Amalan sosio-psikologi, Perubahan korporat, Pemilihan kakitangan, Penilaian kakitangan, Merangsang pekerja dan pasukan, Perkembangan saya dsb. Apabila bahan terkumpul, bahagian lain akan muncul.

Dalam beberapa tahun anda akan dapat menjalankan beberapa perkembangan tematik sendiri. Sementara itu, tuliskan apa-apa fikiran anda, simpan dan masanya akan tiba.

Bahan utama untuk kerja semasa ialah: laman web untuk pengurusan rekod kakitangan "Pakej HR", di mana terdapat jawapan kepada pelbagai soalan; Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Untuk soalan lain, termasuk. pengambilan - laman Internet SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, serta majalah personel, yang mana terdapat banyak.

Kesimpulannya, adalah dinasihatkan untuk ambil perhatian bahawa amalan dan secara objektif membentangkan perbezaan antara orang menunjukkan bahawa tidak semua orang boleh menjadi pegawai kakitangan am. Sesungguhnya, majoriti cenderung kepada pelbagai tugas tertentu.

Aplikasi

JAWATANKUASA NEGERI PERSEKUTUAN RUSIA MENGENAI STATISTIK

KEPUTUSAN

ATAS KELULUSAN BENTUK BERSATU DOKUMENTASI PERAKAUNAN UTAMA BAGI PERAKAUNAN BURUH DAN PEMBAYARANNYA

Untuk melaksanakan keperluan Kod Buruh Persekutuan Rusia pada 30 Disember 2001 N 197-FZ, Jawatankuasa Negeri Persekutuan Rusia mengenai Statistik memutuskan:

1. Meluluskan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya, dipersetujui dengan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, Kementerian Pembangunan Ekonomi dan Perdagangan Persekutuan Rusia, Kementerian Buruh dan Pembangunan Sosial Persekutuan Rusia :

1.1. Untuk rekod kakitangan:

N T-1 “Pesanan (arahan) mengenai pengambilan pekerja,” N T-1a “Pesanan (arahan) mengenai pengambilan pekerja,” N T-2 “Kad peribadi pekerja,” N T-2GS (MS) “ Kad peribadi pekerja negeri (perbandaran), N T-3 "Meja kakitangan", N T-4 "Kad pendaftaran pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi", N T-5 "Perintah (arahan) mengenai pemindahan pekerja ke kerja lain", N T-5a "Perintah (arahan) pemindahan pekerja ke kerja lain", N T-6 "Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja", N T-6a "Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja", N T- 7 "Jadual cuti", N T-8 "Perintah (arahan) mengenai penamatan (penamatan) kontrak pekerjaan dengan pekerja (pemecatan)", N T-8a "Perintah (arahan) mengenai penamatan (penamatan) kontrak pekerjaan dengan pekerja (pemecatan)” ", N T-9 "Perintah (arahan) menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan", N T-9a "Perintah (arahan) menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan ", N T-10 "Sijil perjalanan", N T-10a "Penugasan pejabat untuk menghantar perjalanan perniagaan dan laporan pelaksanaannya", N T-11 "Perintah (arahan) untuk menggalakkan pekerja", N T- 11a “Perintah (arahan) untuk menggalakkan pekerja”.

1.2. Untuk merekodkan waktu bekerja dan penempatan dengan kakitangan untuk upah:

N T-12 “Lembaran masa kerja dan pengiraan gaji”, N T-13 “Lembaran masa kerja”, N T-49 “Lembaran gaji”, N T-51 “Lembaran gaji”, N T-53 “Penyata gaji”, N T-53a "Jurnal Pendaftaran Gaji", N T-54 "Akaun Peribadi", N T-54a "Akaun Peribadi (swt)", N T-60 "Nota-pengiraan mengenai pemberian cuti kepada pekerja" , N T- 61 "Nota-pengiraan apabila penamatan (penamatan) kontrak pekerjaan dengan pekerja (pemecatan)", N T-73 "Akta mengenai penerimaan kerja yang dilakukan di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap yang dibuat untuk tempoh pekerjaan tertentu. ”

2. Untuk melanjutkan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang dinyatakan dalam klausa 1.1 Resolusi ini kepada organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikan, yang beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia, dalam klausa 1.2 - kepada organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikan , beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia, kecuali untuk institusi belanjawan.

3. Dengan pengenalan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang dinyatakan dalam perenggan 1 Resolusi ini, bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia bertarikh 04/06/2001 N 26 hendaklah diisytiharkan tidak sah .

Pengerusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia

V.L.SOKOLIN

Melalui surat Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia bertarikh 15 Mac 2004 N 07/2732-UD, ia diiktiraf sebagai tidak memerlukan pendaftaran negeri.

Senarai kes adalah OK.

"Saya sahkan"

Pengarah perusahaan/Timbalan oleh kakitangan

" " _________ 201_

• Folder pesanan korporat.
• Perintah kakitangan. Jika perolehan adalah tinggi, maka folder berasingan dicipta untuk kemasukan, pemecatan dan pemindahan. Sebabnya dilampirkan pada pesanan, ia lebih mudah.
• Folder pesanan untuk percutian, perjalanan perniagaan dengan alasan.
• Perintah mengenai insentif, sekatan, dsb.
• Buku log Tr buku, serta tentang pengajaran Rendah, TB, Kebakaran. keselamatan, dsb.
• Folder dengan kakitangan kawal selia dan dokumen korporat (Meja kakitangan, PVTR, pelbagai Peraturan, dsb.).
• Folder pekerja (fail): salinan dokumen, pelbagai bahan, pensijilan, perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan, tambahan kepada tr. kontrak, dsb.
• Folder kontrak: sivil, bekerja dengan organisasi pihak ketiga, dsb.
• Folder dengan bahan mengenai pengurusan kakitangan dan pelbagai bahan metodologi.
• Folder dengan rancangan untuk kerja korporat dan kakitangan.

Nota

• Semua folder diberi nombor mengikut Nomenklatur Kes OK.
• Semua pesanan (pengambilan, pemecatan, pemindahan) dan tr yang belum diterima sedia ada. buku disimpan selama 50 tahun. Dalam kes perubahan korporat, dokumen ini disimpan oleh pengganti yang sah.
• Bahan kakitangan lain disimpan, sebagai peraturan, selama 3 tahun. Bahan-bahan dalam folder di atas disimpan mengikut garis panduan korporat selama 5-15 tahun.
• Bahan OK mengikut Nomenklatur Kes dipindahkan mengikut Sijil Pemindahan dan Penerimaan.

Fedotov Alexander Vasilievich

Pakar HR bebas

Diperlukan untuk mana-mana perusahaan, tanpa mengira bentuk pemilikan, aktiviti dan bilangan pekerja. Untuk menjalankannya dengan cekap dan profesional, anda perlu mahir dalam undang-undang buruh, memantau perubahan dalam perundangan dan mempunyai kemahiran dalam bidang pengurusan rekod kakitangan.

Apakah perakaunan kakitangan dan mengapa ia diperlukan?

Satu bahagian penting dalam aktiviti setiap syarikat ialah rekod kakitangan. Ia mewakili kerja yang dikawal oleh undang-undang mengenai pendaftaran, perakaunan dan pemantauan pergerakan pekerja organisasi.

Aktiviti kakitangan melibatkan pendaftaran:

• penerimaan pekerja;
• pemberhentian kerja;
• pergerakan mendatar (pemindahan antara jabatan) dan menegak (contohnya, pertumbuhan kerjaya);
• perjalanan perniagaan;
• cuti sakit;
• lembaran masa;
• daun (apa-apa jenis - tahunan, tanpa gaji, untuk kehamilan, dll.);
• kad peribadi untuk setiap pekerja, dsb.

Perakaunan HR juga termasuk:

• mengekalkan rekod ketenteraan;
• peraturan perhubungan buruh;
• penciptaan dan pendaftaran pelbagai (contohnya, mengenai pengambilan pekerja, menggalakkan pekerja, dll.);
• organisasi buruh dan isu-isu lain.

Semua dokumentasi disediakan hanya mengikut norma dan peraturan yang diperlukan. Sesetengah borang disatukan, yang lain dipasang di perusahaan itu sendiri.

Organisasi rekod kakitangan yang cekap menyelesaikan banyak masalah dan tugas syarikat. Sudah tentu, terdapat beribu-ribu nuansa, tetapi terdapat perkara asas yang digunakan untuk setiap perusahaan.

Bagaimana untuk mengatur dan siapa yang perlu diamanahkan untuk mengekalkan rekod kakitangan?

Terdapat beberapa cara untuk mengatur perakaunan. Segala-galanya hanya bergantung pada ciri-ciri perusahaan dan pada pilihan yang dibuat oleh pengurus. Pilihan yang paling biasa:

Buat keseluruhan jabatan HR jika syarikat itu menggaji ramai orang

Dan apabila kakitangan kecil, anda boleh mengupah seorang pakar. Kelebihan kaedah ini ialah kerja itu disusun oleh pengurus mengikut cara yang dia suka dan dikawal dan dikawal mengikut prinsipnya sendiri.

Terdapat juga kelemahan: sukar untuk memeriksa profesionalisme pakar yang diambil, jadi terdapat risiko bahawa pegawai kakitangan yang tidak cekap sepenuhnya akan diambil.

Anda perlu menghabiskan masa dan wang untuk latihan atau mencari pekerja lain.

Kelebihan pilihan ini untuk menganjurkan perakaunan ialah jika seseorang disyorkan, maka (mungkin) dia benar-benar melakukan kerja itu, iaitu, dia telah diuji dalam kes itu. Sudah tentu, anda perlu membincangkan keadaan kerja dengan pegawai kakitangan sedemikian supaya ia sesuai dengan kedua-dua pihak.

Percayakan urusan HR kepada akauntan atau setiausaha yang baik

Kelebihan: Ia menjimatkan masa dan wang. Iaitu, tidak perlu memilih pegawai kakitangan, dan tiada kos untuk menyelenggara rekod.

Kelemahan: masalah utama apabila memilih kaedah ini ialah pekerja melakukan kerja tambahan selepas yang utama, yang membawa kepada kesilapan, kesilapan, jurang dan kekurangan dokumen yang diperlukan. Dan, sudah tentu, pengetahuan profesional mengenai topik rekod kakitangan adalah penting di sini. Dan jika setiausaha yang sama mempunyai mereka, maka risiko komplikasi dalam kes ini diminimumkan. Dan sebaliknya.

Percayakan rekod HR kepada organisasi penyumberan luar

Baik: semua aktiviti kakitangan terletak di bahu syarikat penyumberan luar, yang memikul tanggungjawab tersebut berdasarkan kontrak. Sebagai tambahan kepada fakta bahawa bantuan berterusan dan berterusan diberikan mengenai isu kakitangan, memilih kaedah ini mengurangkan kos dengan ketara.

Kelemahan: anda perlu memilih syarikat yang mantap dan serius, dan anda juga perlu mewujudkan interaksi, mencipta konsep bekerja dengan pakar yang akan bekerja di luar pejabat.
Pengurus hanya perlu memilih cara yang paling mudah dan sesuai untuknya mengekalkan rekod kakitangan, menimbang kebaikan dan keburukan setiap kaedah.

Fungsi kerja seorang pekerja kakitangan

Pegawai HR diberikan tanggungjawab berikut mengikut arahan dan perjanjian pekerjaan:

Ini adalah senarai yang tidak lengkap tentang tanggungjawab seorang kakitangan kakitangan, keperluan adalah anggaran. Mungkin terdapat lebih daripada yang di atas (atau kurang), tetapi secara keseluruhan ini adalah kemahiran dan kebolehan yang perlu ada pada pakar HR.

Rekod kakitangan: apakah dokumen yang diperlukan?

Biasanya, setiap perusahaan mesti mempunyai jenis dokumen berikut yang berkaitan dengan kakitangan:

• pentadbiran (perintah peribadi dan pengeluaran);
• mengesahkan aktiviti kerja;
• maklumat dan pengiraan;
• surat-menyurat dalaman;
• kawalan dan log pendaftaran.

Beberapa dokumen kakitangan mesti ada di perusahaan. Ini termasuk:
PVTR (peraturan buruh dalaman);

Semua dokumen disimpan untuk beberapa tahun tertentu. Dikawal:

• artikel atau seksyen Kod Buruh;
• Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri;
• Undang-undang Persekutuan dan peraturan lain.

Jika sesuatu (arahan, pesanan, dll.) tidak tersedia, maka fakta ini perlu diperbetulkan. Secara umumnya, salah satu prinsip kerja pengurus HR ialah ketepatan masa. Ia menjadikan kerja seharian lebih mudah malah memberi kuasa undang-undang kepada beberapa tindakan. Ia sebenarnya sangat penting untuk tidak mengabaikan hal ehwal semasa. Jika tidak, mereka cenderung membesar seperti bola salji.

Organisasi rekod kakitangan: bagaimana untuk menyimpannya, di mana untuk bermula?

Setelah menetap di jawatan baharu sebagai pegawai kakitangan, anda perlu menjalankan audit dokumentasi wajib terlebih dahulu. Jika ternyata (dan ini berlaku) bahawa beberapa kertas penting dari senarai itu hilang, maka ia perlu dipulihkan. Sudah tentu, kerja sedemikian tidak akan dapat dilakukan dalam satu hari.

Oleh itu, anda harus menyerlahkan kedudukan yang paling penting dan mulakan dengannya. Semak kehadiran dan ketepatan reka bentuk (dan jika anda perlu membetulkan atau merangka dokumen baharu): jadual kakitangan, jadual percutian, kontrak pekerjaan, pesanan, rekod dalam rekod buruh.

Simpan log kontrak pekerjaan dan pesanan kakitangan. Buat . Fahami kad peribadi (T-2). Bekerja dengan peraturan tempatan.
Perkara utama ialah melengkapkan semua dokumen semasa tepat pada masanya. Bekerja berdasarkan Kod Buruh dan peraturan kerja pejabat. Dan jangan musnahkan kertas kakitangan. Masa penyimpanan mereka diluluskan oleh Arkib Persekutuan (“Senarai…” bertarikh 10/06/2000).

Semua dokumen perakaunan diperlukan untuk ketelusan perhubungan buruh. Sistem kakitangan menetapkan norma dan prinsip yang memberikan kestabilan kepada pekerja organisasi, dan pentadbiran mewujudkan keadaan yang mudah untuk.

Automasi perakaunan - 1C: kelebihan bekerja dengan program

Menyimpan rekod kakitangan, terutamanya dalam syarikat besar, adalah tugas yang sangat bertanggungjawab dan besar. Tetapi kesilapan tidak dibenarkan di sini! Tetapi hari ini terdapat cara untuk mengautomasikan aktiviti pegawai kakitangan, yang dapat memudahkan dan memudahkan kerja jabatan dengan ketara, menyelaraskan aktiviti, mengurangkan risiko kesilapan dengan ketara.

Menggunakan program 1C, anda boleh menyimpan rekod mengikut keperluan undang-undang. Pangkalan data memastikan penyimpanan yang boleh dipercayai bagi maklumat yang diperlukan mengenai pekerja. Apabila ia terkumpul, ia menjadi mungkin untuk membina pelbagai laporan yang boleh membantu dalam menganalisis kerja dan membangunkan hala tuju baharu. Sebagai contoh, laporan mungkin seperti ini:

• kadar pusing ganti kakitangan;
• statistik kakitangan;
• pergerakan pekerja, dsb.

Program ini membantu menyelesaikan hampir semua masalah dan tugas perakaunan kakitangan. Terima kasih kepada 1C, ketua perusahaan mempunyai peluang untuk mendapatkan maklumat tentang keadaan hal ehwal dalam jabatan tertentu, menjalankan analisis dan membuat keputusan pengurusan yang betul. Automasi juga membolehkan anda menyegerakkan aktiviti beberapa perkhidmatan syarikat (perakaunan, sumber manusia, jabatan gaji), yang meningkatkan kecekapan kerja dan juga mewujudkan semua syarat untuk pembayaran gaji tepat pada masanya.

Kesimpulan

Jadi, untuk meringkaskan, kita boleh perhatikan perkara berikut:

• Rekod kakitangan adalah bahagian paling penting dalam mana-mana perusahaan.
• Terdapat beberapa cara untuk mengatur perakaunan. Pilihan terpulang kepada pemimpin.
• Tanggungjawab kerja kakitangan kakitangan ditentukan oleh arahan dan kontrak pekerjaan.
• Terdapat senarai dokumen berkaitan kerja kakitangan yang perlu ada di setiap syarikat. Dan anda harus memulakan kerjaya anda di jabatan HR dengan menyemak dokumen ini.
• Menyimpan rekod adalah lebih mudah jika ia automatik.

Rekod kakitangan adalah teras untuk operasi biasa dan cekap mana-mana perusahaan. Oleh itu, pengurusannya mesti didekati dengan penuh tanggungjawab.

Butiran

Syarat penghantaran

Baca dalam majalah "Direktori Sumber Manusia"

Majalah "Direktori Sumber Manusia" telah diterbitkan sejak tahun 2000 - majalah profesional pertama untuk pengurus dan pegawai kakitangan yang memerlukan maklumat terkini dan boleh dipercayai untuk menyelesaikan masalah kerja dengan berkesan.

1. Menyediakan penyelesaian praktikal yang terbukti dan selamat dengan sampel siap sedia untuk semua isu kakitangan.
2. Mingguan memaklumkan tentang perubahan terkini dalam perundangan dengan cadangan untuk permohonan mereka.
3. Menghapuskan pertikaian buruh dengan pekerja, denda Inspektorat Buruh Negeri dan tuntutan daripada pengurus.

Dalam majalah anda akan menemui semua maklumat yang diperlukan untuk kerja perkhidmatan kakitangan: dari keperluan undang-undang hingga pelaksanaan dalam amalan. Langganan majalah "Direktori Sumber Manusia" menyediakan maklumat terperinci tentang semua ciri pengurusan rekod kakitangan, pendaftaran hubungan buruh antara pekerja dan majikannya: daripada memohon pekerjaan hingga memindahkan dokumen ke arkib.

Di halaman "Direktori Sumber Manusia" terdapat penyelesaian praktikal siap pakai dan dokumen sampel yang ideal daripada pakar terkemuka Universiti Teknikal Negeri, Rostrud, Kementerian Buruh, dan Duma Negeri. Semua bahan mengandungi ulasan pakar terperinci, ditulis dalam bahasa yang cekap dan boleh difahami.

Langgan majalah Direktori Kakitangan dan sentiasa mengikuti perkembangan terkini dalam perundangan. Kami bekerjasama dengan pakar terbaik dalam bidang mereka: pekerja Teknologi Maklumat Negeri, peguam yang berjaya, ahli jawatankuasa Duma Negeri.

Majalah HR Directory menghargai reputasinya sebagai penerbitan profesional dan menyediakan pembacanya dengan maklumat yang paling berguna dan praktikal. Dengan pendekatan ini, kami juga sedang membangunkan program bonus untuk pelanggan, yang memungkinkan untuk menggunakan perkhidmatan tambahan dan bahan yang berkaitan secara percuma.

"Direktori Sumber Manusia" adalah lebih daripada majalah:

• menjimatkan masa anda: menyediakan penyelesaian praktikal yang selamat dan terbukti dengan sampel dokumen siap sedia untuk semua isu kakitangan
• menjimatkan wang anda: latihan dalam talian percuma dengan pengeluaran sijil peribadi
• menyelamatkan saraf anda: menghapuskan pertikaian buruh dengan pekerja, denda Inspektorat Buruh Negeri dan tuntutan pengurus

Pilih jenis langganan yang optimum		Majalah bercetak	Majalah elektronik	Set Bercetak + Elektronik
	Maklumat terkini daripada pakar terkemuka	✔	✔	✔
	Format kertas tradisional	✔	✖	✔
	Ketersediaan hari yang sama	✖	✔	✔
	Carian pantas untuk semua artikel dan isu	✖	✔	✔
	Akses kepada terbitan terbitan 2015 dan 2016.	✖	✔	✔
	Akaun peribadi, pengurusan langganan	✖	✔	✔
	Akses kepada rangka kerja kawal selia	✖	✔	✔
	Sokongan teknikal dalam talian	✖	✔	✔
Masih ada soalan? Kami akan menghubungi anda semula! PESAN PANGGILAN!				Menguntungkan! -80% untuk versi elektronik

Baca pada separuh kedua 2019:

• Bagaimana untuk menyediakan dokumen kakitangan mengikut Cadangan Metodologi baru Rosarkhiv
• 9 soalan wajib ditanya kepada pemeriksa semasa pemeriksaan aduan
• Kontrak pekerjaan. Pembina untuk semua kes apabila borang standard tidak sesuai
• Roskomnadzor mencari kesalahan dalam hal peribadi. Bagaimana untuk menyimpan maklumat pekerja dengan selamat sekarang
• Rostrud menjawab soalan daripada pegawai kakitangan yang mungkin membimbangkan anda juga
• Bagaimana untuk secara senyap dan tanpa akibat membetulkan ralat dalam dokumen kakitangan
• Pemecatan sendiri, yang tidak akan dibatalkan sama ada oleh pekerja atau mahkamah
• Uji pengetahuan orang bawahan anda atau Pensijilan HR
• 5 akta tempatan yang mesti anda laraskan untuk 2020
• Bagaimana untuk membincangkan pekerja dengan orang yang tidak dikenali untuk mengelakkan masalah
• Perubahan dalam kerja anda yang perlu anda biasakan sebelum 1 Januari
• Di mana majikan membuat kesilapan paling banyak pada tahun 2019. Versi Rostrud
• Perkara yang tidak boleh diminta oleh pemeriksa daripada anda semasa pemeriksaan pada tahun 2020
• Cara memberi amaran kepada pekerja tentang perubahan yang tidak mahu mendengar apa-apa

Selamat hari, pelawat yang dihormati! Apakah kerja kakitangan, mengapa ia diperlukan dan adakah ia diperlukan sama sekali? Anda akan belajar tentang ini daripada artikel saya: Pengurusan rekod HR untuk dummies.

Jabatan HR di perusahaan

Sama seperti pelawat, teater bermula dengan rak kot, begitu juga bagi mana-mana pekerja yang baru diambil bekerja, perusahaan bermula dengan jabatan kakitangan. Ia berakhir dengan mereka apabila dipecat.

Jabatan HR bertanggungjawab untuk semua isu yang berkaitan dengan pekerja syarikat:

• Pengambilan, pemindahan dan pemecatan;
• Pematuhan disiplin buruh;
• Pematuhan dengan huraian kerja;
• Menyelenggara fail peribadi pekerja;
• Mengekalkan dokumentasi kakitangan;
• Mencari kakitangan untuk jawatan kosong terbuka;
• Menjalankan temu bual awal;
• Membiasakan pekerja dengan semua perubahan dalam organisasi;
• Pembangunan pelbagai dokumentasi;
• Penyertaan dalam pembangunan dokumen peraturan tempatan asas perusahaan.

Seperti yang anda lihat, senarai itu sangat besar, dan ia tidak lengkap. Jabatan yang bertanggungjawab dalam hal ehwal kakitangan adalah unit khas dalam organisasi yang berinteraksi dengan semua unit struktur syarikat yang lain.

Dan tidak kira bahawa selalunya kakitangan adalah jabatan terkecil dalam perusahaan, dan kadangkala ia tidak diperuntukkan sama sekali.

Apa yang jabatan HR buat?

Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat apa yang sebenarnya dilakukan oleh pegawai kakitangan di tempat kerjanya - ini ialah pengurusan rekod kakitangan.

Pendaftaran pekerja

Mengambil dan memecat pekerja adalah fungsi terpenting jabatan HR. Semua pergerakan pekerja adalah di bawah kawalannya. Apabila seseorang yang mencari pekerjaan melihat kekosongan dan menghubungi nombor yang dinyatakan, maka dalam 90 kes daripada 100 dia akan dibawa ke kakitangan, di mana dia akan dibimbing mengenai isu-isu yang menarik minatnya, dan juga akan menetapkan masa bila untuk datang temuduga atau mengisi borang.

Selepas pengurus memutuskan bahawa pekerja itu sesuai untuknya, pengurus itu sekali lagi jatuh ke tangan pakar sumber manusia. Dan juga, sila ambil perhatian, apabila kekosongan diisi melalui pemilihan kompetitif, seorang pegawai kakitangan pasti akan dimasukkan ke dalam suruhanjaya tersebut.

Jadi, selepas pekerja diambil, dia akan pergi ke pegawai kakitangan, di mana dia melalui prosedur berikut:

1. Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan;
2. Berkenalan dengan semua dokumen kawal selia tempatan yang berkaitan dengan kerja dan rutinnya dalam syarikat;
3. Menandatangani kontrak pekerjaan;
4. Berkenalan dengan perintah mengenai pekerjaannya;
5. Dalam beberapa kes, di sini dia menerima pengetahuan awal mengenai perlindungan buruh, iaitu, menjalani arahan awal.

Dokumentasi

Selepas semua dokumen ditandatangani dan disediakan, pakar HR mencipta fail peribadi pekerja. Ia terdiri daripada semua salinan dokumen dan kad peribadi dalam bentuk bersatu. Di samping itu, pada masa hadapan, semua isu yang berkaitan secara langsung dengan pekerja akan diproses melalui HR:

• Pendaftaran percutian;
• Pembayaran bonus dan amaun kewangan lain;
• Pelucuthakan bonus dan penalti lain;
• Mengenakan sekatan tatatertib dan penalti;
• Perubahan dalam imbuhan dan syarat-syarat lain dalam kontrak pekerjaan;
• Perubahan dalam organisasi adalah umum, atau berkaitan secara langsung dengan pekerja.

Dan banyak soalan lain, senarai itu boleh diteruskan hampir tanpa henti, bergantung pada spesifikasi syarikat dan fungsi yang diberikan kepada kakitangan.

Ramai yang berpendapat bahawa kebanyakan isu yang disenaraikan termasuk dalam bidang perakaunan, tetapi tidak, ini tidak begitu. Ya, jabatan perakaunan yang mengira bayaran percutian dan bayaran tunai. Dia menyimpannya, tetapi hanya selepas dia menerima pesanan yang sesuai yang dibuat oleh pekerja kakitangan.

Untuk membuat pesanan ini, pegawai kakitangan menggunakan pelbagai sebab:

• Kenyataan daripada pekerja;
• Memo daripada ketua jabatan;
• Siasatan dalaman dan kesimpulan komisen;
• Arahan bertulis dan lisan daripada ketua perusahaan.

Dengan cara ini, pegawai kakitangan adalah bawahan langsung kepada ketua perusahaan. Dalam kes yang jarang berlaku, timbalannya.

Selepas pesanan dikeluarkan, asalnya dan asas untuknya difailkan dan disimpan untuk masa yang diperlukan. Ini juga harus dilakukan oleh pakar HR.

Menjalankan kerja kakitangan lain

Sebagai tambahan kepada fakta bahawa pekerja HR menyediakan dokumen untuk pekerja, mereka melakukan kerja lain yang boleh diklasifikasikan sebagai pengurusan rekod kakitangan.

• Merangka huraian kerja. Tetapi ini tidak bermakna bahawa semua arahan ditulis oleh seorang. Sebagai peraturan, bahagian tanggungjawab kerja ditulis oleh seseorang yang biasa dengan jenis kerja ini. Tidak mungkin pekerja HR akan menerangkan secara terperinci fungsi pengimpal, juruelektrik atau pengendali kren. Tetapi dia membentuk arahan menjadi satu dokumen.
• Organisasi melaksanakan pensijilan tempat kerja dan penyediaan dokumentasi yang diperlukan untuknya. Dengan cara ini, konsep ini - pensijilan - kekal hanya dalam kehidupan seharian. Secara perundangan, prosedur ini telah dipanggil penilaian khas keadaan kerja (SOUT) selama beberapa tahun sekarang.
• Penyertaan dalam penyediaan dokumen asas organisasi: peraturan mengenai imbuhan, perjanjian dan perjanjian kolektif, peraturan buruh dalaman. Dalam sesetengah kes, hanya pelarasan dibuat, dan dalam kes lain, dokumen itu disediakan sepenuhnya.
• Mengekalkan kakitangan. Pegawai kakitangan berkongsi tanggungjawab untuk dokumen ini dengan ketua akauntan perusahaan. Dia bertanggungjawab ke atas nama jawatan dan nombor mereka, dan jabatan perakaunan mengawal kadar dan gaji.
• Organisasi pemeriksaan perubatan dan latihan pekerja. Sekiranya syarikat itu kecil, maka dia melakukan kerja ini sendiri, jika tidak, dia hanya memantau pelaksanaannya. Walau apa pun, ini ditentukan oleh dasar syarikat.
• Penyertaan dalam pelbagai komisen: untuk menjalankan siasatan rasmi, kemalangan industri, menguji pengetahuan tentang perlindungan buruh, dsb.

Seperti yang anda lihat, seorang pegawai kakitangan mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan dan mereka sangat pelbagai.

Tempat kakitangan dalam fungsi organisasi

Dalam bahagian ini kita akan melihat interaksi jabatan HR dengan jabatan lain. Berikut adalah yang utama:

• Perakaunan. Pegawai HR bekerja rapat dan berterusan dengan jabatan ini. Di sinilah semua arahan yang dikeluarkan. Pertama sekali, ini terpakai kepada pesanan untuk kemasukan, pemindahan dan pemecatan. Dari merekalah kakitangan perakaunan yang mengira gaji mengetahui siapa yang perlu dimasukkan ke dalam senarai gaji, siapa yang perlu dikecualikan daripadanya, dan berapa gaji mereka. Sebelum dihantar ke meja akauntan, helaian masa juga disemak oleh HR, dan selalunya ia disimpan oleh pegawai HR. Sekiranya perusahaan menjalankan kerja pejabat menggunakan program khusus, maka interaksi antara kakitangan dan perakaunan sangat dipermudahkan.
• Sekretariat atau kawasan penerimaan tetamu. Dari sinilah kader menerima kebanyakan alasan untuk mengeluarkan perintah dengan resolusi pengurus. Ini adalah jika kerja pejabat di perusahaan dijalankan dengan mematuhi semua peraturan. Sekiranya tiada jabatan sedemikian, maka permohonan pergi terus kepada pegawai kakitangan, dan dia membawanya kepada pengurus.
• Interaksi dengan semua jabatan lain dalam organisasi terdiri daripada membawa kepada perhatian pengurus dan mengarahkan pekerja semua perubahan kakitangan dalam organisasi.

Mengapa setiap syarikat memerlukan jabatan HR

Undang-undang tidak mewajibkan penubuhan unit struktur seperti jabatan kakitangan. Tetapi dalam amalan semasa kerja pejabat, unit ini yang mengekalkan kebanyakan dokumentasi yang disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Adakah mungkin untuk mengabaikan pengurusan rekod HR? Jawapan: tidak, anda tidak sepatutnya melakukan ini. Dan terdapat beberapa sebab untuk ini:

1. Perjanjian yang dilaksanakan dengan betul antara majikan dan pekerja, serta semua dokumen lain yang berkaitan dengan kerja pekerja, akan membantu mengelakkan banyak situasi yang tidak menyenangkan apabila timbul perselisihan faham antara pihak.
2. Penyelenggaraan dokumentasi yang tepat, termasuk dokumentasi kakitangan, mencirikan organisasi hanya pada sisi positif.
3. Di samping memproses pengambilan dan pemecatan, pegawai kakitangan melakukan banyak kerja lain; dia berfungsi sebagai penghubung antara pengurusan kanan dan jabatan lain.
4. Pegawai kakitangan yang kompeten bukan sahaja akan mengisi semua dokumen dengan betul, tetapi juga akan dapat menunjukkan kepada pengurus di bahagian mana dia melanggar undang-undang buruh, yang akan membantu mengelakkan pemeriksaan dan sekatan.

Dengan mengambil semua perkara di atas bersama-sama, kita boleh mengatakan dengan yakin bahawa kerja pejabat dan rekod kakitangan sangat berguna dan perlu dalam setiap organisasi. Dan sekurang-kurangnya pengetahuan cetek dalam bidang ini, yang diberikan "untuk dummies," saya pasti akan membantu dengan pengambilan pekerja dan prestasi bebas masalah tugas pekerjaan seseorang.

Dan akhirnya, sedikit jenaka...