Preplatené. Aké sumy preplatku zamestnancovi možno zraziť zo mzdy?

Je zamestnanec povinný vrátiť preplatok?

Všetky situácie, keď sa peniaze preplatok zamestnancovi dajú ľahko zadržať z platu na podnet spoločnosti, sú uvedené v článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie. Uvediem tie najčastejšie.

V prvom rade máte právo zadržať zamestnancovi peniaze, ktoré mu boli predtým poskytnuté a ktoré nevrátil alebo si nevypracoval. Nenahlásil napríklad prijaté peniaze na potreby domácnosti alebo nepredložil zálohové hlásenie po návrate z pracovnej cesty. Okrem toho, ak dá zamestnanec výpoveď, môže mu byť zadržaný nezarobený preddavok na mzdu, ako aj preplatok dovolenky. V niektorých prípadoch však nie je možné zadržať nezaslúženú dovolenku. Povedzme v prípade redukcie.

Iná situácia je, že zamestnancovi jeho protiprávnym konaním vznikol preplatok, čo bolo potvrdené rozhodnutím súdu. Napríklad pri uchádzaní sa o prácu vám predložil falošný vysokoškolský diplom.

A nakoniec, najbežnejšou situáciou, ktorú podrobne zvážime, je, že zamestnanec dostal viac peňazí kvôli chybe účtovníka alebo chybe v počítačovom programe. Tu okamžite urobím rezerváciu: spoločnosť má právo zadržať preplatok iba v prípade chyby v počítaní. Rovnaký postup platí aj pri platení dovolenky.

VYPOČÍTAJTE PLAT

Ani jeden regulačný dokument však nehovorí, čo je chyba v počítaní. V praxi sa to považuje za akúkoľvek nepresnosť vykonanú v aritmetických výpočtoch. Napríklad účtovník nesprávne pridal alebo vynásobil čísla. A ak ste použili nesprávny algoritmus na výpočet mzdy za dovolenku alebo, povedzme, zohľadnili dodatočné platby, takáto chyba už nie je započítateľná. Teraz si predstavme túto situáciu: mzda zamestnanca bola v tom istom období prevedená dvakrát. Takáto chyba sa teda netýka účtovníctva, keďže mzda bola vypočítaná správne (rozsudok Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 20. januára 2012 č. 59-B11-17). Rovnako, ak je v objednávke uvedený jeden zamestnanec a platba bude pripísaná napríklad jeho menovcovi, spoločnosť si nebude môcť uplatniť prijaté prostriedky.

Zamestnanec si samozrejme môže na vlastnú žiadosť vrátiť prípadný preplatok. Zamestnanci to zvyčajne robia, aby sa vyhli konfliktu so zamestnávateľom. Ak už zamestnanec peniaze minul, môžete sa s ním dohodnúť, že mu firma preplatok postupne zadrží.

Zároveň nezabudnite, že celková výška všetkých zrážok za každú výplatu miezd nemôže prekročiť 20 percent a iba vo výnimočných prípadoch - 50 percent (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zároveň aj samotný zamestnanec môže so mzdou nakladať ako chce. Ak to chcete urobiť, stačí napísať žiadosť do účtovného oddelenia spoločnosti. Ustanovenia článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie sa tu neuplatňujú. To znamená, že v tomto prípade sa môžete držať čohokoľvek a tak dlho, ako chcete. Zástupcovia Rostrud to zdôraznili listom zo 16. septembra 2012 č. PR/7156-6-1.

OTÁZKA ÚČASTNÍKA

– Namiesto práceneschopnosti dostal zamestnanec mzdu. Ako opraviť túto chybu?
– V prvom rade sa prepočítaj. Totiž namiesto mzdy vypočítajte dávky za tie dni, kedy bol zamestnanec chorý.
Ak sa zrazu ukáže, že výška práceneschopnosti je vyššia ako mzda za tieto dni, jednoducho doplatte zamestnancovi rozdiel. Oveľa pravdepodobnejšia je ale opačná situácia. To znamená, že ste zamestnancovi dali viac, ako mal. V takom prípade započítajte nadbytočnú sumu voči budúcim prírastkom. Ale len s písomným súhlasom samotného zamestnanca.

Situácia je zložitejšia, ak zamestnanec už z firmy odišiel. Zamestnávateľ má totiž právo zadržiavať finančné prostriedky len z miezd zamestnancov. Tu sa ukazuje, že už nie je čoho sa držať. Zamestnanec skončí, čo znamená, že už nebude dostávať plat od organizácie.

Zamestnávateľ má v tomto prípade jediný spôsob, ako získať peniaze navyše – obrátiť sa na súd. Samozrejme, ak zamestnanec nesúhlasí s dobrovoľným vrátením preplatku a organizácia má právo podľa pracovnoprávnych predpisov požadovať vrátenie preplatku.

Napríklad, ak hovoríme o preplatenej dovolenke, dlh bude musieť byť odpustený. Faktom je, že súd bude na strane zamestnancov. A je úplne jedno, že dnes už stratila platnosť legislatívna norma, ktorá predtým zakazovala zamestnávateľom vyberať nezaslúženú dovolenku na súde (odsek 3, odsek 2 Pravidiel schválených ľudovým komisárom ZSSR 30. apríla 1930, č. 169).

V každom prípade vzniknutý dlh na dovolenke nemožno považovať za bezdôvodné obohatenie. Koniec koncov, o tom možno diskutovať iba v prípade nepoctivosti zo strany zamestnanca alebo chyby pri počítaní (článok 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Tu sú príklady prípadov rozhodnutých v prospech pracovníkov – rozhodnutia Moskovského krajského súdu z 15. decembra 2011 vo veci č. 33-25971 a Moskovského mestského súdu zo dňa 8. augusta 2011 vo veci č. 33-23166.

Ako premietnuť preplatok do účtovníctva

Všetky účtovné opravy musia byť vykonané v období, v ktorom bola chyba zistená. Ak to chcete urobiť, jednoducho stornujte prebitú sumu. Tiež prevrátiť sumu dane z príjmu fyzických osôb. Zamestnanec vám totiž musí vrátiť len sumu, ktorú ste mu previedli. Príspevky budú takéto:

DEBET 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) KREDIT 70
– nadmerne naakumulovaná suma miezd sa stornuje;

DEBIT 70 KREDIT 68 podúčet „Zúčtovanie s rozpočtom na daň z príjmov fyzických osôb“
– bola vrátená suma nadmerne zrazenej dane z príjmu fyzických osôb;

DEBET 50 KREDIT 70
– preplatok sa vráti do pokladne (ak si zamestnanec zvolil tento spôsob splácania dlhu).

A ak zamestnanec požiada o zadržanie dodatočných peňazí zo mzdy, postačia prvé dva záznamy. V tomto prípade nie je potrebné zaúčtovanie príspevkov stornovať. Stačí, keď si ich na konci mesiaca spočítate, nezabudnite si od základu odpočítať výšku preplatku.

Aké dokumenty je potrebné vyplniť

Podkladom na opravu dokladov a prepočet bude interné memorandum (pozri vzor nižšie. – pozn. redakcie). Popíšte v ňom, aká chyba sa stala a čo je potrebné urobiť na jej nápravu.

Ďalej o preplatku informujte samotného zamestnanca (pozri vzor oznámenia nižšie. – pozn. redakcie). V tomto liste uveďte sumu, ktorú požadujete vrátiť, a uveďte aj dôvod, prečo zamestnanec dostal peniaze navyše. Oboznámte zamestnanca s listom a podpíšte ho.

O LEKTOROVI

Ak zamestnanec nesúhlasí s výplatou v hotovosti, ale nevznesie námietky proti zrážaniu preplatku zo mzdy, vedúci vydá príkaz na zadržanie (pozri vzor nižšie - pozn. red.). Zamestnanec musí podpísať príkaz a uviesť, že nemá námietky voči základu a výške zrážok (list Rostrud z 9. augusta 2007 č. 3044-6-0).

Písomné potvrdenie je navyše potrebné aj vtedy, ak má spoločnosť zákonné právo zamestnancovi zadržať preplatok.

Zároveň máte právo zadržať peniaze, a to aj z preddavku na mzdu za prvú polovicu mesiaca. A je lepšie to urobiť. Faktom je, že pri výpočte zrážok iba raz na konci mesiaca sa môžete stretnúť so skutočnosťou, že mzda zamestnanca mínus daň z príjmu fyzických osôb a už zaplatený preddavok nemusia stačiť na vrátenie celej sumy. Alebo druhá časť platby bude výrazne nižšia ako prvá. Z preddavku na mzdu totiž netreba zrážať daň z príjmu fyzických osôb.

OTÁZKA ÚČASTNÍKA

– Budem musieť prepočítať dane a odvody?
– V našom prípade hovoríme o preplatku zamestnancovi, ktorý naďalej pracuje vo vašej spoločnosti. To znamená, že o jeho výšku stačí znížiť aktuálne časové rozlíšenie v prospech tohto zamestnanca. Toto pravidlo sa vzťahuje na daň z príjmu, príspevky do fondov a daň z príjmu fyzických osôb. Faktom je, že pri výpočte základu nie je žiadna chyba. To znamená, že nie je potrebné objasňovať správy za predchádzajúce obdobia.

Abstrakt pripravil Sergey Shilkin

Hviezda
za správnu odpoveď

Nesprávne

Správny!

Firma vyplatila zamestnancovi viac dovolenky, ako mal nárok. Chyba nie je chybou v účtovníctve, ale zamestnanec súhlasí so zrážkou prebytku zo mzdy. Je v tomto prípade potrebné uplatniť limit 20 percent:

Zamestnanec má právo nakladať so mzdou podľa vlastného uváženia. Ak napíše vyhlásenie účtovnému oddeleniu spoločnosti, môže mu byť zadržaných viac ako 20 percent. prinesie duplikát potvrdenia o práceneschopnosti so správnymi údajmi.

Súhlas so zadržaním preplatku musí zamestnanec potvrdiť písomne.

Ak zamestnanec bezodkladne nevráti zostatok nevyužitých prostriedkov do pokladne, čl. 137 Zákonníka práce, ktorý upravuje prípady zrážok zo mzdy zamestnanca na splatenie jeho dlhu voči zamestnávateľovi.

Zamestnávateľ prijíma a formalizuje rozhodnutia spravidla vo forme príkazu alebo pokynu, hoci jednotná forma takéhoto príkazu nie je ustanovená regulačnými právnymi aktmi.

Pokiaľ ide o súhlas zamestnanca so zrážaním čiastok zo mzdy, je potrebné získať jeho písomný súhlas.

14.12.2018

Niekedy sa môže stať, že účtovník pri platení za prácu urobí chybu a podplatí alebo preplatí mzdu.

V prvom prípade môžete vždy vykonať dodatočnú platbu.

No preplatok je možné vymáhať len v obmedzenej výške.

Zákon zavádza aj obmedzenia možnosti odpočtu v závislosti od dôvodu, pre ktorý bol preplatok vyplatený.

Čo robiť, ak má zamestnanec preplatok?

V praxi môže dôjsť k preplateniu mzdy z viacerých dôvodov.

Ak to účtovník povolil, existujú tri možnosti, ako sa dostať zo situácie:

1. Porozprávajte sa so zamestnancom a opýtajte sa dobrovoľne prispieť prebytočnú sumu zaplatenú do pokladne spoločnosti. Tento spôsob je racionálny najmä vtedy, keď sa platba práve uskutočnila a peniaze ešte neboli vynaložené.
2. Zaviazať sa zadržiavanie preplatenú sumu písomne. Na určené obdobie si môžete nastaviť určité sumy zrážok, najviac však 20 % z mesačnej mzdy.
3. Odoslať nárok súdu za účelom núteného vymáhania nadmerne preplatenej sumy. Táto možnosť sa využíva, ak zamestnanec nechce prevyšujúce sumy vrátiť a nemá písomný súhlas so zrážkou.

Kópia dokumentu sa pošle zamestnancovi na kontrolu. Potom zamestnanec vloží prebytočnú sumu do firemnej pokladne, súhlasí so zadržaním, alebo zamestnávateľ podá žalobu na súd.

Prečítajte si tiež:

Je možné zraziť zamestnancovi sumu preplatku zo mzdy?

Zákonodarca je v otázke vymáhania preplatkov zamestnancovi pomerne prísny.

čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahuje zoznam prípadov preplatku, keď je to povolené zadržiavanie preplatených peňazí:

• pri vrátení nezaplatenej zálohy;
• vrátenie nevyčerpaných cestovných náhrad;
• pri chybách vo výpočte;
• v prípade preplatku za dovolenku (okrem prípadov odsekov 1 a 2 článku 77 a odsekov 1, 2, 5, 6, 7 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• preplatok bol vykonaný v dôsledku nezákonného konania zamestnanca uznaného súdom;
• ak úrad práce preukázal porušenie noriem.

Za iných okolností nebude môcť zamestnávateľ nadmerne preplatenú sumu vymáhať zo mzdy zamestnanca.

V Zákonníku práce Ruskej federácie nie je možné nájsť konkrétny pojem chyby pri počítaní. Ale podľa listu č. 1286-6-1 z 1. októbra 2012 sa chyba urobená v dôsledku aritmetických výpočtov považuje za chybu počítania.

Dajme konkrétne príklady vo forme tabuľky:

V praxi sa väčšina situácií rieši mierovou cestou. Zamestnanec, ktorý dostal neprimeranú sumu, samostatne vloží preplatok do pokladne spoločnosti alebo súhlasí so zrážkou zo mzdy.

Koľko možno vybrať pokutu?

čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje limit na výšku zrážok zo mzdy vo výške 20%. Doba vymáhania pohľadávok sa preto môže v závislosti od výšky dlhu natiahnuť aj o niekoľko mesiacov.

Príklad:

Predpokladajme, že zamestnanec bol preplatený o 10 000 rubľov.

Jeho mesačný príjem je 20 tisíc rubľov.

20% z 20 tisíc sú 4 tisícky.

Podľa zákona nie je možné od zamestnanca vymáhať viac ako túto sumu ani s jeho súhlasom.

Preto sa pri takejto mzde bude celý dlh vymáhať zrážkami 3 mesiace (4000 + 4000 + 2000).

Po dohode zmluvných strán Je možné nastaviť aj menšiu sumu odpočtu zo mzdy.

Zamestnanec a zamestnávateľ sa napríklad dohodli na mesačných zrážkach zo mzdy vo výške 10 % na splatenie dlhu, ktorý vznikol preplatkom v dôsledku účtovnej chyby účtovníčky.

Ak chce zamestnanec splatiť dlh vo veľkých splátkach, môže jednoducho dostať mzdu a potom zaplatiť dlh sám vo výške presahujúcej zákonom stanovených 20 %.

Ako správne aplikovať?

Na legálne zaznamenanie chyby vo vyúčtovaní a preplatku sa odporúča vypracovať osobitný zákon. Je zostavený v 2 kópiách.

Dokument podpisuje každý člen komisie, v zložení môže byť: účtovník, hlavný účtovník a ďalšie osoby podniku.

Jedna kópia dokumentu zostáva v organizácii, druhá musí byť spolu s oznámením odovzdaná zamestnancovi proti podpisu.

V oznámení je uvedená výška preplatku, potreba jeho vrátenia a lehota.

Ak zamestnanec odmietne zaplatiť dlh alebo mlčí ako odpoveď na výzvu, inkasujte dlh zo mzdy zamestnávateľ má právo len prostredníctvom súdneho orgánu.

V liste Rostrud č. 3044-6-0 zo dňa 8. 9. 2007 sa uvádza, že súhlas zamestnanca so zadržaním nadmerne vyplatených súm zo mzdy musí byť vyhotovený písomne.

Do mesiaca zamestnávateľ vydáva dlhy zo mzdy.

Obsahuje informácie:

• stanovenie úlohy pre účtovníka zadržať sumu dlhu z platu zamestnanca;
• osobné údaje zamestnanca;
• výška zrážok;
• od ktorého mesiaca budú finančné prostriedky zadržané;
• dôvody;
• podpis manažéra;
• dátum.

Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou a podpísaný.

Až po dokončení takýchto manipulácií má zamestnávateľ právo zadržať nadmerné sumy.

V prípade potreby výpoveď medzi zamestnancom a zamestnávateľom je uzatvorená dohoda o načasovaní a výške splácania dlhu na báze dobrovoľnosti.

Ak dlžník požadované platby neuhradí, zamestnávateľ použije tento doklad má právo obrátiť sa na súd s povolením na vymáhanie prostredníctvom súdnych exekútorov.

Ak zamestnanec dá výpoveď a potom zamestnávateľ zistí, že zamestnancovi preplatil sumu, organizácia napíše oznámenie požadujúce zaplatenie dlhu, inak bude nasledovať odvolanie na súd.

Keď pôjdete na súd vypracuje sa reklamačný list a priloží sa k nemu balík dokumentov:

1. pracovná zmluva so zamestnancom;
2. doklady o výpočte a výplate miezd;
3. správa o zistenej chybe;
4. oznámenie, s potvrdením o doručení prepustenému zamestnancovi.

Ak už bola časť dlhu zaplatená, dodatočná priložiť potvrdenie so zostatkom dlhu v čase obrátenia sa na súd.

Na konci pojednávania súd vydá príkaz na vymáhanie dlhu alebo odmietne pohľadávku uspokojiť.

Ak je rozhodnutie kladné, tak uznesenie sa zasiela súdnym exekútorom na začatie exekučného konania a vymáhanie dlžnej sumy.

závery

K téme vymáhania preplatkov zo mzdy možno vyvodiť niekoľko hlavných záverov:

• Zrážku možno vykonať vo výške najviac 20 % mesačne zo mzdy.
• Zamestnávateľ musí získať súhlas zamestnanca a vydať podniku príslušný príkaz.
• Ak zamestnávateľ odmietne zaplatiť dlh, zamestnávateľ má právo obrátiť sa na súd, aby problém vyriešil.
• čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje určité situácie týkajúce sa preplatkov, v ktorých sú povolené zrážky zo mzdy a vymáhanie dlhu prostredníctvom súdu.

Preskúmanie súdnej praxe Najvyššieho súdu Ruskej federácie za tretí štvrťrok 2013 (schválené Prezídiom Najvyššieho súdu Ruskej federácie dňa 2. 5. 2014) sa okrem iného zaoberalo otázkami týkajúcimi sa tzv. vymáhanie dlhu za neodpracované dni dovolenky, predčasné poskytnutie práceneschopnosti, ako aj výpočet krajského koeficientu a odmien za prax v okresoch KS a rovnocenných oblastiach.

V prehľade justičnej praxe Ozbrojených síl RF za tretí štvrťrok 2013 (schválené. Prezídium Najvyššieho súdu Ruskej federácie 02.05.2014 ) posudzoval okrem iného aj otázky súvisiace s vymáhaním dlhu za neodpracované dni dovolenky, predčasným poskytovaním práceneschopnosti, ako aj s výpočtom regionálneho koeficientu a príplatkov za prax v okresoch KS a rovnocenných oblastiach.

Najvyšší súd Ruskej federácie vo svojom preskúmaní za 3. štvrťrok 2013 uviedol, že ak je zamestnanec prepustený pred koncom pracovného roka, za ktorý už dostal ročnú platenú dovolenku, dlh za neodpracované dni dovolenky nemôže vymáhať na súde. Vrátane toho, ak pri výpočte túto sumu nemohol zamestnávateľ zraziť z dlžnej mzdy pre jej nedostatok. (Definícia č. 69-КГ13-6 Ozbrojené sily RF)

Podľa časti 4 čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie, mzda preplatená zamestnancovi (a to aj v prípade nesprávneho uplatňovania pracovnoprávnych predpisov alebo iných regulačných právnych aktov obsahujúcich normy pracovného práva) od neho nemožno vymáhať, s výnimkou prípadov: chyby pri počítaní; ak orgán na posúdenie individuálnych pracovných sporov uzná vinu zamestnanca za nedodržanie pracovných noriem (časť 3 článku 155 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo prestoje (časť 3 článku 157 Zákonníka práce Ruskej federácie federácia); ak bol zamestnancovi vyplatený preplatok na mzde v súvislosti s jeho protiprávnym konaním zisteným súdom. Podobné ustanovenia sú uvedené v časti 3 čl. 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý obmedzuje dôvody na poberanie miezd poskytovaných občanovi ako prostriedok na živobytie ako bezdôvodné obohatenie pri absencii jeho nepoctivosti a účtovnej chyby.

Poskytuje čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie, čl. 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie obsahuje vyčerpávajúci zoznam prípadov, kedy je možné vymáhať preplatky od zamestnanca. Súčasná právna úprava teda neobsahuje dôvody na vymáhanie dlhu na súde od zamestnanca, ktorý si vopred vyčerpal dovolenku, ak mu zamestnávateľ v skutočnosti pri výpočte nemohol vykonať odpočet za neodpracované dni dovolenky z dôvodu nedostatočných súm splatných počas výpočtu. .

Ozbrojené sily Ruskej federácie okrem otázky vymáhania preplatku miezd upozorňujú na skutočnosť, že predčasné predloženie dokladov potvrdzujúcich dočasnú invaliditu zo strany zamestnanca zamestnávateľovi nemôže slúžiť ako základ na uznanie dôvodov. pre jeho absenciu v práci a výpoveď pre absenciu ako neospravedlnenú. (Definícia č. 69-KG13-4 Ozbrojených síl RF).

Na dovolenke v inom regióne S. ochorela a išla do zdravotníckeho zariadenia v jej mieste. Lekári diagnostikovali ochorenie a predpísali liečbu. Žalobkyňa sa telefonicky 15.8.2012 nahlásila do práce, že je chorá a požiadala o predĺženie dovolenky o 10 dní. Od 14. augusta do 23. augusta 2012 bola S. na liečení. Po ukončení liečby som odišiel do svojho pôsobiska. Dňa 29. augusta 2012 nastúpila do práce, ale oznámili jej prepustenie na základe doložky. "a"p. 6 hodín 1 polievková lyžica. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie za absenciu - absenciu v práci v období od 24. augusta do 29. augusta 2012 a bola vydaná pracovná kniha.

V súlade s čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ročná platená dovolenka musí v prípade dočasnej invalidity zamestnanca predĺžiť alebo previesť na iné obdobie, ktoré určí zamestnávateľ s prihliadnutím na želania zamestnanca. Súd prvej inštancie, keď odmietol uspokojiť nároky, vychádzal z toho, že S. neupozornila zamestnávateľa na chorobu počas čerpania dovolenky, a tým sa dopustila porušenia pracovnej disciplíny, keďže ako vyplýva z interných pracovnoprávnych predpisov sp. organizáciu, medzi hlavné zodpovednosti zamestnanca vrátane včasnej komunikácie s vedením o dôvodoch neprítomnosti. Súd zistil, že žalobkyňa tým, že zamestnávateľovi nepredložila potvrdenie o práceneschopnosti, zneužila právo na predĺženie dovolenky, preto je jej výpoveď pre neprítomnosť bez závažného dôvodu zákonná.

Tento záver súdu považoval senát sudcov za nesprávny, keďže nedostatok informácií o oznámení zamestnávateľa zo dňa 24.08.2012 o potvrdení žalobcu o práceneschopnosti nemôže slúžiť ako podklad pre uznanie dôvodov S. ako neospravedlnenú neprítomnosť v práci od 24. augusta do 29. augusta 2012. Zodpovednosť zamestnávateľa za predĺženie dovolenky v prípade dočasnej invalidity zamestnanca je zakotvená v čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie, v zmysle ktorého musí zamestnanec potvrdiť skutočnosť dočasnej pracovnej neschopnosti príslušným dokumentom (potvrdením o dočasnej pracovnej neschopnosti), ktorý dáva právo na predĺženie dovolenky.

Súd pri posudzovaní veci spoľahlivo zistil, že S. pred zamestnávateľom nezatajila, že má potvrdenie o práceneschopnosti a zamestnávateľa v tejto otázke nezavádzala. Zamestnávateľ vydal príkaz na prepustenie žalobkyne pre absenciu po tom, ako sa S. dňa 29. augusta 2012 vrátila do práce a po predložení dokladov preukazujúcich dočasnú invaliditu počas čerpania dovolenky. K predčasnému predloženiu dokladov potvrdzujúcich skutočnosť, že je zamestnanec v stave dočasnej invalidity zamestnávateľovi zamestnávateľa, došlo v tomto prípade z dôvodu pobytu S. v určenej dobe na dovolenke v inom kraji ďaleko od miesto výkonu práce a bydliska, a preto ho nemožno považovať za zavinené porušenie právnych predpisov pracovných noriem zo strany zamestnanca.

Okrem vyššie uvedených otázok Najvyšší súd Ruskej federácie uviedol, že regionálny koeficient a bonus za pracovné skúsenosti v okresoch KS a ekvivalentných oblastiach podliehajú časovému rozlíšeniu platu zamestnanca stanoveného vo výške, ktorá nie je nižšia ako zákonom stanovená minimálna mzda . ( Stanovenie č. 93-KGPR13-2 Ozbrojených síl Ruskej federácie).

Súd prvej inštancie pri posudzovaní veci dospel k záveru, že žalobcovi vznikla mzda vo výške, ktorá nezodpovedá normám pracovného práva. Súd zároveň poukázal na to, že výška časovo rozlíšenej mzdy zamestnanca, ktorý v tomto období plne odpracoval štandardný pracovný čas a splnil pracovné normy v bežných pracovných podmienkach, by nemala byť nižšia ako minimálna mzda ustanovená federálnym zákonom v r. Ruskej federácie a k tejto sume je potrebné vypočítať regionálny koeficient a bonus za odslúženú dobu v danom regióne alebo lokalite.

Pri zrušení rozhodnutia súdu prvého stupňa vychádzal súd vyššieho stupňa zo skutočnosti, že celková výška mesačnej mzdy žalobcu, po zohľadnení motivačných platieb vrátane regionálneho koeficientu a severského bonusu, presahuje minimálnu mzdu ustanovenú federálnym zákonom. , preto porušenia pracovných práv žalobcu pri vyplácaní mzdy za sporné obdobie žalovaný nepripustil.

Najvyšší súd Ruskej federácie potvrdil, že pracovná legislatíva umožňuje stanoviť platy (tarifné sadzby) ako zložky mzdy pracovníkov vo výške nižšej ako je minimálna mzda za predpokladu, že ich mzda bez započítania regionálneho koeficientu a percentuálnej prémie za nepretržitú prácu prax nebude menšia ako stanovený federálny zákon o minimálnej mzde. Za týchto okolností je záver odvolacieho súdu, že mzda zamestnanca pri zohľadnení severnej prémie a regionálneho koeficientu nesmie byť nižšia ako minimálna mzda, v rozpore s normami platnej pracovnoprávnej úpravy.

K tejto téme si prečítajte aj odpoveď na otázku „Ako sa vysporiadajú so zamestnancom pri prepustení, ak už dostal dovolenku, ale ešte si neodpracoval?“ V

Ak pri výpočte mzdy došlo k počtovej chybe, v dôsledku ktorej zamestnanec dostal vyššiu sumu, musí rozdiel vrátiť. Zamestnanec môže vrátiť peniaze sám alebo napísať vyhlásenie, v ktorom požiada zamestnávateľa, aby mu zrazil sumu z nasledujúcej mzdy.

Zamestnanec si peniaze vracia sám

Zamestnanec môže vložiť peniaze v pokladni organizácie (Debet 50 Kredit) alebo ich previesť na bežný účet (Debet Kredit).

Ak bola zamestnancovi pripísaná jedna suma a vyplatená vyššia suma, potom všetko zapadne z hľadiska obratu, keď zamestnanec tento rozdiel dorovná.

V prípade, že chyba bola práve v aritmetickom výpočte miezd v časovom rozlíšení, je potrebné vykonať tieto záznamy:

• Debet 20 ( , …) Kredit – zrušenie prebytku miezd
• Debet 73 Kredit - odpíšte prebytočnú sumu pre ostatné zúčtovania so zamestnancami

Po oprave súm na mzdách nezabudnite odstrániť chybné sumy tak na dani z príjmov fyzických osôb (zámena časového rozlíšenia pri dani z príjmov fyzických osôb na ťarchu a v prospech 68), ako aj na poistnom (zápis na účte 20 (, 25). ...) a kreditných 69 účtov)

Organizácia chybne vypočítala a zaplatila zamestnancovi (mínus daň z príjmu) mzdu 30 000 rubľov. za máj namiesto 000 rubľov Zamestnanec vrátil peniaze do pokladne.

Príspevky:

Zamestnávateľ zadržiava peniaze

Zamestnávateľ môže na základe žiadosti zamestnancovi zraziť preplatok mzdy sám. Ak to chcete urobiť, urobte si poznámky:

• Debetný kredit 73 – preplatok je zrazený zo mzdy

V mesiaci chybného časového rozlíšenia sa pre výpočet miezd, daní a odvodov urobia spätné zápisy.

Zamestnanec napísal žiadosť o odpočítanie preplatku 3 500 rubľov z platu za jún (nahromadilo sa 24 780 rubľov). na máj.

Príspevky:

Vrátenie preplatku mzdy je možné v zákonom presne stanovených prípadoch. Povieme vám o takýchto situáciách a postupe, akým môže spoločnosť vymáhať náhradu škody od zamestnanca alebo účtovníka zodpovedného za preplatok.

Kedy je možné vrátiť preplatok a preplatok mzdy?

V časti 4 čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahuje vyčerpávajúci zoznam situácií, kedy je možné zamestnancovi vrátiť preplatok mzdy. toto:

• chyba počítania;
• zavinenie zamestnanca za nedodržiavanie pracovných noriem alebo prestoje;
• protiprávne konanie zamestnanca.

Definícia pojmu „chyba vo výpočte“ nie je v súčasnej právnej úprave obsiahnutá, ale môžete sa spoľahnúť na vysvetlenie Rostrud v liste z 1. októbra 2012 č. 1286-6-1: ide o aritmetickú chybu, že sa robí počas aritmetických výpočtov.

Technická chyba v mzdovom programe sa môže, ale nemusí považovať za chybu počítania. Súdny postoj k tejto otázke je rozporuplný:

1. Podľa odvolacieho uznesenia Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 21. apríla 2016 vo veci č. 33-7642/2016 technické chyby nie sú započítateľné.
2. V rozsudku Krajského súdu v Samare zo dňa 18. januára 2012 č. 33-302/2012 sa uvádza, že pri ručnom počítaní nastáva aritmetická chyba a pri automatizovanom počítaní technická chyba (zlyhanie softvéru). V oboch prípadoch ide o chybu v počítaní.

Ak hovoríme o vinnom konaní zamestnanca, je potrebné vyhotoviť dokumenty potvrdzujúce túto skutočnosť: zaznamenajte to jednoduchým úkonom, nahláste polícii skutočnosť, že účtovník, ktorý nazbieral dodatočný plat, o krádeži finančných prostriedkov. sám.

Ako získať späť nesprávne vyplatenú mzdu

Zamestnávateľ má 3 možnosti, ako vrátiť prebytočnú vzniknutú a vyplatenú mzdu:

1. Dohodnite sa so zamestnancom na jeho dobrovoľnom vklade peňazí navyše do pokladne spoločnosti.
2. So súhlasom zamestnanca vykonávať zrážky zo mzdy.
3. Obráťte sa na súd a násilne vymáhajte dlh od zamestnanca.

V každom prípade, ak sa zistí preplatok, vyhotoví sa protokol, v ktorom sa zaznamená skutočnosť chyby a výška preplatku mzdy.

DÔLEŽITÉ! Z ustanovenia čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie a analýze súdnej praxe je možné určiť situácie, v ktorých nedochádza k chybe pri počítaní. Ide o vyplatenie dlhšej dovolenky, vyplatenie vyššieho bonusu, poberanie dvojnásobného platu (rozhodnutie Ozbrojených síl RF z 20. januára 2012 č. 59-B11-17 atď.).

Kópia úkonu a oznámenie o potrebe vrátenia preplatku mzdy sa zasielajú zamestnancovi.

Zamestnanec buď vloží peňažné prostriedky do pokladne prostredníctvom pokladničného dokladu, alebo súhlasí so zrážkami zo mzdy.

POZNÁMKA! Zoznam dôvodov na vykonávanie zrážok zo mzdy je uzavretý, v tomto zozname sú zahrnuté chyby pri počítaní a prestoje alebo nedodržanie pracovných noriem zo strany zamestnanca (ods. 3, časť 2, § 137 Zákonníka práce). Ruská federácia).

Podľa listu Rostruda zo dňa 8.9.2007 č. 3044-6-0 je potrebné získať od zamestnanca písomný súhlas s prevodmi zo mzdy v prospech organizácie na základe toho, že dostal viac, ako mal v dôsledku chyby pri počítaní. Potom bude mať zamestnávateľ právo vydať príkaz na zrážky zo mzdy (časť 3 článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako premietnuť vrátenie miezd do účtovníctva

V účtovníctve vyzerá situácia, keď bola mzda zamestnanca preplatená a prevedená, a potom vrátil prebytok späť do podniku.

Ak zamestnanec súhlasil so zrážkou zo mzdy, zrážka sa vykoná nasledovne: Dt 70 Kt 73. Na účte 73 je otvorený podúčet pre príslušnú situáciu.

Účtovník, ktorý zráža dlh voči organizácii z nahromadenej mzdy zamestnanca, by si mal pamätať na ustanovenia časti 1 čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého z jedného platu nemožno zadržať viac ako 20% sumy platby.

Hlásenie o zistení chyby v počítaní, oznámenie zamestnancovi, príkaz na zrážku zo mzdy

Na zaznamenanie právnej skutočnosti počítacej chyby sa vypracuje komisionár. V komisii môže byť hlavná účtovníčka, mzdová účtovníčka a pod.

V zákone je uvedené, kde, kedy a kým bola chyba zistená, dôvod jej spáchania a výška preplatku mzdy. Akt sa vyhotovuje v 2 vyhotoveniach, podpisujú ho všetci členovia komisie.

Jedno vyhotovenie aktu sa odovzdá/zašle zamestnancovi spolu s upozornením na potrebu vrátenia prijatej nadmernej mzdy. V oznámení je uvedená suma a termín, do ktorého musí byť dlh splatený.

V reakcii na prijaté oznámenie zamestnanec vloží peniaze na účet organizácie alebo udelí súhlas so zrážkou z platu na splatenie dlhu.

Zamestnávateľ do mesiaca po uplynutí lehoty určenej na dobrovoľné vloženie finančných prostriedkov do pokladne / na bežný účet spoločnosti vydá príkaz na zrážky zo mzdy (časť 2 článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). ).

Objednávka obsahuje:

• pokyny pre účtovníka, aby vykonal zrážky;
• Celé meno a funkcia zamestnanca dlžníka;
• sumy zrážok;
• základ pre vykonávanie týchto transakcií.

Odmietnutie alebo mlčanie zamestnanca v reakcii na oznámenie nezakladá právo na odpočítanie preplatku mzdy. V tomto prípade má zamestnávateľ na vymáhanie preplatku len súdny postup.

Podlieha vymáhanie preplatku mzdy prepustenému zamestnancovi?

Preplatok mzdy prepustenému zamestnancovi sa vyberá rovnakým spôsobom ako zamestnancovi: o zistení účtovnej chyby sa vyhotoví protokol a zašle sa oznámenie o potrebe splatenia dlhu. No namiesto zrážky zo mzdy sa píše varovanie o tom, že sa v prípade odmietnutia dobrovoľného vrátenia peňazí obrátiť na súd.

Najčastejšie prepustený zamestnanec odmietne vrátiť peniaze navyše a zamestnávateľ sa musí obrátiť na súd.

Časť 3 čl. 392 Zákonníka práce Ruskej federácie sa v takomto spore neuplatňuje, pretože zamestnanec sa nedopustil protiprávneho konania, v dôsledku ktorého zamestnávateľ utrpel škodu.

V tomto prípade sa pojednávanie uskutoční na základe občianskeho práva, a to čl. 1102 ods. 3 čl. 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (inkasovanie bezdôvodného obohatenia z dôvodu chyby vo výpočte).

Všeobecná premlčacia lehota je 3 roky odo dňa, kedy mal bývalý zamestnanec vrátiť peniaze.

Je možné vymáhať preplatok od vinnej účtovníčky?

Zamestnávateľ má možnosť vyvodiť finančnú zodpovednosť účtovníka, pretože v dôsledku jeho nesprávneho konania a nemožnosti vybrať nadmerne prevedené prostriedky od zamestnanca, organizácia utrpela škodu.

Tu sú 2 možnosti:

1. Ak je s účtovníkom podpísaná dohoda o plnej finančnej zodpovednosti v súlade s čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie sa od neho vymáha celá suma preplatku.
2. Ak s účtovníkom nedôjde k uzavretiu dohody o finančnej zodpovednosti, tak sa od neho vymáha škoda podľa ust. 238 Zákonníka práce Ruskej federácie v rámci jednej priemernej mesačnej mzdy.

Ako je uvedené v liste Rostrud z 19. októbra 2006 č. 1746-6-1, finančná zodpovednosť je možná len vtedy, ak sa zhodujú nasledujúce podmienky:

• nezákonný čin;
• príčinná súvislosť medzi protiprávnym konaním a majetkovou škodou;
• vinný postoj k trestnému činu.

V každom prípade je potrebné vypracovať zákon, v ktorom sa uvedie výška škody a dôvod jej vzniku (článok 247 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príkaz na zrážky zo mzdy účtovníčky na náhradu škody vydáva zamestnávateľ do mesiaca odo dňa vyhotovenia zákona.

Ak uplynul mesiac alebo účtovník nesúhlasí so splatením dlhu nad priemernú mesačnú mzdu, vymáhanie sa uskutoční na súde (časť 2 článku 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Takže vrátenie preplatku mzdy pracujúcemu alebo už prepustenému zamestnancovi je možné v prípadoch výslovne uvedených v zákone. Patrí medzi ne chyba pri počítaní, nedodržiavanie pracovných noriem zamestnanca alebo protiprávne konanie zamestnanca, ktoré viedlo k neprimeranému zvýšeniu miezd.

Zamestnávateľ sa môže domáhať vrátenia peňazí dobrovoľne aj súdnou cestou. Ak nie je možné finančné prostriedky vrátiť, škodu spôsobenú organizácii hradí účtovník, ktorý pochybil.