Ako zadať údaje o dĺžke služby a vypočítať ju v 1C: ZUP. Ako zadať informácie o skúsenostiach v zup Ako zmeniť informácie o skúsenostiach v 1c

Pozrime sa na podrobné pokyny na vykonávanie, účtovanie a vyplácanie nemocenských dávok v 1C 8.3 ZUP 3.1.

Predpokladajme, že zamestnanec firmy Kron-C, Nemec Eduardovič Baltser, ochorel. V prípade, že by sa obdobie jeho práceneschopnosti menilo z mesiaca na mesiac, mal zaznamenať nedostavenie sa z neznámeho dôvodu. Robí sa to tak, že pri jeho ďalšej neprítomnosti sa mu nič nepripisuje.

Ak sa zamestnanec vrátil do práce, ale neposkytol okamžite práceneschopnosť, je možné vydať dovolenku z neznámeho dôvodu. Keď prinesie práceneschopnosť, mali by ste to začať reflektovať a počítať v programe.

Do 1C:ZUP môžete zadať práceneschopnosť pomocou ponuky „Plat“.

V prvom rade v záhlaví dokumentu uvádzame, že táto nemocenská za september 2017 je pre zamestnanca G. E. Baltzera, ktorý pracuje v organizácii Kron-Ts.

Na karte „Hlavné“ je uvedené obdobie choroby. Povedzme, že náš zamestnanec trpel chorobou v období od 18. septembra do 28. septembra 2917. Nižšie uvedieme dôvod. Upozorňujeme, že výška platby sa môže líšiť v závislosti od dôvodu. V našom prípade to bude bežná choroba a nahromadená suma bude priamo závisieť od dĺžky služby a priemerného platu G. E. Baltsera.

Upozorňujeme, že na obrázku vyššie nás program informuje, že náš zamestnanec nemá ukončené pracovné skúsenosti. Toto je naliehavo potrebné opraviť, pretože v opačnom prípade je pravdepodobné, že výpočty povedú k chybe. Môžete to urobiť kliknutím na príslušný hypertextový odkaz.

Zobrazí sa vám okno s nastavením dĺžky služby pre tohto zamestnanca. Vykonajte všetky potrebné nastavenia a kliknite na tlačidlo „OK“. V našom prípade bola skúsenosť spoločnosti Beltzer G.E. 7 rokov, 7 mesiacov a 24 dní. Zostáva len zadať nemocenské v 1C ZUP 8.3 a prejsť na ďalší krok.

Výpočet práceneschopnosti

Keďže v našom prípade bola zvolená bežná choroba, výška konečnej platby priamo závisí od dĺžky služby a priemerného zárobku. V niektorých prípadoch je potrebné priemerný zárobok upraviť.

Zamestnankyňa ide napríklad na nemocenskú po dlhej materskej dovolenke. V súlade s platnou legislatívou možno v takýchto prípadoch na žiadosť zamestnanca posunúť výplatnú lehotu. Štandardne je nastavený na predchádzajúce dva roky.

Ak chcete zmeniť údaje o priemernom zárobku, kliknite na zelenú ceruzku napravo od príslušného poľa.

V okne, ktoré sa otvorí, môžete zmeniť nielen zúčtovacie obdobie, ale aj upraviť prijaté príjmy za určité mesiace. Okrem toho vám tento formulár dáva možnosť pridať certifikát z vášho predchádzajúceho pracoviska.

Samotný výpočet nemocenských dávok sa vykonáva na karte „Platba“ dokumentu „Nemocenské“.

Uvádzame, že dávka bude vyplácaná za celé obdobie choroby od 18.9. do 28.9.2017. Upozorňujeme, že percento platby sa nastavuje automaticky na základe zadanej dĺžky služby. V prípadoch, keď je poistná prax zamestnanca kratšia ako 5 rokov, percento bude 60. Od 5 do 8 rokov – 80 % a nad 8 rokov – 100 %.

V našom prípade bola skúsenosť Baltzer G.E. 7 rokov, takže percento platby bude 80%. Pre zjednodušenie príkladu nezavedieme žiadne obmedzenia ani výhody.

Vzhľadom na to, že doba choroby nášho zamestnanca bola 11 dní, v tabuľkovej časti na karte „Nazbierané“ sa automaticky objavili dva riadky. Prvé 3 dni sú hradené na náklady zamestnávateľa, teda našou organizáciou. Všetkých zostávajúcich 8 dní platí Fond sociálneho poistenia.

Mimochodom! V blízkej budúcnosti bude mať 1C ZUP možnosť prijímať potvrdenia o pracovnej neschopnosti elektronicky.

Výplata práceneschopnosti

Prejdime k výpočtu miezd zamestnanca G.E.Baltzera za september, z ktorých časť bol na práceneschopnosti. Všetky údaje sme vyplnili automaticky. Na obrázku nižšie vidíte, že množstvo odpracovaného času je o 9 dní menej ako norma. Program automaticky odrátal obdobie choroby mínus dni voľna.

Mzdu Vám obratom vyplatíme cez registračnú pokladňu. Zahŕňa časovo rozlíšené mzdy a práceneschopnosť zahrnuté v programe. Celkovo bolo splatných 45 476,60 rubľov.

Vo výplatnej páske zamestnanca Baltzer G.E. za september 2017 vidíte tri riadky časového rozlíšenia. To odráža mzdu, výšku nemocenského vyplácaného na náklady našej organizácie a na náklady Sociálnej poisťovne.

Organizácie každoročne predkladajú správy dôchodkovému fondu vo forme SZV-STAZH. Sú chvíle, keď potrebujete objasniť, opraviť alebo zrušiť informácie uvedené v tomto formulári. V takýchto situáciách sa opravné informácie podávajú vo formulári SZV-KORR. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako vytvoriť úpravu SZV-STAZH v 1C 8.3.

Formulár SZV-KORR je dostupný v troch typoch:

• "Opravné". Predkladá sa v prípadoch, keď je potrebné opraviť chybné údaje. Napríklad vo formulári SZV-STAZH bola nesprávne uvedená doba práce zamestnanca;
• "Zrušenie." Podáva sa, ak potrebujete zrušiť akékoľvek informácie. Napríklad v poskytnutých informáciách bol omylom uvedený ďalší zamestnanec;
• "Špeciálne." Odovzdané, ak ste zabudli uviesť poistenca vo formulári SZV-STAZH.

Ako vytvoriť opravnú správu v 1C 8.3 SZV-STAZH v štyroch krokoch, prečítajte si tento článok.

Prečítajte si aj článok o tom, ako správne vyplniť SZV-STAZH 2019.

Krok 1. Vytvorte nový formulár SZV-KORR v 1C 8.3

Krok 2. Vyplňte formulár SZV-KORR v 1C 8.3 s atribútom „Opravný“

• "Organizácia" (1). Uveďte svoju organizáciu;
• „Správne. Bodka“ (2). Uveďte obdobie, za ktoré predkladáte úpravu;
• „Obdobie vykazovania“ (3). Uveďte obdobie, v ktorom budete podávať tlačivo SZV-KORR;
• „Typ informácií“ (4). Zadajte "Opravné".

Krok 3. Vyplňte formulár SZV-KORR v 1C 8.3 s atribútom „Zrušenie“

Rozšírenie konfigurácie pre ZUP 3.1

Pri práci v okne „Pracovná činnosť“, ak sú pracovné miesta obsadené,

Výpočet dĺžky služby a nahradenie hodnôt prebieha automaticky.

Inštrukcie:
1. Otvorte "Správa/Tlač formulárov, zostáv a spracovania/Rozšírenia"
2. "Pridať zo súboru..."
3. Otvorte súbor „Calculation of Experience.cfe“
4. Reštartujte program, skontrolujte indikátor rozšírenia, mal by byť zelený:

5. Otvorte „Pracovná aktivita“ požadovaného zamestnanca
6. Vyplňte tabuľku „Miesta výkonu práce“ (stačí vyplniť polia „Od“ a „Do“).

7. Kliknite na nápis „Click to fill“


8. Údaje sa zadávajú automaticky v deň prijatia


9. Uložiť.
10. Ak kliknete na riadok s absolvovaným zážitkom, dôjde k zmiereniu.
Ak sa vypočítané údaje zhodujú, zobrazí sa správa o zhode:

ak sa údaje nezhodujú, zobrazí sa správa NOT match:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Platy a personálny manažment, vydanie 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Aktualizované 3.1

Spracovanie nechávam na 3.0:

Vyvinuté a testované:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Mzdový a personálny manažment, vydanie 3.0 (3.0.22.204)

Operačný postup vo verzii 3.0:

1. Spustite spracovanie.

2. Zo zoznamu vyberte požadovanú osobu.

3. Pracujeme v okne „Názov: Pracovná činnosť“.

3.1. Ak tabuľka „Miesta výkonu práce“ nie je vyplnená, vyplňte ju (stačí vyplniť polia „Od“ a „Do“) potrebnými údajmi. Spracovanie funguje s skutočné údaje v databáze.

3.2. Kliknite na tlačidlo "Usporiadať" (voliteľné). Triedenie podľa poľa "C".

3.3. Kliknutím na tlačidlo "Vyplniť" sa zobrazí vypočítaná dĺžka služby.

3.4. Po kliknutí na vyplnenie informácií o dĺžke služby, ak polia nie sú vyplnené, spracovanie vypočíta podľa aktuálnej tabuľky „Miesta výkonu práce“ a vloží dĺžku služby do formulára. "Referenčný dátum" - deň prijatia zamestnanca.

3.5. Ak je údaj o dĺžke služby vyplnený, spracovanie ho porovná s vypočítaným údajom a v prípade nezrovnalosti zobrazí hlásenie. Údaje sa neprepočítavajú, ak sú informácie vyplnené „od dátumu prijatia do zamestnania“.

3.6. Údaje uložíme do databázy kliknutím na tlačidlo „OK“.

4. Ďalší jednotlivec.

POZOR! Pri výpočte dĺžky služby sa prekrývajúce sa obdobia započítavajú raz!

SZV-STAZH v 1C 8.2 by mali tvoriť všetky organizácie, ktoré majú zamestnancov. Každoročne sa odovzdáva dôchodkovému fondu. Termín je 1. marec roku nasledujúceho po roku, v ktorom sa podáva správa. Ak chcete vyplniť SZV-STAZH v 1C 8.2, musíte v programe plne zohľadniť všetky personálne dokumenty, ktoré odrážajú prijatie, prepustenie alebo presun zamestnanca.

Prečítajte si v článku:

Pripomeňme, že formulár SZV-STAZH sa dodáva v troch typoch:

• Originál. Predložené všetkým zamestnancom organizácie za vykazované obdobie;
• Doplnkové. Predložené pre tých zamestnancov, u ktorých sa vyskytli chyby v pôvodnom formulári;
• Pridelenie dôchodku. Slúži pre zamestnancov, ktorí odchádzajú do dôchodku.

V originálnom a doplnkovom formulári musíte vyplniť časť 1, časť 2 a časť 3; vo formulári na priznanie dôchodku - oddiely 1-5.

Zamestnávatelia, ktorí majú zamestnancov, ktorým nevyplývajú časové rozlíšenie miezd a odvodov, poskytujú aj naďalej vykazovanie vo formulári SZV-STAZH.

Samostatne zárobkovo činné osoby (samostatní podnikatelia, advokáti, rozhodcovskí manažéri, notári vykonávajúci súkromnú prax) hlásenia vo formulári SZV-STAZH nepodávajú.

Povieme vám, ako urobiť správu SZV-STAZH v 1C 8.2 v 4 krokoch.

Krok 1. Prejdite do okna „Informácie o poistných skúsenostiach poistencov, SZV-ŠTAGE“

Krok 2. V okne „Informácie o poistnej skúsenosti...“ vyplňte povinné polia

V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte pole „Organizácia“ (3), „Vykazovací rok“ (4) a vyberte typ informácií (5). V predvolenom nastavení je typ informácií nastavený na „Počiatočné“, ale môžete si vybrať inú možnosť, ktorú potrebujete, „Dodatočné“ alebo „Pridelenie dôchodku“:

• Odovzdajte výkaz SZV-STAZH s typom „Dodatočné“ pre zamestnancov, u ktorých bol výkaz s typom „Počiatočné“ podaný s chybami. Napríklad bolo nesprávne uvedené celé meno. alebo SNILS;
• Odošlite výkaz SZV-STAZH s typom „Pridelenie dôchodku“ pre zamestnancov, ktorí odchádzajú do dôchodku.

Krok 3. Vytvorte formulár SZV-STAZH v 1C 8.2

Na karte „Zamestnanci a pracovné obdobia“ (6) kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (7) a potom kliknite na odkaz „Pracujúci poistenci“ (8).

Program 1C 8.2 automaticky vyplní informácie o zamestnancoch. Vo vyplnenom formulári uvidíte zoznam zamestnancov (9), SNILS pre každého zamestnanca (10) a jeho odpracovanú dobu (11). V prípade potreby je možné tieto údaje upraviť. Vyplnené údaje budú vyzerať takto:

Krok 4. Vytvorte súbor v 1C 8.2 na odoslanie SZV-STAZH do dôchodkového fondu

Po vyplnení si formulár SZV-STAZH uložte. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Napísať dokument“ (12). Ak chcete formulár uložiť a zatvoriť, kliknite na tlačidlo OK (13). Dokument sa vygeneruje a uloží v programe. Ak má vaša organizácia viac ako 25 zamestnancov, musíte formulár SZV-STAZH podať elektronicky. Ak je počet zamestnancov nižší ako 25, potom je možné predložiť formulár SZV-STAZH v papierovej forme. Pre stiahnutie formulára SZV-STAZH v elektronickej podobe kliknite na tlačidlo „Napáliť súbor na disk“ (14). Ak chcete správu vytlačiť, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (15).

Typy všeobecných skúseností, ktoré sa berú do úvahy v programe, sú popísané v adresári Typy skúseností(Ponuka Výpočet mzdy - Nastavenie výpočtu mzdy - Druhy praxe). Tento adresár je určený na ukladanie typov skúseností jednotlivcov, ktoré je potrebné vziať do úvahy v programe. Ak je potrebné brať do úvahy aj iné typy skúseností jednotlivcov, musia byť tieto typy skúseností popísané v adresári Typy skúseností.

Preddefinované typy skúseností:

1. Nepretržité skúsenosti- ide o trvanie poslednej (bez prerušenia) práce v organizácii a v prípadoch ustanovených zákonom aj predchádzajúcej práce alebo inej činnosti. Celková vedecká a pedagogická prax je celková dĺžka práce vo vedeckých a vzdelávacích inštitúciách. Evidencia týchto skúseností sa vedie pre vedeckých, vedeckých a pedagogických pracovníkov.
2. Celková skúsenosť– pri tomto druhu dĺžky služby sa berie do úvahy celková dĺžka práce na základe pracovnej zmluvy alebo inej spoločensky užitočnej činnosti.
3. Vyučovacie skúsenosti– celkové trvanie práce vo vzdelávacích inštitúciách na pozíciách súvisiacich s výchovno-vzdelávacím procesom. Evidencia týchto skúseností sa vedie pre vedeckých, vedeckých a pedagogických pracovníkov.
4. Prax potrebná na platenie práceneschopnosti, berúc do úvahy obdobia bez poistenia (od roku 2010)– „predĺžené“ poistné obdobie s prihliadnutím na nepoistné obdobia. Účtovanie tohto druhu dĺžky služby sa vykonáva len u zamestnancov, ktorí majú takéto nepoistné obdobia. Tento druh odpracovaných rokov je potrebný na určenie výšky dodatočných nákladov na výplatu dávok dočasnej invalidity spojených so započítavaním dôb nepoistených do doby poistenia poistenca, ktorých finančná podpora sa uskutočňuje prostredníctvom medzirozpočtového poistenia. transfery z federálneho rozpočtu poskytnuté do rozpočtu Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.
5. Bonus za dlhodobú službu– odpracovaná doba zakladajúca nárok na prémiu za odpracovanie. Tento typ odpracovaných rokov sa zaznamenáva, ak organizácia vypláca odmenu za odpracovanú dobu.
6. Skúsenosti s poistením pre platenie práceneschopnosti– poistná prax na určenie výšky dávok pri dočasnej invalidite.

Zadávanie informácií o dĺžke zamestnania zamestnanca sa vykonáva vo formulári Pracovná činnosť vyvolané tlačidlom Pracovná činnosť z formulára na úpravu údajov fyzickej osoby v adresári Jednotlivci(Ponuka Personálna evidencia – Fyzické osoby).

1. V tabuľkovej časti formulára Pracovná činnosť poskytnúť informácie o predchádzajúcich pracoviskách zamestnanca.
2. V tabuľkovej časti formulára Všeobecné skúsenosti Zadajte informácie o dĺžke zamestnania zamestnanca. Ak chcete zadať údaje o určitom type zážitku, musíte do tabuľkovej časti pridať nový riadok (pravým tlačidlom myši vyberte položku Pridať) a uveďte:

• v rekvizitách Typ skúsenosti- druh skúsenosti;
• v rekvizitách Referenčný dátum- dátum zamestnania v inštitúcii, v detaile Roky - počet celých rokov praxe k referenčnému dátumu;
• v rekvizitách mesiacov- počet celých mesiacov služby k referenčnému dátumu;
• v rekvizitách Dni- počet dní služby k referenčnému dátumu.

Na základe zadaných údajov sa automaticky vypočíta dĺžka služby na určenie výšky nemocenského: počet rokov, mesiacov, dní, ktoré uplynuli odo dňa započítania dĺžky služby (dátum prijatia) do dňa začiatku poistnej udalosti sa pripočítava k počtu rokov, mesiacov, dní.