V Smernici zo 7. októbra 2013 č. 3073-U „O hotovostných platbách“. Tento dokument nahradil smernicu Ruskej banky z 20. júna 2007 č. 1843-U.

Vo všeobecnosti je teraz postup pri míňaní hotovosti z pokladne prehľadnejší. Tabuľka vám pomôže rýchlo určiť, aké sumy je dovolené vyplatiť bez dodržania limitu a z výnosov.

Na čo môžete minúť peniaze?

Pozrime sa na základné pravidlá pre hotovostné platby.

Pravidlo č.1: limit 100 000 rubľov. záväzné pre všetky zmluvné strany

Limit pre hotovostné platby je 100 000 rubľov. na základe jednej zmluvy. Maximálna suma musí zahŕňať celkovú sumu hotovostnej platby za jednu transakciu. A to aj v prípade, že jedna zmluvná strana prevádza peniaze druhej po častiach. Napríklad kupujúci platí za produkt na splátky.

V pravidle o potrebe vykonávať hotovostné platby v rámci limitu existuje pojem „účastníci hotovostných platieb“. Za nich sa považujú všetky právnické osoby a podnikatelia. Všetci majú právo na platbu v hotovosti v rámci jednej dohody len v rámci limitu (bod 6 Smernice č. 3073-U).

Za prekročenie tohto limitu sa poskytuje pokuta až 50 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Administratívne pre nadlimitné platby. Účastníkmi hotovostných platieb sú obe zmluvné strany. Daňové úrady teda majú právo pokutovať toho, kto dostal viac ako 100 000 rubľov, ako aj toho, kto zaplatil nadmernú sumu za prekročenie limitu.

Firmy a podnikatelia môžu platiť fyzickým osobám v hotovosti bez obmedzenia súm. Akákoľvek hotovostná suma môže byť napríklad vyplatená súkromnému dodávateľovi za prácu alebo službu alebo prijatá ako pôžička od zamestnanca alebo zakladateľa. Priamo to umožňuje odsek 5 smernice č. 3073-U.

Pravidlo č.2: limit 100 000 rubľov. platné bez ohľadu na dobu trvania zmluvy

Platby v rámci jednej zmluvy sú úhradami za záväzky stanovené zmluvou, ktoré sú splnené počas doby platnosti zmluvy aj po jej uplynutí (bod 6 Smernice č. 3073-U). Limit teda musíte dodržať aj pri prevode a prijímaní hotovosti, ktorej platnosť vypršala.

Príklad
Dve spoločnosti poskytujúce služby na obdobie dvoch mesiacov (máj – jún). Zmluvná cena je 150 000 rubľov. Zhotoviteľ podľa podmienok zmluvy vystavuje potvrdenie o poskytnutých službách a faktúru, ktorú je potrebné uhradiť najneskôr do 30. júna. Zákazník meškal s platbou: za služby mohol zaplatiť až 10. júla. A hoci zmluva už vypršala, zákazník má právo vložiť hotovosť iba vo výške 100 000 rubľov. A 50 000 rubľov. treba previesť bankovým prevodom. Za porušenie môžu daňové úrady pokutovať nielen objednávateľa, ale aj zhotoviteľa.

Pravidlo č. 3: z výnosov možno vykázať akúkoľvek sumu

Z peňažných výnosov môžete vydať správu v ľubovoľnej výške. Limit 100 000 rubľov. v tomto prípade to nemá žiadny účinok. Toto je teraz priamo uvedené v odsekoch 2 a 6 smernice č. 3073-U.

Pokiaľ ide o dodržiavanie limitu 100 000 rubľov, Banka Ruska predtým vysvetlila nasledovné. Ak zamestnanec vynaloží zúčtovateľné výdavky na pracovnú cestu, potom nie je potrebné dodržať limit pri platbe za bývanie a cestovné. Ak výdavky účtovníka nesúvisia so služobnou cestou, napríklad kupuje kancelárske vybavenie pre spoločnosť, potom na základe jednej dohody môžete zaplatiť v hotovosti iba do 100 000 rubľov. (list zo 4. decembra 2007 č. 190-T).

Súčasné pravidlá priamo nehovoria, že vyslaný zamestnanec má právo minúť hotovosť bez zohľadnenia limitu. A list č. 190-T objasňuje normy predchádzajúcej a nie novej smernice Centrálnej banky Ruskej federácie. Pre zamestnanca je preto bezpečnejšie platiť na pracovnej ceste na každú takúto dohodu len v rámci limitu. V opačnom prípade hrozí, že daňové úrady vám za výdavky nad limit udelia pokutu až 50 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Pravidlo č.4: Z registračnej pokladne nemôžete vydávať pôžičky a platiť nájom.

V odseku 4 Smernice č. 3073-U je uvedený zoznam transakcií, pri ktorých môže spoločnosť a podnikateľ platiť výlučne hotovosťou vybratou z bežného účtu. Priamo z pokladne nie je možné použiť peňažný výnos. Tento zoznam zahŕňa platby za lízingové zmluvy, pôžičky, ako aj za organizáciu a vedenie hazardných hier.

Toto obmedzenie sa nevzťahuje len na vyrovnanie medzi firmami, podnikateľmi, či firmou a podnikateľom. Týka sa to aj ich osád s jednotlivcami.

V tomto prípade je limit 100 000 rubľov. musia byť dodržané len pri dohodách uzatvorených buď medzi dvoma spoločnosťami, alebo medzi spoločnosťou a podnikateľom, alebo medzi dvoma podnikateľmi. Ak je jednou zo strán dohody fyzická osoba, limit sa neuplatňuje (bod 5 smernice č. 3073-U). Pozrime sa bližšie na pravidlá prenájmu a pôžičiek.

Nájomné. Ak chcete zaplatiť hotovosť za prenájom nehnuteľnosti, musíte si ju vybrať z účtu. Spoločnosť nemá právo použiť výnosy z registračnej pokladne. Navyše bez ohľadu na to, s kým bola zmluva uzavretá - s inou organizáciou, s podnikateľom alebo so súkromnou osobou.

Firmy a podnikatelia musia toto pravidlo dodržiavať bez ohľadu na to, či platia nájomné v hotovosti, alebo napríklad platia pokuty a penále či zložia zálohu. Obmedzenie sa navyše vzťahuje na nájomcov aj prenajímateľov. Nájomca vo väčšine prípadov platí v hotovosti pri úhrade za užívanie nehnuteľnosti do pokladne prenajímateľa, ale je možná aj iná možnosť. Prenajímateľ môže napríklad nájomcovi vrátiť preplatok zo zmluvy. K tomu je potrebné použiť aj hotovosť vybratú z účtu. Koniec koncov, smernica č. 3073-U sa zaoberá všetkými prevádzkami na základe nájomnej zmluvy.

Toto obmedzenie sa zároveň nevzťahuje na prenájmy. Spoločnosť, ktorá si prenajme napríklad auto, má právo na splatenie ďalšej platby z peňažných výnosov. Na zaplatenie nie je potrebné najskôr vložiť na svoj účet a potom vybrať.

Pôžička. Zákaz používania peňažných prostriedkov z registračnej pokladnice sa vzťahuje tak na poskytovanie úverov, ako aj na ich splácanie a výplatu úrokov. To znamená, že sa to týka oboch strán zmluvy – veriteľa aj dlžníka. Zákaz míňať výnosy sa navyše vzťahuje nielen na zmluvy uzatvorené medzi dvoma spoločnosťami alebo firmou a podnikateľom, ale aj na zmluvy podpísané s fyzickou osobou. Môže to byť napríklad zakladateľ, ktorý dal pôžičku svojej spoločnosti. Alebo kto, naopak, dostal od organizácie pôžičku. Nezáleží ani na tom, aký druh úveru bol prijatý alebo poskytnutý – úročený alebo bezúročný.

Pravidlo č. 5: Fyzický podnikateľ má právo vybrať si aspoň celý výťažok z registračnej pokladne

Podnikatelia majú možnosť bez obáv vyberať výnosy z pokladne. Na to, aby mohol podnikateľ použiť výťažok na svoje osobné účely, ho nemusí najskôr vložiť a potom vybrať z účtu. Vydávanie peňazí podnikateľovi pre osobnú potrebu, ktorá nesúvisí s jeho činnosťou, je po novom priamo pomenované v zozname účelov, na ktoré je povolené vynakladať výnosy z registračnej pokladnice (odsek 2 Smernice č. 3073-U).

Neexistujú ani obmedzenia týkajúce sa výšky - podnikateľ má právo vybrať si z pokladne všetky nahromadené peňažné výnosy. Limit pre túto operáciu je 100 000 rubľov. neplatí.

Podnikateľovi nič nehrozí, ak z pokladne dostane všetku hotovosť, ktorá sa tam nachádza, vrátane výnosov z predaného tovaru. Hlavné je napísať do spotrebného materiálu, že peniaze dostal podnikateľ na osobnú potrebu.

V roku 2011 dostala organizácia od zriaďovateľa bezúročnú pôžičku. V marci 2015 pôžička vo výške 300 000 rubľov. bola splatená vydaním hotovosti z pokladne spoločnosti. Na splatenie pôžičky boli použité prostriedky prijaté v pokladni organizácie nie z bežného účtu, ale z výnosov. Môže byť organizácia braná na administratívnu zodpovednosť? Ak áno, aká je premlčacia lehota na uplatnenie administratívnej zodpovednosti?

V tejto otázke zaujímame nasledovné stanovisko:

Splácanie pôžičky z prostriedkov prijatých v pokladni organizácie nie z jej bežného účtu je v rozpore s doterajšími predpismi, avšak správny delikt ustanovený v 1. časti ust. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, netvorí. Na základe konkrétnych okolností prípadu však možno takúto operáciu považovať za porušenie postupu pri skladovaní disponibilných finančných prostriedkov. V tomto prípade nemožno rozhodnúť o vzniku administratívnej zodpovednosti po dvoch mesiacoch odo dňa jej spáchania.

Odôvodnenie pozície:

Na základe odseku 1 čl. 861 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, vyrovnania s účasťou občanov, ktoré nesúvisia s ich podnikateľskou činnosťou, sa môžu uskutočňovať v hotovosti (článok 140 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) bez obmedzenia sumy alebo bankovým prevodom.

Podľa bodu 4 Pokynu centrálnej banky č. 3073-U zo dňa 7.10.2013 „O hotovostných platbách“ (ďalej len Pokyn č. 3073-U) v mene Ruskej federácie medzi účastníkmi hotovostných platieb (s výhradou maximálna výška hotovostných platieb), medzi účastníkmi hotovostných platieb a jednotlivcami za poskytovanie (splácanie) úverov (úroky z úverov) sa uskutočňujú na úkor hotovosti prijatej na pokladni účastníka hotovostných platieb od jeho bankový účet.

Organizácia tak môže splácať pôžičky právnickým alebo fyzickým osobám v hotovosti len na úkor prostriedkov, ktoré vybrala zo svojho bežného účtu. Vynakladanie hotovosti prijatej v pokladni organizácie na splácanie pôžičiek je zakázané.

Na splácanie úverov zároveň nie je potrebné míňať presne tie prostriedky, ktoré boli pôvodne prijaté na pokladni vo forme výnosov a pripísané na bankový účet. Prostriedky na bankový účet môžu pochádzať napríklad od protistrán pri transakciách. Hlavná vec je, že peniaze, ktoré boli predtým prijaté z banky šekom, sa vydávajú z pokladne ako požičané prostriedky.

Časť 1 čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť za porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií, vyjadrenú v:

• pri hotovostných platbách s inými organizáciami nad rámec stanovených súm;
• neprijatie (neúplný príjem) hotovosti do pokladne;
• nedodržanie postupu pri skladovaní disponibilných finančných prostriedkov, ako aj nahromadenie hotovosti v pokladnici nad stanovené limity.

V súčasnosti nemáme príklady súdneho konania v tejto veci na základe noriem Smernice č. 3073-U, ale skôr, počas doby platnosti iných predpisov Banky Ruska, ktoré obsahovali podobné normy, v podobných situáciách, keď došlo k vynakladaniu peňažných prostriedkov na poskytovanie úverov, súdy nie vždy stáli na strane účastníkov hotovostných platieb.

Napríklad Federálna protimonopolná služba Západosibírskeho dištriktu v uznesení z 27. mája 2010 vo veci č. A03-14966/2009 uviedla, že poskytnutie krátkodobej bezúročnej pôžičky zamestnancovi z prostriedkov prijatých na pokladňa je porušením postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií.

Zároveň existuje aj pozitívna súdna prax. Okres FAS Volga tak uznesením zo dňa 04.06.2010 vo veci A57-3999/2010 dospel k záveru, že nedošlo k priestupku podľa čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, pri poskytnutí pôžičky zamestnancovi priamo z výnosov zo živnosti (rozhodnutím Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 6. októbra 2010 č. VAS-12984/10 prevod prípad prezídiu Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie bol zamietnutý).

To znamená, že porušenie postupu pri vynakladaní príjmov neznamená porušenie postupu pri ukladaní voľných finančných prostriedkov a nespadá pod správny delikt ustanovený v čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (pozri tiež uznesenie 7. odvolacieho arbitrážneho súdu zo 6. decembra 2011 č. 07AP-9420/11).

Je potrebné poznamenať, že samotný výskyt takýchto sporov naznačuje, že pri kontrole môže byť vrátenie pôžičky z prostriedkov prijatých v pokladni organizácie, nie z jej bežného účtu, kvalifikované ako administratívne porušenie stanovené v časti 1 čl. 15.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Podľa časti 1 čl. 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie vo všeobecnosti nemožno rozhodnúť v prípade správneho deliktu po dvoch mesiacoch (v prípade správneho deliktu posudzovaného sudcom - po troch mesiacoch) od r. dňom spáchania správneho deliktu.

V prípade pokračujúceho správneho deliktu platia podmienky uvedené v 1. časti čl. 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, sa začínajú počítať odo dňa zistenia správneho deliktu (časť 2 článku 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Je zrejmé, že v tomto prípade nehovoríme o pokračujúcom priestupku.

O takomto správnom deliktu teda nemožno rozhodnúť po uplynutí dvoch mesiacov odo dňa spáchania správneho deliktu.

Čo hrozí firme za poskytovanie hotovostných pôžičiek z registračnej pokladne? Dobrý deň Firma je zdravotníckym strediskom, je tam pokladňa a je spojené aj získavanie. Väčšina tržieb prichádza v hotovosti cez registračnú pokladňu (pacienti). Účtovníčka v rokoch 2016 a 2017 vystavovala zriaďovateľovi pôžičky z registračnej pokladne. Bez použitia r/s. tie. V pokladni sa nahromadilo 500 ton - a na druhý deň je vystavené peňažné zúčtovanie podľa zmluvy o pôžičke zriaďovateľovi. Viem, že je to chyba, ale otázka znie: aký je za to trest a čo mám robiť? Výška úveru sa už vyšplhala na 7 miliónov, riaditeľ sa ho samozrejme nechystá splácať (plán, ako som pochopil, bol dlh po čase odpustiť). Môže Federálna daňová služba tieto peniaze prirovnať k príjmu a 30 % poisteniu + 13 % dani z príjmu fyzických osôb, alebo bude pokuta za porušenie peňažnej disciplíny?

Odpoveď

Za zneužitie peňažných výnosov môže byť vašej spoločnosti uložená pokuta 40 000 - 50 000 rubľov. (Časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). A vinný úradník, napríklad manažér alebo hlavný účtovník, za 4 000 - 5 000 rubľov. (článok 2.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Nechaj ma vysvetliť.

Zneužitie peňažných príjmov nie je priamo označené ako porušenie v časti 1 článku 15.1 Kódexu Ruskej federácie o správnych deliktoch. Daňoví kontrolóri sa však pri ukladaní pokuty budú odvolávať práve na toto pravidlo. Zneužitie výnosov je totiž podľa arbitrov porušením postupu pri uchovávaní hotovosti. Presne toto je stanovisko vyjadrené v rozsudku Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 13.10.2011 č. VAS-11521/11 (uznesenie 9. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 1.6.2011 č. 09AP-10389/ 2011-AK). Obdobné stanovisko je vyjadrené v rozhodnutiach Mestského súdu v Moskve zo dňa 24. decembra 2013 č. 7-4421/13, zo dňa 14. augusta 2013 č. 7-1920/2013 a rozhodnutiach 9. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 21. apríla, 2014 č. 09AP-10838/2014, zo dňa 12. februára 2014 č. 09AP-45929/2013, zo dňa 10. februára 2014 č. 09AP-47028/2013, zo dňa 27. decembra 2013, zo dňa 08013-41 č. , 2013 číslo 09AP-32617/2013-AK, zo dňa 6. marca 2013 číslo 09AP- 2451/2013.

Upozornenie: daňové úrady majú dva mesiace na to, aby zistili porušenie. Lehota začína plynúť od dátumu, kedy ste urobili chybu. Daňové úrady neskôr nemôžu rozhodnúť o ich zodpovedaní (časť 1 článku 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, uznesenie prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 31. januára 2006 č. 10196/05).

Ak ste malý alebo stredný podnik, inšpektori môžu nahradiť pokutu upozornením, ak:

• porušenie bolo spáchané prvýkrát;
• žiadne materiálne škody;
• nehrozia žiadne prírodné alebo človekom spôsobené núdzové situácie;
  žiadna škoda alebo hrozba:

Vyplýva to z časti 3 článku 1.4, časti 3 článku 3.4, časti 3.5 článku 4.1, článku 4.1.1 zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

Čo sa týka odpustenia dlhu, v tomto prípade áno, budete musieť účtovať daň z príjmu fyzických osôb a odvody.

Ak je pôžička poskytnutá zamestnancovi alebo inému občanovi, potom v dôsledku odpustenia dlhu bude mať príjem, z ktorého sa musí zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Vyplýva to z článku 210 ods. 1 ods. 1, 3 článku 224 ods. 1 článku 226 daňového poriadku Ruskej federácie. Pri odpustení dlhu nevzniká žiadny majetkový prospech z úspor na úrokoch (ak bol úver bezúročný) (list Ministerstva financií Ruska z 15. júla 2014 č. 03-04-06/34520).

Napriek tomu, že organizácia odpúšťa dlh na základe zmluvy o pôžičke mimo rámca pracovnoprávnych vzťahov, z príjmu zamestnanca v dôsledku odpustenia dlhu ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska vyžaduje príspevky na povinný dôchodok (sociálne, zdravotné) poistenie (list zo 17. mája 2010 č. 1212- 19). Tento záver sa robí na základe ustanovení odseku 1 článku 420 daňového poriadku Ruskej federácie.

Príspevky na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania sa nemusia účtovať z výšky odpusteného dlhu (odsek 1, článok 20.1 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998).

Upozorňujeme: existujú argumenty, ktoré organizácii umožňujú neúčtovať odvody na povinné dôchodkové (sociálne, zdravotné) poistenie za výšku dlhu. Sú nasledovné.

Organizácia poskytuje pôžičku zamestnancovi na základe zmluvy o pôžičke, ktorá je upravená občianskym právom (článok 807 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade môže byť dlh dlžníka (zamestnanca) splatený odpustením dlhu (článok 415 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Tieto vzťahy vyplývajú z občianskoprávnej zmluvy súvisiacej s prevodom vlastníctva majetku (vrátane peňazí) (články 127, 807 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). A platby (odmeny) podľa takýchto dohôd nepodliehajú poistnému na základe článku 420 ods. 4 daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak sa však organizácia bude držať tohto stanoviska, možno bude musieť obhajovať svoj názor na súde. Arbitrážna prax v tejto otázke sa zatiaľ nerozvinula.

Vo vašom prípade, aby ste sa vyhli daniam, môžete do zmluvy o úvere doplniť podmienku „poskytnutie úveru na požiadanie“. A aby bol úver úročený. Podľa takejto dohody musí zakladateľ vrátiť peniaze do 30 dní po tom, čo spoločnosť požiada (článok 1 článku 810 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Ak spoločnosť nič nepožaduje, dlh môže visieť v súvahe donekonečna. Ak je na účtoch dlh a pôžička je úročená, tak fyzikár nebude mať žiadny príjem.

Ak sa teda rozhodnete pre tento spôsob, skontrolujte si, či je zostatok dlhu na účtovnom účte na ťarchu účtu 58. Ak firma odpíše dlh zo súvahy, tak celá odpísaná suma zvýši príjem fyzickej osoby a inšpektorát bude účtovať dodatočnú daň z príjmu fyzických osôb (list Ministerstva financií Ruska zo 17. júla 2017 č. 03-04- 06/45347 a Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 27. októbra 2016 č. BS -4-11/20459@).

S touto možnosťou súhlasí aj audítor. Ale spory sú možné:

„Spory s daňovými úradmi nie sú vylúčené. Ak inšpektori podajú sťažnosť, vysvetlite, že ste neuzavreli dohodu o odpustení dlhu. A ak áno, tak fyzická osoba nemá žiadny príjem. Na súdoch takáto argumentácia pomáha zrušiť rozhodnutie o vyrubení dane z príjmov fyzických osôb (odvolanie Krajského súdu vo Vologde zo dňa 26.08.2015 č. 33-3867/2015).“

Čoskoro bude potrebné platiť v hotovosti aj u iných organizácií a podnikateľov podľa nových pravidiel. Ruská banka zaviedla nové v smernici č. 3073-U zo 7. októbra 2013 „o hotovostných platbách“. Nové pravidlá nadobúdajú účinnosť 1. júna, teda 10 dní po dátume uverejnenia smernice č. 3073-U vo Vestníku Ruskej banky (zverejnenej 21. mája).

Poznámka! Starý pokyn č. 1843-U venovaný hotovostným platbám bol zrušený (pokyn Ruskej banky zo 16. októbra 2013 č. 3076-U).

Nižšie nájdete tabuľku, ktorá vám pomôže rýchlo určiť, aké sumy je dovolené vyplácať bez dodržania limitu a z výnosov.

Čo a ako môžete minúť hotovosť?

Limit 100 000 rubľov. záväzné pre všetky zmluvné strany

Limit pre hotovostné platby zostáva rovnaký - 100 000 rubľov. na základe jednej zmluvy. To znamená, že maximálna suma by mala rovnako ako doteraz zahŕňať celkovú sumu platby v hotovosti za jednu transakciu. A to aj v prípade, že jedna zmluvná strana prevádza peniaze druhej po častiach. Napríklad kupujúci platí za produkt na splátky.

Samotné pravidlo o nutnosti realizovať hotovostné platby v rámci limitu bolo formulované novým spôsobom. Existovalo niečo ako účastníci hotovostných platieb. Za nich sa považujú všetky právnické osoby a podnikatelia. Všetci majú právo na platbu v hotovosti v rámci jednej dohody len v rámci limitu (bod 6 Smernice č. 3073-U).

Za prekročenie tohto limitu sa poskytuje pokuta až 50 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Navyše, dlho bola kontroverzná otázka, na koho majú daňové úrady nárok za toto porušenie: obe zmluvné strany, iba predávajúci, ktorý dostane hotovosť, alebo len kupujúci, ktorý ňou zaplatí. Inšpektori obom udelili pokutu. A sudcovia to uznali za zákonné (uznesenia FAS okresu Volga-Vjatka z 30. novembra 2010, oddiel č. A28-2959/2010 a okresu FAS Volga zo dňa 12. októbra 2010, oddiel č. A65-6852/2010) .

Teraz už nebudú žiadne spory. Za nadlimitné platby vzniká administratívna zodpovednosť. Účastníkmi hotovostných platieb sú obe zmluvné strany. Daňové úrady teda majú právo pokutovať toho, kto dostal viac ako 100 000 rubľov, ako aj toho, kto zaplatil nadmernú sumu za prekročenie limitu.

Firmy a podnikatelia môžu tak ako doteraz platiť s fyzickými osobami v hotovosti bez obmedzenia súm. Akákoľvek hotovostná suma môže byť napríklad vyplatená súkromnému dodávateľovi za prácu alebo službu alebo prijatá ako pôžička od zamestnanca alebo zakladateľa. Predtým zákaz neexistoval, ale teraz to priamo povoľuje odsek 5 smernice č. 3073-U. Úradníci sa tak rozhodli odložiť stanovenie limitu na hotovostné platby bežným občanom. V roku 2014 vznikla myšlienka zaviesť limit 600 000 rubľov a od roku 2016 do roku 2017 ho znížiť na 300 000 rubľov.

Limit 100 000 rubľov. platné bez ohľadu na dobu trvania zmluvy

Nové pravidlá objasňujú, čo sa rozumie pod pojmom platby v rámci jednej dohody. Ide o úhrady za záväzky stanovené zmluvou, ktoré sú splnené tak počas doby platnosti zmluvy, ako aj po jej uplynutí (bod 6 Smernice č. 3073-U). Limit teda treba dodržať aj pri prevode a prijatí hotovosti na základe zmluvy, ktorej platnosť skončila.

Poznámka! Limit je potrebné dodržať aj pri prijímaní alebo prevode hotovosti na základe zmluvy, ktorej platnosť už skončila.

Príklad: Po uplynutí zmluvného obdobia spoločnosť vyrovná v hotovosti

Obe spoločnosti uzavreli zmluvu o poskytovaní služieb na obdobie dvoch mesiacov (máj – jún). Zmluvná cena je 150 000 rubľov. Podľa zmluvných podmienok vystavuje zhotoviteľ potvrdenie o poskytnutých službách a faktúru, ktorú je objednávateľ povinný uhradiť najneskôr do 30. júna. Zákazník meškal s platbou: za služby mohol zaplatiť až 10. júla. A hoci zmluva už vypršala, zákazník má právo vložiť hotovosť iba vo výške 100 000 rubľov. A 50 000 rubľov. treba previesť bankovým prevodom. Za porušenie môžu daňové úrady pokutovať nielen objednávateľa, ale aj zhotoviteľa.

Predchádzajúca smernica č. 1843-U takúto klauzulu nemala. Banka Ruska však oficiálne objasnila: limit sa vzťahuje aj na záväzky splnené po skončení zmluvy (oficiálne vysvetlenie z 28. septembra 2009 č. 34-OR).

Z výťažku je možné vykázať akúkoľvek sumu

Z peňažných výnosov možno vydávať účty v akejkoľvek výške. Limit 100 000 rubľov. v tomto prípade to nemá žiadny účinok. Toto je teraz priamo uvedené v odsekoch 2 a 6 smernice č. 3073-U.

V predchádzajúcom zozname účelov, na ktoré možno minúť výťažok z registračnej pokladnice (odsek 2 Smernice č. 1843-U), boli uvedené len cestovné, zaúčtovateľné výdavky neboli uvedené. Formálne sa ukázalo, že výťažok z pokladne môže dostať na účet len ​​ten, kto odchádzal na pracovnú cestu. Je pravda, že nedostatok súdnej praxe naznačuje, že v praxi v tejto veci neexistovali žiadne spory. To znamená, že daňové úrady nevideli porušenie v tom, že spoločnosť vynakladá hotovostné príjmy na vydávanie správ nie vyslaným zamestnancom, ale tým, ktorí potrebujú hotovosť na nákup tovaru alebo služieb pre organizáciu. Teraz sú nároky úplne vylúčené.

Pokiaľ ide o dodržiavanie limitu 100 000 rubľov, Ruská banka vysvetlila nasledovné. Ak zamestnanec vynaloží zúčtovateľné výdavky na pracovnú cestu, potom nie je potrebné dodržať limit pri platbe za bývanie a cestovné. Ak výdavky účtovníka nesúvisia so služobnou cestou, napríklad kupuje kancelárske vybavenie pre spoločnosť, potom na základe jednej dohody môžete zaplatiť v hotovosti iba do 100 000 rubľov. (list zo 4. decembra 2007 č. 190-T). Nové pravidlá priamo nehovoria, že vyslaný zamestnanec má právo minúť hotovosť bez zohľadnenia limitu. A list č. 190-T objasňuje normy predchádzajúcej a nie novej smernice Centrálnej banky Ruskej federácie. Pre zamestnanca je preto bezpečnejšie platiť na pracovnej ceste na každú takúto dohodu len v rámci limitu. V opačnom prípade hrozí, že daňové úrady vám za výdavky nad limit udelia pokutu až 50 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Z registračnej pokladne nemôžete vydávať pôžičky a platiť nájom.

V ods. 4 Smernice č. 3073-U je nový zoznam transakcií, pri ktorých môže spoločnosť a podnikateľ platiť výlučne hotovosťou vybratou z bežného účtu. Priamo z pokladne nie je možné použiť peňažný výnos. Tento zoznam zahŕňa vyrovnania za cenné papiere, lízingové zmluvy, pôžičky, ako aj za organizáciu a vedenie hazardných hier.

Toto obmedzenie sa nevzťahuje len na vyrovnanie medzi firmami, podnikateľmi, či firmou a podnikateľom. Týka sa to aj ich osád s jednotlivcami.

V tomto prípade je limit 100 000 rubľov. musia byť dodržané len pri dohodách uzatvorených buď medzi dvoma spoločnosťami, alebo medzi spoločnosťou a podnikateľom, alebo medzi dvoma podnikateľmi. Ak je jednou zo strán dohody fyzická osoba, limit sa neuplatňuje (bod 5 smernice č. 3073-U). Pozrime sa bližšie na pravidlá prenájmu a pôžičiek.

Nájomné. Ak chcete zaplatiť hotovosť za prenájom nehnuteľnosti, musíte si ju vybrať z účtu. Spoločnosť nemá právo použiť výnosy z registračnej pokladne. Navyše bez ohľadu na to, s kým bola zmluva uzavretá - s inou organizáciou, s podnikateľom alebo so súkromnou osobou.

Poznámka! Peňažný výťažok z registračnej pokladne je možné použiť na úhradu za prenájom auta alebo iného hnuteľného majetku. Pri prenájme nehnuteľnosti je potrebné vybrať peniaze z účtu alebo zaplatiť bankovým prevodom.

Firmy a podnikatelia musia toto pravidlo dodržiavať bez ohľadu na to, či platia nájomné v hotovosti, alebo napríklad platia pokuty a penále či zložia zálohu. Obmedzenie sa navyše vzťahuje na nájomcov aj prenajímateľov. Nájomca vo väčšine prípadov platí v hotovosti, keď platí prenajímateľovi za užívanie nehnuteľnosti. Ale je možná aj iná možnosť. Prenajímateľ môže napríklad nájomcovi vrátiť preplatok zo zmluvy. K tomu je potrebné použiť aj hotovosť vybratú z účtu. Koniec koncov, smernica č. 3073-U sa zaoberá všetkými prevádzkami na základe nájomnej zmluvy.

Toto obmedzenie sa zároveň nevzťahuje na prenájom hnuteľných vecí. Spoločnosť, ktorá si prenajme napríklad auto, má právo na splatenie ďalšej platby z peňažných výnosov. Na zaplatenie nie je potrebné najskôr vložiť na svoj účet a potom vybrať.

V predchádzajúcej smernici č. 1843-U nebola žiadna priama klauzula o tom, že nájomné sa musí platiť len z peňazí vybratých z účtu. Nájomné zároveň nebolo na zozname účelov, na ktoré by sa peňažné výnosy mohli minúť. To znamená, že formálne obmedzenie existovalo už predtým. Ak tomu však ešte donedávna daňové úrady nevenovali pozornosť, teraz už istotne začnú medzi kontrolórmi vzbudzovať platby za prenájom v hotovosti.

Pôžička. Zákaz používania peňažných prostriedkov z registračnej pokladnice sa vzťahuje tak na poskytovanie úverov, ako aj na ich splácanie a výplatu úrokov. To znamená, že sa to týka oboch strán zmluvy – veriteľa aj dlžníka. Zákaz míňať výnosy sa navyše vzťahuje nielen na zmluvy uzatvorené medzi dvoma spoločnosťami alebo firmou a podnikateľom, ale aj na zmluvy podpísané s fyzickou osobou. Môže to byť napríklad zakladateľ, ktorý dal pôžičku svojej spoločnosti. Alebo riaditeľ, ktorý, naopak, dostal od organizácie pôžičku. Nezáleží ani na tom, aký druh úveru bol prijatý alebo poskytnutý – úročený alebo bezúročný.

V predchádzajúcej smernici č. 1843-U neboli platby podľa úverových zmlúv zahrnuté v zozname účelov, na ktoré možno použiť peňažné výnosy. Špecialisti Bank of Russia v tejto súvislosti vysvetlili, že takúto hotovosť nemožno použiť na poskytovanie úverov (list zo 4. decembra 2007 č. 190-T). Daňové úrady uložili porušovateľom pokuty a sudcovia ich podporili (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho dištriktu zo dňa 27. mája 2010, č. A03-14966/2009). Inšpektori pokutovali aj tých, ktorí úvery splácali alebo z nich platili úroky v hotovosti z výnosu. Tieto pokuty nebolo možné zrušiť (rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo 14. decembra 2012, vec č. 7-2207/2012).

Podnikateľ má právo vybrať si aspoň celý výťažok z registračnej pokladne.

Podnikatelia si mohli bez obáv vyberať výnosy z pokladne. Ak chce podnikateľ použiť výťažok na osobné účely, nemusí ho najskôr vložiť do banky a potom vybrať z účtu. Vydávanie peňazí podnikateľovi pre osobnú potrebu, ktorá nesúvisí s jeho činnosťou, je po novom priamo pomenované v zozname účelov, na ktoré je povolené vynakladať výnosy z registračnej pokladnice (odsek 2 Smernice č. 3073-U).

Neexistujú ani obmedzenia týkajúce sa výšky - podnikateľ má právo vybrať si z pokladne všetky nahromadené peňažné výnosy. Limit pre túto operáciu je 100 000 rubľov. neplatí.

Poznámka! Podnikateľ si môže peniaze na osobnú potrebu vybrať priamo z pokladne. Nie je potrebné ich odovzdávať banke a následne vyberať.

Od roku 2012 majú podnikatelia povinnosť stanoviť limit na zostatok hotovosti v pokladnici (odsek 1.2 Predpisov Ruskej banky zo dňa 12. októbra 2011 č. 373-P). V tejto súvislosti vznikli nejasnosti, či si podnikatelia môžu vyberať hotovostné výnosy z registračnej pokladnice na vlastné účely. Alebo si musíte zárobok vložiť na bežný účet a až potom vybrať hotovosť a vziať si ju pre seba. Nové pravidlá tento problém riešia: už je zrejmé, že podnikateľ nič neriskuje, ak dostane z pokladne všetku hotovosť, ktorá sa tam nachádza, vrátane výnosov z predaného tovaru. Hlavné je napísať do spotrebného materiálu, že peniaze dostal podnikateľ na osobnú potrebu.

N.A. odpovedal na otázky. Martynyuk, daňový expert

Čo, komu a ako môžete teraz vydať hotovosť

Zisťujeme, ako aplikovať nové pravidlá pre hotovostné platby, ktoré nedávno schválila centrálna banka, v rôznych situáciách Smernica centrálnej banky zo dňa 7.10.2013 č.3073-U (ďalej len Smernica) a nadobudol účinnosť 1. júna.

Výhody: možno vydať z peňažných výnosov, nemožno uložiť do pokladne nad limit

E. Šerditová, Perm

Rozumieme tomu správne, že z peňažných výnosov už nie je možné vydávať dávky pri dočasnej invalidite, materstve alebo starostlivosti o dieťa? Predtým spadali pod iné platby zamestnancom, na ktoré sa dali míňať výnosy z registračnej pokladne bod 2 Smernice centrálnej banky č. 1843-U zo dňa 20. júna 2007 (ďalej len smernica č. 1843-U). A teraz v zozname povolených výdavkov nie sú žiadne ďalšie platby odsek 2 Pokyny. Je naozaj možné, že ak budú v pokladni peniaze, sumy potrebné na vydanie dávok budú musieť byť stiahnuté z bežného účtu?

: Smernica uvádza, že výnosy možno použiť na platby zamestnancom zaradeným do mzdového fondu a sociálne platby odsek 2 Pokyny. Čo sú sociálne platby, nie je v smernici vysvetlené.

Toto dekódovanie je v inom dokumente centrálnej banky - postup pri vykonávaní hotovostných transakcií. Hovorí sa v ňom, že v pokladni sa môžu nad limit kumulovať iba mzdy, štipendiá a platby zahrnuté do mzdového fondu a sociálne platby v súlade s metodikou prijatou na vypĺňanie federálnych štátnych štatistických výkazov. pp. 2, 6.5 Pokyny centrálnej banky zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U. Podľa pravidiel vypĺňania štatistických formulárov sa spomínané výhody nevzťahujú ani na jedného, ​​ani na druhého. subp. „b“, „c“ bod 91 Pokynov na vyplnenie formulára P-4, schválené. Príkazom Rosstatu z 28. októbra 2013 č. 428. Peniaze určené na výplatu dávok teda nie je možné uložiť v pokladni nad rámec maximálne 5 „mzdových“ dní. Pravda, toto obmedzenie sa už netýka malých podnikateľských organizácií (ako aj individuálnych podnikateľov): od 6. 1. 2014 majú právo nestanoviť si hotovostný limit. odsek 2 Pokyny a v pokladni si ponechajte ľubovoľnú sumu.

Táto definícia sa však nevzťahuje na obmedzenia vynakladania peňažných príjmov. Smernica nehovorí, že sociálnymi platbami rozumieme presne tie, ktoré sú takto označené v poradí Rosstat pri vypĺňaní štatistických výkazov. Preto máte právo chápať tento pojem širšie so zameraním na iné predpisy. Organizácia tak v rámci povinného sociálneho poistenia vypláca dávky pri invalidite, tehotenstve a pôrode a starostlivosti o deti do jeden a pol roka. odsek 2 čl. 8 zákona zo 16. júla 1999 č. 165-FZ. Z toho môžeme usúdiť, že sú sociálneho charakteru a môžete ich vydávať z peňažných výnosov.

Výťažok míňame na finančnú pomoc

A. Afanasyeva, Kazaň

Je teraz možné vydávať finančnú pomoc z peňažných výnosov? Predtým sa vydával ako ostatné platby zamestnancom, ktoré boli zaradené do zoznamu platieb, na ktoré je možné minúť výnosy z registračnej pokladne bod 2 smernice č. 1843-U, ale v novej smernici takáto pozícia neexistuje odsek 2 Pokyny.

: Môcť. Finančná pomoc sú, samozrejme, sociálne platby, na ktoré možno minúť hotovostné výnosy. odsek 2 Pokyny. Skutočnosť, že v mnohých prípadoch sa finančná pomoc podľa pravidiel na vypĺňanie štatistických formulárov nevzťahuje na sociálne platby. subp. „d“ odsek 86.3 Pokyny na vyplnenie formulára P-4, schválené. Príkazom Rosstatu z 28. októbra 2013 č. 428, nezasahuje do jeho vydávania z peňažných výnosov. Smernica napokon nehovorí, že sociálnymi platbami sa rozumejú len tie, ktoré sú takto klasifikované podľa pravidiel Rosstatu. odsek 2 Pokyny.

Dividendy zamestnancom v hotovosti: iba v LLC a iba nie z peňažných výnosov

N. Zherikhova, účtovníčka

Je stále možné vydávať dividendy z registračnej pokladne zamestnancom, ktorí sú zároveň členmi našej organizácie?

: Akciové spoločnosti nemajú právo vydávať dividendy z registračnej pokladnice: sú povinné ich poukázať na bankové účty príjemcov alebo zaslať poštovou poukážkou. odsek 8 čl. 42 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ.

VARUJEME MANAŽÉRA

Teraz LLC nemôže vyplácať dividendy jej účastníkom z peňažných príjmov.

Pre LLC takéto obmedzenie neexistuje, môžu vyplácať dividendy v hotovosti, ale iba z peňazí prijatých na pokladni, nie ako výnos. Do 1. júna mohli byť dividendy zamestnancom stále zahrnuté pod „ostatné platby zamestnancom“, ktoré boli zahrnuté v uzavretom zozname platieb, na ktoré sa môžu minúť peňažné výnosy. bod 2 smernice č. 1843-U. Teraz tieto „iné platby“ zmizli zo zoznamu a odsek 2 Pokyny. Dividendy sa samozrejme nevzťahujú ani na platby zahrnuté do mzdového fondu, ani na platby sociálnej povahy. Na ich zaplatenie sú vhodné iné potvrdenia do pokladne LLC, napríklad pôžičky poskytnuté poskytovateľmi pôžičiek alebo pôžičky vrátené dlžníkmi, peniaze nevyčerpané účtovníkmi, sumy vybraté z bankového účtu.

Existuje limit na vyrovnanie dividend v hotovosti?

O. Maryankova, Rostovská oblasť.

Platí limit hotovostnej platby 100 000 rubľov? na vydávanie dividend z registračnej pokladne právnickým osobám - účastníkom sro (ich splnomocneným zástupcom po predložení plnej moci)?

: Je lepšie vyplácať dividendy právnickým osobám bankovým prevodom, pretože každá organizácia má bežný účet, na ktorý je možné ich previesť. A hotovosť sa vydáva iba v extrémnych prípadoch, napríklad na žiadosť prijímajúcej organizácie, ktorej bankové účty sú zablokované.

Pozornosť

Pokutu za porušenie limitu platieb v hotovosti môžete dostať len do 2 mesiacov odo dňa porušenia. Časť 1 Čl. 4.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Nedá sa vylúčiť, že daňové úrady budú požadovať dodržanie limitu na takéto dividendy a pokúsia sa vás za nedodržanie pokutovať. Tu je obrana v takomto prípade.

Limit je stanovený pre hotovostné platby, ktoré sa uskutočnia v rámci jednej dohody odsek 6 Pokyny. A dividendy sa nevyplácajú vôbec na základe akejkoľvek dohody medzi spoločnosťou a jej účastníkom pp. 1,3 lyžice. 154 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie- patria tým, ktorí majú majetkové právo na podiel na základnom imaní e čl. 28 zákona z 2. augusta 98 ​​č. 14-FZ. Ukazuje sa, že limit na vyplácanie dividend je 100 tisíc rubľov. nie je nainštalovaný.

Smernica samozrejme obsahuje uzavretý zoznam situácií, kedy môžete platiť v hotovosti bez obmedzenia výšky. pp. 5, 6 Poznámky. A na tomto zozname nie sú žiadne dividendy. Ale môžete vydávať dividendy v niekoľkých tranžiach do 100 000 rubľov. každý.

100 000-dolárový limit musia organizácie dodržať aj pri platbách individuálnym podnikateľom. A často vyvstáva otázka: platí tento limit, ak vydávate peňažné dividendy fyzickej osobe, ktorá je registrovaná ako samostatný podnikateľ? Odpoveď: nefunguje, pretože vystupuje ako účastník vo vašej organizácii a nepoberá dividendy ako podnikateľ, ale ako bežný občan odsek 4 čl. 66 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. A výška hotovostných platieb s občanmi nie je obmedzená odsek 5 Pokyny.

Znenie na doklade o výbere hotovosti nie je dôležité

Z. Ageeva, účtovníčka

Teraz môžete za niektoré platby v hotovosti (vrátane platieb na základe zmlúv o prenájme nehnuteľností, za poskytovanie a splácanie úverov a úrokov z nich) minúť iba peniaze predtým vybraté z bankového účtu a vložené do pokladne na adrese pp. 2, 4 Poznámky. Vybrali sme peniaze s uvedením „pre potreby domácnosti“ na šeku. A teraz musíme zaplatiť nájom. Môžeme na to použiť vybraté peniaze?

: Usmernenie nekladie žiadne požiadavky na znenie šeku na výber hotovosti z banky. Stačí, aby sa z účtu stiahli peniaze na zaplatenie nájomného. Platenie nájomného sa okrem toho konkrétne týka míňania peňazí na ekonomické potreby organizácie.

Ako zistiť, že peniaze stiahnuté z účtu boli použité na poskytnutie pôžičky

E. Latyshova, Moskva

Peniaze z účtu s nápisom „na domáce potreby“ vybrali, časť minuli a časť zostala v pokladni. V priebehu nasledujúcich dní boli z pokladne príjmy aj výdavky. Teraz musíte riaditeľovi poskytnúť hotovostnú pôžičku.
Máme vybrať z účtu sumu potrebnú na poskytnutie pôžičky, alebo ju môžeme vydať z pokladne? Ak je to druhé prijateľné, ako potom môžeme dokázať, že túto sumu vydávame z peňazí, ktoré sme predtým vybrali na domáce potreby, a nie z výnosov a iných peňažných príjmov?

: Pokyn vás nezaväzuje vybrať peniaze na poskytnutie pôžičky v deň ich prevodu dlžníkovi, ani nejakým spôsobom preukázať, že pôžička nebola poskytnutá z výnosov a iných peňažných príjmov, ale zo zostatku hotovosti predtým vybratej za obchodné potreby. Nie ste povinní uchovávať peniaze určené na obchodné potreby oddelene od ostatnej hotovosti a viesť pre ne samostatnú pokladničnú evidenciu. Hlavnou vecou preto je, aby ste poskytli úver vo výške nepresahujúcej sumu, ktorú ste vybrali zo svojho účtu pre potreby domácnosti, mínus to, čo už bolo vynaložené na tieto účely (berúc do úvahy, že na ne mohli byť vynaložené iné peňažné príjmy) .

Príklad. Výpočet výšky hotovosti, ktorú možno použiť na poskytnutie pôžičky

/ podmienka / K 6. 2. 2014 bol hotovostný zostatok 0 rubľov.

Dňa 06.06.2014 musíte riaditeľovi poskytnúť hotovostnú pôžičku vo výške 200 000 rubľov. Kontrolujeme, či to môžeme urobiť bez výberu peňazí z účtu.

/ Riešenie / Výpočet vykonáme po etapách.

KROK 1. Pozrime sa, koľko peňazí vynaložených na domáce potreby počnúc 6. 2. 2014 bolo možné minúť len zo sumy vybratej z účtu 6. 2. 2014. To je 90 000 rubľov, pretože k uvedenému dátumu neboli na pokladni žiadne ďalšie príjmy.

KROK 2. Určujeme, koľko zostane po tomto zo sumy vybratej pre potreby domácnosti: 300 000 rubľov. - 90 000 rubľov. = 210 000 rubľov.

Na vystavenie pôžičky riaditeľovi to stačí, no odvtedy sú z pokladne ďalšie výdavky.

KROK 3. Kontrolujeme, či peniaze prijaté v pokladni od 6. 3. 2014 stačili na iné výdavky.

Celkovo bolo počas tejto doby prijatých 125 000 rubľov. (30 000 RUB + 95 000 RUB).

A ďalšie výdavky počas tejto doby sú nižšie - 75 000 rubľov. (40 000 rub. + 35 000 rub.).

Riaditeľ tak nemusí vyberať peniaze z účtu na poskytnutie pôžičky.

Zamestnancovi platíme za používanie jeho majetku: keď musíme vybrať peniaze z účtu

A. Vorsunovič, hlavný účtovník

Je pravda, že teraz nie je možné, tak ako predtým, spolu so mzdou dať zamestnancovi výplatu z peňazí, ktoré má k dispozícii v pokladni za používanie jeho majetku, a na to je potrebné vyberať peniaze z účtu?

: Pravda, ale nie vo všetkých prípadoch. Všetko závisí od toho, o aký druh majetku ide a ako je formalizovaná platba za jeho použitie:

• <если>vo vašej organizácii so zamestnancom bola uzatvorená nájomná zmluva na hnuteľný majetok(napríklad auto), potom máte právo platiť nájomné z akýchkoľvek peňazí, ktoré máte k dispozícii v pokladni (ako z tých prijatých ako tržba, tak aj z tých, ktoré boli prijaté do pokladne z iných dôvodov). To znamená, že nebudete musieť dostať peniaze z banky. V tomto prípade je vydávanie nájomného zamestnancovi platbou organizácie za službu a hotovostné výnosy sa môžu minúť na túto službu. odsek 2 Pokyny. Neexistujú žiadne obmedzenia na míňanie iných peňažných príjmov;

• <если>vašej organizácii vypláca zamestnancovi náhradu za používanie hnuteľného majetku pri výkone práce, nie je potrebné ho vyplácať z peňažných príjmov. Akékoľvek iné potvrdenia do pokladne sú vhodné - pôžičky, ktoré ste dostali a vrátili vám, nespotrebované sumy vrátené účtovníkmi atď. A iba ak takéto potvrdenia neexistujú, budete musieť z účtu vybrať peniaze na kompenzáciu. Faktom je, že takúto náhradu platíte v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. čl. 188 Zákonníka práce Ruskej federácie a nie občianske právo. Nemožno ju teda považovať za platbu za tovar, práce, služby, na ktoré je povolené míňať výnosy z registračnej pokladne odsek 2 Pokyny. Kompenzácia sa samozrejme nevzťahuje ani na mzdy, ani na sociálne dávky. Predtým to spadalo pod „iné platby zamestnancom“, na ktoré sa mohli minúť peňažné výnosy, ale v smernici takýto článok o výdavkoch na výdavky nie je;
• <если>vy prenajať nehnuteľnosť od zamestnanca(napríklad priestory, budova a pod.), potom bude potrebné peniaze na úhradu nájomného najskôr vybrať z bankového účtu a vložiť do pokladne na odsek 4 Pokyny. Platby nie je možné uskutočniť peniazmi prijatými na pokladni z iných zdrojov.

Ako môže individuálny podnikateľ platiť za osobný prenájom nehnuteľnosti?

A.N. Cherpukhina, Moskovský región.

Mal by si teraz individuálny podnikateľ vybrať zo svojho účtu peniaze na zaplatenie zmluvy o prenájme nehnuteľnosti do osobného užívania (byt, garáž, chata a pod.), ktorú uzatvoril ako bežný fyzická osoba?

: Nie, to nemusíte robiť. Fyzický podnikateľ je účastníkom hotovostných platieb iba vtedy, keď niečo platí v hotovosti práve ako podnikateľ, a nie ako fyzická osoba odsek 2 Pokyny. Povinnosť vybrať peniaze z účtu na úhradu nájomného (vystavenie a splatenie úveru a pod.) v hotovosti teda existuje len vtedy, keď fyzická osoba podnikateľ platí v rámci zmluvy, ktorú uzavrel ako podnikateľ a na podnikateľské účely. .

Ak fyzická osoba podnikateľ platí za niečo na základe zmluvy o prenájme nehnuteľnosti alebo zmluvy o pôžičke, ktorú uzatvoril pre svoju osobnú potrebu ako bežná fyzická osoba, potom požiadavka na príjem hotovosti z účtu v banke neplatí, keďže v tomto prípade nie je účastník hotovostných platieb odsek 2 Pokyny. Okrem toho, pre osobné potreby si individuálny podnikateľ môže z hotovostných výnosov bez obmedzení vziať toľko peňazí, koľko chce. odsek 6 Pokyny.

Neexistuje spôsob, ako obísť novú požiadavku pomocou účtovníka

N. Agalceva, Moskva

Z času na čas vystavujeme a vraciame pôžičky z pokladne - riaditeľovi, zriaďovateľom a pod. Riaditeľ nechce vyhovieť novej požiadavke vyberať peniaze za pôžičky z bežného účtu a platiť províziu banke. Navrhol to takto: dostane peniaze z registračnej pokladne na účet, potom ich ako oprávnená osoba prevedie dlžníkovi (veriteľovi, ak pôžičku nevystavíme, ale vrátime), vezme si od neho doklad o prevzatí. , vyhotoví zálohovú správu a tento doklad k nej priloží. V tomto prípade sa peniaze z registračnej pokladnice sťahujú na základe zmlúv o vyrovnaní v hotovosti na základe „na účet“ a nie „na základe zmluvy o pôžičke“ a zdá sa, že nedošlo k žiadnemu formálnemu porušeniu. Je to bezpečné?

POVIEME MANAŽÉROVI

V prípade prijatia hotovosti na účet vydať ako pôžičku Dôjde k porušeniu postupov manipulácie s hotovosťou. A to je pre spoločnosť spojené s pokutou 40 - 50 000 rubľov. Časť 1 Čl. 15.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie

: To nemôžeš. Stále tak porušíte požiadavku na výber peňazí z banky na vydanie a splatenie úveru. odsek 4 Pokyny. A inšpektori to okamžite uvidia: veď v predbežnej správe riaditeľ uvedie, že zúčtovateľné peniaze vydal ako pôžičku (splatenie pôžičky). A je zrejmé, že to urobil v mene organizácie. Zodpovedná osoba totiž platí hotovosťou prijatou z registračnej pokladne nie vo svojom mene, ale v mene organizácie na základe splnomocnenia alebo, ak ide o riaditeľa, z titulu jeho splnomocnenia ako jediného. výkonný orgán. subp. 1 odsek 3 čl. 40 zákona z 2. augusta 98 ​​č. 14-FZ; odsek 2 čl. 69 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ. Mimochodom, práve z tohto dôvodu centrálna banka už skôr naznačila, že limit na hotovostné platby treba dodržiavať aj pri platbách cez účtovníka. bod 4 listu centrálnej banky zo 4. decembra 2007 č. 190-T.

Ako teraz môžeme zamestnancom z registračnej pokladne preplatiť ich peniaze vynaložené na potreby firmy?

E. Phillipchuk, Leningradská oblasť.

„Ostatné platby zamestnancom“ a cestovné výdavky boli vypustené zo zoznamu výdavkov, na ktoré možno použiť výnosy. odsek 2 Pokyny. Je teraz možné vydať peniaze z peňažného výťažku prijatého v pokladni zamestnancom, ktorí zaplatili tovar, prácu, služby pre firmu alebo cestovné náklady z vlastného vrecka (keďže hotovosť na tieto výdavky nestihli prijať účet vopred alebo prijaté zúčtovateľné peniaze nestačili na zaplatenie všetkých nákladov)?

: Peniaze vynaložené na nákupy pre spoločnosť aj cestovné náklady (cestovné, hotely atď.) sú výdavkami organizácie, to znamená platba za tovar, prácu, služby zakúpené v jej záujme. Riaditeľ, ktorý schválil predbežnú správu zamestnanca a rozhodol sa mu uhradiť peniaze vynaložené na to, schválil transakciu na nákup tovaru, prác, služieb v mene vašej organizácie a odsek 1 čl. 182, čl. 183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Preto platba týchto peňazí zamestnancovi je platbou spoločnosti za tovar, práce a služby. A na takúto platbu je dovolené minúť hotovostné výnosy z odsek 2 Pokyny.

Špecialista Federálnej daňovej služby zdieľa rovnaký názor.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Poradca štátnej štátnej služby Ruskej federácie 2. triedy

„Organizácia má právo dať zamestnancom na účet peniaze z peňažných výnosov na nákup tovaru, práce alebo služieb a na cestovné náklady. Zamestnancom môže preplatiť najmä sumy, ktoré predtým minuli na nákupy a cestovné náklady. Podľa môjho názoru tomu nebránia ani ustanovenia odseku 2 Smernice centrálnej banky č. 3073-U.

Za zakúpené operačné systémy platíme ľubovoľnou hotovosťou

E. Vidnitskaja, Serpukhov

Pokyn umožňuje vynaložiť peňažné prostriedky na platby za tovar, práce a služby. Musíme zaplatiť za zakúpený fixný majetok. Môžeme to urobiť z hotovostných výnosov?

: Samozrejme môžete, keďže v občianskoprávnych vzťahoch medzi vami a predávajúcim nejde o OS, ale o tovar, teda o vec prevádzanú kúpno-predajnou zmluvou (aj keď kupujete použitý majetok, ktorý predávajúci aj užíval). ako OS) odsek 1 čl. 454 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Nezabudnite však na limit pre platby v hotovosti: 100 000 rubľov. jednu zmluvu naraz odsek 6 Pokyny.