Nastavenie správnej korešpondencie s účtom. Účtovné informácie Nastavenie účtovania 1s 8.3 účtovníctvo

Domov / Psychológia

Nastavenie účtovných parametrov v 1C 8.3 je jednou z prvých akcií, ktoré musíte vykonať pred začatím práce na plný úväzok v programe. Od nich závisí správne fungovanie vášho programu, dostupnosť rôznych funkcionalít a účtovných pravidiel.

Počnúc verziou 1C:Accounting 3.0.43.162 sa zmenilo rozhranie pre nastavenie účtovných parametrov. Niektoré parametre sa tiež začali konfigurovať samostatne.

Prejdite do ponuky „Správa“ a vyberte „Nastavenia účtovníctva“.

Táto sekcia nastavení pozostáva zo šiestich položiek. Ďalej sa pozrieme na každý z nich. Všetky vám umožňujú ovplyvniť zloženie podúčtov pre určité účty a podúčty.

Na začiatku už máme nastavené príznaky v dvoch položkách, ktoré sa nedajú upravovať. Môžete tiež dodatočne povoliť údržbu účtovnými metódami.

Toto nastavenie bolo tiež dokončené. Položka „Podľa položky“ sa nedá použiť, ale v prípade potreby je možné upraviť iné nastavenia. Zoznam účtov a podúčtov, ktorých sa tieto nastavenia týkajú, je uvedený na obrázku nižšie.

Tu prebieha správa podúčtov 41.12 a 42.02. Štandardne bolo nainštalované len skladové účtovníctvo. Je preddefinovaný a nemôžeme ho upravovať. Tento typ účtovníctva je navyše možné viesť podľa číselníka a sadzieb DPH.

Účtovanie peňažných tokov

Tento typ účtovníctva sa bude nevyhnutne vykonávať podľa účtu. Odporúča sa tiež dodatočne zohľadniť v 1C 8.3 pohyby DS podľa ich položiek pre ďalšiu analýzu manažérskeho účtovníctva.

Môžete viesť záznamy o tomto type zúčtovania pre zamestnancov ako celok, ako aj pre každého jednotlivca. Tieto nastavenia majú priamy vplyv na podúčty 70, 76.04 a 97.01.

Nákladové účtovníctvo sa bude nevyhnutne vykonávať podľa skupín položiek. Ak potrebujete pripraviť auditované výkazy v IFRS, je vhodné viesť aj evidenciu nákladových položiek a položiek.

Nastavenie platu

Ak chcete prejsť na tento balík nastavení, musíte prejsť na hypertextový odkaz s rovnakým názvom vo formulári účtovných parametrov. Mnohé z nastavení by tu mali zostať v predvolenom nastavení, ale stále máte veľa priestoru na akciu.

Všeobecné nastavenia

Na doplnenie príkladu poznamenávame, že v tomto programe sa budú uchovávať mzdové a personálne záznamy. Samozrejme, existujú tu obmedzenia, ale ak vaša organizácia nemá veľa zamestnancov, potom bude funkčnosť 1C:Accounting úplne postačujúca.

Zobrazí sa zoznam nastavení pre každú organizáciu, ktorá je v programe zaúčtovaná. Otvorme nastavenia pre Confetprom LLC.

Tu môžete uviesť, ako sa mzdy premietnu do účtovného systému, načasovanie ich výplaty, rezervy na dovolenku a akékoľvek špeciálne územné podmienky.

Vráťme sa späť a nasledujme ďalší hypertextový odkaz.

Okrem iného môžete zmeniť aj spôsob usporiadania zoznamu zamestnancov v dokumentoch a vykonať nastavenia pre tlačené formuláre.

Umožňuje vám konfigurovať zoznamy typov poplatkov a zrážok. Spočiatku sú už naplnené niektorými údajmi.

V tejto časti 1C môžete tiež povoliť dostupnosť funkcií pre práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty. Nastavenie je dostupné len v prípade, že databáza neobsahuje organizácie, ktoré zamestnávajú viac ako 60 ľudí.

Posledné nastavenie je veľmi užitočné, pretože pri úprave sa všetky jeho sumy automaticky prepočítajú.

Táto časť je potrebná na uvedenie metód rozúčtovania nákladov práce a povinných odvodov poistného zo mzdy na účtovné účty. Na začiatku sú tieto nastavenia už vyplnené, ale samozrejme ich môžete upraviť.

Personálne záznamy a klasifikátory

Tieto posledné dve časti nemá zmysel podrobne popisovať, pretože všetko je tu intuitívne. Klasifikátory sú už vyplnené a často nechávajú tieto nastavenia nedotknuté.

Iné nastavenia

Vráťme sa k formuláru účtovných parametrov a stručne zvážime zostávajúce položky nastavení.

  • Platobné podmienky pre dodávateľov a odberateľov určiť, po koľkých dňoch sa bude dlh kupujúceho voči nám považovať za omeškaný.
  • Tlač článkov– nastavenie ich prezentácie v tlačenej forme.
  • Vyplnenie cien predaj vám umožňuje určiť, kam sa cena vloží do príslušných dokladov.
  • Typ plánovaných cien ovplyvňuje substitúciu cien v dokladoch súvisiacich s výrobou.

Niektoré z týchto nastavení 1C 8.3 boli predtým vykonané v účtovných parametroch. Teraz sú umiestnené v samostatnom rozhraní. Nájdete ho aj v „Hlavnom“ menu.

Formulár nastavenia je znázornený na obrázku nižšie. Tu si cez sekcie môžete nastaviť daň z príjmu, DPH a ďalšie údaje.

13.04.2017

1C: ERP Tvorba transakcií (odraz v regulovanom účtovníctve)

Mnohí používatelia, keď začínajú pracovať v konfigurácii 1C:ERP (najmä účtovníci), kladú otázku: „Kde sú príspevky?!“! Ponáhľame sa povedať, že spoločnosť 1C zamestnáva šikovných ľudí, ktorí na to mali dôležité dôvody, konkrétne odstrániť proces vytvárania záznamov v účtovnom registri „Nákladové účtovníctvo“ zo všeobecného procesu spracovania dokumentov. Teraz poďme hovoriť o všetkom v poriadku!

Kde sú moje drôty?! - skríkla účtovníčka

Prvá vec, ktorú treba poznamenať, je, že účtovné registre sú najpomalšie na platforme 1C:Enterprise. A keďže používatelia radi zverejnia dokument ešte raz (alebo ho zatvoria tlačidlom „OK“), prečo zdržiavať transakciu? Podľa autora článku práve pre nízku rýchlosť účtovných registrov je počet podúčtov obmedzený na tri.
Po druhé! Účtovanie pre účely VŠEOBECNÉHO účtovníctva nenesie žiadne dôležité informácie, pretože všetky údaje sú v akumulačných registroch a v informačných registroch, podľa ktorých sú postavené takmer všetky výkazy (s výnimkou účtovných). S úplnými informáciami je možné zapojenie „nakresliť“ neskôr a nikto sa nezraní.

Úloha na pozadí pre generovanie transakcií

V konfigurácii je pre účely generovania transakcií na pozadí rutinná úloha s názvom „Odraz dokladov v regulačnom účtovníctve“ (Synonymum – Odraz dokladov v regulačnom účtovníctve), ktorá volá metódu „RegulationAccountingAccountingServer.ReflectAllRegulations“ (informácie od vydania 2.2.3.162)



Obrázky ukazujú, kde sa v rozhraní nachádzajú nastavenia pre regulačnú úlohu, ako aj kde je možné zobraziť všeobecné informácie o odraze dokumentov v nariadení. účtovníctvo

Konfiguračné objekty

Teraz si vypíšme hlavné konfiguračné objekty, ktoré ovplyvňujú proces generovania transakcií (podľa verzie 2.2.3.162):
  • Register informácií: Parametre účelového financovania nehmotného majetku
  • Register informácií: Parametre cieľového financovania OS
  • Register informácií: Postup premietnutia príjmu
  • Register informácií: Poradie odrazu nomenklatúry
  • Register informácií: Poradie hodnotenia nomenklatúry odovzdané Komisii
  • Register informácií: Poradie odrazu darčekových poukazov
  • Register informácií: Objednávka odrazu výroby
  • Register informácií: Poriadok reflexie iných operácií
  • Register informácií: Postup premietnutia výdavkov
  • Register informácií: Postup pri zohľadnení kalkulácií s partnermi
  • Register informácií: Poradie odrazu prevádzky TMCVEO
  • Register informácií: Výpočet rozdielov v ocenení majetku a záväzkov
  • Register informácií: Spôsoby premietnutia odpisov a amortizácie Účtovníctvo NMAA
  • Register informácií: Spôsoby premietnutia nákladov do odpisovania OSA účtovníctva
  • Register informácií: Účty NMA
  • Register informácií: Účty OS
Formulár na nastavenie údajov uložených vo vyššie uvedených registroch je dostupný cez hypertextový odkaz „Zriadiť účtovné účty“ a má nasledujúci formulár


Všetky uvedené registre majú odlišnú štruktúru, ale údaje v nich sú zodpovedné za to, čo sa prejaví v účtovných registroch a v dôsledku toho aj v účtovných zostavách (SALT, účtovná karta, analýza účtov atď.)

Ručné úpravy účtovania v dokladoch

Nepamätám si, z ktorej verzie vydania 1C:ERP (2.2.3.162 už určite existuje) implementovali možnosť ručne upravovať transakcie, ktoré boli generované automaticky. Táto funkcia je regulovaná samostatnou možnosťou. Snímky obrazovky ukazujú, ako povoliť tento mechanizmus



Vytvárajú sa účtovné zápisy. O správnosti účtovania rozhoduje správne vyhotovenie týchto zápisov.

Spočiatku, keď prvýkrát nainštalujete program, mechanizmus generovania účtov je nakonfigurovaný automaticky a je určený na univerzálne použitie. Niekedy to stačí na začatie práce v systéme. No pri práci nevyhnutne nastávajú situácie, keď štandardné nastavenia nestačia a potrebujete niečo zmeniť, prispôsobiť svojim potrebám.

Pozrime sa, ako zmeniť nastavenia mechanizmu generovania účtovania alebo pridať nové nastavenia pre operácie súvisiace s položkami a protistranami.

Založenie účtovných účtov Nomenklatúry v 1C 8.3

Ak chcete nájsť nastavenia, prejdite do adresára 1C 8.3 „“ (ponuka „Adresáre“, potom odkaz „Nomenklatúra“). Vo formulári zoznamu v hornej časti je odkaz „Účtovanie položiek“, kliknite naň:

Pozrime sa na stĺpce tohto zoznamu. Ak program vedie účtovníctvo pre niekoľko organizácií, stĺpec „Organizácia“ vám umožňuje nastaviť rôzne účtovné účty pre každú z nich.

Jedna organizácia je napríklad výrobcom niektorých produktov, iná sa zaoberá predajom týchto produktov alebo iného tovaru a tretia používa produkty ako materiály vo vlastnej výrobe.

Vo všetkých týchto prípadoch môžu byť pre tú istú transakciu vygenerované rôzne transakcie, a preto budú potrebné rôzne nastavenia účtu.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Stĺpec "Nomenklatúra". Tu uvádzame skupinu položiek alebo konkrétnu položku položky, pre ktorú sa nastavenie použije.

Stĺpce „Sklad“ a „Typ skladu“ označujú sklad, cez ktorý sa uskutočňujú pohyby, a sú potrebné nastavenia, ktoré platia iba v tomto prípade.

Zoberme si bežný príklad: organizácia sa zaoberá veľkoobchodom. Sortiment pre veľkoobchod sa nachádza v skupine „Produkty (veľkoobchod)“. Príjem a predaj tovaru prebieha zo skladu „Veľkoobchodný sklad“. Typ skladu nemusíte špecifikovať, pretože uvedieme konkrétny sklad.

Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyplňte polia formulára. Nastavil som účty v mojom programe 1C takto:

Vytvorme dokument "" s podrobnosťami zodpovedajúcimi našim nastaveniam:

Z dokladu vyplýva, že predvolený účtovný účet sa zmenil na 41,01, ale je možné ho zmeniť, ak potrebujete položku kapitalizovať na iný účet.

Poďme to spustiť a uvidíme, aké transakcie vygeneroval doklad o prijatí v 1C 8.3:

Je vidieť, že zapojenie bolo vytvorené v súlade s nastaveniami.

Aby sme to zhrnuli, môžeme povedať, že súbor účtovných účtov závisí od kombinácie údajov Organizácia, Číselník, Sklad a Typ skladu.

Štandardne je v nastaveniach riadok (v mojom príklade je prvý), ktorý nemá vôbec žiadne podrobnosti. Toto nastavenie funguje, keď nie je vhodná žiadna iná kombinácia. To znamená, že mechanizmus funguje nasledovne: program najprv vyhľadá vhodné kombinácie s vyplnenými detailmi, pričom prednosť budú mať nastavenia s maximálnou sadou podmienok, a ak sa nenájde nič vhodné, vyberie univerzálne nastavenie bez detailov.

Toto by sa malo brať do úvahy pri vytváraní novej skupiny materiálov alebo napríklad skladu. Po vytvorení nového objektu ho program v nastaveniach nenájde a použije univerzálne nastavenie.

1. Pravidelne vytvárajte kópie infobáz

Špecialisti 1C o tom neustále hovoria, každý toto pravidlo pozná, ale, bohužiaľ, nie každý ho dodržiava. Je škoda, ak si musíte pamätať na povinnosť pravidelne kopírovať databázu 1C na základe vlastnej trpkej skúsenosti. Verte, že tí klienti, ktorí si po strate databázy aspoň raz obnovili účtovníctvo, si navždy zapamätajú, aké dôležité je toto pravidlo.
V akých prípadoch vám kópie databázy môžu pomôcť:
- fyzická porucha počítača/servera;
- vírusové infekcie;
- poškodenie samotnej informačnej základne 1C;
- „neočakávané“ zmeny údajov v informačnej databáze (ak náhle zistíte, že sa z nejakého dôvodu zmenili údaje z predchádzajúcich období, je možné obnoviť kópiu a porovnať informácie, nájsť príčiny nezrovnalostí).

Kópie môžete vytvárať rôznymi spôsobmi: odovzdať ručne (podrobne som opísal, ako to urobiť v článku „Vytvorenie kópie databázy – prečo je to potrebné a ako to urobiť“) alebo použite špeciálne programy na automatické kopírovanie. V tomto prípade si však musíte uvedomiť, že na ochranu databázy pred vírusmi a fyzickým poškodením počítača je potrebné uložiť kópie databázy na iné médium, napríklad pripojiť externý disk alebo flash disk, vyložiť databázu a odpojte disk. Je však veľmi nepohodlné konať týmto spôsobom každý deň, takže najlepšou možnosťou je pripojiť službu 1C: Cloud Archive. V tomto prípade sa kópie vašej databázy vytvoria automaticky a uložia sa mimo vašej lokálnej siete – v cloude. V prípade poruchy alebo vírusovej infekcie môžete kedykoľvek obnoviť kópie z iného počítača a začať pracovať. Ak sa chcete dozvedieť podrobnosti o pripojení tejto služby, ktorá je tiež súčasťou komplexnej zmluvy na podporu 1C: ITS, vyplňte prihlášku, určite sa vám ozveme a všetko vám podrobne povieme.

2. Nastavte dátum zákazu úprav
Po odoslaní prehľadov musíte uzavrieť obdobie na úpravu, aby ste predišli náhodným zmenám údajov. V 1C: Enterprise Accounting 8, vydanie 3.0, musíte prejsť na kartu „Správa“ a vybrať „Podpora a údržba“.

Potom rozbaľte položku „Rutine Operations“, zaškrtnite dátum zákazu zmien a kliknite na odkaz „Configure“.


Uvádzame dátum – posledný deň uzávierky.


3. Dokumenty zatvorte krížikom
Osvojte si užitočný zvyk – zatváranie dokumentov krížikom, ak ste ich otvorili len preto, aby ste sa pozreli. Veľmi často sa stretávam so situáciou, keď účtovník vygeneruje OCB, rozbalí kartu účtu, aby zistil podrobné informácie, otvorí potrebný dokument, aby si ho mohol pozrieť, a potom ho zatvorí kliknutím na tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ alebo „OK“ tlačidlo. V tomto prípade sa doklad preúčtuje, sumy v účtovaní sa môžu zmeniť a postupnosť účtovania dokladu je zmätená. A potom, na konci budúceho mesiaca, čaká účtovníka prekvapenie - v septembri program „chce“ preúčtovať všetky dokumenty z januára alebo dokonca z minulého roka. Aby sa tak nestalo, je potrebné nastaviť dátum zákazu úprav a dokumenty zbytočne nepreúčtovávať, ale jednoducho ich zatvárať krížikom.


4. Nepremenovávajte prvky adresára a starostlivo meňte ich nastavenia

Prečo sa to nedá alebo sa to musí robiť veľmi opatrne? Je potrebné pochopiť, že vykonané zmeny ovplyvnia celé obdobie účtovania v programe. Ak napríklad zmeníte meno protistrany, potom sa nové meno zobrazí vo všetkých tlačených formulároch, vrátane predchádzajúcich dokumentov. Aby sa tomu zabránilo, v 1C: Enterprise Accounting 8, vydanie 3.0, na zmenu názvu existuje špeciálny odkaz „História“, kde môžete uviesť, od ktorého dátumu je nová hodnota platná.


Musíte tiež pamätať na to, že napríklad zmena nastavení adresárov „Nákladové položky“ a „Ostatné príjmy a výdavky“ môže viesť k zmenám vo finančných výsledkoch po uzavretí mesiaca a údajov v regulovaných výkazoch. O jednej podobnej situácii, ktorá sa stala mojim klientom, som hovoril v článku „Prečo sa môžu meniť údaje v prehľadoch uzavretých období? "

5. Pravidelne aktualizovať informačné databázy a analyzovať zmeny
Aktualizácie programov 1C sa v súčasnosti vydávajú pomerne často a je potrebné ich inštalovať postupne, takže je nevyhnutné, aby ste svoje databázy aktualizovali, aby ste sa vyhli núdzovým situáciám počas vykazovaného obdobia. Koniec koncov, môže sa ukázať, že naliehavo potrebujete nový formulár na podávanie správ, ktorý sa vydáva so závideniahodnou pravidelnosťou, a zanedbaná situácia s aktualizáciami vám môže poriadne potrápiť nervy. Ak pracujete v 1C cez internet alebo máte zmluvu o podpore s našimi partnermi, nemusíte sa tohto problému obávať. Ak si svoje databázy aktualizujete sami, venujte tomuto vážnemu problému náležitú pozornosť.
Bude tiež užitočné zaujímať sa o výsledky minulej aktualizácie, pretože v programe sa neustále objavujú nové funkcie a menia sa prevádzkové algoritmy. Ak chcete mať prehľad o všetkých udalostiach, prejdite na kartu „Správa“ a vyberte položku „Podpora a údržba“.



6. Neduplikujte záznamy v adresároch, použite službu 1C: Counterparty
Stáva sa, že používatelia, ktorí v adresári nenašli žiadnu protistranu, pridajú novú, hoci požadovaná protistrana už bola vložená do databázy, ale s niektorými chybami v mene, DIČ alebo potrebné polia jednoducho nie sú vyplnené. . Stáva sa tiež, že protistrany z rovnakých dôvodov dvakrát kontrolujú pri sťahovaní bankových výpisov. V tomto prípade začínajú problémy so zápočtom preddavkov, zostatok účtov 60 a 62 sa mení, vznikajú problémy s výpočtom DPH zo záloh a platením výdavkov na vstup do KUDiR v rámci zjednodušeného daňového systému. Aby ste takýmto situáciám predchádzali, odporúčam využiť službu 1C: Counterparty, ktorá automaticky správne vyplní všetky potrebné údaje a pravidelne monitoruje objednávku vo vašich adresároch.

7. Dokumenty a referenčné knihy nečíslujte manuálne
Program poskytuje určité algoritmy pre automatické číslovanie dokumentov. Ak sa rozhodnete do nich zasahovať, opraviť nejaké číslo, napríklad tak, že k nemu pridáte lomku alebo nejaké iné symboly, potom sa pripravte na to, že v budúcnosti budete musieť číslovanie sledovať aj manuálne.


8. Povoliť zobrazenie účtovných účtov v nastaveniach
Štandardne je v programe 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 vypnuté zobrazovanie účtovných účtov v dokumentoch. Domnievam sa však, že účtovník je povinný „držať prst na pulze“ a neustále sledovať správnosť zadávania primárnych dokumentov bez toho, aby dôveroval programu, že úplne vyplní také dôležité údaje, ako sú účtovné účty. Preto dbáme na to, aby sme umožnili zobrazovanie účtovných účtov v dokladoch a zabezpečili príjem materiálov na účet 10 a nie na účet 41. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Hlavné“, položka „Osobné nastavenia“.


Začiarknite políčko „Zobraziť účtovné účty v dokladoch“.


9. Správne používajte podúčty pre 60 účtov
O tom, aké dôležité je správne používať zálohové účty - 60.02 a 62.02 a aké dôležité je kontrolovať stav vzájomného vyrovnania na účtoch 60, som už hovoril veľakrát. Teraz som sa rozhodol urobiť z tohto bodu samostatné pravidlo, ktoré tiež treba dodržiavať. Nemali by ste sa s programom hádať a snažiť sa mu vnútiť svoj názor, že údaje o účte nie sú potrebné; v tomto spore stále prehráte a na oplátku dostanete neporiadok vo svojom účtovníctve.
Túto otázku som podrobne rozobral v jednom z mojich videonávodov. „Ako uviesť objednávku na účet 60 v programoch 1C“


10. Účtovnú osnovu si sami nemeňte
Ak sa rozhodnete pridať svoje účty do účtovej osnovy, musíte sa pripraviť na to, že to bude znamenať určité ťažkosti. Raz ma napríklad oslovili s týmto problémom: „Rozhodli sme sa urobiť poriadok v účtovníctve dlhodobého majetku a na účet 01 sme pridali podúčty podľa skupín dlhodobého majetku, po ktorých sa prestali kumulovať odpisy.“ Pri pridávaní podúčtov na účet 20 môžu nastať problémy s uzávierkou mesiaca a podúčty k množstvu iných účtov nebudú zahrnuté do súvahy - aktíva a pasíva sa nezhodujú.
Veľmi často sa dá problém vyriešiť iným spôsobom bez zmeny účtovej osnovy, a ak je to stále potrebné, je potrebné vyhľadať pomoc špecialistov, ktorí by mohli posúdiť dôsledky a vykonať potrebné zmeny a zabezpečiť správnu prevádzku. programu.
Túto otázku som podrobne rozobral aj vo svojom článku. „Pridanie vašich účtov a podúčtov – je to potrebné a aké to môže mať dôsledky.“


11. Minimalizujte manuálne zadávanie a úpravy
Vždy povzbudzujem ľudí, aby sa čo najviac vyhýbali manuálnym operáciám a úpravám pohybu dokumentov. V súčasnosti je účtovníctvo v 1C: Accounting 8 celkom dobre automatizované a potreba manuálnych zápisov nevzniká tak často.
Faktom je, že nie vždy je možné vykonať správne zaúčtovanie vlastnými silami, napríklad na obrázku nižšie je znázornený pokus o uzavretie záloh dodávateľovi pomocou ručnej operácie, ale tretí subkonto („Zúčtovacie doklady“) nie je vyplnené. Takáto úprava môže situáciu so vzájomným vyrovnaním len zhoršiť a nijako ju nevyriešiť.


Na túto tému som zverejnil aj podrobný článok, ktorý vrelo odporúčam prečítať: „Manuálne zapojenie – prečo ich 8 „nemá rád“? »

12. Správne otočte dokumenty
Na stornovanie pohybov dokladov je potrebné vytvoriť špeciálnu operáciu s typom „Zvrat dokladu“.



V žiadnom prípade by ste nemali jednoducho generovať transakcie ručne, pretože okrem záznamov v účtovných účtoch program premieta informácie v rôznych registroch potrebné napríklad na výpočet DPH. Ak nestornujete celý doklad, ale niečo opravujete ručne, potom je potrebné vykonať opravy aj pre všetky ostatné registre.


Rýchly príjem informácií od regulačných orgánov o zmenách stavov hlásení a prijatých žiadostí- bez opustenia programu je možné rýchlo vidieť zmeny v stave hlásenia, rýchlo sa dozvedieť o jeho prijatí alebo vrátení s chybami, taktiež je možné prijímať požiadavky od regulačných orgánov a okamžite na ne reagovať.

Vždy ľahko nájdete najnovšiu verziu prehľadu, ktorá bol skutočne odoslaný - toto je veľmi dôležitý bod! Sú totiž situácie, keď sa pri pokusoch o konečné zozbieranie informácií do záverečnej správy vytvorí niekoľko kópií jedného formulára, údaje sa zmenia, uložia a potom je veľmi ťažké nájsť verziu, ktorá bola skutočne odoslaná. A to je obzvlášť dôležité, ak je potrebné pripraviť opravný dokument. Manuálne overovanie informácií trvá dlho a únavne, čím sa strácajú drahocenné minúty pracovného času. Ak posielate správy priamo z 1C, vedľa požadovanej možnosti bude uvedené, že správa bola odoslaná; nebude potrebné dlhé vyhľadávanie.

Buďme priateľmi

Ako nastaviť informačnú základňu 1C Accounting 8.3?

Účtovné parametre sú nastavenia informačnej základne 1C Accounting 8.3, ktoré určujú postup účtovania. Vo vydaní „1C: Účtovníctvo 8.3“ 3.0.43.162 a v neskorších vydaniach sa hlavná časť účtovných parametrov konfiguruje prostredníctvom špeciálnych formulárov „Nastavenie účtovnej osnovy“ a „Nastavenia platov“, ktoré sú k dispozícii v príslušných sekciách.

Okrem toho existuje kombinovaná forma účtovných parametrov, ktorá sa otvára cez „Administrácia“ – Nastavenia programu – Účtovné parametre. Konfiguruje tiež tlač článkov a platobné podmienky od kupujúcich a platby dodávateľom.

Nastavenie účtovej osnovy v 1C

(dostupné aj cez časť „Hlavná“ – Účtová osnova – Nastavenie účtovej osnovy). Povolí alebo zakáže používanie subconto, t.j. analytických úsekov účtovníctva na účtovných účtoch. Názvy odkazov označujú aktuálne nastavenia, ak ich chcete zmeniť, musíte na odkaz kliknúť. Tu môžete vybrať nasledujúce možnosti.

Účtovanie súm DPH z nakúpeného majetku

Štandardne sú účtovné metódy označené - prijatými faktúrami a protistranami. Tieto nastavenia sú preddefinované a nemožno ich vypnúť. Okrem toho môžete povoliť „Podľa účtovných metód“. Toto nastavenie ovláda podúčet 19.

Účtovníctvo zásob

Štandardne je zadaný preddefinovaný parameter „Podľa položky“, nedá sa vypnúť. V prípade potreby zahrňte účtovanie podľa šarží a účtovanie podľa skladov. Pre skladové účtovníctvo je potrebné zvoliť spôsob - podľa množstva a množstva alebo len podľa množstva. Na základe týchto nastavení je možné na účty zásob nainštalovať podúčty „Súčiastky“ a „Sklady“.

Účtovníctvo maloobchodného tovaru

Okrem preddefinovaného parametra „Podľa skladov“ je možné povoliť účtovanie podľa sadzieb DPH a podľa položky (obratu). Nastavenie ovláda podúčet na účtoch 42.02 a 41.12.

Účtovanie peňažných tokov

Je zavedený vopred definovaný spôsob účtovania – „Na bežných účtoch“. Je možné povoliť účtovanie položiek pohybu DS. Zároveň sa na „hotovostných“ účtoch (50, 51, 52, 55, 57) objaví nový podúčet „Položky peňažných tokov“.

Účtovanie zúčtovaní s personálom

Musíte vybrať požadovaný spôsob účtovania - konsolidovaný alebo pre každého zamestnanca. Toto nastavenie ovláda podúčet na účtoch 70, 76.04, 97.01.

Nákladové účtovníctvo

Môžete si vybrať spôsob účtovania nákladov – podľa oddelenia alebo v rámci celej organizácie. V tomto prípade sa na účtovných účtoch 20, 23, 25, 26 zriaďujú podúčty.

Nastavenie platu

(dostupné aj v sekcii „Platy a personalistika“ – Adresáre a nastavenia – Nastavenia platov). Tu je možné konfigurovať nasledujúce parametre.

Všeobecné nastavenia

Je potrebné zvoliť, v ktorom programe organizácia zohľadňuje personálne a mzdové výpočty - v tomto alebo v externom.

V tomto formulári uveďte nasledovné:

  • na záložke „Mzda“ – vyberte spôsob premietnutia miezd do účtovníctva; dátum výplaty mzdy; spôsob účtovania odpísaných súm vkladateľmi; údaje pre pilotný projekt FSS
  • na záložke „Dane a odvody“ – uveďte typ sadzby poistného na povinné zmluvné poistenie (štandardne nastavené, v prípade „špeciálnej“ sadzby sa zvolí požadovaná); parametre na výpočet dodatočných príspevkov; veľkosť sadzby príspevku na poistenie z NS a PZ; spôsob uplatňovania štandardných zrážok dane z príjmov fyzických osôb
  • na záložke „Rezervy na dovolenku“ – poznámka o tvorbe rezervy na dovolenku (v prípade potreby) a spôsob ich premietnutia do účtovníctva
  • na záložke Územné podmienky - ak sa používa, uveďte severný príspevok, regionálny koeficient, údaje o práci v osobitných miestnych podmienkach

Výpočet platu. Pri absencii organizácií s viac ako 60 zamestnancami program podporuje účtovanie dovoleniek, práceneschopnosti a výkonných dokumentov, ktoré je povolené pomocou príslušného príznaku. Aj tu si môžete nastaviť automatický prepočet dokladu „Mzdy“ a prejsť do adresárov „Časové rozlíšenie“ a „Zrážky“ na zobrazenie alebo vyplnenie.

Odraz v účtovníctve. Príručky „Spôsoby účtovania miezd“ a „Nákladové položky na poistné“ sú tu dostupné cez odkazy pre nastavenie účtovania miezd a poistného z miezd.

Personálne účtovníctvo. Program vám umožňuje vybrať si metódy personálneho účtovníctva - úplné (s generovaním všetkých osobných dokladov v programe) alebo zjednodušené (bez osobných dokladov, objednávky sa tlačia z formulára zamestnanca).

Klasifikátory. Tu nájdete parametre pre výpočet poistného (druhy príjmov, tarify, zľavy, maximálna základná hodnota) a druhy príjmov a odvodov k dani z príjmov fyzických osôb.

Platobné podmienky kupujúceho. Termín platby dodávateľom. Tu uvedené podmienky sa používajú, pokiaľ nie sú v zmluvách alebo dokumentoch uvedené iné podmienky.

Tlač článkov. Formulár slúži na konfiguráciu tlače formulárov dokumentov.

Sadzby dane z príjmov v 1C 8.3 Teraz môžete vo formulári dostupnom v časti „Adresáre“ – Dane – Daň z príjmov uviesť:

V predchádzajúcich vydaniach a verziách programu 1C 8.3 sú účtovné parametre konfigurované vo forme prístupnej z časti „Hlavná“ – Nastavenia – Účtovné parametre:

Takto vyzeral konfiguračný formulár:

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

© 2023 skudelnica.ru -- Láska, zrada, psychológia, rozvod, city, hádky