1. mzda 3.0 externá správa akruálna analýza. Časové rozlíšenie dovolenky a výpočet práceneschopnosti

– Správa o výsledkoch časového rozlíšenia:

• mzdy vo formulári T-51;
• Prehľad časovo rozlíšených miezd;
• výplatné pásky;
• Analýza miezd pre zamestnancov.

– Správy o daniach a odvodoch.

Príkaz na vyvolanie všetkých správ o platoch v 1C 8.3 ZUP 3.0 sa nachádza na paneli špeciálnych správ. V každej časti programu 1C ZUP 3.0 je odkaz na zavolanie panelu. Napríklad:

• Sekcia „Plat – Prehľady platov“;
• Sekcia „Platby – Prehľady platieb“;
• Časť „Dane a odvody – Hlásenie o daniach a odvodoch“.

Zloženie správ na paneli a ich priradenie ku konkrétnej sekcii je možné prispôsobiť.

V sekcii „Mzdové prehľady“ nájdete všetky mzdové prehľady:

• „Kompletný súbor poplatkov, zrážok a platieb“;
• „Analýza platov pre zamestnancov“ je to, čo sa predtým nazývalo „Free Form Payroll“:

Vytvorme v 1C ZUP 3.0 „Úplný súbor časového rozlíšenia, zrážok a platieb“, kde sa vytvorí súbor časového rozlíšenia:

• Všetko časovo rozlíšené podľa typu časového rozlíšenia,
• Všetko, čo je zadržané z hľadiska typov zrážok,
• Všetko platené:

V 1C ZUP 3.0 môžete vidieť kľúčový rozdiel oproti predchádzajúcej verzii 1C ZUP 2.5, ktorým je účtovanie zostatkov. V 1C ZUP 3.0 je „zostatok platov“. Ak bolo všetko naakumulované za aktuálny mesiac zaplatené, zostatok je nulový. To znamená, že v súhrne nie je zostatok, pretože bola vyplatená celá mzda za aktuálny mesiac.

Výplata bude zahrnutá do výkazu miezd za január, pretože mesiac výplaty je január. V 1C ZUP 3.0 je najdôležitejšou vecou pre platbu mesiac platby, v tomto mesiaci bude zaplatená suma zahrnutá do prehľadov:

Ako zobraziť mzdy zamestnancov za obdobie v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 môžete použiť akumulačný register „Vzájomné zúčtovanie so zamestnancami“. V tomto prehľade môžete nakonfigurovať vlastné polia podľa dátumu pohybu:

A podľa množstva pohybu:

Tento prehľad bude porovnávať obraty. Obdobie evidencie registra nastavme na január, od 1.1.2016 do 31.1.2016. Dodatočný výber založíme aj podľa dátumu pohybu od 01.01.2016 do 31.01.2016. Obrat účtu 70 sa tvorí:

Ak vygenerujete správu za obdobie do 6. februára, to znamená, keď už bola mzda vyplatená, nebude zostatok, pretože všetko, čo sa naakumulovalo, už bolo vyplatené:

Ako zobraziť „zostatok miezd“ v 1C ZUP 3.0

Ak na základe výsledkov platieb za aktuálny mesiac niektorí zamestnanci stále dlhujú peniaze a niekto nám stále dlhuje, v prehľadoch miezd sa zobrazí „Zostatok na základe výsledkov platieb za mesiac“. Napríklad v januári jeden zamestnanec dostal o 10 000 rubľov viac a ďalší o 1 000 rubľov menej. Toto je možné vidieť:

• V prehľade „Úplný prehľad poplatkov, zrážok a platieb“:

• Obrat za účet 70 si môžete pozrieť aj v Univerzálnom prehľade:

• V časti „Platby – Prehľady platieb – Nedoplatky miezd:

Zostatok môžete vidieť aj v „Mzdy vo voľnej forme“, v 1C ZUP 3.0 sa správa nazýva „Analýza miezd podľa zamestnancov“. Tento prehľad obsahuje:

• zostatok na začiatku mesiaca,
• počet odpracovaných a neodpracovaných dní a hodín na každého zamestnanca,
• sumy časového rozlíšenia podľa druhov časového rozlíšenia,
• celkom podľa časového rozlíšenia,
• výška zrážok podľa druhov zrážok,
• celkové zrážky,
• platby za aktuálny mesiac,
• zostatok na konci mesiaca:

V 1C ZUP 3.0 sa zostatok automaticky zohľadní pri ďalšej výplate mzdy. V našom príklade bude budúci mesiac plat jedného zamestnanca o 10 000 rubľov nižší a plat druhého zamestnanca bude o 1 000 rubľov viac.

Mzdy T-51 v 1C ZUP 3.0

Pozrime sa, ako sú vyplnené stĺpce v Mzdovom liste T-51.

Výplatná páska obsahuje polia, ktoré označujú: čo bolo časovo rozlíšené, čo bolo zadržané a suma, ktorá sa má zaplatiť. Podľa novej metodiky v 1C ZUP 3.0 sa suma na úhradu vypĺňa skutočne zaplatenými sumami. Po vytvorení výplatného hárku v programe 1C ZUP 3.0 sa určí suma, ktorá sa má zaplatiť. Táto suma ide do stĺpca 18 výplatnej pásky a do výplatných pások v časti Suma na úhradu:

Stĺpce 16 a 17 v mzdovom liste T-51 predstavujú zostatok na začiatku mesiaca. Skutočnosť, že zamestnanci mali preplatok alebo nedostatočnú mzdu v aktuálnom mesiaci, je možné vidieť v Mzdovom liste T-51 na nasledujúci mesiac:

Hlavnou požiadavkou na mzdový program 1C ZUP 3.0 je, že používateľ sa musí uistiť, že všetko, čo sa nahromadí, je zaplatené. V 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 nie je z účtovného zostatku jasné, či bolo všetko vyplatené, pretože napríklad mzdy za január sú vyplácané vo februári a na začiatku mesiaca je zostatok na účte 70. Rozborom účtu 70, nie je možné určiť, či všetkým zamestnancom bolo vyplatené to, čo sa nahromadilo. Preto pre 1C ZUP 3.0 vyvinuli mechanizmus „vyrovnania platov“. A to je výhodné, pretože v 1C ZUP 3.0 môžete vidieť: ak neexistuje žiadny dlh, všetko sa urobilo správne.

Výplatná páska v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 je vytvorená veľmi pohodlná forma výplatných pások, čo najkompaktnejšia pre tlač. Podrobnosti zobrazovania informácií na výplatných páskach je možné nakonfigurovať pomocou tlačidla „Nastavenia“:

Pomocou začiarkavacích políčok môžete nakonfigurovať obsah informácií, ktoré sa majú vytlačiť:

Na výplatnej páske sa uvádza naakumulovaná suma príjmu, koľko bolo zadržaných, skutočne vyplatených a suma vyplatená v mzde je uvedená ako splatná suma:

Ak zadáte všetko správne do 1C ZUP 3.0 a zaplatíte mzdy včas, nebude zostatok. Ak sa výpis vyplní automaticky, program 1C ZUP 3.0 ponúka zaplatiť všetko, čo sa nahromadilo.

Hlásenia o daniach a odvodoch v 1C ZUP 3.0

Hlásenia o daniach a odvodoch v 1C ZUP 3.0 sa generujú v sekcii „Dane a odvody – Hlásenia o daniach a odvodoch“:

Časový rozvrh v 1C 8.3 ZUP 3.0 - nastavenia, postup vyplnenia, diskutované v článku.

Pozrime sa na podrobné pokyny na vedenie osobných záznamov v programe 1C Accounting 8.3 (3.0).

Hlavné operácie sú:

• výpočet a mzdy;
• výplata miezd podľa výkazov.

Konkrétne som urobil čistú konfiguráciu, aby som prešiel všetkými krokmi, počnúc prijatím zamestnanca a končiac vyplácaním miezd.

Krok za krokom tiež zvážime, aké nastavenia bude potrebné vykonať a prečo. Našu recenziu začneme nimi.

Vyberte kartu „Platy a personál“:

• Označujeme, že budeme viesť záznamy v „Tento program“. Dostupnosť niektorých nastavení, dokumentov a vzhľadu rozhrania závisí od tejto voľby. Výber „V externom programe“ znamená udržiavanie záznamov o mzdách nie v účtovníctve 1C 8.3, ale v .
• O každom zamestnancovi budeme viesť záznamy. Pri tomto nastavení bude mať 70. účet podúčet „Platby miezd zamestnancom“.
• Zaškrtávacím políčkom označujeme, že budeme brať do úvahy práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty. Upozorňujeme, že táto funkcia je dostupná len pre organizácie s maximálne 60 zamestnancami. Ak je zamestnancov viac, záznamy by sa mali uchovávať v programe 1C: „Platy a personálny manažment“.
• Kompletnú personálnu evidenciu budeme viesť v 1C Účtovníctvo 8.3.
• Zaškrtávacie políčko Automatické prepočítavanie dokladov Nechajme to zatiaľ ako predvolené, nemá to vplyv na výpočty, iba na jednoduchosť obsluhy. Vrátime sa k tomu neskôr, keď budeme počítať platy.

Podrobnejšie nastavenia mzdového účtovníctva sa nachádzajú v menu „Platy a personál“ v časti „Adresáre a nastavenia“:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Tieto nastavenia ponechám ako predvolené, pre našu recenziu to bude stačiť. Nebudeme tu však môcť zvážiť špecifiká účtovníctva pre každú organizáciu. V prípade potreby položte otázky v komentároch.

Jediné, čo v tejto časti urobíme, je vytvorenie pozície „Správca“ v adresári „Pozície“. Budeme ho potrebovať pri prijímaní zamestnanca.

Výpočet a mzdy zamestnanca v 1C

Pred pridelením mzdy zamestnancovi sa musíte uistiť, že je najatý organizáciou. Ak ešte nebol prijatý, postupujte podľa ďalších pokynov -.

Ak chcete vytvoriť doklad časového rozlíšenia, prejdite na odkaz „Všetky časové rozlíšenie“ v časti „Mzdy“. V protokole dokumentov kliknite na „Vytvoriť“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Mzdy“.

Vyplňte údaje v hlavičke:

• Organizácia;
• členenie;
• mesiac, za ktorý sa robí časové rozlíšenie.

Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

Sazonov, ktorý bol prijatý minulý mesiac, by sa mal objaviť v našej tabuľkovej sekcii. Je časovo rozlíšený na základe jeho platu, takže jeho plat sa zobrazí v stĺpci „Výsledok“. Ak to mesiac úplne nefungovalo, výsledok sa dá upraviť. Bohužiaľ, v 1C nie je žiadny časový výkaz: „Podnikové účtovníctvo“.

Ako vidíte, v tabuľkovej časti dokumentu 1C 8.3 je päť záložiek.

Karta „Zamestnanec“ zobrazuje všeobecné informácie.

Záložka „Časové rozlíšenie“. Tu môžeme vidieť typ časového rozlíšenia pre zamestnanca, upraviť dni a hodiny, ktoré odpracoval. A samozrejme upraviť výšku časového rozlíšenia.

Ak má zamestnanec odvody napríklad na neplnoleté dieťa, mali by sa premietnuť aj do tejto záložky.

V našom príklade neexistujú žiadne zrážky, zamestnancovi sa vyberá iba daň z príjmu fyzických osôb. Preskočme preto kartu „Zadržania“ a nechajme všetko tak, ako je. Poďme na kartu dane z príjmu fyzických osôb:

Je vidieť, že štandardná 13% daň z príjmu fyzických osôb sa zráža.

Poďme na kartu „Príspevky“:

Z obrázku môžete vidieť, čo sa kde stalo. A podľa toho aj celková výška zrážok.

Časové rozlíšenie je hotové, teraz kliknite na „Zaúčtovať a zavrieť“.

Vyplácanie miezd v 1C na príklade banky

Ďalším krokom je výplata mzdy.

Budeme predpokladať, že mzda sa vydáva prostredníctvom banky. Prejdeme do ponuky 1C „Platy a personál“, potom kliknite na odkaz „Výpis do banky“ a prejdite na zoznam výpisov. Kliknite na „Vytvoriť“. V okne, ktoré sa otvorí na vytvorenie nového dokumentu, vyplňte podrobnosti hlavičky.

Tento článok podrobne rozoberie podrobné pokyny na účtovanie miezd v 1C: predbežné nastavenie, priamy výpočet a výplatu miezd v účtovníctve 1C 8.3, ako aj projekt miezd. Ak na to prídete, všetko sa ukáže byť celkom jednoduché.

Pred nahromadením a vyplatením miezd v programe 1C 8.3 Accounting 3.0 ho musíte správne nakonfigurovať. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Nastavenia účtov“ v ponuke „Správa“.

V zobrazenom okne vyberte položku „Nastavenia platov“. Táto sekcia umožňuje nastaviť si nielen mzdu, ale aj daň z príjmu fyzických osôb, poistné a personálnu evidenciu.

Pozrime sa na tieto nastavenia podrobnejšie krok za krokom:

• Všeobecné nastavenia. V tomto príklade sme vybrali položku „V tomto programe“, pretože inak niektoré dokumenty, ktoré potrebujeme, nebudú dostupné. Druhá možnosť nastavenia zahŕňa vedenie personálnej a mzdovej evidencie v inom programe, napríklad v 1C ZUP. Podsekcia „Nastavenie mzdového účtovníctva“ špecifikuje spôsob premietania miezd do účtovníctva, načasovanie výplat miezd, rezervy na dovolenku, územné podmienky a pod.
• Výpočet platu. Tu uvádzame, že budeme brať do úvahy práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty. Je dôležité si uvedomiť, že táto funkcia bude fungovať iba vtedy, ak počet zamestnancov nepresiahne 60 ľudí. Konfigurujú sa tu aj druhy časového rozlíšenia a zrážok. Pre pohodlie nainštalujeme aj automatický prepočet dokladu „Mzdy“.
• Odraz v účtovníctve. V tejto časti sú účty nastavené tak, aby premietli mzdy a povinné odvody zo mzdy v účtovníctve. Nechajme predvolené nastavenia.
• Personálne účtovníctvo. V tomto príklade bolo zvolené úplné účtovníctvo tak, aby boli k dispozícii základné personálne doklady.
• Klasifikátory. Nastavenia v tomto odseku ponecháme ako predvolené. Tu konfigurujete typy príjmov a zrážok používaných pri výpočte dane z príjmu fyzických osôb a parametre pre výpočet poistného.

Ako vypočítať a zaplatiť mzdy v 1C

Druhým krokom je prijatie zamestnanca. V tomto prípade sa pozrieme na príklad zamestnanca, ktorý má maloleté dieťa. Ako viete, v takýchto prípadoch sa uplatňuje odpočet dane. Žiadosť o ňu môžete uviesť na karte zamestnanca v časti „Daň z príjmu“. Upozorňujeme, že daňové odpočty sú kumulatívne. Ak sa v jednom mesiaci neuplatnia, v ďalšom sa zohľadnia za obe obdobia.

Po dokončení všetkých personálnych dokumentov môžete prejsť priamo k mzdovej agende. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Všetky časové rozlíšenie“ v ponuke „Platy a personál“.

V zozname dokumentov, ktorý sa otvorí, vyberte z ponuky „Vytvoriť“ položku „Mzdy“. V hlavičke vyplňte akruálny mesiac a oddelenie a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

Program vyplní všetky potrebné údaje. Ručné úpravy sú povolené. Je dôležité si uvedomiť, že program 1C: Accounting neudržiava dokument „Timesheet“. Všetky neprítomnosti v práci (dovolenky, práceneschopnosť) musia byť vyplnené pred výpočtom mzdy, aby sa v tomto dokumente správne zohľadnil skutočný odpracovaný čas.

Záložka „Zamestnanci“ zobrazuje súhrnnú tabuľku dokladu v členení podľa zamestnancov.

Na ďalšej karte sa zobrazujú časové rozlíšenie a zrážky pre zamestnancov a skutočne odpracovaný čas. Tieto údaje je možné v prípade potreby upraviť manuálne. Na tejto záložke si môžete vytlačiť aj výplatnú pásku.

Záložka „Zrážky“ v tomto príklade je prázdna, pretože zamestnanec žiadne nemal. Necháme ju prejsť.

Na ďalšej karte sa zobrazuje daň z príjmu fyzických osôb a daňové odpočty. Tento zamestnanec má odpočet na deti, ktorý sme zaviedli už dávnejšie. Údaje na tejto karte je možné opraviť zaškrtnutím príslušného príznaku.

Záložka „Príspevky“ obsahuje podrobné informácie o príspevkoch do dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia a federálneho fondu povinného zdravotného poistenia. Tu je k dispozícii aj manuálne nastavenie.

Úplne posledná karta zobrazuje manuálne úpravy.

Kliknite na „Uverejniť a zavrieť“ a tu dokončíme výpočet mzdy.

Výpis na výplatu mzdy do banky

Po úspešnom nahromadení miezd je potrebné ich vyplatiť. Uvažujme o platbe cez banku, keďže tento spôsob je v organizáciách najbežnejší.

V menu „Platy a personál“ vyberte „Výpisy do banky“.

Vytvorte nový dokument z formulára zoznamu. V jeho hlavičke uveďte mesiac časového rozlíšenia, rozdelenie, typ platby (mesačne alebo preddavkovo). K dispozícii je tiež pole na označenie projektu mzdy. O tom bude reč neskôr.

Pozrite si aj video návod na platbu vopred:

A výpočet a výplata miezd v 1C:

Mzdový projekt v 1C 8.3

V ponuke „Plat a personál“ v časti „Adresáre a nastavenia“ vyberte „Projekty platov“ a vytvorte nový doklad. Vyžaduje, aby ste poskytli svoje bankové údaje.

Mzdový projekt pre zamestnanca je uvedený na jeho karte v časti „Platby a účtovanie nákladov“.

V okne, ktoré sa otvorí, uveďte číslo osobného účtu zamestnanca, počiatočné obdobie a vyberte mzdový projekt.

Po tomto nastavení, keď v doklade zvolíte „Výpis k výplate mzdy cez banku“, zadajú sa čísla osobných účtov zamestnancov.

Tu sa pozrieme na možnosti kontroly údajov v systéme 1C: ZUP.

Kontrola zostatku účtu 70 v ZUP s 1C: Účtovníctvo

Pre kontrolu účtu 70 v ZUP musíte povoliť možnosť generovania výkazu o súvahe. Táto funkcia je povolená v rozšírených nastaveniach.

Obr.1

Pri uvádzaní tohto atribútu sa výplata mzdy zohľadňuje podľa dátumu skutočnej výplaty zamestnancovi v doklade „Výkaz výplaty mzdy“ a nie podľa obdobia, za ktoré bola táto mzda vyplatená.

V systéme 1C:ZUP generujeme zostavu „Analýza miezd podľa zamestnancov (celkovo za obdobie)“, ktorá sa nachádza v menu „Mzdy - Prehľady miezd“.

Obr.2

Výkaz zobrazuje časové rozlíšenie, zrážky a platby za zamestnancov podľa zamestnanca a druhu časového rozlíšenia a odráža aj zostatok na začiatku a na konci obdobia. Zostatok na začiatku a zostatok na konci sa musí zhodovať so súvahou k účtu 70.

Obr.3

Analýza zrážok zamestnancov v rámci 20 % zo mzdy

Na analýzu takýchto zrážok slúži prehľad „Zrážky zo mzdy“, ktorý sa nachádza v menu „Mzdy – Prehľady platov“. Zamestnanci, ktorých zrážková suma presahuje 20 %, sú zvýraznení červenou farbou.

Obr.4

Na kontrolu súm vypočítaných v dokumente „Výpočet miezd a odvodov“ a premietnutých do dokumentu „Premietnutie miezd v účtovníctve“ musíte použiť zostavu „Účtovanie miezd“.

Obr.5

V prehľade sú uvedené údaje v dokladoch „Premietnutie miezd v účtovníctve“ za uvedené obdobie. Sumy pre bloky „Accrued“, „NDFL“, „Withheld“ sa musia zhodovať s údajmi v registroch zúčtovania.

Analýza odvodov do fondov. Kontrola prenesených údajov v 1C: Účtovníctvo

Na kontrolu vypočítaných odvodov do Dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a PZP v systéme ZUP s vypočítanými údajmi je potrebné použiť prehľad „Kontrola výpočtu odvodov“, ktorý sa nachádza v časti „Dane a odvody – prehľady Dane a príspevky“. V prehľade sú uvedené príspevky prijaté výpočtom. Ak sa vypočítané údaje líšia od údajov uvedených v systéme, tieto riadky sa zobrazia červenou farbou.

Obr.6

Prenesené údaje o poistnom si môžete skontrolovať pomocou prehľadu „Analýza odvodov do fondov“ a súvahy pre účet 69 a podúčty v 1C: Účtovníctvo.

Obr.7

Obr.8

Obr.9

Kontrola dane z príjmu fyzických osôb

Ak chcete analyzovať základ dane, uplatnené odpočty a porovnať vypočítanú, zrazenú a poukázanú daň z príjmu fyzických osôb, musíte použiť prehľad „Analýza dane z príjmov fyzických osôb podľa mesiacov“. Vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb sa musí zhodovať s daňou z príjmu fyzických osôb na účte 68 v súvahe v 1C: Účtovníctvo.

Obr.10

Na kontrolu lehoty na zaplatenie dane z príjmov fyzických osôb je potrebné použiť prehľad „Kontrola lehoty na zaplatenie dane z príjmov fyzických osôb“. Ak je konečný zostatok k dátumu kladný, platba je po splatnosti.

Obr.11

Ak chcete skontrolovať časť 2 správy 6-NDFL, môžete použiť správu „Časť kontroly. 2 6-NDFL.” Správa plne dešifruje časť 2 správy 6-NDFL.

Obr.12

Kontrola vzájomných zúčtovaní pre zamestnancov v 1C:ZUP

Ak chcete analyzovať vzájomné zúčtovanie medzi zamestnancami, musíte použiť prehľad „Nedoplatky na mzde“.

Obr.13

Výkaz sa generuje na základe zostatku miezd bez ohľadu na nastavenia programu. Čiastky sa zaznamenávajú podľa mesiaca platby (a akruálneho mesiaca), a nie podľa dátumu, kedy bola platba skutočne vykonaná.

Výkaz sa nachádza v adresári „Výkazy“ a je určený na prezeranie a odstraňovanie zistených problémov s dokladmi, registrami a akýmikoľvek údajmi v programe, na prezeranie výsledkov účtovných kontrol. Správa zobrazuje typ kontroly – informácie o kontrole a zoznam problematických objektov, možné príčiny a odporúčania na nápravu.

Obr.14

Pre pokročilých používateľov a administrátorov je tu „Univerzálna správa“, ktorá sa generuje pomocou adresárov, dokumentov a registrov.

Naučte sa pracovať s registrami (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

Vážení čitatelia, v tejto lekcii sa chcem dotknúť mimoriadne dôležitej témy pri práci v 1C: Účtovníctvo 8.3 - Registre.

Hneď vám ukážem na malom príklade, prečo je to také dôležité.

Urobme si výplatnú pásku za január:

Začiatkom februára vytvoríme z pokladne výplatnú pásku a klikneme na tlačidlo „Vyplniť“:

A dostaneme nasledovné:

Ale za január:

• Časové rozlíšenie 50 000 rubľov
• Daň z príjmu fyzických osôb 6 500 rubľov
• Celkom splatných 43 500 rubľov

Kde sa chyba vkradla? Niečo sa pokazilo? Naozaj je teraz možné zadať sumu, ktorá sa má zaplatiť, vždy ručne?

Skúsený účtovník okamžite urobí súvahu pre účet 70:

A bude ešte viac zmätený, pretože podľa správy je na zaplatenie stále rovnakých 43 500! A odkiaľ sa vzalo ďalších 5 000 rubľov?

Okrem toho sa takáto situácia (s akýmikoľvek výpočtami) môže vyskytnúť v „trojke“ aj v „dvoch“.

Dnes sa pokúsim poodhrnúť rúško tajomstva – prečo sa niekedy program správa tak zvláštne. Poviem vám, ako nájsť a opraviť chybu v takýchto prípadoch. Ku koncu článku zistíme, odkiaľ pochádza týchto 5 000 rubľov.

Tak, poďme!

Naučiť sa vidieť registre

Pri zaúčtovaní dokladov vykonáva 1C:Accounting 8 zápisy do účtovných účtov (tlačidlo DtKt pre akýkoľvek doklad):

Na základe týchto transakcií sú postavené všetky účtovné zostavy: Analýza účtu, Karta účtu, Súvaha...

Existuje však obrovská vrstva údajov, ktoré program zapisuje súbežne s účtovaním a používa sa na všetko ostatné: vypĺňanie KUDIR, knihy nákupov a predajov, regulované výkazníctvo... splatných miezd, konečne

Ako ste už určite uhádli, táto vrstva sa volá registrov, tu je:

Teraz sa nebudem rozpisovať o popise samotných registrov, aby som vás ešte viac nezmiatol.

Pozrime sa bližšie na register „Splatné mzdy“ – práve ten dáva zmysel pri riešení nášho problému s tými 5 000 navyše:

V tomto registri vidíme dva záznamy urobené v príchode, teda v pluse. Ak sa posunieme na pravú stranu obrazovky, v prvom riadku uvidíme sumu na zaplatenie „-6 500“ a v druhom „50 000“.

Zostatok v tejto evidencii -6 500 + 50 000 sa rovná 43 500, čo by malo byť zahrnuté v doklade „Výpis k platbe z pokladne“, keď klikneme na tlačidlo „Vyplniť“.

Opakujem ešte raz - výplatným výkazom sa nám zamestnancovi zisťujú nedoplatky na mzde nie podľa účtu 70, ale podľa evidencie „Splatné mzdy“.

Ukazuje sa, že vieme, že mzda, ktorá má byť vyplatená, sa vypĺňa na základe tohto registra, ale ani pri pohľade na záznamy v registri nedokážeme pochopiť, čo je zlé.

S najväčšou pravdepodobnosťou nevidíme celý obraz (možno existujú aj iné záznamy pre tento register) a navrhuje sa nejaký nástroj na analýzu registra, podobný účtovným výkazom.

Naučiť sa analyzovať registre

A existuje taký nástroj, nazýva sa " Univerzálna správa".

Prejdite do sekcie Prehľady a vyberte možnosť Univerzálny prehľad:

Vyberte typ registra „Evidencia hromadenia“, register „Splatná mzda“ a kliknite na tlačidlo „Vygenerovať“:

Ukázalo sa, že nie je veľmi informatívne:

Je to preto, že je potrebné predbežné nastavenie prehľadu, kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ a na karte „Zoskupenie“ pridajte pole „Zamestnanec“:

Na karte „Výbery“ urobíme výber pre našu organizáciu:

Kliknite na tlačidlo "Generovať":

Teraz je to zaujímavejšie. Vidíme, že zostatok, ktorý sa má zaplatiť nášmu zamestnancovi, je rovnakých 48 500 rubľov!

Znova prejdite do nastavení prehľadu a pridajte nové pole „Recorder“ na kartu „Indicators“:

Prehľad vygenerujeme znova:

Teraz jasne vidíme, že 5 000 sa objavilo ako výsledok operácie (zrejme zadávania zostatkov) 31. decembra 2014.

A musíme buď zmeniť túto operáciu, alebo manuálne upraviť register „Splatné mzdy“ a uzavrieť týchto 5 000 rubľov, napríklad 31. decembra 2015.

Poďme na druhý spôsob. Našou úlohou je teda zabezpečiť, aby začiatkom roka 2016 nevznikol voči zamestnancovi v evidencii „Splatné mzdy“ žiadny dlh.

To sa vykonáva ručným ovládaním.

Naučiť sa nastavovať registre

Prejdite do časti „Operácie“ a vyberte „Operácie zadané manuálne“:

Na konci roka 2015 vytvoríme novú prevádzku:

V ponuke „Viac“ vyberte „Vybrať registre...“:

Zadajte register "Výplata mzdy" a kliknite na tlačidlo OK:

Prejdite na kartu registrácie, ktorá sa zobrazí, a urobte náklady vo výške 5 000 rubľov:

Týmto spôsobom odpočítame z registra 5 000 rubľov na zamestnanca, aby sme do začiatku roka 2016 dosiahli nulu.

Vykonávame operáciu a regenerujeme univerzálnu správu:

Všetko vyšlo! Vidíme, že naša manuálna operácia zo dňa 31.12.2015 vyrovnala zostatok na nulu a mzda splatná po časovom rozlíšení sa rovná očakávaným 43 500.

Úžasný. A teraz to skontrolujeme vo výpise platby.

Najprv však chcem upriamiť vašu pozornosť na ďalší dôležitý bod:

Upozorňujeme, že zostatky na začiatku a na konci pre skupinu „Zamestnanec“ ukazujú nezmysel. Toto nie je chyba, je to nuansa, ktorú je potrebné vziať do úvahy v súvislosti s architektonickými prvkami 1c.

Ak požadujeme zostatky podľa zoskupení zamestnancov, musíme najprv z nastavení odstrániť pridaný ukazovateľ „Registrátor“.