Rejesta mpya za pesa jinsi ya kufanya kazi nazo. Baadhi ya nuances ya kufanya kazi na evotor ya rejista ya pesa

Kila mjasiriamali wa Kirusi ambaye anafanya shughuli za fedha lazima awe na rejista ya fedha - hii inahitajika na Sheria ya Shirikisho Nambari 54. Wakati huo huo, wengi wanaogopa kufanya kazi na rejista ya fedha - watu wanaogopa jadi na vifaa vipya kwao. Kwa kweli, si vigumu kufanya kazi naye. Ili kujua algorithm ya vitendo, ni jambo la msingi kukumbuka wakati rahisi na algorithm rahisi ya vitendo.

Kabla ya kuanza kazi, soma kwa uangalifu maagizo

Ili kuanza kufanya kazi na kifaa chochote cha umeme, kwanza kabisa, unapaswa kujifunza maagizo yaliyounganishwa nayo, na rejista za fedha hapa sio ubaguzi kwa sheria za jumla. Baada ya kusoma maagizo, utaelewa vizuri madhumuni ya hii au kifungo hicho, na pia kujifunza utaratibu wa kufanya shughuli unayohitaji.

Katika maagizo ya rejista ya pesa, wazalishaji huonyesha jadi:

• njia zote za mkato za kibodi zinazowezekana;
• sheria za kupiga hundi za cashier.

Kwa kuongezea, ikumbukwe kwamba baada ya mwisho wa siku ya kufanya kazi, dawati la pesa litalazimika kuwekwa upya hadi sifuri, ambayo ni, pesa zote zilizopatikana kwa siku zinapaswa kutolewa kutoka kwake, na ripoti inayolingana inapaswa kuwasilishwa. katika kitabu cha fedha.

Ni mjasiriamali mwenyewe au watu ambao hapo awali wameingia makubaliano na mmiliki wa biashara juu ya jukumu kamili la kifedha wana haki ya kufanya kazi na rejista ya pesa. Watu wanaofanya kazi na vifaa vya rejista ya fedha (CCP) lazima wawe na ujuzi mdogo katika uendeshaji wa vifaa vile - data ya zeroing, kugonga kwa usahihi risiti, na kadhalika. Wale wanaotaka kujua KKT wanaweza kuchukua kozi zinazofaa za mafunzo katika vituo vya huduma za kiufundi.

Mkurugenzi wa mahali ambapo rejista ya pesa imewekwa, au mjasiriamali binafsi, kabla ya kuanza kwa siku ya kazi, pamoja na cashier, fungua gari na counter ya rejista ya fedha, piga risiti ya ripoti na uangalie bahati mbaya. ya kiasi cha fedha mwishoni mwa siku ya mwisho na jarida la ukaguzi.

Kwa kuongezea, majukumu ya mkurugenzi au mjasiriamali binafsi pia ni pamoja na:

• kuingiza usomaji halisi wa rejista ya pesa kwenye daftari la pesa na udhibitisho wao uliofuata na saini yao;
• utoaji wa funguo kwa mtu anayehusika kutoka kwa gari la kifaa na kutoka kwa kifaa yenyewe;
• usajili wa mwanzo wa mkanda mpya wa kudhibiti, ambayo inaonyesha tarehe ya mwanzo wa matumizi yake, idadi ya rejista ya fedha na usomaji wa rejista ya udhibiti;
• kumpa cashier pesa zinazohitajika kwa mabadiliko - sarafu na noti za dhehebu ndogo;
• utoaji wa wino na kanda za fedha kwa wafanyakazi wote wanaofanya kazi na rejista ya fedha.

Keshia, kwa upande wake, ana majukumu yafuatayo:

• kuangalia uadilifu wa vitengo vyote vya rejista ya fedha na utendaji wao;
• kurekebisha wakati na tarehe, pamoja na kuangalia ikiwa rejista ya fedha iliwekwa upya hadi sifuri baada ya mwisho wa siku ya awali ya kazi;
• kuangalia utendakazi wa utaratibu wa uchapishaji - kwa hili, hundi kadhaa za sifuri zinapaswa kupigwa kabla ya kuanza kazi;
• kuweka upya rejista ya fedha baada ya mwisho wa siku ya kazi na kuhamisha fedha kwa mjasiriamali binafsi au mkurugenzi.

Sheria za rejista ya pesa

Baada ya kurejea rejista ya fedha, zero zinaonyeshwa kwenye maonyesho ya kifaa, zinaonyesha uendeshaji wake wa kawaida. Ikumbukwe kwamba kifaa yenyewe kinapaswa kuwa iko kwenye uso thabiti, wa kiwango, ikiwezekana na mahali ambapo wateja wanaweza kuweka bidhaa zao zilizochaguliwa. Inashauriwa kuunganisha rejista ya fedha moja kwa moja kwenye tundu - matumizi ya kamba za upanuzi haifai hapa. Usisahau kuhusu betri - zinawezesha kumbukumbu ya hifadhi ya kifaa iliyotolewa na mtengenezaji katika kesi ya kushindwa kwa nguvu iwezekanavyo.

Baadhi ya vifaa vinahitaji mfanyakazi kupitia utaratibu wa uidhinishaji. Ili kuipitisha kwa ufanisi, unahitaji kutumia kadi maalum au ingiza tu nambari ya huduma na nenosiri.

Ili uuzaji ufanyike, lazima uweke kiasi kinachohitajika. Kutumia funguo za nambari za kifaa, unahitaji kuingiza nambari sahihi, na kisha bonyeza kitufe cha kitambulisho cha bidhaa. Kwa kawaida, bidhaa huwekwa katika makundi maalum kama vile chakula, nguo, na kadhalika. Baadhi ya rejista za pesa zina uwezo wa kusoma barcode ya bidhaa iliyochaguliwa na mnunuzi: katika kesi hii, kiasi cha ununuzi kitapigwa moja kwa moja. Baada ya kiasi kuingizwa au kuingizwa kwa usahihi, unapaswa kubofya kifungo cha malipo - ndivyo, ununuzi ulifanikiwa.

Ikiwa kuna punguzo kwa bidhaa fulani katika hatua ya kuuza, zinaweza kupigwa moja kwa moja kwenye rejista ya fedha. Kwanza, lazima uweke gharama kamili ya bidhaa, kisha uchague kategoria yake, na kisha ingiza saizi ya punguzo iliyotolewa kwa wateja, ikifuatiwa na kubofya kitufe cha "asilimia".

Katika hali wakati bidhaa kadhaa zinapaswa kuingizwa kwenye hundi moja, bei na aina ya kila mmoja wao hupigwa tofauti. Utaratibu huu lazima urudiwe hadi vitu vyote vilivyochaguliwa na mnunuzi vimewekwa. Baada ya hapo, unahitaji kubofya kitufe cha "Malipo". Kumbuka kwamba kwa kubofya kitufe hiki tu, unaweza kubisha hundi ya sifuri.

Jinsi ya kuchukua nafasi ya mkanda

Kuna jambo lingine muhimu ambalo hakika utalazimika kukabiliana nalo wakati wa kufanya kazi na rejista ya pesa - tunazungumza juu ya kuchukua nafasi ya mkanda. Utaratibu huu lazima ufanyike mara nyingi - baada ya muda, harakati zote hapa tayari zitafanyiwa kazi kwa automatism.

Ikiwa utaona alama ya waridi ikiwekwa mwishoni mwa safu, inamaanisha kuwa mkanda unaisha. Katika kesi hii, unapaswa kuchukua roll mpya na kutekeleza utaratibu wa uingizwaji, na utaratibu hapa ni sawa kwa idadi kubwa ya rejista za pesa. Hakuna chochote ngumu hapa - kuinua kifuniko ambacho tepi hutoka (kwenye vifaa vingine inaweza kuwa na vifaa vya latches), tunachukua reel iliyobaki kutoka kwenye mkanda uliomalizika.

Kuna ofa maalum kwa wanaotembelea tovuti yetu - unaweza kupata ushauri kutoka kwa mwanasheria wa kitaalamu bila malipo kwa kuacha tu swali lako katika fomu iliyo hapa chini.

Baada ya kutenganisha makali ya mkanda mpya kutoka kwa roll, tunaiweka kwenye mpokeaji, ili kuhakikisha kuwa kufuta kunaelekezwa chini. Baada ya kupitisha tepi kupitia shimoni ya kurekebisha na kupitia printa, funga kifuniko. Kisha tepi inapaswa kuzungushwa kwa kutumia ufunguo wa kifaa unaofanana. Baada ya makali ya mkanda kuonekana kutoka kwa pengo, vunja sehemu isiyo ya lazima - ndiyo yote, unaweza kuendelea kufanya kazi zaidi. Tape ya zamani inapaswa kufungwa baada ya kuondolewa, na kisha kuhamishiwa kwa SP au mkurugenzi. Kama unaweza kuona, hakuna chochote ngumu hapa, na baada ya kufanya utaratibu huu mara kadhaa, utajifunza jinsi ya kubadilisha mkanda na macho yako karibu kufungwa.

Kufanya kazi na rejista ya fedha inahitaji ujuzi fulani. Keshia lazima ajue ugumu wote wa kufanya kazi na kichapishi cha POS, aweze kujaza jarida la mwendeshaji pesa, piga ripoti za Z na X na, kwa kweli, awe na uzoefu wa kufunga rejista ya pesa.

Jinsi ya kufanya kazi na rejista ya pesa

Maandalizi ya awali ya rejista ya fedha kwa ajili ya kazi hufanywa na mtaalamu wa kituo chako cha huduma ya kiufundi (TSC). Wakati rejista ya pesa inapoanza kufanya kazi, watunza fedha wapo - watu wanaowajibika kifedha. Mwakilishi wa TEC huangalia utumishi wa rejista ya fedha, huijaribu katika uendeshaji na huingiza data kwa maelezo ya lazima ya hundi.

Kazi na mashine za kusajili pesa zinaweza tu kukabidhiwa kwa wafanyikazi ambao wamepitia mafunzo maalum (kwa mfano, katika TEC au katika mchakato wa kuingizwa kwenye nafasi hiyo). Inahitajika kuhitimisha makubaliano juu ya dhima kamili na watunza fedha. Ikiwa wewe ni mkurugenzi au mjasiriamali binafsi, unaweza kufanya kazi kibinafsi kwenye malipo.

Majukumu ya mkurugenzi na keshia wakati wa kufanya kazi na KKM

Kabla ya kuanza kufanya kazi na KKM, ufunguo wa rejista ya pesa huwekwa kwako. Kabla ya kuanza kazi, wewe, naibu wako, msimamizi wa zamu au keshia mkuu (mkubwa) (kulingana na ukubwa wa biashara yako) hutoa kwa washika fedha dhidi ya kupokelewa:

• funguo za rejista ya fedha na droo ya fedha;
• noti na sarafu za kubadilishana;
• vifaa muhimu kwa ajili ya uendeshaji na matengenezo ya malipo (riboni za risiti, utepe wa wino, zana kama vile brashi za kusafisha na vibano vya kuondoa utepe uliokwama).

Kwa kuongezea, kabla ya kufanya kazi kwenye rejista ya pesa, wewe au mwakilishi wako aliyeidhinishwa lazima, pamoja na keshia:

• angalia usomaji wa kaunta za sehemu na udhibiti na data ya kitabu cha opereta wa keshia kwa siku iliyopita ya kazi;
• ingiza data hii kwenye kitabu cha siku ya sasa na uthibitishe na saini zako;
• chora mwanzo wa mkanda wa kudhibiti - onyesha juu yake aina na nambari ya rejista ya pesa, tarehe na wakati wa kuanza kwa kazi, usomaji wa vihesabu;
• funga lock ya usomaji wa counters ya fedha;
• hakikisha kuwa daftari la fedha liko katika mpangilio mzuri wa kazi na tayari kwa kazi.

Baada ya hayo, unatoa funguo kwa cashier - anaweza kuanza kufanya kazi.

Jinsi ya kuondoa ripoti ya X kwenye printa ya POS

Ripoti ya X inaonyesha ni miamala gani na kiasi gani kilitumwa, na hukuruhusu kudhibiti mapato. Cashier huchukua ripoti ya kwanza ya X mwanzoni mwa siku, baada ya kuunganisha rejista ya fedha kwa umeme, kuhakikisha kwamba nambari inaonyesha sifuri, inajaza tena risiti na mkanda wa kudhibiti, huangalia tarehe na, ikiwa ni lazima, kurekebisha kwa mikono. Ripoti ya X mwanzoni mwa siku itaambatana na data kutoka kwa jarida la mtoa pesa (fomu ya KM-4) ya siku iliyotangulia.

Unaweza kupiga sio tu ripoti kamili ya X, lakini pia kando kwa kila idara au bidhaa, na pia kwa watunza fedha. Unaweza kuomba ripoti kama hiyo mara kadhaa wakati wa mchana - kwa mfano, mwisho wa kila zamu. Tofauti na ripoti ya Z, ripoti ya X haibatilishi mapato.

Wakati ripoti ya X inaonyeshwa, data yake inapatanishwa na kiasi halisi cha mapato katika droo ya fedha. Taarifa ya X ya mwisho hutolewa mwishoni mwa siku wakati wa upatanisho wa mwisho wa mapato (ya kukusanya).

Keshia ya mtandaoni 54-FZ Business.Ru kwa siku 1! Unaweza kupata programu rahisi kwa mbofyo mmoja. Huu ni msaada wa muuzaji-keshia na mpango rahisi wa ghala na rejista ya pesa mtandaoni na gari la fedha.

Jinsi ya kufanya kazi kwenye rejista ya pesa

Mwanzoni mwa kazi na rejista ya fedha, cashier hupiga hundi kadhaa za sifuri ili kuangalia usahihi wa rejista ya fedha. Hakikisha kwamba watunza fedha wako wanahesabu na kutangaza jumla ya kiasi cha ununuzi kwa wateja, taja njia ya malipo (kwa fedha taslimu au kwa kadi), na ikiwa ghafla mtunza fedha hakubali kadi, huwaonya wateja kuhusu hilo. Pia, hakikisha kwamba mtunza fedha huwapa wateja hundi ikiwa hutaki faini.

Unapohitaji kitendo kulingana na fomu No. KM-3

Sheria ya kurejesha fedha kwa wateja katika mfumo wa KM-3 inatolewa katika nakala moja mwishoni mwa siku baada ya kupokea mapato. Imetiwa saini na mtunza fedha, na unaidhinisha. Kitendo cha KM-3 kinahitajika tu ikiwa:

• mteja aliacha ununuzi na akatoa marejesho;
• cashier alikosea.

Katika kesi ya pili, mtunza fedha lazima aondoe hundi sahihi mara moja na kumpa mteja. Cheki iliyo na hitilafu imeghairiwa na kushikamana na hati (kwa kuwa hundi huisha haraka, ni bora kuzinakili mara moja).

Fomu ya KM-3 inajumuisha taarifa kuhusu rejista ya fedha, kuhusu mtunza fedha, kuhusu mpango wako wa uhasibu. Pia, nambari na kiasi cha kila hundi huingizwa kwenye kitendo.

Kufunga malipo. Jinsi ya kuondoa ripoti ya Z kwenye kichapishi cha POS

Mwishoni mwa siku, unahitaji kuangalia mapato kwenye rejista ya fedha na usomaji wa rejista ya fedha. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia ripoti ya X. Kisha ripoti ya Z ya mtunza fedha inatayarishwa, ambayo ina:

• data ya rejista za udhibiti mwanzoni na mwisho wa siku;
• kiasi cha mapato;
• habari juu ya jumla ya pesa na hundi zilizorejeshwa kwa wateja, hundi zilizofutwa;
• habari kuhusu punguzo.

Keshia hatakabidhi mapato hadi ripoti ya Z iondolewe. Mwisho wa mkanda wa kudhibiti (uchapishaji) wa ripoti ya Z umesainiwa, inaonyesha aina na idadi ya rejista ya fedha, usomaji wa vihesabu vya udhibiti, kiasi, mapato, tarehe na wakati wa kukamilika kwa kazi. Kwa msingi wa ripoti hii, fomu zingine za kuripoti zinajazwa - kwa mfano, jarida la mtoa pesa.

Watumishi wa fedha hukabidhi pesa na taarifa ya fedha katika mfumo wa KM-6 kwa keshia mkuu (mkuu). Ikiwa una mashine moja au mbili za kusajili fedha, mapato yanakabidhiwa moja kwa moja kwa mtoza. Kisha cashier anahitaji kujaza jarida, angalia hali ya rejista ya fedha na kuitayarisha kesho, kukataza rejista ya fedha kutoka kwenye mtandao, kufunika na kifuniko na kukupa funguo kwenye risiti.

Jinsi ya kujaza jarida la cashier-operator

Sheria za kuweka jarida la muuza fedha ni sawa na sheria za kujaza kitabu cha muuzaji pesa, ambacho kilitumiwa hapo awali. Jarida huingizwa kwa kila rejista ya pesa tofauti au moja ya kawaida kwa mashine zote za kusajili pesa.

Katika hali ya jumla, rejista hii inahifadhiwa kulingana na fomu No. KM-4, lakini inaruhusiwa kujaza jarida la cashier-operator kulingana na fomu iliyofupishwa No. KM-5, ikiwa rejista ya fedha imewekwa kwenye kaunta ya duka. Wahudumu katika vituo vya upishi pia hutumia fomu ya KM-5.

Maingizo katika jarida la mwendeshaji keshia huingizwa kwa wino au kalamu ya mpira, bila doa, masahihisho yanathibitishwa na saini za mtunza fedha na usimamizi (yaani, otografia yako).

Ikiwa jarida moja litawekwa kwa rejista zote za pesa, maingizo yanafanywa kwa mpangilio wa nambari za rejista ya pesa. Kwa kawaida, habari zote huingizwa kwa mpangilio wa wakati.

Jarida, pamoja na nyaraka zingine muhimu, kwa mfano, pasipoti ya rejista ya fedha, lazima iwe na wewe.

Jarida hujazwa kila siku baada ya Z-ripoti kuondolewa kwenye malipo. Ina data kuhusu mapato, kwenye stakabadhi zinazorejeshwa na wateja, kwenye idadi ya risiti sifuri kwa siku au kwa zamu. Jarida pia linaonyesha habari kuhusu uhaba au ziada, ikiwa matokeo ya kiasi kwenye mkanda wa udhibiti hutofautiana na mapato.

Kwa sheria, wale wote wanaofanya rejareja na kuuza kitu lazima wawe na rejista ya pesa. Walakini, dhana mpya imeonekana hivi karibuni - rejista za pesa mkondoni. Mabadiliko kutoka 2017 katika Sheria ya Shirikisho yanalazimisha makampuni yote ya biashara kuchukua nafasi ya kifaa cha kawaida na rejista ya fedha ya mtandao. Katika suala hili, wafanyabiashara wana maswali mengi, majibu kwao ni ya wasiwasi hasa kwa wawakilishi wa biashara ndogo na za kati. Je, inawezekana kufanya bila malipo ya mtandaoni? Je, kila mtu anahitaji kuhamia viwango vipya? Nini kitatokea ikiwa kampuni itapuuza mahitaji mapya? Hata hivyo, hebu jaribu kuelewa mada hii ngumu na kujibu maswali yote.

Mabadiliko ya sheria

Kama ilivyoelezwa hapo juu, wajasiriamali wote wanaofanya biashara ya rejareja lazima wawe na rejista ya pesa. Hadi hivi majuzi, hitaji hili lilikuwa la lazima, lakini wengi walipuuza na hawakuwa na haraka ya kufanya kazi kulingana na sheria. Haikuwezekana kuangalia kila mtu, hivyo shughuli nyingi na mauzo yalifanywa kwa njia ya uhasibu wa "kijivu", yaani, bila udhibiti sahihi kutoka kwa serikali na, kwa kweli, nje ya sheria. fanya mabadiliko fulani.kila mtu anayefanya biashara na kuuza chochote (bidhaa au huduma) lazima awe na rejista ya fedha mtandaoni.Hii itasaidia huduma za serikali kufuatilia kwa ukaribu na kwa usahihi zaidi uhasibu wa mapato, kujaza bajeti ya nchi, kuweka mambo sawa katika nyanja ya mtandao. biashara na maduka ya mtandaoni, na hii bila shaka italinda watumiaji (wanunuzi) dhidi ya ulaghai wa muuzaji.

Nia njema kama hii imezua balaa na hofu miongoni mwa wafanyabiashara. Bila shaka, ikiwa umefanya na unafanya kila kitu kulingana na sheria, basi huna chochote cha kuogopa. Jambo kuu ni kuelewa ubunifu wote na kuelewa ni nini kiini cha rejista za fedha mtandaoni. Hapo chini tutazingatia aina za biashara ambazo matumizi yake ni ya lazima au mbadala.

Malipo ya mtandaoni ni nini

Malipo ya mtandaoni sio tofauti na ya kawaida - inaweza kuonekana hivyo kwa mtazamo wa kwanza. Kwa kweli, kuna tofauti moja ya kimsingi ambayo kila kitu kilianzishwa. Madawati kama haya ya pesa yana uhusiano na Wavuti ya Ulimwenguni Pote na yanaweza kuhamisha habari na habari kuhusu miamala inayofanywa kwa mamlaka za udhibiti kwa kutumia Mtandao. Ufikiaji wa mtandao pia hufungua uwezekano mwingine. Kwa mfano, sasa unaweza kumjulisha mnunuzi moja kwa moja kwa barua pepe au kupitia SMS kwamba alinunua bidhaa kutoka kwako (kwa kweli, kutoa toleo la elektroniki la risiti). Swali "Kulipa mtandaoni ni nini?" imewashangaza wafanyabiashara wengi, licha ya ukweli kwamba hakuna jambo jipya hasa katika dhana hii.

Watu wengine walidhani kuwa hii ilikuwa rejista maalum ya pesa ambayo iliundwa kwenye lango la serikali au kitu kama hicho. Kwa kweli, hii ni mbali na kesi. Unachohitaji kufanya ni kuchunguza malipo mapya ya mtandaoni na uunganishe kwa njia sawa na ulivyofanya kwa kulipa mara kwa mara. Hapa, bila shaka, kuna baadhi ya nuances, ambayo si vigumu kabisa kuelewa.

Jinsi malipo ya mtandaoni yanavyofanya kazi

Hatutaingia katika maelezo ya kiufundi na maelezo, lakini tutajibu tu maswali kuu ambayo yanawasumbua wajasiriamali ambao wanalazimika kurekebisha vifaa vyao vya kisasa. Kwa njia, sio wafanyabiashara 100% wanaohitaji kufanya hivyo, lakini ni baadhi yao tu, lakini tutazungumzia kuhusu hili baadaye kidogo.

Daftari la pesa mtandaoni linafanya kazi kupitia mtandao. Katika suala hili, kuna haja ya kuunganisha kwenye mtandao wa kimataifa, kwa kuwa bila maana ya kutumia malipo mapya imepotea kabisa. Mtandao kwa rejista ya pesa mtandaoni ni jambo la lazima, na, kwa bahati nzuri, haitakuwa vigumu kujitengenezea mtandao. Kila mmiliki wa duka la rejareja ana haki ya kuchagua mtoaji mwenyewe. Kwa malipo ya mtandaoni, mtandao usio na waya na mitandao ya simu ya 2G au 3G inafaa.

Na sasa habari njema: kazi ya rejista mpya ya fedha mtandaoni ni karibu hakuna tofauti na kazi ya kifaa chako cha zamani nzuri, ikiwa wewe, bila shaka, ulikuwa na moja. Michakato yote ya msingi inabakia bila kubadilika, kurudi kwenye rejista za fedha za mtandaoni hufanyika haraka vya kutosha na bila karatasi zisizohitajika. Kilimbikizo cha fedha pekee ndicho kipya hapa. Hiki ndicho kifaa kinachowezesha kuhamisha data mtandaoni. Ni hayo tu. Kuunganisha malipo ya mtandaoni ni suala tofauti linalohitaji ufafanuzi wa ziada, kwa hivyo tutaendelea nalo mara tu baada ya kujua ikiwa unahitaji malipo ya mtandaoni au la.

Nani anaihitaji

Rejesta ya pesa mkondoni haiwezi kutolewa kwa wale ambao leo wana (au wanapaswa kuwa na sheria) rejista ya pesa ya zamani. Ikiwa wewe ni mmiliki wa saluni ya kukata nywele, atelier, kampuni ya usafiri, ikiwa unauza vocha za usafiri au tiketi za matamasha, safari au matukio mengine, ikiwa unakubali malipo ya mtandaoni kwa bidhaa au huduma zako, lazima uwe na rejista mpya ya fedha.

Lakini ikiwa unajishughulisha na ukarabati wa viatu, kutengeneza funguo na kufuli, kuuza bidhaa zilizotengenezwa kwa mikono, kukodisha nyumba kwa kukodisha kwa muda mrefu au kwa muda mfupi, basi sheria inakuondoa kutoka kwa matumizi ya lazima ya rejista ya pesa mtandaoni kwa sasa. Jamii hiyo hiyo ya wenye bahati ni pamoja na wale wanaouza magazeti na majarida, ice cream, vinywaji baridi, mboga mboga na matunda.

Kwa muda (hadi tarehe 1 Julai 2018) huenda wasiwe na haraka ya kubadili kwenda kwa malipo ya mtandaoni. Wamiliki wa mifumo mbali mbali ya malipo na wajasiriamali binafsi wanaofanya kazi kulingana na mfumo uliorahisishwa wa ushuru (UTII au PSN), au wanajishughulisha na uuzaji wa bidhaa kwa kutumia mashine za kuuza, pia wanaweza bado hawajaanzisha rejista ya pesa mkondoni.

Wapi kupata

Kwa hivyo, rejista ya pesa mtandaoni ni nini, tuliifikiria, sasa tunahitaji kujibu swali moja muhimu zaidi: wapi kuipata? Hakuna kitu kigumu hapa tena. Mchakato wa kupata rejista mpya ya pesa hauna tofauti na jinsi wajasiriamali walivyofanya mwaka au miaka mitano iliyopita. Kama ilivyoelezwa hapo juu, vifaa vya kiufundi vya KKT ya kisasa ni karibu sawa na vifaa vya zamani, isipokuwa kifaa kimoja. Kwa hivyo, njia pekee ya kupata malipo mapya ya mtandaoni ni kununua tu.

Hatutatangaza huduma za kibinafsi na makampuni yanayohusika katika hili, lakini ikiwa tu, tunakukumbusha kwamba unahitaji kubaki macho katika suala hili na si kuanguka kwa bait ya scammers. Nunua bidhaa kutoka kwa wauzaji wanaoaminika na uzisome kwa uangalifu kabla ya kulipa. Ni muhimu kwamba nyaraka za rejista ya fedha zimewekwa alama "Inakubaliana na 54-FZ".

Gharama ya rejista za pesa mtandaoni hutofautiana kulingana na utendakazi, saizi na upeo wa kifaa. Kwa hiyo, bei ya chini huanza kutoka rubles 13,000, gharama ya juu ni kuhusu rubles 75,000.

Uhusiano

Suala jingine muhimu ambalo haliwezi kupuuzwa ni uunganisho wa rejista ya fedha mtandaoni. Maagizo ya mchakato huu pia yameandikwa katika sheria za udhibiti na kudhibitiwa na sheria, kwa hivyo hakuwezi kuwa na ubaguzi au tafsiri zenye utata. Inatosha kufuata algorithm rahisi kupata kila kitu sawa.

Kwa hivyo, hatua ya kwanza itakuwa kuhitimisha makubaliano rasmi na opereta wa data ya fedha (iliyofupishwa kama FDO). Huyu ni mshiriki mpya katika uhusiano wako na mamlaka ya udhibiti, shukrani ambayo watapata taarifa kuhusu shughuli zilizofanywa kwa wakati halisi. FDO huhifadhi, kusambaza na kuchakata taarifa kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho ya 54 na kuhakikisha usiri kamili wa data. Uangalifu mwingi hulipwa kwa usalama, waendeshaji hufanya kazi kwenye programu maalum ambayo husimba habari. Hii inakanusha uwezekano wa kumteka nyara.

Kuna idadi ya matatizo ambayo kampuni au mjasiriamali binafsi anaweza kukabiliana nayo wakati wa kuchagua opereta wa data ya fedha. Ukweli ni kwamba jukumu hili halijapewa shirika fulani maalum, lakini kwa makampuni mbalimbali ambayo yana leseni zote muhimu (ikiwa ni pamoja na Roskomnadzor) na kumiliki vifaa vinavyotakiwa na sheria. Kwa hiyo, unahitaji kulipa kipaumbele maalum kwa uchaguzi wa OFD na kufuata mapendekezo rahisi: unahitaji kuuliza mpenzi anayeweza kuhusu uwezo wake wa kiufundi, utendaji, uwezo wa kupokea arifa, kudhibiti habari iliyotumwa. Taja uwezo wa mkandarasi, usisahau kufafanua nini hasa kitajumuishwa katika gharama ya kutoa huduma. Itakuwa muhimu sana kuhitaji hati zote muhimu na leseni kutekeleza aina hii ya shughuli.

Baada ya OFD kuchaguliwa, unahitaji kuunganishwa nayo. Ni rahisi sana kufanya hivi: nenda tu kwenye tovuti ya kampuni na uache ombi huko kwa fomu maalum. Baada ya udanganyifu rahisi, meneja atawasiliana nawe, ambaye atajibu maswali yako yote na kuandaa mkataba wa kusaini. Katika baadhi ya matukio, badala ya makubaliano, shirika hutumia kutoa, ambayo pia inaambatana na mahitaji ya sheria na kwa kiasi fulani kuwezesha mchakato wa kusaini makubaliano.

Kuanzia wakati huu na kuendelea, michakato yote hufanyika kiatomati: ukusanyaji, uhifadhi, usindikaji na usambazaji wa data unafanywa na mwendeshaji wa chaguo lako. Huna haja ya kutekeleza au kudhibiti taratibu zilizo hapo juu - hii inafanywa na wataalamu chini ya usimamizi wa serikali.

usajili

Baada ya kununuliwa rejista mpya ya fedha au uboreshaji wa zamani, umeingia makubaliano na operator wa data ya fedha, unahitaji kuendelea na hatua muhimu ya mwisho, ambayo huwezi kufanya bila - kusajili rejista ya fedha mtandaoni. Ni ya nini? Kwa kuwa data yote juu ya mauzo yaliyofanywa lazima iandikishwe na serikali na iwe wazi kabisa, unalazimika kuwahamisha kwa ofisi ya ushuru. Ikiwa mapema shughuli zingine zinaweza kufichwa, sasa inakuwa karibu haiwezekani. Ndani ya sekunde moja baada ya uuzaji wa bidhaa au huduma na utoaji wa hundi kupitia madawati ya pesa mtandaoni, mamlaka ya ushuru watapata ufikiaji kamili wa habari hii.

Kwa hivyo, kusajili keshia yako mkondoni na ofisi ya ushuru, unaweza kutumia njia mbili. Ya kwanza ni ya kawaida, ya msingi ya karatasi, ya urasimu. Unahitaji kwenda kwa tawi la karibu la Huduma ya Ushuru ya Shirikisho na taarifa ya kawaida. Wafanyakazi wa huduma watakagua ndani ya siku tatu za kazi na kusajili kifaa. Sampuli ya kujaza maombi inaweza kupatikana kwenye mtandao au katika Huduma ya Ushuru ya Shirikisho yenyewe. Hata hivyo, ili kuokoa muda na mishipa, ni bora kutumia njia ya pili - kujiandikisha cashier kupitia mtandao. Ili kufanya hivyo, unahitaji kujiandikisha kwenye tovuti rasmi ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, ingiza akaunti yako ya kibinafsi na ujaze maombi ya elektroniki, ambayo unapaswa kuonyesha nambari ya serial ya rejista yako ya fedha na gari la fedha.

Baada ya ofisi ya ushuru kukagua nambari hizi na kuhakikisha uwepo wao, watakupa nambari maalum ya usajili ambayo haipaswi kushirikiwa na mtu yeyote. Itahitaji kuingizwa kwenye malipo ya mtandaoni. Hii inafanywa kwa njia tofauti kila mahali, kwa hivyo jifunze kwa uangalifu maagizo kutoka kwa mtengenezaji wa CCP kabla ya kujaribu kuingiza nambari kwa nasibu kwenye uwanja. Ikiwa umegundua kila kitu na kuifanya kama inavyopaswa, basi kifaa chako kitachapisha ripoti ya usajili yenyewe. Itakuwa na data maalum ambayo itahitaji kuingizwa katika akaunti yako ya kibinafsi kwenye tovuti ya huduma ya kodi katika uwanja tofauti. Baada ya kubofya kitufe cha "Mwisho", mchakato utakuwa umekwisha - unaweza kufanya kazi kwa amani.

Faida

Baada ya manaibu wa Jimbo la Duma kuanzisha marekebisho ya sheria ambayo ilibadilisha mbinu ya uendeshaji na matumizi ya rejista zote za pesa, wafanyabiashara wengi walionyesha kutoridhika kwao. Mwanzoni, hakuna mtu aliyeweza kuelewa uvumbuzi huu ulimaanisha nini na malipo ya mtandaoni yalikuwa nini. Baada ya muda kupita na ikawa wazi kuwa hakuna mabadiliko makubwa yaliyotazamiwa, shauku ilipungua kidogo, na wajasiriamali wengi hata walifikia hitimisho kwamba malipo ya mtandaoni ni mazuri zaidi kuliko mabaya.

Miongoni mwa faida za rejista mpya za fedha kutoka kwa mtazamo wa biashara, kwa mfano, kutokuwepo kwa hitaji la matengenezo ya vifaa kunajulikana, kwani mkusanyiko wa fedha "uchawi" sana utabadilishwa moja kwa moja na wauzaji.

Faida nyingine isiyo na shaka iko katika unyenyekevu wa kusajili rejista ya fedha: hakuna haja ya kusimama kwenye foleni na kusubiri wiki kwa uunganisho, inatosha kujaza fomu rahisi kwenye tovuti ya FTS na, kufuata maelekezo, kuunganisha kwa kujitegemea. kifaa katika hatua chache tu. Tatu, wafanyikazi wa ukaguzi wa ushuru hawataenda tena kukaguliwa, kwa sababu wanapokea habari zote kiotomatiki kupitia mtandao. Hii ni pamoja na uhakika, kwa sababu mbinu hii karibu kabisa kuondoa sehemu ya rushwa (mamlaka ya kodi si kuwa na uwezo wa kuweka shinikizo juu yenu na kudai fedha, akihusisha ukiukwaji wa kutokuwepo kwa biashara yako).

Kwa wengine, faida hizi sio. Hii inatumika kwa wale ambao wamezoea kufanya kazi chini ya miradi isiyo halali, kuwahonga maafisa wa serikali na kuficha mapato yao halisi. Kila kitu kinapaswa kuwa sawa, na hitaji la kupata rejista za pesa mtandaoni ni hatua nyingine kuelekea kuchukua biashara ndogo na za kati nje ya kivuli.

Nini kitatokea ikiwa hutaenda kwenye malipo ya mtandaoni?

Kuanzia Februari hadi Julai 2017, idadi ya madaftari ya pesa mtandaoni nchini Urusi iliongezeka mara kumi, lakini sio wafanyabiashara wote waliweza kubadili vifaa vipya kwa wakati. Zaidi ya hayo, wengi wao hawakutaka kufanya hivyo, na wafanyabiashara wengine ambao bado wana muda hadi 2018 wanafikiri hata juu ya kutobadilisha kwenye malipo ya mtandaoni. Kwa hili watakabiliwa na adhabu na adhabu. Ikiwa kosa limefanywa kwa mara ya kwanza, basi mmiliki wa biashara ataadhibiwa kwa faini. Kwa wajasiriamali binafsi, ukubwa wake utakuwa hadi 50% ya faida iliyopokelewa, lakini si chini ya rubles 10,000, kwa LLC - kutoka 75 hadi 100% ya mapato, lakini si chini ya rubles 30,000. Katika kesi ya ukiukaji unaorudiwa (ikiwa mapato yamezidi rubles milioni moja), utanyimwa haki ya kujihusisha na shughuli za ujasiriamali kwa muda wa siku 90. Ikiwa mapato ni chini ya rubles 1,000,000. - sawa tena.

Kuhusu utumiaji wa CCP na ukiukwaji (kwa mfano, rejista yako ya pesa haijasajiliwa kwa mujibu wa sheria, huna gari la fedha, kuna kushindwa kwa bandia katika malipo ya mtandaoni, rejista ya fedha haichapishi risiti za iliyoanzishwa. fomu), kwa hili utatozwa faini kutoka rubles 1,500 hadi 10,000.

Ili usipate kukamatwa na usijitengenezee matatizo, suluhisho bora itakuwa kufanya kila kitu kulingana na sheria na kupata cashier mtandaoni haraka iwezekanavyo, ikiwa hujafanya hivyo.

hitimisho

Kwa hivyo, rejista za pesa mtandaoni ni zana muhimu sana kwa biashara yoyote. Wanafanya miamala kwa uwazi na kueleweka, kukandamiza miradi ya ufisadi, na kusaidia serikali kudumisha udhibiti sahihi zaidi wa shughuli za biashara. Tulichunguza dhana na maagizo ya rejista ya pesa mtandaoni na tukagundua kuwa sio tofauti na kifaa cha kawaida. Haupaswi kuwa na shida yoyote maalum katika ununuzi wa kifaa, kwani maagizo ya kuunganisha na kusajili ni wazi kabisa. Badilisha kwa KKT mpya ili usiwe na matatizo na sheria katika siku zijazo na usilipe faini za juu kwa kutokuwepo kwa rejista ya fedha au uendeshaji wake usiofaa.

Kwa mujibu wa sheria ya sasa, matumizi ya rejista za fedha (CCP) ni muhimu kwa wajasiriamali wanaofanya malipo kwa fedha taslimu. Kwa wale ambao hawajui jinsi ya kufanya kazi na rejista ya fedha, hii itaonekana kuwa hekima kubwa, wakati cashier yoyote katika maduka makubwa atathibitisha kuwa kujifunza kufanya kazi na rejista ya fedha ni rahisi. Ili kutumia kwa ufanisi rejista ya fedha, unahitaji kujua mchanganyiko muhimu, sheria za kupiga hundi, na usisahau kuweka upya kifaa mwishoni mwa mabadiliko, kuondoa mapato ya fedha.

Daftari la pesa ni nini

Kifaa kinachojulikana kwa kila mteja ni kifaa cha elektroniki kudhibiti mapato ya fedha wakati wa kufanya miamala ya fedha. Kazi ya CCP ni kurekebisha kiasi cha ununuzi kwenye risiti ya karatasi pamoja na muhtasari wa jumla mwishoni mwa siku. Data hii inatumika kudhibiti mauzo katika biashara yenyewe, na pia ni msingi wa utayarishaji wa hati za kifedha za kuripoti kodi.

Sheria ya sasa inagawanya CCP katika makundi mawili:

• rejista za pesa - vifaa vya kusimama pekee ambapo cashier hukusanya kiasi cha ununuzi na kuchapisha risiti;
• rejista za fedha - kifaa kinachodhibitiwa na kompyuta, ambayo ni sehemu ya kituo cha kazi cha automatiska.

Inafanyaje kazi

Unaweza kujifunza jinsi ya kufanya kazi katika malipo katika duka kwa kuwa na wazo nzuri la mlolongo wa shughuli katika kifaa hiki. Kwa utaratibu kufanya kazi na rejista ya pesa inaonekana kama hii:

1. Mnunuzi hulipa ununuzi kwa pesa taslimu au kwa kadi ya plastiki.
2. Keshia, kwa kutumia funguo na / au skana ya barcode, huingiza habari kwenye rejista ya pesa.
3. KKM hutoa risiti ya keshia, ambayo hupokelewa na mnunuzi.
4. Data ya muamala huhifadhiwa kwenye hifadhi ya fedha katika risiti ya kielektroniki.
5. Ikiwa shirika linafanya kazi na rejista ya pesa mtandaoni, basi mara moja kwa siku habari ya jumla huhamishiwa kwa mamlaka ya ushuru.

Maeneo ya matumizi ya KKM

Kwa mujibu wa Kifungu cha 2 cha Sheria "Juu ya Matumizi ya CCP", mashirika na wajasiriamali binafsi wanatakiwa kutumia rejista ya fedha wakati wa kufanya malipo ya fedha. Kuna isipokuwa kwa hitaji hili. Hizi ni hali kama vile:

• malipo na walipa kodi wanaodaiwa au wajasiriamali binafsi wanaofanya kazi chini ya mfumo wa ushuru wa hataza au kutoa huduma kwa idadi ya watu (kabla ya Julai 1, 2018);
• uuzaji wa vyombo vya habari na bidhaa zinazohusiana katika vibanda;
• uuzaji wa tikiti za kusafiri na kuponi;
• biashara ya ice cream na vinywaji baridi kwa wingi;
• kutafuta shirika/mjasiriamali binafsi katika sehemu ambayo ni ngumu kufikia (orodha hii lazima iidhinishwe na mamlaka ya eneo).

Usajili wa rejista za fedha

Kufanya kazi na KKM kunamaanisha usajili chini ya Kanuni maalum za Utawala Na. 94n, ambazo ziliidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha la tarehe 29 Juni, 2012. Kulingana na yeye, wajasiriamali binafsi lazima wasajili CCP katika ofisi ya mapato mahali pa usajili / usajili. Kwa mashirika, usajili unafanywa kwa anwani ya kisheria. Ikiwa utoaji wa huduma au biashara unafanywa mahali pengine, mgawanyiko tofauti lazima uundwe huko ili kusajili rejista ya fedha kwenye anwani hii.

Fanya kazi kwenye rejista ya pesa

Kabla ya kuanza kutumikia wateja, unahitaji kufikiria kwa uangalifu jinsi ya kufanya kazi na rejista ya pesa, bila kujali kama cashier au mjasiriamali binafsi atatumikia. Hii ni kutokana na uwajibikaji unaotokana na utendaji wa shughuli za fedha. Kufanya kazi na rejista ya fedha haimaanishi tu ujuzi kamili wa rejista ya fedha (kwa mfano, jinsi kurudi kwa bidhaa zilizouzwa kunafanywa), lakini pia kufuata maagizo ya cashier na uwezo wa kutoa taarifa wakati wa ukaguzi wa kodi.

Nani anaruhusiwa kufanya kazi

Bila kujali mfano wa KKT, ili kupata kibali cha kufanya kazi, ni muhimu kuhitimisha makubaliano ya dhima. Ikiwa mjasiriamali binafsi atafanya kazi kwenye rejista ya fedha, basi hapana hakuna mkataba unaohitajika. Kuandikishwa kwa kazi hutoa ujuzi wa msingi katika rejista za fedha: uwezo wa kujaza mkanda, kubisha risiti, kuweka upya kifaa mwishoni mwa siku. Unaweza kujifunza hili katika kozi maalum katika Kituo cha Huduma cha KKT.

Sheria za rejista ya pesa

Wakati wa kufanya miamala ya pesa taslimu, majukumu ya mkurugenzi (au mtu anayesimamia) na keshia ni tofauti. Kwa pamoja lazima waondoe risiti ya rejista ya pesa mwanzoni mwa siku na walinganishe kiasi cha mapato ya siku iliyotangulia na ingizo katika jarida la mtunza fedha. Majukumu ya mtu anayewajibika yatakuwa:

• kurekebisha habari sahihi juu ya usomaji wa rejista ya pesa kwenye kitabu cha pesa;
• usajili wa tepi mpya (kuonyesha idadi ya rejista ya fedha, kuanza kwa matumizi, nk);
• suala kwa mtunza fedha wa chenji kwa ajili ya chenji na madaftari ya fedha.

Kazi za cashier

Moja ya majukumu ya cashier ni kudhibiti kwa jimbo la KKM. Kwa hili unahitaji:

• kabla ya kuanza kazi, angalia ikiwa kifaa ni sifuri;
• rekebisha tarehe na wakati ikiwa ni lazima;
• jaribu risiti za uchapishaji kabla ya kuhamia kwa mteja au huduma ya wateja;
• mwishoni mwa kazi, weka upya viashiria na ukabidhi mapato yaliyopokelewa.

Maagizo ya rejista ya pesa

Matumizi sahihi ya rejista za pesa haimaanishi tu huduma ya haraka ya wateja kwenye duka, lakini hakuna shida na mamlaka ya ushuru. Ndiyo maana ni muhimu kwa usahihi na mara kwa mara kufanya shughuli zote muhimu za kuanza na kuacha. Yote hii inachambuliwa kwa undani katika mafunzo kozi, lakini ni rahisi kujifunza peke yako.

Jinsi ya kuwasha rejista ya pesa

Kabla ya kuanza kazi, lazima uunganishe rejista ya pesa kwenye mtandao. Utaratibu wa kugeuka kwenye vifaa vingine unafanywa kwa kifungo upande wa nyuma, kwa wengine unafanywa kwa kugeuza ufunguo wa nafasi ya REG (katika mifano ya kisasa - "MODE"). Ikiwa rejista ya fedha inafanya kazi kwa kawaida, mfululizo wa zero unapaswa kuonyeshwa kwenye skrini, kuonyesha kwamba kifaa ni tayari kwa uendeshaji. Ikiwa kifaa kimewashwa kwa mara ya kwanza, betri lazima ziingizwe ili kutoa nishati kwenye kumbukumbu ya chelezo (betri lazima ziangaliwe kila mwaka).

Jinsi ya kufungua cashier

Baada ya kugeuka kifaa, lazima uende kupitia utaratibu wa idhini - kuingia nambari maalum na nenosiri, kwenye baadhi ya mifano ya KKM mlango unafanywa kwa kutumia kadi maalum ya cashier. Kabla ya kuendelea na huduma ya wateja, inashauriwa kuona ikiwa imewekwa kwa usahihi tarehe na angalia jinsi kifaa cha uchapishaji kinavyofanya kazi - piga hundi chache za sifuri. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Pesa" au "Malipo" na sufuri kwenye ubao wa alama.

Malipo

Baada ya rejista ya fedha kugeuka na kuangaliwa, unaweza kuendelea na huduma kwa wateja. Utaratibu huu unaweza kuelezewa kama hatua kwa hatua maelekezo:

1. Taarifa kuhusu bei ya bidhaa / huduma huingizwa kwa mikono au kwa kutumia msomaji maalum wa barcode.
2. Baada ya taarifa zote kuingizwa, lazima ubofye kitufe cha "Malipo" au "Fedha" - hii itafungua kizuizi cha rejista ya fedha iliyoundwa kuhifadhi bili na sarafu.
3. Keshia huweka malipo kutoka kwenye trei hii na kuchukua mabadiliko yanayohitajika kutoka hapo. Vifaa vyenyewe huhesabu kiasi cha mabadiliko baada ya cashier kuingiza kiasi kilichopokelewa kutoka kwa mnunuzi.
4. Ikiwa mnunuzi atalipa ununuzi na kadi ya plastiki, basi operesheni inafanywa bila fedha kwa kutumia terminal - kwa kutoa pesa kutoka kwa akaunti ya kadi yake. Ikiwa terminal inatoa hundi mbili, basi moja inapaswa kushoto mahali pa kuuza, kwa kutoa taarifa juu ya matumizi ya rejista ya fedha.
5. Mifano za kisasa za rejista za fedha zina uwezo wa kufanya kazi za ziada, kwa mfano, kuhesabu kiasi cha punguzo kwa asilimia. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "%".
6. Risiti iliyochapishwa na keshia hupewa mteja.

Cheki sifuri

Wakati ujuzi wa kutumia rejista ya fedha hautakuwa vigumu, maswali hayaepukiki njiani. Katika kesi hii, unapaswa kuangalia maagizo ya kifaa. Kwa mfano, hapo unaweza kujua jinsi ya kubisha hundi ya sifuri kwenye malipo. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kushinikiza vifungo "Malipo" au "Ununuzi", bila kwanza kuingiza kiasi chochote. Operesheni hii inafanywa mwanzoni mwa mabadiliko kuangalia utendakazi wa vifaa vya uchapishaji vya KKM.

Kufunga zamu

Mwishoni mwa siku ya kazi, mtunza fedha anahitaji kufanya shughuli kadhaa. Hizi ni vitendo kama vile:

• kuandaa ripoti na kuihamisha pamoja na mapato kwa agizo la pesa inayoingia kwa keshia mkuu au mwakilishi wa utawala;
• kuondolewa kwa counters hizi ili kuamua kiasi cha mapato na fixation katika rejista ya fedha;
• uamuzi wa kiasi cha mapato, ambayo tofauti katika usomaji wa madaftari mwanzoni na mwisho wa siku ya kazi hupatikana - kiashiria hiki lazima kiambatane na kiasi cha fedha ambacho cashier hukabidhi;
• kuweka upya usomaji wa rejista ya pesa.

Kubadilisha Ribbon

Kwa kuzingatia ukweli kwamba cashier anapaswa kubadilisha mkanda mara nyingi sana, lazima afanye utaratibu huu kwa ujasiri, na kuleta mchakato kwa automatism. Ukanda wa pinki mwishoni mwa safu hutumika kama ishara kwamba tepi inaisha. Ili kuchukua nafasi ya mkanda unahitaji:

1. Inua kifuniko kinachofunika sehemu ya utepe.
2. Toa reel ya zamani na mkanda uliobaki. Inapaswa kufungwa, kusainiwa na kukabidhiwa kwa mkurugenzi.
3. Toa makali ya roll mpya, na uweke tepi yenyewe ndani ya mpokeaji na kuifungua chini.
4. Weka nyuma ya shimoni ya kufunga na kifaa cha uchapishaji.
5. Ifuatayo, funga kifuniko na, ukisisitiza kitufe cha "CHL" (au "Juu"), subiri mpaka makali ya mkanda yanaonekana kutoka kwenye slot.
6. Baada ya karatasi iliyozidi kukatwa, unaweza kuanza kufanya kazi.

Hesabu ya dharura

Kukatika kwa umeme kunaweza kusababisha rejista za pesa kufanya kazi vibaya. Ikiwa kukatwa vile kulitokea wakati wa uchapishaji wa risiti, basi baada ya kurejeshwa kwa nguvu, itachapishwa kwenye mkanda wa risiti. ujumbe kwamba hati haijachapishwa. Baada ya hayo, hundi inaonyeshwa tena na kuongeza ya neno "Rudia" kwenye kichwa. Ikiwa nguvu imezimwa wakati wa pato la ripoti, basi taarifa kuhusu hati isiyochapishwa, kulingana na hali hiyo, itafuatana na maelezo "Tafadhali jaribu tena!" au Zima.

Video

Kufanya biashara katika uwanja wa biashara chini ya sheria ya Shirikisho la Urusi, lazima uwe na rejista ya pesa ambayo hutoa hundi na kuhifadhi habari kuhusu vitendo vilivyofanywa. Data hii lazima ipelekwe kwa ofisi ya ushuru. Tangu Februari 2017, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho imewalazimisha wafanyabiashara wengi wa Urusi kuanzisha rejista za pesa mkondoni. Tangu Julai 2018, kila mtu anapaswa kwenda kufanya kazi na vifaa vile. Wanakabiliwa na ubunifu, wengi waliuliza maswali kuhusu jinsi malipo ya mtandaoni yanavyofanya kazi, ni nini na jinsi inavyotofautiana na rejista za fedha za kawaida. Wale ambao walibadilisha mfumo mpya mwaka mmoja uliopita wanaweza kuwa wamegundua masuala haya tayari. Lakini walengwa, ambao kuahirishwa kwa mpito wa kufanya kazi na KKT mtandaoni (wajasiriamali kwenye UTII na mfumo wa ushuru wa hataza) kulitolewa, wanapaswa tu kufahamu kiini cha ubunifu.

Malipo ya mtandaoni ni nini

Rejesta ya pesa mtandaoni ni rejista ya pesa iliyo na kiendeshi cha fedha kilichojengwa ndani ambacho kinaweza kusambaza taarifa kuhusu malipo ya kifedha kwa mamlaka za udhibiti kwa wakati halisi. Wakati wa kufanya shughuli ya fedha, data mara moja huenda kwa huduma ya kodi na kuhifadhiwa kwenye seva zake za kompyuta. Vifaa vile hufanya kazi tu ikiwa una upatikanaji wa mtandao.

Daftari la pesa mtandaoni linajumuisha nini?

Ili kuelewa kwa undani zaidi kanuni ya uendeshaji wa mbinu hiyo, unahitaji kujua ni vipengele gani vya msingi vinavyojumuisha.

Inategemea sehemu tatu zilizojengwa ndani ya nyumba na vifungo kwenye uso wa nje:

1. Kifaa kilichoundwa kwa ajili ya uchapishaji wa risiti.
2. Mkusanyiko wa fedha. Inatoa kusainiwa kwa hundi, usimbuaji wao kwa mwendeshaji wa fedha na usimbuaji wa data kutoka kwake.
3. Kadi ya Mtandao. Inatoa uwezo wa kuunganisha rejista ya fedha kwenye mtandao. Ina viunganisho maalum vya kuunganisha cable au mtandao wa wireless.

Kufanya kazi na rejista za pesa mtandaoni

Sio kila mtu anajua juu ya kanuni gani rejista ya pesa mtandaoni inafanya kazi, na jinsi data inavyohamishwa kwa IFTS.

Jinsi malipo ya mtandaoni yanavyofanya kazi:

1. Muuzaji, akihesabu mnunuzi, huingiza kiasi kwa kutumia kibodi na bonyeza kitufe ili kuchapisha risiti.
2. Kiasi kilichowekwa kwenye hundi na maelezo mengine yanayohusiana na mauzo (jina la bidhaa, kiasi, n.k.) hutumwa kwa njia iliyosimbwa kwa opereta wa data ya fedha. Huyu ni mpatanishi ambaye mjasiriamali huingia naye mkataba wa huduma.
3. Opereta hukagua habari na kuthibitisha risiti yake.
4. Opereta wa fedha hutuma habari sawa kwa Huduma ya Ushuru, na huko huhifadhiwa kwa angalau miaka 5.

Mchakato wote unachukua sekunde chache, kwani mfumo ni otomatiki.

Muhimu! Mjasiriamali anasaini makubaliano na mwendeshaji wa fedha baada ya kununua rejista ya pesa mtandaoni, wakati wa kuiweka. Kampuni ya huduma lazima iidhinishwe na ofisi ya ushuru.

Mahitaji ya kulipa mtandaoni

Huduma ya ushuru hudumisha rejista maalum ya rejista za pesa za mtandaoni zilizoidhinishwa. Orodha hii inaweza kutazamwa kwenye tovuti rasmi ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Orodha hii inajumuisha vifaa vinavyokidhi viwango vya serikali. Wakati wa kununua rejista za pesa, wajasiriamali wanahitaji kujua mahitaji yafuatayo ya kisasa ambayo yanatumika kwa rejista za pesa mtandaoni kwa mujibu wa Kifungu cha 4. Sheria ya Shirikisho Nambari 54-FZ ya 05/22/2003 "Juu ya matumizi ya rejista za pesa ...":

1. Kwenye kesi kunapaswa kuwa na uteuzi wa nambari ya serial.
2. Kifaa cha uchapishaji wa hundi lazima kisakinishwe ndani.
3. Kifaa lazima kiwe na saa inayoweza kuonyesha wakati halisi.
4. Kifaa lazima kisaidie uendeshaji wa mkusanyiko wa fedha na uhamisho wa habari iliyoingia kwake.
5. Kifaa lazima kisaidie kazi ya kutoa hati za kifedha kwa fomu ya elektroniki.
6. Malipo lazima yasaidie uchapishaji wa risiti za karatasi (isipokuwa kwa maduka ya mtandaoni, kwa vile wanatuma risiti katika muundo wa elektroniki).

Jinsi mashine za kusajili pesa mtandaoni zinavyotofautiana na rejista za mtindo wa zamani

Tofauti kuu kati ya rejista za fedha za kizazi kipya ni kwamba zinaunga mkono kazi ya kuunganisha kwenye mtandao na kuhamisha data kutoka kwa gari la fedha hadi ofisi ya kodi. Lakini kuna tofauti chache muhimu zaidi ambazo huwapa faida zaidi ya KKM ya zamani. Ulinganisho wa tofauti unaonyeshwa kwenye jedwali hapa chini.

Kwa hivyo, vifaa vya kizazi kipya vina uwezo wa kusambaza habari juu ya mahesabu ya kifedha kwa huduma ya ushuru kupitia mtandao. Hakuna haja tena ya matengenezo kutoka kwa kituo cha huduma. Hii inahakikisha kupunguzwa kwa ukaguzi wa ushuru kwenye tovuti ya wajasiriamali. Pia, hundi iliyotolewa na rejista za fedha mtandaoni ina upeo wa habari ambayo inalinda haki na maslahi ya watumiaji.

Jinsi ya kutumia malipo ya mtandaoni

Ili kuanza kufanya kazi na rejista za fedha mtandaoni, kwanza unahitaji kununua kifaa na kusajili kwa Ukaguzi wa Huduma ya Shirikisho ya Ushuru. Ili kuzuia shida zinazofuata, ni muhimu kuelewa jinsi mchakato unafanyika na wapi kuanza:

1. Nunua KKM, iliyojumuishwa katika rejista rasmi ya rejista za pesa mtandaoni zilizoidhinishwa kutumika.
2. Unasaini makubaliano na opereta wa data ya fedha aliyeidhinishwa na ofisi ya ushuru.
3. Sajili kielelezo mtandaoni kupitia tovuti ya OFD au FTS.
4. Sanidi kifaa kwa kazi (unganisha Mtandao nayo).

Maagizo ya hatua kwa hatua ya kufanya kazi kwenye malipo ni kama ifuatavyo.

1. Muuzaji huhesabu kiasi cha ununuzi, huonyesha jumla na kupokea pesa kutoka kwa watumiaji kwa pesa taslimu au fomu isiyo ya pesa.
2. Kiasi kinachohitajika huwekwa wakati wa kulipa.
3. Cheki imechapishwa, ambayo hutolewa kwa mnunuzi bila kushindwa.
4. Kwa ombi la mteja, muuzaji hutoa hundi ya elektroniki.

Kwa wakati huu, mwendeshaji wa fedha hupokea habari juu ya operesheni iliyofanywa, na kisha kuihifadhi kwenye seva yake. Mara moja kwa siku, yeye hupeleka data zote kwa ofisi ya ushuru.

Jinsi ya kupata hundi ya elektroniki:

1. Mnunuzi hutoa habari kuhusu nambari ya simu au barua pepe.
2. Cheki ya kielektroniki inatolewa na kiunga chake hutumwa kwa mnunuzi.
3. Data inaweza kusimbwa kwa kuchanganua msimbopau wa QR, ulio katika kila hundi. Kwa kufanya hivyo, maombi maalum kutoka kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho lazima iwekwe kwenye smartphone.

Ikiwa risiti yenye makosa itatolewa, na tayari imechapishwa, hakuna kitu kinachoweza kubadilishwa. Data itaenda kwa mamlaka ya udhibiti. Katika kesi hiyo, ni muhimu kufanya operesheni ya kurejesha fedha, ambayo pia huhamishiwa kwa IFTS. Hundi kama hizo zenye makosa lazima zihifadhiwe na kuwasilishwa kwa ofisi ya ushuru kwa ombi.

Mwanzoni mwa saa za kazi, mtunza fedha lazima afungue zamu kwa kuchapisha ripoti ya ufunguzi wa zamu, ambapo tarehe na jina kamili la keshia huonyeshwa. Mwishoni mwa siku ya kufanya kazi, ni muhimu kutekeleza utaratibu wa kufunga mabadiliko. Wakati wa utaratibu, data juu ya kufungwa kwa mabadiliko, idadi ya hundi, kiasi cha shughuli, aina za shughuli (fedha au uhamisho wa benki), nk huhamishiwa kwenye FDO. Menyu ni tofauti kwa mifano tofauti ya madaftari ya fedha, lakini kanuni ya uendeshaji ni sawa kwa wote.

Ili kufanya mchakato wa matumizi ueleweke zaidi, tazama maagizo ya video ya kufanya kazi na rejista za pesa mtandaoni.

Video kuhusu rejista za pesa mtandaoni

Maelezo ya kazi ya cashier

Shughuli za wajasiriamali binafsi na mashirika hufuatiliwa na mamlaka ya ushuru mtandaoni, kwa hivyo haifai sana kufanya makosa katika kufanya kazi na keshia. Hii inaweza kuibua maswali kadhaa kutoka kwa vidhibiti na kusababisha ukaguzi wa tovuti.

Kwa shughuli za kifedha na makazi, keshia au muuzaji hubeba jukumu la nyenzo. Wakati wa kuajiri mjasiriamali binafsi au taasisi nyingine, wanafundishwa kufanya kazi na cashier, na wakati wa kuomba kazi, wanapewa maelezo ya kazi kwa ukaguzi. Kulingana na sheria za waajiri wengi, majukumu ya cashier ni pamoja na yafuatayo:

1. Hesabu sahihi ya wanunuzi.
2. Uwasilishaji wa lazima wa mabadiliko kamili.
3. Kazi kwa uangalifu na pesa.
4. Utatuzi wa migogoro na wanunuzi (kurudi kwa bidhaa na pesa).
5. Ukusanyaji na utoaji wa ukusanyaji wa fedha.
6. Udhibiti juu ya mahali pa kazi (haiwezekani kuruhusu kuwepo kwa watu wasioidhinishwa kwenye droo ya fedha, kuondoka mahali pa kazi, kufanya kazi bila mkanda wa risiti, nk).
7. Kufungua zamu.
8. Kufunga zamu na kuhamisha mapato kwa watu wanaofaa.

Muuzaji-keshia anawajibika kwa fedha, ziada au uhaba wao. Ikiwa makosa yanafanywa, usimamizi una haki ya kutoza faini kwa mujibu wa kanuni za ndani za shirika.

Kufanya kazi na malipo ya mtandaoni ni rahisi na rahisi. Kwa muuzaji na watumiaji wa kawaida, mchakato wa kubadilishana habari na mamlaka ya udhibiti hauonekani, kwa hivyo kwa kweli kila kitu kinaonekana kama kawaida.