Jinsi ya kufanya meneja wa sampuli ya kazi. Kujaza ukurasa kuu

Kila mfanyakazi anajua kwamba kitabu cha kazi ni hati kubwa inayo kuthibitisha uzoefu wake wa kazi na kushuhudia kwa kazi ya aina fulani ya shughuli. Kwa hiyo, ni dhahiri kwamba kazi inapaswa kuchukuliwa kwenye kubuni na kujaza kazi kwa huduma maalum, kwa sababu hata mdogo kwa mtazamo wa kwanza makosa na makosa yanaweza kusababisha matokeo yasiyofaa katika siku zijazo.

Kwa bahati mbaya, si mara kwa mara wafanyakazi wa idara ya wafanyakazi au watu walioidhinishwa kushiriki katika shughuli hizo, wanajua hila za hati hii. Kwa hiyo, makala hii ambayo tutaelezea kwa undani mahitaji ya kujaza kitabu na baadhi ya vipengele vya hati hii itakuwa muhimu kwa wafanyakazi wenyewe na wafanyakazi wa idara ya wafanyakazi.

Mahitaji ya sheria.

Kwanza, ni lazima ieleweke kwamba kwa sasa kuna aina 2 za vitabu vya kazi katika eneo la Shirikisho la Urusi kulingana na kipindi cha ufunguzi wao. Mtazamo wa kwanza ni sampuli ya Soviet ya Kazi. Mfanyakazi alitoa, ambaye alianza shughuli zake mpaka 2003, mpaka walibadilisha vitabu vya aina ya pili. Mfano wa kazi 2003. Tofauti, hasa kuonekana (ukubwa mdogo, rangi nyingine). Na kwa sasa, wananchi wote wanaoanza kufanya kazi hutolewa vitabu vya 2003.

Utaratibu wa kujaza kazi ni makazi na amri ya serikali, ambayo huanzisha fomu ya hati, sheria za matengenezo yake na kuhifadhi, na maagizo maalum yaliyoidhinishwa na Wizara ya Kazi mwaka 2003, ambayo inaelezea kwa undani jinsi inapaswa kujaza Kazi na nini cha kufanya wakati wa rekodi ya makosa. Aidha, hali ya rekodi ya ajira kama waraka kuu wa mfanyakazi kuthibitisha utaalamu wake na uzoefu wake umeamua na Kanuni ya Kazi.

Ili kusisitiza uzito wote wa waraka, dhima ya utawala imeanzishwa kwa kutofuata sheria kwa ajili ya usimamizi na uhifadhi wa rekodi ya ajira (Kanuni ya Makosa ya Utawala).

Kwa hiyo, tumevunja, ambayo NPA inaweza kuwa na ujuzi na mahitaji ya sheria kwa vitabu vya kazi. Kisha, fikiria sheria ambazo zimewekwa ili kujaza kazi.

Awali ya yote, ni lazima ieleweke kwamba jukumu la kufanya habari na kuhifadhi vitabu vya kazi huwekwa kwa mwajiri au mtu aliyeidhinishwa na mwajiri. Ni nani hasa anayewaelezea watu kama vile, tutaangalia zaidi. Wakati wa kuchukua kazi, mwajiri anaendelea kurekodi rekodi katika kazi iliyopo tayari au kama mfanyakazi anapangwa kwanza kufanya kazi, hufanya kitabu kipya.

Kipindi maalum kinaanzishwa ambako mwajiri analazimika kufanya alama katika rekodi ya ajira ya vifaa hivi karibuni. Kulingana na mahitaji ya kanuni, kitabu cha Kazi kinafanyika kwa kila mfanyakazi ambaye alifanya kazi zaidi ya siku tano. Entries zote zinafanywa ndani ya wiki kutoka wakati wa hatua inayohitaji usajili katika rekodi ya ajira (kupokea kazi, tafsiri, tuzo, nk), ila kwa kurekodi kuhusu kufukuzwa, ambayo imefanywa moja kwa moja siku ya utaratibu wa amri ya kufukuzwa.

Maingilio yote katika kitabu yanafanywa kwa Kirusi. Tofauti ni jamhuri ambazo ni sehemu ya Shirikisho la Urusi, ambalo lilianzisha lugha nyingine ya serikali. Katika eneo la jamhuri hizo, waajiri wanaweza kuchagua lugha ambayo kumbukumbu (lugha ya Kirusi au serikali ya Jamhuri).

Kwa entries unaweza kutumia manyoya, mpira na gel hushughulikia. Ink inaweza kuwa bluu, nyeusi au zambarau, lakini ni muhimu kwamba wao ni wa maji na si faded kwa muda.

Ni muhimu kutambua kwamba katika rekodi. hakuna vifupisho vinavyoruhusiwa. (Kwa mfano, kuandika kwa uongo "PR." Badala ya "amri"), taarifa zote zimeonyeshwa kikamilifu. Kila rekodi imepewa idadi ya mlolongo. Kuna mahitaji maalum ya kurekodi tarehe: unapaswa kutaja idadi na mwezi (namba za Kiarabu, wahusika 2, kwa mfano, pili ya Mei - 02.05), mwaka (idadi ya Kiarabu, wahusika 4, yaani hawezi kuandikwa 02.05.14, Haki - 02.05 .2014).

Kitabu cha Kazi kina sehemu kadhaa. Tafadhali kumbuka kuwa ni muhimu kuzingatia sheria za kuandika habari mahsusi katika sehemu ambayo yanahusiana. Ikiwa sehemu hii haijawahi nafasi ya kuingia mpya, haipaswi kuifanya katika sehemu nyingine. Katika kesi hiyo, mjengo lazima uingizwe kwenye rekodi ya ajira.

Kwa hiyo, hebu tujiulize ni habari gani inahitajika kuingizwa kwenye kitabu cha kazi. Awali ya yote, hii ni habari kuhusu mfanyakazi. Sisi kuchambua juu ya mstari:

1. Jina kamili. Mahitaji ya rekodi ni ya kawaida - inapaswa kuendana na yale yaliyoandikwa katika pasipoti. Tafadhali kumbuka, hata kama pasipoti imeandikwa kwa kosa na kwa mujibu wa sheria za sarufi, jina lako au patronymic imeandikwa tofauti, si lazima kuandika katika kitabu cha ajira kwa usahihi. Kwa hiyo, hakikisha kwamba uso unaojaza ajira haujafanya marekebisho yoyote, na rekodi katika ufafanuzi wa kitabu katika pasipoti.
2. Tarehe ya kuzaliwa. Tayari tumeanzisha mahitaji ya tarehe za kurekodi.
3. Elimu.. Taarifa lazima iwe kamili. Wale., Kwa mfano, haiwezekani kuandika tu "juu", itaonyesha kwa usahihi "kamili ya juu".
4. Taaluma / maalum. Kuandika katika kesi ya uteuzi, kwa mujibu wa data iliyowekwa katika hati ya elimu.
5. Tarehe ya kujaza ni kazi. Mahitaji ni sawa.
6. Ufuatiliaji ujao saini. Watu ambao wanajaza kazi na mfanyakazi ambao ni wa kitabu cha kazi.
7. Mwishoni mwa kuweka print.

Ikiwa kosa lilifanywa wakati wa kujaza ukurasa wa kichwa cha ukurasa wa kazi, ni kurekebishwa kwa kuvuka tu kurekodi makosa na kufanya habari ya kweli. Kutoka upande wa nyuma wa kifuniko kuna kumbukumbu ya hati inayohakikishia usahihi wa data. Kiungo kinathibitishwa na muhuri na saini ya mtu ambaye amehifadhi.

Aidha, habari hufanywa kuhusu kazi iliyofanywa na mfanyakazi (kwa mfano, mshauri wa kisheria, mhandisi, kupika, nk), juu ya kuhamisha kazi nyingine kwa kuendelea, akiwapa mfanyakazi kwa mafanikio ya kazi (diploma, majina, Aina nyingine za faraja, isipokuwa tuzo), pamoja na kufukuzwa.

Kumbuka kwamba taarifa juu ya kupona katika kitabu cha Kazi haifanyiki, isipokuwa wakati wa kufukuzwa na kuna adhabu ya nidhamu.

Taarifa hii yote inapaswa kufanywa tu kwa msingi na kwa kufuata kwa usahihi amri au amri ya mwajiri. Taarifa hii inafaa katika sehemu moja kubwa ya "kazi ya kazi". Hebu tuchambue utaratibu wa kujaza kwake:

1. Kwanza kabisa, jina kamili la mwajiri linafaa. Kuingia hii haijahesabiwa. Kuna kanuni ya jumla ambayo hairuhusu vikwazo vyovyote. Kwa hiyo, haiwezekani kuandika LLC Zarya au CJSC "Kolos", mtu anapaswa kufafanua kikamilifu fomu ya shirika na kisheria.
   Nini cha kufanya wakati wa kurejesha biashara? Kupunguza vile kunaonekana kwa kazi. Kuingia hii ifuatavyo: Katika safu ya 3, bila kutaja idadi ya mlolongo wa kurekodi, inabainisha kuwa kutoka kwa idadi fulani, biashara hii (kabisa) inaitwa jina ... (kikamilifu). Sura ya 4 inaonyesha hati ambayo ni msingi wa kutawala tena.
2. Kumbukumbu za kumbukumbu zinafanywa chini ya jina la mwajiri. Grafu 1 ina idadi ya rekodi ya mlolongo.
3. Hesabu 2 - Tarehe. Sheria za kufanya tarehe zinaelezwa hapo juu.
4. Hesabu 3. Anajali mahali kuu. Hii ni taarifa moja kwa moja kuhusu ajira, kufukuzwa, tafsiri, nk. Muhimu! Karibu na rekodi hiyo lazima iwe saini ya mmiliki wa kazi, kuthibitisha kwamba anajua habari hii.
5. Grafu 4 - Msingi wa kurekodi. Hii inaonyesha tarehe na idadi ya amri, amri, itifaki ya mwajiri, kwa misingi ambayo rekodi inafanywa katika nguzo 3.

Ikiwa kazi imejaa vibaya, haiwezekani tu kuvuka makosa. Marekebisho yanafanywa mahali pa kazi hiyo, katika kumbukumbu ambazo kosa linafanywa au mahali pa kazi mpya juu ya uwasilishaji wa ushahidi (nyaraka) kuthibitisha haja ya marekebisho.

Kwa ajili ya kurekodi kawaida, tarehe na namba huonyeshwa kwa marekebisho. Katika safu ya 3, "Taarifa kuhusu kazi" inaonyesha kwamba nambari ya rekodi ... batili. Baada ya hapo, bila kutaja idadi ya mlolongo, tarehe ya rekodi inafanywa, ambayo imefanywa kwa makosa, na katika safu ya 3 - habari sahihi. Hesabu 4 lazima iwe na besi kulingana na ambayo rekodi hiyo inafanywa. Baada ya hapo, data juu ya nani alifanya marekebisho, tarehe, uchapishaji na rekodi "ya kweli ya kweli" ni maalum.

Soma zaidi kuhusu kufanya rekodi katika kitabu unaweza kuona video:

Nani anapaswa kujaza kazi hiyo

Kama ilivyoelezwa hapo juu, mwajiri au mtu aliyeidhinishwa na wao anapaswa kuongoza kitabu. Hebu tuache kwa undani zaidi juu ya swali ambalo linaweza kuwa uso.

Mwajiri anaweza kuwapa tu mfanyakazi ambaye anajibika kwa kujaza na kuhifadhi vitabu vya kazi, ambavyo, kwa mujibu wa mkataba wa ajira au maagizo rasmi, ni wajibu wa kutimiza kazi hiyo. Uteuzi hutokea kwa kutoa amri. Tu baada ya hili, kitendo kilichowekwa katika mwajiri kilichochapishwa na mwajiri anaweza kuanza kufanya kazi na vitabu vya kazi.

Kumbuka kwamba amri hiyo inapaswa kutolewa, kwa sababu Inalipwa kwa mkaguzi juu ya kazi wakati wa kufanya ukaguzi, na ikiwa kuna ukiukwaji wa sheria za vitabu vya kazi, viongozi ni wajibu.

Lakini nini cha kufanya biashara ndogo wakati hakuna mtu kati ya wafanyakazi ambao wanaweza kuidhinishwa kuongoza vitabu vya kazi? Kisha shughuli hizo zinapaswa kuwa mwajiri moja kwa moja. Kwa kufanya hivyo, lazima awe na jukumu la rekodi za ajira za wafanyakazi, matengenezo na hifadhi yao. Kwa hiyo, mwajiri (mkurugenzi) ataidhinishwa kufanya funguo katika kumbukumbu zote za ajira, ikiwa ni pamoja na yake mwenyewe.

Features kujaza kitabu cha duplicate

Kitabu cha Kazi cha Duplicate kinatolewa kama hati hii imepotea (ikiwa ni pamoja na katika hali ya kupoteza kwa vitabu vya wafanyakazi kwa sababu ya hali ya dharura) au haijaweza kutekelezwa (kwa mfano, kuchomwa moto), na pia katika kesi wakati wa kurekodi au kufukuzwa Kumbukumbu ni batili, au wakati mfanyakazi alirejeshwa mahali pa kazi baada ya kufanya hukumu ya kipekee na mahakama katika kesi ya jinai, ambayo alifanya na mtuhumiwa.

Wapi kuomba duplicate? Ili kupata duplicate, unahitaji kuwasilisha taarifa iliyoandikwa kwa mwajiri katika kazi ya mwisho. Tofauti ni kesi wakati kufukuzwa kwa mfanyakazi alijulikana kama kinyume cha sheria mahakamani, lakini mfanyakazi alikuwa tayari ameketi kwenye kazi mpya. Kisha duplicate inatoa mwajiri mpya.

Kitabu cha Kazi cha Duplicate kinapaswa kutolewa baadaye siku 15 baada ya kukata rufaa. mfanyakazi. Kwenye ukurasa wa kichwa cha ukurasa wa kazi hufanywa "duplicate" kwenye kona ya juu ya kulia.

Wakati wa kujaza duplicate, jumla ya uzoefu wa kazi ya mfanyakazi (idadi, miezi, miezi na siku), bila kutaja waajiri maalum, nafasi na vipindi vya kazi, huonyeshwa. Ikumbukwe kwamba wakati mfanyakazi atakapokuja katika kazi mpya, utawala unapaswa kumsaidia mfanyakazi huyu wa nyaraka kuthibitisha uzoefu wake wa ajira, ikiwa ni lazima.

Jinsi ya kujaza IP ya kazi?

Mjasiriamali binafsi (hapa - IP), kama mwajiri yeyote, anaongoza vitabu vya wafanyakazi wake. Hata hivyo, ni muhimu kuongoza kitabu chake cha kazi? IP mwenyewe ni mwajiri, i.e. Hawezi kuhitimisha mkataba wa ajira na yeye mwenyewe, ambayo ina maana haina haki ya kufanya funguo katika kitabu chako cha kazi.. Hii haiwezi kufanya mtu mwingine yeyote, ubaguzi unaweza tu kuwa kesi wakati IP inapangwa mahali fulani kufanya kazi.

Jinsi ya kukabiliana na uzoefu wa kazi? IP hufanya punguzo kwa mfuko wa pensheni na kodi kutoka kwa mapato yao. Kwa hiyo, hupatikana kwa uzoefu wa kazi na kutokuwepo kwa rekodi ya ajira.

Mifano ya rekodi za ajira.

Mfano wa rekodi ya ajira:

1. Inaonyeshwa kwa jina la mwajiri, kama ilivyoelezwa hapo juu.
2. Katika safu ya 1 - idadi ya mlolongo wa rekodi.
3. Hesabu 2: tarehe ya kufanya rekodi kulingana na mahitaji yaliyoelezwa mapema.
4. Hesabu 3: "Kupitishwa (a) kwa nafasi ya kisheria / mhasibu / mhandisi / ..."
5. Hesabu 4: "Amri ya 02.05.2014 No. 1".

Mfano wa rekodi ya kutafsiri:

1. Hesabu 3: "Ilitafsiriwa (a) kwa nafasi / katika ... Idara ya nafasi ya mkuu wa idara ya kisheria / mhasibu mkuu / ..."

Mfano wa rekodi ya kufukuzwa:

1. Hesabu 1 na 2: sawa na rekodi ya kuingia.
2. Grafu 3: "Fired (A) na (sababu), hatua ... sehemu ... Makala ... tk rf"
3. Hesabu 4: Sawa na kurekodi ajira.
4. Chini inaonyeshwa ambaye alifanya rekodi, na saini ya mtu huyu na uchapishaji huwekwa.

Mfano wa kurekodi kuhusu tuzo:

1. Hesabu 1 na 2: sawa na rekodi ya kuingia.
2. Hesabu 3: "Tuzo (A) na Kipawa cha Kipawa / Kipawa cha thamani / ... kwa (sababu ya kutoa tuzo)."
3. Hesabu 4: Sawa na kurekodi ajira.

Makosa ya kawaida katika kujaza.

Hebu tuangalie makosa ya kawaida ambayo mwajiri anaruhusu mwajiri au mtu aliyeidhinishwa wakati wa kujaza vitabu vya wafanyakazi:

• Mara nyingi hutokea kwamba mwajiri anaruhusu vifupisho (kwa tarehe, kwa jina la mwajiri, kwa jina kamili). Kama tulivyogundua, ni vigumu sana kufanya hivyo, hivyo kuwa makini, rejea ukamilifu wa kuanzishwa kwa habari zote.
• Matumizi ya wahusika wa Kirumi. Pia ilionyesha kuwa namba za Kiarabu tu zinaruhusiwa.
• Kurekebisha makosa kwa kutumia kitovu rahisi. Utaratibu wa kutekeleza marekebisho ambayo tumewavunja hapo juu.
• Sio kufuata jina kamili katika kazi ambayo imeonyeshwa katika pasipoti. Hakikisha kurudia kwamba taarifa hii inafanana.
• Dalili katika safu ya "taaluma" kwenye ukurasa wa kichwa wa nafasi ambayo mfanyakazi anakubaliwa ni, na sio taaluma kulingana na diploma.
• Ukosefu wa saini muhimu na mihuri.
• Kushindwa kuzingatia muda wa habari juu ya rekodi ya ajira. Dates sisi disassembled juu.
• Ukosefu wa kumbukumbu kwa kipengee, sehemu na idadi ya makala ya kanuni ya kazi wakati wa kuingia kwenye kufukuzwa kwa mfanyakazi.
• Kumbukumbu za kupona (isipokuwa kwa kufukuzwa kama ahueni ya nidhamu).
• Kufanya kumbukumbu za tuzo kwa sehemu "Taarifa kuhusu kazi". Kwa jamii hii ya entries kuna sehemu tofauti "Maelezo ya Kusambaza".

Katika makala hii tulijaribu kukusanya majibu kwa maswali yote ambayo yanaweza kutokea katika mchakato wa kufanya data katika kitabu cha kazi. Tunatarajia habari hii itakusaidia kuwezesha kazi yako na kuepuka matokeo mabaya na makosa katika kufanya hati hii muhimu.

Imetumwa mnamo 05/13/2018.

Kwa kifupi: kama shughuli rasmi ya mfanyakazi imebadilishwa, entries zinazofaa zinafanywa kwa hati kuthibitisha uzoefu. Sheria za kujaza na kitabu cha ajira ya mwajiri kilichoanzishwa katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na kwa 2015-2016 sampuli hubakia bila kubadilika.

Kujaza vizuri kitabu cha ajira: Kwa nini ni muhimu na ni nani anayefanya rekodi?

Kitabu cha Kazi ni hati iliyo na taarifa zote kuhusu shughuli za kitaaluma za mfanyakazi. Baada ya kufikia umri ulioanzishwa na umri, hutumiwa kutengeneza na pensheni ya pensheni. Mwajiri anahitaji vitabu vya chini vya kuhesabu malipo mbalimbali, kwa hiyo ni muhimu sana kujaza yote kwa usahihi.

Bila kujali hatua ambazo zinajihusisha dhidi ya mfanyakazi, kampuni katika mjasiriamali binafsi au katika biashara hufanya mabadiliko kwa idara ya wafanyakazi, uhasibu, au mkurugenzi mwenyewe. Sheria za kujaza rekodi ya ajira mwaka 2015-2016 na sampuli kwa wajasiriamali binafsi na vyombo vya kisheria ni sawa.

Ni muhimu kutambua kwamba IP au LLC katika mtu wa mkurugenzi haipaswi kufanya hati hii yenyewe: katika Sanaa. 66 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi iligundua kuwa wafanyakazi tu wanaweza kuwa na kitabu, kwa sababu Uzoefu wa mjasiriamali ni kuhesabu kutoka wakati wa usajili katika kodi na kutokana na risiti za fedha kwa Mfuko wa Pensheni.

Kitabu kinapaswa kutolewa kabla ya wiki kutoka siku ya kwanza ya ajira, na tu kama mfanyakazi amefanya kazi kwa siku 5 au zaidi, na kazi hii ina moja kubwa. Ikiwa anapanga tu kuchanganya, rekodi zinafanywa kwa ombi lake na kwa msingi wa hati ambayo ni uthibitisho rasmi wa shughuli zake katika kampuni nyingine.

Nini kinapaswa kuonekana katika Kitabu:

• Habari kuhusu ajira.
• Kupokea tafsiri kwenye biashara nyingine au nafasi nyingine.
• Badilisha fi. Kuhusiana na matukio fulani.
• Kifungu cha huduma katika safu ya jeshi la Shirikisho la Urusi, Wizara ya Hali ya Dharura, Wizara ya Mambo ya Ndani, FSKN na miundo mingine ya serikali.
• Kuboresha sifa au kupokea tuzo.
• Kufukuzwa kwa mfanyakazi.

Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 16.04. 2005 №225 imewekwa sheria za mtu binafsi kwa kufanya mabadiliko katika vitabu:

• Kumbukumbu yoyote hufanywa kwa wino mweusi au bluu kwa kina sana, kupunguza haziruhusiwi. Taarifa imepewa idadi ya mlolongo maalum kulingana na sehemu.
• Maelezo ya pasipoti ya mfanyakazi huonyeshwa tu kwenye ukurasa wa kichwa.
• Mabadiliko zaidi katika mchakato wa shughuli lazima yataonekana kabla ya siku saba tangu tarehe ya kuchapishwa kwa amri ya mkurugenzi. Ikiwa mfanyakazi anafukuzwa, basi habari imeingia siku ile ile, kwa kuzingatia maandishi ya utaratibu, na pia akimaanisha makala ya TK ya Shirikisho la Urusi.

Huwezi kutaja data kwenye tuzo za kawaida, ambazo hulipwa kila mwezi.

Kitabu cha Kazi: Mfano Jaza wakati wa kupokea

Ukurasa wa kichwa lazima ujazwe kwanza na juu ya uwasilishaji wa pasipoti.

Mfano Jaza ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi ni rahisi sana. Ili kufanya hivyo, ingiza data fulani:

• Jina kamili.

  Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi: sampuli 2018.

  Wanaweza kutazamwa katika pasipoti au hati nyingine kuthibitisha utambulisho.

• Tarehe ya kuzaliwa inaonyeshwa na namba: kwa mfano, 02.10.1990.
• Elimu. Ili kuthibitisha upatikanaji wake, diploma hutolewa, cheti, au cheti cha mafunzo yasiyofunguliwa katika tukio ambalo mfanyakazi bado ni mwanafunzi.
• Maalum. Hii inahusu taaluma iliyopatikana katika taasisi ya elimu.
• Tarehe ya kukamilika. Inaweza kuonyeshwa namba zote mbili na tofauti kwa mwezi - kwa maneno.
• Ishara: Wao huwekwa na mtaalamu wa kuajiri na mfanyakazi ambaye huchota kitabu.
• Mwishoni mwa mtaalamu wa kampuni au IP yenyewe huweka uchapishaji.

Extract kutoka kwa Kazi: Kitabu cha Kujaza Mfano

Hesabu "Taarifa kuhusu kazi" ni dondoo. Mara nyingi, wafanyakazi huulizwa kufanya nakala ya kurasa kadhaa kutoka kwao, na zinaonyeshwa na habari zifuatazo:

• Tarehe na idadi ya namba za kurekodi.
• Taarifa kuhusu mapokezi, kufukuzwa, nk Kwa mfano: Mercury LLC, iliyopitishwa katika idara ya mipango ya chapisho la mwanauchumi.
• Ni sababu gani ya fit hiyo: kwa kawaida hutumikia kama toleo la amri ya kiongozi. Mfano: Amri No. 762 ya 11.10.2015.

Kujaza kitabu wakati wa kufukuzwa: sampuli 2015-2016.

Ikiwa mtaalamu aliamua kuacha, basi hii pia imeandikwa kwenye mstari, kufuatia taarifa ya awali mara moja:

• Kama hapo awali, idadi ya utaratibu imeonyeshwa, na tarehe ya siku ya mwisho ya kazi na namba za Kiarabu zinaonyeshwa.
• Sababu za kufukuzwa: Kwa mfano, ikiwa anaenda katika tamaa yake, ni muhimu kutaja aya ya 3 ya sanaa. 77 tk rf.

Kuchapisha shirika: Mkurugenzi au mtaalamu wa kampuni lazima awe amewekwa, ameidhinishwa kuitumia. Pia ni muhimu kuweka saini zako kwa yule aliyejaza, na waliofukuzwa zaidi.

Kujaza vitabu vya kazi wakati wa kuhamisha nafasi nyingine katika mifano

Kwa kuwa ni muhimu sana kwa mtaalamu, hati hiyo imeagizwa na marekebisho na kisha wakati ulihamishiwa kwenye nafasi nyingine:

• Nambari ya kurekodi inahitajika.
• Tarehe ya tafsiri rasmi ya namba rahisi.
• Katika safu ya tatu iliyochaguliwa kama "habari ..." inafaa data ambapo tafsiri ilifanyika kwa nafasi gani.
• Sababu za kutafsiri.

  Utaratibu huu unafanywa hapa.

Kuingia kuhusu tuzo

Taarifa iliyopokea taarifa inaonyeshwa wakati mwingine: wakati mfanyakazi alipotangazwa shukrani, premium ya wakati mmoja imeandikwa, aliwakilishwa na kichwa, alipewa tuzo ya thamani au diploma.

Jinsi data imejazwa:

• Rekodi zinapewa idadi ya mlolongo, basi inaashiria kwa tarehe ya kuanzishwa kwake.
• Chini ya mstari na jina la kampuni na cheo cha msimamo kinafaa kurekodi ya takriban maudhui hayo: "Maombi ilitangazwa kwa ajili ya maendeleo ya mpango wa kiuchumi wa ufanisi wa biashara."
• Yafuatayo inaonyesha utaratibu na habari kuhusu hilo: tarehe na nambari.

Maelekezo ya kujaza vitabu vya kazi wakati wa kubadilisha jina

Ikiwa mfanyakazi huyo alioa au alikuwa na sababu nyingine za kubadilisha jina, taarifa zote zinafanywa kwa misingi ya pasipoti au maafisa wengine wa asili rasmi.

Jinsi gani marekebisho:

• Kwenye ukurasa wa kichwa, imetolewa na mstari unaoendelea wa jina la zamani, na mahali pa bure ni sawa.
• Juu ya kifuniko ndani ya misingi ni wazi. Mfano: Jina la jina lilibadilishwa kwa jina la Nesterenko kulingana na cheti cha ndoa kutoka 10.10.2015 № i-pk

Kitabu cha Kazi cha Duplicate: Sampuli ya kujaza mwaka 2015-2016.

Kwa kupoteza au kupoteza kitabu chake, mfanyakazi ana haki kamili ya kuomba na taarifa iliyoandikwa kwa mwajiri au katika idara ya wafanyakazi kutoka mahali pa mwisho ya ajira juu ya utoaji wa duplicate, hutolewa ndani ya siku 15. Ikiwa kampuni hiyo inadaiwa katika kupoteza, basi majukumu yote ya kurejesha uongo juu yake. Ili kufanya duplicate, nyaraka zifuatazo zinahitajika:

• Amri au nakala zao za kuthibitishwa za ajira, kufukuzwa, kukuza, kutafsiri.
• Msaada kutoka Machi ya Jimbo ikiwa biashara ya zamani imeondolewa.
• Mikataba ya kazi na vyeti kuhusu urefu wa uzoefu na kazi za kale.
• Mshahara wa Vedomosti.
• Akaunti ya usoni wa mtaalamu katika kampuni ambapo ni muhimu kuthibitisha shughuli zake za kazi.
• Wakati uzoefu uliporejeshwa mahakamani, suluhisho linalofaa lazima iwe muhimu.

Kujaza kitabu cha kazi na mjasiriamali binafsi au taasisi ya kisheria: sampuli ya kuona

Ili safari nzuri katika muundo sahihi wa hati hiyo muhimu, inashauriwa kuangalia video ambayo kila kitu kinaelezwa kwa undani.

Katika sheria ya Shirikisho la Urusi, kuna matendo kadhaa ya kisheria yaliyo na maelekezo ya kujaza vitabu vya kazi (hapa - TC), matengenezo yao na kuhifadhi. Kanuni za kumbukumbu ni pamoja na, kwanza, mahitaji ya usajili wa rekodi katika hati hii. Fikiria mahitaji haya.

Hivi sasa, kuna aina tatu katika mauzo ya kazi ya ofisi. Hizi ni vitabu vya 2004, 1973 na miaka 1938 ya kutolewa. Bila kujali mwaka wa kutolewa, hali ya kisheria ya nyaraka hizi haijabadilika, kwa hiyo sio lazima kubadili kwenye vitabu sampuli mpya.

Sheria ya Kirusi kupitia vitendo vya kisheria, hufanya mahitaji fulani ya kudumisha, kujaza na wananchi.

Kanuni za Kufanya Records:

• Kwa mujibu wa sheria za kujaza, taarifa zote zinarekodiwa na mpira mzuri wa mkono au kushughulikia gel zenye inks zisizo na maji na zisizo na maji ya rangi nyeusi, bluu au zambarau. Inalinda taarifa iliyoandikwa kutokana na uharibifu. Uhitaji wa kipimo hiki ni kutokana na ukweli kwamba maisha ya kitabu ni kubwa sana (hadi miaka 75), na taarifa iliyojitokeza ndani yake inawakilisha thamani.
• Pia, kulingana na maelekezo ya kujaza na matengenezo sahihi, katika hati hii maneno ya kupunguza hayakubaliki. Maneno kama hayo kama "amri", "amri", "kipengee", nk. Hatimaye, bila kujali tamaa na fursa za mtaalamu. Mahitaji haya, wataalam wa idara ya wafanyakazi, wakati mwingine hupuuza, na hivyo kuharibu sheria za kujaza vitabu vya kazi.
• Moja ya masharti ya kujaza sahihi na ni haja ya kuhesabu kila rekodi. Mtaalamu wa kujaza kitabu cha kazi lazima awe katika safu fulani iliyopangwa, taja idadi ya mlolongo wa kila rekodi.

Maelekezo ya kudumisha rekodi katika rekodi ya ajira.

Licha ya kimataifa ya mama yetu, maelekezo ya kufanya vitabu vya kazi hulazimisha kujaza hati hiyo kwa Kirusi.Jamhuri ambazo ni sehemu ya Shirikisho la Urusi zina haki ya kurudia kumbukumbu kwa lugha yao wenyewe, ikiwa ni kutambuliwa kwa afisa wa wilaya hii.

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi, au muundo wa rekodi:

• Rekodi habari kuhusu mfanyakazi. Hati hiyo inaonyesha data yafuatayo ya mmiliki: jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, habari kuhusu elimu, taaluma, utaalamu.
• Rekodi habari kuhusu uzoefu. Hizi ni maelezo ya hati yenye kiasi kikubwa zaidi, ina data juu ya majukumu ya mfanyakazi, kuhamisha kazi nyingine au nafasi, kufukuzwa, kugawa utekelezaji mpya, mafunzo ya juu. Aidha, habari kuhusu wakati wa kujifunza, kuhusu kifungu cha huduma katika safu ya jeshi la Kirusi, wakati wa kuondoka kwa adhabu huonekana. Taarifa hizi zinahifadhiwa kwenye safu inayofanana, kama inavyoonekana kwenye sampuli mwishoni mwa makala hiyo.

Jinsi ya kujaza sehemu ya rekodi ya tuzo za mfanyakazi? Kuonyesha habari hii ilionyesha sehemu maalum: " Habari kuhusu tuzo" Historia yote ya nguvu ya kazi ilionekana katika kurasa za hati hii: tuzo za serikali, kazi ya vyeti vya heshima, vyeti vya heshima, yenye malipo na vifuniko, diploma, aina nyingine za faraja.

• Taarifa iliyofanywa kwa waraka lazima iwe kamili zaidi na ni pamoja na: Nambari ya mlolongo, tarehe ya kurekodi, kumbukumbu ya hati - misingi
• Taarifa iliyofanywa kwa waraka inapaswa kutafakari hali halisi ya mambo.
• Takwimu za kibinafsi za mfanyakazi (jina kamili), kulingana na maagizo ya kujaza vizuri, hufanywa katika kesi ya kuteua. Hairuhusiwi kupunguza habari hii, kuchukua nafasi ya awali.
• Tarehe imeandikwa kwa takwimu kamili, za Kiarabu, wakati jina la tarakimu mbili za siku na miezi (09, si 9) na jina la tarakimu nne za mwaka (2003, na si 03) hutumiwa.
• Kuna saini ya lebo ya mtu mwenye jukumu, na amefungwa katika kuchapishwa.
• Wakati duplicate inatolewa, rekodi sahihi zinawekwa juu ya ukurasa wa kichwa. Wanaweza kuandikwa kwa mkono au wamepigwa.

Vitabu vya Kazi

• Kufanya rekodi katika mfanyakazi wa TC ni lazima tu kwa wafanyakazi hao ambao biashara hii ndiyo mahali kuu ya kazi.
• Mkuu wa biashara hiyo ni wajibu wa kuajiri mfanyakazi na, kwa hiyo, kufanya kuingia katika TC, ikiwa ni uzoefu wake zaidi ya siku tano.
• Wakati wa kutoa mahusiano na mwajiri kupitia mkataba, entries katika mfanyakazi wa TC hakuna haja.

Kumbuka:

1. Kujaza vizuri hutoa kwamba hati hii itaanza mfanyakazi wa mwajiri katika biashara, ambayo ni kwa ajili yake nafasi ya kwanza ya kazi. Hati imejazwa mbele ya mmiliki wake wa baadaye kabla ya siku saba tangu tarehe ya kifaa. Bila kujali mtu aliyetoa hati hii, kiongozi wa biashara ni wajibu wa kujaza na matengenezo sahihi.
2. Aina ya releases ya kila mwaka ina nguvu sawa ya kisheria kama mpya, na sio chini ya kubadilishana. Hata hivyo, lazima kujazwa kwa mujibu wa mahitaji mapya.
3. Wakati wa shughuli za kazi, fomu inachukuliwa na mwajiri kama hati ya taarifa kali. Mkuu wa biashara ni wajibu kamili wa kuhifadhi na kudumisha waraka.
4. Katika kesi ya kukomesha na mfanyakazi wa mahusiano, kuingia hufanywa juu ya kufukuzwa, na hati hiyo inatolewa siku ile ile. Ikiwa kuna kuchelewa kwa kutoa kosa la mwajiri, basi tarehe ya kufukuzwa.

Kitabu cha Kazi ni hati ya kisheria inayoonyesha njia nzima ya kazi ya mmiliki. Yeye ni kwa namna fulani kuwa mtu wa mfanyakazi, hivyo sheria za kufanya kitabu cha kufanya kazi zinapaswa kuzingatiwa.

Kitabu kinapaswa kujazwa na mwajiri binafsi. Ikiwa muundo wa shirika hutoa uwepo wa idara maalum ya kufanya kazi na wafanyakazi au mfanyakazi tofauti ambaye anaishi na warsha ya wafanyakazi - wajibu unashtakiwa kwa huduma ya wafanyakazi au wafanyakazi wa wafanyakazi.

Wakati huo huo shughuli lazima iendelee kusimamiwa na mwajiriKwa kuwa ni wajibu wa kufanya kazi na nyaraka za kuongezeka kwa taarifa na udhibiti, ambayo ni pamoja na kumbukumbu za ajira na kuingiza kwao.

Ikiwa ratiba ya wafanyakazi haitoi nafasi za wafanyakazi, rekodi zote zinafanywa na mtu aliyeidhinishwa, ambayo huteuliwa na amri ya kichwa. Baada ya kusudi hilo, mtaalamu atastahili kupata habari kuhusu kuongoza na kujaza TC na nyaraka zingine kuu, kwa kuwa itakuwa kuwajibika kwao pamoja na kiongozi.

Nini rekodi inapaswa kuwa katika TK?

Kila kazi ya mfanyakazi inapaswa kuwa na habari fulani kuhusu hilo, ambayo weka kwenye ukurasa wa kichwa:

• data ya kibinafsi (jina kamili);
• tarehe ya kuzaliwa;
• elimu;
• maalum;
• tarehe ya kukamilika.

Taarifa hii lazima iwe na:

• kupokea tarehe;
• tarehe ya kufukuzwa;
• habari kuhusu kazi;
• subdivision;
• kutekeleza au nafasi;
• besi ya mapokezi au kufukuzwa.

Mifano ya rekodi ya fani mbalimbali, kama vile dereva, mhasibu, mkulima, nk. Angalia.

Ikiwa kitabu cha kazi kilimalizika - Jinsi ya kuendelea kurekodi? Katika kesi hakuna hawezi:

1. Endelea kufanya entries katika TC, kwa kurekebisha usambazaji "wa usambazaji wa habari" kwa "habari kuhusu kazi".
2. Ingiza karatasi safi kutoka kwa vifungo vya kazi au tofauti kwenye kompyuta (kwa mkono) peke yao.

Ikiwa kitabu cha kazi kilimalizika kwenye ukurasa wa kazi, ni muhimu kushona mjengo uliokamilishwa.

Tarehe ya kufanya rekodi katika rekodi ya ajira: Wakati wa kukubali kazi ya mfanyakazi, rekodi katika kitabu chake inapaswa kufanywa wakati wa wiki ya kalenda au ndani ya siku 5 za kazi, lakini hakuna baadaye.

- Siku ya kufukuzwa, wakati mwingine - hakuna siku za biashara zaidi ya 3.

Kwa ombi la mfanyakazi, kuingia inaweza kurekodi. Sio lazima kuonyesha mpango huo wa kuonyesha mpango huo, kwa kuwa utazingatia uzoefu wa kazi wakati wa kazi ya kudumu.

TC haifanyi habari:

• kuhusu hospitali;
• kuhusu kuondoka kwa uzazi na huduma ya watoto;
• kuhusu majani ya kazi na safari za biashara.

Pia hakuna habari kuhusu kipindi cha majaribio wakati kukubali kazi.

Katika kesi hiyo, algorithm fulani hutumiwa kwa misingi ya utaratibu sahihi.

Ni kushughulikia nini kujaza kitabu?

Wakati wa kuingia kwenye kitabu au kuingiza habari kuhusu kazi, na wakati unapojaza karatasi ya kichwa, rekodi lazima zifanyike kwa makini, bila blots. Kwa hili, wafanyakazi wanapaswa kuwa bluu, rangi ya zambarau au rangi nyeusiHiyo haina smear, na si pia pale.

Rekodi inapaswa kutumika kwa muda mrefu na kuwa wazi. Katika tukio ambalo linaamka - litakuwa na kurejesha. Andika tena rekodi na kutambua batili, labda katika tukio ambalo rangi ya maelezo ya maandishi ni ya kiasi kikubwa, ambayo inafanya kuwa vigumu kuisoma.

Maelekezo pia hutoa matumizi ya wino. Hivi sasa, kibali cha wafanyakazi ni kupuuzwa kikamilifu, kwani kwa kawaida wataalam hakuna walioachwa, wakiongozwa na calligraphy, ambayo inahitaji matumizi ya wino. Ikiwa bloti za wino zitatolewa wakati zinatumiwa - Kitabu kinaweza kuchukuliwa kuharibiwa.

Inawezekana kujaza kazi ya Gel ya kazi? Kuhusu kushughulikia heliamu hakuna mwongozo wa moja kwa moja juu ya kuzuia matumizi yao. Wakati huo huo, matumizi yao ni kwa kiasi kikubwa haipendekezi:

1. Matumizi yao yanaweza kusababisha uharibifu wa ukurasa wa kazi, ambapo rekodi zimefanywa kwa upande wa nyuma. Kuweka heliamu inaweza kuharibu kwa kufanya maandishi katika nje.
2. Kuweka heliamu sio daima kuruhusu kufanya rekodi ya kuokota, kwa vile inacha majani pana.
3. Pastes ya helicing ni zaidi ya smeared na hata kufutwa kuwa mwisho inaweza kusababisha TC katika kuharibika.

Katika kesi ya matumizi yasiyofaa ya kushughulikia au katika kesi ya lubricated, rekodi duni, ukaguzi wa kazi inaweza kuwa na faini.

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi: nuances katika mifano

Hakuna kuingia kwa kazi kunaweza kufanywa kwa kiholela. Wote ni madhubuti na kanuni maalum, zilizoidhinishwa na sheria. Kanuni ya Kazi, katika Sura ya 10 na 11 inaona masharti ya msingi kuhusiana na warsha ya wafanyakazi. Kufanya kazi na kujaza kazi inaonekana katika Ibara ya 66 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Masharti makuu ya kanuni zinazozingatiwa yanaonyesha sheria na maelekezo:

1. Sheria za kudumisha na kuhifadhi TC zinaidhinishwa na amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 16.04.03 kwa No. 225.
2. Maelekezo ya kujaza TC iliyoidhinishwa Mintruda na SoC. Maendeleo ya Shirikisho la Urusi 10.10.03, No. 69.

- Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la 10.10.2003 n 69
"Kwa idhini ya maelekezo ya kujaza vitabu vya kazi" (iliyosajiliwa katika Wizara ya Sheria ya Shirikisho la Urusi 11.11.2003 n 5219)

Sheria za kujaza kitabu cha kazi huamua utaratibu wa kisheria, sehemu zote zinazohusiana na kazi ya shirika na TC, na pia zinaonyesha jinsi, kwa ujumla, kazi inapaswa kujaza na kuhifadhiwa. Sheria zina fomu ya hati ya kisheria, ambayo imewekwa na matendo yote yanayozalishwa na vitabu, na liners na fomu ya kazi na kuingiza kwao.

Wanasimamia:

1. Kufanya rekodi.
2. Hali na ukamilifu wa habari zilizofanywa katika grafu kuhusu kazi na kwenye ukurasa wa kichwa.
3. Ukosefu wa vifupisho katika rekodi.
4. Uhitaji wa uchoraji na kumbukumbu za utangulizi.
5. Utaratibu wa kufanya habari kuhusu matangazo na tuzo.
6. Utaratibu wa upatikanaji wa fomu za kazi na liners.
7. Sheria na kanuni za kosa la marekebisho.
8. Swali la wajibu wa utekelezaji wa sheria.

Tofauti na sheria, maagizo huamua viwango vya kufanya rekodi, asili ya maudhui yao na fomu ya kuruhusiwa. Inafafanua misemo ya udhibiti ambayo inaweza kutumika katika matukio fulani wakati wa kufanya viingilio.

Kufuatia maelekezo yasiyohitajika tu, lakini pia ni rahisi sana, kwani mambo muhimu hapa yanafafanuliwa katika fomu ya kumaliza. Wakati wa kufanya entries, unahitaji tu kuzingatia nini uliofanywa na maelekezo ambayo huamua:

1. Utaratibu wa kufanya habari kuhusu kazi.
2. Matumizi ya kwa njia ya idadi ya kawaida iliyofanywa na idadi ya Kiarabu.
3. Kurekodi tarehe kutumia namba za Kiarabu.
4. Mawasiliano ya tarehe yaliyotolewa katika TC ni siku ya kwanza ya kupata.
5. Aina ya habari kuhusu kazi ambayo imeingia TC.
6. Ukweli wa maneno na marejeo ya makala ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
7. Ukweli wa matumizi ya mapokezi (kufukuzwa).
8. Ukosefu wa pointi wakati wa kufanya entries.
9. Ukosefu wa kuhesabu wakati wa kufanya jina la shirika.
10. Hakuna magazeti wakati wa kukubali kazi.
11. Uwepo wa kuchapisha wakati wa kufukuzwa kutoka ofisi.

Kulingana na maelekezo, angalia mfano wa kujaza kazi:

Kumbukumbu zilizofanywa kwa kitabu cha Kazi zinapaswa kufuata moja kwa moja, na kila mmoja wa waajiri au wafanyakazi wanapaswa kufuatilia kuwepo kwa namba zote za mlolongo.

Je! Inawezekana kurekodi katika kitabu cha ajira? Katika hali nyingine, kurekodi hufanywa na "nyuma." Hakuna kitu cha kushangaza katika hili ikiwa unafikiria kuwa rekodi zinaweza kufanywa ndani ya siku 5 za kazi baada ya mapokezi ya mfanyakazi.

Jambo kuu ni kwamba tarehe katika safu haitofautiana na tarehe iliyoonyeshwa katika mkataba wa ajira. Ikiwa, kwa kuzingatia nyaraka, mfanyakazi hana kusababisha kujiamini, ni vyema kabisa kurekodi katika kitabu cha kazi siku ya tano , lakini si kabla.

Katika mazoezi, mara nyingi kuna matukio wakati Wafanyakazi wasiojulikana hawakuenda kufanya kazi siku ya pili au ya tatu. Na rekodi iliyotolewa ili kuwa mzigo kwa dhamiri ya mwajiri.

Lakini kama rekodi tayari imefanywa, utahitaji kutoa habari kuhusu kufukuzwa kwa ajili ya kukimbilia, kulingana na sheria za kufukuzwa.

Sheria maalum ya kujaza TC hutolewa kwa wakurugenzi, na wajasiriamali binafsi ambao ni waanzilishi wa mashirika.

Kuna mara nyingi wakati mfanyakazi akifa bila kustaafu. Katika kesi hiyo, TC pia inatengenezwa kwa mujibu wa algorithm maalum. Inaletwa juu ya rekodi ya kifo, na kitabu kinatolewa kwa jamaa za mfanyakazi aliyekufa au kuhamishiwa kwenye kumbukumbu.

Kujaza Kitabu cha Kitabu cha Kujaza:

Entries ya kwanza katika TC: Features.

Ili kuanzisha rekodi ya kwanza katika kitabu cha kazi, ambayo itaanza katika biashara na mwajiri au mtu aliyeidhinishwa, unahitaji kuzingatia mahitaji fulani. Habari hufanywa kwa misingi ya nyaraka:

• pasipoti;
• diploma au ushahidi;
• vyeti, vyeti, nk.

Wakati wa kujaza, kuwepo kwa mtu, mmiliki wa rekodi ya ajira. Baada ya kujaza orodha ya kichwa, nenda kwenye kuanzishwa kwa habari kuhusu kazi. Ikiwa raia amejifunza katika chombo cha juu au sekondari kabla ya kuingia kazi - ukweli huu lazima uonekane kabla ya kufanya rekodi zote kwa kuweka namba ya kwanza ya mlolongo. Kuingia kwa kwanza katika sampuli ya kazi "kabla ya kuwasili haijawahi":

Jinsi ya kujaza sampuli ya kazi kwa usahihi:

Ikiwa kabla ya kuingia kazi, raia katika vikosi vya Shirikisho la Urusi, basi rekodi ya kwanza, pia ilianzishwa chini ya nambari ya mlolongo 1, itakuwa rekodi ya huduma.

Baada ya kufanya habari kuhusu elimu au huduma katika jeshi, jina la shirika bila idadi ya mlolongo hufanywa, na kisha rekodi ya kwanza ya mapokezi ya kufanya kazi. Ikiwa raia anapanga:

• hakuwahi kufanya kazi popote;
• haijasoma;
• haikutumikia katika Jeshi la Shirikisho la Urusi,

haya (na nyingine) habari si maalum.

Baadhi ya wafanyakazi wasio na ujuzi ni kwamba raia lazima alielezewa juu ya historia ya kazi ya awali ya raia.

Kwa hiyo, wao huchangia kinyume cha sheria kwa rekodi ya kazi kwa №1 kwamba hakuwa na kabla ya kuingia kazi ya uzoefu wa ajira. Kuingia kwa undani sana haipaswi kuwapo katika nyaraka za kutosha kwake.

Ikiwa kwa mara ya kwanza raia mwenye ujasiri hakuwa na uzoefu kwa kweli, basi hii inapaswa kuonekana kutoka kwa muktadha, kutokana na ukosefu wa kumbukumbu. Katika kesi hii, kwa №1, rekodi ya kazi imefika moja kwa moja.

Tafadhali kumbuka ikiwa msimamo hauhitaji sifa, na katika shirika hakuna mgawanyiko - habari kuhusu kazi haitakuwa nayo.

Nini ikiwa unakosa?

Kumbukumbu haipaswi kuvunja idadi ya mlolongo. Ikiwa hii ilitokea, kurekodi lazima iwe na kutegemea algorithm ya jumla katika TC. Hiyo ni, chini ya namba ya pili ya kawaida unahitaji kufanya kuingia ambayo hitilafu imefanywa (rekodi haipo), na chini ya nambari inayofuata ijayo ili kuifanya.

Lakini hatua hizo haziwezi kufanywa kwa kiholela. Ili hitilafu hiyo kuwa imara, utaratibu maalum na misingi ya marekebisho yanahitajika. Ikiwa rekodi ilikuwa imeshuka na mwajiri mwingine, ni muhimu:

1. Fanya ombi juu ya ukweli wa kosa la kuchukua.
2. Pata nyaraka zinazohitajika kutoka kwa kosa la hatia.
3. Alilazimika kurekebisha kosa.

Kumbuka kwamba kosa linapaswa kurekebisha mwajiri wake. Katika hali ngumu, ni muhimu kufikia marekebisho ya makosa. Uingiliaji wa kiholela haukubaliki.

Ni muhimu sana kwa sababu kurekodi kukosa inaweza kuonekana katika kesi mbili:

1. Kulingana na kosa la mmoja wa waajiri.
2. Katika kesi ya shughuli za udanganyifu na rekodi ya ajira kutoka kwa mfanyakazi yenyewe.

Katika matukio hayo yote, unapaswa kuonyesha uangalizi na tahadhari.

Features ya kufanya katika TC ya baadhi ya aina ya rekodi

Kitabu hiki ni pamoja na habari na juu ya matatizo ya nidhamu. Inapaswa kufanywa kwa misingi ya utaratibu. Katika tukio ambalo amri hutolewa juu ya tuzo, na rekodi haijawasilishwa - wakaguzi wa git wataweka adhabu ya changamoto. Adhabu wenyewe wanaadhibiwa na si kuchangia kwa TC.

Matatizo mengine yanaweza kufanywa, kulingana na kile wanachokilisha. Kwa mfano, karibu wafanyakazi wote wanajulikana kuwa kufanya rekodi ya kufukuzwa kwa misingi ya ukiukwaji wa kudumu unafanywa kwa misingi ya "makala".

Hiyo ni, wakati wa kumfukuza mfanyakazi huyo, amesema kuwa "amefukuzwa kwa kutokuwepo", "alifukuzwa na kupona kwa tahadhari", nk. Ya aina hii. kuondolewa lazima iongozwe na nyaraka:

• matendo;
• ripoti au maelezo ya huduma;
• maelezo;
• kwa uamuzi wa CCC au Tume ya Ushauri.

Katika whim yao, entries vile katika mwajiri mwajiri hufanya haki.

Kuadhibiwa ndani ya kitabu hicho hakiingizwe (pamoja na maneno) kama ahueni ya nidhamu, inaweza kufanywa katika suala la kibinafsi, kwa mujibu wa amri na nyaraka zilizopambwa vizuri.

Muda wa hatua yake ni mwaka 1.

Katika taaluma ya safu, maalum inaonyesha sifa:

• na diploma;
• kwa viwango vya ubadilishaji, kiasi cha jumla cha masaa 70-100 ya utafiti;
• kulingana na uzoefu wa kazi.

Taarifa hii inapaswa kuwa muhimu. Ikiwa mfanyakazi anapangwa katika utaalamu ambao haujaonyeshwa katika habari kuhusu taaluma, inahitaji kuongezwa, kufunga kupitia comma kwa habari tayari inapatikana.

Katika kitabu, ni muhimu kutafakari habari ambayo ina asili ya upendeleo wakati wa kustaafu. Kwa kufanya hivyo, ni muhimu kutumia classifier ya professions na directories kufuzu, kufanya entries kwa mujibu wa viwango vilivyowekwa ndani yake.

Pia inapaswa kuonyeshwa na hali ya kazi, Ambayo inahusisha kazi ya mara kwa mara, kazi wakati wa kuondoka kwa uzazi, kazi ya msimu, nk. Taarifa nyingine isiyo na maana katika TC haielezei, lakini inaweza kuagizwa katika mkataba wa ajira.

Maelekezo ya lazima juu ya nafasi gani na ambayo mgawanyiko unachukuliwa na mfanyakazi. Kazi ya njia ya kuangalia inamaanisha habari hiyo, dalili ambayo, kulingana na waajiri wengi, haihitajiki. Lakini maoni haya ni ya kutosha.

Baada ya yote, watch si tu hali ya kazi, hii ni ufafanuzi wa mahali pa kazi kwa kutokuwepo kwa kumbukumbu tofauti na mgawanyiko. Kwa hiyo dalili ya kazi ya kuangalia ni sahihi katika kesi mbili:

1. Kwa ombi la mfanyakazi.
2. Ikiwa ni lazima, badala ya kutaja mgawanyiko tofauti.

Je, inawezekana kuruka masharti katika TK?

Maandishi lazima yafanyike bila kusonga. Hata hivyo, ikiwa rekodi ya awali imewekwa, ambayo inachukua mistari moja au miwili, basi unahitaji kuruka.

Kwa habari kuhusu shirika lako kwa uchapishaji wa mtu mwingine haukubaliki.

Hitimisho

Kazi na TC ni somo la kupendeza sana ambalo linahitaji mtazamo makini kwa waraka. Katika kazi hii, karibu aina zote za kufanya rekodi zinasimamiwa, na mapungufu kidogo yatakuwa chini ya marekebisho, na inaweza kuadhibiwa na ukaguzi wa kazi.

Kabla ya, rekodi ya kinyume cha sheria haitashughulikiwa na faini kwa mwajiri, na matokeo ya utawala yanayotokana na mfanyakazi wa wafanyakazi.

Mara nyingi, makosa yanaruhusiwa na wafanyakazi kwa muda mrefu uliopita ili kuingiza wakati wa kutoa maombi ya pensheni. Pamoja na rekodi ya ajira.

Tangu Mfuko wa Pensheni hauwezi kukubali hati isiyojumuishwa na kukamilika, inafanya kila kitu ili mfanyakazi aweze kurekebisha makosa, na pensheni atalazimika kukimbia katika maeneo yake ya zamani ya kufanya kazi ya kujaza.

Ndiyo sababu tahadhari maalum haipaswi kulipwa sio tu jinsi ya kufanya data katika rekodi ya ajira, lakini pia kujaza jani la kichwa.

Kwa bahati mbaya, wafanyakazi wengi hawajui jinsi ya kujaza ukurasa wa kwanza wa rekodi ya ajira na wakati inapokea kazi kwa mkono hawezi kuona kosa.

Ndiyo sababu makala yetu itakuwa ya manufaa kwa wafanyakazi, na kwa waajiri.

Kazi yetu ni kujifunza jinsi ya kujaza kwa usahihi grafu zote za rekodi ya ajira, na ikiwa haiwezekani kwa hili - kufanya kila kitu ili kupata makosa katika kujaza. Utapata pia hapa. mfano wa kujaza. Kichwa cha kichwa. Kwa hiyo, hebu tuanze kwa utaratibu na tuzungumze kuhusu kuandika jina, jina la jina na patronymic.

Akili.

Baada ya kusoma makala hii, kubuni ya jani la kichwa cha kitabu cha Kazi haitakuwa vigumu. Bila shaka, taarifa zote zinapaswa kupambwa vizuri.

Kumbukumbu zinafanywa tu kushughulikia nyeusi au bluu..

Kujaza jani la kichwa inaweza kufanyika na kwenye kompyutaLakini bila uzoefu katika kujaza vile ni bora si kujaribu.

Pia, kuhusiana na sheria za kujaza kazi, lazima kwanza kujazwa kwa makini. Jaribu kuepuka makosa, underscores na mapungufu mengine. Kurekodi yako lazima iwe wazi kwa kila mtu, kwa hivyo uandika kwa makini na kwa pikipiki.

Angalia kanuni hii kwa kujaza orodha zote Kitabu cha Kazi. Maelezo haya ya msingi kuhusu kujaza mtiririko mzuri kutaja kila safu.

Jinsi ya kujaza jani la kichwa cha kitabu? (Kujaza sampuli)

Jina kamili

Ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi una data kuhusu mfanyakazi. Jina, jina na patronymic ya raia lazima liandikiwe iwezekanavyo. kwa upole na sahihi.. Ukweli ni kwamba kosa lililofanyika katika habari hii inaweza kuwa matokeo ya matokeo ya kusikitisha, kabla ya kubadilisha kitabu cha kazi.

Jina kamili unahitaji kuandika tofauti ili kila rekodi ina mstari wake mwenyewe.

Jaribu kuruhusu makosa kwa kuandika. Jaza kila moja ya vipengele vya jina la kuweka sawa.

Ikiwa kuna barua nyingi katika moja ya maneno yaliyoandikwa, waandike iwezekanavyo. Pia kitabu cha kazi hutoa maneno ya kuhamisha kutoka kwenye mstari mmoja hadi mwingine.

Mfano wa kujaza karatasi ya kwanza (kurasa) ya rekodi ya ajira (jina, jina, patronymic)

Elimu.

Ikiwa unaandika habari kuhusu elimu, hakikisha kuweka diploma ya mfanyakazi wako ili usifanye makosa.

Ipo digrii tatu za elimuUkweli wa ambayo inawezekana kufanya kazi juu ya kazi, hii ni ya juu, yaani, shahada ya kwanza, wastani, yaani, mwisho wa shule, pamoja na maalum ya sekondari, baada ya shule ya kiufundi au shule.

Moja ya maneno haya unayoandika kwenye mstari maalum uliohifadhiwa.

Mfano Kujaza ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi (elimu)

Tarehe ya kuzaliwa

Kwa upande wa kuzaliwa, kwanza kabisa kujaza kulingana na pasipoti. Wananchi, si kwa maneno yake.

Mara nyingi swali linatokea kama tarehe ya kuzaliwa inapaswa kufanywa kwa maneno au takwimu?

Tarehe ya kuzaliwa inapaswa kuandikwa kwa idadi, na sio alfabeti (angalia sampuli). Kwa bahati mbaya, aina yoyote ya kurekodi inachukuliwa kuwa si sahihi.

Ingiza vizuri kila tarakimu. Hakuna kitu cha kutisha kwamba umekosea. Hitilafu inaweza kurekebishwa daima na overclocking tarakimu moja au uhamisho wa kurekodi kwa upande mwingine wa orodha ya kichwa.

Mfano Kujaza ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi (tarehe ya kuzaliwa)

Saini ya mfanyakazi

Ni nani aliyejenga katika rekodi ya ajira? Baada ya kitabu cha kazi, Saini ya mfanyakazi huwekwa.

Inapaswa kuwa uchoraji wazi na kurudia katika pasipoti.

Ikiwa mfanyakazi anabadili jina kwa muda, basi saini na jina la zamani linasisitizwa na mstari mwembamba, na saini mpya imewekwa karibu.

Kama sheria, kwenye saini katika rekodi ya ajira, mfanyakazi amewekwa juu kuchapisha shirika.

Taaluma, maalum.

Ikiwa tunazungumzia juu ya utaalamu, basi kuna tofauti kubwa ya maoni juu ya kile unachohitaji kuandika katika kitabu cha kazi katika taaluma ya safu, maalum. Mtu anaamini kwamba ni muhimu kuandika maalum ambayo umejifunza katika Taasisi, mtu atahakikisha kuingia katika maalum ya kazi.

Kwa kweli, kila kitu ni rahisi sana - maalum ambayo sasa inafaa katika rekodi ya ajira kazi mfanyakazi chini ya mkataba wa ajira..

Tarehe ya kukamilika.

Tarehe ya kujaza rekodi ya ajira kwenye ukurasa wa kichwa haipaswi kuwa uwongo. Hiyo ni, ikiwa umejaza kazi kwa wiki moja baadaye kuliko kuahidiwa, huwezi kuweka namba isiyohitajika isiyo sahihi. Kwa hili na wafanyakazi wa wafanyakazi na mwajiri wanaweza kuvutia kwa jukumu la utawala..

Tarehe ya kujaza imeandikwa katika muundo sawa na tarehe ya kuzaliwa.

Kwa mahali pa tarehe ya tarehe, inapaswa kuwa katika eneo la vyombo vya habari, upande wa kulia, au upande wa kushoto, lakini kwa hali yoyote usigusa kumbukumbu nyingine, na hivyo kuzizuia.

Tarehe ya kukamilika kwa rekodi ya ajira na tarehe ya ajira lazima lifanane. Ni wakati wa kukubalika kufanya kazi, mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi anaanza kazi, na kwa hiyo, kwa mujibu wa sheria, lazima aingie wakati huo huo na kuhusu mfanyakazi na akikubali kufanya kazi.

Bila shaka, tahadhari kwa vitu vile havijali kila mara kwa miili mbalimbali ya mtihani, lakini wakati mwingine hutumia viungo kwa sheria za kujaza vitabu vya kazi, kwa sababu yule anayeonya, inamaanisha silaha.

Ninaweza kutumia jina la "E" lini?

Wengi wanahusisha swali ikiwa inawezekana kutumia barua "E" kwa kuandika jina au jina la jina.

Focus On. mfanyakazi wa pasipoti..

Ikiwa barua hii imeagizwa katika pasipoti, unaweza kuiweka salama.

Ikiwa "E" imeandikwa katika pasipoti, basi haipaswi kuondokana na data ya pasipoti. Kila kitu ni rahisi sana.

Hitimisho

Kitabu cha Kazi ni hati muhimu sana ambayo inahitaji mtazamo wa jamaa kuelekea yeye mwenyewe.

Jaribu kuwa sahihi katika kujaza vitabu vya kazi, kwa sababu wewe, kujaza kurasa za kitabu cha kazi, kuwa aina ya mwakilishi wa shirika lako na ni kwenye rekodi yako ambayo haitahukumiwa si tu kuhusu mfanyakazi, lakini pia kuhusu kampuni yako. Kwa hiyo, kufuata sheria na kufikiri juu ya mfanyakazi ambaye amekupa kazi ya kujaza. Anakuamini sio hati tu, anakuamini kwa hadithi yake ya kazi.

Video muhimu

Jifunze zaidi kuhusu jinsi ya kujaza kitabu cha kazi - karatasi ya kwanza, angalia kwenye video hapa chini.