Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa manunuzi: sampuli. Maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa manunuzi 44 Sheria za Shirikisho

Hati hii inatumika kuteua haki, majukumu na majukumu ya mtaalamu ambaye kazi yake ni kutoa biashara na vifaa, kununua malighafi na njia za kazi yake.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa manunuzi: kazi

Kiini cha maelezo ya kazi ni kuanzisha kisheria haki, majukumu na mipaka ya wajibu wa mtaalamu ambaye ameteuliwa kwa nafasi hiyo. Hati hii ni msingi wa kisheria kwa mwajiri kutumia hatua za kinidhamu dhidi ya mfanyakazi huyu ikiwa majukumu yaliyoainishwa katika maagizo hayatatekelezwa.

Kazi nyingine muhimu ya maagizo ni kudhibiti kazi ya mfanyakazi kwa kuzingatia kazi alizopewa na rasilimali zilizopo. Hii inaruhusu mtaalamu kujua hasa kile kinachohitajika kwake. Kwa hiyo, ubora wa kazi yake huongezeka kwa amri ya ukubwa ikilinganishwa na hali wakati maelezo ya kazi hayajaandikwa.

Jambo muhimu: mtaalam wa manunuzi anawajibika kwa maswala magumu yanayohusiana na kuhakikisha kuwa kampuni inapewa kila wakati kiasi kinachohitajika cha malighafi, vifaa na bidhaa muhimu kwa utendakazi wa kampuni.
Kwa mtazamo huu, kudhibiti kazi ya mtaalamu inamaanisha kuunda hali kwa kampuni nzima kufanya kazi kwa ufanisi.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa manunuzi

Maelezo ya kazi ya mfanyakazi anayehusika na manunuzi yana sehemu kuu zifuatazo:

• kujitolea kwa masharti ya jumla;
• maelezo ya kazi;
• taarifa ya haki ambazo mfanyakazi anazo;
• taarifa za uwajibikaji anazobeba endapo majukumu hayatekelezwi ipasavyo.

Nyongeza zinawezekana ambazo zinafafanua mahitaji ya sifa za mtaalamu. Kawaida hujumuishwa katika vifungu vya jumla. Hata hivyo, wakati nafasi iliyotolewa inahusisha kazi ngumu, mahitaji hayo yanaweza kuonyeshwa katika sura inayofanana, iko tofauti.

Sehemu ya masharti ya jumla inaonyesha:

• kwamba mtu anayehusika na ununuzi ni mfanyakazi wa kawaida na ni wa kikundi cha wataalamu;
• Je, uteuzi wa nafasi hii unafanywaje?
• jinsi mfanyakazi anabadilishwa ikiwa hayupo mahali pa kazi;
• mtaalamu wa manunuzi anapaswa kuwa na sifa gani;
• ni vyanzo gani anaweza kutumia kufanya kazi yake.

Sehemu ya majukumu ya kazi inafafanua:

• ni kazi gani mfanyakazi anapaswa kutatua kuhusiana na wauzaji, wateja, washirika;
• ni aina gani ya kazi inayohusishwa na ushirikiano na wenzake katika biashara;
• ni kazi gani zinazohusiana tu na kazi za mfanyakazi huyu, na anaweza kuzitatua yeye mwenyewe;
• kwa utaratibu gani mfanyakazi anapaswa kutoa ripoti juu ya kazi yake;
• ni wajibu gani mfanyakazi anao katika suala la kutekeleza maagizo kutoka kwa wasimamizi?

Sehemu iliyowekwa kwa maonyesho ya haki za kitaalam:

• ni mamlaka gani amepewa ili aweze kutimiza wajibu wake rasmi;
• jinsi anavyoweza kupata habari anazohitaji ili kutekeleza kazi zake;
• jinsi anavyopata rasilimali muhimu ili kutimiza majukumu ya nafasi yake;
• jinsi anavyowasilisha mapendekezo yake kwa wasimamizi kuhusu kuboresha hali ya kazi yake na wafanyakazi wengine wa kampuni, na pia kuhusiana na masuala ya miundombinu.

Sehemu inayobainisha wajibu wa mtaalamu inaweza kujumuisha:

• ana jukumu gani ikiwa anakiuka majukumu yake rasmi, hafuati maagizo kutoka kwa wasimamizi, anatoa siri za biashara au habari zingine za siri, na pia anakiuka sheria za nchi;
• orodha ya kanuni au maeneo ya kisheria ambayo huamua ni majukumu gani mfanyakazi aliyepewa anayo.

Ikiwa huduma ya wafanyakazi inataka kuongeza sehemu maalum kwenye hati inayobainisha mahitaji ya kufuzu, inaweza kujumuisha orodha ya vigezo ambavyo vitasaidia wale walio na masharti ya jumla. Kwa mfano, kuorodhesha ujuzi na sifa za kibinafsi ambazo mfanyakazi anahitaji ili aweze kutekeleza majukumu yake ya kazi.

Utaratibu wa kuidhinishwa na kusainiwa kwa maagizo

Uidhinishaji wa hati kawaida hufanywa na wasimamizi wa kampuni. Maagizo yanaweza kuwa katika mfumo wa kitendo cha kisheria cha kujitegemea: basi inasainiwa na meneja mwenyewe. Inaweza pia kuwa utaratibu tofauti.

Ukweli kwamba mtaalamu wa ununuzi amesoma maagizo inathibitishwa na saini yake, ambayo huweka nakala au kuingia kwenye jarida ambapo maelezo yote ya kazi katika kampuni yanazingatiwa.

Biashara zingine zina mazoea ambayo maagizo yanaidhinishwa na wakili. Katika kesi hii, idhini yake inathibitishwa na saini ya wakili kwenye hati au jarida ambalo kampuni inarekodi.
maelekezo.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa manunuzi yanaonyesha maelezo ya haki, wajibu na majukumu ambayo yanatumika kwa mfanyakazi katika sehemu fulani ya kazi. Ni muhimu kwamba hati hiyo imethibitishwa na mkuu wa kampuni, na mtaalamu anathibitisha kwamba aliipokea.

Habari, wasomaji wapendwa. Katika makala iliyotangulia, tulichunguza kwa undani utaalam "". Katika nakala hii, tutaangalia utaalam kama "mtaalam wa ununuzi". Licha ya kufanana kwa majina ya utaalam "meneja wa zabuni" na "meneja wa ununuzi", hii ni upande mwingine wa sarafu ya shughuli hii, ambayo ni shughuli ya ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma kupitia zabuni, lakini kwa upande wa mteja.

Ununuzi wa majukumu ya Mtaalam.
Mtaalamu wa ununuzi hufanya shughuli za kuweka agizo la usambazaji wa bidhaa (utendaji wa kazi, utoaji wa huduma) kukidhi mahitaji ya serikali katika kesi na kwa njia iliyoanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi.
Majukumu ya mtaalam wa manunuzi pia ni pamoja na kuandaa kazi juu ya utayarishaji wa nyaraka za mnada na zabuni, arifa za ombi la nukuu, kazi ya madai, kuwakilisha masilahi ya shirika kwenye mikutano katika Huduma ya Shirikisho la Antimonopoly, kuweka agizo la serikali kwa wote. - Tovuti rasmi ya Kirusi, uchambuzi wa kisheria wa dhamana za benki, kazi kwenye majukwaa ya biashara ya elektroniki, maendeleo ya vipimo vya kiufundi, ushiriki katika uundaji wa mpango wa ununuzi na ratiba, kutuma ripoti juu ya utekelezaji wa mikataba, kudumisha rejista ya mikataba.

Mahitaji ya mtaalamu wa ununuzi.
Baada ya kuchanganua nafasi zilizotumwa "mtaalamu wa ununuzi", tunaweza kuangazia mahitaji makuu ambayo mwajiri huweka kwa watahiniwa:

• Elimu ya juu (kiufundi, kiuchumi, kifedha, kisheria)
• Ujuzi wa 223-FZ na 44-FZ
• Mafunzo ya juu katika taaluma ya ziada
• programu katika ununuzi (angalau masaa 120 ya kitaaluma)
• na/au mafunzo upya ya kitaalamu katika uwanja wa manunuzi
• Uzoefu katika kutengeneza nyaraka za manunuzi
• Uwezo wa kufanya kazi na mifumo ndogo ya EAIST, na OOS (zakupki.gov.ru) na majukwaa ya biashara ya elektroniki
• Ujuzi wa PC kwa kiwango cha mtumiaji mwenye ujasiri

Haya ndiyo mahitaji ya msingi kwa mtaalamu wa manunuzi, ambayo yanaweza kutambuliwa kutokana na nafasi zilizotumwa katika taaluma hii.

Mtaalamu wa kiwango cha kitaalamu katika manunuzi.
Mnamo Septemba 10, 2015, kwa Amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi No 625n "Kwa idhini ya kiwango cha kitaaluma "Mtaalamu wa Ununuzi", kiwango kipya cha kitaaluma kilianzishwa.

Kuanzia tarehe 1 Julai 2016, waajiri watahitajika kutumia viwango vya kitaaluma kulingana na mahitaji ya kufuzu kwa mfanyakazi na watahitajika kuongozwa na kiwango wakati:

• uundaji wa sera ya wafanyikazi;
• kuandaa mafunzo na vyeti vya wafanyakazi;
• kuhitimisha mikataba ya ajira;
• kuendeleza maelezo ya kazi na kuanzisha mifumo ya malipo.

Kiwango hufafanua sio kazi tu, bali pia mahitaji ya elimu na uzoefu wa kazi kwa nafasi ya mtaalamu wa manunuzi, na pia hubainisha kazi kadhaa za jumla za kazi:

3.1 Shirika la kazi katika uwanja wa ununuzi wa Mtoa huduma
(mkandarasi, mwigizaji)
3.1.1 Kuhakikisha utaratibu wa manunuzi
3.1.2 Tafuta na ufuatilie ununuzi kwa mujibu wa
eneo la shughuli
3.1.3 Kushiriki katika mzunguko wa ununuzi wa wasambazaji
(mkandarasi, mwigizaji)
3.1.4 Utawala na uendeshaji wa sahihi wa kielektroniki

3.1.5 Uwasilishaji wa bidhaa (utimilifu
kazi, utoaji wa huduma)
3.1.5 Ushauri wa kitaalam
3.2 Mpangilio wa michakato ya usimamizi wa manunuzi
kwa mahitaji yako mwenyewe
3.2.1 Mipango ya manunuzi
3.2.2 Kutafuta, uteuzi na tathmini ya wasambazaji
3.2.3 Uchambuzi na ufuatiliaji wa soko la manunuzi
3.2.4 Utawala wa mzunguko wa ununuzi
(Mnunuzi)
3.2.5 Uchambuzi wa mapendekezo kutoka kwa msambazaji (mkandarasi,
mwigizaji)
3.2.6 Utawala na uendeshaji wa saini ya kielektroniki
kwenye majukwaa ya biashara ya kielektroniki
3.2.7 Hitimisho na utekelezaji wa mkataba
3.2.8 Kukubalika na udhibiti wa ubora wa ununuzi
3.2.9 Ukaguzi wa ubora wa shughuli za manunuzi
3.3 Mwongozo wa jumla juu ya usimamizi wa manunuzi

Ununuzi wa mshahara wa kitaalam.
Mshahara wa wastani wa mtaalamu wa manunuzi huko Moscow ni rubles 47,000, huko St. Petersburg rubles 41,000, ikiwa tunachambua mishahara nchini Urusi kwa ujumla, basi mshahara wa wastani wa nafasi hii utakuwa tayari rubles 34,000. Data iliyowasilishwa ni ya sasa wakati wa kuandika.

Ununuzi wa kozi maalum.
Kwa sasa, kuna kozi nyingi na semina kwenye soko kwa wataalamu wa ununuzi wa serikali. Hasara ya kwanza ya kawaida ya kozi hizo ni bei ya juu, na hasara ya pili muhimu ambayo inapaswa kuzingatiwa ni mafunzo ya wakati wote nje ya kazi.
Njia ya kisasa na bora zaidi ya kujifunza kwa sasa ni kujifunza mtandaoni kwa usaidizi na maoni kutoka kwa walimu. Katika kesi hiyo, hakuna haja ya kuhudhuria mafunzo kwa mtu na kupoteza muda kwenye barabara ni ya kutosha kuwa na upatikanaji wa kompyuta na mtandao.
Ikiwa unataka kuboresha sifa zako katika ununuzi au kupata ujuzi na ujuzi na, kwa sababu hiyo, fanya kazi kama "mtaalamu wa ununuzi," napendekeza kuchukua mafunzo.

1.1. Mtu aliye na elimu ya ufundi wa sekondari, elimu ya ziada ya ufundi chini ya programu ya elimu inayoendelea na programu ya urekebishaji wa kitaalamu katika uwanja wa manunuzi inakubaliwa kwa nafasi ya mtaalamu wa manunuzi.

1.2. Mtaalam wa ununuzi lazima ajue:

1) mahitaji ya sheria ya Shirikisho la Urusi na kanuni zinazosimamia shughuli katika uwanja wa manunuzi;

2) misingi ya sheria za kiraia, bajeti, ardhi, kazi na utawala kama zinatumika kwa ununuzi;

3) misingi ya sheria ya antimonopoly;

4) misingi ya uhasibu kama inavyotumika kwa ununuzi;

5) vipengele vya bei katika soko (kwa eneo);

6) njia za kuamua na kuhalalisha bei ya juu ya mkataba;

7) vipengele vya kuandaa nyaraka za manunuzi;

8) misingi ya sayansi ya kompyuta kama inavyotumika kwa ununuzi;

9) maadili ya mawasiliano ya biashara na sheria za mazungumzo;

10) nidhamu ya kazi;

11) Kanuni za kazi za ndani;

12) mahitaji ya ulinzi wa kazi na sheria za usalama wa moto;

13) ……… (hati zingine, nyenzo, n.k.)

1.3. Mtaalamu wa ununuzi lazima awe na uwezo wa:

1) kutumia kompyuta na vifaa vingine vya msaidizi, vifaa vya mawasiliano na mawasiliano;

2) kuunda na kudumisha hifadhidata ya habari;

3) kutoa hati, fomu, kumbukumbu, kutuma hati na habari;

4) muhtasari wa habari iliyopokelewa, bei ya bidhaa, kazi, huduma, kuichakata kwa takwimu na kuunda hitimisho la uchambuzi;

5) kuhalalisha bei ya awali (ya juu) ya ununuzi;

6) kuelezea kitu cha ununuzi;

7) kuendeleza nyaraka za manunuzi;

8) kuchambua maombi yaliyopokelewa;

9) kutathmini matokeo na muhtasari wa utaratibu wa ununuzi;

10) kuunda na kuratibu dakika za mikutano ya tume za manunuzi kulingana na maamuzi yaliyotolewa na wajumbe wa tume ya manunuzi;

11) kazi katika mfumo wa habari wa umoja;

12) angalia nyaraka muhimu za kuhitimisha mikataba;

13) kutekeleza utaratibu wa kusaini mkataba na wauzaji (makandarasi, watendaji);

14) kuingiliana na tume za ununuzi na kusaidia kitaalam shughuli za tume za ununuzi;

15) kuandaa na kuandaa ripoti iliyo na habari juu ya utekelezaji wa mkataba, juu ya kufuata makataa ya kati na ya mwisho ya utekelezaji wa mkataba, juu ya utekelezaji usiofaa wa mkataba (kuonyesha ukiukwaji uliofanywa) au kwa kutotimizwa kwa mkataba. mkataba na vikwazo vilivyotumika kuhusiana na ukiukaji wa masharti ya mkataba au kutofanya kazi, marekebisho au kukomesha mkataba wakati wa utekelezaji wake, marekebisho ya mkataba au kukomesha mkataba;

16) kuandaa malipo / kurejesha fedha;

17) kuandaa malipo ya kiasi cha fedha chini ya dhamana ya benki katika kesi zilizowekwa;

18) ……… (ujuzi na uwezo mwingine)

1.4. Mtaalamu wa ununuzi anaongozwa katika shughuli zake na:

1) Sheria ya Shirikisho ya 04/05/2013 N 44-FZ "Kwenye mfumo wa mkataba katika uwanja wa ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma ili kukidhi mahitaji ya serikali na manispaa", Sheria ya Shirikisho ya 07/18/2011 N 223-FZ "Katika ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma za aina fulani za vyombo vya kisheria", Sheria ya Shirikisho ya Desemba 2, 1994 N 53-FZ "Katika ununuzi na usambazaji wa bidhaa za kilimo, malighafi na chakula kwa mahitaji ya serikali";

2) ……… (jina la hati iliyojumuishwa)

3) Kanuni za ……… (jina la kitengo cha muundo)

4) maelezo haya ya kazi;

5) ……… (majina ya kanuni za mitaa zinazosimamia

kazi za wafanyikazi kwa nafasi)

1.5. Mtaalamu wa manunuzi anaripoti moja kwa moja kwa ……… (jina la nafasi ya meneja)

1.6. ……… (vifungu vingine vya jumla)

2. Kazi za kazi

2.1. Kuhakikisha ununuzi kwa mahitaji ya serikali, manispaa na ushirika:

1) ukusanyaji wa awali wa data juu ya mahitaji, bei ya bidhaa, kazi, huduma;

2) maandalizi ya nyaraka za manunuzi;

3) usindikaji wa matokeo ya ununuzi na hitimisho la mkataba.

2.2. ……… (vitendo vingine)

3. Majukumu ya kazi

3.1. Mtaalamu wa ununuzi hufanya majukumu yafuatayo:

3.1.1. Ndani ya mfumo wa kipengele cha kazi kilichoainishwa katika kifungu kidogo cha 1 cha kifungu cha 2.1 cha maelezo haya ya kazi:

1) michakato na uchambuzi wa habari juu ya bei ya bidhaa, kazi, huduma;

2) huandaa na kutuma mialiko ya kutambua wauzaji (makandarasi, watendaji) kwa njia mbalimbali;

3) michakato, fomu na kuhifadhi data, habari, hati, pamoja na zile zilizopokelewa kutoka kwa wauzaji (makandarasi, watendaji).

3.1.2. Ndani ya mfumo wa kazi iliyoainishwa katika kifungu kidogo cha 2 cha kifungu cha 2.1 cha maelezo haya ya kazi:

1) fomu:

Bei ya awali (ya juu) ya ununuzi;

Maelezo ya kitu cha manunuzi;

Mahitaji ya mshiriki wa ununuzi;

Utaratibu wa kutathmini washiriki;

Rasimu ya mkataba;

2) huchota nyaraka za manunuzi;

3) huandaa na kuchapisha hadharani matangazo ya ununuzi, nyaraka za ununuzi, rasimu ya mikataba;

4) huangalia nyaraka muhimu kwa utaratibu wa ununuzi;

5) hutoa msaada wa shirika na kiufundi kwa shughuli za tume za ununuzi;

6) hufuatilia wauzaji (makandarasi, wasanii) na wateja katika uwanja wa manunuzi.

3.1.3. Ndani ya mfumo wa kazi iliyoainishwa katika kifungu kidogo cha 3 cha kifungu cha 2.1 cha maelezo haya ya kazi:

1) kukusanya na kuchambua maombi yaliyopokelewa;

2) hutoa msaada wa shirika na kiufundi kwa shughuli za tume za ununuzi;

3) kushughulikia maombi, hundi dhamana ya benki, kutathmini matokeo na muhtasari wa utaratibu wa ununuzi;

4) huandaa kumbukumbu za mikutano ya tume za manunuzi kulingana na maamuzi yaliyotolewa na wajumbe wa tume ya manunuzi;

5) hufanya matangazo ya umma ya matokeo yaliyopatikana;

7) huangalia nyaraka muhimu za kuhitimisha mikataba;

8) hufanya taratibu za kusaini mikataba na wauzaji (makandarasi, watendaji);

9) hufanya uchapishaji wa umma wa ripoti, habari juu ya kutotimizwa kwa mkataba, vikwazo, mabadiliko au kukomesha mkataba, isipokuwa habari inayounda siri ya serikali;

10) huandaa hati juu ya kukubalika kwa matokeo ya hatua tofauti ya utekelezaji wa mkataba;

11) kupanga:

Malipo ya bidhaa zinazotolewa, kazi iliyofanywa (matokeo yake), huduma zinazotolewa, pamoja na hatua za mtu binafsi za utekelezaji wa mkataba;

Kufanya malipo ya kiasi cha fedha chini ya dhamana ya benki katika kesi zilizowekwa;

Marejesho ya fedha zilizochangwa kama dhamana kwa ajili ya utekelezaji wa maombi au dhamana kwa ajili ya utekelezaji wa mikataba.

3.1.4. Kama sehemu ya utendaji wa kazi zake, yeye hutekeleza maagizo kutoka kwa msimamizi wake wa karibu.

3.1.5. ……… (majukumu mengine)

3.2. Wakati wa kutekeleza majukumu yake, mtaalamu wa ununuzi lazima azingatie viwango vya maadili vifuatavyo:

1) kudumisha usiri wa habari;

2) kuzingatia maadili ya mawasiliano ya biashara;

3) kuchukua nafasi ya kazi katika vita dhidi ya uaminifu wa kitaaluma;

4) kutofichua nyenzo za utafiti wa kufanya kazi;

5) sio kuunda hali za migogoro mahali pa kazi;

6) usifanye vitendo ambavyo vinadharau taaluma na sifa ya wenzake;

7) kuzuia kashfa na usambazaji wa habari zinazodharau mashirika mengine na wenzake.

3.3. ……… (vifungu vingine vya majukumu ya kazi)

4. Haki

Mtaalamu wa ununuzi ana haki:

4.1. Shiriki katika majadiliano ya maamuzi ya rasimu ya usimamizi wa shirika, katika mikutano juu ya maandalizi na utekelezaji wao.

4.2. Omba ufafanuzi na ufafanuzi kutoka kwa msimamizi wako wa karibu kuhusu maagizo haya na kazi ulizokabidhiwa.

4.3. Omba, kwa niaba ya msimamizi wa karibu, na upokee kutoka kwa wafanyikazi wengine wa shirika habari muhimu na hati zinazohitajika kutekeleza kazi hiyo.

4.4. Jifahamishe na maamuzi ya rasimu ya usimamizi yanayohusiana na kazi anayofanya, na nyaraka zinazofafanua haki na wajibu wake kwa nafasi yake, na vigezo vya kutathmini ubora wa utendaji wa kazi zake za kazi.

4.5. Peana mapendekezo ya shirika la kazi ndani ya mfumo wa kazi zao za kazi kwa kuzingatiwa na msimamizi wao wa karibu.

4.6. Shiriki katika majadiliano ya maswala yanayohusiana na majukumu yaliyofanywa.

4.7. ……… (haki zingine)

5. Wajibu

5.1. Mtaalamu wa ununuzi anawajibika kwa:

Kwa utendaji usiofaa au kushindwa kutimiza majukumu rasmi yaliyotolewa katika maelezo haya ya kazi - kwa njia iliyoanzishwa na sheria ya sasa ya kazi ya Shirikisho la Urusi, sheria katika uwanja wa manunuzi;

Kwa makosa na uhalifu uliofanywa wakati wa shughuli zao za kazi - kwa namna iliyoanzishwa na sheria ya sasa ya utawala na jinai ya Shirikisho la Urusi;

Kwa kusababisha uharibifu wa shirika - kwa njia iliyoanzishwa na sheria ya sasa ya kazi ya Shirikisho la Urusi.

5.2. ……… (vifungu vingine vya dhima)

6. Masharti ya mwisho

6.1. Maelezo haya ya kazi yametengenezwa kwa msingi wa Kiwango cha Kitaalam "", kilichoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Kazi na Ulinzi wa Jamii ya Shirikisho la Urusi la Septemba 10, 2015 N 625n, kwa kuzingatia ……… (maelezo ya kanuni za mitaa wa shirika)

6.2. Mfanyakazi anafahamika na maelezo haya ya kazi wakati wa kuajiri (kabla ya kusaini mkataba wa ajira).

Ukweli kwamba mfanyakazi amejifahamu na maelezo haya ya kazi inathibitishwa na ……… (kwa saini kwenye karatasi ya kufahamiana, ambayo ni sehemu muhimu ya maagizo haya (katika jarida la kufahamiana na maelezo ya kazi); katika nakala ya maelezo ya kazi yaliyowekwa na mwajiri kwa njia nyingine)

6.3. ……… (vifungu vingine vya mwisho).

Hili ni kundi la maafisa wa wateja wanaofanya kazi katika uwanja wa manunuzi ya serikali na kufanya kwa misingi inayoendelea kazi za kutekeleza manunuzi yote ya serikali (Sehemu ya 1 na 4 ya Kifungu cha 38 cha Sheria Na. 44-FZ). Huduma kama hiyo lazima iwe na mkurugenzi.

Huduma ya mkataba huundwa ikiwa jumla ya kiasi cha maagizo ya kila mwaka, kwa mujibu wa, inazidi rubles milioni 100 (Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 38 cha 44-FZ). Wateja walio na kiasi kidogo cha kila mwaka cha ununuzi wa serikali hawatakiwi kuunda huduma nzima. Ikiwa haipo na jumla ya kiasi cha maagizo ya kila mwaka hayazidi rubles milioni 100, ni muhimu kuteua mtaalamu mmoja tu wa kusimamia manunuzi ya umma.

Je, msimamizi wa mkataba anafanya nini?

Mfanyakazi mmoja wa huduma anaweza kupewa sehemu tu ya majukumu ya ununuzi, kama vile kupanga. Na majukumu ya meneja wa mkataba chini ya 44-FZ hawezi kusambazwa kati ya wataalamu kadhaa kulingana na hatua ya manunuzi yote yanafanywa na mtaalamu mmoja tangu mwanzo wa kupanga utaratibu hadi utekelezaji wa mkataba chini yake.

Kazi za wanunuzi zinaweza tu kupewa wafanyakazi ambao wana ajira au uhusiano rasmi na mteja, na pia wana elimu ya kitaaluma katika uwanja huu.

Nyaraka zinazodhibiti shughuli

Katika shughuli zao, wasimamizi wa mikataba wanaongozwa na Katiba ya Shirikisho la Urusi, sheria za kiraia na bajeti, vitendo vya kisheria vya udhibiti, kanuni (kanuni) juu ya huduma ya mkataba wa mwajiri wa mteja. Mahitaji ya jumla yanatambuliwa na Sheria ya 44-FZ na Kanuni za Mfano (kanuni), ambazo ziliidhinishwa na Amri ya Wizara ya Maendeleo ya Kiuchumi ya Urusi tarehe 29 Oktoba 2013 No. 631.

Fomu ya kufanya uamuzi juu ya kuundwa kwa huduma haijaanzishwa na Sheria ya 44-FZ. Katika mazoezi, ni rasmi kwa amri ya usimamizi wa shirika la wateja. Pia, meneja wa mteja analazimika kuendeleza na kuidhinisha kanuni zake (kanuni) kulingana na Kanuni za Mfano.

Sheria hailazimishi idhini ya hati yoyote ambayo itadhibiti shughuli za meneja wa ununuzi. Bado hakuna fomu zinazopendekezwa kutumika. Kwa mfano, maelezo ya kawaida ya kazi kwa meneja wa mkataba wa taasisi ya bajeti haijatengenezwa.

Wakati wa kuajiri mfanyakazi ambaye atapewa majukumu ya meneja kwa msingi unaoendelea, au wakati wa kupeana majukumu kama hayo kwa mfanyakazi ambaye hajafanya hapo awali, mteja lazima afafanue kazi na nguvu za mfanyakazi katika mkataba wa ajira, kazi. maelezo au kanuni.

Kanuni za sampuli juu ya uundaji wa huduma ya mkataba

Sampuli ya agizo la uteuzi wa meneja

Majukumu ya kazi

Huduma na meneja wa mkataba wa ununuzi wa umma hupanga mzunguko mzima wa ununuzi wa umma: kutoka kwa kupanga hadi kutimiza majukumu yote chini ya mkataba, pamoja na malipo ya bidhaa, huduma zinazotolewa, na kazi iliyofanywa.

Hebu tuangalie majukumu makuu ya kazi ambayo yameanzishwa na sheria juu ya mfumo wa mkataba wa shirikisho (sehemu ya 4 ya kifungu cha 38 44-FZ) na Kanuni ya Model No. 631 (vifungu 11, 13).

Wakati wa kupanga ununuzi, wataalam wanaowajibika wa mkataba wa mteja:

• kuendeleza nyaraka za kupanga (mpango wa ununuzi na ratiba), na kuandaa mabadiliko kwao (ikiwa ni lazima);
• weka mpango wa ununuzi, ratiba na mabadiliko yaliyofanywa katika Mfumo wa Habari wa Umoja;
• kuandaa uhalali wa maandishi kwa ununuzi;
• kufanya na kushiriki katika mashauriano na wauzaji ili kubaini zaidi hali ya mazingira ya ushindani katika soko la bidhaa, kazi, huduma, kuchagua teknolojia bora na suluhisho bora kukidhi mahitaji ya mteja.

Wakati wa kuandaa manunuzi, wataalam wa mikataba wanawajibika kwa:

• uundaji na uwekaji wa notisi, nyaraka za ununuzi na rasimu ya mikataba katika Mfumo wa Habari wa Umoja;
• uzalishaji na usambazaji wa mialiko ya kushiriki katika uteuzi wa wauzaji kwa kutumia njia zilizofungwa;
• kukokotoa na kuhalalisha NMCC;
• shirika la majadiliano ya lazima ya umma ya ununuzi;
• kuhakikisha kazi ya tume ya manunuzi;
• ushiriki wa mashirika ya wataalam na wataalam binafsi.

Wakati wa kufanya manunuzi, watu wanaohusika na manunuzi:

• kutekeleza moja kwa moja ununuzi na hitimisho zaidi la mikataba;
• soma dhamana za benki;
• kushiriki katika kuzingatia kesi za kukata rufaa ya matokeo ya taratibu za manunuzi.

Katika mchakato wa kuhitimisha na kutekeleza mikataba, wataalam wa mikataba ya mteja wanalazimika:

• kuhakikisha hitimisho la mkataba;
• kuandaa kukubalika kwa bidhaa au matokeo ya kazi iliyofanywa, huduma zinazotolewa, ikiwa ni pamoja na hatua za mtu binafsi;
• kuidhinisha uchunguzi;
• kuunda kamati ya kukubalika;
• kuhakikisha malipo kwa muuzaji.

Katika kesi ya mabadiliko na kukomesha mkataba, meneja au wafanyikazi wa huduma ya mkataba:

• wasiliana na mwigizaji;
• ni pamoja na taarifa kuhusu muuzaji asiye na uaminifu katika RNP;
• kutuma madai kwa mkandarasi kwa malipo ya adhabu;
• panga malipo chini ya dhamana ya benki;
• hakikisha ukusanyaji wa nyenzo zote muhimu kwa kazi zaidi ya madai.

Kama unavyoona, orodha haijafungwa na inaweza kupanuliwa na kuongezwa kulingana na mahitaji ya mteja. Majukumu katika utayarishaji na utekelezaji wa ununuzi yameorodheshwa kwa undani zaidi katika Kanuni za Kawaida.

Ikiwa meneja wa mkataba ameteuliwa katika shirika, majukumu ya kazi hupewa mfanyakazi kama huyo kwa mujibu wa nafasi anayochukua na kwa mujibu wa uteuzi wake kwa nafasi hii.

Mfano wa maelezo ya kazi

Wajibu

Wajibu wa meneja wa mkataba na wafanyikazi wa huduma ya mkataba umebainishwa katika Sehemu ya 1 ya Sanaa. 107 No. 44-FZ. Wafanyikazi wote wanaohusika katika mchakato wa ununuzi wa shirika la wateja hubeba aina zifuatazo za dhima kwa makosa yaliyofanywa:

• kiutawala;
• nidhamu;
• sheria ya kiraia;
• jinai.

Ikiwa mamlaka ya udhibiti, wakati wa ukaguzi au kufanya kazi kwa malalamiko, itatambua ukiukwaji mkubwa wa sheria inayodhibiti ununuzi wa umma, basi kesi ya kosa la utawala inaweza kufunguliwa dhidi ya wafanyakazi wanaohusika (Kifungu cha 1, Sehemu ya 22, Kifungu cha 99 cha Sheria Na. ) Wafanyakazi hao watatozwa faini kama maafisa (Vifungu 7.29-7.32, 7.32.5, Sehemu ya 7 na 7.1, Kifungu cha 19.5, Kifungu cha 19.7.2 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Katika kesi hii, mteja anaweza kupokea:

• kuwasilisha juu ya kuondoa sababu na masharti ya tume ya makosa ya utawala (kifungu cha 1, sehemu ya 22, kifungu cha 99 44-FZ, kifungu cha 29.13 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi);
• amri ya kuondokana na ukiukwaji, lazima kwa utekelezaji (kifungu cha 2, sehemu ya 22, kifungu cha 99).

Watu wanaohusika na manunuzi hubeba dhima ya kinidhamu katika kesi ya ukiukaji wa sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi na utendaji usiofaa wa majukumu yao. Wakati huo huo, Sheria namba 44 haina maelekezo ya moja kwa moja juu ya utaratibu wa kulifikisha kundi hili la watu hatua za kinidhamu. Kwa hivyo, ikiwa hitaji la adhabu linatokea, mteja lazima aongozwe na sheria ya sasa ya kazi.

Pia, sheria juu ya huduma ya kandarasi ya shirikisho haielezei kanuni za kuleta wafanyikazi wa huduma ya ununuzi kwa dhima ya kiraia. Utaratibu wa kutekeleza kanuni za dhima hiyo hutokea kwa mujibu wa kanuni za jumla.

Kuna sheria ifuatayo: ikiwa shirika la wateja lililipa fidia wahusika wa tatu kwa madhara yaliyosababishwa na vitendo visivyo halali na wafanyikazi wa huduma za manunuzi (Kifungu cha 1068 cha Msimbo wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi), basi mteja kama huyo ana haki ya kufanya madai ya kurudi dhidi yake. wakiukaji (Kifungu cha 1 cha Kifungu cha 1081 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Dhima ya jinai hutokea ikiwa mfanyakazi huyo anafanya vitendo vya hatari na haramu, na pia kutumia vibaya mamlaka yake katika uwanja wa ununuzi wa umma (Kifungu cha 200.4 cha Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi).

Nini kimebadilika tangu 01/01/2019

Mwaka wa 2019 haukuleta hitaji la kuunda kanuni juu ya meneja wa mkataba. Kwa uteuzi, uamuzi wa mteja bado unatosha: agizo au maagizo ya kuteua mfanyakazi kama meneja na mgawo wa majukumu ambayo yameanzishwa na mahitaji ya Sehemu ya 4 ya Sanaa. 38 ya Sheria ya 44-FZ.

Kuanzia Januari 1, 2019, msimamizi wa mkataba hawezi tena kuwa mtu yeyote anayefanya kazi katika shirika la wateja. Wafanyakazi wa huduma na wasimamizi wa mikataba lazima wawe na elimu ya juu au elimu ya ziada ya kitaaluma katika uwanja wa ununuzi. Hapo awali, elimu ya ufundi au ya ziada ya ufundi ilitosha.

Wakati wa shughuli zake, huduma maalum hubeba mzunguko kamili wa manunuzi ya umma, kuanzia mipango yake, kutekeleza taratibu za manunuzi na kuishia na kukubalika kwa bidhaa, kazi au huduma, malipo chini ya mkataba, na, ikiwa ni lazima; kufanya kazi ya madai na mshirika.

Msimamizi wa mkataba ni afisa wa mteja ambaye anawajibika kwa utekelezaji wa ununuzi wa serikali moja au zaidi, ikiwa ni pamoja na utekelezaji wa kila mkataba.

Kuanzia Januari 1, 2017, meneja wa mkataba lazima awe na elimu ya juu au elimu ya ziada ya kitaaluma katika uwanja wa ununuzi. Hapo awali, elimu ya ufundi au ya ziada ya ufundi ilitosha. Hivyo, mbunge amekaza matakwa ya ngazi ya taaluma ya mtumishi anayehusika na manunuzi katika shirika.

Uamuzi wa kuchagua kati ya chaguo hizi mbili hufanywa na mteja kulingana na data ya jumla ya kiasi cha ununuzi cha mwaka (hapa kinajulikana kama AGPO). Ikiwa hauzidi rubles milioni mia moja, basi mteja huteua meneja wa mkataba. Ikiwa inazidi, basi huduma maalum imeundwa katika shirika kwa misingi ya kanuni ya kawaida iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Maendeleo ya Uchumi ya tarehe 29 Oktoba 2013 No 631. Taasisi ya bajeti ina haki ya kuteua mfanyakazi zaidi ya mmoja. kuwajibika kwa ununuzi wa umma na kupeana kazi na mamlaka fulani kwa kila mmoja wao. Katika kesi hiyo, mahitaji ya sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi lazima izingatiwe (barua ya Wizara ya Maendeleo ya Uchumi ya Septemba 30, 2014 No. D28i-1889).

Majukumu ya kazi lazima yabainishwe katika maagizo. Mteja ana haki, kwa urahisi, kukuza na kuidhinisha kanuni juu ya nafasi kama hiyo na kuonyesha kwa undani zaidi kazi na mamlaka.

Meneja wa mkataba lazima awe tu mfanyakazi wa wakati wote wa shirika (barua ya Wizara ya Maendeleo ya Uchumi ya tarehe 10 Novemba 2016 No. D28i-2996).

Nyaraka za udhibiti

Katika kazi yake, afisa anayehusika na ununuzi anaongozwa na hati zifuatazo za udhibiti:

• Katiba ya Shirikisho la Urusi;
• Sheria ya Shirikisho No 44-FZ;
• sheria ya kiraia na bajeti;
• vitendo vya kisheria vya udhibiti vinavyodhibiti wigo wa ununuzi wa umma nchini Urusi;
• maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba wa taasisi ya bajeti au kanuni juu ya meneja wa mkataba mwaka wa 2019.

Agizo la uteuzi

Kumteua mtu anayehusika na ununuzi wa umma, ni muhimu kutoa amri. Sheria haitoi mahitaji yoyote ya hati hii;

Amri hiyo inapaswa kurejelea Kifungu cha 38 cha Sheria ya Mfumo wa Mkataba na kuorodhesha mfanyakazi mmoja au zaidi ambao wameteuliwa kwa nafasi hiyo. Wakati huo huo, unaweza kuidhinisha maagizo kwa ajili yake, ambayo hufafanua majukumu ya kazi.

Majukumu ya kazi

Majukumu ya kazi ya meneja wa mkataba chini ya Sheria 44 za Shirikisho ni kama ifuatavyo:

• utekelezaji wa mipango ya ununuzi (utafiti wa soko kwa bidhaa muhimu, kazi au huduma, maendeleo ya mpango wa ununuzi, ratiba, kufanya mabadiliko kwao);
• kufanya (uundaji na uwekaji katika Mfumo wa Taarifa wa Umoja wa matangazo, nyaraka za ununuzi, rasimu ya mikataba na kutuma mialiko ya kushiriki katika kutambua wauzaji (makandarasi, watendaji) kwa njia zilizofungwa);
• hitimisho la mkataba, kukomesha kwake, pamoja na marekebisho yake;
• udhibiti wa utekelezaji wa mkataba, ikiwa ni pamoja na ushiriki wa wataalam au mashirika ya wataalam;
• udhibiti wa masharti na utaratibu wa malipo chini ya mkataba;
• ushiriki katika kazi ya madai na wenzao (ikiwa ni lazima);
• kazi na mamlaka mengine ndani ya mfumo wa manunuzi ya umma.

Mfano wa maelezo ya kazi

Wakati wa kuteua meneja wa mkataba, majukumu ya kazi yanaweza kutajwa kwa kutumia maelezo ya kazi.