Jaza kwa usahihi kitabu cha kazi- sampuli kwa hili inapaswa kuwa katika idara ya wafanyakazi wa kila shirika. Ikiwa kampuni ni mwajiri wa kwanza wa mtaalamu, inalazimika kuunda kitabu cha kazi kwa ajili yake, ambayo ina maana kwamba lazima ijaze kwa usahihi sehemu muhimu. Hata hivyo, hata wakati mtu mwenye uzoefu anakuja kwa kampuni, ni muhimu kwa mwajiri kufuatilia umuhimu wa habari zilizomo katika kitabu, na pia kufanya maingizo sahihi. Jinsi ya kufanya hivyo kwa usahihi, tutasema katika makala yetu.

Kujaza kitabu cha kazi: sheria za jumla

Kama kanuni ya jumla, mfanyakazi anayeingia kazini kwa mara ya kwanza lazima awe na kitabu cha kazi. Aidha, wajibu wa kuanzisha na kujaza kitabu cha kazi hupewa mwajiri wa kwanza (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

KUMBUKA! Ikiwa kampuni inaajiri mtu chini ya mkataba wa sheria ya kiraia, basi taasisi na kujaza kitabu cha kazi haihitajiki, hata kama mfanyakazi hana.

Katika siku zijazo, wakati mfanyakazi anaacha na kwenda kupata kazi mpya, lazima ahamishe kitabu chake cha kazi kwa mwajiri mpya, na ataendelea kufanya maingizo yanayofaa ndani yake.

Kwa hiyo, kampuni yoyote inapaswa kujua jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi.

Mahitaji makuu na utaratibu wa kujaza vitabu vya kazi vimewekwa katika Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi (iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 16.04.2003 No. 225), na pia katika Maagizo ya kujaza. vitabu vya kazi (iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la 10.10.2003 No. 69).

Nini hasa ni muhimu kwa kampuni kujua?

1. Katika kitabu cha kazi, mabadiliko yoyote katika nafasi ya kazi ya mfanyakazi lazima yameandikwa (nafasi rasmi imeongezeka, amehamishwa kwa idara / idara nyingine, tuzo zimetolewa, nk).

2. Maingizo katika kitabu cha kazi lazima yawe katika Kirusi. Walakini, ikiwa, ambapo shirika linafanya kazi (kwa mfano, katika jamhuri ya kitaifa), pamoja na Kirusi, lugha nyingine inapitishwa, basi katika kitabu cha kazi inawezekana pia kufanya rekodi ya nakala ya ukweli wa wasifu wa mtaalamu. katika lugha hii (kifungu cha 6 cha Kanuni Na. 225).

3. Baadhi ya mahitaji ya kiufundi yanapaswa kufuatwa. Kwa hivyo, ukweli wote wa wasifu wa kazi unapaswa kuonyeshwa kwenye kitabu bila muhtasari wowote, katika mlolongo mkali wa mpangilio na nambari zinazoendelea. Kuna hata mahitaji maalum kuhusu aina na rangi ya kalamu ambayo kampuni inajaza kitabu cha kazi: chemchemi au gel, bluu au zambarau (kifungu cha 1.1 cha Maagizo No. 69, kifungu cha 11 cha Kanuni ya 225).

Je, tunasubiri vitabu vya kazi vya kielektroniki? Jibu.

Mfano wa kujaza kitabu cha kazi: habari kuhusu mfanyakazi

Kwa hivyo, habari ya "kuanza" juu ya mfanyakazi imeingizwa kwenye kitabu cha kazi na mwajiri wake wa kwanza. Habari hii ni nini? Hii ni jina, jina, patronymic, tarehe ya kuzaliwa, elimu ya mfanyakazi wakati wa kuanzishwa kwa kitabu cha kazi. Taarifa hizi zote lazima ziingizwe katika safu wima zinazofaa za ukurasa wa kichwa.

Kuhusu matokeo ya ushuru kwa mwajiri wakati wa kutoa kitabu cha kazi, angalia nyenzo "Wizara ya Fedha ilikumbuka jinsi ya kushughulikia VAT na faida wakati wa kutoa vitabu vya kazi" .

KUMBUKA! Shirika linajaza safu kama hizo kulingana na hati za asili zinazotolewa na mfanyakazi (pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho, diploma ya elimu, nk). Lakini ikiwa mfanyakazi kwa sababu fulani hawezi kutoa asili, basi kampuni ina haki ya kujaza ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi na kwa misingi ya nakala ambazo zinapaswa kuthibitishwa.

Baada ya taarifa zote zilizoelezwa kuhusu mfanyakazi zimeingia kwenye kitabu cha kazi, ni muhimu kukamilisha utaratibu wa kujaza. Ili kufanya hivyo, kampuni inaweka tarehe ya kukamilika kwenye ukurasa wa kichwa na inaonyesha kibinafsi kwa mfanyakazi habari iliyoingizwa kwenye kitabu. Zaidi ya hayo, mfanyakazi, ikiwa taarifa zote zilizoingia ni sahihi, lazima aweke saini yake kwenye ukurasa wa kichwa, baada ya hapo mwakilishi wa idara ya wafanyakazi asaini kwenye karatasi moja. Katika hatua hii, habari kuhusu mfanyakazi inachukuliwa kuwa imeingizwa.

Baada ya kujaza kitabu cha kazi kinabaki katika idara ya wafanyakazi wa kampuni ya kuajiri.

Walakini, ikiwa habari yoyote ya "kuanza" juu ya mfanyakazi imebadilika (kwa mfano, jina la mwisho au jina la kwanza limebadilika), basi kampuni lazima isasishe habari kwenye kitabu cha kazi. Ili kufanya hivyo, futa data ya zamani na uingize mpya (ikiwa mabadiliko yanahusiana na jina, jina au patronymic ya mtaalamu). Ikiwa mabadiliko yanahusiana na elimu / taaluma, basi unapaswa kuongeza tu maelezo ya sasa kwenye kitabu cha kazi kama ingizo la ziada mara baada ya data ya awali (aya 2.3-2.4 ya Maagizo Na. 69).

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi katika suala la habari kuhusu kazi

"Kuanza" habari, kama ilivyotajwa hapo juu, huingizwa kwenye kitabu cha kazi mara moja, na kisha kusasishwa ikiwa ni lazima.

Hata hivyo, maudhui kuu ya hati inayohusika sio habari kuhusu elimu ya mfanyakazi na utu wake; hii ni habari kuhusu maeneo ambayo alifanya kazi katika vipindi mbalimbali vya maisha yake.

Ili kurekebisha aina hii ya habari katika kitabu cha kazi, sehemu ya "Habari kuhusu kazi" imetolewa. Fikiria jinsi ya kujaza sehemu hii kwenye kitabu cha kazi. Taarifa kuhusu kazi huanza kujazwa na mwajiri wa kwanza wa mtaalamu na katika siku zijazo na kila mpito kwa shirika jipya, pamoja na kila mabadiliko katika nafasi rasmi (kazi) ya mfanyakazi.

Sehemu hii inaonyesha habari ya jumla juu ya mahali ambapo mfanyakazi anafanya kazi, na habari maalum juu ya msimamo wake, kazi zilizofanywa. Kwa kuongeza, ikiwa kuna uhamisho wa mfanyakazi kutoka kitengo kimoja cha kimuundo cha kampuni hadi nyingine au kufukuzwa kutoka kwa kampuni, basi ukweli huu pia unaonyeshwa katika sehemu hii.

Sehemu yenyewe ina safu 4.

Wa kwanza wao wanapaswa kuonyesha nambari ya mlolongo wa tukio hilo. Safu ya pili inakusudiwa kuonyesha tarehe ambayo tukio kama hilo lilifanyika. Yaliyomo katika ukweli wa wasifu wa kazi ya mfanyakazi yanaonyeshwa kwenye safu ya tatu. Huko, mwajiri anaonyesha (katika kesi ya kuajiri mtaalamu mpya) majina kamili na yaliyofupishwa, pamoja na nafasi gani na katika idara gani aliyoandikishwa.

Kwa dalili sahihi ya jina la kampuni, angalia makala "Rostrud anaruhusiwa "kupiga" vitabu vya kazi" .

Safu ya nne inatumika kurekodi kutegemewa kwa tukio lililoakisiwa. Hapa kampuni inaonyesha kwa misingi ya hati gani, kwa mfano, utaratibu wa kichwa, mtaalamu aliandikishwa kwa wafanyakazi wa shirika. Wakati huo huo, maelezo kuu ya hati hiyo inapaswa kuandikwa katika safu hii (kifungu cha 3.1 cha Maagizo No. 69).

KUMBUKA! Ikiwa mfanyakazi mpya, kabla ya kujiunga na kampuni, aliweza kutumikia jeshi, basi mara moja kabla ya rekodi ya kuingizwa kwa wafanyakazi wa kampuni hiyo, miaka na mahali pa huduma yake inapaswa pia kuonyeshwa (kifungu cha 21 cha Kanuni ya 225). Katika kesi hii, kitambulisho cha kijeshi hufanya kama hati inayounga mkono. Sheria sawa inatumika katika kesi wakati mfanyakazi alichukua kozi yoyote ya juu ya mafunzo kabla ya ajira.

Algorithm hapo juu inapaswa kurekodi ukweli wote wa mabadiliko ya mfanyakazi wa mahali pa kazi kuu, pamoja na kukuza kwake ngazi ya kazi. Kwa kuongezea, habari juu ya kazi ya mtaalam wa muda na mwajiri mwingine inaweza pia kuonyeshwa hapa. Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi wakati wa kufanya kazi kwa muda umeonyeshwa katika aya ya 20 ya Kanuni ya 225. Kulingana nao, ni mwajiri mkuu ambaye lazima aingie habari kuhusu kazi ya muda na mwajiri mwingine kwenye kitabu cha kazi (aya. 20 ya Kanuni No. 225). Ili kufanya hivyo, mfanyakazi anahitaji kuomba kutoka kwa mwajiri wa pili, sio wa msingi, hati iliyotekelezwa kwa usahihi kuthibitisha kazi hiyo pamoja naye kama kazi ya muda.

Pamoja na kile kilichoonyeshwa kwenye kitabu cha kazi, kuna sehemu nyingine ya kutafakari habari juu ya kazi ya mtaalamu - "Habari juu ya tuzo", ambayo pia ina safu 4 na utaratibu wa kujaza ambao, kwa kweli, ni sawa na. algorithm ya kufanya maingizo katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi". Katika sehemu hii, kampuni inaonyesha ukweli wa kumpa mfanyakazi tuzo za serikali, vyeo, ​​vyeti, nk.

Ikiwa mfanyakazi anaacha kampuni, basi ukweli huu pia umeandikwa katika kitabu cha kazi katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi". Wakati huo huo, ni muhimu kuonyesha (katika safu ya 3) kwa misingi ambayo (sababu na kawaida inayofanana) mkataba wa ajira ulisitishwa. Kwa mfano: "Mkataba wa ajira ulisitishwa kwa makubaliano ya vyama, kifungu cha 1 cha sehemu ya 1 ya kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi."

MUHIMU! Rekodi ya kufukuzwa kwa mtaalamu lazima iwe tarehe na siku yake ya mwisho ya kazi (kifungu cha 5.1 cha Maagizo No. 69).

Wakati huo huo, mwajiri anapaswa kukumbuka kuwa ikiwa sababu ya kufukuzwa ilikuwa sababu za uhusiano ambao mfanyakazi ana faida yoyote, basi sababu kama hizo zinapaswa pia kuorodheshwa katika safu ya 3 wakati wa kuingia juu ya kuondoka kwa mtaalamu kutoka. kampuni (kwa mfano, inajiuzulu kwa sababu ya kuondoka kwa mtoto chini ya miaka 14).

Kwa habari juu ya utaratibu ambao kitabu cha kazi kinarejeshwa kwa mfanyakazi baada ya kufukuzwa, angalia nakala hiyo .

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi: sampuli-2018

Hapo juu, sheria za msingi na mbinu za kujaza kitabu cha kazi zilionyeshwa, bila kujali aina ya shughuli za mtaalamu na asili ya kazi iliyofanywa.

Ili kuelewa jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi, unaweza kupakua sampuli kwenye tovuti yetu.

Matokeo

Utaratibu wa kujaza kitabu cha kazi umewekwa kwa undani na Maagizo ya 69 na Kanuni ya 225. Ili kujua jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi, idara ya wafanyakazi inahitaji kujitambulisha na nyaraka hizi, kujifunza masharti. na kanuni zilizotolewa ndani yao - zote za kiufundi na za kimsingi. Hasa, wakati wa kujaza vitabu vya kazi, mbunge anahitaji kuweka hesabu ya matukio yaliyoingia, kurekodi maingizo kwa Kirusi, nk. Sharti kuu kuu ni kutafakari ukweli wote kutoka kwa wasifu wa kazi ya mfanyakazi, na kusababisha wote wawili. kwa maendeleo ya kazi na mabadiliko ya mahali pa kazi. Wakati huo huo, ni muhimu kufuatilia uaminifu wa ukweli huo. Yaani: kufanya maingizo katika kitabu cha kazi tu kwa misingi ya nyaraka za awali au nakala za notarized.

Kila mfanyakazi anajua kwamba kitabu cha kazi ni hati kuu inayothibitisha uzoefu wake wa kazi na kuonyesha kwamba anahusika katika aina fulani ya shughuli. Kwa hiyo, ni dhahiri kwamba kubuni na kukamilika kwa karatasi ya kazi inapaswa kutibiwa kwa uangalifu maalum, kwa sababu hata makosa yanayoonekana madogo na yasiyo sahihi yanaweza kusababisha matokeo yasiyofaa katika siku zijazo.

Kwa bahati mbaya, sio kila wakati wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi au watu walioidhinishwa kushiriki katika shughuli kama hizo wanajua ugumu wote wa kudumisha hati hii. Kwa hivyo, nakala hii, ambayo tutachambua kwa undani mahitaji ya kujaza kitabu cha kazi na huduma zingine za hati hii, itakuwa muhimu kwa wafanyikazi wenyewe na kwa idara ya wafanyikazi.

Mahitaji ya kisheria

Kuanza, ni lazima ieleweke kwamba kwa sasa katika eneo la Shirikisho la Urusi kuna aina 2 za vitabu vya kazi, kulingana na kipindi cha ufunguzi wao. Aina ya kwanza ni kazi ya mtindo wa Soviet, i.e. iliyotolewa kwa mfanyakazi ambaye alianza shughuli yake kabla ya 2003, hadi zilipobadilishwa na vitabu vya aina ya pili. Sampuli ya wafanyikazi 2003 hutofautiana kidogo, hasa kwa kuonekana (ukubwa mdogo, rangi tofauti). Na kwa sasa, raia wote wanaoanza shughuli zao za kazi wanapewa vitabu vya mfano wa 2003.

Utaratibu wa kujaza kazi umewekwa na Amri ya Serikali, ambayo inaweka fomu ya hati, sheria za matengenezo na uhifadhi wake, na Maagizo maalum yaliyoidhinishwa na Wizara ya Kazi mwaka 2003, ambayo inaeleza kwa undani jinsi ya kujaza. kazi na nini cha kufanya katika kesi ya kuingia kimakosa. Kwa kuongezea, hali ya kitabu cha kazi kama hati kuu ya mfanyakazi inayothibitisha utaalam wake na urefu wa huduma imedhamiriwa na Nambari ya Kazi.

Ili kusisitiza uzito wa hati, jukumu la utawala linaanzishwa kwa kutofuata sheria za kudumisha na kuhifadhi kitabu cha kazi (Kanuni ya Makosa ya Utawala).

Kwa hivyo, tumechambua ni vitendo vipi vya kisheria unaweza kujifahamisha na mahitaji ya sheria ya vitabu vya kazi. Ifuatayo, fikiria ni sheria gani zilizowekwa za kujaza kazi.

Kwanza kabisa, tunaona kwamba jukumu la kuingiza habari na kuhifadhi vitabu vya kazi ni la kisheria kwa mwajiri au mtu aliyeidhinishwa na mwajiri. Nani hasa inahusu watu kama hao, tutachambua zaidi. Wakati wa kuajiri, mwajiri anaendelea kuweka rekodi katika kazi iliyopo tayari au, ikiwa mfanyakazi anapata kazi kwanza, anaanza kitabu kipya.

Kipindi maalum kimeanzishwa ambacho mwajiri analazimika kuandika katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi aliyewasili hivi karibuni. Kulingana na matakwa ya sheria za udhibiti, kitabu cha kazi kinawekwa kwa kila mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa zaidi ya siku tano. Maingizo yote yanafanywa ndani ya wiki kutoka tarehe ya hatua inayohitaji usajili katika kitabu cha kazi (kuajiri, uhamisho, utoaji, nk), isipokuwa kwa rekodi ya kufukuzwa, ambayo inafanywa moja kwa moja siku ambayo amri ya kufukuzwa inatolewa.

Maingizo yote kwenye kitabu yanafanywa kwa Kirusi. Isipokuwa ni jamhuri ambazo ni sehemu ya Shirikisho la Urusi, ambazo zimeanzisha lugha tofauti ya serikali. Katika eneo la jamhuri kama hizo, waajiri wanaweza kuchagua lugha ya kuweka rekodi (Kirusi au lugha ya serikali ya jamhuri).

Chemchemi, kalamu za mpira na gel zinaweza kutumika kwa maelezo. Wino inaweza kuwa bluu, nyeusi au zambarau, lakini ni kuhitajika kuwa ni sugu kwa maji na haina kufifia kwa muda.

Ni muhimu kutambua kwamba kumbukumbu hakuna vifupisho vinavyoruhusiwa(kwa mfano, ni makosa kuandika "pr." badala ya "kuagiza"), taarifa zote zimeonyeshwa kwa ukamilifu. Kila kiingilio kimepewa nambari ya serial. Pia kuna mahitaji maalum ya tarehe za kurekodi: lazima ueleze siku na mwezi (kwa nambari za Kiarabu, wahusika 2 kila moja, kwa mfano, pili ya Mei - 02.05), mwaka (kwa nambari za Kiarabu, wahusika 4, yaani huwezi kuandika 02.05. .14, kwa usahihi - 02.05 .2014).

Kitabu cha kazi kina sehemu kadhaa. Tafadhali kumbuka kuwa ni muhimu kuzingatia sheria ya kurekodi habari hasa katika sehemu ambayo wao ni. Ikiwa hakuna nafasi ya kuingia mpya katika sehemu hii, haipaswi kuongezwa kwa sehemu nyingine. Katika kesi hii, kuingiza lazima kushonwa kwenye kitabu cha kazi.

Kwa hiyo, hebu tuangalie ni habari gani inahitaji kuingizwa kwenye kitabu cha kazi. Kwanza kabisa, hii ni habari kuhusu mfanyakazi. Wacha tuichambue mstari kwa mstari:

1. Jina kamili. Mahitaji ya kuingia ni ya kawaida kabisa - lazima yanahusiana na yale yaliyoandikwa katika pasipoti. Tafadhali kumbuka kuwa hata ikiwa pasipoti imeandikwa na kosa na kwa mujibu wa sheria za sarufi jina lako au patronymic imeandikwa tofauti, haipaswi kuandika kwa usahihi katika kitabu cha kazi. Kwa hiyo, hakikisha kwamba mtu anayejaza karatasi hajafanya marekebisho yoyote, na kuingia kwenye kitabu kunafanana kabisa na kuingia kwenye pasipoti.
2. Tarehe ya kuzaliwa. Tayari tumeshaeleza mahitaji ya tarehe za kurekodi hapo juu.
3. Elimu. Taarifa lazima iwe kamili. Hiyo ni, kwa mfano, huwezi kuandika tu "juu", itakuwa sahihi kuashiria "juu kamili".
4. Utaalam / taaluma. Imeandikwa katika kesi ya uteuzi, kwa mujibu wa data iliyoonyeshwa katika hati juu ya elimu.
5. Tarehe ya kukamilika kwa kazi. Mahitaji ni sawa.
6. Ikifuatiwa na sahihi mtu aliyejaza kazi, na mfanyakazi anayemiliki kitabu cha kazi.
7. Mwishoni kuweka muhuri.

Ikiwa kosa lilifanywa wakati wa kujaza ukurasa wa kichwa cha kazi, inarekebishwa kwa kuvuka tu kuingia kwa makosa na kuingiza taarifa sahihi. Kwenye nyuma ya kifuniko, kiungo kinafanywa kwa hati inayothibitisha usahihi wa data. Kiungo kinathibitishwa na muhuri na saini ya mtu aliyeingia.

Kwa kuongezea, habari juu ya kazi iliyofanywa na mfanyakazi (kwa mfano, mshauri wa kisheria, mhandisi, mpishi, n.k.), juu ya kuhamisha kazi nyingine kwa msingi wa kudumu, kumlipa mfanyakazi kwa mafanikio ya kazi (diploma, vyeo, ​​aina zingine za kazi). motisha, isipokuwa mafao), pamoja na kufukuzwa kazi.

Kumbuka kwamba habari kuhusu adhabu haijaingizwa kwenye kitabu cha kazi, isipokuwa katika hali ambapo kufukuzwa ni adhabu ya kinidhamu.

Habari hii yote lazima iingizwe tu kwa msingi na kwa kufuata madhubuti na agizo au agizo la mwajiri. Habari hii inafaa katika sehemu moja kubwa ya Maelezo ya Kazi. Wacha tuangalie jinsi ya kuijaza:

1. Kwanza kabisa, jina kamili la mwajiri limeingizwa. Ingizo hili halijahesabiwa. Kuna kanuni ya jumla kwamba hakuna vifupisho vinavyoruhusiwa. Kwa hivyo, haiwezekani kuandika Zarya LLC au Kolos CJSC, fomu ya shirika na ya kisheria inapaswa kuelezewa kikamilifu.
   Nini cha kufanya katika kesi ya kubadilisha jina la biashara? Habari kama hiyo lazima ionekane katika kazi. Kuingia kunapaswa kufanywa kama ifuatavyo: katika safu ya 3, bila kuonyesha nambari ya serial ya kuingia, imebainisha kuwa tangu tarehe fulani biashara hiyo na vile (kabisa) inaitwa jina ... (kabisa). Safu wima ya 4 inaonyesha hati ambayo ni msingi wa kubadilisha jina.
2. Maingizo zaidi yanatunzwa chini ya jina la mwajiri. Safu wima ya 1 ina nambari ya mfululizo ya ingizo.
3. Safu ya 2 - tarehe. Sheria za kuingiza tarehe zimeelezwa hapo juu.
4. Safu ya 3. Inachukua nafasi kuu. Taarifa juu ya kuajiri, kufukuzwa, uhamisho, nk imeingizwa moja kwa moja hapa. Muhimu! Karibu na rekodi kama hiyo inapaswa kuwa saini ya mmiliki wa kazi, akithibitisha kuwa anafahamu habari hii.
5. Safu ya 4 - misingi ya kuingia. Hii inaonyesha tarehe na nambari ya agizo, agizo, itifaki ya mwajiri, kwa msingi ambao kiingilio kilifanywa katika safu ya 3.

Ikiwa karatasi ya kazi imejazwa vibaya, huwezi tu kuvuka moja mbaya. Marekebisho yanafanywa mahali pa kazi, katika rekodi ambazo kosa lilifanywa, au mahali mpya pa kazi juu ya uwasilishaji wa ushahidi (nyaraka) kuthibitisha haja ya kusahihisha.

Kama kwa kiingilio cha kawaida, tarehe na nambari zinaonyeshwa kwa marekebisho. Katika safu ya 3 "Taarifa kuhusu kazi" imeonyeshwa kuwa ingizo Nambari ... ni batili. Baada ya hayo, bila kuonyesha nambari ya serial, tarehe ya kuingia ambayo ilifanywa kimakosa imeingia, na katika safu ya 3 - habari sahihi. Safu wima ya 4 lazima iwe na misingi ambayo ingizo kama hilo lilifanywa. Baada ya hayo, data juu ya nani aliyefanya marekebisho, tarehe, muhuri na rekodi "iliyosahihishwa kwa usahihi" imeonyeshwa.

Kwa habari zaidi juu ya kufanya maingizo kwenye kitabu, unaweza kutazama video:

Nani anapaswa kujaza kazi

Kama ilivyoelezwa hapo juu, mwajiri au mtu aliyeidhinishwa naye lazima ahifadhi kitabu cha kazi. Wacha tuangalie kwa karibu swali la mtu kama huyo anaweza kuwa.

Mwajiri anaweza kuteua jukumu la kujaza na kuhifadhi vitabu vya kazi tu mfanyakazi ambaye, kwa mujibu wa mkataba wa ajira au maelezo ya kazi, analazimika kufanya kazi hiyo. Uteuzi hutokea kwa kutoa amri. Tu baada ya hayo, mtu aliyeonyeshwa katika kitendo kilichotolewa na mwajiri anaweza kuanza kufanya kazi na vitabu vya kazi.

Kumbuka kwamba amri hiyo lazima itolewe, kwa sababu. inatolewa kwa tahadhari ya mkaguzi wa kazi wakati wa ukaguzi, na ikiwa kuna ukiukwaji wa sheria za kudumisha vitabu vya kazi, viongozi wanajibika.

Lakini biashara ndogo inapaswa kufanya nini wakati hakuna mtu kati ya wafanyikazi ambaye anaweza kuidhinishwa kutunza vitabu vya kazi? Kisha shughuli kama hiyo inapaswa kufanywa moja kwa moja na mwajiri. Kwa kufanya hivyo, lazima kwa amri kuchukua jukumu la vitabu vya kazi vya wafanyakazi, matengenezo na uhifadhi wao. Hivyo, mwajiri (mkurugenzi) ataruhusiwa kufanya maandikisho katika vitabu vyote vya kazi, ikiwa ni pamoja na yake mwenyewe.

Vipengele vya kujaza nakala ya kitabu

Nakala ya kitabu cha kazi hutolewa ikiwa hati hii imepotea (pamoja na tukio la upotezaji mkubwa wa vitabu vya kazi vya wafanyikazi kwa sababu ya hali ya kushangaza) au imekuwa isiyoweza kutumika (kwa mfano, kuchomwa moto), na vile vile katika kesi wakati rekodi za uhamisho au za kufukuzwa zimebatilishwa, au wakati mfanyakazi anarejeshwa mahali pa kazi baada ya mahakama kutoa uamuzi wa kuachiliwa katika kesi ya jinai ambayo alikuwa mshtakiwa.

Je, ninaweza kutuma ombi wapi kwa nakala? Ili kupata nakala, unahitaji kuwasilisha maombi yaliyoandikwa kwa mwajiri mahali pa mwisho pa kazi. Isipokuwa ni kesi wakati kufukuzwa kwa mfanyakazi kulitangazwa kuwa haramu mahakamani, lakini mfanyakazi tayari amechukua kazi mpya. Kisha duplicate inatolewa na mwajiri mpya.

Nakala ya kitabu cha kazi lazima itolewe kabla ya hapo Siku 15 baada ya maombi mfanyakazi. Kwenye ukurasa wa kichwa cha kazi, kiingilio "Duplicate" kinafanywa kwenye kona ya juu ya kulia.

Wakati wa kujaza nakala, uzoefu wa jumla wa kazi ya mfanyakazi (idadi ya miaka, miezi na siku) imeonyeshwa kwa jumla, bila kutaja waajiri maalum, nafasi na vipindi vya kazi. Kumbuka kwamba wakati mfanyakazi anaingia kazi mpya, utawala unapaswa kuwezesha kupokea na mfanyakazi huyu wa nyaraka kuthibitisha ukuu wake, ikiwa ni lazima.

Jinsi ya kujaza IP ya ajira?

Mjasiriamali binafsi (hapa - IP), kama mwajiri yeyote, hudumisha vitabu vya kazi vya wafanyikazi wake. Hata hivyo, anapaswa kuweka kitabu chake cha kazi? Mjasiriamali binafsi ni mwenyewe mwajiri, i.e. hawezi kuhitimisha mkataba wa ajira na yeye mwenyewe, ambayo ina maana kwamba hana haki ya kufanya maingizo katika kitabu chake cha kazi. Hii haiwezi kufanywa na mtu mwingine yeyote, ubaguzi pekee unaweza kuwa wakati mjasiriamali binafsi anapata kazi mahali fulani.

Vipi kuhusu uzoefu wa kazi? Wajasiriamali binafsi hutoa michango kwa hazina ya pensheni na ushuru kutoka kwa mapato yao. Kwa hivyo, wanapewa sifa ya ukuu hata ikiwa hakuna kitabu cha kazi.

Mifano ya kumbukumbu katika kazi

Mfano wa maombi ya kazi:

1. Jina la mwajiri limeonyeshwa, kama ilivyoelezwa hapo juu.
2. Katika safu ya 1 - nambari ya serial ya rekodi.
3. Safu ya 2: tarehe ya kuingia kwa mujibu wa mahitaji yaliyoelezwa hapo awali.
4. Safu wima ya 3: "Imekubaliwa (a) kwa nafasi ya mshauri wa kisheria / mhasibu / mhandisi / ... "
5. Safu ya 4: "Agizo la tarehe 02.05.2014 No. 1".

Mfano wa rekodi ya uhamishaji:

1. Safu wima ya 3: "Imehamishwa (a) kwa nafasi / katika ... idara hadi nafasi ya mkuu wa idara ya sheria / mhasibu mkuu / ... "

Mfano wa barua ya kujiuzulu:

1. Safu wima ya 1 na 2: sawa na rekodi ya uandikishaji.
2. Safu ya 3: "Imefukuzwa (a) kwa (sababu), kifungu ... cha sehemu ... ya kifungu ... cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi"
3. Safu wima ya 4: sawa na rekodi ya ajira.
4. Chini inaonyeshwa ni nani aliyeingia, na saini ya mtu huyu na muhuri huwekwa.

Mfano wa kiingilio cha tuzo:

1. Safu wima ya 1 na 2: sawa na rekodi ya uandikishaji.
2. Safu wima ya 3: "Imetunukiwa (a) na diploma / zawadi ya thamani / agizo / ... kwa (sababu ya kutunukiwa)".
3. Safu wima ya 4: sawa na rekodi ya ajira.

Makosa ya kawaida wakati wa kujaza

Wacha tuangalie makosa ya kawaida ambayo mwajiri au mtu aliyeidhinishwa naye hufanya wakati wa kujaza vitabu vya kazi vya wafanyikazi:

• Mara nyingi hutokea kwamba mwajiri huruhusu vifupisho (katika tarehe, kwa jina la mwajiri, kwa jina kamili). Kama tulivyokwishagundua, hii haiwezekani kabisa, kwa hivyo kuwa mwangalifu, angalia mara mbili utimilifu wa kuingiza habari zote.
• Matumizi ya alama za Kirumi. Pia tayari imeelezwa kuwa ni nambari za Kiarabu pekee ndizo zinazoruhusiwa.
• Kurekebisha makosa kwa njia rahisi. Tulijadili utaratibu wa kufanya marekebisho hapo juu.
• Tofauti kati ya jina kamili katika kazi na kile kilichoonyeshwa katika pasipoti. Hakikisha umeangalia mara mbili kuwa maelezo haya yanalingana.
• Dalili katika safu "Taaluma" kwenye ukurasa wa kichwa wa nafasi ambayo mfanyakazi anakubaliwa, na sio taaluma kulingana na diploma.
• Ukosefu wa saini muhimu na mihuri.
• Kukosa kufuata tarehe za mwisho za kuingiza habari kwenye kitabu cha kazi. Tumejadili tarehe hapo juu.
• Kutokuwepo kwa kumbukumbu ya aya, sehemu na nambari ya kifungu cha Nambari ya Kazi wakati wa kuingia juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi.
• Kuweka maingizo kuhusu adhabu kwenye kitabu cha kazi (isipokuwa kuachishwa kazi kama adhabu ya kinidhamu).
• Kufanya maingizo kuhusu tuzo katika sehemu ya "Habari kuhusu kazi". Kwa kitengo hiki cha maingizo kuna sehemu tofauti "Habari kuhusu tuzo".

Katika makala hii, tulijaribu kukusanya majibu kwa maswali yote ambayo yanaweza kutokea katika mchakato wa kuingiza data kwenye kitabu cha kazi. Tunatumahi kuwa habari hii itakusaidia kuwezesha kazi yako na kuzuia matokeo mabaya na makosa katika kudumisha hati hii muhimu.

Kila mtu anayestaafu hadi anastahili kustaafu anakabiliwa na hitaji la kudhibitisha ukuu wake. Katika eneo la Shirikisho la Urusi, hati inayothibitisha vipindi vya kazi ni kitabu cha kazi. Walakini, uwepo wake yenyewe hauhakikishi kutokuwepo kwa madai kwa rekodi zilizomo ndani yake kwa upande wa Mfuko wa Pensheni au mashirika mengine. Ili kupunguza hatari kama hizo, tunapendekeza kutumia sampuli ya kujaza kitabu cha kazi mnamo 2016.

Usajili wa mahusiano ya kazi

Mahusiano yanayohusiana na utendaji wa kazi rasmi hutokea wakati mwajiri na mtu binafsi anahitimisha mkataba wa ajira. Sharti hili linafuata moja kwa moja kutoka kwa yaliyomo katika kifungu cha 16 cha Nambari ya Kazi ya Urusi.

Wakati wa kusaini makubaliano haya, raia aliyeajiriwa lazima ape hati zifuatazo kwa biashara:

• pasipoti ya jumla. Inaweza kubadilishwa na hati nyingine kuthibitisha utambulisho wa mfanyakazi;
• historia ya ajira. Fomu hii haijawasilishwa wakati wa ajira ya awali, katika hali ambayo inatolewa na biashara;
• cheti cha SNILS;
• diploma, vyeti, aina nyingine za elimu, ujuzi na sifa za mfanyakazi;
• rekodi za kijeshi.

Ikumbukwe kwamba tu utekelezaji sahihi wa kitabu cha kazi, wakati wa kujiandikisha katika serikali, na katika kesi ya uhamisho na kufukuzwa, inahakikisha kwamba mmiliki wake hatakuwa na matatizo wakati wa kuhesabu pensheni au katika kesi ya uthibitisho wa uzoefu wa kazi.

Uhamisho wa wafanyikazi

Baada ya kufanya rekodi ya ajira ya raia, mfanyakazi huyo anaweza kuhamishwa.

Katika kesi hii, chini ya habari juu ya ajira, kiingilio kinapaswa kufanywa juu ya uhamishaji wa mtu kwa nafasi mpya. Kujaza safu zinazofanana za fomu lazima zifanyike kwa kutumia algorithm sawa na katika kesi ya kutoa kitabu cha kazi wakati wa kuomba kazi. Taarifa zote zimeorodheshwa kwa mpangilio wa matukio.

Tafakari ya kuongezeka kwa safu, madarasa, sifa za mmiliki wa kitabu cha kazi hufanywa kwa njia ile ile.

Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi zake kwa masharti ya mchanganyiko wa nje, basi ana haki ya kuonyesha kazi hiyo katika hati yake kuthibitisha urefu wa huduma.

Ili kutekeleza haki hii, raia kama huyo lazima aombe mwajiri mkuu. Sharti la kutafakari habari hapo juu ni uwepo wa agizo. Sheria za kujaza na kuhifadhi vitabu vya kazi hutoa fursa ya kufanya maingizo hayo katika fomu tu kwa waajiri wa sasa. Watu ambao hawajasajiliwa kama wajasiriamali hawana haki ya kufanya maingizo yoyote katika fomu.

Kutoka kwa hapo juu, inafuata kwamba mwajiri wa sasa, na sio biashara ambayo ilifanya rekodi ya ukweli wa kazi kwa masharti ya mchanganyiko, inapaswa kuingiza habari kuhusu kufukuzwa kwa kazi ya muda.

Taarifa zote zilizo hapo juu pia zimeingizwa kwa mpangilio wa wakati.

Barua ya kujiuzulu

Kuelezea algorithm ya jumla ya kufanya maingizo katika vitabu vya kazi, tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa utaratibu wa kutafakari habari kuhusu kufukuzwa kwa raia.

Tofauti na usajili wa kazi, baada ya kukomesha mkataba, kuingia vile kunafanywa siku ya kufukuzwa. Kwa mujibu wa Kanuni za kujaza vitabu vya kazi mwaka 2016, kuingiza taarifa hizo kabla ya kusitishwa kwa uhusiano husika, na pia baada ya kutokea kwa matukio haya, ni kinyume cha sheria.

Bila kujali sababu za kukomesha mkataba, sababu za kufukuzwa zinapaswa kuonyeshwa kwa mujibu wa maneno yaliyomo katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Vinginevyo, rekodi husika itatangazwa kuwa batili.

Maagizo ya Sehemu ya 5, iliyowekwa na Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi katika Amri N 69 ya Oktoba 10, 2003, ina mifano ya kufanya rekodi za kufukuzwa kwa misingi tofauti. Kwa maoni yetu, kwa kulinganisha na sampuli zilizomo katika sheria za kutoa kitabu cha kazi, ni muhimu kufanya rekodi za kufukuzwa kwa sababu nyingine.

Habari iliyo hapo juu imeorodheshwa kwa mpangilio wa matukio.

Kipengele muhimu, tabia tu kwa kesi za kukomesha utendaji na wafanyikazi wa majukumu yao rasmi, ni hitaji la kudhibitisha usahihi wa habari na saini ya kibinafsi ya mfanyakazi. Maagizo haya yamo katika aya ya 35 ya Sheria, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 04/16/2003 N 225.

Kwa kumalizia, ni lazima ieleweke kwamba ili kujibu swali la nani anayejaza kitabu cha kazi ikiwa hakuna afisa wa wafanyakazi, mtu anapaswa kutaja maneno ya aya ya 35 ya Kanuni. Mfanyakazi aliyetajwa ni mwajiri mwenyewe, yaani, mkuu au mtu aliyeidhinishwa kufanya vitendo hivyo kwa amri au maelezo ya kazi.

Mfanyakazi ambaye hajajaliwa haki zinazofaa hawezi kufanya maingizo kwenye kitabu cha kazi.

Kuanzia Januari 1, 2004, aina mpya ya kitabu cha kazi huanza kufanya kazi. Jinsi ya kuchora kwa usahihi imesemwa katika maagizo ya hivi karibuni ya Wizara ya Kazi.

T.N. Shubnikova, mtaalam wa AG "RADA"

Fomu mpya za kitabu cha kazi na kuingizwa kwake hutolewa katika amri ya serikali ya Aprili 16, 2003 No. 225. Wakati wa kujaza, lazima uongozwe na maagizo yaliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Kazi ya Oktoba 10. , 2003 No. 69 (hapa - Azimio No. 69).

Jinsi ya kuanza kitabu kipya cha kazi

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi

Ukurasa wa kichwa

Maelezo ya kazi

Maelezo ya kazi

III. AJIRA NA UHAMISHO KWA KAZI NYINGINE

... - mwisho wa mfano - Rekodi ya kufukuzwa inaambatana na kiungo kwa makala na aya ya Kanuni ya Kazi, kulingana na ambayo mfanyakazi amefukuzwa. Imethibitishwa na muhuri wa shirika au idara ya wafanyikazi na saini ya mtu ambaye ana jukumu la kutunza vitabu vya kazi. Kwa kuongeza, mfanyakazi mwenyewe lazima aweke saini yake. Hivyo, anathibitisha kuwa amesoma na kukubaliana na maingizo yote yanayoandikwa kwenye kitabu chake cha kazi wakati wa kazi yake kwenye kampuni.Mfano P.I. Vetrov alifanya kazi kama meneja katika Strela LLC. Mnamo Novemba 12, 2003, alifukuzwa kazi kwa sababu ya kutokuwepo kazini (Kipengee kidogo "a", kipengee cha 6, kifungu cha 81 cha Sheria ya Kazi). Siku hiyo hiyo, agizo nambari 24 lilitolewa kuhusu hili.Mkurugenzi mkuu wa Strela ana jukumu la kutunza vitabu vya kazi vya wafanyikazi wa kampuni. Alifanya ingizo lifuatalo katika kitabu cha kazi cha Petrov:

Maelezo ya kazi

- mwisho wa mfano - Katika tukio la kifo cha mfanyakazi, kitabu cha kazi, baada ya kuingia ndani yake kuhusu kukomesha mkataba wa ajira, hutolewa kwa mikono ya mmoja wa jamaa zake dhidi ya kupokea. Kwa ombi la jamaa, inaweza kutumwa kwa barua.

Taarifa kuhusu tuzo

Kufanya mabadiliko na marekebisho

Maelezo ya kazi

- mwisho wa mfano - Taarifa kuhusu kupokelewa kwa mfanyakazi wa taaluma mpya au utaalam mpya imeingizwa kwenye kitabu cha kazi kinachoonyesha kategoria, darasa au kiwango cha sifa zake. Kwa mfano, ikiwa mhasibu alipokea taaluma ya wakili, katika sehemu "Habari juu ya kazi" ya kitabu cha kazi, yafuatayo yanaonyeshwa: - katika safu ya 1 - nambari ya serial ya kiingilio; - katika safu ya 2 - tarehe ya kupata taaluma ya pili; - katika safu ya 3 - ingizo: "Taaluma ya pili imeanzishwa" mwanasheria; - katika safu ya 4 - jina la hati ya kupata taaluma mpya, nambari yake na tarehe. Kampuni inaweza kubadilika jina lake. Ingizo linafanywa kuhusu hili katika safu ya 3 ya sehemu ya "Taarifa kuhusu kazi" ya kitabu cha kazi: "Kampuni imepewa jina jipya kutoka tarehe fulani na hivi hadi hivi na vile." Safu ya 4 inaonyesha utaratibu (maelekezo) ya kichwa, kwa misingi ambayo kampuni hiyo iliitwa jina, pamoja na idadi na tarehe yake.

Je, nakala au kiingilio kinatolewa lini?

Uhifadhi wa vitabu vya kazi

Kitabu cha kazi ni hati ya lazima kwa kila mtu anayefanya kazi - hii inahitajika na sheria. Lakini sheria pia inahitaji ujazo sahihi wa hati hii. Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa mujibu wa viwango vya kisasa - tutajifunza zaidi.

Kujaza ukurasa kuu

Ukurasa kuu wa kitabu cha kazi una taarifa za msingi, ambazo zimegawanywa katika mistari maalum iliyopangwa. Fikiria mstari kwa mstari jinsi ya kujaza ukurasa huu kwa usahihi:

1. Jina kamili. Inahitajika kwamba habari hapa ionyeshwe kwa ukamilifu kulingana na data ya pasipoti. Vinginevyo, itakuwa vigumu sana kuthibitisha kwamba hati hiyo ni ya mtu huyu, na si ya mtu mwingine yeyote. Kufanya mabadiliko yoyote hairuhusiwi!
2. Tarehe ya kuzaliwa. Nambari za Kiarabu pekee ndizo zinazotumiwa kujaza mstari huu! Mwezi na tarehe huwa na urefu wa herufi mbili. Kwa mfano, ikiwa ni Machi 6, basi katika kitabu cha kazi tutaandika 06.03. Mwaka huandikwa kila mara kwa kutumia herufi 4, bila vifupisho.
3. Elimu. Ni muhimu kutoa taarifa kamili hapa, bila kutumia vifupisho. Mahali pa kusoma na kiwango cha elimu (ya juu, sekondari, kamili au la) imeonyeshwa kwa kina iwezekanavyo.
4. Tarehe ya kukamilika. Kwa mujibu wa sheria za kisasa, kuingia katika kitabu cha kazi lazima iingizwe kabla ya siku 5 baada ya ajira. Tarehe ya kujaza imeingizwa kwa mujibu wa sheria sawa na tarehe ya kuzaliwa.
5. Sahihi. Kunapaswa kuwa na saini 2 hapa, ya kwanza ambayo ni ya mmiliki wa kazi, na ya pili ya kujaza, yaani, mtu anayehusika.

Muhuri wa shirika hufanya kitabu cha kazi kuwa halali. Kawaida huwekwa na mkurugenzi wa biashara au mkuu wa idara.

Kuingia Master Records

Wakati wa kufanya rekodi za msingi kuhusu mahali pa kazi ya mtu, ni muhimu kuongozwa na kanuni sawa: hakuna kesi lazima vifupisho kutumika! Karatasi kuu ni meza yenye nguzo zinazotoa taarifa fulani kuhusu mahali pa kazi na vipengele vyake. Fikiria kwa mlolongo ni sifa gani za kujaza katika kesi hii:

1. Nambari ya kumbukumbu. Safu ya kwanza ina nambari ya mfululizo ya ingizo linalofanywa. Katika kesi hii, 0 haitumiki. Hiyo ni, ikiwa tunahitaji kuingia kwanza, basi itakuwa kama hii - "1".
2. Tarehe ya kukamilika. Imeainishwa katika siku ya agizo la mwezi-mwaka. Imeingizwa kwa mujibu wa sheria za kuingia tarehe bila vifupisho yoyote.
3. Taarifa za moja kwa moja. Hapa wanaandika, waliajiri mfanyakazi, kuhamisha mahali pengine au nafasi, au. Taarifa lazima iwe ya kina. Saini ya mfanyakazi imewekwa karibu nayo - hii inamaanisha kuwa anajua vitendo zaidi na hana malalamiko.
4. Msingi wa hatua ilivyoelezwa katika safu ya 3. Kwa mfano, inaweza kuwa amri ya kufukuzwa kazi, amri ya ajira, nk. Hakikisha kuonyesha kutoka tarehe gani hati iliyoelezwa. Kwa mfano, Itifaki ya tarehe 23.04.2001.

Hapa unaweza kuona sampuli ya kujaza kitabu cha kazi na.

Sheria muhimu za kujaza kitabu cha kazi

1. Hati lazima ijazwe na kalamu, ambayo inaweza kuwa na wino nyeusi, bluu au zambarau. Inaweza kuwa gel, mpira au manyoya.
2. Maingizo yote yanafanywa kwa Kirusi au yanarudiwa kwa lugha nyingine, ambayo imeanzishwa katika somo katika ngazi ya serikali.
3. Kila kiingilio kina nambari yake ya serial. Huwezi kujaza mstari bila kuikabidhi nambari kwenye safu wima ya kwanza.

Marekebisho katika kitabu cha kazi hayaruhusiwi. Katika kesi ya kosa, kama sheria, barua inafanywa "Kosa lilifanywa katika ...".

Video: Jinsi ya kuandika maelezo kuhusu kazi katika kitabu cha kazi?

Video ifuatayo inakuonyesha jinsi ya kurekodi kazi yako vizuri. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwa na kitabu cha kazi, kalamu ya bluu, maagizo ya kukodisha, kuhamisha au kufukuzwa, muhuri:

Wajibu wa kutunza kumbukumbu

Jambo la kwanza mfanyakazi anahitaji kujua ni jukumu la kutunza na kutunza kitabu cha kazi. Kwa mujibu wa sheria, mwajiri anajibika kwa hili, ambaye analazimika kuingiza taarifa muhimu katika kitabu cha kazi kwa wakati, kuhifadhi, kutoa uingizaji muhimu, nk. Kwa kweli, mwajiri hushughulika na mambo haya sio moja kwa moja, lakini kwa njia ya watu wanaowajibika, ambao analazimika kuwateua kwa uhuru kwa maagizo ya hatua za ndani.

Ni muhimu kutambua kwamba jukumu la kutunza kitabu cha kazi pia liko kwa mjasiriamali binafsi ikiwa anaweka wafanyakazi. Ni nani mjasiriamali binafsi kwenye kitabu cha kazi, inapendekezwa kujua kutoka kwa video:

Hati zifuatazo za kisheria zinarejelea kitabu cha kazi:

Wakati biashara haina huduma ya wafanyikazi au watu maalum wanaohusika na vitabu vya kazi, mwajiri atawajibika kwa hili. Hadi sasa, sheria inatoa dhima ya utawala kwa namna ya faini au kusimamishwa kwa muda kwa shughuli.

Kuweka kitabu cha kazi ni rahisi ikiwa unafuata sheria zote. Ni muhimu kutambua kwamba katika hali ambapo kitabu cha kazi kinapotea, mwajiri analazimika kutoa duplicate kwa mfanyakazi ndani ya siku 15 baada ya kuripoti hili.