เอกสารบังคับสำหรับคนงานที่ถูกไล่ออก จัดทำเอกสารกรณีเลิกจ้างพนักงาน

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าเอกสารใดที่นายจ้างต้องออกเมื่อเลิกจ้างพนักงานด้วยความเต็มใจของเขาเอง นายจ้างตามมาตรา. 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องออกสำเนาเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานคนนี้ให้กับพนักงาน ทำได้ภายในสามวันหลังจากได้รับใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อออกเอกสาร นี่คือเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร และออกให้ในแผนกบุคคล

นอกจากนี้ เมื่อลูกจ้างถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง นายจ้างจะต้องออกใบรับรองให้เขา ซึ่งสามารถรับได้จากแผนกบัญชี พวกเขายังออกตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน

เอกสารที่นายจ้างออกให้

เมื่อลูกจ้างลาออก นายจ้างต้องให้เอกสารประมาณ 10 ฉบับแก่เขา เพื่อให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเอกสารใดจำเป็นต้องวิเคราะห์ขั้นตอนการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเอง

1. จากตัวพนักงานเองคุณต้องได้รับจดหมายลาออก
2. คำสั่งเลิกจ้างออกในรูปแบบของ T-8 จากนั้นให้ลงนามโดยหัวหน้า
3. จำเป็นต้องทำรายการในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ลาออก
4. คำสั่งเลิกจ้างและบัตรส่วนตัวของพนักงานจะถูกแสดงให้เขาตรวจสอบ พนักงานต้องอ่านและลงลายมือชื่อ
5. เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องจัดทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงานตามกฎทั้งหมดของการจัดการบันทึกกำลังพล
6. การเข้าสู่แรงงานได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ และจากพนักงานเอง
7. จะต้องออกเอกสารให้กับพนักงานในวันทำการสุดท้าย

นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

• สมุดงาน;
• หนังสือรับรองจำนวนค่าจ้างและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับเวลาทำงานในรูปแบบ 182Н;
• เอกสารอื่น ๆ ตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน

เอกสารด้านบุคลากรที่นายจ้างต้องออกให้แก่ลูกจ้างตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อถูกไล่ออกจากงาน ได้แก่

• คำสั่งจ้างพนักงานคนนี้
• คำสั่งเลื่อนตำแหน่งลูกจ้าง
• คำสั่งย้ายพนักงานไปยังแผนกอื่น
• สัญญาจ้างงาน
• ข้อตกลงเพิ่มเติม หากมี
• หนังสือทางการแพทย์หากลักษณะของงานต้องการ
• คำสั่งเลิกจ้าง;
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน.

นายจ้างจะต้องออกเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ แต่สำเนาของพวกเขา เฉพาะหนังสือแรงงานและการแพทย์เท่านั้นที่ออกในต้นฉบับ

หากลูกจ้างที่ลาออกเป็นผู้จ่ายค่าเลี้ยงดู ภายในสามวันหลังจากการเลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างให้ปลัดอำเภอทราบภายในสามวัน เขามีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลเดียวกันแก่ผู้รับค่าเลี้ยงดู คำบอกกล่าวไปยังปลัดอำเภอต้องทำเป็นหนังสือแต่ในรูปแบบใด ในนั้นคุณต้องรายงานไม่เพียง แต่ข้อเท็จจริงของการเลิกจ้าง แต่ยังระบุสถานที่ทำงานใหม่หรือที่อยู่ที่พนักงานเกษียณอายุอาศัยอยู่ หากนายจ้างไม่ได้ให้ข้อมูลนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ก็จะต้องรับผิด

หนังสือแจ้งการเกษียณอายุ

นอกจากนี้ ลูกจ้างจะต้องได้รับใบรับรองต่างๆ จากฝ่ายบัญชีของนายจ้างด้วย ลูกจ้างที่ลาออกจะต้องแสดงใบรับรองรายได้เพื่อนำเสนอต่อนายจ้างใหม่ จากข้อมูลเหล่านี้ นายจ้างใหม่จะคำนวณผลประโยชน์ต่างๆ:

• เนื่องจากความพิการ;
• เกี่ยวกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• สำหรับการดูแลเด็ก

การอ้างอิงจะต้องรวมถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
• การจ่ายเงินให้กับพนักงานซึ่งได้รับเงินช่วยเหลือทางสังคมสำหรับปีปฏิทินปัจจุบันและสองปีก่อนหน้า
• จำนวนวันตามปฏิทินที่ไม่รวมในการคำนวณผลประโยชน์ (วันที่เจ็บป่วย ลาคลอด ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร)

เอกสารอีกฉบับคือใบรับรองรายได้เฉลี่ยในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนพนักงานกับศูนย์จัดหางานเป็นผู้ว่างงาน
ข้อมูลบัญชีส่วนบุคคล หากลูกจ้างยืนกราน นายจ้างต้องให้ใบรับรอง 3 ฉบับแก่เขา:

• ในรูปแบบของ SZV - M;
• ในรูปแบบของ SZV - ประสบการณ์;
• ส่วนที่ 3 การคำนวณเบี้ยประกัน

ใบรับรองเหล่านี้จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินบำนาญของพนักงาน พนักงานมีสิทธิ์ขอข้อมูลเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง FIU รายงานในรูปแบบของ SZV - M และ SZV - PERIOD สร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ลาออกเท่านั้น พนักงานคนอื่น ๆ ไม่ได้กล่าวถึง

สิ่งสำคัญ! นายจ้างต้องได้รับการยืนยันจากพนักงานว่าเขาได้รับข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลนี้

สามารถทำได้ 2 วิธี:

• คุณสามารถขอให้เขาเซ็นสำเนานายจ้าง
• คุณสามารถเริ่มต้นวารสารแยกต่างหาก

ใบรับรองในรูปแบบ 2-NDLF สำหรับภาษีค้างจ่าย นายจ้างมีหน้าที่ออกใบรับรองดังกล่าวให้กับลูกจ้าง ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินทั้งหมดที่คำนวณเบี้ยประกันตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างเดิม

ใบรับรองนี้ใช้กับที่ทำงานใหม่หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษีอันเนื่องมาจากศิลปะ 218 - 220 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในฟิลด์ "แอตทริบิวต์" ให้ป้อน:

• 1 - หากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักจากรายได้ทั้งหมดของพนักงานที่ลาออก
• 2 - หากพนักงานมีรายได้ดังกล่าวซึ่งไม่ได้ถูกหักภาษี

เอกสารทั้งหมดจะออกในวันที่พนักงานเลิกจ้าง สามารถส่งมอบด้วยตนเองหรือส่งให้พนักงานทางไปรษณีย์ สำหรับสิ่งนี้พนักงานต้องเขียนยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร สำเนาเอกสารทั้งหมดจะต้องประทับตรา "สำเนาถูกต้อง" และรับรองโดยตราประทับของนายจ้าง งบการบัญชีทั้งหมดจะต้องมีตราประทับของนายจ้างด้วย หากไม่มีสิ่งนี้ พวกเขาก็ไม่มีอำนาจทางกฎหมาย นายจ้างไม่มีสิทธิที่จะออกเอกสารล่าช้า ถือได้ว่าเป็นอุปสรรคต่อการจ้างงาน และพนักงานในคดีนี้มีสิทธิขึ้นศาลได้

จะทำอย่างไรถ้าไม่ได้ออกเอกสาร

ในงานศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องออกเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานของเขากับนายจ้างนี้ให้กับลูกจ้างที่เกษียณอายุ เอกสารบางฉบับออกตามเกณฑ์บังคับ บางส่วน - ตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน

เอกสารจะต้องจัดทำและออกให้กับพนักงานภายในสามวันตามปฏิทินหลังจากยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร ตามกฎแล้วแอปพลิเคชันจะเขียนถึงหัวหน้าแผนกบุคคลและชื่อของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ไม่มีปัญหาในการออกเอกสาร

แต่ก็อาจเกิดขึ้นได้เช่นกันที่นายจ้างไม่ต้องการออกเอกสาร เหตุจูงใจนี้ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น เจ้านายกำลังลาพักร้อนและไม่สามารถรับรองสำเนาได้ นี่คือเหตุผลที่ "เป็นที่นิยม" ที่สุดสำหรับการปฏิเสธ

ไม่มีเหตุผลที่ดีในการปฏิเสธที่จะออกเอกสารให้กับพนักงานที่ลาออก นี่เป็นภาระผูกพันโดยตรงของนายจ้าง และเขาไม่มีสิทธิที่จะหลีกเลี่ยงได้ สำหรับการหลีกเลี่ยงเขาต้องรับผิดทางปกครอง

หากนายจ้างไม่ต้องการให้เอกสาร อดีตลูกจ้างมี 2 ทางคือ

• เขียนคำร้องส่งผู้ร้ายข้ามแดนสองฉบับและส่งผ่านเลขานุการ เขาจะลงทะเบียนกระดาษเป็นเอกสารขาเข้า จดวันที่ยอมรับและหมายเลขซีเรียลในวารสาร เขาจะระบุข้อมูลเดียวกันทุกประการในสำเนาของพนักงาน
• ส่งใบสมัครทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนและคำอธิบายของไฟล์แนบ ต้องแจ้งให้พนักงานที่ได้รับจดหมายทราบ เขาจะเซ็นรับ ทั้งนี้จะถือเป็นข้อเท็จจริงในการยอมรับคำขอเพื่อพิจารณา

ภายในสามวันหลังจากได้รับใบสมัคร นายจ้างต้องเตรียมสำเนาต้นฉบับของเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของผู้สมัคร หากไม่ปฏิบัติตาม พนักงานมีสิทธิที่จะ:

• เขียนคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน
• เขียนคำร้องต่อสำนักงานอัยการ

คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนกับหน่วยงานกำกับดูแลทั้งสองนี้ได้พร้อมกัน พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบนายจ้างเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงาน คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียน:

• ในระหว่างการเยี่ยมชมส่วนตัว
• โดยเมล;
• ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานกำกับดูแลเหล่านี้

ตอนนี้วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการส่งใบสมัครจากพลเมืองคือผ่านทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานของรัฐ ระยะเวลาในการพิจารณาอุทธรณ์มีกำหนด 30 วัน นับแต่วันที่จดทะเบียนเอกสาร เมื่อยื่นคำร้องทางอินเทอร์เน็ต วันที่ลงทะเบียนคือวันที่ผู้ร้องเรียนได้รับแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการร้องเรียนต่อนายจ้างจำเป็นต้องระบุเหตุผลในการยื่นคำร้อง ในกรณีนี้ควรใช้ถ้อยคำต่อไปนี้: "ฉันขอให้นายจ้างต้องรับผิดทางปกครองภายใต้ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียและออกคำสั่งส่งผู้ร้ายข้ามแดนให้ฉันตามศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารสำหรับระยะเวลาการทำงานของฉัน การตรวจสอบจะดำเนินการโดยหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง หากการละเมิดดังกล่าวเกิดขึ้นเป็นครั้งแรก นายจ้างจะได้รับคำเตือนหรือค่าปรับขั้นต่ำเท่านั้น หากสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นประจำ และนายจ้างต้องรับผิดต่อสำนักงานตรวจสอบหรืออัยการแล้ว จำนวนเงินค่าปรับจะเพิ่มขึ้นหลายเท่า

เงินบำนาญ

เมื่อเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง พนักงานมีสิทธิได้รับค่าชดเชยที่บังคับและเป็นทางเลือก บังคับคือสิ่งที่กฎหมายกำหนด ทางเลือกรวมถึงข้อกำหนดของท้องถิ่น

เมื่อเลิกจ้างพนักงานตามความคิดริเริ่มของเขานายจ้างต้องจ่ายเงินให้เขา:

• ค่าจ้างสำหรับเวลาที่ได้ทำงานจริงก่อนวันที่ถูกไล่ออก
• ชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
• ผลประโยชน์ทุพพลภาพหากพนักงานล้มป่วยในช่วงเวลาของการทำงานบังคับ

เงินเดือนสำหรับชั่วโมงทำงานจริงถือเป็นวันเหล่านั้นในเดือนปัจจุบันที่ยังไม่ได้จ่าย และในระหว่างที่พนักงานที่ลาออกนั้นมาทำงานจริง ค่าตอบแทนวันหยุดเกิดจากพนักงานทุกคนที่ไม่มีเวลาพักผ่อนตามกฎหมายในปีที่ทำงานปัจจุบันจนถึงวันที่ถูกเลิกจ้าง หากพนักงานทำงานก่อนเลิกจ้าง 11 เดือนและไม่ได้ลาพักร้อนก็มีสิทธิได้รับค่าชดเชยเต็มจำนวน

ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ลูกจ้างสามารถลาพักร้อนก่อนเลิกจ้างได้ตามจำนวนวันที่สะสม หากเขาไม่ถอดพวกเขาจะต้องจ่ายค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง การชำระเงินทางเลือกรวมถึงการจ่ายค่าชดเชย ซึ่งอาจระบุไว้ในข้อตกลงร่วม การจ่ายเงินเป็นความคิดริเริ่มเฉพาะของนายจ้าง แต่ถ้ามันถูกจัดทำโดยกฎหมายท้องถิ่นก็ต้องจ่าย

จำนวนเงินค่าชดเชยจะถูกกำหนดโดยนายจ้างด้วย สามารถกำหนดเป็นจำนวนเงินที่แน่นอนหรือขึ้นอยู่กับเงินเดือนของผู้ออกโดยตรง
ตัวอย่างเช่น อาจมีการกำหนดว่าเมื่อเลิกจ้างพนักงาน (โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งและคุณสมบัติ) จะได้รับเงินสงเคราะห์จำนวน 50,000 รูเบิล หรือคุณสามารถระบุ: "ในจำนวนสามเงินเดือน" การชำระเงินทั้งหมดจะต้องชำระในวันทำการสุดท้ายของพนักงานที่จากไป นี้ระบุไว้ในศิลปะ 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากพนักงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (ดี) ไม่อยู่ในที่ทำงานในวันทำการสุดท้ายของเขา การจ่ายเงินจะไม่ช้ากว่าวันถัดไป สามารถโอนเงินออกหรือโอนไปยังบัตรธนาคารของพนักงานได้

บทสรุป

การออกกองทุนและเอกสารที่กำหนดให้แก่ลูกจ้างที่จากไปเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง หากไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้นายจ้างต้องรับผิด

ขั้นตอนการเลิกจ้างตลอดจนการจ้างงานต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ก่อนอื่น ในสถานการณ์นี้ สิ่งสำคัญคือการดำเนินการเอกสารที่จำเป็น ประเด็นสำคัญทั้งหมดในการบันทึกการเลิกจ้างจะกล่าวถึงในบทความ

ขั้นตอนการเลิกจ้างบุคคล (โดยสมัครใจ ตามความประสงค์หรือด้วยเหตุผลอื่นใด) เกี่ยวข้องกับการปิดสัญญาจ้างที่ร่างขึ้นระหว่างนายจ้างและลูกจ้างขององค์กร เป็นผลให้ระหว่างคู่สัญญาในสัญญามีการยกเลิกความสัมพันธ์ในการจ้างงาน การบอกเลิกสัญญาจ้างเกิดขึ้นด้วยเหตุผลที่เหมาะสมเท่านั้น ซึ่งกำหนดไว้ในกฎหมายแรงงาน

เหตุผลในการเลิกจ้างอาจรวมถึง:

• ความปรารถนาของตัวเอง;
• โดยการตั้งครรภ์
• การชำระบัญชีของสถาบัน
• ขาดเรียน;
• การแปล;
• การเลิกจ้างหลังจากช่วงทดลองงาน
• ความคิดริเริ่มของนายจ้าง
• การยกเลิกสัญญา
• ลดขนาด;
• ข้อตกลงของคู่กรณี

ในสถานการณ์ใด ๆ ข้างต้น ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารและการเลิกจ้างจะดำเนินการตามรูปแบบเดียวกัน

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่การยกเลิกสัญญาจ้างดำเนินการด้วยเหตุผลที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคู่สัญญาโดยตรง ซึ่งรวมถึง:

การเลิกจ้างจะดำเนินการโดยฝ่ายบุคคลเท่านั้นและรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

มีการปฏิบัติตามคำสั่งบังคับนี้ในทุกกรณี ไม่ได้รับผลกระทบจากตำแหน่งที่ถือโดยบุคคล

การเลิกจ้างรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

• หัวหน้าเตรียมคำสั่งให้เลิกจ้าง
• พนักงานอ่านคำสั่งอย่างรอบคอบแล้วจึงใส่ลายเซ็นส่วนตัวลงในเอกสาร หากพนักงานไม่สามารถลงลายมือชื่อได้จะต้องทำบันทึกที่จำเป็นในการสั่งซื้อ

ตามความเป็นจริงของคำสั่งนั้น บันทึกย่อที่เหมาะสมจะทำในเอกสารส่วนตัวของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะแสดงในบัตรส่วนบุคคล บัญชีส่วนตัว และสมุดงานพึงระลึกว่าตามกฎหมาย เวลาสิ้นสุดสัญญาจ้างที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งร่างขึ้นจากการจ้างงานคือวันที่บุคคลนั้นถูกเลิกจ้างอย่างเป็นทางการจากตำแหน่งของเขา

การเลิกจ้างพนักงานนอกเวลามีขั้นตอนที่คล้ายคลึงกัน เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่ไม่ได้ทำในสมุดงาน

ฝากเอกสาร

ขั้นตอนการเลิกจ้างต้องมีรายการเอกสารบางอย่าง ซึ่งรวมถึง:

นี่คือรายการหลักของเอกสารการเลิกจ้าง แต่สามารถเติมด้วยเอกสารต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น รายการนี้อาจรวมถึงรายงานทางการแพทย์

รายการเอกสารที่พนักงานมีสิทธิได้รับ

ในวันที่ออกจากงาน พนักงานของสถาบันอาจกำหนดให้ฝ่ายบริหารหรือฝ่ายบุคคลต้องออกเอกสารอันเนื่องมาจากตนตามกฎหมาย

โดยปกติ ฝ่ายบุคคลจะต้องออกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด แต่ในกรณีที่ถูกปฏิเสธหรือด้วยเหตุผลอื่นใด หัวหน้าก็สามารถออกเอกสารได้ รายการนี้รวมเอกสารทั้งหมดที่บุคคลจำเป็นต้องใช้ในงานต่อไป ขั้นตอนการออกเอกสารเหล่านี้จะเหมือนกันสำหรับทุกคนและไม่ได้รับผลกระทบจากเหตุผลที่ออกจากตำแหน่ง

คุณควรรู้ว่าแพ็คเกจของเอกสารเหล่านี้ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศ ประกอบด้วย:

ใบรับรองและคำสั่งซื้อทั้งหมดข้างต้นออกให้ในสำเนาเดียวและเพียงครั้งเดียว คุณสามารถสมัครได้ไม่เกินหนึ่งปีนับจากวันที่บุคคลถูกไล่ออกจากงานล่าสุด

คำสั่งและหนังสือรับรองการเลิกจ้างที่ซ้ำกันทั้งหมดจะแนบมากับไฟล์ส่วนตัวของบุคคลนั้น ข้อเท็จจริงของการออกหนังสือดังกล่าวจำเป็นต้องบันทึกลงในวารสารที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษเพื่อการนี้โดยเฉพาะ พนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องหยิบเอกสารทั้งหมดที่ออกให้เขาและตรวจสอบความถูกต้อง

นอกจากนี้เมื่อออกจากตำแหน่งพนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องได้รับสมุดงานจากฝ่ายบุคคล การแจ้งการเลิกจ้างจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศ รายการนี้ต้องมี:

• เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง
• ตราประทับของบริษัท
• ลายเซ็นของผู้จัดการ
• ลายเซ็นของพนักงานที่วางไว้หลังจากตรวจสอบจุดก่อนหน้าเท่านั้น

นอกจากนี้ นายจ้างหรือลูกจ้างที่มีภาระผูกพันต้องออกหนังสือทางการแพทย์ให้แก่ลูกจ้าง หากจำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามวิชาชีพ

อาจมีปัญหาบางอย่างในการรับหนังสือทางการแพทย์ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารนี้ออกให้โดยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ดังนั้นเขาอาจคัดค้านการออกให้กับพนักงานที่หยุดทำงานในองค์กรของเขา

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารทั้งหมดจะต้องเตรียมล่วงหน้าและออกให้ตรงเวลา ดังนั้นบ่อยครั้งเมื่อได้รับเอกสารจากที่ทำงานจึงไม่มีปัญหา หากเกิดความล่าช้าโดยไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่น ๆ บุคคลมีสิทธิที่จะเขียนใบสมัครเพื่อรับเอกสารที่จำเป็น

ตามกฎหมายปัจจุบัน จะต้องส่งคืนหนังสือทางการแพทย์ให้กับบุคคลเมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลง อย่างไรก็ตาม ไม่มีความรับผิดใด ๆ สำหรับการไม่ออกหนังสือทางการแพทย์ แต่ถ้านายจ้างไม่คืนสมุดงานกฎหมายกำหนดความรับผิดในเรื่องนี้

บุคคลจะต้องใช้เอกสารที่ออกให้ทั้งหมดเมื่อสมัครงานหรือเมื่อสมัครกับหน่วยงานราชการเพื่อรับผลประโยชน์ที่ออกโดยรัฐในกรณีทุพพลภาพชั่วคราว นอกจากนี้ ต้องมีใบรับรองบางฉบับเมื่อยื่นขอสวัสดิการการว่างงาน

ดังนั้นในกรณีที่นายจ้างมีหนังสือรับรองล่าช้าโดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจ สถานการณ์นี้ถือเป็นความล่าช้าในการจ้างงานบุคคลต่อไป ลูกจ้างสามารถฟ้องอดีตเจ้านายเพื่อขอค่าชดเชยสำหรับกรณีที่เขาล่าช้าในการออกเอกสารที่ทำให้อดีตลูกจ้างตกงานได้

การรู้ขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานและรายการเอกสารที่ต้องได้รับในวันสุดท้ายในตำแหน่งเดิมจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคตและได้งานใหม่อย่างรวดเร็ว

วิดีโอ "จะต้องออกเอกสารอะไรบ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง"

สำหรับคำถาม: ต้องมีเอกสารอะไรบ้างในการเลิกจ้างพนักงานตามความคิดริเริ่มของเขา วิธีการวาดอย่างถูกต้องและกำหนดเวลาใดที่ควรสังเกตเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทแรงงาน คุณจะได้รับคำตอบโดยดูวิดีโอนี้

เมื่อเลิกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องออกเอกสารทั้งหมดให้กับลูกจ้าง เราจะรวบรวมรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการออกและแจ้งให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้จัดเตรียมและวิธีออกเอกสารอย่างถูกต้อง

เอกสารบังคับเจ็ดฉบับ

ตารางแสดงเอกสารที่ต้องออกให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกแต่ละคน โดยอ้างอิงจากกฎหมายว่าด้วยกฎระเบียบที่กำหนดข้อกำหนดนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการกรอกเอกสารเหล่านี้

1. สมุดงาน

เจ้าหน้าที่บุคลากรทุกคนทราบดีว่าในวันที่ถูกเลิกจ้างจำเป็นต้องมอบสมุดงานให้กับพนักงานพร้อมรายการการรับเข้าเรียนและการเลิกจ้าง หากยังไม่เสร็จสิ้น คุณจะต้องชดใช้รายได้ที่พนักงานไม่ได้รับตลอดระยะเวลาที่หนังสือล่าช้า

เพื่อพิสูจน์ว่าหนังสือออกตรงเวลาวันที่ออกจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในหนังสือ รูปแบบของหนังสือเล่มนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2559)

หากพนักงานขาดงานในวันที่เลิกจ้าง คุณต้องส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นต้องมาเพื่อขอสมุดงานหรือเขียนหนังสือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ ในกรณีนี้นายจ้างได้รับการปลดจากความรับผิดสำหรับความล่าช้าในสมุดงาน

2.สลิปเงินเดือน

จะต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานแต่ละคนเมื่อจ่ายค่าจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่ว่าเขาจะขอหรือไม่ก็ตาม โดยปกติ สลิปเงินเดือนจะออกในวันที่จ่ายเงินเดือนสำหรับครึ่งหลังของเดือน และเมื่อถูกไล่ออก จะต้องออกในการตัดสินขั้นสุดท้าย

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำเป็นต้องแก้ไขในระดับท้องถิ่น (ตามลำดับหรือในการกระทำของท้องถิ่น) ทั้งรูปแบบของแผ่นงานและขั้นตอนการออก

ในระหว่างการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานของรัฐกำหนดให้พนักงานยืนยันการรับสลิปเงินเดือน หากคุณกำลังส่งออกทางอีเมล คุณสามารถแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องได้ และการออกสลิปเงินเดือนแบบกระดาษธรรมดาจะต้องได้รับการยืนยันจากใบเสร็จของพนักงานเท่านั้น

เก็บแยกทะเบียนออกใบปลิวหรือขอให้พนักงานลงนามในส่วนที่ฉีกใบปลิว

โปรดจำไว้ว่าการไม่ออกสลิปเงินเดือนเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและมีโทษตามมาตรา 1 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (CAO RF): องค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับสูงถึง 50,000 rubles ผู้ประกอบการรายบุคคล - มากถึง 5,000 rubles

3. หนังสือรับรองจำนวนเงินรายได้เป็นเวลาสองปี

ใบรับรองจำนวนเงินรายได้สำหรับสองปีปฏิทินก่อนปีที่เลิกจ้างจะต้องส่งในวันที่เลิกจ้างโดยไม่มีคำชี้แจงเพิ่มเติมจากพนักงาน

ความล้มเหลวในการออกใบรับรองนี้ถือเป็นการละเมิด เพราะหากไม่มีใบรับรองนี้ นายจ้างใหม่จะไม่สามารถคำนวณผลประโยชน์ความทุพพลภาพชั่วคราวและผลประโยชน์การคลอดบุตรได้อย่างถูกต้อง ศาลพิจารณาว่าความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการออกใบรับรองนั้นเป็นไปตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

แบบฟอร์มและกฎสำหรับการกรอกใบรับรองถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2013 ฉบับที่ 182n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2017)

นักบัญชีมักจะเตรียมใบรับรอง แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถออกใบรับรองพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ได้ ข้อ 3 ส่วนที่ 2 มาตรา. 4.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 255-FZ ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงสำหรับการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงในการออกใบรับรอง แต่ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะพิจารณาว่านายจ้างปฏิบัติตามภาระผูกพันที่กำหนดไว้หรือไม่ และสามารถปรับเขาได้เนื่องจากไม่มีเอกสารยืนยันการออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงาน

4. แบบฟอร์ม SZV-M

เอกสารนี้ยืนยันประสบการณ์การประกันภัย จำเป็นต้องเตรียมสารสกัดจากแบบฟอร์ม SZV-M สำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออกเพียงคนเดียว

คุณไม่สามารถคัดลอกรายงานทั้งหมดได้ มิฉะนั้น คุณจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น

แบบฟอร์มได้รับในมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p คุณต้องกรอกทุกส่วน แต่ในส่วนที่ 4 จะระบุข้อมูลสำหรับพนักงานคนหนึ่ง เตรียมแบบฟอร์มตามกฎนักบัญชี แต่ผู้เชี่ยวชาญทุกคนสามารถออกได้ สิ่งสำคัญคือการยืนยันว่าพนักงานได้รับเอกสารเมื่อเลิกจ้าง

5. แบบฟอร์ม SZV-STAZH

แบบฟอร์ม SZV-STAZH ไม่ได้แทนที่แบบฟอร์ม SZV-M ข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่ยืนยันประสบการณ์การประกันภัยเท่านั้น แต่ยังยืนยันถึงจำนวนเบี้ยประกันด้วย รายงานนี้จัดทำขึ้นใหม่ตั้งแต่ปี 2560 เท่านั้น

แบบฟอร์มเอกสารและขั้นตอนการกรอกกำหนดโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มกราคม 2017 ฉบับที่ 3p ต้องออกแบบฟอร์ม SZV-STAZH พร้อมลายเซ็น

เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ที่ส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นนักบัญชี เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถออกให้พนักงานได้ - ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจทั้งหมด

6. สารสกัดจากส่วนที่ 3 "ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ประกันตน" ของการคำนวณเบี้ยประกัน

ข้อมูลนี้ก่อนหน้านี้มีอยู่ในสองรูปแบบ แต่ในปี 2560 มันถูกรวมโดย Federal Tax Service ของรัสเซียในรายงานฉบับเดียว แบบฟอร์มนี้สะท้อนถึงรายได้และเงินสมทบของพนักงานที่โอนมาจากรายได้ของเขาในช่วงสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานที่พนักงานลาออก นั่นคือตั้งแต่ต้นไตรมาสจนถึงวันที่ถูกเลิกจ้าง คำสั่งจัดทำโดยนักบัญชี

โปรดทราบว่าสารสกัดนี้ออกให้กับพลเมืองที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

7. สารสกัดจาก DSV-3 "การลงทะเบียนของผู้ประกันตนซึ่งได้โอนเบี้ยประกันเพิ่มเติมสำหรับเงินบำนาญที่ได้รับทุนและจ่ายเงินสมทบของนายจ้างแล้ว"

สารสกัดนี้ไม่ได้ออกให้แก่พนักงานทุกคน แต่เฉพาะสำหรับผู้ที่นายจ้างโอนเงินสมทบประกันเพิ่มเติมไปยังเงินบำนาญที่ได้รับทุนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 56-FZ วันที่ 30 เมษายน 2551 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 4 พฤศจิกายน 2014)

วิธีการยืนยันว่าพนักงานได้รับเอกสารแล้ว

เอกสารข้างต้นจะต้องออกโดยไม่มีใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องรอคำขอของพนักงาน เราสามารถเสนอทางเลือกให้คุณสามวิธีในการบันทึกว่าพนักงานได้รับแบบฟอร์มและใบรับรองทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการออก

1. รับใบเสร็จรับเงินจากพนักงานที่ยืนยันว่าได้รับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ตัวอย่าง 1)

2. เก็บทะเบียนพิเศษในการออกเอกสาร ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับวารสารดังกล่าว คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มการบัญชีใด ๆ ที่สะดวกสำหรับคุณ (ตัวอย่างที่ 2)

3. ปล่อยให้สำเนาเอกสารที่พนักงานจดบันทึกไว้ในองค์กรว่าได้รับสำเนาแล้ว ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะจัดทำเอกสารว่าเอกสารได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและครบถ้วนแล้ว

หากพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสารในวันที่ถูกเลิกจ้างให้บันทึกเป็นการกระทำแยกต่างหากพร้อมพยาน หากพนักงานไม่ไปรับเอกสารเอง แต่อนุญาตให้ส่งทางไปรษณีย์ ให้เก็บเอกสารทางไปรษณีย์ทั้งหมดเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการส่ง

A.N. Slavinskaya,
ผู้เชี่ยวชาญ HR ครูของ HR การจัดการบันทึกของ UC "Expert"

คนส่วนใหญ่ในเวลาที่เลิกจ้างไม่คิดว่าในอนาคตพวกเขาอาจต้องการเอกสารข้อมูลบางส่วนจากงานก่อนหน้านี้ ควรทราบล่วงหน้าว่าใบรับรองใดที่ออกให้เมื่อเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายของรัสเซียเพื่อไม่ให้เสียเวลาในการได้รับในอนาคต

ใบรับรองใดที่ออกให้เมื่อเลิกจ้างในวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง

เอกสารที่สำคัญที่สุดที่ออกให้กับพนักงานในวันที่สัญญาจ้าง (TD) สิ้นสุดลงคือสมุดงาน ต้องใช้เอกสารและใบรับรองเพิ่มเติมเมื่อเลิกจ้างพนักงาน:

• หนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงานที่ถูกไล่ออกสำหรับปีปัจจุบันที่ TD ถูกยกเลิกและสำหรับสองปีที่ผ่านมาทำงาน การอ้างอิงที่เรียกว่า 182n หนังสือรับรองเงินเดือนเมื่อเลิกจ้างนี้ต้องสะท้อนถึงจำนวนรายได้ที่เบี้ยประกันสะสมตลอดจนจำนวนวันตามปฏิทินในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งพนักงาน: ปิดการใช้งานชั่วคราว ลาคลอดหรือออกจากงาน ด้วยการรักษาค่าจ้างเต็มเวลาหรือนอกเวลาโดยไม่ต้องชำระเงินประกัน ตามข้อมูลเหล่านี้ การลาป่วย การคลอดบุตร สวัสดิการเด็ก และอื่นๆ จะถูกเรียกเก็บเงิน ณ ที่ทำงานใหม่
• เอกสารที่สะท้อนถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออก ซึ่งถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ หากบุคคลมีความสนใจในใบรับรองที่ออกให้เมื่อเลิกจ้างพนักงานเพื่อคำนวณเงินบำนาญในภายหลังนี่คือแบบฟอร์ม SZV-experience และ SZV-M ซึ่งเกิดขึ้นในกรณีนี้สำหรับพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้น หลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น ๆ ในองค์กร

ใบรับรองเหล่านี้เมื่อเลิกจ้างพนักงานควรออกโดยไม่ต้องร้องขอเพิ่มเติมจากเขา

ใบรับรองใดที่ออกให้เมื่อเลิกจ้างพนักงานตามคำขอของเขา

พนักงานที่รับผิดชอบของฝ่ายบริการบุคลากรสามารถอธิบายให้พนักงานที่ถูกไล่ออกได้ว่ามีการออกใบรับรองอะไรบ้างเมื่อถูกไล่ออกตามคำขอของเขา นี่คือรายการของคำขอที่เป็นไปได้:

• สำเนาคำสั่งหรือคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง กระดาษจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นที่จำเป็นและตราประทับขององค์กร
• หนังสือรับรองสำหรับปีปัจจุบันเกี่ยวกับค่าจ้างในรูปแบบ 2-NDFL อาจเป็นประโยชน์กับบุคคลหนึ่ง ๆ ถ้าเขาต้องการกู้ยืมเงินหรือจำนอง ได้รับการหักภาษี ฯลฯ ที่ออกโดยแผนกบัญชี
• หนังสือรับรองเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับสามเดือนก่อนหน้า จำเป็นหากพนักงานมีแผนที่จะได้รับผลประโยชน์กรณีว่างงาน
• สำเนาเอกสารใด ๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานของพนักงานในองค์กรนี้จะรวมอยู่ในใบรับรองที่ออกให้เมื่อเลิกจ้าง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำสั่งสำหรับโบนัสหรือบทลงโทษ สารสกัดจากเอกสารเกี่ยวกับค่าจ้างหรือเบี้ยประกัน และอื่นๆ

เหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานนั้นถูกบันทึกไว้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในสมุดงานของเขา ดังนั้น ใบรับรองข้างต้นทั้งหมดจะออกให้เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานตามเจตจำนงเสรีของตนเองและด้วยเหตุผลอื่นในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

เป็นผลให้บุคคลใดก็ตามที่วางแผนหรือถูกบังคับให้เปลี่ยนสาขากิจกรรมต้องจดจำใบรับรองที่ได้รับเมื่อเลิกจ้าง ความรู้นี้จะช่วยป้องกันความประมาทเลินเล่อในส่วนของพนักงาน HR และหลีกเลี่ยงงานเอกสาร รวมทั้งประหยัดเวลาได้มากในอนาคต

นอกเหนือจากการทำความเข้าใจว่าเอกสารใดที่นายจ้างควรมอบให้แก่การเลิกจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องวางกระบวนการนี้ไว้ในกรอบของอัลกอริทึมต่อไปนี้:

ขั้นตอนดังกล่าวถือได้ว่าเป็นอุดมคติอย่างถูกต้องและควรปฏิบัติตามไม่ว่าพนักงานจะดำรงตำแหน่งใดและมีเหตุผลในการเลิกจ้างอย่างไร อย่างไรก็ตาม แม้กระทั่งลำดับการกระทำที่ชัดเจนนี้ก็สามารถละเมิดได้ในบางสถานการณ์

ในบางกรณี กระบวนการมีความซับซ้อนโดยบางสถานการณ์ที่ต้องการคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถาม: เอกสารใดที่พนักงานออกให้เมื่อเลิกจ้าง?

ตัวอย่างเช่น สถานการณ์อาจสร้างความสับสนเมื่อพนักงานที่องค์กรของคุณเป็นสถานที่ทำงานแห่งแรกออกจากงานก่อนที่จะได้รับเอกสารจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ

และจำเป็นต้องมอบเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและหนังสือทางการแพทย์หากได้รับเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรหรือไม่? มีความละเอียดอ่อนมากมาย...

เอกสารที่ออกให้เมื่อเลิกจ้าง

ใบรับรองเงินบำนาญประกันภัย

ในขั้นตอนการจ้างงานพนักงานได้จัดเตรียมรายการเอกสารให้กับ บริษัท นายจ้างซึ่งจะต้องมีใบรับรองการประกันเงินบำนาญภาคบังคับ (ตามข้อกำหนดของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากลูกจ้างทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกชุดของมาตรการในการออกใบรับรองนี้ตกอยู่ที่ไหล่ของนายจ้าง หลังจากที่ใบรับรองออกและออกโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแล้วพนักงานจะเก็บไว้ ใบรับรองการประกันประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน: บัญชีเงินบำนาญประกันส่วนบุคคล วันที่ลงทะเบียนของพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

ในกระบวนการออกใบรับรองการประกันสำหรับพนักงานที่เพิ่งเข้ามาใหม่ ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลมีหน้าที่ส่งแบบสอบถามที่กรอกโดยพนักงานไปยังสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญภายในสองสัปดาห์ การลงทะเบียนใบรับรองการประกันในกองทุนเปิดบัญชีส่วนบุคคลใช้เวลาประมาณสามสัปดาห์

จากนั้นภายในเวลาไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ทำงานนับจากวันที่ได้รับเอกสาร พนักงานของแผนกบุคคลมีหน้าที่ต้องส่งมอบเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงาน ดังนั้นระยะเวลาที่พนักงานใหม่จะได้รับหนังสือรับรองการประกันคือภายในสี่ถึงหกสัปดาห์นับจากวันที่ทำงานในบริษัท หากลูกจ้างลาออกในช่วงนี้อย่าลืมว่ายังต้องขอใบรับรองการประกันจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องติดต่อพนักงานและแจ้งให้เขาทราบถึงโอกาสที่จะได้รับเอกสารสำเร็จรูปในมือของเขา วิธีที่ดีที่สุดในการแจ้งให้เขาทราบคือจดหมายที่ส่งไปยังที่อยู่ด้านซ้ายพร้อมการแจ้งเตือนความเป็นไปได้ที่จะได้รับใบรับรองเงินบำนาญ

หนังสือการแพทย์

คำถาม “นายจ้างควรออกเอกสารอะไรบ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง” มักจะกลายเป็นสิ่งกีดขวางในหลายองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบริการสาธารณะในประเทศสำหรับประชาชน กับงานจัดเลี้ยงสาธารณะหรือกิจกรรมการสอน ความจริงก็คือองค์กรดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสุขอนามัยและระบาดวิทยาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งสำหรับการจ้างงานในองค์กรเหล่านี้คือการมีหนังสือทางการแพทย์ซึ่งมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจร่างกายและการตรวจร่างกายของพนักงานเป็นประจำ ดังนั้นการออกแบบจึงต้องใช้เงิน การชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้ตามมาตรา 213 และ 266 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอยู่ที่นายจ้าง

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับหนังสือทางการแพทย์? ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเอกสารนี้ถูกเก็บไว้โดยนายจ้าง แต่สามารถออกให้พนักงานได้ตามที่เขาร้องขอ หลังจากการสิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง หนังสือทางการแพทย์จะยังคงอยู่กับลูกจ้างและไปกับเขาในที่ทำงานต่อไป

p style="text-align: left;">ดังนั้น โดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากองค์กรในการออกหนังสือทางการแพทย์ การออกหนังสือให้อยู่ในมือของพนักงานที่เกษียณอายุราชการจึงเป็นสิ่งจำเป็น

แต่ในกรณีที่นายจ้างล่าช้าในการออกเอกสารนี้ เขาไม่เสี่ยงอะไรเลย การเรียกร้องจากอดีตพนักงานว่าการจ้างงานต่อไปของพวกเขาเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเอกสารนี้โดยสมบูรณ์

หนังสือแจ้งการเกษียณอายุ

เมื่อเลิกจ้างพนักงานมีสิทธิเรียกรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรง เพื่อให้ได้เอกสารที่จำเป็น เขาต้องออกใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการออกใบรับรอง

นายจ้างมีหน้าที่จัดเตรียมสำเนาเอกสารรับรองความถูกต้องให้แก่ลูกจ้างโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

รายการรวมถึง:

เมื่อเลิกจ้าง ใบรับรองจะออกเพียงครั้งเดียวและสามารถรับได้ภายในหนึ่งปีปฏิทินนับจากวันที่ถูกไล่ออก สำเนาใบรับรองทั้งหมดที่ออกให้กับพนักงานจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่วนตัวของเขาและการออกจะถูกบันทึกไว้ในวารสารเฉพาะทาง เอกสารเหล่านี้ออกให้ในมือของพนักงานหรือทางไปรษณีย์ - ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

งบกำไรขาดทุน

ความสนใจแยกต่างหากสมควรได้รับใบรับรองรายได้ซึ่งออกให้กับพนักงานในช่วง 24 เดือนที่ผ่านมาที่ทำงานในองค์กรนี้ก่อนปีที่ถูกไล่ออก พนักงานจะได้รับใบรับรองแบบฟอร์ม 2-NDFL ซึ่งบันทึกภาษี ประกัน และเงินสมทบเงินบำนาญพร้อมกับใบรับรองรายได้พร้อมกับใบรับรองรายได้ โดยปกติใบรับรองทั้งสองนี้จะต้องกรอกโดยไม่มีรอยตำหนิและการแก้ไข

ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย

เอกสารฉบับหนึ่งที่นายจ้างต้องออกให้แก่ลูกจ้างในกรณีที่ถูกไล่ออกคือหนังสือรับรองรายได้เฉลี่ย เอกสารนี้ออกตามกฎโดยตรงในวันที่เลิกจ้างในองค์กร

ในกรณีที่พนักงานได้รับผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับความทุพพลภาพชั่วคราว (โดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร) การคำนวณจะพิจารณารายได้เฉลี่ยในช่วง 24 เดือนก่อนวันหยุดนี้

ส่วนใหญ่แล้วในกระบวนการจ้างพนักงานของแผนกบุคคลจะเสนอรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการว่าจ้าง แม้ว่าการจัดหาใบรับรองรายได้เฉลี่ยจะไม่ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ก็ค่อนข้างสมเหตุสมผลและสมเหตุสมผล ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อสมัครงานรายการบังคับประกอบด้วยเอกสารดังต่อไปนี้:

• สมุดงาน (จำเป็นสำหรับการจ้างงานพนักงานทุกระดับและทุกระดับ ยกเว้นพนักงานพาร์ทไทม์และผู้ที่ทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรก)
• เอกสารประจำตัว - ส่วนใหญ่มักเป็นหนังสือเดินทาง
• สำหรับผู้ชายในวัยทหารและผู้ที่ต้องรับราชการทหาร - บัตรประจำตัวทหาร
• หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญภาคบังคับ
• หนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม ในกรณีการจ้างงาน ไม่สอดคล้องกับการละเมิดกฎหมาย
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา: มัธยมศึกษาตอนพิเศษหรือสูงกว่าตลอดจนเพิ่มเติม (การฝึกอบรมขั้นสูง, ความพร้อมของความรู้พิเศษ);

ดังนั้น การที่ผู้สมัครไม่มีใบรับรองรายได้เฉลี่ยจากงานก่อนหน้านี้จึงไม่ใช่เหตุผลที่จะปฏิเสธตำแหน่งงานว่าง