วิธีการสร้างตัวจัดการตัวอย่างสมุดงานอย่างถูกต้อง กรอกข้อมูลในหน้าหลัก

พนักงานทุกคนทราบดีว่าสมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานและหลักฐานการมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางประเภท ดังนั้นจึงเห็นได้ชัดว่าการลงทะเบียนและการกรอกผลงานควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษเพราะแม้แต่ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องที่ดูเหมือนจะไม่สำคัญก็อาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์ในอนาคต

น่าเสียดายที่พนักงานของแผนกบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในกิจกรรมดังกล่าวไม่เสมอไปที่รู้ถึงความซับซ้อนทั้งหมดของการดูแลรักษาเอกสารนี้ ดังนั้นบทความนี้ซึ่งเราจะวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดในการกรอกสมุดงานและคุณสมบัติบางประการของเอกสารนี้จะเป็นประโยชน์ทั้งต่อตัวพนักงานเองและต่อพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล

ข้อกำหนดทางกฎหมาย

ในการเริ่มต้นควรสังเกตว่าในขณะนี้ในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียมีหนังสืองาน 2 ประเภทขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่เปิด ชนิดแรกคือ แรงงานสไตล์โซเวียตเช่น ออกให้กับพนักงานที่เริ่มทำกิจกรรมจนถึงปี 2546 จนกว่าพวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยหนังสือประเภทที่สอง ตัวอย่างแรงงาน 2546 แตกต่างกันเล็กน้อยลักษณะส่วนใหญ่ (ขนาดเล็กกว่าสีต่างกัน) และในขณะนี้ประชาชนทุกคนที่เริ่มกิจกรรมด้านแรงงานจะได้รับหนังสือตัวอย่างปี 2003

ขั้นตอนการกรอกเอกสารแรงงานอยู่ภายใต้การควบคุมของกฤษฎีกาของรัฐบาลซึ่งกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักเกณฑ์ในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บและคำสั่งพิเศษที่ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานในปี 2546 ซึ่งอธิบายรายละเอียดว่า ควรกรอกแรงงานและสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาด นอกจากนี้สถานะของสมุดงานในฐานะเอกสารหลักของพนักงานซึ่งยืนยันความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของเขาจะถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน

เพื่อเน้นย้ำความจริงจังของเอกสารความรับผิดชอบในการบริหารจึงถูกกำหนดขึ้นสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดบันทึกการทำงาน (ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง)

ดังนั้นเราจึงได้แยกแยะว่าการกระทำทางกฎหมายใดที่คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับสมุดงาน จากนั้นพิจารณาว่ามีการกำหนดกฎใดบ้างสำหรับการกรอกข้อมูลแรงงาน

ก่อนอื่นเราทราบว่าความรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลและจัดเก็บสมุดงานนั้นถูกมอบหมายให้นายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ใครกล่าวถึงบุคคลดังกล่าวโดยเฉพาะเราจะวิเคราะห์เพิ่มเติม เมื่อสมัครงานนายจ้างยังคงเก็บบันทึกไว้ในบันทึกการจ้างงานที่มีอยู่แล้วหรือหากลูกจ้างได้งานครั้งแรกให้เริ่มหนังสือใหม่

มีการกำหนดช่วงเวลาพิเศษซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจดบันทึกในสมุดงานของพนักงานที่เพิ่งมาใหม่ ตามข้อกำหนดของการตรากฎหมาย สมุดงานจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานเกินห้าวัน... รายการทั้งหมดจะทำภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่มีการดำเนินการที่ต้องลงทะเบียนในสมุดบันทึกการทำงาน (การว่าจ้างการโอนการให้รางวัล ฯลฯ ) ยกเว้นบันทึกการเลิกจ้างซึ่งทำโดยตรงในวันที่มีคำสั่งเลิกจ้าง

รายการทั้งหมดในหนังสือเล่มนี้เป็นภาษารัสเซีย ข้อยกเว้นคือสาธารณรัฐที่เป็นส่วนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้กำหนดภาษาของรัฐที่แตกต่างกัน ในอาณาเขตของสาธารณรัฐดังกล่าวนายจ้างสามารถเลือกภาษาที่จะเก็บบันทึก (ภาษารัสเซียหรือภาษาประจำรัฐของสาธารณรัฐ)

สำหรับการเขียนคุณสามารถใช้ปากกาหมึกซึมปากกาลูกลื่นและปากกาเจล หมึกอาจเป็นสีฟ้าสีดำหรือสีม่วง แต่เป็นที่พึงปรารถนาว่าสามารถกันน้ำได้และไม่ซีดจางเมื่อเวลาผ่านไป

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าในบันทึก ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ (ตัวอย่างเช่นเขียน "pr." แทน "order" ไม่ถูกต้อง) ข้อมูลทั้งหมดจะถูกระบุไว้อย่างครบถ้วน แต่ละระเบียนจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการบันทึกวันที่: คุณต้องระบุวันและเดือน (เป็นตัวเลขอารบิกอย่างละ 2 ตัวเช่นวันที่ 2 พฤษภาคม - 02.05) ปี (เป็นตัวเลขอารบิก 4 ตัวอักษรเช่นคุณไม่สามารถเขียน 05 / 02/14 ถูกต้อง - 02.05.2014)

สมุดงานประกอบด้วยหลายส่วน โปรดทราบว่าการปฏิบัติตามกฎการบันทึกข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องนั้นเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีช่องว่างสำหรับรายการใหม่ในส่วนนี้คุณไม่ควรเพิ่มในส่วนอื่น ในกรณีนี้ต้องเย็บส่วนแทรกลงในสมุดงาน

ดังนั้นเรามาดูข้อมูลที่ต้องป้อนลงในสมุดงาน ก่อนอื่นนี่คือข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ลองวิเคราะห์เส้น:

1. ชื่อเต็ม... ข้อกำหนดสำหรับการเข้าประเทศค่อนข้างเป็นมาตรฐาน - ต้องสอดคล้องกับสิ่งที่เขียนไว้ในหนังสือเดินทาง โปรดทราบว่าแม้ว่าหนังสือเดินทางจะสะกดผิดและตามกฎของไวยากรณ์ชื่อหรือนามสกุลของคุณจะสะกดต่างกัน แต่คุณไม่ควรเขียนอย่างถูกต้องในสมุดงาน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่กรอกเอกสารการจ้างงานไม่ได้ทำการแก้ไขใด ๆ และรายการในหนังสือนั้นตรงกับรายการในหนังสือเดินทางทุกประการ
2. วันเกิด... เราได้ระบุข้อกำหนดสำหรับวันที่บันทึกไว้ข้างต้นแล้ว
3. การศึกษา... ข้อมูลต้องครบถ้วน ตัวอย่างเช่นมันเป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนว่า "สูงกว่า" ก็จะถูกต้องที่จะระบุว่า "สมบูรณ์สูงกว่า"
4. วิชาชีพ / เฉพาะทาง... มีการเขียนในกรณีเสนอชื่อตามข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารการศึกษา
5. วันที่กรอกแรงงาน... ข้อกำหนดจะเหมือนกัน
6. ติดตามโดย ลายเซ็น ผู้กรอกสมุดงานและพนักงานที่เป็นเจ้าของสมุดงาน
7. ในตอนท้ายจะถูกใส่ ซีล.

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกข้อมูลในหน้าชื่อแรงงานให้แก้ไขโดยเพียงแค่ข้ามรายการที่ผิดพลาดและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ที่ด้านหลังของหน้าปกจะมีลิงค์ไปยังเอกสารเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูล ลิงก์ได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของบุคคลที่ทำรายการ

นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่พนักงานทำ (เช่นที่ปรึกษากฎหมายวิศวกรพ่อครัวและแม่ครัว ฯลฯ ) เกี่ยวกับการย้ายไปทำงานอื่นแบบถาวรให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับความสำเร็จด้านแรงงาน (ประกาศนียบัตรตำแหน่งประเภทอื่น ๆ ของสิ่งจูงใจยกเว้นโบนัส) รวมทั้งเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

โปรดทราบว่าไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษในสมุดงานยกเว้นกรณีที่การเลิกจ้างเป็นโทษทางวินัย

ข้อมูลทั้งหมดนี้ควรป้อนบนพื้นฐานและเป็นไปตามคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้างอย่างเคร่งครัด ข้อมูลนี้รวมอยู่ในส่วนใหญ่ ๆ ข้อมูลงาน มาวิเคราะห์ลำดับการเติม:

1. ก่อนอื่นให้ป้อนชื่อเต็มของนายจ้าง รายการนี้ไม่มีหมายเลข กฎทั่วไปคือไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ดังนั้นคุณไม่สามารถเขียน LLC "Zarya" หรือ CJSC "Kolos" ได้คุณควรถอดรหัสรูปแบบองค์กรและกฎหมายอย่างสมบูรณ์
   จะทำอย่างไรในกรณีที่เปลี่ยนชื่อองค์กร? ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในแรงงาน รายการควรทำดังนี้: ในคอลัมน์ 3 โดยไม่ต้องระบุหมายเลขซีเรียลของรายการจะสังเกตว่าจากวันที่หนึ่งองค์กรดังกล่าวและ (ทั้งหมด) จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ... (สมบูรณ์) คอลัมน์ 4 ระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อ
2. บันทึกเพิ่มเติมจะถูกเก็บไว้ภายใต้ชื่อของนายจ้าง คอลัมน์ 1 ประกอบด้วยหมายเลขลำดับของเร็กคอร์ด
3. คอลัมน์ 2 - วันที่ กฎสำหรับการป้อนวันที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น
4. คอลัมน์ 3 ยึดสถานที่หลัก ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างการเลิกจ้างการโอนและอื่น ๆ สามารถป้อนได้โดยตรงที่นี่ สำคัญ! ถัดจากบันทึกดังกล่าวจะต้องมีลายเซ็นของเจ้าของแรงงานซึ่งยืนยันว่าเขาคุ้นเคยกับข้อมูลนี้
5. คอลัมน์ 4 - พื้นที่สำหรับการเข้า ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งคำสั่งโปรโตคอลของนายจ้างบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลในคอลัมน์ 3

หากกรอกข้อมูลแรงงานไม่ถูกต้องคุณจะขีดฆ่าผิดไม่ได้ การแก้ไขจะทำในสถานที่ของงานในบันทึกที่เกิดความผิดพลาดหรือที่สถานที่ทำงานใหม่เมื่อมีการนำเสนอหลักฐาน (เอกสาร) เพื่อยืนยันความจำเป็นในการแก้ไข

เช่นเดียวกับรายการปกติวันที่และตัวเลขจะถูกระบุสำหรับการแก้ไข คอลัมน์ 3 "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ระบุว่ารายการเลขที่ ... ไม่ถูกต้อง หลังจากนั้นโดยไม่ระบุหมายเลขซีเรียลระบบจะป้อนวันที่ของรายการที่ทำผิดพลาดและในคอลัมน์ 3 - ข้อมูลที่ถูกต้อง คอลัมน์ 4 ต้องมีเหตุตามที่มีการสร้างรายการดังกล่าว หลังจากนั้นจะมีการระบุข้อมูลว่าใครเป็นผู้แก้ไขวันที่ตราประทับและรายการ "แก้ไขอย่างถูกต้อง"

คุณสามารถดูวิดีโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายการในหนังสือ:

ใครควรกรอกข้อมูลแรงงาน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาจะต้องเก็บสมุดงานไว้ มาดูคำถามกันดีกว่าว่าใครจะเป็นคนแบบนี้

นายจ้างสามารถแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการกรอกและจัดเก็บสมุดงานได้เฉพาะลูกจ้างซึ่งตามสัญญาจ้างหรือลักษณะงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานดังกล่าว การนัดหมายเกิดขึ้นโดยการออกคำสั่ง หลังจากนั้นบุคคลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติที่ออกโดยนายจ้างสามารถเริ่มทำงานกับสมุดงานได้

โปรดทราบว่าคำสั่งดังกล่าวจะต้องออกโดยไม่ล้มเหลวเนื่องจาก พนักงานตรวจแรงงานจะได้รับความสนใจในระหว่างการตรวจสอบและหากมีการละเมิดกฎในการเก็บรักษาสมุดงานเจ้าหน้าที่ต้องรับผิดชอบ

แต่องค์กรขนาดเล็กควรทำอย่างไรเมื่อไม่มีบุคคลในกลุ่มพนักงานที่สามารถได้รับอนุญาตให้เก็บสมุดงานได้? จากนั้นนายจ้างควรมีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมดังกล่าว ในการทำเช่นนี้เขาต้องรับผิดชอบหนังสืองานของพนักงานการบำรุงรักษาและการจัดเก็บตามคำสั่ง ดังนั้นนายจ้าง (ผู้อำนวยการ) จะได้รับอนุญาตให้ทำรายการในสมุดงานทั้งหมดรวมทั้งของเขาเองด้วย

คุณสมบัติของการกรอกหนังสือที่ซ้ำกัน

จะมีการออกสมุดงานที่ซ้ำกันหากเอกสารนี้สูญหาย (รวมถึงในกรณีที่สมุดงานของพนักงานสูญหายจำนวนมากอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน) หรือไม่สามารถใช้งานได้ (ตัวอย่างเช่นถูกไฟไหม้) รวมทั้งใน กรณีที่บันทึกเกี่ยวกับการย้ายหรือการเลิกจ้างไม่ถูกต้องหรือเมื่อพนักงานได้รับการคืนสถานะในการทำงานหลังจากศาลพ้นผิดในคดีอาญาที่เขาเป็นผู้ต้องหา

จะสมัครซ้ำได้ที่ไหน? หากต้องการทำสำเนาคุณต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรถึงนายจ้าง ณ สถานที่สุดท้ายของการทำงาน มีข้อยกเว้นคือกรณีที่การเลิกจ้างพนักงานถูกประกาศว่าผิดกฎหมายในศาล แต่พนักงานได้งานใหม่แล้ว จากนั้นนายจ้างใหม่จะออกรายการที่ซ้ำกัน

ต้องออกสมุดงานที่ซ้ำกันไม่เกิน 15 วันหลังการรักษา ลูกจ้าง. ในหน้าชื่อเรื่องแรงงานบันทึก "Duplicate" ไว้ที่มุมขวาบน

เมื่อกรอกข้อมูลซ้ำจะมีการระบุระยะเวลาการทำงานทั้งหมดของพนักงานเป็นจำนวนทั้งหมด (จำนวนปีเดือนและวัน) โดยไม่ระบุนายจ้างตำแหน่งและระยะเวลาการทำงานที่เฉพาะเจาะจง โปรดทราบว่าเมื่อพนักงานเข้าทำงานใหม่ฝ่ายบริหารควรอำนวยความสะดวกในการรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงานโดยพนักงานคนนี้หากจำเป็น

จะกรอก IP แรงงานได้อย่างไร?

ผู้ประกอบการแต่ละราย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล) เช่นเดียวกับนายจ้างจะเก็บรักษาสมุดงานของพนักงาน อย่างไรก็ตามเขาควรเก็บสมุดงานไว้หรือไม่? ผู้ประกอบการแต่ละรายเองก็เป็นนายจ้างเช่น เขาไม่สามารถสรุปสัญญาการจ้างงานกับตัวเองได้ซึ่งหมายความว่า ไม่มีสิทธิ์ลงรายการในสมุดงานของเขา... สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้โดยบุคคลอื่นยกเว้นเพียงกรณีเดียวคือเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายได้งานที่ใดที่หนึ่ง

ประสบการณ์การทำงานเป็นอย่างไร? ผู้ประกอบการรายย่อยบริจาคเงินเข้ากองทุนบำนาญและภาษีจากรายได้ของตน ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับเครดิตจากประสบการณ์การทำงานแม้ว่าจะไม่มีสมุดงานก็ตาม

ตัวอย่างบันทึกการจ้างงาน

ตัวอย่างบันทึกการรับสมัคร:

1. มีการระบุชื่อนายจ้างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คอลัมน์ 1 คือหมายเลขลำดับของเร็กคอร์ด
3. คอลัมน์ 2: วันที่ทำรายการตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
4. คอลัมน์ 3: "รับ (ก) ตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมาย / บัญชี / วิศวกร / ... "
5. คอลัมน์ 4: "คำสั่งของ 05/02/2557 ครั้งที่ 1"

ตัวอย่างบันทึกการโอน:

1. คอลัมน์ 3: "ย้ายไปดำรงตำแหน่ง / เป็น ... แผนกไปดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายกฎหมาย / หัวหน้าบัญชี / ... "

ตัวอย่างบันทึกการลาออก:

1. คอลัมน์ 1 และ 2: คล้ายกับบันทึกการนัดหมาย
2. คอลัมน์ 3: "ยิง (ก) ด้วย (เหตุผล) ข้อ ... ของส่วน ... ของบทความ ... แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
3. คอลัมน์ 4: คล้ายกับบันทึกการจ้างงาน
4. บุคคลที่ทำรายการระบุไว้ด้านล่างและมีลายเซ็นและตราประทับของบุคคลนั้นติดอยู่

ตัวอย่างบันทึกการรับรางวัล:

1. คอลัมน์ 1 และ 2: คล้ายกับบันทึกการนัดหมาย
2. คอลัมน์ 3: "ได้รับรางวัล (a) พร้อมใบรับรอง / ของขวัญที่มีค่า / คำสั่งซื้อ / ... สำหรับ (เหตุผลในการมอบรางวัล)"
3. คอลัมน์ 4: คล้ายกับบันทึกการจ้างงาน

ข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลโดยทั่วไป

ลองดูข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างหรือผู้มีอำนาจของเขาทำเมื่อกรอกสมุดงานของพนักงาน:

• ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นที่นายจ้างอนุญาตให้มีการลดหย่อน (ในวันที่ในนามของนายจ้างในชื่อเต็ม) ดังที่เราได้ทราบแล้วว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำเช่นนี้ดังนั้นโปรดตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของการป้อนข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
• การใช้สัญลักษณ์โรมัน นอกจากนี้ยังมีการระบุว่าอนุญาตให้ใช้เลขอารบิกเท่านั้น
• การแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยการขีดทับอย่างง่าย เราได้กล่าวถึงขั้นตอนการดำเนินการแก้ไขข้างต้นแล้ว
• ความไม่สอดคล้องกันของชื่อเต็มในแรงงานกับสิ่งที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกัน
• ข้อบ่งชี้ในคอลัมน์ "วิชาชีพ" ในหน้าชื่อตำแหน่งของตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างไม่ใช่วิชาชีพตามประกาศนียบัตร
• ขาดลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น
• ไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน เราได้กล่าวถึงระยะเวลาข้างต้นแล้ว
• ไม่มีการอ้างอิงถึงย่อหน้าบางส่วนและหมายเลขของบทความของประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อทำบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน
• การเข้าสู่สมุดงานบันทึกการกู้คืน (ยกเว้นการเลิกจ้างเป็นการลงโทษทางวินัย)
• จัดทำบันทึกเกี่ยวกับการมอบรางวัลในหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับผลงาน" สำหรับประเภทของรายการนี้มีส่วน "ข้อมูลรางวัล" แยกต่างหาก

ในบทความนี้เราพยายามรวบรวมคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานและหลีกเลี่ยงผลที่ไม่พึงประสงค์และความผิดพลาดในการดูแลรักษาเอกสารสำคัญนี้

โพสต์เมื่อ 13.05.2018

โดยสังเขป: ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในการทำงานของพนักงานจะมีการทำรายการที่เหมาะสมในเอกสารยืนยันระยะเวลาการทำงาน กฎสำหรับการกรอกสมุดงานโดยนายจ้างกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับปี 2558-2559 กลุ่มตัวอย่างยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

การกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง: ทำเพื่ออะไรและใครเป็นผู้ทำรายการ?

สมุดงานคือเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมระดับมืออาชีพของพนักงาน เมื่อถึงอายุตามกฎหมายจะใช้สำหรับการลงทะเบียนและการรับเงินบำนาญ นายจ้างต้องการหนังสือของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อคำนวณการจ่ายเงินต่างๆดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องกรอกข้อมูลทุกอย่างให้ถูกต้อง

ไม่ว่าจะมีการดำเนินการใดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลบัญชีหรือผู้อำนวยการเองที่ทำการเปลี่ยนแปลงใน บริษัท สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือในองค์กร หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานในปี 2558-2559 และตัวอย่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลจะเหมือนกัน

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ที่เป็นตัวแทนโดยกรรมการไม่ควรเริ่มต้นเอกสารนี้ด้วยตนเอง: ใน Art 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้พนักงานเท่านั้นที่สามารถมีหนังสือได้เนื่องจาก ประสบการณ์ของผู้ประกอบการจะถูกนับจากช่วงเวลาที่ลงทะเบียนกับสำนักงานภาษีและต้องขอบคุณใบเสร็จรับเงินให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ต้องจัดทำสมุดบัญชีไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันแรกของการจ้างงานและเฉพาะในกรณีที่พนักงานทำงานเป็นเวลา 5 วันขึ้นไปและนี่คืองานหลักของเขา หากเขาวางแผนที่จะรวมกันเท่านั้นรายการจะถูกร้องขอตามคำขอของเขาและบนพื้นฐานของเอกสารที่ยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับกิจกรรมของเขาใน บริษัท อื่น

สิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็นในหนังสือ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าทำงาน
• รับโอนย้ายไป บริษัท อื่นหรือตำแหน่งอื่น.
• เปลี่ยนชื่อนามสกุล ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์บางอย่าง
• รับใช้ในกองทัพรัสเซียกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินกระทรวงกิจการภายในหน่วยงานควบคุมยาเสพติดของรัฐบาลกลางและหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ
• การฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือรับรางวัล
• การเลิกจ้างพนักงาน

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ 04.16 น. 2548 №225กำหนดกฎเกณฑ์ส่วนบุคคลสำหรับการเปลี่ยนแปลงหนังสือ:

• บันทึกใด ๆ ที่ทำด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินโดยละเอียดไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ข้อมูลจะถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลเฉพาะตามส่วน
• รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงานระบุไว้เฉพาะในหน้าชื่อเรื่อง
• การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในกระบวนการของกิจกรรมจะต้องสะท้อนให้เห็นไม่ช้ากว่าเจ็ดวันนับจากวันที่ออกคำสั่งของผู้อำนวยการ หากพนักงานลาออกข้อมูลจะถูกป้อนในวันเดียวกันโดยคำนึงถึงข้อความของคำสั่งซื้อและยังอ้างถึงบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณไม่สามารถระบุในเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันภัยปกติซึ่งโดยปกติจะจ่ายทุกเดือน

สมุดแรงงาน: ตัวอย่างการกรอกข้อมูลเมื่อสมัครงาน

หน้าชื่อเรื่องต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนและเมื่อแสดงหนังสือเดินทาง

การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานโดยใช้แบบจำลองทำได้ง่ายมาก ในการดำเนินการนี้คุณต้องป้อนข้อมูลบางอย่าง:

• ชื่อเต็ม.

  วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง: ตัวอย่างปี 2018

  สามารถดูได้ในหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

• วันเดือนปีเกิดจะระบุด้วยตัวเลขเช่น 02.10.1990
• การศึกษา. เพื่อยืนยันการมีอยู่มีการมอบวุฒิบัตรใบรับรองหรือใบรับรองการฝึกอบรมที่ไม่สมบูรณ์ในกรณีที่พนักงานยังคงเป็นนักเรียนอยู่
• พิเศษ. หมายถึงอาชีพที่ได้รับในสถาบันการศึกษา
• วันที่เสร็จสิ้น. สามารถระบุได้ทั้งในรูปแบบตัวเลขและแยกกันสำหรับเดือน - ในคำพูด
• ลายเซ็น: พวกเขาจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญและพนักงานที่จัดเตรียมหนังสือ
• สรุปได้ว่าผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นผู้ประทับตรา

สารสกัดจากแรงงาน: ตัวอย่างการกรอกหนังสือ

คอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" - นี่คือสารสกัด โดยส่วนใหญ่พนักงานจะถูกขอให้ถ่ายสำเนาหลาย ๆ หน้าจากนั้นและมีการระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่และจำนวนรายการเป็นตัวเลข
• ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียนการเลิกจ้าง ฯลฯ ตัวอย่างเช่น LLC "Mercury" ได้รับการยอมรับจากแผนกวางแผนในฐานะนักเศรษฐศาสตร์
• อะไรคือเหตุผลสำหรับรายการดังกล่าว: พวกเขามักจะให้บริการโดยการตีพิมพ์ของคำสั่งของหัว ตัวอย่าง: คำสั่งที่ 762 ลงวันที่ 11/10/2558

กรอกสมุดแรงงานเมื่อเลิกจ้าง: ตัวอย่างปี 2558-2559

หากผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจที่จะลาออกจากนั้นจะมีการบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบรรทัดตามข้อมูลก่อนหน้านี้ทันที:

• ก่อนหน้านี้หมายเลขจะถูกระบุตามลำดับและวันที่ของวันทำการสุดท้ายจะแสดงเป็นตัวเลขอารบิก
• เหตุผลในการเลิกจ้าง: ตัวอย่างเช่นหากเขาออกตามคำร้องขอของตัวเองจำเป็นต้องอ้างถึงย่อหน้าที่ 3 ของศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตราประทับขององค์กร: ต้องประทับโดยกรรมการหรือผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ลายเซ็นของคุณให้กับบุคคลที่กรอกข้อมูลและให้กับผู้ที่ลาออกด้วยตัวเอง

กรอกสมุดงานเมื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่นในตัวอย่าง

การแก้ไขกำหนดไว้ในเอกสารที่จำเป็นมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญแม้ว่าเขาจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น:

• หมายเลขบันทึกบังคับตามลำดับ
• วันที่แปลอย่างเป็นทางการเป็นตัวเลขง่ายๆ
• ในคอลัมน์ที่สามระบุ "ข้อมูล ... " ข้อมูลจะถูกป้อนเมื่อทำการถ่ายโอนและไปยังตำแหน่งใด
• เหตุผลในการแปล

  ป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อที่นี่

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ได้รับจะแสดงในหลายกรณี: เมื่อมีการประกาศความกตัญญูต่อพนักงานจะมีการออกโบนัสเพียงครั้งเดียวเขาได้รับการเสนอชื่อมอบรางวัลหรือประกาศนียบัตรอันทรงคุณค่า

วิธีกรอกข้อมูลดังกล่าว:

• บันทึกจะถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลจากนั้นวันที่ของรายการจะถูกระบุ
• ภายใต้บรรทัดที่มีชื่อของ บริษัท และตำแหน่งมีการบันทึกเนื้อหาโดยประมาณดังต่อไปนี้: "ความกตัญญูสำหรับการพัฒนาแผนเศรษฐกิจที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กร"
• นอกจากนี้ยังมีการระบุคำสั่งซื้อและข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้: วันที่และหมายเลข

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานเมื่อเปลี่ยนนามสกุล

หากพนักงานแต่งงานหรือมีเหตุผลอื่นในการเปลี่ยนนามสกุลข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามหนังสือเดินทางที่เธอนำมาหรือเอกสารทางราชการอื่น ๆ

การปรับแต่งทำงานอย่างไร:

• ในหน้าชื่อนามสกุลนามสกุลเก่าจะขีดเส้นทึบและใส่นามสกุลใหม่ในช่องว่างเดียวกัน
• ด้านในของฝาครอบระบุฐาน ตัวอย่าง: นามสกุลเปลี่ยนเป็นนามสกุลของ Nesterenko ตามใบรับรองการสมรสลงวันที่ 10.10.2015 เลขที่ I-PK

หนังสือแรงงานซ้ำ: ตัวอย่างการกรอกปี 2558-2559

ในกรณีที่หนังสือของเขาสูญหายหรือสูญหายพนักงานมีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในการยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้างหรือแผนกบุคคลจากสถานที่สุดท้ายของการจ้างงานเพื่อออกหนังสือที่ซ้ำกันโดยจะออกให้ภายใน 15 วัน หาก บริษัท ต้องโทษสำหรับความสูญเสียความรับผิดชอบทั้งหมดในการฟื้นฟูจะตกอยู่กับมัน ในการทำสำเนาจำเป็นต้องใช้เอกสารต่อไปนี้:

• คำสั่งซื้อหรือสำเนาของพวกเขาที่รับรองโดยการจัดการการจ้างงานการเลิกจ้างการเลื่อนตำแหน่งการโอนย้าย
• ใบรับรองจากหอจดหมายเหตุของรัฐในกรณีที่องค์กรเดิมถูกเลิกกิจการ
• สัญญาการจ้างงานและใบรับรองระยะเวลาการทำงานจากที่ทำงานเก่า
• งบเงินเดือน.
• บัญชีส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญใน บริษัท ซึ่งจำเป็นต้องยืนยันกิจกรรมการทำงานของเขา
• เมื่อได้รับการฟื้นฟูอาวุโสในศาลจำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่เหมาะสม

การกรอกสมุดแรงงานโดยผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล: ตัวอย่างภาพ

เพื่อให้ได้รับคำแนะนำที่ดีในการออกแบบเอกสารสำคัญดังกล่าวอย่างถูกต้องขอแนะนำให้ดูวิดีโอที่มีการอธิบายรายละเอียดทุกอย่าง

ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีการกระทำทางกฎหมายหลายอย่างที่มีคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (ต่อไปนี้ - TC) การบำรุงรักษาและการจัดเก็บ กฎการบำรุงรักษารวมถึงข้อกำหนดประการแรกสำหรับการลงทะเบียนบันทึกในเอกสารนี้ ลองพิจารณาข้อกำหนดเหล่านี้

ในขณะนี้มี TC สามประเภทในการหมุนเวียนของงานสำนักงาน หนังสือเหล่านี้ตีพิมพ์ในปี 2547, 2516 และ 2481 ไม่ว่าจะออกในปีใดสถานะทางกฎหมายของเอกสารเหล่านี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นหนังสือประเภทใหม่

กฎหมายของรัสเซียผ่านการกระทำทางกฎหมายกำหนดข้อกำหนดบางประการสำหรับการบำรุงรักษาการบรรจุและพลเมือง

บันทึกกฎ:

• ตามกฎการกรอกข้อมูลทั้งหมดจะถูกเขียนด้วยลายมือเรียบร้อยด้วยปากกาลูกลื่นหรือปากกาเจลที่มีหมึกสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วงที่กันน้ำและกันน้ำได้ สิ่งนี้ช่วยปกป้องข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากความเสียหาย ความจำเป็นในการวัดผลนี้เนื่องมาจากระยะเวลาการใช้งานสมุดงานนั้นค่อนข้างยาวนาน (ไม่เกิน 75 ปี) และข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นมีค่า
• นอกจากนี้ตามคำแนะนำในการเติมและบำรุงรักษาที่ถูกต้องเอกสารนี้ไม่สามารถใช้คำย่อของคำได้ คำต่างๆเช่น "order" "order" "point" เป็นต้น ถูกนำเข้ามาอย่างสมบูรณ์โดยไม่คำนึงถึงความปรารถนาและความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ ความต้องการนี้บางครั้งถูกละเลยโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงเป็นการละเมิดกฎในการกรอกสมุดงาน
• เงื่อนไขประการหนึ่งสำหรับการกรอกข้อมูลที่ถูกต้องและจำเป็นต้องใส่หมายเลขแต่ละรายการ ผู้เชี่ยวชาญที่กรอกสมุดงานจะต้องระบุหมายเลขซีเรียลของแต่ละรายการในคอลัมน์เฉพาะสำหรับสิ่งนี้

คำแนะนำในการรักษาบันทึกในสมุดงาน

แม้จะมีความหลากหลายทางเชื้อชาติในบ้านเกิดของเราคำแนะนำในการเก็บรักษาสมุดงานมีหน้าที่ต้องกรอกเอกสารเป็นภาษารัสเซียสาธารณรัฐที่เป็นส่วนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิ์ที่จะทำซ้ำรายการในภาษาของตนหากได้รับการยอมรับว่าเป็นสาธารณรัฐที่เป็นทางการสำหรับดินแดนที่กำหนด

วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องหรือองค์ประกอบของบันทึก:

• การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน เอกสารนี้แสดงข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของดังต่อไปนี้: ชื่อ - นามสกุลวันเดือนปีเกิดข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาอาชีพความเชี่ยวชาญพิเศษ
• บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ นี่เป็นข้อมูลจำนวนมากที่สุดของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงานการย้ายไปทำงานหรือตำแหน่งอื่นการเลิกจ้างการกำหนดหมวดหมู่ใหม่การฝึกอบรมขั้นสูง นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาของการศึกษาเกี่ยวกับการรับใช้ในกองทัพรัสเซียเกี่ยวกับการรับใช้ประโยคจะสะท้อนให้เห็น ข้อมูลนี้จะอยู่ในคอลัมน์ที่เหมาะสมดังแสดงในตัวอย่างตอนท้ายของบทความ

ฉันจะกรอกส่วนบันทึกรางวัลพนักงานได้อย่างไร เพื่อแสดงข้อมูลนี้จึงมีการเน้นส่วนพิเศษ:“ ข้อมูลที่ให้รางวัล". ประวัติทั้งหมดของความกล้าหาญในการทำงานแสดงให้เห็นในหน้าเอกสารนี้: รางวัลของรัฐการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ใบรับรองเกียรติยศการมอบป้ายประกาศนียบัตรและการให้กำลังใจประเภทอื่น ๆ

• ข้อมูลที่กรอกลงในเอกสารจะต้องสมบูรณ์ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และประกอบด้วย: หมายเลขซีเรียล, วันที่เข้า, ลิงค์ไปยังเอกสาร - เหตุผล
• ข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารจะต้องสะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของกิจการ
• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ชื่อ - นามสกุล) ตามคำแนะนำในการกรอกข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกป้อนในกรณีการเสนอชื่อ ไม่อนุญาตให้ย่อข้อมูลนี้แทนที่ด้วยชื่อย่อ
• วันที่จะเขียนเป็นตัวเลขอารบิกแบบเต็มโดยมีการกำหนดวันและเดือนเป็นตัวเลขสองหลัก (09 ไม่ใช่ 9) และปีสี่หลัก (พ.ศ. 2546 ไม่ใช่ 03)
• มีการใส่ลายเซ็นที่ชัดเจนของผู้รับผิดชอบและประทับตรารับรอง
• เมื่อออกรายการที่ซ้ำกันรายการที่เกี่ยวข้องจะถูกวางไว้ที่ด้านบนของหน้าชื่อเรื่อง สามารถเขียนด้วยลายมือหรือประทับตราได้

กฎในการเก็บรักษาสมุดงาน

• การทำรายการใน TC ของพนักงานเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานที่ บริษัท นี้เป็นสถานที่ทำงานหลักเท่านั้น
• หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่ต้องจ้างพนักงานดังนั้นจึงต้องเข้าร่วม TC หากประสบการณ์ของเขามากกว่าห้าวัน
• เมื่อลงทะเบียนความสัมพันธ์กับนายจ้างผ่านข้อตกลงไม่จำเป็นต้องทำรายการใน TC ของพนักงาน

บันทึก:

1. การกรอกข้อมูลที่ถูกต้องแสดงให้เห็นว่าเอกสารนี้ถูกป้อนโดยลูกจ้างโดยนายจ้างในองค์กรซึ่งเป็นสถานที่ทำงานแรกของเขา เอกสารจะถูกกรอกต่อหน้าเจ้าของในอนาคตไม่เกินเจ็ดวันนับจากวันที่จ้างงาน โดยไม่คำนึงถึงบุคคลที่จัดทำเอกสารนี้หัวหน้าของ บริษัท มีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกข้อมูลและบำรุงรักษาที่ถูกต้อง
2. แบบฟอร์มจากปีที่แล้วมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับฉบับใหม่และไม่สามารถแลกเปลี่ยนได้ อย่างไรก็ตามต้องกรอกตามข้อกำหนดใหม่
3. ในช่วงที่ทำงานนายจ้างจะเก็บแบบฟอร์มไว้เป็นเอกสารแสดงความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดเก็บและบำรุงรักษาเอกสาร
4. ในกรณีของการยุติความสัมพันธ์กับพนักงานจะมีการทำบันทึกการเลิกจ้างและส่งมอบเอกสารในวันเดียวกัน หากมีความล่าช้าในการออกเนื่องจากความผิดของนายจ้างวันที่เลิกจ้างจะเปลี่ยนไป

สมุดงานเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สะท้อนถึงเส้นทางการทำงานทั้งหมดของเจ้าของ เธอกำลังมองหน้าพนักงานอยู่ดังนั้นจึงควรปฏิบัติตามกฎในการวาดสมุดงานอย่างเคร่งครัด

หนังสือเล่มนี้จะต้องกรอกโดยนายจ้างเป็นการส่วนตัว หากโครงสร้างขององค์กรจัดให้มีแผนกพิเศษสำหรับทำงานร่วมกับบุคลากรหรือพนักงานแยกต่างหากที่รับผิดชอบการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากร - ความรับผิดชอบจะถูกกำหนดไว้ที่การบริการบุคลากรหรือผู้ปฏิบัติงานด้านบุคลากร

ยิ่งไปกว่านั้นของเขา กิจกรรมต้องอยู่ภายใต้การดูแลของนายจ้างเนื่องจากเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับเอกสารการรายงานและการควบคุมที่เพิ่มขึ้นซึ่งรวมถึงสมุดงานและส่วนแทรก

หากตารางการรับพนักงานไม่ได้ระบุตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบันทึกทั้งหมดจะจัดทำโดยผู้มีอำนาจซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการ หลังจากการนัดหมายครั้งนี้ผู้เชี่ยวชาญจะต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการบำรุงรักษาที่ถูกต้องและเสร็จสิ้นของ TC และเอกสารสำคัญอื่น ๆ เนื่องจากเขาจะต้องรับผิดชอบพวกเขาพร้อมกับหัวหน้า

TC ควรมีบันทึกอะไรบ้าง?

แรงงานของพนักงานแต่ละคนต้องมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับตัวเขาซึ่ง ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง:

• ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ - นามสกุล);
• วันเกิด;
• การศึกษา;
• พิเศษ;
• วันที่เสร็จสิ้น.

ข้อมูลนี้ควรประกอบด้วย:

• วันของการรับสมัคร;
• วันที่ถูกไล่ออก
• ข้อมูลเกี่ยวกับงาน
• แผนก;
• ยศหรือตำแหน่ง;
• เหตุผลในการรับเข้าหรือเลิกจ้าง

ตัวอย่างบันทึกของอาชีพต่างๆเช่นคนขับรถนักบัญชีชาวนารวม ฯลฯ ดู

หากสมุดงานหมด - จะบันทึกต่ออย่างไรให้ถูกต้อง? ไม่ว่าในกรณีใดคุณควร:

1. ทำรายการใน TC ต่อไปโดยแก้ไขคำจารึก "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" เป็น "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"
2. วางแผ่นเปล่าจากแบบฟอร์มแรงงานหรือวางบนคอมพิวเตอร์ (ด้วยมือ) ด้วยตัวเอง

หากสมุดงานไม่มีหน้าข้อมูลงานคุณต้องเย็บส่วนแทรกที่สมบูรณ์

เงื่อนไขการลงรายการในสมุดงาน: เมื่อจ้างพนักงานรายการในสมุดบัญชีของเขาจะต้องทำภายในสัปดาห์ปฏิทินหรือภายใน 5 วันทำการ แต่ไม่เกิน

- ในวันที่ถูกไล่ออกในบางกรณี - ไม่เกิน 3 วันทำการ

ตามคำร้องขอของพนักงานรายการเกี่ยวกับ. ไม่คุ้มค่าที่จะแสดงความคิดริเริ่มดังกล่าวด้วยตัวคุณเองเนื่องจากจะคำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในสถานที่ทำงานถาวร

TC ไม่รวมข้อมูล:

• เกี่ยวกับการลาป่วย
• เกี่ยวกับการลาคลอดและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• เกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนแรงงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นอกจากนี้ยังไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะทดลองงานสำหรับการจ้างงาน

ในกรณีนี้จะใช้อัลกอริทึมบางอย่างตามลำดับที่เกี่ยวข้อง

ปากกาชนิดใดในการกรอกสมุดงาน?

เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานในหนังสือหรือส่วนแทรกรวมทั้งเมื่อกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องต้องกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องโดยไม่มีรอยเปื้อน ในการทำเช่นนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องมี ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินม่วงหรือดำที่ไม่เลอะและไม่ซีดเกินไป

การบันทึกควรใช้เวลานานและชัดเจน ในกรณีที่มีรอยเปื้อนจะต้องได้รับการบูรณะ นอกจากนี้ยังสามารถเขียนบันทึกซ้ำและทำให้ไม่ถูกต้องได้หากสีของข้อความของข้อมูลหม่นเกินไปซึ่งทำให้อ่านยาก

คำแนะนำยังครอบคลุมถึงการใช้หมึก ในปัจจุบันการอนุญาตนี้ถูกละเลยโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเนื่องจากไม่มีผู้เชี่ยวชาญเหลืออยู่เลยที่เชี่ยวชาญการประดิษฐ์ตัวอักษรซึ่งต้องใช้หมึก หากมีการส่งซับหมึกเมื่อใช้งานหนังสือเล่มนี้อาจได้รับความเสียหาย

ฉันสามารถกรอกสมุดงานด้วยปากกาเจลได้หรือไม่? เกี่ยวกับปากกาฮีเลียมไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงเกี่ยวกับข้อห้ามในการใช้งาน ในเวลาเดียวกัน, การใช้งานของพวกเขาไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างยิ่ง:

1. การใช้งานอาจนำไปสู่ความเสียหายต่อหน้าแรงงานซึ่งมีการทำบันทึกไว้ที่ด้านหลังแล้ว การวางฮีเลียมสามารถสร้างความเสียหายได้ทำให้ข้อความอ่านไม่ออก
2. การวางฮีเลียมไม่ได้ทำให้การบันทึกชัดเจนเสมอไปเนื่องจากจะทิ้งร่องที่กว้างขึ้น
3. น้ำพริกเผาฮีเลียมมีรอยเปื้อนมากขึ้นและถูกลบออกไปซึ่งอาจทำให้ TC ใช้ไม่ได้ในที่สุด

หากใช้ปากกาไม่ถูกต้องหรือในกรณีที่ทำบันทึกไม่ชัดคุณภาพไม่ดีเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานอาจกำหนดโทษปรับ

วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง: ความแตกต่างในตัวอย่าง

ไม่สามารถบันทึกสมุดงานได้ตามอำเภอใจ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเคร่งครัดโดยกฎและมาตรฐานเฉพาะที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ประมวลกฎหมายแรงงานในบทที่ 10 และ 11 เกี่ยวข้องกับบทบัญญัติหลักเกี่ยวกับการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากร การทำงานกับแรงงานบรรจุจะแสดงอยู่ในมาตรา 66 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

บทบัญญัติหลักของบรรทัดฐานที่พิจารณาสะท้อนถึงกฎและคำแนะนำ:

1. กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ TC ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04.16.03 หมายเลข 225
2. คำแนะนำในการกรอก TC ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและสังคม การพัฒนาของสหพันธรัฐรัสเซีย 10.10.03, № 69

- มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่ 10.10.2003 N 69
"ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงาน" (จดทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย 11.11.2003 N 5219)

กฎสำหรับการกรอกสมุดงานกำหนดโดยกฎหมายรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานขององค์กรกับ TC และยังระบุว่าโดยทั่วไปแล้วควรกรอกและจัดเก็บสมุดแรงงานอย่างไร กฎมีรูปแบบของเอกสารทางกฎหมายซึ่งควบคุมการดำเนินการเกือบทั้งหมดที่ดำเนินการกับหนังสือโดยมีส่วนแทรกและช่องว่างของแรงงานและส่วนแทรก

พวกเขาควบคุม:

1. ไทม์ไลน์สำหรับการสร้างรายการ
2. ลักษณะและความครบถ้วนของข้อมูลที่ป้อนในคอลัมน์เกี่ยวกับงานและในหน้าชื่อเรื่อง
3. ไม่มีตัวย่อในบันทึก
4. ความต้องการลายเซ็นกับรายการที่ทำ
5. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัล
6. ขั้นตอนการจัดหาแบบฟอร์มแรงงานและเม็ดมีด
7. กฎและข้อบังคับสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดในบันทึก
8. ปัญหาความรับผิดชอบในการดำเนินการตามกฎ

ไม่เหมือนกับกฎคำสั่งจะกำหนดความแตกต่างของการสร้างรายการลักษณะของเนื้อหาและรูปแบบที่ยอมรับได้ เป็นการกำหนดวลีเชิงบรรทัดฐานที่สามารถใช้ได้ในบางกรณีเมื่อทำการบันทึก

การปฏิบัติตามคำแนะนำไม่เพียง แต่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังสะดวกมากเนื่องจากประเด็นหลักถูกกำหนดไว้ที่นี่พร้อมแล้ว เมื่อสร้างรายการคุณจะต้องให้ความสำคัญกับความจริงที่ว่า เนื่องจากคำสั่งซึ่งกำหนด:

1. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน
2. การใช้การเรียงลำดับเลขต่อเนื่องในเลขอารบิค
3. การเขียนวันที่โดยใช้ตัวเลขอารบิก
4. การปฏิบัติตามวันที่ที่ป้อนใน TC - วันแรกของการไปทำงาน
5. แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ป้อนใน TC
6. ความถูกต้องของการใช้ถ้อยคำและการอ้างอิงบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
7. ความถูกต้องของการป้อนคำสั่งของการยอมรับ (การเลิกจ้าง)
8. ขาดคะแนนเมื่อทำบันทึก
9. ไม่มีการกำหนดหมายเลขเมื่อป้อนชื่อขององค์กร
10. ขาดการพิมพ์เมื่อสมัครงาน
11. มีตราประทับเมื่อถูกไล่ออกจากตำแหน่ง

ตามคำแนะนำดูตัวอย่างการกรอกสมุดงาน:

รายการที่ทำในสมุดงานจะต้องเป็นไปตามลำดับและนายจ้างหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแต่ละคนจะต้องตรวจสอบการมีอยู่ของหมายเลขประจำเครื่องทั้งหมด

สามารถลงรายการในสมุดงานย้อนหลังได้หรือไม่? ในบางกรณีรายการจะมีการ "ย้อนหลัง" ไม่น่าแปลกใจเมื่อคุณพิจารณาว่าสามารถทำรายการได้ภายใน 5 วันทำการหลังจากที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง

สิ่งสำคัญคือวันที่ในคอลัมน์ไม่แตกต่างจากวันที่ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานหากการตัดสินโดยเอกสารพนักงานไม่ได้สร้างความมั่นใจขอแนะนำให้ทำรายการในสมุดงานใน วันที่ห้า แต่ไม่ใช่ก่อนหน้านี้

ในทางปฏิบัติมักมีกรณีที่ คนงานที่ไม่มีวินัยไม่ไปทำงานในวันที่สองหรือสาม... และการเข้ามาเป็นภาระต่อความรู้สึกผิดชอบชั่วดีของนายจ้าง

แต่หากมีการกรอกรายการแล้วคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างสำหรับการขาดงานตามกฎการเลิกจ้าง

กฎพิเศษสำหรับการกรอก TC มีไว้สำหรับกรรมการและผู้ประกอบการแต่ละรายที่เป็นผู้ก่อตั้งองค์กร

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานจะเสียชีวิตก่อนเกษียณ ในกรณีนี้ TC จะถูกร่างขึ้นตามอัลกอริทึมบางอย่างด้วย มีการบันทึกบันทึกการเสียชีวิตและหนังสือจะออกให้กับญาติของคนงานที่เสียชีวิตหรือโอนไปยังที่เก็บถาวร

การกรอกสมุดงาน - ตัวอย่างการกรอกข้อมูล:

รายการแรกใน TC: คุณสมบัติของการสร้าง

ในการสร้างรายการแรกในสมุดงานซึ่งถูกป้อนที่องค์กรโดยนายจ้างหรือผู้มีอำนาจต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ข้อมูลถูกป้อนบนพื้นฐานของเอกสาร:

• หนังสือเดินทาง;
• อนุปริญญาหรือประกาศนียบัตร
• ใบรับรองใบรับรอง ฯลฯ

เมื่อกรอกข้อมูลจำเป็นต้องมีบุคคลซึ่งเป็นเจ้าของสมุดงาน หลังจากกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องแล้วเราจะดำเนินการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน หากก่อนเริ่มงานพลเมืองที่ศึกษาในสถาบันการศึกษาพิเศษระดับสูงหรือมัธยมศึกษาจะต้องสะท้อนข้อเท็จจริงนี้ก่อนที่จะมีการส่งรายการทั้งหมดโดยใส่หมายเลขซีเรียลแรก รายการแรกในสมุดงานคือตัวอย่าง "ก่อนเข้าสู่ประสบการณ์ไม่มี":

วิธีกรอกตัวอย่างสมุดงานอย่างถูกต้อง:

หากก่อนเริ่มงานพลเมืองในกองทัพของสหพันธรัฐรัสเซียรายการแรกที่ทำภายใต้หมายเลขซีเรียลหมายเลข 1 จะเป็นบันทึกการผ่านการให้บริการ

หลังจากป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาหรือการบริการในกองทัพแล้วชื่อขององค์กรจะถูกป้อนโดยไม่มีหมายเลขซีเรียลจากนั้นบันทึกการจ้างงานครั้งแรก หากเป็นพลเมืองที่สมัครงาน:

• ไม่ได้ทำงานที่ใดก็ได้
• ไม่ได้เรียน;
• ไม่ได้ทำหน้าที่ในกองกำลัง RF

จากนั้นจะไม่มีการระบุข้อมูลนี้ (และอื่น ๆ )

เจ้าหน้าที่บุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์บางคนเชื่อว่าจำเป็นต้องอธิบายประวัติแรงงานก่อนหน้านี้ของพลเมือง

ดังนั้นพวกเขาจึงเข้าสู่บันทึกแรงงานหมายเลข 1 อย่างผิดกฎหมายโดยสิ้นเชิงว่าพวกเขาไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมาก่อนเริ่มงาน รายการนี้มีข้อบกพร่องอย่างมาก ไม่ควรมีอยู่ในเอกสารเนื่องจากความไม่เหมาะสม

หากพลเมืองที่ถูกจ้างงานเป็นครั้งแรกไม่มีประสบการณ์ในการทำงานสิ่งนี้ควรจะเห็นได้ชัดจากบริบทเนื่องจากไม่มีประวัติ ในกรณีนี้ต้องป้อนรายการงานโดยตรงสำหรับหมายเลข 1

โปรดทราบว่าหากตำแหน่งนั้นไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติและไม่มีแผนกใดในองค์กรข้อมูลเกี่ยวกับงานจะไม่มีพวกเขา

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันพลาดการบันทึก

รายการไม่ควรละเมิดหมายเลขลำดับ ในกรณีนี้รายการควรเป็นไปตามอัลกอริทึมทั่วไปใน TC นั่นคือภายใต้หมายเลขซีเรียลถัดไปคุณต้องสร้างบันทึกว่าเกิดข้อผิดพลาด (พลาดการบันทึก) และป้อนหมายเลขถัดไปภายใต้หมายเลขถัดไป

แต่การกระทำดังกล่าวไม่สามารถทำได้โดยพลการ ในการแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวจำเป็นต้องมีคำสั่งพิเศษและเหตุผลในการแก้ไข หากนายจ้างรายอื่นพลาดคุณต้อง:

1. ทำการร้องขอเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของความผิดพลาด
2. รับเอกสารที่จำเป็นจากฝ่ายที่กระทำผิด
3. บังคับให้เขาแก้ไขข้อผิดพลาดของเขา

โปรดทราบว่าข้อผิดพลาดจะต้องได้รับการแก้ไขโดยนายจ้างที่ทำ ในบางกรณีที่ยากลำบากจำเป็นต้องขอแก้ไขข้อผิดพลาดผ่านศาล การแทรกแซงโดยพลการเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

สิ่งนี้สำคัญมากเนื่องจากรายการที่พลาดอาจเกิดขึ้นได้ในสองกรณี:

1. โดยไม่ได้ตั้งใจของนายจ้างคนใดคนหนึ่ง
2. ในกรณีของการทำธุรกรรมฉ้อโกงกับสมุดงานในส่วนของพนักงานเอง

ในทั้งสองกรณีต้องใช้ความระมัดระวังและระมัดระวัง

คุณสมบัติของการป้อนบันทึกบางประเภทลงใน TC

หนังสือมีข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดวินัยทั้ง ต้องป้อนตามคำสั่งซื้อ ในกรณีที่มีการออกคำสั่งมอบรางวัลและไม่มีการทำรายการผู้ตรวจสอบ GIT จะกำหนดค่าปรับที่ถูกต้องตามกฎหมาย บทลงโทษในตัวเองเป็นการลงโทษและไม่รวมอยู่ใน TC

การละเมิดอื่น ๆ สามารถนำมาใช้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาเป็น ตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเกือบทั้งหมดทราบดีว่ามีการบันทึกการเลิกจ้างโดยพิจารณาจากการละเมิดโดยอาศัย "บทความ"

นั่นคือเมื่อพนักงานคนดังกล่าวถูกไล่ออกมีเหตุระบุว่าเขา“ ถูกไล่ออกเพราะขาดงาน”“ ถูกไล่ออกจากการลงโทษทางวินัย” เป็นต้น ประเภทนี้ การเลิกจ้างจะต้องมาพร้อมกับเอกสาร:

• การกระทำ;
• รายงานหรือบันทึกการบริการ
• อธิบาย;
• โดยการตัดสินใจของ CCC หรือคณะกรรมการวินัย

นายจ้างไม่มีสิทธิ์ทำรายการดังกล่าวในสมุดงาน

หนังสือเล่มนี้ไม่ได้ใส่คำตำหนิ (เช่นเดียวกับคำพูด) เนื่องจากการลงโทษทางวินัยสามารถป้อนลงในไฟล์ส่วนตัวได้ตามคำสั่งและเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง

อายุการใช้งานคือ 1 ปี

ในอาชีพคอลัมน์พิเศษคุณสมบัติจะระบุ:

• โดยอนุปริญญา
• สำหรับหลักสูตรที่มีจำนวนชั่วโมงการเรียนรวมอย่างน้อย 70-100 ชั่วโมง
• ตามประสบการณ์การทำงาน.

ข้อมูลนี้จะต้องเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ หากพนักงานได้งานในลักษณะพิเศษที่ไม่ปรากฏในข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพนั้นจะต้องเพิ่มโดยการป้อนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในข้อมูลที่มีอยู่

ในหนังสือเล่มนี้มีความจำเป็นที่จะต้องสะท้อนข้อมูลที่มีลักษณะพิเศษเมื่อเกษียณอายุ สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องใช้หนังสืออ้างอิงการจำแนกประเภทอาชีพและคุณสมบัติโดยจัดทำรายการตามมาตรฐานที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

นอกจากนี้ ต้องระบุลักษณะของงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานถาวรการลาคลอดการทำงานตามฤดูกาล ฯลฯ ข้อมูลที่ไม่สำคัญอื่น ๆ ไม่ได้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่สามารถระบุรายละเอียดได้ในสัญญาจ้างงาน

จำเป็นต้องระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับในตำแหน่งใดและในแผนกใด งานหมุนเวียนหมายถึงข้อมูลที่ในความเห็นของนายจ้างหลายคนไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ความเห็นนี้เป็นที่ถกเถียงกัน

ท้ายที่สุดการกะไม่ได้เป็นเพียงเงื่อนไขการทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นคำจำกัดความของสถานที่ทำงานในกรณีที่ไม่มีการอ้างอิงอื่นใดกับหน่วย ดังนั้น ข้อบ่งชี้ของงานหมุนเวียนมีความเหมาะสมในสองกรณี:

1. ตามคำร้องขอของพนักงาน
2. หากจำเป็นแทนที่จะระบุหน่วยอื่น

เป็นไปได้ไหมที่จะข้ามบรรทัดใน TC

การติดฉลากจะต้องทำโดยไม่ข้ามเส้น อย่างไรก็ตามหากรายการก่อนหน้านี้มีตราประทับที่ใช้เวลาหนึ่งหรือสองบรรทัดก็จำเป็นต้องข้ามไป

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณบนตราประทับของบุคคลอื่นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

สรุป

การทำงานกับห้างสรรพสินค้าเป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากซึ่งต้องใช้ความระมัดระวังในการจัดการเอกสาร ในงานนี้มีการควบคุมการเข้าเมืองเกือบทุกรูปแบบและข้อบกพร่องเล็กน้อยที่สุดจะต้องได้รับการแก้ไขและเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานสามารถลงโทษได้

บันทึกที่ผิดกฎหมายที่ค้นพบล่วงหน้าจะเต็มไปด้วยค่าปรับสำหรับนายจ้างพร้อมผลการบริหารที่ตามมาสำหรับพนักงานประจำ

บ่อยครั้งความผิดพลาดของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเกิดขึ้นเมื่อนานมาแล้วเมื่อออก การสมัครเงินบำนาญ พร้อมกับสมุดงาน

เนื่องจากกองทุนบำเหน็จบำนาญไม่สามารถยอมรับเอกสารที่จัดทำขึ้นและกรอกข้อมูลไม่ถูกต้องได้จึงทำทุกอย่างเพื่อให้พนักงานสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้และผู้รับบำนาญจะถูกบังคับให้วิ่งไปรอบ ๆ สถานที่ทำงานเดิมของเขาเพื่อฟื้นฟูความถูกต้องของการกรอกข้อมูล

นั่นคือเหตุผลที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษไม่เพียง แต่วิธีการป้อนข้อมูลอย่างถูกต้องในสมุดงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง กรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่อง

น่าเสียดายที่คนงานจำนวนมากไม่ทราบวิธีการกรอกข้อมูลในหน้าแรกของสมุดงานและเมื่อได้รับสมุดงานจะไม่เห็นข้อผิดพลาด

นั่นคือเหตุผลที่บทความของเราจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง

งานของเราคือเรียนรู้วิธีการกรอกข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดของสมุดงานอย่างถูกต้องและหากเป็นไปไม่ได้ให้ทำทุกอย่างเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล นอกจากนี้คุณยังจะพบที่นี่ ตัวอย่างการเติม หน้าชื่อเรื่อง ดังนั้นเรามาเริ่มตามลำดับและพูดคุยเกี่ยวกับการสะกดชื่อนามสกุลและนามสกุล

หน่วยสืบราชการลับ

หลังจากอ่านบทความนี้แล้วการลงทะเบียนหน้าชื่อหนังสืองานจะไม่ใช่เรื่องยาก แน่นอนว่าข้อมูลทั้งหมดต้องได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

คอมเมนต์จัดทำขึ้นเท่านั้น ปากกาสีดำหรือสีน้ำเงิน.

การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องสามารถทำได้และ บนคอมพิวเตอร์แต่หากไม่มีประสบการณ์ในการเติมดังกล่าวจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ทดลอง

นอกจากนี้เกี่ยวกับหลักเกณฑ์ในการกรอกข้อมูลแรงงานก่อนอื่นจะต้องกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย พยายามหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดขีดเส้นใต้และข้อบกพร่องอื่น ๆ ข้อความของคุณควรชัดเจนสำหรับทุกคนดังนั้นควรเขียนอย่างเรียบร้อยและชัดเจน

ปฏิบัติตามกฎนี้เมื่อกรอกข้อมูล แผ่นงานทั้งหมด สมุดงาน. ในเรื่องนี้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการเติมจะไหลเข้าสู่การคอนกรีตของแต่ละบรรทัดได้อย่างราบรื่น

กรอกหน้าชื่อหนังสืองานอย่างไร? (รูปแบบการเติม)

ชื่อเต็ม

หน้าแรกของสมุดงานมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน นามสกุลชื่อจริงและนามสกุลของพลเมืองจะต้องได้รับการบันทึกไว้ให้มากที่สุด เรียบร้อยและถูกต้อง... ความจริงก็คือความผิดพลาดในข้อมูลนี้อาจเป็นผลมาจากผลที่น่าเศร้าได้ถึง ก่อนเปลี่ยนสมุดงาน.

ชื่อเต็มต้องเขียนแยกกันเพื่อให้แต่ละระเบียนมีบรรทัดของตัวเอง

พยายามหลีกเลี่ยงการสะกดผิด เติมแต่ละส่วนของชื่อด้วยการวางเดียวกัน

หากมีตัวอักษรหลายตัวในคำเขียนคำใดคำหนึ่งให้เขียนให้เล็กที่สุด สมุดงานด้วย ใส่ยัติภังค์ของคำ จากบรรทัดหนึ่งไปยังอีกบรรทัดหนึ่ง

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในแผ่นงานแรก (หน้า) ของสมุดงาน (นามสกุลชื่อนามสกุล)

การศึกษา

หากคุณเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาอย่าลืมแนบประกาศนียบัตรพนักงานไว้ข้างหน้าเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

มีอยู่ สามองศาของการศึกษาในความเป็นจริงที่สามารถจ้างได้จะสูงกว่านั่นคือระดับสูงกว่าปริญญาตรีมัธยมศึกษานั่นคือสำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนเช่นเดียวกับมัธยมศึกษาพิเศษหลังจากโรงเรียนเทคนิคหรือวิทยาลัย

คุณเขียนหนึ่งในคำเหล่านี้ในบรรทัดที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในหน้าแรกของสมุดงาน (การศึกษา)

วันเกิด

สำหรับวันเดือนปีเกิดก่อนอื่นคุณต้องกรอก บนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง พลเมืองไม่ใช่จากคำพูดของเขา

คำถามมักเกิดขึ้นควรป้อนวันเดือนปีเกิดในสมุดงานเป็นคำหรือตัวเลข?

วันเดือนปีเกิดควรเขียนเป็นตัวเลขไม่ใช่ตัวอักษร (ดูตัวอย่าง) ขออภัยรูปแบบอื่น ๆ ของสัญกรณ์ถือว่าไม่ถูกต้อง

กรุณาเขียนแต่ละหมายเลขให้ถูกต้อง ไม่มีอะไรผิดปกติกับคุณ ข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้เสมอโดยการขีดฆ่าหมายเลขหนึ่งหรือโดยการโอนรายการไปยังอีกด้านหนึ่งของการแพร่กระจายของหน้าชื่อเรื่อง

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในหน้าแรกของสมุดงาน (วันเดือนปีเกิด)

ลายเซ็นต์พนักงาน

ใครลงนามในสมุดงาน? หลังจากทำสมุดงานเสร็จแล้ว มีการใส่ลายเซ็นของพนักงาน

ต้องมีความชัดเจนและลงลายมือชื่อซ้ำในหนังสือเดินทาง

หากพนักงานเปลี่ยนนามสกุลเมื่อเวลาผ่านไปลายเซ็นที่มีนามสกุลเก่าจะถูกขีดฆ่าด้วยแถบบาง ๆ และลายเซ็นใหม่จะถูกใส่ไว้ข้างๆ

ตามกฎแล้วจะอยู่ด้านบนของลายเซ็นในสมุดบันทึกการทำงานของพนักงาน ตราประทับขององค์กร.

อาชีพพิเศษ

หากเราพูดถึงความพิเศษมีความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเขียนลงในสมุดบันทึกการทำงานในสาขาวิชาชีพเฉพาะทาง มีคนคิดว่าคุณต้องเขียนความสามารถพิเศษที่คุณเชี่ยวชาญในสถาบันบางคนจะพยายามเขียนลงในแรงงานเฉพาะทางที่ต้องการ

ในความเป็นจริงทุกอย่างง่ายมาก - ความพิเศษที่เหมาะกับสมุดงานในขณะนี้ พนักงานทำงานภายใต้สัญญาการจ้างงาน.

วันที่เสร็จสิ้น

วันที่กรอกสมุดงานในหน้าชื่อเรื่องไม่ควรสมมติ นั่นคือหากคุณกรอกสมุดแรงงานช้ากว่าที่สัญญาไว้หนึ่งสัปดาห์คุณจะไม่สามารถใส่หมายเลขที่ต้องการผิดได้ สำหรับเรื่องนี้ทั้งบุคลากรของฝ่ายบุคคลและนายจ้างสามารถดึงดูดได้ ต่อความรับผิดชอบในการบริหาร.

วันที่เสร็จสมบูรณ์เขียนในรูปแบบเดียวกับวันเดือนปีเกิด

สำหรับสถานที่ตั้งวันที่นั้นควรอยู่ในพื้นที่ของตราประทับทางด้านขวาหรือทางด้านซ้ายของมัน แต่ไม่ว่าในกรณีใดจะส่งผลกระทบต่อบันทึกอื่น ๆ จึงทำให้เกิดการทับซ้อนกัน

วันที่กรอกสมุดงานและวันที่จ้าง ต้องตรงกัน... ในช่วงเวลาของการจ้างงานที่พนักงานของแผนกบุคคลเริ่มทำงานซึ่งหมายความว่าตามกฎหมายเขาจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและเกี่ยวกับการจ้างงานของเขาไปพร้อม ๆ กัน

แน่นอนว่าหน่วยงานตรวจสอบต่างๆไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เสมอไป แต่บางครั้งก็ใช้การอ้างอิงถึงกฎในการกรอกสมุดงานเนื่องจากผู้ที่ได้รับคำเตือนนั้นมีอาวุธ

คุณสามารถใช้ตัวอักษร "ё" ในการเขียนชื่อ - นามสกุลของคุณได้เมื่อใด

หลายคนมีความกังวลเกี่ยวกับคำถามที่ว่าสามารถใช้ตัวอักษร "letter" ในการสะกดชื่อหรือนามสกุลได้หรือไม่

มุ่งเน้นไปที่ หนังสือเดินทางของพนักงาน.

หากมีการลงทะเบียนจดหมายฉบับนี้ในหนังสือเดินทางคุณสามารถใส่ได้อย่างปลอดภัย

หากหนังสือเดินทางระบุว่า "e" แสดงว่าคุณไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากข้อมูลหนังสือเดินทาง ทุกอย่างง่ายมาก

สรุป

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญมากที่ต้องมีทัศนคติที่เคารพนับถือตัวเอง

พยายามกรอกข้อมูลในสมุดงานให้ถูกต้องเพราะการกรอกข้อมูลในหน้าสมุดงานคุณจะกลายเป็นตัวแทนขององค์กรของคุณและจากบันทึกของคุณว่าไม่เพียง แต่พนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง บริษัท ของคุณด้วย ดังนั้นให้ปฏิบัติตามกฎหมายและนึกถึงพนักงานที่ให้แรงงานคุณกรอกข้อมูล เขาเชื่อใจคุณไม่ใช่แค่เอกสาร แต่เขาเชื่อใจคุณด้วยประวัติการทำงานของเขา

วิดีโอที่มีประโยชน์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรอกสมุดงาน - แผ่นงานแรกโปรดดูวิดีโอด้านล่าง