เทคนิคที่ชาญฉลาดให้การวิเคราะห์เป้าหมายตามเกณฑ์ต่อไปนี้ การตั้งเป้าหมายด้วยตัวอย่างที่ชาญฉลาด
มันจะเกี่ยวกับการตั้งค่าที่ถูกต้อง เป้าหมาย สำหรับการเยี่ยมชม
สำหรับการกำหนดเป้าหมายและการนำไปใช้อย่างถูกต้องจำเป็นต้องดำเนินการสามขั้นตอนที่สำคัญ:
- ประเมินการเตรียมการ และบรรลุเป้าหมายสำหรับการเยี่ยมชมครั้งล่าสุด อย่าลืมบันทึกทุกสิ่งที่คุณสัญญาไว้: ความสำเร็จและความล้มเหลวของคุณ
จำสิ่งที่คุณสัญญาไว้ด้วย อย่าลืมนึกถึงเป้าหมายที่คุณทำได้ (หรือไม่บรรลุ) นี้จะทำให้ชัดเจน กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย: คุณจะพยายามบรรลุเป้าหมายของการเยี่ยมชมครั้งล่าสุดหรือพยายามบรรลุเป้าหมายใหม่
- หลังจากกำหนดภารกิจและเป้าหมายให้กับตัวเองแล้วคุณควร กำหนด ของพวกเขา ลำดับความสำคัญ สำหรับคุณและ บริษัท ในขณะนี้ การตั้งเป้าหมายตามลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณใช้เวลาและพลังงานไปกับการแก้ไขงานที่มีความสำคัญมากขึ้นในขณะนี้ เกี่ยวกับ ความแตกต่างของเป้าหมายตามลำดับความสำคัญเป็นหลักการสำคัญของการตั้งเป้าหมาย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญคือดำเนินงานโดยมีอัตราความก้าวหน้าต่ำที่สุดก่อน
ในกรณีที่มีงานหลายอย่างให้พิจารณาว่าเป้าหมายใดที่จะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับคุณและ บริษัท
ตัวอย่างการกำหนดเป้าหมายตามลำดับความสำคัญ:
โดยมีเป้าหมายรายเดือนสำหรับการขายน้ำผลไม้ 100,000 รูเบิล (พลวัตประสิทธิภาพ 98%) และสำหรับช็อกโกแลต - 15,000 รูเบิล (โดยมีพลวัต 70%) เมื่อไปที่ลูกค้าลำดับความสำคัญจะเป็นเป้าหมายสำหรับช็อกโกแลตเนื่องจากการใช้งานในขณะนี้ต่ำกว่าที่วางแผนไว้อย่างมาก
การตั้งเป้าหมาย (วิธี SMART).
หลักการตั้งเป้าหมายเมื่อไปเยี่ยมลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ แนวคิดของ SMART (แปลจากภาษาอังกฤษว่า“ smart”) เป็นคำย่อ (รวมตัวอักษรตัวแรกของคำ) ของหลักการที่สำคัญที่สุด 5 ประการในการตั้งเป้าหมาย ดังนั้นการตั้งเป้าหมายให้ถูกต้องต้องฉลาด
SMART (การตั้งเป้าหมาย):
- สPECIFIC ( ถึงเฉพาะเจาะจง) - เป้าหมายประกอบด้วยชื่อที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือแนวคิดที่ส่งเสริมการขายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
- มง่าย ( และสามารถวัดได้) - เป้าหมายต้องมีมาตรการในการวัด ตัวอย่างเช่นปริมาณต้นทุนคุณภาพ
- กGREED ( จากตกลง) - เป้าหมายสอดคล้องกับภารกิจส่วนตัวของพนักงานกับภารกิจของ บริษัท และความต้องการของลูกค้า
- รEALISTIC ( รeal) - เป้าหมายเพียงพอกับสถานการณ์ปัจจุบัน: ไม่ประเมินเกินจริง / ไม่ประเมินต่ำเกินไป โอกาสตรงกับทรัพยากร
- ทีIMED ( เกี่ยวกับตัวหนาในเวลา) - กำหนดเส้นตายที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมาย
ตัวอย่างการตั้งเป้าหมายโดยใช้วิธี SMART:
ขายช็อคโกแลต 6 แพ็คให้กับลูกค้า Semyonov ภายใน 15 นาทีซึ่งจะเข้าชมครั้งสุดท้ายเป้าหมายนี้จะปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวบ่งชี้ "ขนม" 0.5% ซึ่งจะทำให้ฉันบรรลุเป้าหมายประจำวัน ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ฉันมีทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมด: รายการราคาผู้นำเสนอสินค้าตัวอย่างยอดคงเหลือในสต๊อก
ยิ่งเราเข้าใจผลลัพธ์ที่ชัดเจนมากเท่าไหร่เราก็ยิ่งมีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายมากขึ้นเท่านั้น นี่คือแนวคิดหลักของวิธีการ SMART
เทคนิคนี้ช่วยให้คุณไม่พลาดความแตกต่างเล็กน้อยในการกำหนดเป้าหมาย
และ จำไว้ว่าหากแผนของคุณไม่ได้รับการสนับสนุนจากกิจกรรมมือเท้าลิ้นและศีรษะพลังทั้งหมดของเป้าหมายและแผนเหล่านี้จะกลายเป็นศูนย์
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของตัวแทนจำนวนมากและผู้คนเช่นกันคือพวกเขาฝันวางแผนกลัวกังวล… .. แต่พวกเขาไม่มีอะไร !!!
มีกี่แนวคิดที่ไม่ได้นำไปใช้ด้วยเหตุผลเดียวเท่านั้น: แนวคิดเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนจากการกระทำที่เป็นรูปธรรม และมีการเล่าเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมมากมายเพียงใดโดยอธิบายรายละเอียดถึงสาเหตุของการเพิกเฉย!
ด้วยตัวของคุณเองการตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้องในหัวของคุณนั้นไม่เพียงพอที่จะทำให้เป็นจริงได้ นอกเหนือจากการรู้หลักการของการตั้งเป้าหมายแล้วยังต้องมีการลงมือทำจริงเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมาย
เมื่อสรุปการสนทนานี้ควรสังเกตถึงความจำเป็นในการตั้งเป้าหมายที่ถูกต้องนั่นคือเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและ "ฉลาด" มีเพียงเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างชัดเจนมีสติส่งผ่านอารมณ์ของตนเองได้รับการสนับสนุนจากรูปลักษณ์ภายนอกและความเชื่อมั่นภายในของผู้ขายก็มีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จ
เนื่องจากเป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างถูกต้องซึ่งคุณเตรียมการมาเยือน
ตามหลักการของการตั้งเป้าหมายเช่นวิธีการ SMART และลำดับความสำคัญ คุณจะระบุและดำเนินการผ่านการคัดค้านหลักที่ลูกค้าอาจมี คุณจะฝังคำตอบไว้ในการนำเสนอเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการขายอย่างมากโดยคาดว่าจะมีข้อสงสัยของลูกค้า
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากการใช้หลักการตั้งเป้าหมายเช่น SMART และการจัดลำดับความสำคัญ:
- คุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมาย
- ข้อเสนอของคุณมีความเฉพาะเจาะจงและเข้าใจได้ (ก่อนอื่นสำหรับตัวคุณเอง);
- ก่อนที่คุณจะเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์คุณต้องดำเนินการผ่านประเด็นสำคัญทั้งหมด
- คุณสามารถกำกับการสนทนา
- คุณมีโอกาสวิเคราะห์และประเมินผลงานของคุณเอง
- คุณเป็นผู้ควบคุมชั่วโมงการทำงานของคุณ
การตั้งเป้าหมายอย่างชาญฉลาดคือความสามารถในการลดความพยายามในการขายให้น้อยที่สุดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการขายที่มีโครงสร้าง
ทุก บริษัท ไม่ว่าจะขนาดใดต้องกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจเพื่อเพิ่มผลกำไรเติบโตและก้าวไปข้างหน้า ฉลาด การตั้งเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงวัดได้ทำได้จริงและทันเวลาถือเป็นแนวปฏิบัติในการจัดการที่ดี ปรัชญา SMART ในการกำหนดเป้าหมายคือความชัดเจนและชัดเจนของงานซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการสนทนาและความร่วมมือระหว่างหน่วยงานขององค์กรซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างแรงบันดาลใจที่มีประสิทธิภาพ
การตั้งค่างานตามหลักการ SMART เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและนิยมใช้มากที่สุดอย่างหนึ่งในธุรกิจ
“ โศกนาฏกรรมในชีวิตไม่ใช่ว่าไม่บรรลุเป้าหมาย โศกนาฏกรรม - หากไม่มีเป้าหมายที่จะบรรลุ ", - เบนจามินเมย์.
ทำไมต้องตั้งค่างาน SMART
ในหนังสือของ Lewis Carroll " อลิซในดินแดนมหัศจรรย์"มีบทสนทนาที่ยอดเยี่ยมระหว่างอลิซกับแมวเชสเชียร์:
- บอกฉันทีว่าฉันจะออกไปจากที่นี่ได้อย่างไร?
- คุณกำลังจะไปไหน? - แมวตอบคำถาม
“ ฉันไม่รู้” อลิซตอบ
- ถ้าอย่างนั้นคุณจะมาที่นั่นโดยเส้นทางใดก็ได้
« ไม่รู้หายไปไหน"- เกิดขึ้นเฉพาะในเทพนิยาย คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนและมองเห็นเส้นทางที่นำไปสู่เป้าหมายได้อย่างชัดเจน การตั้งเป้าหมาย SMART ให้ทิศทางสำหรับผู้จัดการและพนักงาน กำหนดเส้นทางที่จะปฏิบัติตาม
การตั้งเป้าหมายมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น 50% ของธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลวภายในห้าปีแรกของการดำเนินการ - เจ้าของธุรกิจจำนวนมากกำลังหมุนวนเช่น " กระรอกในวงล้อ», แทบจะไม่รับมือกับปัญหาในปัจจุบันและไม่ใส่ใจกับกลยุทธ์การวางแผนและเป้าหมายขององค์กร
ระบบการตั้งค่างาน ฉลาด โครงสร้างข้อมูลช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินติดตามความคืบหน้าและ - อยู่รอด
งาน SMART คืออะไรและทำงานอย่างไร
คำว่า SMART ปรากฏครั้งแรกในปี 1981 ในบทความ George Doran มีวิธีที่ชาญฉลาดในการเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของฝ่ายบริหาร ("นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการ") คำว่า "ฉลาด" ในการแปลเป็นภาษารัสเซียหมายถึง " ฉลาด"และในกรณีนี้เป็นคำย่อของคำในภาษาอังกฤษ การถอดรหัส SMART:
- สเฉพาะ
- มง่าย
- กน่ากลัว
- รสง่า
- ทีime-bound
เนื่องจากไม่มีสิ่งใดหยุดนิ่งตัวย่อ SMART จึงมีการอ่านหลายครั้ง รายละเอียดในทางปฏิบัติ คลาสสิกการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับ ฉลาด เราได้จัดทำตาราง:
กฎสำหรับการตั้งเป้าหมายสำหรับ SMART
การวิเคราะห์อย่างชาญฉลาดให้โครงสร้างที่เรียบง่ายและชัดเจนสำหรับการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ใช้งานง่ายเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ระบบได้รับความนิยม ทุกคนสามารถใช้ได้ทุกที่และไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษในการตั้งเป้าหมาย SMART
“ เมื่อมีการคิดแผนการล่วงหน้ามันน่าทึ่งมากที่สถานการณ์จะเข้ากันได้บ่อยแค่ไหน” วิลเลียมออสเลอร์.
งานเฉพาะ
คุณต้องการบรรลุอะไรกันแน่?
ยิ่งคำอธิบายของคุณถูกต้องมากเท่าไหร่คุณก็จะมีโอกาสได้รับสิ่งที่ต้องการมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถบอกพนักงานได้ว่าเป้าหมายของ บริษัท คือ“ เพิ่มยอดขาย” นั่นคือทั้งหมด ปัญหาคือถ้อยคำนี้คลุมเครือและจะไม่ผลักดันให้ใครดำเนินการใด ๆ
ในการกำหนดวัตถุประสงค์ SMART คุณต้องตอบคำถามหกข้อ " ว»:
Who | Who | เกี่ยวข้องกับใคร |
อะไร | อะไร | ฉันต้องการบรรลุอะไรกันแน่? |
ที่ไหน | ที่ไหน | กำหนดตำแหน่ง |
เมื่อไหร่ | เมื่อไหร่ | กำหนดกรอบเวลา |
ที่ | ซึ่ง | การกำหนดข้อ จำกัด |
ทำไม | ทำไม |
|
เพื่อความเข้าใจในทางปฏิบัติเรามาดูตัวอย่างการตั้งค่าปัญหา SMART:
เป้าหมายนี้มีความเฉพาะเจาะจงมากพอที่จะช่วยให้ทีมขายของคุณก้าวไปในทิศทางนั้น
เป้าหมายที่วัดได้
- ลองนึกภาพว่าคุณนั่งลงเพื่อเล่นตามความชอบกับเพื่อนของคุณและตัดสินใจที่จะไม่เขียนหัวข้อย่อย คุณไม่รู้ว่าใครชนะเท่าไหร่หรือเมื่อไหร่จะจบ ไม่มีแรงจูงใจทำไมต้องเล่นเกมแบบนี้?
กำหนดงานสำหรับ ฉลาด - หมายถึงการให้โอกาสตัวเองและพนักงานในการประเมินว่าคุณก้าวไปสู่เป้าหมายได้สำเร็จเพียงใด การตั้งคำถามที่คลุมเครือทำให้เกิดการตีความที่ผิดพลาดและจะจบลงด้วยการระคายเคืองเท่านั้น
ในตัวอย่างข้างต้นเป้าหมายคือการเพิ่มยอดขาย หากผู้จัดการขายเพิ่มหนึ่งหน่วยต่อไตรมาสนั่นหมายความว่างานเสร็จสมบูรณ์หรือไม่? รูปแบบสำหรับการกำหนดเป้าหมาย SMART เกี่ยวข้องกับการใช้ตัวเลขที่แม่นยำ: X% หรือ ย พันรูเบิล
บรรลุเป้าหมาย
เป้าหมายควรอยู่ในทรัพยากรความรู้และเวลาที่มีอยู่ หากคุณมีงานส่วนตัวควรมีเหตุผลและปลอดภัย ตัวอย่างเช่น "การลดน้ำหนัก 10 กก. ใน 3 วัน" แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยแม้จะใช้วิธีรุนแรงก็ตาม
หากคุณตัดสินใจ "ลด" ตัวเลข 100% ให้กับฝ่ายขายในไตรมาสถัดไปและการเติบโตของมูลค่าการซื้อขายในช่วงปัจจุบันเหลือเพียง 5% เป้าหมายนี้แทบจะไม่สามารถทำได้ งานที่ไม่สมจริงไม่เพียง แต่ไม่สร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลในทางตรงกันข้าม -“ ถ้าไม่สามารถตามทันก็ไม่มีอะไรให้วิ่ง».
เป้าหมายที่เกี่ยวข้อง
เป้าหมายที่เกี่ยวข้องหมายถึงเหมาะสมเหมาะสมเพียงพอ ในขั้นตอนนี้คุณต้องแน่ใจว่าเป้าหมายนั้นมีความหมายสำหรับคุณและสอดคล้องกับเป้าหมายอื่น ๆ คำถามที่ถาม:
- งานนี้คุ้มค่ากับทรัพยากรและความพยายามที่จะต้องใช้หรือไม่?
- เป็นเวลาที่ดีที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่?
- สอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวมของ บริษัท หรือไม่?
แน่นอนคุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะ“ ลดต้นทุน” และกระตุ้นยอดขายของคุณได้ แต่วิธีนี้เหมาะสมกับเป้าหมายในการเพิ่มผลประกอบการอย่างไร
อีกตัวอย่างหนึ่งจากการค้าปลีก: ในเดือนมกราคมมีกิจกรรมของลูกค้าลดลงตามเนื้อผ้ามีทั้งไม่สมจริงและไม่เหมาะสมที่จะอนุมัติแผนการเพิ่มยอดขายเสื้อผ้า 20% เมื่อเทียบกับเดือนธันวาคม
เวลา จำกัด
เป้าหมายทางธุรกิจที่ไม่มีขอบเขตจะถึงวาระที่จะล้มเหลวตั้งแต่เริ่มต้น การสร้างไทม์ไลน์ที่ถูกต้องจะกระตุ้นเตือนพนักงานและช่วยรักษาโมเมนตัม
คุณสามารถเพิ่มยอดขายได้ 50% ในไตรมาสปีหรือห้าปีถัดไปใช่ไหม? เส้นตายของเป้าหมายช่วยให้ทีมพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ
ดังนั้นเรามารวบรวมตัวอย่างการตั้งค่างาน SMART ของเรา:
ลดภาระงาน SMART
การจัดตำแหน่งประจำปีของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และสมาร์ททั่วโลกเริ่มต้นด้วยการสร้างแผนโดยใช้การสื่อสารแบบเรียงซ้อนระหว่างแผนกต่างๆของ บริษัท แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ( นักลงทุนเจ้าของพนักงาน) เข้าใจความต้องการของลูกค้าความสามารถขององค์กรและสามารถหาข้อสรุปเกี่ยวกับการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อก้าวไปข้างหน้าและพัฒนา
วิธีการเขียนเป้าหมาย SMART แบบเรียงซ้อน
- ในระดับคณะกรรมการตัดสินใจ 4 - 6 เป้าหมายเชิงกลยุทธ์สำหรับปี
- ทำให้พวกเขา SMART มองเห็นได้ในระดับด้านล่าง
- หน่วยงานต่างๆของ บริษัท พัฒนางาน SMART ตามแผนพัฒนา
- เป้าหมายส่วนบุคคลกำหนดไว้สำหรับพนักงานของ บริษัท
Cascading SMART task คือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนในองค์กร หลักฐานคือเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับพนักงาน แต่ละคนใน บริษัท ตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาดของตนเองดูว่าความสำเร็จของตนส่งผลต่อความสำเร็จโดยรวมอย่างไร สิ่งนี้ตกผลึกการเชื่อมต่อในแนวตั้งและแนวนอนระหว่างแผนกของ บริษัท และพนักงาน
การจัดการตามเป้าหมายที่ชาญฉลาด
การพัฒนาและการกำหนดเป้าหมายเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการต่อสู้สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบตัวชี้วัดอย่างสม่ำเสมอและหากจำเป็นให้ปรับเปลี่ยนเป้าหมาย ที่นี่เราพูดนอกเรื่องเล็กน้อยจากหัวข้องาน SMART และสัมผัส MBO – ระบบควบคุมเป้าหมาย... เวกเตอร์ที่ชัดเจนที่แสดงด้วยการตั้งเป้าหมาย SMART ต้องการจุดควบคุม
ขั้นตอนสุดท้าย - รางวัล... เนื่องจากเป้าหมายได้รับการกำหนดไว้อย่างเป็นรูปธรรมวัดผลได้และชั่วคราวระบบการให้คะแนนจึงค่อนข้างง่าย เมื่อคุณให้รางวัลพนักงานสำหรับการทำงานให้เสร็จคุณกำลังส่งสัญญาณที่ชัดเจนว่าความพยายามของพนักงานได้รับการชื่นชม
- จัดทำแผนการตรวจสอบประสิทธิภาพ - เดือนละครั้งหรือทุกไตรมาส
- ประเมินและให้รางวัลกับความพยายามและประสิทธิภาพของทีม การส่งเสริมให้ประสบความสำเร็จเป็นแรงจูงใจที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับพนักงาน
รูปแบบสุดท้ายของงาน SMART มีลักษณะดังนี้:
ตัวอย่างงาน SMART
“ การตั้งเป้าหมายเป็นขั้นตอนแรกในการทำให้มองไม่เห็น” - แอนโธนีร็อบบินส์
การวิจัยของมหาวิทยาลัย โดมินิกัน รัฐอิลลินอยส์พบว่าคนที่ "คิด" เกี่ยวกับเป้าหมายเท่านั้นคือ 43% ที่ประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย กลุ่มวิชาอื่นกำหนดและเขียนเป้าหมายโดยใช้สูตร SMART โดย 78% ของผู้เข้าร่วมประสบความสำเร็จ
ตัวอย่าง # 1: การแก้ปัญหาโดยการตั้งค่างาน SMART
วัตถุประสงค์: เพิ่มยอดขาย เราตรวจสอบตัวอย่างนี้โดยละเอียดด้านบนและได้รับการตั้งค่า SMART ที่เหมาะสม:
“ ฝ่ายขายน่าจะเพิ่มยอดขายกลุ่มผลิตภัณฑ์ X ในปีนี้ในภาคกลางได้ 50%”
งาน SMART ที่มีรายละเอียดจะเป็นดังนี้:“ จะมีการว่าจ้างผู้จัดการเพิ่มอีก 2 คนเพื่อเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ X ขึ้น 50% ในปีนี้ การเติบโตของยอดขายตามแผน: 10% ในไตรมาสแรก 15% ในครั้งที่สอง 5% ในไตรมาสที่สามและ 20% ในไตรมาสที่สี่ "
เป้าหมายที่ชาญฉลาดมีความเฉพาะเจาะจงสูงวัดผลได้และเป็นจริง ความผันผวนตามฤดูกาลของความต้องการผลิตภัณฑ์ X จะถูกนำมาพิจารณาและมีการตั้งชื่อมาตรการที่จะดำเนินการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
ตัวอย่างที่ 2 ของการแก้ปัญหาโดยการตั้งค่างาน SMART
หากทุกอย่างชัดเจนมากขึ้นหรือน้อยลงด้วยตัวชี้วัดทางการเงินเป้าหมาย“ ให้บริการลูกค้าที่ดี"ทำให้ผู้นำหลายคนสับสน สิ่งแรกที่ต้องตระหนักคือ“ การให้บริการ” ไม่ใช่เป้าหมาย แต่เป็นการกระทำ เป้าหมายคือผลลัพธ์และความสำเร็จไม่ใช่กระบวนการที่นำไปสู่มัน คุณต้องการอะไรจริงๆ?
ความสัมพันธ์กับลูกค้าแบ่งออกเป็นสองประเด็นสำคัญ:
- ลูกค้าต้องพอใจ
- จำเป็นต้องรักษาลูกค้าประจำไว้
หนึ่งสามารถกำหนดงาน "เพิ่มฐานลูกค้าของเรา 10% ในปีนี้" สิ่งนี้ดีกว่า แต่ บริษัท ไม่มีอิทธิพลเพียงพอเหนือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเสมอไป
ในกรณีนี้ให้จัดรูปแบบใหม่ใน SMART: “ เพื่อเพิ่มระดับความพึงพอใจของลูกค้าเป็น 90% ในปีนี้”
- เฉพาะ: เพิ่มความภักดีและการรักษาลูกค้า
- วัดผลได้: การสำรวจผู้ที่เคยใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท
- ทำได้: ช่วงก่อนหน้านี้แสดงตัวเลข 70% ความพึงพอใจที่เพิ่มขึ้น 20% เป็นงานที่แท้จริง
- เกี่ยวข้อง: ลูกค้าที่ภักดีก่อให้เกิดประโยชน์ทางธุรกิจที่ชัดเจน
- จำกัด เวลา: มีการกำหนดเกณฑ์เวลา
การกำหนด SMART เมื่อรวมกับเป้าหมายเดิมในการให้บริการลูกค้าที่ดีก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมและสามารถวัดผลได้ซึ่งสามารถทำได้ วันที่เป้าหมายที่กำหนดช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจและผลรวมย่อยสามารถตรวจสอบได้หนึ่งครั้งในช่วงเวลาที่กำหนด
การเรียงซ้อนงาน SMART จะทำให้ลึกและลงรายละเอียดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพนักงานโดยตรง นี่อาจเป็นงานของแผนกทรัพยากรบุคคลกับพนักงานเพื่อเพิ่มแรงจูงใจการทดสอบและโปรแกรมการฝึกอบรมการพัฒนาแบบสอบถามสำหรับความคิดเห็นของลูกค้าเป็นต้น
10 ขั้นตอนในการตั้งเป้าหมาย SMART
- กำหนดเป้าหมาย คุณต้องการบรรลุอะไรสิ่งที่ต้องมุ่งเน้นสิ่งที่ต้องปรับปรุง?
- บันทึกโดยใช้หลักการ SMART ด้วยปากกาบนกระดาษหรือในโปรแกรมแก้ไขข้อความการเขียนคำจะแยกความปรารถนาออกจากเป้าหมาย
- วิเคราะห์สิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เขียนไว้
- ระบุประโยชน์ของการบรรลุเป้าหมายของคุณ แยกเขียนอุปสรรคที่เป็นไปได้ที่อาจพบระหว่างทาง
- หากคุณกำลังตั้งเป้าหมายเพื่อการเติบโตให้แยกย่อยออกเป็นงานเล็ก ๆ ในธุรกิจใช้วิธี SMART cascading
- จัดทำแผนปฏิบัติการดังตัวอย่างข้างต้น: การจ้างพนักงานเพิ่มยอดขาย 10% ต่อไตรมาสเป็นต้น กำหนดเส้นตาย
- ตรวจสอบความคืบหน้าของงานเป็นระยะ
- ตรวจสอบหรืออัปเดตงานระยะสั้นได้ตามต้องการ
- ให้รางวัลพนักงาน (และตัวคุณเอง) สำหรับการเลื่อนตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จ
- ประเมินเป้าหมายของคุณอีกครั้ง - สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ประติมากรรมที่แกะสลักด้วยหิน ตลอดช่วงชีวิตภายใต้อิทธิพลของสถานการณ์ภายนอกและภายในพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้
การใช้แนวทางที่ชาญฉลาดเพื่อมุ่งเน้นความพยายามในการพัฒนาธุรกิจของคุณอาจเป็นตัวเร่งที่ทีมของคุณต้องการ เมื่อตั้งเป้าหมายและสร้างแผนปฏิบัติการแล้วคุณจะต้องมองหาจุดปรับปรุงและโอกาสในการรับข้อเสนอแนะต่อไป แนวทาง SMART มีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับเป้าหมายในการสร้างแรงบันดาลใจของพนักงานที่มีส่วนช่วยให้ บริษัท มีส่วนทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและมั่งคั่ง
หากคุณพบข้อผิดพลาดโปรดเลือกข้อความและกด Ctrl + Enterและเราจะแก้ไขอย่างแน่นอน! ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณมันสำคัญมากสำหรับเราและผู้อ่านของเรา!
เป้าหมายที่ชาญฉลาดหรือเป้าหมายที่ "ฉลาด" คือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ การตัดสินใจที่ชาญฉลาดเป็นสิ่งที่ดี แต่ไม่ใช่เมื่อวางแผนการขาย SMART เป็นเทคโนโลยีที่วางโครงสร้างเป้าหมายใหญ่ทำให้บรรลุเป้าหมายได้ด้วยการตรวจสอบบังคับเพื่อความสมจริง คุณควรรวมเทคโนโลยีนี้เข้ากับกระบวนการวางแผนของคุณโดยเร็วที่สุด
เทคนิคนี้ใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่นการวิเคราะห์ SWOT วิธีการสลายตัวเพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้กิจกรรมของพนักงานประจำวันอย่างง่ายและวงจร Deming หรือ PDCA
PDCA จะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์อย่างสม่ำเสมอไปสู่เป้าหมายอันชาญฉลาดของคุณ
ดังนั้นเรามารวบรวมอัลกอริทึมคร่าวๆเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก SMART
1. ทำการวิเคราะห์ SWOT สำหรับผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประเมินปัจจัยทั้งหมดที่สามารถมีอิทธิพลต่อการขายได้ในระดับหนึ่งและเป็นไปตามแผน
2. เริ่มจากการวิเคราะห์ปัจจัยที่ดำเนินการเพื่อกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดในช่วงเวลาหนึ่งนั่นคือตัวเลขผลกำไรและแยกย่อยออกเป็นตัวบ่งชี้การดำเนินการประจำวันขนาดเล็กสำหรับผู้จัดการแต่ละคน
3. ส่งผลการสลายตัวผ่านปริซึมของเกณฑ์ SMART ด้วยวิธีนี้คุณสามารถประเมินใหม่ได้ว่าลำดับความสำคัญถูกต้องหรือไม่
4. ปฏิบัติตามแนวทาง PDCA เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกเล็กน้อย
เป้าหมายที่ชาญฉลาด: เทคโนโลยีเพื่อการบรรลุผลลัพธ์
SMART เป็นคำย่อที่ใช้ในการบริหารและการจัดการโครงการเพื่อกำหนดเป้าหมายและกำหนดเป้าหมาย ประเด็นคือการกำหนดเป้าหมายของคุณอย่างเคร่งครัดตามเกณฑ์อัจฉริยะชื่อที่เข้ารหัสในแต่ละตัวอักษรของตัวย่อ
- S - เฉพาะ
- M - วัดได้ (วัดผลได้);
- A - บรรลุได้;
- R - เกี่ยวข้อง;
- T - ขอบเขตเวลา
ตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาดของคุณไว้เสมอ การถอดรหัสคำย่อนี้แผ่ขยายออกไปเป็นแผนสำเร็จรูปที่จะช่วยไม่เพียง แต่วางแผนผลลัพธ์ แต่ยังดำเนินการอย่างสม่ำเสมอด้วย
ตัวอย่างเป้าหมายที่ชาญฉลาดในการขาย
มาดูเกณฑ์แต่ละข้อให้ละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อทำความเข้าใจว่าโดยปกติแล้วการตั้งเป้าหมายอย่างชาญฉลาดเป็นอย่างไร ตัวอย่างและการวิเคราะห์เกณฑ์ดังต่อไปนี้
วัตถุประสงค์เฉพาะ
ตามเกณฑ์นี้เป้าหมายไม่ใช่ความคิด ควรเปลี่ยนเป็นสูตรที่ชัดเจนชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะมีคำตอบสำหรับคำถามว่าควรบรรลุอะไรเมื่อใดและในตัวชี้วัดใด การกำหนดรูปแบบดังกล่าวมีความสำคัญมากเนื่องจากการนำเสนอเป้าหมายด้วยวาจานำไปสู่ \u200b\u200b"การหักเห" ในการรับรู้ของผู้ใต้บังคับบัญชา ในท้ายที่สุดทุกอย่างสามารถตีความผิดได้
เป้าหมายที่วัดได้
ความสามารถในการวัดผลของเป้าหมายจะแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของตัวบ่งชี้บางอย่างซึ่งจะเป็นไปได้ที่จะเข้าใจว่าบรรลุหรือไม่ ดังนั้น "การก้าวสู่ TOP-10 ของศูนย์บริการสำหรับการค้าภายในวันที่ 01.01.20XX" จึงเป็นเป้าหมายที่ยอดเยี่ยมและเฉพาะเจาะจงมาก แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามันสำเร็จแล้ว บางทีเพื่อที่จะรู้ว่าคุณต้องเพิ่มผลประกอบการของคุณ 30% นี่เป็นเกณฑ์ของการวัดผลอยู่แล้ว
บรรลุเป้าหมาย
ความสามารถในการบรรลุเป้าหมายเป็นเกณฑ์ที่ "จิตวิทยาที่สุด" อย่างชาญฉลาด เพื่อที่จะให้มันเป็นสิ่งจำเป็นที่เป้าหมายจะยังคงเป็นที่น่าสนใจสำหรับพนักงานผู้จัดการและเจ้าของทั่วไป ในเวลาเดียวกันตัวแทนของหมวดหมู่ที่ระบุไว้มีค่าที่แตกต่างกันในหัวของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่วันนี้พวกเขาเป็นใคร ความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จของพนักงานนั้นได้รับการรับรองจากการกระทำที่มีความสามารถคุ้มค่าและมีประสิทธิผล ในกรณีของผู้นำเราไม่ควรใช้ประโยชน์จาก“ ความกระหายในผลกำไร” เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความทะเยอทะยานและความทะเยอทะยานด้วย
เป้าหมายจริง
"ความเกี่ยวข้อง" เป็นตัวแปรของการวิจารณ์และการแก้ไขเป้าหมายของตัวเองซึ่งทำให้สามารถตอบคำถาม: "ฉันต้องการหรือไม่" ไม่แน่นอนเรามีไว้เพื่อการพัฒนาและการเติบโต แต่ไม่ใช่ว่าการเติบโตทั้งหมดจะถูกมองว่าดี ดังนั้นเป้าหมายของเราคือไปถึงศูนย์บริการ TOP-10 สำหรับระบบการค้าอัตโนมัติภายในวันที่ 01.01.20XX ในเวลาเดียวกันเกณฑ์การวัดผลของผลลัพธ์ที่ได้คือ 30% และตอนนี้เราถามคำถาม และรายได้ที่เพิ่มขึ้นดังกล่าวให้อะไรแก่ฉัน? จะนำไปสู่ผลกำไรที่สูงขึ้นหรือไม่? บริษัท จะระบายทรัพยากรทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็นอย่างถาวรหรือไม่?
เป้าหมายที่ จำกัด เวลา
ในความเป็นจริงความสัมพันธ์ของเป้าหมายกับกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงควรเกิดขึ้นในขั้นตอนของข้อกำหนด เป็นเพียงการพิจารณาลักษณะขอบเขตเวลาเพื่อความเป็นไปได้ของกรอบเวลาโดยประมาณ คุณอาจจะมองโลกในแง่ดีเกินไปหรือในทางตรงกันข้ามการประเมินของคุณในแง่ร้าย
ในธุรกิจเป้าหมายมีหลายระดับ แต่ต้องกำหนดเป้าหมายทั้งหมดโดยใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะ ลองพิจารณาระดับเหล่านี้
เป้าหมายที่ชาญฉลาด: ตัวอย่างของการใช้ถ้อยคำ
วิธีที่คุณกำหนดเป้าหมายในแง่ของเทคโนโลยีขึ้นอยู่กับความสำเร็จของเป้าหมาย ลองยกตัวอย่างสำหรับแต่ละคน
- ความเป็นรูปธรรม
- ขวา
- เข้าชิงตำแหน่ง TOP-20 ด้วยผลประกอบการ (ตัวเลข) กำไร (รูป) เพิ่มรายได้ตาม (รูป)
- ไม่ถูกต้อง
- เป็นหนึ่งในผู้นำตลาด
ความสามารถในการวัด
ขวา
เพื่อให้บรรลุผลตามแผนภายในวันที่ 03/01/2018 พนักงานแต่ละคนของฝ่ายขายจะต้องทำธุรกรรม 5 รายการต่อเดือนโดยมีเช็คเฉลี่ย 85,000 รูเบิล
ไม่ถูกต้อง
เพื่อให้บรรลุผลตามแผนพนักงานแต่ละคนต้องทำยอดขายให้ได้มากที่สุด
ความสามารถในการเข้าถึง
ในส่วนนี้คุณจะคิดถึงระบบแรงจูงใจที่สอดคล้องกันซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติงานของผู้จัดการและผู้นำของพวกเขา
ความเกี่ยวข้อง
ณ จุดนี้คุณจะตรวจสอบเป้าหมายอีกครั้งเพื่อความสมจริง ตัวอย่างเช่นการเพิ่มขึ้นของรายได้ตามแผนจะนำไปสู่การพัฒนาเชิงคุณภาพหรือการพัฒนาที่ระเบิดได้จะจบลงด้วยช่องว่างของเงินสดและหนี้สิน
เวลา จำกัด
เป้าหมายต้องมีขอบเขตเวลาที่ชัดเจน อย่าลืมกำหนดวันที่เฉพาะเจาะจง
เป้าหมายที่ชาญฉลาด: ประสิทธิภาพทางการเงิน
เป้าหมายทางการเงินหรือแผนกำไรเป็นวัตถุประสงค์ระดับสูงสุด การวางแผนเริ่มต้นขึ้นอยู่กับพวกเขา สิ่งนี้ทำได้โดยใช้วิธีการสลายตัวเพื่อเติมเต็มเกณฑ์อัจฉริยะแต่ละข้อด้วยเนื้อหาที่เชื่อถือได้
1. มีการกำหนดตัวเลขคาดการณ์สำหรับกำไร ในกรณีนี้คุณต้องให้ความสำคัญกับปัจจัยภายในและภายนอกซึ่งนำเสนอในรูปแบบของจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ตลอดจนโอกาสและภัยคุกคามจากภายนอก
2. เราคำนวณรายรับ ในการทำเช่นนี้คุณต้องเข้าใจเปอร์เซ็นต์ของกำไรในนั้น
3. ใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเรากำหนดจำนวนธุรกรรมที่ต้องปิดเพื่อรับรายได้ตามแผน โดยหารด้วยเช็คเฉลี่ย
4. ตัวบ่งชี้การสร้างโอกาสในการขายถูกกำหนดจากลูกค้าเป้าหมายไปสู่การจัดการ พบว่าต้องใช้โอกาสในการขายจำนวนเท่าใดในการบรรลุระดับผลกำไรตามแผนโดยมีเงื่อนไขว่ากระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติของพวกเขาได้รับการแก้ไขและคุณได้รับการเข้าชมตามเป้าหมาย
จากการวางแผนนี้คุณจะเข้าใจจำนวนลีดที่คุณต้องเปลี่ยนเป็นผู้ซื้อเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณ ตอนนี้คุณมีข้อมูลเฉพาะบางอย่าง เป้าหมายกลายเป็นสิ่งที่วัดผลได้ แต่เพื่อให้เข้าใจว่าสามารถทำได้หรือไม่เกี่ยวข้องกันหรือไม่ควรย้ายให้ลึกลงไปอีกเล็กน้อย
เป้าหมายที่ชาญฉลาด: การสร้างโอกาสในการขายและการแปลงลูกค้าเป้าหมาย
การตั้งเป้าหมายอย่างชาญฉลาด: ตัวบ่งชี้ระดับกลางของกิจกรรมของผู้จัดการ
เมื่อเราย่อยสลายเป้าหมายทางการเงินด้วยผลกำไรเราตัดสินตามตัวบ่งชี้การสร้างโอกาสในการขาย ตอนนี้เราต้องขยายเกณฑ์ต่างๆเช่นความสามารถในการวัดผลความสามารถในการบรรลุและความเกี่ยวข้องของเป้าหมายกำไรหลักให้กว้างขวางยิ่งขึ้น
1. คำนวณจำนวนการดำเนินการทั้งหมดของพนักงานในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจในช่วงเวลาการวางแผนโดยพิจารณาจากอัตรา Conversion ระดับกลางและอัตราการสร้างโอกาสในการขายที่ได้รับก่อนหน้านี้
2. หารผลลัพธ์ของคุณตามจำนวนวันทำการในเดือนนั้นและคุณจะเห็นจำนวนการโทรการประชุมการเสนอราคาที่ส่งการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินทุกวันทั่วทั้งแผนกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายผลกำไรโดยรวม
เราได้อธิบายวิธีการทำงานกับเป้าหมายโดยใช้วิธีการอันชาญฉลาด ทำตามเทคโนโลยีและผลักดันแผนของคุณอย่างจริงจังหากพวกเขาฉลาดและตรงประเด็น
ทักทาย! คุณสังเกตไหมว่างานอย่าง“ ล้างจาน” หรือ“ วิ่ง 5 กม.” มักจะไม่พบการต่อต้านทางจิตใจ แต่เป้าหมายของรูปแบบ“ การเป็นคนแรกในการขาย” หรือ“ เรียนภาษาอังกฤษ” เรามองว่าเป็นสิ่งที่น่ากลัวและเป็นไปไม่ได้ ส่งผลให้งาน "โปรเจ็กต์" ดังกล่าวเลื่อนออกไปอย่างไม่มีกำหนด ...
อย่างไรก็ตามไม่มีปัญหาที่แก้ไขไม่ได้ดังนั้นผู้คนจึงคิดหาเทคโนโลยีของเป้าหมาย SMART วิธีนี้ใช้ได้ผลดีพอ ๆ กันสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และสำหรับตัวคุณเอง ดังนั้นการตั้งเป้าหมายจึงเป็นสิ่งที่ชาญฉลาดต้องมองหาอะไรและจะดำเนินการอย่างไร
คำภาษาอังกฤษ " ฉลาด"ได้รับการแปลว่า" รวดเร็ว, ฉลาด, ฉลาด, ว่องไว, กระฉับกระเฉง " ใครเป็นผู้คิดค้นเทคโนโลยีสำหรับการตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาด? ผู้เขียนคือนักเศรษฐศาสตร์นักประชาสัมพันธ์และนักการศึกษาชาวอเมริกัน Peter Drucker (ย้อนกลับไปในปีพ. ศ. 2497)
Peter Drucker มีบทความหลายร้อยบทความใน Harvard Business Review และ The Wall Street Journal และหนังสือประมาณ 40 เล่ม เขาเป็นผู้กำหนดทฤษฎีเศรษฐกิจนวัตกรรมในสังคมข้อมูลใหม่!
SMART เป็นคำย่อโดยแต่ละตัวอักษรแสดงถึงเกณฑ์ของตัวเองสำหรับประสิทธิผลของเป้าหมาย
S - เฉพาะ
ตาม SMART เป้าหมายที่ตั้งไว้ต้องเฉพาะเจาะจง แม้ในขั้นตอนของการกำหนดงานควรกำหนดผลลัพธ์ให้ชัดเจนตามหลักการ“ หนึ่งเป้าหมาย - หนึ่งผลลัพธ์”
ยกตัวอย่างเป้าหมาย: เพิ่มรายได้
- False: "ฉันต้องการมีรายได้มากขึ้น" ฉันแน่ใจว่าคุณตั้งเป้าหมายนี้กับตัวเองมากกว่าหนึ่งครั้งแล้ว น่าเสียดายที่มันใช้ไม่ได้
- จริง: "ฉันต้องการเพิ่มรายได้ต่อเดือน 20%" แบบนี้ดีกว่ามาก เป้าหมายกลายเป็นสิ่งที่เฉพาะเจาะจงตอนนี้คุณสามารถประเมินผลลัพธ์สุดท้ายได้อย่างแจ่มแจ้ง
ผู้เขียนชาวอเมริกันบางคนแนะนำให้ตรวจสอบเป้าหมายสำหรับ "ความจำเพาะ" โดยใช้ 5 Ws: อะไร (สิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ) ทำไม (ทำไมฉันถึงต้องการ) Who (ผู้ที่จะช่วยฉันในการทำงานของฉัน) ที่ไหน (ที่งานจะเสร็จ) ที่ (ข้อกำหนดและข้อ จำกัด ใดบ้างที่ต้องคำนึงถึง)
ทำไมมันถึงสำคัญ? จิตใต้สำนึกเป็นผู้ช่วยสำคัญในกระบวนการบรรลุเป้าหมาย แต่จะไม่มีประโยชน์ในทางปฏิบัติหากคุณไม่ให้จุดอ้างอิงที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง (บางอย่างเช่นภาพที่สว่าง) เมื่อเรียงลำดับออกมาแล้วไปต่อกันดีกว่า
M - วัดได้
ไม่ว่าจะด้วยวัตถุประสงค์ใดก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับการประเมินผลลัพธ์สุดท้าย นี่คือตัวอย่างสองสามข้อของเกณฑ์ดังกล่าวในด้านต่างๆของชีวิต
- ลักษณะ: เอวและสะโพก, น้ำหนัก, ขนาดเสื้อผ้า
- ธุรกิจหรืองาน: จำนวนลูกค้าหรือธุรกรรมรายได้ต่อเดือนการหมุนเวียนบัญชีธนาคาร
- ความสัมพันธ์ส่วนตัว: จำนวนเพื่อนและคนรู้จักจำนวนวันที่ต่อเดือนจำนวนคำเชิญ (ไปดูหนังงานปาร์ตี้ไปคาเฟ่)
ฉันจะใช้เป้าหมายยอดนิยมอีกอย่างคือการลดน้ำหนัก
- เท็จ: "ดูดี" บอกฉันทีว่าคุณจะประเมินผลลัพธ์ของเป้าหมายดังกล่าวอย่างไร? ประเมินได้จริงหรือไม่? ตอนนี้คุณสบายดีแค่ไหน?
- จริง: "ลดน้ำหนัก 10 กก." หรือ "ลดน้ำหนักจากไซส์ 50 เหลือ 46" ดีขึ้นมาก!
ทำไมมันถึงสำคัญ? หากไม่มีตัวชี้วัดที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเราไม่สามารถระบุได้ (วัดว่าคุณจะทำ) ว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่
A - ทำได้
เป้าหมาย SMART ใด ๆ ควรบรรลุได้โดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ทั้งหมด: เวลาการลงทุนความรู้และทักษะผู้คนการเข้าถึงทรัพยากรและข้อมูล บอกตามตรงว่าเกณฑ์นี้ไม่ง่ายนัก สิ่งนี้ก็คือแนวคิดเรื่องการเข้าถึงนั้นค่อนข้างไม่จีรัง แต่สถิติมักจะช่วยฉันได้
โดยเฉลี่ยแล้วผู้คนมักประเมินศักยภาพของตนเองในอนาคตอันใกล้สูงเกินไป (ไม่เกิน 1 ปี) และประเมินศักยภาพของตนเองต่ำเกินไปเมื่อวางแผนเป้าหมายระยะยาว (5 ปีขึ้นไป)
อีกตัวอย่างที่น่าสนใจ: การเขียนวิทยานิพนธ์
- เท็จ: "เขียนวิทยานิพนธ์ภายในสามเดือน" ฉันไม่คิดว่าจะระบุด้วยความมั่นใจ 100% แต่ในความคิดของฉันเป้าหมายนั้นไม่เป็นจริง
- เป็นความจริง: "เขียนงานในสามปี" การตั้งค่าของงานนี้ดูเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นและคุณสามารถมีแรงบันดาลใจได้อย่างง่ายดายตลอดเส้นทางทั้งหมดไปสู่ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้
นอกจากนี้ยังมีเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้ในหลักการ สมมติว่าผู้หญิงอายุ 35 ปีไม่สามารถเป็นนักบัลเล่ต์มืออาชีพได้อีกต่อไปตั้งแต่เริ่มต้น แต่เธออาจเชี่ยวชาญการเต้นรำแบบละตินอเมริกาได้เป็นอย่างดี
ทำไมมันถึงสำคัญ? เป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้ต้องใช้เวลาและพลังงานสูงมากและทำให้คุณสูญเสียความมั่นใจในตนเอง ในขณะเดียวกันอย่ากลัวที่จะฝันและตั้งงานที่กล้าหาญให้ตัวเองเป็นเวลานาน (จาก 5 ปี)!
R - เกี่ยวข้อง
เกณฑ์ เกี่ยวข้อง ตอบคำถาม: "การบรรลุเป้าหมายจะส่งผลต่อการแก้ปัญหาของโลกอย่างไร"? บริษัท (หรือคุณ) ต้องได้รับประโยชน์จากการบรรลุเป้าหมาย SMART ใด ๆ มิฉะนั้นเป้าหมายจะถือว่าไร้ประโยชน์และเมื่อไปถึงแล้วคุณจะไม่ได้รับการปลดปล่อยเอนดอร์ฟิน 🙂
ตัวอย่างงาน: "รับรายได้ $ 1,000 ต่อเดือน"
- เป้าหมายไม่ถูกต้อง: "อยู่อย่างเข้มงวด" ลองคิดดูว่าคุณต้องการเริ่มมีรายได้มากขึ้น แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถใช้จ่ายได้หรือไม่?
- เป้าหมายที่แน่นอน: "ค้นหาแหล่งรายได้ใหม่สามแหล่ง" อีกสิ่งหนึ่งที่! คุณรู้สึกถึงความแตกต่างหรือไม่?
ทำไมมันถึงสำคัญ? เพราะถ้าเรากระจัดกระจายไปตามเป้าหมายที่ขัดแย้งกัน (หรือทำให้เกิดผลกระทบที่อ่อนแอ) งานขนาดใหญ่จะยังคงไม่ได้รับการแก้ไข และไม่สามารถอนุญาตได้
T - เวลาผูกพัน
มีกรอบเวลาที่แน่นอนสำหรับเป้าหมาย SMART กรอบเวลาช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการจัดการและเอาชนะได้ หากไม่มีพวกเขาโอกาสที่งานจะสำเร็จมักจะเป็นศูนย์
ผมขอยกตัวอย่างเป้าหมายส่วนตัว: เรียนภาษาอังกฤษ
- เท็จ: "ฉันจะพูดภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว" วันหนึ่งในชาติหน้า ... ดีแล้วคุณเองก็รู้
- จริง: "ภายในวันที่ 1 มีนาคม 2017 ฉันจะพูดภาษาอังกฤษได้คล่อง" เพียงเท่านี้คุณก็มีกำหนดเวลาและคุณไม่สามารถซ่อนจากมันได้ ...
ทำไมมันถึงสำคัญ? เนื่องจากสามารถแก้ปัญหาได้โดยไม่ จำกัด เวลาที่เข้มงวด. คุณสังเกตเห็นว่าคุณสามารถ "เลีย" อพาร์ทเมนต์ขนาดใหญ่หนึ่งชั่วโมงก่อนที่แขกจะมาถึงได้หรือไม่? และใช้เวลาทั้งวันในสิ่งเดียวกันหากมีเวลาข้างหน้าอีกมาก?
อย่างไรก็ตามตามเวลาเป้าหมาย SMART สามารถ:
- ระยะสั้น (1-3 เดือน)
- ระยะกลาง (3-12 เดือน)
- ระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี)
ตัวอย่างเป้าหมาย SMART ที่ดี
และตอนนี้ก็ถึงเวลารวมหลักการทั้ง 5 เข้าด้วยกันและในที่สุดก็เริ่มตั้งเป้าหมายที่ถูกต้อง นี่คือตัวอย่างสองสามตัวอย่าง:
- เพิ่มความสามารถในการทำกำไรของเว็บไซต์ "Video about Thailand" เป็น $ 300 ต่อเดือนภายในเดือนธันวาคม 2017
- ขอรับใบขับขี่ประเภท A ภายในวันที่ 1 มิถุนายน 2017
- ลดน้ำหนัก 10 กก. ภายใน 3 เดือนภายในวันที่ 1 เมษายน 2559
- อ่านหนังสือ 5 เล่มของ Robert Kiyosaki ภายใน 6 เดือนภายในวันที่ 1 มิถุนายน 2017 (พร้อมบทสรุปสั้น ๆ ของความคิดหลัก)
- เรียนว่ายน้ำแบบยกทรงและในช่วงปลายฤดูหนาว (25 กุมภาพันธ์) ว่ายน้ำไม่หยุด 1 กิโลเมตร
- รับรายได้แบบพาสซีฟ $ 100 ต่อเดือนภายในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2017
- เพิ่มจำนวนสมาชิกของกลุ่ม VKontakte เป็น 5,000 คนภายในวันครบรอบของกลุ่มในวันที่ 15 พฤษภาคม
เป็นที่ชัดเจนว่าเป้าหมาย SMART ใด ๆ ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งห้า แต่มีอีกอย่างหนึ่ง (เกือบจะเป็นความลับ!) เครื่องหมายทางอ้อมสำหรับการทดสอบเป้าหมายสำหรับ "ความฉลาด" นั่นคือเป้าหมายต้องมีขนาดใหญ่
เป้าหมาย SMART ที่ดีไม่ควรง่ายเกินไปหรือบรรลุได้ง่าย “ วิ่ง 300 เมตร”“ เรียนรู้คำศัพท์ภาษาเยอรมันใหม่ 50 คำ”“ ทำรายได้มากกว่านี้ 10%” เป็นเรื่องไร้สาระไม่ใช่งานระดับโลก เป้าหมายที่ถูกต้องอยู่เหนือขีด จำกัด ของคุณเสมอ! นอกจากนี้ยังทำให้คุณออกจากเขตสบาย ๆ และลองทำอะไรใหม่ ๆ
การตั้งเป้าหมาย SMART นั้นง่ายแค่ไหน?
ขั้นแรก. รับความท้าทาย
จำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าการบรรลุเป้าหมายในอนาคตเป็นสิ่งที่จำเป็นก่อนอื่นสำหรับคุณ เราทุกคนชอบที่จะบ่นเกี่ยวกับสถานการณ์และหาข้อแก้ตัวสำหรับตัวเอง แต่คุณและคุณเท่านั้นที่ต้องรับผิดชอบต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลว! นี่อาจเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในการตั้งเป้าหมาย (และไม่เพียงเท่านั้น ... )!
ขั้นตอนที่สอง ตระหนักถึงความสำคัญ
อธิบายให้ตัวเองเข้าใจถึงความสำคัญของเป้าหมายในอนาคต ไม่จำเป็นต้องเป็นความปรารถนาชั่วขณะหรือความปรารถนาที่เกิดขึ้นเอง คุณต้องการ / พูดภาษาอิตาลีได้คล่อง / เปิดร้านกาแฟหรือไม่? จากนั้นคิดให้ละเอียดที่สุดว่าชีวิตของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างไรหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่สาม ได้รับการสนับสนุน
ตามกฎแล้วการสนับสนุนจากภายนอกจะทำให้บรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นหลายครั้ง คนอื่นสามารถควบคุมคุณกระตุ้นคุณหรือทำงานบางอย่างได้ จะดีมากถ้าผลลัพธ์สุดท้ายไม่เพียงส่งผลกระทบต่อคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคนที่สำคัญสำหรับคุณด้วย
ขั้นตอนที่สี่ แบ่งเป้าหมายออกเป็นงานเล็ก ๆ
บางครั้งแม้แต่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงที่สุดก็ดูทะเยอทะยานจนน่ากลัวและทำให้คุณล้มเลิกตั้งแต่เริ่มต้น จิตใต้สำนึกสามารถถูกหลอกได้โดยทำลายเป้าหมาย“ ใหญ่” ให้เป็นงานเล็ก ๆ ไม่ใช่“ ลดน้ำหนักได้ 20 กก. ต่อปี” แต่ต้องลด“ 2 กก. ต่อเดือนในระหว่างปี” เป็นสิ่งสำคัญที่ผลลัพธ์ระดับกลางแต่ละรายการจะนำเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ต้องการมากขึ้นอีกขั้นหนึ่ง
คุณเคยใช้เป้าหมาย SMART หรือไม่? สมัครรับข้อมูลอัปเดตและแชร์ลิงก์ไปยังโพสต์ใหม่กับเพื่อนของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!
ป.ล. เมื่อเริ่มใช้เทคนิคนี้ในตอนแรกคุณอาจสังเกตเห็นว่าราวกับว่าโลกทั้งใบหันมาต่อต้านคุณ! เพื่อนสนิทของคุณหรือแม้แต่พ่อแม่ของคุณอาจทำให้คุณมั่นใจได้ว่านี่เป็นไปไม่ได้และไม่คุ้มที่จะลอง แม้บางคนจะยกตัวอย่างว่าเขาพยายามทำสิ่งนี้แล้ว แต่เขาก็ไม่ประสบความสำเร็จ
คำแนะนำเดียวที่ฉันสามารถให้คุณได้คืออย่ายอมแพ้ กัดฟันไม่สนใจคำปฏิเสธและทำต่อไป ลองนึกภาพว่าคุณเป็นรถจักรที่เร่งความเร็วและไม่มีสิ่งใดสามารถหยุดคุณระหว่างทางไปสู่เป้าหมายได้ เชื่อฉันผลลัพธ์จะเกินความคาดหมายของคุณ! โชคดี!
ป.ล. อย่างไรก็ตามฉันชอบตั้งเป้าหมายใหม่พร้อมกับสรุปผลของปีที่แล้ว จากนั้น - ฉันแบ่งปันผลลัพธ์ของฉันในการบรรลุผลทางออนไลน์ นอกจากนี้ยังกระตุ้นให้ฉันและฉันทำสำเร็จก่อนกำหนด หากสนใจอ่านเกี่ยวกับพวกเขา
แม้แต่อริสโตเติลยังกำหนดเป้าหมายว่า
เป้าหมายคือสถานะในอนาคตของสาขาวิชาซึ่งภายในกรอบของโครงการพวกเขามุ่งมั่นผ่านการดำเนินการที่ใช้งานอยู่งาน
วัตถุประสงค์ควรตอบคำถาม "อะไร" สิ่งที่ควรได้รับเมื่อสิ้นสุดโครงการ
งานควรตอบคำถาม "อย่างไร" เราควรปฏิบัติอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
โครงการสามารถมีได้หลายเป้าหมายและแต่ละเป้าหมายคือชุดของงาน
แต่ละงานต้องเริ่มต้นด้วยกริยาการกระทำตัวอย่างเช่นเตรียมดำเนินการออกแบบสร้างทำจัดหาซื้อติดตั้งซักถาม ฯลฯ เพื่อให้แน่ใจว่างานนั้นสามารถวัดผลได้และสามารถควบคุมได้
เป้าหมายที่ชาญฉลาด
การบรรลุเป้าหมายขึ้นอยู่กับการกำหนดและขั้นตอนแรกสู่ความสำเร็จคือเป้าหมายที่มีรูปแบบ
แนวคิดเป้าหมายอย่างชาญฉลาด:
- เฉพาะ: เป้าหมายต้องเฉพาะเจาะจงเช่น อธิบายสิ่งที่ต้องบรรลุ ตัวอย่างเช่นเพิ่มผลกำไรของ บริษัท
- วัดได้: เป้าหมายควรสามารถวัดผลได้เช่น อธิบายในหน่วยใดหรือในหน่วยใดที่สามารถวัดผลได้ ตัวอย่างเช่นเพิ่มผลกำไรของ บริษัท 5%
- ทำได้: เป้าหมายต้องทำได้ อธิบายว่าบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรและอยู่ภายใต้เงื่อนไขใด ตัวอย่างเช่นเพื่อเพิ่มผลกำไรของ บริษัท 5% โดยการแนะนำ EDMS ทำให้กระบวนการทางธุรกิจภายในเป็นอัตโนมัติและลดจำนวนพนักงานลง 10% ของจำนวนปัจจุบัน
- เหมือนจริง: เป้าหมายต้องเป็นไปได้จริง หมายความว่าการบรรลุเป้าหมายเป็นไปได้ทั้งทางการเงินและทางเทคนิค ต้องมีทรัพยากรทางเทคนิคและบุคลากรที่เพียงพอ ควรตรวจสอบคำถามเกี่ยวกับความรู้ที่มีอยู่เป็นพิเศษ
- ทันเวลา (จำกัด เวลา): การดำเนินการตามเป้าหมายจะต้องมีการประเมินการนำไปปฏิบัติตามความเป็นจริงเมื่อเวลาผ่านไป มีการระบุขีด จำกัด เวลาหลังจากนั้นงานทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้นและบรรลุเป้าหมาย
วัตถุประสงค์ |
ระยะเวลา |
ทีม |
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง |
การวัดความสำเร็จของผลลัพธ์ |
|
การพัฒนาการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่มุ่งเน้นการตลาด - การนำเสนอผลิตภัณฑ์ของ บริษัท บนอินเทอร์เน็ต | 1 กรกฎาคม - | วาสยา | ยกระดับการรับรู้ผลิตภัณฑ์ของ บริษัท "X" | ผู้เยี่ยมชมไซต์ไม่น้อยกว่า 5,000 คนต่อเดือนในช่วงครึ่งปีหลังจากการติดตั้งไซต์บนอินเทอร์เน็ตเสร็จสมบูรณ์ | |
ค้นหาพันธมิตรความร่วมมือบนอินเทอร์เน็ต | 1 สิงหาคม - | อีวาน |
การขายผลิตภัณฑ์ "X" ผ่านพันธมิตรอย่างน้อย 1% ของมูลค่าการซื้อขายของ บริษัท |
สามเดือนหลังจากการเปิดตัวโครงการอีคอมเมิร์ซการหมุนเวียนของคู่ค้าเพิ่มขึ้น (ส่วนแบ่งการเพิ่มขึ้นอย่างน้อย 5% ต่อเดือน) |
จะระบุเป้าหมายตามแนวคิดได้อย่างไร?
บ่อยครั้งผู้บริหารหรือกลุ่มบุคคลมีแนวคิดโครงการที่ต้องกำหนดเป็นเป้าหมาย
ในการกำหนดเป้าหมายของโครงการจำเป็นต้องกำหนดสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการและทีม:
- สิ่งที่ต้องทำ?
- ทำไมคุณต้องทำเช่นนี้?
- โครงการควรก่อให้เกิดประโยชน์อะไรบ้าง?
- ทุกคนคุ้นเคยกับความคิดนี้หรือไม่?
- ทุกคนเข้าใจแบบเดียวกันหรือไม่?
- ทุกคนเห็นด้วยกับเขาหรือไม่?
- งานควรเสร็จเมื่อไหร่?
- ใครคือผู้ใช้?
- คุณคาดหวังว่าจะได้คุณภาพอะไร?
- คาดว่าจะมีฟังก์ชันอะไรบ้าง?
- มีเครื่องมืออะไรบ้าง?
- ใครเป็นผู้ควบคุมความสำเร็จและคุณภาพและโดยเกณฑ์ใด
- เป้าหมายขั้นต่ำคืออะไร?
- สิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้น?
- งานอะไรที่ใช้ไม่ได้กับโครงการ?
คำถามสองข้อสุดท้ายอธิบายถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการ ดังนั้นการกำหนดขอบเขต (ขอบเขต) ของโครงการตลอดจนการระบุงานที่ลูกค้าไม่ได้รับค่าตอบแทน
เมื่อตอบคำถามข้างต้นจะมีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับโครงการและเป้าหมาย จำเป็นต้องเข้าหาคำตอบในแนวคิด "ฉลาด" - อย่างน้อยก็ควรวัดผลได้
ความสามารถในการวัดผลช่วยเพิ่มความมั่นใจในระดับสูงให้กับโครงการและทำให้สามารถตรวจสอบการดำเนินโครงการในอนาคตได้ การขาดความแน่นอนจะนำไปสู่สถานการณ์ที่ขัดแย้งกันซึ่งหมายถึงการสูญเสียเวลาและความเสี่ยงต่อความล้มเหลวของโครงการ
เมื่อกำหนดเป้าหมายจำเป็นต้องเข้าใจและคำนึงถึงสามมิติของงานโครงการ: เวลาข้อกำหนดเนื้อหา ดังนั้นเป้าหมายที่วัดผลได้คือเป้าหมายที่สามารถ:
- วัดและตรวจสอบ
- กำหนดตามขอบเขตงาน
- กำหนดเวลาต้นทุน
คำถามอะไรที่ต้องถามเพื่อกำหนดเป้าหมาย:
- สิ่งที่ต้องบรรลุ?
- เป้าหมายควรจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรและด้วยต้นทุนอะไร?
- เมื่อใดควรบรรลุเป้าหมาย?
- ลำดับความสำคัญของเป้าหมายคืออะไร?
- เป้าหมายใดที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน?
- เป้าหมายใดเป็นเอกสิทธิ์ร่วมกัน?
ผลลัพธ์ของงานที่เรามี: แสดงรายการเป้าหมายที่กำหนดตาม SMART
ตัวอย่างการตั้งเป้าหมายจากแนวคิดความคิดและปัญหา
ปัญหาที่ทำให้เกิดโครงการ:
- การเติบโตของยอดขายที่ชะลอตัว
- ไม่สามารถซื้อขายได้ตลอดเวลา
- ความซับซ้อนของการขายในภูมิภาคเมื่อลูกค้าไม่สามารถมาที่สำนักงานหรือร้านค้าของ บริษัท เพื่อทำความคุ้นเคยกับแคตตาล็อกสินค้า
- ลูกค้าต้องไปที่ร้านเพื่อซื้อสินค้าหรือสั่งซื้อทางโทรศัพท์ซึ่งต้องใช้เวลามากทั้งลูกค้าและผู้ดำเนินการ
- ปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนกับลูกค้าซัพพลายเออร์
- ความจำเป็นในการปรับโครงสร้าง บริษัท ไปสู่การบริหารโครงการ
- ความจำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ
- รูปแบบการจัดการและพนักงานแบบอนุรักษ์นิยม
- การมองเห็นที่ไม่ดีของ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของ บริษัท บนอินเทอร์เน็ต
- ความซับซ้อนของการหาพันธมิตร
- การตลาดที่ไม่มีประสิทธิภาพ
- การไม่มี บริษัท ในผลการค้นหาของเครื่องมือค้นหา
- ต้นทุนสินค้าสูง
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาโครงสร้างองค์กรใหม่และการเปลี่ยนแปลงจึงจำเป็นต้องนำระบบอีคอมเมิร์ซเข้าสู่ระบบการจัดการองค์กร ในขั้นตอนแรกเพื่อใช้ระบบไดนามิกสำหรับการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ของ บริษัท บนอินเทอร์เน็ตโดยการสร้างเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่มีแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของ บริษัท
การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตต้อง:
- เปิดทางเลือกใหม่ในการขายสินค้า;
- อนุญาตให้คุณพัฒนาตลาดใหม่สำหรับการขายสินค้าของคุณ
- ลดต้นทุนผ่านการบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจภายใน
- ซื้อขายสินค้าของคุณเองและจัดหา บริษัท ร่วมกับผู้อื่น
- ลดความซับซ้อนของการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ตามนั้น
- ปรับกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ให้เหมาะสม - ทำให้ประหยัดมากขึ้นลดต้นทุน
- ปรับปรุงภาพลักษณ์ของ บริษัท
- ใช้กระบวนการทางธุรกิจภายในและภายนอกที่มีความโปร่งใสสูง
- ให้โอกาสในการซื้อสินค้าของ บริษัท โดยไม่ต้องออกจากบ้าน
- ลดต้นทุนสินค้าให้อยู่ในระดับราคาของคู่แข่งและต่ำกว่า
ระบุเป้าหมาย
ปัญหาในโครงการเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมาย ไม่มีเป้าหมายไม่มีปัญหา
ตัวอย่างเช่นมีเป้าหมาย - เพื่อปรับปรุงการทำงานของระบบที่มุ่งเน้นการบริการเพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อให้บริการภายในที่มีกลไกในการสื่อสารหรือแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ใด ๆ เพื่อให้ระบบมีความสามารถในการทำงานด้วย หน่วยงานที่แตกต่างกัน
ในความเป็นจริงงานคือการ refactor สถาปัตยกรรมระบบ เรากำลังเผชิญกับปัญหาหรือปัญหาที่เราต้องหาทางแก้ไข
ขั้นตอนการวิเคราะห์ปัญหาและหาทางแก้ไข:
- คำอธิบายของปัญหา
- การค้นหาการตัดสินใจ
- การประเมินการตัดสินใจ
- ค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด
- ชี้แจงเป้าหมายตามแนวทางแก้ไขปัญหาที่พบ
- การก่อตัวของงาน
สัญญาณสำคัญของความล้มเหลวของโครงการ
- งบประมาณ: โครงการอาจไม่พอดีกับงบประมาณที่วางแผนไว้ (หรือควรยุติโดยไม่บรรลุเป้าหมายที่กำหนดเนื่องจากเงินทุนไม่เพียงพอ)
- เวลา: โครงการอาจใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้มากเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (หรือต้องยุติก่อนที่จะบรรลุเป้าหมายเนื่องจากสิ้นสุดระยะเวลาที่วางแผนไว้)
- คุณภาพ: โครงการสามารถแล้วเสร็จภายในเวลาและงบประมาณที่กำหนด แต่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านคุณภาพ (ดังนั้นจะมีมูลค่าน้อยกว่าที่คาดไว้)
สาเหตุหลักของความล้มเหลวของโครงการ
ในกรณีส่วนใหญ่โครงการล้มเหลวเนื่องจากเป้าหมายที่ไม่ชัดเจนหรือข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน