จดหมายขอบคุณ: วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ (ตัวอย่างและตัวอย่าง) จดหมายขอบคุณคืออะไร

โบนัสไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่จะกระตุ้นพนักงาน วิธีการจูงใจที่ไม่เป็นสาระสำคัญยังประสบความสำเร็จในการรับมือกับงานในการรักษาอารมณ์ในการทำงานในทีมและเสริมสร้างทัศนคติที่ดีของผู้เชี่ยวชาญที่มีต่อ บริษัท ข้อความขอบคุณเป็นเครื่องมืออย่างหนึ่ง คุณสามารถเขียนได้ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานเท่านั้น ในความสัมพันธ์กับองค์กรที่ได้รับความร่วมมือหรือกำลังดำเนินการรูปแบบของการแสดงความขอบคุณต่อบางสิ่งบางอย่างก็เหมาะสมเช่นกัน

เมื่อใดจึงสมควรเขียนจดหมายขอบคุณ

จดหมายขอบคุณออกแบบมาเพื่อเพิ่มแรงจูงใจของพนักงานในการทำงานและความภักดีต่อองค์กร ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะถูกเขียนและส่งมอบไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม:

• เหตุการณ์ในชีวิตของพนักงานตัวอย่างเช่นวันครบรอบระยะเวลาการทำงานประสิทธิภาพแรงงานสูง
• วันสำคัญสำหรับองค์กร: วันเกิดของ บริษัท ความสำเร็จของชัยชนะที่สำคัญในกิจกรรมของทั้ง บริษัท หรือแผนก
• วันหยุดมืออาชีพหรืองานเคร่งขรึมอื่น ๆ

สามารถเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับพนักงานขององค์กรใดก็ได้ ร่างขึ้นในนามของหัวหน้าหน่วยงานหรือหัวหน้าหน่วย อนุญาตให้แสดงความขอบคุณต่อ บริษัท ในลักษณะเดียวกัน: สำหรับความร่วมมือการทำงานที่ดีการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการชำระเงินค่าสินค้าและบริการในเวลาที่เหมาะสมเป็นต้น การออกหรือส่งจดหมายขอบคุณไปยัง บริษัท คู่ค้าจะช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป

การส่งจดหมายขอบคุณผู้รับส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นในบรรยากาศที่เคร่งขรึม

การส่งจดหมายขอบคุณมักกำหนดเวลาให้ตรงกับเหตุการณ์

วิธีแสดงความขอบคุณอย่างถูกต้อง?

ข้อความของจดหมายขอบคุณเขียนด้วยมือวาดขึ้นบนหัวจดหมายของ บริษัท หรือพิมพ์บนกระดาษเปล่าพิเศษที่ทำจากกระดาษหนา สามารถซื้อได้ในร้านค้าหรือสั่งซื้อในร้านบริการพิมพ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน

ชื่อของ บริษัท ผู้ส่งจะระบุไว้ใน "ส่วนหัว" ด้านล่าง (ด้านขวา) คือนามสกุลชื่อนามสกุลและตำแหน่งของบุคคลที่จะได้รับรางวัล (หากผู้รับเป็นองค์กรชื่อของ บริษัท จะถูกระบุด้วย รายละเอียดของผู้อำนวยการหรือไม่มี) จากนั้นตรงกลางแผ่นจะมีคำจารึก "จดหมายขอบคุณ" ตามด้วยการอุทธรณ์โดยตรงไปยังผู้รับส่วนหลักของข้อความลายเซ็นของผู้รวบรวมที่มีตราประทับของ บริษัท และวันที่

ที่ดีที่สุดคือพิมพ์ข้อความขอบคุณลงบนหัวจดหมายสำเร็จรูปพิเศษ

• ใช้รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการเว้นแต่เหตุการณ์จะกำหนดความเป็นไปได้ในการใช้น้ำเสียงการเขียนที่สนุกสนาน (ไม่ค่อยมี)
• พนักงานควรได้รับการติดต่อในรูปแบบที่เหมาะสม ส่วนใหญ่มักใช้คำว่า "เคารพ" หลังจากนั้นจึงเอ่ยชื่อและนามสกุลของผู้รับ ที่อยู่ "ที่รัก" "ที่รัก" และอื่น ๆ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
• หลีกเลี่ยงความคิดโบราณและความคิดโบราณแสดงจินตนาการของคุณ
• พยายามดำเนินการต่อจากบุคลิกภาพของพนักงานหรือคุณสมบัติเชิงบวกของ บริษัท คู่ค้า พูดคุยกับหัวหน้างานของผู้เชี่ยวชาญทันทีค้นหาเกี่ยวกับทักษะความสำเร็จของเขาแล้วกำหนดคำขอบคุณตามข้อมูลที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น: "ฝ่ายบริหารของ LLC" Luzhayka "ชื่นชมความสามารถของคุณในด้านการฝึกอบรมและการสนับสนุนพนักงานใหม่การสร้างจิตวิญญาณของทีมในหน่วย" ยิ่งมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงและข้อเท็จจริงในจดหมายมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีค่ามากขึ้นสำหรับบุคคลนั้น
• อย่าลืมระบุเหตุผลในการส่งจดหมาย ("เกี่ยวกับการเติมเงินเกินแผนของแผนก 50%", "เนื่องในโอกาสวันที่พนักงานธนาคาร" เป็นต้น)
• ขอแนะนำให้ใช้ไม่เพียง แต่คำขอบคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความปรารถนาดีต่อพนักงานหรือทีมงานของ บริษัท คู่ค้าด้วยเช่นกันและแสดงความหวังว่าจะประสบความสำเร็จในความสัมพันธ์ต่อไป (หากเหมาะสม)
• รางวัลควรจะถูกนำเสนอในที่สาธารณะโดยการอ่านข้อความทั้งหมด

อย่าลืมตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียนว่ามีข้อผิดพลาดทุกประเภท (เครื่องหมายวรรคตอนการสะกดคำและอื่น ๆ ) ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความถูกต้องของนามสกุลชื่อนามสกุลตำแหน่งและชื่อขององค์กร

ต้องลงนามในจดหมายขอบคุณ

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับพนักงานหรือองค์กร: ตัวอย่างข้อความ

เป็นเวลาหลายปีในการทำงาน

เรียน Vladimir Semyonovich!

ฝ่ายบริหารของ Luchik LLC ขอแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานเป็นเวลาหลายปีและมีส่วนร่วมสำคัญในการพัฒนาองค์กรของเรา!

คุณทำงานเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท ของเรามา 20 ปี ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคุณได้ดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จมากมายแก้ไขงานยาก ๆ มากมาย คุณเป็นแบบอย่างในหมู่เพื่อนร่วมงานและเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับพนักงานรุ่นใหม่ เราขอให้คุณมีจิตใจและสุขภาพที่ดีรวมทั้งแรงบันดาลใจสำหรับความสำเร็จและชัยชนะใหม่ ๆ !

กรรมการของ LLC "Luchik" S.S. อีวานอฟ

เพื่องานที่ดี

เรียน Fedor Stepanovich!

เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการมีส่วนร่วมอันล้ำค่าของคุณในการบรรลุผลสำเร็จของภารกิจที่ตั้งไว้และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ!

ขอขอบคุณคุณ บริษัท ของเราสามารถก้าวไปสู่ระดับใหม่ของการพัฒนา เราพร้อมที่จะพิชิตยอดเขาถัดไปร่วมกับคุณ

เราขอให้คุณรักษาพลังและความหลงใหลในงานของคุณไว้อย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย!

ผู้อำนวยการ LLC "Flame" F.V. Snegirev

เพื่อการทำงานที่รอบคอบ

เรียน Semyon Semyonovich!

ในนามของทีมงานทั้งหมดและในนามของฉันเองฉันขอแสดงความขอบคุณสำหรับผลงานที่มีคุณภาพ เรารู้ดีว่าคุณมีจิตวิญญาณและความสามารถมากเพียงใดในงานของคุณ คุณไม่เพียง แต่ทำงานในช่วงเวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังทำงานในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ตรงเวลา ขอขอบคุณที่คุณมีส่วนร่วมอย่างมากในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท

เราขอแสดงความยินดีกับคุณในวันวิศวกรเครื่องกลและขอให้คุณมีความเจริญรุ่งเรืองประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานและความเป็นอยู่ที่ดี!

ผู้อำนวยการ "Iskorka" LLC A.A. เปตรอฟ

เพื่อสนับสนุนการพัฒนา

เรียน Veniamin Prokhorovich!

เนื่องในโอกาสครบรอบ 10 ปีของโรงงานฝ่ายบริหารของ Forward LLC ขอแสดงความขอบคุณอย่างไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการมีส่วนร่วมในการพัฒนา บริษัท ของเรา!

ความเป็นมืออาชีพสูงและแนวทางที่จริงจังในธุรกิจร่วมกันของเราทำให้เกิดความเคารพอย่างสูง คุณเป็นที่ปรึกษาที่ชาญฉลาดให้กับเพื่อนร่วมงานและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ในงานของคุณ

ขอให้โชคดีเติบโตอย่างมืออาชีพและมีความสุขไปกับคุณในทุกด้านของชีวิต!

ผู้อำนวยการ LLC Forward S.I. Plakhov

สำหรับความร่วมมือ

สำหรับการจัดงาน

เรียน Anna Ivanovna!

บริษัท LLC "Factor" ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมที่ปรึกษาของ LLC "Assistance" ในการดำเนินการฝึกอบรมหลักสูตรการขาย ความรู้และทักษะที่ได้รับทำให้พนักงานของเราสามารถเข้าถึงงานใหม่ ๆ ที่มีคุณภาพสูงและดึงดูดลูกค้าจำนวนมาก ความเป็นมืออาชีพของคุณกลายเป็นแรงผลักดันอันทรงพลังในการพัฒนาธุรกิจของเรา!

เราหวังว่าจะได้รับการฝึกอบรมใหม่และขอให้ทั้งทีมเติบโตและเจริญรุ่งเรืองต่อไป

กรรมการของ LLC "Factor" I.L. เลเซอร์

คุณไม่ควรละเลยการใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพดังกล่าวเพื่อสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานหรือองค์กรพันธมิตรเป็นจดหมายขอบคุณ ต้นทุนทางการเงินและเวลาในการเตรียมการดำเนินการและการนำเสนอรางวัลที่เป็นประโยชน์ดังกล่าวซึ่งอาจกลายเป็นกุญแจสำคัญในการร่วมมือที่ยาวนานและประสบผลสำเร็จนั้นมีน้อยมาก

จดหมายแสดงความขอบคุณมักจะใช้มือเปล่ามากกว่าจดหมายประเภทอื่น ๆ วลีสำคัญสำหรับจดหมายดังกล่าวคือ:

• ขอบคุณสำหรับ…;
• ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณใน ... ;
• เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับ ... ;
• ขอขอบคุณสำหรับ…;
• ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ ... เป็นต้น

จดหมายแสดงความขอบคุณสามารถส่งแบบเชิงรุกหรือเป็นจดหมายตอบกลับเช่นไปยังคำเชิญแสดงความยินดีเป็นต้น

ในด้านการติดต่อทางธุรกิจคำว่า "จดหมายขอบคุณ" และ "จดหมายขอบคุณ" มีความหมายเหมือนกัน ในขณะเดียวกันแนวคิดของ "จดหมายขอบคุณ" ก็มีความหมายอีกอย่างหนึ่ง ในกรณีที่กฎหมายกำหนดจดหมายขอบคุณสามารถทำหน้าที่เป็นรางวัลและรวมอยู่ในระบบการให้รางวัลที่นำมาใช้โดยหน่วยงานและองค์กรแต่ละแห่ง ตัวอักษรเหล่านี้ในขณะที่รักษาการกำหนดเฉพาะไว้จะสูญเสียฟังก์ชันการสื่อสารและไม่ใช่เครื่องมือในการแลกเปลี่ยนข้อมูล ในกรณีนี้ตามวัตถุประสงค์พวกเขาคล้ายกับใบรับรองเกียรติยศประกาศนียบัตรและเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

จดหมายขอบคุณจะรวมอยู่ในระบบการให้รางวัลของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบหลายแห่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่นตามกฎหมายของภูมิภาค Astrakhan ลงวันที่ 05.05.2004 เลขที่ 23/2004-OZ "เกี่ยวกับรางวัลและความแตกต่างอื่น ๆ ของภูมิภาค Astrakhan" รางวัลต่อไปนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นในภูมิภาคนี้:

ลำดับความดีของภูมิภาค Astrakhan;

ชื่อเรื่อง "ผู้ทำคุณประโยชน์ของจังหวัด";

ใบรับรองเกียรติยศของ State Duma ของภูมิภาค Astrakhan;

ใบประกาศเกียรติคุณของผู้ว่าการภูมิภาค Astrakhan;

จดหมายขอบคุณจาก State Duma ของภูมิภาค Astrakhan;

จดหมายขอบคุณจากผู้ว่าการภูมิภาค Astrakhan

ตามกฎหมายของภาค Kamchatka ลงวันที่ 04/07/1999 ครั้งที่ 40 "เกี่ยวกับรางวัลระดับภูมิภาครางวัลและทุนการศึกษา" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 02/21/2003, 05/05/2004) ระบบการให้รางวัลของคัมชัตกา ภูมิภาครวมถึงรางวัลระดับภูมิภาค:

ชื่อเรื่อง "ผู้มีถิ่นที่อยู่กิตติมศักดิ์ของภูมิภาคคัมชัตกา";

ใบรับรองเกียรติยศจากการบริหารของภูมิภาคคัมชัตกา

ใบรับรองเกียรติคุณของสภาผู้แทนประชาชนแห่งภูมิภาคคัมชัตกา

จดหมายแสดงความขอบคุณจากสภาผู้แทนประชาชนแห่งภูมิภาคคัมชัตกา

จดหมายขอบคุณจากฝ่ายบริหารของภูมิภาคคัมชัตกา

รัฐบาลท้องถิ่นใช้ประโยชน์จากจดหมายขอบคุณอย่างกว้างขวาง ดังนั้นในระเบียบว่าด้วยการมอบประกาศนียบัตรและจดหมายขอบคุณของหัวหน้าเขตเทศบาลเมือง Rybinsk (ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้าเขตเทศบาล Rybinsk ของภูมิภาค Yaroslavl ลงวันที่ 05.05.2004 เลขที่ 912) มีการระบุไว้ : ".

โครงสร้างทางการค้ายังใช้จดหมายขอบคุณเป็นรูปแบบหนึ่งของรางวัลสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจและพนักงาน ตัวอย่างเช่น บริษัท "Yakutskenergo" หลังจากสิ้นสุดฤดูร้อนปี 2546-2547 เชิญหัวหน้าองค์กรมามอบจดหมายแสดงความขอบคุณที่จ่ายค่าความร้อนและไฟฟ้าได้ทันเวลา

ระเบียบการจดหมายขอบคุณได้รับการอนุมัติโดยองค์กรที่ให้การสนับสนุน ตัวอย่างเช่นระเบียบว่าด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณของสภาผู้แทนประชาชนของภูมิภาคคัมชัตกาได้รับการอนุมัติโดยมติของสภาผู้แทนประชาชนของภูมิภาคคัมชัตการะเบียบว่าด้วยจดหมายขอบคุณจากการบริหารของภูมิภาคคัมชัตกา ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของผู้ว่าการภาค Kamchatka

ข้อกำหนดเกี่ยวกับจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นตัวกำหนดสถานะของรางวัลนี้กำหนดลำดับของการนำเสนอและขั้นตอนในการส่งมอบให้คำอธิบายของจดหมายแสดงความขอบคุณและให้แบบฟอร์มตลอดจนรูปแบบของเอกสารอื่น ๆ (ใบสมัคร สำหรับการให้รางวัลนาทีในการส่งจดหมาย)

จดหมายแสดงความขอบคุณบทบัญญัติอธิบายถึงความสำเร็จที่มอบรางวัลนี้ ดังนั้นในกฎระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้าฝ่ายบริหารของภูมิภาค Smolensk ลงวันที่ 09.04.2004 ฉบับที่ 2 ระบุว่าจดหมายแสดงความขอบคุณจากผู้ว่าการภูมิภาค Smolensk เป็นรูปแบบหนึ่งของการให้กำลังใจสำหรับการใช้แรงงาน และกิจกรรมทางสังคมผลงานส่วนบุคคลที่สำคัญต่อการพัฒนาเศรษฐกิจการผลิตการก่อสร้างวิทยาศาสตร์เทคโนโลยีวัฒนธรรมศิลปะการศึกษาและการศึกษาการดูแลสุขภาพกิจกรรมการกุศลและกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ต่อสังคมอื่น ๆ เพื่อบรรลุความดีทางเศรษฐกิจสังคมและวัฒนธรรม เป็นของภูมิภาค Smolensk สามารถมอบจดหมายขอบคุณให้กับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่อาศัยอยู่อย่างถาวรในภูมิภาค Smolensk เช่นเดียวกับในกรณีพิเศษพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในภูมิภาค Smolensk พลเมืองต่างชาติและบุคคลไร้สัญชาติ การให้รางวัลด้วยจดหมายขอบคุณอาจกำหนดให้ถึงวันครบรอบของพลเมืองที่ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล

ในบทบัญญัติบางประการเกี่ยวกับจดหมายแสดงความขอบคุณมีการระบุแนวคิดของ "วันครบรอบ" ตัวอย่างเช่นตามข้อบังคับว่าด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณจากนายกเทศมนตรีเมือง Veliky Novgorod (ได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของ Duma of Veliky Novgorod เลขที่ 543 จาก 24.04.2003) จดหมายขอบคุณอาจได้รับรางวัลที่เกี่ยวข้องกับ วันครบรอบต่อไปนี้:

สำหรับองค์กรและสมาคมสาธารณะ - 10 ปีและทุกๆ 10 ปี

สำหรับประชาชน:

การมอบจดหมายแสดงความขอบคุณอาจเกี่ยวข้องกับการออกเอกสารการบริหาร ตัวอย่างเช่นการมอบจดหมายแสดงความขอบคุณจาก State Duma แห่งภูมิภาค Astrakhan ดำเนินการโดยมติของ State Duma แห่งภูมิภาค Astrakhan การมอบจดหมายแสดงความขอบคุณจากผู้ว่าการเขต Astrakhan ดำเนินการโดยมติของผู้ว่าการเขต Astrakhan

จดหมายขอบคุณถูกส่งมอบในบรรยากาศที่เคร่งขรึม ตัวอย่างเช่นตามพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ Bashkortostan ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2544 หมายเลข UP-592 จดหมายแสดงความขอบคุณจากประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ Bashkortostan ถูกนำเสนอในบรรยากาศที่เคร่งขรึมต่อพลเมืองเป็นการส่วนตัวหรือ ต่อหัวหน้าองค์กรสถาบันองค์กรโดยประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ Bashkortostan

ข้อบังคับที่กำหนดสถานะของจดหมายขอบคุณมักจะอธิบายถึงรางวัลนี้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการออกแบบ

ผู้อำนวยการสถาบันรัสเซีย

ภาษาพวกเขา เช่น. พุชกิน

เอแคด. พี. ไอ. เดนิซอฟ

เรียน Pyotr Ilyich!

ในเดือนตุลาคมปีนี้มีการจัดสัมมนาเชิงปฏิบัติการทางวิทยาศาสตร์ "ปัญหาร่วมสมัยเกี่ยวกับวาทศิลป์" ที่สถาบันของคุณซึ่งอาจารย์ของสถาบันของเราก็มีส่วนร่วมเช่นกัน

การสัมมนาจัดขึ้นในระดับสูงทางวิทยาศาสตร์โดยมีผู้เข้าร่วมจากสถาบันทางวิทยาศาสตร์และมหาวิทยาลัยของประเทศมากมาย ผู้เข้าร่วมการสัมมนาสามารถทำความคุ้นเคยกับความสำเร็จสมัยใหม่ในสาขาวาทศิลป์เพื่อพิจารณาปัญหาของการศึกษาวาทศิลป์และการฝึกอบรมครูวาทศาสตร์เพื่อทำความคุ้นเคยกับวรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ใหม่ในเรื่องนี้

เราขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ของสถาบันภาษารัสเซีย เช่น. พุชกินสำหรับองค์กรที่ยอดเยี่ยมและดำเนินการสัมมนาทางวิทยาศาสตร์และภาคปฏิบัติและสำหรับงานใหญ่ในการส่งเสริมความรู้วาทศิลป์

ขอให้คุณประสบความสำเร็จอย่างสร้างสรรค์และหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผล

ด้วยความเคารพ

ผู้อำนวยการสถาบัน

เอกประวัติศาสตร์ศาสตราจารย์ A.I. มูราชอฟ

ให้กับผู้นำ

ศูนย์ความสามารถ

โดยการแก้ "ปัญหาปี 2000"

ในสหพันธรัฐรัสเซีย

ถึงเพื่อนร่วมงาน!

ในคืนวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2542 ถึงวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2543 หนึ่งในช่วงเวลาวิกฤตหลักที่เกี่ยวข้องกับ "ปัญหา 2000" ได้สำเร็จ ตามที่สำนักงานใหญ่ปฏิบัติการกลางเพื่อการควบคุมและจัดการสถานการณ์ในช่วงเวลาวิกฤตของการเปลี่ยนแปลงระบบคอมพิวเตอร์และข้อมูลในปี 2543 ไม่มีความล้มเหลวหรือความล้มเหลวในพื้นที่เศรษฐกิจหลักของประเทศพื้นที่กิจกรรมการผลิต

สิ่งนี้ทำให้เราได้ข้อสรุปเกี่ยวกับประสิทธิผลของงานที่ดำเนินการในประเทศของเราเพื่อเตรียมระบบคอมพิวเตอร์สำหรับการประชุมปี 2000 บทบาทสำคัญในการดำเนินงานนี้เป็นของศูนย์ความสามารถในการแก้ปัญหา "ปี 2000" ในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้ความช่วยเหลือทางวิทยาศาสตร์เทคนิคและระเบียบวิธีแก่เจ้าของระบบในการแก้ปัญหานี้อย่างทันท่วงทีและจำเป็น

ในขณะเดียวกันการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จของระบบผ่านเส้นเวลาที่ระบุคือการเอาชนะช่วงเวลาสำคัญเพียงช่วงเวลาหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับ "ปัญหาปี 2000" ดังนั้นเพื่อให้มั่นใจถึงความพร้อมของคอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศเพื่อให้ตรงตามช่วงเวลาวิกฤตใหม่ควรดำเนินการแก้ไขปัญหานี้รวมถึงการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้นำไปใช้อย่างเต็มที่กับศูนย์ความสามารถในฐานะหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาขั้นสุดท้ายของปัญหาปี 2000

ในการเชื่อมต่อกับการเอาชนะ "ปัญหาปี 2000" ที่ประสบความสำเร็จในขั้นตอนสำคัญของการเข้าสู่ปี 2000 กระทรวงการสื่อสารและการให้ข้อมูลของสหพันธรัฐรัสเซียขอแสดงความขอบคุณและขอบคุณผู้จัดการและทีมงานของศูนย์ความสามารถทั้งหมดสำหรับทัศนคติที่รับผิดชอบต่อ งานที่ได้รับมอบหมายและมีความเป็นมืออาชีพสูงในการทำงาน

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซีย

เกี่ยวกับการสื่อสารและการให้ข้อมูล L.D. Reiman

จดหมายแสดงความขอบคุณเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีคำแสดงความขอบคุณที่แสดงถึงบุคคลหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจงด้วยเหตุผล ตัวอย่างเช่นการแสดงความขอบคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพคุณภาพของการบริการการศึกษาที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ จดหมายขอบคุณอาจเป็นเอกสารอิสระหรือเป็นการตอบสนองต่อความคิดริเริ่มใด ๆ (จดหมายแสดงความยินดีคำเชิญ)

พวกเขาเขียนจดหมายขอบคุณถึงใคร?

การหาข้ออ้างในการเขียนจดหมายขอบคุณไม่ใช่เรื่องยาก เอกสารนี้ถือเป็นสัญลักษณ์ของรูปแบบที่ดีในองค์กรหรือชุมชนธุรกิจใด ๆ สามารถใช้เพื่อแสดงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานผู้สนับสนุนลูกค้าหรือนักลงทุนของคุณ คำชื่นชมเป็นพิเศษคือจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงพนักงานสำหรับการมีส่วนร่วมสำคัญในการพัฒนาองค์กรอุตสาหกรรมหรือโครงการที่สำคัญใด ๆ สิ่งนี้พูดถึงความเคารพและความสนใจต่อบุคคลซึ่งเป็นเรื่องที่น่ายินดีและคาดไม่ถึงเสมอ

จดหมายขอบคุณมักเขียนถึงบุคคลต่อไปนี้:

• พนักงานและลูกค้าของสถานประกอบการและองค์กรต่างๆ
• พันธมิตรทางธุรกิจและนักลงทุน
• เด็กนักเรียนและนักเรียนที่ประสบความสำเร็จทางวิชาการที่โดดเด่น (จดหมายขอบคุณมักส่งถึงพ่อแม่ของพวกเขา)
• นักวิทยาศาสตร์ที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาวิทยาศาสตร์และอุตสาหกรรมโดยรวม
• นักกีฬาและโค้ชของพวกเขา
• วันครบรอบสำหรับวันเกิดญาติและเพื่อนในวันที่น่าจดจำ

การเขียนจดหมายขอบคุณยังเป็นตัวอย่างที่ดีของบริการหลังการขาย ตามที่ Alexey Ivanov (ผู้อำนวยการทั่วไปของหน่วยงานการตลาด MasterUm) วิธีนี้ช่วยเพิ่มระดับการขายและสร้างฐานลูกค้าที่มีประสิทธิภาพของลูกค้าประจำ ในขณะเดียวกันต้องเขียนจดหมายขอบคุณด้วยมือหลีกเลี่ยงวลีและสำนวนที่ตายตัวให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ - ค้นหาแนวทางของแต่ละคนสำหรับแต่ละคน ทัศนคตินี้ชี้ให้เห็นว่ากรรมการมีเวลาให้กับลูกค้าแต่ละคนเสมอ

อีกตัวอย่างหนึ่งได้รับการบอกเล่าจาก Aleksey Dmitriev (ซีอีโอสำหรับการโปรโมตองค์กรของเครือข่าย Enter) ในองค์กรของพวกเขามีการคัดเลือกพนักงานหลายคนทุกเดือนซึ่งมีผลการดำเนินงานสูงในช่วงเวลาหนึ่ง การประเมินดังกล่าวเป็นเรื่องส่วนตัวมาก แต่ถึงอย่างนั้นผลผลิตในองค์กรก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก พิธีมอบรางวัลจัดขึ้นในสถานที่ที่เป็นทางการในห้องประชุมซึ่งพนักงานแต่ละคนจะได้รับคำชมเชยที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความสำเร็จเกือบทุกประเภท ทุกการกระทำที่เป็นประโยชน์ต่อคุณถือได้ว่าเป็นเหตุผลในการเขียนเอกสารนี้ จดหมายขอบคุณที่ไม่คาดคิดยิ่งดีขึ้นสำหรับคุณและเป็นที่ถูกใจสำหรับผู้ที่ได้รับ

จะเขียนจดหมายขอบคุณได้อย่างไร?

โดยปกติไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการออกแบบและโครงสร้างการเขียนจดหมายขอบคุณ - อนุญาตให้เขียนในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ยังคงเป็นเอกสารทางธุรกิจ มีศีลและความปรารถนาสำหรับโครงสร้างของจดหมาย:

• ส่วนหัวของเอกสาร การมีอยู่เป็นทางเลือกจะเขียนเฉพาะในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น อยู่ที่มุมขวาบนของเอกสาร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือ บริษัท ที่แสดงความขอบคุณ ได้แก่ ชื่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งชื่อและชื่อย่อของบุคคล
• อุทธรณ์โดยตรง มีการป้อนนามสกุลและชื่อของบุคคลที่ระบุตัวอักษรหรือชื่อขององค์กร
• ส่วนสำคัญ. จริงๆแล้วคำขอบคุณมาก จะดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยวลีที่เป็นสูตรสำเร็จ ("ขอแสดงความขอบคุณ ... ", "เราขอบคุณสำหรับ ... ", "เราขอแสดงความขอบคุณ ... " ฯลฯ )
• ลายเซ็น. ที่มุมล่างซ้ายจะมีการระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่แสดงความขอบคุณพร้อมลายเซ็นของเขา

การเขียนจดหมายขอบคุณ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การออกแบบและเรียบเรียงจดหมายขอบคุณมีลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน เมื่อสังเกตดูแล้วคุณจะสามารถรักษาโครงสร้างและตรรกะของการเล่าเรื่องได้ชัดเจนและเป็นธรรมชาติที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการถ่ายทอดข้อความของคุณไปยังผู้รับ

ติดต่อผู้รับ

หากจดหมายส่งถึงพนักงานของ บริษัท ของคุณให้ใช้คำอุทธรณ์ "Dear (s) ... " การเริ่มต้นนี้เน้นการเคารพคู่สนทนา หลีกเลี่ยงที่อยู่ที่ไม่จริงใจเช่น "อาจารย์ ... " หรือ "ที่รัก ... " พวกเขาดูไม่เป็นธรรมชาติและน่าอึดอัดโดยละเมิดน้ำเสียงที่เป็นทางการของจดหมายอย่างสิ้นเชิง คำอุทธรณ์ "Dear (s) ... " จะยอมรับได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่อบอุ่นเพียงพอกับผู้รับ

หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณต่อทีมของคุณให้อุทธรณ์ "เพื่อนร่วมงานที่รัก!" ในข้อความของจดหมายอย่าลืมชี้แจงว่าคุณรู้สึกขอบคุณใครกันแน่ หากผู้รับรายสุดท้ายเป็น บริษัท คู่ค้าหรือนักลงทุนในตอนแรกจะได้รับอนุญาตให้อุทธรณ์ต่อหัวหน้าและในส่วนหลัก - กล่าวถึงองค์กรและแม้แต่บุคคลที่เฉพาะเจาะจง

ระบุบุคคลที่ริเริ่ม

สังเกตว่าใครขอบคุณใคร จดหมายขอบคุณสามารถส่งในนามขององค์กรกลุ่มบุคคลหรือตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น:

• "Green World LLC ขอแสดงความขอบคุณ";
• "การจัดการของ บริษัท " AI Electronics "... ";
• "ในนามของเจ้าหน้าที่ของ Stroykom-1 LLC และในนามของฉันเองฉันขอแสดงความขอบคุณ"

จุดเริ่มต้นจะค่อนข้างแหวกแนวและเคร่งขรึม:“ ฉันในฐานะผู้อำนวยการของ LLC Recreator ขอขอบคุณอย่างจริงใจ…” คำนี้ใช้ในสถานการณ์ที่แสดงความขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมที่มีความหมายต่อทั้งองค์กรหรือองค์กร

ระบุผู้รับจดหมาย

จดหมายสามารถส่งถึงทั้ง บริษัท ผู้อำนวยการทีมงานหรือพนักงานเฉพาะ คุณสามารถเน้นถึงพนักงานบางคนและขอบคุณเขาสำหรับความเป็นมืออาชีพความสำเร็จและการค้นพบของเขาด้วยการทำให้เป็นรายบุคคล ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องเรียกร้องความสนใจจาก "คุณ" ตัวอย่างเช่น "ในนามของทั้งองค์กรฉันต้องการแสดงความขอบคุณต่อคุณ"; "ขอบคุณสำหรับ ...".

หากคุณกำลังอ้างถึงพันธมิตรหรือทีมคุณจะอนุญาตให้ใช้การอุทธรณ์ต่อไปนี้:

• ระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดคำขอบคุณ:“ เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมงานของ บริษัท ของคุณ”“ บริษัท “ AI Electronics” ขอบคุณองค์กรของคุณ”;
• เมื่อติดต่อกับทีมจะเป็นประโยชน์ในการระบุบุคคลหลาย ๆ คน (แต่ไม่เกิน 5-7 คน) ตัวอย่างเช่น "เพื่อนร่วมงานที่รัก! ข้าพเจ้าในฐานะกรรมการขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของ บริษัท ของเรา ได้แก่ ... ";
• หากทีมงานของแผนกมีขนาดใหญ่พอก็ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อทุกคน แต่ก็เพียงพอแล้วที่จะกล่าวถึงหัวหน้าแผนกนี้

ทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ

ระบุสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณเสมอ หลีกเลี่ยงภาษาที่คลุมเครือโดยไม่เจาะจงใด ๆ :“ เรียน ... ! เจ้าหน้าที่ขององค์กรขอแสดงความขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อเรา " การสร้างวลีนี้ไม่ถูกต้อง - บุคคลจะเห็นเทมเพลตทันทีและไม่รู้สึกว่ามีวิธีการเขียนจดหมายเป็นรายบุคคล

แล้วจะแสดงความขอบคุณสำหรับอะไร? ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเหตุผล หากมีการส่งจดหมายขอบคุณไปยังพนักงานใน บริษัท ของคุณคุณสามารถยกย่องเขาในเรื่องความเป็นมืออาชีพและความสำเร็จในสายงานของเขา เราขอขอบคุณพันธมิตรและนักลงทุนสำหรับความช่วยเหลือโอกาสอุปกรณ์ทางเทคนิคบริการการเช่าสถานที่ ฯลฯ การแสดงความขอบคุณอย่างถูกต้องมีดังนี้“ เรียน ... ! ทีมงานของ บริษัท ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการพัฒนาความร่วมมือและพื้นที่ที่จัดเตรียมไว้สำหรับวางอุปกรณ์ของแผนกการเงินและการวิเคราะห์ของ บริษัท ของเรา "

รายละเอียดเนื้อหาของจดหมาย

แสดงความขอบคุณโดยอาศัยรายละเอียดที่ประสบความสำเร็จเป็นพิเศษสำหรับผู้รับจดหมายขอบคุณ เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้เอกสารนี้มีคุณค่าและเป็นส่วนตัว ผู้รับจะรู้สึกถึงความเอาใจใส่อย่างจริงใจจากผู้ส่งจะรู้สึกว่าเขามีส่วนร่วมในการพัฒนาสาเหตุร่วมกันหรือพื้นที่แยกต่างหาก

พยายามอย่าใช้คำเยินยอโดยสิ้นเชิง บ่อยกว่านั้นทุกอย่างขึ้นอยู่กับถ้อยคำเช่น "ไม่ตรงกัน" "เทียบไม่ได้" "อยู่ด้านบน" ฯลฯ จะต้องถูกลบออกจากข้อความ เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณยกย่องผู้รับ หากสิ่งนี้สำคัญสำหรับเขาจริงๆคุณก็ไม่ต้องก้มหัวให้กับวลีและสูตรที่เป็นสูตร

เขียนความปรารถนาถึงผู้รับในอนาคต

จดหมายขอบคุณคือเอกสารที่มีข้อความเชิงบวก พยายามทำนายพัฒนาการของเหตุการณ์มองไปในอนาคตและหวังว่าจะมีคำพูดที่ถูกใจผู้รับ ตัวอย่างเช่น "ฉันขอให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์ใหม่ ๆ ความสำเร็จที่สร้างสรรค์และการมองโลกในแง่ดีอย่างไม่สิ้นสุด" ในส่วนเดียวกันคุณสามารถแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือต่อไป หากคุณไม่ทำเช่นนี้จดหมายขอบคุณจะเข้าสู่เฉดสีแห่งการลาโดยอัตโนมัติ เพิ่มวลี "เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผลกับคุณในอนาคต" ในตอนท้ายและเอกสารจะมีสีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ตรวจสอบและแก้ไขจดหมายขอบคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิสูจน์อักษรและแก้ไขเอกสารที่ทิ้งไว้ ขั้นตอนนี้ถือว่า:

• การประเมินปริมาณจดหมายขอบคุณ: ปริมาณเฉลี่ย - ครึ่งแผ่น A4
• การตรวจสอบข้อความว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน - จดหมายที่ไม่รู้หนังสือสามารถทำลายความประทับใจของผู้ส่งได้อย่างสมบูรณ์
• การลบคำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็น - ไม่จำเป็นต้องเน้นแต่ละรายการแยกกัน (ยกเว้นคำว่า "ขอบคุณ" หรือ "ฉันแสดงความขอบคุณ")
• การประเมินความคงที่ของโวหาร: ปฏิบัติตามตรรกะและรูปแบบของการบรรยาย - จดหมายไม่ควรมีวลีที่ไม่อยู่ในรูปแบบการพูดเชิงธุรกิจ
• ทันทีที่คุณอ่านจดหมายซ้ำและแก้ไขให้ส่งไปยังผู้รับทันทียิ่งคุณส่งเอกสารนี้เร็วเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น

สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในจดหมายขอบคุณ?

เมื่อเขียนข้อความขอบคุณคุณควรหลีกเลี่ยง:

1. ความคุ้นเคย จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารทางธุรกิจเป็นหลัก ที่อยู่และรูปแบบของเขาต้องสอดคล้องกัน
2. รายละเอียดมากเกินไปใช้สถิติหรือตัวเลขเพื่อความชัดเจน ในการพูดว่า "ขอบคุณ" คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการเหล่านี้เพราะจะทำให้จดหมายยุ่งยากและเข้าใจยากขึ้น
3. กล่าวถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการความร่วมมือ จดหมายขอบคุณควรมีเฉพาะสิ่งที่ดีที่สุดที่การทำงานร่วมกันกับผู้รับข้อความได้นำมา
4. ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและโวหาร

5 เคล็ดลับในการทำจดหมายขอบคุณให้ดีขึ้น

การเขียนจดหมายขอบคุณที่ดีนั้นยากพอสมควร มีเพียงไม่กี่คนที่ทำได้ในครั้งแรก - จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพื่อ "เติมเต็ม" มือ มีเคล็ดลับง่ายๆที่จะช่วยให้คุณเขียนคำขอบคุณได้ดีขึ้น:

1. พยายามเขียนจดหมายขอบคุณบนหัวจดหมาย (สำหรับเอกสารทางธุรกิจ) หาก บริษัท ของคุณไม่มีหัวจดหมายเป็นของตัวเองขอแนะนำให้มีซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับเอกสารอื่น ๆ เช่นกัน
2. กรอกจดหมายขอบคุณด้วยมือ สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณมีเวลาที่จะกล่าว“ ขอบคุณ” อยู่เสมอ หากคุณยุ่งเกินไปอย่างน้อยก็ใส่ลายเซ็นของคุณเอง - บุคคลนั้นมักจะพอใจกับความสนใจ
3. อย่าเลือกเทมเพลตที่มีขนาดใหญ่เกินไป ตามหลักการแล้วคือการ์ดที่มีสีกลาง (สีขาวหรือสีครีม) ที่มีลายนูน "ขอบคุณ" หรือ "ขอบคุณ" อยู่ด้านหน้า
4. ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับลายมือของคุณ ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับความชัดเจนและคุณภาพของลายมือให้แสดงตัวอย่างให้คนใกล้ตัวคุณดู ในกรณีที่รุนแรงที่สุดอนุญาตให้เขียนจดหมายโดยบุคคลที่สามได้ (แต่ลายเซ็นต้องเป็นของคุณ!)
5. ไม่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับผู้รับ? ยื่นซองจดหมายไว้ในมือหรือส่งอีเมล ตัวเลือกที่สองยังดีกว่าหากมีการสื่อสารกับลูกค้าหรือคู่ค้าทางออนไลน์ เขียนข้อความด้วยตัวเองห้ามคัดลอกเทมเพลตจากอินเทอร์เน็ต ข้อเสียของตัวอักษรดังกล่าวคือมีโอกาสสูงที่จะถูกเพิกเฉยหรือถูกวางไว้ในส่วน "จดหมายขยะ" โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

หลายคนพบว่าการเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากดูตัวอย่างนั้นสะดวกกว่ามาก จากตัวอย่างดังกล่าวคุณสามารถยืมที่อยู่และการเปลี่ยนคำพูดวลีและวลีบางอย่างได้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ

LLC "Invest-Center" ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและขอบคุณ OJSC "MebelStroy" สำหรับการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์อย่างไม่ขาดตอนและรวดเร็วในปี 2014

การจัดส่งที่มั่นคงทำให้เราสามารถดำเนินโครงการได้ตรงเวลาและขยายฐานลูกค้าได้อย่างมาก

เราหวังว่าจะรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรระหว่าง บริษัท ของเราและขอแสดงความร่วมมืออย่างจริงใจต่อไป

ผู้อำนวยการของ LLC "Invest-Center" Interceptions L.V.

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน

เรียน Petr Mikhailovich!

เราขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความจริงที่ว่าคุณทำงานในทีมของเรามาเป็นเวลา 15 ปีและมีส่วนร่วมอันล้ำค่าในการพัฒนาและส่งเสริม บริษัท ! ด้วยความเป็นมืออาชีพของคุณเราจัดการเพื่อทำงานที่ยาก แต่ในเวลาเดียวกันก็สำคัญมาก - เพื่อพัฒนาและปรับปรุงวิศวกรรมเครื่องกลของประเทศของเรา!

ในวันเกิดครบรอบ 60 ปีของคุณฉันอยากจะขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ที่ไม่สิ้นสุดการปฏิบัติตามแผนและการดำเนินการทั้งหมดสุขภาพและความสุขในครอบครัว!

ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างสุดซึ้งผู้อำนวยการของ LLC "Mashinstroy" Yuriev K.V.

จดหมายขอบคุณใช้อะไร?

จดหมายขอบคุณเป็นองค์ประกอบสำคัญของมารยาททางธุรกิจ การใช้งานในทางปฏิบัติมีความจำเป็นด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนไปสู่ระดับความสัมพันธ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น: การสื่อสารด้วยวิธีนี้เป็นที่พอใจสำหรับทั้งพนักงานของ บริษัท และสำหรับองค์กรพันธมิตร
• เพิ่มความภักดีของลูกค้าต่อ บริษัท หรือแบรนด์ของคุณ
• "ทำให้เคลื่อนไหว" และ "ฟื้นฟู" บริษัท ของคุณ - ออกจากองค์กรที่ไร้ใบหน้าสีเทาจำนวนมากและแสดงให้เห็นถึงการดูแลลูกค้าหรือคู่ค้าด้วยจดหมายขอบคุณ
• การรักษาความร่วมมือระยะยาวผ่านจดหมายขอบคุณ
• ลูกค้าที่ได้รับจดหมายขอบคุณมีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าในภายหลังมากขึ้นเช่นเดียวกับคู่ค้า - คุณสามารถวางใจในความร่วมมือระยะยาวได้ด้วยเอกสารทางธุรกิจนี้

ยิ่งเขียนจดหมายขอบคุณเป็นรายบุคคลและเป็นมืออาชีพมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสที่ผู้รับจะได้สัมผัสกับอารมณ์ที่อบอุ่นและรู้สึกได้รับความสนใจจากคุณมากขึ้นเท่านั้น จำไว้ว่าการเขียนเชิงธุรกิจเป็นทักษะที่สามารถและควรได้รับการพัฒนา

ในระหว่างการติดต่อระหว่างเจ้าหน้าที่สามารถวาดและส่งจดหมายขอบคุณและขอบคุณได้ คุณสมบัติของทั้งสองคืออะไร?

ความกตัญญูคืออะไร?

ภายใต้ ความกตัญญู ในการติดต่ออย่างเป็นทางการเอกสารเป็นที่เข้าใจ:

1. ส่งต่อโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง (ดำรงตำแหน่งใน บริษัท เดียวกันหรือ บริษัท อื่น) เพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อการกระทำของเพื่อนร่วมงานหรือหุ้นส่วนของเขา
2. กล่าวถึงโดยผู้บริหารขององค์กรถึงพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ประสบความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญในการทำงาน (เช่นดำเนินโครงการที่ซับซ้อน)

การรับทราบ - เอกสารที่มีถ้อยคำที่นำเสนอในรูปแบบที่เป็นธรรม ไม่มีบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปที่สามารถนำมาใช้เมื่อรวบรวมได้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสื่อให้คนรู้ว่าการกระทำของเขากลายเป็นที่น่าพอใจหรือเป็นประโยชน์ต่อใครบางคนเช่นเดียวกับที่บุคคลอื่น (เพื่อนร่วมงานหุ้นส่วนหรือผู้จัดการ) ประสบกับอารมณ์เชิงบวกเกี่ยวกับการกระทำของผู้รับความกตัญญู .

จดหมายขอบคุณคืออะไร?

ภายใต้ จดหมายขอบคุณ การติดต่อทางธุรกิจหมายถึงเอกสารที่ส่งจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งเกือบตลอดเวลา (เช่นในนามของฝ่ายบริหาร) จดหมายขอบคุณจะส่งถึง บริษัท คู่ค้าโดยตรงหรือถึงตัวแทนคนใดคนหนึ่ง

ตามการตีความอื่นจดหมายขอบคุณคือเอกสารที่เป็นรางวัล (พร้อมกับใบรับรองเกียรติยศหรือเช่นประกาศนียบัตร) ในหลายภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซียเครื่องราชกกุธภัณฑ์ดังกล่าวมีสถานะเป็นทางการ - เป็นจดหมายขอบคุณจากหัวหน้าฝ่ายนิติบัญญัติผู้มีอำนาจบริหาร รางวัลที่เกี่ยวข้องนั้นไม่น้อยไปกว่ากันในเขตเทศบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย

ควรสังเกตว่าใน บริษัท การค้าจดหมายขอบคุณอาจได้รับสถานะอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่นโดยการออกพระราชบัญญัติกำหนดบรรทัดฐานในท้องถิ่นแยกต่างหากซึ่งควบคุมขั้นตอนการให้บริการจดหมายเหล่านี้

ดังนั้นการเขียนจดหมายขอบคุณจึงมักเป็นมาตรฐาน กฎสำหรับการเขียนของพวกเขาอาจสะท้อนให้เห็นในการกระทำทางกฎหมายอย่างเป็นทางการหรือข้อบังคับท้องถิ่นภายใน บริษัท ในกรณีนี้พนักงานของแผนกหรือ บริษัท เอกชนจะได้รับคำแนะนำจากกฎที่เกี่ยวข้องเมื่อร่างจดหมายขอบคุณ

การเปรียบเทียบ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างคำขอบคุณและจดหมายขอบคุณคือเอกสารประเภทแรกสามารถถ่ายโอนจากพนักงานบางคนของ บริษัท ไปยังผู้อื่นได้ (ส่วนใหญ่มักจะส่งจากผู้บริหารไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา) ประการที่สองตามกฎแล้วจะถูกร่างขึ้นโดยองค์กรหนึ่งสำหรับอีกองค์กรหนึ่งหรือส่งถึงพลเมืองที่เฉพาะเจาะจง (หากจดหมายเป็นเอกสารที่ได้รับรางวัล)

กิตติกรรมประกาศมักเขียนในรูปแบบอิสระ จดหมายขอบคุณ - มักเป็นไปตามข้อบังคับของทางการ

หลังจากศึกษาความแตกต่างระหว่างคำขอบคุณและจดหมายขอบคุณเราจะบันทึกข้อสรุปไว้ในตาราง

เมื่อเขียนจดหมายไม่ควรหน้าไหว้หลังหลอกพูดเกินจริงกับการกระทำของผู้รับ นอกจากนี้ยังไม่แนะนำให้ใช้วลีที่ว่างเปล่าและส่งเสียงดัง คุณค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในกรณีนี้คือความจริงใจความเรียบง่ายในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากมีการเขียนจดหมายถึงครูควรสังเกตว่ากิจกรรมของเขาได้ทิ้งความทรงจำที่ดีเกี่ยวกับเขาในฐานะบุคคลและเราสามารถพูดได้ว่าเขามีส่วนในการสร้างบุคลิกภาพของนักเรียน นอกจากนี้ครูยังยินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับคำแนะนำเฉพาะที่ช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม ในจดหมายควรขอบคุณสำหรับความรู้ที่อาจารย์มอบให้สำหรับทัศนคติที่เคารพต่อลูกศิษย์ ในขณะเดียวกันเมื่อแสดงความคิดของคุณคุณควรหลีกเลี่ยงความหยิ่งผยอง - มันจะทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบ ในจดหมายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแจ้งให้ครูทราบอย่างชัดเจนว่าความรู้สึกอบอุ่นและความเคารพเท่านั้นที่ยังคงมีต่อเขา

จดหมายขอบคุณ: เขียนอย่างไรให้ถูกต้อง?

จดหมายขอบคุณถือเป็นเอกสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง รวบรวมโดยมีจุดจบที่ดีสำหรับองค์กรเหตุการณ์การโต้ตอบและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถส่งจดหมายขอบคุณก่อนโอกาสพิเศษใด ๆ

ความสนใจ

ในกรณีแรกจะเป็นเชิงรุกและในกรณีที่สองจะตอบสนองต่อคำเชิญหรือแสดงความยินดี มาดูวิธีการเขียนจดหมายขอบคุณกัน คุณต้องการกระดาษดังกล่าวเมื่อใด เหตุผลในการรวบรวมเอกสารนี้อาจแตกต่างกันมาก

ข้อมูล

ตัวอย่างเช่นพวกเขามักเขียนจดหมายขอบคุณโรงเรียนอนุบาล อาจเกิดขึ้นในโอกาสที่มีส่วนร่วมของทีมในกิจกรรมทางวัฒนธรรมการแข่งขันการแข่งขันใด ๆ บ่อยครั้งที่พวกเขาทำจดหมายขอบคุณอาจารย์ เวลาที่เด็กอยู่ในโรงเรียนมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับเขา

กำลังค้นหาคำตอบ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงาน:

1. เรียน (ชื่อนามสกุล)!
2. เราขอแสดงความขอบคุณต่อคุณขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความจริงที่ว่าคุณทำงานร่วมกับเรามาเป็นเวลา 15 ปีซึ่งมีส่วนช่วยอย่างมากในการพัฒนา บริษัท !
3. ในวันครบรอบของคุณเราขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ที่ไม่รู้จักเหนื่อยความสำเร็จสุขภาพที่ดีความสุขความสำเร็จที่สร้างสรรค์ความมั่งคั่งทางวัตถุ!
4. ตำแหน่งงานลายเซ็นชื่อเต็ม.

กิตติกรรมประกาศในการทำงานหัวหน้างานทันทีควรเขียนข้อความขอบคุณถึงพนักงานจากนั้นลงนาม ในข้อความพวกเขาเขียนคำอุทธรณ์ทั้งต่อคน ๆ เดียวและต่อทีมงานทั้งหมดของ บริษัท แสดงว่าโครงการเสร็จสิ้นตรงเวลาหรือเร็วกว่านั้น
หากทีมทำงานอย่างกลมกลืนและประสบความสำเร็จหลังจากนั้น บริษัท ได้รับผลกำไรจำนวนมากจดหมายก็จะเป็นรูปแบบที่ดีเช่นกัน

ทำไมต้องเขียนจดหมายขอบคุณถึงพนักงานและคู่ค้า?

พบทั้งหมด: 9 คำถาม№ 296993 สวัสดีตอนบ่าย! คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าข้อความ "หนังสือรับรองการชื่นชม" ถูกต้องหรือเป็นเพียง "ความผิดพลาดจากเจ้าหน้าที่" อย่างอื่น คำตอบจากบริการสอบถามภาษารัสเซียประเภทนี้มีอยู่แม้ว่าจะใช้จดหมายขอบคุณบ่อยกว่า คำถามหมายเลข 284378 สวัสดีครับ โปรดบอกฉันว่าจะพูดอย่างไรให้ถูกต้อง: "มีการส่งจดหมายขอบคุณ" หรือ "ได้รับจดหมายขอบคุณ"? ขอบคุณ. คำตอบของ Elena ของแผนกช่วยเหลือภาษารัสเซียเป็นไปได้ทั้งสองทาง
ทางเลือกขึ้นอยู่กับบริบทในการสร้างประโยครวมทั้งการให้จดหมายขอบคุณในสถานการณ์หนึ่ง ๆ หรือไม่ คำถามหมายเลข 269665 บอกฉันทีในประโยค "จดหมายขอบคุณ" คำว่า "ขอบคุณ" เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก? คำตอบของแผนกช่วยเหลือภาษารัสเซียชุดค่าผสมนี้เขียนด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ: ข้อความตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่นหากผู้บริหารของโรงเรียนอนุบาลหรือโรงเรียนตัดสินใจที่จะส่งจดหมายขอบคุณไปยังครอบครัวของนักเรียน ในกรณีเช่นนี้แบบฟอร์มจะมีรายละเอียดขององค์กร เอกสารควรเป็นไปตามโครงสร้าง:

• หมวก

  ควรระบุผู้รับ อาจเป็นองค์กรหรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งในความเป็นจริงแสดงความขอบคุณ อย่างไรก็ตามรายการนี้ถือเป็นทางเลือก

• อุทธรณ์.
• เนื้อหา. สาระสำคัญของจดหมายควรสะท้อนให้เห็นที่นี่
• ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

ลองพิจารณาประเด็นเหล่านี้โดยละเอียด

ที่อยู่ในสถานประกอบการคำว่า“ Dear (s) ... ” เป็นลูกบุญธรรม คำอุทธรณ์ดังกล่าวบ่งบอกถึงทัศนคติที่เคารพต่อผู้รับ เมื่อเขียนจดหมายไม่แนะนำให้ใช้วลี "Dear (s)" หรือ "Madam (sir)"

จดหมายขอบคุณ

• เราขอแสดงความมั่นใจในการรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรที่มีอยู่เราต้องการแสดงความหวังของเราในการร่วมมือที่เป็นประโยชน์และเกิดผลซึ่งกันและกันต่อไป
• ตำแหน่งลายเซ็นชื่อนามสกุล.

• ทางเลือกที่ 2:

• เรียน (ชื่อนามสกุล)!
• เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหลายปีของคุณคุณมีส่วนร่วมอย่างมากในการพัฒนาและความเจริญรุ่งเรืองของ บริษัท !
• ในวันคล้ายวันเกิดครบรอบ 50 ปีของคุณเราขอให้คุณมีพลังสร้างสรรค์ที่ไม่รู้จักเหนื่อยความสำเร็จของงานทั้งหมดประสบความสำเร็จต่อไปสุขภาพที่ดีความสุขความสุข!
• ขอแสดงความนับถือลายเซ็น (ตำแหน่ง) ชื่อ - นามสกุล

ซึ่งพวกเขาแสดงความขอบคุณในจดหมายการออกแบบจดหมายขอบคุณเสร็จสิ้นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงการให้ความช่วยเหลือการสนับสนุน

ประกาศนียบัตรแตกต่างจากจดหมายขอบคุณอย่างไร

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งการให้กำลังใจเป็นมาตรการที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผลิตภาพแรงงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง ตัวอย่างเช่นแรงจูงใจในสมุดงานของคนขับช่วยเพิ่มความมั่นใจในการเดินทางบนท้องถนน แต่พนักงานที่ทำงานหนักที่มีฐานะดีกับผู้บังคับบัญชาควรทำอย่างไรหากตัดสินใจเปลี่ยนงาน คุณจะบอกผู้นำคนใหม่เกี่ยวกับข้อดีของคุณได้อย่างไร? ท้ายที่สุดข้อมูลดังกล่าวจะช่วยเพิ่มระดับความมั่นใจให้กับนายจ้างใหม่และมีส่วนช่วยเพิ่มค่าจ้างในทันที ด้วยเหตุนี้ประมวลกฎหมายแรงงานจึงจัดให้มีบรรทัดฐานที่เหมาะสมซึ่งอนุญาตให้มีการไตร่ตรองถึงข้อดีทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนในบันทึกการทำงานหากมี อันไหน - เราจะพิจารณาในบทความต่อไป เอกสารด้านกฎระเบียบและกฎหมายในด้านแรงงานสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายลูกจ้างและนายจ้างจึงมีการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบมากมาย

จะเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้อย่างไร? จดหมายตัวอย่าง

เมื่อใดจึงควรแสดงความขอบคุณในรูปแบบจดหมาย? แน่นอนว่ามันไม่คุ้มค่าที่จะรวบรวมบทความทั้งเล่มสำหรับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในกรณีนี้ข้อความของจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้จะต้องไม่เกินบรรทัดเดียว แต่ถึงกระนั้นก็ไม่จำเป็นต้องรออะไรบางอย่างที่มีขนาดใหญ่อย่างสมบูรณ์ - ความร่วมมือตามปกตินั้นเหมาะสมกว่า

ทำไมต้องขอบคุณ? การแสดงการปฏิบัติ: ในพื้นที่หลังโซเวียตจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือยังไม่ได้รับความนิยม บางทีอาจเกิดจากความจริงที่ว่าความคิดไม่ได้ถูกทิ้งให้อยู่ในรูปแบบของการแสดงความรู้สึกเช่นนี้ และเปล่าประโยชน์: มันมีข้อดีมากมาย ก่อนอื่นนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโดดเด่นเป็นที่จดจำ
ประการที่สองนี่คือกุญแจสำคัญในความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไป และประการที่สามสุภาพและน่าพอใจ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องน่ายินดีที่ได้รับคำขอบคุณนี้ในรูปแบบของจดหมายและต่อบุคคลที่ส่งจดหมายไปให้

• ก่อนอื่นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องยกแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน
• หนังสืองานของเขาควรอยู่ในนั้น
• ต้องมีการออกคำสั่งสำหรับองค์กรซึ่งจะบอกว่ามีการประกาศพนักงานหรือพนักงานบางคนเพื่อรับรางวัลแล้ว
• คำสั่งซื้อจะต้องถูกส่งมอบเพื่อตรวจสอบให้กับพนักงานหรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับรางวัล
• นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเปิดส่วนในสมุดบันทึกการทำงานที่อุทิศให้กับข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล
• คอลัมน์แรกประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลเฉพาะที่สอดคล้องกับการกำหนดเลขอารบิก
• คอลัมน์ที่สองให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับรางวัลและดังนั้นจึงมีการป้อนข้อมูลในสมุดงาน
• คอลัมน์ที่สามให้ข้อมูลว่าพนักงานได้รับรางวัลจากใคร

วิธีส่งจดหมายขอบคุณโดยมีหรือไม่มีโฟลเดอร์

บันทึกเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งในสมุดงาน - ตัวอย่าง: ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" สิ้นสุดลงหากพนักงานได้รับสิ่งจูงใจอย่างต่อเนื่องและโดยหลักการแล้วเป็นงานหนักมากหน้าเว็บที่อุทิศให้กับรางวัลและสิ่งจูงใจอื่น ๆ จะเข้ามาได้อย่างรวดเร็ว จบ. พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? คำตอบสำหรับคำถามนี้ง่ายมาก ก็เพียงพอแล้วที่จะพิมพ์แบบฟอร์มใหม่เกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจและวางไว้ในแรงงานโดยใส่ตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้าไว้
หลังจากนั้นคุณสามารถป้อนบันทึกใหม่ประเภทต่างๆของรางวัลบนแผ่นงานที่พิมพ์ใหม่ได้อย่างปลอดภัย มีการแนะนำใบประกาศเกียรติคุณหรือไม่? ใบประกาศเกียรติคุณเป็นรางวัลประเภทหนึ่งดังนั้นหากมีปัจจัยกำหนดควรระบุไว้ในสมุดงาน

การปฏิบัติด้านแรงงานรู้ดีหลายกรณีเมื่อมีการตีความบันทึกเกี่ยวกับรางวัลประเภทต่างๆในทางปฏิบัติด้านแรงงานอย่างไม่ถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่ในการสร้างรายการใหม่ในบันทึกแรงงานอย่างอิสระคุณต้องจำกฎพื้นฐานหลายประการ อันดับแรกเราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลข ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามให้วางไว้ในลำดับที่ต้องการ

ถัดไปจำวันที่ ต้องเป็นไปตามวันถัดไปหลังจากวันที่ออกคำสั่งไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ นอกจากนี้อย่าลืมว่าข้อมูลเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อองค์กรประเภทของรางวัลและข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับรางวัล อย่าลืมใส่วันที่และหมายเลขคำสั่งซื้อ หลังจากที่คุณกรอกย่อหน้าทั้งหมดของบทความนี้แล้วรายการที่คุณทำในสมุดแรงงานจะถือว่าถูกต้อง

สิ่งเหล่านี้ ได้แก่ :

• การนำเสนอของขวัญที่มีค่าใด ๆ
• การประกาศความขอบคุณต่อพนักงานที่มีต่อองค์กร
• การมอบโบนัสเงินสดให้กับพนักงาน
• ตำแหน่งบนคณะกรรมการเกียรติยศขององค์กรหรือหนังสือเกียรติยศตามลำดับ

หากเราพูดถึงรางวัลที่สามารถมอบให้กับพนักงานได้ก็อาจมีได้หลายประเภทเช่นกัน สิ่งเหล่านี้ ได้แก่ :

• รางวัลระดับรัฐ
• ใบรับรองเกียรติยศวุฒิบัตรและตราสัญลักษณ์
• โปรโมชั่นในรูปแบบต่างๆ

แน่นอนว่านี่อยู่ไกลจากรายชื่อทั้งหมดและผู้ออกกฎหมายจะถือว่ารางวัลมากมายให้กับพนักงานเพื่อความดีความชอบ หลายประเภทเกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะที่ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการ

เนื่องจากสิ่งจูงใจที่หลากหลายเช่นนี้รายการในสมุดงานจึงไม่สามารถเป็นข้อมูลทั่วไปได้ แต่จะป้อนในรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับแบบฟอร์ม