การตัดสินใจจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี: การพิจารณาคดี

บทบาทของคณะกรรมการในการจัดการประชุมประจำปี กำหนดการจัดงาน หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท ในการจัดเตรียมและดำเนินการประชุมประจำปี รายงานประจำปีของ บริษัท .

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี: การเตรียมการและการถือครอง

โครงการ Maria Gracheva IFC บรรณาธิการบริหารของการทบทวนรายไตรมาส, Ph.D. เศรษฐศาสตร์. Sciences, มอสโก

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของ บริษัท การประชุมสรุปผลการดำเนินงานของ บริษัท ในปีที่ผ่านมาและทำการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กร: คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) และคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท ได้รับการเลือกตั้งรายงานประจำปีและงบการเงินได้รับการอนุมัติ กำหนดจำนวนกำไรสำหรับการจ่ายเงินปันผลเป็นต้น ...

กฎหมายของรัฐบาลกลาง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) ทำให้การประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นมีสถานะพิเศษนั่นคือหน่วยงานกำกับดูแลสูงสุดของ บริษัท กฎหมาย JSC ระบุว่าการประชุมประจำปีจะต้องจัดขึ้นในรูปแบบของการมีผู้ถือหุ้นร่วมกันและไม่สามารถจัดขึ้นในรูปแบบของการไม่มีผู้ลงคะแนนได้ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงหน้าที่สำคัญของการประชุมผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นเวทีสำหรับผู้ถือหุ้นในการหารือเกี่ยวกับปัญหาหลักที่ บริษัท เผชิญและยังเปิดโอกาสให้เจ้าของสื่อสารกับผู้จัดการและถามคำถามได้อีกด้วย กฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นยังกำหนดวันที่ของการประชุม: ไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

คณะกรรมการและผู้บริหารของ บริษัท มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเตรียมการและจัดการประชุมสามัญโดยมีคณะกรรมการเป็นผู้มีบทบาทสำคัญ โดยปกติแล้วในองค์กรขนาดใหญ่จะมีการสร้างทีมพนักงานพิเศษเพื่อจัดการประชุมเพื่อประสานงานปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกสัมพันธ์ผู้ถือหุ้นและแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการสร้างความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสื่อมวลชนเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับจากสังคมและเกี่ยวกับการตัดสินใจในที่ประชุม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทัศนคติของ บริษัท ในประเทศต่อการเตรียมการและการจัดการประชุมประจำปีเริ่มเปลี่ยนไปอย่างชัดเจน เป็นวันที่มีอุปสรรคต่อการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการประชุมไม่ได้จัดเตรียมเอกสารที่กฎหมายว่าด้วย JSC ให้ไว้และนับคะแนนเสียงไม่ถูกต้อง แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่างที่สมบูรณ์แบบ แต่การปรับปรุงแนวทางปฏิบัติขององค์กรในด้านนี้เป็นสัญญาณเชิงบวกสำหรับผู้ถือหุ้นส่วนน้อย กระบวนการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเกี่ยวข้องกับประเด็นที่ซับซ้อนมากมาย ในบทความที่นำเสนอต่อความสนใจของผู้อ่านเราจะพิจารณาเฉพาะคนเหล่านั้นที่ในความเห็นของเรามีความสำคัญและเกี่ยวข้องมากที่สุด: บทบาทของคณะกรรมการกำหนดการโดยละเอียดของเหตุการณ์หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท ร่างรายงานประจำปีของ บริษัท

โครงการ Igor Aksenov IFC ที่ปรึกษากฎหมายมอสโก

คณะกรรมการ บริษัท (BoD) มีบทบาทสำคัญในการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งกำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC และนี่คือสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่มีประสิทธิผล คณะกรรมการต้องจัดกิจกรรมต่างๆจำนวนมากและมีหน้าที่ต้องดำเนินการนี้ให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่เข้มงวดและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย JSC กฎระเบียบที่ละเอียดมากขึ้นของขั้นตอนที่ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนมีให้ในข้อบังคับของ Federal Commission for the Securities Market ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 17 / ps ของวันที่ 31 พฤษภาคม 2002 ควรสังเกตว่ากระบวนการที่ยาวและยากที่สุดคือการเตรียมการประชุมสามัญประจำปีใน บริษัท ร่วมหุ้นแบบเปิดที่มีจำนวนเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 1,000 คน

ให้เราวิเคราะห์มาตรการเบื้องต้นที่มักเกิดคำถามจากทั้งสมาชิกคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น

ก่อนอื่นคณะกรรมการควรพิจารณาข้อเสนอของผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการเสนอชื่อบุคคลเข้าเป็นกรรมการผู้บริหารและคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท ร่วมทุนตลอดจนการนำประเด็นเข้าสู่วาระการประชุม ของการประชุมใหญ่ สอดคล้องกับศิลปะ 53 ของกฎหมาย JSC ข้อเสนอดังกล่าวสามารถส่งได้โดยผู้ถือหุ้นที่เป็นเจ้าของ (แยกกันหรือรวมกัน) อย่างน้อย 2% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง บริษัท ร่วมทุนจะต้องได้รับข้อเสนอภายใน 30 วันหลังจากสิ้นปีบัญชีนั่นคือไม่เกินวันที่ 30 มกราคม เมื่อกำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นข้อเสนอควรคำนึงถึงสถานการณ์ที่สำคัญดังต่อไปนี้

1. เนื่องจากกฎหมาย JSC ระบุว่าบางครั้งมีการตีความในลักษณะที่วันที่ของข้อเสนอถือเป็นวันที่ บริษัท ได้รับจริง ในเรื่องนี้มักเกิดความเข้าใจผิด ตอนนี้ขั้นตอนในการส่งข้อเสนอได้อธิบายไว้อย่างชัดเจนในระเบียบของ Federal Commission for the Securities Market No. 17 / ps: 1

2. ไม่ควรลืมว่ากฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนอนุญาตให้ผู้ถือหุ้นกำหนดในกฎบัตรในภายหลังเพื่อส่งข้อเสนอไปยัง บริษัท ร่วมหุ้น

นอกจากนี้ตามกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนคณะกรรมการจะต้องหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่ได้รับและตัดสินใจ (ในการรวมประเด็นในวาระการประชุมและผู้ได้รับการเสนอชื่อในรายชื่อผู้สมัครหรือการปฏิเสธที่จะ รวม) ไม่เกินห้าวันหลังจากกำหนดส่งข้อเสนอเช่นจ. ไม่เกินวันที่ 4 กุมภาพันธ์หรือห้าวันหลังจากวันที่ยื่นข้อเสนอที่กำหนดไว้ในกฎบัตร 2. แน่นอนว่าข้อเสนอของคณะกรรมการสามารถพิจารณาได้ทั้งในการประชุมครั้งเดียว (เป็นชุดเดียว) และในการประชุมที่แตกต่างกัน (ตามที่ได้รับ) แต่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC .

อย่างไรก็ตามเมื่อวิเคราะห์ข้อเสนอที่ได้รับมักจะเกิดคำถาม: คณะกรรมการ บริษัท ควรได้รับคำแนะนำจากเกณฑ์ใดในการตัดสินใจโดยเฉพาะ รายการเหตุผลโดยละเอียดสำหรับการปฏิเสธมีระบุไว้ในย่อหน้าที่ 5 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC และรวมถึงกรณีต่อไปนี้ 3:

ไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายเกี่ยวกับ JSC (กล่าวคือ บริษัท ได้รับข้อเสนอหลังจากวันที่ 30 มกราคมหรือวันหลังจากนั้นที่กำหนดไว้ในกฎบัตร)

ผู้ถือหุ้นไม่ใช่เจ้าของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท ที่กำหนดโดยกฎหมาย JSC (กล่าวคือเป็นเจ้าของหุ้นน้อยกว่า 2%)

ข้อเสนอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในวรรค 3 และ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC (เช่นไม่มีการให้ข้อมูลที่ข้อเสนอเหล่านี้ควรมี) ตามวรรค 3, 4 ของศิลปะ 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC ข้อเสนอต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครดังต่อไปนี้:

ชื่อ (ชื่อ) ของผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อผู้สมัคร

ลายเซ็นของผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อบุคคล

ชื่อผู้สมัครที่เสนอ

ชื่อของหน่วยงานที่พวกเขาได้รับการเสนอชื่อ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่มีรายชื่ออยู่ในกฎหมายว่าด้วย JSC อาจไม่เพียงพอสำหรับข้อสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถของบุคคลนี้ในการปฏิบัติหน้าที่ของสมาชิกในคณะกรรมการ บริษัท และผู้ถือหุ้นในการสร้างบ่อน้ำ การตัดสินใจที่มีเหตุผล แต่ย่อหน้าที่ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC อนุญาตให้แก้ไขสถานการณ์นี้: กำหนดว่าข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่ออาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งจัดทำโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ บริษัท ดังนั้นในกฎบัตรหรือเอกสารภายในจึงเป็นไปได้ที่จะขยายรายการข้อมูลที่ต้องระบุไว้ในข้อเสนอ

ในขณะเดียวกันการขยายตัวดังกล่าวต้องได้รับความระมัดระวังเนื่องจากคณะกรรมการอาจปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายชื่อการลงคะแนนหากพบว่าข้อเสนอไม่เป็นไปตามกฎบัตรหรือเอกสารภายใน ดังนั้นโดยการนำข้อกำหนดรองใด ๆ ลงในกฎบัตรหรือเอกสารภายใน (และทำให้เป็นข้อบังคับในการร่างข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อผู้สมัคร) ผู้ถือหุ้นจะให้ข้ออ้างแก่คณะกรรมการในการปฏิเสธผู้สมัครรายนี้หรือผู้สมัครรายนั้นด้วยเหตุผล ที่ไม่มีความสำคัญพื้นฐาน

บางครั้งเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าการรวมข้อกำหนดเพิ่มเติมในกฎบัตรหรือเอกสารภายในเป็นสิ่งผิดกฎหมายซึ่งอาจนำไปสู่การปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายชื่อการลงคะแนน ในเวลาเดียวกันพวกเขาอ้างถึงย่อหน้าที่ 11 ของการแก้ปัญหาร่วมกันของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.04.1997 ซึ่งระบุว่ามีรายการเหตุผลสำหรับการปฏิเสธ ในวรรค 4 ของศิลปะ 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC และมีความละเอียดถี่ถ้วน ในความเห็นของเราถ้อยคำนี้ไม่ได้เป็นการยกเลิกสิทธิ์ของผู้ถือหุ้นในการรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลนี้ในข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อผู้สมัคร การไม่มีข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นสาเหตุของการปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายการโหวต

ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ถือได้ว่ามีความสำคัญมากและที่ให้เพิ่มเติมแก่ผู้ถือหุ้นมีอยู่ในจรรยาบรรณขององค์กร (ต่อไปนี้ - จรรยาบรรณ) 4. เอกสารนี้แนะนำให้ให้ข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับผู้สมัครดังต่อไปนี้:

อายุการศึกษา;

ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกในคณะกรรมการและ / หรือการเสนอชื่อของสมาคมอื่นเพื่อเลือกตั้งสมาชิกคณะกรรมการ (หรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับการเลือกตั้ง)

รายชื่อตำแหน่งที่ผู้สมัครดำรงตำแหน่งในช่วงห้าปีที่ผ่านมา (รวมถึงการระบุตำแหน่งที่เขาดำรงอยู่ในขณะที่ได้รับการเสนอชื่อ)

ข้อมูลว่าผู้สมัครเป็นผู้มีส่วนร่วมผู้อำนวยการทั่วไปสมาชิกของหน่วยงานบริหารหรือพนักงานของนิติบุคคลที่แข่งขันกับ บริษัท (ในข้อ 2.1.2 บทที่ 3 ของจรรยาบรรณขอแนะนำว่าอย่าเลือก ผู้สมัครเป็นคณะกรรมการ บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์)

•ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของความสัมพันธ์ของเขากับสังคม

ข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของเขากับบุคคลในเครือและคู่สัญญารายใหญ่ของ บริษัท

ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถานะทรัพย์สินของผู้สมัครหรือมีอิทธิพลต่อการปฏิบัติหน้าที่ของตน

ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัครรับเลือกตั้งและหากไม่มีผู้สมัครจะต้องเข้าร่วมการประชุมใหญ่เป็นการส่วนตัว ผู้ถือหุ้นควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการที่ผู้สมัครปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดหรือบางส่วน 5.

นอกจากนี้ผู้ถือหุ้นสามารถรวมไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้สมัครที่ต้องให้แก่ผู้ถือหุ้นตัวอย่างเช่น:

ข้อมูลเกี่ยวกับกรณีของการขาดคุณสมบัติทางปกครอง

ข้อมูลเกี่ยวกับการมีประวัติอาชญากรรมที่โดดเด่น จรรยาบรรณยังแนะนำให้ระบุในข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่อว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความเป็นอิสระหรือไม่ (เกณฑ์เหล่านี้แสดงอยู่ในย่อหน้า 2.2.2 ของบทที่ 3) ในความเห็นของเราคณะกรรมการ บริษัท มีหน้าที่อย่างน้อยที่สุดที่จะต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบว่าไม่มีผู้สมัครในกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความเป็นอิสระรวมถึงผลที่ตามมาของ บริษัท ที่อาจเกิดขึ้นในกรณีนี้

ดังที่คุณทราบกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นกำหนดให้สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบไม่สามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ บริษัท ในเวลาเดียวกันได้ 6. ในเรื่องนี้คำถามเกิดขึ้น: จะทำอย่างไรในกรณีที่สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบปรากฏในข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อบุคคลที่จะเข้าดำรงตำแหน่งคณะกรรมการ บริษัท ? ในข้อเสนอดังกล่าวในความเป็นจริงองค์ประกอบในอนาคตของคณะกรรมการ บริษัท และคณะกรรมการตรวจสอบจะถูกจัดตั้งขึ้น ในขณะเดียวกันผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อผู้สมัครไม่ทราบว่าสมาชิกคนใดในคณะกรรมการตรวจสอบปัจจุบันจะยังคงอยู่ในปีหน้า ดังนั้นการเป็นสมาชิกของผู้สมัครในคณะกรรมการในคณะกรรมการตรวจสอบในปัจจุบันจึงไม่สามารถใช้เป็นเกณฑ์ในการปฏิเสธที่จะรวมเขาไว้ในรายชื่อผู้สมัครได้ ในขณะเดียวกันคณะกรรมการจะต้องชี้แจงให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของกฎหมาย JSC ตลอดจนผลที่อาจเกิดขึ้นจากการเลือกผู้สมัครเป็นคณะกรรมการและคณะกรรมการตรวจสอบในเวลาเดียวกัน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคณะกรรมการเป็นผู้ดำเนินการหลักในการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีอย่างไรก็ตามขั้นตอนในการเตรียมและจัดการประชุมรวมถึงขั้นตอนต่างๆที่ผู้เข้าร่วมหลายคนต้องดำเนินการในความสัมพันธ์ขององค์กรและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะ กำหนดเวลา ในรูปแบบสรุปกิจกรรมที่ดำเนินการเตรียมการประชุมจะถูกนำเสนอในตาราง

กำหนดการจัดงาน

Davit Karapetyan IFC Project, รองหัวหน้า, Cand. ตุลาการ. Sciences, มอสโก

หลังจากที่สังคมและหน่วยงานดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆเพื่อเตรียมการประชุมสามัญประจำปีเสร็จสิ้นแล้วควรจัดให้มีการประชุมนี้ ควรสังเกตว่าขั้นตอนการจัดการประชุมประจำปีไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย JSC อย่างเคร่งครัดเหมือนกับขั้นตอนการเตรียมการ มาตรการบางอย่างที่นำเสนอในรูปเป็นไปตามข้อกำหนดของการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบส่วนมาตรการอื่น ๆ กำหนดโดยแนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีและมาตรการอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างภายในของ บริษัท ร่วมหุ้น ขึ้นอยู่กับว่าเมื่อใดที่ผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและการตัดสินใจในที่ประชุมขั้นตอนในการจัดการประชุมสามัญประจำปีมีสองทางเลือกโดยความแตกต่างเริ่มจากขั้นตอนที่ 11

เพื่อที่จะไม่รวมความเป็นไปได้ที่ผู้ถือหุ้นจะยื่นฟ้องเพื่อทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นโมฆะขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นควรดำเนินการอย่างชัดเจนและสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง จากมุมมองนี้ขอแนะนำให้แนะนำตำแหน่งเลขานุการ บริษัท (หรือพนักงานคนอื่น ๆ ) ใน บริษัท การปฏิบัติหน้าที่ในการสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่ไร้ที่ติตามกฎหมายของการประชุมสามัญประจำปี

หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท ในการจัดเตรียมและดำเนินการประชุมประจำปี

โครงการ Polina Kalnitskaya IFC ที่ปรึกษากฎหมายมอสโก

ตามหลักจรรยาบรรณขององค์กรเลขานุการ บริษัท เป็นเจ้าหน้าที่พิเศษซึ่งมีหน้าที่เพียงอย่างเดียวคือตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นตอนที่รับประกันการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น ใน ch. 5 ของหลักจรรยาบรรณแสดงความรับผิดชอบหลักของเจ้าหน้าที่ผู้นี้ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการจัดการประชุมใหญ่:

การจัดทำรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หากรายการนี้รวบรวมโดยนายทะเบียนอิสระเลขานุการจะต้องได้รับอนุญาตจากคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของกรรมการทั่วไปหรือเอกสารภายในของ บริษัท เพื่อสั่งให้นายทะเบียนจัดทำรายการดังกล่าว

การแจ้งที่เหมาะสมของการประชุมใหญ่ของบุคคลทุกคนที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมการจัดเตรียมและการส่งบัตรลงคะแนน นอกจากนี้เลขานุการยังแจ้งให้สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการผู้อำนวยการทั่วไป (องค์กรจัดการผู้จัดการ) สมาชิกของคณะกรรมการคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) และผู้สอบบัญชีของ บริษัท เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

การจัดทำวัสดุที่จะจัดให้ในระหว่างการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เลขานุการยังให้การเข้าถึงเอกสารเหล่านี้รับรองและจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องตามคำร้องขอของบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การรวบรวมบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ที่ บริษัท ได้รับและการโอนไปยังนายทะเบียนของ บริษัท ที่ทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับตามข้อกำหนดของกฎหมายหน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับจะถูกมอบหมายให้กับนายทะเบียนเฉพาะ

ดูแลให้มีการปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นการจัดเก็บรายงานการประชุมสามัญและการจัดทำระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่ตลอดจนนำเสนอให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบโดยทันที รวมอยู่ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญของรายงานผลการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

คำตอบสำหรับคำถามของผู้เข้าร่วมการประชุมสามัญซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ใช้ในการประชุมดังกล่าวและการใช้มาตรการเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการเตรียมการและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ในบรรดาเอกสารที่จัดเตรียมไว้สำหรับการประชุมสามัญประจำปีรายงานประจำปีของ บริษัท เป็นสถานที่สำคัญ เขาเป็นผู้ที่สะท้อนให้เห็นถึงความสำเร็จของ บริษัท ร่วมทุนในรูปแบบที่เข้มข้นถึงโอกาสในการพัฒนาและยึดมั่นในหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี

รายงานประจำปีของ บริษัท

โครงการ Galina Efremova IFC ที่ปรึกษาทางการเงินมอสโก

โครงการ Alexander Eliseev IFC นักวิเคราะห์การเงินเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

ตามที่ระบุไว้ในย่อหน้าที่ 11 ของ Art 48 ของกฎหมายว่าด้วย JSC การอนุมัติรายงานประจำปีอยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญประจำปี โปรดทราบว่าไม่เกิน 30 วันก่อนวันประชุมสามัญประจำปีเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการของ บริษัท และในกรณีที่ไม่มีคณะกรรมการใน บริษัท - โดย ผู้ปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานบริหาร แต่เพียงผู้เดียว ความน่าเชื่อถือของข้อมูลในรายงานประจำปีต้องได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ก่อนการเผยแพร่รายงานประจำปี บริษัท มีหน้าที่ต้องเกี่ยวข้องกับผู้สอบบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ในทรัพย์สินกับ บริษัท หรือผู้ถือหุ้นสำหรับการตรวจสอบประจำปีและการยืนยันงบการเงิน

รายงานประจำปีเป็นเอกสารหลักที่แสดงถึง บริษัท ในช่วง โดยปกติจะประกอบด้วยสิบส่วน (บท)

1. ที่อยู่ของประธานกรรมการต่อผู้ถือหุ้น เป็นสิ่งสำคัญมากในการหาโทนเสียงทั่วไปที่เหมาะสมสำหรับบทนี้บางทีประธานคณะกรรมการควรขอโทษสำหรับข้อบกพร่องใด ๆ ในกิจกรรมของ บริษัท หรือยอมรับว่าไม่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด

2. ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขายและลักษณะของกลยุทธ์ทางการตลาด ส่วนนี้ของรายงานประจำปีควรให้ความเข้าใจอย่างชัดเจนว่า บริษัท ขายอะไรและอย่างไรรวมถึงที่ไหนและให้กับใคร กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ที่สนใจทั้งหมดจะสามารถค้นหาได้ว่าสินค้าหรือบริการใดที่ บริษัท ใช้ซึ่งเป็นผู้บริโภคหลักของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ซึ่งดำเนินธุรกิจอยู่ในภูมิภาคใด

3. การเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในบทนี้สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือข้อมูลเกี่ยวกับการเติบโตของผลกำไรและรายได้จากการดำเนินงาน

4. การวิเคราะห์สถานการณ์ทางการตลาดและผลลัพธ์ทางการเงินที่ บริษัท ทำได้ จำเป็นต้องอธิบายถึงแนวโน้มหลักที่พบในเศรษฐกิจของประเทศและอุตสาหกรรมในช่วงสองปีที่ผ่านมาโดยนำเสนอในรายงานด้วยความชัดเจนและเป็นกลางสูงสุด

5. ข้อสรุปของผู้สอบบัญชีภายนอก ควรระบุชื่อ บริษัท ผู้สอบบัญชีและระยะเวลาที่ดำเนินการตรวจสอบตลอดจนถ้อยคำของความเห็นที่ออก

6. การรายงานทางการเงิน การวิเคราะห์ส่วนนี้ผู้ใช้รายงานจะให้ความสนใจกับความสัมพันธ์ที่สำคัญหลายประการระหว่างรายการต่างๆ (ส่วนแบ่งกำไรเป็นรายได้เป็นหลัก) และระหว่างส่วนประกอบของแต่ละรายการ (ตัวอย่างเช่นส่วนแบ่งของต้นทุนการวิจัยและพัฒนา ของการผลิต). ส่วนที่สำคัญของบทนี้คือภาคผนวกและคำอธิบายในงบการเงิน

7. รายชื่อ บริษัท ย่อยสาขาและสำนักงานตัวแทน จำเป็นต้องให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับ บริษัท และสถานประกอบการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสังคมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง (เช่นระบุ บริษัท นอกชายฝั่ง)

8. รายชื่อกรรมการและผู้จัดการระดับสูง เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ผ่านมาในองค์ประกอบของคณะกรรมการและฝ่ายจัดการ

9. การเปลี่ยนแปลงของใบเสนอราคาหุ้นของ บริษัท ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จำเป็นต้องอธิบายถึงแนวโน้มหลักที่สังเกตได้ในตลาดหุ้นรวมทั้งแสดงพลวัตของเงินปันผลที่ บริษัท จ่ายให้

10. สภาวะของระบบการกำกับดูแลกิจการ ตามข้อบังคับ FCSM หมายเลข 17 / ps ข้อกำหนดบางประการกำหนดไว้ในรายงานประจำปีของ บริษัท ร่วมทุนในแง่ของการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามจรรยาบรรณขององค์กรและหลักการกำกับดูแลกิจการที่เหมาะสม

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ดำเนินการโดย บริษัท การเน้นในรายงานประจำปีสามารถกำหนดได้หลายวิธี: ลบบางส่วนกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้มากที่สุดเพิ่มใหม่

พื้นฐานของรายงานประจำปีคือข้อมูลทางการเงินซึ่งเปิดเผยข้อมูลที่แสดงลักษณะของผลประกอบการของ บริษัท สำหรับการรายงานและงวดก่อนหน้าตลอดจนสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ วันที่จัดทำเอกสารและแผนการพัฒนาใน ระยะสั้นและระยะยาว

การใช้เหตุผลและศิลปะรวมอยู่ในการจัดทำรายงานประจำปี แนวโน้มต่อไปนี้ในพื้นที่นี้ที่เพิ่งเกิดขึ้นสามารถสังเกตได้:

 บริษัท ต่างๆพยายามแสดงพนักงานของตนเช่น เน้นบุคลิกภาพ

กราฟิกและภาพประกอบมีสไตล์เช่น;

 บริษัท ต่างๆพยายามเล่าเกี่ยวกับตัวเองด้วยอารมณ์ขัน ความซับซ้อนและปริมาณที่เพิ่มขึ้นของรายงานประจำปีนำไปสู่การก่อตัวระหว่างผู้ถือหุ้นแต่ละรายและ บริษัท เนื่องจากการวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของ บริษัท กลายเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะของวาณิชธนกิจหน่วยงานจัดอันดับและสื่อการเงิน จนถึงจุดที่ บริษัท ตะวันตกบางแห่งเริ่มออกรายงานสองฉบับ: ฉบับหนึ่งสำหรับผู้ถือหุ้นรายบุคคลและอีกฉบับสำหรับนักลงทุนและนักวิเคราะห์มืออาชีพ

ปัจจุบันจุดอ่อนหลักของรายงานประจำปีที่เผยแพร่โดย บริษัท ในประเทศคือการขาดสถานการณ์จำลองสำหรับการพัฒนาในอนาคต บริษัท ร่วมหุ้นควรพยายามโน้มน้าวให้ผู้ใช้งบการเงินทุกคนเข้าใจถึงความเป็นจริงของโอกาสทางธุรกิจของตน คณะกรรมการเป็นที่ทราบกันดีว่ามีบทบาทหลักในการพัฒนาสถานการณ์ดังกล่าว ในส่วนนี้พวกเขาต้องแสดงให้เห็นถึงศักยภาพเชิงกลยุทธ์และมีส่วนร่วมอย่างคุ้มค่าในการเพิ่มความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของ บริษัท ที่พวกเขาบริหารจัดการ

* * *

บริษัท ร่วมทุนของรัสเซียได้ผ่านขั้นตอนแรกที่ยากที่สุดของเส้นทางไปแล้วและโดยทั่วไปปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบสำหรับขั้นตอนในการเตรียมและดำเนินการประชุมสามัญประจำปี อย่างไรก็ตามพวกเขายังมีอีกหลายอย่างที่ต้องทำเพื่อนำหลักการสำคัญของการจัดระเบียบ GMS มาใช้: การประชุมควรจัดขึ้นในลักษณะที่อำนวยความสะดวกในการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลของผู้ถือหุ้นในการทำงานของหน่วยงานกำกับดูแลของ บริษัท นี้

จากมุมมองนี้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ประสบการณ์ของประเทศที่พัฒนาแล้วแสดงให้เห็นว่าในปี 2546 บริษัท ชั้นนำของยุโรป 83 แห่งจาก 100 แห่งได้จัดกิจกรรมการแพร่ภาพขององค์กรต่างๆทางอินเทอร์เน็ตรวมถึง บริษัท 27 แห่งที่ใช้วิธีนี้ในช่วง OCA7 ประจำปี บริษัท ในตะวันตกหลายแห่งส่งประกาศ GMS ทางอีเมลจัดให้มีการลงคะแนนออนไลน์แก่ผู้ถือหุ้นและโพสต์รายงานประจำปีแบบโต้ตอบบนเว็บไซต์ของตน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงบการเงินเป็นสเปรดชีต Excel รวมทั้งนำทางระหว่างส่วนต่างๆของรายงานและไปยังหน้าอื่น ๆ ของเว็บไซต์ขององค์กรโดยใช้ลิงก์ไฮเปอร์เท็กซ์ ในทางกลับกัน บริษัท ต่างๆจะสร้างฐานข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และการกำหนดค่าความต้องการของตนเมื่อทำงานกับรายงาน (นั่นคือส่วนของเอกสารที่พวกเขาสนใจมากที่สุด) ทั้งหมดนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการปรับปรุงความเข้าใจซึ่งกันและกันระหว่างผู้ถือหุ้นผู้จัดการกรรมการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ

รายการอ้างอิง

สำหรับการเตรียมงานนี้ใช้วัสดุจากเว็บไซต์ lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

ในประเด็นนี้เราให้ความสำคัญกับเอกสารในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กระดาษลงคะแนนพร้อมทั้งอธิบายกฎสำหรับการลงคะแนนแบบปกติและแบบสะสม รายงานการประชุมเองตลอดจนรายงานการประชุมและรายงานของคณะกรรมการตรวจนับ เราอธิบายถึงรูปแบบการออกแบบที่เป็นไปได้โดยคำนึงถึงนวัตกรรมล่าสุดของ FFMS

ค่าคอมมิชชั่นการนับ

ใน บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 100 คน (เจ้าของหุ้นที่มีการลงคะแนนเสียง) จะมีการสร้างค่าคอมมิชชันการตรวจนับองค์ประกอบเชิงปริมาณและส่วนบุคคลซึ่งได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น หากนายทะเบียนเป็นนายทะเบียนมืออาชีพเขาอาจได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับ หากเจ้าของหุ้นที่ลงคะแนนเสียงมากกว่า 500 คนหน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับจะต้องดำเนินการโดยนายทะเบียน (และเป็นผู้ที่ดูแลทะเบียนผู้ถือหุ้นของ JSC ที่กำหนด)

คณะกรรมการตรวจนับต้องมีอย่างน้อย 3 คน นอกจากนี้ค่าคอมมิชชันการตรวจนับไม่สามารถรวมถึง:

• สมาชิกของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท ;
• สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท
• สมาชิกของคณะผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท
• ผู้บริหารคนเดียวของ บริษัท (โดยปกติคือผู้อำนวยการทั่วไป) ตลอดจนองค์กรจัดการหรือผู้จัดการ
• ตลอดจนบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อโดยผู้สมัครในตำแหน่งข้างต้น

งานของคณะกรรมการตรวจนับประกอบด้วย:

• การตรวจสอบอำนาจและการลงทะเบียนของบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• การกำหนดองค์ประชุมของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• การชี้แจงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น (ตัวแทน) ในการออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่
• การชี้แจงขั้นตอนการลงคะแนน
• ตรวจสอบขั้นตอนการลงคะแนน
• การนับคะแนน
• สรุปผลการลงคะแนน
• จัดทำระเบียบการของผลการลงคะแนนและถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรพร้อมกับบัตรลงคะแนน

ลำดับการทำงานสถานะและอำนาจของคณะกรรมการตรวจนับใน JSC ตามกฎแล้วจะถูกควบคุมโดยพระราชบัญญัติกำหนดบรรทัดฐานในท้องถิ่นแยกต่างหาก ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กร ในความเห็นของเราควรมีข้อกำหนดทั่วไปสำหรับขั้นตอนในการร่างระเบียบการของคณะกรรมการตรวจนับ สามารถมีได้สองแบบ:

• รายงานการประชุมแรก - เกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญ (เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการกำหนดองค์ประชุมในวาระการประชุมเป็นหลัก)
• และแน่นอน (ตามข้อกำหนดของ Art. 62 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC") มีระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงคะแนนบนพื้นฐานของการร่างรายงานผลการลงคะแนน รายงานการประชุมของผลการลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่จะต้องลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับและถ้าหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับดำเนินการโดยนายทะเบียนโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายทะเบียน หากจำนวนผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 จะไม่สามารถสร้างค่าคอมมิชชันการตรวจนับได้ จากนั้นประธานที่ประชุมและเลขานุการจะลงนามในรายงานการประชุม

การลงทะเบียนผู้ถือหุ้นและตัวแทนของพวกเขา

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องมีการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมก่อนเสมอ ภายในกรอบของขั้นตอนนี้จะมีการกำหนดอำนาจของบุคคลที่แสดงความประสงค์ที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (GMS) การลงทะเบียนบุคคลที่เข้าร่วมใน OCA จะต้องดำเนินการตามที่อยู่ของสถานที่จัดการประชุมนี้ ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นขั้นตอนการระบุผู้มาถึงโดยการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีอยู่ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมใน OCA กับข้อมูลของเอกสารที่ส่งมา

หากผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นแสดงโดยผู้รับมอบฉันทะควรตรวจสอบอำนาจของพวกเขาด้วย - เอกสารที่ส่งมาจะได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ:

1. หากเรากำลังพูดถึงหนังสือมอบอำนาจจำเป็นต้องสร้าง:
   • วาระการดำรงตำแหน่งหมดลงหรือไม่ หนังสือมอบอำนาจจะออกในช่วงเวลาที่กำหนดเสมอ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาสูงสุดของความถูกต้อง - 3 ปี อาจไม่ระบุระยะเวลาที่ถูกต้องในหนังสือมอบอำนาจในกรณีนี้จะถือว่ามีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออก วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจเป็นข้อกำหนดบังคับโดยที่หนังสือมอบอำนาจไม่ถูกต้อง! หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ไม่เพียง แต่ในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้นเฉพาะ
   • หนังสือมอบอำนาจมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" หนังสือมอบอำนาจในการลงคะแนนจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนและตัวแทน:
     • สำหรับบุคคล - ชื่อรายละเอียดของเอกสารระบุตัวตน (ชุดและ (หรือ) หมายเลขของเอกสารวันที่และสถานที่ออกหน่วยงานที่ออก)
     • สำหรับองค์กร - ชื่อข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้ง
   • ไม่ว่าก่อนหน้านี้ บริษัท ร่วมหุ้นจะได้รับการเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจหรือไม่
   • ลายเซ็นนั้นได้รับการรับรองอย่างถูกต้องหรือไม่ หากหนังสือมอบอำนาจสำหรับการลงคะแนนออกโดยบุคคลจะต้องมีการรับรอง หากออกโดยนิติบุคคลจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของวรรค 5 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย 2
2. หากเรากำลังพูดถึงบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว (IO) ของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคลนอกเหนือจากตัวตนของเขา (โดยแสดงหนังสือเดินทาง) จำเป็นต้องตรวจสอบ:
   • ตำแหน่งและอำนาจของเจ้าหน้าที่ดังกล่าว สิ่งนี้สามารถจัดตั้งได้ตามกฎบัตรขององค์กรผู้ถือหุ้น (โดยปกติจะมีการนำเสนอสำเนาที่มีการรับรอง)
   • ข้อเท็จจริงของการแต่งตั้งบุคคลที่มาหาคุณในที่ประชุมให้ดำรงตำแหน่งที่ระบุไว้ในกฎบัตรว่าเป็นเจ้าของคนเดียวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและเศรษฐกิจคุณสามารถนำเสนอโปรโตคอลหรือการตัดสินใจของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต (สำหรับ LLC - ก การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมสำหรับ JSC - การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการสำหรับสถาบัน - การตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง) รวมทั้งสารสกัดจากมัน นอกจากนี้คุณสามารถขอให้ส่งสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities เพื่อยืนยันความจริงที่ว่ามีการป้อนข้อมูลนี้ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าการลงทะเบียนมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้นและโปรโตคอลการแต่งตั้งเป็นเอกสารหลัก
   • หาก EIO ถูก จำกัด ในอำนาจนอกจากเอกสารยืนยันอำนาจในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของนิติบุคคลโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจแล้วยังต้องมีโปรโตคอลของหน่วยงานที่สูงกว่าของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคลที่มีอำนาจ ในการตัดสินใจ นอกจากนี้ระเบียบวาระดังกล่าวควรมีถ้อยคำที่ชัดเจนของวาระการประชุมและการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการลงคะแนน

การโอนสิทธิของผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้กับตัวแทนได้รับการแก้ไขในข้อบังคับว่าด้วยการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของโรงงานโครงสร้างโลหะ OJSC Kulebaksky 3

ข้อ 28 การโอนสิทธิในการเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

1. การโอนสิทธิให้ตัวแทนผู้ถือหุ้นดำเนินการโดยการออกหนังสือมอบอำนาจ - หนังสือมอบอำนาจ

2. ผู้ถือหุ้นมีสิทธิ์ออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับหุ้นทั้งหมดที่เป็นของเขาและส่วนใดส่วนหนึ่งของพวกเขา

3. หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ทั้งสำหรับช่วงสิทธิทั้งหมดที่ได้รับจากการแบ่งปันและสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งของพวกเขา<...>

8. ผู้ถือหุ้นมีสิทธิเปลี่ยนตัวผู้แทนของตนได้ตลอดเวลาและใช้สิทธิของผู้ถือหุ้นเป็นการส่วนตัวโดยการยกเลิกหนังสือมอบอำนาจ ผู้ถือหุ้นมีสิทธิโดยไม่ต้องบอกเลิกหนังสือมอบอำนาจในการเปลี่ยนตัวแทนของตนและใช้สิทธิของผู้ถือหุ้นเป็นการส่วนตัว<...>

หากหนังสือมอบอำนาจของตัวแทนถูกเพิกถอนตามลำดับที่กำหนดเขาจะไม่สามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทั่วไปแบบพิเศษและแบบครั้งเดียวตลอดจนหนังสือมอบอำนาจเป็นภาษาอังกฤษพร้อม apostille และคำแปลเป็นภาษารัสเซียคุณสามารถดูกฎทั่วไปสำหรับการร่างเอกสารนี้ได้ในบทความ "เราออกหนังสือมอบอำนาจให้ เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กร "ในฉบับที่ 10 '2554 และฉบับที่ 11' 2554

ตอนนี้เรายกตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจสองฉบับ:

• สำหรับกรณีง่ายๆที่ผู้มีอำนาจลงนามแทนผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นใน GMS โดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ (ดูตัวอย่างที่ 15) และ
• สำหรับสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อการถ่ายโอนอำนาจดำเนินการเฉพาะบางส่วนของหุ้น (ดูตัวอย่างที่ 16)

หนังสือมอบอำนาจเหล่านี้แตกต่างกันเล็กน้อยในวิธีการระบุรายละเอียดบางประการ ในทั้งสองข้อความจะแบ่งออกเป็นวรรคความหมายซึ่งไม่สอดคล้องกับกฎปกติของภาษารัสเซีย แต่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว: ใครให้ใครและอะไรที่ได้รับมอบหมาย (การลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจประเภทนี้ เป็นเรื่องปกติมากขึ้น)

ใส่ใจกับรายละเอียดที่ใช้ในการระบุองค์กรและบุคคลที่ปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ

แต่กฎหมายไม่ต้องการลายเซ็นของผู้มีอำนาจในเอกสารนี้ (หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจก็จะใช้ได้เช่นกัน) การมีอยู่จะช่วยป้องกันกิจกรรมฉ้อโกงได้มากขึ้นเนื่องจาก ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบลายเซ็นตัวอย่างในหนังสือมอบอำนาจกับจังหวะที่ตัวแทนจะวางบนเอกสารอื่น ๆ

หนังสือมอบอำนาจเพื่อเข้าร่วมใน OCA - กรณีทั่วไป

หนังสือมอบอำนาจสำหรับการโอนอำนาจในส่วนที่เกี่ยวกับหุ้น

องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมในการประชุมที่จัดขึ้นในรูปแบบการเข้าร่วมจะถูกบันทึกโดยการกรอกบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม (ตัวอย่างที่ 17) ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นส่งบัตรลงคะแนนให้ บริษัท (แทนที่จะเข้าร่วมการประชุมเป็นการส่วนตัว) ควรจัดทำหนังสือแจ้งการลงทะเบียนบัตรลงคะแนนที่ได้รับซึ่งแสดงถึงวันที่ได้รับ (ตามวันสุดท้ายที่ประทับของ ตราไปรษณีย์) นอกจากนี้ยังมีการจัดทำระเบียบการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ตัวอย่างที่ 19) ไม่มีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและเนื้อหาของแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ระบุไว้ที่นี่ดังนั้น JSC แต่ละแห่งจึงมีอิสระที่จะพัฒนาด้วยตนเองตามสามัญสำนึก (คุณสามารถใช้ตัวอย่างของเราได้เช่นกัน)

บันทึกการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม GMS (ผู้ถือหุ้นเองผู้ดูแลผลประโยชน์และตัวแทน)

เราจดเฉพาะข้อมูลจำนวนหนึ่งที่แนะนำให้รวมไว้ในทะเบียนผู้เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามระเบียบว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการเตรียมการประชุมและการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ FFMS ของรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 เลขที่ 12-6 / pz-n4:

• หนังสือนัดประชุมต้องระบุเวลาเริ่มต้นของการลงทะเบียน (ข้อ 3.1 ของข้อบังคับ) การแก้ไขเวลาที่แท้จริงของการเริ่มต้นการลงทะเบียนในวารสารจะช่วยยืนยันว่าการลงทะเบียนเริ่มต้นในเวลาที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนของ OCA ดูหมายเหตุ 1 ในวารสารจากตัวอย่างที่ 17;
• ตามข้อ 4.6 ของข้อบังคับ "การลงทะเบียนของบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมใหญ่ที่จัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมจะต้องดำเนินการ ณ ที่อยู่ของสถานที่ประชุมใหญ่" การระบุที่อยู่นี้ในวารสารจะใช้เป็นการยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ดูหมายเหตุ 2 ในตัวอย่างที่ 17;
• ข้อเท็จจริงของการตรวจสอบเอกสารประจำตัวของผู้ที่มาร่วมการประชุม (เช่นการปฏิบัติตามข้อ 4.9 ของข้อบังคับ) จะเป็นการยืนยันการมีอยู่ในสมุดรายวันของคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยหมายเลข 3 ในตัวอย่างที่ 17
• บัญชีส่วนบุคคลจะเปิดขึ้นสำหรับแต่ละคนที่ลงทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้น - เจ้าของผู้เสนอชื่อผู้รับจำนองหรือผู้ดูแลผลประโยชน์ ประกอบด้วยข้อมูลไม่เพียง แต่เกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทปริมาณประเภท (ประเภท) หมายเลขทะเบียนสถานะของปัญหามูลค่าที่ตราไว้ของหลักทรัพย์จำนวนใบรับรองและจำนวนหลักทรัพย์ที่รับรองโดยพวกเขา (ในกรณี ของรูปแบบเอกสารการออก) ภาระผูกพันของหลักทรัพย์หลักทรัพย์และ (หรือ) ธุรกรรมการปิดกั้นตลอดจนธุรกรรมกับหลักทรัพย์ ขั้นตอนในการกำหนดหมายเลขให้กับบัญชีส่วนบุคคลจะพิจารณาจากเอกสารภายในขององค์กรที่เก็บรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้น ดูหมายเหตุ 4 ในตัวอย่างที่ 17

กระดาษลงคะแนน

หาก JSC มีเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 100 คนการลงคะแนนในที่ประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีของ บริษัท จะต้องดำเนินการโดยใช้บัตรลงคะแนน หากจำนวนผู้ถือหุ้นน้อยกว่าคุณสามารถทำได้หากไม่มีพวกเขา แต่ควรสังเกตว่าหากมีผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่า 7-10 คนการใช้บัตรลงคะแนนในความคิดของเราก็จะเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลอยู่แล้ว ประการแรกจะทำให้กระบวนการลงคะแนนเร็วขึ้นและประการที่สองจะช่วยลดความเสี่ยงของการเผชิญหน้าระหว่างผู้ถือหุ้นและสาธารณชนเกี่ยวกับเจตจำนงที่แท้จริงของพวกเขาที่แสดงออกในระหว่างการลงคะแนน

กฎหมายปัจจุบัน (วรรค 2 ข้อ 2 ข้อ 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC") ระบุว่าหาก บริษัท มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 1,000 คนจะต้องส่งแถลงการณ์ให้พวกเขาล่วงหน้า โดยปกติจะทำร่วมกับการแจกจ่ายการแจ้งเตือนของ OCA5

หากมีจำนวนน้อยกว่าข้อกำหนดสำหรับการจัดจำหน่ายที่บังคับสามารถถูกประดิษฐานไว้ในกฎบัตรของ บริษัท ร่วมทุน การกระจายบัตรลงคะแนนอย่างทันท่วงทีในสังคมขนาดเล็กสามารถเพิ่มระดับความไว้วางใจในองค์กรปกครองได้และในวงกว้างการนับคะแนนจะง่ายขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ย่อหน้าที่ 3 ของ Art 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับ JSC" สำหรับผู้ที่ส่งบัตรลงคะแนนให้ปล่อยตัวผู้ถือหุ้นของ JSC เหล่านี้จะสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมด้วยตนเองหรือส่งบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง บริษัท เพื่อไม่ให้มีการลงคะแนน (เมื่อกำหนด องค์ประชุมและสรุปผลการลงคะแนนคะแนนที่แสดงโดยบัตรลงคะแนนจะถูกนำมาพิจารณาซึ่งได้รับโดย JSC ไม่เกิน 2 วันก่อนวันที่ OCA)

ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดจะมีการแจกบัตรลงคะแนนระหว่างการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่ GMS

• รูปแบบของ GMS (การประชุมหรือไม่มีการลงคะแนน);
• วันที่สถานที่เวลาของ OCA และที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกข้อมูลได้
• ถ้อยคำของการตัดสินใจในแต่ละประเด็น (ชื่อของผู้สมัครแต่ละคน) ที่ลงคะแนนโดยบัตรเลือกตั้งนี้ 6;
• ตัวเลือกการลงคะแนนสำหรับแต่ละเรื่องในวาระการประชุมซึ่งแสดงเป็น "สำหรับ" "คัดค้าน" หรือ "งดออกเสียง" ตรงข้ามกับตัวเลือกการลงคะแนนแต่ละตัวเลือกควรมีช่องสำหรับกำหนดจำนวนการลงคะแนนสำหรับตัวเลือกการลงคะแนนแต่ละตัวเลือกหรืออาจมีการระบุจำนวนคะแนนเสียงที่เป็นของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่ (ในตัวอย่างที่ 18 ใช้ตัวเลือกที่สอง);
• หากมีการลงคะแนนสะสมในประเด็นนี้ควรสังเกตเป็นพิเศษ
• ระบุว่าบัตรลงคะแนนจะต้องลงนามโดยผู้ถือหุ้น (ดูหมายเหตุ 1 ในบัตรลงคะแนนจากตัวอย่างที่ 18)
• กระดานข่าวสารควรอธิบายกฎ:
  • การลงคะแนนตามปกติ - เมื่ออยู่ในวาระการประชุมคุณต้องเลือกคำตอบเพียง 1 ตัวเลือก: "สำหรับ" "คัดค้าน" หรือ "งดออกเสียง" (ดูเครื่องหมาย 2 ในตัวอย่างที่ 18) และ
  • สะสม (หากคำถามที่นำไปลงคะแนนดังกล่าวอยู่ในบัตรลงคะแนน) - ใช้เพื่อเลือกผู้สมัครรับตำแหน่ง ยิ่งไปกว่านั้นจำนวนผู้สมัครที่ได้รับการกระจายคะแนนในการลงคะแนนแบบสะสมอาจเกินจำนวนผู้ที่จะได้รับการเลือกตั้ง (เช่นคณะกรรมการประกอบด้วย 5 คนและ 9 คนลงสมัครสำหรับที่นั่งเหล่านี้และเฉพาะผู้ที่ได้ คะแนนโหวตมากที่สุดจะตกเป็นของเพื่อนร่วมงาน) - ทำเครื่องหมาย 3 ในตัวอย่างที่ 18

ตัวอย่างที่ 18 สาธิตวิธีการกรอกบัตรลงคะแนนในการลงคะแนนปกติ (วาระที่ 1, 2 และ 3) และแบบสะสม (ฉบับที่ 7)

ปัญหาขั้นตอน

• เลือกประธานในที่ประชุม
• ตามกฎแล้วเลขานุการของการประชุมจะได้รับการแต่งตั้งโดยเจ้าหน้าที่ประธาน แต่อาจมีการกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างออกไปในกฎบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ ของ บริษัท ร่วมทุน (ข้อ 4.14 ของข้อบังคับ)
• เลือกคณะกรรมการตรวจนับที่สามารถดำเนินการในระหว่างการประชุมหนึ่งครั้งหรือตัวอย่างเช่นตลอดทั้งปี นอกจากนี้หน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับยังสามารถดำเนินการได้โดยนายทะเบียนที่เก็บทะเบียนผู้ถือหุ้นของ JSC นี้ จำไว้ว่าถ้า JSC มีผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 คนประธานและเลขานุการของที่ประชุมสามารถทำหน้าที่ได้

ให้เราแยกกันเกี่ยวกับปัญหาในการสะท้อนปัญหาขั้นตอนต่างๆในโปรโตคอล OCA และกระดานข่าว สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการเลือกตั้งประธานและเลขานุการของที่ประชุม มีหลายทางเลือก แต่ทางเลือกของพวกเขาไม่ใช่ความเด็ดขาดของ AO ขึ้นอยู่กับลำดับที่กำหนดไว้ในกฎบัตร

ตามกฎทั่วไปการเลือกตั้งประธานเลขาธิการ GMS ประจำปีไม่สามารถดำเนินการกับเขาได้ หน้าที่ในการเป็นประธานของ GMS นั้นได้รับมอบหมายตามกฎหมายให้กับประธานคณะกรรมการเว้นแต่จะมีกฎบัตรกำหนดไว้ และขั้นตอนในการปฏิบัติหน้าที่ของประธานกรรมการในกรณีที่เขาไม่อยู่จะถูกกำหนดโดยการกำกับดูแลท้องถิ่นของ JSC (ตัวอย่างเช่นระเบียบว่าด้วยคณะกรรมการ บริษัท ) ดังนั้นหากไม่มีข้อพิเศษในกฎบัตรว่าควรเลือกประธานที่ประชุมใน GMS ประจำปีก็จะไม่มีคำถามเกี่ยวกับการลงคะแนนใด ๆ เกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของเขา การประชุมประจำปีเป็นประธานโดยประธานเองหรือในกรณีที่เขาไม่อยู่โดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ตามการกระทำภายในท้องถิ่น

สถานการณ์กับเลขานุการก่อนที่กฎระเบียบจะมีผลบังคับใช้ค่อนข้างซับซ้อน อย่างไรก็ตามตอนนี้มีการควบคุมอย่างชัดเจนโดยข้อ 4.14 ของเอกสารนี้: "เลขาธิการของที่ประชุมใหญ่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นประธานการประชุมใหญ่เว้นแต่กฎบัตรหรือเอกสารภายในของ บริษัท ที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่จะกำหนดขึ้น ขั้นตอนการแต่งตั้ง (เลือกตั้ง) "

หากในกฎบัตรหรือพระราชบัญญัติท้องถิ่นของจส. มีการจองเกี่ยวกับการเลือกตั้งประธานและเลขานุการในความเห็นของเราควรรวมประเด็นนี้ไว้ในระเบียบวาระการประชุมและบัตรลงคะแนนตามข้อ 1 ที่ ในขณะเดียวกันก็ควรเข้าใจว่าการจองดังกล่าวอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ค่อนข้างมีปัญหาโดยเฉพาะในช่วงความขัดแย้งขององค์กร บริษัท อาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถจัดการประชุมได้เนื่องจากผู้ถือหุ้นไม่ได้ทำข้อตกลงกับผู้สมัครในกรอบการแก้ไขปัญหาขั้นตอน

ใครทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับมักจะตัดสินใจก่อนการประชุม

เพราะ ประเด็นในการกำหนดองค์ประชุมในการประชุมเป็นสิ่งสำคัญดังนั้นเพื่อยืนยันการมีองค์ประชุมคณะกรรมการตรวจนับสามารถจัดทำเอกสารขั้นตอนดังกล่าวเป็นโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่ GMS (ตัวอย่างที่ 19) .

รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่ GMS

หมายเหตุสำหรับตัวอย่างที่ 19: เพื่อให้งานเร็วขึ้นคุณสามารถจัดเตรียมเทมเพลตโปรโตคอลล่วงหน้าได้ในขณะที่คอลัมน์ "จดทะเบียน" และ "จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียน" ยังคงว่างเปล่าซึ่งจะกรอกข้อมูลด้วยมือก่อนลงนาม เอกสาร

ตามกฎแล้วเอกสารเวอร์ชันแรกจะจัดทำขึ้นเพื่อส่งให้ประธานก่อนเริ่ม GMS จากนั้นสามารถจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวได้ทันทีก่อนการพิจารณาคำถามแต่ละข้อ (การลงทะเบียนดำเนินต่อไปและทันใดนั้นก็เป็นไปได้ที่จะได้องค์ประชุมในประเด็นเหล่านั้นซึ่งไม่ได้อยู่ในช่วงเริ่มต้นของการประชุม) โปรโตคอลดังกล่าวเป็นทางเลือกและมักจะถูกแทนที่ด้วยรายงานหรือบันทึกที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมาธิการตรวจนับ เอกสารนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมดและจำนวนผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียน ณ เวลาที่เริ่ม GMS

Vladimir Matulevich ผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร "Legal Directory of the Head"

ระเบียบระบุชัดเจนว่าสามารถเปิดประชุมใหญ่ได้หากมีองค์ประชุมอย่างน้อยหนึ่งประเด็นจากวาระการประชุม (ข้อ 4.10) ในขณะเดียวกันผู้ที่ประสงค์จะเข้าร่วมการประชุมก็มีโอกาสลงทะเบียนได้แม้ว่าจะมีการอภิปรายในวาระสุดท้ายแล้วก็ตาม (ซึ่งมีครบองค์ประชุม) แต่ก่อนที่จะเริ่มการลงคะแนน

หากเมื่อถึงเวลาเริ่มการประชุมไม่มีองค์ประชุมในวาระการประชุมใด ๆ ก็สามารถเลื่อนเวลาเปิดประชุมออกไปได้ แต่ไม่เกิน 2 ชั่วโมง คำเฉพาะสามารถกำหนดไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ JSC ซึ่งควบคุมกิจกรรมของ OCA หากยังไม่เสร็จสิ้นการเปิดสามารถเลื่อนออกไปได้เพียง 1 ชั่วโมงเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นจะไม่สามารถดำเนินการได้อย่างไม่มีกำหนด: การถ่ายโอนทำได้เพียงครั้งเดียว

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทขององค์กรและเพื่อให้บรรลุความเที่ยงธรรมในการลงคะแนนโดยสมบูรณ์ข้อ 4.20 ของข้อบังคับนี้ได้จัดเตรียมรายการประเภทของหุ้นทั้งหมดไว้โดยความเป็นเจ้าของที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อองค์ประชุม

ข้อบังคับอ้างถึงเอกสารขั้นสุดท้ายของการประชุมใหญ่:

• รายงานการประชุมใหญ่
• โปรโตคอลผลการลงคะแนน
• รายงานผลการลงคะแนน (หากไม่มีการประกาศผลการตัดสินและผลการลงคะแนนในระหว่างการประชุม)
• เอกสารรับรองหรือรับรองโดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่

FFMS ตามลำดับที่ 12-6 / pz-n อธิบายข้อกำหนดสำหรับเอกสารแต่ละฉบับโดยละเอียด ดังนั้นในไม่กี่นาทีก็เพียงพอแล้วที่จะทำซ้ำบทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์ ในขณะเดียวกันเมื่อเปรียบเทียบกับกฎก่อนหน้านี้รายการข้อมูลที่ควรอยู่ในโปรโตคอลได้ขยายออกไป

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมารัฐในความสัมพันธ์ขององค์กรได้ให้การสนับสนุนด้านผู้ถือหุ้นอย่างจริงจังเนื่องจากในตอนแรกเสียเปรียบมากกว่าเมื่อเทียบกับ "อันดับต้น ๆ " ของ บริษัท ร่วมหุ้น ตัวอย่างที่เป็นภาพประกอบคือสิ่งที่ปรากฏในประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียของมาตรา 15.23.1 ซึ่งกำหนดความรับผิดรวมถึงการละเมิดขั้นตอนในการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บทความนี้ระบุค่าปรับจำนวนมากลำดับของตัวเลขมีดังนี้ - ตั้งแต่ 2,000 ถึง 700,000 รูเบิล (และเป็นตัวเลือกการตัดสิทธิ์) แนวทางปฏิบัติของอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็นว่าบทความนี้ "อยู่ในความต้องการ" ในหมู่ศาลและ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะทำความคุ้นเคยกับมัน

รายงานการประชุมและรายงานผลการลงคะแนน

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะจัดทำขึ้นไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากปิดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจำนวน 2 ฉบับ สำเนาทั้งสองฉบับลงนามโดยประธาน GMS และเลขาธิการ GMS รายงานการประชุมใหญ่ระบุ (ข้อ 4.29 ของข้อบังคับ):

• ชื่อ บริษัท เต็มและที่ตั้งของ JSC;
• ประเภทของการประชุมใหญ่ (ประจำปีหรือวิสามัญ);
• รูปแบบของการถือครอง (การประชุมหรือไม่มีการลงคะแนน);
• วันที่รวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วม GMS;
• วันที่ของ OCA;
• สถานที่จัดประชุมในรูปแบบของการประชุม (ที่อยู่ที่จัดประชุม)
• วาระการประชุม GMS;
• เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการลงทะเบียนของบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วม GMS ซึ่งจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุม
• เวลาเปิดและเวลาปิดของ GMS ที่จัดขึ้นในรูปแบบของการประชุม และถ้าการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่และผลการลงคะแนนของพวกเขาประกาศในที่ประชุมเวลาที่เริ่มการนับคะแนนก็เช่นกัน
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (ที่อยู่) ซึ่งบัตรลงคะแนนที่กรอกข้อมูลถูกส่งไปในระหว่าง GMS ในรูปแบบของการประชุม (หากการลงคะแนนในประเด็นที่รวมอยู่ในวาระการประชุม GMS สามารถทำได้โดยไม่มีการลงคะแนน)
• จำนวนคะแนนเสียงของบุคคลที่รวมอยู่ในรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ในแต่ละวาระในวาระการประชุมใหญ่
• จำนวนคะแนนเสียงที่เป็นของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท ในแต่ละเรื่องในวาระการประชุม
• จำนวนคะแนนเสียงที่ได้รับจากบุคคลที่มีส่วนร่วมในการประชุมใหญ่ซึ่งระบุว่ามีองค์ประชุมหรือไม่ (แยกกันสำหรับแต่ละเรื่องในวาระการประชุม)
• จำนวนการลงคะแนนสำหรับตัวเลือกการลงคะแนนแต่ละรายการ (“ สำหรับ”“ คัดค้าน” และ“ งดออกเสียง”) สำหรับแต่ละข้อในวาระการประชุมที่ครบองค์ประชุม
• ถ้อยคำของการตัดสินใจที่ที่ประชุมใหญ่นำมาใช้ในแต่ละเรื่องในวาระการประชุม
• บทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์และรายชื่อวิทยากรในแต่ละเรื่องในวาระการประชุมหาก GMS อยู่ในรูปแบบของการประชุม
• ประธาน (ประธานาธิบดี) และเลขานุการของ OCA;
• วันที่ร่างโปรโตคอล OCA

ดังที่คุณเห็นเนื้อหาของโปรโตคอลในฐานะเอกสารหลักขององค์กรมีการกำหนดรายละเอียดที่เพียงพอตามกฎหมายปัจจุบัน ในขณะเดียวกันรูปแบบการนำเสนอข้อมูลไม่ได้ถูกควบคุมโดยสิ่งใด ๆ ดังนั้นจึงประกอบด้วยรูปแบบที่แตกต่างกัน:

1. JSC บางรายการโพสต์เนื้อหา "เกี่ยวกับคำถาม" กล่าวคือให้คำอธิบายตามลำดับ:
   • วาระการประชุม;
   • สุนทรพจน์ในประเด็นนี้
   • การตัดสินใจและผลการลงคะแนนในประเด็นนี้
2. AO อื่น ๆ ให้วัสดุในบล็อกตรรกะ:
   • วาระการประชุม;
   • การกล่าวสุนทรพจน์ในแต่ละหัวข้อในวาระการประชุม
   • การตัดสินใจและผลการลงคะแนนในทุกประเด็น

ทนายความตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับของกฎหมายองค์กรในปัจจุบันต่อเนื้อหาของโปรโตคอล OCA มากกว่ากฎสำหรับการร่างโปรโตคอลที่พัฒนาขึ้นในประเทศของเราในสมัยโซเวียตและตอนนี้มีลักษณะเป็นคำแนะนำ ดังนั้นหลายคนไปทางที่สอง เขาเป็นที่รักโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ร่วมทุนขนาดใหญ่เนื่องจากมีวิทยากรและผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงจำนวนมากเขาจึงอนุญาตให้เขาจัดทำโปรโตคอลในสองช่วงตึกแยกกันโดยแยกตามเวลา:

• สุนทรพจน์จะถูกบันทึกโดยตรงหลังจากผลการประชุมบนผนังหรือออดิโอแกรมสุนทรพจน์ นอกจากนี้แต่ละรายการในวาระการประชุมสามารถแยกกันทำงานได้เช่น ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากสามารถทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน
• และจะมีการเพิ่มการนับคะแนนลงในนาทีต่อมาหลังจากการนับคะแนน

เราจัดทำตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในตัวอย่างที่ 20 ซึ่งร่างขึ้นตามโครงการแรกซึ่งเป็นที่คุ้นเคยกับผู้ชมนิตยสารของเรามากขึ้น ควรสังเกตว่าในกรณีนี้มีเหตุผลที่จะใช้บัตรลงคะแนนแยกกันสำหรับการลงคะแนนเมื่อแต่ละประเด็นได้รับการโหวตด้วยบัตรลงคะแนนของตัวเอง สิ่งนี้จะช่วยเร่งการนับคะแนนได้อย่างมีนัยสำคัญและใน JSC ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนน้อยก็จะทำให้สามารถประกาศผลการลงคะแนนในประเด็นนี้ได้ในระหว่างการประชุม

รายงานการประชุมใหญ่จะต้องมาพร้อมกับรายงานการประชุมผลการลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่และเอกสารที่รับรองหรือรับรองโดยการตัดสินใจของ GMS นี้

จากผลการลงคะแนนคณะกรรมการตรวจนับจะจัดทำโปรโตคอลที่ลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการตรวจนับ (ตัวอย่างที่ 21) จะต้องร่างขึ้นไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากการปิด OCA การตัดสินใจของที่ประชุมผู้ถือหุ้นและผลการลงคะแนน:

• จะมีการประกาศในที่ประชุม (ในระหว่างที่มีการลงคะแนน) หรือ
• มีการสื่อสารตามลำดับเดียวกันกับที่ผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งการประชุมใหญ่ (การส่งจดหมายหรือสิ่งพิมพ์ทางสื่อ) ไม่เกิน 10 วันหลังจากร่างรายงานผลการลงคะแนนในรูปแบบรายงานผลการลงคะแนน (ตัวอย่าง 22).

นอกจากนี้เราจะอธิบาย: โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนจะถูกร่างขึ้นเสมอ (ตามมาจากข้อ 4 ของข้อ 63 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" และคำชี้แจงเพิ่มเติมในข้อ 4.28 ของข้อบังคับ) และในกรณีที่การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและผลการลงคะแนนไม่ได้รับการประกาศในระหว่างการประชุมที่จัดให้มีการลงคะแนนจะมีการจัดทำรายงานผลการลงคะแนนด้วย นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางประการในรายละเอียดของเอกสาร: ความแตกต่างที่ร้ายแรงที่สุดคือโปรโตคอลลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับและรายงานลงนามโดยประธานและเลขานุการของ OCA

หลังจากจัดทำและลงนามในโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนบัตรลงคะแนนจะถูกปิดผนึกโดยคณะกรรมการตรวจนับและส่งมอบให้กับหอจดหมายเหตุของ บริษัท เพื่อจัดเก็บ ครั้งหนึ่ง Federal Commission for the Securities Market ได้กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บบัตรลงคะแนน: "จนกว่าจะสิ้นสุดกิจกรรมของ บริษัท ร่วมทุน" 7.

อ่านข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้ที่เว็บไซต์ "จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างไร"

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีไม่สามารถ "ขาด" ได้โดยจะจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมด้วยตนเองเสมอ แม้ว่าผู้ถือหุ้นทั้งหมดจะส่งบัตรลงคะแนนและไม่ปรากฏตัวด้วยตนเองจากมุมมองที่เป็นทางการนี่ยังคงเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวพร้อมชุดเอกสารที่เรากำลังพูดถึงในบทความนี้

นอกจากนี้โปรดให้ความสนใจกับการกำหนดหมายเลขและวันที่ของโปรโตคอล: วันที่เป็นตัวแปรการระบุตัวตนที่จำเป็นและตัวเลขอาจไม่อยู่ที่นั่น

อ่านเกี่ยวกับการเย็บในเว็บไซต์ "วิธีจัดเรียงการเย็บเอกสารหลายหน้าให้ถูกต้อง"

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีอาจไม่มีการระบุหมายเลขไว้เลย หากมีการประชุมครั้งที่สองภายในปีปฏิทินรายงานการประชุมจะถูกกำหนดหมายเลข 2 ทันทีและรายงานการประชุมแรก (ของการประชุมประจำปี) จะยังคงอยู่โดยไม่มีตัวเลข รายละเอียดของรายงานการประชุมดังกล่าวเป็นวันที่แสดงถึงวันที่ของการประชุมไม่ใช่วันที่ลงนามในรายงานการประชุม (เราให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เนื่องจากเหตุการณ์เหล่านี้มักเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งวัน) ในขณะเดียวกันก็ต้องตรวจสอบถ้อยคำที่ถูกต้องในวาระการประชุมซึ่งสะท้อนถึงปี (ตัวอย่างเช่นรายงานการประชุมประจำปี 2556 จะรวมถึง“ การอนุมัติรายงานประจำปีของ บริษัท ประจำปี 2555”)

สำหรับระเบียบการของคณะกรรมการตรวจนับจะมีการระบุหมายเลขไว้ในขอบเขตของการทำงานของคณะกรรมการตรวจนับในองค์ประกอบที่แน่นอน โดยปกติแล้วพวกเขาชอบสร้าง / จัดตั้งคณะกรรมการการนับในองค์ประกอบเดียวสำหรับการประชุมหนึ่งครั้งตัวอย่างเช่น:

• ภายใต้ข้อ 1 จะมีระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น
• ภายใต้ข้อ 2 - โปรโตคอลชั่วคราวเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและ
• ภายใต้ลำดับที่ 3 - โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนน

หากมีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจนับเพื่อทำงานในการประชุมหลายครั้งเช่นภายในหนึ่งปีจากนั้นในการประชุมครั้งที่สองรายงานการประชุมของคณะกรรมการตรวจนับนี้เกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมจะเป็นลำดับที่ 4 อยู่แล้วและผลลัพธ์ถัดไป การลงคะแนนในที่ประชุม - ครั้งที่ 5 เป็นต้น

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หมายเหตุถึงตัวอย่างที่ 20: การตัดสินใจในที่ประชุมมีลักษณะการบริหารและมีการเรียงลำดับตามลำดับ ให้ความสนใจกับการกำหนดหมายเลข: หลักแรกจะซ้ำกับหมายเลขของปัญหาในวาระการประชุมและตัวเลขที่สองจะเป็นตัวเลขของการตัดสินใจในประเด็นนี้ ท้ายที่สุดอาจมีได้มากกว่าหนึ่งในนั้นตัวอย่างเช่นภายใต้ลำดับที่ 9 ในวาระการประชุมมีการอนุมัติการกระทำที่เป็นบรรทัดฐานในท้องถิ่น แต่ผู้ถือหุ้นนอกเหนือจากการอนุมัติแล้วอาจตัดสินใจสั่งให้ผู้ดำเนินการเฉพาะเจาะจงให้ พัฒนาเอกสารอื่นตามวันที่กำหนด ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการตัดสินใจ 2 ครั้งในหนึ่งวาระการประชุมด้วยหมายเลข 9.1 และ 9.2

บริษัท ร่วมหุ้นมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นประจำทุกปี การเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเริ่มต้นด้วยการนำคำวินิจฉัยให้จัดการประชุม

วันสุดท้ายของการจัดการประชุมประจำปีควรระบุไว้ในข้อบังคับของ บริษัท ในขณะเดียวกันตามกฎหมายว่าด้วย JSC จะต้องอยู่ในช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายน () อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงจะเป็นการดีกว่าที่จะมีการประชุมในเดือนมีนาคม ความจริงก็คือต้องส่งรายงานประจำปีไปยังหน่วยงานสถิติของรัฐภายในสามเดือนหลังจากสิ้นปี (ข้อ 1, 2, มาตรา 18 ของกฎหมายการบัญชี) ในขณะส่งเอกสารจะต้องได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมใหญ่ (ข้อ 9 ของข้อ 13 ของกฎหมายการบัญชี) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้การประชุมจะต้องจัดขึ้นไม่เกินสามเดือนหลังจากสิ้นปีแม้ว่ากฎหมายว่าด้วย JSC จะอนุญาตให้จัดได้ไม่เกินหกเดือนก็ตาม

ใครเป็นผู้ตัดสินใจที่จะจัดการประชุม

จัดทำขึ้นจากวัสดุของ Sistema Yurist

ระบบความช่วยเหลือระดับมืออาชีพสำหรับทนายความที่คุณจะพบคำตอบของคำถามใด ๆ แม้แต่คำถามที่ยากที่สุด

ดูว่าเงื่อนไขใดที่ศาลมักให้คะแนนแตกต่างกันมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุข้อความที่ปลอดภัยของข้อกำหนดดังกล่าวไว้ในสัญญาของคุณ ใช้แนวปฏิบัติเชิงบวกเพื่อโน้มน้าวให้คู่สัญญารวมประโยคในสัญญาและการปฏิบัติเชิงลบเพื่อชักชวนให้พวกเขาละทิ้งข้อ

ท้าทายคำสั่งการกระทำและการละเว้นของปลัดอำเภอ ปลดทรัพย์สินจากการยึด. รวบรวมค่าเสียหาย. คำแนะนำนี้ประกอบด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องการ: อัลกอริทึมที่ชัดเจนการเลือกแนวปฏิบัติของศาลและตัวอย่างการร้องเรียนสำเร็จรูป

อ่านกฎการลงทะเบียนที่ไม่ได้พูดแปดข้อ ขึ้นอยู่กับคำให้การของผู้ตรวจและนายทะเบียน. เหมาะสำหรับ บริษัท ที่ Federal Tax Service Inspectorate ติดป้ายแสดงความไม่น่าเชื่อถือ

ตำแหน่งใหม่ของศาลในประเด็นขัดแย้งของการกู้คืนค่าใช้จ่ายทางกฎหมายในการตรวจสอบครั้งเดียว ปัญหาคือรายละเอียดหลายอย่างยังไม่ได้เขียนลงในกฎหมาย ดังนั้นในกรณีที่มีความขัดแย้งให้เน้นไปที่การปฏิบัติตามกระบวนการยุติธรรม

ส่งการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์มือถืออีเมลหรือพัสดุไปรษณีย์

หน่วยงานที่กำกับดูแลสูงสุดของ บริษัท ร่วมหุ้นคือที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เนื้อหานี้ไม่ถาวรและความเป็นไปได้ในการตัดสินใจทางกฎหมายในระหว่างการประชุมขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการซึ่งกฎหมายดังกล่าวมาพร้อมกับขั้นตอนในการประชุมและถือปฏิบัติ ข้อผิดพลาดในขั้นตอนการประชุมและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเต็มไปด้วยความขัดแย้งขององค์กรซึ่งมักจะลุกลามไปสู่การฟ้องร้อง ในบทความนี้เราจะพิจารณาขั้นตอนการประชุมสามัญผู้เข้าร่วมโดยคำนึงถึงคำสั่งของ FFMS ของรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 เลขที่ 12-6 / pz-n "ว่าด้วยการอนุมัติระเบียบว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับ ขั้นตอนการเตรียมการประชุมและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น "(ต่อไปนี้ - ข้อบังคับ) ...

ระยะเวลาของ

กฎหมายร่วมหุ้นในปัจจุบันกำหนดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างน้อยปีละครั้ง การประชุมบังคับเรียกว่าการประชุมประจำปีและการประชุมอื่นใดเรียกว่า วิสามัญ... การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจัดขึ้นภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎบัตรของ บริษัท อย่างไรก็ตามกฎหมายปัจจุบัน () กำหนดพารามิเตอร์ขอบเขต:

• ไม่เร็วกว่า 2 เดือนและ
• ไม่เกิน 6 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

ใน บริษัท ที่มีความรับผิด จำกัด คำนี้เข้มงวดกว่าใน JSC ตามการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ควรจัดให้มีสิ่งต่อไปนี้:

• ไม่เร็วกว่า 2 เดือนและ
• ไม่เกิน 4 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

กฎนี้ทำให้เกิดคำถามตามธรรมชาติ - "ปีการเงิน" คืออะไร? ในทางปฏิบัติของโลกมีสถานการณ์เมื่อขอบเขตของปีการเงินถูกกำหนดโดยองค์กรในการบริหารท้องถิ่นและไม่ตรงกับปีปฏิทิน ความคลาดเคลื่อนนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เริ่มต้นด้วยความปรารถนาที่จะรวมปีการเงินเข้ากับฤดูกาลของธุรกิจและลงท้ายด้วยความปรารถนาที่จะสรุปผลของปีในเวลาที่แตกต่างจาก บริษัท ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามในเงื่อนไขของรัฐของเราโดยคำนึงถึงการกำหนดระยะเวลาในการจัดทำบัญชีและการรายงานภาษีอย่างเข้มงวดการจัดตั้งปีการเงินอื่น ๆ จะเต็มไปด้วยความยุ่งยากที่ร้ายแรงในการทำงานของ บริษัท

ดังนั้นในรัสเซียจึงเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการดำเนินธุรกิจที่จะจัดตั้งในกฎบัตรของ บริษัท ร่วมหุ้นในปีการเงิน:

ยุบแสดง

18. เก็บรักษาบันทึกและรายงานในบริษ ...

18.2. ปีงบการเงินแรกของ บริษัท เริ่มต้นจากวันที่จดทะเบียนรัฐและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่จดทะเบียน บริษัท ปีบัญชีที่ตามมาตรงกับปีปฏิทิน

ด้วยประการฉะนี้ การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะต้องจัดขึ้นไม่เร็วกว่าวันที่ 1 มีนาคมและไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน... เป็นที่น่าสังเกตว่า JSC มีอิสระในการกำหนดวันที่ที่ระบุภายในช่วงเวลาที่กำหนด ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขามีสิทธิที่จะจัดตั้งทั้งสองอย่างล่วงหน้าโดยการนำบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องเข้าสู่กฎบัตรและปล่อยให้มีความเป็นไปได้ที่ค่อนข้างกว้างสำหรับการบริหารของพวกเขา ในทางปฏิบัติสังคมจำนวนน้อยที่หายไปมักจะหักห้ามใจตัวเองกำหนดวันที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือกำหนดวิธีการที่เข้มงวด (วันจันทร์แรกของเดือนที่สามวันอาทิตย์แรกของเดือนที่หกเป็นต้น) นี่เป็นเรื่องที่เข้าใจได้มากทีเดียว กรอบการทำงานที่เข้มงวดดังกล่าวมักนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่เกิดจากความเร่งรีบหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดเวลาการประชุมอันเนื่องมาจากความทับซ้อนทางเทคนิค ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่กฎบัตรมีสูตรที่ซ้ำกันหรือใกล้เคียงกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย:

ยุบแสดง

14.2. …การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะจัดขึ้นไม่เกิน 2 (สอง) เดือนและไม่เกิน 6 (หก) เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชีของ บริษัท

ดังนั้นสถานการณ์เกี่ยวกับระยะเวลาของการประชุมใน JSCs และ LLC ดูเหมือนจะชัดเจน ทีนี้มาเพิ่มความแตกต่างกันนิดหน่อย ตามที่ บริษัท ธุรกิจจะต้องอนุมัติงบการเงินในเงื่อนไขและในลักษณะที่ได้รับการอนุมัติโดยกฎหมายปัจจุบัน (นั่นคือโดยที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น) อย่างไรก็ตามสอดคล้องกับศิลปะ 18 ของกฎหมายเดียวกันและวรรค 5 ของศิลปะ 23 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้องส่งใบแจ้งยอดไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่สิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน (ปีปฏิทิน) และหากในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" มีการระบุว่ารายงานถูกส่งไปยังหน่วยงานทางสถิติ "รวบรวม" และจะถือว่ารวบรวมตั้งแต่ช่วงเวลาที่พวกเขาได้รับการลงนามโดยหัวหน้าจะไม่มีข้อดังกล่าวในประมวลกฎหมายภาษี . ซึ่งหมายความว่าเป็นที่เข้าใจว่าต้องส่งงบการเงินไปยังหน่วยงานด้านภาษีหลังจากผ่านขั้นตอนการอนุมัติขององค์กรทั้งหมดแล้ว กำหนดเวลาในการจัดหางบการเงินและการอนุมัติที่ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" กฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On LLC" เพื่อให้เป็นไปอย่างอ่อนโยนอย่าตรงกัน (ดูโครงการ 1 ).

โครงการ 1

วันที่ของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม / ผู้ถือหุ้นใน LLC / JSC

ยุบแสดง

แล้วคุณจะทำอะไรได้บ้าง? มีหลายตัวเลือกสำหรับการดำเนินการ:

1. จัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีใน บริษัท ร่วมทุนก่อนวันที่ 31 มีนาคมเพื่อส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีตรงเวลา (โดยคำนึงถึงข้อ จำกัด "ไม่เกินสองเดือน" กรอบเวลานั้นเข้มงวด: คุณต้องไปให้ทันตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 31 มีนาคม) ใน บริษัท ร่วมทุนขนาดใหญ่ที่มีเครือข่ายสาขากว้างขวางข้อกำหนดดังกล่าวเกินความเป็นจริง ดังนั้นหลายคนไปทางที่สอง
2. ในการจัดการประชุมสามัญประจำปีในเวลาที่สะดวกให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On LLC" จากนั้น "เส้นทางส้อม":
   • คุณสามารถตัดสินใจที่จะส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีด้วยความล่าช้าและจ่ายค่าปรับในจำนวน 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ไม่ได้ส่งในเวลา (ตามมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
   • คุณสามารถส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีได้ตรงเวลา (ก่อนวันที่ 31 มีนาคม) แต่ไม่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นใน JSC หรือผู้เข้าร่วมใน LLC สามารถได้รับการอนุมัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการ บริษัท (ตามข้อ 4 ของข้อ 88 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC") และในกรณีที่เขาไม่อยู่ - โดยผู้อำนวยการทั่วไป หากงบที่ได้รับการอนุมัติในที่ประชุมใหญ่ในที่สุด (งบดุลงบกำไรขาดทุน) ยังคงมีการเปลี่ยนแปลงงบที่แก้ไขแล้วสามารถส่งไปยังสำนักงานภาษีได้

การเสนอวาระการประชุม

ผู้ถือหุ้นรายหนึ่งหรือกลุ่มผู้ถือหุ้นที่เป็นเจ้าของอย่างน้อย 2% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท จะได้รับ:

• เสนอวาระการประชุมสามัญประจำปีและ
• เสนอชื่อผู้สมัครของตนเองให้กับองค์กรปกครอง

นอกจากนี้จำนวนผู้สมัครที่พวกเขาเสนอชื่อไม่ควรเกินจำนวนที่นั่งในร่างดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหากคณะกรรมการประกอบด้วยสมาชิก 7 คนผู้ถือหุ้นมีสิทธิเสนอชื่อผู้สมัครได้ไม่เกิน 7 คน ข้อ จำกัด เชิงปริมาณเช่นเดียวกันนี้ใช้กับคณะผู้บริหารร่วมคณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการตรวจนับ โดยธรรมชาติแล้วผู้สมัครเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถได้รับการเสนอชื่อให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารเพียงคนเดียว

ข้อเสนอจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นที่ส่งพวกเขาลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขารวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภทของหุ้นของพวกเขา

ข้อเสนอสำหรับการแนะนำคำถามต้องมีถ้อยคำของคำถามที่เสนอแต่ละคำถามและอาจมีถ้อยคำในการตัดสินใจ

ข้อเสนอในการเสนอชื่อผู้สมัครต้องประกอบด้วย:

• ข้อมูลของเอกสารระบุตัวตน (ชุดและ / หรือหมายเลขของเอกสารวันที่และสถานที่ของปัญหาหน่วยงานที่ออกเอกสาร)
• ชื่อของร่างกายสำหรับการเลือกตั้งที่เขาเสนอ;
• ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับเขาซึ่งจัดทำโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ บริษัท ข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่อผู้สมัครอาจมาพร้อมกับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัครสำหรับการเสนอชื่อของเขา

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาของการใช้สิทธิที่จะรวมรายการในวาระการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี กฎหมาย "On JSC" (ข้อ 1 ของข้อ 53) มีถ้อยคำที่ค่อนข้างคลุมเครือ:. อย่างที่เห็น ช่วงเวลานี้สามารถเพิ่มขึ้นได้ กฎบัตรของ บริษัท แต่ขีด จำกัด สูงสุดจะถูกกำหนดโดยกำหนดเวลาในการแจ้งการประชุมเท่านั้น (โดยคำนึงถึงเวลาในการดำรงตำแหน่งของคณะกรรมการและการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งคำตอบไปยังผู้ถือหุ้น)

ยุบแสดง

13.1. ผู้ถือหุ้น (ผู้ถือหุ้น) ของ บริษัท ซึ่งถือหุ้นรวมกันอย่างน้อยร้อยละ 2 (สอง) ของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท ไม่เกิน 60 (หกสิบ) วันหลังจากวันสิ้นปีบัญชีมีสิทธิเพิ่มรายการใน วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีและเสนอชื่อบุคคลเพื่อเป็นคณะกรรมการ บริษัท และคณะกรรมการตรวจสอบบัญชีซึ่งมีจำนวนไม่เกินจำนวนสมาชิกของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ควรสังเกตว่าเป็นเวลานานข้อ 2.4 ของกฎระเบียบที่มีผลบังคับใช้ก่อนหน้านี้ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2545 เลขที่ 17 / ps ได้นำบางส่วน ปริมาณความสับสนในจิตใจ ปัญหาคือข้อความของข้อบังคับกล่าวว่าเมื่อข้อเสนอถูกส่งโดย Russian Post วันที่ของข้อเสนอคือวันที่ที่ระบุบนตราประทับของปฏิทินเพื่อยืนยันวันที่ส่ง ปัญหากลับกลายเป็นว่าร้ายแรงมาก ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดในการตัดสินให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่า "วันที่สำหรับการแนะนำข้อเสนอ" ที่กล่าวถึงในคำตัดสินของ FCSM มีลักษณะทางกฎหมายที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงและไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกำหนดเวลาในการส่งข้อเสนอเข้าสู่วาระการประชุม ของการประชุม วันนี้เป็นวันที่ บริษัท ร่วมหุ้นกำหนดว่าผู้ถือหุ้นมีสิทธิส่วนตัวในการรวมประเด็นต่างๆในวาระการประชุมหรือไม่และจะไม่ขยายระยะเวลาในระหว่างที่จส. ค. ต้องได้รับประเด็นเหล่านี้

เพื่อขจัดปัญหานี้ในการตีความ FFMS ได้นำข้อ 2.5 เข้าสู่กฎระเบียบใหม่ (ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ FFMS ของรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 เลขที่ 12-6 / pz-n) โดยระบุว่าวันที่ได้รับและ วันที่ยื่นข้อเสนอเป็นแนวคิดทางกฎหมายที่แตกต่างกัน ในข้อบังคับใหม่บรรทัดฐานในวันที่ส่งข้อเสนอยังคงเหมือนเดิม แต่มีรายละเอียดแนวคิดของการ "รับ" ข้อเสนอในวาระการประชุม

ดังนั้น, วันที่ได้รับข้อเสนอในวาระการประชุม การประชุมใหญ่คือ:

• สำหรับจดหมายธรรมดา - วันที่ผู้รับสิ่งของทางไปรษณีย์ได้รับ;
• สำหรับการลงทะเบียน - วันที่จัดส่งสิ่งของทางไปรษณีย์ไปยังผู้รับภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว
• สำหรับบริการจัดส่ง - วันที่จัดส่งโดยผู้จัดส่ง
• ด้วยตนเอง - วันที่จัดส่ง "ภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว";
• หากส่งโดยการสื่อสารทางไฟฟ้าอีเมลหรือด้วยวิธีอื่นใดที่กำหนดโดยกฎบัตร - วันที่กำหนดโดยกฎบัตรของ บริษัท หรือเอกสารภายในอื่น ๆ ของ บริษัท ที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่

ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอเพื่อรวมรายการในวาระการประชุมมีให้ในตัวอย่างที่ 6

ตัวอย่างที่ 6

ข้อเสนอของผู้ถือหุ้นในการรวมผู้สมัครรับเลือกตั้งและประเด็นต่างๆในวาระการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี

ยุบแสดง

คณะกรรมการของ บริษัท มีหน้าที่ พิจารณาข้อเสนอที่ได้รับและ ตัดสินใจว่าจะรวมเข้าในวาระการประชุมไม่เกิน 5 วันหลังจากกำหนดส่งข้อเสนอหรือไม่... นั่นคือโดยทั่วไปกำหนดเวลาในการพิจารณาคือวันที่ 4 กุมภาพันธ์

คณะกรรมการมีสิทธิปฏิเสธที่จะรวมประเด็นที่เสนอในวาระการประชุมได้ในบางกรณี:

• หากผู้ถือหุ้นพลาดกำหนดเวลา
• หากผู้ถือหุ้นมีจำนวนหุ้นไม่เพียงพอ
• ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการที่กำหนดโดยกฎหมายหรือเอกสารภายในของ บริษัท สำหรับการดำเนินการตามเอกสารที่ส่งมาถูกละเมิดเช่นไม่มีการระบุจำนวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของหรือข้อมูลเอกสารประจำตัวของผู้สมัคร ไม่ได้ระบุโดยผู้ถือหุ้น
• ปัญหาไม่ได้เกิดจากความสามารถของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน

มีแรงจูงใจในการตัดสินใจของคณะกรรมการ (ดูตัวอย่างที่ 7 และ 8) จะต้องส่งไปยังผู้ถือหุ้นที่แจ้งปัญหาหรือเสนอชื่อผู้สมัครไม่เกิน 3 วันนับจากวันที่รับบุตรบุญธรรม ในขณะเดียวกันคณะกรรมการ บริษัท ไม่มีสิทธิแก้ไขถ้อยคำของประเด็นที่เสนอเพื่อบรรจุในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและถ้อยคำในการตัดสินใจในประเด็นดังกล่าว

ตัวอย่างที่ 7

การตัดสินใจในเชิงบวกของคณะกรรมการเกี่ยวกับข้อเสนอที่นำเสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

ยุบแสดง

ตัวอย่างที่ 8

การปฏิเสธของคณะกรรมการที่จะรวมข้อเสนอของผู้ถือหุ้นในวาระการประชุม (ร่างขึ้นตามตัวอย่างจดหมายจากตัวอย่างที่ 7 โดยแทนที่ข้อความที่เน้นด้วยสีส้ม)

ยุบแสดง

ระเบียบวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

กฎหมายปัจจุบันกำหนดว่าประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการแก้ไขในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี:

• เกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท
• เกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท
• ในการอนุมัติของผู้สอบบัญชีของ บริษัท
• การอนุมัติรายงานประจำปี
• งบการเงินประจำปีรวมถึงงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของ บริษัท
• การกระจายผลกำไร (รวมถึงการจ่าย (การประกาศ) เงินปันผล) และการขาดทุนของ บริษัท ตามผลของปีการเงิน

สำหรับประเด็นอื่นใดที่อ้างถึงความสามารถของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผู้ออกกฎหมายระบุว่าสามารถแก้ไขได้ในการประชุมสามัญประจำปี นั่นคือการรวมไว้ในวาระการประชุมเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม บริษัท ร่วมหุ้นหลายแห่งใช้การประชุมสามัญประจำปีเพื่อแก้ไขปัญหาสะสมจำนวนมากตั้งแต่การอนุมัติธุรกรรมหลักและธุรกรรมระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรและลงท้ายด้วยการอนุมัติข้อบังคับท้องถิ่น

ผู้ถือหุ้นพึงระลึกไว้เสมอว่านอกเหนือจากประเด็นที่ผู้ถือหุ้นเสนอเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมสามัญและในกรณีที่ไม่มีข้อเสนอดังกล่าวการขาดหรือจำนวนผู้สมัครที่เสนอโดยผู้ถือหุ้นไม่เพียงพอสำหรับการจัดตั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท อาจบรรจุในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือรายชื่อผู้สมัครตามดุลยพินิจของ บริษัท

ยุบแสดง

วาระการประชุม:

1. การอนุมัติรายงานประจำปีของ บริษัท
2. การอนุมัติงบการเงินประจำปีรวมถึงงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของ บริษัท
3. การอนุมัติการกระจายกำไรของ บริษัท โดยอ้างอิงจากผลประกอบการของปี 2554
4. เกี่ยวกับจำนวนเงินระยะเวลาและรูปแบบการจ่ายเงินปันผลจากผลประกอบการปี 2554
5. การอนุมัติผู้สอบบัญชีของ บริษัท
6. เกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทนการทำงานในคณะกรรมการ บริษัท (Supervisory Board) ให้กับสมาชิกของคณะกรรมการ บริษัท - พนักงานที่ไม่ใช่ส่วนราชการตามจำนวนที่กำหนดโดยเอกสารภายในของ บริษัท
7. ค่าตอบแทนกรรมการตรวจสอบของ บริษัท
8. การอนุมัติธุรกรรมของบุคคลที่สนใจที่ OAO Gazprom อาจเข้าทำในอนาคตตามปกติธุรกิจ
9. การเลือกตั้งสมาชิกคณะกรรมการของ บริษัท
10. การเลือกตั้งกรรมการตรวจสอบของ บริษัท

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุม

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจัดทำขึ้นโดยอาศัยข้อมูลจากทะเบียนผู้ถือหุ้นของ บริษัท ณ วันที่ระบุ ดังที่เราได้ระบุไว้ข้างต้นวันดังกล่าวจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการ บริษัท ในการตัดสินใจจัดประชุมใหญ่ โดยปกติจะเรียกว่าวันที่ "ปิดการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น"

หากองค์กรเก็บรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างเป็นอิสระรายชื่อจะถูกจัดทำขึ้นตามคำสั่งภายในซึ่งขึ้นอยู่กับการกระจายอำนาจใน บริษัท ประธานคณะกรรมการ บริษัท หรือที่ คำสั่งของเขาโดยผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว

หากการลงทะเบียนของผู้ถือหุ้นได้รับการดูแลโดยนายทะเบียนมืออาชีพรายชื่อจะถูกร่างขึ้นโดยเขาตามคำขอของ บริษัท คำขอที่เกี่ยวข้องจะต้องถูกส่งไปยังนายทะเบียนล่วงหน้าโดยคำนึงถึงเวลาในการแลกเปลี่ยนการติดต่อและการเตรียมการตอบกลับ ผู้รับจดทะเบียนเกือบทั้งหมดมีแบบฟอร์มคำขอ "ของตนเอง" ที่ได้รับการอนุมัติจากภาคผนวกของข้อตกลงการบำรุงรักษาทะเบียนที่สรุปไว้กับ บริษัท ร่วมหุ้น

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ประกอบด้วย:

• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นสามัญของ บริษัท
• ผู้ถือหุ้น - ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิของ บริษัท โดยให้สิทธิออกเสียงตามกฎบัตรหากหุ้นบุริมสิทธิดังกล่าววางไว้ก่อนวันที่ 1 มกราคม 2545 หรือวางตราสารทุนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2545 แปลงสภาพเป็นหุ้นบุริมสิทธิจะถูกแปลงเป็นหุ้นบุริมสิทธิดังกล่าว หุ้น;
• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิของ บริษัท และผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิสะสมซึ่งไม่มีการตัดสินใจจ่ายเงินปันผลหรือตัดสินใจจ่ายบางส่วน
• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิของ บริษัท หากวาระการประชุมสามัญมีประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของ บริษัท
• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิหากวาระการประชุมใหญ่มีประเด็นการแนะนำการแก้ไขหรือเพิ่มเติมกฎบัตรของ บริษัท ที่ จำกัด สิทธิของผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิประเภทนี้
• ตัวแทนของหน่วยงานของรัฐหรือเทศบาลถ้าพวกเขามี "หุ้นทอง";
• บริษัท จัดการกองทุนรวมผู้ถือหุ้น
• ผู้ดูแลผลประโยชน์ (ผู้ดูแลสิทธิ) ซึ่งมีบัญชีหุ้นอยู่
• บุคคลอื่นที่มีชื่อโดยตรงในกฎหมาย
• หาก บริษัท มีหุ้นที่ถือเป็น“ หลักทรัพย์ของบุคคลที่ไม่ปรากฏชื่อ” รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนของพวกเขา

ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบของรายการถูกกำหนดโดยข้อ 3 ของ Art 51 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" เอกสารตัวอย่างจะแสดงในตัวอย่างที่ 10 ในฐานะคอลัมน์บังคับรายการดังกล่าวควรมี:

• ชื่อ (ชื่อ) ของบุคคล;
• ข้อมูลที่จำเป็นในการระบุ มติของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.10.1997 ฉบับที่ 27 (แก้ไขจาก 20.04.1998) "เมื่อได้รับการอนุมัติกฎระเบียบในการรักษาทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์จดทะเบียน" ระบุว่า:
• สำหรับบุคคลนี่คือประเภทหมายเลขซีรีส์วันที่และสถานที่ออกเอกสารประจำตัวหน่วยงานที่ออกเอกสาร
• สำหรับนิติบุคคล - หมายเลขทะเบียนของรัฐ (OGRN) ชื่อของหน่วยงานที่ดำเนินการลงทะเบียนวันที่ลงทะเบียน
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภท (ประเภท) ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควรติดต่อสื่อสารกับเขา

ในความเห็นของเราจำเป็นต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นวันที่และสถานที่เกิด

วันที่ร่างรายการดังกล่าวไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม Art. 51 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" กำหนดตัวบ่งชี้ขอบเขต ดังนั้น, วันที่รวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่สามารถกำหนดเร็วกว่าวันที่มีการตัดสินใจจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเกิน 50 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น นั่นคือขีด จำกัด สูงสุดคือ 50 วันก่อนวันประชุม ขีด จำกัด ล่างถูกกำหนดด้วยวิธีธรรมชาติ - ต้องไม่เกินวันที่ประกาศการประชุมประจำปี

กรณีโอนหุ้นภายหลังวันที่ร่างรายชื่อบุคคลและก่อนวันประชุมใหญ่เจ้าของเดิมมีหน้าที่ต้องออกหนังสือมอบอำนาจใหม่เพื่อลงมติหรือลงมติในที่ประชุมใหญ่ตามคำสั่ง ของผู้ได้มาซึ่งหุ้น หากมีผู้ถือหุ้นใหม่หลายคนผู้ถือหุ้นคนก่อนจะต้อง "แบ่ง" จำนวนหุ้นที่เป็นเจ้าของก่อนหน้านี้ทั้งหมดตามสัดส่วนของกลุ่มเจ้าของใหม่และลงคะแนนตามคำแนะนำของพวกเขา

ผู้ถือหุ้นที่รวมอยู่ในรายชื่อบุคคลและมีคะแนนเสียงอย่างน้อย 1% ในวาระการประชุมใด ๆ มีสิทธิทำความคุ้นเคยกับรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยควรคล้ายกับขั้นตอนการให้ข้อมูลอื่น ๆ (วัสดุ) ที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมประจำปี

ตัวอย่างที่ 10

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีที่ออกให้แก่ผู้ออกโดยผู้ถือทะเบียนผู้ถือหุ้น

ยุบแสดง

การเตรียมการสำหรับการประชุม

ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมคณะกรรมการสามารถใช้เป็นตัวแทนได้ช่วยประหยัดภาษีหากจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง รายละเอียดในบทความ“ เอกสารค่าใช้จ่ายในการเลี้ยงรับรอง” นิตยสารฉบับที่ 3 ’2556

หน่วยงานที่สำคัญที่สุดในการเตรียมการสำหรับการประชุมประจำปีคือคณะกรรมการ บริษัท เขาเป็นผู้กำหนดคำถามพื้นฐานทั้งหมดและดำเนินการเตรียมการเบื้องต้นสำหรับเหตุการณ์นี้ กฎหมายกำหนดประเด็นสำคัญหลายประการที่ต้องได้รับการแก้ไขก่อนเรียกประชุม:

• รูปแบบการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (การประชุมหรือไม่มีการลงคะแนน)
• วันที่สถานที่เวลาการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• เวลาเริ่มต้นของการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมในการประชุมใหญ่
• วันที่รวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• ประเภท (ประเภท) ของหุ้นบุริมสิทธิที่มีสิทธิออกเสียงในวาระนั้น ๆ
• ขั้นตอนการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญ
• รายการข้อมูล (วัสดุ) ที่จัดเตรียมให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและขั้นตอนในการจัดหา
• รูปแบบและข้อความของบัตรเลือกตั้งในกรณีที่มีการลงคะแนน

นอกจากนี้ปัญหาเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขล่วงหน้าก่อนเริ่มการประชุม ควรสังเกตว่าปัญหาเหล่านี้มักจะได้รับการพิจารณาในการประชุม "ขั้นสุดท้าย" อย่างไรก็ตามก่อนที่จะมีการประชุมคณะกรรมการต้องประชุมซ้ำหลายครั้งเพื่อแก้ไขปัญหาหลายประการทั้งในลักษณะ "เทคนิค" และประเด็นพื้นฐาน ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ถือหุ้นได้รับคำถามที่จะส่งเข้าสู่ระเบียบวาระการประชุมหรือผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าสู่หน่วยงาน AO

ตัวอย่างที่ให้มานี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าปัญหาใดที่คณะกรรมการ บริษัท มักจะหารือกันเพื่อเตรียมการประชุม ในความเห็นของเราวาระการประชุมควรรวมถึงการอภิปรายเงื่อนไขของสัญญากับผู้สอบบัญชีของ บริษัท ด้วย นอกจากนี้ควรเน้นจากประเด็นการอนุมัติรายงานประจำปีของ บริษัท เกี่ยวกับการปฏิบัติตามโดย บริษัท ร่วมหุ้นตามหลักจรรยาบรรณขององค์กร ประเด็นของการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณดังกล่าวและการจัดทำรายงานเกี่ยวกับปัญหานี้ควรได้รับการพิจารณาแยกกันเนื่องจากทั้งปัญหาที่มีความสำคัญสูงและความเอาใจใส่ที่เพิ่มขึ้นจากหน่วยงานกำกับดูแลที่จ่ายให้ ความสนใจเข้าใกล้จนล้นทะลักเข้ามา

แผนการดำเนินงานสำหรับการเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นสามารถร่างขึ้นในรูปแบบของตารางเวลาที่ระบุวันที่ของการดำเนินการของแต่ละขั้นตอนและผู้แสดงที่เฉพาะเจาะจงในนั้นและได้รับการอนุมัติโดยรายงานการประชุมของคณะกรรมการ ตารางแสดงขั้นตอนของการเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีระบุกำหนดเวลาและสิ่งที่ควบคุมการจัดตั้ง เธอจะช่วยคุณเตรียมการประชุมของคุณเอง

ตาราง

กำหนดเวลาของเหตุการณ์บางอย่างเพื่อเตรียมการสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

ยุบแสดง

หมายเหตุตาราง: เมื่อกำหนดวันที่สำหรับรายการ 4, 5, 6 และ 7 ของตารางที่ 1 จำเป็นต้องคำนึงถึงด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับทั้งในปัจจุบันและขั้นต่อไป นอกจากนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการไม่มีองค์ประชุมของคณะกรรมการและความจำเป็นในการประชุมอีกครั้ง

ยุบแสดง

วลาดิเมียร์มาตูเลวิชผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร "ทำเนียบกฎหมายของหัวหน้า"

กระทรวงยุติธรรมของรัสเซียได้จดทะเบียนข้อกำหนดเพิ่มเติมหลายประการสำหรับขั้นตอนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และไม่เพียง แต่ตามลำดับการถือครองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นเตรียมการ (การเตรียมการและการประชุม) มาดูกันว่ามีจุดใหม่อะไรบ้างที่จะต้องนำมาพิจารณาในขั้นตอนการเตรียมการ

เรากำลังพูดถึงคำสั่งของ Federal Service for Financial Markets (FFMS of Russia) ลงวันที่ 02.02.2012 เลขที่ 12-6 / pz-n ซึ่งอนุมัติกฎข้อบังคับเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการเตรียมการการประชุมและการจัดการประชุมใหญ่ ของผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้ - ข้อบังคับ; คำสั่งหมายเลข 12 -6 / pz-n) ด้วยการมีผลบังคับใช้ของกฎระเบียบใหม่ (6 เดือนหลังจากการเผยแพร่อย่างเป็นทางการ) มติเก่าของ Federal Commission for the Securities Market of Russia ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2545 ลำดับที่ 17 / ps "ในการอนุมัติกฎระเบียบว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติม สำหรับการเตรียมการการเรียกประชุมและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น "หลุดจากการบังคับใช้กฎหมาย

โดยทั่วไปกฎระเบียบใหม่จะทำซ้ำกฎก่อนหน้านี้ ในขณะเดียวกันก็มีอะไรใหม่ ๆ ที่สำคัญที่สุดการแก้ไขดังกล่าวส่งผลกระทบต่อขั้นตอนในการเลือกตั้งองค์กรปกครองและคณะกรรมการตรวจสอบหลักเกณฑ์ในการกำหนดองค์ประชุมข้อกำหนดในการบันทึกคะแนนเสียงในหุ้น ฯลฯ เห็นได้ชัดว่าจุดประสงค์หลักของระเบียบใหม่นี้คือเพื่อสร้างความตระหนักรู้ของผู้ถือหุ้น มุ่งเป้าไปที่การมีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้การลงคะแนนมีความโปร่งใสและมีวัตถุประสงค์มากขึ้น ประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลเพิ่มเติมและวัสดุที่จะต้องให้แก่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ดูข้อ 3 ของข้อ 52 ของกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนและหมวดที่ 3 ของคำสั่งที่ 12-6 / pz -n). แน่นอนว่าสิ่งนี้จะต้องใช้เวลาและต้นทุนขององค์กรจำนวนมากจากบริการทางกฎหมายธุรการและบัญชี

เนื่องจากวาระการประชุมอาจแตกต่างกันดังนั้นจึงต้องเตรียมข้อมูลที่แตกต่างกัน เพื่อความสะดวกเราจะนำเสนอข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบของตาราง:

สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมข้อมูลและวัสดุประเภทใด ๆ ที่ระบุไว้ (ข้อ 3.6 ของข้อบังคับ):

• ในสถานที่ตามที่อยู่ของหน่วยงานบริหาร แต่เพียงผู้เดียว
• ในสถานที่อื่น ๆ ตามที่อยู่ซึ่งระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุมใหญ่

หากบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องการให้มีการจัดเตรียมสำเนาเอกสารจะต้องดำเนินการภายใน 7 (ก่อนหน้านี้ - 5) วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ อาจจัดให้มีระยะเวลาสั้นกว่านี้โดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่ การชำระเงินสำหรับสำเนาไม่ควรเกินต้นทุนการผลิต

ข้อกำหนดหลายประการสำหรับเนื้อหาของรายงานประจำปีของ บริษัท ซึ่งส่งเพื่อขออนุมัติโดยที่ประชุมใหญ่จะไม่รวมอยู่ในข้อบังคับใหม่โดยสิ้นเชิง แต่ไม่ต้องกังวล: พวกเขาอยู่ในข้อบังคับว่าด้วยการเปิดเผยข้อมูลโดยผู้ออกตราสารทุน (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซียลงวันที่ 04.10.2011 เลขที่ 11-46 / pz-n)

กฎแยกใช้กับรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่: สามารถจัดให้มีการตรวจสอบได้ตามคำร้องขอของบุคคล (บุคคล) ที่รวมอยู่ในนั้นและมี (ครอบครอง) อย่างน้อย 1% ของคะแนนเสียงในประเด็นใด ๆ ในวาระการประชุม (ข้อ 3.7 ระเบียบ)

นวัตกรรมอีกประการหนึ่งของคำสั่งซื้อหมายเลข 12-6 / pz-n ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการเตรียมการคือเมื่อเปรียบเทียบกับขั้นตอนก่อนหน้านี้คำขอให้จัดการประชุมวิสามัญสามารถส่งไปยังสาธารณะและใช้บริการจัดส่งได้ ข้อเสนอแต่ละรายการจะต้องลงนามเป็นการส่วนตัวโดยผู้ถือหุ้นหรือตัวแทนของเขา มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ได้รับ (ข้อ 2.2 ของข้อบังคับ) นอกจากนี้หนังสือมอบอำนาจของตัวแทนจะต้องจัดทำขึ้นตามหลักเกณฑ์ของกฎหมายว่าด้วย JSC (ข้อ 1 ของข้อ 57) มีการกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้มอบอำนาจในการลงคะแนน

รวมตัวกันที่ไหน? ข้อบังคับ (ตรงกันข้ามกับกฎหมายว่าด้วย JSC) กำหนดว่าการประชุมใหญ่ควรจัดขึ้นที่สถานที่ตั้งของ บริษัท นั่นคือ ในนิคมเฉพาะ (เมืองเมืองหมู่บ้าน) โปรดทราบ: สถานที่อื่นสามารถกำหนดได้ในข้อบังคับเท่านั้น และในหนังสือแจ้งการประชุมใหญ่จะต้องระบุที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจง (ข้อ 3.1 ของข้อบังคับ)

ความแตกต่างเล็กน้อยกับที่อยู่ทางไปรษณีย์ของ บริษัท มีความสำคัญเมื่อผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนน (กรอกบัตรลงคะแนน) ที่บ้าน ดังนั้น: ในความเป็นจริงมันไม่สำคัญว่าที่อยู่ทางไปรษณีย์จะระบุไว้ในข้อความของการประชุมใหญ่ สิ่งสำคัญคือควรส่งแถลงการณ์ไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในทะเบียนรัฐรวมของนิติบุคคลหรือในกฎบัตรเอกสารเกี่ยวกับการประชุมใหญ่ (ข้อ 4.2 ของข้อบังคับ)

กฎหมายว่าด้วย JSC (ข้อ 1 ของศิลปะ 54) ประกอบด้วยรายการปิดของประเด็นปัญหาทั่วไปขององค์กรที่ฝ่ายบริหารต้องตัดสินใจก่อนการประชุมใหญ่ (วันที่สถานที่เวลาวาระการประชุมรายชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ ) คำสั่งซื้อหมายเลข 12-6 / pz-n ได้เพิ่มอีก 2 รายการที่จำเป็นสำหรับพวกเขา:

• กำหนดประเภท (ประเภท) ของหุ้นบุริมสิทธิที่มีสิทธิออกเสียงในวาระการประชุม
• เพื่อกำหนดเวลาเริ่มต้นของการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมการประชุมใหญ่

ดังนั้นจึงมีการกำหนดลำดับชั้นของเอกสารซึ่งควรได้รับคำแนะนำจากการเตรียมการการประชุมและการดำเนินการของการประชุมใหญ่ ประการแรกคือกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนตามด้วยคำสั่งของ Federal Financial Markets Service หมายเลข 12-6 / pz-n กฎบัตรของ บริษัท เอกสารภายในที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่ และนี่ยังไม่นับคำอธิบายของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย

เราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการจัดการประชุมประจำปี

การแจ้งนัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องทำล่วงหน้าไม่เกิน 20 วันและหากวาระการประชุมประจำปีมีประเด็นการปรับโครงสร้าง บริษัท ใหม่ไม่เกิน 30 วันก่อนวันที่ถือหุ้น . โดยปกติแล้วจะมีการกำหนดวันปิดท้ายของรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุม ควรสังเกตว่าหลักจรรยาบรรณขององค์กร (วรรค 2 ข้อ 1.1.2) คำนึงถึงความสำคัญของการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญแนะนำให้รายงานก่อนการประชุม 30 วัน (ถ้า กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้เป็นระยะเวลานาน)

ต้องส่งหนังสือนัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไปยังรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นแต่ละราย บริษัท ร่วมทุนค่อนข้างมีอิสระในการเลือกวิธีการแจ้ง กฎหมาย (ข้อ 1 ของข้อ 52 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC") ระบุถึงความเป็นไปได้ดังต่อไปนี้:

• สิ่งของทางไปรษณีย์ (ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือสิ่งของทางไปรษณีย์อื่น ๆ );
• โดยผู้จัดส่งเป็นการส่วนตัว
• การตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ที่กำหนดโดยกฎบัตรและผู้ออกกฎหมายย้ำว่าสิ่งพิมพ์ดังกล่าวควรพร้อมใช้งานสำหรับผู้ถือหุ้นทุกคนของ บริษัท (โปรดทราบว่าในปี 2014 บทบัญญัติของกฎหมายนี้จะมีการเปลี่ยนแปลง: สิ่งพิมพ์ในฉบับพิมพ์จะต้องพร้อมกัน "ซ้ำกัน" บนเว็บไซต์ของ บริษัท ทางอินเทอร์เน็ตยิ่งไปกว่านั้นการแทนที่สิ่งพิมพ์ทั้งหมดในฉบับพิมพ์นั้นมีไว้สำหรับการจัดวางข้อมูลนี้บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต)

นอกจากนี้ บริษัท ยังมีสิทธิที่จะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านสื่อมวลชนอื่น ๆ (โทรทัศน์วิทยุ)

เป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าใน JSC ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมากการแจ้งเตือนทางเลือกที่ไม่ดีอาจนำไปสู่ต้นทุนทางการเงินที่ร้ายแรง แม้แต่การส่งจดหมายลงทะเบียนหลายพันฉบับโดยไม่ต้องพูดถึงค่าใช้จ่ายในการจัดส่งพัสดุก็สามารถส่งผลกระทบต่อต้นทุนการดำเนินงานของ บริษัท ได้อย่างจริงจัง

ตัวอย่างที่ 12

วิธีการแจ้งเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในกฎบัตรของ บริษัท จริง

ยุบแสดง

"21.1. หนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องทำไม่เกิน 30 วันก่อนวันเข้าถือ ...

ภายในกรอบเวลาที่กำหนดประกาศการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ Rossiyskaya Gazeta และ / หรือ Tribuna บริษัท มีสิทธิ์แจ้งเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านสื่ออื่น ๆ (โทรทัศน์วิทยุ)”

"8.11. ... ภายในกรอบเวลาที่กำหนดจะต้องเผยแพร่ประกาศการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นฉบับพิมพ์ "Vybor"

นอกจากนี้ข้อมูล / เอกสารที่จำเป็นในการให้ผู้ถือหุ้นสามารถรวมอยู่ในรายการเอกสารที่แนบมากับหนังสือแจ้งการประชุมที่ส่งทางไปรษณีย์หรือทางไปรษณีย์ (เว้นแต่เอกสารเหล่านี้บางส่วนจะเป็นความลับ)

ในนิตยสารฉบับนี้เราได้ตรวจสอบประเด็นและปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขเพื่อเตรียมการสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีซึ่งเป็นข้อบังคับสำหรับ บริษัท ร่วมหุ้นทั้งหมด ในฉบับหน้าเราจะให้ความสำคัญกับประเด็นการดำเนินการและการตัดสินใจอย่างเป็นทางการในการประชุมดังกล่าว

ภาพถ่ายโดย Evgeny Smirnov, IA "Clerk.Ru"

หาก บริษัท จดทะเบียนเป็น บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) อย่างน้อยปีละครั้งภายในเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎบัตรและไม่เร็วกว่าวันที่ 1 กุมภาพันธ์และไม่เกินวันที่ 30 เมษายนจำเป็นต้องมีการประชุมประจำปีเพื่อ อนุมัติงบการเงินประจำปีและพิจารณาประเด็นอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในวาระการประชุม

หาก บริษัท เป็น บริษัท ร่วมทุน (JSC) ไม่เกินวันที่ 1 กุมภาพันธ์และไม่เกิน 6 เดือนหลังจากสิ้นปีที่รายงานควรมีการประชุมประจำปีและควรอนุมัติงบการเงินประจำปี

ผู้นำของหลายองค์กรทำผิดว่าเป็นสิทธิของตนและไม่ใช่หน้าที่ของตนที่จะจัดประชุมประจำปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ LLCs และ JSC ที่มีผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือจำนวนน้อย มีความเห็นว่า "อายุน้อย" หรือ บริษัท ที่มีผลประกอบการทางการเงินไม่สูงก็สามารถ "หลีกเลี่ยง" กฎนี้ได้เช่นกันเนื่องจากมีการสร้างขึ้นเมื่อไม่นานมานี้จึงไม่จำเป็นต้องกระจายผลกำไรดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องถือ การประชุมประจำปี ตำแหน่งนี้เป็นความเข้าใจผิดที่อาจนำไปสู่ผลเชิงลบและบางส่วนอาจเป็นอันตรายถึงชีวิตสำหรับ บริษัท

ตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันเอกสารและประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการอนุมัติในการประชุมประจำปี (ดูตาราง)

การตัดสินใจในการประชุมประจำปีจะถูกกำหนดอย่างเป็นทางการโดยรายงานการประชุม (คำวินิจฉัย) ของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วม เอกสารนี้เป็นหลักฐานยืนยันว่าผู้ถือหุ้น (ผู้ก่อตั้ง) อนุมัติงบการเงินประจำปีและรับทราบเนื้อหา

บ่อยครั้งที่ซีอีโอของ บริษัท ตัดสินใจในการบริหารตามดุลยพินิจของเขาเองโดยไม่พิจารณาว่าจำเป็นต้องสอบถามเกี่ยวกับความคิดเห็นของผู้ก่อตั้งและเมื่อถูกขอให้ยืนยันการตัดสินใจของเขาเขาจะได้รับสถานะของผู้จัดการที่ไร้ศีลธรรม เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบสังคมควรจัดระบบการทำงานซึ่งประการแรกจำเป็นต้องพัฒนาปฏิทินของแต่ละองค์กรตามเอกสารที่เป็นส่วนประกอบโดยไม่ต้องใช้ข้อแก้ตัวว่า "ไม่จำเป็น" "ก็เช่นกัน แต่เนิ่นๆสำหรับ บริษัท ของเรา” ฯลฯ กิจกรรมของ บริษัท ในด้านกฎหมายที่มีอำนาจควรเริ่มตั้งแต่ช่วงที่ตัดสินใจสร้างซึ่งจะส่งผลในเชิงบวกต่อการทำงานของ บริษัท ด้วยเหตุผลหลักดังต่อไปนี้:

• ในการสร้าง บริษัท ในขั้นต้นผู้ก่อตั้งกล่าวถึงการพัฒนาโดยใช้ทรัพยากรที่หลากหลายดึงดูดทั้งเงินทุนของตนเองและที่ยืมมาตลอดจนเงินทุนของนักลงทุน ความเข้าใจของนักลงทุนที่ว่า บริษัท ใช้วิธีการที่เป็นระบบในเอกสารและขั้นตอนขององค์กร (และนี่บ่งบอกถึงวิสัยทัศน์ที่มีความสามารถของธุรกิจ) ตลอดจนความโปร่งใสของกิจกรรมของ บริษัท สำหรับเจ้าของหรือบุคคลที่สามอาจเป็นปัจจัยชี้ขาดในการลงทุนในองค์กรนี้ ;
• ขั้นตอนขององค์กรที่กำหนดนั้นขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันสำหรับ JSCs และ LLCs และการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องถือเป็นการละเมิดโดยตรง (ควรจำไว้ว่า บริษัท และเจ้าหน้าที่ของ บริษัท อาจถูกปรับเนื่องจากละเมิด ข้อกำหนดของกฎหมายสำหรับการเตรียมการและการจัดการประชุมประจำปี);
• เมื่อดำเนินการตรวจสอบ บริษัท หรือการตรวจสอบสถานะ (จากภาษาอังกฤษ "Due Diligence" นั่นคือขั้นตอนในการวาดมุมมองวัตถุประสงค์ของวัตถุการลงทุน) เอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเตรียมและการจัดการประชุมประจำปีตามที่ เช่นเดียวกับเอกสารที่แสดงถึงการตัดสินใจในการประชุมนี้อาจมีการนำเสนอที่จำเป็น การไม่มีเอกสารเหล่านี้แสดงว่าไม่มีการดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และเป็นการละเมิดขั้นตอนการดำเนินงานและกฎหมายของ บริษัท ควรสังเกตว่าการเรียกคืนเอกสารที่มีวันที่ปัจจุบัน (หรือการลงทะเบียน "ย้อนหลัง") เป็นไปไม่ได้เนื่องจากจะไม่มีการปฏิบัติตามขั้นตอนบังคับสำหรับการเตรียมการและการจัดการประชุมประจำปี (การแจ้งเตือนการประชุมล่วงหน้าการลงทะเบียนผลลัพธ์และ การเปิดเผยข้อมูลนี้หาก บริษัท มีหน้าที่ดังกล่าว) เอกสารและการตัดสินใจทั้งหมดที่ร่างขึ้นด้วยวิธีนี้จะผิดกฎหมาย

สำหรับข้อมูลของคุณ!การละเมิดสิทธิในการขับรถนั้นแสดงออกมาจากการไม่จัดการประชุมประจำปี อ้างอิงจาก Art. 15.23.1 แห่งประมวลความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียโดยผิดกฎหมายการปฏิเสธที่จะเรียกประชุมหรือหลีกเลี่ยงการเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตลอดจนการปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงที่ผิดกฎหมายที่จะรวมไว้ในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและ (หรือ ) ข้อเสนอเกี่ยวกับการเสนอชื่อบุคคลเข้ารับการสรรหาเป็นคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ผู้บริหารร่วมหน่วยงานคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบบัญชี) และคณะกรรมการตรวจนับของ บริษัท ร่วมทุนหรือผู้สมัครรับตำแหน่งผู้บริหารเพียงคนเดียวของหน่วยงานร่วม - บริษัท สต็อกสินค้าจะต้องมีการเรียกเก็บค่าปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองในจำนวน 2 พันถึง 4 พันรูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์ไม่เกินหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล

ดังนั้นเมื่อตอบคำถามว่าจำเป็นต้องจัดประชุมประจำปีหรือไม่มีคำตอบที่ถูกต้องเพียงคำตอบเดียวเนื่องจากขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการถือครองไม่สามารถสอดคล้องกับผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นได้หากไม่มีการจัดประชุม

การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนในการจัดการประชุมประจำปีของ JSC

• สำหรับการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (วิสามัญ) ในประเด็นการเลือกตั้งสมาชิกของคณะกรรมการตามความคิดริเริ่มของคณะกรรมการเองวาระการประชุมจะลดลง 20 วันและเหลือ 70 วันนับจากวันที่มีมติให้ประชุม อย่างไรก็ตามการประชุมดังกล่าวกฎบัตรอาจกำหนดให้มีระยะเวลาสั้นลงสำหรับการจัดการประชุมดังกล่าว (หากข้อบังคับของสมาคมไม่ได้นำมาใช้ตามบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันและข้อบังคับของสมาคมกำหนดระยะเวลาเกิน 70 วัน ควรใช้บทบัญญัติของข้อบังคับของสมาคม)
• รายชื่อข้อมูลที่คณะกรรมการจะกำหนดในการเตรียมการสำหรับการประชุมมีรายละเอียดเพิ่มเติมดังต่อไปนี้: หากมีรายการเกี่ยวกับวาระการเลือกตั้งกรรมการ บริษัท ให้กำหนดวันปิดรับสมัครผู้ได้รับการเสนอชื่อ ต้องระบุต่อคณะกรรมการ ถ้อยแถลงของการตัดสินใจในทุกวาระการประชุมที่ส่งโดยผู้ถือหุ้นถึง AO ในกรณีที่มีการลงคะแนนด้วยบัตรลงคะแนน

ในขณะเดียวกัน บริษัท ร่วมหุ้นได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการจัดหาผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจากรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีศักยภาพ - ผู้เข้าร่วมการประชุมและใบรับรองของผู้ถือหุ้นที่ไม่อยู่ในรายการ ภาระผูกพันดังกล่าวภายใต้กฎหมายตลาดหลักทรัพย์เป็นของนายทะเบียนเท่านั้น

เราเตือนคุณ!ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 142-FZ ลงวันที่ 2.07.13 บริษัท ร่วมทุนทั้งหมดที่ดูแลทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างเป็นอิสระมีหน้าที่ต้องโอนการบำรุงรักษาทะเบียนให้กับบุคคลที่มีใบอนุญาตตามที่กฎหมายกำหนดเช่น ผู้เข้าร่วมมืออาชีพในตลาดหลักทรัพย์ที่ดำเนินกิจกรรมในการรักษาทะเบียน (นายทะเบียน) เส้นตายสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้หมดลงในวันที่ 1 ตุลาคม 2014

ในบางประเด็นในวาระการประชุมสามัญ (การเลือกตั้งกรรมการใหม่การแต่งตั้ง / ถอดถอนผู้บริหารของ JSC) ระยะเวลาในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบลดลงเหลือ 50 วันตามปฏิทิน

ผลลัพธ์ที่ดีอย่างหนึ่งของการแก้ไขที่นำมาใช้คือการอนุมัติบรรทัดฐานทางกฎหมายที่เพิ่มเนื้อหาข้อมูลของข้อความเกี่ยวกับการจัดการประชุมอย่างมีนัยสำคัญ เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับประเภท (ประเภท) ของหุ้นซึ่งเจ้าของจะสามารถลงคะแนนในวาระการประชุมทั้งหมดหรือบางส่วนได้ นอกจากนี้ในกรณีที่ระบุไว้ในกฎบัตรข้อความจะต้องระบุที่อยู่ของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ JSC ซึ่งผู้ถือหุ้นสามารถ "ออก" การลงคะแนนในวาระการประชุมรวมถึงที่อยู่อีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งบัตรลงคะแนนโดยการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้น .

ตอนนี้ บริษัท ร่วมหุ้นทุกแห่งสามารถจัดทำกฎบัตรได้สองวิธีในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญ:

• บริษัท อาจส่งข้อความเกี่ยวกับการประชุมไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวของผู้ถือหุ้น
• บริษัท อาจส่งข้อความสั้นไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของผู้ถือหุ้นเพื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ผู้ถือหุ้นสามารถทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาทั้งหมดของข้อความเกี่ยวกับการประชุม

หลังจากมีการแก้ไขกฎหมายแล้ว บริษัท ร่วมหุ้นมีหน้าที่ต้องเก็บข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นรับทราบภายใน 5 ปีนับจากวันที่มีการประชุมสามัญ กล่าวอีกนัยหนึ่งซีอีโอจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนที่ส่งถึงผู้ถือหุ้นได้รับการเก็บรักษาไว้

ตามการแก้ไขข้อใดข้อหนึ่ง บริษัท ร่วมหุ้นได้รับอนุญาตให้จัดการประชุมด้วยตนเองซึ่งแสดงถึงการมีผู้ถือหุ้นร่วมกันโดยใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีโทรคมนาคมจากระยะไกล ตัวอย่างเช่นวิธีการดังกล่าวอาจเป็นการสนทนาทางวิดีโอซึ่งการใช้นี้จะช่วยให้ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องมาปรากฏตัวในที่ประชุมและสามารถลงคะแนนในวาระการประชุมได้

ในเวลาเดียวกันอันเป็นผลมาจากการแก้ไขกฎหมายภาระหน้าที่ในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมในปัจจุบันโดยใช้บัตรลงคะแนนได้รับการจัดตั้งขึ้นใน JSC ทั้งแบบสาธารณะและแบบไม่เปิดเผยต่อสาธารณะโดยมีผู้ถือหุ้นมากกว่า 50 คนที่ถือหุ้นในการออกเสียง

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการร่างกฎหมายกำหนดตัวตนของผู้ถือหุ้นในที่ประชุมในปัจจุบัน ดังนั้นจะถือว่าผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมหาก:

• หากผู้ถือหุ้นได้ลงทะเบียน (ด้วยตนเองหรือบนเว็บไซต์ทางอินเทอร์เน็ต) เพื่อเข้าร่วมการประชุม
• หากก่อนการประชุมสองวันผู้ถือหุ้นได้ส่งมอบบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับ บริษัท หรือกรอกแบบฟอร์มการลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ที่ บริษัท ระบุเพื่อลงคะแนน

ขั้นแรกให้นำกฎบัตรและชื่อของ บริษัท ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการแก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่ บริษัท ร่วมหุ้นถูกแบ่งออกเป็น บริษัท สาธารณะและที่ไม่ใช่สาธารณะมีผลบังคับใช้ในปี 2014 แต่ JSC ทั้งหมดไม่ได้นำชื่อและเนื้อหาของพวกเขา กฎบัตรที่สอดคล้องกับกฎใหม่ อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องทำการจองว่ากรอบเวลาสำหรับการดำเนินการดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย (ข้อ 7 ของข้อ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 99-FZ ของ 05.05.14) และความจำเป็นในการดำเนินการจะถูกกำหนดไว้ ค่อนข้างโดยความเหมาะสมหรือความต้องการส่วนบุคคลของสังคมในการเปลี่ยนกฎบัตรซึ่งในกรณีนี้จะต้องมาพร้อมกับการจัดตำแหน่งที่สมบูรณ์ของกฎบัตรกับประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท เหล่านั้นที่วางแผนที่จะบรรจุในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการอนุมัติกฎบัตรฉบับใหม่ (หรือการแก้ไขเพิ่มเติม) จำเป็นต้องคำนึงถึงการลงคะแนนเฉพาะในเรื่องนี้และรูปแบบของ JSC.

ประการที่สองวาระการประชุมผู้ถือหุ้นควรมีประเด็นการอนุมัติผู้สอบบัญชี ความต้องการนี้ถูกกำหนดโดยข้อกำหนดของ Art 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งงบการเงินของ บริษัท ร่วมหุ้นใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงสถานะจะต้องได้รับการยืนยันจากผู้สอบบัญชี ในขณะเดียวกันควรให้ความสำคัญกับประเด็นเรื่องระยะเวลาในการจัดทำรายงานการตรวจสอบ กฎทั่วไปเกี่ยวกับระยะเวลาของการตรวจสอบประจำปีมีอยู่ในศิลปะที่ระบุ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียศิลปะ 5 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 30.12.08 เลขที่ 307-FZ "ในการตรวจสอบ" และในศิลปะ 18 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางข้อ 6.12.11 หมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ข้อแรกบังคับให้ JSC ทำการตรวจสอบตามกฎหมายทุกปีและข้อที่สอง - ส่งสำเนารายงานการตรวจสอบไปยังหน่วยงานสถิติ ภายในเวลาที่ระบุไว้ในกฎนี้ แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคมของปีการเงินถัดไป อย่างไรก็ตามสำหรับ JSC ซึ่งอยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการเปิดเผยข้อมูลรวมถึงการเปิดเผยงบการเงินประจำปี (ข้อเสนอยังไม่เสร็จสมบูรณ์โดยผู้เขียน)

ประการที่สามมีความจำเป็นต้องตัดสินใจเพิ่มทุนจดทะเบียน ตามบทบัญญัติของศิลปะ 26 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางประจำวันที่ 26 ธันวาคม 1995 หมายเลข 208-FZ "On Joint Stock Companies" (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 208-FZ) เกี่ยวกับขนาดของทุนจดทะเบียนของ บริษัท ร่วมทุน (มีผลตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2015 ) ทุนจดทะเบียนของ JSC สาธารณะต้องมีอย่างน้อย 100,000 รูเบิล บริษัท ร่วมทุนที่ไม่ใช่สาธารณะ - อย่างน้อย 10,000 รูเบิล

ตอนนี้เกี่ยวกับสิ่งที่แนะนำให้ทำเพื่อเตรียมการสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีในช่วงปลายปี:

1. แก้ไขกฎบัตรของ บริษัท เกี่ยวกับวิธีการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงการประชุมที่จะมาถึง - วิธีการที่ใช้จะต้องระบุไว้ในกฎบัตร นอกจากนี้เราต้องการให้ความสนใจของคุณเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าบทบัญญัติปัจจุบันของกฎหมายอนุญาตให้ บริษัท ใช้การส่งข้อความทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์นอกเหนือจากไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นวิธีการแจ้งการประชุม ข้อกำหนดของกฎบัตรของ บริษัท ที่ให้วิธีการแจ้งการประชุมจะกลายเป็นโมฆะและ บริษัท ดังกล่าวจะต้องได้รับคำแนะนำจากกฎทั่วไปของการแจ้งเตือน (จดหมายลงทะเบียนหรือการส่งมอบโดยไม่ลงลายมือชื่อ)
2. แก้ไขกฎบัตรของ บริษัท เกี่ยวกับวิธีการส่งบัตรลงคะแนนให้กับผู้ถือหุ้น ในกฎหมายฉบับปัจจุบันนอกเหนือจากวิธีการส่งจดหมายข่าวที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้วิธีการส่งในรูปแบบของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องที่ระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของ บริษัท ยังได้รับการเพิ่ม อย่างไรก็ตามการใช้วิธีนี้ทำได้เฉพาะหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับกฎบัตรของ บริษัท แล้ว
3. เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของ บริษัท โดยอนุญาตให้ใช้วิธีการเข้าร่วมการประชุมระยะไกล ต่อไปนี้มีชื่อในกฎหมาย: การลงทะเบียนผู้ถือหุ้นเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต ส่งบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ให้ประชาชนทางอีเมลหรือกรอกแบบฟอร์มลงคะแนนบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเงินปันผล *

1. การตัดสินใจจ่ายเงินปันผลถือเป็นสิทธิไม่ใช่ภาระผูกพันของ บริษัท
2. สิทธิของผู้ถือหุ้นในการเรียกร้องให้จ่ายเงินปันผลจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นตัดสินใจจ่าย
3. ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่มีสิทธิตัดสินใจยกเลิกการตัดสินใจก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล
4. การตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ที่ไม่มีการระบุโดยตรงเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผลจำนวนเงินระยะเวลาและขั้นตอนในการจ่ายเงินปันผลไม่ได้เป็นพื้นฐานให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมมีสิทธิเรียกร้องให้จ่ายเงินปันผล
5. การขาดกำไรสุทธิของ บริษัท ตลอดจนรายงานประจำปีและงบการเงินประจำปีที่ได้รับการอนุมัติซึ่งสะท้อนถึงผลขาดทุนของ บริษัท ไม่ใช่สาเหตุของการไม่จ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้
6. สถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของ บริษัท ไม่ใช่สาเหตุของการไม่จ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้
7. สิทธิของผู้ถือหุ้นในการเรียกร้องให้จ่ายเงินปันผลให้กับพวกเขาหลังจากการปรับปรุงสถานะทางการเงินของ บริษัท เกิดขึ้นในกรณีที่มีการประกาศเงินปันผลตามข้อกำหนดของกฎหมาย
8. ผู้ถือหุ้นไม่มีสิทธิเรียกร้องให้บรรจุประเด็นจำนวนเงินปันผลที่จ่ายเข้าสู่วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
9. การละเมิดกำหนดเส้นตายสำหรับการจ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้และ (หรือ) การจ่ายเงินไม่เต็มจำนวนเป็นพื้นฐานในการเรียกเก็บดอกเบี้ยจาก บริษัท สำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่นในช่วงเวลาที่ล่าช้า
10. การไม่จ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้และ (หรือ) การจ่ายเงินปันผลไม่เต็มจำนวนภายในระยะเวลาที่เหมาะสมหลังจากการขจัดสถานการณ์ที่ขัดขวางการจ่ายเงินดังกล่าวใช้เป็นพื้นฐานในการเรียกเก็บดอกเบี้ยจาก บริษัท สำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่น
11. บริษัท หลุดพ้นจากความรับผิดในการจ่ายเงินปันผลที่ประกาศล่าช้าหากผู้ถือหุ้นไม่ได้ปรับปรุงข้อมูลของตนในทะเบียนผู้ถือหุ้น
12. บริษัท หลุดพ้นจากความรับผิดในการจ่ายเงินปันผลล่าช้าหากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดธนาคารของผู้ถือหุ้น
13. บริษัท ร่วมหุ้นมีสิทธิตัดสินใจไม่จ่ายเงินปันผลแม้ว่าจะมีกำไรสุทธิ
14. หากคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท ไม่แนะนำให้จ่ายเงินปันผลที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นก็ไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจในการจ่ายเงินปันผล
15. การขายหุ้นโดยผู้ถือหุ้นของเขาหลังจากที่ บริษัท ตัดสินใจจ่ายเงินปันผลไม่ได้ทำให้ บริษัท หลุดพ้นจากภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นดังกล่าว

• การชำระเงินเต็มจำนวนของทุนจดทะเบียน
• ชำระเงินเต็มจำนวนให้กับผู้มีส่วนร่วมในการแบ่งปันของเขา
• มูลค่าทรัพย์สินสุทธิเกินกว่าจำนวนทุนจดทะเบียนและทุนสำรองรวมถึงภายหลังการจ่ายเงินปันผล
• ไม่มีสัญญาณของการล้มละลายรวมถึงหลังการจ่ายเงินปันผล

ผู้ถือหุ้นแต่ละรายมีสิทธิได้รับเงินปันผลจากกำไรสุทธิขององค์กร เกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้:

• เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน บริษัท ได้รับกำไรสุทธิ
• คณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับของ บริษัท ได้ทำการตัดสินใจโดยมีคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนเงินปันผล
• มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง - มากกว่าครึ่งหนึ่ง
• วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ได้แก่ เรื่องการจ่ายเงินปันผล
• ก่อนหน้านี้มีการประกาศเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล
• องค์ประชุมของที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นลงมติให้จ่ายเงินปันผล
• ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ว่าจำนวนเงินปันผลจะไม่เกินที่คณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับของ บริษัท แนะนำ
• ได้มีการประกาศการตัดสินใจของที่ประชุมผู้ถือหุ้น
• ครบกำหนดจ่ายเงินปันผลแล้ว
• ผู้ถือหุ้นอยู่ในทะเบียนผู้มีสิทธิรับเงินปันผล

สำหรับข้อมูลของคุณ! ภาษีรายได้ส่วนบุคคล:

จากบุคคล - พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียคือ 13% (ข้อ 1 ของข้อ 224 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับพลเมืองต่างชาติ - 15% (ข้อ 3 ของข้อ 224 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย); ภาษีเงินได้สำหรับนิติบุคคลของสหพันธรัฐรัสเซีย - 13% (ข้อ 2 ข้อ 3 ข้อ 284 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับนิติบุคคลต่างประเทศ - 15% (ข้อ 3 ข้อ 3 ข้อ 284 ของภาษี รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากมีการจ่ายเงินปันผลให้กับนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของมากกว่า 50% ของทุนจดทะเบียนเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีในกรณีเช่นนี้สามารถใช้อัตรา 0% ได้ (ข้อ 1 ข้อ 3 ของมาตรา 284 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

จากการปฏิบัติ ...

ใช่คุณสามารถ. ตามวรรค 1 ของศิลปะ 43 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเงินปันผลคือรายได้ใด ๆ ที่ได้รับจากองค์กรเมื่อแจกจ่ายกำไรสุทธิหุ้นหรือเงินสมทบของผู้เข้าร่วมตามสัดส่วนการถือหุ้น กฎนี้เป็นจริงสำหรับองค์กรในรูปแบบใด ๆ แม้ว่าจะเป็นทางการในกฎหมายแพ่งคำว่า "เงินปันผล" จะใช้เฉพาะกับการจ่ายเงินให้กับผู้ถือหุ้นเท่านั้น บริษัท รับผิด จำกัด จะกระจายกำไรสุทธิระหว่างสมาชิก สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นมาจากข้อ 2 ของศิลปะ 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ วรรค 1 ของศิลปะ 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 8.02.98 หมายเลข 14-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 14-FZ) แต่เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษีความคลาดเคลื่อนในแง่ดังกล่าวไม่เกี่ยวข้อง

เป็นไปได้ไหมที่จะจ่ายเงินปันผลด้วยทรัพย์สิน?

ใช่คุณสามารถ. กฎหมายแพ่งอนุญาตให้คุณจ่ายเงินปันผลได้นั่นคือไม่เพียง แต่เป็นเงิน แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินอื่น ๆ ด้วย สำหรับ JSC สิ่งนี้มีให้ในวรรค 2 ของข้อ 1 ของ Art 42 แห่งกฎหมายหมายเลข 208-FZ. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ LLC ไม่มีบรรทัดฐานดังกล่าวในกฎหมาย แต่ก็ไม่มีข้อห้ามในการกระจายกำไรสุทธิในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด ในศิลปะ 28 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ ไม่ได้ระบุวิธีการชำระเงินดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจว่าผู้เข้าร่วมของ LLC ไม่เพียง แต่จะได้รับเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินอื่น ๆ

ดังนั้นเงินปันผลสามารถจ่ายออกเป็นสินทรัพย์ถาวรวัสดุและสินค้า เงื่อนไขหลักคือขั้นตอนนี้จัดทำโดยกฎบัตรขององค์กร

เงินปันผลสามารถรับรู้เป็นการจ่ายจากกำไรสะสมที่เหลืออยู่หลังหักภาษีเท่านั้น การส่งคืนการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมผู้ถือหุ้นไปยังทุนที่ได้รับอนุญาต (รวมกัน) รวมทั้งการแจกจ่ายทรัพย์สินอื่น ๆ จะไม่ถือเป็นเงินปันผล อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จำเป็นต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

เป็นไปได้ไหมที่จะจ่ายเงินปันผลจากผลกำไรของปีก่อน ๆ ?

ใช่คุณสามารถ. ทั้งในกฎหมายแพ่งและภาษีจะกำหนดให้แหล่งที่มาของการจ่ายเงินปันผลคือกำไรสุทธิขององค์กรเท่านั้น ไม่มีข้อบ่งชี้ของระยะเวลาที่แน่นอนในการสร้างผลกำไรดังกล่าว (มาตรา 43 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 2 ของมาตรา 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ วรรค 1 ของมาตรา 28 ของกฎหมายหมายเลข 14 -FZ)

ดังนั้นหากเป็นไปตามผลของปีที่แล้วไม่มีการกระจายผลกำไรก็สามารถจ่ายเงินปันผลในปีปัจจุบันได้ด้วยค่าใช้จ่าย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นหากไม่ได้ใช้กำไรสุทธิเพื่อจ่ายเงินปันผลหรือจัดตั้งกองทุนพิเศษ

ความถูกต้องตามกฎหมายของข้อสรุปดังกล่าวได้รับการยืนยันในวันที่ 6.04.10 เลขที่ 03-03-06 / 1/235 ข้อสรุปที่คล้ายกันมีอยู่ในมติของ FAS ของ North Caucasian District ที่ 23.01.07 หมายเลข F08-7128 / 2006 ของ 22.03.06 หมายเลข F08-1043 / 2006-457A FAS ของเขตไซบีเรียตะวันออกของ 11.08.05 เลขที่А33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1 FAS ของเขตโวลก้า 10.05.05 เลขที่А55-9560 / 2004-43

นอกจากนี้ยังสามารถจ่ายเงินปันผลจากกำไรของปีก่อนหน้าได้หากในปีที่รายงานองค์กรไม่มีกำไรสุทธิ (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 5.10.11 เลขที่ ED-4-3 / 16389) .

ด้วยการชะลอการออกเงินปันผลองค์กรจึงกระทำความผิดในการบริหารซึ่ง JSC สามารถปรับได้ตั้งแต่ 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล

นอกจากนี้ยังมีค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ร่วมทุนที่ค้างชำระเงิน - ตั้งแต่ 20,000 ถึง 30,000 รูเบิล

หากการชำระเงินล่าช้าเนื่องจากความผิดพลาดของบุคคลใดบุคคลหนึ่งพวกเขาสามารถถูกลงโทษได้เช่นกันและสำหรับพวกเขาจำนวนค่าปรับจะอยู่ที่ 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล

บรรทัดฐานข้างต้นจัดทำโดย Art 15.20 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากภายในระยะเวลาที่กำหนดผู้เข้าร่วมผู้ถือหุ้นไม่ได้เรียกร้องให้จ่ายเงินปันผลให้เขาเขาก็หมดสิทธิ์ที่จะได้รับโดยสิ้นเชิง ข้อยกเว้นคือสถานการณ์เมื่อผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมไม่ได้เรียกร้องสิทธิ์ของตนภายใต้อิทธิพลของความรุนแรงหรือการคุกคาม หากเป็นกรณีนี้และเขาสามารถยืนยันสิ่งนี้ได้ก็จะสามารถเรียกคืนระยะเวลาในการถมทะเลได้นั่นคือสามารถขยายออกไปได้อีกสามปี

เงินปันผลที่ประกาศ (แจกจ่าย) แต่ไม่ได้เรียกร้องโดยผู้ถือหุ้นผู้เข้าร่วมจะรวมอยู่ในกำไรสะสมของ บริษัท อีกครั้ง (ข้อ 9 ของมาตรา 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ วรรค 4 ของข้อ 28 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ) . การกระจายเงินปันผลดังกล่าวเป็นไปได้ในช่วงการเงินที่ยากลำบาก

__________
* คำถามที่พบบ่อย - คำถามที่พบบ่อย