ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2547 สมุดงานรูปแบบใหม่เริ่มดำเนินการ วิธีการวาดอย่างถูกต้องระบุไว้ในคำแนะนำที่เพิ่งปรากฏของกระทรวงแรงงาน

ท. Shubnikova ผู้เชี่ยวชาญของ AG "RADA"

รูปแบบใหม่ของสมุดงานและสิ่งที่ใส่เข้าไปจะได้รับในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 เมื่อกรอกข้อมูลเหล่านี้คุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากคำสั่งที่ได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกากระทรวงแรงงานฉบับที่ 69 ของ 10 ตุลาคม 2546 (ต่อไปนี้ - มติที่ 69)

วิธีรับสมุดงานใหม่

วิธีกรอกสมุดงาน

หน้าชื่อเรื่อง

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน

สาม. การรับสมัครและการโอนไปยังงานอื่น

… - ตอนท้ายของตัวอย่าง - บันทึกการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับลิงก์ไปยังบทความและมาตราของประมวลกฎหมายแรงงานตามที่พนักงานถูกเลิกจ้าง ได้รับการรับรองโดยตราประทับของหน่วยงานหรือฝ่ายบุคคลและลายเซ็นของผู้มีหน้าที่ดูแลรักษาสมุดงาน นอกจากนี้พนักงานเองต้องใส่ลายเซ็นของเขา ดังนั้นเขายืนยันว่าเขาได้อ่านและเห็นด้วยกับรายการทั้งหมดในสมุดบันทึกการทำงานของเขาในระหว่างที่เขาทำงานที่ บริษัท Vetrov ทำงานเป็นผู้จัดการที่ Strela LLC เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546 เขาถูกไล่ออกเนื่องจากการละทิ้งหน้าที่ (อนุวรรค“ a” ของวรรค 6 ของมาตรา 81 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) ในวันเดียวกันนั้นมีการร่างคำสั่งที่ 24 ขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ผู้อำนวยการทั่วไปของ Strela มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาสมุดงานของพนักงานของ บริษัท เขาทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของ Petrov:

รายละเอียดงาน

- ตอนท้ายของตัวอย่าง - ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตสมุดงานหลังจากการเข้าสู่การบอกเลิกสัญญาจ้างงานจะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาโดยไม่ได้รับใบเสร็จ ตามคำร้องขอของญาติสามารถส่งทางไปรษณีย์ได้

ข้อมูลที่ให้รางวัล

การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข

รายละเอียดงาน

- ตอนท้ายของตัวอย่าง - ข้อมูลเกี่ยวกับการได้มาซึ่งอาชีพใหม่หรือความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดงานที่ระบุประเภทชั้นเรียนหรือระดับคุณสมบัติของเขา ตัวอย่างเช่นหากนักบัญชีได้รับอาชีพทนายความในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุสิ่งต่อไปนี้: - ในคอลัมน์ 1 - หมายเลขลำดับของรายการ - ในคอลัมน์ 2 - วันที่ ของการได้รับอาชีพที่สอง - ในคอลัมน์ 3 - รายการ: "ก่อตั้งอาชีพที่สอง" ทนายความ "- ในคอลัมน์ 4 - ชื่อของเอกสารเกี่ยวกับการได้รับอาชีพใหม่หมายเลขและวันที่ บริษัท สามารถเปลี่ยนชื่อได้ . เกี่ยวกับเรื่องนี้ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานมีการทำรายการ: "บริษัท ดังกล่าวและได้รับการเปลี่ยนชื่อเป็นเช่นนี้และจากวันดังกล่าวและวันดังกล่าว" คอลัมน์ 4 ระบุลำดับ (คำสั่ง) ของหัวหน้าตามการเปลี่ยนชื่อ บริษัท รวมถึงหมายเลขและวันที่

เมื่อมีการออกสำเนาหรือแทรก

การจัดเก็บหนังสืองาน

ขั้นตอนในการกรอกและบำรุงรักษาสมุดแร่ถูกควบคุมโดย:

• ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาล RF เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225;
• คำสั่งที่ได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69

กฎหมายแรงงานบังคับให้พลเมืองทุกคนที่มาทำงานต้องนำเสนอสมุดงานต่อนายจ้าง แน่นอนข้อกำหนดนี้ใช้กับพลเมืองที่มีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้วเท่านั้น

หนังสือจะถูกเก็บไว้ในสถานที่ทำงานหลักตลอดกิจกรรมการทำงานของพนักงาน นายจ้างจะส่งคืนในกรณีที่ถูกเลิกจ้างเท่านั้น

สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานและประสบการณ์การทำงาน ตัวอย่างเช่นบันทึกการประกันสำหรับการกำหนดเงินบำนาญจะถูกกำหนดโดยใช้ข้อมูลจากบัญชีบุคคล (เป็นตัวเป็นตน) ของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียตามสมุดงานสัญญาจ้างบัตรทหารและเอกสารอื่น ๆ

บันทึกการประกันของพนักงานเพื่อกำหนดจำนวนการลาป่วยและผลประโยชน์การคลอดบุตรจะถูกกำหนดโดยรายการในสมุดงาน

คุณสงสัยในความถูกต้องของเอกสารที่พลเมืองนำเสนอหรือไม่? จากนั้นตรวจสอบซีรีส์และปีที่ออก ตัวอย่างเช่นหนังสืองานที่ออกในปี 2556-2557 มาพร้อมกับชุด TK-IV

เอกสารเท็จและไม่ถูกต้องเป็นพื้นฐานสำหรับการไล่ออกจากพลเมือง

ใครเก็บหนังสือทำงาน

นายจ้างทุกคนมีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงาน ซึ่งรวมถึงองค์กรต่างๆโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและประเภทของกิจกรรมพ่อค้า (ผู้ประกอบการ) ทนายความและนักรับรองเอกสารส่วนตัว

หากนายจ้างรับงานหลักเป็นบุคคลที่ไม่มีสมุดงานจะต้องออก เวลาในการดำเนินการสูงสุดคือหนึ่งสัปดาห์หลังจากการว่าจ้าง

หากไม่มีสมุดงานพลเมืองสามารถ:

• ถ้าเขาได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก (ที่ทำงานครั้งแรก);
• หากเอกสารสูญหายเนื่องจากความเสียหายหรือสูญหาย

ก่อนหน้านี้ในการรับสมุดงานพนักงานดังกล่าวจะต้องเขียนใบสมัครและระบุเหตุผลในการไม่มีเอกสาร

ขั้นตอนการกรอกสมุดงาน

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อมูลต่อไปนี้ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน (หากมีการออกสมุดงานใหม่หรือร่างขึ้นเป็นครั้งแรก):

1. นามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานเต็มโดยไม่มีตัวย่อ
2. วันเดือนปีเกิด (ตามข้อมูลหนังสือเดินทาง);
3. การศึกษา. ประวัติการศึกษาจัดทำขึ้นโดยใช้วุฒิบัตรประกาศนียบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการศึกษา ขึ้นอยู่กับประเภทของการศึกษาสามารถเพิ่มรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ในบรรทัด:

• ค่าเฉลี่ยทั่วไป
• สายอาชีพเบื้องต้น (หากพนักงานจบการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษา)
• อาชีวศึกษามัธยมศึกษา (โรงเรียนเทคนิควิทยาลัยวิทยาลัย);
• มืออาชีพที่สูงขึ้น (มหาวิทยาลัยสถาบันสถาบันการศึกษา);
• การศึกษาวิชาชีพระดับสูงกว่าปริญญาตรี (การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา, ถิ่นที่อยู่, การศึกษาระดับปริญญาเอก);

4. วิชาชีพหรือเฉพาะทาง (ระบุตามใบรับรองการศึกษา)

อย่างไรก็ตามในหน้าชื่อเรื่องมีที่สำหรับพิมพ์ "MP" แต่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายนิติบุคคลและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียหน่วยงานธุรกิจอาจไม่มีตราประทับ ในกรณีนี้รายการทั้งหมดในสมุดงานจะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นเท่านั้น

ตัวอย่างการกรอกชื่อเรื่องของสมุดงาน

ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"

ก่อนที่จะจบส่วนนี้ให้ขอข้อมูลจากพนักงานเกี่ยวกับการเกณฑ์ทหารของเขา อีกครั้งข้อมูลเหล่านี้จะถูกป้อนสำหรับพลเมืองที่เริ่มทำงานเป็นครั้งแรกเท่านั้น

ดังนั้นหากพนักงานผ่านการเกณฑ์ทหาร (กองทัพรับราชการในกรมตำรวจงานดับเพลิง ฯลฯ ) ก่อนเข้าร่วมงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ควรระบุ:

• ในคอลัมน์ 1 - หมายเลขลำดับของบันทึก - 1;
• ในคอลัมน์ 2 - วันที่ของรายการเป็นเลขอารบิก
• ในคอลัมน์ 3 - ระยะเวลาและสถานที่ให้บริการ
• ในคอลัมน์ 4 - ชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารยืนยันบริการ

พนักงานรับใช้ในกองทัพต่างประเทศหรือไม่? จากนั้นอย่าทำรายการใด ๆ ในสมุดงานเกี่ยวกับการบริการในต่างประเทศ

ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในรูปแบบชื่อระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรชื่อเต็มของผู้ประกอบการที่มีสถานะ "ผู้ประกอบการรายบุคคล Ivanov Sergey Petrovich" ชื่อเต็มของ ทนายความและทนายความส่วนตัว ภายใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 ให้ใส่หมายเลขซีเรียล โปรดทราบว่าไม่มีหมายเลขประจำเครื่องอยู่ด้านหน้าหัวข้อเกี่ยวกับชื่อของนายจ้าง

นอกจากนี้ในคอลัมน์ 2 คุณควรระบุวันที่ว่าจ้าง และในคอลัมน์ 3 มีการบันทึกว่าพนักงานได้รับการยอมรับหรือได้รับการแต่งตั้งให้อยู่ในหน่วยโครงสร้างชื่อตำแหน่ง (งาน) ความเชี่ยวชาญอาชีพที่พนักงานได้รับการยอมรับซึ่งระบุคุณสมบัติระบุไว้ด้วย

มีการจ้างพนักงานในตำแหน่งที่ให้ผลประโยชน์และการเกษียณก่อนกำหนดหรือไม่? จากนั้นตำแหน่งตามสมุดงานและโต๊ะพนักงานจะต้องสอดคล้องกับ ETKS หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติดังกล่าวได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในกฤษฎีกาวันที่ 31 ตุลาคม 2545 ลำดับที่ 787

คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งจ้างพนักงาน

โปรดทราบว่านายจ้างไม่จำเป็นต้องป้อนเอง แต่สามารถประทับบรรทัดแรกไว้ด้านหน้าชื่องานที่มีชื่อเต็มและชื่อย่อได้ ตราประทับดังกล่าวถูกต้องตามกฎหมายและเท่ากับรายการในสมุดงาน พื้นฐานคือจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2015 เลขที่ 1922-6-1

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"

พนักงานคนหนึ่งได้รับคัดเลือกหลังจากรับราชการในกองทัพ เจ้าหน้าที่ได้รับบัตรประจำตัวทหาร

กรณีที่เลือกในการป้อนข้อมูลลงในส่วน "ข้อมูลในการทำงาน"

องค์กรเปลี่ยนชื่อระเบียน

หากในระหว่างการทำงานนายจ้างถูกเปลี่ยนชื่อ (ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือทนายความเปลี่ยนนามสกุล) สิ่งนี้จะต้องแสดงอยู่ในสมุดงาน บันทึกนี้ไม่ได้กำหนดหมายเลขลำดับ ในกรณีนี้พื้นฐานในการจัดทำบันทึกคือคำสั่งให้องค์กรเปลี่ยนชื่อ

บันทึกการจัดโครงสร้างใหม่

ต้องป้อนบันทึกการปรับโครงสร้างองค์กรโดยเปรียบเทียบกับบันทึกการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ในการดำเนินการนี้ในส่วน "ข้อมูลงาน":

• ในคอลัมน์ 3 จำเป็นต้องจัดทำบันทึกการปรับโครงสร้างองค์กรและระบุรูปแบบที่ดำเนินการ
• คอลัมน์ 4 ควรระบุคำสั่งซื้อ (คำสั่งการตัดสินใจสัญญา) ของนายจ้างวันที่และหมายเลข

ในกรณีนี้ในคอลัมน์ 1 และ 2 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" จะไม่ใส่หมายเลขซีเรียลและวันที่เข้า

บันทึกการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งใหม่

ในส่วน "ข้อมูลงาน" คุณต้องการ:

• ในคอลัมน์ 1 - ใส่หมายเลขลำดับของบันทึก
• คอลัมน์ 2 - วันที่ของคำสั่งสำหรับการโอนไปยังตำแหน่งใหม่
• คอลัมน์ 3 - ป้อนบันทึกการถ่ายโอน
• คอลัมน์ 4 - ระบุรายละเอียดของใบสั่งโอน

ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

นายจ้างมีสิทธิให้รางวัลแก่ลูกจ้าง พลเมืองยังสามารถได้รับรางวัลจากรัฐ

บันทึกการมอบรางวัลในสมุดงานของพนักงานมีดังต่อไปนี้ อันดับแรกในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ในรูปแบบของชื่อจะมีการระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร

นอกจากนี้ภายใต้หัวข้อในคอลัมน์ 1 คุณต้องใส่หมายเลขลำดับของเร็กคอร์ด คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล คอลัมน์ 3 ระบุข้อมูลว่าใครเป็นผู้มอบรางวัลให้กับพนักงานสำหรับความสำเร็จอะไรและรางวัลใด คอลัมน์ 4 ควรระบุเอกสารที่มีการป้อนข้อมูลและรายละเอียดของเอกสาร

แทรกสมุดงาน

จะถูกวาดขึ้นหากมีการเติมคอลัมน์ทั้งหมดของส่วนต่างๆ คุณไม่สามารถสร้างรายการใหม่ในส่วนอื่น ๆ ที่ไม่สำเร็จของสมุดงาน นั่นคือคุณไม่สามารถลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานหรือการเลิกจ้างพนักงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

นายจ้างมีหน้าที่จัดงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาการบัญชีการจัดเก็บและการออกสมุดงาน ความรับผิดชอบภายในองค์กรต่อหัวหน้าในการกรอกสมุดงานให้ถูกเวลาและถูกต้องสำหรับการลงทะเบียนการจัดเก็บและการออกเป็นภาระของผู้มีอำนาจพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 45 ของกฎ การดูแลรักษาสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16.04 2003 ฉบับที่ 225)

ควรสังเกตที่นี่ว่าในกรณีของการตรวจสอบการทำงานของบริการบุคลากรพนักงานตรวจแรงงานของรัฐจะต้องมีคำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาบันทึกและออกหนังสือทำงาน ยิ่งไปกว่านั้นผู้ตรวจการมักจะถามคำถามก่อนว่าใครเป็นคนเก็บสมุดงานของคนงานและในขณะเดียวกันก็ขอให้นำเสนอเขาเป็นการส่วนตัว และหลังจากนั้นเขาขอให้แสดงคำสั่งเพื่อยืนยันว่าเป็นพนักงานของแผนกบุคคลคนนี้ที่ได้รับอนุญาตให้เก็บสมุดงาน

ในกรณีที่ไม่มีคำสั่งนี้พนักงานตรวจแรงงานของรัฐจำเป็นต้องออกคำสั่งให้ขจัดการละเมิดกฎหมายแรงงาน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะออกคำสั่งดังกล่าวทันทีโดยไม่ให้เรื่องมากเกินไป

ผลที่ตามมาของการละเมิดกฎหมายแรงงาน (มาตรา 5.27 แห่งประมวลความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

ปรับทางปกครองเป็นจำนวนเงิน 5 ถึง 50 เท่าของค่าจ้างขั้นต่ำ:

1) สำหรับบุคคลที่เคยถูกลงโทษทางปกครองสำหรับความผิดทางปกครองที่คล้ายคลึงกันการละเมิดนี้ทำให้ถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี

2) การเรียกเก็บค่าปรับทางปกครองในองค์กรจำนวน 300 ถึง 500 เท่าของค่าจ้างขั้นต่ำ

โดยการออกคำสั่งดังกล่าวหัวหน้าองค์กรไม่ควร จำกัด ตัวเองเพียงระบุตำแหน่ง - "มอบหมายความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บและจัดทำบัญชีสมุดงานให้กับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล" นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุนามสกุลชื่อนามสกุลเนื่องจากเรากำลังพูดถึงการมีอำนาจพิเศษ บุคคลเฉพาะ .

ตามลำดับ (คำสั่ง) ควรสังเกตด้วยว่าในกรณีของการส่งพนักงานที่รับผิดชอบในการเดินทางเพื่อธุรกิจการอนุญาตให้เขาลาหรือไม่ทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนก (รูปที่. ครั้งที่ 1).

รูปที่ 1 ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบัญชีจัดเก็บและออกหนังสืองาน

ในคำสั่งนี้ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะแจกจ่ายฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาการบัญชีและการจัดเก็บสมุดงานระหว่างพนักงานหลายคน ตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลคนหนึ่งได้รับมอบหมายหน้าที่ในการกรอกสมุดงานและคนที่สองมีหน้าที่ในการบัญชีและการจัดเก็บ เนื่องจากในแง่หนึ่งสิ่งนี้ขัดแย้งกับ "หลักเกณฑ์ในการเก็บรักษาสมุดงาน" ซึ่งนายจ้างจะต้องแต่งตั้งผู้มีอำนาจพิเศษขึ้นมาหนึ่งคน ในทางกลับกันจะทำให้การควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งอ่อนแอลง

ในกรณีที่มีการเลิกจ้างพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานอำนาจของเขาจะถูกโอนไปยังพนักงานคนอื่นหรือโอนไปยังหัวหน้าองค์กรชั่วขณะจนกว่าจะพบการเปลี่ยน โดยวิธีการที่พนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาสมุดงานไม่ได้ทำรายการในสมุดของเขาและไม่รับรองพวกเขา - รายการได้รับการรับรองโดยหัวหน้าองค์กรหรือโดยพนักงานที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษสำหรับการปฏิบัติงานของบุคลากรเพียงครั้งเดียวนี้

การโอนอำนาจในการบำรุงรักษาบันทึกและจัดเก็บสมุดงานของพนักงานที่เกษียณอายุจะดำเนินการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง:

– เมื่อโอนพนักงานคนอื่นไปยังตำแหน่งที่ว่าง ความรับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกและจัดเก็บสมุดงานจะแสดงในใบสั่งโอนย้าย (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 ตัวอย่างคำสั่งสำหรับการย้ายไปยังตำแหน่งที่ว่างของผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลพร้อมการมอบหมายความรับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกและจัดเก็บสมุดงาน

– ถ้าพนักงานซึ่งหน้าที่การทำงานไม่เกี่ยวข้องกับสมุดงาน (ตัวอย่างเช่นผู้จัดการสำนักงาน) บนพื้นฐานของการรวมกันมีการกำหนดภาระผูกพัน พนักงานที่ถูกไล่ออก สำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีและการจัดเก็บสมุดงานแล้ว การถ่ายโอนอำนาจถูกประดิษฐานตามลำดับการรวมกันของเสา (รูปที่ 3);

รูปที่ 3 คำสั่งตัวอย่างเกี่ยวกับการรวมตำแหน่งกับการรวมความรับผิดชอบในการดูแลรักษาบัญชีและการออกสมุดงาน

– หากอำนาจเหล่านี้ตกเป็นของผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคลคนที่สองจากนั้นจึงมีการออกคำสั่งพิเศษ (รูปที่ 1)

มะเดื่อ 4 หน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

รูปที่ 5 รูปแบบสมุดงาน

รูปที่ 6 รูปแบบการแทรกสมุดงาน

รูป: ลำดับที่ 7 รูปแบบของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล"

มาดูวิธีการกรอกข้อมูลในสมุดงานกันดีกว่า หากพนักงานได้รับสมุดงานเป็นครั้งแรกจะต้องกรอกเฉพาะต่อหน้าพนักงานคนนี้โดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารขององค์กรเท่านั้น บันทึกทำด้วยปากกาหมึกซึมปากกาลูกลื่นปากกาเจลหรือปากกาโรลเลอร์บอลหมึกทนน้ำ (วางเจล) เป็นสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วง ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจพิเศษและตราประทับ

สมุดงานถูกเก็บไว้เป็นภาษารัสเซีย (รัฐ) อย่างไรก็ตามในอาณาเขตของสาธารณรัฐซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและได้กำหนดภาษาประจำรัฐของตนเอง - ในรัสเซียและในภาษาประจำรัฐของสาธารณรัฐนี้

ในแต่ละรายการที่ทำในสมุดงาน (แทรก) เกี่ยวกับการจ้างการย้ายไปทำงานประจำอื่นและการเลิกจ้างพนักงานของบริการบุคลากรมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เจ้าของหนังสือนี้ทราบ (แทรก) กับใบเสร็จรับเงินในบัตรส่วนบุคคลซึ่ง รายการที่ถูกต้องจากสมุดงานซ้ำแล้วซ้ำอีก (แทรก)

รายละเอียดพนักงาน จะถูกบันทึกไว้ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน (รูปที่ 8):

1) นามสกุลชื่อนามสกุลของพนักงานจะถูกบันทึกไว้เต็มรูปแบบ (โดยไม่ต้องย่อหรือแทนที่ชื่อและนามสกุลด้วยชื่อย่อ) และชัดเจนบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ (เช่นบัตรประจำตัวทหารหนังสือเดินทางต่างประเทศคนขับรถ ใบอนุญาต ฯลฯ );

2) วันเดือนปีเกิดจะถูกระบุอย่างครบถ้วนบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางสูติบัตรหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น "12 กรกฎาคม 2511";

3) ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาระบุไว้บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ใบรับรองใบรับรองอนุปริญญาบัตรนักเรียนสมุดเกรดใบรับรองสถาบันการศึกษา ฯลฯ ) ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกตามตัวจำแนกข้อมูลประชากรทั้งหมดของรัสเซีย (OKIN) และตัวจำแนกการศึกษาเฉพาะทางของรัสเซียทั้งหมด (OKSO):

- การศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไป - พนักงานจบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมศึกษา, โรงเรียนที่มีการศึกษาเชิงลึกในเรื่องใด ๆ , ไลเซียม, โรงยิม;

- มัธยมศึกษา (สมบูรณ์) การศึกษาทั่วไป - พนักงานที่ศึกษาในสถาบันการศึกษาเฉพาะทางมัธยมศึกษา (โรงเรียนเทคนิควิทยาลัย) แต่ไม่สำเร็จการศึกษาจากพวกเขา

- อาชีวศึกษาเบื้องต้น - พนักงานจบการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือสถาบันการศึกษาที่เทียบเท่า

- การศึกษาระดับมัธยมศึกษา - พนักงานจบการศึกษาจากสถาบันการศึกษาเฉพาะทางมัธยมศึกษา (โรงเรียนเทคนิควิทยาลัย)

- การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ - พนักงานที่สำเร็จการศึกษาสามหลักสูตรของสถาบันการศึกษาระดับสูง

- การศึกษาระดับสูง

- การศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี

4) วิชาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษจะระบุไว้บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาคุณสมบัติหรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ) หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง

วันที่กรอกสมุดงานจะถูกระบุไว้อย่างครบถ้วนเช่นเดียวกับวันเดือนปีเกิด

มะเดื่อ 8 ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

หลังจากนั้นพนักงานจะรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกด้วยลายเซ็นของเขา และผู้รับผิดชอบในการออกหนังสืองานจะลงลายมือชื่อไว้ที่ท้ายหน้าแรก (หน้าชื่อ) ของสมุดงาน คำว่า“ ชัดเจน” หมายความว่าต้องระบุชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบโดยไม่มีตัวย่อแบบกราฟิกและสหภาพที่มีชื่อย่อ หลังจากนั้นในสถานที่ที่กำหนดเป็นพิเศษ (M.P. ) จะมีการติดตราประทับของบริการบุคลากรและในกรณีที่ไม่มีตราประทับขององค์กร

การเปลี่ยนแปลงนามสกุลชื่อนามสกุลและวันเดือนปีเกิดดำเนินการโดยฝ่ายบริหาร ณ สถานที่ทำงานบนพื้นฐานของเอกสาร (หนังสือเดินทางสูติบัตรทะเบียนสมรสการหย่าร้างการเปลี่ยนนามสกุลชื่อนามสกุลนามสกุล ฯลฯ ) และอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ออกเอกสารเหล่านี้

การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน ในกรณีนี้นามสกุลเดิมชื่อนามสกุลหรือวันเดือนปีเกิดจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและมีการบันทึกข้อมูลใหม่ ลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องเขียนอยู่ด้านในของปกและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กรหรือตราประทับของฝ่ายบริการบุคลากร (รูปที่ 7, 8).

มะเดื่อ 9 ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ "นามสกุล" ของหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

รูปที่ 10 ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ "วันเดือนปีเกิด" ของหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

การเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในบันทึกการศึกษาวิชาชีพเฉพาะทางใหม่เกิดขึ้นโดยการเสริมบันทึกที่มีอยู่โดยไม่ลบบันทึกที่ป้อนก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานมีการศึกษาระดับอาชีวศึกษาเบื้องต้นและเขาจบการศึกษาจากวิทยาลัยดังนั้นการศึกษาของเขาก็กลายเป็นอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา ในคอลัมน์ "Education" จะมีการระบุ "Secondary Vocational" คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (รูปที่ 11)

มะเดื่อ 11 ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ "การศึกษา" ของหน้าชื่อหนังสืองาน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโอนไปยังงานถาวรอื่นคุณสมบัติการเลิกจ้างการให้รางวัลจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ของนายจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์

วันที่ในทุกส่วนของสมุดงานเขียนด้วยตัวเลขอารบิก (วันและเดือน - สองหลักปี - สี่หลัก) ตัวอย่างเช่นหากมีการว่าจ้างพนักงานในวันที่ 12 ธันวาคม 2548 รายการจะอยู่ในสมุดงาน:“ 12. 12. 2548 ".

รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานจะมีหมายเลขกำกับ (ตัวเลขเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลาการทำงานทั้งหมดของพนักงาน) และจัดทำอย่างถูกต้องและละเอียดโดยไม่มีตัวย่อ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเขียน "ave" แทนที่จะเป็น "order", "schedule" แทนที่จะเป็น "order", "lane" แทนที่จะ "แปล" เป็นต้น

ไม่จำเป็นต้องรับรองด้วยลายเซ็นและประทับตราทุกรายการที่ทำในส่วน "ข้อมูลงาน" ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาบันทึกและออกสมุดงานและตราประทับขององค์กร (บริการบุคลากร) จะติดอยู่หลังบันทึกการเลิกจ้างเท่านั้น

การป้อนข้อมูลลงในสมุดงานของพนักงานใหม่เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อขององค์กร ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุชื่อเต็มขององค์กรและชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี) ในรูปแบบของชื่อ ยิ่งไปกว่านั้นบันทึกนี้ไม่มีหมายเลขกำกับ ตัวอย่างเช่นถ้าองค์กร OJSC "ไส้กรอก บริษัท " มีชื่อย่อนั่นคือกฎบัตรขององค์กรระบุว่าชื่อย่อคือ OJSC FC จากนั้นตามข้อ 3 1 ของคำสั่งชื่อย่อนี้จะได้รับตาม ชื่อเต็ม (รูปที่ 12)

มะเดื่อ 12 ตัวอย่างการป้อนชื่อองค์กรในสมุดงาน

ถัดไปจะมีการจัดทำบันทึกการจ้างงานซึ่งจำนวนรายการที่จะทำจะถูกใส่ไว้ในคอลัมน์ 1 และวันที่จ้างจะระบุไว้ในคอลัมน์ 2 ในคอลัมน์ 3 รายการจะทำขึ้นเกี่ยวกับการยอมรับหรือการแต่งตั้งหน่วยโครงสร้างขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะ (หากสภาพการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานตามความจำเป็น) ชื่อของ ตำแหน่ง (งาน) พิเศษวิชาชีพพร้อมระบุคุณสมบัติ (รูปที่สิบสาม)

บันทึกเกี่ยวกับชื่อของงานหรือตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างนั้นจัดทำขึ้นตามชื่อของอาชีพที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงอัตราภาษีและคุณสมบัติของงานและวิชาชีพของคนงาน (ตามอุตสาหกรรม) หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ ตำแหน่งของผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ All-Russian Classifier of Workers 'Professions ตำแหน่งของพนักงานและระดับค่าจ้างหรือตามตารางการรับพนักงาน

หากการปฏิบัติงานในบางตำแหน่งความเชี่ยวชาญหรือวิชาชีพเกี่ยวข้องกับการจัดหาผลประโยชน์หรือข้อ จำกัด บางประการชื่อของตำแหน่งความเชี่ยวชาญหรือวิชาชีพและคุณสมบัติเหล่านี้จะต้องตรงกับชื่อและข้อกำหนดที่กำหนดโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ. มิฉะนั้นพนักงานจะหมดสิทธิ์ในผลประโยชน์เหล่านี้ (เช่นเงินบำนาญพิเศษ)

มะเดื่อ 13 ตัวอย่างบันทึกการจ้างงานในสมุดงาน

คอลัมน์ 4 ประกอบด้วยวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ในระหว่างการทำงานของเขาพนักงานสามารถเพิ่มเกรดหรือชั้นเรียนของเขา (คนขับรถ) ซึ่งมีรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน (รูปที่ 14)

มะเดื่อ 14 ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเกรด

นอกจากนี้พนักงานยังสามารถเชี่ยวชาญในความเชี่ยวชาญพิเศษที่สอง (วิชาชีพ) เกี่ยวกับการป้อนข้อมูลในสมุดงานที่ระบุตำแหน่งชั้นเรียนหรือหมวดหมู่อื่น ๆ ของอาชีพความเชี่ยวชาญหรือระดับทักษะเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นอาชีพที่สอง "ช่างไฟฟ้าสำหรับซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ไฟฟ้า" ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ปรับอุปกรณ์ในการผลิตผลิตภัณฑ์อาหารพร้อมกับการมอบหมายประเภทที่ 3 ในกรณีนี้ในสมุดงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 1 จะมีการระบุหมายเลขลำดับของรายการในคอลัมน์ 2 วันที่ก่อตั้งอาชีพที่สองจะระบุไว้ในคอลัมน์ 3 รายการที่เกี่ยวข้องคือ ทำในคอลัมน์ 4 จะมีการระบุหมายเลขใบรับรองและวันที่ออก (รูปที่ 15)

มะเดื่อ 15 รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับการประกอบอาชีพที่สอง

หากในการสร้างอาชีพที่สองคำสั่งมอบหมายให้พนักงานมีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานเหล่านี้ (รูปที่ 16) รายการต่อไปนี้จะอยู่ในส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงาน (รูปที่ 17)

รูปที่ 16 คำสั่งตัวอย่างสำหรับการจัดตั้งอาชีพที่สองพร้อมการกำหนดความรับผิดชอบเพิ่มเติม

มะเดื่อ 17 ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจัดตั้งอาชีพที่สองโดยมีการกำหนดหน้าที่เพิ่มเติม

บ่อยครั้งที่มีการเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานในแง่ของชื่อตำแหน่ง (วิชาชีพ) ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ (เพิ่มเติม) จัดทำขึ้นในสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง (รูปที่ 18) ตามลำดับต่อไปนี้ คอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ประกอบด้วยหมายเลขลำดับของรายการคอลัมน์ 2 ระบุวันที่ของการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่ง (อาชีพ) คอลัมน์ 3 สร้างรายการที่สอดคล้องกันและคอลัมน์ 4 ระบุหมายเลขลำดับที่ทำการเปลี่ยนแปลง ไปที่โต๊ะพนักงาน

รูปที่ 18 ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อตำแหน่ง

ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาการเปลี่ยนชื่อองค์กรเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย การเปลี่ยนชื่อเหล่านี้จะต้องแสดงอยู่ในสมุดงานของพนักงานขององค์กรเหล่านี้ ในกรณีนี้รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในบรรทัดแยกต่างหากในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงาน (รูปที่ 19) คอลัมน์ 4 ระบุพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อ - คำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างวันที่และหมายเลข ในกรณีนี้จะไม่มีการกำหนดหมายเลขบันทึกและวันที่เข้า

มะเดื่อ 19 ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อองค์กร

ตามข้อ 21 ของกฎบันทึกจะทำในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักเกี่ยวกับเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" การรับราชการในหน่วยงานกิจการภายในและศุลกากร เจ้าหน้าที่.

เวลาในการรับราชการในกองทัพรัสเซียกำหนดโดยรายการในบัตรประจำตัวทหาร (วันที่และจำนวนคำสั่งของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมรัสเซียในการเกณฑ์ทหารและการปลดออกจากตำแหน่ง) (รูปที่ 20)

รูปที่. 20 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกเวลาการให้บริการในฐานะส่วนหนึ่งของกองทัพรัสเซีย

จัดทำบันทึกเวลาเรียนในหลักสูตรและในโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรม

ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานจะมีการบันทึกรายการพร้อมระบุเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเวลาเรียนในหลักสูตรและที่โรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงการฝึกอบรมและการฝึกอบรม

บันทึกประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องจะถูกป้อนลงในสมุดงานในกรณีต่อไปนี้:

- หากประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องได้รับการฟื้นฟูตามลักษณะที่กำหนด

ตามข้อ 23 ของกฎสำหรับการดูแลรักษาสมุดงานการเข้าสู่การฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในสมุดงานของพนักงานจะจัดทำที่สถานที่สุดท้ายของการทำงานตามลำดับต่อไปนี้ ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" มีการป้อนข้อมูล: "ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องได้รับการฟื้นฟูจากวันเดือนปีเช่นนี้และเช่นนั้น" ในคอลัมน์ 4 จะมีการเชื่อมโยงไปยังเอกสารบนพื้นฐาน ซึ่งรายการถูกสร้างขึ้นโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข (รูปที่ 21);

มะเดื่อ 21 ตัวอย่างการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง

- หากเวลาทำงานไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง (ตัวอย่างเช่นสำหรับผู้ที่รับโทษจำคุกแรงงานราชทัณฑ์)

ตามกฎการดูแลรักษาสมุดงานข้อ 23 มีการบันทึกไว้ในสมุดงานของบุคคลที่รับราชการราชทัณฑ์โดยไม่จำคุกว่าเวลาทำงานในช่วงนี้จะไม่นับรวมในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง รายการนี้ถูกป้อนลงในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่แท้จริงของการให้บริการประโยคซึ่งกำหนดขึ้นตามใบรับรองของหน่วยงานกิจการภายใน เมื่อผู้ต้องโทษถูกไล่ออกจากงานตามลักษณะที่กำหนดและเขาถูกรับเข้าทำงานใหม่รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำในสมุดงานที่สถานประกอบการที่เขารับหรือส่งไป การบันทึกจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้

คอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ระบุหมายเลขลำดับของรายการในคอลัมน์ 2 - วันที่ของรายการในคอลัมน์ 3 จะมีการป้อนข้อมูล: "เวลาทำงานจากวันดังกล่าวและวันดังกล่าว (วันเดือน , ปี) ถึงวันดังกล่าวและวันดังกล่าว (วันเดือนปี) จะไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง”. คอลัมน์ 4 ระบุพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงาน - ลำดับ (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรวันที่เผยแพร่และหมายเลข (รูปที่ 22)

มะเดื่อ 22 ตัวอย่างการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการไม่รวมเวลาทำงานในประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง

หากมีการเปิดเผยบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานการแก้ไขจะกระทำโดยฝ่ายบริหารขององค์กรที่มีการบันทึกข้อมูลที่ผิดพลาดหรือโดยนายจ้างในสถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่ออก โดยนายจ้างที่ทำผิด ฝ่ายบริหารในสถานที่ทำงานใหม่มีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่พนักงานในเรื่องนี้

อย่างไรก็ตามหากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องมีการจัดระเบียบใหม่การแก้ไขจะดำเนินการโดยผู้สืบทอดตามกฎหมายและในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กร - โดยนายจ้างในสถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง .

ข้อมูลที่ได้รับการแก้ไขเกี่ยวกับงานจะต้องสอดคล้องกับคำสั่งเดิม (คำแนะนำ) อย่างครบถ้วนและในกรณีที่สูญหาย - ไปยังเอกสารอื่นที่ยืนยันข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับงาน (เอกสารจดหมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานบัตรส่วนบุคคลบัญชีเงินเดือน บัญชีส่วนตัวสำหรับค่าจ้าง ฯลฯ )

ตามข้อ 29 ของกฎการดูแลรักษาสมุดงานคำให้การไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขรายการที่ป้อนก่อนหน้านี้ได้ยกเว้น:

- บันทึกที่มีการตัดสิน

- กรณีการสูญเสียสมุดงานจำนวนมากของพนักงานอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน (ภัยสิ่งแวดล้อมและภัยที่มนุษย์สร้างขึ้น, ภัยธรรมชาติ, การจลาจลและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ )

ระยะเวลาในการให้บริการของคนงานเหล่านี้กำหนดโดยคณะกรรมการกำหนดระยะเวลาการให้บริการซึ่งสร้างขึ้นโดยเจ้าหน้าที่บริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์ประกอบของคณะกรรมการดังกล่าวรวมถึงตัวแทนของนายจ้างสหภาพแรงงานหรือหน่วยงานตัวแทนอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตจากพนักงานตลอดจนองค์กรที่สนใจอื่น ๆ

การจัดตั้งข้อเท็จจริงของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาการทำงานในองค์กรนี้ดำเนินการโดยคณะกรรมการบนพื้นฐานของเอกสารที่มีให้กับพนักงาน (ใบรับรองบัตรสหภาพแรงงานบัตรลงทะเบียนการค้า สมาชิกสหภาพสมุดจ่ายเงิน ฯลฯ ) ในกรณีที่พวกเขาไม่อยู่บนพื้นฐานของคำให้การของพยานสองคนขึ้นไปที่รู้จักพนักงานในกิจกรรมร่วมกันกับเขาในองค์กรเดียวกันหรือในระบบเดียวกัน

หากพนักงานได้ทำงานก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรนี้คณะกรรมการจะดำเนินมาตรการเพื่อขอรับเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้

ขึ้นอยู่กับผลการทำงานของคณะกรรมการการกระทำจะถูกร่างขึ้นซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

นายจ้างบนพื้นฐานของการกระทำของคณะกรรมการจะออกให้พนักงานทำสำเนาสมุดงานที่ซ้ำกัน

หากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้สามารถยืนยันระยะเวลาการให้บริการรวมถึงเอกสารที่กำหนดขึ้นบนพื้นฐานของคำให้การในศาลได้

ไม่อนุญาตให้แก้ไขและลบรายการที่ป้อนไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในส่วนของสมุดงาน (แทรก) "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ)"

การเปลี่ยนแปลงสมุดงานทำได้ดังนี้ (รูปที่ 23) หลังจากรายการสุดท้ายในส่วนนี้หมายเลขซีเรียลถัดไปจะถูกระบุ วันที่เข้ามาและในคอลัมน์ 3 มีการสร้างรายการ: "รายการสำหรับหมายเลขไม่ถูกต้อง" หลังจากนั้นรายการที่ถูกต้องจะถูกสร้างขึ้นและคอลัมน์ 4 ระบุว่า:

1. วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างรายการที่ป้อนในสมุดงานไม่ถูกต้อง (รูปที่ 23)

มะเดื่อ 23 ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงาน

2. วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากการเลิกจ้างหรือการโอนย้ายได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมายโดยนายจ้างหน่วยงานกำกับดูแลหน่วยงานระงับข้อพิพาทแรงงานหรือศาลรายการต่อไปนี้จะถูกระบุไว้ในสมุดงาน:

- เมื่อกู้คืนจากงานก่อนหน้า (รูปที่ 24):

มะเดื่อ 24 ตัวอย่างการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการบูรณะในที่ทำงาน

- เมื่อเปลี่ยนถ้อยคำเหตุผลในการเลิกจ้าง (รูปที่ 25):

มะเดื่อ 25 ตัวอย่างการแก้ไขในสมุดงาน

ในสถานการณ์เช่นนี้ต้องจำไว้ว่าหากมีบันทึกการเลิกจ้างหรือย้ายไปทำงานถาวรอื่นในสมุดงานซึ่งต่อมาได้รับการประกาศว่าไม่ถูกต้องหนังสืองานที่ซ้ำกันจะถูกออกตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานโดยไม่ต้องทำ บันทึกได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้อง

หัวหน้าองค์กรมีสิทธิที่จะให้กำลังใจและให้รางวัลแก่พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานอย่างมีมโนธรรม (ประกาศความขอบคุณออกรางวัลมอบของขวัญอันมีค่าใบประกาศเกียรติคุณมอบให้กับตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพ) รางวัลและสิ่งจูงใจทุกประเภทจำเป็นต้องใส่ลงในสมุดงาน ตามข้อ 24 ของกฎการดูแลรักษาสมุดงานซึ่งรวมถึงรางวัลประเภทแรงงานดังต่อไปนี้:

ก) ให้รางวัลเป็นรางวัลของรัฐรวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐบนพื้นฐานของคำสั่งที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

b) การมอบใบประกาศเกียรติคุณการกำหนดชื่อและการมอบรางวัลด้วยตราตราประกาศนียบัตรประกาศนียบัตรเกียรติคุณซึ่งจัดทำโดยวิสาหกิจ

c) สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วมกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กรกฎบัตรและข้อบังคับเกี่ยวกับระเบียบวินัย

สมุดงานไม่บันทึกโบนัสที่จัดทำโดยระบบค่าจ้างหรือการจ่ายเงินซึ่งเป็นลักษณะปกติ

"คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" มีขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลดังต่อไปนี้ ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล" ของสมุดงานชื่อเต็มขององค์กรและชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี) จะระบุไว้ในรูปของชื่อ ยิ่งไปกว่านั้นบันทึกนี้ไม่มีหมายเลขกำกับ ถัดไปในคอลัมน์ 1 หมายเลขลำดับของรายการจะถูกใส่ในคอลัมน์ 2 วันที่ได้รับรางวัลจะถูกระบุไว้ในคอลัมน์ 3 จะมีการเขียนว่าใครเป็นพนักงานที่ได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จอะไรและรางวัลอะไรและในคอลัมน์ 4 ชื่อของเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลโดยอ้างอิงถึงจะระบุวันที่และหมายเลข (รูปที่ 26)

มะเดื่อ 26 ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการมอบของขวัญอันทรงคุณค่า

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับสาเหตุของการยกเลิกสัญญาจ้างจะต้องทำอย่างเคร่งครัดตามข้อความที่ระบุไว้ในคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจ้างและอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

จากนั้นร่วมกับพนักงานคุณต้องตรวจสอบว่ามีการป้อนข้อมูลการจ้างงานการโยกย้ายคุณสมบัติสิ่งจูงใจ (รางวัล) และการเลิกจ้างอย่างถูกต้องหรือไม่ หากพบข้อผิดพลาดจำเป็นต้องทำการแก้ไขที่เหมาะสม

หลังจากนั้นตามข้อ 35 ของกฎสำหรับการดูแลรักษาสมุดงานรายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาระหว่างที่เขาทำงานในองค์กรนี้รวมถึงในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ)" ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้าง หรือผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานตราประทับขององค์กรหรือบริการบุคลากรตลอดจนลายเซ็นของพนักงานเอง (รูปที่ 27) ด้วยลายเซ็นของเขาพนักงานแสดงความยินยอมพร้อมกับรายการที่ระบุไว้ในสมุดงานเพื่อยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานของเขาที่องค์กรนี้

มะเดื่อ 27 ตัวอย่างการจัดทำสมุดงานเมื่อเลิกจ้างพนักงาน

หากพนักงานที่ออกจากงานปฏิเสธที่จะใส่ลายเซ็นของเขาในสมุดงานเขาจำเป็นต้องได้รับการอธิบายว่าตามข้อ 35 ของข้อบังคับว่าด้วยการดูแลรักษาสมุดงานเขามีหน้าที่ต้องลงลายมือชื่อในสมุดงานหลังจากตรวจสอบบันทึกที่มีอยู่ ที่นั่น อย่างไรก็ตามหากพนักงานปฏิเสธที่จะใส่ลายเซ็นของตนในสมุดงานจะมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 28)

มะเดื่อ 28 ตัวอย่างใบรับรองการปฏิเสธการลงนามในสมุดงาน

เมื่อกรอกสมุดงานในภาษาประจำรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียและในภาษาประจำรัฐของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง

สมุดงานจะออกให้กับพนักงานในวันที่ถูกเลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) พร้อมบันทึกการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) ที่ทำไว้ ตามข้อ 6. 2 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานวันที่ถูกเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน) ถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงานเว้นแต่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงระหว่างนายจ้าง และพนักงาน

ตัวอย่างเช่นเมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานกับพนักงานเนื่องจากการเลิกจ้างโดยสมัครใจตั้งแต่วันที่ 10 ธันวาคม 2548 วันสุดท้ายของการทำงานคือ 10 ธันวาคม 2548 ในกรณีนี้บันทึกการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) ในสมุดงานของพนักงานจะทำตามลำดับต่อไปนี้ ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หมายเลขซีเรียลของรายการจะถูกระบุในคอลัมน์ 2 วันที่เลิกจ้างจะถูกระบุไว้ (10. 12. 2005) ในคอลัมน์ 3 มีรายการเกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน) ในคอลัมน์ 4 จะมีการระบุวันที่และหมายเลขคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างในการเลิกจ้าง (รูปที่ 29)

มะเดื่อ 29 ตัวอย่างการบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงาน

ในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้างเกี่ยวกับการริเริ่มของพนักงานด้วยเหตุผลที่กฎหมายเชื่อมโยงการให้ผลประโยชน์และข้อดีบางประการบันทึกการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) จะถูกป้อนลงในสมุดงานที่ระบุเหตุผลเหล่านี้ ( มะเดื่อ 30)

มะเดื่อ 30 ตัวอย่างการทำบันทึกการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองที่เกี่ยวข้องกับการย้ายสามีไปทำงานในท้องที่อื่นในสมุดงาน

มะเดื่อ 31 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองที่เกี่ยวข้องกับความต้องการดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปีในสมุดงาน

ในกรณีที่เกิดความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับลูกจ้างเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือการป้อนข้อมูลในสมุดงานด้วยข้อความที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นไปตามเหตุผลในการเลิกจ้างของลูกจ้างนายจ้างมีหน้าที่ เพื่อคืนเงินให้กับพนักงานสำหรับรายได้ที่เขาไม่ได้รับตลอดระยะเวลาที่ล่าช้า วันที่ถูกเลิกจ้าง (ยกเลิกสัญญาจ้าง) ในกรณีนี้คือวันออกสมุดงาน

อย่างไรก็ตามหากในวันที่ถูกเลิกจ้างไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือไม่ยอมรับสมุดงานนายจ้างจะส่งหนังสือแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงความจำเป็นในการขอสมุดงานหรือตกลง เพื่อส่งทางไปรษณีย์ ในกรณีนี้การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่พนักงานระบุจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขา ตั้งแต่วันที่มีการส่งหนังสือแจ้งดังกล่าวนายจ้างจะหลุดพ้นจากความรับผิดในความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับลูกจ้าง

ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตสมุดงานหลังจากทำรายการที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกสัญญาจ้างจะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาเพื่อไม่ให้ได้รับหรือส่งทางไปรษณีย์ตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากญาติคนใดคนหนึ่ง (รูปที่ 32)

มะเดื่อ 32 ตัวอย่างการทำรายการยกเลิกสัญญาจ้างที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตของพนักงาน

รายละเอียดของการทำรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) และการยอมรับ (การแต่งตั้ง) สำหรับการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการย้ายพนักงานไปทำงานประจำอื่นให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) หรือการย้ายไปทำงานที่เลือก (ตำแหน่ง)

หากพนักงานถูกเลิกจ้างเนื่องจากการย้ายพนักงานไปทำงานประจำอื่นไปยังนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) คอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานจะระบุลำดับการโอนย้าย: ที่ คำขอของพนักงาน (รูปที่ 33) หรือจากข้อตกลงของเขา (รูปที่ 34)

มะเดื่อ 33 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการเลิกจ้างตามลำดับการย้ายไปทำงานประจำอื่นให้กับนายจ้างรายอื่นตามคำร้องขอของพนักงานในสมุดงาน

ตามคำร้องขอของพนักงาน»ใช้เมื่อพนักงานโอนย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นโดยสมัครใจ

มะเดื่อ 34 ตัวอย่างการทำบันทึกการเลิกจ้างตามลำดับการย้ายไปทำงานประจำอื่นให้กับนายจ้างรายอื่นโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างในสมุดงาน

ข้อความ:“ การถูกไล่ออกเนื่องจากการย้ายไปทำงานประจำที่อื่นให้กับนายจ้างรายอื่น ด้วยความยินยอมของเขา»ใช้เมื่อมีการโอนพนักงานไปยังองค์กรอื่น

เมื่อสมัครงานใหม่ในสมุดงานของพนักงานในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในรูปแบบชื่อเรื่องจะมีการระบุชื่อเต็มขององค์กรเช่นเดียวกับชื่อย่อ (ถ้ามี) ขององค์กร ภายใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 หมายเลขลำดับของรายการที่จะทำจะถูกใส่ในคอลัมน์ 2 วันที่จ้างงานจะถูกระบุ

ในคอลัมน์ 3 รายการจะทำขึ้นเกี่ยวกับการยอมรับหรือแต่งตั้งให้กับหน่วยโครงสร้างขององค์กรซึ่งระบุชื่อเฉพาะตำแหน่ง (งาน) ความเชี่ยวชาญวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุว่า พนักงานได้รับการยอมรับ (แต่งตั้ง) ตามลำดับการโอนและจากองค์กรใด (รูปที่ 35)

มะเดื่อ 35 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการจ้างงานตามลำดับการโอนไปยังสมุดงาน

หากพนักงานลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนไปทำงานที่เลือก (ตำแหน่ง) ไปยังนายจ้างอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) รายการจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการทำงาน: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการเปลี่ยนไปทำงานที่เลือก (ตำแหน่ง) ใน ( ระบุชื่อขององค์กร) วรรค 5 บทความ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "(รูปที่ 36)

มะเดื่อ 36 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนเป็นตำแหน่งวิชาเลือกในสมุดงาน

เมื่อลงทะเบียนสมุดงานในสถานที่ทำงานใหม่หลังจากระบุชื่อเต็มของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งตลอดจนชื่อย่อของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ในคอลัมน์ 3 ของหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของ สมุดงานมีการทำรายการเกี่ยวกับงาน (ตำแหน่ง) ที่พนักงานได้รับเลือกและคอลัมน์ 4 ระบุการตัดสินใจของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งวันที่และจำนวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม (รูปที่ 37)

มะเดื่อ 37 ตัวอย่างการเข้ารับการเลือกตั้งเข้าสู่ตำแหน่งในสมุดงาน

ดังต่อไปนี้จากบทบัญญัติของศิลปะ. 16, 17, 19 และ 275 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสัญญาจ้างงานกับบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้บริหารเพียงคนเดียวของ บริษัท จะได้ข้อสรุปหลังจากการเลือกตั้ง (การแต่งตั้ง) ของเขาโดยที่ประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เพื่อ ตำแหน่งกรรมการทั่วไป (กรรมการ) ตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตรของ บริษัท สัญญาการจ้างงานได้รับการลงนามในนามของ บริษัท ตามกฎโดยประธานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ซึ่งกรรมการทั่วไป (กรรมการ) ได้รับการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) หรือได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นโดยการตัดสินใจของ การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท (ซึ่งจะต้องแสดงในรายงานการประชุมสามัญของ บริษัท )

น่าเสียดายที่คำแนะนำในการกรอกสมุดงานไม่มีข้อกำหนดใด ๆ ที่สะท้อนถึงขั้นตอนการกรอกสมุดงานเมื่อจ้าง (ไล่ออกจากงาน) บุคคลที่ได้รับเลือก (แต่งตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป (ผู้อำนวยการ) ของวิสาหกิจ ในกรณีนี้เราสามารถเสนอทางเลือกในการแก้ปัญหานี้ได้สองทาง

1) ตามกฎทั่วไปคำสั่งแรกที่ผู้อำนวยการทั่วไป (กรรมการ) ออกหลังการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) คือคำสั่งให้เข้ารับตำแหน่ง เป็นพื้นฐานสำหรับคำสั่งการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เกี่ยวกับการเลือกตั้ง (การแต่งตั้ง) ของหัวหน้าองค์กรนี้จะระบุโดยอ้างอิงถึงรายงานการประชุมใหญ่และสัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้ใน การเชื่อมต่อกับสิ่งนี้

ตามข้อ 10 ของ "หลักเกณฑ์การดูแลและจัดเก็บสมุดงานการทำแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหาให้นายจ้าง" บันทึกการทำงานและการเลิกจ้างทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในสมุดงานตามความเหมาะสม คำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ)นายจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ ดังนั้นตามความเข้าใจที่แท้จริงของกฎนี้คำสั่งดังกล่าวข้างต้นในการเข้ารับตำแหน่งควรระบุไว้ในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไป (ผู้อำนวยการ) (รูปที่ 38)

มะเดื่อ 38 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการจ้างงานหัวหน้าองค์กรในสมุดงาน

2) ในการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากรในช่วงทศวรรษที่ผ่านมามีการพัฒนาวิธีปฏิบัติเมื่อมีการลงรายการในสมุดงานระเบียบการของการประชุมใหญ่เกี่ยวกับการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าองค์กรระบุว่า พื้นฐานสำหรับการจ้างงาน (รูปที่ 39)

มะเดื่อ 39 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการจ้างงานหัวหน้าองค์กรในสมุดงาน

คำถามทั่วไปเกิดขึ้นที่นี่ - วิธีจัดทำสมุดงานอย่างถูกต้องเมื่อหัวหน้าองค์กรถูกไล่ออก รายการในสมุดงานเมื่อพ้นจากตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป (ผู้อำนวยการ) จะทำตามปกติเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมด การลงทะเบียนการเลิกจ้างขึ้นอยู่กับเหตุที่เขายกเลิกสัญญาจ้าง (มาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 278 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามข้อ 5 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน) ในสมุดงานจัดทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือ การตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง. ดังนั้นเอกสารอื่น ๆ (ตัวอย่างเช่นการตัดสินใจของคณะกรรมการขององค์กรนี้หากปัญหานี้ตกอยู่ในความสามารถของพวกเขา) จึงเป็นเหตุผลในการปลดผู้อำนวยการทั่วไป (ผู้อำนวยการ) พร้อมกับคำสั่ง (กฤษฎีกา) (รูปที่ 40 )

มะเดื่อ 40 ตัวอย่างการจัดทำบันทึกการเลิกจ้างหัวหน้าองค์กรในสมุดงาน

ศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของขั้นตอนการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าองค์กรและองค์กรต่างๆ ศาลตั้งข้อสังเกตว่ามาตรา 278 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรา 69 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับ บริษัท ร่วมหุ้น" ตามที่ข้อตกลงกับผู้จัดการสามารถยุติได้โดยการตัดสินใจของเจ้าของไม่ ขัดแย้งกับรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย

อ้างอิงจาก Art. 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานพาร์ทไทม์จัดทำขึ้นที่สถานที่ทำงานหลักตามคำร้องขอของพนักงานบนพื้นฐานของเอกสาร (รูปที่ 41 ) ยืนยันการทำงานนอกเวลา

อย่างไรก็ตามไม่มีที่ไหนระบุว่าความปรารถนาควรแสดงออกเป็นลายลักษณ์อักษรหรือปากเปล่า ดังนั้นจะไม่ฟุ่มเฟือยหากพนักงานเขียนคำสั่งพร้อมคำร้องขอให้ทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงานของเขา

รูปที่. ลำดับที่ 41 ใบรับรองตัวอย่างที่ออก ณ สถานที่ทำงาน

การทำรายการในสมุดงานเมื่อสมัครงานพาร์ทไทม์มีคุณลักษณะเฉพาะของตัวเอง ลองมาดูปัญหานี้อย่างละเอียดด้วยตัวอย่างต่อไปนี้

ในกรณีนี้สถานที่ทำงานหลักของ Sidorova Olga Ivanovna อยู่ในแผนกรักษาความปลอดภัยของ JSC Metallopttorg โหมดการทำงาน - สามวันต่อมา Ivan Ilyich ต้องการทำงานที่ บริษัท ของเราในเวลาว่าง เขาแสดงความปรารถนาที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานพาร์ทไทม์ไว้ในสมุดงานของเขา ในการดำเนินการนี้เราต้องออกเอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลาให้เขา (ใบรับรองการทำงานที่ บริษัท ของเราหรือคำสั่งการจ้างงานที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง) ตามเอกสารที่ออก ณ สถานที่ปฏิบัติงานหลัก (JSC "Metallopttorg") รายการต่อไปนี้จะอยู่ในสมุดงาน

การเข้าสู่สมุดแร่จัดทำตามลำดับต่อไปนี้ ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการใส่หมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 จะมีการระบุวันที่จ้างเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ในคอลัมน์ 3 จะมีการป้อนข้อมูลใน การยอมรับหรือการแต่งตั้งเป็นงานพาร์ทไทม์ในหน่วยโครงสร้างขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขของงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานตามความจำเป็น) ชื่อตำแหน่งความเชี่ยวชาญ อาชีพที่มีการบ่งชี้คุณสมบัติคอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารบนพื้นฐานของรายการที่สร้างขึ้นโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข (รูปที่ 42)

รูปที่. ลำดับที่ 42 ตัวอย่างการป้อนงานพาร์ทไทม์ในสมุดงาน

เมื่อลงทะเบียนงานพาร์ทไทม์ภายในรายการในสมุดงานจะเรียงลำดับเช่นเดียวกับงานนอกเวลาภายนอกยกเว้นว่าจะไม่ระบุชื่อขององค์กร (รูปที่ 43)

มะเดื่อ 43 ตัวอย่างการป้อนบันทึกเกี่ยวกับการจ้างคนงานนอกเวลาภายนอกในสมุดงาน

อ้างอิงจาก Art. 288 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนอกเหนือจากเหตุผลที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ สัญญาจ้างงานกับบุคคลที่ทำงานนอกเวลาอาจถูกยกเลิกในกรณีที่มีการจ้างพนักงาน งานนี้จะเป็นใครเป็นหลัก (รูปที่ 44)

มะเดื่อ 44 ตัวอย่างการยื่นเรื่องการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) ของคนงานพาร์ทไทม์ในสมุดงาน

ตราประทับจะถูกใส่หลังจากการไล่ออกของคนงานนอกเวลาจากที่ทำงานหลักเท่านั้น

ตามมาตรา 104 ของประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซียเวลาในการนำนักโทษไปทำงานที่ได้รับค่าตอบแทน ให้เครดิตแก่พวกเขาตามระยะเวลาการให้บริการทั้งหมด ... เอกสารยืนยันเวลาทำงานของผู้ต้องโทษในสถานที่ที่ถูกลิดรอนเสรีภาพเป็นสมุดงานและหากไม่มีใบรับรองที่ออกโดยฝ่ายบริหารของสถาบันแรงงานราชทัณฑ์ รูปแบบของใบรับรองดังกล่าวได้รับการแก้ไขในภาคผนวกของคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกเวลาการทำงานของผู้ต้องโทษในช่วงที่ต้องรับโทษจำคุกซึ่งนับเป็นระยะเวลาการทำงานทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวง กิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ 14 ธันวาคม 2535 ลำดับที่ 453

เวลาทำงานนี้ ไม่นับรวมประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง และมีการทำรายการเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสมุดงาน (ดู "การสร้างรายการเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง")

ในกรณีที่ทุกหน้าของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หรือส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ" เต็มไปในสมุดงานสมุดงานจะเสริมด้วยส่วนแทรกที่เย็บลงในสมุดงานโดยกรอกข้อมูลและดูแลรักษาโดย การบริหารงานขององค์กร ณ สถานที่ทำงานของพนักงานในลักษณะเดียวกับสมุดงาน ส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง หน้าชื่อเรื่องของส่วนแทรกในสมุดงานจะวาดขึ้นในลักษณะเดียวกับหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน (รูปที่ 45)

มะเดื่อ 45 ตัวอย่างการลงทะเบียนแทรกในสมุดงาน

ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานจะมีตราประทับขนาด 10 x 25 มม. วางอยู่ที่ด้านบนพร้อมกับคำว่า "ออกใบมีด" ซึ่งระบุซีรีส์และหมายเลขของเม็ดมีดที่ออก สำหรับการออกใบมีดที่ตามมาแต่ละครั้งจะมีการใส่ตราประทับถัดไปและจะมีการระบุซีรีส์และหมายเลขของเม็ดมีดที่ออกถัดไป

มีการออกสมุดงานที่ซ้ำกันในกรณีต่อไปนี้:

- หากสมุดงาน (แทรกลงไป) สูญหาย บุคคลที่ทำสมุดงานหาย (ใส่ลงในสมุดงาน) มีหน้าที่ต้องแจ้งฝ่ายบริหารในสถานที่ทำงานล่าสุดทันที ไม่เกิน 15 วันหลังจากส่งใบสมัครฝ่ายบริหารจะออกสมุดงานอื่นหรือส่วนแทรกให้กับพนักงาน (ตัวอย่างใหม่)

- หากสมุดงาน (สอดเข้าไป) ใช้งานไม่ได้ (ถูกไฟไหม้ฉีกขาดเปื้อน ฯลฯ );

- หากบันทึกการเลิกจ้างหรือย้ายไปทำงานประจำอื่นถูกยกเลิกในภายหลัง

- หากพนักงานได้รับการคืนสถานะที่เกี่ยวข้องกับการออกคำสั่งให้พ้นผิดการยุติคดีอาญาในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรมในกรณีที่ไม่มีคลังข้อมูลในการกระทำหรือการขาดหลักฐานการมีส่วนร่วมในการกระทำของเขา อาชญากรรม;

- หากสมุดงานของพนักงานสูญหายอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน (ภัยสิ่งแวดล้อมและภัยที่มนุษย์สร้างขึ้น, ภัยธรรมชาติ, การจลาจลและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ )

ที่มุมขวาบนของหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานที่ซ้ำกันจะมีการสร้างคำจารึก: "Duplicate" (รูปที่ 46)

มะเดื่อ 46 ตัวอย่างการออกแบบหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานเล่มก่อนหน้านี้เขียนไว้ว่า: "มีการออกหนังสือที่ซ้ำกันเพื่อแลกเปลี่ยน" พร้อมระบุซีรีส์และหมายเลข (ยกเว้นในกรณีสมุดงานสูญหาย) (รูปที่ 47)

มะเดื่อ 47 ตัวอย่างการออกแบบหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

เมื่อออกสมุดงานที่ซ้ำกันจะมีการป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

ก) ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั่วไปและ (หรือ) อย่างต่อเนื่องของพนักงานก่อนที่จะเข้าสู่องค์กรนี้ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง

b) ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (สิ่งจูงใจ) ซึ่งป้อนไว้ในสมุดงาน ณ สถานที่สุดท้ายของการทำงาน

ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ทั้งหมดนั่นคือจำนวนปีเดือนวันทำงานทั้งหมดจะถูกระบุโดยไม่ระบุว่านายจ้างรายใดในช่วงเวลาใดและตำแหน่งใดที่เจ้าของสมุดงานทำงานในอดีต

หากพนักงานเคยทำงานมาแล้วก่อนที่จะเข้าสู่องค์กรนี้ (ให้กับนายจ้างรายนี้) จากนั้นเมื่อกรอกสมุดงานที่ซ้ำกันในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 3 ก่อนอื่นจะมีการป้อนข้อมูลโดยทั่วไปและ / หรือ ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในฐานะพนักงานก่อนที่จะเข้าสู่องค์กรนี้ (ถึงนายจ้างรายนี้) ได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 48)

มะเดื่อ 48 ตัวอย่างการป้อนระยะเวลาการให้บริการทั้งหมดในสมุดงาน

หลังจากนั้นจะมีการบันทึกประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ / หรือต่อเนื่องซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องสำหรับแต่ละช่วงเวลาของการทำงานตามลำดับต่อไปนี้: คอลัมน์ที่ 2 ระบุวันที่ของการจ้างงาน ในคอลัมน์ 3 ชื่อขององค์กร (นายจ้าง) ที่พนักงานทำงานตลอดจนหน่วยโครงสร้างและงาน (ตำแหน่ง) ความเชี่ยวชาญอาชีพที่ระบุคุณสมบัติที่พนักงานได้รับการว่าจ้างจะถูกบันทึกไว้ หากเอกสารที่ส่งมายืนยันว่าพนักงานถูกย้ายไปทำงานประจำอื่นในองค์กรเดียวกัน (กับนายจ้างคนเดียวกัน) จะมีการทำรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย

ในกรณีที่เอกสารบนพื้นฐานของรายการที่จัดทำในสมุดงานไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานในอดีตจะมีเพียงข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่ถูกป้อนลงในสมุดงานที่ซ้ำกัน (รูปที่ 49 ).

มะเดื่อ 49 ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกัน

จากนั้นในคอลัมน์ 2 จะมีการระบุวันที่เลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) และในคอลัมน์ 3 - เหตุผล (พื้นฐาน) สำหรับการเลิกจ้างหากข้อมูลดังกล่าวมีอยู่ในเอกสารที่พนักงานส่งมา คอลัมน์ 4 ระบุชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารโดยอ้างอิงจากรายการที่เกี่ยวข้องในรายการที่ซ้ำกัน

ต้นฉบับของเอกสารที่ยืนยันระยะเวลาการให้บริการหลังจากทำสำเนาและการรับรองที่ถูกต้องโดยนายจ้างหรือฝ่ายบริการบุคลากรจะถูกส่งคืนให้กับเจ้าของ การบริหารงานขององค์กรมีหน้าที่ช่วยเหลือพนักงานในการขอรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขาก่อนที่จะเข้าสู่องค์กรนี้

สอดคล้องกับศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ไม่เกิน 3 วันนับจากวันที่ยื่นใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานแก่พนักงาน (สำเนาคำสั่งจ้างคำสั่งสำหรับ ย้ายไปทำงานอื่นคำสั่งไล่ออกจากงานสารสกัดจากสมุดงานใบรับรองเงินเดือนระยะเวลาการทำงานของนายจ้างรายนี้ ฯลฯ ) สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้จะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและจัดเตรียมให้กับพนักงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (รูปที่ 50)

รูปที่. ลำดับที่ 50 ตัวอย่างเครื่องหมายรับรองสำเนา

หลักเกณฑ์ในการดูแลรักษาสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงานให้ความเป็นไปได้ในการออกสมุดงานให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกเท่านั้น หากพนักงานของบริการบุคลากรออกสมุดงานให้กับพนักงานที่ทำงานเขาจึงฝ่าฝืนกฎในการดูแลรักษาสมุดงานและเนื่องจากเอกสารนี้อ้างถึงการกระทำของกฎหมายแรงงานพนักงานของบริการบุคลากรจึงต้องรับผิดใน ลักษณะที่กำหนด

หนังสือแรงงานจะถูกเก็บไว้โดยฝ่ายบริหารขององค์กรเป็นรูปแบบของการรายงานที่เข้มงวดและจะส่งมอบให้กับพนักงานเมื่อเขาถูกไล่ออกเท่านั้น สมุดแรงงานและหนังสือซ้ำซ้อนที่พนักงานไม่ได้รับเมื่อถูกเลิกจ้างจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาสองปีในแผนกบุคคลขององค์กรแยกต่างหากจากสมุดแรงงานของพนักงานที่ทำงานอยู่ หลังจากนั้นสมุดงานที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ (ที่ซ้ำกัน) จะถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กรเป็นเวลา 50 ปีและหลังจากระยะเวลาที่กำหนดจะสามารถจัดสรรเพื่อทำลายได้ตามขั้นตอนที่กำหนด

มะเดื่อ 51 ตัวอย่างสมุดรายรับและรายจ่าย

เอกสารประกอบต่อไปนี้จะเก็บรักษาไว้ที่องค์กรสำหรับการลงบัญชีช่องว่างของสมุดงานและสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์:

ก) สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับรูปแบบการบัญชีของสมุดงานและแทรกให้กับพวกเขา (รูปที่ 51)

หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกซึ่งระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม หนังสือถูกเก็บไว้โดยแผนกบัญชีขององค์กร

b) หนังสือสำหรับบันทึกการเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกลงไป (รูปที่ 52)

มะเดื่อ 52 หนังสือตัวอย่างการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและแทรกลงไป

สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกของพวกเขาจะถูกเก็บไว้โดยฝ่ายบริการบุคลากรหรือแผนกอื่นขององค์กรที่รวบรวมการยอมรับและการเลิกจ้างพนักงาน หนังสือเล่มนี้จะลงทะเบียนสมุดงานทั้งหมดที่ยอมรับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงานตลอดจนสมุดงานและแทรกให้พวกเขาพร้อมบันทึกชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง เมื่อได้รับสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนบุคคลและในสมุดบัญชี

สมุดรายรับและสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานจะต้องมีหมายเลขกำกับและปิดผนึกด้วยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและตราประทับขี้ผึ้ง

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กรเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดและจะออกเมื่อมีการร้องขอต่อผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน ทุกเดือนแผนกบัญชีต้องการจากผู้รับผิดชอบในการดูแลสมุดงานรายงานเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกให้กับพวกเขาและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์และส่วนแทรกให้กับพวกเขา จากเอกสารแนบใบสั่งรับของโต๊ะเงินสดขององค์กร มีการร่างพระราชบัญญัติไว้ในสมุดงานและส่วนแทรกเสียเมื่อกรอกข้อมูล

เมื่อพนักงานได้รับสมุดงานใหม่หรือส่วนแทรกในนั้นนายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเขาซึ่งเป็นจำนวนเงินที่กำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับการได้มาของพวกเขายกเว้นในกรณีต่อไปนี้:

1 ในกรณีที่นายจ้างสูญเสียสมุดงานของพนักงานอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน (ภัยสิ่งแวดล้อมและภัยที่มนุษย์สร้างขึ้น, ภัยธรรมชาติ, การจลาจลและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ )

2 ในกรณีที่มีการกรอกสมุดงานครั้งแรกไม่ถูกต้องหรือใส่ลงในสมุดงานรวมทั้งในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงานนายจ้างจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย

สมุดแรงงาน (กรอก) -คำถามที่เกี่ยวข้องกับส่วนนี้ของงานสำนักงานเป็นที่สนใจของนายจ้างทุกคน ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงคำถามทั่วไปกรอกสมุดงานรวมถึงหลักกฎสำหรับการเก็บรักษาสมุดงานพื้นฐานทางกฎหมายและกฎสำหรับการกรอกสมุดงานเมื่อจ้างและยิง

หนังสือแรงงาน: วิธีการรับ

สมุดงานเป็นเอกสารสำคัญที่รับรองระยะเวลาการให้บริการและกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ข้อมูลนี้มีความจำเป็นไม่เพียง แต่สำหรับผู้หางานในการสมัครงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองที่จะได้รับการค้ำประกันทางสังคมสวัสดิการเงินบำนาญ ฯลฯ การกรอกสมุดงานตลอดจนขั้นตอนในการจัดตั้งจัดเก็บและบันทึก ได้รับการควบคุมนอกเหนือจากประมวลกฎหมายแรงงานโดยคำสั่งของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องและกระทรวงแรงงาน

ประเภทของสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงานตลอดจนกฎระเบียบในการดูแลและจัดเก็บสมุดงานการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้างได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับสมุดงาน" ไม่ใช่ . 225 ลงวันที่ 04.16.2003 (มีผลบังคับใช้เมื่อ 01.01.2004) จากเอกสารนี้คุณจะพบว่ารูปแบบของสมุดงานปัจจุบันมีลักษณะอย่างไร แต่คุณไม่พบตัวอย่างการกรอกสมุดงานปี 2017 มีเพียงกฎแต่ละข้อเท่านั้นที่เกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูล

อย่างไรก็ตามสมุดงานของตัวอย่างก่อนหน้านี้ใช้ได้จนถึงทุกวันนี้และไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นตัวอย่างใหม่ได้

ขั้นตอนการจัดทำสมุดงานตัวอย่างการกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง (ตัวอย่างปี 2560)

ลูกจ้างในอนาคตเมื่อได้รับการจ้างงานแสดงสมุดงานของตนเพื่อลงทะเบียนความสัมพันธ์ทางกฎหมายแรงงานกับนายจ้าง หากคนงานได้งานเป็นครั้งแรกจากนั้นเมื่อมีใบสมัครที่เกี่ยวข้ององค์กรที่ว่าจ้าง (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) จะจัดทำหนังสือเล่มใหม่สำหรับคนงาน นายจ้างทำรายการในสมุดงานสำหรับทุกคนที่ทำงานให้เขามานานกว่า 5 วัน (ไม่ใช่นอกเวลา แต่อยู่ที่สถานที่หลัก)

นายจ้างตามขั้นตอนการกรอกสมุดงานจะต้องกรอกรายการต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับคนงาน;
• งานตัวเอง;
• การโอนภายในและภายนอก
• เกี่ยวกับการเลิกจ้าง
• รางวัลและข้อดีของพนักงาน

สำคัญ: ไม่ได้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษในสมุดงานข้อยกเว้นอาจเป็นบทลงโทษในรูปแบบของการเลิกจ้างพนักงาน

หากคนงานไม่เพียง แต่มีงานหลัก แต่ยังเป็นงานพาร์ทไทม์นายจ้างหลักสามารถริเริ่มของพนักงานเองและด้วยใบรับรองที่ยืนยันงานนอกเวลาดังกล่าวให้ทำรายการในสมุดงานรวม งานพาร์ทไทม์.

ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการจัดเก็บการบำรุงรักษาและการบัญชีของสมุดงานถูกมอบหมายให้กับนายจ้างและหน้าที่ในการจัดเก็บบันทึกและบำรุงรักษาสมุดงานโดยตรงนายจ้างมอบหมายให้กับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งหรือตามคำสั่ง พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้ง (ในองค์กรที่แตกต่างกันอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลนักบัญชีผู้จัดการ ฯลฯ ) มีสิทธิ์กรอกสมุดงานและรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับขององค์กรในรายการในนั้น คำสั่งแต่งตั้งผู้มีอำนาจมักจะได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงาน

สำคัญ: คุณสามารถแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำสมุดงานเท่านั้นซึ่งหน้าที่ดังกล่าวกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือรายละเอียดงาน หากหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเก็บรักษาประวัติบุคลากรด้วยตนเองเขาจะต้องออกคำสั่งมอบหมายหน้าที่ในการดำเนินการบันทึกข้อมูลบุคลากรให้กับตัวเอง ตัวอย่างการกรอกสมุดงานสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกสมุดงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จะกรอกสมุดงานอย่างไรให้ถูกต้องเมื่อสมัครงานหรือถูกไล่ออก? กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกสมุดงานในปี 2560 มีดังนี้

1. บันทึกการจ้างงานเต็มไปด้วยปากกาหมึกซึมปากกาเจลหรือปากกาลูกกลิ้งหมึกดำน้ำเงินหรือม่วง
2. เมื่อกรอกสมุดงานจะใช้ตัวเลขอารบิกในขณะที่วันที่และเดือนมี 2 ตัวอักษรปีมี 4 ตัวอักษร ตัวอย่างเช่น 01/20/2017
3. การออกแบบใช้ภาษาประจำชาติของรัสเซียเช่นภาษารัสเซีย หากมีการนำภาษาประจำรัฐเพิ่มเติมมาใช้ในสาขาวิชาในประเทศของเราคุณสามารถใช้ภาษานั้นเมื่อกรอกสมุดงาน
4. ไม่สามารถใช้คำย่อในสมุดงานได้รวมทั้งในชื่อตำแหน่งคำสั่งคำสั่ง ฯลฯ ทุกคำเขียนแบบเต็ม
5. ข้อมูลใด ๆ จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่สอดคล้องกัน (คำสั่งซื้อ) และจะต้องตรงกันทุกประการ
6. รายการจะทำไม่เกิน 7 วันนับจากวันที่จัดงานยกเว้นบันทึกการจ้างงาน (ไม่เกิน 5 วัน) และการเลิกจ้าง (ในวันที่ถูกไล่ออก)
7. แต่ละรายการในสมุดงานต้องมีหมายเลขประจำเครื่องของตัวเอง มีข้อยกเว้นต่อไปนี้สำหรับกฎนี้:

• ไม่มีการใส่หมายเลขประจำเครื่องเมื่อนายจ้างถูกเปลี่ยนชื่อ
• เมื่อกรอกสมุดงานซ้ำหมายเลขซีเรียลจะไม่เขียนในกรณีของบันทึกประสบการณ์การทำงาน
• หัวเรื่องในส่วนข้อมูลงานไม่มีหมายเลข

ฉันสามารถมีหนังสืองานสองเล่มในเวลาเดียวกันได้หรือไม่?

ตามกฎหมายแรงงานลูกจ้างจะต้องมีสมุดงานหนึ่งเล่มซึ่งนายจ้างจะจัดทำรายการที่จำเป็นทั้งหมด อย่างไรก็ตามบางครั้งเนื่องจากสถานการณ์ในชีวิตที่หลากหลายอาจเกิดขึ้นได้ที่พนักงานมีสมุดงานที่สอง

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นหากพนักงานลาออกทำสมุดงานหายและเมื่อเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำงานใหม่เขาจะได้รับสมุดงานใหม่ (ตอนที่ 5 ของบทความ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมาย ของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 30 เมษายน 2551 เลขที่ 1026-6) ต่อมาพนักงานพบสมุดบัญชีที่สูญหาย เขาจึงมีเอกสาร 2 ฉบับในเวลาเดียวกัน

ในกรณีนี้กฎหมายไม่ได้ระบุบทลงโทษใด ๆ สำหรับการมีพนักงานที่มีสมุดงาน 2 เล่ม นายจ้างไม่มีสิทธิ์ที่จะปรับพนักงานในทางใด ๆ หรือปฏิเสธที่จะจ้างเขาด้วยพื้นฐานนี้ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 64 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานและบันทึกที่จำเป็นอื่น ๆ ในสมุดงานเพียงเล่มเดียวเท่านั้นเนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีการเก็บรักษาหนังสือหลายเล่มสำหรับพนักงานหนึ่งคน

ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างและเมื่อรับสมัครตัวอย่างการกรอกสมุดงาน

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นเมื่อจ้างนายจ้างตามกฎสำหรับการวาดสมุดงานไม่เกิน 5 วันต่อมาจะทำบันทึกในการยอมรับตามคำสั่ง หากพลเมืองได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกเขาจะลงชื่อในหน้าชื่อของสมุดงานที่นายจ้างป้อนซึ่งเป็นการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน (แต่เขาจะไม่รับผิดชอบต่อการกรอกสมุดงานที่ถูกต้อง ).

ข้อสำคัญ: หากนายจ้างเป็นบุคคลธรรมดาที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการเขาจะเริ่มสมุดงานใหม่และจดบันทึก (รายการ) ในสมุดงานที่ให้ไว้ไม่ได้ การยืนยันเวลาทำงานและประสบการณ์ในสถานการณ์นี้สำหรับคนงานจะเป็นสัญญาจ้างซึ่งสรุปเป็นลายลักษณ์อักษร

ในวันที่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานสิ้นสุดลง (วันสุดท้ายของการทำงาน) นายจ้างจะต้องให้สมุดงานและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานแก่ลูกจ้างรวมทั้งคำนวณพนักงานด้วย

ในกรณีที่ไม่สามารถให้สมุดงานได้ด้วยเหตุผลหลายประการนายจ้างจะแจ้งให้คนงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจำเป็นต้องไปรับสมุดงานหรือส่งคำยินยอมให้เขาส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ นับตั้งแต่ข้อความดังกล่าวถูกส่งไปนายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าในการออกสมุดงาน นอกเหนือจากข้างต้นความรับผิดจะถูกยกเลิกหากวันสุดท้ายของกิจกรรมการทำงานของพนักงานไม่ตรงกับวันที่สิ้นสุดของสัญญาการจ้างงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดผู้รับผิดชอบในการจัดการกิจการบุคลากรควรทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการกรอกสมุดงานซึ่งระบุเหตุผลต่างๆในการว่าจ้างและการเลิกจ้าง วิธีนี้จะช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าจะใช้ภาษาอะไรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

เมื่อทำบันทึกการเลิกจ้างควรจำไว้ว่าพื้นฐานของการเลิกจ้างรวมทั้งเหตุผลต้องสอดคล้องกับถ้อยคำของกฎหมายอย่างแน่นอน นอกจากนี้นายจ้างและลูกจ้างเองก็ลงนามในหนังสือเลิกจ้าง รายการได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

บทความนี้แสดงแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับการดูแลรักษาสมุดงานกฎทั่วไปในการกรอกข้อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับกรณีพิเศษตัวอย่างเช่นการทำรายการที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนนามสกุลหรือการแก้ไขรายการตลอดจนขั้นตอนการรับรองสำเนาสมุดบันทึกการทำงานสามารถพบได้ในบทความแยกต่างหากของรายการที่เกี่ยวข้อง ส่วนของเว็บไซต์ของเรา

มันออกโดยนายจ้างในการจ้างงานครั้งแรกหลังจากการลงทะเบียนของสัญญา ในข้อเท็จจริงนี้มีการออกคำสั่ง บนพื้นฐานของมันไม่เกินห้าวันรายการจะถูกสร้างขึ้นในแบบฟอร์ม

การไม่มีสมุดงานเมื่อสมัครงานไม่ใช่เหตุผลในการปฏิเสธการจ้างงาน พลเมืองอาจไม่มีเอกสารเพราะ มันไม่ได้ผลมาก่อน ในการเริ่มต้นบุคคลต้องเขียนใบสมัครที่ส่งถึงนายจ้างพร้อมกับคำร้องขอให้ออกแบบฟอร์ม (มาตรา 65 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รายการทำในภาษารัสเซียด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ

การเติมเริ่มต้นด้วยชื่อ:

ชื่อเต็มของพนักงานถูกป้อนจากหนังสือเดินทาง

วันเกิด.

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา

วิชาชีพและความชำนาญพิเศษเหมาะสมกับประกาศนียบัตร

หากพนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปีและยังคงศึกษาอยู่สายการศึกษาจะไม่กรอกจนกว่าจะได้รับประกาศนียบัตร (ดูย่อหน้าที่ 2)

ในหน้าชื่อพลเมืองใส่ลายเซ็นของเขาเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุวันที่บรรจุประทับตราและลายเซ็นขององค์กร

การออกแบบส่วนข้อมูลงาน

อ้างอิงจาก Art. 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการลงทะเบียนสมุดงานเมื่อสมัครงานเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น

ในการทำงานประจำวันเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักใช้บันทึกการทำงานตัวอย่างเมื่อสมัครงาน ลองจินตนาการโดยใช้ตัวอย่างการนัดหมายสำหรับช่างเย็บในสมุดงาน:

ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" มีการระบุชื่อ บริษัท : "บริษัท รับผิด จำกัด " Pion "(LLC" Pion ");

ในคอลัมน์แรกภายใต้ชื่อ บริษัท หมายเลขของเรกคอร์ดจะถูกระบุตามลำดับ

ประการที่สองวันที่เริ่มงานจริงจะถูกป้อนเป็นตัวเลขอารบิก

ประการที่สามมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานพร้อมระบุตำแหน่ง: "เข้ารับการฝึกอบรมเพื่อตัดเย็บเสื้อผ้าสตรีสำหรับตำแหน่งช่างเย็บ";

ในประการที่สี่มีการระบุรายละเอียดของคำสั่งซื้อ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

กฎการลงทะเบียน

รายการจะทำในแบบฟอร์มภายในเวลาไม่เกิน 5 วันนับจากวันที่ได้รับการว่าจ้าง เมื่อสิ้นสุดสัญญา - ในวันที่ถูกไล่ออก

พนักงานจะได้รับการแนะนำภายใต้ลายเซ็นในแต่ละรายการในแบบฟอร์มและในบัตรส่วนบุคคล

การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับการจ้างงานในภายหลัง

การป้อนข้อมูลระหว่างการจ้างงานครั้งต่อ ๆ ไปเกิดขึ้นในลำดับเดียวกันยกเว้นการลงทะเบียนของหน้าชื่อเรื่อง

หากพลเมืองบอกว่าเขาทำเอกสารหายเขาสามารถเขียนคำสั่งถึงนายจ้างเพื่อขอให้เขาส่งแบบฟอร์ม ตามใบสมัครเขาจะออกใบใหม่ แต่บางครั้งคนงานก็ทำเช่นนี้เพื่อให้ได้มา คุณอาจต้องใช้มันเพื่อทำงานพร้อมกันในสองรูปแบบในองค์กรต่างๆ อย่างไรก็ตามเราต้องจำไว้ว่าสิ่งนี้ผิดกฎหมาย

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือขอคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ