การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี: การลงทะเบียนการเตรียมการและการดำเนินการ

โครงการ Maria Gracheva IFC<Корпоративное управление в России>บรรณาธิการบริหารของ Quarterly Review, Cand. เศรษฐศาสตร์. Sciences, มอสโก

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของ บริษัท การประชุมสรุปผลการดำเนินกิจกรรมของ บริษัท ร่วมทุนในปีที่ผ่านมาและทำการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กร: มีการเลือกตั้งคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) และคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท รายงานประจำปีและการเงิน งบได้รับการอนุมัติกำหนดจำนวนกำไรสำหรับการจ่ายเงินปันผล ฯลฯ ...

กฎหมายของรัฐบาลกลาง<Об акционерных обществах> (ต่อไปนี้ - กฎหมายว่าด้วย JSC) ให้สถานะพิเศษแก่ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น: เป็นหน่วยงานกำกับดูแลสูงสุดของ บริษัท กฎหมาย JSC ระบุว่าการประชุมประจำปีจะต้องจัดขึ้นในรูปแบบของการมีผู้ถือหุ้นร่วมกันและไม่สามารถจัดขึ้นในรูปแบบของการไม่มีผู้ลงคะแนน สิ่งนี้เน้นย้ำถึงหน้าที่สำคัญของการประชุมผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นเวทีสำหรับผู้ถือหุ้นในการหารือเกี่ยวกับปัญหาหลักที่ บริษัท เผชิญอยู่และยังเปิดโอกาสให้เจ้าของสื่อสารกับผู้จัดการและถามคำถามได้อีกด้วย กฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นยังกำหนดวันประชุม: ไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

คณะกรรมการและผู้บริหารของ บริษัท มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเตรียมการและจัดการประชุมสามัญโดยมีคณะกรรมการเป็นผู้มีบทบาทสำคัญ โดยปกติแล้วใน บริษัท ขนาดใหญ่จะมีการสร้างทีมพนักงานพิเศษเพื่อจัดการประชุมเพื่อประสานงานปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกสัมพันธ์ผู้ถือหุ้นและแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการสร้างความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสื่อการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับจากสังคมและการตัดสินใจในที่ประชุม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทัศนคติของ บริษัท ในประเทศต่อการเตรียมการและการดำเนินการประชุมประจำปีเริ่มเปลี่ยนไปอย่างชัดเจน เป็นวันที่มีอุปสรรคในการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการประชุมไม่ได้จัดเตรียมเอกสารที่กฎหมายว่าด้วย JSC ให้ไว้และนับคะแนนเสียงไม่ถูกต้อง แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่างที่สมบูรณ์แบบ แต่การปรับปรุงแนวทางปฏิบัติขององค์กรในด้านนี้เป็นสัญญาณเชิงบวกสำหรับผู้ถือหุ้นส่วนน้อย กระบวนการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเกี่ยวข้องกับประเด็นที่ซับซ้อนมากมาย ในบทความที่นำเสนอต่อความสนใจของผู้อ่านเราจะพิจารณาเฉพาะคนเหล่านั้นที่ในความเห็นของเรามีความสำคัญและเกี่ยวข้องมากที่สุด: บทบาทของคณะกรรมการกำหนดการโดยละเอียดของเหตุการณ์หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท และการจัดทำรายงานประจำปีของ บริษัท

บทบาทของคณะกรรมการในการจัดประชุมประจำปี

โครงการ Igor Aksenov IFC<Корпоративное управление в России>ที่ปรึกษากฎหมายมอสโก

คณะกรรมการ บริษัท (BoD) มีบทบาทสำคัญในการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งกำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC และนี่คือสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่มีประสิทธิผล คณะกรรมการต้องจัดกิจกรรมต่างๆจำนวนมากและมีหน้าที่ต้องดำเนินการนี้ให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย JSC กฎระเบียบโดยละเอียดเพิ่มเติมของขั้นตอนที่ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นมีให้ในข้อบังคับของ Federal Commission for the Securities Market<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, เห็นชอบโดยมติวันที่ 31 พฤษภาคม 2545 ครั้งที่ 17 / ps. ควรสังเกตว่ากระบวนการที่ยาวและยากที่สุดคือการเตรียมการประชุมสามัญประจำปีใน บริษัท ร่วมหุ้นแบบเปิดที่มีจำนวนผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 1,000 คน

ให้เราวิเคราะห์มาตรการเบื้องต้นที่มักเกิดคำถามจากทั้งสมาชิกคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น

ก่อนอื่นคณะกรรมการควรพิจารณาข้อเสนอของผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการเสนอชื่อบุคคลเข้าเป็นกรรมการผู้บริหารและคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท ร่วมหุ้นตลอดจนการนำประเด็นเข้าสู่วาระการประชุม ของการประชุมใหญ่ สอดคล้องกับศิลปะ 53 ของกฎหมาย JSC ข้อเสนอดังกล่าวสามารถทำได้โดยผู้ถือหุ้นที่เป็นเจ้าของ (แยกกันหรือรวมกัน) อย่างน้อย 2% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง บริษัท ร่วมทุนจะต้องได้รับข้อเสนอภายใน 30 วันหลังจากสิ้นปีบัญชีนั่นคือไม่เกินวันที่ 30 มกราคม เมื่อกำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นข้อเสนอควรคำนึงถึงสถานการณ์ที่สำคัญดังต่อไปนี้

1. เนื่องจากกฎหมาย JSC ระบุว่า<...предложения должны поступить в общество...>บางครั้งมีการตีความในลักษณะที่ว่าวันที่ของข้อเสนอควรถือเป็นวันที่สังคมได้รับจริง ในเรื่องนี้มักเกิดความเข้าใจผิด ตอนนี้ขั้นตอนในการส่งข้อเสนอได้อธิบายไว้อย่างชัดเจนในข้อบังคับของ Federal Commission for the Securities Market No. 17 / ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. ไม่ควรลืมว่ากฎหมาย JSC อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นกำหนดในกฎบัตรในภายหลังเพื่อส่งข้อเสนอไปยัง บริษัท ร่วมทุน

นอกจากนี้ตามกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนคณะกรรมการจะต้องหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่ได้รับและทำการตัดสินใจนี้หรือนั้น (ในการรวมประเด็นในวาระการประชุมและผู้ได้รับการเสนอชื่อในรายชื่อผู้สมัครหรือใน การปฏิเสธที่จะรวม) ไม่เกินห้าวันหลังจากครบกำหนดส่งข้อเสนอเช่นจ. ไม่เกินวันที่ 4 กุมภาพันธ์หรือห้าวันหลังจากวันที่ยื่นข้อเสนอที่กำหนดไว้ในกฎบัตร 2. แน่นอนว่าข้อเสนอสามารถพิจารณาโดยคณะกรรมการทั้งในการประชุมครั้งเดียว (เป็นชุดเดียว) และในการประชุมที่แตกต่างกัน (ตามที่ได้รับ) แต่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะต้องดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC

อย่างไรก็ตามเมื่อวิเคราะห์ข้อเสนอที่ได้รับมักจะมีคำถามเกิดขึ้น: เกณฑ์ใดที่คณะกรรมการควรได้รับคำแนะนำเมื่อทำการตัดสินใจนี้หรือการตัดสินใจนั้น? รายการเหตุผลโดยละเอียดสำหรับการปฏิเสธมีระบุไว้ในย่อหน้าที่ 5 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC และรวมถึงกรณีต่อไปนี้ 3:

ยังไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายเกี่ยวกับ JSC (กล่าวคือ บริษัท ได้รับข้อเสนอหลังจากวันที่ 30 มกราคมหรือวันหลังจากนั้นที่กำหนดไว้ในกฎบัตร)

ผู้ถือหุ้นไม่ใช่เจ้าของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท ที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC (นั่นคือพวกเขาเป็นเจ้าของน้อยกว่า 2% ของจำนวนหุ้นดังกล่าว)

ข้อเสนอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อ 3 และ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC (กล่าวคือไม่ได้ให้ข้อมูลที่ข้อเสนอเหล่านี้ควรมี) ตามวรรค 3, 4 ของศิลปะ 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC ข้อเสนอต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครดังต่อไปนี้:

ชื่อ (ตำแหน่ง) ของผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อบุคคล

ลายเซ็นของผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อบุคคล

ชื่อผู้สมัครที่เสนอ

ชื่อของหน่วยงานที่พวกเขาได้รับการเสนอชื่อ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วย JSC อาจไม่เพียงพอสำหรับข้อสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถของบุคคลนี้ในการปฏิบัติหน้าที่ของสมาชิกในคณะกรรมการ บริษัท และสำหรับผู้ถือหุ้นในการสร้างความดี - การตัดสินใจที่มีเหตุผล แต่ข้อ 4 ของศิลปะ 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC อนุญาตให้แก้ไขสถานการณ์นี้: กำหนดว่าข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่ออาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งจัดทำโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ บริษัท ดังนั้นในกฎบัตรหรือเอกสารภายในจึงเป็นไปได้ที่จะขยายรายการข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุไว้ในข้อเสนอ

ในขณะเดียวกันการขยายตัวดังกล่าวต้องได้รับความระมัดระวังเนื่องจากคณะกรรมการอาจปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายชื่อการลงคะแนนหากพบว่าข้อเสนอไม่เป็นไปตามกฎบัตรหรือเอกสารภายใน ดังนั้นโดยการแนะนำข้อกำหนดรองใด ๆ ลงในกฎบัตรหรือเอกสารภายใน (และทำให้เป็นข้อบังคับในการร่างข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อผู้สมัคร) ผู้ถือหุ้นจะให้ข้ออ้างแก่คณะกรรมการในการปฏิเสธผู้สมัครรายนี้หรือผู้นั้นด้วยเหตุผล ที่ไม่มีความสำคัญพื้นฐาน

บางครั้งเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าการรวมข้อกำหนดเพิ่มเติมในกฎบัตรหรือเอกสารภายในเป็นเรื่องผิดกฎหมายซึ่งอาจนำไปสู่การปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายชื่อการลงคะแนน ในเวลาเดียวกันพวกเขาอ้างถึงย่อหน้าที่ 11 ของการแก้ปัญหาร่วมกันของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/02/1997 ซึ่งระบุว่ารายการเหตุผลสำหรับการปฏิเสธ มีอยู่ในย่อหน้าที่ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC และมีความละเอียดถี่ถ้วน ในความเห็นของเราถ้อยคำนี้ไม่ได้เป็นการยกเลิกสิทธิ์ของผู้ถือหุ้นในการรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลนี้ในข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อผู้สมัคร การไม่มีข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นสาเหตุของการปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายการโหวต

ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ถือได้ว่ามีความสำคัญอย่างยิ่งและที่ให้เพิ่มเติมแก่ผู้ถือหุ้นมีอยู่ในจรรยาบรรณองค์กร (ต่อไปนี้ - จรรยาบรรณ) เอกสารนี้แนะนำให้ให้ข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับผู้สมัครดังต่อไปนี้:

อายุการศึกษา;

ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกในคณะกรรมการและ / หรือการเสนอชื่อบุคคลเพื่อเลือกตั้งเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ บริษัท (หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่ได้รับการเลือกตั้ง) ของสังคมอื่น ๆ

รายชื่อตำแหน่งที่ผู้สมัครดำรงตำแหน่งในช่วงห้าปีที่ผ่านมา (รวมถึงการระบุตำแหน่งที่เขาดำรงอยู่ในขณะที่ได้รับการเสนอชื่อ)

ข้อมูลที่ระบุว่าผู้สมัครเป็นผู้มีส่วนร่วมผู้อำนวยการทั่วไปสมาชิกของหน่วยงานบริหารหรือพนักงานของนิติบุคคลที่แข่งขันกับ บริษัท (ในข้อ 2.1.2 บทที่ 3 ของจรรยาบรรณขอแนะนำว่าอย่าเลือก ผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์);

ในฉบับนี้เราให้ความสำคัญกับเอกสารในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กระดาษลงคะแนนพร้อมทั้งอธิบายกฎสำหรับการลงคะแนนแบบปกติและแบบสะสม รายงานการประชุมเองตลอดจนรายงานการประชุมและรายงานของคณะกรรมการตรวจนับ เราอธิบายว่ารูปแบบการออกแบบใดบ้างที่เป็นไปได้โดยคำนึงถึงนวัตกรรมล่าสุดของ FFMS

การนับค่าคอมมิชชั่น

ใน บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 100 คน (เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง) จะมีการสร้างค่าคอมมิชชันการตรวจนับองค์ประกอบเชิงปริมาณและส่วนบุคคลซึ่งได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น หากนายทะเบียนเป็นนายทะเบียนมืออาชีพเขาอาจได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ของคณะกรรมการนับ หากเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 500 คนหน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับจะต้องดำเนินการโดยนายทะเบียน (และเป็นผู้ที่ดูแลทะเบียนผู้ถือหุ้นของ JSC ที่กำหนด)

คณะกรรมการตรวจนับต้องมีอย่างน้อย 3 คน นอกจากนี้ค่าคอมมิชชั่นการตรวจนับไม่สามารถรวมถึง:

• สมาชิกของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท ;
• สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท
• สมาชิกของคณะผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท
• ผู้บริหารคนเดียวของ บริษัท (โดยปกติคือผู้อำนวยการทั่วไป) ตลอดจนองค์กรจัดการหรือผู้จัดการ
• ตลอดจนบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อโดยผู้สมัครในตำแหน่งข้างต้น

งานของคณะกรรมการตรวจนับประกอบด้วย:

• การตรวจสอบอำนาจและการลงทะเบียนของบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• การกำหนดองค์ประชุมของที่ประชุมผู้ถือหุ้น
• การชี้แจงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น (ตัวแทนของพวกเขา) ในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่
• การชี้แจงขั้นตอนการลงคะแนน
• ตรวจสอบขั้นตอนการลงคะแนน
• การนับคะแนน
• สรุปผลการลงคะแนน
• จัดทำโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรพร้อมกับบัตรลงคะแนน

ลำดับการทำงานสถานะและอำนาจของคณะกรรมการตรวจนับใน JSC ตามกฎแล้วจะถูกควบคุมโดยพระราชบัญญัติกำหนดบรรทัดฐานในท้องถิ่นแยกต่างหาก ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กร ในความเห็นของเราควรมีข้อกำหนดทั่วไปสำหรับขั้นตอนในการร่างระเบียบการของคณะกรรมการตรวจนับ สามารถมีได้สองแบบ:

• นาทีแรก - เกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญ (เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการกำหนดองค์ประชุมในวาระการประชุมเป็นหลัก)
• และแน่นอน (ตามข้อกำหนดของ Art. 62 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC") - โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนบนพื้นฐานของรายงานเกี่ยวกับผลการลงคะแนน รายงานการประชุมของผลการลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่จะต้องลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับและถ้าหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับดำเนินการโดยนายทะเบียนโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายทะเบียน หากจำนวนผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 จะไม่สามารถสร้างค่าคอมมิชชันการตรวจนับได้ จากนั้นประธานในที่ประชุมและเลขานุการจะลงนามในรายงานการประชุม

การลงทะเบียนผู้ถือหุ้นและตัวแทนของพวกเขา

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องมีการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมก่อนเสมอ ภายใต้กรอบของขั้นตอนนี้จะมีการกำหนดอำนาจของบุคคลที่แสดงความประสงค์ที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (GMS) การลงทะเบียนของบุคคลที่เข้าร่วมใน OCA จะต้องดำเนินการตามที่อยู่ของสถานที่จัดการประชุมนี้ ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นขั้นตอนการระบุผู้มาถึงโดยการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีอยู่ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมใน OCA กับข้อมูลของเอกสารที่ส่งมา

หากผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นแสดงโดยผู้รับมอบฉันทะควรตรวจสอบอำนาจของพวกเขาด้วย - เอกสารที่ส่งมาจะได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ:

1. หากเรากำลังพูดถึงหนังสือมอบอำนาจจำเป็นต้องสร้าง:
   • วาระการดำรงตำแหน่งหมดลงหรือไม่ หนังสือมอบอำนาจจะออกในช่วงเวลาที่กำหนดเสมอ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาสูงสุดของความถูกต้อง - 3 ปี อาจไม่ระบุระยะเวลาที่ถูกต้องในหนังสือมอบอำนาจในกรณีนี้ถือว่ามีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจ วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจเป็นข้อกำหนดบังคับโดยที่หนังสือมอบอำนาจไม่ถูกต้อง! หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ไม่เพียง แต่ในช่วงเวลาหนึ่ง แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้นที่เฉพาะเจาะจง
   • หนังสือมอบอำนาจมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" หนังสือมอบอำนาจในการลงคะแนนต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนและตัวแทน:
     • สำหรับบุคคล - ชื่อรายละเอียดของเอกสารระบุตัวตน (ชุดและ (หรือ) หมายเลขของเอกสารวันที่และสถานที่ออกหน่วยงานที่ออกเอกสาร)
     • สำหรับองค์กร - ชื่อข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้ง
   • บริษัท ร่วมหุ้นได้รับการเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจหรือไม่
   • ลายเซ็นนั้นได้รับการรับรองอย่างถูกต้องหรือไม่ หากหนังสือมอบอำนาจสำหรับการลงคะแนนออกโดยบุคคลจะต้องมีการรับรอง หากออกโดยนิติบุคคลจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของวรรค 5 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย 2
2. หากเรากำลังพูดถึงบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว (IO) ของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคลนอกเหนือจากบุคลิกภาพของเขา (โดยแสดงหนังสือเดินทาง) จำเป็นต้องตรวจสอบ:
   • ชื่อตำแหน่งและอำนาจของเจ้าหน้าที่ดังกล่าว สิ่งนี้สามารถจัดตั้งได้ตามกฎบัตรขององค์กรผู้ถือหุ้น (โดยปกติจะมีการนำเสนอสำเนาที่มีการรับรอง)
   • ข้อเท็จจริงของการแต่งตั้งบุคคลที่มาหาคุณในที่ประชุมให้ดำรงตำแหน่งที่ระบุไว้ในกฎบัตรว่าเป็นเจ้าของคนเดียวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและเศรษฐกิจคุณสามารถนำเสนอโปรโตคอลหรือการตัดสินใจของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต (สำหรับ LLC - ก การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมสำหรับ JSC - การประชุมสามัญของผู้ถือหุ้นหรือสถาบัน - การตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง) รวมทั้งสารสกัดจากมัน นอกจากนี้คุณสามารถขอให้ส่งสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงในการป้อนข้อมูลนี้ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าการลงทะเบียนมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้นและโปรโตคอลการแต่งตั้งเป็นเอกสารหลัก
   • หาก EIO ถูก จำกัด ในอำนาจนอกจากเอกสารยืนยันอำนาจในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของนิติบุคคลโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจแล้วยังต้องมีโปรโตคอลของหน่วยงานที่สูงกว่าของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคลที่มีอำนาจ ในการตัดสินใจ นอกจากนี้ระเบียบวาระดังกล่าวควรมีถ้อยคำที่แน่นอนของวาระการประชุมและการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการลงคะแนน

การโอนสิทธิของผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้กับตัวแทนได้รับการแก้ไขในข้อบังคับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ OJSC "Kulebaksky Plant of Metal Structures" 3

ข้อ 28 การโอนสิทธิในการเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

1. การโอนสิทธิไปยังตัวแทนของผู้ถือหุ้นดำเนินการโดยการออกหนังสือมอบอำนาจ - หนังสือมอบอำนาจ

2. ผู้ถือหุ้นมีสิทธิออกหนังสือมอบอำนาจทั้งสำหรับหุ้นทั้งหมดที่เป็นของตนและส่วนใดส่วนหนึ่ง

3. หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ทั้งสำหรับช่วงสิทธิทั้งหมดที่ได้รับจากการแบ่งปันและสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งของพวกเขา<...>

8. ผู้ถือหุ้นมีสิทธิที่จะเปลี่ยนตัวผู้แทนของตนได้ตลอดเวลาและใช้สิทธิของผู้ถือหุ้นเป็นการส่วนตัวโดยการยกเลิกหนังสือมอบอำนาจ ผู้ถือหุ้นมีสิทธิโดยไม่ต้องบอกเลิกหนังสือมอบอำนาจให้เปลี่ยนตัวผู้แทนของตนและใช้สิทธิของผู้ถือหุ้นเป็นการส่วนตัว<...>

หากหนังสือมอบอำนาจของตัวแทนถูกเพิกถอนตามลำดับที่กำหนดเขาจะไม่สามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทั่วไปแบบพิเศษและแบบครั้งเดียวรวมทั้งหนังสือมอบอำนาจเป็นภาษาอังกฤษพร้อมอัครสาวกและคำแปลเป็นภาษารัสเซียคุณสามารถดูกฎทั่วไปสำหรับการร่างเอกสารนี้ได้ในบทความ "เราออกอำนาจของ ทนายความเพื่อแสดงถึงผลประโยชน์ขององค์กร "ในฉบับที่ 10 '2554 และฉบับที่ 11' 2554

ตอนนี้เรายกตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจสองฉบับ:

• สำหรับกรณีง่ายๆเมื่อผู้มีอำนาจลงนามแทนผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นใน GMS โดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ (ดูตัวอย่างที่ 15) และ
• สำหรับสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อการถ่ายโอนอำนาจดำเนินการเฉพาะบางส่วนของหุ้น (ดูตัวอย่างที่ 16)

หนังสือมอบอำนาจเหล่านี้แตกต่างกันเล็กน้อยในวิธีการระบุรายละเอียดบางประการ ในทั้งสองข้อความจะแบ่งออกเป็นวรรคความหมายซึ่งไม่สอดคล้องกับกฎปกติของภาษารัสเซีย แต่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว: ใครให้ใครและอะไรที่ได้รับมอบหมาย (หนังสือมอบอำนาจฉบับนี้ เป็นเรื่องปกติมากขึ้น)

ใส่ใจกับรายละเอียดที่ใช้ในการระบุองค์กรและบุคคลที่ปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ

แต่กฎหมายไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้ดูแลผลประโยชน์ในเอกสารนี้ (หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจก็จะใช้ได้เช่นกัน) เพียงแค่มีอยู่ก็จะช่วยป้องกันกิจกรรมฉ้อโกงได้มากขึ้นเนื่องจาก ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบลายเซ็นตัวอย่างในหนังสือมอบอำนาจกับจังหวะที่ตัวแทนจะวางบนเอกสารอื่น ๆ

หนังสือมอบอำนาจให้เข้าร่วมใน OCA - กรณีทั่วไป

หนังสือมอบอำนาจสำหรับการโอนอำนาจในส่วนที่เกี่ยวกับหุ้น

องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมในการประชุมที่จัดขึ้นในรูปแบบของการเข้าร่วมจะถูกบันทึกโดยการกรอกบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม (ตัวอย่างที่ 17) ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นส่งบัตรลงคะแนนให้ บริษัท (แทนที่จะเข้าร่วมการประชุมเป็นการส่วนตัว) ดูเหมือนว่าจะแนะนำให้จัดทำหนังสือแจ้งการลงทะเบียนบัตรลงคะแนนที่ได้รับซึ่งสะท้อนถึงวันที่ที่ได้รับ (ตามวันสุดท้ายที่ประทับของ ตราไปรษณีย์) นอกจากนี้ยังมีการจัดทำระเบียบการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ตัวอย่างที่ 19) ไม่มีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและเนื้อหาของแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ระบุไว้ที่นี่ดังนั้น JSC แต่ละแห่งจึงมีอิสระที่จะพัฒนาขึ้นเองตามสามัญสำนึก (คุณสามารถใช้ตัวอย่างของเราได้เช่นกัน)

บันทึกการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม GMS (ผู้ถือหุ้นผู้รับมอบฉันทะและตัวแทน)

เราจดเฉพาะข้อมูลจำนวนหนึ่งที่แนะนำให้รวมไว้ในทะเบียนผู้เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามระเบียบว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการเตรียมการประชุมและการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 เลขที่ 12-6 / pz-n4:

• ในข้อความเกี่ยวกับการประชุมต้องระบุเวลาเริ่มต้นของการลงทะเบียน (ข้อ 3.1 ของข้อบังคับ) การแก้ไขเวลาที่แท้จริงของการเริ่มลงทะเบียนในวารสารจะช่วยยืนยันว่าการลงทะเบียนเริ่มต้นในเวลาที่ระบุไว้ในประกาศของ OCA ดูหมายเหตุ 1 ในวารสารจากตัวอย่างที่ 17;
• ตามข้อ 4.6 ของข้อบังคับ "การลงทะเบียนบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมใหญ่ที่จัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมจะต้องดำเนินการ ณ ที่อยู่ของสถานที่ประชุมใหญ่" การระบุที่อยู่นี้ในวารสารจะใช้เป็นการยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ดูหมายเหตุ 2 ในตัวอย่างที่ 17;
• ข้อเท็จจริงของการตรวจสอบเอกสารประจำตัวของผู้ที่มาร่วมการประชุม (เช่นการปฏิบัติตามข้อ 4.9 ของข้อบังคับ) จะเป็นการยืนยันการมีอยู่ในสมุดรายวันของคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยหมายเลข 3 ในตัวอย่างที่ 17
• บัญชีส่วนบุคคลจะเปิดขึ้นสำหรับแต่ละคนที่ลงทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้น - เจ้าของผู้เสนอชื่อผู้รับจำนองหรือผู้ดูแลผลประโยชน์ ประกอบด้วยข้อมูลไม่เพียง แต่เกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทปริมาณประเภท (ประเภท) หมายเลขทะเบียนสถานะของปัญหามูลค่าที่ตราไว้ของหลักทรัพย์จำนวนใบรับรองและจำนวนหลักทรัพย์ที่รับรองโดยพวกเขา (ในกรณี ของรูปแบบเอกสารการออก) ภาระผูกพันของหลักทรัพย์หลักทรัพย์และ (หรือ) ธุรกรรมการปิดกั้นตลอดจนธุรกรรมกับหลักทรัพย์ ขั้นตอนในการกำหนดหมายเลขให้กับบัญชีส่วนบุคคลจะพิจารณาจากเอกสารภายในขององค์กรที่เก็บรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้น ดูหมายเหตุ 4 ในตัวอย่างที่ 17

กระดาษลงคะแนน

หากมีเจ้าของหุ้นที่ออกเสียงใน JSC มากกว่า 100 คนการลงคะแนนในที่ประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีของ บริษัท จะต้องดำเนินการโดยใช้บัตรลงคะแนน หากจำนวนผู้ถือหุ้นน้อยคุณสามารถทำได้หากไม่มีพวกเขา แต่ควรสังเกตว่าหากมีผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่า 7-10 คนการใช้บัตรลงคะแนนในความเห็นของเราจะเป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผลอยู่แล้ว ประการแรกจะทำให้กระบวนการลงคะแนนเร็วขึ้นและประการที่สองจะช่วยลดความเสี่ยงของการเผชิญหน้าระหว่างผู้ถือหุ้นและสาธารณชนเกี่ยวกับเจตจำนงที่แท้จริงของพวกเขาที่แสดงออกในระหว่างการลงคะแนน

กฎหมายปัจจุบัน (วรรค 2 ข้อ 2 ข้อ 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC") ระบุว่าหาก บริษัท มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 1,000 คนจะต้องส่งแถลงการณ์ให้พวกเขาล่วงหน้า โดยปกติจะทำร่วมกับการแจกจ่ายการแจ้งเตือนของ OCA5

หากมีจำนวนน้อยกว่าข้อกำหนดสำหรับการส่งจดหมายที่จำเป็นสามารถแก้ไขได้ในกฎบัตรของ JSC การกระจายบัตรลงคะแนนอย่างทันท่วงทีในสังคมขนาดเล็กสามารถเพิ่มระดับความไว้วางใจในองค์กรปกครองและในวงกว้างสามารถทำให้การนับคะแนนง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้ย่อหน้าที่ 3 ของ Art 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับ AO" สำหรับผู้ที่ส่งบัตรลงคะแนนให้ผ่อนปรนบางประการ: ผู้ถือหุ้นของ AO เหล่านี้จะสามารถเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองหรือส่งบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง บริษัท เพื่อไม่ให้มีการลงคะแนน (เมื่อ การพิจารณาองค์ประชุมและสรุปผลการลงคะแนนคะแนนที่แสดงโดยบัตรลงคะแนนจะถูกนำมาพิจารณาซึ่งได้รับโดย JSC ไม่เกิน 2 วันก่อนวันที่ OCA)

ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดจะมีการแจกบัตรลงคะแนนระหว่างการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่ GMS

• รูปแบบของ GMS (การประชุมหรือไม่มีการลงคะแนน);
• วันที่สถานที่เวลาของ OCA และที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกข้อมูลได้
• ถ้อยคำของการตัดสินใจในแต่ละประเด็น (ชื่อของผู้สมัครแต่ละคน) ที่ลงคะแนนโดยบัตรเลือกตั้งนี้ 6;
• ตัวเลือกการลงคะแนนสำหรับแต่ละเรื่องในวาระการประชุมซึ่งแสดงเป็น "สำหรับ" "คัดค้าน" หรือ "งดออกเสียง" ตรงข้ามกับตัวเลือกการลงคะแนนแต่ละตัวเลือกควรมีช่องสำหรับกำหนดจำนวนการลงคะแนนสำหรับแต่ละตัวเลือกการลงคะแนนหรืออาจมีการระบุจำนวนคะแนนเสียงของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่ (ในตัวอย่างที่ 18 ใช้ตัวเลือกที่สอง);
• หากมีการลงคะแนนสะสมในประเด็นนี้ควรสังเกตเป็นพิเศษ
• ระบุว่าผู้ถือหุ้นต้องลงนามในบัตรลงคะแนน (ดูหมายเหตุ 1 ในบัตรลงคะแนนจากตัวอย่างที่ 18)
• กระดานข่าวสารควรอธิบายกฎ:
  • การลงคะแนนตามปกติ - เมื่ออยู่ในวาระการประชุมคุณต้องเลือกตัวเลือกคำตอบเพียง 1 ข้อคือ“ สำหรับ”“ คัดค้าน” หรือ“ งดออกเสียง” (ดูเครื่องหมาย 2 ในตัวอย่างที่ 18) และ
  • สะสม (หากคำถามที่นำไปลงคะแนนดังกล่าวอยู่ในบัตรลงคะแนน) - ใช้เพื่อเลือกผู้สมัครรับตำแหน่ง ยิ่งไปกว่านั้นจำนวนผู้สมัครที่ได้รับการกระจายคะแนนในการลงคะแนนแบบสะสมอาจเกินจำนวนผู้ที่จะได้รับการเลือกตั้ง (เช่นคณะกรรมการประกอบด้วย 5 คนและ 9 คนลงสมัครสำหรับที่นั่งเหล่านี้และเฉพาะผู้ที่ได้รับ คะแนนโหวตมากที่สุดจะตกเป็นของเพื่อนร่วมงาน) - ทำเครื่องหมาย 3 ในตัวอย่างที่ 18

ตัวอย่างที่ 18 สาธิตวิธีการกรอกบัตรลงคะแนนในการลงคะแนนปกติ (วาระที่ 1, 2 และ 3) และแบบสะสม (ฉบับที่ 7)

ปัญหาขั้นตอน

• เลือกประธานในที่ประชุม
• ตามกฎแล้วเลขานุการของการประชุมจะได้รับการแต่งตั้งโดยเจ้าหน้าที่ประธาน แต่อาจมีการกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างออกไปในกฎบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ ของ บริษัท ร่วมทุน (ข้อ 4.14 ของข้อบังคับ)
• เลือกคณะกรรมการตรวจนับที่สามารถดำเนินการในระหว่างการประชุมหนึ่งครั้งหรือตัวอย่างเช่นตลอดทั้งปี นอกจากนี้หน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับยังสามารถดำเนินการได้โดยนายทะเบียนที่เก็บทะเบียนผู้ถือหุ้นของ JSC นี้ ให้เราเตือนคุณว่าหาก JSC มีผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 คนประธานและเลขานุการของที่ประชุมสามารถทำหน้าที่ได้

ให้เราแยกกันเกี่ยวกับปัญหาในการสะท้อนปัญหาขั้นตอนต่างๆในโปรโตคอล OCA และกระดานข่าว สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการเลือกตั้งประธานและเลขานุการของที่ประชุม มีหลายทางเลือก แต่ทางเลือกของพวกเขาไม่ใช่ความเด็ดขาดของ AO ขึ้นอยู่กับลำดับที่กำหนดไว้ในกฎบัตร

ตามกฎทั่วไปการเลือกตั้งประธานเลขาธิการ GMS ประจำปีไม่สามารถทำได้ หน้าที่ในการเป็นประธานของ GMS จะถูกมอบหมายตามกฎหมายให้กับประธานคณะกรรมการเว้นแต่จะมีกฎบัตรกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น และขั้นตอนในการปฏิบัติหน้าที่ของประธานกรรมการในกรณีที่เขาไม่อยู่จะถูกกำหนดโดยการกำกับดูแลท้องถิ่นของ JSC (ตัวอย่างเช่นระเบียบว่าด้วยคณะกรรมการ บริษัท ) ดังนั้นหากไม่มีข้อพิเศษในกฎบัตรว่าควรเลือกประธานที่ประชุมใน GMS ประจำปีก็จะไม่มีคำถามเกี่ยวกับการลงคะแนนใด ๆ เกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของเขา การประชุมประจำปีเป็นประธานโดยประธานเองหรือในกรณีที่เขาไม่อยู่โดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ตามการกระทำภายในท้องถิ่น

สถานการณ์กับเลขานุการก่อนที่กฎระเบียบจะมีผลบังคับใช้ค่อนข้างซับซ้อน อย่างไรก็ตามตอนนี้มีการควบคุมอย่างชัดเจนโดยข้อ 4.14 ของเอกสารนี้: "เลขาธิการของที่ประชุมใหญ่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นประธานของการประชุมใหญ่เว้นแต่กฎบัตรหรือเอกสารภายในของ บริษัท ที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่จะกำหนดให้แตกต่างออกไป ขั้นตอนการแต่งตั้ง (เลือกตั้ง) "

หากในกฎบัตรหรือพระราชบัญญัติท้องถิ่นของจส. มีการจองเกี่ยวกับการเลือกตั้งประธานและเลขานุการในความเห็นของเราควรรวมประเด็นนี้ไว้ในระเบียบวาระการประชุมและบัตรลงคะแนนตามข้อ 1 ที่ ในขณะเดียวกันก็ควรเข้าใจว่าการจองดังกล่าวอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ค่อนข้างมีปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในความขัดแย้งขององค์กร บริษัท อาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถจัดการประชุมได้เนื่องจากผู้ถือหุ้นไม่ได้ทำข้อตกลงกับผู้สมัครภายใต้กรอบของการแก้ไขปัญหาตามขั้นตอน

ใครทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับมักจะตัดสินใจก่อนการประชุม

เพราะ ประเด็นในการกำหนดองค์ประชุมในการประชุมเป็นสิ่งสำคัญดังนั้นเพื่อยืนยันการมีองค์ประชุมคณะกรรมการตรวจนับสามารถจัดทำเอกสารขั้นตอนดังกล่าวเป็นโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ( ตัวอย่างที่ 19)

รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่ GMS

หมายเหตุสำหรับตัวอย่างที่ 19: เพื่อให้งานเร็วขึ้นสามารถจัดเตรียมเทมเพลตโปรโตคอลล่วงหน้าได้ในขณะที่คอลัมน์ "จดทะเบียน" และ "จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นจดทะเบียน" จะว่างเปล่าซึ่งจะกรอกข้อมูลด้วยมือก่อนลงนาม เอกสาร

ตามกฎแล้วเอกสารเวอร์ชันแรกจะจัดทำขึ้นเพื่อส่งให้ประธานก่อนเริ่ม GMS จากนั้นสามารถเตรียมเอกสารดังกล่าวได้ทันทีก่อนการพิจารณาคำถามแต่ละข้อ (การลงทะเบียนดำเนินต่อไปและทันใดนั้นก็เป็นไปได้ที่จะได้องค์ประชุมในประเด็นเหล่านั้นซึ่งไม่มีในตอนเริ่มต้นของการประชุม) โปรโตคอลดังกล่าวไม่ได้บังคับและมักจะถูกแทนที่ด้วยรายงานหรือบันทึกที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมาธิการการตรวจนับ เอกสารนี้ประกอบด้วยข้อมูลจำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมดและจำนวนผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียน ณ เวลาที่เริ่ม GMS

Vladimir Matulevich ผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร "Legal Directory of the Head"

ระเบียบระบุชัดเจนว่าสามารถเปิดประชุมใหญ่ได้หากมีองค์ประชุมอย่างน้อยหนึ่งประเด็นจากวาระการประชุม (ข้อ 4.10) ในขณะเดียวกันผู้ที่ประสงค์จะเข้าร่วมการประชุมสามารถลงทะเบียนได้หลังจากการอภิปรายในวาระสุดท้ายของวาระการประชุม (ซึ่งมีครบองค์ประชุม) แต่ก่อนที่จะเริ่มการลงคะแนน

หากเมื่อถึงเวลาเริ่มการประชุมไม่มีองค์ประชุมในวาระการประชุมใด ๆ ก็สามารถเลื่อนเวลาเปิดประชุมออกไปได้ แต่ไม่เกิน 2 ชั่วโมง คำศัพท์เฉพาะสามารถกำหนดได้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ JSC ซึ่งควบคุมกิจกรรมของ OCA หากยังไม่เสร็จสิ้นการเปิดสามารถเลื่อนออกไปได้เพียง 1 ชั่วโมงเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นจะไม่สามารถดำเนินการได้อย่างไม่มีกำหนด: การถ่ายโอนทำได้เพียงครั้งเดียว

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทขององค์กรและเพื่อให้บรรลุความเที่ยงธรรมของการลงคะแนนโดยสมบูรณ์ข้อ 4.20 ของข้อบังคับนี้ได้จัดเตรียมรายการประเภทของหุ้นทั้งหมดไว้โดยความเป็นเจ้าของที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อองค์ประชุม

ข้อบังคับอ้างถึงเอกสารขั้นสุดท้ายของการประชุมใหญ่:

• รายงานการประชุมใหญ่
• โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนน
• รายงานผลการลงคะแนน (หากไม่มีการประกาศผลการลงคะแนนในระหว่างการประชุม)
• เอกสารรับรองหรือรับรองโดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่

FFMS ตามลำดับที่ 12-6 / pz-n อธิบายรายละเอียดบางประการเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ ดังนั้นในไม่กี่นาทีก็เพียงพอแล้วที่จะทำซ้ำบทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์ ในขณะเดียวกันเมื่อเปรียบเทียบกับกฎก่อนหน้านี้รายการข้อมูลที่ควรอยู่ในโปรโตคอลได้ขยายออกไป

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมารัฐในความสัมพันธ์ขององค์กรได้ให้การสนับสนุนด้านผู้ถือหุ้นอย่างจริงจังเนื่องจากในตอนแรกเสียเปรียบมากกว่าเมื่อเทียบกับ "อันดับต้น ๆ " ของ บริษัท ร่วมหุ้น ตัวอย่างที่เป็นภาพประกอบคือสิ่งที่ปรากฏในประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียของมาตรา 15.23.1 ซึ่งกำหนดความรับผิดรวมถึงการละเมิดขั้นตอนในการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บทความนี้ระบุค่าปรับจำนวนมากลำดับของตัวเลขมีดังนี้ - ตั้งแต่ 2,000 ถึง 700,000 รูเบิล (และเป็นตัวเลือกการตัดสิทธิ์) แนวทางปฏิบัติของอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็นว่าบทความนี้ "อยู่ในความต้องการ" ในหมู่ศาลและ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ดังนั้นจึงควรทำความคุ้นเคยกับมัน

รายงานการประชุมและรายงานผลการลงคะแนน

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะจัดทำขึ้นไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากปิดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจำนวน 2 ฉบับ สำเนาทั้งสองฉบับลงนามโดยประธาน GMS และเลขาธิการ GMS รายงานการประชุมใหญ่ระบุ (ข้อ 4.29 ของข้อบังคับ):

• ชื่อ บริษัท และที่ตั้งของ บริษัท ร่วมทุน
• ประเภทของการประชุมใหญ่ (ประจำปีหรือวิสามัญ);
• รูปแบบของการถือครอง (การประชุมหรือไม่มีการลงคะแนน);
• วันที่รวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วม GMS;
• วันที่ของ OCA;
• สถานที่จัดประชุมในรูปแบบของการประชุม (ที่อยู่ที่จัดประชุม)
• วาระการประชุม GMS;
• เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการลงทะเบียนของบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วม GMS ซึ่งจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุม
• เวลาเปิดและเวลาปิดของ GMS ที่จัดขึ้นในรูปแบบของการประชุม และถ้าการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่และผลการลงคะแนนของพวกเขาประกาศในที่ประชุมเวลาที่เริ่มการนับคะแนนก็เช่นกัน
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (ที่อยู่) ซึ่งบัตรลงคะแนนที่กรอกข้อมูลถูกส่งไปในระหว่าง GMS ในรูปแบบของการประชุม (หากการลงคะแนนในประเด็นที่รวมอยู่ในวาระการประชุมของ GMS สามารถดำเนินการได้โดยไม่มีการลงคะแนน)
• จำนวนคะแนนเสียงของบุคคลที่รวมอยู่ในรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ในแต่ละวาระในวาระการประชุมใหญ่
• จำนวนคะแนนเสียงที่เป็นของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท ในแต่ละเรื่องในวาระการประชุม
• จำนวนคะแนนเสียงที่ได้รับจากบุคคลที่มีส่วนร่วมในการประชุมใหญ่ซึ่งระบุว่ามีองค์ประชุมหรือไม่ (แยกกันสำหรับแต่ละเรื่องในวาระการประชุม)
• จำนวนการลงคะแนนสำหรับแต่ละตัวเลือกการลงคะแนน (“ สำหรับ”“ คัดค้าน” และ“ งดออกเสียง”) สำหรับแต่ละข้อในวาระการประชุมที่ครบองค์ประชุม
• ถ้อยแถลงของการตัดสินใจที่ที่ประชุมใหญ่นำมาใช้ในแต่ละเรื่องในวาระการประชุม
• บทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์และรายชื่อวิทยากรในแต่ละเรื่องในวาระการประชุมหาก GMS อยู่ในรูปแบบของการประชุม
• ประธาน (ประธานาธิบดี) และเลขานุการของ OCA;
• วันที่ร่างโปรโตคอล OCA

ดังที่คุณเห็นเนื้อหาของโปรโตคอลในฐานะเอกสารหลักขององค์กรมีการกำหนดรายละเอียดที่เพียงพอตามกฎหมายปัจจุบัน ในขณะเดียวกันรูปแบบการนำเสนอข้อมูลไม่ได้ถูกควบคุมโดยสิ่งใด ๆ ดังนั้นจึงประกอบด้วยรูปแบบที่แตกต่างกัน:

1. JSC บางรายการโพสต์เนื้อหา "เกี่ยวกับคำถาม" กล่าวคือให้คำอธิบายตามลำดับ:
   • วาระการประชุม;
   • สุนทรพจน์ในประเด็นนี้
   • การตัดสินใจและผลการลงคะแนนในประเด็นนี้
2. AO อื่น ๆ ให้วัสดุในบล็อกตรรกะ:
   • วาระการประชุม;
   • การกล่าวสุนทรพจน์ในแต่ละหัวข้อในวาระการประชุม
   • การตัดสินใจและผลการลงคะแนนในทุกประเด็น

ทนายความกำลังตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับของกฎหมาย บริษัท ในปัจจุบันต่อเนื้อหาของโปรโตคอล OCA อย่างใกล้ชิดมากกว่ากฎสำหรับการร่างโปรโตคอลที่พัฒนาในประเทศของเราในสมัยโซเวียตและตอนนี้มีลักษณะเป็นคำแนะนำ ดังนั้นหลายคนไปทางที่สอง เขาเป็นที่รักโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ร่วมทุนขนาดใหญ่เนื่องจากมีวิทยากรและผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงจำนวนมากเขาจึงอนุญาตให้เขาจัดทำโปรโตคอลในสองช่วงตึกแยกกัน

• สุนทรพจน์จะถูกบันทึกโดยตรงหลังจากผลการประชุมโดยสเตโนหรือออดิโอแกรมสุนทรพจน์ ในขณะเดียวกันคุณสามารถทำงานแยกกันในแต่ละหัวข้อในวาระการประชุมได้เช่น ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากสามารถทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน
• และจะมีการเพิ่มการนับคะแนนลงในนาทีต่อมาหลังจากการนับคะแนน

เราจะให้ตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในตัวอย่างที่ 20 ซึ่งร่างขึ้นตามโครงการแรกซึ่งเป็นที่คุ้นเคยกับผู้ชมนิตยสารของเรามากขึ้น ควรสังเกตว่าในกรณีนี้มีเหตุผลที่จะใช้บัตรลงคะแนนแยกกันเมื่อแต่ละประเด็นได้รับการโหวตด้วยบัตรลงคะแนนของตัวเอง สิ่งนี้จะช่วยเร่งการนับคะแนนได้อย่างมีนัยสำคัญและใน JSC ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนน้อยจะทำให้สามารถประกาศผลการลงคะแนนในประเด็นดังกล่าวได้ในระหว่างการประชุม

รายงานการประชุมใหญ่จะต้องมาพร้อมกับรายงานการประชุมผลการลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่และเอกสารที่รับรองหรือรับรองโดยการตัดสินใจของ GMS นี้

ค่าคอมมิชชั่นการนับขึ้นอยู่กับผลของการลงคะแนนจะจัดทำโปรโตคอลที่ลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการการนับ (ตัวอย่างที่ 21) จะต้องร่างขึ้นไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากการปิด OCA การตัดสินใจที่รับรองโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นและผลการลงคะแนน:

• จะมีการประกาศในที่ประชุม (ระหว่างที่มีการลงคะแนน) หรือ
• มีการสื่อสารตามลำดับเดียวกันกับที่ผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งการประชุมใหญ่ (ส่งจดหมายหรือสิ่งพิมพ์ทางสื่อ) ไม่เกิน 10 วันหลังจากร่างรายงานผลการลงคะแนนในรูปแบบรายงานผลการลงคะแนน (ตัวอย่าง 22).

นอกจากนี้เราจะอธิบาย: โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนจะถูกร่างขึ้นเสมอ (ตามมาจากข้อ 4 ของข้อ 63 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On JSC" และคำชี้แจงเพิ่มเติมในข้อ 4.28 ของข้อบังคับ) และในกรณีที่การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและผลการลงคะแนนไม่ได้รับการประกาศในระหว่างการประชุมที่จัดให้มีการลงคะแนนจะมีการจัดทำรายงานผลการลงคะแนนด้วย นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางประการในรายละเอียดของเอกสาร: ความแตกต่างที่ร้ายแรงที่สุดคือโปรโตคอลลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับและรายงานลงนามโดยประธานและเลขานุการของ OCA

หลังจากจัดทำและลงนามในโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนบัตรลงคะแนนจะถูกปิดผนึกโดยคณะกรรมการตรวจนับและส่งมอบให้กับหอจดหมายเหตุของ บริษัท เพื่อจัดเก็บ ครั้งหนึ่ง Federal Commission for the Securities Market ได้กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บบัตรลงคะแนน: "จนกว่าจะสิ้นสุดกิจกรรมของ บริษัท ร่วมทุน" 7.

อ่านข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้ที่เว็บไซต์ "จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างไร"

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีไม่สามารถ "ขาด" ได้โดยจะจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมในการนำเสนอเสมอ แม้ว่าผู้ถือหุ้นทั้งหมดจะส่งบัตรลงคะแนนและไม่ปรากฏตัวด้วยตนเองจากมุมมองที่เป็นทางการนี่ยังคงเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวพร้อมชุดเอกสารที่เรากำลังพูดถึงในบทความนี้

นอกจากนี้โปรดให้ความสนใจกับการกำหนดหมายเลขและวันที่ของโปรโตคอล: วันที่เป็นตัวแปรการระบุตัวตนที่จำเป็นและตัวเลขอาจไม่อยู่ที่นั่น

อ่านเกี่ยวกับการเย็บบนเว็บไซต์ "วิธีจัดเรียงการเย็บเอกสารหลายหน้าให้ถูกต้อง"

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีไม่จำเป็นต้องมีหมายเลขกำกับเลย ถ้าการประชุมครั้งที่สองจัดขึ้นภายในปีปฏิทินรายงานการประชุมจะถูกกำหนดหมายเลข 2 ทันทีและรายงานการประชุมแรก (ของการประชุมประจำปี) จะยังคงอยู่โดยไม่มีตัวเลข รายละเอียดของรายงานการประชุมดังกล่าวเป็นวันที่แสดงถึงวันที่ของการประชุมไม่ใช่วันที่ลงนามในรายงานการประชุม (เราให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เนื่องจากเหตุการณ์เหล่านี้มักเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งวัน) ในขณะเดียวกันก็ต้องตรวจสอบถ้อยคำที่ถูกต้องในวาระการประชุมซึ่งสะท้อนถึงปี (ตัวอย่างเช่นในรายงานการประชุมประจำปี 2556 จะปรากฏ "การอนุมัติรายงานประจำปีของ บริษัท ประจำปี 2555") .

สำหรับระเบียบการของคณะกรรมการตรวจนับนั้นจะมีการระบุหมายเลขไว้ในขอบเขตของการทำงานของคณะกรรมการตรวจนับในองค์ประกอบที่แน่นอน โดยปกติแล้วพวกเขาชอบสร้าง / จัดตั้งคณะกรรมการการนับในองค์ประกอบเดียวสำหรับการประชุมหนึ่งครั้งตัวอย่างเช่น:

• ภายใต้ข้อ 1 จะมีระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น
• ภายใต้ข้อ 2 - โปรโตคอลระหว่างกาลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและ
• ภายใต้ข้อ 3 - โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนน

หากมีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจนับเพื่อทำงานในการประชุมหลายครั้งเช่นภายในหนึ่งปีจากนั้นในการประชุมครั้งที่สองรายงานการประชุมของคณะกรรมการตรวจนับนี้เกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมจะเป็นลำดับที่ 4 อยู่แล้วและผลลัพธ์ถัดไป การลงคะแนนในที่ประชุม - ครั้งที่ 5 เป็นต้น

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หมายเหตุสำหรับตัวอย่างที่ 20: การตัดสินใจในที่ประชุมมีลักษณะการบริหารและมีการเรียงลำดับตามลำดับ ให้ความสนใจกับการจัดลำดับหมายเลข: หมายเลขแรกจะซ้ำกับหมายเลขของปัญหาในวาระการประชุมและหมายเลขที่สองจะเป็นหมายเลขของการตัดสินใจในประเด็นนี้ ท้ายที่สุดอาจมีได้มากกว่าหนึ่งในนั้นตัวอย่างเช่นภายใต้ลำดับที่ 9 ในวาระการประชุมมีการอนุมัติการดำเนินการตามบรรทัดฐานของท้องถิ่น แต่ผู้ถือหุ้นนอกเหนือจากการอนุมัติแล้วอาจตัดสินใจสั่งให้ผู้ดำเนินการเฉพาะเจาะจงให้ พัฒนาเอกสารอื่นตามวันที่กำหนด ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการตัดสินใจ 2 ครั้งในหนึ่งวาระการประชุมด้วยหมายเลข 9.1 และ 9.2

ตั้งแต่เดือนมีนาคมเป็นต้นไประยะเวลาสำหรับการจัดประชุมสามัญประจำปีของผู้เข้าร่วมและผู้ถือหุ้นของ บริษัท จะเปิดขึ้น จำไว้ว่า บริษัท รับผิด จำกัด เช่นเดียวกับ บริษัท ร่วมหุ้นจะต้องอนุมัติทุกปีในการประชุมสามัญเช่นรายงานประจำปีและงบดุลประจำปี บรรทัดฐานนี้สำหรับแต่ละสังคมที่กล่าวถึงได้รับการประดิษฐานไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง:
ลงวันที่ 08.02.98 เลขที่ 14-FZ "เกี่ยวกับ บริษัท ที่มีความรับผิด จำกัด " (อนุวรรค 6 ข้อ 2 ข้อ 33 ข้อ 34) และ
ลงวันที่ 26.12.95 เลขที่ 208-FZ "เกี่ยวกับ บริษัท ร่วมหุ้น" (มาตรา 47 อนุวรรค 11 ข้อ 1 ข้อ 48)

การเตรียมการประชุม
- บริษัท รับผิด จำกัด

การประชุมสามัญครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมของ บริษัท รับผิด จำกัด ซึ่งผลการดำเนินงานประจำปีได้รับการอนุมัติจะจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตรของ บริษัท ในเวลาเดียวกันช่วงเวลานี้ไม่ควรเกินช่วงวันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน (ข้อ 34 แห่งกฎหมายหมายเลข 14-FZ)

การประชุมที่ได้รับการพิจารณาของผู้เข้าร่วมของ บริษัท จะถูกเรียกประชุมโดยหน่วยงานบริหารของ บริษัท ซึ่งมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนของ บริษัท ทราบไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนการประชุมดังกล่าว (มาตรา 36 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ) ดำเนินการทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วมใน บริษัท เว้นแต่จะมีการสื่อสารด้วยวิธีอื่นตามกฎบัตรของ บริษัท หนังสือแจ้งต้องระบุเวลาและสถานที่ประชุมตลอดจนวาระการประชุมที่เสนอ

ในขั้นตอนของการเตรียมการประชุมใหญ่จะมีการจัดทำข้อมูลและวัสดุสำหรับสมาชิกของ บริษัท ชุดเอกสารที่ให้มาประกอบด้วย:
รายงานประจำปีของ บริษัท
ข้อสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท
ข้อสรุปของผู้สอบบัญชีขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบงบการเงิน (การบัญชี) ประจำปีหากองค์กรอยู่ภายใต้การตรวจสอบบังคับตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือผู้ก่อตั้งตัดสินใจที่จะทำการตรวจสอบ
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร (ผู้สมัคร) ไปยังหน่วยงานบริหารของ บริษัท คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท และคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบบัญชี) ของ บริษัท
ร่างเอกสารภายในของ บริษัท ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ (วัสดุ) ที่จัดทำโดยกฎบัตรของ บริษัท

หากประเด็นการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบรวมอยู่ในวาระที่เสนอของที่ประชุมใหญ่ร่างการแก้ไขและเพิ่มเติมเอกสารเหล่านี้หรือร่างเอกสารประกอบของ บริษัท ในฉบับใหม่จะรวมอยู่ใน วัสดุที่กล่าวถึง

ข้อมูลและวัสดุที่ระบุภายใน 30 วันก่อนการประชุมสามัญของสมาชิกของ บริษัท จะต้องจัดส่งให้กับสมาชิกทุกคนของ บริษัท เพื่อให้เกิดความคุ้นเคยในสถานที่ของผู้บริหารของ บริษัท

นอกจากนี้หน่วยงานบริหารมีหน้าที่ต้องส่งข้อมูลและวัสดุให้กับผู้เข้าร่วมพร้อมกับการแจ้งเตือนการจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เว้นแต่จะมีขั้นตอนอื่นในการทำความคุ้นเคยกับผู้เข้าร่วมของ บริษัท ด้วยข้อมูลและวัสดุดังกล่าวที่จัดเตรียมไว้ให้ ตามกฎบัตรของ บริษัท ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมจะมีการส่งข้อมูลและวัสดุที่เกี่ยวข้องพร้อมกับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ตามคำร้องขอของผู้เข้าร่วม บริษัท มีหน้าที่ต้องส่งสำเนาเอกสารเหล่านี้ให้เขา ในกรณีนี้องค์กรมีสิทธิ์เรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการจัดเตรียมสำเนาเหล่านี้ ในเวลาเดียวกันค่าธรรมเนียมต้องไม่เกินต้นทุนการผลิต (มาตรา 36 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ)

ข้อมูลนี้แสดงอยู่ในตารางในส่วนที่ 3 "สินทรัพย์สุทธิ" ของงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของซึ่งแสดงมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิ ณ วันที่รายงาน 3 วัน ได้แก่ วันที่ 31 ธันวาคม 2555 31 ธันวาคม 2554 และ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2553.

ขั้นตอนในการประเมินสินทรัพย์สุทธิของ บริษัท ร่วมหุ้นได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งร่วมของกระทรวงการคลังของรัสเซียและ Federal Commission สำหรับตลาดหลักทรัพย์เมื่อวันที่ 29 มกราคม 2546 หมายเลข 10n / 03-6 / pz นอกจากนี้ยังใช้ในการคำนวณ บริษัท รับผิด จำกัด (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 07.12.09 เลขที่ 03-03-06 / 1/791) ในการคำนวณมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิตัวชี้วัดของสินทรัพย์ (มูลค่าของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนและหมุนเวียน) และหนี้สินของงบดุล (หนี้สินระยะยาว - เงินกู้ยืมสินเชื่อ ฯลฯ หนี้สินระยะสั้นจากเงินกู้ยืม และสินเชื่อ - เจ้าหนี้การค้างชำระเงินของผู้มีส่วนร่วมในการชำระเงินรายได้สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต) มีส่วนเกี่ยวข้องหนี้สินระยะสั้นอื่น ๆ )

หากมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิต่ำกว่าขนาดของทุนจดทะเบียนดังนั้นในคำอธิบายของรายงานจำเป็นต้องสะท้อนถึง:
ผลการวิเคราะห์เหตุผลและปัจจัยที่นำไปสู่สิ่งนี้ (ในความเห็นของกรรมการและคณะกรรมการ)
รายการมาตรการที่จะทำให้มูลค่าของสินทรัพย์สุทธิของ บริษัท สอดคล้องกับขนาดของทุนจดทะเบียน

หากมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิของ บริษัท ยังคงน้อยกว่าทุนจดทะเบียน ณ สิ้นปีบัญชีถัดจากปีบัญชีที่สองหรือในแต่ละปีบัญชีถัดมาเมื่อสิ้นสุดมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิของ บริษัท มีค่าน้อยกว่า ทุนจดทะเบียน บริษัท ไม่เกินหกเดือนหลังจากสิ้นปีการเงินที่เกี่ยวข้องมีหน้าที่ต้องตัดสินใจอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ (ข้อ 4 ของข้อ 30 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ):
เกี่ยวกับการลดทุนจดทะเบียนของ บริษัท เป็นจำนวนไม่เกินมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิ
เกี่ยวกับการชำระบัญชีของสังคม

การตัดสินใจเลิกกิจการจะต้องมีต่อ บริษัท รับผิด จำกัด ที่มีทรัพย์สินสุทธิน้อยกว่าทุนจดทะเบียนซึ่งเท่ากับทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ (10,000 รูเบิล) และจะไม่สามารถเพิ่มมูลค่าให้เป็นมูลค่าที่กำหนดได้จนถึงเดือนมิถุนายน 30 พฤศจิกายน 2556

- การร่วมทุน
การประชุมสามัญประจำปีของ บริษัท ร่วมหุ้นจะต้องจัดขึ้นด้วยตนเอง (ข้อ 2 มาตรา 50 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมากมักใช้รูปแบบการประชุมที่หลากหลายซึ่งเรียกว่าการประชุมแบบตัวต่อตัว มัน "ตาม" จากโอกาสที่กฎหมายให้ไว้สำหรับผู้ถือหุ้นที่รวมอยู่ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่เพื่อเข้าร่วมการประชุมโดยตรงหรือส่งบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง บริษัท (ข้อ 3 ของข้อ 60 ของ กฎหมายหมายเลข 208-FZ)

การเรียกประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีเกิดจากปัญหาที่อยู่ในความสามารถของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท (อนุวรรค 2 ของวรรค 1 ของมาตรา 65 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) เมื่อเตรียมการประชุมประจำปีคณะกรรมการจะกำหนด:
วาระการประชุม;

วันที่ของการประชุมถูกกำหนดบนพื้นฐานของข้อ จำกัด ที่มีอยู่ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายนซึ่งระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา 47 โดยกฎหมายหมายเลข 208-FZ

การประชุมจะต้องจัดขึ้นที่สถานที่ตั้งของ บริษัท เว้นแต่สถานที่อื่นในการถือหุ้นจะจัดตั้งขึ้นโดยกฎบัตรของ บริษัท หรือเอกสารภายในของ บริษัท ที่ควบคุมขั้นตอนสำหรับการประชุมใหญ่ (ข้อ 2.9 ของข้อบังคับว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับ ขั้นตอนการเตรียมการประชุมและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของ FCSM ตั้งแต่วันที่ 31.05.02 ครั้งที่ 17 / ps)

ประเด็นบางประการที่ต้องบรรจุในวาระการประชุมประจำปีกำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 208-FZ สิ่งเหล่านี้รวมถึง (ข้อ 2 ของศิลปะ 54 แห่งกฎหมายหมายเลข 208-FZ):
การเลือกตั้งคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท
การเลือกตั้งคณะกรรมการตรวจสอบบัญชี (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท
การอนุมัติของผู้สอบบัญชีของ บริษัท
การอนุมัติรายงานประจำปีงบบัญชีประจำปีรวมถึงงบกำไรขาดทุนของ บริษัท
การกระจายผลกำไร (รวมถึงการจ่าย (การประกาศ) ของเงินปันผล) ตามผลของปีการเงิน

วันที่รวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีได้รับการคัดเลือกจากช่วงเวลาที่กำหนดโดยวันที่ตัดสินใจให้จัดประชุมและ 50 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 ของข้อ 51 ของกฎหมายข้อ 208 -FZ)

การไม่กำหนดวันที่นี้อย่างถูกต้องถือเป็นความผิดทางปกครอง การละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่นำมาใช้ในการรวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามวรรค 3 ของมาตรา 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของรัสเซีย สหพันธรัฐกำหนดโทษปรับทางปกครองสำหรับนิติบุคคลตั้งแต่ 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล สาขาในภูมิภาคของ Federal Financial Markets Service (FFMS) ใช้บทลงโทษเมื่อพวกเขาพบและศาลอนุญาโตตุลาการพิจารณาว่าการกระทำดังกล่าวถูกต้องตามกฎหมาย (มติของ FAS ของเขต North Caucasian ที่ 22.02.11 หมายเลข A32-17121 / 2010) .

รายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมประจำปีจัดทำขึ้นโดยอาศัยข้อมูลจากทะเบียนผู้ถือหุ้นของ บริษัท ณ วันที่คณะกรรมการของ บริษัท กำหนด ในกรณีนี้รายชื่อบุคคลรวมถึงผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นสามัญของ บริษัท (ข้อ 2 ของข้อ 31 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) เช่นเดียวกับผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิของ บริษัท บางประเภท ขึ้นอยู่กับประเด็นที่รวมอยู่ในวาระการประชุมและสถานการณ์บางอย่าง (ข้อ 32 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) ผู้ถือหุ้นที่รวมอยู่ในรายการ - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิระบุไว้ในข้อ 2.11 ของข้อกำหนดดังกล่าวในข้อกำหนดเพิ่มเติม

หากเกี่ยวข้องกับ บริษัท จะมีการใช้สิทธิพิเศษสำหรับการมีส่วนร่วมของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเทศบาลในการจัดการของ บริษัท ดังกล่าว ("หุ้นทองคำ") รายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิ์ มีส่วนร่วมในการประชุมประจำปีรวมถึงตัวแทนของสหพันธรัฐรัสเซียหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียหรือการศึกษาของเทศบาล

รายการนี้ยังรวมถึง:
บริษัท จัดการของกองทุนรวมที่ลงทุนหากหุ้นของ บริษัท เป็นทรัพย์สินของกองทุนรวมที่ลงทุนและ
ผู้ดูแลผลประโยชน์ - เมื่อโอนหุ้นของ บริษัท ไปยังผู้บริหารที่น่าเชื่อถือ

การประกาศการจัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะต้องทำไม่เกิน 20 วันก่อนวันถือหุ้น ภายในช่วงเวลานี้จะต้องส่งให้แต่ละคนที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ลงทะเบียนเว้นแต่กฎบัตรของ บริษัท จะให้วิธีอื่นในการส่งข้อความนี้เป็นลายลักษณ์อักษร หากมีการแจ้งให้ทราบโดยกฎบัตรของ บริษัท อาจส่งมอบให้กับบุคคลที่ระบุแต่ละคนโดยไม่ลงลายมือชื่อ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเผยแพร่ในสิ่งพิมพ์ที่เข้าถึงได้สำหรับผู้ถือหุ้นทุกคนของ บริษัท ตามที่กำหนดโดยกฎบัตรของ บริษัท ตลอดจนการจัดวางข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประชุมผู้ถือหุ้นในสื่ออื่น ๆ : ทางโทรทัศน์ ทางวิทยุ (ข้อ 1 ของข้อ 52 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) ... หนังสือนัดประชุมระบุ:
วันที่สถานที่เวลาประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ในกรณีที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกข้อมูลไปยังสังคมได้ข้อความจะมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ส่งไปด้วย
วันที่รวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุม
วาระการประชุม;
ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับข้อมูล (วัสดุ) ที่ต้องจัดเตรียมสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้นและที่อยู่ (ที่อยู่) ที่สามารถดูได้

ข้อมูล (วัสดุ) ที่จะให้แก่บุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมเพื่อเตรียมการจัดประชุมประกอบด้วย:
งบบัญชีประจำปีรวมถึงรายงานของผู้สอบบัญชี
ข้อสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท ตามผลการตรวจสอบงบบัญชีประจำปี
คำแนะนำของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท เกี่ยวกับการกระจายผลกำไรตามผลของปีการเงินรวมถึงขนาดของเงินปันผลในหุ้นของ บริษัท และขั้นตอนการจ่ายเงิน
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร (ผู้สมัคร) ต่อหน่วยงานบริหารของ บริษัท คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบบัญชี) ของ บริษัท คณะกรรมการตรวจนับของ บริษัท
ร่างเอกสารภายในของ บริษัท ร่างคำวินิจฉัยของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตลอดจนข้อมูล (วัสดุ) ที่จัดทำโดยกฎบัตรของ บริษัท

หากวาระการประชุมประจำปีมีประเด็นการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรหรือการเพิ่มเติมหรือฉบับใหม่เอกสารฉบับร่างที่เกี่ยวข้องจะรวมอยู่ในเอกสารข้อมูล

ข้อมูลข้างต้นจะต้องแจ้งให้ผู้มีสิทธิได้รับทราบ 20 วันก่อนการประชุมประจำปี ผู้ถือหุ้นสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อมูลนี้ได้ในสถานที่ของหน่วยงานบริหารของ บริษัท และในที่อื่น ๆ ตามที่อยู่ในข้อความ ความพร้อมใช้งานของข้อมูลนี้สำหรับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการประชุมจะถูกเก็บรักษาไว้ในระหว่างการถือครอง (ข้อ 3 ของข้อ 52 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ)

รายงานประจำปีของ บริษัท ที่ส่งเพื่อขออนุมัติโดยที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีจะต้องมีข้อมูลที่ระบุไว้ในข้อ 3.6 ของข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติม

ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานประจำปีต้องได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท รายงานประจำปีเดียวกันของ บริษัท ลงนามโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานบริหารของ บริษัท แต่เพียงผู้เดียว ก่อนที่จะส่งเข้าสู่การประชุมประจำปีรายงานดังกล่าวต้องได้รับการอนุมัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท นอกจากนี้จะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนวันประชุมประจำปี หาก บริษัท ไม่มีคณะกรรมการรายงานจะได้รับการอนุมัติเบื้องต้นโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานบริหาร แต่เพียงผู้เดียวของ บริษัท (ข้อ 3 และ 4 ของข้อ 88 No. 208-FZ)

ข้อกำหนดข้างต้นในแง่ของอัตราส่วนของสินทรัพย์สุทธิต่อทุนจดทะเบียนของ บริษัท รับผิด จำกัด ยังใช้กับ บริษัท ร่วมทุน (ข้อ 4, 5, 6, 11, มาตรา 35 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) นอกจากนี้ยังมีการแนะนำข้อผูกมัดสำหรับ บริษัท ร่วมหุ้นที่จะโพสต์สองครั้งต่อเดือนในสื่อที่มีการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐการแจ้งให้ทราบถึงการลดลงของมูลค่าสุทธิของ บริษัท สินทรัพย์หากมูลค่าน้อยกว่าทุนจดทะเบียนของ บริษัท มากกว่า 25% ณ สิ้นเดือนสามหกเก้าหรือสิบสองเดือนของปีบัญชีถัดจากปีบัญชีที่สองหรือในแต่ละปีบัญชีถัดไปเมื่อสิ้นสุดวันที่ มูลค่าทรัพย์สินสุทธิของ บริษัท น้อยกว่าทุนจดทะเบียน (ข้อ 7, มาตรา 35 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ)

การตัดสินใจในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีทำได้โดยการลงคะแนนเสียงในแต่ละเรื่องในวาระการประชุม การนับคะแนนจะดำเนินการโดยคณะกรรมการตรวจนับในกรณีที่ไม่มีการนับคะแนน - โดยบุคคลที่มาแทนที่ จากผลการลงคะแนนบุคคลเหล่านี้จะต้องร่างและลงนามในระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงคะแนนไม่เกิน 15 วันหลังจากสิ้นสุดการประชุม โปรโตคอลถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด ทั้งสองฉบับลงนามโดยประธานและเลขานุการที่ประชุม โปรโตคอลต้องมีข้อมูลที่ระบุไว้ในข้อ 5.3, 5.7 และ 5.8 ของข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติม

รายงานผลการลงคะแนนจัดทำขึ้นหากไม่มีการแจ้งผลการลงคะแนนในแต่ละวาระให้ผู้ถือหุ้นทราบเมื่อสิ้นสุดการลงคะแนน ต้องส่งรายงานดังกล่าวไปยังผู้ถือหุ้นแต่ละรายที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมภายในระยะเวลาไม่เกิน 10 วันหลังจากร่างรายงานการประชุมผลการลงคะแนน

การละเมิดข้อกำหนดที่อธิบายไว้ข้างต้นยังถือเป็นการกระทำความผิดทางปกครอง อาจมีการปรับโทษทางปกครองสำหรับการละเมิดเหล่านี้:
สำหรับเจ้าหน้าที่ - จำนวน 20,000 ถึง 30,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์ไม่เกินหนึ่งปี
สำหรับนิติบุคคล - ตั้งแต่ 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล

การบัญชีต้นทุน
ข้อกำหนดข้างต้นของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการจัดประชุมประจำปี (ทั่วไป) กำหนดโครงสร้างของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการถือครอง

ทั้ง บริษัท ร่วมหุ้นและ บริษัท รับผิด จำกัด จะไม่ทำโดยไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ:
แจ้งให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมทราบข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม
การเตรียมสำเนาเอกสารบังคับและเอกสารเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในรายงานประจำปีซึ่ง บริษัท มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมให้กับบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่

สำหรับ บริษัท ร่วมทุนสิ่งเหล่านี้เป็นต้นทุนเพิ่มเติม:
เพื่อเผยแพร่ข้อมูลทางสื่อเกี่ยวกับการถือครองและผลการประชุม ในขณะเดียวกันสำหรับการตีพิมพ์สังคมไม่เพียง แต่สามารถใช้สิ่งพิมพ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสื่ออื่น ๆ (เช่นโทรทัศน์วิทยุ) ซึ่งการใช้งานจะถูกกำหนดโดยกฎบัตรของสังคม
สำหรับการจัดทำบัตรลงคะแนนและการแจกจ่ายหาก:

การประชุมจัดขึ้นในรูปแบบของการไม่มีผู้ลงคะแนน
- ใน JSC จำนวนผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงคือ 1,000 คนขึ้นไป
- กฎบัตรของ บริษัท ร่วมทุนจัดให้มีการแจกจ่ายแถลงการณ์ก่อนการประชุม
เพื่อส่งรายงานผลการลงคะแนนให้กับผู้ถือหุ้นหากไม่ได้ประกาศผลการลงคะแนนโดยตรงในที่ประชุม

บริษัท ร่วมทุนที่มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 500 ราย - เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมีรายการค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าบริการของนายทะเบียนที่ทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับตามข้อกำหนดของวรรค 1 ของมาตรา 56 ของกฎหมายฉบับที่ 208-FZ.

นอกจากนี้ตามกฎแล้วองค์กรจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่น ๆ :
เช่าห้องประชุม
การจัดบริการบุฟเฟ่ต์ (มื้ออาหาร) สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
การเดินทางและการเช่าที่พักอาศัยสำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่อาศัย
การขนส่งและบริการอื่น ๆ สำหรับงานนี้ (รวมถึงอุปกรณ์ทางเทคนิคและการทำความสะอาดสถานที่บริการแปลความปลอดภัยค่าใช้จ่ายในสำนักงาน ฯลฯ )

สำหรับ บริษัท ร่วมทุนแบบเปิดรายการค่าใช้จ่ายอีกรายการหนึ่งคือค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่งบประจำปี (Art. 92 of Law No. 208-FZ) มีหน้าที่ต้องเผยแพร่รายงานประจำปีและงบดุลตลอดจนเปิดเผยข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขาซึ่งจัดทำโดยกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลกลางที่นำมาใช้ตามพวกเขาและ บริษัท รับผิด จำกัด บางแห่ง สิ่งนี้ใช้กับ LLC ที่มีการวางพันธบัตรและตราสารทุนอื่น ๆ ในที่สาธารณะ (ข้อ 2 ของข้อ 49 ของกฎหมาย 14-FZ)

สำหรับ OJSC ได้มีการกำหนดขั้นตอนการเผยแพร่งบการเงินประจำปีโดย บริษัท ร่วมทุนแบบเปิด (ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียฉบับที่ 101 ลงวันที่ 28.11.96) งบการบัญชีของ บริษัท ได้รับการพิจารณาเผยแพร่ในสื่อมวลชนที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ถือหุ้นทุกคนของ บริษัท นี้หากการตีพิมพ์เกิดขึ้นจริงอย่างน้อยหนึ่งงวด ฉบับเฉพาะสามารถกำหนดได้โดยกฎบัตรของ บริษัท หรือโดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่

รายการค่าใช้จ่ายรายการหนึ่งสำหรับ บริษัท ร่วมทุนหลายแห่งรวมทั้ง บริษัท รับผิด จำกัด บางแห่งคือค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบบัญชี โปรดจำไว้ว่า บริษัท ร่วมหุ้นที่เปิดอยู่จะต้องถูกตรวจสอบบังคับเนื่องจากรูปแบบองค์กรและกฎหมาย บริษัท ร่วมทุนที่ปิดกิจการและ บริษัท รับผิด จำกัด อาจถูกตรวจสอบบังคับในแง่ของผลการดำเนินงานทางการเงิน สิ่งนี้เกิดขึ้นหากจำนวนเงินที่ได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (การขายสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการ) ขององค์กรสำหรับปีที่รายงานก่อนหน้านี้เกิน 400,000,000 รูเบิล หรือจำนวนสินทรัพย์ของงบดุล ณ สิ้นปีที่รายงานก่อนหน้าเกิน 60,000,000 รูเบิล (อนุวรรค 1, 4, วรรค 1, ข้อ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 30.12.08 เลขที่ 307-FZ“ ในการตรวจสอบ”)

ผู้สอบบัญชีของ บริษัท ร่วมทุนดังที่กล่าวข้างต้นได้รับการอนุมัติในการประชุมประจำปี จำนวนเงินที่ชำระสำหรับบริการเหล่านี้กำหนดโดยคณะกรรมการของ บริษัท (ข้อ 2 ของข้อ 86 และข้อ 2 ของข้อ 69 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) ใน LLC การแต่งตั้งการตรวจสอบการอนุมัติของผู้สอบบัญชีและการกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับบริการของเขาอยู่ในความสามารถของการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมของ บริษัท (อนุวรรค 10 วรรค 2 ของข้อ 33 ของกฎหมายหมายเลข 14- FZ)

- ในการบัญชี
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบจัดประเภทในการบัญชีเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการผลิต และในทางกลับกันพวกเขาเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั่วไป (ข้อ 7 ของข้อบังคับการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" (PBU 10/99) ซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.05.99 เลขที่ 33n) คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 เลขที่ 94n) กำหนดการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารในบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ( องค์กรการค้าได้รับเชิญให้ใช้บัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย"):

เดบิต 26, 44 เครดิต 76
- สะท้อนหนี้ตามสัญญาสำหรับการให้บริการตรวจสอบบัญชี
เดบิต 19 เครดิต 76
- จัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระให้กับผู้สอบบัญชี
เดบิต 76 เครดิต 51
- เงินถูกโอนไปยังผู้สอบบัญชี
ต้นทุนการชำระเงินสำหรับบริการตรวจสอบที่นำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจะถูกตัดบัญชีในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" หรือในบัญชี 90 "ยอดขาย" ของบัญชีย่อย 2 "ต้นทุนขาย" ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีขององค์กร ตามเงื่อนไขที่กำหนด

หากองค์กรเช่าสถานที่เพื่อจัดการประชุมประจำปีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะถือเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการผลิตด้วย นอกจากนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารข้อมูลสำหรับการประชุมประจำปีการแจ้งการถือครองและการจัดทำบัตรลงคะแนนเป็นต้น

มีการระบุไว้ข้างต้นว่าบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมประจำปี (ทั่วไป) มีสิทธิ์ขอสำเนาเอกสารข้อมูลที่เตรียมไว้ หากองค์กรตัดสินใจที่จะเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับพวกเขาเงินที่ได้รับเพื่อคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะเกี่ยวข้องกับรายได้อื่น ๆ (ข้อ 7 ของข้อบังคับการบัญชี "รายได้ขององค์กร" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 06.05.99 เลขที่ 32n) และบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย 1 "รายได้อื่น":

เดบิต 50, 51 เครดิต 91-1
- ได้รับเงินจากบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมประจำปี (ทั่วไป) สำหรับวัสดุสารสนเทศ
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดพิมพ์งบการเงินรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดทำจัดพิมพ์และจัดส่งโบรชัวร์พิเศษ (หนังสือเล่มเล็ก) พร้อมงบการบัญชีรวมอยู่ในต้นทุนของกิจกรรมปกติเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการผลิต (ข้อ 3.1 ของใบสั่งสิ่งพิมพ์ ).

- สำหรับการเสียภาษี
เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ค่าใช้จ่ายในการบริการตรวจสอบจะรวมอยู่ในต้นทุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและ (หรือ) การขาย (อนุวรรค 17 ของวรรค 1 ของข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นที่ทราบกันดีว่าเป็นทางอ้อม ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) ปัจจุบัน (ข้อ 1 และ 2 ของข้อ 318 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เดบิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม" เครดิต 19

หากนอกเหนือจากการดำเนินการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วองค์กรยังดำเนินการที่ได้รับการยกเว้นจากการเสียภาษีจะสามารถหักภาษีได้เพียงบางส่วนเท่านั้น ส่วนที่จะยอมรับจะพิจารณาจากมูลค่าของสินค้า (งานบริการ) ที่จัดส่งซึ่งยอดขายที่ต้องเสียภาษี (ยกเว้นภาษี) ในมูลค่ารวมของสินค้า (งานบริการ) ที่จัดส่งในช่วง ระยะเวลาภาษี. ในเวลาเดียวกันองค์กรต้องเก็บบันทึกจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหากสำหรับสินค้าที่ซื้อ (งานบริการ) (ข้อ 4 ของมาตรา 170 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วมผู้ถือหุ้น) เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (อนุวรรค 16 ของวรรค 1 ของข้อ 265 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกันในอนุวรรคดังกล่าวผู้ออกกฎหมายระบุค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่จัดเตรียมและแจกจ่ายข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดประชุม นั่นคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นการเชื่อมต่อโดยตรงกับการประชุมซึ่งตรวจสอบได้โดยตรง:
ค่าเช่าสถานที่
การคัดลอกและการทำสำเนางานสำหรับการจัดทำเอกสารที่มอบให้กับผู้ถือหุ้นและผู้เข้าร่วม ฯลฯ -
เจ้าหน้าที่ภาษีไม่ควรสงสัย

เอกสารที่ยืนยันค่าเช่าอาจเป็นสัญญาเช่าการกระทำการยอมรับสถานที่จากผู้ให้เช่า ในกรณีนี้จำเป็นต้องตรงกับวันที่เช่าสถานที่และวันที่มีการประชุมประจำปี หลังสามารถยืนยันได้จากรายงานการประชุม

ระบุไว้ในอนุวรรค 6 ข้างต้นของวรรค 1 ของมาตรา 265 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดประชุมซึ่งหมายถึงรายการที่เปิดอยู่ ดังนั้นนักการเงินจึงเรียกสิ่งเหล่านี้ว่าเป็นการชำระเงินสำหรับบริการของนายทะเบียนที่ทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10.11.09 เลขที่ 03-03-06 / 1/736)

กระทรวงการคลังยังไม่คัดค้านการรวมค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการของค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่ในสื่ออย่างเป็นทางการและการโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้นและผลการประชุมทางอินเทอร์เน็ต (จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 10.11.09 เลขที่ 03-03-06 / 1/736).

ในเวลาเดียวกันมีค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดประชุมผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) ของ บริษัท แต่ไม่ได้ระบุโดยตรงในอนุวรรค 16 ของวรรค 1 ของมาตรา 265 ของประมวลกฎหมายภาษี ของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยหลักแล้วหมายถึงค่าใช้จ่ายในการจัดหาอาหารการคุ้มครองการเดินทางค่าที่พัก ในทางปฏิบัติความขัดแย้งเกิดขึ้นระหว่างองค์กรและหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายดังกล่าวเนื่องจากฝ่ายหลังไม่ยอมรับในการลดฐานภาษีเฉพาะเนื่องจากไม่ได้ระบุชื่อโดยตรงในบรรทัดฐานที่ระบุ

ในความเห็นของเรายังคงมีความเชื่อมโยงทางอ้อมระหว่างต้นทุนการขนส่งและการจัดการประชุม: ความล้มเหลวของ บริษัท ในการรับรองว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะมาถึงอาจนำไปสู่การขาดองค์ประชุมในการรับรู้การตัดสินใจของที่ประชุมในฐานะ มีอำนาจ (ข้อ 8 ของข้อ 37 ของกฎหมายหมายเลข 58 กฎหมายหมายเลข 208-FZ) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่จะรับรู้ต้นทุนดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่ไม่เห็นด้วยกับเรื่องนี้

แน่นอนคุณสามารถลองคำนึงถึงค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นต้นทุนตัวแทนเนื่องจากตามวรรค 2 ของมาตรา 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้รับการยอมรับโดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าใช้จ่ายในการต้อนรับและบริการอย่างเป็นทางการ ของผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมขององค์กรปกครองอื่นของผู้เสียภาษี การประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมหรือผู้ถือหุ้นของ บริษัท เป็นหน่วยงานที่มีอำนาจสูงสุด (Art. 32 of Law No. 14-FZ, Clause 1 of Art. 47 of Law No. 208-FZ) หน่วยงานด้านภาษีอีกครั้งค่อนข้างสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้

อย่างไรก็ตามบางครั้งศาลยังคงสนับสนุนผู้เสียภาษี ดังนั้นผู้พิพากษาของ FAS Ural District จึงได้รับการยอมรับว่าถูกต้องตามกฎหมายในการระบุแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเลี้ยงรับรองเนื่องจากการประชุมสามัญอยู่ภายใต้คำจำกัดความของหน่วยงานกำกับดูแลอื่นและรายการค่าใช้จ่ายที่สามารถนำมาประกอบกับ ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงไม่ได้ถูกควบคุมโดยผู้ออกกฎหมาย (มติของ FAS Ural District ที่ 03.03.05 เลขที่ F09-529 / 05-AK)

ผู้พิพากษา FAS ของเขต Povolzhsky พิจารณาว่าค่าใช้จ่ายต่อไปนี้อาจรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง:
ค่าขนส่งทางอากาศที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสมาชิกของคณะกรรมการไปยังสถานที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (ลงมติเมื่อวันที่ 09.10.07 ที่ A57-4062 / 2549-9)
เที่ยวบินของผู้ถือหุ้น - สมาชิกของคณะกรรมการบริหารของ บริษัท ที่จะเข้าร่วมในการประชุม (มติวันที่ 31 สิงหาคม 2549 เลขที่ A65-18519 / 2005-CA2-22)

ความจริงที่ว่าค่าครองชีพของบุคคลที่เข้าร่วมในงานบันเทิงไม่ได้ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคลเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ได้กำหนดไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 264 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงการคลังของรัสเซียระบุในจดหมายลงวันที่ 01.12.11 เลขที่ 03-03-06/1/796

เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงนักการเงินขอแนะนำอย่างยิ่งให้ออกชุดเอกสารซึ่งรวมถึง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.11.10 เลขที่ 03-03-06 / 1/675 ลงวันที่ 22.03.10 เลขที่ 03-03 -06 / 4/26):
คำสั่งหรือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรที่จัดงานบันเทิง
ประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง
เอกสารหลักที่ยืนยันการซื้อและต้นทุนของสินค้าที่ใช้ในงานบันเทิง (ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินใบเสร็จการขาย ฯลฯ )
เอกสารหลักที่ยืนยันการซื้อจากองค์กรบุคคลที่สามของผลงานและบริการที่จำเป็นสำหรับเหตุการณ์ (ใบแจ้งหนี้การดำเนินการของงานหรือการให้บริการใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ฯลฯ )
รายงานหรือดำเนินการตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่แท้จริงสำหรับเหตุการณ์

อย่างที่คุณทราบค่าใช้จ่ายในการต้อนรับจะเป็นไปตามกฎข้อบังคับ เมื่อคำนวณภาษีเงินได้สามารถรับรู้เป็นจำนวนเงินไม่เกิน 4% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท สำหรับค่าตอบแทนแรงงานสำหรับการรายงานปัจจุบันหรือรอบระยะเวลาภาษี ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงที่มากเกินไปสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีจะไม่ถูกนำมาพิจารณา (วรรค 3 ข้อ 2 ของข้อ 264 ข้อ 42 ของข้อ 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เนื่องจากการประชุมประจำปีควรจัดขึ้นในไตรมาสแรกหรือไตรมาสที่สองจึงเป็นไปได้ว่าเนื่องจากส่วนเกินมาตรฐานองค์กรจะไม่สามารถรับรู้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของรอบระยะเวลารายงานที่ระบุได้ทันที เป็นไปได้มากว่าจะสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ทั้งหมดภายในเก้าเดือนหรือปีปฏิทินเท่านั้น ท้ายที่สุดจำนวนเงินสูงสุดของค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงที่สามารถรับรู้ได้ในการบัญชีภาษีจะถูกกำหนดตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปีจนถึงสิ้นรอบระยะเวลาการรายงานหรือปีที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 3 ของข้อ 318 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

โปรดทราบว่าจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอให้กับ บริษัท เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงนั้นอาจถูกหักออกในจำนวนที่สอดคล้องกับที่ต้องเสียภาษี (วรรค 2 ของข้อ 7 ของข้อ 171 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยการเพิ่มขึ้นของต้นทุนแรงงานในรอบระยะเวลารายงานถัดไป (และสูงกว่านั้นในช่วงปลายปี) มาตรฐานการรับรู้ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงในการบัญชีภาษีก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ในสถานการณ์เช่นนี้การหักภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องจะ "สูงกว่ามาตรฐาน" ดังนั้นจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่ไม่ได้หักในช่วงภาษีหนึ่งของปีปฏิทินจะถูกหักออกในรอบระยะเวลาภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีรวมกับภาษีเงินได้นิติบุคคล (หนังสือกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 06.11.09 เลขที่ 03 -07-11 / 285)

หากคุณมีสัญญากับ บริษัท ที่จัดกิจกรรมครบวงจรสำหรับการเตรียมและจัดการประชุมประจำปีคุณควรตัดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการจัดการประชุมเป็นค่าบริการภายใต้รายการ "บริการ ของบุคคลที่สาม " อย่างไรก็ตามรายการค่าใช้จ่ายนี้อาจรวมถึงค่าบริการของผู้จัดไม่ใช่ส่วนประกอบแต่ละส่วนของจำนวนเงินทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยองค์กรซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเช่าห้องประชุมการปกป้องผู้เข้าร่วมบริการบุฟเฟ่ต์ ฯลฯ เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในการให้บริการของผู้จัดงานจะต้องมองเห็นได้ว่าบริการที่ให้ไว้คืออะไร

โปรดจำไว้ว่าผู้เสียภาษีมีสิทธิ์ที่จะกำหนดกลุ่มที่จะรวมค่าใช้จ่ายซึ่งมีเหตุผลเท่ากันสามารถนำมาประกอบกับกลุ่มต่างๆได้ (ข้อ 4 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจึงไม่มีอะไรรบกวนสังคม:
ค่าใช้จ่ายในการเช่าห้องโถง (อาคาร) จะต้องรวมกับค่าเช่าการผลิต (อนุวรรค 10 ของข้อ 1 ของข้อ 264 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ค่าไปรษณีย์โทรคมนาคมและค่าใช้จ่ายที่คล้ายกัน - สำหรับบริการการสื่อสาร (อนุวรรค 25 ของข้อ 1 ของข้อ 264 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
กระดาษที่ใช้แล้วปากกาที่ออกกระดาษจดบันทึกหัวจดหมาย ฯลฯ - เป็นค่าใช้จ่ายสำนักงาน (อนุวรรค 24 ของวรรค 1 ของข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การคุ้มครองผู้เข้าร่วมการประชุมมีให้สำหรับกิจกรรมด้านความปลอดภัยอื่น ๆ (อนุวรรค 6 ของข้อ 1 ของข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ควรสังเกตว่าผู้พิพากษา FAS ของเขต Volgo-Vyatka ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการตัดค่าใช้จ่ายในการจัดหาหลักประกันเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมประจำปีภายใต้รายการ "ค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยอื่น ๆ " (มติ FAS ของ Volgo-Vyatka อ. 10.08.06 เลขที่ A29-4238 / 2005a)

ในบทที่ 25 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นมีกฎพิเศษเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) - อนุวรรค 16 ของวรรค 1 ของวรรค 1 ของมาตรา 265 ของรหัสภาษีของรัสเซีย สหพันธ์. เป็นที่ทราบกันดีว่าบรรทัดฐานพิเศษมีลำดับความสำคัญมากกว่าบรรทัดฐานทั่วไป ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่ตั้งชื่อโดยตรง - สำหรับการเช่าสถานที่สำหรับการจัดเตรียมและแจกจ่ายข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดประชุมตลอดจนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงเช่นการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดประชุมจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ ค่าใช้จ่ายสงสัยในการขนส่งและอาหารถือได้ว่าเป็นตัวแทน เมื่อดึงดูดผู้จัดงานพิเศษให้จัดการประชุมจำเป็นต้องจัดทำรายละเอียดการดำเนินการเกี่ยวกับบริการที่มีให้มากที่สุด

สำคัญ:

ในบางองค์กรการประชุมใหญ่มีลักษณะเป็นทางการซึ่งไม่ได้มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการถือครอง สำหรับคนอื่น ๆ งานนี้กลายเป็นพิธีที่ค่อนข้างละเอียดและมีแขกจำนวนมากซึ่งอาจล่าช้าได้ หน่วยงานบริหารขององค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ของกฎหมายข้างต้นก่อนการประชุมมีหน้าที่ต้องดำเนินการหลายอย่างขององค์กร

รายงานประจำปีต้องมีส่วนเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์สุทธิของ บริษัท ซึ่งบ่งชี้ถึงลักษณะการเปลี่ยนแปลงของการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิและทุนจดทะเบียนของ บริษัท ในช่วงสามปีทางการเงินที่เสร็จสมบูรณ์ล่าสุดรวมถึงปีที่รายงาน ( อนุวรรค 1 ข้อ 3 ข้อ 30 ของกฎหมายหมายเลข 14- FZ) สังคมที่จัดตั้งขึ้นใหม่ให้ข้อมูลดังกล่าวสำหรับแต่ละปีการเงินที่เสร็จสมบูรณ์

เมื่อเตรียมการประชุมประจำปีคณะกรรมการจะกำหนด:
วันที่ (หากไม่ได้ระบุไว้ในกฎบัตรของ บริษัท ) สถานที่และเวลาของงาน
วาระการประชุม;
วันที่รวบรวมรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมประจำปี
ขั้นตอนการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการถือครอง
รายการข้อมูล (วัสดุ) ที่จัดให้แก่ผู้ถือหุ้น
รูปแบบและข้อความของบัตรลงคะแนนในกรณีที่มีการลงคะแนนด้วยบัตรลงคะแนน (มาตรา 54 แห่งกฎหมายหมายเลข 208-FZ)

ในฐานะที่เป็นสถานที่สำหรับการประชุมใหญ่ข้อความจะระบุที่อยู่ที่จะจัดประชุมตลอดจนเวลาเริ่มต้นของการลงทะเบียนของบุคคลที่เข้าร่วมในงานของตน (ข้อ 2 ของข้อ 52 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ)

บุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมมีสิทธิขอสำเนาเอกสารข้อมูล บริษัท จะต้องจัดหาให้ภายใน 5 วันนับจากวันที่สมัคร องค์กรอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการทำสำเนาขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจัดการประชุมประจำปี (ทั่วไป) กำหนดโครงสร้างของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการถือครอง

งบการบัญชีของ บริษัท ได้รับการพิจารณาเผยแพร่ในสื่อมวลชนที่ผู้ถือหุ้นทุกคนของ บริษัท นี้สามารถเข้าถึงได้หากมีการตีพิมพ์จริงอย่างน้อยหนึ่งงวด ฉบับเฉพาะสามารถกำหนดได้โดยกฎบัตรของ บริษัท หรือโดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่

ในกรณีที่องค์กรดำเนินการเฉพาะการดำเนินงานที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นวัตถุของการเสียภาษี VAT และการมีใบกำกับภาษีจำนวนภาษีที่จ่ายให้กับผู้สอบบัญชีองค์กรมีสิทธิ์หัก:
เดบิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม" เครดิต 19
- ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายให้กับผู้สอบบัญชีสามารถหักได้

ผู้เสียภาษีแทบจะไม่สามารถพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการรวมค่าครองชีพของผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้มีถิ่นที่อยู่ในเมืองที่การประชุมจัดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้เนื่องจากรายการค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อ 264 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียถูกปิดและไม่ได้รับค่าใช้จ่ายดังกล่าว

ผู้เสียภาษีมีสิทธิ์ที่จะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่ากลุ่มใดที่เขาควรระบุค่าใช้จ่ายซึ่งด้วยเหตุที่เท่าเทียมกันสามารถนำมาประกอบกับกลุ่มต่างๆ (ข้อ 4 ของบทความ 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

Vladimir ULYANOV ผู้เชี่ยวชาญ PBU

บทบาทของคณะกรรมการในการจัดการประชุมประจำปี กำหนดการจัดงาน หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท ในการจัดเตรียมและดำเนินการประชุมประจำปี รายงานประจำปีของ บริษัท .

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี: การเตรียมการและการถือครอง

โครงการ Maria Gracheva IFC บรรณาธิการบริหารของการทบทวนรายไตรมาสปริญญาเอก เศรษฐศาสตร์. Sciences, มอสโก

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของ บริษัท การประชุมสรุปผลการดำเนินงานของ บริษัท ในปีที่ผ่านมาและทำการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กร: คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) และคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท ได้รับการเลือกตั้งรายงานประจำปีและงบการเงินได้รับการอนุมัติ กำหนดจำนวนกำไรสำหรับการจ่ายเงินปันผลเป็นต้น ...

กฎหมายของรัฐบาลกลาง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) ให้สถานะพิเศษแก่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นโดยเป็นหน่วยงานกำกับดูแลสูงสุดของ บริษัท กฎหมาย JSC ระบุว่าการประชุมประจำปีจะต้องจัดขึ้นในรูปแบบของการมีผู้ถือหุ้นร่วมกันและไม่สามารถจัดขึ้นในรูปแบบของการไม่มีผู้ลงคะแนนได้ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงหน้าที่สำคัญของการประชุมผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นเวทีสำหรับผู้ถือหุ้นในการหารือเกี่ยวกับปัญหาหลักที่ บริษัท เผชิญและยังเปิดโอกาสให้เจ้าของสื่อสารกับผู้จัดการและถามคำถาม กฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นยังกำหนดวันประชุม: ไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

คณะกรรมการและผู้บริหารของ บริษัท มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเตรียมการและจัดการประชุมสามัญโดยมีคณะกรรมการเป็นผู้มีบทบาทสำคัญ โดยปกติแล้วในองค์กรขนาดใหญ่จะมีการสร้างทีมพนักงานพิเศษเพื่อจัดการประชุมเพื่อประสานงานปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกสัมพันธ์ผู้ถือหุ้นและแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการสร้างความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสื่อมวลชนเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับจากสังคมและการตัดสินใจในที่ประชุม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทัศนคติของ บริษัท ในประเทศต่อการเตรียมการและการดำเนินการประชุมประจำปีเริ่มเปลี่ยนไปอย่างเห็นได้ชัด เป็นวันที่มีอุปสรรคในการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการประชุมไม่ได้จัดเตรียมเอกสารที่กฎหมายว่าด้วย JSC ให้ไว้และนับคะแนนเสียงไม่ถูกต้อง แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่างที่สมบูรณ์แบบ แต่การปรับปรุงแนวทางปฏิบัติขององค์กรในด้านนี้เป็นสัญญาณเชิงบวกสำหรับผู้ถือหุ้นส่วนน้อย กระบวนการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเกี่ยวข้องกับประเด็นที่ซับซ้อนมากมาย ในบทความที่นำเสนอต่อความสนใจของผู้อ่านเราจะพิจารณาเฉพาะคนเหล่านั้นที่ในความเห็นของเรามีความสำคัญและเกี่ยวข้องมากที่สุด: บทบาทของคณะกรรมการกำหนดการโดยละเอียดของเหตุการณ์หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท และการจัดทำรายงานประจำปีของ บริษัท

โครงการ Igor Aksenov IFC ที่ปรึกษากฎหมายมอสโก

คณะกรรมการ บริษัท (BoD) มีบทบาทสำคัญในการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งกำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC และนี่คือสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่มีประสิทธิผล คณะกรรมการจะต้องจัดกิจกรรมต่างๆจำนวนมากและมีหน้าที่ต้องดำเนินการนี้ให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย JSC กฎระเบียบโดยละเอียดเพิ่มเติมของขั้นตอนที่ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นมีให้ในข้อบังคับของ Federal Commission for the Securities Market ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 17 / ps ของวันที่ 31 พฤษภาคม 2002 ควรสังเกตว่ากระบวนการที่ยาวที่สุดและยากที่สุดคือการเตรียมการประชุมสามัญประจำปีใน บริษัท ร่วมหุ้นแบบเปิดที่มีจำนวนผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 1,000 คน

ให้เราวิเคราะห์มาตรการเบื้องต้นที่มักเกิดคำถามจากทั้งสมาชิกคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น

ก่อนอื่นคณะกรรมการควรพิจารณาข้อเสนอของผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการเสนอชื่อบุคคลเข้าเป็นกรรมการผู้บริหารและคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท ร่วมหุ้นตลอดจนการนำประเด็นเข้าสู่วาระการประชุม ของการประชุมใหญ่ สอดคล้องกับศิลปะ 53 ของกฎหมาย JSC ข้อเสนอดังกล่าวสามารถทำได้โดยผู้ถือหุ้นที่เป็นเจ้าของ (แยกกันหรือรวมกัน) อย่างน้อย 2% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง บริษัท ร่วมทุนจะต้องได้รับข้อเสนอภายใน 30 วันหลังจากสิ้นปีบัญชีนั่นคือไม่เกินวันที่ 30 มกราคม เมื่อกำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นข้อเสนอควรคำนึงถึงสถานการณ์ที่สำคัญดังต่อไปนี้

1. เนื่องจากกฎหมาย JSC ระบุว่าบางครั้งมีการตีความในลักษณะที่วันที่ของข้อเสนอถือเป็นวันที่ บริษัท ได้รับจริง ในเรื่องนี้มักเกิดความเข้าใจผิด ตอนนี้ขั้นตอนในการส่งข้อเสนอได้อธิบายไว้อย่างชัดเจนในระเบียบของ Federal Commission for the Securities Market No. 17 / ps: 1

2. ไม่ควรลืมว่ากฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนอนุญาตให้ผู้ถือหุ้นกำหนดในกฎบัตรในภายหลังเพื่อส่งข้อเสนอไปยัง บริษัท ร่วมหุ้น

นอกจากนี้ตามกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมทุนคณะกรรมการจะต้องหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่ได้รับและตัดสินใจ (ในการรวมประเด็นในวาระการประชุมและผู้ได้รับการเสนอชื่อในรายชื่อผู้สมัครหรือการปฏิเสธที่จะ รวม) ไม่เกินห้าวันหลังจากกำหนดส่งข้อเสนอเช่นจ. ไม่เกินวันที่ 4 กุมภาพันธ์หรือห้าวันหลังจากวันที่ยื่นข้อเสนอที่กำหนดไว้ในกฎบัตร 2. แน่นอนว่าข้อเสนอของคณะกรรมการสามารถพิจารณาได้ทั้งในการประชุมครั้งเดียว (เป็นชุดเดียว) และในการประชุมที่แตกต่างกัน (ตามที่ได้รับ) แต่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วย JSC .

อย่างไรก็ตามเมื่อวิเคราะห์ข้อเสนอที่ได้รับมักจะมีคำถามเกิดขึ้น: เกณฑ์ใดที่คณะกรรมการควรได้รับคำแนะนำเมื่อทำการตัดสินใจนี้หรือการตัดสินใจนั้น? รายการเหตุผลโดยละเอียดสำหรับการปฏิเสธมีระบุไว้ในย่อหน้าที่ 5 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC และรวมถึงกรณีต่อไปนี้ 3:

ยังไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย JSC (กล่าวคือ บริษัท ได้รับข้อเสนอหลังจากวันที่ 30 มกราคมหรือวันที่หลังจากนั้นที่กำหนดไว้ในกฎบัตร)

ผู้ถือหุ้นไม่ใช่เจ้าของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ บริษัท ที่กำหนดโดยกฎหมาย JSC (กล่าวคือเป็นเจ้าของหุ้นน้อยกว่า 2%)

ข้อเสนอไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในวรรค 3 และ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC (กล่าวคือไม่ได้ให้ข้อมูลที่ข้อเสนอเหล่านี้ควรมี) ตามวรรค 3, 4 ของศิลปะ 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC ข้อเสนอจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครดังต่อไปนี้:

ชื่อ (ตำแหน่ง) ของผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อผู้สมัคร

ลายเซ็นของผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อบุคคล

ชื่อผู้สมัครที่เสนอ

ชื่อของหน่วยงานที่พวกเขาได้รับการเสนอชื่อ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วย JSC อาจไม่เพียงพอสำหรับข้อสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถของบุคคลนี้ในการปฏิบัติหน้าที่ของสมาชิกในคณะกรรมการ บริษัท และสำหรับผู้ถือหุ้นในการสร้างความดี - การตัดสินใจที่มีเหตุผล แต่ย่อหน้าที่ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC อนุญาตให้แก้ไขสถานการณ์นี้: กำหนดว่าข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่ออาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งจัดทำโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ บริษัท ดังนั้นในกฎบัตรหรือเอกสารภายในจึงเป็นไปได้ที่จะขยายรายการข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุไว้ในข้อเสนอ

ในขณะเดียวกันการขยายตัวดังกล่าวต้องได้รับความระมัดระวังเนื่องจากคณะกรรมการอาจปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายชื่อการลงคะแนนหากพบว่าข้อเสนอไม่เป็นไปตามกฎบัตรหรือเอกสารภายใน ดังนั้นโดยการแนะนำข้อกำหนดรองใด ๆ ลงในกฎบัตรหรือเอกสารภายใน (และทำให้เป็นข้อบังคับในการร่างข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อผู้สมัคร) ผู้ถือหุ้นจะให้ข้ออ้างแก่คณะกรรมการในการปฏิเสธผู้สมัครรายนี้หรือผู้นั้นด้วยเหตุผล ที่ไม่มีความสำคัญพื้นฐาน

บางครั้งเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าการรวมข้อกำหนดเพิ่มเติมในกฎบัตรหรือเอกสารภายในเป็นเรื่องผิดกฎหมายซึ่งอาจนำไปสู่การปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายชื่อการลงคะแนน ในเวลาเดียวกันพวกเขาอ้างถึงย่อหน้าที่ 11 ของการแก้ปัญหาร่วมกันของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/02/1997 ซึ่งระบุว่ารายการเหตุผลสำหรับการปฏิเสธ มีอยู่ในย่อหน้าที่ 4 ของ Art 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC และมีความละเอียดถี่ถ้วน ในความเห็นของเราถ้อยคำนี้ไม่ได้เป็นการยกเลิกสิทธิ์ของผู้ถือหุ้นในการรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลนี้ในข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อผู้สมัคร การไม่มีข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นสาเหตุของการปฏิเสธที่จะรวมผู้สมัครในรายการโหวต

ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ถือได้ว่ามีความสำคัญอย่างยิ่งและที่ให้เพิ่มเติมแก่ผู้ถือหุ้นมีอยู่ในจรรยาบรรณองค์กร (ต่อไปนี้ - จรรยาบรรณ) เอกสารนี้แนะนำให้ให้ข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับผู้สมัครดังต่อไปนี้:

อายุการศึกษา;

ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกในคณะกรรมการและ / หรือการเสนอชื่อบุคคลเพื่อเลือกตั้งเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ บริษัท (หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่ได้รับการเลือกตั้ง) ของสังคมอื่น ๆ

รายชื่อตำแหน่งที่ผู้สมัครดำรงตำแหน่งในช่วงห้าปีที่ผ่านมา (รวมถึงการระบุตำแหน่งที่เขาดำรงอยู่ในขณะที่ได้รับการเสนอชื่อ)

ข้อมูลว่าผู้สมัครเป็นผู้มีส่วนร่วมผู้อำนวยการทั่วไปสมาชิกของหน่วยงานบริหารหรือพนักงานของนิติบุคคลที่แข่งขันกับ บริษัท (ในข้อ 2.1.2 บทที่ 3 ของจรรยาบรรณขอแนะนำว่าอย่าเลือก ผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์);

•ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของความสัมพันธ์ของเขากับสังคม

ข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของเขากับบุคคลในเครือและคู่สัญญารายใหญ่ของ บริษัท

ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถานะทรัพย์สินของผู้สมัครหรือสามารถมีอิทธิพลต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัครรับเลือกตั้งและหากไม่มีผู้สมัครจะต้องเข้าร่วมการประชุมใหญ่เป็นการส่วนตัว ผู้ถือหุ้นควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดหรือบางส่วน 5.

นอกจากนี้ผู้ถือหุ้นสามารถรวมไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้สมัครที่ต้องให้แก่ผู้ถือหุ้นตัวอย่างเช่น:

ข้อมูลเกี่ยวกับกรณีของการขาดคุณสมบัติทางปกครอง

ข้อมูลเกี่ยวกับการมีประวัติอาชญากรรมที่โดดเด่น จรรยาบรรณยังแนะนำให้ระบุในข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่อว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความเป็นอิสระหรือไม่ (เกณฑ์เหล่านี้แสดงอยู่ในย่อหน้า 2.2.2 ของบทที่ 3) ในความเห็นของเราคณะกรรมการ บริษัท มีหน้าที่อย่างน้อยที่สุดที่จะต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบว่าไม่มีผู้สมัครในกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความเป็นอิสระรวมถึงผลที่ตามมาของ บริษัท ในกรณีนี้

ดังที่คุณทราบกฎหมายว่าด้วย บริษัท ร่วมหุ้นกำหนดว่าสมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบไม่สามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ บริษัท ในเวลาเดียวกันได้ 6. ในเรื่องนี้คำถามเกิดขึ้น: จะทำอย่างไรในกรณีที่สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบปรากฏในข้อเสนอเพื่อเสนอชื่อบุคคลที่จะเข้าดำรงตำแหน่งคณะกรรมการ บริษัท ? ในข้อเสนอดังกล่าวในความเป็นจริงองค์ประกอบในอนาคตของคณะกรรมการ บริษัท และคณะกรรมการตรวจสอบจะถูกจัดตั้งขึ้น ในขณะเดียวกันผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อผู้สมัครไม่ทราบว่าสมาชิกคนใดในคณะกรรมการตรวจสอบปัจจุบันจะยังคงอยู่ในปีหน้า ดังนั้นการเป็นสมาชิกของผู้สมัครในคณะกรรมการในคณะกรรมการแก้ไขปัจจุบันจึงไม่สามารถใช้เป็นเกณฑ์ในการปฏิเสธที่จะรวมเขาไว้ในรายชื่อผู้สมัคร ในขณะเดียวกันคณะกรรมการต้องชี้แจงให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของกฎหมาย JSC ตลอดจนผลที่อาจเกิดขึ้นจากการเลือกผู้สมัครทั้ง BoD และคณะกรรมการตรวจสอบในเวลาเดียวกัน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคณะกรรมการเป็นผู้ดำเนินการหลักในการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี แต่ขั้นตอนในการเตรียมและจัดการประชุมรวมถึงขั้นตอนต่างๆที่ผู้เข้าร่วมหลายคนในความสัมพันธ์ขององค์กรต้องดำเนินการและเป็นไปตามกำหนดเวลาที่กำหนด . ในรูปแบบสรุปกิจกรรมที่ดำเนินการเพื่อเตรียมการประชุมจะถูกนำเสนอในตาราง

กำหนดการจัดงาน

Davit Karapetyan IFC Project รองหัวหน้าฝ่าย Cand. ตุลาการ. Sciences, มอสโก

หลังจากที่สังคมและหน่วยงานดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆเพื่อเตรียมการประชุมสามัญประจำปีเสร็จสิ้นแล้วควรจัดให้มีการประชุมนี้ ควรสังเกตว่าขั้นตอนการจัดการประชุมประจำปีไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย JSC อย่างเคร่งครัดเหมือนกับขั้นตอนการเตรียมการ มาตรการบางอย่างที่นำเสนอในรูปเป็นไปตามข้อกำหนดของการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบส่วนมาตรการอื่น ๆ กำหนดโดยแนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีและมาตรการอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างภายในของ บริษัท ร่วมทุน ขึ้นอยู่กับว่าเมื่อใดที่ผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและการตัดสินใจในที่ประชุมขั้นตอนในการจัดการประชุมสามัญประจำปีมีสองทางเลือกโดยความแตกต่างเริ่มจากขั้นตอนที่ 11

เพื่อที่จะไม่รวมความเป็นไปได้ที่ผู้ถือหุ้นจะยื่นฟ้องเพื่อทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นโมฆะขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นควรดำเนินการอย่างชัดเจนและสอดคล้องกับข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง จากมุมมองนี้ขอแนะนำให้แนะนำตำแหน่งเลขานุการ บริษัท (หรือพนักงานคนอื่น ๆ ) ใน บริษัท การปฏิบัติหน้าที่ในการสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่ไร้ที่ติตามกฎหมายของการประชุมสามัญประจำปี

หน้าที่ของเลขานุการ บริษัท ในการจัดเตรียมและดำเนินการประชุมประจำปี

โครงการ Polina Kalnitskaya IFC ที่ปรึกษากฎหมายมอสโก

ตามจรรยาบรรณขององค์กรเลขานุการ บริษัท เป็นเจ้าหน้าที่พิเศษซึ่งมีหน้าที่เพียงอย่างเดียวคือตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นตอนที่รับประกันการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น ใน ch. 5 ของหลักจรรยาบรรณแสดงความรับผิดชอบหลักของเจ้าหน้าที่ผู้นี้ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการจัดการประชุมใหญ่:

การจัดทำรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หากรายการนี้รวบรวมโดยนายทะเบียนอิสระเลขานุการจะต้องได้รับอนุญาตจากคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของกรรมการทั่วไปหรือเอกสารภายในของ บริษัท เพื่อสั่งให้นายทะเบียนจัดทำรายการดังกล่าว

การแจ้งที่เหมาะสมของการประชุมใหญ่ของบุคคลทุกคนที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมการจัดเตรียมและการส่งบัตรลงคะแนน นอกจากนี้เลขานุการยังแจ้งให้สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการผู้อำนวยการทั่วไป (องค์กรจัดการผู้จัดการ) สมาชิกของคณะกรรมการคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) และผู้สอบบัญชีของ บริษัท เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

การจัดทำวัสดุที่จะจัดให้ในระหว่างการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น นอกจากนี้เลขานุการยังให้การเข้าถึงเอกสารเหล่านี้รับรองและจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องตามคำร้องขอของบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การรวบรวมบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ที่ บริษัท ได้รับและการโอนไปยังนายทะเบียนของ บริษัท ที่ทำหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับตามข้อกำหนดของกฎหมายหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับจะถูกมอบหมายให้เป็นผู้เชี่ยวชาญ นายทะเบียน;

ดูแลให้มีการปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นการจัดเก็บรายงานการประชุมสามัญและการจัดทำระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงคะแนนในที่ประชุมใหญ่ตลอดจนการสื่อสารรายงานในเวลาที่เหมาะสม ผลการลงคะแนนให้กับผู้ที่รวมอยู่ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

คำตอบสำหรับคำถามของผู้เข้าร่วมการประชุมสามัญซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ใช้ในการประชุมดังกล่าวและการใช้มาตรการแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการเตรียมและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ในบรรดาเอกสารที่จัดเตรียมไว้สำหรับการประชุมสามัญประจำปีรายงานประจำปีของ บริษัท มีสถานที่สำคัญ เขาเป็นผู้ที่ในรูปแบบเข้มข้นสะท้อนให้เห็นถึงความสำเร็จของ บริษัท ร่วมทุนโอกาสในการพัฒนาและการยึดมั่นในหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี

รายงานประจำปีของ บริษัท

โครงการ Galina Efremova IFC ที่ปรึกษาทางการเงินมอสโก

โครงการ Alexander Eliseev IFC นักวิเคราะห์การเงินเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

ตามที่ระบุไว้ในย่อหน้าที่ 11 ของ Art 48 ของกฎหมายว่าด้วย JSC การอนุมัติรายงานประจำปีอยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญประจำปี โปรดทราบว่าไม่เกิน 30 วันก่อนวันประชุมสามัญประจำปีเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการของ บริษัท และในกรณีที่ไม่มีคณะกรรมการใน บริษัท - โดย บุคคลที่ทำหน้าที่ของหน่วยงานบริหาร แต่เพียงผู้เดียว ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่อยู่ในรายงานประจำปีต้องได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ก่อนการเผยแพร่รายงานประจำปี บริษัท มีหน้าที่ต้องเกี่ยวข้องกับผู้สอบบัญชีที่ไม่มีส่วนได้เสียในทรัพย์สินกับ บริษัท หรือผู้ถือหุ้นในการตรวจสอบประจำปีและการยืนยันงบการเงิน

รายงานประจำปีเป็นเอกสารหลักที่แสดงถึง บริษัท ในช่วง โดยปกติจะประกอบด้วยสิบส่วน (บท)

1. ที่อยู่ของประธานกรรมการต่อผู้ถือหุ้น เป็นสิ่งสำคัญมากในการหาโทนเสียงทั่วไปที่เหมาะสมสำหรับบทนี้: บางทีประธานคณะกรรมการควรขอโทษสำหรับข้อบกพร่องใด ๆ ในกิจกรรมของ บริษัท หรือยอมรับว่าไม่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด

2. ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขายและลักษณะของกลยุทธ์ทางการตลาด ส่วนนี้ของรายงานประจำปีควรให้ความเข้าใจที่ชัดเจนว่า บริษัท กำลังขายอะไรและอย่างไรรวมถึงที่ไหนและให้กับใคร กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ที่สนใจทั้งหมดจะสามารถค้นหาได้ว่าสินค้าหรือบริการใดที่ บริษัท ใช้ซึ่งเป็นผู้บริโภคหลักของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ซึ่งดำเนินธุรกิจอยู่ในภูมิภาคใด

3. การเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในบทนี้สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือข้อมูลเกี่ยวกับการเติบโตของผลกำไรและรายได้จากการดำเนินงาน

4. การวิเคราะห์สถานการณ์ทางการตลาดและผลลัพธ์ทางการเงินที่ บริษัท ทำได้ จำเป็นต้องอธิบายถึงแนวโน้มหลักที่พบในเศรษฐกิจและอุตสาหกรรมของประเทศในช่วงสองปีที่ผ่านมาโดยนำเสนอในรายงานด้วยความชัดเจนและเป็นกลางสูงสุด

5. ข้อสรุปของผู้สอบบัญชีภายนอก ควรระบุชื่อ บริษัท ผู้สอบบัญชีและระยะเวลาที่ดำเนินการตรวจสอบตลอดจนถ้อยคำของความเห็นที่ออก

6. การรายงานทางการเงิน การวิเคราะห์ส่วนนี้ผู้ใช้รายงานจะให้ความสนใจกับความสัมพันธ์ที่สำคัญหลายประการระหว่างรายการต่างๆ (ส่วนแบ่งกำไรเป็นรายได้เป็นหลัก) และระหว่างองค์ประกอบของแต่ละรายการ (ตัวอย่างเช่นส่วนแบ่งของต้นทุนการวิจัยและพัฒนาในต้นทุน ของการผลิต). ส่วนที่สำคัญของบทนี้คือภาคผนวกและคำอธิบายในงบการเงิน

7. รายชื่อ บริษัท ย่อยสาขาและสำนักงานตัวแทน จำเป็นต้องให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับ บริษัท และสถานประกอบการทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับสังคมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง (เช่นระบุ บริษัท นอกชายฝั่ง)

8. รายชื่อกรรมการและผู้จัดการระดับสูง เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ผ่านมาในองค์ประกอบของคณะกรรมการและฝ่ายจัดการ

9. การเปลี่ยนแปลงของใบเสนอราคาหุ้นของ บริษัท ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จำเป็นต้องอธิบายถึงแนวโน้มหลักที่สังเกตได้ในตลาดหุ้นรวมทั้งแสดงพลวัตของเงินปันผลที่ บริษัท จ่ายให้

10. สภาวะของระบบการกำกับดูแลกิจการ ตามข้อบังคับของ Federal Commission for the Securities Market No. 17 / ps ข้อกำหนดบางประการจะกำหนดไว้ในรายงานประจำปีของ บริษัท ร่วมหุ้นในแง่ของการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามจรรยาบรรณขององค์กรและหลักการที่เหมาะสมของ การกำกับดูแลกิจการ.

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ดำเนินการโดย บริษัท ความสำคัญในรายงานประจำปีสามารถกำหนดได้หลายวิธี: ลบบางส่วนกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้มากที่สุดเพิ่มใหม่

พื้นฐานของรายงานประจำปีคือข้อมูลทางการเงินซึ่งเปิดเผยข้อมูลที่แสดงลักษณะผลของกิจกรรมของ บริษัท สำหรับการรายงานและงวดก่อนหน้าตลอดจนสภาพการเงินของ บริษัท ณ วันที่จัดทำเอกสารและแผนการพัฒนา ในระยะสั้นและระยะยาว

การใช้เหตุผลและศิลปะรวมกันในการจัดทำรายงานประจำปี แนวโน้มต่อไปนี้ในพื้นที่นี้ที่เพิ่งเกิดขึ้นสามารถสังเกตได้:

 บริษัท ต่างๆพยายามแสดงพนักงานของตนเช่น เน้นบุคลิกภาพ

กราฟิกและภาพประกอบมีสไตล์เช่น;

 บริษัท ต่างๆพยายามเล่าเกี่ยวกับตัวเองด้วยอารมณ์ขัน ความซับซ้อนและปริมาณที่เพิ่มขึ้นของรายงานประจำปีนำไปสู่การก่อตัวระหว่างผู้ถือหุ้นแต่ละรายและ บริษัท เนื่องจากการวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของ บริษัท กลายเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะของวาณิชธนกิจหน่วยงานจัดอันดับและสื่อการเงิน จนถึงจุดที่ บริษัท ตะวันตกบางแห่งเริ่มออกรายงานสองฉบับ: ฉบับหนึ่งสำหรับผู้ถือหุ้นรายบุคคลและอีกฉบับสำหรับนักลงทุนและนักวิเคราะห์มืออาชีพ

ปัจจุบันจุดอ่อนหลักของรายงานประจำปีที่เผยแพร่โดย บริษัท ในประเทศคือการขาดสถานการณ์จำลองสำหรับการพัฒนาในอนาคต บริษัท ร่วมหุ้นควรพยายามโน้มน้าวให้ผู้ใช้งบการเงินทุกคนเข้าใจถึงความเป็นจริงของโอกาสทางธุรกิจของตน คณะกรรมการเป็นที่ทราบกันดีว่ามีบทบาทหลักในการพัฒนาสถานการณ์ดังกล่าว ในส่วนนี้พวกเขาต้องแสดงให้เห็นถึงศักยภาพเชิงกลยุทธ์และมีส่วนร่วมอย่างคุ้มค่าในการเพิ่มการดึงดูดการลงทุนของ บริษัท ที่พวกเขาบริหารจัดการ

* * *

บริษัท ร่วมทุนของรัสเซียได้ผ่านขั้นตอนเริ่มต้นที่ยากที่สุดของเส้นทางไปแล้วและโดยทั่วไปปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบสำหรับขั้นตอนในการเตรียมและดำเนินการประชุมสามัญประจำปี อย่างไรก็ตามพวกเขายังมีอีกมากที่ต้องดำเนินการตามหลักการสำคัญของการจัดระเบียบ GMS: การประชุมควรจัดขึ้นในลักษณะที่อำนวยความสะดวกให้ผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลในการทำงานของหน่วยงานกำกับดูแลของ บริษัท นี้

จากมุมมองนี้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ประสบการณ์ของประเทศที่พัฒนาแล้วแสดงให้เห็นว่าในปี 2546 บริษัท ชั้นนำในยุโรป 83 แห่งจาก 100 แห่งจัดกิจกรรมทางเว็บคาสต์ขององค์กรต่างๆรวมถึง บริษัท 27 แห่งที่ใช้วิธีนี้ในช่วง OCA7 ประจำปี บริษัท ในตะวันตกหลายแห่งส่งประกาศ GMS ทางอีเมลให้การลงคะแนนออนไลน์แก่ผู้ถือหุ้นและโพสต์รายงานประจำปีแบบโต้ตอบบนเว็บไซต์ของตน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงบการเงินเป็นสเปรดชีต Excel รวมทั้งนำทางระหว่างส่วนต่างๆของรายงานและไปยังหน้าอื่น ๆ ของเว็บไซต์ขององค์กรโดยใช้ลิงก์ไฮเปอร์เท็กซ์ ในทางกลับกัน บริษัท ต่างๆจะสร้างฐานข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และการกำหนดค่าความต้องการของตนเมื่อทำงานกับรายงาน (นั่นคือส่วนของเอกสารที่พวกเขาสนใจมากที่สุด) ทั้งหมดนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการปรับปรุงความเข้าใจซึ่งกันและกันระหว่างผู้ถือหุ้นผู้จัดการกรรมการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ

รายการอ้างอิง

สำหรับการเตรียมงานนี้ใช้วัสดุจากเว็บไซต์ lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

ภาพถ่ายโดย Evgeny Smirnov, IA "Clerk.Ru"

หาก บริษัท จดทะเบียนเป็น บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) อย่างน้อยปีละครั้งภายในข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎบัตรและไม่เร็วกว่าวันที่ 1 กุมภาพันธ์และไม่เกินวันที่ 30 เมษายนจำเป็นต้องมีการประชุมประจำปีเพื่อ อนุมัติงบการเงินประจำปีและพิจารณาประเด็นอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในวาระการประชุม

หาก บริษัท เป็น บริษัท ร่วมทุน (JSC) ไม่เกินวันที่ 1 กุมภาพันธ์และไม่เกิน 6 เดือนหลังจากสิ้นสุดปีที่รายงานควรมีการประชุมประจำปีและควรอนุมัติงบการเงินประจำปี

ผู้นำของหลายองค์กรทำผิดว่าเป็นสิทธิและไม่ใช่หน้าที่ของพวกเขาที่จะจัดประชุมประจำปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ LLCs และ JSC ที่มีผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือจำนวนน้อย มีความเห็นว่า "อายุน้อย" หรือ บริษัท ที่มีผลประกอบการทางการเงินไม่สูงก็สามารถ "หลีกเลี่ยง" กฎนี้ได้เช่นกันเนื่องจากกฎเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อไม่นานมานี้จึงไม่จำเป็นต้องกระจายผลกำไรดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องถือ การประชุมประจำปี ตำแหน่งนี้เป็นความเข้าใจผิดที่อาจนำไปสู่ผลเชิงลบและบางส่วนอาจเป็นอันตรายถึงชีวิตสำหรับ บริษัท

ตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันเอกสารและประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการอนุมัติในการประชุมประจำปี (ดูตาราง)

การตัดสินใจในการประชุมประจำปีจะทำเป็นอย่างเป็นทางการในรายงานการประชุม (การตัดสินใจ) ของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วม เอกสารนี้เป็นหลักฐานยืนยันว่าผู้ถือหุ้น (ผู้ก่อตั้ง) อนุมัติงบการเงินประจำปีและรับทราบเนื้อหา

บ่อยครั้งที่ซีอีโอของ บริษัท ตัดสินใจในการบริหารตามดุลยพินิจของเขาเองโดยไม่พิจารณาว่าจำเป็นต้องสอบถามเกี่ยวกับความคิดเห็นของผู้ก่อตั้งและเมื่อถูกขอให้ยืนยันการตัดสินใจของเขาเขาจะได้รับสถานะของผู้จัดการที่ไร้ศีลธรรม เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบสังคมควรจัดระบบการทำงานซึ่งประการแรกจำเป็นต้องพัฒนาปฏิทินของแต่ละองค์กรตามเอกสารที่เป็นส่วนประกอบโดยไม่ต้องใช้ข้อแก้ตัวว่า "สิ่งนี้ไม่จำเป็น" "ก็เช่นกัน แต่เนิ่นๆสำหรับ บริษัท ของเรา” ฯลฯ กิจกรรมของ บริษัท ในด้านกฎหมายที่มีอำนาจควรเริ่มตั้งแต่ช่วงที่ตัดสินใจสร้างซึ่งจะส่งผลในเชิงบวกต่อการทำงานของ บริษัท ด้วยเหตุผลหลักดังต่อไปนี้:

• ในการสร้าง บริษัท ในขั้นต้นผู้ก่อตั้งกล่าวถึงการพัฒนาโดยใช้ทรัพยากรต่างๆดึงดูดทั้งเงินทุนของตนเองและที่ยืมมารวมถึงเงินทุนของนักลงทุน ความเข้าใจของนักลงทุนที่ว่า บริษัท ใช้วิธีการที่เป็นระบบในเอกสารและขั้นตอนขององค์กร (และนี่บ่งบอกถึงวิสัยทัศน์ที่มีความสามารถของธุรกิจ) ตลอดจนความโปร่งใสของกิจกรรมของ บริษัท สำหรับเจ้าของหรือบุคคลที่สามอาจเป็นปัจจัยชี้ขาดในการลงทุนในองค์กรนี้ ;
• ขั้นตอนขององค์กรข้างต้นขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันสำหรับ JSCs และ LLCs และการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องถือเป็นการละเมิดโดยตรง (ควรจำไว้ว่า บริษัท และเจ้าหน้าที่ของ บริษัท อาจถูกปรับสำหรับการละเมิด ข้อกำหนดของกฎหมายสำหรับการเตรียมการและการจัดการประชุมประจำปี);
• เมื่อดำเนินการตรวจสอบ บริษัท หรือการตรวจสอบสถานะ (จากภาษาอังกฤษ "ความขยันเนื่องจาก" นั่นคือขั้นตอนในการร่างมุมมองวัตถุประสงค์ของวัตถุการลงทุน) เอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเตรียมและการดำเนินการประชุมประจำปีตามที่ รวมทั้งเอกสารที่แสดงถึงการตัดสินใจในการประชุมนี้อาจต้องมีการนำเสนอที่จำเป็น การไม่มีเอกสารเหล่านี้แสดงว่าไม่มีการใช้ขั้นตอนที่กำหนดไว้และนี่เป็นการละเมิดคำสั่งของ บริษัท และกฎหมาย ควรสังเกตว่าการเรียกคืนเอกสารที่มีวันที่ปัจจุบัน (หรือการลงทะเบียน "ย้อนหลัง") เป็นไปไม่ได้เนื่องจากจะไม่มีการปฏิบัติตามขั้นตอนบังคับสำหรับการเตรียมและจัดการประชุมประจำปี (การแจ้งเตือนล่วงหน้าที่บังคับให้มีการประชุมการลงทะเบียนผลลัพธ์และการเปิดเผย ข้อมูลนี้หาก บริษัท มีหน้าที่ดังกล่าว) เอกสารและการตัดสินใจทั้งหมดที่ร่างขึ้นด้วยวิธีนี้จะผิดกฎหมาย

สำหรับข้อมูลของคุณ!การละเมิดสิทธิในการขับรถนั้นแสดงออกมาจากการไม่จัดการประชุมประจำปี อ้างอิงจาก Art. 15.23.1 แห่งประมวลความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมิชอบด้วยกฎหมายการปฏิเสธที่จะเรียกประชุมหรือหลีกเลี่ยงการเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตลอดจนการปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงการบรรจุในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างผิดกฎหมายและ ( หรือ) ข้อเสนอเกี่ยวกับการเสนอชื่อบุคคลเข้ารับการสรรหาเป็นคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ผู้บริหารร่วมคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบบัญชี) และคณะกรรมการตรวจนับของ บริษัท ร่วมหุ้นหรือผู้สมัครรับตำแหน่งผู้บริหารเพียงคนเดียวของ บริษัท ร่วมหุ้นจะต้องถูกเรียกเก็บค่าปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองในจำนวน 2 พันถึง 4 พันรูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์ไม่เกินหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล

ดังนั้นเมื่อตอบคำถามว่าจำเป็นต้องจัดประชุมประจำปีหรือไม่มีคำตอบที่ถูกต้องเพียงคำตอบเดียวเนื่องจากขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการถือครองไม่สามารถสอดคล้องกับผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นได้หากไม่มีการจัดประชุม

การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการจัดการประชุมประจำปีของ JSC

• สำหรับการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (วิสามัญ) ในประเด็นการเลือกตั้งสมาชิกของคณะกรรมการตามความคิดริเริ่มของคณะกรรมการกำหนดระยะเวลาในการจัดการประชุมลดลง 20 วันและเหลือ 70 วันนับจากวันที่มีคำวินิจฉัยให้ จัดให้มีการประชุมดังกล่าวอย่างไรก็ตามกฎบัตรอาจกำหนดให้มีระยะเวลาสั้นกว่าสำหรับการจัดการประชุมดังกล่าว (หากข้อบังคับของสมาคมไม่ได้นำมาปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันและข้อบังคับของสมาคมกำหนดระยะเวลาเกิน 70 วัน จากนั้นให้นำบทบัญญัติของข้อบังคับของสมาคมมาใช้);
• รายชื่อข้อมูลที่คณะกรรมการจะกำหนดในการเตรียมการสำหรับการประชุมมีรายละเอียดเพิ่มเติมดังต่อไปนี้: หากมีรายการเกี่ยวกับวาระการเลือกตั้งกรรมการ บริษัท วันที่แน่นอนของการปิดรับผู้ได้รับการเสนอชื่อ ต้องระบุต่อคณะกรรมการ ถ้อยแถลงการตัดสินใจในทุกวาระที่ผู้ถือหุ้นส่งให้ AO ในกรณีที่มีการลงคะแนน

ในขณะเดียวกัน บริษัท ร่วมหุ้นได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการจัดหาผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจากรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีศักยภาพ - ผู้เข้าร่วมการประชุมและใบรับรองของผู้ถือหุ้นที่ไม่อยู่ในรายชื่อนี้ ภาระผูกพันภายใต้กฎหมายตลาดหลักทรัพย์เป็นของนายทะเบียนเท่านั้น

เราเตือนคุณ!ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 142-FZ ลงวันที่ 2.07.13 บริษัท ร่วมทุนทั้งหมดที่ดูแลทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างเป็นอิสระมีหน้าที่ต้องโอนการบำรุงรักษาทะเบียนให้กับบุคคลที่มีใบอนุญาตตามที่กฎหมายกำหนดไว้ว่า คือผู้เข้าร่วมมืออาชีพในตลาดหลักทรัพย์ที่ดำเนินกิจกรรมในการรักษาทะเบียน (นายทะเบียน) เส้นตายสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้หมดลงในวันที่ 1 ตุลาคม 2014

ในบางประเด็นเกี่ยวกับวาระการประชุมสามัญ (การเลือกตั้งกรรมการใหม่การแต่งตั้ง / การถอดถอนผู้บริหารของ JSC) ระยะเวลาในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบลดลงเหลือ 50 วันตามปฏิทิน

ผลลัพธ์เชิงบวกประการหนึ่งของการแก้ไขที่นำมาใช้คือการอนุมัติบรรทัดฐานทางกฎหมายที่เพิ่มเนื้อหาข้อมูลของข้อความเกี่ยวกับการจัดประชุมอย่างมีนัยสำคัญ เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับประเภท (ประเภท) ของหุ้นซึ่งเจ้าของจะสามารถลงคะแนนในวาระการประชุมทั้งหมดหรือบางส่วนได้ นอกจากนี้ในกรณีที่กำหนดโดยกฎบัตรข้อความจะต้องระบุที่อยู่ของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ JSC ซึ่งผู้ถือหุ้นสามารถ "ทิ้ง" การลงคะแนนในวาระการประชุมรวมถึงที่อยู่อีเมลเพื่อจุดประสงค์ในการส่งการลงคะแนนได้ บัตรลงคะแนนโดยผู้ถือหุ้นที่ลงคะแนนเสียง

ตอนนี้ บริษัท ร่วมหุ้นทุกแห่งสามารถแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญได้ในกฎบัตร:

• บริษัท อาจส่งข้อความเกี่ยวกับการประชุมไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวของผู้ถือหุ้น
• บริษัท อาจส่งข้อความสั้นไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของผู้ถือหุ้นเพื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ผู้ถือหุ้นสามารถทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาทั้งหมดของข้อความเกี่ยวกับการประชุม

หลังจากมีการแก้ไขกฎหมายแล้ว บริษัท ร่วมหุ้นมีหน้าที่ภายใน 5 ปีนับจากวันที่มีการประชุมใหญ่เพื่อเก็บข้อมูลวิธีการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการประชุม กล่าวอีกนัยหนึ่งซีอีโอต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเก็บการแจ้งเตือนที่ส่งถึงผู้ถือหุ้น

ตามการแก้ไขข้อใดข้อหนึ่ง บริษัท ร่วมหุ้นได้รับอนุญาตให้จัดการประชุมด้วยตนเองซึ่งแสดงถึงการมีผู้ถือหุ้นร่วมกันโดยใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีโทรคมนาคมจากระยะไกล ตัวอย่างเช่นเครื่องมือดังกล่าวอาจเป็นแฮงเอาท์วิดีโอซึ่งการใช้นี้จะช่วยให้ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องมาปรากฏตัวในที่ประชุมและสามารถลงคะแนนในวาระการประชุมได้

ในเวลาเดียวกันอันเป็นผลมาจากการแก้ไขกฎหมายภาระหน้าที่ในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมในปัจจุบันโดยใช้บัตรลงคะแนนได้รับการจัดตั้งขึ้นใน JSC แบบสาธารณะและที่ไม่ใช่สาธารณะทั้งหมดโดยมีผู้ถือหุ้นมากกว่า 50 รายที่ถือหุ้น

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการร่างกฎหมายกำหนดตัวตนของผู้ถือหุ้นในที่ประชุมในปัจจุบัน ดังนั้นจะถือว่าผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมหาก:

• หากผู้ถือหุ้นได้ลงทะเบียน (ด้วยตนเองหรือบนเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ต) เพื่อเข้าร่วมการประชุม
• หากสองวันก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นได้ส่งมอบบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับ บริษัท หรือกรอกแบบฟอร์มลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ที่ บริษัท ระบุเพื่อลงคะแนน

ขั้นแรกให้นำกฎบัตรและชื่อของ บริษัท ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการแก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่ บริษัท ร่วมหุ้นถูกแบ่งออกเป็น บริษัท สาธารณะและที่ไม่ใช่สาธารณะมีผลบังคับใช้ในปี 2014 แต่ JSC ทั้งหมดไม่ได้นำชื่อและเนื้อหาของพวกเขา กฎบัตรที่สอดคล้องกับกฎใหม่ อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องทำการจองว่ากรอบเวลาสำหรับการดำเนินการดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย (ข้อ 7 ของข้อ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 99-FZ ของ 05.05.14) และความจำเป็นในการดำเนินการจะถูกกำหนดไว้ ค่อนข้างโดยความเหมาะสมหรือความต้องการส่วนบุคคลของสังคมในการเปลี่ยนกฎบัตรซึ่งในกรณีนี้จะต้องมาพร้อมกับการจัดตำแหน่งที่สมบูรณ์ของกฎบัตรกับประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท เหล่านั้นที่วางแผนที่จะบรรจุในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการอนุมัติกฎบัตรฉบับใหม่ (หรือการแก้ไขเพิ่มเติม) จำเป็นต้องคำนึงถึงการลงคะแนนเฉพาะในเรื่องนี้และรูปแบบของ JSC.

ประการที่สองวาระการประชุมผู้ถือหุ้นควรมีประเด็นการอนุมัติผู้สอบบัญชี ความต้องการนี้ถูกกำหนดโดยข้อกำหนดของ Art 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งงบการเงินของ บริษัท ร่วมหุ้นใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงสถานะจะต้องได้รับการยืนยันจากผู้สอบบัญชี ในขณะเดียวกันควรให้ความสำคัญกับประเด็นเรื่องระยะเวลาในการจัดทำรายงานการตรวจสอบ กฎทั่วไปเกี่ยวกับระยะเวลาของการตรวจสอบประจำปีมีอยู่ในศิลปะที่ระบุ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียศิลปะ 5 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 30.12.08 เลขที่ 307-FZ "เกี่ยวกับการตรวจสอบ" และในศิลปะ 18 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางข้อ 6.12.11 หมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ข้อแรกบังคับให้ JSC ทำการตรวจสอบตามกฎหมายทุกปีและข้อที่สอง - ส่งสำเนารายงานการตรวจสอบไปยังหน่วยงานสถิติ ภายในเวลาที่ระบุไว้ในกฎนี้ แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคมของปีบัญชีถัดไป อย่างไรก็ตามสำหรับ JSC ซึ่งอยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการเปิดเผยข้อมูลรวมถึงการเปิดเผยงบการเงินประจำปี (ข้อเสนอยังไม่เสร็จสมบูรณ์โดยผู้เขียน)

ประการที่สามมีความจำเป็นต้องตัดสินใจเพิ่มทุนจดทะเบียน ตามบทบัญญัติของศิลปะ 26 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางในวันที่ 26 ธันวาคม 1995 หมายเลข 208-FZ "On Joint Stock Companies" (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 208-FZ) เกี่ยวกับขนาดของทุนจดทะเบียนของ บริษัท ร่วมทุน (มีผลตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2015 ) ทุนจดทะเบียนของ JSC สาธารณะต้องมีอย่างน้อย RUB 100,000 ซึ่งเป็น บริษัท ร่วมทุนที่ไม่ใช่สาธารณะ - อย่างน้อย 10,000 RUB

ตอนนี้เกี่ยวกับสิ่งที่แนะนำให้ทำเพื่อเตรียมการสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีในช่วงปลายปี:

1. แก้ไขกฎบัตรของ บริษัท เกี่ยวกับวิธีการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงการประชุมที่จะมาถึง - วิธีการที่ใช้จะต้องระบุไว้ในกฎบัตร นอกจากนี้เราต้องการให้ความสนใจของคุณเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าบทบัญญัติปัจจุบันของกฎหมายอนุญาตให้ บริษัท ใช้การส่งข้อความทางไปรษณีย์แบบอื่นที่ไม่ใช่ไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นวิธีการแจ้งการประชุม บทบัญญัติของกฎบัตรของ บริษัท ที่ให้วิธีการแจ้งการประชุมจะกลายเป็นโมฆะและ บริษัท ดังกล่าวจะต้องได้รับคำแนะนำจากกฎทั่วไปของการแจ้งเตือน (จดหมายลงทะเบียนหรือการส่งมอบโดยไม่ลงลายมือชื่อ)
2. แก้ไขกฎบัตรของ บริษัท เกี่ยวกับวิธีการส่งบัตรลงคะแนนให้กับผู้ถือหุ้น ในกฎหมายฉบับปัจจุบันนอกเหนือจากวิธีการส่งจดหมายข่าวที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้แล้ววิธีการส่งในรูปแบบของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของ นอกจากนี้ยังมีการเพิ่ม บริษัท อย่างไรก็ตามการใช้วิธีนี้ทำได้เฉพาะหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับกฎบัตรของ บริษัท แล้ว
3. เป็นไปได้ที่จะแก้ไขกฎบัตรของ บริษัท โดยอนุญาตให้ใช้วิธีการเข้าร่วมการประชุมระยะไกล ต่อไปนี้มีชื่อตามกฎหมาย: การลงทะเบียนผู้ถือหุ้นเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต ส่งบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์ให้ประชาชนทางอีเมลหรือกรอกแบบฟอร์มลงคะแนนบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล *

1. การตัดสินใจจ่ายเงินปันผลถือเป็นสิทธิไม่ใช่ภาระผูกพันของ บริษัท
2. สิทธิของผู้ถือหุ้นในการเรียกร้องการจ่ายเงินปันผลจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นมีมติตัดสินเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล
3. ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่มีสิทธิตัดสินใจยกเลิกการตัดสินใจก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล
4. การตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ที่ไม่มีการระบุโดยตรงเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผลจำนวนเงินระยะเวลาและขั้นตอนการจ่ายเงินปันผลไม่ได้เป็นพื้นฐานให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมมีสิทธิเรียกร้องให้จ่ายเงินปันผล
5. การขาดกำไรสุทธิของ บริษัท ตลอดจนรายงานประจำปีและงบการเงินประจำปีที่ได้รับการอนุมัติซึ่งสะท้อนถึงการขาดทุนของ บริษัท ไม่ใช่สาเหตุของการไม่จ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้
6. สถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของ บริษัท ไม่ได้เป็นสาเหตุของการไม่จ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้
7. สิทธิของผู้ถือหุ้นในการเรียกร้องให้จ่ายเงินปันผลให้กับพวกเขาหลังจากการปรับปรุงสถานะทางการเงินของ บริษัท เกิดขึ้นในกรณีที่มีการประกาศเงินปันผลตามข้อกำหนดของกฎหมาย
8. ผู้ถือหุ้นไม่มีสิทธิเรียกร้องให้บรรจุประเด็นเกี่ยวกับจำนวนเงินปันผลที่จ่ายเข้าสู่วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
9. การละเมิดกำหนดเส้นตายสำหรับการจ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้และ (หรือ) การจ่ายไม่เต็มจำนวนเป็นพื้นฐานในการเรียกเก็บดอกเบี้ยจาก บริษัท สำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่นในช่วงเวลาที่ล่าช้า
10. การไม่จ่ายเงินปันผลที่ประกาศไว้และ (หรือ) การจ่ายเงินปันผลไม่เต็มจำนวนภายในระยะเวลาที่เหมาะสมหลังจากการขจัดสถานการณ์ที่ขัดขวางการจ่ายเงินดังกล่าวใช้เป็นพื้นฐานในการเรียกเก็บดอกเบี้ยจาก บริษัท สำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่น
11. บริษัท หลุดพ้นจากความรับผิดในการจ่ายเงินปันผลที่ประกาศล่าช้าหากผู้ถือหุ้นไม่ได้ปรับปรุงข้อมูลของตนในทะเบียนผู้ถือหุ้น
12. บริษัท หลุดพ้นจากความรับผิดในความล่าช้าในการจ่ายเงินปันผลที่ประกาศหากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดธนาคารของผู้ถือหุ้น
13. บริษัท ร่วมหุ้นมีสิทธิที่จะตัดสินใจไม่จ่ายเงินปันผลแม้ว่าจะมีกำไรสุทธิก็ตาม
14. หากคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของ บริษัท ไม่แนะนำให้จ่ายเงินปันผลที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นก็ไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจในการจ่ายเงินปันผล
15. การขายหุ้นโดยผู้ถือหุ้นของเขาหลังจากที่ บริษัท ได้ตัดสินใจที่จะจ่ายเงินปันผลไม่ได้ทำให้ บริษัท หลุดพ้นจากภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นดังกล่าว

• การชำระเงินเต็มจำนวนของทุนจดทะเบียน
• ชำระเงินเต็มจำนวนให้กับผู้มีส่วนร่วมในการแบ่งปันของเขา
• มูลค่าทรัพย์สินสุทธิเกินกว่าจำนวนทุนจดทะเบียนและทุนสำรองรวมถึงภายหลังการจ่ายเงินปันผล
• ไม่มีสัญญาณของการล้มละลายรวมถึงหลังการจ่ายเงินปันผล

ผู้ถือหุ้นแต่ละรายมีสิทธิได้รับเงินปันผลจากกำไรสุทธิขององค์กร เกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้:

• เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน บริษัท ได้รับกำไรสุทธิ
• คณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับของ บริษัท ได้ทำการตัดสินใจโดยมีคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนเงินปันผล
• มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง - มากกว่าครึ่งหนึ่ง
• วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ได้แก่ เรื่องการจ่ายเงินปันผล
• ก่อนหน้านี้มีการประกาศการจ่ายเงินปันผล
• องค์ประชุมของที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นลงมติให้จ่ายเงินปันผล
• การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ว่าจำนวนเงินปันผลจะไม่เกินที่คณะกรรมการหรือคณะกรรมการกำกับของ บริษัท แนะนำ
• มีการประกาศการตัดสินใจที่นำโดยที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• วันครบกำหนดจ่ายเงินปันผลมาแล้ว
• ผู้ถือหุ้นอยู่ในทะเบียนผู้มีสิทธิรับเงินปันผล

สำหรับข้อมูลของคุณ! ภาษีรายได้ส่วนบุคคล:

จากบุคคล - พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียคือ 13% (ข้อ 1 ของข้อ 224 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับพลเมืองต่างชาติ - 15% (ข้อ 3 ของข้อ 224 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย); ภาษีเงินได้สำหรับนิติบุคคลของสหพันธรัฐรัสเซีย - 13% (ข้อ 2 ข้อ 3 ข้อ 284 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับนิติบุคคลต่างประเทศ - 15% (ข้อ 3 ข้อ 3 ข้อ 284 ของภาษี รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากมีการจ่ายเงินปันผลให้กับนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของมากกว่า 50% ของทุนจดทะเบียนเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีในกรณีเช่นนี้สามารถใช้อัตรา 0% ได้ (ข้อ 1 ข้อ 3 ของมาตรา 284 ของประมวลกฎหมายภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

จากการปฏิบัติ ...

ใช่คุณสามารถ. ตามวรรค 1 ของศิลปะ 43 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินปันผลคือรายได้ใด ๆ ที่ได้รับจากองค์กรในการกระจายกำไรสุทธิหุ้นหรือการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมตามสัดส่วนการถือหุ้น กฎนี้เป็นจริงสำหรับองค์กรไม่ว่าจะในรูปแบบใดก็ตามแม้ว่าจะมีอยู่ในกฎหมายแพ่งคำว่า "เงินปันผล" จะใช้เฉพาะกับการจ่ายเงินให้กับผู้ถือหุ้นเท่านั้น บริษัท รับผิด จำกัด จะกระจายกำไรสุทธิให้กับสมาชิก สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นมาจากข้อ 2 ของศิลปะ 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ วรรค 1 ของศิลปะ 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 8.02.98 หมายเลข 14-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 14-FZ) แต่เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษีความคลาดเคลื่อนในแง่ดังกล่าวไม่เกี่ยวข้อง

เป็นไปได้ไหมที่จะจ่ายเงินปันผลด้วยทรัพย์สิน?

ใช่คุณสามารถ. กฎหมายแพ่งอนุญาตให้จ่ายเงินปันผลได้นั่นคือไม่เพียง แต่เป็นเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินอื่น ๆ ด้วย สำหรับ JSC สิ่งนี้มีไว้ในวรรค 2 ของข้อ 1 ของ Art 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ LLC ไม่มีบรรทัดฐานดังกล่าวในกฎหมาย แต่ก็ไม่มีข้อห้ามในการกระจายกำไรสุทธิในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด ในศิลปะ. 28 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ ไม่ได้ระบุวิธีการชำระเงินดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจว่าผู้เข้าร่วมของ LLC ไม่เพียง แต่จะได้รับเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินอื่น ๆ ด้วย

ดังนั้นเงินปันผลสามารถจ่ายออกเป็นสินทรัพย์ถาวรวัสดุและสินค้า เงื่อนไขหลักคือขั้นตอนนี้จัดทำโดยกฎบัตรขององค์กร

เฉพาะการชำระเงินจากกำไรสะสมที่เหลือหลังจากหักภาษีเท่านั้นที่สามารถรับรู้เป็นเงินปันผลได้ การคืนเงินของผู้มีส่วนร่วมหรือผู้ถือหุ้นไปยังทุนที่ได้รับอนุญาต (รวมกัน) รวมทั้งการแจกจ่ายทรัพย์สินอื่น ๆ จะไม่ถือเป็นเงินปันผล อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จำเป็นต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

เป็นไปได้ไหมที่จะจ่ายเงินปันผลจากผลกำไรของปีก่อน ๆ ?

ใช่คุณสามารถ. ทั้งในกฎหมายแพ่งและภาษีจะกำหนดให้แหล่งที่มาของการจ่ายเงินปันผลคือกำไรสุทธิขององค์กรเท่านั้น ไม่มีข้อบ่งชี้ของระยะเวลาที่แน่นอนในการสร้างผลกำไรดังกล่าว (มาตรา 43 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 2 ของมาตรา 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ วรรค 1 ของมาตรา 28 ของกฎหมายหมายเลข 14 -FZ)

ดังนั้นหากเป็นไปตามผลของปีที่แล้วไม่มีการกระจายผลกำไรก็สามารถจ่ายเงินปันผลในปีปัจจุบันได้ด้วยค่าใช้จ่าย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นหากไม่ได้ใช้กำไรสุทธิเพื่อจ่ายเงินปันผลหรือจัดตั้งกองทุนพิเศษ

ความถูกต้องตามกฎหมายของข้อสรุปดังกล่าวได้รับการยืนยันในวันที่ 6.04.10 เลขที่ 03-03-06 / 1/235 ข้อสรุปที่คล้ายกันอยู่ในมติของ FAS ของเขต North Caucasus ที่ 23.01.07 หมายเลข F08-7128 / 2006 ของ 22.03.06 หมายเลข F08-1043 / 2006-457A FAS ของเขตไซบีเรียตะวันออกของ 11.08.05 เลขที่А33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1 FAS ของเขตโวลก้า 10.05.05 เลขที่А55-9560 / 2004-43

นอกจากนี้ยังสามารถจ่ายเงินปันผลจากกำไรของปีก่อน ๆ ได้หากในปีที่รายงานองค์กรไม่มีกำไรสุทธิ (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia No. ED-4-3 / 16389 ลงวันที่ 5.10.11)

ด้วยการชะลอการออกเงินปันผลองค์กรจึงกระทำความผิดในการบริหารซึ่ง JSC สามารถปรับได้ตั้งแต่ 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล

นอกจากนี้ยังมีค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ร่วมทุนที่ค้างชำระเงิน - ตั้งแต่ 20,000 ถึง 30,000 รูเบิล

หากการชำระเงินล่าช้าเนื่องจากความผิดพลาดของบุคคลใดบุคคลหนึ่งพวกเขาสามารถถูกลงโทษได้เช่นกันและสำหรับพวกเขาจำนวนค่าปรับจะอยู่ที่ 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล

บรรทัดฐานข้างต้นจัดทำโดย Art 15.20 น. แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากภายในระยะเวลาที่กำหนดผู้เข้าร่วมผู้ถือหุ้นไม่ได้เรียกร้องให้จ่ายเงินปันผลให้เขาเขาก็หมดสิทธิ์ที่จะได้รับโดยสิ้นเชิง ข้อยกเว้นคือสถานการณ์เมื่อผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมไม่ได้เรียกร้องสิทธิ์ของตนภายใต้อิทธิพลของความรุนแรงหรือการคุกคาม หากเป็นกรณีนี้และเขาสามารถยืนยันสิ่งนี้ได้ก็จะสามารถเรียกคืนระยะเวลาในการถมทะเลได้นั่นคือสามารถขยายออกไปได้อีกสามปี

เงินปันผลที่ประกาศ (แจกจ่าย) แต่ไม่ได้เรียกร้องโดยผู้ถือหุ้นผู้เข้าร่วมจะรวมอยู่ในกำไรสะสมของ บริษัท อีกครั้ง (ข้อ 9 ของข้อ 42 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ วรรค 4 ของข้อ 28 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ) . การกระจายเงินปันผลดังกล่าวเป็นไปได้ในช่วงการเงินที่ยากลำบาก

__________
* คำถามที่พบบ่อย - คำถามที่พบบ่อย