กรอกสมุดงานให้ถูกต้อง- ตัวอย่างควรอยู่ในแผนกบุคคลของแต่ละองค์กร หาก บริษัท เป็นนายจ้างรายแรกของผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่ต้องสร้างสมุดงานสำหรับเขาซึ่งหมายความว่าจะต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่จำเป็นอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตามแม้ว่าบุคคลที่มีประสบการณ์จะเข้ามาใน บริษัท นายจ้างก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่มีอยู่ในหนังสือรวมทั้งจัดทำรายการที่เหมาะสม วิธีการทำอย่างถูกต้องเราจะบอกคุณในบทความของเรา

การกรอกสมุดงาน: กฎทั่วไป

ตามกฎทั่วไปพนักงานที่เข้าทำงานเป็นครั้งแรกจะต้องมีสมุดงาน นอกจากนี้ภาระหน้าที่ในการสร้างและกรอกสมุดงานจะถูกมอบหมายให้กับนายจ้างรายแรก (มาตรา 65 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บันทึก! หาก บริษัท ว่าจ้างบุคคลภายใต้สัญญาทางกฎหมายแพ่งก็ไม่จำเป็นต้องมีการจัดตั้งและกรอกสมุดงานแม้ว่าพนักงานจะไม่มีก็ตาม

ในอนาคตเมื่อพนักงานลาออกและไปหางานใหม่เขาต้องโอนสมุดงานไปให้นายจ้างใหม่และเขาจะจัดทำรายการที่เหมาะสมต่อไป

ดังนั้น บริษัท ใด ๆ ควรรู้วิธีกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง

ข้อกำหนดและขั้นตอนหลักในการกรอกสมุดงานมีการระบุไว้ในกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน (ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225) รวมทั้งในคำแนะนำในการกรอกข้อมูล หนังสือแรงงาน (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69)

สิ่งสำคัญที่ บริษัท ควรรู้คืออะไร?

1. ในสมุดงานคุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสถานะอาชีพของพนักงาน (เลื่อนตำแหน่งย้ายไปแผนก / แผนกอื่นที่ได้รับรางวัล ฯลฯ )

2. รายการในสมุดงานต้องเป็นภาษารัสเซีย อย่างไรก็ตามหากองค์กรดำเนินงาน (ตัวอย่างเช่นในสาธารณรัฐแห่งชาติ) นอกเหนือจากภาษารัสเซียแล้วยังมีการนำภาษาอื่นมาใช้เพิ่มเติมก็สามารถบันทึกข้อมูลที่ซ้ำกันของข้อเท็จจริงของชีวประวัติของผู้เชี่ยวชาญในภาษานี้ได้ใน สมุดงาน (ข้อ 6 ของกฎข้อที่ 225)

3. คุณควรติดตามข้อกำหนดทางเทคนิคบางประการ ดังนั้นข้อเท็จจริงทั้งหมดของชีวประวัติของงานควรสะท้อนให้เห็นในหนังสือโดยไม่มีคำย่อใด ๆ ตามลำดับเวลาที่เข้มงวดโดยมีการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่อง แม้จะมีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับประเภทและสีของปากกาที่ บริษัท กรอกสมุดงาน: ปากกาหมึกซึมหรือเจลสีน้ำเงินหรือสีม่วง (ข้อ 1.1 ของคำสั่ง 69 ข้อ 11 ของระเบียบข้อ 225)

เรากำลังรอหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์อยู่หรือเปล่า? ตอบ.

ตัวอย่างการกรอกสมุดงาน: ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

ดังนั้นข้อมูล "เริ่มต้น" เกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดงานโดยนายจ้างคนแรกของเขา ข้อมูลนี้คืออะไร? นี่คือนามสกุลชื่อนามสกุลวันเดือนปีเกิดการศึกษาของพนักงานในเวลาที่จัดตั้งสมุดงาน ข้อมูลทั้งหมดนี้ควรป้อนในคอลัมน์ที่เหมาะสมในหน้าชื่อเรื่อง

สำหรับผลกระทบทางภาษีสำหรับนายจ้างเมื่อออกสมุดงานโปรดดูบทความ "กระทรวงการคลังเรียกคืนวิธีจัดการกับภาษีมูลค่าเพิ่มและกำไรเมื่อออกสมุดงาน"

บันทึก! องค์กรกรอกข้อมูลในคอลัมน์ดังกล่าวตามเอกสารประกอบต้นฉบับที่พนักงานจัดเตรียมให้ (หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ ประกาศนียบัตรการศึกษา ฯลฯ ) แต่ถ้าพนักงานไม่สามารถจัดหาต้นฉบับได้ด้วยเหตุผลบางประการ บริษัท มีสิทธิ์กรอกข้อมูลในหน้าชื่อหนังสืองานและตามสำเนาที่ต้องรับรอง

หลังจากป้อนข้อมูลที่ระบุทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานในสมุดงานแล้วคุณต้องกรอกขั้นตอนการกรอกข้อมูล ในการดำเนินการนี้ บริษัท ได้บันทึกวันที่กรอกข้อมูลลงในหน้าชื่อเรื่องและแสดงให้พนักงานเห็นข้อมูลที่กรอกในหนังสือ นอกจากนี้พนักงานหากข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนถูกต้องจะต้องใส่ลายเซ็นของเขาในหน้าชื่อเรื่องหลังจากนั้นตัวแทนของแผนกบุคคลลงนามในแผ่นงานเดียวกัน ในกรณีนี้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกพิจารณาว่าป้อน

หลังจากกรอกสมุดงานแล้วจะยังคงอยู่ในแผนกบุคคลของ บริษัท ที่ว่าจ้าง

อย่างไรก็ตามหากข้อมูล "เริ่มต้น" เกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง (เช่นนามสกุลหรือชื่อจริงมีการเปลี่ยนแปลง) บริษัท จะต้องอัปเดตข้อมูลในสมุดงาน ในการดำเนินการนี้คุณควรขีดฆ่าข้อมูลเก่าและป้อนข้อมูลใหม่ (หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับชื่อนามสกุลหรือนามสกุลของผู้เชี่ยวชาญ) หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการศึกษา / วิชาชีพคุณควรเพิ่มข้อมูลปัจจุบันลงในสมุดบันทึกการทำงานเป็นรายการเพิ่มเติมทันทีหลังจากข้อมูลก่อนหน้านี้ (ข้อ 2.3–2.4 ของคำแนะนำหมายเลข 69)

วิธีกรอกสมุดงานในส่วนของข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ข้อมูล "เริ่มต้น" ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจะถูกป้อนลงในสมุดงานเพียงครั้งเดียวจากนั้นจะอัปเดตเมื่อจำเป็นเท่านั้น

อย่างไรก็ตามเนื้อหาหลักของเอกสารที่เป็นปัญหาไม่ใช่ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของพนักงานและบุคลิกภาพของเขา นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่เขาทำงานในช่วงเวลาต่างๆของชีวิต

ในการบันทึกข้อมูลประเภทนี้ในสมุดงานจะมีการระบุหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ไว้ พิจารณาวิธีกรอกข้อมูลส่วนนี้ในสมุดงาน นายจ้างคนแรกของผู้เชี่ยวชาญจะเริ่มกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานและในอนาคตด้วยการโอนย้ายไปยังองค์กรใหม่แต่ละครั้งรวมทั้งการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง (อาชีพ) ของพนักงานแต่ละครั้ง

ส่วนนี้จะแสดงทั้งข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถานที่ที่พนักงานทำงานและข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่ที่ทำ นอกจากนี้หากมีการย้ายพนักงานจากหน่วยโครงสร้างหนึ่งของ บริษัท ไปยังอีกหน่วยงานหนึ่งหรือถูกไล่ออกจาก บริษัท ข้อเท็จจริงนี้ก็จะสะท้อนให้เห็นในส่วนนี้ด้วย

ส่วนนี้ประกอบด้วย 4 คอลัมน์

อันดับแรกควรระบุหมายเลขลำดับของเหตุการณ์ คอลัมน์ที่สองมีไว้เพื่อระบุวันที่ที่เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น เนื้อหาของข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประวัติการจ้างงานของพนักงานแสดงอยู่ในคอลัมน์ที่สาม ที่นั่น บริษัท ผู้ว่าจ้างระบุ (ในกรณีที่จ้างผู้เชี่ยวชาญใหม่) ชื่อเต็มและตัวย่อรวมถึงตำแหน่งและแผนกที่เขาลงทะเบียน

สำหรับการระบุชื่อ บริษัท ที่ถูกต้องโปรดดูบทความ "Rostrud อนุญาต" ปั๊ม "สมุดงาน" .

คอลัมน์ที่สี่ทำหน้าที่เป็นเอกสารยืนยันความน่าเชื่อถือของเหตุการณ์ที่สะท้อน ที่นี่ บริษัท ระบุว่าเอกสารใดเช่นคำสั่งของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญได้รับการลงทะเบียนในพนักงานขององค์กร ในขณะเดียวกันควรเขียนรายละเอียดหลักของเอกสารดังกล่าวในคอลัมน์นี้ (ข้อ 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69)

บันทึก! หากพนักงานใหม่รับราชการในกองทัพก่อนที่จะเข้าร่วม บริษัท ทันทีก่อนที่จะลงทะเบียนเพื่อรับเข้าเป็นพนักงานของ บริษัท ควรระบุปีและสถานที่รับราชการไว้ด้วย (ข้อ 21 ของระเบียบข้อ 225) ในกรณีนี้บัตรประจำตัวทหารจะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบ กฎที่คล้ายกันนี้ใช้ในกรณีที่พนักงานก่อนการจ้างงานเข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูง

ในอัลกอริทึมข้างต้นควรบันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงโดยพนักงานของสถานที่ทำงานหลักตลอดจนความก้าวหน้าในอาชีพของเขา นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานพาร์ทไทม์ของผู้เชี่ยวชาญกับนายจ้างรายอื่นอาจแสดงอยู่ที่นี่ด้วย วิธีการกรอกสมุดงานเมื่อทำงานนอกเวลาระบุไว้ในข้อ 20 ของกฎข้อ 225 ตามที่ระบุไว้นายจ้างหลักที่ต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานนอกเวลากับนายจ้างรายอื่นในสมุดบันทึกการทำงาน ( ข้อ 20 ของกฎข้อที่ 225) ในการดำเนินการนี้พนักงานจะต้องขอเอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องจากนายจ้างคนที่สองซึ่งไม่ใช่งานหลักเพื่อยืนยันการทำงานในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์

นอกเหนือจากข้อมูลที่ระบุไว้ในสมุดงานแล้วยังมีอีกหนึ่งส่วนสำหรับสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานของผู้เชี่ยวชาญนั่นคือ "ข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล" ซึ่งประกอบด้วย 4 คอลัมน์และขั้นตอนการกรอกข้อมูลซึ่งในความเป็นจริงแล้วจะคล้ายกับ อัลกอริทึมสำหรับการสร้างรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในส่วนนี้ บริษัท จะระบุข้อเท็จจริงของการมอบรางวัลระดับรัฐชื่อเรื่องใบรับรอง ฯลฯ

หากพนักงานลาออกจาก บริษัท ข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ด้วย ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุ (ในคอลัมน์ 3) ตามที่ (เหตุผลและบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้อง) สัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลง ตัวอย่างเช่น: "สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายวรรค 1 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

สำคัญ! บันทึกการเลิกจ้างของผู้เชี่ยวชาญจะต้องลงวันที่ภายในวันทำการสุดท้ายของเขา (ข้อ 5.1 ของคำสั่งหมายเลข 69)

ในขณะเดียวกันนายจ้างควรจำไว้ว่าหากเหตุผลในการเลิกจ้างเป็นเหตุที่พนักงานได้รับผลประโยชน์ใด ๆ เหตุผลดังกล่าวควรระบุไว้ในคอลัมน์ 3 เมื่อทำบันทึกการออกจาก บริษัท ของผู้เชี่ยวชาญ (ตัวอย่างเช่น เขาจากไปเพราะทิ้งเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี)

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับลำดับการคืนสมุดงานของพนักงานให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกโปรดดูบทความ .

วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง: ตัวอย่างปี 2018

ข้างต้นกฎพื้นฐานและแนวทางในการกรอกสมุดงานได้รับการสะท้อนให้เห็นโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญและลักษณะของงานที่ทำ

หากต้องการทำความเข้าใจวิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องคุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้จากเว็บไซต์ของเรา

ผลลัพธ์

ขั้นตอนการกรอกสมุดงานถูกควบคุมโดยละเอียดโดยคำสั่ง 69 และกฎข้อที่ 225 เพื่อให้ทราบวิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้ศึกษาข้อกำหนด และบรรทัดฐานที่กำหนด - ทั้งในเชิงเทคนิคและเชิงสาระ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกรอกข้อมูลในสมุดงานผู้ออกกฎหมายกำหนดให้มีการกำหนดหมายเลขตามลำดับของเหตุการณ์ที่ป้อนบันทึกรายการเป็นภาษารัสเซีย ฯลฯ ข้อกำหนดหลักที่สำคัญคือการสะท้อนข้อเท็จจริงทั้งหมดจากประวัติการทำงานของพนักงานซึ่งนำไปสู่ความก้าวหน้าในอาชีพการงานและ การเปลี่ยนสถานที่ทำงาน ในขณะเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อเท็จจริงดังกล่าว กล่าวคือ: เพื่อสร้างรายการในสมุดงานบนพื้นฐานของเอกสารต้นฉบับหรือสำเนารับรองเท่านั้น

พนักงานแต่ละคนทราบดีว่าสมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานและหลักฐานการมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางประเภท ดังนั้นจึงเห็นได้ชัดว่าการออกแบบและการกรอกข้อมูลควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษเพราะแม้ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องที่ดูเหมือนจะไม่สำคัญก็อาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงปรารถนาในอนาคตได้

น่าเสียดายที่พนักงานของแผนกบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในกิจกรรมดังกล่าวไม่เสมอไปที่รู้ถึงความซับซ้อนทั้งหมดของการดูแลรักษาเอกสารนี้ ดังนั้นบทความนี้ซึ่งเราจะวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดในการกรอกสมุดงานและคุณสมบัติบางประการของเอกสารนี้จะเป็นประโยชน์ทั้งต่อตัวพนักงานเองและต่อพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล

ข้อกำหนดทางกฎหมาย

ในการเริ่มต้นควรสังเกตว่าในขณะนี้ในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียมีหนังสืองาน 2 ประเภทขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่เปิด ชนิดแรกคือ แรงงานสไตล์โซเวียตเช่น ออกให้กับพนักงานที่เริ่มทำกิจกรรมจนถึงปี 2546 จนกว่าพวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยหนังสือประเภทที่สอง ตัวอย่างแรงงาน 2546 แตกต่างกันเล็กน้อยลักษณะส่วนใหญ่ (ขนาดเล็กกว่าสีต่างกัน) และในขณะนี้ประชาชนทุกคนที่เริ่มกิจกรรมด้านแรงงานจะได้รับหนังสือตัวอย่างปี 2003

ขั้นตอนในการกรอกแรงงานถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลซึ่งกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักเกณฑ์การบำรุงรักษาและการจัดเก็บและคำสั่งพิเศษที่ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานในปี 2546 ซึ่งอธิบายรายละเอียดว่าแรงงานนั้นเป็นอย่างไร ควรกรอกข้อมูลและสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาด นอกจากนี้สถานะของสมุดงานในฐานะเอกสารหลักของพนักงานซึ่งยืนยันความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของเขาจะถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน

เพื่อเน้นย้ำความจริงจังของเอกสารความรับผิดชอบในการบริหารจึงถูกกำหนดขึ้นสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดบันทึกการทำงาน (ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง)

ดังนั้นเราจึงได้แยกแยะว่าการกระทำทางกฎหมายใดที่คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับสมุดงาน จากนั้นพิจารณาว่ามีการกำหนดกฎเกณฑ์อะไรบ้างในการกรอกข้อมูลแรงงาน

ก่อนอื่นเราทราบว่าความรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลและจัดเก็บสมุดงานนั้นถูกมอบหมายให้นายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ใครกล่าวถึงบุคคลดังกล่าวโดยเฉพาะเราจะวิเคราะห์เพิ่มเติม เมื่อสมัครงานนายจ้างยังคงเก็บบันทึกไว้ในบันทึกการจ้างงานที่มีอยู่แล้วหรือหากลูกจ้างได้งานครั้งแรกให้เริ่มหนังสือเล่มใหม่

มีการกำหนดช่วงเวลาพิเศษซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจดบันทึกในสมุดงานของพนักงานที่เพิ่งมาใหม่ ตามข้อกำหนดของการตรากฎหมาย สมุดงานจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานเกินห้าวัน... รายการทั้งหมดจะทำภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่มีการดำเนินการที่ต้องลงทะเบียนในสมุดบันทึกการทำงาน (การจ้างการโอนการให้รางวัล ฯลฯ ) ยกเว้นบันทึกการเลิกจ้างซึ่งทำโดยตรงในวันที่ออกคำสั่งเลิกจ้าง

รายการทั้งหมดในหนังสือเล่มนี้จัดทำขึ้นเป็นภาษารัสเซีย ข้อยกเว้นคือสาธารณรัฐที่เป็นส่วนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้กำหนดภาษาของรัฐที่แตกต่างกัน ในอาณาเขตของสาธารณรัฐดังกล่าวนายจ้างสามารถเลือกภาษาที่จะเก็บบันทึก (ภาษารัสเซียหรือภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐ)

สำหรับการเขียนคุณสามารถใช้ปากกาหมึกซึมปากกาลูกลื่นและปากกาเจล หมึกอาจเป็นสีน้ำเงินดำหรือม่วง แต่เป็นที่พึงปรารถนาว่าสามารถกันน้ำได้และไม่ซีดจางเมื่อเวลาผ่านไป

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าในบันทึก ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ (ตัวอย่างเช่นเขียน "pr." แทน "order" ไม่ถูกต้อง) ข้อมูลทั้งหมดจะระบุอย่างครบถ้วน แต่ละระเบียนจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับวันที่บันทึก: คุณต้องระบุวันและเดือน (เป็นตัวเลขอารบิกอย่างละ 2 ตัวเช่นวันที่ 2 พฤษภาคม - 02.05) ปี (เป็นตัวเลขอารบิก 4 ตัวอักษรเช่นคุณไม่สามารถเขียน 05 / 02/14 ถูกต้อง - 02.05.2014)

สมุดงานประกอบด้วยหลายส่วน โปรดทราบว่าการปฏิบัติตามกฎการบันทึกข้อมูลในส่วนที่อ้างถึงนั้นเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีที่ว่างสำหรับรายการใหม่ในส่วนนี้คุณไม่ควรเพิ่มเข้าไปในส่วนอื่น ในกรณีนี้ต้องเย็บส่วนแทรกลงในสมุดงาน

ลองมาดูกันว่าข้อมูลใดบ้างที่ต้องใส่ในสมุดงาน ก่อนอื่นนี่คือข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ลองวิเคราะห์เส้น:

1. ชื่อเต็ม... ข้อกำหนดสำหรับการเข้าประเทศค่อนข้างเป็นมาตรฐาน - ต้องสอดคล้องกับสิ่งที่เขียนไว้ในหนังสือเดินทาง โปรดทราบว่าแม้ว่าหนังสือเดินทางจะสะกดผิดและตามกฎของไวยากรณ์ชื่อหรือนามสกุลของคุณจะสะกดต่างกัน แต่คุณไม่ควรเขียนอย่างถูกต้องในสมุดงาน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่กรอกเอกสารการจ้างงานไม่ได้ทำการแก้ไขใด ๆ และรายการในหนังสือตรงกับรายการในหนังสือเดินทางทุกประการ
2. วันเกิด... เราได้ระบุข้อกำหนดสำหรับวันที่บันทึกไว้ข้างต้นแล้ว
3. การศึกษา... ข้อมูลต้องครบถ้วน ตัวอย่างเช่นมันเป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนว่า "สูงกว่า" ก็จะถูกต้องที่จะระบุว่า "สมบูรณ์สูงกว่า"
4. วิชาชีพ / เฉพาะทาง... มีการเขียนในกรณีเสนอชื่อตามข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารการศึกษา
5. วันที่กรอกแรงงาน... ข้อกำหนดจะเหมือนกัน
6. ติดตามโดย ลายเซ็น ผู้กรอกสมุดงานและพนักงานที่เป็นเจ้าของสมุดงาน
7. ในตอนท้ายจะถูกใส่ ซีล.

หากเกิดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลในหน้าชื่อแรงงานให้แก้ไขโดยเพียงแค่ข้ามรายการที่ผิดพลาดและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ที่ด้านหลังของหน้าปกจะมีลิงค์ไปยังเอกสารเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูล ลิงก์ได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของบุคคลที่ทำรายการ

นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่พนักงานทำ (เช่นที่ปรึกษากฎหมายวิศวกรพ่อครัวและแม่ครัว ฯลฯ ) เกี่ยวกับการย้ายไปทำงานอื่นแบบถาวรให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับความสำเร็จด้านแรงงาน (ใบรับรองตำแหน่งประเภทอื่น ๆ ของสิ่งจูงใจยกเว้นโบนัส) รวมทั้งเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

โปรดทราบว่าจะไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษลงในสมุดงานยกเว้นในกรณีที่การเลิกจ้างเป็นการลงโทษทางวินัย

ข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ควรป้อนบนพื้นฐานและเป็นไปตามคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้างอย่างเคร่งครัด ข้อมูลนี้รวมอยู่ในส่วนใหญ่ ๆ ข้อมูลงาน มาวิเคราะห์ลำดับการเติม:

1. ก่อนอื่นให้ป้อนชื่อเต็มของนายจ้าง รายการนี้ไม่มีหมายเลข กฎทั่วไปคือไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ดังนั้นคุณไม่สามารถเขียน LLC "Zarya" หรือ CJSC "Kolos" ได้คุณควรถอดรหัสรูปแบบองค์กรและกฎหมายอย่างสมบูรณ์
   จะทำอย่างไรในกรณีที่เปลี่ยนชื่อองค์กร? ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในแรงงาน รายการควรทำดังนี้: ในคอลัมน์ 3 โดยไม่ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการจะสังเกตว่าจากวันที่หนึ่งองค์กรดังกล่าวและ (อย่างสมบูรณ์) ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ... (สมบูรณ์) คอลัมน์ 4 ระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อ
2. บันทึกเพิ่มเติมจะถูกเก็บไว้ภายใต้ชื่อของนายจ้าง คอลัมน์ 1 ประกอบด้วยหมายเลขลำดับของเร็กคอร์ด
3. คอลัมน์ 2 - วันที่ กฎสำหรับการป้อนวันที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น
4. คอลัมน์ 3 ยึดสถานที่หลัก ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างการเลิกจ้างการโอนและอื่น ๆ สามารถป้อนได้โดยตรงที่นี่ สำคัญ! ถัดจากบันทึกดังกล่าวจะต้องมีลายเซ็นของเจ้าของแรงงานซึ่งยืนยันว่าเขาคุ้นเคยกับข้อมูลนี้
5. คอลัมน์ 4 - พื้นที่สำหรับการเข้า ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งคำสั่งโปรโตคอลของนายจ้างบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลในคอลัมน์ 3

หากกรอกข้อมูลแรงงานไม่ถูกต้องคุณจะขีดฆ่าผิดไม่ได้ การแก้ไขจะทำในสถานที่ของงานในบันทึกที่เกิดความผิดพลาดหรือที่สถานที่ทำงานใหม่เมื่อมีการนำเสนอหลักฐาน (เอกสาร) เพื่อยืนยันความจำเป็นในการแก้ไข

เช่นเดียวกับรายการปกติวันที่และตัวเลขจะถูกระบุสำหรับการแก้ไข คอลัมน์ 3 "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ระบุว่ารายการเลขที่ ... ไม่ถูกต้อง หลังจากนั้นโดยไม่ระบุหมายเลขซีเรียลระบบจะป้อนวันที่ของรายการที่ทำผิดพลาดและในคอลัมน์ 3 - ข้อมูลที่ถูกต้อง คอลัมน์ 4 ต้องมีเหตุตามที่มีการสร้างรายการดังกล่าว หลังจากนั้นจะมีการระบุข้อมูลว่าใครเป็นผู้แก้ไขวันที่ตราประทับและรายการ "แก้ไขอย่างถูกต้อง"

คุณสามารถดูวิดีโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายการในหนังสือ:

ใครควรกรอกข้อมูลแรงงาน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาจะต้องเก็บรักษาสมุดงานไว้ มาดูคำถามกันดีกว่าว่าใครจะเป็นคนแบบนี้

นายจ้างอาจแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการกรอกและจัดเก็บสมุดงานเฉพาะลูกจ้างซึ่งตามสัญญาจ้างหรือลักษณะงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานดังกล่าว การนัดหมายเกิดขึ้นโดยการออกคำสั่ง หลังจากนั้นบุคคลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติที่ออกโดยนายจ้างสามารถเริ่มทำงานกับสมุดงานได้

โปรดทราบว่าคำสั่งดังกล่าวจะต้องออกโดยไม่ล้มเหลวเนื่องจาก พนักงานตรวจแรงงานจะได้รับความสนใจในระหว่างการตรวจสอบและหากมีการละเมิดกฎในการเก็บรักษาสมุดงานเจ้าหน้าที่ต้องรับผิดชอบ

แต่องค์กรขนาดเล็กควรทำอย่างไรเมื่อไม่มีบุคคลในกลุ่มพนักงานที่สามารถรับมอบอำนาจให้เก็บสมุดงานได้? จากนั้นนายจ้างควรมีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมดังกล่าว ในการทำเช่นนี้เขาต้องรับผิดชอบหนังสืองานของพนักงานการบำรุงรักษาและการจัดเก็บตามคำสั่ง ดังนั้นนายจ้าง (ผู้อำนวยการ) จะได้รับอนุญาตให้ทำรายการในสมุดงานทั้งหมดรวมทั้งของเขาเองด้วย

คุณสมบัติของการกรอกหนังสือที่ซ้ำกัน

จะมีการออกสมุดงานที่ซ้ำกันหากเอกสารนี้สูญหาย (รวมถึงในกรณีที่สมุดงานของพนักงานสูญหายจำนวนมากอันเป็นผลมาจากสถานการณ์พิเศษ) หรือใช้งานไม่ได้ (เช่นถูกไฟไหม้) รวมทั้งใน กรณีที่บันทึกการย้ายหรือการเลิกจ้างไม่ถูกต้องหรือเมื่อพนักงานได้รับการคืนสถานะในการทำงานหลังจากศาลพ้นผิดในคดีอาญาซึ่งเขาเป็นผู้ต้องหา

จะสมัครซ้ำได้ที่ไหน? หากต้องการทำสำเนาคุณต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรถึงนายจ้าง ณ สถานที่สุดท้ายของการทำงาน มีข้อยกเว้นคือกรณีที่การเลิกจ้างพนักงานถูกประกาศว่าผิดกฎหมายในศาล แต่พนักงานได้งานใหม่แล้ว จากนั้นนายจ้างใหม่จะออกรายการที่ซ้ำกัน

ต้องออกสมุดงานที่ซ้ำกันไม่เกิน 15 วันหลังการรักษา ลูกจ้าง. ในหน้าชื่อเรื่องแรงงานจะมีการทำบันทึก "ซ้ำ" ไว้ที่มุมขวาบน

เมื่อกรอกข้อมูลซ้ำจะมีการระบุระยะเวลาการทำงานทั้งหมดของพนักงานเป็นจำนวนทั้งหมด (จำนวนปีเดือนและวัน) โดยไม่ระบุนายจ้างตำแหน่งและระยะเวลาการทำงานที่เฉพาะเจาะจง โปรดทราบว่าเมื่อพนักงานเข้าสู่งานใหม่ฝ่ายบริหารควรอำนวยความสะดวกในการรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานจากพนักงานคนนี้หากจำเป็น

จะกรอก IP แรงงานได้อย่างไร?

ผู้ประกอบการแต่ละราย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล) เช่นเดียวกับนายจ้างคนใดคนหนึ่งจะเก็บรักษาสมุดงานของพนักงาน อย่างไรก็ตามเขาควรเก็บสมุดงานไว้หรือไม่? ผู้ประกอบการแต่ละรายเองก็เป็นนายจ้างเช่น เขาไม่สามารถสรุปสัญญาการจ้างงานกับตัวเองได้ซึ่งหมายความว่า ไม่มีสิทธิ์ลงรายการในสมุดงานของเขา... สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้โดยบุคคลอื่นยกเว้นเพียงกรณีเดียวคือเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายได้งานที่ใดที่หนึ่ง

ประสบการณ์การทำงานเป็นอย่างไร? ผู้ประกอบการรายย่อยบริจาคเงินเข้ากองทุนบำนาญและภาษีจากรายได้ของตน ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับเครดิตจากประสบการณ์การทำงานแม้ว่าจะไม่มีสมุดงานก็ตาม

ตัวอย่างบันทึกแรงงาน

ตัวอย่างบันทึกการรับสมัคร:

1. มีการระบุชื่อนายจ้างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คอลัมน์ 1 คือหมายเลขลำดับของเร็กคอร์ด
3. คอลัมน์ 2: วันที่ทำรายการตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
4. คอลัมน์ 3: "รับ (ก) ตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมาย / บัญชี / วิศวกร / ... "
5. คอลัมน์ 4: "คำสั่งของ 05/02/2557 ครั้งที่ 1"

ตัวอย่างบันทึกการโอน:

1. คอลัมน์ 3: "ย้ายไปดำรงตำแหน่ง / เป็น ... แผนกไปดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายกฎหมาย / หัวหน้าฝ่ายบัญชี / ... "

ตัวอย่างบันทึกการลาออก:

1. คอลัมน์ 1 และ 2: คล้ายกับบันทึกการนัดหมาย
2. คอลัมน์ 3: "ยิง (ก) ด้วย (เหตุผล) ข้อ ... ของส่วน ... ของบทความ ... แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
3. คอลัมน์ 4: คล้ายกับบันทึกการจ้างงาน
4. บุคคลที่ทำรายการระบุไว้ด้านล่างและมีลายเซ็นและตราประทับของบุคคลนั้นติดอยู่

ตัวอย่างบันทึกรางวัล:

1. คอลัมน์ 1 และ 2: คล้ายกับบันทึกการนัดหมาย
2. คอลัมน์ 3: "ได้รับรางวัล (a) พร้อมใบรับรอง / ของขวัญที่มีค่า / คำสั่งซื้อ / ... สำหรับ (เหตุผลในการมอบรางวัล)"
3. คอลัมน์ 4: คล้ายกับบันทึกการจ้างงาน

ข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลโดยทั่วไป

ลองดูข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างหรือผู้มีอำนาจของเขาทำเมื่อกรอกสมุดงานของพนักงาน:

• ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นที่นายจ้างอนุญาตให้มีการลดหย่อน (ในวันที่ในนามของนายจ้างในชื่อเต็ม) ดังที่เราได้ทราบแล้วว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำเช่นนี้ดังนั้นโปรดตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของการป้อนข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
• การใช้สัญลักษณ์โรมัน นอกจากนี้ยังมีการระบุว่าอนุญาตให้ใช้เลขอารบิกเท่านั้น
• แก้ไขข้อผิดพลาดด้วยการขีดฆ่าอย่างง่าย เราได้กล่าวถึงขั้นตอนการดำเนินการแก้ไขข้างต้นแล้ว
• ความไม่สอดคล้องกันของชื่อเต็มในแรงงานกับสิ่งที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกัน
• ข้อบ่งชี้ในคอลัมน์ "วิชาชีพ" ในหน้าชื่อตำแหน่งของตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างไม่ใช่วิชาชีพตามประกาศนียบัตร
• ขาดลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น
• ไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน เราได้กล่าวถึงระยะเวลาข้างต้นแล้ว
• ไม่มีการอ้างอิงถึงย่อหน้าบางส่วนและหมายเลขของบทความของประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อทำบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน
• การเข้าสู่สมุดงานบันทึกการรวบรวม (ยกเว้นการเลิกจ้างเป็นโทษทางวินัย)
• จัดทำบันทึกเกี่ยวกับการมอบรางวัลในหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" สำหรับประเภทของรายการนี้มีส่วน "ข้อมูลรางวัล" แยกต่างหาก

ในบทความนี้เราพยายามรวบรวมคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานและหลีกเลี่ยงผลที่ไม่พึงประสงค์และความผิดพลาดในการดูแลรักษาเอกสารสำคัญนี้

คนทุกคนที่เกษียณอายุตามสมควรจะต้องเผชิญกับความจำเป็นในการยืนยันความอาวุโส ในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเอกสารยืนยันระยะเวลาการทำงานคือสมุดงาน อย่างไรก็ตามการมีอยู่ในตัวเองไม่ได้รับประกันว่าจะไม่มีการอ้างสิทธิ์ในบันทึกที่มีอยู่ในกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือองค์กรอื่น ๆ เพื่อลดความเสี่ยงดังกล่าวขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างการกรอกสมุดงานในปี 2559

จดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

ความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการเกิดขึ้นจากช่วงเวลาที่นายจ้างและบุคคลทำสัญญาจ้างงาน ความจำเป็นนี้เกิดขึ้นโดยตรงจากเนื้อหาของมาตรา 16 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย

เมื่อลงนามในข้อตกลงที่ระบุพลเมืองที่ทำงานจะต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ให้กับองค์กร:

• หนังสือเดินทางทั่วไป สามารถแทนที่ด้วยเอกสารอื่นที่ยืนยันตัวตนของพนักงาน
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน. แบบฟอร์มนี้จะไม่ถูกส่งเมื่อมีการจ้างงานครั้งแรกซึ่งในกรณีนี้ บริษัท จะร่างขึ้น
• ใบรับรอง SNILS;
• ประกาศนียบัตรใบรับรองรูปแบบการศึกษาอื่น ๆ ทักษะและคุณสมบัติของพนักงาน
• เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร

ควรระลึกไว้เสมอว่าเฉพาะการออกแบบสมุดงานที่ถูกต้องทั้งเมื่อลงทะเบียนในรัฐและในกรณีของการโอนและการเลิกจ้างเท่านั้นที่รับประกันได้ว่าเจ้าของไม่มีปัญหาในการคำนวณเงินบำนาญหรือในกรณีที่มีการยืนยัน ประสบการณ์การทำงาน.

การโอนย้ายพนักงาน

หลังจากเสร็จสิ้นบันทึกการจ้างงานของพลเมืองแล้วพนักงานดังกล่าวสามารถโอนได้

ในกรณีนี้ด้านล่างของข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานควรทำบันทึกการย้ายบุคคลไปยังตำแหน่งใหม่ การกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มจะต้องดำเนินการโดยใช้อัลกอริทึมเดียวกับในกรณีของการร่างสมุดงานเมื่อสมัครงาน ข้อมูลทั้งหมดเรียงตามลำดับเวลา

การสะท้อนของการเพิ่มขึ้นของอันดับชั้นเรียนคุณสมบัติของเจ้าของสมุดงานนั้นทำในลักษณะเดียวกัน

หากพนักงานปฏิบัติหน้าที่การงานบนพื้นฐานของการจ้างงานนอกเวลาภายนอกเขาก็มีสิทธิ์ระบุงานดังกล่าวในเอกสารยืนยันระยะเวลาการทำงาน

ในการใช้สิทธินี้พลเมืองดังกล่าวจะต้องสมัครกับนายจ้างหลัก ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสะท้อนข้อมูลที่แสดงคือการมีอยู่ของคำสั่งซื้อ หลักเกณฑ์ในการกรอกและจัดเก็บสมุดงานทำให้สามารถทำรายการดังกล่าวในแบบฟอร์มสำหรับนายจ้างปัจจุบันเท่านั้น บุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์ในการกรอกข้อมูลใด ๆ ในแบบฟอร์ม

จากที่กล่าวมาข้างต้นว่านายจ้างปัจจุบันไม่ใช่ บริษัท ที่ทำบันทึกข้อเท็จจริงของแรงงานตามเงื่อนไขการรวมกันจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างคนงานนอกเวลา

ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดจะถูกป้อนตามลำดับเวลาด้วย

หมายเหตุการปิด

การอธิบายอัลกอริทึมทั่วไปสำหรับการสร้างรายการในสมุดงานควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับขั้นตอนในการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพลเมือง

ซึ่งแตกต่างจากการลงทะเบียนสำหรับการทำงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาการเข้าทำงานดังกล่าวจะทำในวันที่ถูกไล่ออก ตามกฎสำหรับการกรอกสมุดงานในปี 2559 การแนะนำข้อมูลดังกล่าวก่อนการยุติความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องรวมทั้งหลังจากเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นถือว่าขัดต่อกฎหมาย

โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการยกเลิกสัญญาควรระบุเหตุผลในการเลิกจ้างตามถ้อยคำที่มีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มิฉะนั้นระเบียนที่เกี่ยวข้องจะถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

ส่วนที่ 5 ของคำสั่งซึ่งมีผลบังคับใช้โดยกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในมติที่ 10.10.2003 N 69 ประกอบด้วยตัวอย่างของการยื่นรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในพื้นที่แยกต่างหาก ในความเห็นของเราโดยการเปรียบเทียบกับตัวอย่างที่มีอยู่ในกฎสำหรับการจัดทำสมุดงานควรทำบันทึกการเลิกจ้างด้วยเหตุผลอื่น

ข้อมูลข้างต้นจะเรียงตามลำดับเวลา

คุณลักษณะที่สำคัญลักษณะเฉพาะสำหรับกรณีการยุติการปฏิบัติงานโดยพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ราชการคือต้องรับรองความถูกต้องของข้อมูลพร้อมลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน ใบสั่งยานี้มีอยู่ในวรรค 35 ของกฎซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ 04.16.2003 N 225

โดยสรุปควรสังเกตว่าในการตอบคำถามว่าใครเป็นผู้กรอกสมุดงานหากไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคุณควรอ้างถึงข้อความในวรรค 35 ของกฎ พนักงานที่ระบุคือนายจ้างเองนั่นคือผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวตามคำสั่งหรือลักษณะงาน

พนักงานที่ไม่ได้รับการรับรองสิทธิที่เหมาะสมจะไม่สามารถลงรายการในสมุดงานได้

ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2547 สมุดงานรูปแบบใหม่เริ่มดำเนินการ วิธีการวาดอย่างถูกต้องระบุไว้ในคำแนะนำที่เพิ่งปรากฏของกระทรวงแรงงาน

ท. Shubnikova ผู้เชี่ยวชาญของ AG "RADA"

รูปแบบใหม่ของสมุดงานและส่วนแทรกจะได้รับในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 เมื่อกรอกข้อมูลเหล่านี้คุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากคำสั่งที่ได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกากระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้ - มติที่ 69)

วิธีรับสมุดงานใหม่

วิธีกรอกสมุดงาน

หน้าชื่อเรื่อง

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน

สาม. การรับสมัครและการโอนไปยังงานอื่น

… - ตอนท้ายของตัวอย่าง - บันทึกการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับลิงก์ไปยังบทความและมาตราของประมวลกฎหมายแรงงานตามที่พนักงานถูกเลิกจ้าง ได้รับการรับรองโดยตราประทับของหน่วยงานหรือฝ่ายบุคคลและลายเซ็นของผู้มีหน้าที่ดูแลรักษาสมุดงาน นอกจากนี้พนักงานเองต้องใส่ลายเซ็นของเขา ดังนั้นเขายืนยันว่าเขาได้อ่านและเห็นด้วยกับรายการทั้งหมดที่อยู่ในสมุดบันทึกการทำงานของเขาในระหว่างที่เขาทำงานที่ บริษัท Vetrov ทำงานเป็นผู้จัดการที่ Strela LLC เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546 เขาถูกไล่ออกเนื่องจากการละทิ้งหน้าที่ (อนุวรรค“ a” ของวรรค 6 ของมาตรา 81 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) ในวันเดียวกันนั้นมีการร่างคำสั่งที่ 24 เกี่ยวกับเรื่องนี้ผู้อำนวยการทั่วไปของ Strela มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาสมุดงานของพนักงานของ บริษัท เขาเขียนรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของ Petrov:

รายละเอียดงาน

- ตอนท้ายของตัวอย่าง - ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตสมุดงานจะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาในภายหลังเมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้าง ตามคำร้องขอของญาติสามารถส่งทางไปรษณีย์ได้

ข้อมูลที่ให้รางวัล

การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข

รายละเอียดงาน

- ตอนท้ายของตัวอย่าง - ข้อมูลเกี่ยวกับการได้มาซึ่งอาชีพใหม่หรือความเชี่ยวชาญของพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดงานที่ระบุประเภทชั้นเรียนหรือระดับคุณสมบัติของเขา ตัวอย่างเช่นหากนักบัญชีได้รับอาชีพทนายความในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุสิ่งต่อไปนี้: - ในคอลัมน์ 1 - หมายเลขลำดับของรายการ - ในคอลัมน์ 2 - วันที่ ของการได้รับอาชีพที่สอง - ในคอลัมน์ 3 - รายการ: "ก่อตั้งอาชีพที่สอง" ทนายความ "- ในคอลัมน์ 4 - ชื่อของเอกสารเกี่ยวกับการได้รับอาชีพใหม่หมายเลขและวันที่ บริษัท สามารถเปลี่ยนชื่อได้ . เกี่ยวกับเรื่องนี้ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานมีการทำรายการ: "บริษัท ดังกล่าวถูกเปลี่ยนชื่อจากวันดังกล่าวและวันดังกล่าวเป็นวันดังกล่าว" คอลัมน์ 4 ระบุลำดับ (คำสั่ง) ของหัวหน้าตามการเปลี่ยนชื่อ บริษัท รวมถึงหมายเลขและวันที่

เมื่อมีการออกสำเนาหรือซับ

การจัดเก็บหนังสืองาน

สมุดงานเป็นเอกสารบังคับสำหรับคนทำงานทุกคนซึ่งกฎหมายกำหนดไว้ แต่กฎหมายยังกำหนดให้กรอกเอกสารนี้ให้ถูกต้อง การกรอกสมุดงานตามมาตรฐานสมัยใหม่มีความจำเป็นอย่างไร - เราจะหาข้อมูลเพิ่มเติม

กรอกข้อมูลในหน้าหลัก

หน้าหลักของสมุดงานประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานซึ่งแบ่งออกเป็นบรรทัดที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ ลองพิจารณาทีละบรรทัดว่าจะกรอกข้อมูลในหน้านี้อย่างไรให้ถูกต้อง:

1. ชื่อเต็ม... จำเป็นต้องระบุข้อมูลที่นี่ตามข้อมูลหนังสือเดินทางอย่างครบถ้วน มิฉะนั้นจะเป็นการยากมากที่จะพิสูจน์ว่าเอกสารเป็นของบุคคลนี้โดยเฉพาะไม่ใช่ของบุคคลอื่น การเปลี่ยนแปลงใด ๆ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้!
2. วันเกิด... เฉพาะเลขอารบิกเท่านั้นที่ใช้ในการเติมบรรทัดนี้! เดือนและวันที่เป็นสองตัวอักษรเสมอ ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นวันที่ 6 มีนาคมในสมุดงานเราจะเขียน 06.03 ปีจะเขียนโดยใช้อักขระ 4 ตัวเสมอโดยไม่มีตัวย่อ
3. การศึกษา... สิ่งสำคัญคือต้องระบุข้อมูลทั้งหมดที่นี่โดยไม่ต้องใช้ตัวย่อ สถานที่ศึกษาและระดับการศึกษา (สูงกว่ามัธยมสมบูรณ์หรือไม่) ระบุรายละเอียดให้มากที่สุด
4. วันที่เสร็จสิ้น... ตามกฎหมายสมัยใหม่รายการในสมุดงานจะต้องป้อนไม่เกิน 5 วันหลังจากสมัครงาน วันที่กรอกจะถูกป้อนตามหลักเกณฑ์เดียวกับวันเกิด
5. ลายเซ็น... ควรมีลายเซ็น 2 แบบที่นี่อันแรกเป็นของเจ้าของแรงงานและอันที่สองของฟิลเลอร์นั่นคือผู้รับผิดชอบ

ตราประทับขององค์กรทำให้สมุดงานถูกต้อง โดยปกติจะได้รับการแต่งตั้งโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือหัวหน้าแผนก

สร้างบันทึกหลัก

เมื่อสร้างบันทึกพื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของบุคคลนั้นจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากกฎเดียวกันไม่ว่าในกรณีใดอย่าใช้ตัวย่อ! แผ่นงานหลักคือตารางที่มีคอลัมน์ที่ให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและคุณลักษณะต่างๆ ให้เราพิจารณาตามลำดับว่าอะไรคือคุณสมบัติของการกรอกข้อมูลในกรณีนี้:

1. บันทึกหมายเลข... คอลัมน์แรกประกอบด้วยหมายเลขลำดับของรายการที่กำลังสร้าง ในกรณีนี้จะไม่ใช้ 0 นั่นคือถ้าเราจำเป็นต้องสร้างระเบียนแรกก็จะเป็นเช่นนั้น -“ 1”
2. วันที่เสร็จสิ้น... ระบุในคำสั่งซื้อวัน - เดือน - ปี เป็นไปตามกฎสำหรับการป้อนวันที่โดยไม่มีตัวย่อใด ๆ
3. ข้อมูลโดยตรง... ที่นี่พวกเขาเขียนจ้างพนักงานย้ายไปที่อื่นหรือตำแหน่งหรือ. ข้อมูลควรสะกดอย่างละเอียด ลายเซ็นของพนักงานวางอยู่ข้างๆนั่นหมายความว่าเขาตระหนักถึงการดำเนินการเพิ่มเติมและไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ
4. พื้นฐานสำหรับการดำเนินการอธิบายไว้ในคอลัมน์ 3 ตัวอย่างเช่นอาจเป็นคำสั่งเลิกจ้างคำสั่งจ้าง ฯลฯ จำเป็นต้องระบุว่าเอกสารที่อธิบายคือวันที่ใด ตัวอย่างเช่นโปรโตคอลลงวันที่ 04.23.2001

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกสมุดงานและ

กฎสำคัญในการกรอกสมุดงาน

1. ควรกรอกเอกสารด้วยปากกาซึ่งอาจมีหมึกสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วง อาจเป็นเจลปากกาลูกลื่นหรือขนนก
2. บันทึกทั้งหมดจัดทำขึ้นเป็นภาษารัสเซียหรือทำซ้ำในภาษาอื่นซึ่งกำหนดขึ้นในหัวข้อในระดับรัฐ
3. แต่ละรายการมีหมายเลขประจำเครื่องของตัวเอง คุณไม่สามารถกรอกข้อมูลในบรรทัดโดยไม่กำหนดตัวเลขในคอลัมน์แรก

ไม่อนุญาตให้ทำการแก้ไขในสมุดงาน หากเกิดข้อผิดพลาดตามกฎแล้วจะมีการบันทึกว่า“ มีข้อผิดพลาดใน ... ”

วิดีโอ: จะบันทึกงานในสมุดงานได้อย่างไร?

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีบันทึกงานของคุณอย่างถูกต้อง ในการดำเนินการนี้คุณต้องมีสมุดงานปากกาสีน้ำเงินคำสั่งจ้างโอนหรือเลิกจ้างตราประทับ:

ความรับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน

สิ่งแรกที่พนักงานต้องรู้คือความรับผิดชอบในการดูแลและบำรุงรักษาสมุดงาน ตามกฎหมายนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ซึ่งมีหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในสมุดงานในเวลาที่เหมาะสมเก็บรักษาออกใบมีดที่จำเป็น ฯลฯ ในความเป็นจริงนายจ้างไม่ได้จัดการกับเรื่องเหล่านี้โดยตรง แต่ผ่านผู้รับผิดชอบซึ่งเขามีหน้าที่ต้องแต่งตั้งโดยอิสระตามคำสั่งของการดำเนินการภายใน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าความรับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานจะตกอยู่กับผู้ประกอบการแต่ละรายด้วยหากเขารักษาพนักงานไว้ ใครเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลในสมุดงานขอเสนอให้ค้นหาจากวิดีโอ:

หนังสืองานอธิบายไว้ในเอกสารทางกฎหมายต่อไปนี้:

เมื่อ บริษัท ไม่มีบริการบุคลากรหรือบุคคลพิเศษที่รับผิดชอบเกี่ยวกับสมุดงานนายจ้างจะต้องรับผิดชอบในเรื่องนี้ จนถึงปัจจุบันกฎหมายให้ความรับผิดทางปกครองนี้ในรูปแบบของการปรับหรือการระงับกิจกรรมชั่วคราว

การเก็บสมุดงานเป็นเรื่องง่ายหากคุณปฏิบัติตามกฎทั้งหมด เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าในสถานการณ์ที่ทำสมุดงานหายนายจ้างจะต้องออกหนังสือที่ซ้ำกันให้กับพนักงานภายใน 15 วันหลังจากรายงานเรื่องนี้