คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการติดต่อสื่อสาร สั่งซื้อ - ตัวอย่างการออกแบบ
การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจะดำเนินการตามคำสั่งของนายจ้าง แบบฟอร์มคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบฟรี
ตัวอย่างการสั่งซื้อในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
นายจ้างเป็นผู้กำหนดความรับผิดชอบของบุคคลสำหรับกิจกรรมเฉพาะภายในหน่วยงานหรือทั้งองค์กร ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถได้รับมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับ:
การคุ้มครองแรงงาน
ความปลอดภัยจากอัคคีภัยและไฟฟ้า
ความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุ (ความรับผิดชอบด้านวัสดุ) ฯลฯ
นายจ้างมีข้อ จำกัด ในการเลือกผู้รับผิดชอบในด้านกิจกรรมทางวิชาชีพ ข้อจำกัดนี้เกิดจากข้อกำหนดทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น เฉพาะพนักงานที่รับผิดชอบการคุ้มครองแรงงานในองค์กรเท่านั้นที่สามารถ:
เสร็จสิ้นการฝึกอบรมในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
ยืนยันความรู้ของเขาในการสอบคัดเลือกและได้รับเอกสารของรัฐ (ประกาศนียบัตร)
เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน
สถานการณ์คล้ายกับความปลอดภัยจากอัคคีภัยและไฟฟ้า
ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยทางไฟฟ้าขององค์กร
ความรับผิดทางวัตถุ
ความรับผิดสามารถขยายไปยังบุคลากรทั้งหมดขององค์กรได้ไม่เหมือนกับประเภทอื่นๆ ขอบเขตของความรับผิดดังกล่าวจำกัดอยู่ที่ขีดจำกัดเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานหรือจัดตั้งขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของภาระผูกพันในการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นเต็มจำนวน (กำไรที่เสียไปจะไม่ได้รับการกู้คืน)
ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ความรับผิดทางวัตถุใดๆ ถูกกำหนดโดยข้อตกลง (สรุปเป็นรายบุคคลกับพนักงานหรือรวมกัน) รายชื่อตำแหน่ง (งาน) ของพนักงานที่นายจ้างสามารถสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 85 รายการนี้รวมถึง:
แคชเชียร์และพนักงานที่ทำงานด้วยเงินสด
พนักงาน รวมทั้งการจัดการ การดำเนินกิจกรรมรับฝาก ฯลฯ
หัวหน้าองค์กรและเจ้าหน้าที่ รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี อาจต้องรับผิดโดยสมบูรณ์ ซึ่งข้อกำหนดดังกล่าวอาจระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน
ตัวอย่างคำสั่งซื้อของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
ความรับผิดของลูกจ้าง หมายถึง ภาระหน้าที่ของเขาในการชดใช้ค่าเสียหายแก่นายจ้างสำหรับความเสียหายที่ลูกจ้างก่อขึ้นต่อองค์กรอันเป็นผลมาจากการกระทำความผิด (หรือไม่กระทำ)
ความรับผิดตกอยู่กับพนักงานเต็มจำนวน () ในกรณีของ:
การขาดแคลนของมีค่าที่ได้รับตามข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารแบบครั้งเดียว
ทำร้ายโดยเจตนา;
ก่อให้เกิดอันตรายขณะมึนเมา
การกระทำความผิดทางอาญาหรือความผิดทางปกครองที่กำหนดโดยคำตัดสินของศาลหรือโดยหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง
การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ
ก่อให้เกิดความเสียหายมิใช่ในการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน (หลังเลิกงาน)
ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าลูกจ้างจะลาออกหรือติดคุกในความผิดฐานกระทำความผิด ลูกจ้างก็ยังต้องชดใช้ค่าเสียหายที่นายจ้างก่อให้นายจ้าง
ก่อนเรียกค่าเสียหายจากลูกจ้างรายใดรายหนึ่ง นายจ้างจำเป็นต้องจัดระเบียบและดำเนินการตรวจสอบเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น นายจ้างควรตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวหรือไม่? ในระหว่างที่จำเป็นต้องได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่มีความผิดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ในกรณีที่ปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงไม่ให้คำอธิบาย คณะกรรมการต้องร่างการกระทำในรูปแบบอิสระ หากไม่มีเอกสารเหล่านี้ การกู้คืนความเสียหายจะเป็นไปไม่ได้
วิธีเขียนคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดเป็นสองฉบับ
จัดทำร่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ขอแนะนำให้ประสานร่างคำสั่งกับทนายความ
ลงนามคำสั่งกับผู้จัดการทั่วไป
ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งกับลายเซ็น
ร่างข้อตกลงมาตรฐานเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลทั้งหมด
ความรับผิดไม่สามารถนำไปใช้กับพนักงานได้หากความเสียหายเกิดขึ้นเนื่องจาก:
เหตุสุดวิสัย (การกระทำตามธรรมชาติของธรรมชาติ);
ความเสี่ยงตามธรรมชาติ (การมีการผลิตไม่รับประกันความพร้อมในการจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)
ความจำเป็นหรือการป้องกัน (เช่น ต้องทุบโต๊ะเพื่อรองรับประตูในกรณีที่ถูกโจมตี)
สภาพการเก็บรักษาทรัพย์สินที่ไม่เหมาะสมเนื่องจากความผิดของนายจ้าง (อาหารถูกเก็บไว้ในตู้เย็นที่ชำรุด)
นอกจากนี้นายจ้างมีสิทธิที่จะปฏิเสธการเรียกค่าเสียหายจากลูกจ้างที่มีความผิดไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน () ทั้งหมดหรือบางส่วน ขั้นตอนและเงื่อนไขในการปฏิเสธที่จะเรียกค่าเสียหายควรกำหนดโดยข้อตกลงหรือเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ของนายจ้าง เป็นต้น ? กฎบัตรขององค์กร
การเปลี่ยนแปลงเอกสาร
ในกรณีที่พนักงานคนหนึ่งถูกไล่ออกหรือเปลี่ยนพนักงานใหม่ นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ตัวอย่างคำสั่งเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบนายจ้างมักลืมจัดทำเอกสารสำคัญฉบับหนึ่งคือการดำเนินการเกี่ยวกับการยอมรับและการโอนสินค้าคงคลังเพื่อการจัดเก็บ หากไม่มีการจดทะเบียนเอกสารนี้ ในกรณีที่ขาดแคลนในอนาคต จะไม่สามารถพิสูจน์ความผิดของผู้รับผิดชอบได้
กฎเกณฑ์ของกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง กำหนดให้รัฐวิสาหกิจต้องสร้างสภาพการทำงานที่ปลอดภัยและปรับปรุงการคุ้มครองแรงงานในบริษัท ในการดำเนินการดังกล่าว บริษัทต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่มีความรู้ที่จำเป็นทั้งหมด หรือเชิญผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ มิฉะนั้น อาจใช้มาตรการความรับผิดทางปกครองกับองค์กร
การคุ้มครองแรงงานเป็นเงื่อนไขสำคัญสำหรับกิจกรรมขององค์กรใดๆ รวมถึงชุดของมาตรการที่จะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้องกันและรักษาชีวิตและสุขภาพของพนักงานของบริษัท
นอกจากนี้ การคุ้มครองแรงงานจำเป็นต้องมีการพัฒนากฎระเบียบในท้องถิ่น ตัวหลักคือ คำสั่งคุ้มครองแรงงานเอกสารสำคัญที่พนักงานทุกคนในองค์กรต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น โดยไม่คำนึงถึงคุณสมบัติ การศึกษา ฯลฯ
ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการทำงานถูกกำหนดโดยข้อบังคับทางกฎหมายของรัสเซีย พวกเขารวมถึง:
- การประเมินแรงงานพิเศษและการควบคุมสภาพการทำงานในสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง
- การสร้างระบบการจัดการคุ้มครองแรงงาน
- การจัดระบบการทำงานและการพักผ่อนให้สอดคล้องกับบรรทัดฐาน
- จัดหาอุปกรณ์ป้องกันและเสื้อผ้าเฉพาะที่มีใบรับรองให้แก่พนักงาน
- การฝึกอบรมพนักงานบังคับในทุกขั้นตอนโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของอุปกรณ์ที่ซับซ้อน
- การป้องกันการทำงานของลูกจ้างที่ไม่ได้รับการอบรมสั่งสอน ทดสอบความรู้ด้านการคุ้มครองแรงงาน ตลอดจนการใช้อุปกรณ์ป้องกันภัยส่วนบุคคลอย่างไม่ถูกต้อง
- แจ้งพนักงานเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่มีอยู่ ความเสี่ยงต่อสุขภาพ ฯลฯ
เพื่อควบคุมกระบวนการเหล่านี้ ในการจัดระเบียบ จำเป็นต้องระบุบุคคลที่รับผิดชอบในองค์กร พัฒนาแผนสำหรับการนำไปปฏิบัติ นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการออกคำสั่งเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการสอบสวนเมื่อเกิดอุบัติเหตุขึ้นในบริษัท นอกจากนี้ยังมีการร้องขอเอกสารนี้ในระหว่างการตรวจสอบองค์กรโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ
เป็นที่น่าสังเกตว่าในปัจจุบันหากมีพนักงานในองค์กรแม้ปฏิบัติงานในสำนักงานก็จำเป็นต้องดำเนินการ (ก่อนหน้านี้เหตุการณ์ดังกล่าวเรียกว่าการรับรองสถานที่ทำงาน) .. หากไม่ดำเนินการปรับอย่างมีนัยสำคัญสามารถ ถูกกำหนดให้กับองค์กร
วิธีการเลือกผู้รับผิดชอบ?
ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานต้องมีความรู้ที่จำเป็นสำหรับเรื่องนี้ ก่อนแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการคุ้มครองแรงงาน จำเป็นต้องตรวจสอบว่าตนมีใบรับรองการฝึกอบรมในโครงการคุ้มครองแรงงานในองค์กร ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
เอกสารนี้มีอายุห้าปี ดังนั้นผู้สมัครและผู้รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายควรได้รับการศึกษานี้เป็นระยะในศูนย์พิเศษ ชำระค่าฝึกอบรมแล้ว โดยจะต้องดำเนินการเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท
ในการเลือกบุคคลนี้ คุณต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของบริษัทและปริมาณงานด้วย ในเรื่องนี้งานดังกล่าวสามารถเสนองานนอกเวลาให้กับพนักงานที่ทำงานอยู่แล้วหรืออาจจ้างบุคคลธรรมดาเป็นวิศวกรคุ้มครองแรงงาน ในบริษัทขนาดใหญ่ มีทั้งแผนกที่ทุ่มเทให้กับหน้าที่เหล่านี้ ในธุรกิจขนาดเล็ก หัวหน้าบริษัทอาจรับผิดชอบในเรื่องนี้
วิธีอนุมัติผู้รับผิดชอบ
เมื่อระบุผู้สมัครแล้วจะต้องกรอกและอนุมัติ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกจะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขา (งานนอกเวลา) หรือมีการร่างสัญญาจ้างใหม่ นอกจากนี้ หัวหน้าออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการคุ้มครองแรงงาน
เมื่อเลือกวิศวกรคุ้มครองแรงงานแล้ว จำเป็นต้องมอบหมายผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละไซต์งาน ซึ่งจะจัดให้มีการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในสถานที่เฉพาะของพนักงาน หัวหน้าแผนกโครงสร้างสามารถรับผิดชอบเองหรือเลือกเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจก็ได้ ผู้รับผิดชอบทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการแก้ไขในลำดับการนัดหมายด้วย ต่อไป พวกเขาจะได้รับรายละเอียดงานที่อธิบายสิ่งที่พวกเขาควรทำอย่างชัดเจน
วิธีการสั่งซื้อ
คำสั่งได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า สำหรับสิ่งนี้จะใช้แบบฟอร์มอิสระซึ่งแนะนำให้วาดบนหัวจดหมายขององค์กร ตามกฎแล้วคำสั่งดังกล่าวจะร่างขึ้นเมื่อต้นปีและมีผลตลอดระยะเวลา
ส่วนบนระบุสถานที่และวันที่ออก ชื่อเรื่องของเอกสาร ในคำนำของคำสั่ง จำเป็นต้องอ้างอิงถึงพระราชบัญญัติการกำกับดูแลในปัจจุบัน (เช่น ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ส่วนธุรการของเอกสารต้องแสดงถึงตำแหน่งชื่อเต็ม พนักงานที่จะรับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงานโดยทั่วไปสำหรับองค์กรและในแต่ละพื้นที่ บุคคลที่ได้รับมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่เหล่านี้จะถูกระบุด้วย
เพื่อให้จำเป็นต้องกระจายหน้าที่ของการคุ้มครองแรงงานให้กับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้ง
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องพิจารณาถึงความจำเป็นในการจัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับปี ตลอดจนการพัฒนาและการอนุมัติข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการคุ้มครองแรงงาน
ในเอกสารการบริหารนี้ มีความจำเป็นต้องอนุมัติบุคคลที่จะติดตามการดำเนินการ
คำสั่งลงนามโดยหัวหน้าและบันทึกไว้ในสมุดคำสั่งซื้อตามที่เขาได้รับมอบหมายหมายเลขตามลำดับ เอกสารนี้ต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของพนักงานทุกคนที่ระบุไว้
ความแตกต่าง
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เช่นเดียวกับบริษัทที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย คำสั่งอาจมีส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับรองการคุ้มครองแรงงาน โดยคำนึงถึงลักษณะทางอุตสาหกรรมของบริษัท
ประเด็นของคำสั่งในการพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อการคุ้มครองแรงงานและการจัดทำเอกสารกำกับดูแลขององค์กรสามารถเพิ่มเติมได้จากวันที่ยื่นข้อตกลงและการอนุมัติ ขอแนะนำว่าหัวหน้าหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการดำเนินการของคำสั่งให้ลงทะเบียนที่สะท้อนถึงขั้นตอนของการดำเนินการของคำสั่ง
คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบตัวอย่างการคุ้มครองแรงงาน
เผยแพร่ คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบมีสิทธิ์เผยแพร่ผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรรวมถึงหัวหน้าหน่วยโครงสร้างใด ๆ - แผนกแผนก ออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ กำลังเตรียมเอกสารการบริหารที่เกี่ยวข้อง:คำสั่ง การตัดสินใจ ลักษณะงาน ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของหน้าที่ของพนักงาน และความรับผิดชอบที่จะตามมาหากไม่ปฏิบัติตาม ควรเน้นว่าตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนหนึ่งของเอกสารการบริหารที่มาพร้อมกับคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบอาจต้องมีส่วนร่วมของสหภาพแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการกระทำที่กำหนดการรับประกันทางสังคมและสิทธิของผู้รับผิดชอบ
คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบของลูกจ้างจะต้องออกให้สัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำงานที่ปลอดภัยและคุ้มครองแรงงาน วิศวกรรมไฟฟ้า และการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอันตรายในระดับสูง
เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของการออกแบบเอกสารการบริหารนี้ เราจึงหันไปใช้คำสั่งตัวอย่างในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ประการแรก พนักงานที่ตกอยู่ภายใต้คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบต้องทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน เสร็จแล้วรับรองครับ. หลังจากนั้นคุณสามารถดำเนินการตามเอกสารตาม ตัวอย่างคำสั่งในการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ. แม้ว่าเอกสารจะเป็นรูปแบบอิสระ แต่ต้องเป็นไปตามโครงสร้างบางอย่าง
ดังนั้นเมื่อทำ คำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในส่วนหัวของเอกสารจำเป็นต้องระบุรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรและชื่อประเภทของเอกสารการบริหาร - คำสั่ง ตัวอย่างคำสั่งซื้อสำหรับการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบระบุว่าจำเป็นต้องเว้นที่ว่างในส่วนหัวของเอกสารเพื่อบันทึกหมายเลขการลงทะเบียน วันที่ และสถานที่รวบรวม
ในตอนต้นของคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการรวบรวมเอกสารรวมถึงลิงก์ไปยังบทความของประมวลกฎหมายแรงงานและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ
ข้อความของคำสั่งต้องระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและอะไรรวมทั้งระบุว่าใครจะเข้ามาแทนที่เจ้าหน้าที่ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ เอกสารที่ควรเป็นแนวทางในการทำงานควรสะท้อนให้เห็นใน คำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ.
ในส่วนสุดท้ายของงานการออกคำสั่งนั้นได้รับความเห็นชอบจากอธิบดี
คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ขององค์กรที่เกี่ยวข้อง
คุณต้องเข้าใจว่าเรื่องนี้ไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงคำสั่งเดียวในการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ การแต่งตั้งพนักงานเป็นผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยทางไฟฟ้า และอื่นๆ เขาต้องผ่านการฝึกอบรมพิเศษและได้รับ "เปลือก" ซึ่งเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างแพง
นี่คือคุณสมบัติของการรวบรวม สั่งให้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ.
หัวหน้าบริษัทอาจออกคำสั่งเพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงาน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างคำสั่งซื้อดังกล่าว ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงานจำนวนน้อยและความถูกต้องมี จำกัด
คุณสามารถจัดเตรียมและออกคำสั่งในลำดับที่เกือบจะเหมือนกันกับการดำเนินการที่คล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ คุณควรอ่านบทความเกี่ยวกับขั้นตอนดังกล่าว ปัญหาเหล่านี้ได้รับการกล่าวถึงอย่างละเอียดในแหล่งข้อมูลของเราแล้ว และคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณสนใจได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น เราจะไม่พูดซ้ำ และหากจำเป็น คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ลิงก์ด้านบนไปยังสิ่งตีพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง
ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการร่างและดำเนินการคำสั่ง เนื่องจากขั้นตอนการทำงานกับเอกสารเหล่านี้คล้ายกับการดำเนินการกับคำสั่งซื้อ เราจะพูดถึงเฉพาะความแตกต่างเท่านั้น
มีการออกคำสั่งพิเศษ ส่วนแรกของข้อความของเอกสารนี้ควรมีข้อความของเหตุผลที่ใช้ร่างเอกสาร เป็นเรื่องปกติที่จะจบส่วนนี้ของข้อความด้วยคำว่า "oblige" หรือ "offer" ซึ่งเขียนขึ้นในบรรทัดใหม่หรือตัวพิมพ์ใหญ่ นั่นคือ:
ภาระผูกพัน
เสนอ
นอกจากนี้ยังได้รับอนุญาตให้พิมพ์คำเหล่านี้ในแถวและความต่อเนื่องของบรรทัด ในเอกสารของหน่วยงานรัฐบาลกลาง การเขียนดังกล่าวเป็นข้อบังคับ นั่นคือในลักษณะนี้ ฉันบังคับหรือเสนอ จากนั้นข้อความหลักก็มาถึง เอกสารสามารถออกได้โดยไม่ต้องมีคำเหล่านี้ ในกรณีนี้ ส่วนแรกควรลงท้ายด้วยโคลอนปกติ จากนั้นไปที่ส่วนการดูแลระบบของเอกสารโดยตรง
เราขอเสนอตัวอย่างการสั่งซื้อ
บริษัทร่วมทุนปิด "โตรอนโต"
(CJSC "โตรอนโต")
คำสั่ง
Mytishchi
เรื่องการเปลี่ยนป้ายทะเบียนรถบริษัทฟอร์ดโฟกัส
เนื่องจากความยากในการอ่านแผ่นป้ายทะเบียนของ Ford Focus ซึ่งทำให้การระบุตัวตนซับซ้อน
ภาระผูกพัน:
- คนขับ Petrakov I.Yu ออกเปลี่ยนป้ายทะเบียนรถ Ford Focus No. C 284 ET.
- นักบัญชี Molitvin G.L. ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการบัญชีตามเครื่องหมายในหนังสือเดินทางของรถยนต์คันนี้
- เพื่อกำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งบนหัวหน้าแผนกจัดหา Bryansky L.A.
นิซเนคัมสค์
เกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบยานยนต์และการปล่อยยานพาหนะในสายการผลิตในสภาพทางเทคนิคที่เหมาะสม
เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัย สภาพทางเทคนิคที่สามารถซ่อมบำรุงได้ของยานพาหนะ และการทำงานที่ปราศจากปัญหา จำเป็นต้อง:
- แต่งตั้งพนักงานดังต่อไปนี้ให้รับผิดชอบในการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคที่ดีของยานพาหนะและการทำงานที่ปราศจากปัญหา:
Borodkina E.S. สำหรับรถยนต์ Honda Civic No. В 089 ОР,
Shumsky N.T. สำหรับรถ Mitsubishi Lancer No. E 987 RA.
- ในกรณีจำเป็นอย่างเป็นทางการ ให้สิทธิ์ในการขับขี่ยานพาหนะเหล่านี้แก่พนักงานแผนกจัดซื้อดังต่อไปนี้:
มาร์คอฟ G.A. รถยนต์ Honda Civic No. B 089 OR, Mitsubishi Lancer No. E 987 RA,
เชลิชชอฟ เอ.ดี. ฮอนด้า ซีวิค เบอร์ บี 089 อป.
- แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบทางเทคนิคประจำปีของยานพาหนะเหล่านี้ การปล่อยยานพาหนะในบรรทัดในสภาพทางเทคนิคที่ดีเช่นเดียวกับการลงทะเบียนยานพาหนะของ Banana Grove CJSC ในตำรวจจราจรผู้เชี่ยวชาญในแผนกจัดซื้อ Markov G.A. ใน การขาดงานของเขาซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนกจัดซื้อ Chelishchev A. D.
- ยอมรับว่าคำสั่งของ Banana Grove CJSC เป็นโมฆะ ลงวันที่ 11/17/2011 ลำดับที่ 62 "ในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบรถยนต์ Honda Civic" ลงวันที่ 03.03.2012 ลำดับที่ 17 "ในการให้สิทธิ์ในการขับขี่ Mitsubishi Lancer รถยนต์".
- เพื่อกำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้บนหัวหน้าแผนกจัดซื้อ Palchikov V.V.
เรามั่นใจว่าตัวอย่างคำสั่งซื้อที่แนะนำจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารของคุณเองได้อย่างง่ายดาย ตามเงื่อนไขเฉพาะขององค์กรของคุณ
ไม่มีรูปแบบคำสั่งที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันสำหรับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ (หรือหลายคน) แต่ละองค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าวอย่างอิสระหรือเขียนในรูปแบบอิสระ ควรระลึกไว้เสมอว่าคำสั่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารการบริหารซึ่งรวมถึงการตัดสินใจแต่งตั้งผู้รับผิดชอบและรายละเอียดงานที่มีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงานรวมถึง การลงโทษที่ตามมาสำหรับความล้มเหลวของพวกเขา ภายใต้เอกสารฉบับสุดท้ายพนักงานต้องลงลายมือชื่อซึ่งจะระบุว่าเขาคุ้นเคยและเห็นด้วย
ไฟล์
ใครเป็นผู้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หัวหน้าองค์กรหรือหากองค์กรมีขนาดใหญ่ หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง สามารถเลือกบุคคลที่รับผิดชอบระหว่างบุคลากรได้ คำสั่งถูกกรอกโดยผู้เชี่ยวชาญแผนกบุคคลหรือเลขานุการ หลังจากลงทะเบียนแล้วจะมีการส่งคำสั่งให้ลงนามในเอกสารดังกล่าวกับหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารดังกล่าว
พนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้รับผิดชอบอาจต้องรับผิดชอบในทรัพย์สินทางวัตถุ ความปลอดภัยด้านเทคนิคหรืออัคคีภัย การคุ้มครองแรงงาน การทำงานในสถานประกอบการที่มีความเสี่ยงสูง ฯลฯ
ในบริษัทขนาดใหญ่ แผนกเฉพาะทางทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งพนักงานกำลังยุ่งอยู่กับการควบคุมพื้นที่ภายในทั้งหมดขององค์กร ในบริษัทขนาดเล็ก หัวหน้าองค์กรสามารถรับผิดชอบตนเองได้อย่างเต็มที่ แต่คำสั่งนี้จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ด้วย
ก่อนออกคำสั่ง
ส่วนใหญ่แล้วคำสั่งนี้บ่งบอกถึงการมอบหมายความรับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงาน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการจัดหาบุคลากรด้วยสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในการปฏิบัติหน้าที่เป็นหนึ่งในเงื่อนไขแรกสำหรับการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการผลิต
ก่อนจัดทำเอกสารแสดงภาระผูกพันดังกล่าวกับผู้ใต้บังคับบัญชาควรมีการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา
ในอนาคต ใบรับรอง ใบรับรอง ฯลฯ เอกสารยืนยันคุณสมบัติของพนักงานจะต้องแนบมากับคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเอกสารดังกล่าวถูกต้องตามกฎแล้วไม่เกินห้าปีดังนั้นในบางครั้งพนักงานจะต้องส่งการไม่ผ่านการรับรองและเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร
หากมีการกำหนดความรับผิดชอบให้กับค่าวัสดุ ก่อนที่พนักงานจะลงนามในคำสั่งดังกล่าวและรับความเสี่ยงทั้งหมด จะต้องมีรายการสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน เนื่องจากในอนาคตบุคคลนั้นจะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัย
หมวกสั่ง
คำสั่งของผู้รับผิดชอบมีโครงสร้างมาตรฐานอย่างสมบูรณ์
ใน "ส่วนหัว" ของเอกสารจะมีการเขียนชื่อเต็มขององค์กรโดยระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย (CJSC, OJSC, LLC, IP) จากนั้นจะมีการระบุการตั้งถิ่นฐานที่องค์กรนี้ตั้งอยู่ตลอดจนวันที่ที่กรอกคำสั่งซื้อ (วันเดือนปี)
ต่ำกว่าเล็กน้อยที่คุณต้องเขียนประเภทของเอกสาร (ในกรณีนี้คือคำสั่ง) และหมายเลขตามเวิร์กโฟลว์ภายใน นอกจากนี้ยังมีการกำหนดสาระสำคัญของคำสั่งสั้น ๆ และเพื่อจุดประสงค์ใด จากนั้นคำว่า "ฉันสั่ง" จะเขียนไว้ด้านล่างตรงกลางบรรทัดและใส่เครื่องหมายทวิภาค
ร่างกายของคำสั่ง
ส่วนที่สองของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม พนักงานทุกคนที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการในที่ทำงานมีความเหมาะสมที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ประเภทของความรับผิดชอบจะถูกระบุ เช่นเดียวกับนามสกุลเต็ม ชื่อและนามสกุล (สามารถป้อนชื่อและนามสกุลด้วยชื่อย่อ) ในย่อหน้าแยกต่างหากจำเป็นต้องระบุบุคคลที่ในกรณีที่ไม่มีพนักงานที่รับผิดชอบในที่ทำงานจะเข้ามาแทนที่ ในย่อหน้าสุดท้าย คุณควรระบุรายการเอกสารทั้งหมดที่พนักงานควรได้รับคำแนะนำเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการตรวจสอบพื้นที่ความรับผิดชอบ
โดยสรุปคำสั่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้ารวมถึงตราประทับขององค์กร หากองค์กรมีสหภาพแรงงาน ก็จะต้องทำเครื่องหมาย
หลังจากเขียนคำสั่ง
พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิตโดยคำสั่งพิเศษตั้งแต่ลงนามแล้วจะต้องทำการบรรยายสรุปกับเพื่อนร่วมงานนำกฎความปลอดภัยกฎระเบียบภายในต่างๆ ฯลฯ มาสู่บุคลากร เหนือสิ่งอื่นใด พวกเขาจะต้องเก็บบันทึกพิเศษไว้ทำการบรรยายสรุป โดยที่พนักงานที่สอบผ่านจะต้องลงลายมือชื่อไว้ รวมทั้งต้องติดตามความรู้ของพนักงานเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในการทำงานเป็นระยะ
