จัดทำบันทึกการบรรยายสรุปความปลอดภัย ทำไมคุณถึงต้องการบันทึกการบรรยายสรุปสถานที่ทำงาน?

รายการบันทึกที่จำเป็นใน OT ที่องค์กร

วารสารอาชีวอนามัยใช้เพื่อจัดระบบข้อมูลที่จำเป็น ควบคุมการปฏิบัติงานด้านอาชีวอนามัยในองค์กร และบันทึกข้อมูลการปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการบรรยายสรุปของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจ

รายชื่อนิตยสาร OSH ที่ต้องอยู่ในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยเฉพาะรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิต อย่างไรก็ตามยังมีการลงทะเบียนดังกล่าวซึ่งจำเป็นต้องมีในองค์กรใด ๆ

นี่คือบันทึก:

นิตยสารยังสามารถใช้ตามลักษณะเฉพาะของกระบวนการผลิตในสถานประกอบการ:

1. การบัญชี:
   • ทำงานตามคำสั่งและใบอนุญาตทำงานเมื่อทำงานกับการติดตั้งระบบไฟฟ้า ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีหมวดหมู่ที่เหมาะสมและผู้ที่ผ่านคำแนะนำพิเศษและการทดสอบความรู้ เมื่อรวบรวมวารสารขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มจากภาคผนวกที่ 8 ถึงกฎเป็นพื้นฐาน
   • การตรวจสุขภาพผู้ขับขี่ก่อนเที่ยวบิน การลงทะเบียนมีข้อมูลเกี่ยวกับผลการตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่ตามแบบฟอร์มที่แสดงในวรรค 5 ของภาคผนวกที่ 9 ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียต "ในการปรับปรุงระบบการตรวจสุขภาพ ... " ลงวันที่ 09/ 29/2532 เลขที่ 555.
   • การออกและบำรุงรักษา PPE (อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล) แบบฟอร์มที่แนะนำของวารสารแสดงอยู่ในภาคผนวกหมายเลข 1 ตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงพลังงานลงวันที่ 30 มิถุนายน 2546 ฉบับที่ 261
   • งานบำรุงรักษาและซ่อมแซมอสังหาริมทรัพย์
2. การลงทะเบียน:
   • อนุญาตให้ทำงานที่มีอันตรายเพิ่มขึ้น
   • การทดสอบ PPE;
   • โรคจากการทำงาน
   • งานดับเพลิง

กฎการกรอกนิตยสารโอที วิธีผูกนิตยสาร

จนถึงวันที่ 03/01/2017 การบำรุงรักษาและการกรอกวารสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในสถานประกอบการได้ดำเนินการตามมาตรฐาน GOST 12.0.004-90 ตอนนี้ใช้ขั้นตอนการจัดเก็บบันทึกสำหรับ OT ซึ่งปรับให้เข้ากับข้อกำหนดของ GOST 12.0.004-2015 (คำสั่งของ Rosstandart "เมื่อมีผลบังคับใช้ ... " ลงวันที่ 06/09/2016 ฉบับที่ 600-st)

ทุกหน้าในวารสาร OT จะต้องกำหนดหมายเลข และลำดับต่อเนื่องกัน โดยเริ่มจากหน้าชื่อเรื่อง ตามกฎแล้วจะระบุชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง (บริการ ไซต์) วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรายการบันทึก

ส่วนที่เหลือของด้ายหลังจากปักทุกหน้าของนิตยสารจะต้องถูกนำไปที่หน้าสุดท้ายแก้ไขและติดกาวที่ด้านบนด้วยกระดาษแผ่นหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องระบุว่ามีหมายเลขและเย็บกี่หน้า จารึกที่ทำบนแถบกระดาษปิดผนึกปลายด้ายต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและตราประทับ (ถ้ามี) เมื่อรับรองด้วยตราประทับ ควรสังเกตว่าต้องพิมพ์สำนักพิมพ์ทั้งบนแถบที่วางและบนหน้าสุดท้ายของนิตยสารเจือ

วิธีเก็บสมุดรายวันคำสั่ง OT วิธีแฟลชอย่างถูกต้อง

ต้องมีสมุดรายวันของคำสั่งซื้อสำหรับ OT ในองค์กรที่มีการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต (ไซต์) ที่มีอยู่เพื่อบันทึกคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ออกโดยฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับ:

• ต่อการฝึกอบรมพนักงาน
• ได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างอิสระ
• การโอนอำนาจสั่งการไปยังผู้รับผิดชอบ
• การจ่ายเงินจูงใจ ประกาศการลงโทษทางวินัย ฯลฯ

วารสารต้องมีบันทึกของความคุ้นเคยกับคำสั่งเหล่านี้ของพนักงานที่กล่าวถึงในนั้น หลังจากสิ้นปีปฏิทิน ภายใต้รายการที่ทำขึ้นสำหรับปีที่ผ่านมา จะมีการลากเส้นหนาและปีหน้าจะวางลง การนับจะเริ่มต้นอีกครั้ง

เช่นเดียวกับการลงทะเบียนทั้งหมดที่เริ่มต้นที่องค์กร สมุดรายวันใบสั่ง OT ต้องมีหมายเลข (เริ่มจากหน้าชื่อเรื่อง) และผูกมัดก่อนใช้งาน ด้ายที่ใช้ร้อยเชือกผูกนิตยสารต้องนำไปที่หน้าสุดท้ายและปิดผนึกด้วยแถบกระดาษที่มีข้อความจารึกระบุจำนวนหน้าที่เย็บแล้ว จารึกได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนหัวหน้าองค์กรรวมถึงตราประทับ - ในขณะที่ส่วนหนึ่งของการพิมพ์จะต้องวางบนแผ่นกระดาษติดกาวและอื่น ๆ บน หน้าสุดท้ายของวารสาร (GOST R 7.0.8-2013)

วิธีการออกทะเบียนให้ออกใบรับรอง OT อย่างถูกต้อง

รูปแบบของวารสารดังกล่าวไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย จึงสามารถออกให้อยู่ในรูปของหนังสือขนาด A4 ปกติที่จัดพิมพ์ในโรงพิมพ์ (โดยคำนึงถึงมาตรา 10 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402 -FZ, GOST R 7.0.8‑2013)

ต้องกรอกทุกคอลัมน์ในวารสาร ไม่อนุญาตให้เว้นบรรทัดและเว้นวรรค การแก้ไขสามารถทำได้ตามปกติในที่ทำงาน - โดยการขีดฆ่าและเขียนถัดจากคำจารึกที่ถูกต้องซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาวารสาร

ก่อนกรอกข้อมูล ทุกหน้าของนิตยสารจะต้องมีหมายเลข ขึ้นต้นด้วยชื่อและเย็บต่อ หน้าชื่อเรื่องระบุชื่อองค์กร วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการบำรุงรักษา

ข้างในบันทึกถูกย่อยสลายในลักษณะที่สามารถระบุได้:

• วันที่ออกใบรับรอง
• ห้อง;
• ชื่อเต็มของพนักงานที่ออกใบรับรองให้
• ตำแหน่ง;
• สถานที่ทำงาน (แผนกโครงสร้างแผนก);
• หมายเหตุ

ระยะเวลาเก็บรักษาบันทึกคือเท่าใด ฉันจะดาวน์โหลดบันทึกคลาส OT ตัวอย่างได้ฟรีที่ไหน

ตามบทบัญญัติมาตรา 7.3 ของรายการอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 วารสาร OT มีอายุการเก็บรักษาแตกต่างกันขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อน ดังนั้นทะเบียนอุบัติเหตุจะต้องเก็บไว้อย่างถาวร (ข้อ 630 ของรายการ) บันทึกการบรรยายสรุปเรื่องความปลอดภัยจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 10 ปี (หน้า 626) วารสารสำหรับการลงทะเบียนการกำหนดบทลงโทษทางปกครองสำหรับการละเมิดมาตรฐานสุขอนามัยตลอดจนการบันทึกการตัดสินใจปรับ - 3 ปี (ข้อ 642 และ 643)

ตามกฎแล้ว ขั้นตอนการลงทะเบียนสมุดรายวัน OT จะคล้ายกับที่ใช้สำหรับการรักษาทะเบียนประเภทอื่น ความแตกต่างได้เฉพาะในจำนวนและเนื้อหาของคอลัมน์ - นี่เป็นเพราะเฉพาะของอุตสาหกรรมและเนื้อหาของข้อมูลที่จำเป็นที่จะสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนในประเด็นเฉพาะ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างนิตยสารคุ้มครองแรงงานบนเว็บไซต์ของเรา

เราขอเชิญคุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการลงทะเบียนที่บันทึกกิจกรรมการฝึกอบรม OSH

ปกนิตยสารมีลักษณะดังนี้:

นิตยสาร

การบัญชีเพื่อความปลอดภัยในการทำงาน

__________________________________________________________

(การประชุมเชิงปฏิบัติการ แผนก ห้องปฏิบัติการ แผนกโครงสร้าง ไซต์)

ครู _________________________________________________________

(ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง)

เริ่มเรียน: "___" _______________ 20__

การสำเร็จการศึกษา: "___" _______________ 20__

หน้าวารสารถูกจัดเรียงในรูปแบบของตาราง:

บทสรุป

แต่ละองค์กรควรเก็บบันทึกเกี่ยวกับ OT รายการที่แน่นอนของพวกเขาขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการผลิต แต่ยังมีการลงทะเบียนที่จำเป็นสำหรับทุกคน ดังนั้นต้องมีสมุดบันทึกสำหรับดำเนินการบรรยายสรุปพนักงานและลงทะเบียนสำหรับบันทึกคำสั่งที่ออกให้กับผู้จัดการสำหรับ OT อย่างแน่นอน นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นในการบันทึกข้อมูลอุบัติเหตุ อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และอุปกรณ์ป้องกันอัคคีภัยที่ออกและส่งเพื่อศึกษาคำแนะนำของ OHS เป็นต้น

นอกจากนี้ นิตยสารอื่น ๆ อาจเริ่มต้นที่องค์กรโดยคำนึงถึงเฉพาะของกิจกรรมการผลิตและการฝึกอบรมพนักงานอย่างมืออาชีพ อายุการเก็บรักษาของการลงทะเบียน OT คือตั้งแต่ 3 ปีขึ้นอยู่กับเนื้อหา ในเวลาเดียวกัน เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าทุกหน้าของนิตยสาร ต้องมีหมายเลขและร้อยเชือกก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้

ในแรงงานสัมพันธ์ในประเทศ ระบบคุ้มครองแรงงานยึดครองสถานที่พิเศษ เป้าหมายหลักของสถาบันนี้คือการนำสิทธิ์ของพนักงานแต่ละคนไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานที่ปลอดภัย กลไกหนึ่งในการบรรลุภารกิจนี้คือการฝึกอบรมพนักงานอย่างเหมาะสม ข้อเท็จจริงของการผ่าน ซึ่งสะท้อนให้เห็นในสมุดบันทึกของการบรรยายสรุปในที่ทำงาน

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

ตามกฎทั่วไปที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรมีหน้าที่ต้องฝึกอบรมพนักงานในการทำงานที่ปลอดภัย วิธีหลักในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการบรรยายสรุป

ผู้รับผิดชอบต้องทำรายการในบันทึกการบรรยายสรุปในสถานที่ทำงานเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทั้งหมดของการฝึกอบรมพนักงาน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าองค์กรไม่มีสิทธิ์อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับคำแนะนำในการป้องกันความปลอดภัยในการปฏิบัติหน้าที่ในสถานที่ทำงาน

คุณควรให้ความสนใจกับระเบียบข้อบังคับของขั้นตอนการฝึกอบรมด้านการคุ้มครองแรงงานซึ่งพัฒนาโดยกระทรวงแรงงานของรัสเซียร่วมกับกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียในมติที่ 1/29 ของ 13.01.2003

การฝึกอบรมในสภาพการทำงานที่ปลอดภัย รวมถึงการสะท้อนสถานการณ์เหล่านี้ในรูปแบบที่เกี่ยวข้อง มีสิทธิ์ดำเนินการโดยบุคคลต่อไปนี้:

• วิศวกรคุ้มครองแรงงาน
• พนักงานอีกคนหนึ่งได้รับสิทธิดังกล่าวตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

วารสารความปลอดภัย

ระบบปัจจุบันของกฎระเบียบภายในประเทศในด้านการคุ้มครองแรงงานกำหนดภาระหน้าที่ขององค์กรโดยตรงในการบันทึกการปฏิบัติจริงของการบรรยายสรุปของพนักงานในวารสารที่เกี่ยวข้อง

การไตร่ตรองนี้เป็นหลักฐานที่เหมาะสมและยอมรับได้เพียงอย่างเดียวว่าองค์กรได้ปฏิบัติตามพันธกรณีในการฝึกอบรมพนักงานให้มีความปลอดภัย

ข้อ 6.1 ของ GOST 12.0.004-2015 กำหนดว่าการฝึกอบรมในสภาพการทำงานที่ปลอดภัยนั้นดำเนินการตามกฎในที่ทำงาน

ใน GOST เดียวกันแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการของบันทึกการลงทะเบียนบรรยายสรุปในที่ทำงานได้รับการอนุมัติ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์หรือใช้ ATP "Consultant Plus"

แบบเป็นทางการของวารสารความปลอดภัย

โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้ก่อนที่จะกรอกแบบฟอร์มนี้:

• รายการต้องทำด้วยมือเนื่องจากแต่ละแผ่นมีข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงานหลายคน
• รายการทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมการบรรยายสรุป

ควรสังเกตว่า Rosstandart ซึ่งอนุมัติ GOST ที่กล่าวถึงข้างต้นไม่ได้พัฒนาตัวอย่างวารสารการบรรยายสรุปในที่ทำงาน

ด้วยความสำคัญระดับสูงของการมีอยู่และการบำรุงรักษาที่ถูกต้องของแบบฟอร์มที่อธิบายไว้ การไม่มีตัวอย่างการก่อตัวของวารสารสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการออกแบบไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าปรับตามกฎหมายภายในประเทศด้วย

เพื่อเติมเต็มช่องว่างนี้และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เราจะให้ตัวอย่างบันทึกการบรรยายสรุปในที่ทำงาน

ตัวอย่างการกรอกบันทึกความปลอดภัย

เอกสารที่อธิบายไว้เริ่มต้นด้วยหน้าปกที่ออกแบบมาเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและหน่วยโครงสร้าง การออกแบบวารสารส่วนนี้สิ้นสุดลงด้วยการระบุระยะเวลาการบำรุงรักษา กฎหมายไม่ได้ให้การสะท้อนข้อมูลอื่น ๆ ในหน้านี้

หน้าต่อไปนี้ของบันทึกการบรรยายสรุปเรื่องความปลอดภัยใช้เพื่อป้อนข้อมูลการฝึกอบรมเฉพาะดังต่อไปนี้:

• วันที่เรียน;
• ชื่อนักเรียนและอาจารย์ผู้สอน
• ปีเกิดของพนักงาน
• อาชีพและตำแหน่ง;
• ประเภทของการบรรยายสรุปและเหตุผลในการดำเนินการ
• ลายเซ็นของผู้เข้าร่วม
• ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกงานของพนักงาน

ส่วนที่จำเป็นทั้งหมดจะแสดงอยู่ในบันทึกความปลอดภัยตัวอย่างที่ให้มา

นายจ้างควรแฟลชและนับนิตยสารดังกล่าว

นิตยสารความปลอดภัยเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของเกือบทุกองค์กร ต้องทำให้เสร็จโดยไม่ล้มเหลวตามกิจกรรมที่เจ้าหน้าที่ดำเนินการ ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าเอกสารนี้คืออะไร รวมทั้งวิธีการจัดทำและดูแลเอกสารอย่างถูกต้อง

ข้อมูลพื้นฐาน

บันทึกการบรรยายสรุปเรื่องความปลอดภัยเป็นชื่อของเอกสารแผนกทั้งกลุ่มที่สามารถเก็บรักษาไว้ได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการก่อสร้าง ทำงานกับเด็ก เช่นเดียวกับในเงื่อนไขอื่น ๆ ของความรับผิดชอบหรืออันตรายที่เพิ่มขึ้น บันทึกนี้มีขึ้นเพื่อยืนยันว่าพนักงานขององค์กรมีความคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานและพร้อมที่จะเริ่มทำงาน

ก่อนทำเครื่องหมายในเอกสารจะต้องดำเนินการบรรยายสรุปโดยจะมีการประกาศกฎและข้อกำหนดให้ทุกคนได้รับคำสั่ง

นอกจากนี้ เอกสารนี้ช่วยให้การควบคุมการบรรยายสรุปง่ายขึ้น ประเภทการดำเนินการในองค์กร จำนวนผู้ที่คุ้นเคย ฯลฯ

แต่ละองค์กรควรมีผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการบรรยายสรุปและเก็บบันทึก ในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานจำกัด งานนี้อาจถูกครอบครองโดยพนักงานบุคคลที่สามจากสถาบันที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการเติม

วารสารใด ๆ จะต้องเก็บตาม GOST 12.0.004-90 นั่นคือ สำหรับเอกสารนี้ ต้องใช้หนังสือสเตชันเนอรีขนาด A4 คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับวารสารใน GOST ซึ่งใช้ได้ฟรี รายการหลัก ได้แก่ :

• ทุกหน้าของวารสารต้องเย็บ ระบุหมายเลข และรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า รวมทั้งตราประทับขององค์กรเอง มิฉะนั้น เอกสารจะถือว่าไม่ถูกต้องและอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแล
• ที่ด้านหน้าของเอกสาร ชื่อเต็มขององค์กร ชื่อหน่วยงานที่ได้รับคำสั่ง (เช่น โรงผลิต ห้องปฏิบัติการเคมี ฯลฯ) ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้น จะต้อง จะเขียน
• หมายเหตุในบันทึกการบรรยายสรุปต้องนำหน้าด้วยมาตรการที่เหมาะสม กล่าวคือ การบรรยายสรุปโดยบุคคลที่รับผิดชอบ หลังจากทำความคุ้นเคยกับกฎและมาตรฐานความปลอดภัยทั้งหมดที่กำหนดไว้ในองค์กรแล้วจะมีการป้อนบันทึกที่เหมาะสมในบันทึก
• เพื่อการบำรุงรักษาที่สะดวกยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เริ่มบันทึกประจำวันแยกกันสำหรับการบรรยายสรุปแต่ละประเภท ดังนั้น ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เข้าถึงได้และเข้าใจได้มากขึ้น
• รายการทั้งหมดที่ไม่ได้กรอกในบันทึกประจำวันเนื่องจากไร้ประโยชน์ควรเติมด้วยขีดกลาง คุณไม่สามารถเว้นว่างไว้ได้ คอลัมน์ว่างในเอกสารอาจทำให้เกิดความสงสัยในหมู่หน่วยงานกำกับดูแล
• หากวารสารถูกเก็บไว้นานกว่าหนึ่งปีก็ควรแยกแต่ละรายการออกจากกัน ในการทำเช่นนี้ให้ใช้การกำหนดพิเศษ - ปีปัจจุบันจะถูกระบุในคอลัมน์ทั้งหมดและช่องว่างที่เหลือจะเต็มไปด้วยเส้นแนวนอน: ———— 2017————
• ในแต่ละปีปีใหม่ การนับเลขลำดับของผู้สอนควรเริ่มต้นด้วย 1
• หากวารสารสิ้นสุดก่อนสิ้นปีปฏิทิน จะต้องมีลิงก์ไปยังหนังสือเครื่องเขียนเล่มก่อนหน้า รายการต้องอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: บันทึก #** ของวัน/เดือน/ปี».
• หากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไม่อยู่ในบรรทัดเดียว คุณสามารถป้อนได้หลายรายการ และเติมบรรทัดในคอลัมน์อื่นด้วยขีดกลาง

ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏของบันทึกการบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัย สิ่งสำคัญคือการเคารพขนาดรูปแบบ - A4 คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มวารสารทั่วไปได้

ขอแนะนำให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีการผูกมัดอย่างแน่นหนาเพราะหลังจากกรอกนิตยสารแล้วจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรซึ่งจะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด ดังนั้นหน้าปกจึงควรปกป้องหน้าด้านในอย่างดีและไม่แตกสลายตามกาลเวลา

คำแนะนำในการกรอกวารสาร

ตามกฎแล้วหน้าการทำงานของนิตยสารประกอบด้วย 12 รายการในหนึ่งแถวบนสเปรด พวกเขาจะกรอกตามลำดับต่อไปนี้:

• วรรค 1. มันระบุหมายเลขประจำเครื่องของบุคคลที่ได้รับคำสั่ง
• จุดที่ 2. วันที่ระบุในรูปแบบวัน/เดือน/ปี เมื่อกรอก สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวารสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงในหนึ่งปี ดังนั้นต้องระบุวันที่ให้ครบถ้วน
• จุดที่ 3. ผู้ที่ได้รับคำสั่งจะเขียนนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของเขาทั้งหมด เช่น Ivanov Ivan Ivanovich, Igorev Igor Igorevich
• รายการที่ 4. ตัวยึดตำแหน่งระบุวันเดือนปีเกิดของคุณ ในกรณีนี้ อนุญาตเฉพาะปีหรือวันที่เต็ม (วัน / เดือน / ปี) เท่านั้น
• รายการที่ 5. ตัวยึดตำแหน่งระบุตำแหน่งของเขา หากได้รับคำสั่งจากพนักงานคนที่สองเขาจำเป็นต้องระบุข้อมูลจากสถานที่ทำงานหลักหรือประเภทของเอกสารที่เขาเข้ารับการรักษาในองค์กรและทำงาน
• รายการที่ 6. ระบุประเภทของการบรรยายสรุป (เบื้องต้น, ซ้ำ, ไม่ได้กำหนด, วางแผน, หลัก, เป้าหมาย) ในเวลาเดียวกัน มีความจำเป็นต้องชี้แจงตามเอกสารกำกับดูแลที่ดำเนินการจัดงาน เช่น การบรรยายสรุปเบื้องต้น เลขที่ **.
• รายการที่ 7. หากมีการดำเนินการบรรยายสรุปที่ไม่ได้กำหนดไว้จะต้องระบุเหตุผลบนพื้นฐานของการดำเนินการ เช่น ตามคำสั่งของอธิบดี เป็นต้น
• รายการที่ 8. มีการเขียนชื่อผู้สั่งสอนและยอมรับ หากเป็นตัวแทนของเจ้าหน้าที่ที่แตกต่างกันก็ควรแยกพวกเขาออกจากกัน ตัวอย่างเช่น: ใช้จ่าย - Ivanov I.I.; อนุญาต - Igorev I.I.
• รายการที่ 9. มันเป็นสำหรับลายเซ็น โดยปกติแล้วจะแบ่งออกเป็น 2 คอลัมน์แยกกัน: 9.1 - ลายเซ็นของผู้ดำเนินการบรรยายสรุป 9.2 - ลายเซ็นของผู้เข้ารับการบรรยายสรุป
• รายการ 10 และ 11. ให้กรอกหากสามารถสั่งสอนได้ ดังนั้นวันที่ถือครองจะถูกระบุและลายเซ็นของผู้ผ่านก็จะถูกใส่ไว้ด้วย
• รายการ 12. ประกอบด้วยลายเซ็นของบุคคลที่อนุญาตให้ผู้ฝึกงานทำงานในองค์กร

เราขอเชิญคุณทำความคุ้นเคยกับเอกสารตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อกรอกบันทึกประจำวันของคุณ:

เป็นที่น่าสังเกตว่ารูปแบบข้างต้นของบันทึกการบรรยายสรุปความปลอดภัยไม่ใช่รูปแบบที่ถูกต้องเพียงอย่างเดียวและอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะขององค์กร ดังนั้น บางรายการอาจขาดหายไป และบางครั้งอาจมีการเพิ่มรายการอื่นๆ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในวิดีโอต่อไปนี้:

เติมบ่อยแค่ไหน?

เป็นการยากที่จะกำหนดความถี่เฉพาะในการกรอกบันทึกความปลอดภัย นี่เป็นเพราะแต่ละบริษัทมีกิจกรรมของตัวเองด้วยความถี่ที่แน่นอน นอกจากนี้ยังมีการบรรยายสรุปประเภทต่างๆ ที่สามารถเกิดขึ้นได้นอกระบบการปกครองแบบใดแบบหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น การบรรยายสรุปเบื้องต้นจะต้องดำเนินการเมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามาในสถานที่ทำงาน เหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถดำเนินการได้ตามทิศทางของหัวหน้าตัวเองหรือโดยหน่วยงานกำกับดูแล วารสารต้องกรอกเองเมื่อเสร็จสิ้นการบรรยายสรุป กล่าวคือ หลังจากที่งานเสร็จสิ้นโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัย ผู้ได้รับคำสั่งทั้งหมดจะต้องยืนยันการผ่านของเหตุการณ์ด้วยเครื่องหมายที่เหมาะสมในเอกสาร

ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดในองค์กรใด ๆ ซึ่งเป็นสาเหตุที่นิตยสารความปลอดภัยได้รับการปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบพิเศษเสมอ เอกสารนี้ต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดบางประการซึ่งควบคุมโดยหน่วยงานพิเศษ ดังนั้นอย่าละเลยการบำรุงรักษาเพราะอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กรของคุณ

ในแต่ละสถานที่ผลิต ก่อนเริ่มงาน พนักงานจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานเพื่อการศึกษา หลังจากเรียนจบพวกเขาลงนามในวารสารที่สอดคล้องกับ GOST 12.004.90 บันทึกดังกล่าวจะถูกเก็บไว้แม้ว่าจะเต็มแล้ว และไม่จำกัดระยะเวลาในการจัดเก็บ

การไม่มีวารสารดังกล่าวคุกคามองค์กรด้วยค่าปรับ และในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บหรือเสียชีวิต อาจมีโทษจำคุก

ความปลอดภัย - แนวคิดพื้นฐาน

ความปลอดภัยในการทำงาน ได้แก่ การสอน การคำนวณหาอันตราย สัญญาณอันตราย เครื่องล้างหน้าและน้ำพุ ตลอดจนห้องจ่ายยาและสถานพยาบาลเพื่อรักษาชีวิตและสุขภาพในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

ความปลอดภัยในการทำงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ในที่ทำงาน ประการแรก กฎหมาย การกระทำ และกฎเกณฑ์ที่ควบคุมความปลอดภัยแรงงานในสถานที่ทำงานกำหนดไว้ ตลอดจนระยะเวลาของกะการทำงาน การพักผ่อน และระบบการทำงาน

ตามมาตรการด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย ตลอดจนการรักษาและป้องกัน พนักงานจะได้รับฝักบัว ผงซักฟอก ชุดทำงานที่สะอาด อาหาร นม และบัตรกำนัลที่สถานพยาบาล

ปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตรายทำให้เกิดความเสื่อมโทรมในความเป็นอยู่ที่ดีและในอนาคต - โรค โรคจากการทำงานเป็นโรคที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานเนื่องจากการสัมผัสกับปัจจัยที่เป็นอันตราย

ปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตราย - ปัจจัยที่นำไปสู่การบาดเจ็บหรือเสียชีวิต

เขตการผลิตที่ทำงาน - สถานที่ที่พนักงานตั้งอยู่ระหว่างกิจกรรมด้านแรงงาน ในขณะเดียวกัน สถานที่ที่พวกเขาใช้เวลามากกว่า 2 ชั่วโมงโดยไม่หยุดพักหรือจาก 50% ของเวลาทำงานถือเป็นสถานที่ทำงานถาวร มีการติดตั้งวิธีการทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปที่ทำงานเดียวกัน

กฎหมายควบคุมความปลอดภัย

ความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้าง นายจ้าง และรัฐนั้นอยู่ภายใต้กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ: รัฐธรรมนูญ ประมวลกฎหมายแรงงานและประมวลกฎหมายอาญา ตลอดจนประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย รายละเอียดบางอย่างสามารถพบได้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 และ 2490-1

การปฏิบัติตามกฎหมายได้รับการตรวจสอบโดยบริการกำกับดูแลการคุ้มครองแรงงานในสถานประกอบการ

ทำไมคุณต้องเก็บบันทึกความปลอดภัย

การเก็บบันทึกความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อควบคุมรายชื่อคนรู้จัก ขั้นตอนและกฎสำหรับการบรรยายสรุป ประเภท และสถานการณ์อื่นๆ ของการทำความคุ้นเคยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การผลิตแต่ละชิ้นมีพนักงานที่รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงาน และเขาเก็บบันทึก เขาได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งภายในซึ่งจะต้องทำความคุ้นเคยให้กับพนักงานที่สนใจทั้งหมด

วารสารได้รับการจดทะเบียนในวารสารฉบับเดียวของการตั้งชื่อกรณีและปัญหาที่มีอยู่ในแต่ละองค์กร มีการเย็บ เลขที่ และปิดผนึกด้วยตราประทับหรือตราประทับของหน่วยหรือเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมการบำรุงรักษาเอกสารนี้

ตรวจสอบบันทึกโดยฝ่ายบริหารของบริษัท หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบนี้ การกำกับดูแลโดยรัฐดำเนินการโดยการตรวจสอบพิเศษ: ภาคหรือแผนก

ประเภทของการบรรยายสรุป

การบรรยายสรุปขึ้นอยู่กับเวลาและจุดเน้นของการทำความคุ้นเคยกับงานในสภาวะที่เป็นอันตราย:

1. การบรรยายสรุปเบื้องต้นในแต่ละองค์กรจะแตกต่างกันเป็นการรวบรวมโดยคำนึงถึงคุณลักษณะของบริษัทโดยยึดหลักกฎหมาย ดำเนินการโดยวิศวกรความปลอดภัย ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถใช้ (และควร) ใช้วิธีการเสริม: เครื่องจำลอง วัสดุระเบียบวิธี ฯลฯ จำเป็นสำหรับพนักงานที่เพิ่งเริ่มทำงานในสถานที่ใหม่ (ผู้เริ่มต้น ฝึกงาน นักเรียน นักเดินทางเพื่อธุรกิจ)
2. การบรรยายสรุปเบื้องต้น - งานของผู้บังคับบัญชาทันทีผ่านการทดสอบความรู้ เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น การฝึกอบรมภาคปฏิบัติในสถานที่ทำงานจึงเป็นสิ่งจำเป็น โปรแกรมควรทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยปัจจัยที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายในที่ทำงาน ข้อกำหนดที่มีอยู่ในกฎหมาย คำแนะนำ เอกสารทางเทคนิค บอกวิธีปฏิบัติงานโดยมีความเสี่ยงน้อยที่สุด
   คำแนะนำนี้อาจไม่ใช่รายบุคคล เป็นไปได้ที่จะฝึกอบรมพนักงานหลายคนที่ทำงานเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือสถานที่ทำงานประเภทเดียวกัน
3. Re-briefing เป็นการทำซ้ำของ Primaryและเกิดขึ้นทุกๆ 6 เดือน
4. การบรรยายสรุปที่ไม่ได้กำหนดไว้จะดำเนินการหลังจากการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องหรือคำสั่งระบุพนักงาน เหตุผลในการจัดงาน โปรแกรม และรายชื่อผู้รับผิดชอบ ตามกฎแล้วโปรแกรมจะทำการบรรยายสรุปเบื้องต้นซ้ำ
   หัวหน้างานในทันทีจะแนะนำให้พนักงานอัปเดตเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี คำแนะนำ และกฎหมาย และหลังจากหยุดยาว (มากกว่าหนึ่งเดือน) ในการทำงานหรือละเมิดข้อกำหนด
5. มีการบรรยายสรุปเป้าหมายให้กับบุคคลที่ต้องทำงานการออกแบบพิเศษ เอกสาร และระหว่างทำงานครั้งเดียวหลังภัยธรรมชาติ (เพื่อชำระบัญชี) หรือก่อนงานใหญ่ในองค์กร

ในตอนท้ายของการบรรยายสรุป จะมีการทดสอบความรู้ด้วยวาจาซึ่งผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในวารสาร บันทึกนี้ลงนามโดยทั้งตัวแทนจำหน่ายและผู้รับ

วารสารความปลอดภัยออกอย่างไร?

บันทึกควรมีที่สำหรับแสดงแต่ละขั้นตอนของการบรรยายสรุป GOST 12.0.004-90 ระบุรูปแบบการบันทึกที่แนะนำ องค์กรสร้างเทมเพลตโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรม

กรอกวารสารตามกฎต่อไปนี้:

1. สำหรับการบันทึกใช้หนังสือเครื่องเขียนในรูปแบบ A4 รายการถูกสร้างขึ้นในการแพร่กระจาย
2. โดยปกติสำหรับการทำรายการใช้ 12 คอลัมน์ที่เขียนเป็นบรรทัด จำนวนของพวกเขาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะ
3. หากรายการไม่พอดีกับบรรทัดเดียว, ใช้ 2 หรือมากกว่า หากเว้นคอลัมน์ว่างไว้ จะมีเส้นประอยู่ในบรรทัด
4. จุดเริ่มต้นของแต่ละปีจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรายการ"ปี****" มีขีดกลางทั้งสองข้าง การกำหนดหมายเลขรายการถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และเริ่มจากหนึ่ง หากจำเป็นต้องอ้างถึงบันทึกเฉพาะ จะมีการระบุหมายเลขและปีไว้

กราฟควรสะท้อนถึงข้อมูลบางอย่าง:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่บรรยาย;
• ชื่อบุคคลที่ได้รับคำสั่ง;
• วันเดือนปีเกิดของพนักงาน
• ตำแหน่งและอาชีพ (สำหรับพนักงานขององค์กรอื่น ๆ ข้อมูลจะถูกป้อนตามใบรับรองการบริการหรือคำสั่งให้เข้าทำงาน);
• ประเภทของการบรรยายสรุป (โดยมีเป้าหมาย ระบุเหตุผลของการดำเนินการและพื้นฐาน)
• เหตุผลในการดำเนินการ (ด้วยการบรรยายสรุปซ้ำๆ หรือเป็นกรณีพิเศษ)
• ชื่อและตำแหน่งผู้ดำเนินการบรรยายสรุป หากพนักงานคนละคนกันสั่งและอนุญาต จะต้องระบุทั้งคู่
• ลายเซ็นของพนักงาน (การสอนและการศึกษา) ต้องไม่ลบลายเซ็น
• วันที่ของการฝึกงานแต่ละครั้งและจำนวนของพวกเขา (ถ้าจำเป็น)
• ลายเซ็นของผู้ฝึกงาน (ถ้าจำเป็น)
• วันที่และลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่ตรวจสอบความรู้และอนุญาตให้ทำงานได้

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบันทึกนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ตัวอย่างเช่น นิตยสารโรงเรียนจะมีลักษณะเช่นนี้

นอสโคว่า เอเลน่า

ฉันอยู่ในวิชาชีพบัญชีมา 15 ปีแล้ว เธอทำงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีในกลุ่มบริษัท ฉันมีประสบการณ์ในการตรวจสอบการรับเงินกู้ คุ้นเคยกับพื้นที่การผลิต การค้า บริการ การก่อสร้าง

อีกชื่อหนึ่งของวารสารนี้คือทะเบียนคำแนะนำการคุ้มครองแรงงานในที่ทำงาน เกี่ยวกับสิ่งที่ดูเหมือนการบรรยายสรุปประเภทใดและวิธีลงทะเบียนและเราจะพูดถึงวันนี้

วิธีการออกนิตยสารด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงาน

เป็นหนังสือประเภทเครื่องเขียนขนาด A4 หน้าปกวารสารประกอบด้วยชื่อองค์กร ชื่อแผนก (ถ้ามี) ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวารสาร รูปแบบของวารสารมีอยู่ใน GOST 12.0.004-90 และสามารถใช้ได้ฟรี เพื่อความสะดวกของคุณ เราจัดเตรียมแบบฟอร์มของนิตยสารฉบับนี้ไว้ที่นี่ และด้านล่างนี้คือลิงก์เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลด นิตยสารความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงาน(ตัวอย่าง).

บันทึกการทำงาน
รวบรวมตาม GOST 12.0.004-90 ภาคผนวก 6

ประเภทของบรรยายสรุปที่บันทึกไว้ในวารสาร

ต้องมีบันทึกการบรรยายสรุปประเภทต่อไปนี้ในที่ทำงาน: หลัก ซ้ำ ไม่ได้กำหนด และเป้าหมาย

การบรรยายสรุปเบื้องต้นดำเนินการให้กับพนักงานใหม่ทุกคนทันทีก่อนเข้าทำงาน วัตถุประสงค์ของการบรรยายสรุปนี้คือเพื่อเรียนรู้เทคนิคและวิธีการทำงานที่ปลอดภัยในสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง

บรรยายใหม่เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุก ๆ หกเดือน (หรือสามถ้าเรากำลังพูดถึงสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย) วัตถุประสงค์ของการบรรยายสรุปนี้คือเพื่อเตือนให้พนักงานทราบถึงกฎความปลอดภัยขั้นพื้นฐานในสถานที่ทำงาน ตลอดจนเพื่อแยกแยะกฎเกณฑ์ที่เคยเกิดขึ้นในอดีต (ถ้ามี)

การบรรยายสรุปที่ไม่ได้กำหนดไว้ดำเนินการในหลายกรณี เช่น ถ้า:

• มีการแนะนำกฎการคุ้มครองแรงงานใหม่
• กระบวนการทางเทคโนโลยีเปลี่ยนไป (ติดตั้งอุปกรณ์ใหม่แล้ว);
• มีการหยุดงานเป็นเวลานานกว่า 60 วัน (และสำหรับงานที่มีอันตรายเพิ่มขึ้น - 30)
• ได้รับคำแนะนำจากหน่วยงานกำกับดูแล

และในที่สุดก็ การบรรยายสรุปเป้าหมายดำเนินการก่อนการทำงานครั้งเดียวซึ่งไม่ถือเป็นหน้าที่ของพนักงาน อาจเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการทำงานเพื่อขจัดอุบัติเหตุ

วิธีกรอกวารสารสุขภาพและความปลอดภัย

ด้านซ้ายของแผ่นบันทึกประจำวันด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานมีการกรอกแบบเข้าใจง่ายๆ เช่น วันที่บรรยาย นามสกุลและอักษรย่อของคำสั่งสอน ตำแหน่งของเขา สำหรับประเภทของการบรรยายสรุป เราถือว่าพวกเขาสูงขึ้นเล็กน้อยพร้อมทั้งเหตุผลในการดำเนินการ อย่าลืมลงลายมือชื่อทั้งสองฝ่าย และตรวจสอบการมีอยู่ของผู้สั่งสอน

นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับการลงทะเบียนฝึกงานด้านการคุ้มครองแรงงาน คอลัมน์เหล่านี้ระบุจำนวนกะที่มีการฝึกงานตลอดจนลายเซ็นของผู้ฝึกงานและบุคคลที่รับผิดชอบในการรับเข้าทำงานอิสระ

โดยสรุป เราจำได้ว่าพนักงานบางคนในองค์กรของคุณไม่ได้มีหน้าที่ต้องลงนามในวารสารนี้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความอื่นของเรา ขอให้โชคดี!