Organisasyon at pagpaplano ng proseso ng supply. Kagawaran ng pagbili

Panimula

1. Pang-ekonomiyang kakanyahan at konsepto ng supply

1.1 Pagkuha bilang isa sa pinakamahalagang tungkulin sa isang kumpanya

1.2 Mga tungkulin ng departamento ng logistik sa kumpanya

2. Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng pangangailangan ng kumpanya para sa mga kinakailangang mapagkukunan

2.1 Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga pangangailangan para sa kalidad at dami ng mga produkto at serbisyo

2.2 Pamamaraan ng MRP-1 (pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal)

2.3 Mga pamamaraan para sa pagkalkula ng pangangailangan para sa mga pangunahing materyales

3. Mga paraan upang mapabuti ang organisasyon ng pagbibigay ng isang kumpanya ng mga mapagkukunan para sa pagsasagawa ng mga produktibong aktibidad

3.1 Karanasan ng mga dayuhang bansa sa pagpapabuti ng organisasyon ng pagbibigay ng isang kumpanya ng mga mapagkukunan

3.2 Karanasan sa paggamit ng mga sistema ng impormasyon para sa pagpaplano ng mga pangangailangan ng mapagkukunan sa mga domestic na negosyo

Konklusyon

Listahan ng ginamit na panitikan

Panimula

Sa modernong mundo, ang tulad ng isang enterprise function bilang supply, na kung saan ay ipinatupad sa enterprise sa pamamagitan ng supply department, ay may malaking kahalagahan sa proseso ng produksyon.

Ang supply o bilang logistik ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala ng produksyon. Tinitiyak ng MTO ang kalidad ng mga papasok na mapagkukunan sa pasukan sa proseso ng produksyon, na tumutukoy din sa kalidad ng tapos na produkto sa paglabas mula sa system. Dito makikita natin ang isang direktang kaugnayan sa pagitan ng estado ng mga papasok na mapagkukunan at ang mga natapos na produkto na ginawa.

Ang gawain ng departamento ng logistik ay upang magbigay ng produksyon ng mga kinakailangang materyal at teknikal na mapagkukunan sa isang napapanahong paraan alinsunod sa programa at gawain ng produksyon. Dumating ang mga mapagkukunan sa bodega o agad na pumunta sa produksyon.

Kabilang sa mga mapagkukunan ang mga sumusunod na elemento: biniling hilaw na materyales (mga materyales, tubig, gasolina, enerhiya), mga bahagi, kagamitan sa teknolohiya, mga sasakyan. Sa madaling salita, ang materyal at teknikal na mapagkukunan ay kinabibilangan ng lahat ng mga mapagkukunan na may materyal na anyo o ipinakita sa anyo ng enerhiya na napupunta sa paggawa ng mga natapos na produkto.

Dahil ang logistik ay gumaganap ng isang mahalagang papel na nasa yugto ng pre-produksyon, ang mataas na kalidad na pagpaplano para sa pagbibigay ng produksyon ng mga mapagkukunan ay naaayon na kinakailangan. Ang pagpaplano ng MTO ay isinasagawa sa isang bilang ng mga pangunahing lugar: pagsusuri ng pagkonsumo ng materyal para sa paggawa ng mga produkto para sa isang tiyak na panahon, pagpapasiya ng kanilang mga tiyak na timbang sa dami ng mga natapos na produkto, antas ng paggamit ng kagamitan, pagtataya ng mga dami ng paggamit ng ilang mga uri ng mga mapagkukunan, pagguhit ng mga materyal na balanse ayon sa uri ng mapagkukunan, ang kanilang mga mapagkukunan at mga lugar ng paggamit. Ang gawaing pagpaplano na ipinakita ay napaka-labor-intensive. Ang mga ito ay isinasagawa ng mga ekonomista at tagaplano na may partisipasyon ng iba pang mga espesyalista.

Kamakailan lamang, isang sapat na bilang ng mga pamamaraan para sa pagpaplano ng mga kinakailangan ng materyal na mapagkukunan ay binuo. Kabilang sa mga ito ay may parehong tradisyonal na mga pamamaraan at mga bago na nauugnay sa paggamit ng teknolohiya ng computer.

Ang layunin ng aming gawain sa kurso ay pag-aralan ang proseso ng supply (o logistik) sa isang negosyo.

Upang makamit ang layuning ito, kailangan nating lutasin ang mga sumusunod na gawain:

Tukuyin ang proseso ng pagkuha;

Isaalang-alang ang mga anyo ng logistik sa negosyo;

Pag-aralan ang imprastraktura at istraktura ng organisasyon ng departamento ng logistik;

Isaalang-alang ang mga pangunahing tungkulin ng departamento;

Isaalang-alang ang mga pangunahing pamamaraan para sa pagtukoy at pagkalkula ng mga pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan;

Tukuyin ang mga tampok ng paggamit ng sistema ng pagpaplano ng MRP;

Isaalang-alang ang karanasan sa pagpapabuti ng organisasyon ng pagbibigay ng mga mapagkukunan sa isang kumpanya, pati na rin ang karanasan ng paggamit ng mga sistema ng impormasyon sa pagpaplano sa mga domestic na negosyo.

1. Pang-ekonomiyang kakanyahan at konsepto ng supply

1.1 Pagkuha bilang isa sa pinakamahalagang tungkulin sa isang kumpanya

Ang proseso ng supply ay isang hanay ng mga operasyon na nagbibigay sa negosyo ng mga kinakailangang bagay at paraan ng paggawa. Ang pangunahing gawain ng negosyo sa pag-aayos ng supply ay napapanahon, walang patid at komprehensibong supply ng produksyon kasama ang lahat ng kinakailangang materyal na mapagkukunan sa kaunting gastos sa pamamahala ng imbentaryo.

Ang supply sa isang enterprise sa domestic practice ay magkapareho din sa konsepto ng logistik. Ang Logistics support (MTS) ay isang uri ng aktibidad sa pamamahala upang magbigay ng materyal at teknikal na mapagkukunan sa proseso ng produksyon. Ang ganitong mga aktibidad ay karaniwang isinasagawa bago magsimula ang produksyon. Ang pagbibigay ng logistik ay maaaring isagawa kapwa sa pamamagitan ng mga dalubhasang serbisyo sa negosyo mismo, at ng mga independiyenteng organisasyon kung saan ang naturang aktibidad ang magiging pangunahing isa. Ang pangunahing layunin ng logistik ay upang magdala ng mga materyal na mapagkukunan sa mga tiyak na negosyo ng produksyon sa lugar ng pagkonsumo na paunang natukoy ng kontrata.

Ang mga pang-industriya na negosyo ay bumibili ng mga materyal na mapagkukunan sa merkado para sa mga kalakal at serbisyo. Upang gawin ito, kailangan mong pag-aralan ang mga kondisyon ng merkado, ang mga kakayahan ng mga potensyal na supplier, at impormasyon sa mga paggalaw ng presyo. Ang mga kinakailangang mapagkukunan ay binili ng negosyo nang direkta mula sa mga tagagawa, sa pakyawan na kalakalan, kabilang ang sa mga fairs, auction at mula sa pakyawan na mga organisasyon ng pagbebenta ng materyal at teknikal na mga mapagkukunan, pati na rin mula sa iba pang mga organisasyong tagapamagitan. Ang nasabing mga organisasyong tagapamagitan ay, halimbawa, mga palitan ng kalakal, na mga komersyal na negosyo na nagbebenta ng mga homogenous na kalakal na may ilang mga katangian. Ang mga palitan ng kalakal ay nagpapatakbo sa Moscow, St. Petersburg, Yekaterinburg, Voronezh at iba pang mga lungsod ng bansa.

Depende sa sistema ng supply at mga katangian ng paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan mula sa mga supplier hanggang sa mga mamimili, ang mga paraan ng transit at bodega ng materyal at teknikal na suporta ay nakikilala.

Ang kakanyahan ng form ng transit ay ang tagapagtustos ng mga materyal na mapagkukunan para sa negosyo ay ang mga negosyo mismo na kumukuha, nagpoproseso o gumagawa ng mga ito.

Ang transit form ay sumasakop sa isang makabuluhang bahagi ng kabuuang dami ng mga supply, ito ay mas matipid, at ang bilis ng paghahatid ay medyo mataas. Ang pagpili ng isang paraan ng pagbibiyahe ng supply ay pangunahing idinidikta ng dami ng mga mapagkukunang natupok at ang transit o pasadyang anyo ng supply na itinatag para dito. Ang pamantayan sa pagbibiyahe ay tinukoy bilang ang pinakamababang pinahihintulutang kabuuang dami ng mga materyales na ipinadala ng tagagawa sa mamimili sa ilalim ng isang order. Ang pamantayan ng order, sa turn, ay tinukoy bilang ang pinakamaliit na dami ng mga materyales para sa isang order na item na tinanggap ng tagagawa para sa pagpapatupad sa kaganapan ng isang ipinag-uutos na order para sa sabay-sabay na paghahatid ng ilang mga homogenous na uri (karaniwang laki) ng mga materyales sa isang mamimili.

Ang kakanyahan ng warehouse form ng supply ay ang supplier ng mga materyal na mapagkukunan para sa enterprise ay iba't ibang supply, intermediary, wholesale, at retail na negosyo.

Ang warehouse form ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang mas mataas na dalas ng mga paghahatid ng mga kinakailangang batch ng mga materyales. Ang warehouse form ay nag-aambag sa isang relatibong pagbawas sa imbentaryo at tinitiyak ang pagkakumpleto ng mga supply. Gayunpaman, ang anyo ng supply na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga karagdagang gastos na nauugnay sa mga operasyon ng warehouse para sa paglo-load, pag-alis at pag-iimbak ng mga materyales.

Logistics at teknikal na suporta para sa mga negosyo ay naglalayong bawasan ang mga gastos sa produksyon at lumikha ng mga kondisyon para sa isang walang patid na proseso ng produksyon. Nagbibigay ito ng:

Pagpapanatili ng mga imbentaryo sa negosyo sa pinakamainam na antas;

Paghahatid ng mga materyales sa bawat lugar ng trabaho.

Kasama sa imprastraktura ng logistik ang mga departamento ng bodega, transportasyon at pagkuha. Ang mga indibidwal na negosyo ay maaari ding magkaroon ng mga dibisyon para sa pagproseso ng basurang pang-industriya at basura sa packaging.

Ang Warehousing ay ang pangunahing yunit ng istruktura ng serbisyo ng logistik ng isang negosyo. Ang sariling istraktura ng organisasyon ay itinatag depende sa istraktura ng produksyon ng negosyo mismo. Samakatuwid, ang komposisyon ng pasilidad ng bodega ay maaaring katawanin ng isang network ng mga pangkalahatang bodega ng halaman o mga bodega ng mga indibidwal na pasilidad ng produksyon, isang network ng mga bodega ng pagawaan at mga lugar ng imbakan sa malalaking dalubhasang lugar.

Ayon sa mga pag-andar na kanilang ginagawa, ang mga bodega sa mga pang-industriya na negosyo ay maaaring maging materyal, produksyon, benta at iba pang dalubhasang bodega.

Ang mga bodega ng materyal, o mga bodega ng logistik, ay pangunahing idinisenyo upang magsagawa ng mga operasyon ng bodega kasama ang lahat ng papasok na materyal at teknikal na mapagkukunan (mga hilaw na materyales, materyales, semi-tapos na mga produkto, mga bahagi, atbp.).

Ang mga bodega ng industriya ay inilaan para sa pagsasagawa ng mga operasyon ng bodega na may mga materyales ng sariling produksyon (paglalagay ng sariling kagamitan at kasangkapan).

Ang mga bodega ng pagbebenta ay idinisenyo upang ilagay ang mga natapos na produkto ng negosyo.

Ang iba pang dalubhasang warehouse sa enterprise ay idinisenyo upang magsagawa ng mga operasyon ng warehouse na may mga espesyal na gamit na materyales.

Ang mga pangkalahatang bodega ng halaman ay maaari ding hatiin ayon sa antas ng espesyalisasyon. Para sa mga espesyal na materyales, higit sa lahat para sa isang layunin, ang mga dalubhasang bodega ay nilikha, para sa mga materyal na multi-produkto - mga unibersal.

Ang mga bodega ay maaaring idisenyo para sa racking at stacking ng mga materyales o isang kumbinasyon ng pareho. Ayon sa kanilang istraktura, ang mga bodega ay maaaring nahahati sa sarado, bukas na mga lugar at sheds (semi-closed).

Sa pangkalahatan, ang istraktura ng warehousing sa mga pang-industriya na negosyo ay tinutukoy ng:

Ang pang-industriya na katangian ng produksyon;

Ang laki at laki ng negosyo;

Iskala at uri ng produksyon;

Organisasyon ng produksyon at pamamahala.

Ang istraktura ng mga bodega ng logistik sa mga pang-industriya na negosyo ay nailalarawan din ng hanay ng mga naka-imbak na materyales, dami, layunin ng pagganap, mga katangian ng consumer at mga tampok ng kanilang pang-industriya na pagkonsumo.

Upang maisagawa ang mga teknolohikal na pag-andar ng mga pre-processing na materyales, pagkuha at paghahanda ng mga produkto para sa pagkonsumo ng produksyon sa mga pang-industriya na negosyo, isang pasilidad ng pagkuha ay nilikha, na kasama sa istraktura ng organisasyon ng serbisyo ng logistik ng negosyo.

Kaya, ang logistik ng isang negosyo na may materyal na mapagkukunan ay kinabibilangan ng mga sumusunod na pag-andar:

Pagkuha at paghahatid ng mga materyales;

Pag-iimbak at pagtiyak ng kanilang kaligtasan;

Pagproseso at paghahanda ng mga materyales para sa pang-industriya na paggamit;

Pamamahala ng MTO.

Mayroong tatlong anyo ng organisasyon ng pamamahala ng logistik:

Ang sentralisadong sistema ng pamamahala ay nagbibigay para sa konsentrasyon ng mga pag-andar sa loob ng isang solong serbisyo ng logistik, na tinutukoy ng integridad ng teritoryo ng negosyo, ang pagkakaisa ng produksyon ng negosyo at isang medyo makitid na hanay ng mga natupok na materyales;

Ang isang desentralisadong sistema ng pamamahala ay nagbibigay para sa pagpapakalat ng mga pag-andar, na dahil sa pagkakawatak-watak ng teritoryo ng negosyo, ang pagsasarili ng produksyon ng mga dibisyon at isang medyo malawak na hanay ng mga materyales;

Pinagsasama ng isang mixed logistics system ang parehong mga istruktura sa itaas.

1.2 Mga tungkulin ng departamento ng logistik sa kumpanya

Ang pangunahing layunin ng logistik ay upang magdala ng mga materyal na mapagkukunan sa mga tiyak na negosyo ng produksyon sa lugar ng pagkonsumo na paunang natukoy ng kontrata.

Ang mga function ng MTO ay inuri sa pangunahing at pantulong, na nahahati naman sa komersyal at teknolohikal.

Kabilang sa mga pangunahing komersyal na pag-andar ang direktang pagbili at pagrenta ng mga materyal na mapagkukunan ng mga pang-industriya na negosyo, na sinamahan ng pagbabago sa anyo ng halaga.

Pagsuporta sa mga komersyal na function - marketing at legal. Kabilang sa mga function ng marketing na may katangiang pangkomersyo ang mga isyu sa pagtukoy at pagpili ng mga partikular na supplier ng materyal na mapagkukunan. Sa ilang mga kaso, maaaring kumilos ang mga intermediary structure bilang mga supplier.

Ang mga legal na tungkulin ay nauugnay sa legal na suporta at proteksyon ng mga karapatan sa pag-aari, paghahanda at pagsasagawa ng mga negosasyon sa negosyo at legal na pagpaparehistro ng mga transaksyon at kontrol sa kanilang pagpapatupad.

Kasama sa mga teknolohikal na pag-andar ang mga isyu sa paghahatid at pag-iimbak ng mga materyal na mapagkukunan. Ito ay nauuna sa isang bilang ng mga pantulong na pag-andar para sa pag-unpack, pag-depreserba, paghahanda at paunang pagproseso.

Ang isang bilang ng mga ekonomista ay nakikilala rin sa pagitan ng panlabas at panloob na mga pag-andar.

Ang mga panlabas na tungkulin ay ipinapatupad sa labas ng negosyo sa mga ugnayan sa mga supplier, mamamakyaw, tingian, kalakalan, at mga organisasyon ng transportasyon. Ang mga pangunahing panlabas na pag-andar ay kinabibilangan ng:

Pagsusuri ng merkado para sa mga supplier ng materyal at teknikal na mapagkukunan upang piliin ang pinakamainam na katapat na may kasunod na pagtatapos ng mga kontrata;

Paglikha ng mga ugnayang pang-ekonomiya sa larangan ng supply ng mga mapagkukunan batay sa prinsipyo ng rasyonalidad;

Ang pagbibigay-katwiran sa pamamaraan para sa pagpili ng mga paraan ng paghahatid ng mga mapagkukunan sa isang negosyo, pagsusuri ng mga kumpanya ng transportasyon upang piliin ang pinaka-angkop.

Ang mga panloob na pag-andar ay ipinatupad nang direkta sa loob ng negosyo at ipinakita sa ugnayan sa pagitan ng departamento ng logistik at pangangasiwa ng negosyo, pati na rin sa iba pang mga yunit ng produksyon ng negosyo. Ang pangunahing panloob na pag-andar ay kinabibilangan ng:

Pagbuo ng isang materyal na balanse o plano ng supply;

Pamamahagi ng mga papasok na materyal at teknikal na mapagkukunan sa iba't ibang mga departamento ayon sa mga plano at pagtatalaga ng produksyon;

Pag-unlad ng mga limitasyon para sa pagpapalabas ng mga materyales sa produksyon;

Teknikal na paghahanda ng mga materyales para sa pagpapalabas sa produksyon;

Organisasyon ng pinakamainam na daloy ng mga materyal na mapagkukunan sa negosyo, ang regulasyon at kontrol nito sa paggalaw nito.

Ang pagtukoy sa mga nakalistang function, ang mga sumusunod na pangunahing lugar ng aktibidad ng departamento ng logistik ay maaaring mapansin:

1) pagsasagawa ng pananaliksik sa merkado ng mga supplier para sa mga tiyak na uri ng mga mapagkukunan. Inirerekomenda na pumili ng mga supplier batay sa mga sumusunod na kinakailangan: ang supplier ay may lisensya at sapat na karanasan sa larangang ito; mataas na organisasyonal at teknikal na antas ng produksyon; pagiging maaasahan at kakayahang kumita ng trabaho; tinitiyak ang pagiging mapagkumpitensya ng mga manufactured goods; ang kanilang katanggap-tanggap (pinakamainam) na presyo; pagiging simple ng scheme at katatagan ng supply;

2) pagrarasyon ng pangangailangan para sa mga tiyak na uri ng mga mapagkukunan;

3) pagbuo ng mga pang-organisasyon at teknikal na mga hakbang upang mabawasan ang mga pamantayan at pamantayan para sa pagkonsumo ng mapagkukunan;

4) maghanap ng mga channel at anyo ng materyal at teknikal na suporta para sa produksyon;

5) pagbuo ng mga materyal na balanse;

6) pagpaplano ng materyal at teknikal na suporta ng produksyon na may mga mapagkukunan;

7) organisasyon ng paghahatid, imbakan at paghahanda ng mga mapagkukunan para sa produksyon;

8) pag-aayos ng pagkakaloob ng mga mapagkukunan para sa mga lugar ng trabaho;

9) accounting at kontrol ng paggamit ng mapagkukunan;

10) organisasyon ng koleksyon at pagproseso ng basura ng produksyon;

11) pagsusuri ng kahusayan ng paggamit ng mapagkukunan;

12) pagpapasigla ng pinabuting paggamit ng mga mapagkukunan.

Nasabi na namin na ang proseso ng supply sa isang negosyo ay isinasagawa ng departamento ng suplay o departamento ng logistik. Sa madaling sabi, sinuri namin ang posibleng mga aspeto ng organisasyon ng pagbuo ng isang serbisyo ng supply sa isang negosyo. Dapat ding tandaan na upang maisaayos ang mataas na kalidad na pamamahala ng paggalaw ng daloy ng materyal, ang mga highly qualified na espesyalista ay dapat magtrabaho sa departamento. Ang kinakailangang ito ay dahil sa ang katunayan na ang pagpapatupad ng mga function ng supply ay kumplikado at nangangailangan ng kaalaman sa iba't ibang mga lugar ng logistik, marketing, ekonomiya ng organisasyon ng produksyon, mga kasanayan sa pagrarasyon, pagtataya, atbp.

2. Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng pangangailangan ng kumpanya para sa mga kinakailangang mapagkukunan

2.1 Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga pangangailangan para sa kalidad at dami ng mga produkto at serbisyo

Ang pagtukoy sa mga kinakailangan sa materyal ay isa sa pinakamahalagang aktibidad na isinagawa sa proseso ng pagpaplano ng materyal sa produksyon. Ang laki at uri ng mga pangangailangan ay nagsisilbing batayan para sa pagpili ng mga kondisyon para sa paghahatid ng mga materyales, halimbawa, alinsunod sa ritmo ng pagkonsumo, ikot ng produksyon ng produkto, atbp. Ang mga posibleng pagbabago sa mga pangangailangan at oras ng paghahatid ay nangangailangan ng patuloy na pagsubaybay ng antas ng mga imbentaryo.

Ang isang kinakailangang kondisyon para sa paglutas ng mga problema sa pagtukoy ng mga kinakailangan para sa mga materyales ay ang pagpili ng isang paraan para sa kanilang pagkalkula at ang pagtatatag ng uri ng kinakailangan.

Ang pangangailangan para sa mga hilaw na materyales at materyales ay nauunawaan bilang kanilang dami na kinakailangan sa isang tiyak na petsa para sa isang tinukoy na panahon upang matiyak ang pagpapatupad ng isang ibinigay na programa ng produksyon o mga umiiral na mga order.

Dahil sa karamihan ng mga kaso ang pangangailangan para sa mga materyales ay nauugnay sa isang tiyak na panahon, nagsasalita kami ng isang pana-panahong pangangailangan.

Ang pana-panahong demand ay binubuo ng pangunahin at pangalawa.

Pangunahing pangangailangan. Ang Pangunahin ay tumutukoy sa pangangailangan para sa mga natapos na produkto, mga pagtitipon at mga bahagi na inilaan para sa pagbebenta, pati na rin ang mga binili na ekstrang bahagi. Ang pagkalkula ng mga pangunahing pangangailangan, bilang panuntunan, ay isinasagawa gamit ang mga pamamaraan ng mga istatistika ng matematika at pagtataya, na nagbibigay ng inaasahang pangangailangan. Upang maiwasan ang mahigpit na pag-asa sa mga oras ng paghahatid at masiguro ang sarili laban sa mga pagkalugi, nagsusumikap ang kumpanya na muling gamitin ang parehong mga bahagi at asembliya sa pamamagitan ng pag-iisa ng mga produktong gawa at paglikha ng kanilang mga reserba. Ang panganib ng maling pagtatantya o hindi tumpak na pagtataya ng mga pangangailangan ay binabayaran ng kaukulang pagtaas sa mga stock na pangkaligtasan. Kung mas maaasahan ang hula, mas mababa ang kinakailangang antas ng imbentaryo.

Ang itinatag na pangunahing pangangailangan ay ang batayan para sa pamamahala ng mga daloy ng materyal sa mga negosyo na tumatakbo sa sektor ng kalakalan.

Kapag kinakalkula ang pangalawang pangangailangan ay ipinapalagay na ibibigay: pangunahing pangangailangan, kabilang ang impormasyon tungkol sa mga volume at timing; mga detalye o impormasyon sa pagkakalapat; posibleng karagdagang mga supply; ang halaga ng mga materyales sa pagtatapon ng negosyo. Samakatuwid, upang matukoy ang pangalawang demand, bilang panuntunan, ginagamit ang mga pamamaraan ng pagkalkula ng deterministiko. Kung ang pamamaraang ito ng pagtatatag ng pangangailangan ay hindi posible dahil sa kakulangan ng mga pagtutukoy o hindi gaanong pangangailangan para sa mga materyales, pagkatapos ay hinuhulaan ito gamit ang data sa pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at mga supply.

Tertiary na pangangailangan. Ang pangangailangan sa produksyon para sa mga pantulong na materyales at kagamitan sa pagsusuot ay tinatawag na tertiary. Maaari itong matukoy sa batayan ng mga pangalawang tagapagpahiwatig ng paggamit ng mga materyales (deterministikong pagpapasiya ng pangangailangan), sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga stochastic na kalkulasyon batay sa pagkonsumo ng mga magagamit na materyales, o sa pamamagitan ng mga dalubhasang paraan.

Gross at netong pangangailangan. Ang kabuuang demand ay tumutukoy sa pangangailangan para sa mga materyales para sa panahon ng pagpaplano, nang hindi isinasaalang-alang kung ang mga ito ay nasa stock o nasa produksyon. Alinsunod dito, ang netong demand ay nagpapakita ng pangangailangan para sa mga materyales para sa panahon ng pagpaplano, na isinasaalang-alang ang kanilang mga magagamit na stock at nakuha bilang pagkakaiba sa pagitan ng gross demand at magagamit na mga stock ng bodega sa isang tiyak na petsa.

Sa pagsasagawa, ang kabuuang demand para sa mga materyales ay tumataas kaugnay sa kabuuang indikasyon ng karagdagang pangangailangan dahil sa mga depekto sa produksyon at pagpapanatili at pagkumpuni ng kagamitan. Pagkatapos ng paghahambing sa halaga ng magagamit na imbentaryo ng bodega, ang natitirang kinakailangan ay nababagay sa dami ng kasalukuyang mga order.

Sa pagsasagawa ng mga negosyo, maraming mga pamamaraan ang ginagamit upang matustusan ang produksyon ng mga materyales: custom-made, batay sa mga nakaplanong gawain, batay sa natupad na pangangailangan.

Pasadyang paraan ay maaaring ituring bilang isa sa mga paraan upang materyal na suportahan ang produksyon batay sa mga nakaplanong target at order. Ang isang natatanging tampok ng paraan ng supply na nakabatay sa order ay ang "instant transformation" ng umuusbong na pangangailangan sa isang order, na sa ilalim ng normal na mga kondisyon ay humahantong sa kakulangan ng imbentaryo. Samakatuwid, ang pagkalkula ng mga netong kinakailangan ay hindi ibinigay.

Ang pagtiyak sa produksyon batay sa kasalukuyang pagkonsumo ay batay sa paunang data sa pagkonsumo ng mga materyales para sa mga nakaraang yugto ng panahon at nailalarawan ang inaasahang, hinulaang pangangailangan para sa mga ito.

Materyal na suporta batay sa mga nakaplanong target. Ang pamamaraang ito ay batay sa isang tiyak na pagkalkula ng mga kinakailangan sa materyal. Sa kasong ito, ipinapalagay na ang pangunahing pangangailangan para sa isang tiyak na panahon, ang istraktura ng mga produkto sa anyo ng mga pagtutukoy, na ginagawang posible upang matukoy ang pangalawang pangangailangan, at posibleng karagdagang pangangailangan, ay kilala.

Kapag nagbibigay ng mga materyales batay sa mga nakaplanong takdang-aralin, ang laki ng order ay tinutukoy batay sa netong kinakailangan, na isinasaalang-alang ang nakaplanong resibo at pagkakaroon ng mga materyales sa bodega.

Materyal na suporta batay sa aktwal na pagkonsumo. Ang layunin ng pamamaraang ito ng materyal na suporta ay ang napapanahong muling pagdadagdag ng mga imbentaryo at pagpapanatili ng mga ito sa antas na sasakupin ang anumang pangangailangan hanggang sa isang bagong supply ng mga materyales. Alinsunod sa layunin, ang problema sa pagtukoy ng oras ng isang karagdagang order ay hindi isinasaalang-alang ang isyu ng laki ng order.

Depende sa uri ng pagsusuri at pag-isyu ng mga order, mayroong dalawang paraan ng supply ng materyal batay sa isinagawang pagkonsumo, na kilala bilang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Ito ang mga pamamaraan: pagtiyak ng mga napapanahong order (sistema ng kontrol ng imbentaryo na may nakapirming laki ng order) at ang kinakailangang ritmo (sistema ng kontrol ng imbentaryo na may nakapirming dalas).

2.2 Pamamaraan ng MRP-1 (pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal)

Noong dekada 60, sa pamamagitan ng pagsisikap ng mga Amerikanong sina Joseph Orlicki at Oliver Waite, isang paraan ang nilikha para sa pagkalkula ng mga materyales na kinakailangan para sa produksyon, na tinatawag na MRP (Material Requirements Planning). Salamat sa nakatutok na gawain ng American Association for Inventory and Production Management (APICS), ang pamamaraan ng MRP ay naging laganap sa buong Kanluraning mundo, at sa ilang mga bansa (kabilang ang Russia) ito ay itinuturing na isang pamantayan, kahit na hindi ito isa. .

Mga layunin ng sistema ng MRP:

Pagbibigay-kasiyahan sa pangangailangan para sa mga materyales, bahagi at bahagi para sa pagpaplano ng produksyon at paghahatid sa mamimili;

Pagpapanatili ng mababang antas ng mga imbentaryo ng materyal na mapagkukunan at mga natapos na produkto;

Pagpaplano ng mga operasyon sa produksyon, mga iskedyul ng paghahatid, mga operasyon sa pagbili.

Sa proseso ng pagkamit ng mga layuning ito, tinitiyak ng system ang daloy ng mga nakaplanong dami ng materyal na mapagkukunan at mga imbentaryo ng produkto sa panahon na ginamit para sa pagpaplano. Sinisimulan ng sistema ng MRP ang gawain nito sa pamamagitan ng pagtukoy kung gaano karami at sa anong time frame ang kinakailangan upang makagawa ng mga huling produkto. Pagkatapos ay tinutukoy ng system ang timing at kinakailangang dami ng materyal na mapagkukunan upang matugunan ang mga pangangailangan sa iskedyul ng produksyon.

Ang core ng MRP system ay isang software package na nagsasagawa ng lahat ng mga kalkulasyon at pagsusuri gamit ang ilang mga algorithm batay sa isang database ng mga materyales at kanilang mga imbentaryo, at batay sa isang iskedyul ng produksyon. Sa output, ang software package ay nagbibigay ng isang set ng mga dokumento, kabilang ang mga scheme para sa paghahatid ng mga materyal na mapagkukunan ayon sa departamento, mga volume at oras ng paghahatid.

Pagkatapos ang lahat ng mga plano ay talagang ipinatupad. Kaya, ang sistema ng MRP ay nagtutulak ng mga materyal na mapagkukunan sa pamamagitan ng mga kagawaran gaya ng pinlano. Sa kaso ng mga pagkabigo o pagbabago sa programa ng produksyon, ang lahat ay kailangang i-reschedule muli.

Ang pamamaraan ng MRP ay nagsasangkot ng ilang karaniwang mga hakbang.

Sa unang yugto, ang isang pagkalkula ay ginawa ng mga netong kinakailangan para sa mga materyales batay sa data sa komposisyon ng produkto (mga pagtutukoy). Ang bilang ng mga kinakailangang materyales, assemblies at mga bahagi ay tinatantya na isinasaalang-alang ang mga magagamit o kasalukuyang ginagawa.

Ang ikalawang hakbang ay ang pagkalkula ng mga kinakailangan ng netong materyal sa paglipas ng panahon batay sa data ng komposisyon ng produkto. Sa yugtong ito, ang mga kinakailangang dami ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang lahat ng mga resibo at gastos ng mga materyales. Kung nakita ng system na ang antas ng materyal ay bumaba sa isang tiyak na antas, ang dami na kailangang bilhin o gawin upang matugunan ang kinakailangan ay tinutukoy. Posible ring kalkulahin ang mga kinakailangan sa net na isinasaalang-alang ang panuntunan ng batch (isinasaalang-alang ang minimum na dami ng order, multiplicity ng batch, dalas ng order).

Ang ikatlong hakbang ay ang pagtukoy sa oras ng pagbili at produksyon. Sa yugtong ito, para sa mga departamento ng pagpaplano at supply, tinutukoy ng system ang timing ng pagsisimula ng mga aksyon upang ipatupad ang mga kinakalkula na netong kinakailangan. Ang MRP algorithm ay nagsisimula sa petsa ng pagsasakatuparan ng pangwakas na kinakailangan at "i-unwind" pabalik sa oras ang proseso ng pagmamanupaktura ng isang produkto o pagbili ng mga materyales, pagtukoy sa mga petsa ng pagsisimula ng mga operasyon ng produksyon na may mas mababang antas ng mga bahagi (mga bahagi), hanggang sa pagtukoy ng mga petsa para sa pagbuo ng mga order sa mga supplier.

Ang isa sa mga tampok ng pamamaraan (kumpara sa pamamahala sa pamamagitan ng reorder point) ay hindi inaakala ng MRP ang posibilidad na wala na ang mga kinakailangang materyales. Kung ang lahat ng paunang data at mga pamamaraan sa pagpaplano ay isinasagawa nang tama at ang lahat ng mga paglihis sa pagpapatupad ng plano ay isinasaalang-alang sa isang napapanahong paraan, kung gayon ang lahat ng mga paghahatid ng mga bahagi at materyales ay dapat na maisakatuparan nang eksakto sa oras. Bilang karagdagan, ang pamamaraan ng MRP ay hindi tumitingin sa nakaraan: ang mga kinakailangang materyales ay kinakalkula batay sa impormasyon tungkol sa mga pangangailangan sa hinaharap at inaasahang antas ng imbentaryo sa mga bodega.

Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay ang kakayahang isaalang-alang ang mga hinaharap na pangangailangan ng negosyo, lumikha ng mga order para sa muling pagdadagdag ng mga imbentaryo sa kinakailangang oras at sa kinakailangang dami. Ang kawalan ng MRP ay ang kawalan ng kakayahang isaalang-alang ang limitadong mga mapagkukunan ng negosyo.

Ang mga pangunahing kawalan ng mga sistema ng MRP:

Malaking halaga ng mga kalkulasyon at paunang pagproseso ng data

Isang pagtaas sa mga gastos sa logistik para sa pagproseso at transportasyon ng order habang ang kumpanya ay nagsusumikap na higit pang bawasan ang mga imbentaryo ng mga materyales o lumipat sa pagtatrabaho sa maliliit na mga order na may mataas na dalas ng kanilang katuparan

Hindi sensitibo sa mga panandaliang pagbabago sa demand

Ang isang malaking bilang ng mga pagkabigo dahil sa malaking sukat ng system at ang pagiging kumplikado nito.

Idinagdag dito ang mga karaniwang disadvantage ng lahat ng push system: hindi sapat na tumpak na pagsubaybay sa demand at ang ipinag-uutos na presensya ng mga stock na pangkaligtasan.

Ang pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal ay apektado ng katumpakan ng mga detalye at mga talaan ng imbentaryo - ang isang error sa anumang data ay maaaring magresulta sa maling dami na kinakalkula o mga maling bahagi na iniutos; hindi maitatama ang error na ito hanggang sa ito ay pisikal na matukoy, at kadalasang tumatagal ng ilang linggo upang malutas. Nangangahulugan ang pagiging maaasahan at bilis ng mga naunang system na tumagal ng napakatagal na oras upang patakbuhin ang system, mula 24 hanggang 48 na oras. Samakatuwid, ang mga pagpapatakbo ay madalang na ginawa at hindi posible na suriin ang pagiging posible ng master production plan sa pamamagitan ng paulit-ulit na pagtakbo ng MRPI (upang suriin na ang mga order sa trabaho na binuo ng system ay hindi masyadong malaki at na tumugma ang mga ito sa magagamit na mga mapagkukunan ng produksyon). Samakatuwid, ang pangunahing plano ay madalas na hindi ipinatupad at naging lipas na sa panahon.

Imposible ring mabilis na maisaayos ang data o maipakita sa plano ang mga pagbabagong nagaganap araw-araw sa mga bodega at produksyon. Karaniwan, bilang resulta nito, lumilitaw ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng pormal na pinagtibay na plano ng mga pangangailangan at ang impormal na pagpapatakbo ng mga sheet ng "depisit" na nag-adjust sa pagpapatupad ng plano. Ang system ay madalas na hindi pinansin dahil ang mga order sa trabaho ay nakatambak sa isa't isa sa isang dulo ng planta at kalaunan ay hinila at ipinadala sa customer sa kabilang dulo pagkatapos matanggap ang mataas na priyoridad, na hawak ang lahat ng iba pang mga item. Hindi nakakagulat na ang mga unang pagpapatupad ay nakatanggap ng hindi nakakaakit na mga pagsusuri.

Ang mga sistema ng MRP ay ginagamit, bilang panuntunan, kapag ang pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan ay lubos na nakasalalay sa pangangailangan ng mga mamimili para sa mga natapos na produkto, o kapag ito ay kinakailangan upang gumana sa isang malaking hanay ng mga materyal na mapagkukunan. Sa pangkalahatan, mas mainam ang mga sistema ng MRP kapag may sapat na mahabang ikot ng produksyon.

2.3 Mga pamamaraan para sa pagkalkula ng pangangailangan para sa mga pangunahing materyales

Ang plano ng logistik ng negosyo ay nagbibigay para sa:

Pagtukoy sa kabuuang pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan

Pagtukoy sa dami ng mga reserbang materyales;

Pagkalkula ng inaasahang balanse ng mga materyales sa katapusan ng taon;

Pagtatatag ng dami ng pag-import ng mga materyal na mapagkukunan.

Ang paunang data para sa pagbubuo ng plano ng logistik ay: programa ng produksyon, hanay ng mga materyales, rate ng pagkonsumo, binalak na presyo at data ng pag-uulat sa pagkonsumo at mga balanse ng mga materyales sa mga bodega.

Kinakailangan para sa mga pangunahing materyales para sa programa (Ro) natutukoy sa pamamagitan ng direktang pagbibilang (para sa mga produkto, bahagi, kinatawan at analogue) sa pamamagitan ng pagpaparami ng mga rate ng pagkonsumo ng materyal (Hi) sa bilang ng mga produkto ayon sa programa (Ni), na isinasaalang-alang ang nomenclature P, mga.

Ang working capital norm ay ang pinakamababang kinakailangan, na ipinahayag sa mga kaugnay na termino (mga araw o porsyento), para sa ilang mga uri ng mga asset ng imbentaryo, na tinitiyak ang isang walang patid, maindayog na proseso ng produksyon.

Ang pangangailangan para sa mga basic at auxiliary na materyales (P) para sa teknikal na paghahanda ng produksyon at para sa teknikal na pagpapanatili ng produksyon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng programa o dami ng mga gawaing ito (Nj) sa mga kumbensyonal na metro (machine-hour, repair unit, atbp.) sa pamamagitan ng ang rate ng pagkonsumo ng mga basic o auxiliary na materyales ( Hj) para sa bawat pangalan ng mga materyales, i.e.

(2)

Ang pagbibigay ng produksyon sa buong hanay ng mga materyal na mapagkukunan ay higit sa lahat ay nakasalalay sa laki at pagkakumpleto ng mga imbentaryo ng produksyon sa mga bodega ng mga negosyo at asosasyon. Sa mga negosyo at asosasyon, ang pagbabawas ng mga imbentaryo ay binabawasan ang gastos ng pagpapanatili ng mga ito, na tumutulong sa pagtaas ng kita at kakayahang kumita ng produksyon. Samakatuwid, ang pagbuo ng mga hakbang upang ma-optimize ang mga reserba ay isa sa pinakamahalagang gawaing pang-ekonomiya.

Ang pamamahala ng imbentaryo sa mga pang-industriyang kumpanya at kumpanya ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na tungkulin: pagbuo ng mga pamantayan ng imbentaryo para sa buong hanay ng mga materyales na ginagamit ng organisasyon; tamang paglalagay ng mga imbentaryo sa mga bodega na bahagi ng samahan ng negosyo; pag-aayos ng epektibong kontrol sa pagpapatakbo sa mga antas ng imbentaryo at paggawa ng mga kinakailangang hakbang upang mapanatili ang kanilang normal na kondisyon; paglikha ng kinakailangang base ng materyal para sa kaligtasan.

Ang pinakamahalaga at nakakaubos ng oras sa mga function na ito ay ang pagrarasyon ng imbentaryo. Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon (Zн) ay itinatag ayon sa sumusunod na pormula:

Zн=Zт+Zstr+Zpod, (3)

kung saan ang Zt ay ang kasalukuyang average na stock;

Zstr – stock na pangkaligtasan;

Zunder – paghahanda ng stock.

Ang kasalukuyang stock ay nilikha para sa bawat uri ng mga materyales upang matiyak ang produksyon ng mga materyales sa pagitan ng dalawang susunod na paghahatid at nag-iiba mula sa pinakamataas na halaga sa oras ng paghahatid hanggang sa pinakamababa sa oras ng susunod na paghahatid. Ang laki nito ay tinutukoy ng average na pagitan ng paghahatid (t avg) at ang average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng materyal (W araw):

Zt= t av ´ W araw (4)

Ang agwat ng paghahatid ay nakasalalay sa mga detalye ng pagkuha ng materyal at teknikal na mga mapagkukunan, mga pamantayan ng supply ng produkto, kapasidad ng pagdadala ng mga sasakyan, ang posibilidad ng paggamit ng isang warehouse form ng supply, atbp.

Ang stock ng kaligtasan ay kinakalkula sa isang tiyak na proporsyon sa kasalukuyang stock (halimbawa, 50%) o sa pamamagitan ng pagkalkula gamit ang sumusunod na formula:

(5)

kung saan t f i- aktwal na pagitan ng 1st delivery, araw;

B- mga batch na laki ng mga papasok na materyales sa 1st delivery, natural units;

i – serial number ng paghahatid ng mga materyales na pinag-uusapan.

Ang paghahanda ng stock ay nilikha para sa panahon ng paghahanda ng natanggap na materyal para sa pagkonsumo ng produksyon (sa halaga ng 1-3 araw na kinakailangan). Sa ilang mga kaso, may pangangailangan na lumikha ng mga espesyal na stock ng paghahanda (pagpatuyo ng tabla, pagkumpleto ng mga produkto, atbp.), Ang kanilang halaga ay tinutukoy ng mga tiyak na kalkulasyon.

Ang mga tinantyang halaga ng reserba ay maaaring ipahayag sa ganap (tonelada, piraso, metro, rubles, atbp.) at kamag-anak (araw, porsyento) na mga yunit ng pagsukat.

Ang pagbibigay ng mga materyal na mapagkukunan sa mga workshop ng produksyon, mga site at iba pang mga dibisyon ng isang pang-industriya na kumpanya ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng mga sumusunod na hanay ng mga gawa: binalak na pagtatatag ng mga target ng dami at husay na supply (paglilimita); paghahanda ng mga materyal na mapagkukunan para sa pagkonsumo ng produksyon; pagpapalabas at paghahatid ng mga materyal na mapagkukunan mula sa bodega ng serbisyo ng supply sa lugar ng kanilang direktang pagkonsumo o sa bodega ng isang workshop o site; regulasyon sa pagpapatakbo ng supply sa mga kondisyon ng pagpapabuti ng mga teknolohikal na rehimen, disenyo at dokumentasyon ng regulasyon; mahigpit na accounting at kontrol sa paggamit ng mga materyal na mapagkukunan sa mga dibisyon ng isang pang-industriyang kumpanya.

Para sa nakaplanong pagtatatag ng mga gawain para sa supply ng mga workshop at mga lugar ng produksyon, ang isang sistema ng limitasyon ay ginagamit batay sa pagkalkula ng maximum na dami ng mga materyal na mapagkukunan para sa bawat pagawaan, lugar para sa isang tiyak na panahon (quarter, buwan) na may pagpapalabas ng limitasyon. card o mga pahayag ng limitasyon ng grupo. Ang limitasyon (L) ay kinakalkula gamit ang formula:

L = R c ± P + N c – O calc. (6)

saan Rts - ang pangangailangan ng workshop upang matupad ang gawain sa produksyon;

R- ang pangangailangan ng workshop na baguhin ang kasalukuyang gawain;

NC- karaniwang stock ng workshop ng materyal na ito;

Orasc- ang tinantyang inaasahang balanse ng materyal na ito sa workshop sa simula ng panahon ng pagpaplano.

3. Mga paraan upang mapabuti ang organisasyon ng pagbibigay ng isang kumpanya ng mga mapagkukunan para sa pagsasagawa ng mga produktibong aktibidad

3.1 Karanasan ng mga dayuhang bansa sa pagpapabuti ng organisasyon ng pagbibigay ng isang kumpanya ng mga mapagkukunan

Kamakailan, ang mga Japanese system para sa pag-aayos ng probisyon ng mga mapagkukunan sa isang kumpanya, batay sa mga konsepto ng "lean manufacturing at six sigma" at target costing, ay naging laganap sa mundo na kasanayan.

Ang konsepto ng lean manufacturing, tulad ng target costing, ay nagmula sa Japanese at nangangahulugang "pagpapabuti." Ang batayan ng konsepto ay upang bawasan ang oras na ginugol sa mga operasyon na hindi nagdaragdag ng "halaga" sa huling produkto. Kasama sa mga naturang operasyon ang "imbakan", "akumulasyon", "paggalaw", atbp.

Karamihan sa mga materyales sa proseso ng pagmamanupaktura ay gumugugol ng 95% ng kanilang oras sa paghihintay na madagdagan ang halaga o sa imbentaryo ng mga natapos na produkto. Sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga oras ng paghihintay ng 80%, maaari mong bawasan ang overhead sa pagmamanupaktura at mga gastos sa kalidad ng 20%, at makinabang mula sa proporsyonal na mas mabilis na mga oras ng paghahatid at pinababang imbentaryo.

Ang synergy ng mga pamamaraan ng Lean at Six Sigma ay nakatulong sa mga kumpanya na mabawasan ang mga gastos sa pagmamanupaktura at kalidad ng 20% ​​at imbentaryo ng 50% sa mas mababa sa dalawang taon.

Kasama sa lean manufacturing ang:

- pakikilahok ng buong pangkat ng negosyo sa pag-aalis ng mga hindi produktibong pagkalugi;

- pagpapatupad ng mga makabagong ideya ng pangkat ng enterprise;

– ang tunay na kontribusyon ng pangkat ng enterprise sa pagpapabuti ng kalidad at pagtitipid ng pera, ang pagnanais na gawing mas simple at mas malinis ang produksyon.

Ang pangunahing problema para sa mga negosyong Ruso sa paglalapat ng gayong pamamaraan ay kadalasan ang kakulangan ng kultura ng korporasyon at karaniwang mga halaga, na humahantong sa katotohanan na ang mga empleyado ay hindi isang solong koponan.

Ang pinakasikat na sistema na isinasama ang lean manufacturing philosophy ay ang just-in-time (JIT) system. Kapag gumagamit ng JIT system, ang mga bahagi, hilaw na materyales at serbisyo ay dumarating sa sentro ng trabaho nang eksakto kung kinakailangan ang mga ito doon. Ang diskarte na ito ay makabuluhang binabawasan ang mga pila ng mga produkto na ipinadala sa imbentaryo ng work-in-process.

Mga layunin sa pagmamanupaktura ng JIT: ang tamang bahagi sa tamang lugar sa tamang oras. Kung ang MRP ay batay sa computer computing sa pagkamit ng layuning ito, ang LT ay pangunahing nakabatay sa teknolohiyang pang-industriya. Nakatuon ang LT sa pag-aalis ng basura sa supply chain.

Ang isa sa mga kinakailangang kahihinatnan ng pagdating ng mga sangkap at materyales kaagad kapag kinakailangan ang mga ito ay ang mataas na kalidad ng mga darating na yunit. Ang sistema ng LT ay naglalapat ng ilang magkakaugnay na prinsipyo upang matiyak ang mataas na kalidad ng mga produkto sa bawat hakbang ng proseso ng produksyon.

Una, ang responsibilidad para sa kalidad ay nakasalalay sa tagagawa ng bahagi, hindi ang departamento ng kontrol sa kalidad.

Pangalawa, ang paggamit ng mga manggagawa sa produksyon sa halip na ang mga superbisor ng kontrol sa kalidad ay nagbibigay-daan sa kalidad na makamit sa yugto ng produksyon kaysa sa yugto ng inspeksyon. Nakakatulong ang feature na ito at maliliit na batch na masubaybayan ang bawat proseso at matiyak na masusubok ang bawat produkto.

Pangatlo, iginigiit ng konsepto ng JIT ang mandatoryong pagsunod sa mga pamantayan ng kalidad. Ang mga espesyalista sa pagbili ay hindi tumatanggap ng mga produkto na hindi nakakatugon sa itinatag na mga parameter at bumisita sa mga pasilidad ng supplier upang suriin ang kalidad sa kanilang sarili sa antas ng pagawaan. Dahil madalas ang mga ganitong pagbisita at samakatuwid ay ang mga inspeksyon, ang mga tagagawa ng LT ay nagdodokumento ng kalidad ng kanilang mga produkto sa karaniwang tinatanggap na mga tuntunin at inilalagay ang mga dokumentong ito upang madali silang ma-access. Pinipilit ng prosesong ito ang tagagawa na tiyak na ipahayag ang kakanyahan ng kalidad.

Ang operasyon ng JIT system bilang isang "pull" control system ay maaaring maunawaan nang mabuti gamit ang halimbawa ng Kanban system.

Ang Kanban ay isang simple ngunit epektibong sistema ng kontrol na tumutulong sa pagpapatupad ng JIT system sa pagsasanay. Ang Kanban ay hindi kasingkahulugan ng JIT, bagama't ang mga termino ay madalas—at hindi tama—na ginagamit sa ganoong paraan. Ang Kanban ay nangangahulugang card sa Japanese, at ang paggamit ng mga naturang card ay naging pangunahing elemento sa maraming control system na ginagamit sa mga kumpanyang Japanese, kabilang ang Toyota, na ang kanban system ay nakakuha ng maraming atensyon mula sa mga espesyalista sa buong mundo.

Ang mga sistema ng Kanban ay nangangailangan ng maliliit na laki ng batch, na karaniwan sa JIT, at magkakaibang mga yunit ng produksyon. Ang mga ito ay hindi gaanong angkop para sa mataas na halaga o malalaking bagay na mahal upang iimbak o ilipat sa malalaking dami, para sa mga produktong bihira o hindi regular na ginagamit, at para sa mga industriyang may mass production.

Ang isang dahilan para sa pagtitipid sa gastos na nagmumula sa mas maiikling oras ng lead ay ang mabagal na proseso ay mahal. Ang mabagal na paggalaw ng imbentaryo ay kailangang ilipat, bilangin, itago, alisin sa storage, at ilipat muli. Maaari silang masira o maging lipas na.

Maaari itong tapusin na ang mga konsepto na binuo sa Japan ay mahalagang mga malakas na diskarte sa organisasyon ng produksyon na nakatuon sa customer.

Halimbawa, isaalang-alang ang pag-unlad ng agrikultura sa Japan. Ang agrikultura sa Japan ay pangunahing nakabatay sa mga negosyo ng pamilya (68% ng lahat ng mga sakahan ay mga sakahan na may lawak ng lupang nilinang na hanggang 1 ektarya).

Bagama't labor intensive at hindi masyadong mahusay, ang mga Japanese farmers ay gumagamit ng mga hakbang tulad ng pagbibigay ng mga pinahusay na serbisyo sa mga kliyente, demonstration farm, at part-time na pagsasanay para sa mga negosyante at modelong magsasaka. Ang lahat ng mga ideyang ito ay karaniwang tinatanggap na ngayon, ngunit maraming mga bansa ang kulang sa sistematikong pagpapatupad, at sa diwa na ito ang mga Hapones ay nagtagumpay kung saan ang iba ay nabigo.

Gumagamit ang mga magsasaka ng Hapon ng mga traktora, pickup truck, electric cultivator, rice planters at pinagsama upang matulungan silang mapataas ang kanilang produktibidad. Gamit ang masinsinang pamamaraan ng pagsasaka, mga pataba, sopistikadong makinarya at maingat na pinong teknolohiya, ang mga magsasaka ay nakakagawa ng kalahati ng lahat ng mga prutas at gulay na natupok sa Japan, habang pinapanatili pa rin ang ilan sa mga ektarya ng sakahan para sa mga hayop. Kaya ang Japanese agriculture ay nagbibigay ng malaking bahagi ng pagkain na natupok.

Ginawang posible ng makabagong teknolohiya ang mga bagong pamamaraan ng pagsasaka. Ang bahagi ng pananim sa Japan ay lumaki nang hydroponically, iyon ay, walang lupa - sa tubig lamang. Ang paggamit ng genetic engineering ay ginagawang posible upang makakuha ng mga ani na mas mayaman at mas ligtas para sa kalusugan ng tao.

Salamat sa production control system, bumibili ang Gobyerno ng bigas at trigo mula sa mga magsasaka sa opisyal na presyo at mga programa sa pananalapi para sa teknikal na modernisasyon at supply ng enerhiya sa mga sakahan.

Ang mga konsepto ng lean production at suporta ng gobyerno ay nakatulong sa Japanese agriculture na maging isa sa pinakamatagumpay na producer ng mga pananim na butil.

3.2 Karanasan sa paggamit ng mga sistema ng impormasyon para sa pagpaplano ng mga pangangailangan ng mapagkukunan sa mga domestic na negosyo

Ang pagbuo ng merkado ng software ng Russia para sa pamamahala ng negosyo ay maaaring napetsahan noong unang bahagi ng 90s, nang ang bansa ay nagsimulang gawing liberal ang mga relasyon sa ekonomiya. Kasabay nito, ang unang komersyal na pag-unlad ng mga kumpanya ng software ng Russia ay lumitaw sa merkado, pati na rin ang mga solusyon mula sa mga dayuhang kumpanya na idinisenyo upang magbigay ng komprehensibong pamamahala ng mga mapagkukunan ng enterprise. At pagkatapos ang mga naturang sistema ay nagsimulang tawaging corporate information system (CIS).

Sa ngayon, ang ilan sa mga pangunahing uso sa merkado ng mga sistema ng impormasyon ng kumpanya ng Russia ay:

Pagsasama-sama ng mga domestic at dayuhang sistema;

Tumaas na intensity ng kumpetisyon sa pagitan ng mga developer ng Russian CIS;

Tumaas na intensity ng kumpetisyon sa segment ng medium-sized na negosyo;

Kasunod ng mga pandaigdigang uso sa pag-unlad ng merkado ng CIS.

Ang kasalukuyang estado ng merkado ng mga sistema ng computer sa Russia ay nailalarawan, una sa lahat, sa pamamagitan ng isang tiyak na yugto sa pag-unlad ng karamihan ng mga supplier ng Russia at ang pagdating ng mga Western developer at kanilang mga kasosyo sa merkado ng Russia.

Karamihan sa mga sistema ng Russia ay nagsimulang umiral sa pagliko ng 90s, nang ang layunin ng mga pangangailangan sa negosyo ay humantong sa katotohanan na ang mga negosyo at kumpanya ay nagsimulang mag-isip tungkol sa computerization. Dahil sa mga pangkalahatang batas ng isang ekonomiya sa merkado, ang mga negosyo o serbisyo sa kalakalan ang unang naglaan ng mga kinakailangang mapagkukunang pinansyal. Malaking nahuli ang industriya dahil sa maraming dahilan.

Kaya, halos lahat ng mga sistema ng Russia ay nagsimulang bumuo bilang mga sistema ng accounting (accounting). Marami sa kanila ang patuloy na nananatiling puro accounting, na nagpapahintulot sa automation ng isa o higit pang mga function ng enterprise, ngunit hindi nagbibigay ng isang holistic na larawan na kinakailangan para sa pamamahala ng isang pang-industriya na negosyo.

Bilang karagdagan, kakaunti lamang ang mga developer (at mayroong higit sa isang daan sa kanila) ang sapat na nahuhulaan ang pag-unlad ng mga kaganapan at, sa halip na dagdagan lamang ang mga benta ng "naka-box" na mga solusyon, ginustong evolutionary qualitative growth, pamumuhunan sa pagbuo ng sistema at gawaing pananaliksik.

Ilang taon na ang nakalilipas, sa merkado ng Russia ng mga sistema ng impormasyon ng korporasyon, nagkaroon ng problema sa pagsasama ng mga domestic at Western na aplikasyon. Ngayon, maraming mga negosyo ang nagpapatupad ng mga Western corporate system upang malutas ang ilang mga problema sa negosyo, matagumpay na pinagsama ang mga ito sa mga dating naka-install na domestic system.

Habang umuunlad at lumalaki ang merkado, ang mga developer ng Russia ay makikipagkumpitensya nang mas matindi sa pakikipaglaban para sa mga mamimili, kapwa sa kanilang sarili at sa mga panlabas na kakumpitensya. Kung ilang taon na ang nakalilipas ang pakikibaka para sa mamimili ay isinasagawa pangunahin sa pamantayan ng presyo, ngayon ang karamihan sa mga developer ng sistema ng impormasyon ay nakatuon sa antas ng kalidad ng system, ang antas ng suporta nito, ang mga kwalipikasyon ng mga espesyalista at pangmatagalang pakikipagtulungan sa mga customer.

Ang kumpetisyon sa mga panlabas na kakumpitensya ay isasagawa gamit ang mga pakinabang tulad ng mas kumpletong pag-andar ng mga module sa pananalapi at tauhan, isang mas kanais-nais na ratio ng presyo/kalidad, ang kakayahang isama sa mga aplikasyon ng mga dayuhang developer, at ang paglikha ng halo-halong CIS na pinagsasama ang mga bentahe ng domestic at dayuhang CIS.

Ang pagsunod sa mga pandaigdigang uso ay makikita lalo na sa larangan ng e-commerce at mga aplikasyon sa pamamahala ng relasyon sa customer. Sa ngayon, ang mga pag-andar na ito ay ipinatupad ng karamihan sa mga sistema ng mga developer ng Russia, ngunit sa mga tuntunin ng kanilang mga functional na katangian, ang Russian e-business at CRM application ay makabuluhang mas mababa kaysa sa mga Western. Bilang karagdagan, ang pangangailangan para sa mga application na ito mula sa mga customer ay hindi pa mataas.

Sa pangkalahatan, ang merkado ng Russian CIS ngayon ay nahahati sa pagitan ng Western at Russian CIS hindi sa pamamagitan ng industriya, ngunit sa laki ng mga negosyo. Karamihan sa mga gumagamit ng malaking Western CIS ay malalaking domestic na negosyo sa industriya ng langis at gas, mabigat na industriya, mechanical engineering, atbp. Maliit lamang na bilang ng mga supplier ng Russia ang may ganoong mga kontrata.

Batay dito, maaari nating ipagpalagay na sa susunod na ilang taon ang pangunahing kumpetisyon ay magaganap sa pagitan ng CIS para sa mga medium-sized na negosyo. Sa nakalipas na ilang taon, ilang Western developer ng ERP system ang pumasok sa Russian market at nakatutok sa paghahatid ng mga solusyon para sa mga medium-sized na negosyo. Sa parehong panahon, maraming mga developer ng Russia ang makabuluhang nadagdagan ang functional na komposisyon ng kanilang CIS, na nagpapahintulot din sa kanila na pumasok sa merkado ng mga medium-sized na kumpanya.

Ngayon, ang mga pangunahing dahilan para sa pagpapatupad ng pinagsama-samang corporate system sa isang enterprise ay ang mga sumusunod (sa pababang pagkakasunud-sunod ng pagbanggit ng mga gumagamit ng system): kakulangan ng tunay na pagsasama ng data; kakulangan ng pag-andar ng umiiral na sistema ng impormasyon; pagtaas ng dami ng mga transaksyon sa negosyo; mga kinakailangan sa internasyonal na pag-uulat; ang pangangailangan para sa analytical data processing; hindi pagsunod sa mga pamantayan ng MRP/ERP.

Kabilang sa mga pangunahing dahilan para sa hindi matagumpay na pagpapatupad ng CIS ng mga nagbibigay ng solusyon, ang mga sumusunod ay pangunahing nabanggit (sa pababang pagkakasunud-sunod ng mga pagbanggit): ang hindi kahandaan ng kumpanya para sa mga pagbabago; hindi sapat na antas ng kaalaman sa pamamahala sa mga espesyalista sa pamamahala ng customer; kakulangan ng tunay na pangangailangan para sa sistema sa bahagi ng customer; ang pagpapatupad ay isinasagawa lamang ng ating sariling departamento ng IT; malabo ng mga layunin at layunin ng proyekto, hindi malinaw na pagbabalangkas ng mga pangangailangan ng customer; kakulangan o mahinang suporta ng pamamahala ng kumpanya sa proyekto; pagbabawas ng badyet sa panahon ng pagpapatupad.

Karamihan sa mga nakalistang dahilan para sa mga hindi matagumpay na pagpapatupad ay nauugnay sa mga problema ng pamamahala ng negosyo at kahandaan para sa mga pangunahing pagbabago hindi lamang sa antas ng paggamit ng sistema ng impormasyon, kundi pati na rin sa antas ng istraktura ng organisasyon at mga proseso ng negosyo.

Ang pagsasanay ng pagpapatupad ng mga sistema ng korporasyon sa mga negosyo ng Russia sa nakalipas na sampung taon ay nagsiwalat ng isang bilang ng mga karaniwang kadahilanan na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng isang supplier. Una sa lahat, ang mga ito ay kinabibilangan ng: pagkakumpleto ng paggana ng system; antas ng pagpapatupad ng mga functional module ng mga system; gastos at tagal ng pagpapatupad; ang epekto ng system sa negosyo at mga proseso ng negosyo ng enterprise; kahusayan ng paggamit ng sistema sa negosyo.

Sa mga nagdaang taon, ang mga panukala ay lumitaw sa merkado na nagpapahiwatig ng karagdagang pagpapalalim ng mga proseso ng pagdadalubhasa sa merkado, na sumasalamin sa mga layunin na pangangailangan ng mga negosyo sa pagmamanupaktura. Sa katunayan, kung ang mga panukala ng "unang alon" ay iisa at pareho: unibersal at multifunctional, na siyang pangunahing diin sa marketing, kung gayon habang ang mga kwalipikasyon ng mga espesyalista mula sa mga automated control system na departamento ng negosyo at mga consultant ay lumago, ang mga pagkukulang ng naturang mga solusyon nagsimulang maging mas at mas malinaw. Lalo na: ang pagiging kumplikado o kahit na ang imposibilidad ng pag-angkop sa mga detalye ng isang partikular na produksyon, ang kakulangan ng "maliit" ngunit kinakailangang accounting at functional na mga kakayahan, tulad ng kakayahang kalkulahin at modelo ng mga presyo para sa bawat order sa yugto ng pagpaparehistro nito, isinasaalang-alang ang mga teknolohikal na tampok ng flexible at multi-variant na produksyon, na ang pag-print, ang kawalan ng kakayahang isaalang-alang at planuhin ang muling pagdadagdag ng mga teknolohikal na supply ng mga materyales sa bawat lugar ng trabaho, at marami pang iba.

Ang lahat ng iminungkahing sistema ng impormasyon ay maaaring hatiin ayon sa kanilang laki at paggana. Ipinapakita ng talahanayan 1 ang mga pangunahing tagapagtustos ng data ng mga sistema ng enterprise.

Talahanayan 1

Mga pangunahing produkto ng software sa merkado ng Russia

Ang lahat ng mga sistema na ibinigay sa talahanayan ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking klase: mga sistema ng pananalapi at pamamahala at produksyon.

Kasama sa mga sistema ng pananalapi at pamamahala ang mga subclass ng lokal at maliliit na pinagsama-samang sistema. Ang ganitong mga sistema ay idinisenyo para sa pagpapanatili ng mga talaan sa isa o ilang mga lugar (accounting, mga benta, mga bodega, mga talaan ng tauhan, atbp.). Ang mga sistema ng pangkat na ito ay maaaring gamitin ng halos anumang negosyo na may sapat na mga function sa pamamahala ng daloy ng pananalapi at iba pang, karaniwang simple, mga function ng accounting. Ang isang mahalagang katangian ng naturang mga sistema ay ang kanilang antas ng pagsasama. Sa pinakasimpleng kaso, ang katangiang ito ay nagpapahiwatig ng ipinatupad na relasyon sa mga function ng accounting kasama ang karaniwang chain: benta - bodega - pagbili - pananalapi.

Kasama sa mga sistema ng pagmamanupaktura ang mga subclass ng medium at malalaking integrated system. Ang mga sistemang ito ay pangunahing idinisenyo upang kontrolin at planuhin ang proseso ng produksyon. Ang mga pag-andar ng accounting ay malalim na binuo, kahit na sa unang sulyap ay gumaganap sila ng isang pantulong na papel at kung minsan imposibleng paghiwalayin ang module ng accounting nang hiwalay, dahil ang impormasyon sa departamento ng accounting ay awtomatikong nagmumula sa iba pang mga module.

Ang mga sistema ng produksyon ay mas mahirap i-install (ang ikot ng pagpapatupad ay maaaring tumagal mula 6-9 na buwan hanggang isang taon at kalahati o higit pa). Ito ay dahil sa ang katunayan na ang system ay sumasaklaw sa mga pangangailangan ng buong produksyon enterprise, na nangangailangan ng makabuluhang pinagsamang pagsisikap ng mga empleyado ng enterprise at ang software supplier upang lumikha ng isang sapat na "transparent" na larawan ng lahat ng mga proseso.

Ang mga sistema ng pagmamanupaktura ay palaging nakatuon sa isa o higit pang mga uri ng produksyon, na pangunahing naiiba sa mga pamamaraan ng pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise.

Para sa maliliit na negosyo, mga kumpanyang pangkalakal at kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa mga tuntunin ng ratio ng presyo/kalidad, ang mga sistema ng pananalapi at pamamahala ay pinakaangkop, dahil ang mga pangunahing gawain na dapat lutasin ay accounting, pamamahala ng bodega ng produkto, at pamamahala ng mga tauhan. Ang mga sistema ng pananalapi at pamamahala ay maaari ding gamitin sa mga maliliit na negosyo sa pagmamanupaktura kung ang proseso ng produksyon ay hindi kumplikado.

Para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa pagmamanupaktura na may maliit na bilang ng mga legal na entity at relasyon, ang mga medium-sized na pinagsama-samang mga sistema o simpleng mga pagsasaayos ng pinasimple na pinagsamang mga sistema ay magiging pinakaepektibo. Para sa mga naturang negosyo, ang pangunahing criterion ay pamamahala ng produksyon, bagaman ang mga gawain sa accounting ay nananatiling mahalaga.

Para sa malalaking istruktura ng paghawak, mga grupo ng pananalapi at pang-industriya, mga kumpanya ng pamamahala, kung saan ang pamamahala ng mga kumplikadong daloy ng pananalapi, mga presyo ng paglilipat, at pagsasama-sama ng impormasyon ay pinakamahalaga, sa maraming mga kaso ang malalaking pinagsamang sistema ay mas angkop. Ang mga sistemang ito ay mayroon ding mahusay na mga solusyon para sa pamamahala ng produksyon at maaaring masakop ang buong hanay ng mga kinakailangan ng isang malaking holding company.

Upang i-automate ang mga higanteng negosyo sa pagsasanay sa mundo, ang isang halo-halong solusyon mula sa mga klase ng malaki, katamtaman at kahit maliit na pinagsama-samang mga sistema ay kadalasang ginagamit, kapag, halimbawa, ang SAP/R3 ay gumagana sa antas ng pamamahala ng buong istraktura, at ang mga kumpanya ng pagmamanupaktura ay gumagamit ng middle- mga pakete ng klase. Ang paglikha ng mga elektronikong interface ay pinapasimple ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga system at iniiwasan ang dobleng pagpasok ng data.

Konklusyon

Sa konklusyon, dapat tandaan na ang supply sa negosyo ay may mahalagang papel, dahil ang karagdagang pag-unlad ng produksyon ay nakasalalay sa pagpapaandar na ito.

Ang Logistics support (MTS) ay isang uri ng aktibidad sa pamamahala upang magbigay ng materyal at teknikal na mapagkukunan sa proseso ng produksyon. Ang ganitong mga aktibidad ay karaniwang isinasagawa bago magsimula ang produksyon. Ang pagbibigay ng logistik ay maaaring isagawa kapwa sa pamamagitan ng mga dalubhasang serbisyo sa negosyo mismo, at ng mga independiyenteng organisasyon kung saan ang naturang aktibidad ang magiging pangunahing isa. Ang pangunahing layunin ng logistik ay upang magdala ng mga materyal na mapagkukunan sa mga tiyak na negosyo ng produksyon sa lugar ng pagkonsumo na paunang natukoy ng kontrata.

Ang supply ngayon ay isa sa mga tungkulin ng logistik. Ang Logistics ay gumaganap ng isang kumplikadong pag-andar at isang independiyenteng lugar na sumasaklaw sa mga problema ng pisikal na paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan sa oras at espasyo sa lahat ng mga yugto ng negosyo.

Ang mga pag-andar ng logistik ay ipinatupad sa lahat ng mga yugto ng produksyon at paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan. Samakatuwid, pinaghihiwalay nila ang logistik ng produksyon, supply at pamamahagi (benta).

Sinasaklaw ng supply at distribution logistics hindi lamang ang mga isyu ng intra-production movement ng mga materyales, kundi pati na rin, sa isang malaking lawak, ang paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan sa labas ng enterprise. Samakatuwid, ang mga pag-andar ng logistik ay malapit na magkakaugnay sa iba pang mga pag-andar upang matiyak ang paggalaw ng mga daloy ng materyal.

Ang mabisang organisasyon ng pagbibigay sa isang organisasyon ng mga materyal na mapagkukunan ay nagiging isang pangunahing kadahilanan sa paggana at pag-unlad ng organisasyon. Ang kakulangan ng mga reserba ay humahantong sa ang katunayan na ang mga aktibidad ng mga organisasyon ng pagmamanupaktura ay hindi gumagana, kahit na sa punto ng paghinto ng produksyon. Kaya, ang mga proseso ng produksyon ay nangangailangan ng kumpleto, mataas na kalidad, at pinakamahalaga, napapanahong pagpapanatili, na nagpapahiwatig ng pangangailangan na mag-imbak ng mga imbentaryo. Naaapektuhan din ito ng mga presyo ng mga hilaw na materyales, mga materyales na maaaring sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago sa pana-panahon at mga partikular na epekto sa pagpapatakbo. Kapag ang presyo ay mababa, madalas na kumikita upang lumikha ng malalaking reserba ng mga hilaw na materyales, kalakal, materyales, na magiging sapat para sa buong panahon ng pagtaas ng mga presyo. Ang mga maling pagtataya ng demand at pagkalkula ng imbentaryo ay maaaring magdulot ng kaunting pinsala, ngunit kung minsan ang gayong mga maling kalkulasyon ay maaaring magkaroon ng malaking epekto.

Ang pagkuha ay gumaganap ng naturang komersyal (pagbili ng mga materyales) at teknolohikal (paghahatid ng mga materyales) na mga function.

Mayroong mga paraan ng pagbibiyahe at bodega ng organisasyong logistik. Kasama sa imprastraktura ng logistik ang mga departamento ng bodega, transportasyon at pagkuha. Ang mga indibidwal na negosyo ay maaari ding magkaroon ng mga dibisyon para sa pagproseso ng basurang pang-industriya at basura sa packaging.

Kapag tinutukoy ang pangangailangan para sa mga materyales, ang mga pamamaraan batay sa mga nakaplanong gawain, batay sa kasalukuyang pagkonsumo, at ang paraan ng pag-order ay ginagamit.

Kamakailan, ang mga computerized software packages para sa pamamahala ng mga materyal na mapagkukunan ay naging laganap. Sa partikular, sa aming trabaho sinuri namin ang mekanismo ng pagkilos ng sistema ng MRP.

Sa dayuhang kasanayan, ang mga konsepto ng Hapon sa pag-oorganisa ng produksyon at suplay ng materyal ay nagiging laganap. Kabilang sa mga ganitong konsepto ang lean manufacturing na ipinatupad sa just-in-time at kanban system.

Listahan ng ginamit na panitikan

1. Galikov E.A. Marketing at logistik: mga bagong tool sa negosyo. – M.: Pagsusulit, 2006.

2. George M. L. Lean manufacturing + six sigma. Pinagsasama ang Six Sigma Quality sa Lean Speed. Publisher: Alpina Business Books, 2005.

3. Zhdanova L.A. Organisasyon at pamamahala ng isang pang-industriyang kumpanya sa mga mauunlad na bansa. – Kazan: Economics, 2009.

4. Kobets E. A. Pagpaplano sa negosyo. Taganrog: TRTU Publishing House, 2006.

5. Nigil Slack. Organisasyon, pagpaplano at disenyo ng produksyon. Pamamahala ng operasyon. – M.: Infra-M, 2009.

6. Sergeev I.V., Economics ng organisasyon (enterprise). – M.: Prospekt, 2005.

7. Sklyarenko V.K., Prudnikov V.M. Enterprise Economics: Teksbuk. – M.: INFRA-M. – 2006.

8. Turovets O.G. Organisasyon ng produksyon sa negosyo. – Rostov-on-Don: Publishing house. Center MarT., 2002.

9. Fatkhutdinov R.A. Pamamahala ng produksyon: Textbook para sa mga unibersidad. - St. Petersburg: Peter, 2003.

10. Chueva L.N. Economics ng kumpanya. Teksbuk para sa mga mag-aaral. – 2nd ed. – M.: Dashkov at K. – 2008.

11. Economics ng isang enterprise (firm): Textbook / Ed. ang prof. O. I. Volkova at Assoc. O. V. Devyatkina. - 3rd ed., binago. at karagdagang – M.: INFRA-M. – 2007.

12. Enterprise Economics / Ed. K.M. – St. Petersburg: Peter, 2007.

13. Enterprise Economics / Under. ed. ang prof. Gorfinkel V.Ya. – M.: PAGKAKAISA-DANA. – 2008.

14. Enterprise Economics: Textbook, ed. N.A. Safronova - M.: "Abogado", 2006.

15. Economics ng kumpanya: Textbook / Ed. Ed. Sinabi ni Prof. N.P. Ivashchenko. - M.: INFRA-M, 2006. .

16. Yarkina T.V. Mga Pangunahing Kaalaman ng ekonomiya ng negosyo: isang maikling kurso: aklat-aralin. - M.: 2007.

17. Gavrilov D. Pagsasanay sa paggamit ng mga sistema ng MRP // Direktor ng Mga Serbisyo sa Impormasyon. – 2003. – Hindi. 4.

18. Russian market ng corporate information systems // Computer Press. – 2005. – No. 3.

19. Shukaev A.I. Mga modelo para sa pagpaplano ng pagbili ng mga materyal na mapagkukunan // Pamamahala sa Russia at sa ibang bansa. – 2005. – No. 3.

20. Karpachev I. I., Kolesnikov S. N. Mga sistema ng pamamahala ng mapagkukunan [Electronic na mapagkukunan]. – Access mode: http://consulting.ru/econs_art_749273811

Ang pangunahing gawain ng departamento ng pagbili ay ang organisasyon at pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagbili, paglalagay ng mga kalakal sa mga bodega, pagkalkula at muling pagdadagdag ng stock ng kaligtasan para sa lahat ng mga item ng produkto. Sa pamamagitan ng pag-optimize sa departamentong ito, magiging posible na magbakante ng karagdagang mga pondo sa pamamagitan ng pagtitipid sa dami ng pagbili at pagliit ng mga imbentaryo, pati na rin ang pagpapakilala ng awtomatikong pamamahala.

Mga tungkulin sa pagganap ng departamento ng pagbili

Bago ang proseso ng pag-optimize, kinakailangan upang matukoy ang pag-andar ng departamento ng pagbili. Ito ay, una sa lahat, pagsusuri at accounting ng mga kalakal. Ang isang pangkat ng mga tagapamahala na nagtatrabaho sa accounting ay dapat tukuyin ang mga pagkukulang ng umiiral na sistema ng pagkuha ng produkto, na humahantong sa isang kakulangan o labis na imbentaryo. Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa pagkakaroon ng mga analogue na maaaring palitan. Sa kasong ito, humahantong ito sa pagdodoble ng mga benta o imbentaryo sa mga bodega, na makabuluhang nakakasira sa aktwal na halaga ng imbentaryo at hindi nagbibigay-daan para sa tamang pagbili.

Sa dalubhasang software, pagsusuri ng produkto at analogue accounting ay maaaring isagawa nang analytical.

1. Halimbawa ng accounting para sa mga analogue sa Forecast NGAYON!

Ang mga analogue ay itinakda sa isang pag-click sa programa o awtomatikong na-download mula sa sistema ng accounting ng gumagamit.

Pagkatapos nito, ang order ay kinakalkula lamang para sa pangunahing analogue, ngunit ang kasaysayan ng mga benta para sa lahat ng mga katulad na produkto ay isinasaalang-alang.

2. Pagsasagawa ng analytics at pagtukoy ng mga produktong may labis (hindi sapat) na antas ng stock sa programang Forecast NGAYON!

Makikita na, sa kabila ng mataas na benta ng mga produktong harina, mayroon silang pinakamataas na minimum na balanse. Alinsunod dito, ang balanseng ito ay maaaring unti-unting ibenta, at pagkatapos ay mapapatatag ang mga pagbili.

Pangalawang halimbawa:

Ang pangkat ng produkto na "mantikilya" ay may medyo mataas na deficit (higit sa 20%), at ang pangalawang average na benta sa grupo. Alinsunod dito, maaaring sulit na pataasin ang antas ng serbisyo para sa grupong ito.

Kaya, ang paggamit ng software ay makabuluhang pinapadali ang gawain ng departamento ng pagkuha sa yugto ng analytics at accounting para sa mga katulad na kalakal.

Ang pangunahing gawain ng departamento ng pagbili ay upang kalkulahin ang mga volume ng pagbili. Ginagawa ito gamit ang isang plano sa kalendaryo, na iginuhit na isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa demand ng consumer para sa bawat item ng produkto. Ayon sa dokumentong ito, batay sa nakaplanong pangangailangan, ang isang plano para sa pagbili ng mga kalakal ay tinutukoy. Ang pangangailangan ay maaaring pinakatumpak na kalkulahin gamit ang mga prinsipyo ng pagsusuri sa ABC. Para sa bawat pangkat ng mga kalakal, isang hiwalay na plano sa pagkuha ay binuo, na nagpapahintulot sa iyo na planuhin ang daloy ng mga pananalapi sa loob ng mahabang panahon.

Gamit ang software, maaari mong makabuluhang pasimplehin at gawing mas mahusay ang pagkalkula ng mga volume ng pagbili.

1. Ang programa ay bubuo ng isang awtomatikong iskedyul ng paghahatid na isinasaalang-alang ang mga oras ng paghahatid, dalas ng mga order at iba pang mga kadahilanan.

2. Pagkatapos mabuo ang iskedyul ng paghahatid, tumpak na kalkulahin ng programa ang dami ng mga order. Sa ganitong paraan ang iyong mga paghahatid ay tiyak na mapaplano.

Halimbawa ng mga nakaplanong paghahatid sa programang Pagtataya NGAYON!

Sa loob din ng saklaw ng mga tagapamahala ng departamento ng pagbili ay ang pagpili ng mga supplier para sa bawat uri ng produkto. Isusumite nila ang kanilang mga panukala sa pamamahala, na nag-aapruba sa huling listahan. Maaaring mapili ang supplier sa isang mapagkumpitensyang batayan, sa mga pampakay na eksibisyon o batay sa mga personal na koneksyon. Ang kasunduan para sa supply ng mga kalakal ay naayos sa anyo ng isang kontrata, na dapat tukuyin ang dami ng mga kalakal na ibinibigay at ang posibilidad ng pagbabago ng assortment. Bilang karagdagan, ipinapahiwatig nito ang dalas ng paghahatid at nililinaw ang mga isyu sa logistik, pati na rin ang mga parusa para sa hindi pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata.

Mga paraan ng pag-optimize

Ang pag-optimize ng departamento ng pagbili ay maaaring gawin sa iba't ibang paraan. Ang isa sa mga pinaka-karaniwan sa malalaking negosyo ay ang paghahati ng mga responsibilidad sa pagganap sa pagitan ng ilang mga departamento. Kaya, ang saklaw ng mga pagganap na responsibilidad ng mga tagapamahala ay makitid, na nagpapahintulot sa kanila na mas epektibong malutas ang mga gawain na itinalaga sa kanila. Kasabay nito, kinakailangang mag-isip sa pamamagitan ng isang sistema ng pahalang na komunikasyon sa pagitan ng mga naturang departamento, kung hindi man ito ay maaaring humantong sa pagkalito sa panahon ng pagkuha, halimbawa, ang isang sitwasyon ay maaaring lumitaw sa sabay-sabay na pagbili ng ilang mga analogue, na hahantong sa labis na imbentaryo . O, sa kabaligtaran, ang mga tagapamahala ay hindi mag-order ng mga kalakal, umaasa sa isa't isa.

Ang sistematikong pagpapabuti ng mga kwalipikasyon ng empleyado ay tila isang napaka-kapaki-pakinabang na paraan para sa pag-optimize ng departamento ng pagbili. Sa kasong ito, ang mga pondong ginastos sa pagsasanay ay nabawi nang maraming beses sa pamamagitan ng pagbabawas ng bilang ng mga pagkakamali sa pagpaplano at pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagkuha. Dito kinakailangan na magbigay para sa mga obligasyong kontraktwal ng empleyado sa negosyo, dahil may mataas na posibilidad na ang isang kakumpitensya, nang hindi namumuhunan sa pagsasanay sa kawani, ay mag-aalok lamang ng isang mataas na kwalipikadong empleyado ng mas mataas na suweldo. Ito ay hahantong sa direkta at hindi direktang pagkalugi (at posibleng pagtagas ng pagmamay-ari na impormasyon), at ang pamamaraang ito ay magiging hindi epektibo.

Maraming mga kumpanya ang nagdaragdag ng bilang ng mga empleyado ng departamento ng pagbili. Ang pamamaraang ito ng pag-optimize sa departamento ng pagbili ay epektibo lamang hanggang sa isang tiyak na punto. Sa isang labis na pagtaas sa bilang ng mga empleyado, ang sistema ng pamamahala ay nagambala kapag ang mga pag-andar ay nadoble, bilang isang resulta kung saan sila ay ginanap nang hindi maganda. Kasabay nito, ang halaga ng pondo ng sahod ay tumataas nang maraming beses. Upang maiwasan ito, pinakamahusay na lumikha ng isang mahigpit na iskedyul ng staffing at mahigpit na sumunod dito, pagsasaayos lamang kung talagang kinakailangan.

Sa mga modernong kumpanya, ang mga departamento ng pagbili ay nilagyan ng modernong software. Talagang nakakatulong ito sa pag-optimize ng kanilang mga aktibidad, ngunit kung matutugunan lang ang ilang kundisyon. Una sa lahat, kailangan mo, sa tulong ng mga espesyalista, upang piliin ang tamang programa, na partikular na idinisenyo para sa uri ng aktibidad na ginagawa ng negosyo, at ito ay isang malaking pamumuhunan sa pananalapi. Sa susunod na yugto, kailangan mong isaalang-alang ang mga kalakal at pag-aralan ang mga aktibidad sa pagbili, na dapat ipasok sa mga parameter ng sistema ng automation ng pagkuha. Bilang karagdagan, ang isyu ng mga tauhan ng pagsasanay, na dapat matutong magtrabaho sa mga bagong kondisyon, ay muling bumangon. Kung matutugunan mo ang lahat ng mga kinakailangan at maiiwasan ang mga problema na maaaring lumitaw kapag ipinapatupad ang software, ang lahat ng mga gastos ay mababawi nang napakabilis at ang pag-optimize ng departamento ng pagbili ay magiging napakaepektibo.

Sa artikulong ito ay mababasa mo ang tungkol sa kung bakit kailangan ng isang negosyo ang isang departamento ng pagkuha, anong istraktura ng departamento ng pagkuha ang maaaring ituring na pinakamainam at kung paano ayusin ang epektibong pamamahala ng departamento ng suplay. Magbasa para sa mga sagot sa mga tanong na ito, pati na rin ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga tungkulin at responsibilidad ng departamento ng pagkuha.

Matututo ka:

• Bakit kailangan ng kumpanya ng procurement department?
• Ano ang pinakamainam na istraktura ng departamento ng supply?
• Paano ayusin ang pamamahala ng departamento ng supply.
• Anong mga function ng purchasing department ang mahalaga?

Bakit kailangan ng isang kumpanya ng departamento ng pagbili?

Trabaho ng departamento ng supply kinakailangan upang mapanatili ang sapat na supply ng mga kalakal sa negosyo. Siya ay nakikibahagi sa pagtukoy ng mga pangangailangan ng kumpanya para sa ilang mga materyales, kalakal, teknikal na mapagkukunan, pati na rin ang pag-aayos ng kanilang imbakan at pagpapalabas, pagkontrol sa layunin ng paggamit ng materyal at teknikal na mga mapagkukunan at pagtataguyod ng kanilang mga pagtitipid.

Kapag nilutas ang problemang ito, ang mga empleyado ng departamento ng supply ay kailangang mag-aral, isaalang-alang ang supply at demand para sa lahat ng natupok na mapagkukunan ng materyal, pati na rin pag-aralan ang antas at pagbabagu-bago ng mga presyo para sa mga produkto, para sa mga serbisyong tagapamagitan, maghanap para sa pinaka kumikitang opsyon. para sa pamamahagi ng mga kalakal, i-optimize ang kanilang mga imbentaryo, isinasaalang-alang ang pagbawas ng mga gastos sa bodega at transportasyon-pagkuha

Ang pangunahing pag-andar ng departamento ng supply ay ang pinakamainam, napapanahong pagkakaloob ng naaangkop na mapagkukunan ng materyal para sa produksyon - ng angkop na kalidad at pagiging kumplikado.

Anong mga function ang ginagawa ng procurement department?

Ang mga pag-andar ng departamento ng pagkuha ay ipinakita sa 3 pangunahing mga lugar:

1) Pagpaplano, kabilang ang:

• pag-aaral ng panloob at panlabas na kapaligiran ng negosyo, mga merkado para sa mga indibidwal na produkto;
• pagtataya, pagtukoy ng mga pangangailangan ng negosyo para sa mga materyal na mapagkukunan ng lahat ng uri na may pagpaplano ng pinakamainam na relasyon sa ekonomiya;
• pagpaplano ng pangangailangan para sa mga materyales na may pagtatakda ng limitasyon sa mga supply sa mga workshop;
• pag-optimize ng mga imbentaryo ng produksyon;
• pagpaplano ng supply ng pagpapatakbo.

2) Mga function ng organisasyon:

• pagkolekta ng impormasyon tungkol sa mga pangangailangan ng produkto, paglahok sa mga eksibisyon sa pagbebenta, mga perya, mga auction, atbp.
• pagsusuri ng mga mapagkukunan ng kasiya-siyang pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan upang matukoy ang pinakamainam;
• pagkuha at pag-aayos ng pagtanggap ng mga tunay na mapagkukunan;
• pagtatapos ng mga kontrata ng supply ng negosyo sa mga piling supplier;
• pagbibigay ng mga site, workshop, at lugar ng trabaho ng mga kinakailangang materyal na mapagkukunan;
• organisasyon ng warehousing, na bahagi ng mga awtoridad sa supply.

3) Kontrol at koordinasyon ng trabaho:

• pagsubaybay sa katuparan ng mga obligasyon ng mga supplier sa ilalim ng mga kontrata, mga deadline ng paghahatid;
• papasok na kontrol sa pagiging kumplikado at kalidad ng mga materyal na mapagkukunan na ibinibigay sa negosyo.
• kontrol ng imbentaryo;
• pagdadala ng mga paghahabol laban sa mga kumpanya ng transportasyon at mga supplier;
• pagsusuri ng gawain ng serbisyo ng supply, pagbuo ng mga hakbang para sa pag-uugnay ng mga aktibidad ng supply, pagtaas ng kahusayan ng mga aktibidad nito.

Paano makatipid ng pera sa pagtatrabaho sa mga supplier: isang cool na kaso mula sa isang kilalang kumpanya

Nakahanap ang mga editor ng magazine ng Commercial Director ng paraan para makabuo ka ng mga kumikitang relasyon sa mga supplier. Pag-aralan ang kaso ng isang kumpanya na nag-optimize ng pagbili, nakatipid ng 10% ng badyet nito sa loob ng dalawang taon at binawasan ang mga presyo ng supplier ng 25%.

Istraktura ng departamento ng supply

Kabilang sa mga pangunahing kadahilanan na tumutukoy sa istraktura ng departamento ng supply, dapat itong tandaan:

1. Laki ng negosyo,
2. Kaakibat sa industriya.
3. Uri ng produksyon.
4. Bilang at heograpikal na lokasyon ng mga supplier.
5. Dami at hanay ng mga materyal na mapagkukunang natupok.
6. Dami at hanay ng mga produktong ginawa.

Ang mga yunit na bumubuo sa serbisyo ng supply, ang kanilang mga numero at pag-andar ay nakasalalay sa mga salik na ito. Inayos ang serbisyo ng supply na isinasaalang-alang ang karanasan ng mga katulad na negosyo, pati na rin ang mga kinakailangan para sa epektibong pagganap ng lahat ng mga function ng supply.

Kapag bumubuo ng isang departamento ng supply, ang pangunahing kondisyon ay ang prinsipyo ng pagkakumpleto at pagiging kumplikado - ang istraktura ay dapat isama ang lahat ng mga dibisyon na kasangkot sa supply.

Ang isang mahalagang kadahilanan na nakakaimpluwensya sa istraktura ng departamento ng pagbili ay ang laki ng negosyo. Ang mga departamento ng pagkuha ay mag-iiba-iba sa mga negosyo na may iba't ibang laki. Sa malalaking negosyo, ang isang procurement, logistics at procurement management system ay inayos na may iba't ibang dibisyon at departamento ayon sa mga function at lugar ng aktibidad. Sa mga medium-sized na negosyo, ang mga departamento ng materyal at teknikal na supply, logistik at pagkuha ay nakaayos.

Ang pamamahala ng mga materyal at teknikal na supply sa maliliit na negosyo ay hinarap ng pinuno ng negosyo o ng kanyang kinatawan - ito ay tipikal para sa mga negosyong hindi pang-produksyon. Sa isang maliit na negosyo, habang lumalaki ito, maaaring mabuo ang isang departamento ng suplay. Kapag lumilikha ng isang departamento ng supply sa isang kumpanya, ang lahat ng mga function ng warehousing, paghahatid, at pamamahala ng imbentaryo ay inililipat dito.

Kabilang sa mga pangunahing uri ng mga istrukturang pang-organisasyon ng serbisyo ng supply ay:

1. Functional na istraktura:

• Kagawaran ng transportasyon;
• departamento ng pagbili;
• departamento ng pagpaplano at pagpapadala;
• mga pasilidad ng imbakan;
• grupo ng cargo customs clearance.

Ang istrukturang ito ng departamento ng supply ay angkop para sa mga medium-sized na negosyo na walang departamento ng logistik. Ang departamento ng pagpaplano at pagpapadala ay tumatalakay sa pagpaplano ng pagkuha, kontrol, regulasyon at pagsusuri ng pagpapatupad ng plano ng supply. Ang functional na istraktura ay pangunahing; ang mga elemento nito ay naroroon sa iba pang mga uri ng mga istruktura ng organisasyon ng serbisyo ng supply. Sa maliliit na negosyo, bilang panuntunan, ang serbisyo ng MTS ay may kasamang departamento ng transportasyon, departamento ng pagbili at isang bodega.

2. Estruktura ng kalakal.

Kapag ang isang negosyo ay gumagamit ng isang malawak na hanay ng mga materyal na mapagkukunan na may makabuluhang dami ng mga pagbili, ang mga dibisyon ng kalakal ay maaaring mabuo sa serbisyo ng supply na gumagana sa mga materyal na mapagkukunan ng ilang mga uri. Ang isang katulad na istraktura ay karaniwang para sa malalaking pakyawan at pagmamanupaktura ng mga kumpanya ng kalakalan.

Ang mga dibisyon ng kalakal ay nakikibahagi sa pagpapatakbo ng mga tungkulin ng supply at pagkuha ng mga tiyak na materyal na mapagkukunan. Ang grupo ng pagpaplano at pagpapadala ay nakikibahagi sa pagpaplano, pagsubaybay at pagsasaayos ng pagpapatupad ng plano ng supply. Tinitiyak ng grupo ng customs clearance ang pagpaparehistro ng mga dokumento ng customs sa pagpasa ng mga materyales na binili sa ibang bansa sa pamamagitan ng customs.

3. Estruktura ng pamilihan.

Kapag ang isang negosyo ay bumili ng mga mapagkukunan sa iba't ibang mga merkado o sa iba't ibang mga bansa, ang mga rehiyonal na dibisyon ay nabuo sa serbisyo ng supply, nakikipagtulungan sa mga supplier mula sa mga merkado (mga bansang ito). Bilang resulta, posibleng isaalang-alang ang mga legal na kaugalian at ang mga detalye ng mga pamilihang ito.

4. Matrix na istraktura ng serbisyo ng supply.

Ito ay nabuo kapag ang isang kumpanya ay nagpapatupad ng ilang mga proyekto o kapag gumagawa ng iba't ibang uri ng mga produkto. Sa kasong ito, para sa bawat produkto o proyekto, ang sarili nitong procurement unit ay nabuo.

Kapag ang isang serbisyo ng logistik ay nilikha sa isang kumpanya, ang transport, dispatch, customs clearance at mga departamento ng bodega ay inililipat sa istraktura nito.

Ang mga tindahan sa malalaking negosyo ay may sariling mga departamento ng supply na kasangkot sa pagpaplano. Ang regulasyon sa pagpapatakbo ng supply ng mga site at workshop na may materyal na mapagkukunan. Ang mga dibisyong ito ay may sariling mga bodega, na tumatanggap ng mga materyal na mapagkukunan mula sa mga bodega ng departamento ng supply ng enterprise.

Ang serbisyo ng supply sa malalaking negosyo ay maaaring kabilang ang isang panlabas na departamento ng pakikipagtulungan na nagbibigay ng mga bahagi at semi-tapos na mga produkto mula sa mga supplier. Ang mga departamentong ito ay maaaring itayo batay sa isang produkto o functional na katangian.

Saan kumukuha ng mga supplier ang departamento ng pagbili?

• mga katalogo at listahan ng presyo;
• Internet;
• mga magasin sa pangangalakal;
• mga kumpetisyon;
• mga materyales sa advertising - mga patalastas sa media, mga katalogo ng kumpanya;
• mga perya at eksibisyon;
• mga institusyong pinansyal ng mga opisyal na katawan, mga bangko;
• mga direktoryo ng kalakalan;
• kalakalan at auction;
• mga misyon sa kalakalan;
• sariling pananaliksik;
• mga kakumpitensya ng mga potensyal na supplier;
• mga personal na contact, pakikipag-ugnayan sa mga posibleng supplier;
• dalubhasang ahensya ng balita, mga organisasyon ng pananaliksik;
• asosasyon ng kalakalan;
• mga silid sa pagpaparehistro, mga departamento ng gobyerno, mga serbisyo sa paglilisensya, mga inspektor ng buwis at iba pang mga katawan na may bukas na impormasyon.

Ang mapagkumpitensyang pagbili ay maaaring magdulot ng makabuluhang benepisyo

Oleg Umrikhin,

Pangkalahatang Direktor ng kumpanya na "TenderPro", Dolgoprudny, rehiyon ng Moscow

Sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pagbili, ang isang kumpanya ay maaaring makakuha ng makabuluhang benepisyo sa pamamagitan ng pagtukoy ng pinakamahusay na mga bid mula sa mga supplier. Ang mga kumpetisyon, depende sa mga paraan ng pagdaraos, ay maaaring ang mga sumusunod:

• Kumpetisyon ng "Papel". Ang mga panukala ng mga supplier sa tender para sa isa o higit pang mga produkto ay isinumite sa mga selyadong converter. Karaniwan, bago ang isang tender, ang mga supplier ay sinusuri sa pormal na batayan. Kabilang sa mga pangunahing bentahe ng naturang pamamaraan, dapat tandaan na ito ay nakaayos, sistematiko, pormal at collegial. Bagama't hindi ito walang mga pagkukulang. Sa partikular, ang labor intensity ng pagsusuri ng mga questionnaire, pagpapadala ng mga imbitasyon, at paghahambing ng mga alok.
• Platform ng pangangalakal ng kumpanya. Isang elektronikong kumpetisyon kung saan ginagamit ang espesyal na website ng iyong kumpanya. Ang pagpipiliang ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng kadalian ng pagsusumite ng mga panukala ng supplier, pagpapadala ng mga abiso, at isang mapagkumpitensyang listahan. Kabilang sa mga disadvantages ay isang malubhang pag-aaksaya ng oras at pera para sa pagpapatupad. Kasabay nito, ang proyekto ay nakasalalay sa mga kasangkot na developer.
• Intercorporate platform. Maaaring mai-post ang impormasyon tungkol sa mga pagbili ng kumpanya sa mga espesyal na platform sa Internet. Ang nasabing platform ay dapat mapili na isinasaalang-alang ang reputasyon nito, mga pagsusuri tungkol dito, kadalian ng pagtatrabaho sa portal, at ang mga teknikal na kakayahan ng portal. Kinakailangan din na alamin ang mga iminungkahing pamamaraan ng pagbabayad para sa mga serbisyo.

Anong mga pagkakamali ang madalas na ginagawa ng departamento ng pagkuha?

1. Iregularidad sa pag-aayos ng supply ng ilang mga materyales. Bilang resulta, ang mga mapagkukunan ng kumpanya ay alinman sa idle o emergency na trabaho ay nangyayari.
2. Pagkabigong matupad ang mga kahilingan para sa mga ekstrang bahagi para sa naka-iskedyul na pagkukumpuni ng kagamitan.
3. Hindi naka-iskedyul na trabaho ng departamento ng supply, lahat ay tapos na sa huling sandali.
4. Hindi ipinaalam sa bodega ang tungkol sa inaasahang pagdating ng mga item sa imbentaryo - na may naghihintay na pagbabawas sa transportasyon, at mga parusa.
5. Walang kakayahang pagpili ng isang supplier - na may pagkagambala sa mga paghahatid, pagtaas ng presyo ng kontrata, at hindi sapat na kalidad ng produkto.
6. Maling accounting ng mga item sa imbentaryo. Bilang resulta, mahirap maunawaan ang dami ng imbentaryo sa isang bodega.
7. Kakulangan ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Maraming hindi na-claim na mga materyales ang naipon sa bodega, ngunit sa parehong oras mayroong isang regular na kakulangan ng mga kinakailangan.

Paano kontrolin ang gawain ng departamento ng supply

1. Pagpaplano ng pagkuha. Ang mga walang prinsipyong tagapamahala ng suplay ay kadalasang bumibili ng mga materyales at hilaw na materyales mula sa "kinakailangang" mga kumpanya sa mga volume na mas mataas kaysa sa mga pangangailangan sa produksyon.
2. Pagpili ng isang supplier. Kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagbuo ng maraming, pagtukoy sa kung anong mga batch ang gagawin ng mga pagbili. Kinakailangang magtatag ng gayong mga alituntunin upang matigil ang panganib na hatiin ang medyo malalaking partido sa ilang maliliit. Ang pag-apruba ng listahan ng mga supplier kung saan pipiliin ng kumpanya ay dapat isagawa ng isang komisyon, kabilang ang isang empleyado ng internal control department o serbisyong pinansyal. Ang komisyong ito ay may pananagutan sa pag-apruba sa huling grupo ng mga supplier. Batay sa naaprubahang listahan, magpapadala ang manager ng magkaparehong mga kahilingan para maalis ang panganib na makatanggap ng mga listahan ng presyo mula sa isang supplier para sa retail sales at mula sa isa pa para sa wholesale sales.
3. Pagpapalit ng supplier. Ang desisyon na palitan ang isang supplier na nabigong sumunod sa mga tuntunin ng kontrata ay dapat gawin ng pangkalahatang o komersyal na direktor. Maipapayo na ipahiwatig sa mga regulasyon sa pagkuha ang pamantayan kung saan ang mga gawa, kalakal at serbisyo ay nahuhulog sa iba't ibang kategorya ng kahalagahan. Ito ang pagtukoy sa dibisyon kapag nagpapasya sa naaangkop na anyo ng pagkuha - kahilingan para sa mga panukala, sarado o bukas na kumpetisyon, simpleng pagkuha o nag-iisang pinagmulan na pagkuha.

Ang isang mahalagang kondisyon ay ang pormalisasyon ng pagkuha ng lahat ng mga anyo, kabilang ang mga format ng dokumentasyon, hierarchy, at timing ng paggawa ng desisyon sa bawat yugto ng proseso.

• Pagsasanay para sa mga tagapamahala ng benta: paghahanda ng isang baguhan sa 3 hakbang

Bumili kami ng mga materyales nang mahigpit ayon sa plano

Alexander Kachura,

Bise Presidente para sa Finance LLC Construction and Investment Corporation Development-South, Krasnodar

Ang pagbili ng mga materyales mula sa aming kumpanya ay isinasagawa nang mahigpit ayon sa plano sa pagkuha. Ginagamit ang isang tender bidding system. Una, ang isang desisyon ay ginawa sa bawat supplier o subcontractor ng isang tender committee na pinagsasama-sama ang mga executive ng kumpanya. Pagkatapos ang mga aktibidad ng dokumentong ito ay kinokontrol ng mga espesyal na regulasyon. Kahit na mayroon lamang isang pagkakaiba ng opinyon, isang pambihirang pulong ang gaganapin, na may desisyon na ginawa sa katapat na pinag-uusapan.

Ang bawat supplier at subcontractor ay sinisiyasat ng aming serbisyo sa seguridad - na may pag-aaral sa legalidad ng negosyo, kondisyon sa pananalapi, atbp. Ang departamento ng pagkontrol sa pagmamay-ari (isang dibisyon ay nabuo para sa panloob na pag-audit, ay direktang nasasakupan ng pinuno ng organisasyon) pana-panahong sinusuri ang mga presyo upang maunawaan ang pagsunod sa dokumentasyon ng tender.

Salamat sa sistemang ito, posibleng maiwasan ang artipisyal na pagpapalaki ng mga presyo sa bahagi ng mga supplier, hindi kasama ang pakikipagtulungan sa "kaugnay" na mga supplier at mga random na kumpanya na ang kalidad ng aktibidad ay hindi alam.

Ang mabisang kontrol ay maaari ding may kasamang iba pang paraan, kabilang ang:

1. Bago magpasya sa pangangailangan para sa isang tiyak na pagbili, kinakailangan upang ihambing ang kahilingan sa pagbili at ang badyet.
2. Limitadong access para sa mga empleyado sa data sa mga supplier, dami ng mga binili, presyo, atbp.
3. Tamang paghahati ng mga responsibilidad kasama ang kadena - mula sa aplikasyon hanggang sa pagbabayad.

Paano i-optimize ang gawain ng departamento ng supply sa panahon ng krisis

Mga problema sa pagpaplano ng pagpapatakbo– ang dahilan ng 63% ng mga hindi natapos na gawain. Kailangan mong magpasya sa isang diskarte na isinasaalang-alang ang pagbili sa reserba at pag-save ng pera sa pamamagitan ng pagbili lamang ng kinakailangang volume "dito at ngayon."

Magplano para sa panandaliang panahon. Sa panahon ng krisis, ang mga supply ay kailangang planuhin lamang batay sa mga tunay na pangangailangan - na may kakulangan ng mga reserba. Hindi na kailangang pamahalaan ang imbentaryo, kailangan mo lang ayusin ang mga pagbili sa oras. Ang mga aplikasyon ay dapat gamitin bago ang ika-15 ng buwang ito, at ang isang ulat ay dapat ihanda sa ika-16 ng mga kalakal na darating sa susunod na buwan. Para sa mga produkto na may panahon ng paghahatid na higit sa 1 buwan, ang isang hiwalay na listahan ay dapat na iguguhit, na nagpapahiwatig ng deadline para sa pagpapatupad ng mga kahilingan - dapat tiyakin ng departamento ng supply ang paghahatid ng mga materyales na ito sa loob ng tinukoy na time frame.

Sundin ang agham. Ang mabisa, kilalang mga tool sa pagsusuri at pagtataya ay dapat isaalang-alang. Kabilang sa mga pinakakaraniwang pamamaraan, ang pagsusuri ng ABC ay nabanggit kamakailan, na nagsasabing: "Ang kontrol sa higit sa 20% ng mga nangingibabaw na paksa ay nagpapahintulot sa iyo na kontrolin ang sitwasyon sa pamamagitan ng 80%." Karaniwan din sa kalakalan ang pagsusuri ng ABC-XYZ, na hindi partikular na angkop para sa produksyon. Ang buong hanay ng mga produkto ay nahahati sa 9 na grupo, na may pagkakakilanlan ng mga angkop na opsyon para sa bawat isa sa kanila. Ang mga mahal at in-demand na mga kalakal ay kailangang kontrolin nang personal, at ang ilang mga kategorya ay sumasakop lamang sa isang bodega at maaaring makalimutan ng ilang sandali.

2) Harapin ang mga relasyon sa supplier

Subaybayan. Subaybayan ang lahat ng alok - binago ng mga supplier ang mga tuntunin at presyo ng pakikipagtulungan nang hindi pantay. Samakatuwid, hindi katanggap-tanggap na magtrabaho kasama ang ilang mga pamilyar lamang dahil sa mga personal na interes o kakilala lamang. Oo, may mga pangmatagalang kontrata at hindi dapat labagin ang mga obligasyon. Ngunit sa kaganapan ng pagtaas ng presyo o paglabag sa mga deadline ng paghahatid sa bahagi ng supplier, kadalasan ay may mga batayan para sa pagtanggi na tinukoy sa kasunduan.

Humingi ng mga konsesyon sa mga presyo. Sa panahon ng isang krisis, ang inisyatiba ay pumasa sa panig ng kliyente, na magagawa.

Kung hindi mo kayang magbayad, makipag-ayos. Kung ang kumpanya ay nakakaranas ng mga pansamantalang problema sa pananalapi, maaari mong subukang sumang-ayon sa pamamahagi ng pagkakasunud-sunod ng mga pagbabayad. Mag-alok sa iyong mga supplier ng isang katanggap-tanggap na iskedyul ng pagbabayad at mga detalye ng pakikipagtulungan para sa pagsasaalang-alang.

Bigyang-pansin ang mga pagkakataon sa pakikipagsosyo. Dapat palaging humingi ng kompromiso sa pagitan ng kumikitang kasalukuyang supply sa abot-kayang presyo at mga pakikipagsosyo para sa pangmatagalang benepisyo. Maraming mga supplier ang handang gumawa ng mga konsesyon sa kanilang mga kliyente sa maraming mga punto, kabilang ang mga isyu ng bagong pag-unlad at pagbagay ng mga bahagi sa iyong mga pangangailangan.

3) Pamahalaan ang iyong mga supply

Kinakailangang alisan ng laman ang iyong mga bodega ng mga materyales at kalakal na hindi hihingi sa malapit na hinaharap. Kinakailangan, una sa lahat, upang masuri kung ang mga mapagkukunang ito ay maaaring hinihiling para sa pantulong na produksyon, iba pang mga lugar ng negosyo at pangkalahatang mga serbisyong pang-ekonomiya. Kung hindi ito posible, kailangan mong mag-isip tungkol sa mga posibleng paraan upang ibenta ang mga ito:

Ang mga disadvantage ay maaaring gawing pakinabang. Ang departamento ng pagbebenta ay maaaring kumbinsihin ang mga mamimili na ang malalaking imbentaryo ay isang kalamangan para sa kumpanya, dahil sa pagiging maaasahan at katatagan ng supply nito - na may mabilis na paghahatid ng kinakailangang dami, kahit na sa malalaking dami.

Ayusin ang iyong bodega. Ang anumang negosyo sa pagmamanupaktura ay hindi lamang isang sentral na bodega, kundi pati na rin ang mga lokal at mga bodega ng pagawaan ay maaaring maimbak ng mga foremen at foremen; Maaaring kontrolin ng departamento ng supply ang sentral na bodega, kaya kailangang i-capitalize ang lahat ng materyales doon, kabilang ang mga nakalagay sa mga storage room at malapit sa mga makina. Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo sa buong orasan, kung gayon ang bodega ay dapat magkaroon ng katulad na iskedyul. Kumuha ng imbentaryo, kadalasan ay nagbibigay-daan ito sa iyo na tukuyin ang mga seryosong hindi na-account para sa imbentaryo.

4) I-optimize ang iyong mga frame

Ang aspetong ito ay hindi dapat ituring lamang bilang isang pagbawas sa mga kawani o isang paglipat sa isang pinaikling linggo ng trabaho.

Pamamahagi ng mga function, motibasyon at kontrol. Hindi malamang na ang mga posisyon sa pangangasiwa sa departamento ng pagbili ay kinakailangan kung ang mga aksyon ay halos palaging nakabatay sa mga order mula sa itaas hanggang sa mas mababang antas ng mga tagapamahala, at sa parehong oras ang mga bagong panukala ay tinatanggihan nila. Ang kumpanya ay maaaring makamit ang kahusayan sa isang sitwasyon kung saan ang mga empleyado ay maingat at responsableng naghahanap ng pinakamahusay na mga alok, suriin ang bodega, isinasaalang-alang ang mga inaasahang pagbabago sa presyo. Ang epektong ito ay nakakamit napapailalim sa isang malinaw na pamamahagi ng mga function sa pagitan ng mga empleyado sa departamento ng pagbili at sa pagitan ng serbisyo ng supply at iba pang mga departamento.

Ito ay lalong mahalaga na bumuo at magpatakbo ng isang pamamaraan para sa pagtitiwala ng mga suweldo ng mga empleyado ng departamento ng pagkuha sa gawaing ginawa at ang pagiging epektibo ng mga desisyon. Maaari itong batay sa mga tagapagpahiwatig ng kanilang pagsubaybay sa merkado, mga kondisyon sa pagbili, at mga presyo. Ang pamamaraan na ito ay maaaring sinamahan ng isang bilang ng mga nuances na hindi paunang isinasaalang-alang - samakatuwid ito ay napapailalim sa mga regular na pagbabago, ngunit dapat na sapat na transparent at naiintindihan para sa mga empleyado.

• Mga tungkulin ng departamento ng pagbebenta: kung ano ang kailangang malaman ng isang tagapamahala

Kung pinaghihinalaan mo ang isang supplier ng mga kickback, isama ang serbisyo ng seguridad

Dmitry Grachev,

Deputy Head ng Materials and Technical Supply Department ng Belon Company, Novosibirsk

Kung pinaghihinalaan mo ang mga espesyalista sa pagbibigay ng serbisyo ng mga kickback, kailangan mong turuan ang mga empleyado mula sa isa pang serbisyo na magsagawa ng blitz audit ng mga kondisyon sa pagkuha. Sa partikular, ang paghahambing ng iyong mga presyo ng pagbili sa mga pampubliko, paghiling ng mga panukala para sa pangunahing binili na mga kalakal sa ngalan ng isang gawa-gawang kumpanya (o mula sa ibang kumpanya, kung ang taong sinusuri ay hindi alam ang kaugnayan ng mga negosyo). Sa ganoong komunikasyon, magiging posible na matukoy ang mga tunay na presyo ng supplier at maunawaan ang kanyang mga paraan ng pag-lobby sa kanyang mga interes sa pagbili ng mga kumpanya.

Magtatag ng kooperasyon sa pagitan ng mga kagawaran. Kailangang kontrolin ng departamento ng pagbili ang impormasyon sa merkado, na nagpapaalam sa departamento ng produksyon (departamento ng pagbebenta sa isang kumpanya ng kalakalan) tungkol sa paglitaw ng mga bagong produkto na may mas mahusay na halaga ng consumer, ang mga ari-arian na inaalok ng mga supplier ay makakatanggap ng data mula sa mga supplier tungkol sa mga bagong produkto at teknolohiya , nagdadala ng mga bagong pagkakataon sa kanilang mga kumpanya ng trabaho.

Impormasyon tungkol sa mga may-akda at kumpanya

Oleg Umrikhin, Pangkalahatang Direktor ng kumpanya ng TenderPro, Dolgoprudny, rehiyon ng Moscow. Nagtapos mula sa Moscow Institute of Physics and Technology at sa Higher School of Economics. Nagtrabaho sa mga kumpanyang Lukoil, Protek, Rusal. "TenderPro". Larangan ng aktibidad: automation ng mga pamamaraan ng kompetisyon. Bilang ng mga tauhan: 30.

Dmitry Grachev, representante na pinuno ng departamento ng logistik ng kumpanya ng Belon, Novosibirsk. "Belon". Larangan ng aktibidad: pagmimina at pagproseso ng karbon, kalakalan ng metal, paggawa ng mga materyales sa gusali. Bilang ng mga tauhan: 8000.

Alexander Kachura, Bise Presidente para sa Pananalapi LLC Construction and Investment Corporation Development-South, Krasnodar. Ang kumpanya ng konstruksiyon at pamumuhunan Development-South ay nagsimulang gumana sa merkado ng konstruksiyon ng Krasnodar noong 1995.

Ang pagkakaroon ng ipinagkatiwala sa pamamahala ng assortment ng kalakalan at daloy ng kalakal sa mga espesyalista, tinutukoy ng pamamahala ang mga kinakailangang kapangyarihan at mga lugar ng kanilang responsibilidad, na dapat na maitala sa mga paglalarawan ng trabaho at sa sistema ng pagganyak ng mamimili.

Ang gawain ng departamento ng pagbili ay nakakaimpluwensya sa lahat ng mga aktibidad ng kumpanya: mga benta, mahusay na paggamit ng kapital na nagtatrabaho, kasiyahan ng mga mamimili sa mga presyo at assortment, kapunuan ng bodega at ang kahusayan ng panloob na supply chain. Ito ay nauugnay sa gawain ng mga empleyado ng halos lahat ng mga departamento - mula sa accounting hanggang sa mga serbisyo sa transportasyon. Kaugnay nito, kinakailangang maingat na isaalang-alang ang mga aspeto ng organisasyon ng logistik sa pagkuha.

Ang pinaka-kumplikadong mga modelo para sa pag-aayos ng mga aktibidad sa pagbili ay tipikal para sa malalaking chain store. Ginagawang posible ng pagsusuri ng karanasan sa domestic at dayuhan na matukoy ang mga sumusunod na modelo ng pagbili ng logistik ng mga retail chain.

Modelo 1. Direkta mula sa supplier

Direktang nagbibigay ang mga supplier ng mga kalakal sa lahat ng chain store. Malinaw, ito ang pinaka-hindi epektibong pamamaraan mula sa punto ng view ng logistik ng transportasyon, na nailalarawan din ng isang mataas na antas ng mga gastos.

Modelo 2. Sa pamamagitan ng distribution center

Lumilikha ang isang retail chain ng sarili nitong distribution center. Tandaan natin ang mga positibong aspeto ng pagpipiliang ito: pagbabawas ng imbentaryo sa mga bodega ng tindahan, pagtaas ng turnover at pamamahala ng imbentaryo, pagtiyak ng pagkakaroon ng mga kalakal sa panahon ng peak sales, pagtiyak ng kalidad ng mga kalakal sa pamamagitan ng organisasyon ng isang sentralisadong kalidad ng serbisyo, pagpapasimple ng pakikipag-ugnayan sa mga supplier.

Sa kabila ng mga halatang bentahe ng pangalawang modelo, inirerekomenda ng mga eksperto na ang mga maliliit na retail chain, una sa lahat, ay magsagawa ng masusing pagsusuri ng kakayahang kumita ng paglikha ng isang sentro ng pamamahagi.

Kapag gumagamit ng isang distribution center sa isang maliit na retail chain, ang mga sumusunod na problema ay maaaring lumitaw:

• Ang kumpanya ay dapat mamuhunan ng malaking halaga ng pera sa pagtatayo ng isang sentro ng pamamahagi (isinasaalang-alang ang pag-unlad ng network), na hindi palaging kumikita.
• Mahabang payback period para sa distribution center.
• Ang sentro ng pamamahagi ay maaaring hindi ganap na na-load, at ang mga gastos sa pagpapanatili nito ay kailangang pasanin nang buo.
• Pagpapanatili at pagbabago ng isang moderno at medyo kumplikadong sistema ng impormasyon sa bodega.
• Kapag nagrenta ng bodega ng pamamahagi, maaaring hindi ito iakma sa profile ng retail chain (halimbawa, maaaring hindi nito matugunan ang mga kinakailangan ng temperatura, halumigmig, kaligtasan ng sunog).
• Ang pangangailangang bumili at gumamit ng sarili mong sasakyan, na hindi palaging makatwiran sa ekonomiya.

Kung ang network ng pamamahagi ay maliit at walang probisyon para sa pagtaas ng bilang ng mga tindahan, maaari mong isaalang-alang ang pakikipagtulungan sa isang mahusay na kumpanya ng wholesale trading (distributor). Batay sa mahusay na logistik ng mga distributor, ang network ay maaaring makabuluhang bawasan ang gastos ng pagbili at pagpapanatili ng sarili nitong mga mapagkukunan ng logistik.

Kaya, ang desisyon kung aling modelo ng organisasyon sa pagbili ng logistik ang pipiliin ay ginawa ng isang kumpanya ng kalakalan na pangunahing batay sa sarili nitong diskarte sa pag-unlad at pagiging posible sa ekonomiya.

Ang mga modernong retail chain ay umuunlad sa dalawang direksyon: pagtaas ng kahusayan ng retail chain management at pagtaas ng bilang ng mga chain store (sinasamantala ang economies of scale).

Mga modelo ng pamamahala ng retail network

Tinutukoy ng mga eksperto ang mga sumusunod na modelo para sa pamamahala ng network ng retail na kalakalan at logistik sa pagbili nito:

Modelo ng pamumuhunan

Ipinapalagay nito ang pagkakaroon ng isang sentro ng pamumuhunan at pagsasama-sama na may mga independiyenteng pasilidad sa pagtitingi. Ang modelong ito ay mas madalas na ginagamit ng mga kumpanya ng pangangalakal na hindi mga kumpanya ng network sa buong kahulugan ng salita. Pinag-isa sila ng mga karaniwang mamumuhunan o ng isang karaniwang tatak.

Ang mga bentahe ng modelong ito: ang mga gawain sa pamamahala sa sentral na opisina ay pinasimple, at ang inisyatiba ay maaaring gawin nang lokal.

Mga disadvantages: kawalan ng kakayahang samantalahin ang mga pakinabang ng istraktura ng network, pag-asa sa mga kwalipikasyon ng mga tagapamahala ng tindahan, kakulangan ng pagsasama-sama ng pagkuha.

Hawak na modelo

Tinutukoy ng sentro ang patakaran sa pagbili (mga supplier, hanay ng produkto at presyo ng pagbili), ngunit ang mga tindahan ay independyente sa pamamahala ng pagpapatakbo. Ang mataas na kahusayan ng impormasyon tungkol sa kalagayan ng mga pasilidad sa tingian ay hindi napakahalaga para sa sentro. Ang modelong ito ay ginagamit ng isang makabuluhang bahagi ng mga kumpanya ng tingi ng Russia, at matagumpay itong nagpapatupad ng isa sa mga pangunahing gawain ng chain retail - pagsasama-sama ng patakaran sa pagbili. Kadalasan, ang modelong ito ng pamamahala ay pinipili ng mga retail operator na nagtalaga ng mga function ng operational interaction sa mga supplier sa mga store manager.

Mga kalamangan ng modelong ito: kakayahang umangkop sa pamamahala ng isang partikular na tindahan ng mga lokal na tagapamahala.

Mga disadvantages: labis na paglaki ng management apparatus at, bilang kinahinatnan, mataas na gastos.

Sentralisadong modelo

Ito ang pinakaepektibong organisasyon ng isang network trading company. Ang pinag-isang control center ay nagde-delegate upang mag-imbak ng mga function na minimal na kinakailangan upang lumahok sa mga operasyon ng logistik (pag-order ng mga kalakal, imbentaryo, muling pagsusuri). Kasabay nito, ang network ay maaaring magsama ng mga tindahan ng parehong format o iba.

Ang mga bentahe ng modelong ito: pagbabawas ng gastos, epektibong paggamit ng pamamahala ng aparato na may konsentrasyon nito sa isang solong sentro. Sa katunayan, ito ay malayong pamamahala ng mga pasilidad sa tingian, na nagbibigay-daan sa iyo upang paigtingin ang lahat ng mga proseso ng negosyo ng isang kumpanya ng kalakalan, at samakatuwid ay makakuha ng isang makabuluhang kalamangan sa kompetisyon.

Mga disadvantages: pag-asa sa walang patid at mahusay na operasyon ng impormasyon at sistema ng computer.

Modelo ng tray

Ipinapalagay ng modelong ito ang kumpletong konsentrasyon ng pamamahala sa sentro at pagliit ng mga function ng pamamahala sa tindahan (maliban sa pagbebenta ng mga kalakal sa mga customer). Ang sentral na opisina ay nagtataglay ng isang sistema ng impormasyon at nagtatala ng paggalaw ng mga kalakal, at ang buong network management apparatus ay puro doon.

Mga kalamangan ng modelong ito: mahusay na pagtitipid sa mga mapagkukunang teknikal at paggawa.

Mga disadvantage: ang direktang paghahatid ng mga kalakal sa tindahan ay hindi kasama, hindi magandang pagsasaalang-alang sa mga lokal na katangian ng mga aktibidad ng mga tindahan.

Hybrid na modelo

Ang ilan sa mga retail facility ng chain ay pinamamahalaan sa gitna, habang ang ilang mga tindahan ay maaaring gumana sa isang holding o, halimbawa, tray na batayan. Ang isang katulad na paraan ng pamamahala ay matatagpuan sa mga retail na kumpanya na nagtatayo ng malalaking pambansang kadena. Kasabay nito, ang mga rehiyonal na bushes ay maaaring kumilos bilang mga dibisyon na tumatakbo ayon sa isang sentralisadong modelo ng pamamahala. Sa loob ng mga istrukturang ito, alinman sa isang sentralisado o isang hybrid na modelo ng pamamahala ay ginagamit.

Mga kalamangan ng modelong ito: halos ang tanging posibleng paraan ng pamamahala para sa pambansa at internasyonal na mga retailer ng chain, na tinitiyak ang isang pinag-isang patakaran ng produkto.

Ang mga disadvantages ay katulad ng sa modelo ng pamamahala ng hawak, ngunit maaari silang makabuluhang bawasan kung ang mga teritoryal na palumpong ay pinamamahalaan gamit ang isang sentralisadong paraan o tray.

Mga pag-andar ng departamento ng pagbili

Ang departamento ng pagbili ay isang departamento kung saan ang mga desisyon ay ginawa sa pagbili ng mga kalakal, ang mga kontrata para sa supply ng mga produkto ay natapos, ang mga isyu sa pagpili ng mga supplier ay nalutas, ang mga kinakailangan para sa kalidad ng produkto ay itinatag, atbp. Ang mga panloob na mamimili ng mga resulta ng mga aktibidad ng ang serbisyo sa pagbili ay iba pang functional division ng enterprise na nangangailangan ng mga biniling produkto.

Ang kahalagahan ng dibisyong ito sa istruktura ng isang kumpanya ng pangangalakal ay mahirap i-overestimate, tulad ng mahirap na labis na timbangin ang kahalagahan ng maayos na organisadong pagbili ng logistik para sa pagpapatakbo ng buong negosyo.

Sa prinsipyo, ang pagkuha ng mga mapagkukunan sa isang kumpanya ay maaaring nakaayos sa gitna o desentralisado. Kung ang isang kumpanya ay lumalapit sa proseso mula sa isang desentralisadong posisyon, ang mga empleyado ng iba't ibang mga dibisyon ng istruktura ay malayang magsasagawa ng mga pagbili, bawat isa para sa kanilang sariling departamento. Ang bentahe ng diskarteng ito ay ang katotohanan na mas alam ng user ang kanyang mga pangangailangan kaysa sa sinuman. Ang proseso ng pagkuha ay maaaring maging mas mabilis sa pamamaraang ito.

Gayunpaman, marami pang benepisyo ang sentralisadong pagbili, kaya naman halos lahat maliban sa pinakamaliliit na kumpanya ay gumagamit ng ganitong paraan sa pagbili. Kapag bumili sa gitnang bahagi, ang isang partikular na tao ay hinirang o isang departamento ng pagbili ay nilikha na may awtoridad na kumuha ng mga mapagkukunan sa interes ng lahat ng mga dibisyon ng negosyo ng kalakalan.

Ang mga espesyalista sa departamento ng pagbili ng isang negosyo ay may pananagutan sa pagbili ng mga produkto alinsunod sa mga kahilingang natanggap mula sa mga panloob na mamimili, o independiyenteng subaybayan ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan. Sa loob mismo ng departamento ng pagbili, ang mga aktibidad na bumubuo sa proseso ng negosyo ng Pagbili ay kadalasang napapailalim sa karagdagang espesyalisasyon upang mabuo ang propesyonalismo ng mga tagapamahala ng pagbili.

Ang mga sentro ng pagbili ng malalaking retail chain ay karaniwang binubuo ng mga departamentong responsable sa pagbili ng ilang bahagi ng hanay ng produkto. Ang pamamahagi ng assortment sa pagitan ng mga departamento ay madalas na nangyayari sa prinsipyo ng pagkakapareho ng mga katangian ng produkto. Ang pamamahagi ng paggawa na ito ay nagpapahintulot sa mga mamimili na makaipon ng pinakamataas na kaalaman tungkol sa kanilang produkto. Kung mas malaki ang retail company, mas makitid ang specialization ng mga empleyado sa purchasing center nito.

Sa isang maliit na kumpanya kung saan ang departamento ng pagbili ay kinakatawan ng isang tao, natural, walang dibisyon ng mga function.

Mga layunin ng departamento ng pagbili

Ang mga layunin ng departamento ng pagkuha (serbisyo) ng anumang kumpanya ng pagmamanupaktura o pangangalakal:

• Bumili ng mga kalakal at serbisyo sa pinakamagandang presyo.
• Panatilihin ang mataas na paglilipat ng imbentaryo.
• Tiyakin ang paghahatid ng mga kalakal sa oras.
• Bumili ng mga kalakal na may garantisadong mataas na kalidad.
• Panatilihin ang magiliw na pakikipagsosyo sa maaasahang mga supplier.
• Mag-ani ng pinakamataas na benepisyo para sa negosyo.
• Makipagtulungan at makipag-ugnayan nang epektibo sa ibang mga departamento ng kumpanya.
• Mag-ambag sa pagkamit ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya, kabilang ang pagpapatupad ng diskarte sa logistik nito.
• Bawasan ang bahagi ng mga gastos sa pagkuha sa kabuuang gastos sa logistik.
• Panatilihin ang epektibong automated accounting ng mga biniling kalakal at suportahan ang iba pang mga daloy ng impormasyon na nagmumula sa kurso ng mga aktibidad sa pagkuha.
• Bumuo at pasiglahin ang mga aktibidad, pagbutihin ang mga kwalipikasyon ng mga tagapamahala ng pagbili ng mga kalakal.

Ang mga priyoridad para sa pagkamit ng bawat layunin ay tinutukoy ng isang partikular na kumpanya depende sa pinagtibay na diskarte sa negosyo. Halimbawa, para sa isang kumpanya na nagsusumikap ng diskarte sa pagbabawas ng gastos, ang pagkamit ng unang layunin mula sa listahan sa itaas ay magiging priyoridad. Sa mga kondisyon ng isang kakulangan ng ilang uri ng mga mapagkukunan, ang priyoridad ay upang matiyak ang kanilang tuluy-tuloy na supply upang ang normal na takbo ng proseso ng produksyon o kalakalan ay hindi magambala, at sa mga panahon ng saturation ng merkado ng kalakal, ito ay lalong mahalaga.
Ito ay nagiging kinakailangan upang mapanatili ang turnover ng isang kumpanya ng kalakalan sa kinakailangang antas habang pinapaliit ang mga pamumuhunan sa imbentaryo.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga pangunahing layunin ng mga aktibidad sa larangan ng organisasyon at pamamahala ng pagkuha.

Oras ng paghatid

Ang mga huli na pagbili ay maaaring makagambala sa iskedyul ng produksyon, na mangangailangan ng malalaking gastos sa overhead, at ang mga kalakal na binili nang mas maaga kaysa sa naka-iskedyul ay naglalagay ng karagdagang pasanin sa kapital at espasyo ng bodega ng kumpanya.

Laki ng batch

Ang pinakamainam na sukat ng lote ng paghahatid, ibig sabihin, pagpapanatili ng eksaktong pagsusulatan sa pagitan ng dami ng mga supply at ng mga pangangailangan para sa kanila. Ang labis o hindi sapat na dami ng ibinibigay na mapagkukunan ay negatibong nakakaapekto sa balanse ng kapital na nagtatrabaho, ang pagpapanatili ng output ng produkto o ang katatagan ng mga benta ng isang negosyong pangkalakal.

Kalidad ng produkto

Pagpapanatili at pagpapabuti ng kalidad ng mga biniling produkto. Ang mga biniling mapagkukunan ay dapat ibigay ng kinakailangang kalidad, kung hindi, ang panghuling produkto na ginawa ng negosyo ay hindi makakatugon sa mga tinatanggap na pamantayan. Kinakailangan na patuloy na mapabuti ang kalidad ng pagkuha upang matiyak ang pagiging mapagkumpitensya ng mga biniling produkto at serbisyo.

Maghanap ng pinakamababang presyo

Paghahanap at pagbili ng mga kalakal at serbisyo sa pinakamababang presyo. Ang gawaing ito ay partikular na may kaugnayan para sa mga negosyo sa pangangalakal, dahil ang mga aktibidad sa pagbili ay nangangailangan ng isang malaking halaga ng kapital na nagtatrabaho, at ang kakulangan ng kapital na nagtatrabaho, tulad ng ipinapakita ng karanasan, ay isa sa mga pangunahing problema ng negosyong Ruso. Ang tubo na natamo mula sa pagbili sa mas mababang mga presyo at lalo na sa pagbabawas ng pangkalahatang mga gastos sa logistik ay maaaring maging napakahalaga.

Pananaliksik sa merkado

Pananaliksik sa merkado ng pagkuha. Ang departamento ng pagbili ay dapat na regular na mangolekta at suriin ang impormasyon upang matukoy ang pinakamahusay na mga mapagkukunan ng mga pagbili at i-optimize ang hanay ng mga biniling kalakal.

Kapag nag-aayos ng gawain ng departamento ng pagbili, ang antas ng pag-unlad ng pagbili ng logistik sa kumpanya ay dapat isaalang-alang. Tinutukoy ng mga eksperto ang apat na pangunahing yugto sa ebolusyon ng pagbili ng logistik, ang mga katangian nito ay ibinibigay sa talahanayan sa ibaba:

Ang departamento ng pagkuha (serbisyo) ay isang functional na hiwalay na dibisyon ng kumpanya, na may malapit na pakikipag-ugnayan sa iba pang mga istruktura. Kaya, ang mga empleyado ng departamento ng pagbili ay nagsasagawa ng mga pagbili sa pamamagitan ng pag-order ng mga kalakal mula sa mga supplier at pagpapadala ng impormasyon tungkol sa mga order sa departamento ng transportasyon. Ang departamento ng transportasyon ay tumatagal ng tungkulin ng pisikal na paglipat ng mga kargamento mula sa tagapagtustos patungo sa mga bodega ng kumpanya, kung saan pagdating nito ay ibinibigay nito ang mga kargamento sa mga manggagawa sa bodega. Ang bodega ay nag-iimbak ng mga kalakal. Departamento ng mga operasyon
accounting deal sa impormasyon logistik. Kaugnay ng gayong malapit na relasyon, para sa makatwirang organisasyon ng pagbili ng logistik, kinakailangang bigyang-pansin ang pagpapanatili ng epektibong mga relasyon sa pagtatrabaho sa pagitan ng departamento ng pagbili at iba pang mga istrukturang dibisyon ng negosyo.

Batay sa kahalagahan ng epektibong organisasyon sa pagkuha para sa anumang negosyo, kinakailangan na sistematikong subaybayan at pag-aralan ang logistik ng pagkuha.

Mga Tagapagpahiwatig ng Pagganap ng Departamento ng Pagbili

Ginagabayan ng mga pag-andar ng departamento ng pagbili, ang pagiging epektibo ng trabaho nito ay karaniwang sinusuri ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• pagbawas ng mga gastos sa pagkuha sa istraktura ng pangkalahatang mga gastos sa logistik;
• antas ng mga depekto ng mga biniling produkto;
• bahagi ng mga pagbili na nakumpleto sa oras;
• ang bilang ng mga sitwasyon kung kailan ang mga kinakailangang mapagkukunan ay wala sa stock, na nagresulta sa mga pagkagambala sa iskedyul ng produksyon o katuparan ng isang order ng customer;
• ang bilang at mga dahilan para sa mga pagbabagong ginawa sa mga order dahil sa kasalanan ng serbisyo sa pagkuha;
• bilang ng mga aplikasyon na natanggap at natapos;
• bahagi ng mga gastos sa transportasyon sa istraktura ng kabuuang gastos sa pagkuha, atbp.

Mga function ng isang purchasing manager

Ang bawat yugto ng proseso ng pagbili ay isang pagkakataon upang makabuo ng mas malaking kita para sa kumpanya. Kabilang dito ang pagpili ng pinakamahusay na supplier, pagkuha ng pinakamainam na presyo, pag-order ng tamang dami ng mga kalakal, isang epektibong paraan ng transportasyon, pagliit ng mga pagkalugi mula sa mga may sira na kalakal - sa isang salita, lahat ng bagay kung saan ang isang kumpanya ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa pagbili ng logistik at sa gayon ay makamit ang mas malaking kita . At lahat ng tool na ginagamit ng isang purchasing manager sa kanyang trabaho ay tiyak na umiiral upang tulungan siyang gumawa ng mga tamang desisyon at kontrolin ang proseso ng paggalaw ng mga kalakal.

Ang mga tungkulin at responsibilidad ng isang purchasing manager ay maaaring mag-iba sa bawat kumpanya. Tinutukoy ng mga mananaliksik ang mga sumusunod na modelo ng pagbili (Klimenko A. Pagganyak o imitasyon? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Modelo ng performer

Kapag ang dami ng produksyon o dami ng benta sa hinaharap para sa bawat item ng produkto ay kilala na may mataas na antas ng pagiging maaasahan, ang pangunahing gawain ng manager ng pagbili ay nababawasan lamang sa mahigpit na pagpapatupad ng plano sa pagbili.

Ekspertong modelo

Ang gawain ng eksperto ay maghanap ng mga produktong ibebenta sa loob ng maikling panahon.

Modelong "henyo"

Ang gawain ng "henyo" ay upang makahanap ng isang nagbebenta na handang magbigay ng pinakamataas na kalidad ng mga kalakal sa pinakamababang presyo at nag-aalok ng malaking ipinagpaliban na mga pagbabayad, at higit sa lahat - pagbabayad sa pamamagitan ng
katotohanan ng pagbebenta at may karapatang magbalik ng mga hindi nabentang kopya.

Modelo ng Logistician

Minsan, dahil sa mga katangian ng ilang mga merkado, pati na rin ang laki at edad ng kumpanya, ang mga gawain ng paghahanap ng mga supplier at paghahanap ng pinakamababang presyo ay hindi ang mga pangunahing gawain para sa departamento.
pagkuha Ang lahat ng mga supplier ay kilala, ang mga kondisyon ay napagkasunduan at hindi napapailalim sa malalaking pagbabago. Sa ganitong sitwasyon, ang pangunahing gawain ng tagapamahala ng pagbili ay nagiging pag-optimize, ibig sabihin, tinitiyak ang pagtanggap ng mga mapagkukunan alinsunod sa panuntunan ng logistik na "Seven H".

Bago ipakilala ang isang sistema ng pagganyak para sa mga tagapamahala ng pagbili, ang kumpanya ay dapat bumuo ng isang malinaw na patakaran sa pagbili. Depende sa modelo ng pagbili na ginustong para sa pagpapatupad ng patakarang ito ("eksperto", "tagaganap", atbp.), Kinakailangang pumili ng mga tauhan, lumikha ng isang sistema para sa kanilang kontrol at gumamit ng mga tagapagpahiwatig ng sistema ng pagganyak.

Ang pangunahing layunin ng isang manager ng pagbili ay binubuo ng pagbibigay ng produksyon o proseso ng pangangalakal ng kumpanya ng mga mapagkukunan (mga kalakal at serbisyo).

Upang makamit ang layuning ito, ginagawa ng manager ng pagbili ang mga sumusunod na function:

• Tinitiyak ang pagkakaroon ng mga kalakal sa pinakamainam na dami at assortment.
• Nagbibigay ng mga nakaplanong indicator para sa turnover ng mga pangkat ng produkto.
• Naglalagay ng mga order para sa mga supplier.
• Sinusubaybayan ang katuparan ng order.
• Regular na sinusubaybayan ang pagkakaroon at pagbebenta ng mga produktong may mataas na demand upang maiwasan ang mga kakulangan.
• Pag-aaral ng mga bagong alok mula sa mga supplier at kondisyon ng merkado.
• Nagbubuod at nagpapadala ng natanggap na impormasyon sa pamamahala.

Napapanahong nagpapaalam sa mga departamento ng kumpanya tungkol sa mga bagong alok at resibo ng mga kalakal, tinitiyak ang pagkakaroon ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal sa impormasyon at sistema ng accounting ng kumpanya.

Depende sa mga gawaing isinagawa, ang mga lugar ng propesyonal na kaalaman at kasanayan ay tinutukoy.

Dapat malaman ng purchasing manager:

• mga paraan ng pamamahala ng mga daloy ng pananalapi sa logistik;
• lahat ng bahagi ng kontrata ng supply;
• mga kadahilanan na isinasaalang-alang kapag pumipili ng isang supplier at carrier;
• mga paraan upang mapabuti ang kahusayan ng pamamahala ng pagkuha gamit ang teknolohiya ng impormasyon;
• paggamit ng electronic data interchange kapag nakikipag-ugnayan sa mga supplier;
• paraan ng pagkuha;
• mga operasyong bumubuo sa proseso ng negosyo na "Pagbili";
• mga function na ginagampanan ng iba't ibang mga tagapamagitan sa proseso ng pagtupad ng order;
• pamamaraan para sa pagguhit ng isang kontrata;
• mga parusa na inilapat sa kaso ng hindi pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata;
• etika ng komunikasyon sa negosyo.

Ang isang purchasing manager ay dapat na:

• makatwirang piliin ang pinakamahusay na mga kondisyon sa paghahatid;
• wastong kumpletuhin ang mga kinakailangang dokumento;
• magtatag ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng pagbili at iba pang mga departamento;
• suriin at pumili ng isang tagapagtustos;
• tumanggap at magsuri ng impormasyon tungkol sa hanay ng mga kalakal na inaalok ng mga supplier;
• suriin ang merkado ng supplier;
• pag-aralan ang pagiging maaasahan ng tagapagtustos;
• pag-aralan ang mga tuntunin sa paghahatid na inaalok ng mga supplier;
• makipag-ayos sa mga supplier (sa mga tuntunin ng pagtukoy ng mga presyo, kondisyon ng paghahatid, atbp.);
• ihambing ang mga alok na natanggap mula sa iba't ibang mga supplier;
• pag-aralan at gumuhit ng mga kontrata;
• bumuo ng matibay na relasyon sa negosyo sa mga supplier na nagpapatibay sa imahe at reputasyon ng iyong kumpanya;
• tuparin ang lahat ng mga kasunduan sa mga supplier sa isang napapanahong paraan at huwag iwanan ang anumang isyu na hindi nalutas;
• gumawa ng mga hakbang upang mabayaran ang mga utang sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier.

Upang matagumpay na maisagawa ang mga propesyonal na tungkulin, mahalaga para sa isang mamimili na magkaroon ng isang analytical na pag-iisip, sistematikong pag-iisip, upang maging matulungin, magagawang kumilos nang epektibo sa mga nakababahalang sitwasyon, upang makontrol ang kanyang mga aktibidad, upang makapagplano at magbigay ng priyoridad, upang magkaroon ng malaking aktibong bokabularyo at upang malinaw na maiparating ang kanyang mga saloobin sa mga taong may iba't ibang antas ng edukasyon.

Ang isang espesyal na lugar ay inookupahan ng mga kasanayan sa komunikasyon tulad ng panghihikayat, negosasyon, karunungan sa mga pangunahing pamamaraan ng komunikasyon, ang kakayahang kompromiso (sa mga supplier at iba pang mga departamento ng kumpanya), aktibidad, tiyaga, ang kakayahang makamit ang layunin, responsibilidad at pagiging disente, paglaban sa stress, pagtitiis at pasensya sa mga sitwasyon ng salungatan.

Gumagana ang isang manager ng pagbili sa malaking halaga ng impormasyon. Ito ay impormasyon tungkol sa mga supplier, ang pagkakasunud-sunod ng paghahatid, transportasyon at pagbabayad. Ang analytical na aktibidad ng purchasing manager ay binubuo ng paghahambing ng presyo, kalidad, oras ng paghahatid at pagpili ng pinakamainam na opsyon; sa pagsusuri ng produkto sa merkado. Kasabay nito, ang isang espesyal na lugar ay inookupahan ng proseso ng paggawa ng desisyon sa maikling panahon.

Ang isang purchasing manager ay nagtatrabaho sa isang opisina. Karaniwan, ang kanyang mga aktibidad ay isinasagawa gamit ang mga paraan tulad ng telepono, fax, Internet, computer (nagtatrabaho sa mga propesyonal na programa, database, Internet; pagsulat ng mga ulat, atbp.).

Ang mahirap para sa karamihan ng mga propesyonal sa larangan ng pagbili ng logistik ay ang mga salungatan sa departamento ng pagbebenta (kagawaran ng produksiyon), mga problema sa pakikipag-ugnayan sa mahirap na mga supplier (halimbawa, sa mga monopolista sa merkado).

Ang mga lugar ng advanced na pagsasanay para sa isang purchasing manager ay: pagpapabuti ng mga propesyonal na paraan ng komunikasyon; pagsasanay sa mga kasanayan sa negosasyon; mastering ang mga kasanayan sa pagpaplano ng isang araw ng trabaho at pag-aayos ng proseso ng pagkuha; pag-unlad ng pagtutulungan ng magkakasama; pagpapabuti ng kaalaman sa larangan ng produksyon, pag-aaral ng mga uri at uri ng mga produkto, demand ng customer at mga teknolohiya sa pagbebenta, legal na aspeto ng mga aktibidad sa pagbili.

Pagsusuri at pagganyak ng tagapamahala ng pagbili

Ang isang mahalagang aspeto ng pag-aayos ng gawain ng isang purchasing manager ay ang pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema para sa pagganyak sa kanyang trabaho. Sa panahon ng pag-unlad, tinutukoy ng kumpanya kung aling mga tagapagpahiwatig ang makakaimpluwensya sa mga suweldo ng mga tagapamahala ng pagbili, nagtatatag ng mga tagapagpahiwatig ng dami at mga mekanismo para sa pagkalkula ng sahod batay sa mga tinatanggap na tagapagpahiwatig. Pagkatapos nito, dapat ipaalam ng kumpanya ang patakaran nito sa sahod sa mga mamimili at maglagay ng sistema ng insentibo.

Ang motibasyon ng mamimili ay dapat magmula sa kanyang mga responsibilidad at kapangyarihan sa pagganap. Ang sistema ng pagganyak para sa isang manager ng pagbili ay karaniwang batay sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• pagpapatupad ng plano sa pagkuha;
• dinamika ng antas ng presyo para sa mga biniling kalakal;
• turnover ng biniling kalakal;
• porsyento ng katuparan ng mga order para sa pagbili ng mga kalakal.

Depende sa mga detalye ng negosyo, ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay maaaring idagdag sa mga nakalista sa itaas: ang porsyento ng mga depekto sa mga ibinibigay na produkto, ang porsyento ng mga hindi kumpletong kahilingan para sa mga mapagkukunan, ang porsyento ng mga reklamo, atbp.

Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng sistema ng pagganyak ng mamimili ay dapat na nauugnay sa mga resulta ng mga aktibidad sa pagkuha na maaari niyang talagang maimpluwensyahan (ibig sabihin, na partikular na nakasalalay sa kanyang trabaho).

Bilang karagdagan, ang mga tagapagpahiwatig na ito ay dapat na mahalaga para sa isang partikular na negosyo (halimbawa, isang pagbawas sa pagtanggap ng mga depekto, isang pagtaas sa turnover ng imbentaryo). Gaya ng ipinapakita ng kasanayan, ang suweldo ng isang purchasing manager ay hindi bababa sa 50% ng kabuuang suweldo. Ang bahagi ng bonus ay kinakalkula batay sa paunang itinatag na mga tagapagpahiwatig ng pagsusuri sa pagganap.
Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga tagapagpahiwatig ng pagtatasa para sa tagapamahala ng pagbili ng isang kumpanya ng retail trading (44 - Buzukova E. Pagbili at mga supplier. Kurso ng pamamahala ng assortment sa retail. P. 218–219).

Ang isang mahalagang indicator para sa pagsusuri ng isang purchasing manager ay ang kanyang pagsunod sa mga propesyonal na pamantayan sa etika.

Kasama sa propesyonal na etika ng mga mamimili ang mga aspeto ng pakikipag-ugnayan sa mga supplier gaya ng:

• paggalang sa mga interes ng iyong kumpanya;
• pagiging kompidensiyal ng impormasyon;
• patas na kumpetisyon;
• saloobin sa mga regalo sa negosyo mula sa mga supplier.

Ang mga sumusunod na opinyon ay umiiral tungkol sa pagpapahintulot ng mga regalo mula sa mga supplier:

1. Ang mga mamimili ay hindi pinapayagang tumanggap ng mga regalo na natanggap ay dapat ibalik.
2. Maaaring panatilihin ng mga mamimili ang mga pampromosyong regalo, tulad ng mga panulat, kalendaryo, notepad, atbp.
3. Ang mga mamimili ay dapat magpasya para sa kanilang sarili kung ang regalo ay isang tanda ng atensyon, mabuting kalooban, o isang pagtatangka sa komersyal na panunuhol.

Sa alinman sa mga napiling opsyon, ipinapayong makipag-usap ang kumpanya sa mga mamimili, kung saan ipinapaalala mo sa kanila ang pagkakaroon ng mga pamantayan sa etika sa kumpanya at ipaliwanag ang pangangailangang sumunod sa kanila.

Upang ilarawan ang kahalagahan ng etikal na bahagi ng pagbili ng logistik, narito ang mga pamantayan para sa mga aktibidad sa pagbili na binuo ng Institute of Supply Management (USA) (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. P. 797):

1. Una sa lahat, igalang ang mga interes ng iyong kumpanya.
2. Maging bukas sa payo at konsultasyon mula sa mga kasamahan.
3. Bumili nang nasa isip ang mga interes ng iyong kumpanya at ang bawat dolyar na ginagastos nang matalino.
4. Aktibong makakuha ng kaalaman sa mga biniling materyales at proseso ng produksyon.
5. Magtrabaho nang tapat at lantaran, tinatanggihan ang anumang anyo ng panunuhol.
   Magpakita ng isang palakaibigang saloobin sa lahat na karapat-dapat dito.
6. Igalang at hilingin ang paggalang sa iba para sa iyong mga responsibilidad.
7. Iwasan ang mga salungatan.
8. Tulungan at payuhan ang mga kasamahan kung kinakailangan.
9. Makipagtulungan sa lahat ng organisasyon at partikular na mga tao na idinisenyo upang mapabuti ang katayuan ng propesyon na ito.

Suporta sa impormasyon para sa departamento ng pagbili

Upang pamahalaan ang logistik ng pagkuha, ang isang negosyo ay dapat magkaroon ng mga sistema ng impormasyon para sa pamamahala ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap nito. Dapat silang magbigay ng kakayahang masusing pag-aralan at subaybayan ang pagsasagawa ng proseso ng negosyo sa Pagbili.

Makakakuha ng makabuluhang tulong sa pagsusuri sa proseso ng pagbibigay sa isang kumpanya ng mga mapagkukunan at pagbuo ng mga order sa mga supplier ay maaaring makuha gamit ang tamang software. Sa kasong ito, kinakailangang bigyang-pansin ang kakayahan ng programa na bumuo ng mga analytical na ulat. Ang bawat negosyo, gamit ang isang computer information system, ay bumubuo ng sarili nitong hanay ng mga ulat sa pagkuha batay sa mga layunin at layunin na binuo ng nangungunang pamamahala.

Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang mga ulat at tagapagpahiwatig ay karaniwan na nagpapakita ng mga sumusunod na aspeto ng mga aktibidad sa pagkuha:

1. Mga kondisyon sa pagbili sa merkado:
   • pagbabago sa mga presyo para sa mga biniling kalakal;
   • mga pagbabago sa ratio ng supply-demand sa merkado;
   • mga pagtataya ng dynamics ng merkado para sa mga biniling kalakal.
2. Pagsusuri ng gastos sa imbentaryo:
   • pamumuhunan sa imbentaryo;
   • araw-araw (sampung araw, buwanang) paghahatid at order na dami ng mga supply para sa mga pangunahing pangkat ng produkto;
   • turnover ng mga grupo ng mga biniling kalakal;
   • pagsusuri ng mga diskwento na natanggap;
   • pagsusuri ng labis na reserba.
3. Kahusayan ng mga operasyon sa pagkuha:
   • pagsusuri ng kalidad ng mga biniling kalakal;
   • bahagi ng mga paghahatid na nakumpleto sa oras;
   • pagsusuri ng mga kaso ng kakulangan ng mga kinakailangang kalakal sa bodega;
   • bilang ng mga pagbabagong ginawa sa mga order;
   • oras ng paghahatid ng binili na mga kalakal;
   • produktibidad ng paggawa ng mga empleyado ng departamento ng pagbili;
   • mga pagbabago sa presyo na nagreresulta mula sa mga negosasyon, gawaing analitikal, pinahusay na packaging, rasyonalisasyon ng transportasyon, atbp.;
   • gastos sa transportasyon.
4. pagiging maaasahan ng supplier:
   • bahagi ng mga huli na paghahatid at pagtanggi sa paghahatid;
   • pagkalugi mula sa nawalang benta;
   • bahagi ng hindi kumpletong paghahatid;
   • kalidad ng mga serbisyo sa transportasyon na ibinibigay ng mga supplier at carrier.

Ang mga tagapagpahiwatig sa itaas para sa pagsubaybay at pagsusuri ng logistik sa pagbili ay isang kinakailangang bahagi ng suporta sa impormasyon para sa pamamahala ng supply chain.

Ang mga kakayahan sa pagsusuri ng impormasyon at mga sistema ng computer ay dapat magbigay sa mga tagapamahala ng pagbili ng isang kumpleto at malinaw na larawan ng lahat ng mga tagapagpahiwatig na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pagbili. Kaya, ang mga minimum na pamantayan ng imbentaryo ay ginagamit upang kontrolin ang mga antas ng imbentaryo at ang batayan para sa pagbuo ng mga awtomatikong order sa mga supplier. Kapag gumagamit ng mga awtomatikong order, ang tagapamahala ng pagbili ay gumugugol lamang ng oras sa pagsasaayos ng mga nabuong order, na makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa oras, dahil hindi niya kailangang tingnan ang natitirang mga kalakal.

Sa tulong ng pagbili ng software ng proseso ng logistik, ang isang sistematikong pagsusuri ng mga kondisyon ng merkado at ang gawain ng mga supplier ng mga kalakal ay isinasagawa. Nagbibigay ito sa kumpanya ng pagbili ng kumpletong impormasyon tungkol sa mga kondisyon para sa pagbili ng mga kinakailangang kalakal at ginagawang posible na gumawa ng pinakamainam na mga desisyon sa pagbili.

Ang mga computer system ay dapat magbigay ng kakayahang hulaan ang malamang na mga kakulangan ng mga kalakal, na maaaring humantong sa mga pagkagambala sa proseso ng pangangalakal, pagkawala ng mga benta, at, dahil dito, pagtaas ng mga gastos at pagbaba ng kita. Ang impormasyon na natanggap nang maaga mula sa mga supplier tungkol sa mga posibleng pagkagambala sa supply ay nagbibigay-daan sa iyo na maghanda para sa mga ito nang maaga at mabawasan ang mga posibleng pagkalugi.

Dapat palakasin ng mga modernong computer system ang pagsasama ng impormasyon ng kumpanya sa mga supplier nito, pataasin ang antas ng kooperasyon sa pagitan ng mga partidong kasama sa supply chain ng produkto, at bawasan ang mga gastos sa transaksyon.

Karamihan sa mga produkto ng software na nag-automate ng pamamahala sa pagkuha at kadalasang kasama sa isang computer information system ay naglalaman ng module na "Pagbili," na gumaganap ng mga sumusunod na pangunahing function:

• Pagsubaybay sa mga kontraktwal na relasyon sa mga supplier at carrier. Pagsubaybay sa pagtupad ng mga obligasyon na magbayad para sa mga supply.
• Pagsubaybay sa pagpapatupad ng iskedyul ng paghahatid kasama ang pagtataya sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal sa bodega.
• Pagbuo ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagtanggap ng mga kalakal sa bodega, na may awtomatikong pamamahagi sa mga taong responsable sa pananalapi.
• Paggawa ng mga paghahabol sa supplier (carrier, forwarder) tungkol sa hanay, dami at kalidad ng mga binigay na produkto.
• Automation ng lahat ng mga operasyon sa pagtanggap, pagkonsumo at panloob na paggalaw ng mga materyal na asset sa mga bodega.
• Ang accounting para sa lahat ng mga transaksyon gamit ang mga warehouse card ay awtomatikong napunan batay sa mga pangunahing dokumento.
• Accounting para sa mga materyal na asset sa iba't ibang mga yunit ng pagsukat.
• Pagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng bodega alinsunod sa kasalukuyang mga tuntunin sa accounting.
• Pagpapanatili ng isang listahan ng mga taong responsable sa pananalapi na may pagtatalaga sa mga bodega at grupo ng mga materyal na asset.
• Accounting para sa mga aksyon ng imbentaryo at pagbuo ng isang listahan ng imbentaryo.
• Kumpletuhin ang impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa dami, kalidad, petsa ng pag-expire, address ng imbakan, supplier at carrier (forwarder) ng bawat item ng biniling produkto anumang oras.
• Pagbibigay ng impormasyon sa sobra at kakulangan ng mga stock.

Tinitiyak ng mga computer information system ang pag-iimbak at paggamit ng impormasyon tungkol sa mga umiiral nang kontrata sa mga supplier, alinsunod sa kung aling mga order ang inilalagay, ang pag-uuri ng produkto ng mga biniling tatak, at ang rehistro ng mga supplier.

Upang bumuo ng isang base ng mga supplier ng mga kalakal, isang kinakailangang kondisyon ay ang patuloy na pagsubaybay sa kanilang mga tagapagpahiwatig ng pagganap. Dapat pahintulutan ng sistema ng impormasyon ng kumpanya ang kasaysayan ng bawat supplier at data na sumasalamin sa dinamika ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap. Ang database na ito ay nag-iipon ng impormasyon tungkol sa mga potensyal na supplier upang ipatupad ang pamamaraan ng pagpili at lumipat sa pakikipagtulungan sa ibang supplier.

Bilang karagdagan sa pangalan ng bawat supplier, ang database ng supplier ay dapat maglaman ng:

• mga detalye ng contact ng mga partikular na empleyado ng kumpanya ng supplier;
• Mga detalye ng bangko;
• mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga diskwento, mga bonus at iba pang mga kasunduan, kasama ang kasaysayan ng kanilang pag-unlad;
• mga listahan ng presyo ayon sa kung saan ginawa ang mga pagbili;
• ang kasaysayan ng lahat ng mga order mula sa supplier na may anumang pagbabalik, mga depekto, pagkaantala at maikling paghahatid;
• kasalukuyan at pinakamataas na mga kredito sa kalakalan, mga tuntunin sa pagbabayad;
• mga pangalan ng mga ibinigay na kalakal;
• presyo o hanay ng presyo depende sa mga diskwento na ibinigay para sa dami ng mga pagbili, mga tuntunin sa pagbabayad, atbp.;
• packaging o iba pang data na mahalaga para sa transportasyon ng mga kalakal.

Kapag naipadala na ang purchase order sa isang supplier, dapat na masubaybayan ng purchasing manager ang progreso nito sa pamamagitan ng information system. Kasabay nito, ang lahat ng mga paglihis sa pagtupad ng mga obligasyon ng mga supplier ay naitala upang masuri ng tagapamahala ang kalidad ng kanilang trabaho. Matapos matanggap ng negosyo ang mga order na kalakal, ang bagong impormasyon ay ipinasok sa sistema ng impormasyon ng departamento ng pagbili. Kasama sa operasyong ito ang pagpapanatili ng database ng dokumento:

• isang log ng order, na nagtatala ng lahat ng mga order ayon sa numero at ipinapakita ang katayuan ng bawat order (nakumpleto, bahagyang nakumpleto, hindi nakumpleto);
• isang rehistro ng purchase order na naglalaman ng mga kopya ng lahat ng mga purchase order;
• isang rehistro ng kalakal na nagpapakita ng lahat ng pagbili ng bawat produkto (petsa, supplier, dami, presyo, numero ng purchase order);
• isang rehistro ng supplier na nagpapakita ng lahat ng mga pagbili na ginawa mula sa kanya.

Ang isang pantay na mahalagang aspeto ng suporta sa impormasyon para sa pagbili ng logistik ay ang pamamahala ng mga panloob na daloy ng impormasyon na nagpapalipat-lipat sa pagitan ng mga departamento ng negosyo.

Bilang halimbawa, ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga daloy ng impormasyon na umiiral sa pagitan ng departamento ng pagbili at ng bodega (kagawaran ng pagtanggap) (Buzukova E. Pagbili at mga supplier. Kurso ng pamamahala ng assortment sa tingian. P. 386.)

Tandaan na sa mga negosyo sa pangangalakal, ang pagpapalitan ng impormasyon ay nagiging mas kumplikado dahil sa malawak na hanay ng mga kalakal, ang kanilang mabilis na pag-update at ang kumplikadong istraktura ng paglalarawan ng bawat item ng produkto. Kaugnay nito, ang mga pangunahing tampok ng pagtanggap ng mga kalakal sa mga kumpanya ng kalakalan ay:

• pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga supplier;
• iba't ibang mga kondisyon ng packaging;
• naglo-load ng mga sasakyan nang maramihan (sa mga kahon, nang hindi gumagamit ng mekanisadong paraan ng pagbabawas) at sa mga papag;
• pagtanggap ng mga produkto na may muling pagkalkula hindi lamang ng bilang ng mga lugar, kundi pati na rin ng mga yunit ng produkto sa mga pakete;
• iba't ibang mga sasakyan na naghahatid ng mga kalakal;
• kabiguang matugunan ang mga deadline ng paghahatid;
• iba't ibang mga kinakailangan ng mga supplier para sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga produkto, pagtukoy ng mga may sira na produkto at ang pamamaraan para sa paghahain ng mga reklamo;
• iba't ibang komposisyon ng pakete ng mga dokumento na kasama ng mga kalakal.

Ang mga tampok na ito ay hindi pa rin nagpapahintulot sa amin na lumikha ng isang pinag-isang teknolohiya para sa pakikipagtulungan sa lahat ng mga supplier, lumikha ng isang pinag-isang espasyo ng impormasyon at makamit ang isang pinag-isang daloy ng dokumento, na nagpapababa sa kalidad ng logistik ng pagkuha.

Kaya, ang isang mahalagang direksyon ay upang mapabuti ang suporta sa impormasyon ng pagbili ng logistik, na magpapahintulot sa mga kumpanya na lumikha ng pinagsamang mga supply chain na nagpapaliit sa mga gastos, lumikha ng isang pinag-isang espasyo ng impormasyon at isang pinag-isang pamamaraan ng daloy ng dokumento.

Ang organisasyon ng supply ay nagsasangkot ng paglikha ng isang imprastraktura para sa proseso ng organisasyon ng supply at isang istraktura ng organisasyon para sa pamamahala ng supply.

Tingnan natin ang bawat isa sa mga sangkap na ito.

Imprastraktura ng suplay kabilang ang mga dibisyon ng bodega, transportasyon, mga pasilidad sa pagkuha. Ang mga indibidwal na negosyo ay maaari ding magkaroon ng mga dibisyon para sa pagproseso ng basurang pang-industriya at basura sa packaging.

Ang pag-iimbak ay maaaring katawanin ng isang network ng mga pangkalahatang bodega ng halaman o bodega ng mga indibidwal na pasilidad ng produksyon, mga bodega ng pagawaan at mga lugar ng imbakan sa malalaking dalubhasang lugar.

Sa pangkalahatan, ang istraktura ng mga pasilidad ng bodega sa mga negosyo ay natutukoy ng pang-industriya na kalikasan ng produksyon, ang sukat at laki ng negosyo, ang laki at uri ng produksyon, pati na rin ang organisasyon ng produksyon at pamamahala.

Upang maisagawa ang mga teknolohikal na pag-andar ng mga pre-processing na materyales, pagkuha at paghahanda ng mga produkto para sa pang-industriya na pagkonsumo, ang mga negosyo ay lumikha ng isang pasilidad sa pagkuha, na kasama sa istruktura ng supply ng organisasyon ng negosyo.

Ang batayan para sa pagtukoy ng organisasyon mga istruktura ng pamamahala ng supply Dapat na ilatag ang mga prinsipyo na nagbibigay ng lahat ng mga tungkulin ng pamamahala ng isang hanay ng mga dibisyon. Ito ay, una sa lahat: mababang antas ng pamamahala, kakayahang umangkop, isang epektibong sistema ng komunikasyon, ang prinsipyo ng pagkakaisa ng utos at isang malinaw na delineasyon ng mga pag-andar.

Mayroong dalawang pangunahing paraan ng pag-aayos ng pamamahala ng suplay: sentralisado at desentralisado. Kung paano eksaktong nakaayos ang supply ay depende sa uri at laki ng organisasyon. Sa isang maliit na organisasyon, ang isang empleyado ay maaaring maging responsable para sa lahat ng pagbili. Ang isang medium-sized na organisasyon ay maaaring magkaroon ng isang departamento na may tauhan ng mga kawani ng pagbili, mga freight forwarder, mga manggagawa sa bodega at mga klerk. Sa isang malaking organisasyon, ang pagkuha ay maaaring may kasamang daan-daang tao na nag-uugnay ng malalaking pagbili ng mga materyales.

Kung ang isang organisasyon ay lumalapit sa proseso ng pagkuha mula sa isang desentralisadong posisyon, ang mga empleyado ng departamento ay malayang magsasagawa ng pagkuha, bawat isa para sa kanilang sariling departamento.

Mga kalamangan ang diskarteng ito: 1) mas alam ng user ang mga pangangailangan ng departamento kaysa sa iba; 2) ang kakayahang mas mabilis na matugunan ang pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan.

Bahid desentralisadong pagkuha: 1) habang nilulutas ang mga isyu sa pagpapatakbo, maaaring hindi mapansin ng mga empleyado ang mga uso sa mga pagbabago sa pagpaplano ng organisasyon sa kabuuan; 2) hindi sapat na propesyonalismo ng mga empleyado at mga problema sa pagtukoy ng mga pagkakataon sa supply; 3) walang departamento na maaaring sapat na malaki upang magsagawa ng functional analysis sa mga lugar tulad ng customs, transport services, warehousing, inventory management, purchasing analysis, atbp.

Ipatupad sentralisadong pagbili Karaniwan ang isang departamento ng supply ay nakaayos (Larawan 2.10), na pinagtutuunan ng pansin ang lahat ng mga function ng supply ng organisasyon, na nagpapahintulot sa pagkuha ng ilang mga benepisyo:

pagsasama-sama ng lahat ng mga pagbili ng katulad o katulad na mga materyales, na ginagawang posible na makatanggap ng mga diskwento para sa malalaking order;

pag-uugnay ng mga kaugnay na aktibidad upang mabawasan ang mga gastos sa transportasyon, imbakan at pagpapanatili;

pag-aalis ng pagdoble ng mga operasyon at hindi kinakailangang mga diskarte;

pagkakaroon ng isang punto ng pakikipag-ugnayan sa mga supplier at pagbibigay sa kanila ng kinakailangang impormasyon at serbisyo;

pagkuha ng mga espesyal na kwalipikasyon at pagpapabuti ng mga operasyon ng supply;

ang kakayahang tumutok sa iba pang mga empleyado sa kanilang sariling mga tungkulin upang hindi sila magambala sa pagkuha;

konsentrasyon ng responsibilidad para sa supply, na nagpapadali sa kontrol ng pamamahala.

Punong executive officer

Kagawaran ng pagbili

Direktor ng Dibisyon A

( produksyon ng kompyuter)