Paglalagay ng mga paunang balanse sa 1C 8.3 na mga panuntunan. Pagpasok ng mga paunang balanse

Lumipat ka na ba sa 1C 8.3 Accounting at hindi mo alam kung paano ipasok ang mga pambungad na balanse? Pagkatapos ay kailangan mong basahin ang artikulong ito. Ang pagpasok ng mga paunang balanse sa 1C 8.3 nang manu-mano ay ginagawa sa mga kaso kung saan hindi posible na ilipat ang mga ito gamit ang software. Ang 1C 8.3 ay may maginhawang katulong para sa manu-manong pagbuo ng mga balanse. Magbasa para matutunan kung paano ito gamitin.

Ang pagpasok ng mga paunang balanse sa 1C 8.3 ay ginagawa sa isang espesyal na window - "Balance Entry Assistant". Una, ipinapahiwatig nito ang pangalan ng organisasyon at ang petsa kung kailan inilagay ang mga balanse. Susunod, ipasok ang mga balanse sa account. Inililista ng window ng "katulong" ang lahat ng pangunahing accounting accounting na ginagamit sa accounting. Ang bawat account ay may sariling mga katangian, ang "katulong" ay isinasaalang-alang kapag manu-manong bumubuo ng mga balanse. Halimbawa, kapag naglalagay ng balanse para sa mga fixed asset, dapat kang magpasok ng impormasyon tungkol sa halaga ng pamumura at kapaki-pakinabang na buhay. Basahin sa artikulong ito kung paano magpasok ng mga paunang balanse sa 1C 8.3 Accounting sa 5 hakbang para sa mga account 01,10,41,60.

Hakbang 1. Pumunta sa 1C 8.3 “Balance Entry Assistant”

Pumunta sa seksyong "Main" (1) at mag-click sa link na "Balance Entry Assistant" (2). Magbubukas ang window ng "katulong".

Sa window na bubukas, ipahiwatig ang iyong organisasyon (3) at ang petsa ng pagbuo ng pambungad na balanse (4). Kung magsisimula ka sa accounting sa bagong programa sa Enero 1, pagkatapos ay itakda ang petsa sa Disyembre 31.

Hakbang 2. Ilagay ang mga paunang balanse para sa mga fixed asset sa 1C 8.3

Sa window ng “assistant”, mag-left-click sa account 01.01 “Fixed assets ...” (1) at i-click ang button na “Enter account balances” (2). Magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng balanse para sa mga fixed asset.

Sa window ng pagpasok ng balanse, ipahiwatig ang dibisyon (3) kung saan naka-install ang fixed asset at i-click ang "Add" button (4). Bubukas ang Fixed Assets: New Row window.

Sa window na bubukas, punan ang mga patlang:

• "Pangunahing paraan" (5). Piliin ang nais na OS mula sa direktoryo;
• "Orihinal na gastos (BC)", "Orihinal na gastos (OC)" (6). Ipahiwatig ang paunang gastos sa accounting at tax accounting;
• “Gastos (BU)”, “Gastos (NU)” (7). Tukuyin ang halaga ng OS;
• “Depreciation (wear) (BU)”, “Depreciation (wear) (NU)” (8). Ipahiwatig ang accounting at tax depreciation na naipon sa petsa ng pagpasok ng balanse;
• “Ang paraan ng pagmuni-muni...” (9). Piliin ang nais na paraan mula sa direktoryo, halimbawa "Depreciation (account 20.01)".

Sa tab na "Accounting", punan ang mga field:

• "Paraan ng pagpasok" (11). Piliin ang paraan ng resibo, halimbawa "Bumili nang may bayad";
• "Pamamaraan ng accounting" (12). Piliin ang nais na halaga mula sa direktoryo, sa aming halimbawa ito ay "Depreciation";
• “Taong responsable sa pananalapi” (13). Tukuyin ang empleyado na responsable para sa fixed asset;
• "Paraan ng pagkalkula ng pamumura" (14). Piliin ang nais na halaga, halimbawa "Linear method";
• “Kapaki-pakinabang na buhay…” (15). Ipahiwatig ang kapaki-pakinabang na buhay ng nakapirming asset.

Sa tab na "Tax Accounting", punan ang mga field:

• "Ang pagkakasunud-sunod ng pagsasama ..." (16). Piliin ang nais na halaga mula sa direktoryo, halimbawa, "Pagkalkula ng pamumura";
• "Kapaki-pakinabang na buhay (sa mga buwan)" (17). Ipahiwatig ang kapaki-pakinabang na buhay ng nakapirming asset sa accounting ng buwis.

Sa tab na "Mga Kaganapan", punan ang mga field:

• "Petsa" (19). Ipahiwatig ang petsa ng pagtanggap ng mga fixed asset para sa accounting;
• "Kaganapan" (20). Piliin ang nais na halaga, halimbawa "Pagtanggap para sa accounting na may pagkomisyon";
• "Pamagat ng dokumento" (21). Ilagay ang pangalan ng dokumento ayon sa kung saan tinanggap ang fixed asset para sa accounting, halimbawa, "Commissioning Certificate";
• "Numero ng dokumento" (22). Ipahiwatig ang numero ng dokumento ayon sa kung saan tinanggap ang fixed asset para sa accounting.

Ang pagbuo ng balanse para sa nakapirming asset ay nakumpleto. Upang i-save ang data, i-click ang pindutang "I-save at isara" (23).

Sa window na "Ipasok ang mga balanse (Fixed assets)", i-click ang button na "I-post at isara" (24). Ngayon ay may mga entry sa accounting para sa pagpasok ng mga balanse. Susunod, magbubukas ang isang window kung saan makikita ang operasyon upang lumikha ng balanse para sa mga fixed asset.

Sa window na "Ipasok ang mga balanse" makikita natin ang operasyon para sa inilagay na balanse (25). Maaari kang magdagdag ng iba pang mga fixed asset sa operasyong ito at gumawa ng iba't ibang mga pag-edit. Upang gawin ito, i-double click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Upang tingnan ang mga transaksyong nabuo para sa operasyon, i-click ang “DtKt” na buton (26). Magbubukas ang window ng “Document Movement: Entering Balances...”.

Sa window na bubukas, nakikita namin ang mga entry para sa pagbuo ng mga balanse sa mga account 01.01 "Fixed asset ..." (27) at 02.01 "Depreciation of fixed assets ..." (28), na nabuo ng "assistant". Ang mga account na ito ay tumutugma sa teknikal na account na "000" (29).

Hakbang 3. Ipasok ang mga paunang balanse para sa mga materyales sa 1C 8.3

Sa window ng "katulong", mag-left-click sa account 10.01 "Mga hilaw na materyales at supply" (1) at i-click ang pindutang "Ipasok ang mga balanse ng account" (2). Magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng balanse para sa mga materyales.

Sa window para sa pagpasok ng mga balanse, ipahiwatig ang departamento (3) kung saan matatagpuan ang mga materyales at i-click ang pindutang "Idagdag" (4). Sa isang bagong linya ipasok ang:

• Account ng materyales (5);
• Pangalan ng materyal (6);
• Warehouse kung saan matatagpuan ang materyal (7);
• Ang dami nito ay (8);
• Ang kabuuang halaga ng mga materyales sa accounting at tax accounting (9).

Kung kailangan mong maglagay ng mga balanse para sa workwear at mga materyales na ipinadala para sa recycling, pagkatapos ay gamitin ang mga tab na “Workwear...”. (10) at “Mga materyales na inilipat ...” (11).

Upang makumpleto ang operasyon, i-click ang "Isagawa at isara" na buton (12). Ang operasyon upang ipasok ang balanse para sa mga materyales ay nakumpleto.

Hakbang 4. Ilagay sa 1C 8.3 ang mga paunang balanse para sa mga kalakal sa mga bodega

Sa window ng "katulong", mag-left-click sa account 41.01 "Mga kalakal sa mga bodega" (1) at i-click ang pindutang "Ipasok ang mga balanse ng account" (2). Magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng balanse para sa mga kalakal.

• Account ng kalakal (4);
• Pangalan ng produkto (5);
• Warehouse kung saan matatagpuan ang mga kalakal (6);
• Ang dami nito ay (7);
• Ang kabuuang halaga ng mga kalakal sa accounting at tax accounting (8).

Upang makumpleto ang operasyon, i-click ang "I-post at Isara" na buton (9). Ang operasyon upang maipasok ang balanse para sa mga kalakal ay nakumpleto.

Hakbang 5. Ilagay sa 1C 8.3 ang mga paunang balanse para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista

Sa window ng "katulong", mag-left-click sa account 60.01 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" (1) at i-click ang pindutang "Ipasok ang mga balanse ng account" (2). Magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng balanse para sa account 60.01.

Sa window para sa pagpasok ng mga balanse, i-click ang "Add" button (3). Sa isang bagong linya ipasok ang:

• Account para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier (4);
• Pangalan ng supplier (5);
• Kontrata sa supplier (6);
• Ang dokumento ng settlement kung saan nagkaroon ng balanse sa supplier (7);
• Ang halaga ng utang sa supplier (8).

Upang makumpleto ang operasyon, i-click ang "I-post at Isara" na buton (9). Ang operasyon upang ipasok ang balanse para sa mga account na dapat bayaran ay nakumpleto.

Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa pagpasok ng mga balanse para sa mga supplier, ang isang operasyon ay isinasagawa upang ipasok ang mga balanse sa account 62 "Mga Settlement sa mga customer".

Ipinapaalala namin sa iyo na pagkatapos ipasok ang mga balanse para sa lahat ng mga account, kailangan mong suriin ang balanse sa pagitan ng mga papasok na balanse sa debit at credit sa pinagsama-samang balanse. Sa kasong ito, ayon sa auxiliary account na "000" ang pambungad na balanse ay dapat na katumbas ng zero. Lumikha ng isang balanse upang suriin ang balanse at tiyaking walang balanse sa account na "000".

Ang pag-edit ng mga pambungad na balanse sa 1C: Accounting 2.0 program ay available mula sa Enterprise menu.
Bago ka magsimulang magtago ng mga rekord sa 1C: Accounting 2.0 program, dapat mong ipasok ang mga paunang balanse para sa bawat seksyon ng accounting. Kapag lumipat sa 1C: Accounting 8 mula sa bersyon 7.7, posible na ilipat ang mga balanse ng account gamit ang unibersal na pagproseso, gayunpaman, pagkatapos ng naturang paglipat ay kinakailangan upang suriin ang kawastuhan ng inilipat na data.
Ang mga paunang balanse ay ipinasok sa isang tiyak na petsa - ang petsa ng pagpasok ng mga paunang balanse, at kumakatawan sa pambungad na balanse ng mga account sa accounting.
Ang form para sa pagpasok ng mga paunang balanse ay isang talahanayan kung saan ipinahiwatig ang mga account sa accounting, pati na rin ang mga balanse sa debit at kredito.

Petsa ng pagpasok ng mga pambungad na balanse

Pagpasok ng mga balanse ng account

Mga paggalaw ng mga dokumento sa mga rehistro

Palaging dumarating ang panahon na nagpasya ang isang organisasyon na simulan ang pag-automate ng mga aktibidad nito (imagine, personal kong nasaksihan kung paano pinananatili ang accounting sa ilang maliliit na negosyo sa Excel) o lumipat sa ibang programa.

Ito ay totoo lalo na kamakailan, kapag may aktibong aktibidad.

Samakatuwid, isasaalang-alang namin ang hindi bababa sa tatlong mga pagpipilian para sa pagpasok o paglilipat ng mga paunang balanse gamit ang halimbawa:

• ang paglilipat ay nananatili mula sa bersyon 7.7 sa karaniwang paraan;
• ang pakikipag-ugnayan sa isang 1C programmer na may kahilingang magsulat ng mekanismo para sa paglilipat ng mga labi mula sa ibang programa, o sa kaso kung kailan maraming pagbabago ang ginawa sa bersyon 7.7;
• manu-manong pagpasok ng mga balanse.

Mahalaga! Bago ka maglagay ng mga balanse, i-set up ang mga patakaran sa accounting at mga setting ng accounting ng iyong organisasyon. Sa ilang mga kaso, maaari itong makabuluhang makaapekto sa kawastuhan ng pagpasok ng mga balanse. Halimbawa, ang isa sa mga madalas itanong ay: "Kapag naglalagay ng mga balanse para sa ika-10 account, hinihiling sa iyo ng programa na magpasok ng isang batch, ngunit hindi namin sinusubaybayan ang mga batch." Ito ay lumalabas na sa mga setting ng accounting sa bersyon 8 ay hindi ito pinagana.

Ang pagpasok ng mga balanse sa 1C: Ang programang "Enterprise Accounting 3.0" ay isinasagawa gamit ang mga dokumentong "Pagpasok ng mga balanse". Ang mga dokumento ay nahahati sa mga seksyon ng accounting na tumutugma sa mga grupo ng mga account sa chart ng mga account.

Pakitandaan na hindi ka maaaring maglagay ng mga balanse para sa grupo sa kabuuan. Bilang karagdagan, kung ang account ay may analytics, iyon ay, isang subconto, kailangan mong maglipat ng mga balanse sa pamamagitan ng analytics.

Kung ang mga talaan ay itinatago para sa ilang mga organisasyon sa isang base ng impormasyon, ang kinakailangang field na "Organisasyon" ay magagamit. Naturally, ang mga balanse ay ipinasok nang hiwalay para sa bawat organisasyon.

Mayroong isang katulong para sa pagpasok ng mga balanse. Saan sa 1C 8.3 ka naglalagay ng mga paunang balanse? Itinago ito ng mga developer sa seksyong "Mga Panimulang Balanse" ng "Pangunahing" menu.

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Ang unang bagay na kailangan mong gawin sa 1C upang simulan ang paglipat ng mga balanse nang manu-mano ay ang itakda ang petsa kung saan ang mga balanse ay magsisimulang maging wasto. Ito ay isang ipinag-uutos na kundisyon; nang walang petsa, ang pindutang "Ipasok ang balanse ng account" ay hindi magiging aktibo.

Magbubukas ang isang form ng listahan ng dokumento. Sa itaas ito ay ipahiwatig para sa kung aling seksyon ang mga balanse ay ipinasok. I-click ang button na “Lumikha”:

Depende sa seksyon ng accounting, ang form ng dokumento ay maaaring magkaroon ng ibang hitsura na may ibang hanay ng mga detalye.

Ang manu-manong pagpasok ng mga balanse ay tinalakay nang mas detalyado sa aming video:

Paglipat ng mga balanse mula sa bersyon 1C 7.7

Sa menu na "Main" mayroong isang seksyon na "Mga paunang balanse". Naglalaman ito ng link na "I-download mula sa 1C: Enterprise 7.7". I-click natin ito:

Narito mayroon kaming dalawa pang pagpipilian:

• direktang mag-download ng mga balanse mula sa database ng impormasyon;
• at mag-load mula sa isang file na inihanda nang maaga sa programa 7.7 (mayroon ding pagproseso doon upang makatulong sa paglipat sa bersyon 8).

Susunod, sundin ang mga tagubilin ng katulong sa paglilipat ng data. Kung ang 7.7 at 8 na mga configuration ay na-update sa pinakabagong mga bersyon at walang makabuluhang pagbabago ang ginawa sa 7.7, ang paglipat ay dapat na walang sakit at hindi na kailangang ilarawan ang prosesong ito nang mas detalyado.

Kung ang data ay hindi ganap na nailipat o nagkaroon ng error sa proseso ng paglilipat, sa anumang kaso dapat kang makipag-ugnayan sa isang espesyalista, dahil ang pagpipiliang ito ay dapat isaalang-alang bilang isang espesyal na kaso.

Paglilipat ng mga balanse sa 1C mula sa ibang programa

Sa programa ng 1C Enterprise mayroong maraming mga mekanismo para sa paglikha ng iyong sariling pagproseso para sa paglipat ng data:

• paglikha ng mga patakaran sa palitan;
• pagbuo ng mga mxl file;
• pagbuo ng mga dbf file;
• direktang koneksyon sa infobase sa pamamagitan ng ODBC;
• gamit ang object ng pagsasaayos ng "Mga External Data Sources";
• kahit na gamit ang mga text file at iba pa.

Matapos i-set up ang patakaran sa accounting ng organisasyon, kung saan namin ginawa, nagpapatuloy kami sa susunod na hakbang ng pag-aaral ng programang 1C Enterprise Accounting 8.2, ipasok ang mga paunang balanse.

Paglalagay ng mga paunang balanse sa 1C dapat gawin bago simulan ang accounting sa 1C Accounting program 8.2.

Kung ang mga paunang balanse ay kailangang ipasok ng isang petsa na mas maaga kaysa sa kasalukuyang petsa, pagkatapos ay kinakailangan, bago simulan ang 1C, upang baguhin ang petsa sa computer, pagkatapos ay ilunsad ang 1C program upang gumana. Kung hindi, tatanggi ang programa na gumawa ng mga pag-post.

Ang pagpasok ng mga paunang balanse sa 1C ay ginagawa sa seksyon Mga Journal - Mga Manu-manong Transaksyon .

Menu – Magdagdag. Mga Pag-post – Idagdag .

Ang mga paunang balanse sa 1C ay ipinasok ayon sa paunang balanse ng account kaugnay ng auxiliary account na "000".

Ang account na "000" ay auxiliary, aktibo - passive. Ang buod na balanse dito ay magiging katumbas ng 0, dahil ang kabuuan ng mga balanse sa pagbubukas ng debit ay katumbas ng kabuuan ng mga balanse sa pagbubukas ng kredito.

Kasunod nito na kapag ipinasok ang mga balanse ng accounting account sa auxiliary account, maglalagay kami ng pantay na halaga para sa debit at credit.

Ang pinagsama-samang balanse ay ire-reset sa zero, dahil ang prinsipyo ng "double entry" na accounting ay walang pag-aalinlangan.

Ipasok ang mga paunang balanse at i-save gamit ang pindutan OK.

Suriin natin na ang mga paunang balanse ay naipasok nang tama.

Pangunahing menu - Mga Ulat – Balance Sheet .

Pinipili namin ang petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa araw ng pagpasok ng mga paunang balanse, para sa akin ang araw ay ngayon. Pindutan - Bumuo ng ulat .

Ang aming mga pambungad na balanse ay ipapakita sa mga hanay sa kanan - Balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Ang debit ay katumbas ng kredito. Walang balanse sa account, na nangangahulugang nailagay nang tama ang mga paunang balanse.

Ngayon ay ipinasok namin ang mga pambungad na balanse para sa mga account sa accounting sa petsa ng sanggunian.

Matapos bumili ng produkto ng software para sa pag-automate ng accounting at pagrehistro ng mga paunang setting, nahaharap ang isang entidad ng negosyo sa tanong: paano magrehistro ng mga paunang balanse sa mga account sa accounting sa System?

Ang tanong na ito ay lilitaw para sa anumang organisasyon na tumatakbo na. At tanging ang mga negosyong kakarehistro pa lang at nagsisimula na sa kanilang mga aktibidad ang maliligtas sa medyo labor-intensive na yugto ng trabaho.

Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung paano manu-manong magrehistro ng mga paunang balanse sa mga account sa accounting sa 1C: Enterprise Accounting - isang programa na nilikha sa platform ng 1C Enterprise 8.3.

Mga seksyon ng accounting para sa pagpasok ng mga balanse

Ang mga pagbubukas ng balanse ay ipinasok sa Accounting sa pamamagitan ng mga seksyon ng accounting. Ang bawat seksyon ng accounting ay tumutugma sa isa o higit pang accounting account o mga dalubhasang rehistro (ito ay naaangkop sa mga negosyo na may pinasimple na sistema ng pagbubuwis at mga indibidwal na negosyante).

Listahan ng mga seksyon ng accounting na may kaukulang mga account upang ipasok ang mga paunang balanse

• Mga fixed asset sa 1C – 01, 02, 03;
• NMA at R&D – 04, 05;
• Mga pamumuhunan sa kapital - 07, 08;
• Mga Materyales – 10;
• VAT – 19;
• Kasalukuyang ginagawa - 20, 23, 28, 29;
• Mga Produkto – 41;
• Tapos na mga produkto - 43;
• Ipinadala ang mga kalakal - 45;
• Cash – 50, 51, 52, 55, 57;
• Mga pakikipag-ayos sa mga supplier - 60;
• Mga pakikipag-ayos sa mga customer – 62;
• Mga kalkulasyon para sa mga buwis at kontribusyon - 68, 69;
• Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod - 70;
• Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan – 71;
• Mga pakikipag-ayos sa mga tagapagtatag - 75;
• Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang - 76 (maliban sa mga paunang pagbabayad);
• VAT sa mga advance – 76.VA, 76.AB;
• Capital – 80, 81, 82, 83, 84;
• Mga ipinagpaliban na gastos – 97;
• Mga ari-arian/pananagutan ng ipinagpaliban na buwis – 09, 77;
• Iba pang accounting account - ibang accounting accounting hindi kasama sa ibang mga seksyon;
• VAT sa mga benta - mga espesyal na rehistro ng akumulasyon;
• Iba pang mga gastos sa accounting ng buwis ng pinasimple na sistema ng buwis at mga indibidwal na negosyante - mga espesyal na rehistro ng akumulasyon.

Gumagamit ang System ng isang espesyal na lugar ng trabaho para sa pagpasok ng mga balanse, na naa-access sa pamamagitan ng seksyong "Pangunahing" ng buong interface ng configuration.

Sa interface ng katulong, nakikita namin ang isang kinakailangan para sa mandatoryong pagpili ng isang organisasyon (ang window ng pagpili ay naglalaman ng isang pulang tuldok na linya na nagpapahiwatig ng mandatoryong pagpasok). Pagkatapos pumili ng isang organisasyon, sinenyasan ka ng System na ipahiwatig ang petsa para sa pagpasok ng mga paunang balanse, na maaaring baguhin gamit ang isang hyperlink.

Pakitandaan na sa screenshot, may napiling organisasyon kung saan ang mga setting ng buwis at pag-uulat ay may pinasimpleng sistema ng pagbubuwis at hindi isang nagbabayad ng VAT, kaya naaangkop ang hanay ng mga tab sa form.

Para sa mga negosyo sa ilalim ng pangkalahatang rehimen ng pagbubuwis at nagbabayad ng VAT, iba ang hanay ng mga tab:

Pagkatapos itakda o baguhin ang petsa para sa pagpasok ng mga balanse, maaari mong simulan ang pagrehistro ng mga bagay sa accounting.

Kinakailangang teknikal:

1. Piliin ang linya na may nais na account sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang mouse;
2. I-click ang button na "Ipasok ang balanse ng account".

Isang bagong dokumento ang gagawin sa System na naaayon sa isang partikular na seksyon ng accounting. Ang tabular na bahagi ng dokumento ay dapat punan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga row gamit ang "Add" button.

Para sa mga bagay na ito kakailanganin mong magpasok ng maraming pantulong na impormasyon. Ang bawat bagay ay ipinasok sa isang hiwalay na form ng pag-input - isang card, at pagkatapos ng pag-save at pag-record, ito ay ipinasok sa dokumento sa isang linya.

Ang dami ng kinakailangang impormasyon ay maihahambing sa kung ano ang ipinasok sa pagtanggap ng mga katulad na bagay.

Pagkatapos ng pag-post, ang dokumento ay bumubuo ng mga transaksyon sa pagsusulatan sa auxiliary account - 000. Para sa mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga ari-arian (maliban sa mga entry sa accounting), ang mga paggalaw ay nilikha sa mga espesyal na rehistro ng impormasyon kung saan ang accounting para sa mga bagay na ito ay nakaayos. Ang mga paggalaw ay awtomatikong nilikha gamit ang data na nilalaman sa dokumento.

Habang pinoproseso ang mga dokumento, ipinapakita ang mga halaga ng balanse sa form ng input assistant:

Ang System ay maaaring maglaman ng isang di-makatwirang bilang ng mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse ng isang seksyon ng accounting. Maaaring piliin ng mga user ang diskarte sa pag-input mismo - ayon sa departamento, ng taong responsable sa pananalapi, ayon sa asset o hindi nasasalat na pangkat ng asset, atbp.

Magsimula tayo sa account 07 "Kagamitan para sa pag-install", i-highlight ito at i-click ang "Ipasok ang mga balanse ng account".

Kapag nagdadagdag ng bagong linya sa tabular na seksyon, ang System, hindi katulad ng pagpasok ng mga fixed asset at hindi nasasalat na asset, ay hindi magpo-prompt sa iyo na punan ang isang bagong form, ngunit agad na pupunta sa bagong linya at pumili ng accounting account. Pakitandaan na ang lahat ng accounting account na nauugnay sa tinukoy na seksyon ay available sa form ng pagpili.

Sa isang kilalang paraan, lumikha kami ng kinakailangang bagong dokumento at punan ang mga bahagi ng tabular. Mayroong tatlong independiyenteng grupo ng mga bagay para sa mga materyales:

• Mga materyales sa stock;
• Mga damit na pantrabaho at mga espesyal na kagamitan sa pagpapatakbo - mga account 10.11.1 at 10.11.2;
• Mga materyales na inilipat para sa pagproseso – account 10.07.

Ang kinakailangang impormasyon ay pinupunan sa bawat tab. Pinoproseso ang dokumento.

Pakitandaan na para sa workwear/espesyal na kagamitan, ang pag-post ay magpapakita ng off-balance sheet account ng MC. Ang account 10.11.1 o 10.11.2 ay idaragdag sa pag-post kung ang paraan ng pagbabayad ng gastos ay nakatakda sa linear o proporsyonal sa dami ng produksyon.

Nagrerehistro kami ng mga balanse sa ibang mga account

Tapusin natin ang ating talakayan sa paglalagay ng mga balanse gamit ang isang halimbawa ng pinaka-pangkalahatang seksyon ng accounting - iba pa.

Tulad ng napansin na namin, para magpasok ng mga balanse, kailangan mo ng:

• Tukuyin ang accounting account;
• Analytics ng accounting account sa konteksto ng mga kinakailangang sub-account;
• Pera, dami;
• Balanse, depende sa balanse sa Dt o Kt;
• Halaga NU;
• halaga ng PR;
• Ang dami ng VR.

Depende sa panahon para sa pagpasok ng mga balanse - ang katapusan ng taon, ang katapusan ng quarter, ang katapusan ng buwan, ang hanay ng mga account sa accounting ay magkakaiba nang malaki.

Ang pinakamainam na panahon para sa pagpasok ng mga balanse ay, siyempre, ang katapusan ng taon, dahil pagkatapos ng repormasyon ng balanse, ang bilang ng mga account sa accounting na may mga balanse ay, bilang isang panuntunan, minimal.