Paano isulat ang mga materyales sa 1C 8.2 accounting. Impormasyon sa accounting

Sa artikulong ito, titingnan natin nang detalyado ang sunud-sunod na mga tagubilin kung paano i-record at isulat nang tama ang mga materyales sa 1C 8.3 mula sa account 10. Ang pagpili ng dokumento para sa accounting para sa mga materyales ay depende sa layunin ng write-off na ito:

• Upang mailipat ang iyong sarili at mga materyales na ibinigay ng customer sa produksyon o operasyon, dapat mong gamitin ang dokumentong "Requirement-invoice". Ang mga halimbawa ng naturang mga kalakal at materyales ay mga gamit sa opisina, mga piyesa ng sasakyan, iba't ibang produkto ng maliliit na negosyo, mga materyales para sa konstruksiyon, atbp.
• Sa kaso kung kailan kailangan mong isulat ang mga materyales na naging hindi na magagamit, o talagang nawawala, ngunit nakalista sa programa, kailangan mong gamitin ang dokumentong "Write-off ng mga kalakal".

Pagpapawalang bisa ng mga materyales para sa produksyon

Mula sa Production menu, piliin ang Mga Kinakailangan-Mga Invoice.

Gumawa ng bagong dokumento at sa header ng dokumento nito ay ipahiwatig ang bodega o departamento (depende sa mga setting). Sa kaso kung kailan kailangan mong ipakita ang anumang karaniwang operasyon ng produksyon, itakda ang flag na "Mga account sa gastos" sa tab na "Mga Materyales." Pagkatapos nito, lalabas ang mga karagdagang column sa tabular na bahagi ng mga materyales na kailangang punan:

• Account ng gastos. Sa pamamagitan ng halaga sa column na ito, ang mga write-off na gastos ay naitala.
• Subdivision. Ipahiwatig ang departamento kung saan ipapawalang-bisa ang mga gastos na ito.
• item ng gastos.

Sa tabular na seksyon sa tab na materyales, ilista ang lahat ng kailangang isulat, na nagpapahiwatig ng kanilang dami. Ang mga materyal na isusulat ay dapat na available sa account 10.

Kapag nakumpleto mo na ang dokumento, isumite ito. Bilang resulta, isang pag-post ang ginawa na nag-alis ng mga materyales para sa produksyon ayon sa mga account na aming ipinahiwatig sa tabular na seksyon:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Ang mga napi-print na form ng dokumentong ito ay matatagpuan sa menu na "I-print" sa tuktok nito.

Ang pag-write ng mga stationery na materyales sa 1C 8.3 ay tinalakay sa video na ito:

Pagwawasto ng mga materyales na ibinigay ng customer

Upang ipakita ang pagpapawalang bisa ng mga materyales ng customer ayon sa toll scheme sa 1C, pumunta sa naaangkop na tab ng dokumentong ito. Ipahiwatig ang customer dito, at idagdag ang mga kinakailangang item ng produkto na nagpapahiwatig ng kanilang dami sa tabular na seksyon. at ang mga pagpapadala ay awtomatikong pupunan (003.01 at 003.02).

I-scan natin ang dokumento at buksan ang mga paggalaw nito. Mangyaring tandaan na sa NU () ang operasyong ito ay hindi isinasaalang-alang dahil sa katotohanan na hindi ito nakakaapekto sa pagkilala sa kita at mga gastos.

Dokumento na "Write-off ng mga kalakal"

Ang dokumentong ito ay nilikha mula sa menu na "Warehouse" - "".

Punan ang header ng dokumento, na nagsasaad ng departamento o bodega kung saan nakalista ang mga kalakal na isinulat. Kapag naganap ang isang write-off kapag may nakitang kakulangan batay sa mga resulta ng imbentaryo, dapat ding ipahiwatig ang isang link dito sa header ng dokumento. Kung ang mga kalakal na hindi na nagagamit ay ipapawalang-bisa, hindi mo kailangang magpahiwatig ng anuman sa larangang ito.

Ang tabular na bahagi ay manu-manong pinupunan. Kung tinukoy ang isang imbentaryo, maaari kang awtomatikong magdagdag ng mga produkto mula dito gamit ang button na "Punan".

Hindi tulad ng nakaraang dokumento, ang kilusan ay nabuo sa account 94 - "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."

Ang pagpapawalang-bisa ng mga nasirang produkto at materyales ay tinalakay sa video na ito:

Batay sa dokumentong ito, mula sa menu ng pag-print, maaari kang bumuo ng isang pagkilos ng pagpapawalang-bisa ng mga kalakal at TORG-16.

Ang pagsusulat ng mga materyales sa accounting ay isang proseso na may ilang partikular na mga detalye at nagaganap ayon sa itinatag na mga patakaran. Sa artikulong ito titingnan natin ang:

• kung paano isulat ang mga materyales sa 1C 8.3 Accounting hakbang-hakbang;
• mga panuntunan para sa pagsusulat ng mga gamit sa opisina, mga ekstrang bahagi at mga materyales sa produksyon;
• kung ano ang gagawin sa mababang halaga ng mga consumable;
• anong dokumento ang ginagamit upang isulat ang mga materyales mula sa paggamit?

Tingnan natin ang write-off ng mga materyales sa 1C 8.3 gamit ang halimbawa ng stationery na inuri bilang pangkalahatang pangangailangan sa negosyo.

• papel na "Snow Maiden" - 30 mga PC.;
• butas na suntok - 3 mga PC .;
• calculator - 3 mga PC.

Paano isulat ang mga materyales bilang pangkalahatang mga materyales sa negosyo ay kailangan sa 1C 8.3. Kumpletuhin ang dokumento Kahilingan-invoice :

• Sa kabanata;
• batay sa dokumento Resibo (kilos, invoice) sa pamamagitan ng pindutan Lumikha batay sa .

Sa tab Mga materyales ipahiwatig ang mga imbentaryo na inilipat sa mga pangangailangan ng organisasyon at ang kanilang dami:

• Account ay awtomatikong mapupunan depende sa mga setting sa rehistro ng impormasyon Mga account sa accounting ng item , ngunit maaari itong baguhin nang manu-mano.

Sa tab Account ng gastos ipahiwatig ang kaukulang account sa gastos at ang analytics nito:

• Account ng gastos, kung saan naipon ang mga gastos. Sa aming halimbawa, ang mga gastos ay isasaalang-alang bilang bahagi ng mga pangkalahatang gastusin sa negosyo ayon sa accounting, dahil ang mga materyales ay isinulat para sa mga pangkalahatang pangangailangan sa negosyo.
• Dibisyon ng gastos , kung saan inilalabas ang mga materyales.
• item ng gastos , ayon sa kung saan ang mga gastos ay maipon mula sa Uri ng pagkonsumo - Mga gastos sa materyal.

Mga pag-post ayon sa dokumento

Ang dokumento ay bumubuo ng mga transaksyon:

• Dt 26 Kt 10.01 - ang halaga ng mga materyales ay isinulat bilang pangkalahatang gastos sa negosyo gamit ang pamamaraan Sa karaniwan.

Pagsasaayos ng halaga ng mga nakasulat na materyales sa average na timbang na gastos

Ang pagsasaayos ng gastos ay awtomatikong isinasagawa kapag ginawa sa seksyon Mga Operasyon - Pagsasara ng panahon - Pagsasara ng buwan.

Ang pagsasaayos ng gastos sa paglipat sa average na timbang na gastos ay isinasagawa lamang sa mga kaso kung saan may mga resibo para sa mga itinapon na imbentaryo sa loob ng isang buwan pagkatapos ng pagtatapon ng mga ito.

Binubuo ng dokumento ang pag-post:

• Dt 26 Kt 10.01 - pagsasaayos ng rolling cost sa weighted average na gastos.

Nuances: write-off ng mga ekstrang bahagi

Account 10.05 Isinasaalang-alang ng "mga ekstrang bahagi" ang mga ekstrang bahagi para sa pag-aayos at pagpapalit ng mga sira-sirang bahagi ng mga makina at kagamitan.

Paano isulat ang mga ekstrang bahagi sa 1C 8.3? Katulad ng kung paano itinatanggal ang mga pangkalahatang materyales sa negosyo: gamit ang isang dokumento Kahilingan-invoice .

Sa kasong ito, ang pangunahing bagay ay upang matukoy kung ano ang mga gastos sa mga ekstrang bahagi ay isinulat at punan ang tab nang tama Account ng gastos .

Kung ang mga ekstrang bahagi ay ginagamit upang itama ang mga depekto, pagkatapos ay ang tab Account ng gastos punan ang mga sumusunod:

Halimbawa, kung ang mga gulong ng isang kotse na ginamit para sa mga pangkalahatang layunin ng negosyo ay naalis, pagkatapos ay ang tab Account ng gastos punan ng ganito:

Uri ng pagkonsumo Mga gastos - iba pang gastos, dahil ang mga gastos sa pagpapanatili ng opisyal na transportasyon ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng iba pang (hindi direktang) gastos sa NU (sugnay 11, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation).

Nuances: write-off ng mga materyales sa panahon ng konstruksiyon

Mga pag-post ayon sa dokumento

Ang dokumento ay bumubuo ng mga transaksyon

• Dt Kt – ang halaga ng mga materyales ay isinasaalang-alang kapag bumubuo ng paunang halaga ng mga fixed asset.

Pagpapawalang bisa ng mga materyales para sa produksyon

Mayroong ilang mga paraan upang isulat ang mga materyales para sa produksyon:

• dokumento Kahilingan-invoice Sa kabanata Produksyon - Paglabas ng produkto - Mga kinakailangan sa invoice;
• Sa kabanata Produksyon - Output ng Produkto - mga ulat ng produksyon bawat shift.

Kahilingan-invoice

Dokumento Kahilingan-invoice ginagamit kung ang mga materyales ay tinanggal sa kabuuang dami sa produksyon, nang hindi hinahati ang mga ito sa isang tiyak na output.

Ang organisasyon ay gumagawa ng mga sapatos na pambabae.

• mga blangko para sa soles - 2,000 mga PC .;
• tela - 500 m².

Ang accounting ay isinasagawa gamit ang subaccount Mga produkto Sa account . Kapag kinakalkula ang gastos, ginagamit ang nakaplanong halaga ng mga natapos na produkto.

Ang patakaran sa accounting ng organisasyon para sa accounting at mga regulasyon sa accounting ay nagtatatag ng isang paraan para sa pagsulat ng mga materyales sa average na gastos.

Kumpletuhin ang dokumento Kahilingan-invoice Sa kabanata Warehouse - Warehouse - Mga kinakailangan-invoice.

Kung gumagamit ka ng subconto Mga produkto sa account, pagkatapos ay alisan ng check Account ng gastos sa tab na "Mga Materyal." . Ang analytics na ito ay maaari lamang makumpleto sa tab Account ng gastos .

• sa tab Mga materyales ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa mga materyales na ginamit, ang kanilang dami, at account;
• sa tab Account ng gastos punan ang:
  • Account ng gastos- account na "Pangunahing produksyon", i.e. isang account na nagtatala ng mga direktang gastos na may kaugnayan sa produksyon ng mga produkto;
  • Mga pangkat ng nomenclature - uri ng produkto, sa aming halimbawa Mga sapatos ng Wimen;
  • Mga gastusin - item sa gastos Uri ng pagkonsumo sa NU - Mga gastos sa materyal;
  • Mga produkto- mga natapos na produkto para sa produksyon kung aling mga materyales ang gagamitin.

Mga pag-post ayon sa dokumento

Ang dokumento ay bumubuo ng mga transaksyon:

• Dt Kt 10.01 - ang halaga ng mga materyales ay isinulat bilang mga gastos sa produksyon gamit ang pamamaraan Sa karaniwan.

Kung ikaw ay isang subscriber sa BukhExpert8 system, pagkatapos ay basahin ang karagdagang materyal sa paksa:

Ulat sa paggawa ng shift

Tingnan natin ang mga nuances ng pagsulat ng mga materyales kapag pumipili.

Noong Enero 23, ginawa ang mga sandals ng kababaihan na "Kate" (1,000 pares). Ang mga materyales ay tinanggal para sa produksyon ayon sa detalye No. 1, rate ng pagkonsumo para sa 1 pares:

• mga blangko para sa soles - 2 mga PC .;
• tela - 0.5 m².

Sa aming kaso, isinusulat namin kaagad ang write-off sa oras ng produksyon (paglabas ng produksyon).

Ilarawan ang paglabas ng GP sa isang dokumento Ulat sa paggawa ng shift Sa kabanata Produksyon – Output ng Produkto – Mga Ulat ng Shift Production.

Pakisaad sa dokumento Account ng gastos, na isinasaalang-alang ang mga direktang gastos at ang pangalan ng tapos na produkto.

Sa dokumentong ito, isinulat ang mga materyales sa tab Mga materyales. Kung pinunan mo ang tab Mga produkto Bilangin Mga pagtutukoy , pagkatapos ay sa pamamagitan ng pindutan Punan tab Mga materyales ay awtomatikong pupunan ng data sa mga materyales na ginamit, ang kanilang dami, accounting account, gastos item, produkto at pangkat ng item.

Kung hindi mo sinusubaybayan ang mga gastos sa produkto, ngunit sa subconto Mga produkto hindi tinanggal, pagkatapos ay ang column Mga produkto ay awtomatikong mapupuno at dapat na i-clear nang manu-mano.

Mga pag-post ayon sa dokumento

Ang dokumento ay bumubuo ng mga transaksyon:

• Dt 43 Kt - ang mga produkto ay naka-capitalize;
• Dt Kt 10.01 - ang halaga ng mga materyales ay isinulat bilang mga gastos sa produksyon gamit ang pamamaraan Sa karaniwan.

Kung sa loob ng isang buwan pagkatapos ng write-off ng mga materyales ay marami pa rin sa kanila ang dumarating sa bodega, kung gayon ang kinakalkula na gastos kapag isinusulat ang imbentaryo sa katapusan ng buwan.

Kung ikaw ay isang subscriber sa BukhExpert8 system, pagkatapos ay basahin ang karagdagang materyal

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa proseso ng accounting para sa simpleng produksyon sa 1C Accounting 8.3.

Karaniwan, ang lahat ng accounting ng produksyon ay bumaba sa ilang yugto:

1. pag-post ng mga materyales
2. paglilipat sa kanila sa produksyon
3. pagbabalik mula sa natapos na produksyon ng produkto
4. pagkalkula ng mga gastos sa produkto

Pagtanggap ng mga kalakal at input ng mga detalye ng produkto

Tulad ng sinasabi nila, ang teatro ay nagsisimula sa isang sabitan, at ang proseso ng produksyon, anuman ang maaaring sabihin, ay nagsisimula sa kilalang dokumento na "Mga resibo ng mga kalakal at serbisyo." Kakarating lang namin ng mga materyales.

Hindi namin ilalarawan ang paghahanda ng dokumento ng resibo (natanggap ang mga materyales sa ika-10 invoice).

Gagawa kami ng LED lamp na "SIUS-3000-CXA". Gumawa tayo ng bagong nomenclature unit na may parehong pangalan sa 1C na "Nomenclature" na direktoryo.

Ngayon ay kailangan mong ipahiwatig kung saan gagawin ang lampara, o sa halip, lumikha ng isang detalye ng produkto (para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga pagtutukoy, tingnan ang artikulong Mga bahagi ng mga item sa 1C). Palawakin ang seksyong "Produksyon" sa card ng produkto at lumikha ng bagong detalye:

Natukoy kung ano ang binubuo ng lampara; ang mga kinakailangang sangkap ay nairehistro na at nasa bodega. Maaari mong simulan ang proseso ng produksyon sa 1C 8.3. Tingnan natin ang maikling pagtingin sa kung paano ito nangyayari at kung anong mga dokumento ang kailangang gawin.

Upang isulat ang mga materyales para sa iyong sariling produksyon sa 1C program, dalawang dokumento ang karaniwang ginagamit:

• Ang kinakailangan sa invoice ay ginagamit upang ipakita ang pangkalahatang mga gastos sa negosyo at produksyon. Sa kasong ito, ang mga gastos ay inilalaan sa mga produkto gamit ang regulasyong pamamaraan na "Pagkalkula ng gastos" sa "Pagsasara ng buwan".
• Ang ulat ng produksyon para sa isang shift ay nagbibigay-daan sa iyo na ipamahagi ang mga direktang gastos (mga materyales at serbisyo) sa mga partikular na item ng mga natapos na produkto, na naitala sa mga tab na "Mga Materyal" at "Mga Serbisyo".

Sa anumang pagkakataon dapat mong kumpletuhin ang dalawa sa mga dokumentong ito nang sabay-sabay.

Kinakailangan ng invoice: paglipat ng mga materyales sa produksyon

Ililipat namin ang mga materyales sa produksyon sa ika-20 account. Kasabay nito, sila ay tatanggalin mula sa bodega nang naaayon.

Ang dokumentong "Requirement-invoice" ay ginagamit upang ilipat ang mga materyales mula sa bodega patungo sa produksyon. Pumunta sa menu na “Production” at mag-click sa link na “Requirements-invoice”.

Ang dokumentong "Demand invoice" ay ginagamit kapag kinakailangan na isulat ang mga materyales na hindi maiugnay sa isang partikular na produkto. Ang isang halimbawa ng naturang mga materyales ay ang mga gamit sa opisina, mga gasolina at pampadulas, mga consumable at iba pang pangkalahatang gastos sa produksyon o pangkalahatang negosyo.

Gumawa tayo ng bagong dokumento. Punan ang mga kinakailangang detalye ng header. Sa tabular na bahagi ng dokumento, pipiliin namin ang mga materyales na kailangan para sa produksyon ayon sa detalye. Ang dami ay maaaring mas malaki, ang pangunahing bagay ay sapat na upang makagawa ng nakaplanong dami ng mga produkto:

Patakbuhin natin ang dokumento at tingnan kung anong mga transaksyon ang nabuo nito sa 1C:

Sa katunayan, ang dokumentong ito ay bumubuo (hindi binibilang ang mga hindi direktang gastos) ang gastos ng produksyon, iyon ay, inililipat nito ang mga gastos mula sa account 10 hanggang Enero 20.

Upang ipakita ang iba, hindi direktang mga gastos, sa header ng dokumentong "Humiling-invoice" kailangan mong alisan ng check ang checkbox na "Mga account sa gastos sa tab na "Mga Materyal". Pagkatapos ay lilitaw ang isa pang tab na "Cost Account". Sa pamamagitan ng pagtukoy nito, maaari mong isulat ang mga gastos na hindi direktang nauugnay sa produksyon, ngunit lumahok sa pagbuo ng gastos.

Ang dokumentong "Shift Production Report" ay kadalasang ginagamit upang ipakita ang mga direktang gastos sa paggawa ng isang partikular na yunit ng tapos na produkto.

Punan namin ang header ng bagong dokumento at pumunta sa tabular na seksyong "Mga Produkto". Idinagdag namin ang dati nang naka-install na lampara na "SIUS-3000-CXA" mula sa direktoryo ng "Nomenclature". Ipinapahiwatig namin ang dami at nakaplanong presyo. Bakit binalak?

Dahil hindi pa namin alam ang eksaktong halaga ng lamp; mabubuo ito sa ibang pagkakataon, sa pagtatapos ng panahon ng pagsingil, lalo na sa pagtatapos ng buwan sa pamamagitan ng pamamaraan ng regulasyon na "Pagsasara ng buwan".

Susunod, ipinapahiwatig namin ang accounting account 43 - mga natapos na produkto at pumili ng isang detalye (bawat tapos na produkto ay maaaring may ilang mga pagtutukoy, depende sa pagkakaroon ng ilang mga materyales o mga pagbabago ng produkto):

Ang tab na "Mga Serbisyo" ay nagpapakita ng mga serbisyong ibinibigay ng mga third-party na kontratista at nauugnay sa proseso ng produksyon. Idagdag natin dito, halimbawa, ang isang serbisyo para sa paghahatid ng mga materyales.

Sa tab na "Mga Materyales", sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Punan", ililipat namin ang mga materyales mula sa napiling detalye sa tabular na bahagi. Ang dami ay awtomatikong kakalkulahin batay sa tinukoy na dami ng mga natapos na produkto:

Tandaan! Kung naisulat mo na ang mga materyales gamit ang dokumentong "Invoice ng Mga Kinakailangan", hindi mo na kailangang isulat ito sa pangalawang pagkakataon. Kung hindi, ang iyong mga materyales ay ipapawalang-bisa nang dalawang beses.

Nagsasagawa kami ng ulat para sa shift at tingnan kung ano ang nabuo nito para sa amin:

Magpatuloy tayo sa pagbubuod ng mga resulta. Kapag nagpo-post ng "Demand-invoice" na dokumento, ang turnover ay nabuo sa debit ng ika-20 account. Ito ang pumasok sa produksyon.

Gayundin, bilang resulta ng aming mga aksyon, ang mga materyales ay tinanggal mula sa bodega, mula sa ika-10 account. At sa parehong oras, ang mga natapos na produkto ay lumitaw sa bodega, sa account 43 - ang LED lamp na "SIUS-3000-CXA".

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang pagkakaiba sa pagitan ng debit at kredito ng ika-20 account (iyon ay, ang aktwal na gastos) ay isinara ng pamamaraan ng regulasyon na "Pagsasara ng Buwan".

Batay sa mga materyales mula sa: programmist1s.ru

", Oktubre 2017

Nakaranas ka na ba ng sitwasyon kung saan hindi naka-post ang dokumentong "Demand-invoice" o nabuo ang mga transaksyon na may zero na halaga? Gayahin natin ang isang tipikal na sitwasyon na maaari mong makaharap - at sunud-sunod na susuriin namin ang mga posibleng sanhi ng error.

Gumawa tayo ng isang dokumento " Kahilingan-invoice" at sa tabular na seksyon " Mga materyales"ipinapahiwatig namin:

Cocoa powder, dami 1000, account 10.01

Buong gatas, dami 200, accounting account 10.01

Asukal, dami 500, accounting account 10.01.

Error 1: kakulangan ng mga materyales sa bodega at oras ng invoice

Kapag nagpo-post ng isang dokumento, lumilitaw ang isang mensahe tungkol sa kawalan (kakulangan) ng mga materyales sa bodega. At kung sigurado tayo sa kabaligtaran, pagkatapos ay maghanap tayo ng mga error sa programa: sa artikulong ito titingnan natin ang tatlong pinakakaraniwan sa kanila.

Ngunit una sa lahat, nais kong bigyang pansin ang isang mahalagang nuance para sa mga sumusunod sa aming halimbawa: ang programa ay maaaring magkaroon ng mga setting na hindi pinapayagan ang mga materyales na maalis kung wala sila sa stock. At samakatuwid ay hindi pinoproseso ng programa ang dokumentong ito at nagpapakita ng mga error!

Gayunpaman, posible rin ang isa pang pagpipilian. Kung pupunta tayo sa seksyon " Pamamahala" – « Nagdadala ng mga dokumento", pagkatapos ay maaari naming itakda ang setting " Pahintulutan ang pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo kung walang mga balanse ayon sa data ng accounting».

Pagkatapos baguhin ang setting na ito, ang dokumento ay ipoproseso namin - at ang sitwasyong ito ay isa sa mga pinaka-mapanganib. Sa mga setting na ito, ang programa ay hindi mag-uulat ng isang error, ngunit kung pupunta tayo sa mga pag-post, makikita natin na ang mga paggalaw ay nabuo nang walang kabuuang pagtatantya. Pakitandaan ito bago magpasya kung aling setting ang pinakamaginhawa para sa iyo.

Buuin natin ang ulat na ito, ipahiwatig ang subaccount " Nomenclature" Susunod, i-click ang “ Ipakita ang mga setting"at sa tab" Pagpili» piliin ang item kung saan kami interesado.

Mukhang maayos na ang lahat. Mayroon kaming dami, ang gastos din, ngunit ang write-off ay nangyayari nang walang halaga.

Kung palawakin namin ang ulat na ito sa pamamagitan ng pag-double click sa field ng mapagkukunan " Mga rebolusyon", makikita natin na ang oras na tinukoy para sa dokumento " Kahilingan-invoice", mas maaga kaysa sa oras ng dokumento " Resibo (kilos, invoice)".

Itakda natin ang oras ng dokumentong “Demand-invoice” sa pagtatapos ng araw at muling ipadala ito. Pumunta kami sa mga pag-post ng dokumento at makita na ang halaga ng item ay na-wrap.

Kapag nagtatakda ng oras, bigyang-pansin ang sumusunod na setting. Punta tayo sa section" Pamamahala" – « Nagdadala ng mga dokumento" Dito makikita natin ang setting na "In Awtomatikong itakda ang oras ng dokumento" Kung i-install mo ito, awtomatikong ipapamahagi ng program ang lahat ng mga dokumento sa buong araw sa pinakamainam na paraan. Halimbawa, lahat ng mga dokumento " Mga resibo (mga gawa, mga invoice)» ang oras ay nakatakda sa 07:00, at ang lahat ng mga dokumentong write-off ay ipoproseso sa ibang pagkakataon. Pakitandaan na ang oras ng mga dokumentong ginawa bago itakda ang setting na ito ay hindi mababago.

Error 2: pagkakaiba sa mga resibo at write-off

Ang pangalawang error ay nauugnay sa nomenclature " Buong gatas" Buksan ang ulat " Pagsusuri ng subconto» gamit ang mga setting na itinakda para sa nomenclature na interesante sa amin. Salamat sa ulat, makikita natin ang pangalawang error: ang pagtanggap ng item ay makikita sa account 41.01 "Mga kalakal sa mga bodega", ngunit ang debit ay nangyayari mula sa account 10.01 " Mga hilaw na materyales at suplay." Dito kailangan mong malaman kung saan ginawa ang pagkakamali. Kung ito ay isang produkto, dapat itong isulat bilang isang produkto. Kung ito ay isang materyal, kung gayon ito ay tulad ng isang materyal. Kung nagkamali sa pagpasok, mayroong dalawang pagpipilian:

Kung ang isang error ay ginawa sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat, pagkatapos ay maaari ka lamang pumunta sa dokumento " Resibo (kilos, invoice)" at baguhin ang mga detalye ng tabular na seksyon " Account"mula 10.01" Mga hilaw na materyales».

Kung ang error ay ginawa nang mas maaga, pagkatapos ay gagamitin namin ang dokumento " Paggalaw ng mga kalakal"Sa kabanata" Stock».

Pagkatapos iwasto ang error, ipapasa namin ang dokumento " Kahilingan-invoice" Pumunta kami sa mga pag-post at makita na ayon sa nomenclature " Buong gatas“Ang dami din na-write off.

Error 3: mga duplicate na item

Lumipat tayo sa ikatlong linya. Dito magkakaiba ang sitwasyon; kapag nagpapasok ng nomenclature, ipinapakita namin ang dalawang linya na may parehong pangalan, ngunit ibang code. Ipinapahiwatig nito na nagkaroon ng pagdoble ng mga posisyon ng nomenclature sa database.

Kung bubuo tayo ng ulat " Pagsusuri ng subconto", pagkatapos ay makikita natin na sinusubukan nating isulat ang maling nomenclature. Ito ay malulutas nang napakasimple. Sa dokumento" Kahilingan-invoice» piliin ang tamang item, ipasa at buksan ang mga transaksyon upang matiyak na matagumpay ang pagpapawalang bisa.

At isa pang mahalagang punto na makakatulong sa iyo na maiwasan ang ilang mga pagkakamali kapag nagsusulat ng mga materyales: kapag nagrerehistro ng write-off ng mga materyales, inirerekumenda kong gamitin ang " Pagpili" sa halip na ang " button Idagdag" Sa form na bubukas, maaari mong itakda ang switch sa " Mga tira lang", at tanging ang mga item ng item kung saan mayroong mga balanse ang makikita sa screen.

Sa accounting, ang mga pag-post sa account 10 (Materials) ay may mahalagang papel. Ang halaga ng produksyon at ang huling resulta ng anumang uri ng aktibidad - kita o pagkawala - ay depende sa kung gaano tama at napapanahon ang mga ito ay na-capitalize at natanggal. Sa artikulong ito titingnan natin ang mga pangunahing aspeto ng accounting para sa mga materyales at pag-post ng mga ito.

Ang konsepto ng mga materyales at hilaw na materyales sa accounting

Kasama sa mga pangkat ng nomenclature na ito ang mga asset na maaaring gamitin bilang mga semi-finished na produkto, hilaw na materyales, bahagi at iba pang uri ng mga asset ng imbentaryo para sa produksyon ng mga produkto at serbisyo, o ginagamit para sa sariling mga pangangailangan ng isang organisasyon o enterprise.

Mga layunin ng accounting ng mga materyales

• Kontrol sa kanilang kaligtasan
• Pagninilay sa accounting ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo na kinasasangkutan ng paggalaw ng mga item sa imbentaryo (para sa pagpaplano ng gastos at pamamahala at accounting sa pananalapi)
• Pagbuo ng gastos (mga materyales, serbisyo, produkto).
• Kontrol ng mga karaniwang stock (upang matiyak ang tuluy-tuloy na ikot ng trabaho)
• Nagbubunyag
• Pagsusuri ng pagiging epektibo ng paggamit ng mga reserbang mineral.

Mga subaccount 10 account

Ang mga PBU ay nagtatag ng isang listahan ng ilang accounting account sa Chart of Accounts na dapat gamitin sa account para sa mga materyales alinsunod sa kanilang klasipikasyon at mga pangkat ng item.

Depende sa mga detalye ng aktibidad (budgetary organization, manufacturing enterprise, trade, atbp.) at mga patakaran sa accounting, maaaring iba ang mga account.

Ang pangunahing account ay account 10, kung saan mabubuksan ang mga sumusunod na sub-account:

Ang tsart ng mga account ay nag-uuri ng mga materyales ayon sa mga pangkat ng produkto at ang paraan ng pagsasama sa isang tiyak na pangkat ng gastos (konstruksyon, paggawa ng sariling mga produkto, pagpapanatili ng pandiwang pantulong na produksyon at iba pa, ipinapakita ng talahanayan ang mga pinaka ginagamit).

Korespondensiya sa account 10

Ang pag-debit ng 10 account sa mga pag-post ay tumutugma sa produksyon at auxiliary account (sa kredito):

• 25 (pangkalahatang produksyon)

Upang isulat ang mga materyales, pumili din sila ng kanilang sariling pamamaraan sa patakaran sa accounting. May tatlo sa kanila:

• sa average na gastos;
• sa halaga ng mga imbentaryo;
• FIFO.

Ang mga materyales ay inilabas sa produksyon o para sa pangkalahatang pangangailangan sa negosyo. Posible rin ang mga sitwasyon kapag ang mga surplus ay tinanggal at ang mga depekto, pagkalugi, o kakulangan ay tinanggal.

Halimbawa ng mga pag-post sa account 10

Ang organisasyon ng Alpha ay bumili ng 270 sheet ng bakal mula sa Omega. Ang halaga ng mga materyales ay 255,690 rubles. (VAT 18% - 39,004 rubles). Kasunod nito, 125 na mga sheet ang inilabas sa produksyon sa average na gastos, ang isa pang 3 ay nasira at isinulat bilang scrap (write-off sa aktwal na gastos sa loob ng mga limitasyon ng natural loss norms).

Formula ng gastos:

Average na gastos = ((Halaga ng natitirang mga materyales sa simula ng buwan + Gastos ng mga materyales na natanggap para sa buwan) / (Bilang ng mga materyales sa simula ng buwan + Bilang ng mga materyales na natanggap)) x bilang ng mga yunit na inilabas sa produksyon

Average na gastos sa aming halimbawa = (216686/270) x 125 = 100318

Ipakita natin ang gastos na ito sa ating halimbawa: