Mag-isyu ng invoice na walang 1s. Paano mag-isyu ng isang invoice para sa pagbabayad: pag-aaral upang punan ang isang mahalagang dokumento

bahay / Pag-ibig

Upang mag-isyu ng isang invoice sa 1C Enterprise 8.3, kailangan mong lumikha ng isang bagong dokumento, ipahiwatig ang mga detalye ng katapat, ipasok ang pangalan, gastos at dami ng mga kalakal na ipinadala sa mamimili, punan ang impormasyon ng VAT, i-save at i-post ang dokumento. Pagkatapos lamang nito maaari itong mai-print.

Basahin sa artikulo:

Ang isang invoice ay isang dokumento na batayan kung saan ang bumibili ay naglilipat ng pera sa nagbebenta ng mga kalakal, gawa o serbisyo. Maaari itong maibigay bago ang pagpapadala (para sa prepayment) at pagkatapos. Ang invoice ay nagpapahiwatig ng pangalan ng mga kalakal, gawa o serbisyo, ang kanilang gastos at mga detalye para sa pag-kredito ng pera.

Para sa isang accountant araw-araw

Paano gumawa ng invoice para sa pagbabayad sa 1s 8.3? Upang gawin ito kailangan mong dumaan sa 4 na hakbang.

Hakbang 1. Paano mag-isyu ng invoice para sa pagbabayad sa 1C 8.3 Enterprise

Ang account sa 1C 8.3 Enterprise program ay matatagpuan sa seksyong "Sales" (2) ng pangunahing menu sa kaliwa. Ang pangalan ng tab na "Mga Account ng Customer" (2).

Sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Mga Invoice ng Customer," dadalhin ka sa menu ng programa na inilaan para sa pagpasok ng impormasyon na makikita sa invoice. I-click ang button na “Lumikha” (3).

Hakbang 2. Paano punan ang mga pangunahing detalye ng account sa 1C 8.3 Enterprise

Dito kailangan mong tukuyin:

Petsa ng invoice.
Ang katapat kung kanino ibibigay ang invoice.
Ang kasunduan kung saan ibinibigay ang invoice. Kung walang kontrata, i-click ang "Bago" na buton. Sa kasong ito, sa halip na ang kontrata, ang dokumento ay magsasaad ng mga detalye ng invoice (numero at petsa) na iyong ibinibigay.
Ang petsa kung kailan dapat bayaran ang invoice.
Katayuan ng pagbabayad ng invoice (binayaran, hindi nabayaran, bahagyang binayaran).
VAT (sa itaas ng presyo, sa loob ng presyo, hindi kasama ang VAT).
Invoice discount kung magbibigay ka ng isa.

Hakbang 3. Paano punan ang data ng account sa 1C 8.3 Enterprise

Susunod, i-click ang pindutang "Magdagdag" at ilagay ang mga katangian ng produkto (trabaho o serbisyo) na dapat bayaran ng mamimili. Kung ang produkto ay nakarehistro na sa programa (halimbawa, kapag ito ay nai-post), piliin lamang ang pangalan nito mula sa drop-down na listahan. Kung walang produkto, i-click ang “+” sign sa drop-down list at irehistro ang produkto (ilagay ang pangalan nito, dami, gastos).

Punan ang mga patlang:

Pangalan ng Produkto.
Ang dami nito.
Presyo ng isang piraso.
Kabuuang halaga ng item (awtomatikong kakalkulahin).
Rate ng VAT (o indikasyon na "hindi kasama ang VAT").
halaga ng VAT (awtomatikong kakalkulahin).
Ang kabuuang halagang dapat bayaran sa invoice (awtomatikong kakalkulahin).
I-click ang button na "I-post at Isara".

Pagkatapos i-click ang button na "I-post at isara", lalabas ang invoice sa pangkalahatang listahan ng lahat ng mga invoice na ibinigay ng iyong kumpanya sa mga customer. Ngayon ay maaari mo na itong i-print o i-save sa isang file.

Hakbang 4. Paano mag-print ng invoice sa 1C 8.3 Enterprise

Mula sa pangkalahatang listahan ng mga invoice na ibinigay ng iyong organisasyon, piliin ang gusto mong i-print. Upang gawin ito, mag-click sa invoice at ito ay mai-highlight sa dilaw (1), pindutin ang pindutan ng "I-print" (2) at pumili ng isa sa mga iminungkahing paraan ng pag-print.

Ang chart ng mga account na binuo sa 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) ay may sariling mga detalye. Kaya, ang mga karagdagang account ay naidagdag dito na hindi makikita sa Chart of Accounts..., naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n. Alinsunod sa mga tagubilin, maaaring linawin ang nilalaman ng mga subaccount na ipinapakita sa Chart of Accounts. Mula sa artikulo matututunan mo ang tungkol sa mga posibilidad ng pag-set up ng mga analytical accounting account sa programa, pati na rin kung paano bumuo ng mga entry sa accounting. Ang buong inilarawan na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at mga guhit ay ginawa sa bagong interface ng "Taxi".

Konsepto ng mga account sa accounting

Upang mapanatili ang accounting, kailangan mo ng isang tiyak na tool. Ang tool na ito ay mga account sa accounting, na nagbibigay-daan sa iyo upang irehistro ang anumang transaksyon sa negosyo sa mga tuntunin ng pera.

Ang accounting ay isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrerehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa estado ng ari-arian, pananagutan at kapital ng isang organisasyon at ang kanilang mga pagbabago sa pamamagitan ng tuluy-tuloy, tuluy-tuloy at dokumentaryong pagmuni-muni ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang isang transaksyon sa negosyo ay isang kaganapan na nagpapakita ng mga indibidwal na aksyon ng negosyo (mga katotohanan) na nagdudulot ng mga pagbabago sa komposisyon, lokasyon ng ari-arian at (o) mga pinagmumulan ng pagbuo nito

Ang bawat transaksyon sa negosyo ay ipinapakita nang sabay-sabay sa dalawang accounting account tulad ng sumusunod: isang entry ay nagpapahiwatig ng pagtatapon ng isang tiyak na halaga ng pera ( pautang), at ang pangalawa ay resibo ( utang) sa parehong halaga, ngunit sa ibang lugar o sa ibang may-ari. Ang sistema ng pagpaparehistro na ito ay tinatawag na paraan ng dobleng pagpasok, at sa unang pagkakataon ang aplikasyon nito ay inilarawan ng Italyano na matematiko, Franciscanong monghe na si Luca Pacioli noong 1494 sa isang aklat, na isa sa mga bahagi nito ay tinawag na “Treatise on Accounts and Records.”

Kapag gumagamit ng double entry na paraan, ang isang relasyon ay nilikha sa pagitan ng dalawang account, na tinatawag na pagsusulatan, at ang mga account mismo - Naaayon.

Ang accounting account ay isang paraan ng kasalukuyang magkakaugnay na pagmuni-muni at pagpapangkat ng ari-arian ayon sa komposisyon at lokasyon, sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ng pagbuo nito, pati na rin ang mga transaksyon sa negosyo ayon sa mga qualitatively homogenous na katangian, na ipinahayag sa monetary, natural at labor measures.

Para sa bawat homogenous na grupo ng ari-arian at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito, isang hiwalay na account ang ginagamit, na sumasalamin sa balanse ( balanse) ng pangkat na ito sa simula ng panahon ng accounting at lahat ng pagbabago na dulot ng mga transaksyon sa negosyo. Gaya ng nabanggit kanina, ang bawat account ay may dalawang panig: debit at credit. Ang kabuuan ng lahat ng mga transaksyon na makikita sa debit ng account ay tinatawag turnover ng debit; ang halaga ng lahat ng mga transaksyon na makikita sa utang - paglilipat ng kredito. Ang resulta ng pagsukat ng balanse (balanse) sa simula ng panahon ng accounting, debit at credit turnover ay tinutukoy bilang balanse (balanse) ng account sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Ito ay batay sa mga balanseng ito na nabuo ang sheet ng balanse.

Balanse sheet– isa sa mga pangunahing anyo ng pag-uulat ng accounting, na nagpapakilala sa ari-arian at kalagayang pinansyal ng organisasyon sa halaga ng pera sa petsa ng pag-uulat

Ang balanse ay binubuo ng asset At passive. Pinagpangkat ng mga asset ang mga pang-ekonomiyang asset ayon sa kanilang komposisyon at lokasyon, at ang mga pananagutan ay nagpapangkat sa mga mapagkukunan ng mga pondo. Ang isang tampok ng balanse ay ang pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng mga asset at pananagutan.

Ang pagkakaiba-iba at multiplicity ng mga bagay sa accounting ay nangangailangan ng paggamit ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga account. Para sa tamang aplikasyon ng mga account sa accounting, ang mga sumusunod na klasipikasyon ay ginagamit:

may kaugnayan sa balanse sheet (balance sheet at off-balance sheet, at balanse sheet ay nahahati sa aktibo, passive at active-passive);

ayon sa antas ng detalye ng mga nakuhang tagapagpahiwatig (synthetic, subaccounts, analytical);
sa pamamagitan ng layunin at istraktura ng mga account (pangunahin, regulasyon at pagpapatakbo);
sa pamamagitan ng pang-ekonomiyang nilalaman (mga account para sa accounting para sa mga pang-ekonomiyang asset, mga account para sa accounting para sa mga prosesong pang-ekonomiya, mga account para sa accounting para sa mga mapagkukunan ng mga pondo), atbp.

Ang accounting object ng isang economic entity ay:

mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
mga ari-arian;
mga obligasyon;
pinagmumulan ng pagpopondo sa mga aktibidad nito;
kita;
gastos;
iba pang mga bagay kung ito ay itinatag ng mga pederal na pamantayan.

Ang isang sistematikong listahan ng mga accounting account ay nakapaloob sa Chart of Accounts.

Tsart ng mga account para sa accounting sa "1C: Accounting 8"

Ang tsart ng mga account ay isang sistema ng mga account sa accounting na nagbibigay para sa kanilang numero, pagpapangkat at digital na pagtatalaga depende sa mga bagay at layunin ng accounting. Kasama sa Chart ng Mga Account ang parehong synthetic (first-order account) at nauugnay na analytical account (sub-account o second-order na account). Ang impormasyong naipon sa naturang mga sintetikong account ay nagbibigay-daan sa amin upang makakuha ng kumpletong larawan ng estado ng mga pondo ng negosyo sa mga tuntunin sa pananalapi.

Ang tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng accounting ng mga organisasyon at mga tagubilin para sa aplikasyon nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. 94n na may petsang Oktubre 31, 2000 (mula dito ay tinutukoy bilang ang Tsart ng Mga Account at Mga Tagubilin) .

Maaaring linawin ng isang organisasyon ang nilalaman ng mga subaccount na ipinapakita sa Chart ng Mga Account, ibukod at pagsamahin ang mga ito, at magpakilala din ng mga karagdagang subaccount.

Ayon sa Chart of Accounts, ang accounting ay dapat na isinaayos sa mga negosyo ng lahat ng sektor ng pambansang ekonomiya at mga uri ng aktibidad (maliban sa mga bangko at mga institusyong pangbadyet), anuman ang subordination, anyo ng pagmamay-ari, legal na anyo, pag-iingat ng mga rekord gamit ang double entry paraan. Ang mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts ay malulutas ang ilang mga problema nang sabay-sabay:

kinokontrol ang mga isyu na may kaugnayan sa mga pangunahing pamamaraan ng mga prinsipyo ng accounting;
nagbibigay ng maikling paglalarawan ng mga synthetic na account at subaccount na binuksan para sa kanila;
ipinapakita ang istraktura at layunin ng mga account, ang pang-ekonomiyang nilalaman ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na pangkalahatan sa kanilang tulong;
inilalantad ang pamamaraan ng accounting para sa pinakakaraniwang mga transaksyon sa negosyo gamit ang karaniwang mga account sa pagsusulatan.

Ang bawat account na may sariling pangalan at digital na numero o ilang mga account ay tumutugma sa isang partikular na item ng balanse.

Ang tsart ng mga account, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n, ay kasama sa lahat ng mga pagsasaayos ng "1C: Accounting 8". Sa bersyon 3.0, ibinibigay ang access sa chart ng mga account sa pamamagitan ng hyperlink ng parehong pangalan mula sa seksyon Pangunahing(Larawan 1).

kanin. 1. Tsart ng mga account para sa accounting sa “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Kung iha-highlight mo ang isang partikular na account gamit ang cursor, maaari kang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol dito:

sa pamamagitan ng pindutan Paglalarawan ng Account- pamilyar sa paglalarawan ng accounting account;
sa pamamagitan ng pindutan Pag-post ng journal- tingnan ang mga entry sa pag-post ng journal.

Sa pamamagitan ng pindutan selyo Maaari mong i-print ang iyong chart ng mga account bilang isang simpleng listahan ng mga account o bilang isang listahan na may detalyadong paglalarawan ng bawat account.

Ang tsart ng mga account ay karaniwan sa lahat ng mga organisasyon na ang mga talaan ay pinananatili sa base ng impormasyon.

Tingnan natin ang klasipikasyon ng mga account sa accounting gamit ang halimbawa ng chart ng mga account na binuo sa 1C: Accounting (rev. 3.0).

Aktibo at passive na mga account

Alinsunod sa paghahati ng balanse sa mga asset at pananagutan, ang aktibo at passive accounting account ay nakikilala.

Ang mga aktibong account ay mga account sa accounting na idinisenyo upang itala ang katayuan, paggalaw at pagbabago ng mga pang-ekonomiyang asset ayon sa kanilang mga uri.

Ang mga aktibong account ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga pondo (sa katumbas na pera) na mayroon ang organisasyon sa pagtatapon nito (mga pondo sa mga bank account, sa cash register, ari-arian sa bodega at sa pagpapatakbo).

Mga tampok ng mga aktibong account:

ang pambungad na balanse ay naitala sa debit ng account;
ang pagtaas sa mga pang-ekonomiyang asset ay naitala sa debit ng account;
ang pagbaba sa mga pang-ekonomiyang asset ay naitala sa account credit;
Ang huling balanse ay naitala bilang debit ng account.

Ang mga passive na account ay mga account sa accounting na idinisenyo upang itala ang katayuan, paggalaw at mga pagbabago sa mga mapagkukunan ng sarili at hiniram na mga pondo ng negosyo at ang kanilang nilalayon na layunin.

Ang mga passive na account ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga uri ng kapital, kita at pananagutan ng negosyo.

Mga tampok ng mga passive na account:

ang pambungad na balanse ay naitala sa credit ng account;
ang pagtaas sa pinagmumulan ng mga pondong pang-ekonomiya ay naitala sa account credit;
ang pagbaba sa pinagmumulan ng mga pondo ay naitala sa debit ng account;
Ang pangwakas na balanse ay naitala sa kredito ng account.

Bilang karagdagan sa mga aktibo at passive na account sa accounting, may mga account na may mga katangian ng aktibo at passive na mga account sa parehong oras. Ang mga ito ay tinatawag na active-passive accounts.

Ang mga active-passive na account ay mga account na nagpapakita ng parehong pag-aari ng organisasyon (tulad ng sa mga aktibong account) at ang mga pinagmulan ng pagbuo nito (tulad ng sa mga passive na account).

Ang pangangailangan para sa mga account na ito ay lumitaw kapag ang pang-ekonomiyang katangian ng relasyon sa pagitan ng isang negosyo at mga katapat nito ay maaaring magbago. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay gumagamit ng mga hiniram na pondo, kung gayon mayroon itong mga account na babayaran sa ibang mga organisasyon o indibidwal na mga nagpapautang ng negosyong ito.

Kung ang negosyo ay inutang ng ibang mga organisasyon o indibidwal, ang mga may utang na ito ay tinatawag na mga may utang, at ang kanilang utang sa negosyo ay tinatawag na matatanggap.

Mayroong dalawang uri ng active-passive na account:

Sa isang panig na balanse - debit o kredito (halimbawa, account 99 "Profit and Loss");

Sa isang bilateral (pinalawak) na balanse - debit at kredito sa parehong oras (halimbawa, account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang").

Kapag gumuhit ng isang balanse, ang mga balanse sa debit sa mga aktibong-passive na account ay makikita sa mga asset, at ang mga balanse ng kredito sa mga pananagutan. Dahil ang mga aktibo, passive at active-passive na mga account ay tumutugma sa mga asset at pananagutan ng mga item ng balanse, samakatuwid ang mga ito ay karaniwang tinatawag na mga account sa balanse. Sa Chart of Accounts, ang mga balance sheet account ay may dalawang-digit na code (mula 01 hanggang 99).

Sa chart ng mga account na binuo sa "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), ang tanda ng isang aktibo, passive at active-passive na account ay ipinahiwatig sa column Tingnan.

Ang mga aktibong account (ang katangian A ay ipinahiwatig sa hanay ng Uri) ay kinabibilangan ng mga sumusunod na account (Larawan 2):

01 "Mga nakapirming assets";
03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na ari-arian";
04 "Hindi nasasalat na mga ari-arian";
08 "Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset";
09 "Mga asset ng ipinagpaliban na buwis";
10 "Mga Materyales";
11 “Mga hayop sa pagtatanim at pagpapataba”;
15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na ari-arian";
19 "VAT sa mga nakuhang halaga";
20 "Pangunahing produksyon";
23 "Katulong na produksyon";
25 "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon";
26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo";
28 "Mga depekto sa produksyon";
29 "Mga industriya ng serbisyo at sakahan";
41 "Mga Produkto";
43 "Tapos na mga produkto";
44 "Mga gastos sa pagbebenta";
45 "Ipinadala ang mga kalakal";
46 "Nakumpleto na ang mga yugto ng gawaing isinasagawa";
50 "Cashier";
51 "Kasalukuyang mga account";
52 "Mga account ng pera";
55 "Mga espesyal na account sa bangko";
57 "Mga pagsasalin sa daan";
58 "Mga pamumuhunan sa pananalapi";
97 "Mga ipinagpaliban na gastos".

kanin. 2. Mga aktibong account sa “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Sa mga passive account (sa column Tingnan ipinahiwatig na tanda P) kasama ang mga sumusunod na account (Larawan 3):

02 "Depreciation ng fixed assets";
05 "Amortization ng hindi nasasalat na mga ari-arian";
14 "Mga reserba para sa pagbawas sa halaga ng materyal na mga ari-arian";
42 "Margin sa kalakalan";
59 "Mga probisyon para sa pagpapahina ng mga pamumuhunan sa pananalapi";
63 "Mga probisyon para sa mga kahina-hinalang utang";
66 "Mga pag-aayos para sa mga panandaliang pautang at paghiram";
67 "Mga pag-aayos para sa mga pangmatagalang pautang at paghiram";
77 "Mga pananagutan sa ipinagpaliban na buwis";
80 "Awtorisadong kapital";
82 "Pondo ng reserba";
83 "Karagdagang kapital";
86 "Target na financing";
98 "Napagpaliban na kita".

kanin. 3. Mga passive na account sa “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Sa mga active-passive na account (sa column Tingnan ipinahiwatig na tanda AP) kasama ang mga sumusunod na account (Larawan 4):

16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na ari-arian";
40 "Pagpapalabas ng mga produkto (gawa, serbisyo)";
60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista";
62 "Mga pakikipag-ayos sa mga mamimili at customer";
68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin";
69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad";
71 “Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan”;
73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon";
75 "Mga pakikipag-ayos sa mga tagapagtatag";
76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang";
79 "Intra-economic na mga kalkulasyon";
84 "Napanatiling mga kita (natuklasan na pagkawala)";
90 "Mga Benta";
91 "Iba pang kita at gastos";
96 "Mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap";
99 "Mga kita at pagkalugi."

kanin. 4. Active-passive na mga account sa "1C: Accounting 8" (rev. 3.0)

Mga account sa labas ng balanse

Ang mga organisasyon ay maaaring gumamit ng mga pondo sa kanilang mga aktibidad na hindi pag-aari nila (renta fixed assets, mga kalakal na tinatanggap sa komisyon, atbp.). Ang kabaligtaran na sitwasyon ay maaari ding mangyari: ang mga pondo ng organisasyon, na kabilang dito sa pamamagitan ng karapatan ng pagmamay-ari, ay inilipat sa labas (para sa pagproseso, bilang seguridad para sa mga obligasyon at pagbabayad, atbp.). Upang ipakita ang mga pondong ito sa accounting at upang kontrolin ang mga ito, ginagamit ang mga off-balance sheet account, na nakuha ang kanilang pangalan dahil sa katotohanang hindi sila kasama sa mga kabuuan ng balanse at makikita sa likod ng balanse.

Off-balance sheet account - isang account na nilayon upang buod ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga halaga na hindi pag-aari ng isang entity ng negosyo, ngunit pansamantalang ginagamit o pagtatapon nito, pati na rin upang kontrolin ang mga indibidwal na transaksyon sa negosyo

Ang mga off-balance sheet account ay nagsasaalang-alang din ng mga reserbang pondo ng mga banknote at barya, mahigpit na mga form sa pag-uulat, mga libro ng tseke at resibo, mga sulat ng kredito para sa pagbabayad, atbp.

Ang mga off-balance sheet account, na tinukoy sa Chart of Accounts, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 94n, ay may tatlong-digit na digital code (mula 001 hanggang 011). Bilang karagdagan sa mga account na ito, isang pangkat ng mga off-balance sheet na account na mayroong alphabetic o alphanumeric code ay idinagdag sa chart ng mga account na ginamit sa 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) (Fig. 5). Ang tagapagpahiwatig ng off-balance na account ay nakatakda sa column Zab.

Ang mga karagdagang off-balance sheet account na ito ay nagbibigay ng analytical accounting para sa mga sumusunod na bagay:

mga kalakal sa konteksto ng data ng deklarasyon ng customs;
mga materyal na ari-arian na isinulat sa accounting at tax accounting, ngunit aktwal na gumagana at nakarehistro sa mga taong responsable sa pananalapi;
ginamit ang depreciation premium para sa bawat fixed asset;
kita at mga gastos na hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita;
kita sa tingi kapag pinagsama ang iba't ibang sistema ng pagbubuwis, gayundin kapag gumagamit ng cash at non-cash na pagbabayad;
pakikipag-ayos sa mga mamimili kapag pinagsama ang pinasimpleng sistema ng buwis sa iba pang sistema ng pagbubuwis.

kanin. 5. Mga off-balance sheet account sa “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Ang aktibong-passive na auxiliary account ay inilaan para sa pagpasok ng mga paunang balanse sa programa 000 .

Sintetiko at analytical na mga account

Ayon sa paraan ng pagpapangkat at pagbubuod ng data ng accounting, ang mga aktibo at passive na accounting ay nahahati sa synthetic at analytical.

Ang mga sintetikong account ay mga account sa accounting na idinisenyo upang itala ang pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo ng negosyo, ang kanilang mga pinagmumulan at mga proseso na ginawa sa isang pangkalahatang anyo. Ang pagmuni-muni ng mga pang-ekonomiyang asset at proseso sa isang pangkalahatang anyo sa mga sintetikong account ay tinatawag na synthetic accounting

Ang mga sintetikong account ay pinagsama ayon sa ilang partikular na katangian at nilalayon na buod ng impormasyon tungkol sa ilang uri ng ari-arian, pananagutan, kapital, at mga resulta sa pananalapi.

Ang mga synthetic na account ay mga first-order na account at itinalaga sa Chart of Accounts ng dalawang-digit na numero (mula 01 hanggang 99). Mga halimbawa ng mga synthetic na account:

01 "Mga nakapirming assets";
10 "Mga Materyales";
50 "Cashier";
51 "Kasalukuyang mga account";
41 "Mga Produkto";
43 "Tapos na mga produkto";
70 "Mga settlement na may mga tauhan para sa sahod";
80 "Awtorisadong kapital", atbp.

Ang ilang mga synthetic na account ay hindi nangangailangan ng analytical accounting ("Cash Office", "Cash Accounts"), kaya tinawag silang simple lang. Ang mga sintetikong account na nangangailangan ng analytical accounting ay tinatawag kumplikado(“Mga Materyales”, “Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset”, “Mga Kalakal”). Ang mga analytical na account ay nilayon na ipakita ang mga nilalaman ng mga synthetic na account.

Ang mga analytical na account ay mga account sa accounting na nilayon para sa pagdedetalye at pagtukoy ng impormasyon tungkol sa availability, kondisyon at paggalaw ng ilang uri ng ari-arian, obligasyon at transaksyon. Binuksan ang mga analytical account sa pagbuo ng isang partikular na synthetic na account sa konteksto ng mga uri nito, mga bahagi, artikulo at, kung kinakailangan, na may pagtatasa ng impormasyon sa mga terminong pisikal, paggawa at pera. Ang pagmuni-muni ng mga asset at proseso ng negosyo sa detalyadong anyo sa mga analytical na account ay tinatawag na analytical accounting.

Maaaring buksan ang mga analytical account para sa aktibo, passive at active-passive na synthetic na account

Mayroong hindi maihihiwalay na kaugnayan sa pagitan ng mga synthetic at analytical na account:

ang pambungad na balanse para sa lahat ng analytical na account na binuksan para sa synthetic na account na ito ay katumbas ng pambungad na balanse ng synthetic na account;
ang turnover ng lahat ng analytical account na binuksan gamit ang synthetic account na ito ay dapat na katumbas ng turnover ng synthetic account;
ang huling balanse para sa lahat ng analytical na account na binuksan para sa synthetic na account na ito ay katumbas ng huling balanse ng synthetic na account.

Para sa isang detalyadong paglalarawan ng mga bagay sa accounting, ang pangalawa (at kung minsan ay pangatlo) na mga order na account ay binuksan para sa ilang mga synthetic na account - mga subaccount. Ang mga subaccount ay kinakailangan upang makakuha ng mga pinagsama-samang tagapagpahiwatig para sa pagsusuri at paghahanda ng balanse at ito ay isang intermediate na link sa pagitan ng synthetic na account at ng mga analytical na account na binuksan dito.

Upang ipatupad ang analytical accounting sa 1C:Accounting 8, isang application program object ang ginagamit (hindi dapat malito sa isang accounting object!) - Plano ng mga uri ng katangian. Ang bagay na ito ay naglalarawan ng mga posibleng katangian - Mga uri ng self-supporting subcontos(mula rito ay tinutukoy bilang mga uri ng mga sub-contos), sa konteksto kung saan kinakailangan na panatilihin ang mga analytical na talaan ng mga pondo at mga mapagkukunan ng mga ito, halimbawa, Nomenclature, Contractor, Kasunduan atbp.

Ang mga direktoryo, mga uri ng mga dokumento at iba pang mga bagay sa programa ay maaaring itakda bilang isang uri ng subconto.

Ang "1C: Accounting 8" ay may paunang natukoy na listahan ng mga uri ng subconto, bilang karagdagan sa kung saan maaaring magpasok ang user ng walang limitasyong bilang ng mga bagong uri ng subconto.

Ang bawat account o subaccount ay maaaring maglaman ng sarili nitong hanay ng mga uri ng subaccount, ngunit ang maximum na bilang ng mga uri ng subaccount para sa isang account (subaccount) ay hindi maaaring lumampas sa tatlo.

Halimbawa, para sa synthetic na account 10 "Mga Materyal" sa "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) mayroong labing-isang sub-account (Fig. 6):

10.01 "Mga hilaw na materyales at suplay";
10.02 "Bumili ng mga semi-tapos na produkto at mga bahagi, istruktura at bahagi";
10.03 "Gasolina";
10.04 "Mga lalagyan at mga materyales sa packaging";
10.05 "Mga ekstrang bahagi";
10.06 "Iba pang mga materyales";
10.07 "Mga materyal na inilipat para sa pagproseso sa mga ikatlong partido";
10.08 "Mga materyales sa gusali";
10.09 "Imbentaryo at mga gamit sa bahay";
10.10 "Mga espesyal na kagamitan at espesyal na damit sa bodega";
10.11 "Espesyal na kagamitan at espesyal na damit na gumagana."

Ang mga sumusunod na sub-account ay binuksan para sa pangalawang order na account 10.11:

10.11.1 "Espesyal na damit na ginagamit";
10.11.2 "Mga espesyal na kagamitan na gumagana."

Karamihan sa mga subaccount ng account 10 ay sumusuporta sa analytical accounting gamit ang mga sumusunod na uri ng mga subaccount: Nomenclature, Lots, Warehouses. Gayunpaman, dahil sa kanilang pagiging tiyak, ang ilang mga subaccount ay maaaring maglaman ng ibang hanay. Halimbawa, sa subaccount 10.07 ginagamit ang mga sumusunod na uri ng subconto: Counterparty, Nomenclature, Partido, at sa third-order subaccount 10.11.1: Nomenclature, materyales na ginagamit, Empleyado ng mga organisasyon.

kanin. 6. Mga subaccount at subaccount na itinatag para sa account 10 "Mga Materyal"

Kung ang isang subaccount ay binuksan para sa una o pangalawang order na account, kung gayon sa kasong ito ang "head account" ay ipinagbabawal na gamitin ito sa mga transaksyon gamit ang bandila Ang account ay isang grupo at hindi pinili sa mga transaksyon (Larawan 7). Ang mga account na ipinagbabawal para sa paggamit sa mga pag-post ay naka-highlight sa Chart ng Mga Account na may dilaw na background.

Sa chart ng mga account na "1C: Accounting 8" maaaring magtatag ng mga karagdagang feature ng accounting para sa bawat uri ng sub-account:

RPM lang– ipinapayong itakda ang katangiang ito sa kaso kapag ang accounting para sa mga balanse sa pamamagitan ng subconto ay hindi makatwiran, halimbawa, para sa mga uri ng subconto Mga item sa daloy ng pera, Mga item sa gastos;
Summova- Ang pagtatakda ng katangiang ito ay ipinapayong sa karamihan ng mga kaso ng subconto (exception: Mga numero ng deklarasyon ng customs, Bansang pinagmulan at iba pa.).

Mga uri ng accounting para sa mga account sa "1C: Accounting 8" (rev. 3.0)

Ang mga account ng lahat ng mga order na kasama sa chart ng mga account na "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) ay maaari ding suportahan ang mga sumusunod na uri ng accounting:

accounting ng pera;
quantitative accounting;
accounting ng mga kagawaran;
accounting ng buwis (buwis sa kita).

Ang currency accounting indicator (kabilang ang accounting sa conventional units) ay nakatakda sa column baras.(Larawan 8).

kanin. 8. Mga account na may tampok na accounting ng pera

Ang isang entry para sa debit o credit ng isang account na may itinatag na tanda ng accounting ng pera, kasama ang halaga sa rubles, ay maglalaman din ng halaga ng dayuhang pera. Alinsunod dito, gamit ang anumang karaniwang ulat ng programa (balanse ng account, pagsusuri ng account), na gumagamit ng mga account na may tampok na accounting ng pera, maaari mong pag-aralan ang data ng accounting, parehong sa ruble at katumbas ng pera.

Isa sa mga opsyon para sa analytical accounting ay quantitative accounting. Ito ay accounting sa mga pisikal na termino (piraso, kilo, atbp.) at ginagamit, bilang panuntunan, upang matiyak ang kaligtasan ng ari-arian, kabilang ang mga dokumento sa pananalapi at mga mahalagang papel.

Ang katangian ng quantitative accounting ay nakatakda sa column Numero. Mga halimbawa ng mga account at sub-account kung saan sinusuportahan ang quantitative accounting:

07 "Kagamitan para sa pag-install";
08.04 "Pagkuha ng mga fixed asset";
10 "Mga Materyales";
20.05 "Paggawa ng mga produkto mula sa mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer";
21 "Mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon";
41 "Mga Produkto";
43 "Tapos na mga produkto";
45 "Ipinadala ang mga kalakal";
58.01.2 "Mga Pagbabahagi";
80 "Awtorisadong kapital";
81 "Sariling mga bahagi";
002 "Tinanggap ang mga asset ng imbentaryo para sa pag-iingat", atbp.

Bilang isang patakaran, ang quantitative accounting ay ginagamit nang sabay-sabay sa sum accounting, kahit na may mga pagbubukod, halimbawa, ang off-balance sheet account ng customs declaration na "Accounting para sa mga imported na kalakal sa pamamagitan ng cargo customs declaration number" ay sumusuporta sa quantitative accounting sa kawalan ng sum accounting.

Isa pang karaniwang setting ng accounting chart ng mga account na binuo sa 1C: Ang Accounting 8 ay ang kakayahang subaybayan ang mga gastos ayon sa departamento. Nagbibigay-daan sa iyo ang setting na ito na i-detalye ang mga gastos ayon sa mga departamentong kasangkot sa proseso ng paggawa ng mga produkto o pagbibigay ng mga serbisyo. Ang prosesong ito ay maaaring maging simple, solong proseso, o kumplikado, na may ilang mga yugto, na, depende sa uri ng aktibidad, pagiging kumplikado ng produkto at mga kinakailangang mapagkukunan, ay maaaring maganap sa isa o ilang mga departamento. Ang mga accounting accounting na sumusuporta sa accounting ayon sa dibisyon ay minarkahan ng flag sa column Iba pa(Larawan 9).

kanin. 9. Mga account na may katangian ng accounting ayon sa dibisyon

Simula sa bersyon 3.0.35 sa 1C: Accounting 8 program, naging posible na hindi paganahin ang cost accounting sa pamamagitan ng dibisyon para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na hindi nagpapanatili ng naturang analytical accounting. Upang gawin ito, kailangan mo lamang i-uncheck ang flag sa tab Produksyon sa form ng mga setting Mga parameter ng accounting pagkatapos ay i-save ang setting. Ang hindi pagpapagana ng cost accounting ng departamento ay makikita sa column Iba pa- ito ay walang laman para sa lahat ng mga account ng anumang order.

Ang accounting ng buwis para sa buwis sa kita ay isinasagawa sa programa nang sabay-sabay sa accounting sa mga account sa accounting. Ang mga accounting account kung saan nakarehistro ang data ng accounting ng buwis ay tinutukoy ng katangian sa column MABUTI(Larawan 10).

kanin. 10. Mga account na may mga tampok sa accounting ng buwis

Working chart ng mga account

Hindi lahat ng mga account na ibinigay para sa Chart of Accounts ay ginagamit sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng isang partikular na negosyo. Kasabay nito, kung ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay lumitaw, ang mga sulat na hindi kasama sa pamantayang pamamaraan na iminungkahi ng Chart of Accounts, ang mga negosyo ay maaaring dagdagan ito, na sinusunod ang mga pangunahing pamamaraan ng mga prinsipyo ng accounting na itinatag ng Mga Tagubilin. Kaya, maaaring linawin ng mga negosyo ang mga nilalaman ng mga indibidwal na account, ibukod at pagsamahin ang mga ito, pati na rin magpakilala ng mga karagdagang sub-account, sa gayon ay ginagamit ang kanilang gumaganang tsart ng mga account.

Ang gumaganang tsart ng mga account ay isang listahan ng mga account na ginagamit sa accounting para sa mga transaksyon sa isang partikular na organisasyon.

Maaaring magdagdag ang user ng mga bagong account, subaccount at uri ng mga subaccount sa 1C:Accounting 8 chart ng mga account. Kapag nagdaragdag ng bagong account, kailangan mong itakda ang mga katangian nito:

pag-set up ng analytical accounting;
accounting ng buwis (buwis sa kita);
accounting ng mga kagawaran;
currency at quantitative accounting;
mga palatandaan ng aktibo, passive at active-passive na mga account;
mga palatandaan ng off-balance sheet account.

Ang mga setting ng analytical accounting ay mga uri ng mga subaccount na itinakda bilang mga katangian ng mga account. Para sa bawat account, maaaring mapanatili ang analytical accounting nang magkatulad gamit ang hanggang tatlong uri ng mga subaccount. Bibigyan ka ng pagkakataong mag-isa na magdagdag ng mga bagong uri ng subcontos.

Kapag nagdaragdag ng bagong uri ng subconto, maaaring magtakda ng mga karagdagang katangian ng accounting: RPM lang At Summova.

Pakitandaan na ang kasalukuyang regulasyon sa pag-uulat ng accounting ay hindi isinasaalang-alang ang mga account na ginawa ng user, kaya kapag pinupunan ang mga form sa pag-uulat ng accounting, kailangan nilang ayusin nang manu-mano.

Ang 1C:Enterprise system ay nagbibigay sa user ng mga flexible na opsyon para sa pag-set up ng mga gumaganang chart ng mga account. Ang paglikha ng isang tsart ng mga account ay isinasagawa sa Configurator. Sa 1C:Enterprise system maaaring mayroong ilang mga chart ng mga account at ang accounting para sa lahat ng mga chart ng mga account ay maaaring mapanatili nang sabay-sabay.

Ang mga chart ng mga account sa 1C:Enterprise system ay sumusuporta sa isang multi-level na hierarchy ng “account - subaccounts”. Ang bawat chart ng mga account ay maaaring magsama ng walang limitasyong bilang ng mga account sa anumang antas.

Para sa bawat chart ng mga account, may mga paunang natukoy na account at subaccount na isinara para sa pagbabago at pagtanggal ng user. Nilikha din ang mga ito sa yugto ng pagsasaayos ng gawain.

Biswal, sa 1C:Enterprise mode, ang mga paunang natukoy na account ay naiiba sa mga account na ginawa ng user sa pamamagitan ng hitsura ng mga icon (Larawan 11).

kanin. 11. Paunang natukoy at custom na mga account sa chart ng mga account na "1C: Accounting"

Reflection ng mga transaksyon sa negosyo sa "1C: Accounting 8"

Ang pagmuni-muni ng isang transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting gamit ang double entry na paraan ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga entry sa accounting.

Ang accounting entry o accounting formula ay isang sulat ng mga account na nagsasaad ng halaga ng mga transaksyon

Ang accounting entry ay pinagsama-sama lamang batay sa pangunahing mga dokumento ng accounting. Kabilang sa mga pangunahing dokumento ng accounting ang mga order, kontrata, sertipiko ng pagtanggap, mga order sa pagbabayad, mga resibo ng pera at mga order sa paggasta, mga invoice, mga order, mga resibo, mga resibo sa pagbebenta, atbp.

Ang mga pangunahing dokumento ay mga sumusuportang dokumento batay sa kung saan pinapanatili ang mga talaan ng accounting at nagpapatunay sa mga katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo. Ang pangunahing dokumento ay iginuhit sa oras ng nauugnay na transaksyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto.

Sa pangkalahatan, upang makagawa ng isang pag-post kailangan mong:

matukoy ang kakanyahan ng mga pagbabagong nagaganap sa mga bagay sa accounting bilang resulta ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo;
piliin, ayon sa Chart of Accounts, ang mga angkop na account para sa pagtatala ng halaga ng isang transaksyon sa negosyo gamit ang double entry method - debit at credit.

Matapos matukoy ang mga sulat ng mga account bilang isang resulta ng operasyong ito, ang isang entry sa accounting ay iginuhit. Kung ang isang transaksyon ay tumutugma sa dalawang account lamang (isa para sa debit, ang isa para sa kredito), kung gayon ito ay tinatawag simple lang. Mga entry sa accounting kung saan higit sa dalawang account ang nakikipag-ugnayan - kumplikadong mga kable.

Maaari kang gumawa ng mga entry sa accounting sa 1C:Accounting 8 sa pamamagitan ng mga karaniwang dokumento ng pagsasaayos at sa pamamagitan ng mga manu-manong ipinasok na transaksyon.

Ang dokumentong "1C: Accounting 8" ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng impormasyon tungkol sa isang tiyak na transaksyon sa negosyo sa sistema ng accounting, itala ang petsa at oras ng transaksyon, ang halaga at nilalaman ng transaksyon. Mga halimbawa ng mga dokumento ng programa: Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo, Expenditure cash order, Resibo sa kasalukuyang account, Depreciation at depreciation ng fixed assets atbp.

Batay sa dokumento, ang mga entry sa accounting ay awtomatikong nabuo at naitala sa mga rehistro ng accounting (bawat accounting entry ay tumutugma sa isang entry sa accounting register), at ang mga entry ay ipinasok din sa mga dalubhasang rehistro ng impormasyon at mga rehistro ng akumulasyon. Sa 1C:Enterprise system, ang accounting para sa isang transaksyon sa negosyo ay palaging nauugnay sa dokumento na nabuo nito: kung ang dokumento ay kailangang i-edit, pagkatapos kapag ito ay na-edit, ang mga entry sa mga rehistro ay malilikha muli, at kapag ang dokumento ay tinanggal, ang mga entry sa mga rehistro ay tatanggalin din.

Gamit ang dokumentong "1C: Accounting 8" maaari ka ring kumuha ng naka-print na form ng pangunahing dokumento, halimbawa Order ng pagbabayad, Paunang ulat atbp.

Sa pangkalahatan, ang mga karaniwang dokumento ng sistema ng accounting ay maaaring makabuo ng mga entry sa accounting sa iba't ibang kumbinasyon, mga entry sa mga espesyal na rehistro, at nag-aalok din o hindi nag-aalok ng mga naka-print na anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, halimbawa:

sa dokumento Invoice para sa pagbabayad sa mamimili magagamit ang isang naka-print na form, ngunit walang mga entry sa accounting register at sa mga espesyal na rehistro;
sa dokumento Resibo sa kasalukuyang account– maaari lamang magkaroon ng isang simpleng accounting entry, at walang (hindi kinakailangang) naka-print na form ng dokumento;
dokumento Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo naglalaman ng isang buong grupo ng mga entry sa accounting, mga entry sa mga rehistro, at sinusuportahan din ang ilang mga opsyon para sa mga naka-print na form.

Maaari mong tingnan ang mga transaksyon gamit ang pindutan DtKt parehong mula sa form ng dokumento at mula sa form ng listahan ng mga dokumento. Kung ang mga awtomatikong nilikha na mga tala para sa ilang kadahilanan ay hindi nasiyahan sa gumagamit, pagkatapos ay sa form para sa pagtingin sa mga paggalaw ng dokumento, dapat mong itakda ang bandila Manu-manong pagsasaayos (pinapayagan ang pag-edit ng mga paggalaw ng dokumento). Binibigyang-daan ka ng flag na ito na magdagdag ng bago at mag-edit ng mga kasalukuyang paggalaw ng dokumento; hindi pinagana ang awtomatikong pagbuo ng mga paggalaw. Matapos tanggalin ang bandila Manu-manong pagsasaayos... ang dokumento ay muling ipo-post, at ang mga paggalaw ay awtomatikong maibabalik ng algorithm ng pag-post (Larawan 12).

kanin. 12. Form para sa pagtingin sa mga paggalaw ng dokumento

Sa form ng pagpaparehistro ng accounting (seksyon Mga operasyon hyperlink Pag-post ng journal) impormasyon sa listahan ay maaari lamang matingnan (Larawan 13). Upang mahanap ang kinakailangang impormasyon, ipinapayong gamitin ang mga setting ng pagpili ng listahan at pag-uuri.

kanin. 13. Rehistro ng accounting

Kung hindi mahanap ng user ang transaksyon sa negosyo na kailangan niya sa mga karaniwang dokumento ng 1C:Accounting 8, kung gayon sa kasong ito, upang lumikha ng kinakailangang hanay ng mga entry sa rehistro ng accounting (at iba pang mga espesyal na rehistro), manu-manong Operasyon(Kabanata Mga operasyon, hyperlink Mga manu-manong entry).

Maaari mong suriin ang kawastuhan ng manu-manong inilagay na sulat ng account gamit ang mekanismo ng accounting express check.

Ang isang reference na libro ay ibinigay upang tumulong sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo Pagsusulatan ng account(kabanata Pangunahing hyperlink Magpasok ng isang transaksyon sa negosyo), na isang configuration navigator na tutulong sa accountant na maunawaan ayon sa nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo o sa pamamagitan ng pagsusulatan ng mga accounting account sa pamamagitan ng debit at (o) credit ng account kung aling dokumento ang kailangang ipakita sa configuration.

Maaari mong piliin ang kinakailangang pagsusulatan ng account sa pamamagitan ng mga debit o credit account, ayon sa nilalaman ng transaksyon (Larawan 14) o sa pamamagitan ng dokumento ng pagsasaayos.

kanin. 14. Direktoryo ng mga account sa pagsusulatan

Upang mapadali ang pagpasok ng mga umuulit na transaksyon sa negosyo, ibinibigay ang mga karaniwang transaksyon. Upang mag-imbak ng isang listahan ng mga karaniwang pagpapatakbo, pati na rin upang lumikha ng mga bagong karaniwang pagpapatakbo, isang reference na libro ng mga karaniwang pagpapatakbo ay ibinigay (seksyon Mga operasyon hyperlink Mga Karaniwang Operasyon).

Ang karaniwang operasyon ay isang template (karaniwang sitwasyon) para sa pagpasok ng data tungkol sa isang transaksyon sa negosyo at pagbuo ng mga entry para sa accounting at tax accounting, pati na rin ang mga entry sa akumulasyon at mga rehistro ng impormasyon.

Ang ipinasok na operasyon ay makikita sa log ng operasyon, gayundin sa listahan ng mga manu-manong ipinasok na operasyon.

Sa header ng isang elemento ng direktoryo Karaniwang operasyon sa larangan Nilalaman isang maikling buod ng mga kable ay ipinahiwatig (Larawan 15). Ang impormasyon mula sa field na ito ay pupunan sa field ng parehong pangalan kapag gumagawa ng isang dokumento. Operasyon.

kanin. 15. Paglikha ng bagong karaniwang operasyon

Ang form ay nagpapakita ng mga elemento ng isang tipikal na operasyon sa mga sumusunod na tab:

Accounting at accounting sa buwis;
Listahan ng mga parameter.

Sa bookmark isang set ng mga template para sa awtomatikong pagbuo ng accounting at tax accounting entry ay ipinapakita. Ang mga rekord ay ipinasok sa tabular na bahagi, ang bawat isa ay tumutugma sa awtomatikong nabuong pagsusulatan ng invoice. Kapag pumili ka ng value para sa isang field, lalabas ang isang form na may pagpipilian ng mga opsyon sa pagpuno. Mayroong tatlong mga pagpipilian:

Parameter(ginagamit para sa mga halaga na hindi alam nang maaga at itinakda sa oras na nilikha ang dokumento);
Ibig sabihin(naka-install sa dokumento Operasyon awtomatikong sa pamamagitan ng halaga na tinukoy sa template at hindi sinenyasan kapag nagpasok ng isang dokumento Operasyon);
Huwag magbago(nalalapat lamang sa mga pana-panahong pagpaparehistro ng impormasyon, at ang halaga ng field na ito ay makukuha mula sa infobase sa oras ng paggawa ng dokumento Operasyon).

Sa bookmark Listahan ng mga parameter Ang lahat ng mga parameter na ginamit sa karaniwang operasyong ito ay ipinapakita. Sa tab na ito maaari kang magdagdag ng bago o baguhin ang mga umiiral na parameter, pati na rin pamahalaan ang pagkakasunud-sunod ng mga parameter. Ginagamit ang order upang ipakita ang mga opsyon sa isang dokumento Operasyon.

Upang mag-set up ng isang template para sa pagpuno ng impormasyon at mga rehistro ng akumulasyon, kailangan mong idagdag ang mga kinakailangang rehistro gamit ang command Magrehistro ng pagpili(button Higit pa - Magrehistro ng pagpili). Kapag napili, ang mga napiling rehistro ay lilitaw sa mga karagdagang tab sa pagitan ng mga tab Accounting at accounting ng buwis At Listahan ng mga parameter.

Maaari mong suriin ang data sa accounting at tax account gamit ang mga karaniwang ulat:

Balanse ng turnover;
Balanse ng account;
Pagsusuri ng account;
Paglipat ng account;
Account card;
Pangkalahatang ledger at iba pa.

Ang pagbabayad para sa pagbebenta o pagbili ng mga kalakal ay ginawa sa pamamagitan ng invoice. Sa ilang mga kaso, kinakailangan ang isang kontrata. Tingnan natin kung paano mag-isyu ng invoice para sa pagbabayad at mag-print ng kasunduan sa bersyon 3.0.

Hanapin ang tab na "Sales" sa menu sa kaliwa at pumunta sa journal na "Mga Account ng Customer":

Sa window na bubukas, i-click ang pindutang "Lumikha" at pumunta sa pahina ng pagpuno:

"Counterparty" - piliin ang pangalan ng organisasyon kung saan mo gustong magbigay ng invoice.

"Kasunduan" - ay awtomatikong ipinasok pagkatapos pumili ng isang katapat, dahil dapat itong nakarehistro sa card ng katapat.

"Uri ng presyo" - awtomatikong napunan batay sa impormasyong inilagay sa card ng katapat. Maaaring suriin ang data na ito kung pupunta ka sa card ng kontrata. Upang gawin ito, kailangan mong i-click ang pindutan na may dalawang maliit na parisukat sa kanan ng kontrata. At palawakin ang seksyong "Mga Pagkalkula".

"Discount" - dito maaari kang pumili ng mga opsyon para sa pagbibigay ng diskwento sa dokumentong ito.

Halimbawa, maglalabas kami ng invoice nang walang diskwento, kaya pipiliin namin ang "hindi ibinigay."

“Payment by” - ang petsa kung kailan kailangang bayaran ng kliyente ang invoice na ito ay ipinasok dito. Sa field sa kanan, piliin ang status: Bayad, Bahagyang Bayad, Hindi Nabayaran o Kinansela.

"Magdagdag" - sa pamamagitan ng function na ito pumili kami ng isang produkto mula sa hanay ng produkto at manu-manong ipasok ang kinakailangang dami. Makikita mo na ang programa ay awtomatikong nagtakda ng mga presyo para sa tinukoy na uri ng presyo. Ang porsyento ng VAT at halaga ng VAT ay awtomatikong pinupunan para sa bawat idinagdag na produkto, batay sa inilagay na data mula sa card ng produkto.

Tingnan natin ang field na "Mga karagdagang kundisyon." Sa pamamagitan ng pag-click sa gitling sa kanan maaari mong piliin ang naaangkop na kondisyon para sa pagpapadala:

Kung nag-click ka sa dalawang parisukat, makakarating ka sa paglalarawan ng kundisyon. Dito maaari kang magpasok ng arbitrary na teksto batay sa kung saan ipapadala ang mga kalakal. Ang tekstong ito ay ipapakita sa naka-print na invoice form:

Susunod, suriin ang field na "Mga Lagda ng Nagbebenta." Ipinapahiwatig nito kung sino ang pipirma sa mga dokumento sa panig ng nagbebenta. Ipapakita rin ang impormasyong ito kapag na-print ang mga dokumento. Ang susunod na field ay "Buyer". Ang address ng paghahatid ay nakasaad dito. Maaari itong baguhin sa pamamagitan ng pag-click sa gitling sa kanan. Pagkatapos punan at suriin ang dokumento, kailangan mong isumite ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-post" sa tuktok ng screen. Pagkatapos mag-post, magiging aktibo ang “Print” button. I-click at tingnan natin na batay sa ginawang invoice, maaari kang mag-print ng apat na dokumento.

Mayroong dalawang uri ng mga invoice na maaari mong i-print:

Ang "Invoice para sa pagbabayad" ay isang regular na invoice para sa pagbabayad nang walang mga lagda at walang selyo.

Ang "Invoice para sa pagbabayad (na may selyo at mga lagda)" ay isang invoice na may mga facsimile stamp at lagda.

Piliin natin ang pangalawang opsyon at isaalang-alang:

Bigyang-pansin kung ano ang makikita sa naka-print na form.

Dapat itong ipahiwatig:

Ang Supplier ay isang organisasyong nagbebenta ng mga kalakal.

Ang mamimili ay ang organisasyong bumibili ng produkto.

Batayan - ang bilang ng kasunduan na batayan kung saan isinasagawa ang pagbebenta.

Mga Produkto – pangalan, dami, presyo at kabuuang halaga.

VAT – ay inilalaan bilang isang hiwalay na linya sa kabuuang halaga.

Sa anong petsa dapat bayaran ang invoice na ito?

Mga Tuntunin ng pagbabayad.

Kung tama ang lahat, maaari mong i-print ang dokumentong ito.

Bumalik tayo sa mga naka-print na form at piliin ang kontrata:

Magbubukas ang isang direktoryo ng mga template ng kontrata:

Pumili tayo ng alinman at tingnan kung ano ang binubuo nito.

Sa kabila ng katotohanan na ang pag-isyu ng mga invoice para sa pagbabayad ng anumang mga kalakal o serbisyo sa mamimili ay hindi sapilitan, sa pagsasagawa ito ay medyo karaniwan. Ang mga invoice ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng supplier, pati na rin ang isang listahan ng mga kalakal at serbisyo kung saan kailangang magbayad ng paunang bayad.

Ang pagbabayad ng mga bill ay napaka-maginhawa. Lahat tayo ay tumatanggap ng buwanang resibo para sa upa, kuryente, gas, tubig. Sa esensya, sila rin ay mga analogue ng mga account.

Siyempre, ang invoice para sa pagbabayad ay hindi ang pangunahing dokumento, ngunit kasama nito ang pagmuni-muni ng mga benta ng mga kalakal at serbisyo, pati na rin ang mga pakikipag-ayos sa mga customer, ay nagsisimula. Sasabihin namin sa iyo kung paano mag-isyu ng invoice para sa pagbabayad sa 1C 8.3 at i-print ito sa artikulong ito.

Makakakita ka ng mga invoice para sa pagbabayad sa seksyong "Mga Benta".

Gumawa ng bagong dokumento at punan ang header nito. Ipapahiwatig namin ang Agosto 31, 2017 sa field na "Bayad ni". Kung hindi magbabayad ang mamimili sa loob ng tinukoy na oras, magiging invalid ang invoice. Maaaring magkaroon ng maraming dahilan, halimbawa, mga pagbabago sa presyo.

Ang aming katayuan ng invoice ay magiging "Hindi Nabayaran." Kapag nakatanggap kami ng anumang aksyon mula sa mamimili, magbabago ang status.

Pipili kami bilang katapat at ipahiwatig na nakikipagtulungan kami sa kanya sa ilalim ng isang kasunduan sa mamimili "". Hindi mo kailangang tukuyin ang kontrata; sa kasong ito, sa kanan ng field na ito, mag-click sa pindutang "Bago". Sa kasong ito, gagawa ang programa ng bagong kasunduan sa mamimili batay sa ginawang invoice.

Huwag kalimutang ipahiwatig ang bank account kung saan dapat matanggap ang bayad. Kung magbibigay ka ng anumang mga diskwento sa mamimili, piliin ang naaangkop na item mula sa drop-down na listahan ng parehong pangalan at ipahiwatig ang laki nito.

Sa tabular na seksyon sa tab na "Mga Produkto at Serbisyo," ipahiwatig namin na nagbebenta kami ng 20 unit ng "Sari-saring" candies, 30 "Squirrel" at 25 "Cherry". Talagang susuriin namin ang kawastuhan ng mga awtomatikong inilagay na presyo. Maaari silang i-edit nang manu-mano.

Kung nag-supply ka ng mga kalakal sa mga maibabalik na lalagyan, halimbawa, beer in kegs, ang impormasyon tungkol dito ay maaari ding ipahiwatig sa kaukulang tab.

Kung pana-panahon ang invoice ng pagbabayad na ito, halimbawa, mayroon kang kontrata sa mamimili para sa buwanang paghahatid, mag-click sa hyperlink na "Ulitin" sa tuktok ng dokumento. Sa window na bubukas, tukuyin kung gaano kadalas dapat ulitin ang bilang na ito. Ang isang paalala tungkol dito ay ipapakita sa listahan ng mga dokumento.

Pag-print ng mga invoice para sa pagbabayad

Ang mga invoice para sa pagbabayad sa 1C ay ibinibigay sa mamimili sa papel o elektronikong anyo. Sa unang kaso, ang lahat ay medyo simple. I-print ang mono invoice mula sa item ng menu na "I-print" na may parehong pangalan sa header ng dokumento.

Pagkatapos mong i-print ito, ito ay pinirmahan at natatakan.

Paano maglagay ng selyo at lagda sa isang invoice

Kapag nag-isyu ng isang invoice sa isang mamimili mula sa 1C 8.3 sa elektronikong paraan, halimbawa, sa pamamagitan ng e-mail, mas maginhawang makatanggap mula sa programa ng isang naka-print na form na may mga selyo at mga lagda ng fax na naka-install dito. Ito ay magliligtas sa iyo mula sa pag-print ng dokumento, pagpirma nito at pag-scan nito sa ibang pagkakataon.

Pumunta sa direktoryo ng mga organisasyon at buksan ang card ng isa kung saan kailangan mong mag-install ng selyo at mga lagda. Sa seksyong "Logo at Pag-print", pumili ng mga file mula sa iyong computer na may mga naunang inihandang larawan ng fax (maaaring i-scan). Pakitandaan na ang background ng mga larawan ay dapat puti o transparent.

Ngayon, bumalik tayo sa naunang ginawang invoice para sa pagbabayad at sa pagkakataong ito mula sa menu ng pag-print, piliin ang item na "Invoice para sa pagbabayad (na may selyo at mga lagda)." Ang lahat ng mga larawang iyon na na-upload sa card ng organisasyon ay ipinakita sa naka-print na anyo.

Ngayon, kapag nag-click ka sa pindutan ng pag-save, maaari naming matanggap ang invoice na ito sa isang panlabas na file, halimbawa, pdf, at ipadala ito sa mamimili.

Tingnan din ang mga tagubilin sa video para sa pag-isyu ng invoice at pagbuo ng isang kasunduan sa 1C 8.3:

Pag-aaral na gumawa ng batch na pag-isyu ng mga aksyon at mga invoice (1C: Accounting 8.3, edisyon 3.0)

2016-12-08T12:54:00+00:00

Ang Troika (1C: Accounting 8.3, edition 3.0) ay may ganap na magandang pagkakataon para sa batch na pag-post ng mga dokumento.

Ang pagkakataong ito ay angkop para sa mga kumpanyang iyon na nagbibigay ng parehong mga serbisyo (o mga grupo ng mga serbisyo) sa parehong mga kontratista buwan-buwan.

Well, halimbawa, isipin natin na tayo ay isang Internet provider.

Mayroon kaming 200 kliyente:

150 sa kanila ay nagbabayad ng 1000 rubles bawat buwan sa taripa ng Ekonomiya
50 magbayad ng 3,500 rubles sa taripa ng Negosyo.

Sa katapusan ng bawat buwan bumubuo kami ng 200 set ng mga dokumento(act of provision of services for communication and invoice).

Sa araling ito sasabihin ko sa iyo kung paano gawing simple ang prosesong ito hanggang sa punto ng imposibilidad sa 1C.

Ipaalala ko sa iyo na ito ay isang aralin at maaari mong ligtas na ulitin ang aking mga hakbang sa iyong database (mas mabuti ang isang kopya o isang pagsasanay), ang pangunahing bagay ay ang bersyon ng database ay 1C: Accounting 8.3, edisyon 3.0.

Kaya, magsimula tayo

Pumunta sa seksyong "Pangunahing," item na "Pag-andar":

Pumunta sa tab na "Trade" at lagyan ng check (kung wala pa ito) ang checkbox na "Batch issuance of acts and invoice":

Pagpasok ng mga kliyente sa direktoryo

Pumunta sa seksyong "Mga Direktoryo," item na "Mga Counterparty":

Gumagawa kami ng dalawang subgroup sa pangkat na "Mga Mamimili": Taripa ng "Negosyo" at Taripa ng "Ekonomya":

Mayroon kaming 50 customer sa taripa ng "Negosyo"; para sa mga layuning pang-edukasyon, isasama namin ang unang dalawa.

Idinagdag namin ang unang katapat sa taripa ng "Negosyo", narito ang kanyang card:

Pumunta kami sa mga kasunduan ng kliyente at gumawa ng bagong kasunduan doon:

Punan ang kontrata uri ng presyo"Pakyawan", bisa hanggang sa katapusan ng taon at uri ng pagbabayad.

Kailangan mong lumikha ng uri ng pagkalkula sa iyong sarili at pangalanan ito, halimbawa, Komunikasyon na "Negosyo". Ang ganitong uri ay hindi nakakaapekto sa anuman, ngunit tinutulungan lamang kaming paghiwalayin ang mga kliyente sa taripa ng negosyo mula sa mga kliyente sa taripa ng ekonomiya.

Sa parehong paraan, lumikha ng pangalawang kliyente sa pangkat ng Taripa ng "Negosyo":

Siguraduhing ipahiwatig sa kanyang kontrata ang parehong uri ng mga presyo at ang parehong uri ng mga kalkulasyon.

Lumalabas na ang lahat ng mga katapat ng pangkat ng Taripa ng "Negosyo" ay magkakaroon ng kasunduan sa parehong uri ng mga presyo at parehong uri ng pagbabayad. Bakit ito kailangan - malalaman mo sa ibaba.

At kaya pinupunan namin ang pinakamaraming customer sa taripa ng negosyo hangga't kailangan namin...

Lumipat tayo sa grupong "Economy" Taripa.

Ginagawa namin ang unang kliyente at ang kanyang kontrata:

Narito ang contract card:

Pakitandaan na ang uri ng mga settlement para sa grupong ito ng mga counterparty ay magkakaiba (ngunit pareho para sa lahat ng mga ito), halimbawa, tawagin natin itong Komunikasyon na "Economy".

Sa parehong paraan, lilikha kami ng pangalawang mamimili sa taripa ng ekonomiya:

At sa parehong paraan pupunuin namin ang pinakamaraming customer hangga't kailangan namin...

Nagdaragdag kami ng mga serbisyo sa direktoryo

Pumunta sa seksyong "Mga Direktoryo," item na "Nomenclature":

Sa pangkat na "Mga Serbisyo" lumikha kami ng dalawang serbisyo, Internet Business at Internet Economy:

Nagtatakda kami ng mga presyo para sa mga serbisyo

Pumunta sa seksyong "Warehouse," "Pagtatakda ng mga presyo ng item":

Lumilikha kami ng bagong dokumentong "Pagtatakda ng mga presyo ng item" mula sa simula ng taon. Uri ng presyo na "Wholesale", sa seksyon ng talahanayan idinaragdag namin ang aming mga serbisyo at presyo:

Isinasagawa namin ang dokumento.

Nag-isyu kami ng mga kilos at invoice

Tapos na ang bahagi ng paghahanda. Ngayon ay maaari na kaming mag-isyu ng mga aksyon at mga invoice sa lahat ng aming mga customer sa batch (grupo) mode bawat buwan (o mas madalas).

Napakadaling gawin.

Pumunta sa seksyong "Mga Benta," item na "Mga Serbisyo":

Kung wala kang item na ito, hindi mo pinagana ang checkbox na "Batch issuance of acts and invoice" sa functionality (ginawa namin ito sa pinakaunang hakbang ng araling ito).

Una, isusumite namin ang buong pakete ng mga dokumento para sa lahat ng katapat ng taripa ng Ekonomiya.

Upang gawin ito, ipahiwatig ang uri ng pagkalkula Communication "Economy", ang produkto (serbisyo) Internet Economy, at pagkatapos ay sa tabular na seksyon i-click ang button na "Punan" -> "Sa pamamagitan ng uri ng pagbabayad":

1C sa kasong ito ay susuriin ang mga kasunduan ng lahat ng mga katapat kung saan ang tinukoy na uri ng kasunduan ay pinupunan at ilalagay ang mga katapat na ito kasama ng mga kasunduang ito sa tabular na seksyon:

Ang presyo sa tabular na bahagi ay pinalitan dahil sa katotohanan na ipinahiwatig namin ito sa dokumentong "Pagtatakda ng mga presyo ng item" para sa serbisyong "Internet Economy".

Kung kailangan mo ring magbigay ng mga invoice, pumunta sa tab na “Mga Invoice” at i-click ang button na “Markahan lahat”:

Na-post namin ang dokumento at nakita namin na ang lahat ng mga transaksyon na karaniwang nabuo sa pamamagitan ng isang gawa at isang invoice ay nabuo, para lamang sa lahat ng mga katapat nang sabay-sabay:

Mula sa parehong dokumento maaari kaming mag-print ng mga kilos, invoice o dokumento para sa lahat ng katapat nang sabay-sabay.