ما إذا كان الموظف يسحب طلب الإجازة. كيفية إلغاء طلب الإجازة

يمنح الموظف في أي شركة أو مؤسسة إجازة سنوية مدفوعة الأجر بعد مدة معينة. يحدث أن يحتاج أصحاب العمل إلى استدعاء زميل من الإجازة، أو أن الموظف نفسه يعاني من ظروف قاهرة لا تسمح له بالاستمتاع بإجازته بسلام. يحدث هذا عندما يُطرح السؤال حول كيفية كتابة خطاب استدعاء للموظف بشكل صحيح من الإجازة. سيقوم قسم الموارد البشرية بتقديم العينة.

النقاط القانونية

الحق في استدعاء الموظف من الإجازة منصوص عليه في المادة 125. وفي الوقت نفسه، لا يمكن إنهاء إجازة الموظف إلا بموافقته، ولكن يجب على المؤسسة أن تحدد الأساس الحقيقي والموضوعي للاستدعاء بشكل مستقل، مع الالتزام الإلزامي التعيين بأمر المدير.

إذا لم يتمكن المواطن من الذهاب إلى عمله قبل انتهاء إجازته فلا يحق للمنظمة إجباره. عند التوصل إلى اتفاق عام، يتم نقل الجزء غير المستخدم من الإجازة:

1. من خلال الانضمام إلى الإجازة المستقبلية للسنة التقويمية التالية.
2. باستخدامه في أي وقت مناسب لزميلك في الفترة الحالية.

مهم! يحدث أن المؤسسة تساوي خلاف الموظف مع ترك الإجازة قبل الأوان بانتهاك تأديبي، مما قد يؤدي إلى الفصل أو عقوبة مالية. ومع ذلك، فإن الفقرة 37 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 تنص على العكس. للموظف كل الحق في عدم قطع إجازته السنوية القانونية وعدم تنفيذ أوامر رئيسه دون عواقب سلبية على نفسه.

من لا ينبغي استدعاؤه من الإجازة

تخضع جميع فئات المواطنين تقريبًا للاستدعاء، باستثناء:

• العمال الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا؛
• النساء الحوامل.
• الأشخاص الذين يعملون في مؤسسات خطرة وضارة.

بحاجة إلى معرفة!إن الحصول على بيان مكتوب من موظف ينتمي إلى إحدى الفئات المذكورة أعلاه يحميه من الإجراءات غير القانونية من جانب المنظمة.

أسباب الإلغاء

لإنشاء أمر لاستدعاء موظف إلى مكان العمل، يجب أن يكون لدى مديري المؤسسات أسباب مقنعة. كقاعدة عامة، في الحياة العادية تنطبق الأسباب التالية لكتابة مثل هذا الأمر:

• ظروف الطوارئ في العمل؛
• حالة الطوارئ في المؤسسة وضرورة مشاركة المصطاف في القضاء على نتيجة الحادث؛
• إنهاء علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل، والرحلة غير المجدولة للموظف بأمر من رئيسه؛
• تفتيش السلطات العليا؛
• إجراء تفتيش لوجود ممتلكات الشركة، والذي يشترط تواجد الموظف خلاله؛
• رغبة المصطاف في مواصلة العمل قبل الموعد المحدد ومقاطعة إجازته.

القائمة إرشادية وغير كاملة، وقد يتم تطبيق أسباب أخرى لإنشاء الأمر إذا لزم الأمر. الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى بعض المبررات على الأقل في المذكرة والنظام.

كيفية تقديم مراجعة الإجازة؟

لإكمال المراجعة بشكل صحيح، يجب ألا تحصل على موافقة الموظف الشفهية فحسب، بل يجب أيضًا الحصول على موافقة كتابية. المستندات التالية مطلوبة:

• موافقة الموظف؛
• أجل استدعاء الموظف.

يتم تقديم مذكرة لرئيس المؤسسة من رئيس القسم المسجل فيه الموظف. وتحتوي على المعلومات التالية: سبب الاتصال، والأحرف الأولى من اسم الموظف، وتأشيرة المدير، وتاريخ بدء العمل.

يتم تشكيل الأمر بشكل حر مع الأحرف الأولى من اسم الموظف المستدعى، وهو يشير إلى أساس وتاريخ الاستدعاء، وكذلك الفترة التي سيكون فيها الموظف قادرًا على "إنهاء" إجازته القانونية. يتم التصديق على النظام من خلال التوقيعات.

بالإضافة إلى ذلك، يتم إدخال المعلومات في بطاقة الموظف ووقت العمل وأوراق الإجازات. يتم تسجيل معلومات جديدة في جدول الإجازة، والتي تشير إلى تاريخ الإلغاء ورقم الطلب، وكذلك عدد أيام الإجازة غير المستخدمة المتبقية.

كيفية إبلاغ الموظف بالحاجة إلى العودة إلى العمل بشكل غير متوقع (من الإجازة)

يتم تحديد المسؤولية الإدارية عن استدعاء الموظف الذي يكون في إجازة منتظمة للعمل دون موافقته (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي).

من أجل استدعاء الموظف بشكل صحيح من الإجازة، من الضروري إخطاره بالحاجة إلى الذهاب إلى المؤسسة لكتابة طلب للاستدعاء من الإجازة (باستخدام العينة). لن تكون الموافقة الشفهية من الموظف كافية؛ بل يجب تسجيلها كتابيًا. هناك طريقتان لدعوة المصطاف إلى قسم الموارد البشرية:

• شفويا (عن طريق الاتصال) ؛
• كتابيًا (البريد الإلكتروني، فايبر).

يجب أن نتذكر أن ظهور الموظف في المؤسسة أثناء الإجازة هو حقه وليس التزامه. يحق للموظف تجاهل إخطار رئيسه، الأمر الذي لا ينبغي أن يترتب عليه عواقب سلبية.

طلب الاستدعاء من الإجازة والعينة وميزات التصميم

إذا قرر رئيس الشركة إلغاء إجازة الموظف من تلقاء نفسه، يحق للمواطن تقديم شكوى إلى مفتشية العمل. في معظم الحالات، تتصرف السلطات المختصة إلى جانب الموظف وترفع المسؤولية الإدارية عن المؤسسة التي انتهكت قوانين العمل.

لتشجيع زميل على الحضور إلى العمل مبكرا، يمكن لصاحب العمل تطبيق مكافأة مالية. على سبيل المثال، قدم للموظف دفعات الحوافز التالية:

• زيادة الأجور؛
• دفع نفقات السفر؛
• استرداد كامل ثمن الرحلة؛
• إصدار مكافأة.

لا يمكنك تهديد الموظف بالفصل أو فقدان المكافأة أو خفض الرتبة. لن تنجح هذه الأساليب فحسب، بل ستدمر علاقتك بزميلك أيضًا.

كيفية إعادة الحساب بشكل صحيح

عندما يتم استدعاء الموظف للعودة إلى العمل قبل الأوان، تنشأ مشكلة فيما يتعلق بالمدفوعات التي تم سدادها قبل الإجازة.

مهم! كقاعدة عامة، إذا تم استدعاء الموظف من الإجازة قبل الموعد المحدد، فقد تم دفع استحقاقات الإجازة بالكامل، فهو ملزم بإعادة الفرق إلى المنظمة. في بعض المؤسسات، يتم حجب أموال الإجازة الزائدة من راتب الموظف.

طرق حل المشكلة

يمكن إجراء تعديلات الدفع بالطرق التالية:

1. يقوم الموظف بشكل مستقل بإرجاع المبلغ الزائد (إلى الحساب الجاري للمنظمة أو من خلال السجل النقدي).
2. لا يتم خصم أجر الإجازة من الراتب، ولا توجد إعادة حساب للمبلغ، ولكن في هذه الحالة، لا يتم دفع أيام الإجازة التي يأخذها الموظف لاحقًا.
3. يجوز بموافقة الموظف حجب جزء من أموال الإجازة من الراتب.

هناك خيار آخر للخروج من هذا الموقف عندما يتم استدعاء الموظف مرة أخرى من الإجازة لمدة يوم أو يومين، ويمكنه استخدام أيام الإجازة غير المستخدمة في الشهر الحالي.

مهم! لا يمكن حجب الأموال من الأجور إلا إذا لم يكن لدى الموظف اعتراضات على ذلك.

تحضير أمر

يتم إبلاغ مدير المؤسسة (في شكل مذكرة) بضرورة إعادة استدعاء الموظف من الإجازة قبل الموعد المحدد. إذا لم يكن لديه أسئلة، فإنه يضع علامة "موافق عليه". وإذا لم ير ضرورة لاستدعاء الموظف من الإجازة، فإنه يضع التأشيرة "رفض". عند تلقي استجابة إيجابية، يتم إنشاء أمر.

يجب الحصول على الموافقة الشفهية والكتابية من المصطاف. للكتابة إلى الموظف لإلغاء الإجازة، عليه الحضور إلى المكتب. إذا لم يكن ذلك ممكنا، فستكون الموافقة الشفهية كافية في هذه المرحلة إلى قسم شؤون الموظفين وقسم المحاسبة لإجراء تغييرات على الجدول الزمني للموظف.

عند العودة من الإجازة، يتعرف الموظف على أمر عدم التوقيع. إذا لزم الأمر، يمكن للموظف الحصول على نسخة مصدقة من الوثيقة.

وماذا عن الولايات الأخرى؟ تطبيق عينة لجمهورية بيلاروسيا

عادةً ما يتم إصدار الاستدعاء من الإجازة في يوم استدعاء الموظف إلى مكان العمل. وفقا للمادة 174 من قانون العمل لجمهورية بيلاروسيا، يمكن مقاطعة الإجازة السنوية التالية بمبادرة من صاحب العمل أو الموظف نفسه. تتم الموافقة على أمر الاستدعاء على النحو التالي:

1. قيد الإعداد (تشير هذه الوثيقة إلى سبب وتاريخ مغادرة الموظف).
2. ويضع رئيس الشركة قراراً بشأن إجراءات التنفيذ على الطلب.
3. تم إصدار أمر.

في جمهورية بيلاروسيا، يُطلب من الموظف إعطاء موافقته على الاستدعاء من الإجازة. لا يتم تقديم نموذج طلب، لذلك يمكن للمصطاف أن يوافق إما شفهيًا أو كتابيًا. لدفع تعويض نقدي فيما يتعلق بالاستدعاء من الإجازة، لا يلزم العمل الإلزامي لمدة سنة عمل كاملة.

كيفية إصدار مكالمة بشكل صحيح لموظف في جمهورية كازاخستان؟ وفقا للمادة 109 من قانون العمل، يجب على رب العمل تقديم نموذج طلب (إلى جمهورية كازاخستان) للاستدعاء من الإجازة. ويؤكد الموظف بكتابته عودته الطوعية إلى الإنتاج. لا توجد مبالغ مستردة للإجازات التي لم تؤخذ. لا يعتبر رفض الموظف انتهاكًا للوائح العمل.

كقاعدة عامة، فقط الظروف الخطيرة للغاية هي التي يمكن أن تجبر صاحب العمل على القيام بذلك. على سبيل المثال، مرض مفاجئ للموظف الذي يؤدي مؤقتا واجبات الشخص في إجازة. يتم إصدار مكالمة من الإجازة بأي شكل من الأشكال في شكل إشعار.

طلب الاستدعاء من الإجازة (نموذج)

ماذا تفعل مع بقية إجازتك

يمكن للموظف الذي يوافق على المغادرة أن يحصل لاحقًا على الجزء غير المستخدم من إجازته:

• خلال سنة العمل الحالية في أي وقت مناسب له؛
• ويمكن إضافتها إلى إجازة سنة العمل القادمة ( فن. 125 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

طلب

بعد الحصول على موافقة الموظف، يجب على صاحب العمل إصدار أمر. يجب أن تشير إلى:

• سبب الإلغاء؛
• تاريخ عودة الموظف إلى العمل؛
• الفترة التي سيحصل فيها الموظف على الجزء غير المستخدم من الباقي.

ويجب أن يكون العامل على علم بهذا الأمر وأن يوقع عليه.

كيفية إجراء تغييرات على جدول عطلتك

بعد صدور أمر الاستدعاء من الإجازة، يصبح من الواضح أنه سيتعين إجراء تغييرات على الجدول الزمني. للقيام بذلك، في السطر المتعلق بالموظف المطلوب، يجب عليك:

• في العمود رقم 10 "ملاحظة" لاحظ أنه يتم نقل عدد معين من أيام الراحة إلى وقت آخر؛
• في العمود رقم 8 "القواعد (المستند)" يجب الإشارة إلى تفاصيل أمر الاستدعاء من الإجازة؛
• في العمود رقم 9 "تاريخ الإجازة المقترحة"، أدخل التواريخ التي سيتم نقل الجزء غير المستخدم من الإجازة إليها.

يتم تحديد الأيام التي يكون فيها الموظف في إجازة في الجدول الزمني برمز الحرف "OT" أو الرمز الرقمي "09". والأيام التي عاد فيها الموظف إلى العمل بعد استدعائه - برمز الحرف "I" أو الرمز الرقمي "01".

يتم تسجيل حقيقة الإلغاء أيضًا في البطاقة الشخصية للموظف - النموذج رقم T-2 (معتمد). يتضمن العمود 4 من القسم الثامن من البطاقة عدد الأيام التي قضاها الموظف فعليًا في الإجازة. في هذه الحالة، يجب أن يشير العمود 7 "القواعد" إلى تفاصيل كلا الأمرين.

إعادة حساب أجر الإجازة

عند الاتصال مرة أخرى، لا يدندن الموظف في جزء من الإجازة. وتم تجميع أجر إجازته فقط عن كل الأيام التي تسبق راحته وفقًا للجدول منذ البداية وأنت تدفع حتى قبل أن تبدأ - في موعد لا يتجاوز 3 أيام، كما هو مطلوب بموجب تشريعات العمل ( فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في هذه الحالة، من المستحيل تجنب إعادة حساب أجر الإجازة: عند تزويد الموظف بجزء غير مستخدم من الإجازة في المستقبل، يجب حساب أجر إجازته باستخدام تسوية أخرى لكل ri-o-da ( فن. 139 قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولهذا السبب، يجب ضرب مبلغ متوسط ​​العمل، الذي تم على أساسه حساب البدلات الأولية الأولى، بعدد الأيام غير المستخدمة. يجب حجب هذا المبلغ عن الموظف.

كتب الموظف طلبًا لتأجيل الإجازة ووافق صاحب العمل على النقل. وفي وقت لاحق، أعرب الموظف عن رغبته في الذهاب في إجازة كما هو مقرر. هل يمكن للموظف سحب طلب تأجيل الإجازة وكيف يتم ذلك؟

إجابة

أجب على السؤال:

تعتمد الإجابة على سؤالك على ما إذا تم إجراء تغييرات على جدول الإجازة أم لا.

ووفقا للقواعد العامة، يتم منح الإجازات للموظفين وفقا لجدول الإجازات، الذي يتم اعتماده مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين، في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية. جدول الإجازة إلزامي لكل من الموظفين وأصحاب العمل. تم تحديد هذه القواعد بموجب المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في المستقبل قد يتم تأجيل الإجازة إلى موعد آخر ( انظر الفقرة 1 من ملحق الإجابة). في الوقت نفسه، يتم إجراء التغييرات المقابلة على جدول الإجازة ( ، موافقة).

وبالتالي، إذا كان نقل الإجازة ثابتًا في جدول الإجازة، فلا يحق للموظف المطالبة بتوفير الإجازة في تاريخ مختلف، إلا إذا كان ينتمي إلى الفئات التفضيلية للموظفين ( انظر الفقرة 2 من ملحق الإجابة).

مثال على توثيق نقل إجازة الموظف

مدير شركة Alfa CJSC A.S. كتب كوندراتييف عن توفير جزء من الإجازة غير المستخدمة بسبب المرض خلال فترة الإجازة السنوية. بناءً على الطلب، المدير العام أ.ف. أصدر لفوف تأجيل الإجازة، وقام موظف الموارد البشرية بإجراء تغييرات على الموظف.

نينا كوفازينا، نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية

2. الوضع:عندما يكون للموظف الحق في المغادرة.

يلتزم صاحب العمل بتوفير الإجازة قبل نهاية فترة الستة أشهر بناءً على طلب الموظف فقط في حالات استثنائية فيما يتعلق بفئات معينة من الموظفين:

• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• النساء قبل وبعد إجازة الأمومة، وكذلك في نهاية إجازة الأبوة (قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• الموظفون الذين تبنوا أطفالًا تقل أعمارهم عن ثلاثة أشهر ()؛
• الأزواج أثناء وجود زوجاتهم في إجازة أمومة ()؛
• قدامى المحاربين()؛
• ضحايا تشيرنوبيل ()؛
• زوجات العسكريين ()؛

إجازة للثانية واللاحقة

ذهب الموظف في إجازة تليها الفصل الطوعي. هل يستطيع سحب خطاب استقالته؟

وفقا لأحكام الفن. 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بناءً على طلب كتابي من الموظف، يجوز منحه إجازات غير مستخدمة مع الفصل اللاحق (باستثناء حالات الفصل بسبب الأفعال المذنبة).

عندما يُمنح الموظف إجازة مع فصل لاحق، يعتبر يوم الفصل هو آخر يوم إجازة. ومع ذلك، يتم إجراء جميع التسويات مع الموظف قبل أن يذهب الموظف في إجازة، لأنه وعند انتهاء صلاحيتها، لن يكون الطرفان ملزمين بالتزاماتهما. يقدم صاحب العمل دفتر سجل العمل والوثائق الأخرى المتعلقة بالعمل للموظف قبل الذهاب في إجازة، أي. في اليوم الأخير من العمل.

يأتي هذا الاستنتاج أيضًا من قرار المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 يناير 2007 رقم 131-О-О.

وفي الواقع تنتهي علاقة العمل مع الموظف منذ لحظة بدء الإجازة. لهذا السبب، وفقًا للجزء 4 من المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يحق للموظف الذي مُنح إجازة غير مستخدمة مع الفصل اللاحق بمبادرة منه سحب خطاب الاستقالة بعد بداية الإجازة ولو كانت في اليوم الأول فقط من الإجازة.

ومع مراعاة ما سبق، يحق للموظف سحب طلبه قبل بدء الإجازة، إذا لم تتم دعوة موظف آخر ليحل محله عن طريق النقل.

المواد المقدمة

مكتب المدعي العام لمنطقة ساراتوف،

مُعد

وعن. المدعي العام لمنطقة كالينينسكي

في بعض الأحيان تنشأ مواقف عندما تضطر إدارة المؤسسة، بسبب الظروف السائدة، إلى إصدار أمر بإلغاء إجازة هذا الموظف أو ذاك. هنا تجدر الإشارة إلى أن الأمر بإلغاء الإجازة لا يعني على الإطلاق حرمان الموظف من حقه في الراحة - وفقًا للقانون، لا يمكن إلغاء الإجازة بالكامل، ويمكن تأجيلها لفترة أخرى. ولكن يجب أن يتم ذلك وفقًا لجميع قواعد التشريع الروسي.

الملفات

أسباب طلب إلغاء الإجازة

الوثيقة الرئيسية من جانب صاحب العمل والتي يمكن على أساسها تأجيل إجازة الموظف: أمر بإلغاء الإجازة. لا يمكن إعداده وإصداره إلا بعد أن يكتب الموظف الطلب المناسب - دون موافقته، من المستحيل إلغاء الإجازة المخطط لها مسبقًا وإعادة جدولتها لفترة أخرى.

يجب أن نتذكر أنه لا يمكنك الاستفادة من فرصة إلغاء الإجازة إلا عندما لا يكون الموظف قد ذهب بعد إلى إجازة مخططة، ويفضل أن يكون ذلك قبل أسبوعين على الأقل من بدئها.

المستندات الخاصة بأمر إلغاء الإجازة

من أجل الامتثال لجميع القواعد القانونية، قبل كتابة أمر إلغاء الإجازة، يجب عليك استخدام المستندات التالية:

• أمر إجازة الموظف؛
• طلب نقل الإجازة من الموظف ؛
• جدول الإجازة في المؤسسة ؛
• نموذج أمر الموظفين؛
• ختم المنظمة
• وثائق تسجيل المنظمة؛
• وثائق الموظف؛
• القواعد العامة للعمل المكتبي؛
• قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كيفية وضع مثل هذا الطلب

لا تحتوي هذه الوثيقة على قالب موحد صارم للدولة، وبالتالي فإن لكل منظمة الحق في تطوير نموذجها بشكل مستقل أو كتابة طلب في شكل حر. نحن ننظر إلى مثال بسيط وقانوني ومفهوم لأمر ما.

الجزء 1

في الجزء العلوي من النموذج، تحتاج إلى إدخال الاسم الكامل للمنظمة (كما هو مذكور في مستندات التسجيل)، ثم يجب عليك الإشارة إلى رقم الطلب لتدفق المستندات الداخلية. أدناه، في الأسطر المناسبة، تحتاج إلى الإشارة إلى المدينة التي تم تسجيل المنظمة المستخدمة فيها، وكذلك تاريخ ملء أمر إلغاء الإجازة.

تتضمن النقطة الأولى معلومات أساسية عن الموظف:

• اللقب، الاسم الأول، اسم العائلة (بدون اختصارات)،
• عدد الموظفين المعينين عند التوظيف،
• المنصب (مع الإشارة، إذا لزم الأمر، إلى الرتبة أو الطبقة أو المؤهلات)،
• الوحدة الهيكلية أو الإدارة التي ينتمي إليها الموظف.

هنا، يتم إدخال عدد أيام الإجازة (بالأرقام) وفترة الإجازة المخطط لها مسبقًا (تواريخ البداية والانتهاء) أدناه. آخر شيء يجب الإشارة إليه هو سبب تأجيل الإجازة (غالبًا ما تكون هذه ضرورة إنتاجية، ولكن في بعض الأحيان قد تكون أيضًا رغبة الموظف، بشكل رسمي كتابيًا).

الجزء 2

في الفقرة الثانية من أمر إلغاء الإجازة، يجب عليك مرة أخرى إدخال الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف (بدون اختصارات) والفترة التي يتم فيها نقل الإجازة (اليوم والشهر وسنة البداية والنهاية الفترة) مع الإشارة الإلزامية إلى عدد أيام الإجازة. أدناه تحتاج إلى ملاحظة الأساس الذي تم على أساسه تأجيل الإجازة (بيان الموظف - بدونه لكان هذا الأمر باطلاً).

في الختام، يجب توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة، وكذلك الموظف نفسه - سيكون توقيعه دليلاً على أنه قرأ هذه الوثيقة ووافق عليها.

يجب طباعة الطلب المكتمل من ثلاث نسخ (يجب توقيع كل منها). يجب إعطاء أحدهما إلى قسم شؤون الموظفين للتخزين في أرشيف المؤسسة، والآخر إلى قسم المحاسبة (لإعادة حساب أجر الإجازة)، والثالث للموظف. ويجب أيضًا على رئيس قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين التعرف على هذه الوثيقة ووضع توقيعهما عليها.

من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بتأجيل إجازة أحد الموظفين على الأقل، فسيتعين عليك إجراء تغييرات على جدول إجازة المؤسسة بأكملها، والذي تم إعداده مسبقًا، قبل أسبوعين من بداية العام الجديد . ليست هناك حاجة إلى مستند منفصل لإجراء تعديلات على جدول الإجازة - يمكن أن يكون كل من طلب الموظف والأمر المقدم لإلغاء الإجازة بمثابة الأساس لها. الشيء الرئيسي هو أن جميع الوثائق تحمل توقيعات الأشخاص المسؤولين وكذلك إدارة المنظمة.