بيان القيمة الدفترية. ما هي المستندات المطلوبة لتقييم الشقة وكيف تبدو شهادة القيمة الدفترية للعقار، كنموذج للوثيقة
تعكس شهادة عينة من القيمة الدفترية للأصول قيمة السعر الحالي للأصول العقارية للمؤسسة في الميزانية العمومية. وهو يعكس معلومات عن تقييم الأصول الحالية وغير المتداولة للمنظمة. وهذا هو السبب في أنه ضروري في المواقف التي ترتبط فيها أنشطة المنظمة بشكل مباشر بتحديد القيمة الدفترية للأصول (BSA).
يمكن للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية طلب مثل هذا المستند المالي، مثل:
- المؤسسون - للتعرف على الوضع المالي الحالي للمؤسسة؛
- المستثمرين ومؤسسات التأمين والائتمان - للتحقق من ملاءة المؤسسة واستقرارها من أجل اتخاذ المزيد من القرارات بشأن استثمار الأموال.
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، قد تكون هناك حاجة إلى سجل للتعرف على حجم المعاملة (يعد BSA مؤشرًا لتحديد معاملة كبيرة). أو لتأكيد ضرورة إبرام اتفاقية معينة.
كيفية ملء
لا يوجد تنسيق موحد أو معتمد قانونًا لهذه الوثيقة. لا يشترط إكمال شهادة القيمة الدفترية كجزء من البيانات المالية الدورية أو النهائية. تتخذ كل مؤسسة قرارًا بشأن شكل (نموذج) ومحتوى وتوقيت وتكرار إعداد السجل بشكل مستقل، بعد تحديد هذه المعايير المحلية.
وبالتالي، يتم إنشاء شهادة القيمة الدفترية في شكل حر. لتوفير انعكاس أكمل للمعلومات، يمكنك تضمين المعلومات التالية في المستند:
- تفاصيل السجل نفسه، رقمه وتاريخه ومكان تجميعه؛
- المعلومات التنظيمية عن المؤسسة - الاسم، رقم التعريف الضريبي، نقطة التفتيش، العنوان، شكل الملكية، الشكل القانوني؛
- الفترة المشمولة بالتقرير؛
- الجزء الجدولي: تقييم الأصول العقارية للمنظمة مع تفصيل جميع أنواع الأصول المملوكة للمؤسسة كحقوق ملكية.
لن يكون إعداد النموذج في نسخة مختصرة انتهاكًا - في شكل خطاب عادي يعكس مؤشرات الكائنات الحالية وغير المتداولة للفترة المشمولة بالتقرير (في بداية العام ونهايته).
على الرغم من عدم تضمين شهادة القيمة الدفترية في القائمة الإلزامية للمستندات المحاسبية، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة للمستخدمين الداخليين والخارجيين (الدائنين أو المستثمرين أو المساهمين). لا يتم تنظيم نموذج مستند واحد حول القيمة الدفترية للملكية على المستوى التشريعي، ويتم ملء نموذج الشهادة من قبل كبير المحاسبين في المؤسسة بناءً على طلب المستخدمين الداخليين / الخارجيين.
في هذه المقالة
لماذا تحتاج إلى شهادة القيمة الدفترية؟
يتم إصدار هذا النوع من الوثائق لحالة ملكية الأصول الثابتة. تتشكل الأصول الثابتة من خلال المساهمات الأولية والاستثمارات الرأسمالية. تتمتع هذه الأموال بسيولة منخفضة وتستخدم في عملية الإنتاج/في مباني أو مركبات إنتاجية/غير إنتاجية. قد تكون الوثيقة التي تعكس القيمة الدفترية مفيدة في الحالات التالية:
- لتحليل ملاءة الشركة وحساب الذمم المدينة/الدائنة في هيكل الميزانية العمومية الشامل؛
- لإنشاء وتحديد استراتيجية لسياسة إدارة المؤسسة ؛
- يعكس البيانات لجذب المستثمرين؛
- بمثابة مستند مساعد للحصول على القروض من المؤسسات المصرفية.
إذا تمت سرقة أي أصول ثابتة، فستكون الشهادة إحدى المستندات الرئيسية لتلقي مدفوعات التأمين.
أين يمكنني الحصول على شهادة القيمة الدفترية؟
لقد سبق أن ذكرنا أن مثالاً للمستند يتم إصداره من قبل قسم المحاسبة أو الرقابة المالية في المؤسسة. تحتوي النماذج على شكل حر، حيث تتم الإشارة إلى المعلمات التالية:
سرقة الأصول الثابتة في المؤسسة
في حالة حدوث سرقة في العمل، بالإضافة إلى الاتصال بالشرطة، من الضروري إعادة حساب الممتلكات (المخزون) من أجل تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية وإجراء الحسابات الضريبية. إذا اكتشفت أن الأصول الثابتة مفقودة، فيجب عليك:
- تقديم تقرير للشرطة يشير إلى الممتلكات المسروقة؛
- إجراء جرد للأصول الثابتة؛
- حساب مقدار الخسائر الناجمة عن مثل هذا الحادث؛
- وضع إجراء شطب الأصول الثابتة والمخزونات؛
- تعكس النقص ومرتكبيه وطرق التعويض عن الخسائر؛
- تقديم شهادة بالقيمة الدفترية للمؤسسة بعد السرقة إلى السلطات الضريبية.
نظرًا لأن التشريع الضريبي ليس مثاليًا، فإن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا ينص على آلية واضحة لمعالجة/الإبلاغ عن السرقة في قطاع المحاسبة الضريبية وإعداد التقارير. لذلك، من أجل عدم التعرض لمشاكل مع السلطة المالية وعمليات التفتيش غير المجدولة، من المناسب إرسال شهادة القيمة الدفترية إلى المفتشية، والتي تم تحريرها بعد السرقة.
يتم عادةً إنشاء شهادة بالقيمة الحالية للأصول في نهاية فترة التقرير (عادةً سنوية)، بناءً على طلب إدارة مؤسسة أو منظمة لأغراض داخلية أو خارجية.
الملفات
لماذا تحتاج إلى شهادة؟
على الرغم من أن الشهادة هي وثيقة إعلامية إلى حد ما ويمكن أن تصف بالتفصيل الصورة المالية لأنشطة الشركة، إلا أنها لا تنطبق على المستندات الإلزامية المدرجة في البيانات المالية.
في أغلب الأحيان، يُطلب إجراء عمل تحليلي على أنشطة المؤسسة والاحتفاظ بالتقارير والسجلات الداخلية، وكذلك، في بعض الحالات، للهياكل المهتمة "من الخارج".
تكون الشهادة ذات صلة، على سبيل المثال، عندما يكون من الضروري تأكيد ملاءة وموثوقية المنظمة في المؤسسات المصرفية والائتمانية، وشركات التأمين، أمام المستثمرين المحتملين أو الحاليين، والأطراف المقابلة، وما إلى ذلك.
ما هو مدرج في الشهادة
تعكس شهادة القيمة الدفترية لأصول المؤسسة معلومات حول أصولها المتداولة وغير المتداولة، ولا سيما التقييم الإجمالي لقيمتها.
تشمل الأصول جميع ممتلكات المؤسسة (المباني، والهياكل، والمعدات، والآلات، والنقل، والنقد، والمواد الخام، والمنتجات النهائية، وما إلى ذلك)، وكلاهما يعمل كوسيلة لتوليد الربح ويتم إدراجهما ببساطة في الميزانية العمومية.
الأصول المتداولة وغير المتداولة
تنقسم أصول أي شركة إلى نوعين:
- قابل للتفاوض. وتشمل هذه:
- المخزون، بما في ذلك المنتجات الجاهزة للبيع؛
- النقد في مكتب النقد الخاص بالمنظمة وفي حساباتها المصرفية الجارية؛
- حسابات القبض، أي. كل ما يمكن تحويله إلى قيمة نقدية في فترة زمنية قصيرة.
- غير قابل للتفاوض. هذه هي الأصول الثابتة والأصول غير العقارية، والتي يصعب تحويلها إلى شكل نقدي (المباني والمعدات والإنتاج وأنظمة المعلومات وما إلى ذلك).
المؤشر الجيد هو إذا كانت الأصول المتداولة أعلى من الأصول غير المتداولة - في هذه الحالة تعتبر الشركة ناجحة من حيث الأنشطة المالية والمذيبة، مما يعني أن احتمالية تحقيق أهدافها أكبر بكثير.
متى يتم إعداد الوثيقة؟
عادة، يتم إعداد الوثيقة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (ستة أشهر، سنة). يسمح لك هذا التردد بتقييم الوضع المالي للشركة في الوقت المناسب، وكذلك باستخدام التحليل لتحديد استراتيجية التطوير الإضافية للمؤسسة (خاصة عندما تتضمن الشهادة معلومات لعدة سنوات في وقت واحد).
من يحرر الوثيقة
عادة ما يتم تعيين مسؤولية إعداد المستند لموظف في قسم المحاسبة، أي. الموظف الذي لديه حق الوصول إلى الأداء المالي للشركة.
بعد إنشاء الشهادة يجب تقديمها إلى كبير المحاسبين للتوقيع عليها، ومن ثم يجب التصديق عليها من قبل المدير.
يجب أن تكون حذرًا جدًا عند إعداد الشهادة؛ يعتمد مستقبل المؤسسة أحيانًا على مدى صحة ملؤها. ولهذا السبب لا تعتبر أي أخطاء أو عدم دقة، وخاصة المعلومات غير الموثوقة أو الكاذبة عمدًا في الشهادة غير مقبولة. في حالة حدوث خطأ، لا يجب عليك تصحيحه، ومن الأفضل ملء نموذج جديد.
قواعد إعداد الشهادة
لا يوجد اليوم نموذج موحد لشهادة القيمة الدفترية للأصول، لذلك يمكن لموظفي المؤسسات والمنظمات كتابة مستند بأي شكل من الأشكال، أو إذا كان لدى المؤسسة قالب مستند مطور ومعتمد، بناءً على عينتها.
في بعض الأحيان يتم إعداد مستند بناءً على متطلبات المؤسسة التي يتم جمع معلومات حول الأنشطة المالية للشركة من أجلها.
الشيء الوحيد هو أنه في أي حال عليك أن تأخذ في الاعتبار أن الشهادة يجب أن تشير إلى عدد من المعلومات الإلزامية:
- عنوان الوثيقة؛
- اسم المؤسسة
- مكان وتاريخ إعداد النموذج؛
- إذا كانت الشهادة ذات طبيعة صادرة، فيمكنك الإشارة إلى المنظمة المخصصة لها؛
- معلومات عن القيمة الدفترية للأصول للفترة الزمنية المطلوبة (يجب الإشارة إليها). يشار هنا إلى قيمتها الإجمالية، مقسمة إلى أصول متداولة وغير متداولة.
إذا كانت هناك حاجة، يمكن وصف هذه البيانات بمزيد من التفصيل، بتنسيقها في شكل جدول.
تسجيل الشهادة
يمكن كتابة الشهادة يدويًا أو كتابتها على جهاز كمبيوتر، على ورقة عادية بحجم A4 أو على ورق الشركة (الخيار الأخير هو الأفضل لأنه يتضمن مسبقًا تفاصيل الشركة).
من المهم الالتزام الصارم بشرط واحد فقط - يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة (أو الشخص الذي يمثله رسميًا)، وكذلك كبير المحاسبين. في هذه الحالة، يجب أن تكون التوقيعات "مباشرة" - استخدام التوقيعات بالفاكس، أي. المطبوعة بأي شكل من الأشكال أمر غير مقبول.
اليوم ليس من الضروري التصديق على شهادة باستخدام أنواع مختلفة من الطوابع - يجب أن يتم ذلك فقط عندما تكون قاعدة استخدام الأختام والطوابع لتأييد الأوراق منصوص عليها في القوانين القانونية المحلية الداخلية للشركة.
عادة ما يتم عمل الشهادة من نسخة أصلية واحدة، ولكن إذا كانت هناك حاجة، يمكن عمل نسخ مصدقة إضافية.
يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالشهادة في مجلة محاسبية خاصة، وإذا كانت مخصصة لمؤسسة تابعة لجهة خارجية، يتم أيضًا إدخالها في مجلة الوثائق الصادرة.
شهادة القيمة الدفترية للأصول الثابتة تبين قيمتها وفقا للبيانات المحاسبية في تاريخ معين. لا ينطبق هذا على الأشكال الإلزامية لإعداد التقارير المحاسبية، ولكنه قد يكون ذا أهمية لدائرة معينة من المستخدمين.
تنتمي الأصول الثابتة إلى فئة الاستثمارات الرأسمالية للمنظمة. لديهم درجة سيولة أقل من رأس المال العامل، على سبيل المثال، وتظهر الممتلكات والوضع المالي للشركة.
يمكن استخدام شهادة القيمة الدفترية للأصول الثابتة للتحليل الداخلي لملاءة المؤسسة، ولأغراض المحاسبة الإدارية، ويمكن أيضًا تقديمها للنظر فيها من قبل مستخدمي الطرف الثالث - المستثمرين ومؤسسات الائتمان وشركات التأمين وغيرها. يمكن للأصول الثابتة أن تكون بمثابة ضمان في المعاملات التجارية.
أين يمكنني أن أجد نموذج شهادة القيمة الدفترية؟
نموذج شهادة القيمة الدفترية للأصول الثابتة غير معتمد على المستوى التشريعي. هذا يعني أنه يمكنك استخدام أي شكل من أشكال هذا المستند. دعونا نذكرك بأن كيانات الأعمال لها الحق في تطوير نماذج من وثائق معينة بناءً على احتياجاتها وخصائص أنشطتها. لذلك، يمكن للمؤسسة أيضًا الموافقة على شكل ونوع هذه الوثيقة بشكل مستقل، وتأمينها بالترتيب المناسب.
يمكن إدراج الأصول الثابتة في الشهادة بالاسم (إذا كان هناك عدد قليل منها) أو تقسيمها إلى مجموعات: المباني غير السكنية، والآلات، والمخزون والمعدات اللازمة لاحتياجات الإنتاج، وما إلى ذلك.
يمكنك مشاهدة مثال لإعداد هذه الشهادة على موقعنا. نحن نقدم خيارين لتنسيق هذه الوثيقة.
نتائج
تعتبر شهادة القيمة الدفترية للأصول الثابتة وثيقة اختيارية عند تقديم البيانات المالية. ويحتوي على معلومات حول تكلفة الأصول الثابتة المدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة. ولذلك، قد تكون الشهادة ذات فائدة للمستثمرين المحتملين والمؤسسات المصرفية والتأمين. يتم ملء شهادة القيمة الدفترية لأصول المؤسسة بأي شكل من الأشكال بسبب عدم وجود نموذج محدد قانونًا.
شهادة القيمة الدفترية - عينة سيتم تقديمه في المقالة - وهو مستند ضروري للكشف عن معلومات حول الأصول الثابتة. قبل إعداد مثل هذه الوثيقة، تحتاج إلى التعرف على المتطلبات الخاصة بها، والتي سيتم مناقشتها بشكل أكبر.
الغرض من شهادة القيمة الدفترية للأصول الثابتة
قبل الكشف عن الغرض شهادات القيمة الدفترية للأصول الثابتةوالجدير بالذكر أنه ليس إلزاميا لإعداده ولا يتم تضمينه في البيانات المالية. وفي الوقت نفسه، تعد المعلومات المنعكسة فيها ذات قيمة لتنفيذ الأنشطة واتخاذ أنواع مختلفة من القرارات الإدارية. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى حقيقة أن الأصول الثابتة، على عكس الأصول المتداولة، أقل سيولة وبالتالي تعكس بشكل كامل صورة الوضع المالي للمنظمة.
بالإضافة إلى استخدام هذه الشهادة لمصالح الشركة الخاصة، يمكن للمستثمرين والدائنين وشركات التأمين استخدامها لتقييم قدرات الدفع لشركائهم، وكذلك تحديد الأشياء التي يمكن استخدامها كضمان.
نموذج شهادة القيمة الدفترية - مثال
يمكن العثور على النماذج المذكورة بسهولة على الإنترنت، ولكن على الأرجح ستختلف في الشكل عن بعضها البعض. هذا بسبب الحقيقة بأن نموذج شهادة القيمة الدفتريةلم تتم الموافقة عليها بموجب أي إجراء قانوني، وبالتالي فإن كل منظمة، باستخدام حقها في تطوير المستندات، توافق على شكل الشهادة اعتمادًا على خصائص أنشطتها.
تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان هناك عدد كبير من الأصول الثابتة، فلا يلزم تحميل النموذج المحدد بنقلها - سيكون كافيًا تقسيم جميع الممتلكات إلى مجموعات وتعكس قيمتها (على سبيل المثال: غير سكنية المباني والسيارات).
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تعكس الشهادة قيمة الأصول الثابتة ليس فقط في نهاية فترة التقرير، ولكن أيضًا في نهاية الفترة التي تسبق فترة التقرير. سيسمح لك هذا الانعكاس بمقارنة ديناميكيات قيمة العقار.
من أجل الوضوح، نقدم انتباهكم إلى عدة خيارات لملء شهادة القيمة الدفترية.
***
شهادة القيمة الدفتريةلا يتم تضمينها في البيانات المالية وبالتالي لا يلزم تقديمها مع الميزانية العمومية والنماذج الأخرى. وفي الوقت نفسه، قد يحتاج الشركاء التجاريون للمنظمة إلى الكشف عن حالتها المالية. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن الشهادة المعنية يتم إعدادها بأي شكل من الأشكال.
