Ofisdə açıq yer - bu nədir.

Açıq yer (və ya açıq yer) müasir ofis təşkilatıdır. Birinin daim telefonda danışdığı böyük bir otaq, iş yoldaşları iş məsələlərini, sənədləri çap edir. Bütün bunlar səs-küylü yuvaya bənzəyir. Bənzər bir quruluş tədricən populyarlıq qazanır - bir çox şirkət artıq açıq sahəyə keçdi. Bir neçə onlarla insan belə bir ofisdə ola bilər, ayrı otaqlar, kor divarlar və hətta arakəsmələr yoxdur. Lakin bütün işçilər belə bir iş yerini seçmirlər. Bəziləri razıdır və oxşar bir atmosferdə normal hiss edirlər. Digərləri ofisi kommunal bir mənzil ilə müqayisə edirlər, ayrı bir ofis arzusunda. Ancaq sonunculara həmişə seçmək hüququ verilmir. Açıq sahəni təsdiq etməsəniz, ancaq belə şəraitdə işləməyə məcbur olsanız, qaydalarımız kömək edəcəkdir. Onlar yalnız işçilər üçün deyil, həm də üstün şəxslər üçün uyğundur. Mümkün qədər məhsuldar bir ofisdə işləməyimizə kömək edəcəyik.

Açıq kosmik ofisdə necə işləmək olar

Açıq ofislərin artan populyarlığının səbəblərindən biri də onların gəlirli olmasıdır. Razılaşın ki, fərdi kabinetlər açıq yerdən baha başa gələcək. Digər bir artı ayrı-ayrı məsələlərin tez bir zamanda həll edilməsidir. Açıq məkanda yerindən uzaqlaşsa da, düzgün həmkar tapmaq daha asandır. Həm də bu cür ofislərin üstünlükləri arasında demokratik bir ab-hava var. Kabinet sərhədləri yoxdursa, insanlar arasındakı psixoloji maneələr yox olur. İşçilər daha yaxşı əlaqə qurur, qurtarmağa gəlirlər, daha çox ünsiyyət qururlar.

Baryer azadlığı üçün mənfi cəhətləri də var. Məsələn, məxfiliyin olmaması. Bütün söhbətləri eşitmək olar. Şəxsi məkanın olmaması ciddi bir mənfi cəhətdir. Üstəlik, iş yeri ciddi qaydalara uyğun olmalıdır. Tədqiqatçılar açıq kosmik ofislərin məhsuldarlığa az təsir göstərməsi qənaətinə gəldilər. Bunun səbəbi daimi səs-küy, stress, yayındırmalardır.

Açıq ofislərdə işləmə xüsusiyyətləri müəyyən sirləri istifadə etməklə həll edilə bilər:

• Qaydalar İşçilərin uzun müddət birlikdə işlədikləri kiçik bir açıq ofisdə, işçilərin mövcudluğunu daha rahat və rahat edən xüsusi qaydalar mövcuddur. Bu qaydalar bütün üstünlükləri və istəkləri nəzərə alaraq kollektiv şəkildə yaradıla bilər. Yeni insanlara bütün qaydaları şifahi şəkildə izah etmək olar ki, komandaya qoşulsunlar. Http://rabota.ua/ portalının mütəxəssislərinin fikrincə, yüksək kadr dövriyyəsi olan geniş bir kosmik ofisin öz qaydaları olmalıdır. Adətən bu baş tərəfindən edilir, hər şeyi kağız üzərində düzəldir. Belə bir kod, məsələn, iş yerində görülməyə icazə verilənləri təsvir edəcəkdir. Bir fincan çay və ya qəhvə içməyə icazə verilir və masada daha möhkəm bir yemək artıq tabudur.
• Otaqların ayrılması. Açıq yerdəki işlərə əlavə olaraq ixtisaslaşdırılmış otaqlar, məsələn, mətbəx olmalıdır. Burada onsuz da təhlükəsiz yeyə, yemək istilənə, fasilə zamanı həmkarları ilə söhbət edə bilərsiniz. Yaxşı bir ofis ayrıca bir otaqla təchiz olunmuşdur, burada işçi sükut içində oturub iş məsələlərinə diqqət edə bilər. Digər bir faydalı otaq əyləncə otağıdır. Burada stolüstü stol və ya hava xokkeyi qoya bilərsiniz. Bəzi menecerlər işçilərin belə bir otaqa sahib olmaqla vəzifələrindən yayınacaqlarını düşünürlər, amma bu belə deyil. Təcrübə göstərir ki, işçilər artıq işlə məşğuldurlar, buna görə əyləncələrə minimum vaxt sərf edirlər. Ancaq belə bir otaq vaxtında diqqətinizi yayındırmağa imkan verəcəkdir ki, daha sonra təzə enerji ilə işə başlayasınız.
• İş yeri. Açıq kosmik ofislərdəki bütün masalar bir-birinə bənzəyir, ancaq şəxsiyyət əlavə edə bilərsiniz. Sevdiklərinizin və ya ailənizin bir fotoşəkili qoyun, evdən bir cute trinket gətirin, houseplant alın. Bu şəxsi bir məkan yaradacaqdır. Təbii ki, şirkət qaydaları buna imkan verirsə. Yenə də iş yeri həmişə qaydada olmalıdır.
• Həmkarları ilə ünsiyyət. Açıq yerlərdə işləyin - Bu, düzgün insanla tez əlaqə qurmaq üçün bir fürsətdir. Ancaq ona qışqırmayın, çünki bu, digər işçiləri yayındırır. İnternet üzərindəki rabitə də qəribə olacaq, xüsusən də masalarınız bir-birinə yaxın yerləşsə. Bütün məsələlər şəxsən həll olunmalıdır. İşi optimallaşdırmaq üçün, bir anda bir neçə sual toplamaq və ofisin ətrafında davamlı işləmək əvəzinə həll etmək lazımdır. Bəzi məsələlərin dərhal həll edilməsi lazımdır. Otağın açıq olmasına baxmayaraq, başqa bir insanın şəxsi məkanına hörmət etməlisiniz. Ona yaxınlaşmadan əvvəl problemlərinizi həll etmək üçün vaxtının olub olmadığını yoxlayın.
• "Qəbul saatları." Hər hansı bir məsələ tez həll edilə bilər, bu açıq sahənin üstünlüyüdür. Ancaq tez-tez bu, kənar problemlər, zənglər, sənədlər, təkliflər ilə daim diqqətinizi çəkdiyiniz deməkdir. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün bir çox işçi özləri üçün "açma saatları" - digər insanların problemlərinin həllinə ayrıla biləcək vaxtlar təşkil edirlər. Görüşlər üçün xüsusi bir vaxt təyin etməklə bütün ofis tərəfindən həll edilə bilər. Günün qalan hissəsi fərdi işə həsr olunmalıdır.
• Telefon zəngləri. Davamlı zəng edən telefon, bütün açıq yer ofislərinin bəlasıdır. Həmkarları diqqətdən yayındırmamaq, işlərinə hörmət etmək üçün çağırışa çox yüksək bir melodiya qoymamaq lazımdır. Titrəmə rejimini təyin edin. Şəxsi məsələləri telefonla müzakirə etməməli, nahar fasiləsini gözləməməli və ya dəhlizə çıxmamalısınız. Həmkarlarınız mütləq axşam planlarınızla maraqlanmazlar. Şəxsi həyatınızda qəribələrin başlatmaq istəməyiniz barədə düşünün.
• Səs izolyasiyası. Bir çox insan, kənar səs-küydən qorunmaq üçün ofisdəki qulaqlıq və ya qulaqcıqlardan istifadə edir. Effektivdir, lakin həmişə təsirli deyil. Xarici dünyadan özünüzü yalnız ən müstəsna hallarda tamamilə qoruya bilərsiniz, əks halda ofis etikasına ziddir. Çox vaxt bir yayındırma qəhvə maşınlarının səs-küyüdür. Yaxşı bir həll bir ticarət təşkilatı tərəfindən təklif edildi. Gündə iki dəfə ofisdə qəhvə fasilələri var. Bu zaman bütün işçilər bir stəkan qəhvə içmək üçün işdən yayınırlar, buna görə də qəhvə maşınının səs-küyü heç kəsi narahat etmir.
• Ətrlər. Qoxu səs-küy qədər yayındırıcıdır. Həmkarlarınıza hörmət etməyə və iş yerində yeməməyə dəyər. Bu, ətir və ya kosmetik məhsullara da aiddir. Çox güclü bir ətir qoxusu əsəbi ola bilər və bəzi insanlarda allergiyaya səbəb olur. İşçilərlə uğurlu qarşılıqlı əlaqə üçün qoxulu vasitələrdən imtina etməyə dəyər.

Rəvayətə görə, açıq iş yerləri Potemkin tərəfindən icad edilmişdir. Dövlət xadimi serflərin tənbəlliyindən narazı qaldı və buna görə də təsərrüfat binalarının xüsusi yerləşdirilməsi barədə fərman verdi. Onlar menecerin hər serfin işini müşahidə edə biləcək şəkildə qurulmuşdur. Ancaq Amerikada yalnız XX əsrin ortalarında açıq yer geniş populyarlıq qazandı. 21-ci əsrdə Amerika işçilərinin 90% -i bu tip ofisdə çalışır. Bu anda Rusiyada açıq yer getdikcə daha çox tapılır. Uyğunluğa baxmayaraq, onların məqsədəuyğunluğu ilə bağlı mübahisələr səngimək bilmir. Bəzi insanlar açıq iş yerlərinin korporativ ruh təmin etdiyini, digərlərinin işçilərin məhsuldarlığını azaltdıqlarını düşünürlər.

Açıq yerlər nələrdir?

Açıq yer - ofis sahəsinin xüsusi bir tərtibatı. Bütün işçilər bir böyük otaqda yerləşirlər. İş yerləri bir-birindən incə bir bölmə ilə ayrılır. Masalar sıra ilə düzülmüşdür. Ofis nümayişləri ilə Amerika filmlərini xatırlatmaqla açıq məkanın nə olduğunu təsəvvür etmək olar. Çox vaxt onlar yalnız açıq yer təqdim olunur.

Faydaları

Geniş yayılmış məkanın sirri nədir? Onların şübhəsiz üstünlükləri:

• Məkana qənaət. Kiçik bir otaq bir çox işçini qəbul edə bilər. Böyük bir ərazini icarəyə götürmək tələb olunmur. İşəgötürən üçün iqtisadi fayda danılmazdır.
• İşçilərin bir-biri ilə sürətli qarşılıqlı əlaqəsi. Bütün işçi məsələlər dərhal həll olunur. Bir sorğu və ya sualınız olan bir həmkarınıza müraciət etmək üçün fərqli ofislərin ətrafında qaçmaq lazım deyil. Bu, səmərəliliklə işləyərkən xüsusilə vacibdir.
• İşçilərin işini asanlıqla idarə etmək imkanı.Ayrı bir otaqda qalan insanlar işdən yayınmağa meyllidirlər. Müdirin belə icazəsiz istirahətini izləmək üçün praktiki olaraq imkanı yoxdur. Açıq bir ofis bu problemi tamamilə həll edir. İşçilərin işi təxirə salma şansı yoxdur.
• Demokratiya.  Bu, bütün işçilərin bərabərliyini təmin edir. Qapalı icmaların yaranma ehtimalı azalır.
• Korporativ ruha qənaət. Ümumi məkan, motivasiyaya faydalı təsir göstərən vahid işçi ruh yaradır.
• Yeni işçilərin asanlıqla uyğunlaşması. Yeni başlayanlar tez ala bilər. İlk gündən bir insan həmkarları ilə tanış olur. Bir başlanğıcda problem varsa, təşkilatın ətrafında lazımsız gəzmədən bütün məsələlər üzrə təcrübəli işçilərə müraciət edə bilər.
• Asan iş axını. Bütün sənədlər eyni otaqdadır və buna görə də onları bütün otaqlarda axtarmaq lazım deyil.

Əvvəla, açıq sahə təşkilat sahibi üçün faydalıdır. İşəgötürəndən hər işçi üçün ayrıca bir iş yeri ayrılması tələb olunmur. Bir böyük otağı kirayə etmək və arakəsmələrdən istifadə edərək zonalara bölmək kifayətdir. Sonuncunun dəyəri şirkətin büdcəsinə dəyməyəcək.

Dezavantajları

Açıq yer bir çox mənfi cəhətlərə malikdir:

• Səs səviyyəsinin artması. Eyni otaqda bir neçə onlarla işçi - bu daimi səs-küydür. Telefon danışıqları, işçilərin söhbətləri, ofis texnikasından gələn səs-küy - bütün bunlar sanki sizi dəli etməyə səbəb ola bilər. Bir işçinin belə stresli şəraitdə cəmləşməsi son dərəcə çətindir.
• Daimi stres. Şəxsi məkanın olmaması, sıxlıq və səs-küy, stress və qıcıqlanmanı doğuran amillərdir. Əlbəttə ki, bu performansa mənfi təsir göstərir.
• Oğurluq riski. İşçilərin bütün şəxsi əşyaları (telefonlar, çantalar) ictimaiyyətin ixtiyarındadır. Bu işçilərin əmlak çatışmazlığından qorxmasına səbəb ola bilər.
• Münaqişə ehtimalı. Bir nəfər açıq pəncərə ilə oturmağa üstünlük verir, digəri - soyuq. Bu cür xırdalıqlar həmkarlar arasında münaqişələrə səbəb olur, gərgin bir atmosfer yaradır.
• Yoluxucu xəstəliklərin sürətlə yayılması. Bütün bakteriya, infeksiya və viruslar işçidən işçiyə sürətlə ötürülür. Tədqiqatlara görə, açıq yerlərdə insanlar daha çox xəstələnirlər.

İşəgötürən kirayə qənaətində qazanır, ancaq işçilərinin məhsuldarlığını itirir.

İşçilərin özləri nə deyir?

Açıq yer uzun müddətdir fəaliyyət göstərir və buna görə də onlarda görülən işlərlə bağlı bir çox araşdırma ortaya çıxdı. Bəzilərinin nəticələrini nəzərdən keçirək:

• İşçilərin 56% -i şəxsi yerlərinin olmadığını söyləyir.
• İşçilərin 55% -i otaq temperaturunu sevmir.
• 60% sükut etmir.

Bəzi tədqiqatlar sübut edir ki, açıq yer işçilərin stres səviyyələrini artırır və münaqişələrə səbəb olur. Açıq bir ofis yerində işləyən işçilərə yüksək təzyiq diaqnozu qoyulur. Bundan əlavə, bu cür ofislərdə yüksək kadr dövriyyəsi mövcuddur.

Açıq məkanda işçilərin məhsuldarlığını necə artırmaq olar?

Baş aşağıdakı tövsiyələrdən istifadə edərək açıq sahədəki çatışmazlıqları aradan qaldıra bilər:

• Müxtəlif iş sahəsi. İşləri standartlaşdırmaq tövsiyə edilmir, çünki hər bir işçinin fərdi ehtiyacları var. Bəzi yerləri yaxşı izolyasiya etmək lazımdır, digər masalar arasında kiçik arakəsmələr qoyulur. İşçi ehtiyaclarına daha uyğun yeri seçə bilər.
• Ümumi sahələrin düzgün yerləşdirilməsi. Gündəlik problemləri həll etmək üçün bəzi işlər kifayət etməyəcək. Birgə müzakirələr üçün geniş bir masa qurmaq, istirahət otağı, yemək sahəsi təmin etmək də tələb olunur. Bütün bu qurğular əsas iş sahəsinə yaxın olmalıdır.
• Yüksək arakəsmələrin olmaması. Görünür ki, yüksək arakəsmələrin quraşdırılması şəxsi məkan məsələsini həll edəcək. Ancaq bu səhv bir anlayışdır. "Yüksək divarların" arxasında işləyən işçilər otaqda tək qalacaqlar. Bu səs-küy səviyyəsini artıracaq. Belə şəraitdə işləyənlər səssizliyə əməl etmirlər, ucadan danışırlar.
• Davranış qaydalarının təsdiqlənməsi. Qaydalarda yüksək səsli söhbətlərə, musiqiyə qadağa daxil ola bilər. İşçilər daxili söhbətdən daha çox istifadə etməyi tövsiyə etməlidirlər. İşçinin bu anda narahat olmaması lazım olduğu xüsusi bir siqnal təyin edə bilərsiniz.
• Daha çox bitki. Sübut edilmişdir ki, iş yerində canlı bitki stress səviyyəsini azaldır, məhsuldarlığı artırır və iş tapşırıqlarına diqqəti artırır, əlverişli bir atmosfer yaradır.
• Menecerlərin işlərinin ümumi bir məkanda yerləşdirilməsi. Bir qayda olaraq, menecerlər ayrı bir ofisdə yerləşirlər. Ancaq bu düzgün siyasət deyil. Birincisi, menecer işçilərinin işinə tam nəzarət edə bilməyəcək, ikincisi, komandadan kənarlaşdırılacaq və iş prosesindəki zəif cəhətləri vaxtında müəyyən edə bilməyəcək.

Lider, komandanın həqiqi ehtiyaclarına uyğun yenilik etmək üçün işçilərinin doğru fikirləri ilə maraqlanmalıdır.

Ümumi bir məkanda rahatlığı yaxşılaşdırmaq təkcə rəhbərin deyil, həm də işçilərin vəzifəsidir. İşçilər aşağıdakı tövsiyələrdən yararlana bilərlər:

• Hər bir insan rahat bir şəxsi məkan təşkil edə bilər. Bunu etmək üçün masaüstünüze qulaqlıq ala, fotoşəkilləri, sevimli dekorativ bəzək əşyaları ala bilərsiniz.
• İş yerində yemək tövsiyə edilmir, həmçinin kəskin bir qoxu olan ətir istifadə edin. Ətirlərin qarışığı otaq yoldaşlarınıza narahatlıq yarada bilər.
• Menecer xüsusi göstəriş verməmiş olsa belə, nəzakətin ümumi qaydalarına əməl etməlisiniz: daha sakit danışın, telefonun səsini azaldın.

Təşkilat sahibinin və işçilərin birgə səyləri hətta iş yerləri üçün açıq yerləri rahat etməyə kömək edəcəkdir.

İşlədikdə hər bir işçi iş yerinin necə görünməsi ilə maraqlanır. İş sahəsinin səlahiyyətli təşkili işçilərin əhval-ruhiyyəsinə, şirkət üçün vacib olan iş fəaliyyətinə təsir göstərir. Bu yaxınlarda tamamilə yeni bir ofis təşkilatı, açıq sahə populyarlıq qazandı. Açıq kosmik ofis nədir və onun üstünlükləri nədir - bu barədə icmalımızda.

Açıqlıq və giriş

Açıq yerli bir ofis, divarları olmayan bir açıq ərazidə işçilər üçün iş yerlərinin təşkilidir. Bir işçinin iş sahəsinin vizual bölücüləri şüşə, ağac, plastikdən hazırlanmış aşağı arakəsmələrdir. Divarların olmaması komandanın birliyinə, işçilərin ünsiyyətliliyinə və liderin əksər iş anlarında iştirakına kömək edir. Davamlı danışıqlar, iş məsələlərinin müzakirəsi, sənədlərin çap edilməsi - belə bir idarənin işi böyük bir arı otağının səs-küyünə bənzəyir.

Açıq yer ofislərinin işçilərə daha rahat hiss etmələrinə imkan verən öz qaydaları var. Onlar kollektiv şəkildə yaradılıb və bütün ofis işçiləri onlara riayət etməlidirlər. Məsələn, bu iş yerində yemək və ya yüksək səsli telefon danışıqlarına aiddir.

İş sahəsinə əlavə olaraq, açıq yerlərdə ofislər əlavə otaqlarla təchiz olunmuşdur:

• Mətbəx sahəsi. Burada işçilər nahar fasiləsində yeməkləri istiləşdirirlər, çay və ya qəhvə içirlər.
• Tək otaq. Otaq ümumi ərazidən bağlanıb və işçilərin susmaq, istirahət etmələri üçün nəzərdə tutulub.
• Əyləncə üçün otaq. Fasilə zamanı işçilərin ən sevimli hobbisi - şahmat, stolüstü tennis, hava xokkeyi oynamaq imkanı var. Bir əyləncə otağının olması işçilərə gündəlik işdən yayınmağa və yenilənmiş qüvvə ilə fasilədən sonra vəzifələrini yerinə yetirməyə kömək edir.

Bir əyləncə otağının olması işçilərə gündəlik işdən yayınmağa və yenilənmiş qüvvə ilə fasilədən sonra vəzifələrini yerinə yetirməyə kömək edir.

Rahat və işləkdir.

Açıq kosmik ofislər üçün moda meyl bizə Qərbdən gəldi. Müasir iş mərkəzləri iş yerlərinin təşkili bu modelini getdikcə daha çox istifadə edirlər, çünki bu bina sahəsini qənaət etməyə imkan verir və idarəetmə üçün əlverişlidir. Bundan əlavə, açıq yerin bütövlükdə şirkətin işi üçün üstünlükləri göz qabağındadır, yəni:

• "Açıq" ofisin dizaynı həmkarlarına ofisə gedərkən vaxt itirmədən zəruri məlumatları mübadilə etməyə imkan verir.
• İşçilərin məhsuldarlığı artır - arakəsmələrin olmaması onların birliyinə və birləşməsinə kömək edir.
• Rəhbərliyin tabeçiliyində olanların işinə nəzarət etmək daha asandır, çünki hər bir işçi tam baxışdadır.
• Müştərilər şirkətləri daha çox açıq yer üslubunda ofis təşkilinə etibar edirlər. Açıq yer və əlçatanlığı görən müştəri şirkətin dürüstlüyünə və xidmətlərinin "şəffaflığına" şübhə etmir.
• İşçilər kənar işlərlə daha az diqqət çəkirlər, çünki daim izlənilir.

Açıq kosmik ofis, şirkətə yenilənməyə və ofis sahələrinin təşkili bu modelindən yararlanmağa imkan verən müasir və dəbli bir sahədir. Açıq yer ofislərinin çatışmazlıqları arasında işçilərin davamlı səs-küy içində olduqları üçün güclü psixo-emosional stressi ayırmaq olar. İş yerindəki bir növ "kommunal mənzil" bəzi işçiləri əsəbiləşdirir, yorğunluğa və daim diqqəti cəlb etməyə kömək edir. Bu, işlərinin səmərəliliyinə təsir göstərir və sabitliyə səbəb olur

Ofis məkanının formatı "Açıq Kosmos" ümumi məkan, sözün əsl mənasında "açıq yer" prinsipinə tabedir. Belə bir ofis məkanında adi mənada fərdi iş otaqları yoxdur. Böyük bir şirkətin bir şöbəsi və ya bütün kiçik işçiləri bir nəhəng bir otaqda stul, masa və kompüter şəklində fərdi iş yerləri ilə işləyirlər və bəzən onsuz da (iş yeri ümumidir və ümumi olur).

Belə bir ofisdə işləməyi bacaran və ya belə bir vakansiya haqqında xəbər almışların çoxu belə "xaosun" mənbəyi ilə maraqlanır. Cavab göz qabağındadır - bu adi işçilərin və hətta orta rəhbərlərin qərb əmridir.

Niyə?

Tarixən oxşar bir iş yerinin təşkili sistemi aşağıdakıların məqsədi ilə ortaya çıxdı:

• komanda və hər bir işçi üzərində daha yaxşı nəzarət.
• ən böyük iqtisadi fayda.

Köhnə məktəbin ofisiantında təbii olaraq bir sual yaranacaq - şəxsi məkan haqqında nə? Cavab dərhaldır - bu deyil və çoxları üçün belə bir cavab iş qabiliyyətinin azalmasına səbəb ola bilər və həqiqətən də belə bir pulsuz ofis çox mənfi cəhətlərə malikdir ... İlk baxışdan!

Psixoloji narahatlığı qismən həll etmək üçün, bir çox şirkət sahibləri, məsələn, iş sahəsini fərdi məkan görünüşünü yaradan kiçik arakəsmələrlə çəpərləməyə müraciət edirlər və bu işçilərin iş axını və psixoloji vəziyyətini optimallaşdırmaq üçün düzgün addımdır.

Zaman öz düzəlişlərini edir

Ümumiyyətlə, müasir ofis işçiləri şəxsi hesablarının vaxtlarını unutmalıdırlar, çünki şirkətdəki hər bir işçi müəyyən funksiyaları yerinə yetirmək üçün hazırlanmış bir maşının analoqudur. Bəli, hər bir işçi vacibdir, lakin işin ümumi uğuru şəxsi narahatlıq, şöhrətpərəstlik, şəxsiyyət xüsusiyyətləri və digər şıltaqlıqlardan daha vacibdir. Unutma ki, fərdi hesabların məhdud yerində bəzi işlər ümumiyyətlə edilə bilməz. Axı, "bir baş yaxşı, ikisi daha yaxşı" prinsipi ilə rəqabət aparmaq çətin olan nəsillərin təcrübəsidir. "Qeyri-standart" bir ofisin müvəffəqiyyətinin ən yaxşı nümunəsi, hər baxımdan Google, daha doğrusu fəaliyyətinin uğurudur.

Cons Office açıq yer

Çox sayda insanı olan bir dövlət qurumuna bənzəyən bir yerdə işləmə və onlardan xarakterik bir səs-küy etmək uzun izahat tələb etmir.

"Açıq məkanda" səs-küydən əlavə digər kiçik xoş cəhətlər də var:

• İşə cəmləşə bilməmək; həmkarları və bütün istiqamətlərdə gəzən patronlar, əksinə, davranışlarına, düzgün duruşlarına, paltarlarına və s. diqqət yetirirlər.
• Sırtınızdakı daimi "şübhəli" hərəkət, təqib, nəzarət və ümumiyyətlə həddindən artıq narahatlığa səbəb olan bir maniaya səbəb olur və bu öz-özünə qazma və özünü tanımaq üçün uzun və xoşagəlməz bir prosedur üçün psixoloqa birbaşa bir yoldur.
• Temperatur əlverişsizliyi. Həmkarlarının bəziləri soyuq, bəziləri isti, haradasa xoşagəlməz bir qoxu mənbəyi var və s.
• İşıq problemi - əvvəlki paraqrafa bənzər: biri çox yüngül, digərləri alacakaranlıq və bənzərinə üstünlük verir.

Bütün bunların nəticəsi və apogee komanda ruhunun zəfəri deyil, daimi qarşıdurmalar, planların və layihələrin pozulmasıdır.

   Ancaq bu cür narahatlıqların aradan qaldırıla biləcəyinə əmin olmaq üçün cəsarət edə bilərik və əlavə olaraq iş sahəsinin və əmək prosesinin belə bir təşkilində bir çox müsbət cəhət var.

Yoxsa daha yaxşı üçün?

Məqalənin sonunda şübhə, narazılıq və açıq ofis sisteminin tamamilə çökməsinin kədərli rəngləri seyreltilməlidir. Böyük şirkətlərin yerli ofislərinin statistikası və xüsusiyyətləri ilə ətraflı tanışlıqdan sonra Açıq Kosmos ofislərinin tamamilə fərqli bir qavrayışı açılır:

Bütün bunlar ideal şəraitdə təmin edilir, amma hamımız insanlar, fərdlər və fərdlərik və buna görə də heç kim münaqişə vəziyyətinin təzahürünü silə bilməz. Ancaq mənfi tərəfdəki aslan payını düzləşdirməyə və hamarlamağa imkan verən bir neçə sirr var.

Çalışaq, yoldaşlar! Nəticə yerinə

Qaydalar

Birlikdə qəbul edilən kollektiv qaydalar ünsiyyət normalarını işlədir və birlikdə yaşanan bütün mübahisəli və mənfi məqamları tənzimləyir.

Otağın funksional zonalara görə ayrılması

Mətbəx, işçiləri qoxuları ilə qıcıqlandırmadan rahat yeməyə kömək edəcəkdir. Əyləncə və istirahət otağı nahar fasiləsində diqqətinizi yayındırmağa kömək edəcək və idman (hava xokkeyi, stolüstü tennis) köməyi ilə mübahisəli problemləri tez və sülh yolu ilə həll edə bilərsiniz.

İş yerinin minimum fərdiləşdirilməsi

Artıq qeyd edildiyi kimi, bir neçə xoş fotoşəkil ilə yanaşı, bir xatirə iş sahəsini daha rahat və xoş qarşılamağa kömək edəcəkdir. Hətta iş yerinin panellərini sevdiyiniz rəngə boyamağı xahiş edə bilərsiniz (mümkündürsə).

Telefon danışıqlarını təşkil edin

İş saatları ərzində şəxsi zəngləri məhdudlaşdırın və ya tamamilə rədd edin. Cib telefonunun səsini söndürün və iş yerində siqnalın səsini azaldır.

Səs izolyasiyası

Qulaqlıqdan istifadə emosional stressi aradan qaldırmağa, səs-küydən azad olmağa və işinizə diqqət yetirməyə imkan verəcəkdir.

Ətrlər

Nahar üçün bir mətbəx və ya yemək otağı təşkil edilir, güclü ətirlərin və şəxsi gigiyenanın rədd edilməsi belə vacib bir məqamı asanlıqla həll edə bilər.

Açıq yer kimi ofislərə fərqli yanaşılır. Kimsə bu cür ofislərin əksər şirkətlərin işi üçün ideal olduğuna inanır, kimsə açıq yerin işçilərin məhsuldar işi üçün uyğun olmadığı qənaətindədir. Bu və ya digər şəkildə bu tip ofislər çox yaygındır və tarixə düşməz.

Onların əsas üstünlüyü onların təşkili üçün yüksək xərc tələb etməməsidir, çünki hər bir işçinin öz iş yerinin olduğu bir geniş otaqdan istifadə edirlər. İşəgötürənlər ofisləri açıq yer formatında istifadə edir və istifadə edəcəklər, lakin işçilər üçün ən rahat və məhsuldar şərait yaratmaq üçün bir neçə qaydaya əməl etməlisiniz.

Açıq məkanı iş üçün necə rahat etmək olar

İş sahənizi müxtəlif edin

Eyni məsafələrdə bir-birindən eyni məsafədə dayanan, eyni masaları olan nəhəng otaq istənilən həddə uyğunlaşmaq və işdəki məhsuldarlığını itirməmək üçün hədiyyə almış bir neçə nəfər üçün iş üçün uygundur. Ancaq insanların çoxunun öz üstünlükləri və ehtiyacları var. Kimsə iş zamanı həmkarları ilə ünsiyyət qurmalıdır, buna görə masalar arasındakı böyük arakəsmələr yalnız müdaxilə edəcəkdir. Kimsə yalnız sükut içində işləyə bilər, buna görə yarı izolyasiya edilmiş bir iş sahəsinə ehtiyac duyur.

Əlbəttə ki, hər bir işçi üçün fərdi ehtiyacları üçün ayrıca bir iş yeri yaratmağı bacarmayacaqsınız. Açıq kosmik formatın özü də birtəhər buna ziddir. Hər bir işçinin özünə uyğun olanı seçməsi üçün iş üçün bir neçə seçim edə bilərsiniz. Ənənəvi açıq kosmik ofisdən əlavə bir çox müasir şirkət kitabxanaya bənzər əlavə bir iş sahəsi yaradır. Orada bir-birinizlə ucadan danışa, musiqi yandıra, telefon danışıqları ala bilməzsiniz. Bir işçinin iş prosesində cəmləşməsi və bunun üçün səssizliyə ehtiyacı varsa, o, dizüstü kompüteri ilə bu kitabxanaya gedə bilər.

Geniş bir açıq masa ilə xüsusi bir iş sahəsi də yarada bilərsiniz ki, bu zaman işçilər birgə layihənin təfərrüatlarını müzakirə edərkən, işə davam edərkən və səssizliyə ehtiyacı olan həmkarlarına müdaxilə etməsinlər.

Ayrı ofis sahələrini düzgün təşkil edin

İşçiləriniz açıq bir kosmosda çalışırsa, bu, bütün iş və işləməyən vəzifələri bir yerdə icra etməsi demək deyil. Hər halda, istirahət üçün, yemək üçün, iclas otağına ehtiyacınız var. Bəzi şirkətlər işçilərin telefonda danışa bildikləri və həmkarlarına müdaxilə etməyəcəyi xüsusi bir telefon stendi də təchiz edirlər.

Beləliklə, bütün bu zonaları təşkil etməlisiniz ki, işçilər onlara çatmaq üçün minimum vaxt sərf etsinlər. Telefonda danışmaq üçün işçi bütün böyük ofisdən keçməli olacaqsa, sadəcə iş yerində şəxsi telefon danışıqlarını alacaq. Bundan sonra ayrı bir telefon qutusunda sadəcə bir məna olmayacaqdır. Eyni şey yemək otağına da aiddir. Narahatlıqla tənzimləyin - və işçilər yeməkləri masalarından dərhal alacaqlar.

Hansı zonaların ən optimal olacağını necə başa düşmək olar? Əvvəlcə yaxşı bir dizaynerin məsləhətini alın. Məqsədlərinə, ölçüsünə və miqdarına görə binaların optimal planını tərtib etməyə kömək edəcəkdir. İkincisi, birbaşa işçilərinizlə məsləhətləşin. Sonda orada işləmək məcburiyyətindədirlər və yalnız bunun necə daha rahat və daha yaxşı olacağını söyləyəcəklər.

Masalar arasında yüksək arakəsmələrdən istifadə etməyin

Ən tez-tez hər bir işçi üçün gizlilik hissi yaratmaq üçün əsas iş sahəsindəki masalar arasında arakəsmələr yerləşdirilir. Əslində, qonşularının işçilərinin üzlərini örtən yüksək arakəsmələr otaqdakı əlavə səs-küy mənbəyi olacaqdır. Bir-birinin yanında oturan işçilər bir-birlərinin üzlərini görmədikləri üçün bir-birlərini, məsələn, telefon danışığı zamanı eşitməyəcəkləri hissi keçirəcəklər. Ancaq bu tamamilə səhvdir. Buna görə, kiçik arakəsmələr etsəniz və ya tamamilə çıxararsanız, iş yerində telefonda danışan həmkarlarının qarşısında narahat olacaq, çünki ətrafdakıların hamısına görünə və eşidilə bilər.

Bu nəzəriyyə artıq açıq yer ofislərindən istifadə edən bir çox böyük şirkət tərəfindən sınaqdan keçirildi və təsdiq edildi: aşağı arakəsmələr və ya onların olmaması otaqdakı səs-küy səviyyəsini azaldır.

Davranış qaydalarını təyin edin

Açıq kosmosdakı müxtəlif zonalar (1-ci bənddə deyilir) müəyyən məqsədlər üçün nəzərdə tutulub. Bütün işçilərin bilməli və riayət etməli olduğu bu sahələrin hər birindən istifadə qaydalarını qurun. Məsələn, əsas iş yerində telefonla yüksək səslə danışa və kollektiv bir şey müzakirə edə bilməzsən, dizüstü kompüterlərini yemək otağına gətirə bilməzsən, yığıncaq otağında yemək yeyə və musiqi dinləyə bilməzsən.

Əsas otaqda ünsiyyət qurmaq üçün işçilər daxili söhbəti istifadə edə bilərlər - bu həm işçilərin özləri üçün (otağın o biri ucundakı həmkarına bir şey qışqırmağa ehtiyac olmayacaq) və idarəçilər üçün (hər zaman boş söhbət edənlərlə işləməyənləri inandıra bilərsiniz).

Hər bir işçinin çox məşğul olduğu zaman verə biləcəyi müəyyən bir siqnal təqdim etməyə dəyər və diqqəti yayındırmaq lazım deyil. Bunu etmənin ən asan yolu qulaqlıqların köməyi ilə: əgər onlar başlarına geyinsə, onda həmkarına toxunmamaq daha yaxşıdır. Bəzi şirkətlər daha qabaqcıl siqnal metodlarından istifadə edirlər, məsələn, noutbuklarda usb-göstəricilər. Göstərici qırmızıdırsa - işçi çox məşğuldur və heç kimlə danışmaq istəmir, əgər yaşıldırsa - o zaman danışmağa hazırdır.

Canlı bitki əlavə edin

İnsan təbiətin bir hissəsidir, buna görə də onun rahatlığına və məhsuldarlığına müəyyən təsir göstərir. Bunu hiss edə bilməyəcəyik, ancaq iş bitirdikdə canlı bitkilər görmə sahəmizdədirsə, qərar qəbul etmək bizim üçün daha asan olacaq, mürəkkəb işlərə daha tez cavab verməyə başlayacağıq və səhvlərin sayı azalacaq. Buna görə bir çox böyük korporasiyalar ofislərində bütöv parklar və bağlar təşkil edir, bunun üçün binanın ayrı bir mərtəbəsini və ya damını vurğulayırlar. Hər bir işçi istənilən vaxt müxtəlif bitkilərin böyüdüyü bağçaya gələrək orada bir neçə dəqiqə vaxt keçirə bilər. Təbiətlə belə qısa birləşmə enerjinizi qazanmağa və yeni qüvvələrlə işləməyə başlamağa imkan verəcəkdir.

Şirkətiniz hələ də belə bir lüks təmin edə bilmirsə, ən azı hər ofis otağında canlı bitkilər olan hündür qablar quraşdırın. Pəncərələrdə, dəhlizlərdə, sadəcə yerdə. Xüsusi fərdi qayğıya ehtiyac olmayan bir çox bitki var. Onları suvarmaq və yarpaqları tozdan silmək vəzifəsi təmiz bir şəxsə həvalə edilə bilər. Yaşıl bitkilər işçilərinizə işləmək üçün yeni güc verəcəyinə əlavə olaraq ofisinizi daha da təravətli və canlı edir.

İş yerləri və liderlik üçün vurğulayın

Tez-tez şirkət rəhbərləri bütün tabeliyində olanlar açıq yerdə oturarkən ayrı ofislərdə işləyirlər. Ancaq bəzən müdirlərin hamısının necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək, onu idarə etmək, komanda ilə birləşmək üçün açıq yerə getmək dəyər. Şəxsi hesablarınızla əbədi vidalaşmaq lazım deyil - gündə bir neçə saat açıq yerdə işləmək kifayətdir. Və ya bütün iş gününü həftədə iki dəfə ayırın.

Bu rejimdə işləyən lider komandadan ayrılmayacaq, lakin iş prosesinin güclü və zəif tərəflərini daha yaxşı başa düşə biləcək ki, bu da onu inkişaf etdirməyin yollarını tapmağa kömək edəcəkdir.

Təcrübə

İlk dəfə komanda üçün optimal boş yer formatını tapmaq demək olar ki, mümkün deyil. Hər komanda xüsusi və öz üstünlükləri və ehtiyacları var. Həqiqətən tabeçiliyinizə qayğı göstərirsinizsə və onlardan yalnız yaxşı işləmələrini, həm də rahat hiss etmələrini istəsəniz, o zaman onlar üçün iş şərtlərini birdəfəlik təsdiqləməməlisiniz. Onları zaman-zaman dəyişdirin və işçilərinizin əhval-ruhiyyəsinin necə dəyişdiyini, performansının nə qədər yaxşılaşdığını və ya azaldığını və s. İzləyin.

Açıq yer müxtəlif yollarla təşkil edilə bilər. İşçilər bir-birinə baxaraq və ya "qatar" prinsipinə uyğun olaraq bir masada fərqli sayda insan ola bilər, masalar bir labirent şəklində, açıq cərgələr şəklində və ya xaotik bir şəkildə tərtib edilə bilər. Heyətiniz bir neçə formatda işləməyincə, komandası üçün ən yaxşısını başa düşməzlər.

Sizin üçün rahat və məhsuldar iş!