Yeni təşkilatda ştat cədvəlinin yaradılması. İşçi cədvəlinə niyə ehtiyacınız var və necə tərtib etmək lazımdır

Əsas / Aldadıcı ər

Hər bir müəssisənin işi müxtəlif səviyyəli tabeçilik qanunvericilik aktlarına əsaslanır. Yerli sənədlər hər hansı bir təşkilatın həyatında mühüm rol oynayır; müəssisənin özü üçün qəbul edilir və nəşr olunur.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi məsələlərin həllinin tipik üsullarından bəhs olunur, lakin hər bir iş fərdi xarakter daşıyır. Əgər necə olduğunu bilmək istəyirsənsə probleminizi həll etmək - bir məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏTLƏR VƏ ÇAĞIRIŞLAR 7/24 və GÜNLƏRİZ QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZDUR!

Kadr cədvəli yerli xarakterli sənədlərə də aiddir. Bu vacib sənədin xüsusiyyətləri və dizayn xüsusiyyətləri aşağıda açıqlanır.

Bu sənəd nədir?

Kadrlar cədvəli yerli tənzimləmə aktıdır. Müəssisənin Nizamnaməsinə əsasən.

Birləşdirmək üçün T-3 forması Dövlət Statistika Xidmətinin Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Müəssisələrdə işçilərin sayını, tərkibini və quruluşunu qeyd etmək üçün istifadə olunur.

Daxildir:

Bölmələrin adları, onlara bir kod təyin etmək.
Vəzifələrin, ixtisasların, peşələrin, kateqoriyanın, ixtisas sinifinin adı.
İşçilərin sayı, əmək haqqı, müavinət.

İşçi heyəti masası aşağıdakılar üçün hazırlanmışdır:

Müəssisənin təşkilati strukturunu təşkil edir.
Bölmə və ştat vahidlərinin sayını formalaşdırın.
İşçilər üçün əmək haqqı sistemi formalaşdırın.
Müavinətlər və onların ölçüsünü təyin edin.
Vakansiyalara işə qəbul olunmasını asanlaşdırın.

Qanunda nə deyilir?

Normativ baza

Əmək Məcəlləsi. İncəsənət. 15 və 57 heyət cədvəlinə istinadları ehtiva edir. Bunun səbəbi işçinin vəzifə, hüquq və əmək haqqının ştat cədvəlinə əsaslanmasıdır.
Üçün təlimatlar. Bütün qeydlərin işçi cədvəlinə əsasən iş dəftərinə daxil edildiyi göstərilir.

Kadr cədvəlini qorumaq öhdəliyini göstərən normativ akt yoxdur. Bu "qanundakı çuxura" baxmayaraq, bütün nəzarət xidmətləri bu sənədi tələb edir.

Onun köməyi ilə işçilər haqqında məlumatlar, görülən işlərə görə ödənişlər və s. Yoxlanılır və toplanır, buna görə olmaması əmək qanunlarını pozur və cərimə tətbiq olunur.

Nəticə: ştat cədvəli hər müəssisədə olmalıdır.

Məsul şəxslər. Kim imzalayır?

Müəssisə rəhbəri, kadrlar şöbəsi və mühasibat şöbəsinin rəhbərləri ştat cədvəlində imza hüquqlarına malikdirlər. Bu o deməkdir ki, bu xidmətlərin işçiləri tərtib, qeydiyyat və dəyişikliklərdən cavabdehdirlər.

İmza sənədin sonunda yerləşdirilir. Heyət cədvəli birdən çox səhifədən ibarətdirsə, imzalar son səhifədə imza üçün xüsusi sətirlərdə yerləşdirilir.

Heyət cədvəlinin ilkin inkişafı zamanı imza sütunu sənədin hər səhifəsinə daxil edilə bilər.

Dəyişiklikləri nə vaxt və necə etmək olar?

Hər il dəyişiklik etmək lazımdır, ya yox, hər lider ayrıca qərar verir. Bu bir planlaşdırma sənədidir və onu hər il yeniləməyiniz məsləhətdir.

İllik yeniləmələr işçilərin kəmiyyət və keyfiyyət tərkibinin əlaqələndirilməsinə imkan verəcəkdir.

Yazıları təqdim etməyiniz və ya silməyiniz, şöbələri ləğv etməyiniz və ya əlavə etməyiniz lazımdırsa, daha az və ya daha tez-tez yeni bir sənəd təsdiqləyə bilərsiniz.

Dəyişikliklər bir neçə şəkildə edilə bilər:

Ümumiyyətlə dəyişiklik. Ona yeni bir qeydiyyat nömrəsi verilir və əmr (fərman) ilə təsdiqlənir.
Seçmə dəyişiklik. Sifariş və ya sifarişdə qeydiyyatdan keçməlidir. Bu metod düzəlişlərin əhəmiyyəti olmadığı təqdirdə mümkündür.

Heyət cədvəlində edilən dəyişikliklər onsuz da işləyən işçiləri təsir edir, müvafiq olaraq aidiyyəti olduqları işçilərin əmək sənədlərində düzəlişlər edilməlidir.

Bu vəzifə dəyişikliyi, şöbə, əlavə vəzifələr, dəyişiklik ola bilər.

Vəzifə dəyişdirilərkən işçiyə iki ay əvvəl yazılı məlumat verilməlidir.

Beləliklə, dəyişiklik etmək aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir:

İşçinin ona aid olan cədvəldə düzəlişlər etməsinə razılığı.
Düzəlişlərin edilməsi barədə sifarişin (təlimatın) yazılması və qəbulu.
Dəyişiklikdən təsirlənən işçiyə ərizə yazmaq və qəbul etmək.
Alınan dəyişikliklərin iş kitabına yazılması.

Heyət masası necə düzgün qurulmalıdır?

Doldurma qaydası, mərhələləri və qaydaları

Heyət cədvəlini yazarkən müəssisənin təşkilati quruluşuna istinad etməlisiniz.

Bunun səbəbi, planlaşdırma zamanı müəssisənin bir hissəsi olan bölmələri göstərmək lazımdır. Sonra standartlaşdırılmış bir forma doldurulur.

Verilənləri standart bir formaya daxil etmə mərhələləri:

Təsis sənədlərinə uyğun olaraq şirkətin adını göstərin. Qısaldılmış bir ad varsa, mötərizədə və ya aşağıdakı sətirdə də göstərilməlidir.
OKPO kodunu daxil edin.
Sənəd axını jurnalına görə seriya nömrəsini göstərin. Birdən çox düzəliş etsəniz, ayrı bir nömrələmə daxil etməlisiniz (məsələn, hərf dəyəri ilə).
Sənədin hazırlanma tarixi xüsusi bir sütuna daxil edilir. Qüvvəyə minmə vaxtı ilə həmişə üst-üstə düşə bilməz. Bu baxımdan, vahid formada, qüvvəyə mindiyi tarixin göstərildiyi bir sütun var.
"Vahid sayında dövlət" sütununa rəsmi vahidlərin sayı daxil edilir.
Sütunlar doldurulur.

Bölmələr, sütunlar və onların xüsusiyyətləri

Bölmə 1 "Struktur bölmənin adı"

Şöbələr, nümayəndəliklər, filiallar daxil edilir.

Məlumat yuxarıdan aşağıya daxil edilir.

Birinci sətir müəssisənin rəhbərliyini göstərir. Bunu maliyyə şöbəsi, mühasibat şöbəsi, kadrlar və iqtisadi məsələlər şöbəsi izləyir.

Birinci tabeliyindəki şöbələr tərəfindən qrafikləri doldurduqdan sonra istehsal məlumatlarını daxil etmək lazımdır.

Bütün emalatxanalar və bölmələr göstərilmişdir. Bu səviyyədən sonra xidmət şöbələri haqqında məlumatlar daxil edilir (məsələn, anbar).

Bölmə 2 "Struktur bölmənin kodu"

Bu bölmənin köməyi ilə müəssisənin hiyerarşik quruluşu açıq şəkildə izlənilir.

Bu sütunun doldurulmasını asanlaşdırmaq üçün sənaye təsnifatçılarından istifadə edilməlidir.

Hər hansı bir struktur bölməsinə sənəd idarə edilməsini asanlaşdırmaq üçün müəyyən bir kod verilir.

Tapşırıq böyükdən kiçikə başlayır. Məsələn, şöbə 01, şöbədəki bölmələr 01.01, 01.02 və s., Şöbədə 01.01.01 qrup və s.

Sütun 3 "İşçi ixtisasının vəzifəsi (ixtisası, peşəsi), kateqoriyası, sinfi (kateqoriyası)"

Bölmə işçilərin peşələri, işçi vəzifələri və əmək haqqı dərəcələri təsnifatçısı əsasında doldurulur.

Federal büdcədən maliyyələşən təşkilatlar üçün təsnifçinin istifadəsi iş axını prosesinin ayrılmaz hissəsidir.

Bu sütuna məlumatlar hər bir müəssisənin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq daxil edilir.

Bölmə 4 "Heyət vahidlərinin sayı"

İş vahidlərinin sayı barədə məlumatları ehtiva edir. Büdcə təşkilatının ştat vahidi yuxarı səviyyəli təşkilatlar tərəfindən təsdiqlənir.

Büdcədənkənar mülkiyyət formalı bir müəssisədə ştat vahidləri ehtiyacları və iqtisadi cəhətdən məqsədəuyğunluğu ilə müəyyən edilir. Əgər şirkətdə 0,5 və ya 0,25 dərəcə ilə işləyən ştat vahidi varsa, bu hissəni doldurarkən səhmlər göstərilir.

Vakansiyalar əyalətdəki boş yerlərin sayına uyğun gəlir.

0,5 nisbətində bir işçi heyətinə bir nümunə:

Bölmə 5 "Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) və s."

Bu hissədə vəzifə adına görə əmək haqqı barədə məlumatlar var.

Tarif dərəcəsinin köməyi ilə işçilər əmək müqaviləsinə uyğun olaraq yerinə yetirilən vəzifələrə görə mükafatlandırılır. Bu ödəmə üsulu dövlətə məxsus müəssisə və təşkilatlarda fəal şəkildə istifadə olunur. Maaşlar alınarkən Vahid Tarif Cədvəlinə müraciət etmək lazımdır.

Maaş, əmək müqaviləsində birbaşa göstərilən vəzifələrin icrası üçün sabit bir ödənişdir.

Maaş müəyyən bir müddətə (ay, rüb, yarım il) formalaşır.

Büdcə təşkilatlarının işçilərinin əmək haqqının müəyyənləşdirilməsi Vahid əmək haqqı miqyasına əsaslanır. Xüsusi müəssisələr maliyyə imkanlarından, lakin minimum əmək haqqından aşağı olmamaq şərtilə bonuslara, müavinətlərə, xüsusi iş şəraiti üçün ödənişlərə və s. Daxil deyildir.

Məlumat rubla göstərilmişdir.

Bölmə 6-8 "Əlavə və əlavə ödənişlər"

Rusiya Federasiyası qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş təşəbbüs ödənişləri, kompensasiyalar (mükafatlar) haqqında məlumatları ehtiva edir ("şimal", yüksək dərəcə üçün) və təşkilatın qərarına əsasən daxil edilmişdir (iş şəraiti ilə əlaqəli).

Dövlət büdcəsindən maliyyələşdirilən müəssisə və təşkilatlar üçün müavinətlərin miqdarı Rusiya Federasiyası Hökuməti, özəl təşkilatlar üçün müəssisə rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir.

Müavinətlər əmək haqqının faizi kimi müəyyən edilir. Əlavə ödənişlər sabit bir ödənişdir.

Bölmə 9 "Cəmi"

Sütunlar 5 - 8. ümumiləşdirilir, ay ərzində bütün xərclər göstərilir.

Bölmə 10 "Bildiriş"

Kadr cədvəlinə əsasən sütunda dəyişikliklər edilir, dəqiqləşdirmələr aparılır.

Nə vaxt tərtib olunur və təsdiqlənir?

Heyət cədvəli yeni bir müəssisə, filial, törəmə müəssisə və s açıldıqda və əhəmiyyətli dəyişikliklər edildikdə tərtib olunur.

Əmək haqqı aylıq ödənildiyindən, qüvvəyə minmə tarixini ayın ilk günü təyin etmək ən düzgündür.

Heyət cədvəli müəssisə rəhbərinin və ya səlahiyyətli şəxsin imzaladığı əmr və ya təlimat əsasında təsdiqlənir.

Ayrıca, ştat cədvəlində, "Təsdiqləndi" sütununda müvafiq məlumatları daxil etməlisiniz. Bundan əlavə, məlumatlar Qeyd jurnalına daxil edilir, bundan sonra nömrə sifarişə daxil edilir. Bundan əlavə, təsdiqləmə prosedurundan sonra ştat cədvəli saxlamağa göndərilir.

Nümunə doldurma 2019:

Vacib nüanslar

Heyət vahidlərinin yuvarlaqlaşdırılması

Heyət sayını təqdim edərkən ştat cədvəlində bütöv vahidlər və kəsr hissələr ola bilər.

Heyət vahidlərini yuvarlaqlaşdırmaq üçün iki seçim var:

Yuvarlaqlaşdırma hər bölmə üçün aparılır.
Kadr vahidləri bir neçə şöbəyə yığılmışdır.

Burada:

0.13 \u003d 0-dan az mərclər, yəni atılırlar.
0.13-0.37 nisbətləri, tam iş gününün 0.25-ə bərabərdir.
Mərclər 0.38-0.62, 0.5 paya qədər yuvarlaqlaşdırılır.
0,63-0,87 kadr dərəcələri 0,75 nisbətinə bərabərdir.
0,87-dən yuxarı - tam qiymət.

Fərdi sahibkarlar üçün ştat cədvəlinin yaradılması

Qanuna görə fərdi sahibkar işçi götürə bilər. İşçilər işə götürüldüyü andan etibarən işəgötürən olur və ştat cədvəlini saxlamalıdır. İstisnalar əmək müqaviləsində vəzifələrin, işçinin fəaliyyət formasının ətraflı təsvir edildiyi hallardır.

Kadr masası işçilərlə işləyərkən gözlənilməz vəziyyətlərin çətinliklərindən qurtulmağa kömək edir.

Fərdi sahibkarlar üçün ştat cədvəli tərtib edərkən, böyük şirkətlərlə eyni prinsip və qaydalara riayət etməyə dəyər.

Ancaq ən azından 1-5 Sütunları doldurmağa dəyər.

Büdcə təşkilatında ştat cədvəlinin hazırlanması

Kadrlar cədvəli hər hansı bir büdcə təşkilatının işinin ayrılmaz hissəsidir. Yuxarıda göstərilən bütün prinsip və xüsusiyyətlərə uyğun olaraq standartlaşdırılmış T-3 formasına əsasən tərtib edilmişdir.

Bununla birlikdə, bir büdcə qurumu üçün aşağıdakılardan istifadə etmək məcburidir:

Ümumrusiya işçi peşələri, ofis vəzifələri və əmək haqqı dərəcələri təsnifatçısı.
Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas qovluğu.
İşçilərin iş və peşələrinin vahid tarif və ixtisas arayışı (ETKS).

Dövlət müəssisələrində ştat cədvəlini tərtib edərkən və təqdim edərkən sənaye qaydalarına istinad etmək lazımdır.

İşçilərlə tanışlıq

Əmək məsələləri ilə əlaqəli normativ hüquqi aktlarda göstərilir: işəgötürən işçiləri daxili əmək cədvəli və onun iş fəaliyyətinə birbaşa təsir göstərən digər yerli qaydalarla tanış etmək məcburiyyətindədir.

Tanışlıq imzaya qarşı aparılır. Müvafiq olaraq, ştat cədvəli yerli bir tənzimləmə aktıdırsa, onunla tanışlıq eyni şəkildə həyata keçirilməlidir.

Yuxarıda deyilənlərdən nəticə çıxarmaq lazımdır ki, hər hansı bir müəssisədə ştat cədvəlinin saxlanılması zəruridir. Dövlətlə işi asanlaşdırmaq üçün standartlaşdırılmış bir T-3 forması qəbul edilmişdir. İstifadəsi işi və tənzimləyici orqanlarla qarşılıqlı əlaqəni sadələşdirəcəkdir.

Standart sənəd formalarının avtomatik doldurulması
Sənədlərin imza və möhür şəkli ilə çap edilməsi
Logonuz və detallarınızla birlikdə blank
Excel, PDF, CSV formatında sənədlərin ixracı
Sənədləri birbaşa sistemdən elektron poçtla göndərmək

Biznes.ru - bütün ilkin sənədlərin sürətli və rahat doldurulması

Business.Ru-ya pulsuz qoşulun

İşçilər ştat cədvəlinə uyğun olaraq işə götürülür. Təşkilat rəhbərinin və ya başqa bir səlahiyyətli şəxsin əmri və ya etibarnamə ilə təsdiqlənir.

Təqaüd bölməsinə diqqət yetirin. Müəssisənin xüsusiyyətləri burada əks oluna bilər. Güzəştlər ticarət sirləri, iş təcrübəsi, zərərlilik, quruma xüsusi xidmətlər, elmi dərəcə və s.

(Klass365 proqramında sənədlərin avtomatik doldurulması səbəbindən sənədləri səhvsiz və 2 qat daha sürətli yazın)

Sənədlərlə işi asanlaşdırmaq və qeydləri asanlıqla və təbii şəkildə necə aparmaq olar

Biznes.ru-nun necə işlədiyini görün
Demo giriş

T-3 formasına əsasən ştat cədvəlini necə doldurmaq olar

İşçi heyəti cədvəli, təşkilatın mövcud Nizamnaməsinə uyğun olaraq işçi heyətinin strukturunu, tərkibini, ölçüsünü rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. İşçi heyəti cədvəli menecer və ya onun səlahiyyət verdiyi bir şəxs tərəfindən təsdiqlənir (və onlar tərəfindən tərtib olunur, çünki cədvəl tərtib etmək məcburiyyətində olan əmək iqtisadçısı vəzifəsi bütün müəssisələrdə mövcud deyil) və aşağıdakıları ehtiva edir. məlumat:

Müəssisədəki mövcud vəzifələrin siyahısı;
- əyalətdəki vahidlərin sayı;
- aylıq əmək haqqı fondu;
- rəsmi maaş və müavinətlərin məbləği;
- struktur bölmələrin siyahısı.

Xatırladaq ki, işçinin əmək müqaviləsindəki vəzifəsi ştat cədvəlindəki vəzifəyə tamamilə uyğun olmalıdır və sənədə daxil olduqda adı azalmır. Peşələrin Təsnifatçısına güvənərək vəzifələrin özləri də oraya daxil edilir, çünki hər hansı bir uyğunsuzluq təqaüd müraciətində çətinliklərə səbəb ola bilər. Yazılar ən vacibindən başlayaraq azalan qaydada qeyd olunur.

Cədvəl etibarlılıq müddəti göstərilməklə və müəssisənin mühasibat şöbəsində olan bir nüsxədə müəyyən bir tarix üçün tərtib olunur. Bundan əlavə, sənəd tikilir və rəhbərin, baş mühasibin imzaları ilə möhürlənir və sonra şirkət möhürü ilə möhürlənir. Bu sənəddəki səhvlər korrektorla düzəldilə bilməz. Onların əksəriyyəti maaşlarda edilir. Diqqətlə düzgün nömrələrin üstündən xətt çəkərək və ştat cədvəlini təşkil edən şəxsi imzalayaraq vəziyyəti düzəldə bilərsiniz. Qalan dəyişikliklər (məsələn, göstərməyi unutmusunuzsa, bir mövqe təqdimatı və ya səhv göstərdiyiniz təqdirdə) başdan gələn əmrlərin köməyi ilə baş verir.

Heyət cədvəlinin birbaşa təyin edilməsindən danışırıqsa, mübahisəli vəziyyət yaranarsa, orada göstərilən məlumatları məhkəmədə təqdim etməyinizdən ibarətdir. Buna görə sənədin düzgün hazırlanması ilə hər zaman məhkəmə işində qalib gələcəyinizə ümid edə bilərsiniz.

Biznes.Ru ilə çalışmağa elə indi başlayın! İş idarəçiliyinə müasir bir yanaşma göstərin və gəlirinizi artırın.

Business.Ru-ya pulsuz qoşulun

Kadr cədvəlini doldurmaq üçün qanunvericilik öhdəliyi təsbit olunmasa da, yoxlama orqanları bunun olmamasını əsasən qanun pozuntusu kimi qiymətləndirirlər. Anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün menecerlər bu vacib ilkin sənədi laqeyd yanaşmamalıdırlar. Yalnız bir çox cəhətdən müəssisələr üçün faydalı olduğu üçün. Gəlin hansını ayırd edək və T-3 formasını doldurma qaydalarını da qısaca nəzərdən keçirək.

Heyət cədvəli, doldurulmasının düzgünlüyü 5 yanvar 2004-cü il tarixli "Əməyin uçotu və əmək haqqı üçün ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Qərarda qanuni olaraq təsbit edilmiş normativ sənəddir.

Qərarda istifadə olunan şərtlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə təmin edilmişdir. İşçilər - müəyyən bir müddətdə mövcud olması planlaşdırılan müəyyən bir təşkilatın işçilərinin tərkibi.

Buna görə ştat cədvəli aşağıdakı məqamları əks etdirir:

müəssisə quruluşu (fərdi dükanların hiyerarşik tabeçiliyi və ya üfüqi qarşılıqlı əlaqə);
işçi heyəti (müəssisənin normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin siyahısı);
İşçilərin sayı;
ona verilən əmək haqqı və müavinətlərin ölçüsü.

Kadr masası nə üçündür?

Bəzi müsbət məqamları qeyd edək:

ştat cədvəli müəssisənin kadr analizini asanlaşdırır;
işçilərin əmək haqqının tam mənzərəsini görməyə imkan verir;
işçilərin işə qəbulu və ya işdən çıxarılması ştat cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir;
işçilərin sayının azaldılması və ya işdən imtina ilə bağlı mübahisəli məsələlər məhkəmədə həll olunur;
əmək müqaviləsi kadr cədvəlinin məlumatları əsasında tərtib edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, maddələr 15 və 57).

T-3 şəklində bir heyət masası nümunəsi

T-3 forması: necə doldurulmalı?

T-3 formasını necə düzgün doldurmaq olar? İşçi heyətinin "qapağı" və ya yuxarı hissəsinə aşağıdakı maddələr daxildir:

şirkətin adı. Təşkilatın təsis sənədlərində göstərilən adla tam uyğun olmalıdır;
oKPO kodu;
sənəd nömrəsi. Hər müəssisə öz sənəd nömrələmə sistemindən istifadə edə bilər. Və iş masası da istisna deyil. Nömrə bir alfasayısal təyinat və ya sadəcə bir rəqəm ehtiva edə bilər;
tərtib tarixi (qüvvəyə minmə tarixi ilə qarışdırılmamalıdır - növbəti abzasa baxın);
etibarlılıq müddəti (ştat cədvəli üçün ümumiyyətlə bir il);
qüvvəyə minən sifarişin tarixi və sayı ştat cədvəli.

Sütunların doldurulması qaydası (maddə nömrəsi T-3 formasının cədvəlindəki sütun nömrəsinə uyğun gəlir).

6-dan 8-dək sütunlar rubl və ya faizlə doldurulur. Bu sütunlarda hər növ əmək haqqı əlavələri haqqında məlumatlar var. Təqaüdlərin miqdarı bir çox amillərdən asılıdır, məsələn:

müəyyən (zərərli) iş şəraiti;
standart olmayan iş rejimi;
müəyyən bir müəssisədəki mükafatlandırma və stimullaşdırma sistemləri;
rusiya Federasiyası qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş normalar.

Sütun 9 hesablanır. 4-cü sütundakı məlumatların məhsulunu və 5-8-ci sütunlar daxil olan məlumatların cəmini ehtiva edir.

T-3 formasının tərtib edilməsi və təsdiqlənməsi qaydası

İş vərdişləri kitabçası işçi iqtisadçısına işçi heyəti üçün məsuliyyət daşıyır. Müəssisədə tez-tez belə bir vəzifənin olmaması səbəbindən bəzən bu sənəd kadrlar şöbəsinin bir işçisi tərəfindən tərtib olunur. Heç bir işçi olmadığı müəssisələrdə T-3 forması ümumiyyətlə mühasibat işçiləri və ya hətta bir rəhbər tərəfindən doldurulur.

Heyət cədvəlini kimin doldurub tərtib etməsindən asılı olmayaraq, baş mühasib və müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməli və imzalanmalıdır.

Hazırlanan sənəd müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir. Bunun üçün bir əmr verilməlidir. Sifariş nömrəsi T-3 formasının ayrı bir sütununa qoyulur. Bu sütun eyni zamanda müəssisənin işçi sayı və aylıq əmək haqqı hesabı üçün bir xülasədir. Sifariş ştat cədvəlinin qüvvəyə minmə tarixini göstərir.

T-3 forması ümumiyyətlə bir il müddətinə tərtib olunur. Lakin iri müəssisələrdə bu müddət bir ildən az ola bilər. Bundan əlavə, il ərzində ştat cədvəlini yenidən yaratmamaq üçün şirkət artıq tərtib olunmuş sənədə dəyişiklik etmək hüququna malikdir. Bu cür dəyişikliklər rəhbərin əmri ilə rəsmiləşdirilir. Sifariş dəyişikliklərin əsaslandırılmasını göstərməlidir, məsələn, istehsalın yenidən təşkili, azaldılması və ya genişləndirilməsi.

Qanunvericilik bu sənədlərin saxlanılmasına birbaşa ehtiyac yaratmır, lakin Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 15-ci və 57-ci maddələrində göstərilir. müəssisədəki rəsmi iş ştat cədvəli ilə müəyyən edilirəmək müqaviləsinin əsaslandığı.

Hər şeydən əvvəl mətndə təfərrüatlar (təşkilatın adı, OKPO, sənədin nömrəsi və tarixi) var. Bundan əlavə, bütün məlumatlar cədvəldə əks olunmuşdur:

Standartlar nədir?

Yalnız tənzimləmə tələbi, T-3 nömrəli vahid formaya uyğun sənədlərin saxlanılmasıdır.

İstinad. Heyət cədvəli, bu funksiya ona həvalə edildiyi təqdirdə, təşkilatdakı hər hansı bir işçi tərəfindən tərtib edilə bilər. Ancaq bunun üçün rəhbərliyin müvafiq bir əmri səhvsiz verilir.

Təlimatları harada tapa bilərəm və içərisində nələr var?

Qanunvericilik sənədin müddəti üçün bir çərçivə təyin etmir. Ancaq, bir qayda olaraq, bir təqvim ilinə planlaşdırılır. Bu prosesi sadələşdirmək üçün sənədləşmə təlimatı hazırlanır. Təlimatlarda aşağıdakı məlumatlar var:

Faydalı video

Kadr cədvəli nədir və necə düzgün tərtib ediləcək - ətraflı video:

Nəticə

İşçilər hər bir şirkətdə vacib sənəddir... Mövcudluğu məcburidir, lakin qanunvericilik dizayn və məzmuna dair ciddi tələbləri nəzərdə tutmur. Yoxlamalar zamanı əmək və vergi müfəttişliyi ondan tələb edə bilər və yoxsa şirkətə pul cəzası verə bilər.

Bundan əlavə, sənədlər iş məhkəməyə gedərsə, işdən çıxarılma və ixtisar zamanı işəgötürənin davranışının qanuniliyinə dəlil ola bilər. Buna görə sənəd idarəçiliyinə səlahiyyətli bir yanaşma yalnız şirkətə fayda gətirəcəkdir.

Kadrlar cədvəli hər bir təşkilatda olmalıdır məcburi bir kadr sənədidir. Ümumiyyətlə T-3 forması istifadə olunur, ancaq təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq öz formanızı da inkişaf etdirə bilərsiniz.

Fərdi sahibkarlar üçün iş masası.Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi bir işçi ilə əmək müqaviləsi bağlayan işəgötürənin (fərqi yoxdur: fərdi təşəbbüskar və ya MMC) işçi masasına malik olmasını açıq şəkildə göstərir. Bununla birlikdə, bir təşkilatdan fərqli olaraq fərdi bir təşəbbüskarın birmənalı göstəricisi yoxdur.

Buna görə, mühasiblərdən bəziləri hər halda ştat cədvəlinin olmasını, digər hissəsinin isə 3-4 nəfərdən çox işçi sayı ilə edilməsini tövsiyə edirlər. Praktikada bir çox fərdi sahibkar bu sənədi görməməzlikdən gəlsə də.

Forma T-3 təşkilatın bölmələri, peşə və vəzifələrin təsnifatına (OKPDTR) uyğun olaraq ştat vahidlərinin adı və sayı, əmək haqqı dərəcələri (əmək haqqı, müavinətlər) barədə məlumatları əhatə edir. Ayrıca, bütün vəzifələr üçün ümumi aylıq əmək haqqı xərcləri hesablanır.

Heyət cədvəli ilin əvvəlindən və ya təşkilatın fəaliyyətinin əvvəlindən hazırlanır və rəhbərin əmri ilə təsdiqlənir. Sənədin etibarlılığı istənilən ola bilər - məsələn, rəhbərin qərarından asılı olaraq bir il və ya bir neçə il.

Təşkilatın fəaliyyəti dövründə ciddi bir kadr dəyişikliyi baş verərsə (ştat vahidlərinin sayı, vəzifə adları, tarif dərəcələri), rəhbərə mövcud kadr cədvəlini dəyişdirməyi əmr etmək və yenisini təsdiqləməmək məntiqli olardı .

Bununla birlikdə, işçilərin kütləvi bir işdən çıxarılması ilə, əlbəttə ki, yeni bir cədvəl tərtib etmək daha yaxşıdır. T-3 forması kadr məmurları və ya mühasibat işçiləri tərəfindən doldurulur.