Sərgilərin bir iş təşkilini necə təşkil etmək olar. Sərgidə iştirak etmək üçün necə necə hazırlanır? Uğurlu sərgi üçün göstərişlər və tövsiyələr

Mən daim böyük qazanc gətirməyən müxtəlif iynə işləri və digər qazanc növləri haqqında yazıram. Daha çox etməyə necə başlamaq üçün başqa bir səviyyəyə keçin? Yalnız möhtəşəm bir möhtəşəm, bütün günləri ağrılı bir şəkildə, kiçik bir ovuc tanışlıq üçün iş görən, eyni zamanda bahalı sifarişlər alan bir yaradıcı bir insanın da var? Ən asan və effektiv variantlardan biri sərginin təşkilidir.

Hər hansı bir təşəbbüskar, reklam, şirkətin müsbət görüntüsünün meydana gəlməsi və həm topdansatış, həm də pərakəndə satış kimi məsələlərdən daim narahatdır. Səmərəlilik ərəfəsinə çatmaq, əhəmiyyətli pul, insan və müvəqqəti mənbələr tələb olunur. Sərgini təşkil etməklə, eyni zamanda potensial müştərilərin xüsusi toplanmış hədəf auditoriyası arasında eyni zamanda yuxarıdakı bütün marketinq vasitələrindən istifadə etmək imkanı əldə edirsiniz. Yəni sərgidə, şirkətinizin imicini meydana gətirirsiniz və malları reklam edir və satırsınız.

Sərgini necə təşkil etmək, ziyarətçiləri necə cəlb etmək, xərcləri və qazancı geri qaytarmaq olar

Əvvəla, sərgilərin fərqli olduğunu müəyyənləşdirəcəyik:

1. Satış üçün (hazırlanmış, satılan, propil). Bir çox şəhərdə artıq Hendmadechikovun müntəzəm sərgiləri var (əl istehsalı - əl işi). Əgər belə olmadıqda, bu cür sərgilər-yarmarkalar aparmaq üçün şəhər rəhbərliyi, digər ustalar və aylıq (və ya həftəlik) ilə razılaşa bilərsiniz. Girişin özü pulsuzdur.
2. Göstərmək üçün, yəni klassik bir sərgi, məsələn, belədir. Giriş biletlərindən icarə və digər xərclər üçün ödəniş. Bu hadisələr ucuz deyil və ciddi bir təşkilat tələb edir, buna görə ildə 1-2 dəfə keçirilir.
3. "Özünüzü özünüz göstərin." Bu, ümumiyyətlə fərdi sərgi deyil, böyük bir şəhər, sənayedə və ya regional sərgidə iştirak etməkdir. Tez pul gətirməyəcək. Onun artıdır ki, dövlət xərclərin çoxunu ödəyir, lakin nəticəni əldə etmək üçün bir neçə incəlik nəzərə almalı, buna görə ayrı bir məqalə bu mövzuya həsr olunacaq.

Sərginin təşkili "Qayda 4 P" kimi tanınan bir neçə maddə ehtiva edir:

1. Sərgi planlaşdırma.
2. Ziyarətçiləri cəlb edir.
3. İşçilər.
4. Nəticələri almaq və təhlil etmək.

Sərgi planlaşdırma

Sərgini düzgün təşkil etmək və nəticədə maksimum nəticə əldə etmək üçün əvvəlcə qərar verməlisiniz: hansı hədəfləri təşkil edirik? Siyahı belə bir şey ola bilər:

• Müştəri axtarışı - Yeni müştərilərə ehtiyacınız var?
• Tərəfdaşlar tapmaq - Topdan alıcılar, xammal, reklam şirkətləri və s.
• İşçiləri axtarın - işinizi genişləndirmək niyyətindəsiniz?
• Həmfikir insanları tapmaq - eyni problemlərin narahat olduğu ortaq maraqlarınız olan insanlar.
• Şirkətin müsbət görüntüsünün meydana gəlməsi.
• Reklam markası - bununla gəlməyi bacarmısınız?
• Hadisəni təşkil etmək və qazanc əldə etmək üçün xərcləri geri qaytarmaq.

Sərginin təşkili

Təşkilatçılar. Əvvəla, məsələni sərginin təşkilatçıları ilə həll etmək lazımdır. Bu təkcə bu işlə məşğul olacaqsınız, şəhər və ya rayon hakimiyyətini cəlb edəcək və ya tərəfdaş tapacaqsınız? Dərhal maddi problemləri ilə yanaşı, həm də qohumlarınız olmadıqda, həm də sizin qohumlarınız olmadığı bir rezervasyonu düzəldin, sonra yazılı müqavilə daxil edin.

Otaq. İkinci sual yerin axtarışıdir. Onlar planlaşdırılan sərginin ölçüsündən, onun istiqamətlərindən və hətta ilin vaxtından asılıdırlar, çünki yayda yalnız açıq səmada edilə bilər.

İndi əksər muzeylər müxtəlif müvəqqəti sərgiləri təşkil edir, buna görə də məşğul olursan və ya xalq sənətkarlığı varsa, onlarla razılaşa bilərsiniz. Olduqca layiqli bir ekspozisiya otel salonunda, mədəniyyət evində və ya bütün sahələrin icarəyə verilmədiyi yeni ticarət mərkəzində təşkil edilə bilər. Ümumiyyətlə, indi istənilən şəhərdə, aradan qaldırılan, sonra ayaqqabı satışının altından, sonra xəz məhsullarının yarmarkalarının altındadır.

İfaçı. Kimsə otağı qaydada qoymalı, qurulmalı (və sonra sökülməsi) dayanır, ekspozisiyanı parçalayır və sərgidə saxlayır. Böyük şəhərlərdə, bu, şəhərdə belə olmayan və ya bunun üçün pulunuz yoxdursa, bu, özünüzdə pulunuz yoxdursa, dostlarınız və qohumları cəlb etmək üçün hər şeyi etməlisiniz.

Reklam etmək. İndi prospektlər, flyers və bukletlər sizə hər hansı bir mətbəə evini çap edəcəkdir. Sərgidən sonra sizi tapmaq istəyənlər üçün lazım olan bütün məlumatların olduğuna diqqət yetirin. Bükməyin, əsas məlumatı olan kiçik bir parlaq bir parça sizə lazım olan hər şeydir! Bundan əlavə, sərgiyə ziyarətçiləri cəlb edəcək reklamı sərf etməlisiniz. Təxminən bir ay şəhər qəzetlərində və yerli televiziyada parlaq reklamlar görünməlidir. Küçələrdə plakatlar asmaq lazımdır. Hələ izdihamlı yerlərdə vərəqələri təhvil vermək və internetdə reklam vermək lazımdır. Şəbəkə, tematik səhifələr, yenidən tematik saytlarda, forumlarda və sosial şəbəkələrdə, eləcə də poçt və kontekstli reklam haqqında ən yaxşı iş məqalələri və mesajlardır.

Vəzifə məruz qalması. Bir məruz qalma yaratmaqla, daim sual verin: kimin üçün bunu edirəm? Axı, əvvəlcə sərgi, bütün ziyarətçilər üçün maraqlı olmalıdır, yəni insanlar üçün nə etdiklərinizdən uzaqdır. Axı, məmnun qonaqlar pulsuz reklam tədbirləridir. İkincisi, insanlar məhsullarınızı almaq istədikləri üçün belə olmalıdır. Üçüncüsü, satıcılar və potensial tərəfdaşlar lazım olan bütün məlumatları tez bir zamanda əldə edə bilməlidirlər və onlar da onları tez bir zamanda məlumat əldə etməlisiniz. Buna görə də, heyət əvvəlcədən öyrədilməlidir, kimə söylənilməlidir, hansı məlumatı və nə soruşacağını soruşmaq lazımdır.

Maraqlı bir ekspozisiyanın nümunəsi

Ziyarətçiləri maraqlandırmaq üçün maraqlı bir seçim - Master sinifləri keçirmək. Ziyarətçilərin qarşısında bəzi şeylər yaratacaq və eyni zamanda bir növ çatışmazlıqlar istəyən hər kəsə öyrədəcək və öyrətəcək.

Uşaqlar üçün bir kabin hazırlamağı unutmayın. Məhsullarınızdan başqa nə olacağının əhəmiyyəti yoxdur - bir saat işi və ya tutuquşu olan bir hücrə, lakin uşaqlar maraqlanmalıdırlar. Bu, ziyarətçilərin sərgisi haqqında tanış olduğunu və ziyarət etmək barədə məsləhət vermək üçün ziyarətçilərin yaxşı təşviqlərindən biridir.

Sərgidə necə pul qazanmaq olar

1. Giriş biletlərinin satışı. Ən asan seçimdir, ancaq bir neçə dəqiqədə məruz qalmağınızın hamısı keçə biləcəyi təqdirdə işləməyəcəkdir. İnsanlar pullarını niyə verdiklərini başa düşməlidirlər.
2. Məhsullarınızın satışı. Sərgiyə başlamağa başlamaq üçün qayğı göstərin, ziyarətçiləri ziyarət etdiyimiz yerdə ziyarətçiləri almağı sevənlər də daxil olmaqla, satış üçün yaxşı bir mal ehtiyatı keçirin. Əlbətdə ki, uşaqlar üçün gülməli bir şey olmalıdır.
3. Otağın bir hissəsini icarəyə verin. Otaq sizin üçün böyükdürsə, bunun bir hissəsi keçə bilər, ən optimal seçim şəbəkə şirkətləridir (). Bu təşkilatlar heç bir yerə tələsməyən insanların böyük nüsxələrini yumşaq bir şəkildə sevirlər. Bundan əlavə, bu cür işlərdə təcrübəyə malikdirlər, buna görə onların stendləri və işçiləri olduqca təqdim olunacaqlar.
4. Şərtlər bufet kimi bir şey təşkil etməyə imkan verirsə - vitrin, qəhvə maşını və üç masaj.
5. Viktorina, müsabiqə, lotereya və s. Burada İnternetdə mənim tərəfindən tapılan variantlardan biridir: stendlər təqdimat materialları ilə sərbəst şəkildə paylanır və 10-a cavab verməli olduğunuz şərtlərə görə SMS-viktorina səslənir Ödənişli (SMS mesajları göndərmək) sualları. Hər saatın sonunda, düzgün cavab arasında qiymətli hədiyyələr çalınır. Növbəti - dəyəri SMS mesajının 50% -i operatora gedir, digər 25% mesaj emalını təmin edən bir məzmun provayderidir və son 25% viktorinalı təşkilatçılara qayıdır. Məlum olur ki, ziyarətçilər təkcə məmnuniyyətlə perspektivləri sökməyin, həm də diqqətlə oxunduğu üçün pul ödəyirlər.

İş analizi

Sərginin sonundan sonra ekspozisiyanı sökmək, gəlir və xərcləri hesablamaq, işçiləri ödəmək, lakin ən əsası - sərgi zamanı aldığınız məlumatlarla işləməyə başlamaq lazımdır. Dərhal edilməlidir, buna görə də bütün digər şeylərə köməkçilərə təsir edir və özlərini təmaslar üçün edirlər.

Ümumiyyətlə, əlaqə almaq sərginin ən vacib xüsusiyyətlərindən biridir. Buna görə əvvəlcə işçiləri sərgidə işlədikləri üçün mümkün qədər çox əlaqə qurmaları üçün işçiləri qurun. Yəni, onların vəzifəsi yalnız bukletləri gülümsəmək və paylamaq, həm də potensial müştəriləri və ya tərəfdaşlarını koordinatlarını tərk etmək üçün inandırmaq üçün deyil: telefon, e-poçt, vizit kartı və s.

Sərgidən sonra oturmaq və hər biri ilə möhkəm işləmək lazımdır. Özləri haqqında məlumat buraxan bütün ziyarətçiləri, məruz qalmağınıza görə minnətdarlıq sözləri ilə məktublar. Bu məktublar sərgiyə hazırlıq zamanı əvvəlcədən hazırlanır. Sonra bir həftə içində ziyarətçi ilə əlaqə quracağı üçün söz verin. Ziyarətçinin şirkətinizi xatırlamasını istəyirsinizsə, sərgini bağladıqdan sonra ona 48 saat ərzində ona məktub göndərməlisiniz.

Bu işi görən sərginin nəticələrini əslində təhlil edə bilərsiniz: Nə oldu və nə var, bu cür hadisələri mütəmadi olaraq həyata keçirmək üçün dəyər, nə qədər və nə qədərdir? Heyət, tərəfdaşlara və yalnız ziyarətçilərə qulaq asın. Növbəti dəfə bir sərgi təşkil etməyi xahiş et. Bu gələcəkdə hər şey daha yaxşı kömək edəcəkdir. Kim bilir, bəlkə də sərginizi ənənəvi hala gətirəcək və şəhərinizin ən əhəmiyyətli illik hadisələrindən birinə çevriləcəkdir.

Əziz dostlar! Mən babamın rəsm əsərlərini təşkil etmək istəyirəm. Qalereyanı çağırmağa başladı, amma gözlənilməz bir problemlə üzləşdi. Və ya hamısı yeni il və ya kosmik qiymətlərə sifariş edilmişdir. Tanımadığı insanlara maliyyə çamadanı verməzdən əvvəl, həqiqətən bilikli insanlar ilə məsləhətləşmək istərdim. Bu saytı seçdi, çünki burada çox şey var :)

Rəsmlər var, onların müəllifi var, bu, tezliklə 90 yaşı var. Rəsmlərdən satmaq üçün bir şey lazım deyil, sərgi həvəskar sənətkarın hədiyyəsidir. Heç vaxt sərgiləri olmayıb. Xahiş edirəm etməlisiniz ki, etməlisiniz ?? Hər şeyi özünüz kiçik qanla təşkil etmək mümkündürmü? Otağı çıxarın, rəsmləri qaldırın. Tez-tez təhlükəsizlik tərəfindən necə təmin olunur? Nə otağa vurmaq daha yaxşıdır? Biri ilə əlaqə qurmalıyam? Əgər belədirsə, onda kimə? Qalereyada, mədəniyyət evində və ya başqa. Ən vacib şey. Hər hansı bir insanı sərgiyə necə etmək olar ?? Hesab olunur.

Bəlkə də olduqca axmaq suallar, əvvəlcədən üzr istəyirəm! Fikir tutdu, məsləhətə ehtiyacımız var.

Bəlkə də sonradan babamın bu saytda yaradılışının bir kolleksiyasını yerləşdirin. Bu günə qədər baba internetə aiddir, niyə, belini, belini başa düşmür. Abunə olmayanların hamısına əvvəlcədən təşəkkür edirəm! Bir şey etsəm, məndən məni bağışlamağımı xahiş edirəm.

Müasir şəraitdə sərgi işi daxili bazarda bir çox iştirakçı üçün maraqlıdır. Bəziləri üçün bu, məhsul və sonrakı əldə edilən faiz çeşidi ilə bir istehlakçını tanıtmaq üçün bir yoldur. Digərləri üçün, öz əl dizayn obyektləri üçün müəyyən bir miqdarda pula kömək etmək üçün bir fürsətdir. Üçüncüsü üçün - ciddi tərəfdaşlarla tanış olmaq və maraqlı əməliyyatlar nəticəsində olmaq üçün bir real şans.

Bu işdə ayrıca bir yer sərgi hadisələrinin təşkilatçısına verilir. Bu məsələdə zəmanətli bir qazanc əldə etmək üçün bir sərgi-satış, bir sənət sərgisi və ya ədalətli və bunun üçün nə lazım olanı necə təşkil edəcəyinizi bilməlisiniz. Sərgi işinizi necə açmaq barədə, məqalədə daha da müzakirə ediləcəkdir.

Sərgi fəaliyyətlərinin xüsusiyyətləri

Hər bir sahibkar şirkətləri üçün müsbət bir görüntü yaratmaq, potensial müştərilərin və alıcıları cəlb etmək, satışları stimullaşdırmaqdan narahatdır. Bu baxımdan, sərgi hədəf auditoriya ilə birbaşa əlaqə qurmağa imkan verən əla marketinq vasitəsidir.

Bununla birlikdə, sərginin ilk növbədə fəaliyyətinin müəyyən sahələrində bəşəriyyətin hər cür uğurlarının nümayişini göstərdiyini, sənət, iqtisadiyyat, istehsal və ya başqa bir şey olduğunu unutma.

Yalnız səthi baxımdan bir sərgi təşkil etmək asan görünə bilər. Əslində belə bir hadisə ciddi hərtərəfli təlim tələb edən vacib bir hadisədir. Məsələn, bir sənət sərgisi təşkil etməzdən əvvəl bir sıra tədbirlər görülməlidir:

• maraqlı bir mövzu seçin;
• ziyarətçilərə estetik zövq çatdıra biləcək bir proqram hazırlamaq;
• sərgi iştirakçılarını tapın;
• ekspozisiya yaratmaq;
• cəlbedici bir təqdimat edin və s.

Bu, hamısı sərgi fəaliyyətlərinin ideoloji tərəfi ilə əlaqəlidir. Bundan əlavə, təşkilati məsələlər də çoxdur. Buna görə effektiv bir sərgi işini yaratmaq üçün əvvəlcə ətraflı bir iş planı tərtib etmək tövsiyə olunur.

Sayt Team, iş dünyası, bütün oxucuların tənbəl bir investorun gedişatından keçməsini tövsiyə edir, burada fərdi maliyyədə sifariş gətirməyi və passiv gəlir almağı öyrənəcəyiniz bir tənbəl bir investorun gedişatından keçib. İstək yoxdur, yalnız investorun praktikantından (daşınmaz əmlakdan Cryptocurrency-ə qədər) keyfiyyətli məlumatlar. Öyrənməyin ilk həftəsi pulsuzdur! Öyrənmə həftəsi üçün qeydiyyat

Sərgi mərkəzinin iş planını necə etmək olar

İş planı hər hansı bir sahibkarlıq fəaliyyətinin başladığı şeydir. İndiki şəraitdə onsuz, etməyin. İşdə müvəffəq olmaq üçün, sahibkar əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir sxem üzərində hərəkət etməlidir, hər addımı hesablayır. Bundan əlavə, bacarıqlı bir iş planı, əsas ilkin xərclər səbəbindən sərgi işini açarkən çox uyğun olacaq investorları cəlb etməyə kömək edəcəkdir.

Sərgi mərkəzi və nə daxildir? Bunlar, onları əks etdirməyiniz lazım olanların qısa təsviri ilə bir iş planının əsas bölmələridir:

• giriş - Burada layihə haqqında ümumi məlumatı ümumiləşdirmək, onun dəyərini göstərmək, maliyyələşdirmə və iqtisadi səmərəlilik mənbəyinin ehtiyacı - iş planı üzərində iş başa çatdıqdan sonra digər bölmələrdə nəticəni ümumiləşdirir;
• bazar Baxışı - Bu hissədə əsas rəqiblər və iqtisadi doğruluq və öz layihənizin aktuallığı haqqında məlumat vermək lazımdır;
• İnvestisiya Planı - Sərgi Mərkəzinin açılması və cəmi məbləği geri götürməsi üçün hər şeyi və cari xərcləri ətraflı təsvir edin;
• İstehsal planı - layihəni həyata keçirmək üçün həyata keçirmək üçün həyata keçirilməsi üçün əsas iqtisadi əməliyyatları və iş proseslərini əks etdirir;
• marketinq hissəsində - qiymət, reklam və s. Tanınmasının təbliği sxemi olan qiymət prinsipləri olmalıdır;
• maliyyə planı proqnozlaşdırılan mənfəətin hesablanmasını, layihənin bütün maliyyə məlumatlarını və nəticəsi olaraq, işin qiymətləndirilən gəlirliliyinin göstəricisini təqdim etməkdir;
• risklər və zəmanətlər - bu hissədə mövcud riskləri təhlil etmək və minimuma endirmək sxemi təklif etməlisiniz.

Bu sərgi mərkəzini açmaq üçün təxminidir. Öz layihənizi tərtib edərkən və ya mütəxəssislərə bir iş planı yazarkən istifadə edə bilərsiniz.

Sərgi mərkəzini açmaq üçün nə lazımdır

Sərgi işi, hüquqi varlığı üçün hər hansı bir sahibkarlıq fəaliyyəti kimi, dövlət qeydiyyatı keçirməlidir. Təşkilatçı özü bir müəssisənin forması ilə bağlı tələblər qanununda qərar verir.

Vacibdir! Təşkilati və hüquqi forma seçərkən qanuni məhdudiyyətlərin olmamasına baxmayaraq, sərgi Müəssisəsinin İP-dən daha çox imkanlarla qeydiyyata alınması tövsiyə olunur. Bu vəziyyətdə MMC-nin üstünlüyü bir neçə təsisçi iştirak etmək və daha çox nizamnamə kapitalının formalaşmasıdır.

Vergi orqanının qeydiyyatı ilə yanaşı, sərgi mərkəzinin təşkilatçısı daha az əhəmiyyətli və bəlkə də ən çətin, bütün mərhələlərin ən çətin olmaması - binaların hazırlanması. Sərgilərin keçiriləcəyi kompleksin sahəsi ən azı 2 min kvadratmetr olmalıdır. Otaqda yüksək tavanlar, geniş salonlar və pavilyonlar olmalıdır və çox yaxşı yanacaq olmalıdır. Mərkəzin xarici və daxili bəzəkinin qüsursuz olması lazım olduğunu söyləmək lazımdırmı? Axı, necə gözəl, rahat və dəbli otaq təşkil ediləcək, sərgidə ziyarətçilərin sayı və sərgi iştirakçılarının arzusu iştirak edir.

Otaq icarəyə götürülə bilər və ya bu məqsədlər üçün xüsusi olaraq qurulur. İkinci seçim daha uyğun görünür, çünki belə bir böyük ərazinin icarəsi çox bahalı olacaq və layihənin geri qaytarılması uzun müddət təxirə salına bilər. Sərgi mərkəzinin inşası böyük birdəfəlik xərclərlə əlaqələndirilir, lakin gələcəkdə cari xərclərə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edəcəkdir.

Mərkəzin yerləşdirilməsinə əlavə olaraq, sərgilərin təşkili üçün xüsusi avadanlıq olacaq: nümayiş masaları, raflar, dayaqlar, vitrinlər, podiumlar, dayaqlar və s.

Sərgi işində müvəffəqiyyət komponentlərindən biri kadrların keyfiyyətidir. Sərgilər üçün tammiqyaslı bir mərkəzin açılmasını güman etsəniz, iş üzrə işləyən işçilərin (təşkilatçılar, dizaynerlər, reklam mütəxəssisləri və s.) Birləşdirici komandası toplamağın mənası var.

Sərgilərin təşkili

Sərgini təşkil edərkən, ilk şey bir istiqamət seçmək və tədbirin miqyasını müəyyənləşdirməkdir.

Sərgi mövzusundan asılı olaraq aşağıdakılar ola bilər:

• bədii;
• elmi;
• texniki;
• ticarət (burada Sərgilər və Sərgilər-Sərgilər daxildir) və s.

İş ictimaiyyəti, sərgilər və sərgilərin sərgiləri üçün ən böyük maraq. Sərgidə bu cür hadisələrin iştirakçıları istehlakçılara ən yaxşı nailiyyətləri, inkişaf etmiş inkişaflar, texnoloji yeniliklər və s. Sərgisindən, ziyarətçinin kütləvi istehsala girmədən əvvəl onu sınamaq üçün sərgi məhsulları əldə edə bilməsi ilə fərqlənir .

Sərgi sərgisi və ya sərgi-satış necə təşkil etmək olar? Bunu etmək üçün tədbirin tarixini əvvəlcədən (tercihen 2-3 ayda), sərgi iştirakçılarının seçilməsi üçün meyarları əvvəlcədən müəyyənləşdirmək lazımdır.

Növbəti mərhələ, potensial iştirakçılar arasında qarşıdakı sərgi haqqında məlumatların yayılmasıdır. Bunu etmək üçün, media istifadə olunur, yerli radio və televiziya, internet rabitə və s. Təşkilatlar təklif etmək üçün təşkilatlar təklif etmək üçün bir tarix, iştirak üçün müraciət etmək mümkündür.

Bütün sərgi iştirakçılarının bütün sərgi iştirakçıları tərəfindən müəyyən edildikdə, aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirməlisiniz:

• məruz qalmaq üçün bir layihə hazırlamaq;
• sərginin maraqlı bir proqramı (tətil elementini gətirin, magistr dərəcələri daxil edin);
• müştəri auditoriyasını maraqlandırır (reklam kampaniyası keçirmək üçün);
• xidmət işçilərinin işini təşkil etmək;
• xərclər planı yaradın.

Sərgi və mənfəətin metodlarının təşkilinin dəyəri

Sərgi təşkil etmək üçün nə qədər xərc çəkir - bu, onun həyata keçirilməsi üçün hansı maddi və əmək ehtiyatlarının zəruri olduğundan asılıdır. Bütün xərclər şərti olaraq 4 qrupa bölünə bilər:

• sərginin istismarı üçün (binaların icarəsi, sahibi olmadıqda, yardımçı ödənişlər, yanğın təhlükəsizliyi və s.);
• yaradıcı təlim (ssenari inkişafı, bəzək və s.);
• sərginin texniki avadanlıqları və həyata keçirilməsi (avadanlıqların hazırlanması, zəruri materialların alınması, eksponatların daşınması, əmək haqqı əmək haqqı);
• reklam haqqında.

Sərgi tədbirinin dəyərinin minimum dəyəri təxminən 300 min rubl təşkil edir. Bütün bunların hamısı eksponatlar üçün əlavə şərtlər yaratmaq ehtiyacı olan sərgi iştirakçılarının miqdarından asılı olduğundan müəyyən etmək çətindir.

Bir sərgi-satışdan (sərgi yarmarkalarından) yenidən qurula bilən təşkilatçıların gəlirləri bir neçə dəfə başa çatır. Təşkilatın belə bir tədbirə iştirakı qiyməti 120 ilə 500 min rubl arasında dəyişir. Sərginin özünün miqyasından və sərgi stendlərinin sayı və ərazisindən asılı olaraq.

Vacibdir! Əlavə xidmətlər öz bazasında təmin ediləcəyi təqdirdə sərgi mərkəzi xeyli gəlir əldə edə bilər, məsələn, nümayiş stendləri və ya təlim seminarları üçün eksklüziv materialların dizaynı. Bundan əlavə, mərkəzin binalarının günləri sərgilərdən mövcuddur, konfranslar, danışıqlar və s. Kirayə verə bilərsiniz.

Mobil sərginin təşkili

Mövcud sərgi mərkəzi əsasında bir çox maraqlı fikirləri həyata keçirə bilərsiniz. Onlardan biri mobil sərginin təşkilidir. Nə cəlbedici belə bir plan? Təşkilatçısının bir layihə yaratmasının, eksponatların icrası lazım olması və yalnız bir mobil sərgi və mərkəzin ərazisində hazır paketi icarəyə götürməsidir. Əntiq əşyaları, bəzək kəpənəkləri, foto materialları, müasir dizayner iş elementlərini sərgiləmək mümkündür.

Mobil sərgini necə təşkil etmək olar? Hər şey kifayət qədər sadədir. Maraqlı bir təklif tapmaq lazımdır. Bu gün bir çox muzey hazır eksponatları icarəyə götürəcək. Sərginin təşkilinin təfərrüatları birbaşa muzey və fondların nümayəndələri ilə əlaqələndirilir. İlkin hazırlıq daxildir:

• sərgi dövrünün seçimi (müddəti orta hesabla 7-10 gündür);
• reklam kampaniyası keçirmək (1-1.5 ay ərzində bir ekspozisiyanı fəal reklam etməyə başlamaq istənir);
• sərgi müqaviləsinin nəticəsi;
• eksponatların sığortası (lazım olduqda);
• sərgi materiallarının daşınması və sərgi mərkəzində yerləşdirilməsi.

Bu layihənin gəlir hissəsi qəbul biletlərinin icrası və əlavə xidmətlər göstərmək (yaddaqalan suvenirlər və kartpostallar, fotoqrafiya və s.)

Sərginin yalnız qalereya və muzeylərdə təşkil oluna biləcəyi vaxtdan çoxdan keçdi. Bugünkü sənətkarlar tez-tez təqdimat üçün getdikcə qeyri-adi saytları seçirlər. Sərginizi də Dövlət Kitabxanasında təşkil edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, ilk dəfə bu - özəl qalereyalar və ya sənət məkanları üçün daha uyğunlaşdırılmış seçimlər seçmək daha yaxşıdır. Bu, təhsil müəssisələri, institutlar, inəklər və ya sərbəst təyinat məqsədləri üçün xüsusi olaraq təyin edilmiş, məsələn, müasir sənət mərkəzində, şərabçılıq ola bilər.

Gündə orta kirayə qiyməti 60.000 rubldan ibarət bir izdən başlayır. Şərabçılıq və ya "ox" sərgisi gündə 300.000 rubl olacaq. Bəli, bu cür qiymətlər təcrübəsiz bir sənətkarın qorxusuna bilər, amma bəzi saytlarda bir barter əsasında yerləşdirilməsini unutma. Əsas odur ki, səriştəli şəkildə danışıqlar aparmaq, sərginin tərkibini düşünmək və qonaqları seçməkdir. Bu vəziyyətdə, pianit platformasınız və oyun meydançası pianite edir.

Material

15 kətan ilə tam hüquqlu bir sərgi təşkil edilə bilər. Çox, əlbəttə ki, sərgi məkanından asılıdır: Hər bir xüsusi otaqda işləyərkən, planlaşdırmanın ölçüsünü və xüsusiyyətlərini nəzərə almaq lazımdır. İşinizdə kiçik bir format varsa, daha çox şəkil təyin etməlisiniz. Onları yaratmaq üçün nə qədər lazım olacağı sualına mütləq cavab vermək mümkün deyil. Hamısı sənətçinin fərdi xüsusiyyətlərindən asılıdır. Unutmayın ki, yüksək keyfiyyətli bir sərgi həmişə səpələnmiş rəsmləri və hamısının hamısının bir hissəsi olduqlarını bir-birinə bağlayan yaxşı izlənilən bir mövzunu xarakterizə edir.

Sərgiyə tamaşaçıları necə cəlb etmək olar

Ziyarətçiləri cəlb etmək üçün, hər şeyi birləşdirin: afişalar, vərəqələr və reklam broşuraları çəkin, sənət həvəskarlarının ən çox asdığı \u200b\u200byerləri yaydırın. Səlahiyyətli bir mətbuat şərhi edin və onu qəzet, jurnallar və televiziya kanallarının redaksiyasında bölün.

Sosial şəbəkə sənindir. Sərginizin afişasını bütün sosial şəbəkələrdə, əsas hissələrin hər yerdə göstərildiyini hərtərəfli yoxlamağı, məsələn, tarixi, vaxt və məkan. Dostlardan repoqrafiya hazırlamalarını və sosial şəbəkələrdə pullu reklamda skimp etməmələrini xahiş edin. Məsələn, Facebookda bir tədbir təşkil edirsinizsə və reklamı yayımlamağa başlasanız, hadisəyə abunə olmaq (potensial olaraq gəlmək istəyir) 30-40 rubl olacaqdır.

Neçə rəsm satıla bilər

Bir ekspozisiya yaratarkən sənətçi, əlbəttə ki, hər işi nə qədər qiymətləndirdiyini düşünmək daha yaxşıdır. Sərgidə bütün şəkillərinizi satmağı planlaşdıran qarşısında transsendental hədəflər qoymamalısınız. Buna görə baş vermir. Bundan əlavə, tədbiri özündə əldə etmək mümkün deyil: çox güman ki, bezinizin birinin (və ya bir neçəsi) ilə maraqlanan bir kolleksiyaçı düşüncə üçün bir fasilə alacaq və daha sonra sizinlə əlaqə saxlayın.

Evgeny Pak, sənin yaradıcı studiya sənətinin qurucusu

"İlk sərginin təşkili kiçik bir iş qurmağa bənzəyir. Bu proseslərin istismarı mexanizmini başa düşdüm, yaradıcı başlanğıcın bazasına keçə bilərsiniz. "

Rəsmlərin özləri ilə yanaşı nə cəlb etmək lazımdır

Birincisi, sərgi mütləq rəsmlər deyil. Arxa plan, proyektordan istifadə edərək divarda yayımlanan konseptual musiqini və ya atmosfer videolarına başlanıla bilər. Rəsm və ya qrafikaya əlavə olaraq başqa bir şey etsəniz, heykəllər və şəkillər əlavə edin. Yaxşı, bütün bunlar hadisə ilə bağlı bütün reklam kimi eyni üslubda verilməlidir.

Bufet

Qonaqlar üçün bir bufet təşkil etmək, müştəri diqqətinizi nümayiş etdirirsiniz. Şampan, kokteyllər və yüngül qəlyanaltılar mütləq bir bütöv bir vəziyyətə başa gəlməz: bir çox şirkət barter əsasında işləyir (PR üçün). Ayrıca sponsorlar tapa bilərsiniz - uğurlu iş adamları və böyük şirkətlər indi xoşbəxtlikdən xeyriyyəçiliyə investisiya qoyurlar. Ancaq bəzi saytların həmişə tədbirdə alkoqol içməyə razılıq verməməsi üçün vacibdir. Bu nüans, boş xərcləmələrin və hər cür anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün əvvəlcədən müzakirə edilməlidir. Təşkilat şirkəti və qabların tərkibi, adambaşına 650-1500 rubldan asılı olaraq.

Xüsusi təlim keçmiş bir şəxsə ehtiyacınız var

Sərgilər yalnız sənətçilər, heykəltəraş və ya fotoqraflar təşkil edə bilərlər. İndiki vaxtda bu format texnologiyalar və ya istehsal ilə əlaqəli müxtəlif başlanğıc layihələri üçün populyardır. Sizin sənətdə başladığımız başqa bir dəbli bir istiqamət, birgə markadır. İncəsənət və biznesin qovşağında sənət əməkdaşlığı təzə və maraqlıdır. Məsələn, bir məşhur bir bank istedadlı bir sənətkar tərəfindən rəsm əsərləri ilə ödəniş kartları yaratmaq üçün bir layihə həyata keçirdi. Məşhur sənətçi-xəttölçən pranks lampalar, Romadakı ofisinin damındakı Fendi Moda Ev Loqotipinin bir küçə sənət versiyası təsvir etdi. Belə səhmlər həm markaya, həm də sənətçiyə diqqəti cəlb edir.

Sərgidə işləmək üçün bir mütəxəssis işə götürməliyəm? Yəqin ki, pulunuz varsa və hadisə anlayışını müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək, sahə, danışıqlar, müqavilə planlaşdırması, büdcə planlaşdırma, büdcə planlaşdırma, büdcə planlaması, bülleten məlumat materialları və digər fəaliyyətlər üçün vaxt yoxdur. Belə bir mütəxəssisin əmək haqqı səviyyəsi ayda 45.000 və 80.000 rubl arasında dəyişir.

Sərgi həqiqətən xüsusiyyətlər dənizidir:

• yeni müştərilərlə əlaqələrin qurulması;
• köhnə müştərilərlə münasibətləri qorumaq;
• kəşfiyyat sənayesi;
• müştərilərin öyrənilməsi;
• rəqiblərin öyrənilməsi;
• şirkətin məhsullarının geniş miqyaslı təqdimatı;
• yeni bir məhsulun işləməsi imkanı;
• Şirkətin şəklinin formalaşması / saxlanması;
• Şirkətin işçilərinin qiymətləndirilməsi;
• yeni heyət seçimi.

Sərgi çox sayda marketinq vasitəsində eyni vaxtda oynayan, reklam, reklam, birbaşa poçt, qalxanlar, təqdimatlar, tastlama, müsabiqələr, qeydlər, araşdırma, konfrans, pr və s.

Siyahıda olan xüsusiyyətlər və marketinq alətlərindən istifadə etmək üçün diqqətli təlim, təşkilat və təlim personalı lazımdır. Əslində, yeni gələnlərin əksəriyyətinin əksəriyyətinin nümayəndəliyi və sərgilərdə iştirak edən nizamnamələrin kiçik bir hissəsini deyil, bu kimi səslənir: "Bir yer kirayə ver, stend qoyun, materiallar hazırlayın, əşyalarını hazırlayın, göstərin, göstərin özün. Əlbətdə ki, düşüncələrin gedişatı, düzgün, lakin hərtərəfli və dərinliyi sərgidə və onun hazırlanmasında işin başa düşülməsi üçün bu yanaşma ilə çətin ki, gözlənilir. İlin ildən yeni gələnlərə və sərgilərin təcrübəli iştirakçıları eyni dırmaşanda "işığın nə dəyəri var" sərgisini araşdırdılar.

Bu yazıda ən çox görülən səhvləri nəzərdən keçirməyi və onların qarşısının alınmasının imkanları və sərgi vasitələrinin müxtəlifliyindən necə istifadə olunacağını görməyi təklif edirik. Ən əsası - nəticəni çıxışda anlamaq, hiss etmək və əldə etmək.

Səhv №1 - "Sərgi ideyası yalnız məruz qalmaqda işləmək kimidir"

Bir qayda olaraq, sərgi haqqında bir fikir sərgidir. Əslində, hazırlıq mərhələsi var, artıq onun əhəmiyyəti barədə danışmışıq. Son mərhələ də var - sərgidən sonra iş. Çıxışda bir nəticə əldə etmək üçün hər üç mərhələyə ehtiyac var: yeni müştərilərin sifarişlərinin sayı formasında, köhnə müştərilərin sifarişləri, təkmilləşdirilmiş və ya yeni məhsullar, düzəlişlər və ya zəifliklərin düzəldilməsi və ya düzəldilməsi, faizini artırmaq Şirkət tanınması və s. Addımların hər biri növbəti mərhələnin hazırlanması üçün çoxbucaqlıdır. Birincisi, bir sərgini yaxşı səviyyədə nəzərdə tutub saxlamağa imkan verir. Sərgi özü "hazırlıq" və "hazırlıq" üçün dəyərli əlaqələr və marketinq məlumatlarını təmin edir. Sərgidən sonra iş nəhayət, əldə olunan nəticələrin qiymətləndirilməsini, şirkətin sərgilərdə daha çox iştirakı ilə bağlı qərar qəbul etməyə imkan verir və gələcəkdə səhvləri necə düzəldəcəyinizi düşünür.

Təəssüf ki, əksər hallarda, birinci və son mərhələdə azaldılmış formada və ya praktik olaraq yoxdur. Təbii ki, əvvəlcədən hazırlıq və sonrakı analiz olmadan sərgidə işlər prinsipcə əsaslı şəkildə dəyişdirilmir. Buna görə, maddi və daha yüksək nəticələr, bu yanaşma ilə danışmaq lazım deyil.

Bu uğursuz mərhələlərin dolu olması və sizin üçün işləməsi üçün hansı əsas addımlar etmək lazımdır.

Sərgiyə hazırlıq - əsas addımlar

• Sərginin seçimi.
• Sərginin məqsədlərini təyin etmək.
• Sərginin açılmasından əvvəl analiz.
• Büdcə planlaşdırması.
• Hədəf auditoriyanı müəyyənləşdirmək.
• Sərgidə tədbirlər, marketinq vasitələri.
• Məruz qalma hazırlığı.
• Eksponat seçimi.
• Reklamı planlaşdırmaq.
• Məlumat və reklam və pos materialların hazırlanması.
• Şirkətin işçilərinin işinin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi.
• Sərgidə işləmək üçün personalın seçimi.
• Təlim.
• Sərgi və onun iştirakı haqqında real və potensial müştərilərə məlumat vermək.

Sərgidə hazırlıq və sərgidə "Səviyyə" də "Sərgidə" keçibsə, o zaman "sərgidən sonra iş" uğursuz oldu. Hər kəs yorğun və dəlicəsinə istirahət etmək istəyir. "Uçuş analizi" təşkil etmək, bütün uğurlar və səhvləri müzakirə etmək, sərgidə işləmək üçün hər kəsə təşəkkür edirəm, hər bir işçinin töhfəsini qeyd edin, səliqəli şöhrətləri qeyd edin və "sərgisin ardından iş" ni lağa qoyur.

Sərgidən sonra iş - əsas addımlar

• Sərginin dərhal nəticələrini yekunlaşdırmaq.
• Alınan məlumatların müvafiq şöbələr haqqında paylanması.
• İsti və isti müştərilərlə işləyin. Özünüzü "sərin" müştərilərin xatırlatması.
• Verilənlər bazasının potensial müştərilərinin doldurulması.
• Aparılmış məlumatların işlənməsi və təhlili.
• Sərgidə iştirakın səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi.
• Gələcəkdə bu sərgidə iştirak etmək qərarı.
• Bir daha vurğulamaq istəyirik ki, bu əsas addımların siyahısı, demək olar ki, onların hər birinin addımları kimi detallı olaraq yazıla bilər.

2 nömrəli səhv. - "Sərgi adının və şirkətinizin profilinin təsadüfü sərginin optimal seçiminin açarı deyil"

Xüsusi bir sərgi seçimi, eləcə də bahalı alış seçimi dayandırılacaq və qəsdən dayandırılmalıdır. Material və təşkilati xərclər çox böyükdür, sərgiyə gəlmək, qırıq novada qalmaq. Necə?

Bir neçə mümkün vəziyyəti təsəvvür edin:

A. Sərgidə iştirak etmək qərarına gəldiniz, ancaq praktikada seçdiyiniz sərginin sənin tərəfindən seçilən sərginin sənin sənayesində üç sen əhəmiyyəti, az sayda iştirakçı və ləng iştirak var. Ayrılan beş gün ərzində aydın və bacarıqla işləyirsiniz. Ancaq təmasların ümumi sayı və daha çox faydalı əlaqələrin sayı bu qədər vaxt keçirmək istəməyinizə səbəb olmur, pul və əsəblər davam edəcəkdir.

V. Müştərilərin sərgisində tapmağınız gözlənilir və bütün hazırlıqlar onlara əsaslanır və nəticədə stend sərgini daşlayan və məhsullarınızı endirimli qiymətlərlə tələb edən son istehlakçıları yıxdı. Nəticədə, heç kimlə işləməyə bilmədin, nə də son istehlakçılar istifadə etmək üçün (yalnız nümunələr və hədiyyə və təqdimat dəstləri var).

C. Hər yerdə və bir çox vəsaitin bir çox vəsaiti və böyük bir qeyri-adi bir stenddə olmasına qərar verdiniz ki, hər yerdə görünsün və hamısı onun üçün axtarılır. Təcrübədə, yeganə böyük stend olduğuna və həqiqətən diqqəti cəlb etdiyinizi, stendi nəzərdən keçirdi, ancaq silah vuruşundan daha yaxın olmadı. Və ya digər şirkətlərin ada stendləri arasında kiçik bir stend itirdikdə tərs bir vəziyyət mümkündür.

Bunun qarşısını necə?

1. Sərgilərin siyahısını hazırlayın, sizin üçün tematik və miqyaslı olanları seçin.

Beləliklə, şirkətin rayonunda dəftərxana ləvazimatları istehsalı və yayılması və yayılması ilə məşğul olsa, bu, geniş regional şəbəkəsi olan şirkətlərdən respublikaçı və xüsusilə beynəlxalq sərgilərdə iştirak etmək mənası olması ehtimalı azdır, və ya MDB bazarına çatmaq üçün firmalar.

2. Sərgini seçəcəyiniz meyarların siyahısını hazırlayın.

Bu meyarlar ola bilər:

• sərgi formatı (B2B, B2C);
• sərgi iştirakçılarının, onların tərkibi, rəqiblərin olması, bu parametrlərin bir neçə ildir dinamikası (müsbət, mənfi) sayı;
• ziyarətçilərin sayı, onların tərkibi, bu parametrlərin bir neçə ildir dinamikası (müsbət, mənfi);
• məqsədli müştərilərin hüzurunda, hədəf müştərilərin natiqinin ildən və ya düşür;
• İstehsal prosesi baxımından, büdcə gəlirləri baxımından bir cədvəldə sizə nə qədər yaxındır; Sərgidə işləmək istədiyiniz yeni bir məhsulun təcrübəli bir partiyasının sərbəst buraxılması;
• böyük və orta şirkətlərin (böyük və kiçik stendlərin) nisbəti. Optimal 30% -dən 70% nisbətinin nisbətidir, sonra və digərləri özlərini göstərə biləcəklər;
• tətil üçün uyğun sərgilər (sərginin yay dövründə boş yerə boş deyil) və s.

Daha əvvəl sərgidə iştirak edənlər üçün, bir neçə ildən sonra sərgidə iştiraklarının dinamikasını izləmək də vacibdir (müsbət, mənfi, bu sərgidə daha çox işləməyi mənalı olub-olmamasıdır).

3. Sərgidə nə etmək, nail olmaq, nail olmaq, hansı hadisələr və texnikalardan istifadə etmək sizin üçün vacib olduğunu düşünmək. Hansı sərgilər, təsnif olunanların olmasına imkan verir.

4. Sərgiləri bir-biri ilə müqayisə edin.

Tam məlumat almaq üçün bir neçə məlumat mənbəyini birləşdirmək daha yaxşıdır: İnternet, profil jurnallar, sərgi saytları, sərgi təşkilati komitələr, müştərilər, rəqiblər, tərəfdaşlar və s. Sərgilərin belə bir ilkin təhlili həm yeni başlayanlar, həm də müntəzəm sərgilərin, o cümlədən dəyişikliklər, o cümlədən dəyişikliklər, o cümlədən (iştirakçıların, ziyarətçilərin və s.) Sərgilərin dəyişdirilməsi üçün vacibdir. Və sonra sərgidə iştirakdan imtina etməlisiniz və ya yeni marketinq hərəkətləri icad etməlisiniz.

3 nömrəli səhv. "Sərgidə aydın, spesifik, ölçülə bilən iş hədəfləri yoxdur"

Bir qayda olaraq, sərgidə şirkətin məqsədləri ilə bağlı aşağıdakı cavablar əldə edilə bilər: "Çünki burada rəqiblər", "şəkli qorumaq üçün", "sərgidə iştirak etmiriksə, rəqiblər və Müştərilər, problemimiz var "," mümkün qədər çox müştəri kimi "," casusluq "və s.

Aydın, ölçülə bilən hədəflər şirkətlərə aşağıdakı xüsusiyyətləri verir:

Sərgidə şirkətin hədəflərinin dörd əsas istiqamətini vurğulaya bilərsiniz:

• yeni müştərilər axtarın və köhnə müştərilərlə əlaqələrin gücləndirilməsi;
• görüntünün meydana gəlməsi və ya saxlanması;
• marketinq zəkası;
• yeni tərəfdaşları axtarın və cəlb edin.

Bu, şirkət bu hədəflərin hər birinə diqqət yetirirsə, əks halda ən azı yaxşı imkanları qaçıra bilərsiniz.

Təsəvvür edin ki, şirkət imicin qorunmasına və (çox maraqlı, qeyri-standart, cəlbedici bir stend) baxılmasına bahis etdi, lakin potensial müştərilərin diqqət mərkəzinə hazır deyildi. Niyə bu qədər pul xərcləndi? Bu stenddən nə müştərilərə? Əlbəttə ki, onların adı xatırlanacaq, amma bu şirkətlə işləmək istəyi artıq nəzərə çarpacaqdır.

Bundan əlavə, məqsədlər aydın və ölçülə bilər, onlar real olmalıdırlar. Məsələn, bütün ziyarətçilərlə (30000) sərgidə sərgidə şirkətin gözə çarpan olardı. Şəkil on dəfə az olan dəli deyil. Xüsusilə hamısı müştərilər və hədəf müştərilərinizdən daha çox deyil.

Beləliklə, sərgidə şirkətin hədəflərinin təyin olunmasının hər bir istiqamətini nəzərdən keçirə bilərsiniz. Sərgidə, onların qiyməti və onlarda nə qədər dəyərli məlumatlar (işin hazırlanması, hazırlanması, aparılması və işlənməsi, aparılması və emal etmək) nə qədər dəyərli məlumatlar) nə qədər dəyərli bir marketinq tədqiqatı aparmaq üçün hansı imkanları xatırlamaq kifayətdir. .

Səhvin sayı 4."Sərgidə 10 cazibədar uzun ayaqlı qızlar və müvəffəqiyyətdə olan uzun ayaqlı qızlar verilir."

Sevimli, cazibədar, sərgini bəzəyin, şübhəsiz ki, olur. Cazibə cazibə təsir göstərir - bu sual. Diqqət, şübhəsiz ki, cəlb olunur. Məhsul haqqında danışmaq üçün xidmət, bir qayda olaraq, aydın ola bilməz. Müştərinin diqqəti və marağı çıxır. Yaxşı, ən azı məlumat və tanıtım materialları paylasalar, heç olmasa bir faydası.

Beləliklə, marketinq alətlərinin seçilməsi barədə danışırıq. Müxtəlif şoular diqqəti cəlb edir, əyləndirir, əyləndirir, rahatlamağa və rahatlamağa, "göz" rahatlamağa, əhval-ruhiyyəni qaldırmağa, demək olar ki, sərgidə rabitənin işgüzar komponentinə təsir etmir.

Seçilmiş marketinq vasitələri aşağıdakı parametrlərə cavab verməlidir:

• sərgidə iştirak edən şirkətin məqsədi ilə işləmək;
• şirkətin hədəf auditoriyasına yönəldilmək (ən azı B2B, B2C səviyyəsində);
• dəyəri / nəticə baxımından adekvat olmaq;
• uyğun, bir-birini tamamlayır və dublikat deyil.
• Müştərilərin cəlb edilməsində böyük bir üstünlük "Sərgidə" və "zamanı" marketinq alətlərinin istifadəsi olacaqdır. Seçilmiş vasitələr yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verirsə, müştərilərin kəmiyyət, yüksək keyfiyyətli və səmərəli cazibə təmin edəcəkdir.

5 nömrəli səhv. "Bütün başın üstündən durun."

Sərgini ən kiçik detala nail olmaq üçün məqsəd və strategiyalardan qaynaqlanan sərgini düşünən (olanlar). Standın özü, müəyyən bir bant genişliyi ilə diqqətini cəlb edən bir "lift" dir.

Stansiyanın bant genişliyi öz ölçüsündən asılıdır. Stendin 30% -i, bir qayda olaraq, məruz qalmasını tutur. 70% işçi olaraq qalır. Bir işçiyə, ən azı 1,5-2 kvadratmetr sahə, stenddə təhlükəsiz şəkildə işləməsi, digərlərinə müdaxilə etmədən və psixoloji narahatlıq keçirmədən, stenddə təhlükəsiz şəkildə işləyə bilməsi üçün lazımdır. Müvafiq olaraq, 4 işçidəki stend ən azı 13 kvadratmetr olmalıdır. Stansiyanın ölçüsünü artırmaq qabiliyyəti şirkətin büdcəsindən asılıdır. Stendin bant genişliyini hesablayırsınızsa, proqnozlaşdırılan bərpa ilə razı deyilsiniz və büdcə ciddi məhdudlaşır, müştərilərin cəlb edilməsinin digər üsullarından istifadə etmək daha yaxşıdır.

Tez-tez rəqiblərin "soyuducu soyuducu" sahəsində rəqiblərin mübarizəsi öz-özünə başa çatır. Müştərilər qəsdən və ya şüursuz bir şəkildə başa düşür, kimin üçün (müştəriləri və ya rəqibləri və sevdikləri). Xahiş olunur ki, müştərilər daha çox istiləşdirir? Cavab göz qabağındadır. Üstəlik, "çar dağ" da oyunları çox vaxt, qüvvələr, müştərilərlə işləməkdən və işçilərin düzgün hazırlığı olmadıqda, yalançı bir üstünlük hissi keçirir.

Məsələn, iki kökündən fərqli istiqamətdə olan bir şirkət, fərqli stendlərdə sərgidə işləyib. Ziyarətçilərin sayının nəticəsi daha çox təvazökar olduğu ortaya çıxdıqda liderliyin sürprizi nə oldu, stendin dizaynında daha çox təvazökar oldu. Şirkətin marketoloqları müştərilərin "Qorxur" müştərilərinin girmək üçün getdikləri təqdirdə, gəlsəniz, "bəli, sizi gözləyirik, sizinlə məmnunuq" üçün təsdiqləyici bir görünüş gözləyirdik.

Bu canlı hekayə, bir stend seçərkən, o cümlədən hədəf auditoriyasına diqqət yetirmək üçün, onu itirməmək, qorxmaq və ya tamamilə gözdən düşmək üçün bir stendi seçərkən lazımdır.

Tez-tez sərgilərin təcrübəli iştirakçıları bir mövqe yerləşdirmək daha yaxşı olduğu iddia edirlər. "Düzgün" cavablar giriş və mərkəz hesab olunur. Əslində, ziyarətçinin sərgisinin saytında özünüzü təsəvvür edirsinizsə, çox güman ki, bütün sərginin ətrafında gedəcəksiniz. Yəni stendin yerləşdirilməsi demək olar ki, hər yerdə ola bilər. Ancaq bəzi məhdudiyyətlər nəzərə alınmalıdır. Hər hansı bir şəxs kimi, bu, ölü bir sonun olduğu üçün oraya getmək istəməyəcəksiniz, çünki bu, yolun olmaması, vaxtında (təkrar), vaxtın olmamasıdır. Növbənin stendə yanaşmasını maneə törətməməsi üçün iaşə nöqtələrinin yaxınlığında dayanmamağınız daha yaxşıdır. Kosmosun yenilənməsi ilə bağlı gözlənilməz problemlər olmadığı üçün, stendin qurulması, faydalı sahənin itkisi, pavilyonun itkisini sütunlara, sütunlara, üst-üstə düşən pavilyon planını öyrənməkdir, ərazinizdə deyil.

Stendin bant genişliyi üçün çox vacib bir nöqtə və hədəf müştərilərin cəlb etdiyi kosmosun təşkilidir.

Topdan alıcılar ziyarətçilərin cəlb edilməsi üçün fəal ilkin işlə məşğul olan şirkətlər. Son istehlakçılar mil stendinə düşdülər. Standaya giriş (çıxışdır). Pandemonium. Hədəf müştəriləri olan bir stend üzərində işləmək mümkün deyildi.

Hesab etmək vacibdir: hədəf müştəri kimdir; İstehlakçılar arasında məhsullarınıza maraq göstərən distribyutorları göstərmək vacibdirsə, iş sahələrini (danışıqlar, "satışları" vurğulamaq lazımdır); Danışıq zonasına ehtiyacınız var və ya stenddə kifayət qədər işiniz var.

6 nömrəli səhv. "Biz oturub siqaret çəkdik və sərgi keçdik."

Sərgidən başlayan bir məmurun təəssüratı: "Yer kürəsini dayandır, mən gedəcəm."

Əsas problem, işçilərin funksional, məsuliyyət və səlahiyyətlərin paylanması və icrasına əvvəlcədən hazırlıq olmadan bir çuxurda kitten kimi atılmasıdır. Nəticədə işçilər özləri vaxtlarını idarə edirlər və özləri özləri öz dərsləri ilə gəlirlər, əsasən sərginin məqsədlərinə uyğun deyillər.

Sərgidə 10 tipik, tez-tez təkrarlanan işçi səhvləri var. Hamısı müştərinin maraq və hörmət olmaması nümayiş etdirir.

Sərgidə 10 "deyil" və ya pis davranış

• Oturma!
• Oxuyun!
• Siqaret çəkməyin!
• Yemək yeməyin və məruz qalma üzərində içməyin!
• Çeynəməyin!
• Potensial müştərilərə məhəl qoyma!
• Telefonla danışma!
• Saata bənzəməyin!
• Qranit reklam ədəbiyyatını etməyin!
• Asma!

Bu yaxınlarda, sərgidə işləyən işçilərin hazırlıq sahəsində təlim çox populyardır. İşçilərin hazırlanmasında tələb olunan minimum: Əlaqə qurmaq, müştəriləri səriştəli şəkildə təsnif etmək, təklifləri aşkar etmək və müvafiq reklam və məlumat materiallarını seçmək, təqdimatlar, nümayişlər, danışıqlar aparmaq, sərgidə işçinin vaxtını idarə etmək, iş etiketi Sərgidə performansın bərpası və s.

7 nömrəli səhv. "Heyətlənmiş məlumat toplusu və onun sistemləşdirilməsi".

Çox vaxt, şirkət belə bir vəziyyətlə üzləşir: bir işçi "isti və mehriban bir atmosferdə" və çıxışda, nə də potensial müştəri ilə razılaşmadığı (əgər varsa) Bu həm Novik şirkətinin işçiləri ilə, həm də təcrübəli işçi ilə (işləməyə və işləmək) ilə birlikdə baş verə bilər.

Budur dörd vacib məqamın üzü:

1. Ziyarətçi ixtisasları: Hədəf müştəriləri, "Müştəri müştəriləri", rəqiblər, tərəfdaşlar, media və s. Bu bir fürsətdir: "Kim kim olduğunu" başa düşmək, ziyarətçinin "ehtiyacları, maraqları", zamanın və tanıtım materiallarının paylanmasını, rəqiblərə minimal qorunmanın optimallaşdırılmasını optimallaşdırmaq üçün "ehtiyacların, ehtiyacların dilini danışın".
2. Ziyarətçilərdən, ilk növbədə potensial müştərilərlə, tələb olunan məbləğdə olan məlumatların toplanması. Minimum - vizit kartlarının mübadiləsi. Yaxşı, şirkətin pasportu və ziyarətçinin ehtiyaclarını özündə cəmləşdirən kiçik bir forma inkişaf etdirəcəyi təqdirdə. Anketin tərs tərəfində işçinin işarələrini nəzərdə tuta bilərsiniz: "Headely", "hazırlıq" dərəcəsi, şirkət haqqında, rəqiblər haqqında ifadələr. Stenddəki qonaqların axını müvafiq izləri etməyə imkan verirsə, onda müştərilərin iş menecerləri və şirkətin marketoloqu gələcək iş üçün dəyərli məlumatlar alacaqlar.
3. Şirkət haqqında məlumat vermək, onun məhsulları, təklifləri, təklifləri, yeni məhsullar, ziyarətçi üçün (ixtisaslardan asılı olaraq) üçün maraqlı və kifayətdir).
4. Alınan məlumatların sistemləşdirilməsi. Məzuniyyət artıq oradadır, ziyarətçilərin stendə ixtisaslı olduqları səbəbidir. Onları nəzər salmaq, böyük dəstə deyil, qruplar tərəfindən deyil. Hər qrup markerin və ya öz qutusunun rəngidir və s.

8 nömrəli səhv."Ən vacib müştərilərin və ya sərginin 3-4 günü gəldikdə, vizit kartları və tanıtım materialları başa çatır."

Budur, təcrübə ilə çoxaldı, doğru hesablamaya kömək edəcəkdir. Sərginin daimi iştirakçılarına görə, əvvəlcə vizit kartlarının hesablanmasının sayını 5 dəfə, 3 dəfə artırılmalıdır. Kursda ziyarətçilərin ixtisası, şirkətin materiallarının və sadə sayğacların səlahiyyətli bölgüsü var. Sözdə "Tozsoranlar", Sərgidə süpürgəçi materiallar, həqiqətən çox şey var.

Xəta sayı 9."Nəhayət, hər şey başa çatdı, arxivdəki məlumatlar ...".

Təəssüf ki, tez-tez dözülməz məlumatlarla toplanan sərgidən sonra lazımi diqqət çəkmədən qalır. Alınan məlumatların sistemləşdirilməsi baş verməyibsə və hər şey böyük bir dəstə qoyulduğu təqdirdə, fəlakətinə coşğunluq hər kəsin olması ehtimalı azdır. Hər kəs yorğundur, müştərilər telefonda asılır, ofisdə olmaması zamanı yığılan hallar kütləsi. Sərgi "məmnuniyyətlə" keçibsə, bu ələ baxmağa acıyor, işçilərin fikrincə "tutmaq" üçün bir şey yoxdur.

Sərgidən sonra, müvəqqəti cəmi cəmləşdirmək lazımdır: stenddə olan ziyarətçilərin ümumi sayı, ziyarətçilər qruplarında, nə qədər potensial müştəri hansı hazırlıq dərəcəsi ilə yerləşir, onlarla birlikdə işləyir və irəli aparır şirkətin firavanlığı və işçiləri.

"Süpürmə" üçün ilk namizədlər adətən anketlərdir. Onların çoxu, bir çox şey var, "ümumi təqdimat kifayətdir", işlərin nəticələrinin nəticələrini, işlənməsinin və təhlilinin tədrisi var. Bu ümumi təqdimatdan necə əlaqə qurmağa, etibarlı nəticələr verməyə və bazarda davranışını tənzimləməkdən soruşulur?

Digər çox vacib bir məqam, sərgidə işləri təhlil etmək, işləri təhlil etmək, gələcəkdə hazırlayarkən və apararkən daha çox diqqət yetirəcəyini daha yaxşı başa düşmək üçün.

Səhv 10 nömrəli səhv. "Sərgidə iştirakın yeni üçün effektivliyini təhlil etmədən."

Şirkətin dövriyyəsinin, istehsal olunan və / və ya satılan məhsulların (xidmətlərin), əsas meyarlardan birinin effektivliyini qiymətləndirərək, bütün bir il üçün qaldırılan müştərilərlə aparılan əməliyyatların ümumi miqdarı bir il ərzində uzanır. Ancaq şirkətin sərgidə iştirakının effektivliyini qiymətləndirmək hələ də lazımdır. Sadə meyarlar əsasında icazə verin. Xərclərinizi bilirsiniz. Vəsait cəlb edən ən açıq mənbələr, ilk növbədə müştərilərlə müqavilə, mövcud müştərilərin sifarişlərini genişləndirmək və işin sonuna qədər həyata keçirilir. Məsələn qayıdaq. Tutaq ki, sərgidən sonra 50 müqavilə gətirildikdən sonra, ayda müştərilərin orta satın alınması ölçüsü 3000 ABŞ dolları, alış-veriş aylıq, 1,800.000 dollar çıxışında olur. Üstəlik, sərgidə onlara diqqətli olsanız və onlara cazibədar təkliflər hazırlamış olsanız, köhnə müştərilər üçün sifarişlərin genişləndirilməsi. Tədqiqatın dəyəri (5000-30000 $ və ya daha çox), onların sayı (mövzuları) ilə vurulan provayderi sifariş etsəniz. Üstəlik, dəqiq qiymətləndirmədən az, lakin daha az əhəmiyyətli nəticələr şirkətin marağını, sərgidən kəşfiyyat məlumatlarının vaxtında uçotunu, şirkətin imicini qorumaq və s.

Beləliklə, səhvlərin hər biri nəzərdən keçirildi və daha da, onların birləşməsi sərgidə göstərilən çoxsaylı və müxtəlif imkanlara toplamağı üst-üstə düşür. "Rəqslər üzərində rəqs etmək" ildən-ilə yalnız şirkətin sərgidə şirkətin iştirakı ilə şirkətin personalın pulu, anlayışı və coşğusunu itirməsinə səbəb olur.

Aktiv sərgi mövsümü ərəfəsində, maksimum fayda və təcrübəni çıxarmaq, sərgi işində yeni bir şey öyrənmək üçün "ilk yolda" danışmağı arzulayırıq.