Bir iş kitabı nümunə menecerini necə düzgün tərtib etmək olar. Əsas səhifəni doldurmaq

Hər bir işçi iş kitabının iş təcrübəsini və müəyyən bir fəaliyyət növü ilə məşğul olduğuna dair sübutu təsdiqləyən əsas sənəd olduğunu bilir. Buna görə də işin dizaynına və doldurulmasına xüsusi diqqətlə yanaşılmalıdır, çünki əhəmiyyətsiz görünən səhvlər və qeyri-dəqiqliklər də gələcəkdə arzuolunmaz nəticələrə səbəb ola bilər.

Təəssüf ki, həmişə kadrlar şöbəsinin işçiləri və ya bu cür fəaliyyətlə məşğul olmaq səlahiyyəti olan şəxslər bu sənədi saxlamağın bütün incəliklərini bilmirlər. Bu səbəbdən bir iş kitabının doldurulmasına dair tələbləri və bu sənədin bəzi xüsusiyyətlərini ətraflı təhlil edəcəyimiz bu məqalə həm işçilərin özləri, həm də İnsan Resursları şöbəsinin işçiləri üçün faydalı olacaqdır.

Qanuni tələblər

Başlamaq üçün qeyd etmək lazımdır ki, hazırda Rusiya Federasiyasının ərazisində açılış müddətindən asılı olaraq 2 növ iş kitabları mövcuddur. Birinci növ sovet tərzi əməyiyəni 2003-cü ilə qədər fəaliyyətinə başlayan bir işçiyə, ikinci növ kitablarla əvəzlənənə qədər verilir. Əmək nümunəsi 2003 əsasən görünüş baxımından bir qədər fərqlənir (kiçik ölçülü, fərqli rəngli). Bu anda əmək fəaliyyətinə başlayan bütün vətəndaşlara 2003-cü il nümunəsi olan kitablar verilir.

Əmək sənədlərinin doldurulması proseduru sənədin formasını, saxlanması və saxlanması qaydalarını müəyyənləşdirən Hökümət Fərmanı və 2003-cü ildə Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiqlənmiş xüsusi bir Təlimatla tənzimlənir, bu sənədin necə dəqiqləşdirildiyini ətraflı izah edir. əmək doldurulmalı və səhv bir giriş halında nə etməli. Bundan əlavə, iş dəftərinin işçinin ixtisasını və iş stajını təsdiqləyən əsas sənəd kimi statusu Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilir.

Sənədin ciddiliyini vurğulamaq üçün iş kitabının saxlanılması və saxlanılması qaydalarına əməl edilməməsinə görə inzibati məsuliyyət müəyyən edilir (İnzibati Xətalar Məcəlləsi).

Beləliklə, qanunvericilik sənədlərinin iş kitablarına dair tələbləri ilə hansı hüquqi aktlarla tanış ola biləcəyinizi araşdırdıq. Sonra, əməyin doldurulması üçün hansı qaydaların qurulduğunu düşünün.

Hər şeydən əvvəl qeyd edirik ki, məlumat daxil etmə və iş dəftərlərinin saxlanılması məsuliyyəti qanuni olaraq işəgötürənə və ya işəgötürənin səlahiyyət verdiyi bir şəxsə həvalə edilmişdir. Bu cür şəxslərə xüsusi müraciət edənlər, daha da təhlil edəcəyik. İşə müraciət edərkən işəgötürən onsuz da mövcud olan əmək kitabçasında qeydlər aparmağa davam edir və ya işçi əvvəl işə düzəlirsə, yeni bir kitaba başlayır.

İşəgötürənin yeni gələn bir işçinin iş kitabına qeyd etmək məcburiyyətində olduğu xüsusi bir müddət müəyyən edilmişdir. Tənzimləmə qanunlarının tələblərinə görə, beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün iş dəftəri aparılır... Bütün qeydlər birbaşa işdən çıxarma əmri verildiyi gün edilən işdən çıxma qeydləri istisna olmaqla, iş dəftəri kitabında qeydiyyata alınmağı tələb edən hərəkətin (işə qəbul, köçürmə, mükafatlandırma və s.) Bir həftə içində aparılır. .

Kitabdakı bütün qeydlər rus dilindədir. İstisna, Rusiya Federasiyasının tərkibinə daxil olan, fərqli bir dövlət dili qurmuş respublikalardır. Bu cür respublikaların ərazisində işəgötürənlər qeydlərin aparılacağı dili (rus və ya respublikanın dövlət dili) seçə bilərlər.

Yazı üçün fəvvarə qələmlərindən, ballpoint və jel qələmlərdən istifadə edə bilərsiniz. Mürəkkəb mavi, qara və ya bənövşəyi ola bilər, lakin suya davamlı olması və zamanla solmaması arzu edilir.

Qeydlərdə qeyd etmək vacibdir qısaltmalara icazə verilmir (məsələn, "sifariş" əvəzinə "pr." yazmaq səhvdir), bütün məlumatlar tam şəkildə göstərilir. Hər bir qeyd bir ardıcıl sayı verilir. Tarixlərin qeyd olunması üçün xüsusi tələblər var: günü və ayı göstərməlisiniz (ərəb rəqəmləri ilə hər biri 2 simvol, məsələn, ikinci may - 02.05), il (ərəb rəqəmləri ilə 4 simvol, yəni 05 yaza bilməzsiniz) 02/14, düzgün - 02.05. 2014).

İş dəftəri bir neçə hissədən ibarətdir. Xahiş edirəm unutmayın, aid olduğu hissədə məlumatların qeyd edilməsi qaydasına riayət etmək vacibdir. Bu bölmədə yeni bir giriş üçün yer yoxdursa, onu başqa bir bölməyə əlavə etməməlisiniz. Bu halda, iş kitabına bir əlavə tikilməlidir.

Beləliklə, iş kitabına hansı məlumatların daxil olmasını nəzərdən keçirək. Əvvəla, bu işçi barədə məlumatdır. Sətirləri təhlil edək:

1. Tam ad... Giriş üçün tələblər olduqca standartdır - pasportda yazılanlara uyğun olmalıdır. Xahiş edirəm unutmayın, pasport bir səhvlə yazılsa da və qrammatika qaydalarına görə adınız və ya atanız adı fərqli olaraq yazılsa da, onu iş kitabına düzgün yazmamalısınız. Buna görə də iş sənədini dolduran şəxsin heç bir düzəliş etmədiyinə və kitabdakı qeydin pasportdakı qeydlə tam uyğun olduğundan əmin olun.
2. Doğum tarixi... Yuxarıda qeyd tarixlərinin tələblərini bildirmişik.
3. Təhsil... Məlumat tam olmalıdır. Yəni, məsələn, sadəcə "daha yüksək" yazmaq mümkün deyil, "daha yüksək" yazmaq düzgün olardı.
4. Peşə / ixtisas... Təhsil sənədində göstərilən məlumatlara uyğun olaraq nominativ halda yazılır.
5. Əməyin doldurulduğu tarix... Tələblər eynidir.
6. İzlədi imzalar iş kitabını dolduran şəxs və iş kitabına sahib işçi.
7. Sonda qoyulur möhür.

Əmək adı səhifəsini doldurarkən bir səhv edildikdə, sadəcə səhv girişin üstündən xətt çəkmək və düzgün məlumatları daxil etməklə düzəldilir. Qapağın arxa tərəfində, məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyən bir sənədlə əlaqə qurulur. Bağlantı giriş edən şəxsin möhürü və imzası ilə təsdiqlənir.

Bundan əlavə, işçinin yerinə yetirdiyi iş barədə məlumat (məsələn, hüquq məsləhətçisi, mühəndis, aşpaz və s.), Daimi olaraq başqa bir işə keçirilmə, əmək uğurlarına görə mükafatlandırılması (sertifikatlar, adlar, digər növlər) mükafatlar istisna olmaqla), habelə işdən çıxarılma haqqında.

Qeyd edək ki, işdən çıxarılmağın intizam cəzası olduğu hallar istisna olmaqla, cəzalar haqqında məlumat iş dəftərinə daxil edilmir.

Bütün bu məlumatlar yalnız işəgötürənin əmri və ya sərəncamına əsasən və ciddi şəkildə daxil edilməlidir. Bu məlumatlar böyük bir İş Məlumat bölməsinə uyğun gəlir. Doldurma qaydasına nəzər salaq:

1. Hər şeydən əvvəl işəgötürənin tam adı daxil edilir. Bu giriş nömrələnmir. Ümumi qayda budur ki, qısaltmalara icazə verilmir. Buna görə MMC "Zarya" ya da QSC "Kolos" yaza bilməzsiniz, təşkilati-hüquqi formanı tam deşifr etməlisiniz.
   Müəssisənin adının dəyişdirilməsi halında nə etməli? Bu cür məlumatlar mütləq əməkdə əks olunur. Giriş aşağıdakı kimi aparılmalıdır: 3-cü sütunda, girişin seriya nömrəsi göstərilmədən, müəyyən bir tarixdən etibarən müəssisənin filan kimi (tamamilə) ... (tamamilə) olaraq dəyişdirildiyi qeyd olunur. 4-cü sütunda adını dəyişmək üçün əsas olan sənəd göstərilir.
2. Əlavə qeydlər işəgötürənin adı altında aparılır. 1-ci sütunda qeydin sıra nömrəsi göstərilir.
3. Sütun 2 - tarix. Tarixləri daxil etmək qaydaları yuxarıda təsvir edilmişdir.
4. Sütun 3. Əsas yeri tutur. İşə qəbul, işdən çıxarılma, köçürmə və s. Haqqında məlumatlar birbaşa buraya daxil edilir. Vacibdir! Belə bir qeydin yanında əmək sahibinin bu məlumatlarla tanış olduğunu təsdiqləyən imzası olmalıdır.
5. Sütun 4 - giriş üçün əsas. Sütun 3-də giriş edildiyi sifarişin, təlimatın, işəgötürənin protokolunun tarixini və nömrəsini göstərir.

Əməyin səhv doldurulması halında, yalnız səhv birinin üstündən xətt çəkmək olmaz. Dəyişiklik səhv edildiyi iş yerində və ya düzəltmə ehtiyacını təsdiqləyən dəlillər (sənədlər) təqdim edildikdən sonra yeni iş yerində aparılır.

Adi bir girişdə olduğu kimi, tarix və nömrə düzəliş üçün göstərilir. "Əsər haqqında məlumat" sütunu 3 saylı girişin etibarsız olduğunu göstərir. Bundan sonra seriya nömrəsi göstərilmədən, səhvən daxil edilmiş tarix və 3-cü sütunda düzgün məlumat daxil edilir. 4-cü sütunda belə bir girişin aparıldığı əsaslar göstərilməlidir. Bundan sonra kimin düzəlişlər etdiyi barədə məlumatlar, tarixi, möhürü və qeyd "düzgün düzəldildi" göstərilir.

Kitabda qeydlər edilməsi barədə daha çox məlumat üçün videonu izləyə bilərsiniz:

Zəhməti kim doldurmalıdır

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, işəgötürən və ya onun səlahiyyət verdiyi bir şəxs iş kitabını saxlamalıdır. Gəlin kim belə bir insan ola bilər sualına daha yaxından baxaq.

İşəgötürən yalnız əmək müqaviləsinə və ya iş təsvirinə görə bu işi yerinə yetirmək məcburiyyətində olan işçini iş dəftərlərinin doldurulmasına və saxlanmasına cavabdeh təyin edə bilər. Təyinat bir sərəncam verməklə baş verir. Yalnız bundan sonra işəgötürən tərəfindən verilmiş aktda göstərilən şəxs iş kitabları ilə işə başlaya bilər.

Qeyd edək ki, belə bir sifariş mütləq verilməlidir, çünki yoxlamalar zamanı əmək müfəttişinin diqqətinə cəlb olunur və iş dəftərlərinin aparılması qaydalarının pozulması halında vəzifəli şəxslər məsuliyyət daşıyırlar.

Bəs işçilər arasında iş dəftərlərini saxlamağa icazə veriləcək şəxs olmadığı halda kiçik bir müəssisə nə etməlidir? Sonra işəgötürən bu cür fəaliyyətlərdə birbaşa iştirak etməlidir. Bunun üçün əmrlə işçilərin iş dəftərləri, onların saxlanılması və saxlanılması üçün məsuliyyət daşımalıdır. Beləliklə, işəgötürənə (müdirə) özünün də daxil olduğu bütün iş kitablarında qeydlər etmək səlahiyyəti veriləcəkdir.

Dublikat kitabın doldurulması xüsusiyyətləri

Bu sənəd itirildikdə (fövqəladə vəziyyət nəticəsində işçilərin iş dəftərlərinin kütləvi itkisi halında) və ya istifadəyə yararsız hala düşdükdə (məsələn, yandırıldıqda), habelə iş kitabının dublikatı verilir. köçürülmə və ya işdən çıxarılma ilə bağlı qeydlərin etibarsız olduğu və ya işçinin təqsirləndirildiyi cinayət işi üzrə məhkəmə tərəfindən bəraət verildikdən sonra işinə bərpa edildiyi hal.

Dublikat üçün hara müraciət etmək olar? Dublikat almaq üçün son iş yerində işəgötürənə yazılı bir müraciət etməlisiniz. İstisna, işçinin işdən çıxarılması məhkəmədə qanunsuz elan edildiyi haldır, lakin işçi artıq yeni bir işə başlamışdır. Sonra yeni işəgötürən dublikatı verir.

İş kitabının dublikatı ən geci verilməlidir Əlaqə qurduqdan 15 gün sonra işçi. Əməyin başlıq səhifəsində sağ üst küncdə "Dublikat" qeyd edilir.

Bir nüsxə doldurarkən işçinin ümumi iş stajı konkret işəgötürənlər, vəzifələr və iş müddətləri göstərilmədən cəmi (il, ay və gün sayı) göstərilir. Qeyd edək ki, bir işçi yeni bir işə daxil olduqda, rəhbərlik, lazım olduğu təqdirdə, bu işçi tərəfindən iş təcrübəsini təsdiqləyən sənədlərin alınmasını asanlaşdırmalıdır.

Əmək IP-si necə doldurulur?

Fərdi təşəbbüskar (bundan sonra fərdi sahibkar) hər işəgötürən kimi, işçilərinin iş kitablarını aparır. Lakin, iş kitabını saxlamalı idi? Fərdi sahibkar özü işəgötürəndir, yəni. özü ilə əmək müqaviləsi bağlaya bilməz, bu da o deməkdir iş kitabına giriş yazmaq hüququ yoxdur... Bunu başqa bir şəxs edə bilməz, yalnız bir fərdi sahibkarın bir yerə işə düzəlməsi halları istisna ola bilər.

Yaşlılıq haqqında nə deyə bilərsiniz? Fərdi sahibkarlar qazanclarından pensiya fonduna və vergilərə töhfə verirlər. Beləliklə, iş dəftəri olmadıqda belə iş təcrübəsi qazanırlar.

İş dəftəri nümunələri

İşə Qəbul Qeydinin Nümunəsi:

1. İşəgötürənin adı yuxarıda göstərildiyi kimi göstərilir.
2. Sütun 1 qeydin sıra nömrəsidir.
3. Sütun 2: Giriş əvvəllər təsvir edilmiş tələblərə uyğun olaraq aparılmışdır.
4. Sütun 3: "Qanuni məsləhətçi / mühasib / mühəndis / vəzifəsinə qəbul (a)".
5. Sütun 4: "02.05.2014 tarixli 1 nömrəli əmr".

Transfer qeydinin bir nümunəsi:

1. Sütun 3: "Vəzifə / şöbəyə ... hüquq şöbəsinin müdiri / baş mühasib / ... vəzifəsinə köçürülmüşdür."

İstefa rekorduna bir nümunə:

1. Sütunlar 1 və 2: görüş qeydinə bənzəyir.
2. Sütun 3: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin (səbəbi), maddəsinin ... bəndinin ... bəndindən atəş açılması"
3. Sütun 4: İş dəftərinə bənzəyir.
4. Giriş yazan şəxs aşağıda göstərilir və həmin şəxsin imzası və möhürü vurulur.

Mükafat qeydinin nümunəsi:

1. Sütunlar 1 və 2: görüş qeydinə bənzəyir.
2. Sütun 3: "(mükafatlandırılma səbəbi) üçün (a) sertifikat / qiymətli hədiyyə / sifariş / ... ilə mükafatlandırıldı".
3. Sütun 4: İş dəftərinə bənzəyir.

Tipik doldurma səhvləri

İşəgötürənin və ya onun səlahiyyətli şəxsinin işçilərin iş kitablarını doldurarkən etdikləri tipik səhvlərə baxaq:

• Çox vaxt belə olur ki, işəgötürən ixtisarlara icazə verir (tarixdə, işəgötürənin adına, tam adında). Artıq tapdığımız kimi, bunu etmək tamamilə mümkün deyil, buna görə diqqətli olun, bütün məlumatların daxil edilməsinin tamlığını yenidən yoxlayın.
• Roma simvollarından istifadə. Artıq yalnız ərəb rəqəmlərinə icazə verildiyi bildirilmişdir.
• Sadə vuruşla səhvləri düzəldin. Yuxarıda düzəlişlərin edilməsi qaydasını müzakirə etdik.
• Əməkdəki tam adın pasportda göstərilənlərə uyğun gəlməməsi. Bu məlumatları uyğunlaşdırmaq üçün yenidən yoxladığınızdan əmin olun.
• Diploma görə peşə deyil, işçinin işə götürüldüyü vəzifənin başlıq səhifəsindəki "Peşə" sütununda göstərici.
• Lazımi imza və möhürlərin olmaması.
• Məlumatların iş dəftərinə daxil edilməsi üçün son tarixlərə əməl edilməməsi. Yuxarıda vaxtı müzakirə etdik.
• İşçinin işdən çıxarılması barədə qeyd apararkən Əmək Məcəlləsinin maddəsinin bəndinə, hissəsinə və nömrəsinə istinad olmaması.
• Toplama qeydlərinin iş dəftərinə giriş (intizam cəzası kimi işdən azad olunma istisna olmaqla).
• "İş haqqında məlumat" bölməsində mükafatlandırma barədə qeydlərin aparılması. Bu yazı kateqoriyası üçün ayrıca "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsi var.

Bu yazıda, məlumatların iş kitabına daxil edilməsi prosesində yarana biləcək bütün suallara cavab toplamağa çalışdıq. Ümid edirik ki, bu məlumat işinizi asanlaşdırmağa və bu vacib sənədin saxlanılmasında xoşagəlməz nəticələrdən və səhvlərdən qaçınmağa kömək edəcəkdir.

13.05.2018 tarixində göndərilib

Qısaca: Bir işçinin rəsmi fəaliyyətində dəyişiklik olması halında mütləq iş müddətini təsdiqləyən sənəddə müvafiq qeydlər edilir. İşəgötürən tərəfindən iş kitabının doldurulması qaydaları Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində müəyyən edilmişdir və 2015-2016-cı illər üçün nümunələr dəyişməz qaldı.

İş kitabının düzgün doldurulması: bu nə üçündür və girişləri kim edir?

İş kitabı bir işçinin peşə fəaliyyəti haqqında bütün məlumatları özündə cəmləşdirən sənəddir. Qanunla müəyyən edilmiş yaşa çatdıqda, qeydiyyatdan keçmək və pensiya hesablamaq üçün istifadə olunur. İşəgötürənin müxtəlif ödəmələri hesablamaq üçün tabe olanların kitablarına ehtiyacı var, buna görə hər şeyi düzgün doldurmaq çox vacibdir.

Bir işçi ilə əlaqəli, fərdi sahibkar firmasında və ya bir müəssisədə hansı hərəkətlərin edilməsindən asılı olmayaraq, dəyişikliklər kadrlar şöbəsi, mühasibat və ya direktorun özü tərəfindən bir mütəxəssis tərəfindən aparılır. 2015-2016-cı illərdə iş kitabının doldurulması qaydaları və fərdi sahibkarlar və hüquqi şəxslər üçün nümunələr eynidır.

Bir direktorun təmsil etdiyi fərdi sahibkar və ya MMC-nin bu sənədi özləri üçün başlamaması lazım olduğunu qeyd etmək lazımdır. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsində yalnız işçilərin bir kitabı ola biləcəyi təsbit edilmişdir, çünki bir sahibkarın təcrübəsi Vergi İdarəsində qeydiyyatdan keçdiyi andan etibarən və Pensiya Fonduna nağd daxilolmalar sayılır.

Kitab işə qəbulun ilk günündən bir həftədən gec olmayaraq tərtib olunmalıdır və yalnız işçi 5 gün və ya daha çox işləmişsə və bu onun əsas işidir. Yalnız birləşdirməyi planlaşdırırsa, girişlər onun istəyi və başqa bir şirkətdəki fəaliyyətinin rəsmi təsdiqlənməsi olan bir sənəd əsasında aparılır.

Kitabda nələr əks olunmalıdır:

• İşə qəbul haqqında məlumat.
• Başqa bir şirkətə və ya başqa bir vəzifəyə köçürmə almaq.
• Tam adın dəyişdirilməsi müəyyən hadisələrlə əlaqəli.
• Rusiya Federasiyası Ordusu, Fövqəladə Hallar Nazirliyi, Daxili İşlər Nazirliyi, Federal Narkotik Nəzarəti Xidməti və digər dövlət qurumlarında xidmət etmək.
• Əlavə təlim və ya mükafat almaq.
• İşçinin işdən çıxarılması.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 04.16 tarixli fərmanı ilə. 2005 №225 kitablarda dəyişiklik etmək üçün fərdi qaydalar müəyyən etmişdir:

• Hər hansı bir qeyd çox ətraflı şəkildə qara və ya mavi mürəkkəblə yazılır, qısaltmalara icazə verilmir. Məlumata bölməyə uyğun olaraq müəyyən bir seriya nömrəsi verilir.
• İşçinin pasport məlumatları yalnız başlıq səhifəsində göstərilir.
• Fəaliyyət prosesindəki əlavə dəyişikliklər direktorun əmrinin verildiyi gündən yeddi gündən gec olmayaraq əks olunmalıdır. İşçi tərk edərsə, məlumat Sifarişin mətni nəzərə alınmaqla və eyni zamanda Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin maddəsinə istinad edərək eyni gündə daxil edilir.

Sənəddə adətən hər ay ödənilən müntəzəm mükafatlar barədə məlumatları göstərə bilməzsiniz.

Əmək kitabçası: işə müraciət edərkən doldurulma nümunəsi

Başlıq səhifəsi əvvəlcə və pasport təqdim edildikdən sonra doldurulmalıdır.

Bir modeldən istifadə edərək iş kitabının başlıq səhifəsini doldurmaq çox sadədir. Bunu etmək üçün müəyyən məlumatları daxil etməlisiniz:

• Tam ad

  Bir iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar: 2018-ci il nümunəsi

  Pasportda və ya digər şəxsiyyət sənədində görünə bilər.

• Doğum tarixi rəqəmlərlə göstərilir: məsələn, 02.10.1990.
• Təhsil. Mövcudluğunu təsdiqləmək üçün işçinin hələ də tələbə olması halında bir diplom, sertifikat və ya natamam təhsil sertifikatı verilir.
• İxtisas Bu, bir təhsil müəssisəsində əldə olunan bir peşəyə aiddir.
• Tamamlanma tarixi. Həm tam rəqəmlərlə, həm də ay üçün ayrıca - sözlə göstərilə bilər.
• İmzalar: işləyən mütəxəssis və kitabı hazırlayan işçi tərəfindən qoyulur.
• Nəticədə şirkətin bir mütəxəssisi və ya fərdi sahibkar özü möhür vurur.

Əməkdən çıxarış: kitab doldurmaq nümunəsi

"İş haqqında məlumat" sütunu - bu çıxarışdır. Çox vaxt işçilərdən onlardan bir neçə səhifədən kopyasını çıxartması istənilir və orada aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• Rəqəmlərlə giriş tarixi və sayı.
• Qəbul, işdən çıxarılma və s. Haqqında məlumat. Məsələn: MMC "Merkuri", iqtisadçı vəzifəsinə planlaşdırma şöbəsində qəbul edilmişdir.
• Belə bir girişin səbəbi nədir: ümumiyyətlə başın əmrinin nəşri ilə xidmət olunur. Misal: 10/11/2015 tarixli 762 saylı əmr.

İşdən çıxdıqdan sonra əmək kitabçasının doldurulması: nümunə 2015-2016

Mütəxəssis işdən çıxmağa qərar verərsə, bu da əvvəlki məlumatlardan dərhal sonra satırlarda qeyd olunur:

• Əvvəlki kimi nömrə qaydasında göstərilir və son iş gününün tarixi ərəb rəqəmləri ilə göstərilir.
• İşdən çıxarılma səbəbləri: məsələn, öz xahişi ilə tərk edərsə, bəndin 3-cü bəndinə müraciət etmək lazımdır. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77.

Təşkilat möhürü: şirkətin direktoru və ya onu istifadə etmək üçün səlahiyyətli bir mütəxəssis tərəfindən vurulmalıdır. İmzalarınızı dolduran şəxsə və istefa edən şəxsin özünə də qoymaq lazımdır.

Nümunələrdə başqa bir vəzifəyə köçürülərkən iş kitablarının doldurulması

Düzəlişlər başqa bir vəzifəyə köçürüldükdə belə bir mütəxəssis üçün çox lazım olan sənəddə təyin olunur:

• Ardıcıl olaraq məcburi qeyd nömrəsi.
• Sadə rəqəmlərlə rəsmi tərcümə tarixi.
• "Məlumat ..." olaraq təyin olunan üçüncü sütunda, köçürmənin edildiyi və konkret hansı mövqedə olduğu məlumatlar daxil edilir.
• Tərcümə üçün səbəblər.

  Sifariş məlumatları buraya daxil edilir.

Mükafatlar haqqında məlumat daxil edin

Alınan mükafatlar haqqında məlumatlar bir sıra hallarda göstərilir: bir işçiyə təşəkkür elan edildikdə, birdəfəlik mükafat verildikdə, bir ad üçün təqdim edildi, qiymətli bir hədiyyə və ya diplomla təltif edildi.

Belə məlumatlar necə doldurulur:

• Qeydə bir seriya nömrəsi verilir, sonra giriş tarixi göstərilir.
• Şirkət adı və vəzifənin adı ilə sətirdə təxminən aşağıdakı məzmunda bir qeyd var: “müəssisə üçün effektiv iqtisadi plan hazırladığı üçün təşəkkür elan edildi”.
• Bundan əlavə, Sifariş və bu barədə məlumat göstərilir: tarix və nömrə.

Soyad dəyişdirilərkən iş kitablarının doldurulması üçün təlimat

İşçi evlənmişsə və ya soyadını dəyişdirmək üçün başqa səbəblər varsa, bütün məlumatlar gətirdiyi pasport və ya digər rəsmi sənədlər əsasında daxil edilir.

Tənzimləmə necə baş verir:

• Başlıq səhifəsində köhnə soyad möhkəm bir xəttlə vurulur və yenisi eyni boş yerə daxil edilir.
• Daxili örtükdə əsaslar göstərilir. Nümunə: 10.10.2015 tarixli I-PK saylı Evlilik Sertifikatı əsasında soyad Nesterenko soyadına dəyişdirildi.

Əmək kitabçası nüsxəsi: 2015-2016-cı illərdə nümunə doldurulması

Kitabının itməsi və ya itirilməsi halında, bir işçinin dublikat vermək üçün işə götürənə və ya son iş yerindən kadrlar şöbəsinə yazılı bir müraciət ilə müraciət etmək hüququ vardır, 15 gün müddətində tərtib olunur. Əgər itkidə şirkət günahkardırsa, bərpa üçün bütün məsuliyyət onun üzərinə düşür. Dublikat hazırlamaq üçün aşağıdakı sənədlər tələb olunur:

• İş, işdən çıxarılma, vəzifəyə gətirilmə, köçürülmə rəhbərliyinin əmrləri və ya təsdiq edilmiş surətləri
• Keçmiş müəssisənin ləğv edilməsi halında Dövlət Arxivindən sorğular.
• Əmək müqavilələri və köhnə iş yerlərindən iş stajı.
• Əmək haqqı hesabatları.
• İş fəaliyyətini təsdiqləmək lazım olduğu şirkətdəki bir mütəxəssisin şəxsi hesabları.
• Məhkəmədə təcrübə bərpa edildikdə, müvafiq qərara ehtiyac var.

Fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs tərəfindən əmək kitabçasının doldurulması: əyani nümunə

Belə bir vacib sənədin düzgün dizaynında yaxşı rəhbərlik etmək üçün hər şeyin ətraflı təsvir olunduğu bir videoya baxmaq tövsiyə olunur.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində, iş kitablarının (bundan sonra - TC) doldurulması, saxlanılması və saxlanması üçün təlimatları ehtiva edən bir neçə hüquqi akt mövcuddur. Baxım qaydaları, ilk növbədə, bu sənəddəki qeydlərin qeydiyyatı üçün tələbləri əhatə edir. Gəlin bu tələbləri nəzərdən keçirək.

Hazırda ofis işlərinin dövriyyəsində üç növ TC var. Bunlar 2004, 1973 və 1938-ci illərdə nəşr olunmuş kitablardır. Buraxılış ilindən asılı olmayaraq, bu sənədlərin hüquqi statusu dəyişməyib, buna görə də yeni tip kitablara dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Rusiya qanunvericiliyi, hüquqi aktlar vasitəsi ilə, saxlanılması, doldurulması və vətəndaşlar üçün müəyyən tələblər qoyur.

Qeyd qaydaları:

• Doldurma qaydalarına görə, bütün məlumatlar yüngül və suya davamlı qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəbdən ibarət bir top və ya jel qələm ilə səliqəli bir yazı ilə yazılmışdır. Bu yazılı məlumatları zərərdən qoruyur. Bu tədbirə ehtiyac, iş kitabının istifadə müddətinin olduqca uzun (75 ilə qədər) olması və orada əks olunan məlumatların qiymətli olması ilə əlaqədardır.
• Ayrıca, düzgün doldurulması və saxlanması üçün Təlimata görə, bu sənəddə sözlərin qısaldılması qəbuledilməzdir. "Sifariş", "sifariş", "maddə" və s. Kimi sözlər. mütəxəssisin istək və imkanlarından asılı olmayaraq tamamilə gətirilir. Bu tələb kadr şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən bəzən laqeyd qalır və bununla da iş dəftərlərinin doldurulması qaydalarını pozur.
• Düzgün doldurulma şərtlərindən biri və hər girişin nömrələnməsidir. İş kitabını dolduran mütəxəssis bunun üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi bir sütunda hər bir yazının seriya nömrəsini göstərməlidir.

İş dəftərindəki qeydlərin aparılması üçün təlimat

Vətənimizin çoxmillətli olmasına baxmayaraq, iş kitablarının saxlanmasına dair təlimatlar sizi rus dilində bir sənəd doldurmağa məcbur edir.Rusiya Federasiyasının tərkibinə daxil olan respublikalar, qeyd olunan ərazi üçün rəsmi olaraq tanınırsa, öz dillərində qeydləri çoxaltmaq hüququna malikdirlər.

Bir iş kitabını və ya qeydlərin tərkibini necə düzgün doldurmaq olar:

• Bir işçi haqqında məlumatların qeyd edilməsi. Sənəd sahibin aşağıdakı şəxsi məlumatlarını əks etdirir: tam adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası barədə məlumat.
• Təcrübə haqqında məlumatların qeyd edilməsi. Bu sənədin ən həcmli məlumatıdır, bir işçinin vəzifələri, başqa bir işə və ya vəzifəyə köçürülmə, işdən çıxarılma, yeni bir kateqoriyanın təyin edilməsi, ixtisasartırma haqqında məlumatlar ehtiva edir. Bundan əlavə, təhsil vaxtı, Rusiya ordusu sıralarında xidmət etmək, cəza çəkmək barədə məlumatlar əks olunur. Bu məlumatlar məqalənin sonunda nümunədə göstərildiyi kimi müvafiq sütuna yerləşdirilir.

İşçilərin mükafatları qeydləri bölümünü necə tamamlayıram? Bu məlumatları əks etdirmək üçün xüsusi bir bölmə vurğulanır: “ Mükafatlandırma məlumatı". İşləyən cəsarətin bütün tarixi bu sənədin səhifələrində əks olunur: dövlət mükafatları, fəxri adlar, fəxri fərmanlar, nişanlar, diplomlar və digər təşviq növləri.

• Sənədə daxil edilmiş məlumatlar mümkün qədər tam olmalıdır və bunlara daxil olmalıdır: seriya nömrəsi, giriş tarixi, sənədə keçid - əsaslar
• Sənədə daxil olan məlumatlar işin həqiqi vəziyyətini əks etdirməlidir.
• Düzgün doldurulma təlimatına əsasən işçinin şəxsi məlumatları (tam adı) nominasiya halında daxil edilir. Bu məlumatları azaltmağa, baş harfləri ilə əvəz etməyə icazə verilmir.
• Tarixlər, ərəb rəqəmləri ilə, iki rəqəmli gün və ay (09, 9 deyil) və dörd rəqəmli il (2003, 03 deyil) təyin edilərək, tam şəkildə yazılır.
• Məsul şəxsin oxunaqlı imzası qoyulur və möhürlə təsdiqlənir.
• Bir dublikat verilərkən müvafiq yazılar başlıq səhifəsinin üstünə yerləşdirilir. Əl yazısı və ya möhürlənə bilər.

İş kitablarının aparılması qaydaları

• İşçinin TK-da qeydlər etmək yalnız bu şirkətin əsas iş yeri olduğu işçilər üçün məcburidir.
• Müəssisə rəhbəri işçini işə düzəltməyə borcludur və müvafiq olaraq təcrübəsi beş gündən çox olarsa, TK-ya giriş yazmağa borcludur.
• Bir işəgötürənlə bir müqavilə ilə münasibətləri qeyd edərkən, işçinin TK-da qeydlər etməyə ehtiyac yoxdur.

Qeyd:

1. Düzgün doldurulma bu sənədin işçi tərəfindən ilk iş yeri olan müəssisədəki işəgötürən tərəfindən daxil edilməsini təmin edir. Sənəd gələcək sahibinin iştirakı ilə işə qəbul olunduğu gündən yeddi gündən gec olmayaraq doldurulur. Bu sənədi tərtib edən şəxsdən asılı olmayaraq, şirkətin rəhbəri düzgün doldurulma və baxımdan məsuliyyət daşıyır.
2. Əvvəlki buraxılış illərindəki formalar yeniləri ilə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir və dəyişdirilə bilməz. Bununla birlikdə, yeni tələblərə uyğun olaraq doldurulmalıdırlar.
3. İş müddəti ərzində forma işəgötürən tərəfindən ciddi hesabat sənədi kimi saxlanılır. Sənədin saxlanması və saxlanılması üçün müəssisə rəhbəri tam məsuliyyət daşıyır.
4. İşçi ilə münasibətlərə xitam verildiyi təqdirdə, işdən çıxarılma haqqında bir qeyd aparılır və sənəd həmin gün təhvil verilir. İşəgötürənin təqsiri üzündən buraxılışda bir gecikmə varsa, işdən çıxma tarixi dəyişdirilir.

İş kitabı sahibinin bütün iş yolunu əks etdirən qanuni bir sənəddir. O, bir şəkildə işçinin üzüdür, buna görə də iş dəftəri tərtib etmək qaydalarına ciddi əməl olunmalıdır.

Kitab işəgötürən tərəfindən şəxsən doldurulmalıdır. Təşkilatın strukturu işçilərlə iş üçün xüsusi bir şöbənin və ya kadr uçotunun idarə edilməsinə cavabdeh olan ayrı bir işçinin mövcudluğunu təmin edərsə - məsuliyyət kadr xidməti və ya bir kadr işçisinə aiddir.

Üstəlik, onun fəaliyyətlərə işəgötürən tərəfindən nəzarət edilməlidir, iş dəftəri və onlara əlavə daxil olan artan hesabat və nəzarət sənədləri ilə işləməkdən məsul olduğundan.

Heyət cədvəlində kadr məmuru vəzifəsi nəzərdə tutulmayıbsa, bütün qeydlər menecerin əmri ilə təyin olunmuş səlahiyyətli şəxs tərəfindən aparılır. Bu təyinatdan sonra mütəxəssis TC-nin və digər vacib sənədlərin düzgün aparılması və tamamlanması barədə məlumat almalı olacaq, çünki rəhbərlə birlikdə bunlardan da cavabdeh olacaqdır.

TK-da hansı qeydlər olmalıdır?

Hər bir işçinin əməyində onun haqqında müəyyən məlumatlar olmalıdır, bunlar başlıq səhifəsində göstərilir:

• şəxsi məlumatlar (tam ad);
• doğum tarixi;
• təhsil;
• ixtisas;
• tamamlanma tarixi.

Bu məlumatda aşağıdakılar olmalıdır:

• qəbul tarixi;
• işdən çıxarma tarixi;
• iş haqqında məlumat;
• bölmə;
• rütbə və ya vəzifə;
• qəbul və ya işdən çıxarılma üçün əsaslar.

Sürücü, mühasib, kolxozçu və s. Kimi müxtəlif peşələrə aid qeydlərin nümunələrinə baxın.

İş dəftəri bitibsə - düzgün yazmağa necə davam etmək olar? Heç bir halda etməməlisiniz:

1. TC-də qeydlər etməyə davam edin, "mükafat haqqında məlumat" yazısını "əsər haqqında məlumat" ilə düzəldin.
2. Boş təbəqələri əmək boşluqlarından yapışdırın və ya bir kompüterdə (əllə) astarlı olun.

İş kitabında iş məlumatları bitərsə, tamamlanmış bir əlavə tikməlisiniz.

İş dəftərinə girişlərin şərtləri: bir işçi işə qəbul edərkən, kitabındakı bir qeyd bir təqvim həftəsində və ya 5 iş günü müddətində, lakin gec olmayaraq edilməlidir.

- işdən çıxarılma günü, bəzi hallarda - 3 iş günündən gec olmayaraq.

İşçinin istəyi ilə əlaqədar bir giriş. Belə bir təşəbbüsü təkbaşına göstərməyə dəyməz, çünki daimi bir iş yerində xidmət müddəti nəzərə alınacaqdır.

TK-ya məlumat daxil deyil:

• xəstəlik məzuniyyəti haqqında;
• analıq məzuniyyəti və valideynlik məzuniyyəti haqqında;
• əmək məzuniyyətləri və ezamiyyətlər haqqında.

İşə qəbul üçün sınaq müddəti haqqında məlumat da daxil edilmir.

Bu vəziyyətdə, müvafiq sifariş əsasında müəyyən bir alqoritmdən istifadə olunur.

Bir iş dəftəri doldurmaq üçün hansı qələm var?

Əsərə dair məlumatları bir kitabda və ya bir kitabda daxil edərkən, eyni zamanda başlıq səhifəsini doldurarkən, qeydlər dəqiq, ləkəsiz olmalıdır. Bunun üçün kadr məmuru olmalıdır kürə qələm mavi, bənövşəyi və ya qarabulaşmaz və çox solğun deyil.

Qeyd uzun müddət davam etməli və aydın olmalıdır. Ləkələnməsi halında bərpa edilməli olacaq. Məlumatların mətninin rəngi həddindən artıq solğun olduqda və oxunmasını çətinləşdirirsə, qeydləri yenidən yazmaq və etibarsız hesab etmək mümkündür.

Təlimatlar mürəkkəb istifadəsini də əhatə edir. Hazırda kadr zabitləri tərəfindən bu icazə fəal şəkildə laqeyd edilir, çünki mürəkkəbdən istifadə etməyi tələb edən xəttatlığa ustalıqla yiyələnmiş mütəxəssis qalmamışdır. Onları istifadə edərkən bir mürəkkəb ləkəsi çatdırılırsa, kitab zədələnmiş hesab edilə bilər.

Bir iş kitabını bir qələm qələmi ilə doldura bilərəmmi? Helyum qələmlərinə gəldikdə, onların istifadəsinin qadağan olunmasına birbaşa işarə yoxdur. Eyni vaxtda, onların istifadəsi kəskin şəkildə dayandırılır:

1. Onların istifadəsi, əks tərəfdə qeydlər edildiyi əmək səhifəsinə zərər verə bilər. Helyum pastası onlara zərər verə bilər və mətni oxunmaz hala gətirir.
2. Helium pastası, qeydləri hər zaman oxunaqlı hala gətirmir, çünki daha geniş bir yiv qoyur.
3. Helium pastaları daha çox ləkələnir və hətta silinir, nəticədə TC-ni yararsız hala gətirə bilər.

Qələm düzgün istifadə edilmədikdə və ya bulanık, keyfiyyətsiz qeydlər edildikdə, əmək müfəttişliyi cərimə edə bilər.

Bir iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar: nümunələrdəki nüanslar

İş kitabının bir dənəsi də özbaşına aparıla bilməz. Hamısı ixtisaslaşmış, qanunla təsdiqlənmiş qaydalar və standartlarla ciddi şəkildə tənzimlənir. Əmək Məcəlləsi, 10 və 11-ci fəsillərdə kadr uçotunun idarə edilməsinə dair əsas müddəalardan bəhs edir. Əməyin doldurulması ilə iş Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsində əks olunur.

Nəzərə alınan normaların əsas müddəaları Qaydaları və Təlimatları əks etdirir:

1. TC-nin saxlanılması və saxlanılması qaydaları Rusiya Hökumətinin 04.16.03 tarixli 225 saylı qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
2. TC-nin doldurulması üçün təlimatlar Əmək və Sosial Nazirliyində təsdiqlənir. Rusiya Federasiyasının inkişafı 10.10.03, № 69.

- Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10.10.2003 N 69 nömrəli qərarı
"İş dəftərlərinin doldurulması üçün Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" (Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyində 11.11.2003 N 5219 qeydiyyatdan keçmişdir)

İş kitabının doldurulması qaydaları qanunla TC ilə təşkilati işlərlə bağlı bütün detalları müəyyənləşdirir və ümumiyyətlə əmək kitabçasının necə doldurulmalı və saxlanılacağını göstərir. Qaydalar, kitablarla edilən, əməyinin boşluqları və boşluqları olan, demək olar ki, bütün hərəkətləri tənzimləyən bir qanunverici sənəd şəklindədir.

Onlar tənzimləyir:

1. Girişlər üçün zaman çizelgesi.
2. Əsər haqqında sütunlara və başlıq səhifəsinə daxil edilmiş məlumatların mahiyyəti və tamlığı.
3. Qeydlərdə qısaltmaların olmaması.
4. Girilən qeydlərlə imza tələbatı.
5. Təşviq və mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası.
6. Əmək formaları və əlavələrin alınması qaydası.
7. Qeydlərdəki səhvlərin düzəldilməsi qaydaları və qaydaları.
8. Qaydaların icrası üçün məsuliyyət məsələsi.

Qaydalardan fərqli olaraq Təlimat girişlərin nüanslarını, məzmununun təbiətini və məqbul formasını müəyyənləşdirir. Qeydlər apararkən müəyyən hallarda istifadə edilə bilən normativ ifadələri müəyyənləşdirir.

Təlimatları izləmək yalnız zəruri deyil, həm də çox rahatdır, çünki əsas məqamlar burada hazır şəkildə müəyyənləşdirilmişdir. Girişlər edərkən yalnız buna diqqət yetirməlisiniz aşağıdakıları müəyyən edən Təlimata görə:

1. Əsər haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası.
2. Ərəb rəqəmlərində fasiləsiz ardıcıl nömrələnmənin istifadəsi.
3. Ərəb rəqəmlərindən istifadə edərək tarixlərin yazılması.
4. TK-ya daxil olan tarixə uyğunluq - işə getməyin ilk günü.
5. TK-ya daxil olan əsər haqqında məlumat forması.
6. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin mətnlərinin və məqalələrinə istinadların düzgünlüyü.
7. Qəbul (işdən çıxarma) qaydasına daxil olmağın düzgünlüyü.
8. Qeydlər edərkən bal çatışmazlığı.
9. Təşkilatın adını daxil edərkən nömrə olmaması.
10. Bir işə müraciət edərkən çap olmaması.
11. Vəzifəsindən azad edildikdə möhürün mövcudluğu.

Təlimatlara əsasən, iş kitabının doldurulması nümunəsinə baxın:

İş kitabına daxil olan qeydlər bir-birinin ardınca getməli və işəgötürənlər və ya işçilərdən hər biri bütün seriya nömrələrinin mövcudluğuna nəzarət etməlidir.

İş kitabına geriyə doğru bir giriş etmək mümkündürmü? Bəzi hallarda giriş "geri qüvvəyə girir". İşçilər işə götürüldükdən sonra 5 iş günü ərzində yazıların edilə biləcəyini düşündüyünüz zaman təəccüblü deyil.

Əsas odur ki, sütundakı tarix əmək müqaviləsində göstərilən tarixdən fərqlənməsin.Sənədlərə əsasən işçi özünə inam yaratmırsa, iş kitabına iş kitabına bir yazı yazmaq kifayətdir. beşinci gün, lakin daha əvvəl deyil.

Təcrübədə tez-tez olduğu hallar var intizamsız işçilər ikinci və ya üçüncü gündə işə getmədilər... Və edilən giriş işəgötürənin vicdanına yük oldu.

Ancaq giriş əvvəldən verilmişdirsə, işdən çıxarma qaydalarına əsasən, işdən çıxma səbəbi ilə işdən çıxarılma barədə məlumat daxil etməlisiniz.

Təşkilatların təsisçiləri olan direktorlar və fərdi sahibkarlar üçün TC-nin doldurulması üçün xüsusi qaydalar təqdim olunur.

Bir işçinin təqaüdə çıxmadan əvvəl ölməsi nadir deyil. Bu vəziyyətdə TC də müəyyən bir alqoritmə uyğun olaraq tərtib olunur. Ölüm qeydləri daxil edilir və kitab ölmüş işçinin yaxınlarına verilir və ya arxivə köçürülür.

Bir iş kitabının doldurulması - doldurma nümunəsi:

TK-dakı ilk girişlər: hazırlanma xüsusiyyətləri

İşəgötürən və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən müəssisəyə daxil olan iş kitabına ilk yazını daxil etmək üçün müəyyən tələblərə riayət edilməlidir. Məlumat sənədlər əsasında daxil edilir:

• pasportlar;
• diplom və ya sertifikat;
• arayışlar, sertifikatlar və s.

Doldurarkən, iş kitabının sahibi olan şəxsin olması məcburidir. Başlıq səhifəsini doldurduqdan sonra əsər haqqında məlumat daxil etməyə başlayırıq. Əgər işə başlamazdan əvvəl bir ali və ya orta ixtisas təhsili müəssisəsində oxuyan bir vətəndaş varsa, bütün qeydlər edilmədən əvvəl ilk seriya nömrəsini qoyaraq bu fakt əks olunmalıdır. İş kitabındakı ilk giriş "təcrübəyə girmədən əvvəl yox idi" nümunəsidir:

Nümunə iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar:

İşə başlamazdan əvvəl Rusiya Federasiyasının Silahlı Qüvvələrindəki bir vətəndaş, 1 nömrəli seriya nömrəsi ilə edilən ilk giriş xidmətin keçməsi haqqında bir qeyd olacaqdır.

Ordudakı təhsil və ya xidmət haqqında məlumat daxil edildikdən sonra təşkilatın adı seriya nömrəsi olmadan, sonra isə ilk iş dəftəri daxil edilir. Bir iş üçün müraciət edən bir vətəndaş:

• heç bir yerdə işləməyib;
• oxumadı;
• rF Silahlı Qüvvələrində xidmət etməmiş,

onda bu (və digər) məlumatlar göstərilmir.

Bəzi təcrübəsiz kadr zabitləri vətəndaşın əvvəlki əmək tarixini izah etməyin vacib olduğunu düşünürlər.

Buna görə, işə başlamazdan əvvəl heç bir iş təcrübəsi olmadığı barədə 1 saylı əmək qeydinə tamamilə qanunsuz olaraq girirlər. Bu dərin qüsurlu giriş uyğunsuzluğu səbəbindən sənədlərdə olmamalıdır.

Əslində ilk dəfə işləyən bir vətəndaşın təcrübəsi yox idisə, qeydlərin olmaması səbəbindən bu, kontekstdən görünməlidir. Bu vəziyyətdə iş üçün giriş birbaşa 1 nömrəli üçün daxil edilməlidir.

Xahiş edirik unutmayın ki, vəzifə ixtisas tələb etmirsə və təşkilatda heç bir şöbə yoxdursa, əsərdəki məlumatlar bunları ehtiva etməyəcəkdir.

Bir yazını qaçırsam nə olar?

Yazılar sıra nömrələrini pozmamalıdır. Bu baş verərsə, giriş TC-dəki ümumi alqoritmə əsaslanmalıdır. Yəni növbəti seriya nömrəsi altında bir səhv edildiyi (qeyd qaçırıldığı) barədə bir qeyd etməlisiniz və növbəti növbəti nömrənin altına daxil edin.

Ancaq bu cür hərəkətlər özbaşına həyata keçirilə bilməz. Belə bir səhvin düzəldilməsi üçün xüsusi bir əmr və düzəliş üçün əsaslar tələb olunur. Giriş başqa bir işəgötürən tərəfindən qaçırılıbsa, aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Bir səhv faktı barədə bir müraciət edin.
2. Günahkar tərəfdən lazımi sənədləri alın.
3. Onu səhvini düzəltməyə məcbur et.

Unutmayın ki, səhv onu edən işəgötürən tərəfindən düzəldilməlidir. Bəzi çətin hallarda səhvlərin məhkəmə yolu ilə düzəldilməsinə müraciət etmək lazımdır. Təsadüfi müdaxilə qəbuledilməzdir.

Bu, çox vacibdir, çünki iki halda buraxılmış giriş görünə bilər:

1. İşəgötürənlərdən birinin səhvi ilə.
2. İşçinin özü tərəfindən iş dəftəri ilə saxta əməliyyatlar olduqda.

Hər iki vəziyyətdə də sayıqlıq və ehtiyatlılıq göstərilməlidir.

Müəyyən növ qeydlərin TK-ya daxil edilməsinin xüsusiyyətləri

Kitabda hər iki intizam pozuntusu barədə məlumat var. Sifariş əsasında daxil edilməlidir. Mükafat əmri verildiyi və giriş edilmədiyi təqdirdə GİT müfəttişləri qanuni cərimə təyin edəcəklər. Cəzalar öz-özlüyündə cəzadır və TK-ya daxil edilmir.

Digər pozuntular tətbiq edilə bilər, nə olduqlarına görə. Məsələn, demək olar ki, bütün kadr zabitləri pozuntulara görə işdən çıxarılma qeydinin “məqalə” əsasında aparıldığını bilirlər.

Yəni, belə bir işçi işdən çıxarıldıqda, əsaslar onun “işdən kənarlaşdırıldığı üçün işdən çıxarıldığını”, “intizam tənbehinə görə qovulduğunu” və s. Bu tip işdən çıxarılmalara sənədlər əlavə olunmalıdır:

• hərəkətlər;
• hesabatlar və ya xidmət qeydləri;
• izahlı;
• cCC-nin və ya intizam komissiyasının qərarı ilə.

Şıltaq bir şəkildə işəgötürənin iş kitabına bu cür qeydlər etmək hüququ yoxdur.

Kitabda bir töhmət (habelə qeyd) daxil edilməyib İntizam tənbehi olaraq, əmrə və qaydada rəsmiləşdirilmiş sənədlərə uyğun olaraq fərdi işə daxil edilə bilər.

Qüvvədə olma müddəti 1 ildir.

Sütun peşəsi, ixtisası, ixtisası göstərilir:

• diplomla;
• ümumi həcmi ən azı 70-100 akademik saat olan kurslar üçün;
• iş təcrübəsi ilə.

Bu məlumatlar hər zaman aktual olmalıdır. Bir işçi peşə haqqında məlumatda əks olunmayan bir ixtisas üzrə bir işə girərsə, onsuz da mövcud məlumatlara vergüllə ayrılaraq daxil edilməklə əlavə edilməlidir.

Kitabda təqaüdə çıxdıqda güzəştli bir xarakterə sahib olan məlumatları əks etdirmək vacibdir. Bunun üçün, orada təsbit edilmiş standartlara uyğun olaraq qeydlər edərək Peşələr Təsnifatçısı və ixtisas arayış kitablarından istifadə etmək lazımdır.

Həm də işin mahiyyəti göstərilməlidir, daimi iş, analıq məzuniyyətində iş, mövsümi iş və s. Digər əhəmiyyətsiz məlumatlar Əmək Məcəlləsində göstərilmir, lakin əmək müqaviləsində ətraflı şəkildə göstərilə bilər.

İşçinin hansı vəzifəyə və hansı şöbəyə qəbul olunduğunu göstərmək məcburidir. Fırlanan iş, bir çox işəgötürənin fikrincə, tələb olunmayan məlumatlara aiddir. Ancaq bu fikir mübahisəlidir.

Axı, növbə yalnız iş şərtləri deyil, vahidə başqa bir istinad olmadığı təqdirdə iş yerinin tərifidir. buna görə fırlanma işinin göstəricisi iki halda uyğun gəlir:

1. İşçinin istəyi ilə.
2. Lazım gələrsə, fərqli bir vahid göstərmək əvəzinə.

TC-də xətləri atlamaq mümkündürmü?

Etiketləmə xətləri atlamadan edilməlidir. Bununla birlikdə, əvvəlki girişdə bir və ya iki sətir götürən bir möhür varsa, onları atlamaq lazımdır.

Təşkilatınız haqqında məlumatın başqasının möhürünə daxil edilməsi qəbuledilməzdir.

Nəticə

Alış-veriş mərkəzləri ilə işləmək sənədin diqqətlə aparılması tələb olunan çox əziyyətli bir işdir. Bu işdə, demək olar ki, bütün giriş formaları tənzimlənir və ən kiçik çatışmazlıqlar düzəldiləcək və əmək müfəttişliyi tərəfindən cəzalandırıla bilər.

Əvvəlcədən aşkar edilmiş qanunsuz bir qeyd, işəgötürən üçün cərimələrlə və adi işçi üçün gələn inzibati nəticələrlə doludur.

Çox vaxt personal zabitləri tərəfindən buraxılan səhvlər çoxdan verilərkən ortaya çıxır pensiya müraciətləri bir iş kitabı ilə birlikdə.

Təqaüd fondu səhvən tərtib edilmiş və doldurulmuş sənədi qəbul edə bilmədiyi üçün işçinin səhvlərini düzəldə bilməsi üçün hər şeyi edir və təqaüdçü əvvəlki iş yerlərinin ətrafında dolaşmanın düzgünlüyünü bərpa etmək məcburiyyətində qalacaq.

Buna görə yalnız iş kitabına məlumatların düzgün daxil edilməsinə deyil, həm də xüsusi diqqət yetirilməlidir başlıq səhifəsini doldurmaq.

Təəssüf ki, bir çox işçi, ideal olaraq, iş kitabının ilk səhifəsini necə dolduracağını bilmir və bir iş kitabı alarkən bir səhv görə bilməz.

Bu səbəbdən məqaləmiz həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün faydalı olacaqdır.

Bizim vəzifəmiz, iş kitabının bütün sütunlarını necə düzgün bir şəkildə doldurmağı öyrənmək və bu mümkün deyilsə, doldurmada səhv tapmaq üçün hər şeyi etməkdir. Burada da tapa bilərsiniz doldurulma nümunəsi başlıq səhifəsi. Beləliklə, sıraya başlayaq və adın, soyadın və ata adının yazılışı barədə danışaq.

Zəka

Bu məqaləni oxuduqdan sonra iş kitabının baş səhifəsinin qeydiyyatı çətin olmayacaq. Əlbətdə ki, bütün məlumatlar düzgün formatda olmalıdır.

Girişlər yalnız edilir qara və ya mavi qələm.

Başlıq səhifəsinin doldurulması həyata keçirilə bilər və komputerdə, lakin bu cür doldurma təcrübəsi olmadan təcrübə etməmək daha yaxşıdır.

Həm də əməyin doldurulması qaydalarına gəldikdə, ilk növbədə səliqəli şəkildə doldurulmalıdır. Səhvlərdən, altından xəttlərdən və digər qüsurlardan qaçmağa çalışın. Girişiniz hər kəs üçün aydın olmalıdır, buna görə səliqəli və oxunaqlı yazın.

Doldurarkən bu qaydaya əməl edin bütün vərəqlər iş kitabı. Bunun üzərinə doldurma ilə bağlı əsas məlumatlar hər bir sətrin konkretləşdirilməsinə rahatlıqla axır.

İş kitabının başlıq səhifəsini necə doldurmaq olar? (doldurmaq naxışı)

Tam ad

İş kitabının ilk səhifəsində işçi haqqında məlumatlar var. Vətəndaşın soyadı, adı və atasının adı mümkün qədər qeyd olunmalıdır səliqəli və düzgün... Həqiqət budur ki, bu məlumatda edilən bir səhv, kədərli nəticələrin nəticəsi ola bilər iş kitabını dəyişdirmədən əvvəl.

Hər bir qeydin öz sətri olması üçün tam ad ayrıca yazılmalıdır.

İmla səhvlərindən qaçmağa çalışın. Adın hər hissəsini eyni yapışdırıb doldurun.

Yazılan sözlərdən birində çoxlu hərf varsa, mümkün qədər kiçik yazın. Həm də kitab söz tirelemesini təmin edir bir sətirdən digərinə.

Bir iş kitabının ilk səhifəsini (səhifəsini) doldurmaq üçün bir nümunə (Soyad, ad, ata adı)

Təhsil

Təhsil haqqında məlumat yazırsınızsa, səhv etməmək üçün qarşınızda bir işçi diplomu saxladığınızdan əmin olun.

Mövcüd olmaq üç dərəcə təhsilişə götürülməsi mümkün olduğu üçün bu daha yüksəkdir, yəni bir liseydən sonra, orta məktəbdən, yəni məktəbdən, eyni zamanda bir texniki məktəbdən və ya kollecdən sonra orta ixtisas məzuniyyətindən.

Bu sözlərdən birini xüsusi təyin olunmuş bir sətirdə yazırsınız.

İş kitabının ilk səhifəsini doldurmaq üçün nümunə (təhsil)

Doğum tarixi

Doğum tarixinə gəldikdə, ilk növbədə onu doldurmalısınız pasport əsasında vətəndaşı və onun sözlərindən deyil.

Tez-tez sual yaranır, iş kitabındakı doğum tarixi sözlərlə və ya rəqəmlərlə daxil edilməlidir?

Doğum tarixi hərflərlə deyil, rəqəmlərlə yazılmalıdır (nümunəyə bax). Təəssüf ki, hər hansı digər qeyd forması səhv hesab olunur.

Zəhmət olmasa hər ədədi düzgün yazın. Səninlə səhv bir şey yoxdur. Bir səhv hər zaman bir nömrənin üstündən xətt çəkməklə və ya girişin yayılmış başlıq səhifəsinin digər tərəfinə köçürülməklə düzəldilə bilər.

İş kitabının ilk səhifəsini doldurmaq üçün nümunə (doğum tarixi)

İşçi imzası

İş kitabını kim imzalayır? İş kitabı bitdikdən sonra, işçinin imzası qoyulur.

Aydın olmalıdır və pasportdakı imzanı təkrarlayın.

Əgər işçi zaman keçdikcə soyadını dəyişirsə, köhnə soyadlı imza nazik bir zolaqla üst-üstə vurulur və yanına yeni bir imza qoyulur.

Bir qayda olaraq, işçinin iş dəftəri kitabındakı imzanın üstünə qoyulur təşkilat möhürü.

Peşə, ixtisas

Əgər ixtisasdan danışırıqsa, peşə, ixtisas sahəsindəki iş dəftərində həqiqətən nəyin yazılması lazım olduğu barədə geniş bir fikir var. Kimsə institutda mənimsədiyiniz bir ixtisas yazmalı olduğunuzu düşünür, kimsə onu istədiyiniz əmək ixtisasına yazmağa çalışacaqdır.

Əslində, hər şey son dərəcə sadədir - bu anda iş kitabına uyğun bir ixtisas bir işçi əmək müqaviləsi ilə işləyir.

Tamamlanma tarixi

Başlıq səhifəsində iş kitabının doldurulma tarixi qondarma olmamalıdır. Yəni əmək kitabçasını söz verdiyinizdən bir həftə sonra doldurmusunuzsa, istədiyiniz səhv nömrəni qoya bilməzsiniz. Bunun üçün həm kadrlar şöbəsinin işçiləri, həm də işəgötürən cəlb edilə bilər inzibati məsuliyyət.

Tamamlanma tarixi doğum tarixi ilə eyni formatda yazılır.

Tarixin təyin olunduğu yerə gəldikdə, möhür sahəsində, sağında və ya solunda olmalıdır, lakin heç bir halda digər qeydləri təsir etməməli və bununla üst-üstə düşməlidir.

İş dəftərinin doldurulduğu tarix və iş tarixi uyğun olmalıdır... İşə qəbul zamanı kadrlar şöbəsinin əməkdaşı əməyə başlayır, yəni qanuna uyğun olaraq eyni vaxtda işçi və işlədiyi barədə məlumat daxil etməlidir.

Əlbətdə ki, müxtəlif yoxlama orqanları bu cür xırda şeylərə həmişə diqqət yetirmirlər, lakin buna baxmayaraq bəzən iş kitablarını doldurmaq qaydalarına istinadlar edirlər, çünki xəbərdar edilən silahlıdır.

Tam adınızı yazarkən "ё" hərfindən nə vaxt istifadə edə bilərsiniz?

Bir çox insanı ad və ya soyadının yazılışında "ё" hərfindən istifadə etməyin mümkün olub-olmadığı sualı narahat edir.

Diqqət yetirin işçi pasportu.

Bu məktub pasportda qeydiyyatdan keçibsə, etibarlı bir şəkildə qoya bilərsiniz.

Pasportda "e" yazılıbsa, pasport məlumatlarından kənara çıxmamalısınız. Hər şey son dərəcə sadədir.

Nəticə

İş dəftəri, özünə hörmətli bir münasibət tələb edən çox vacib bir sənəddir.

İş kitablarını doldurmaqda dəqiq olmağa çalışın, çünki iş kitabının səhifələrini dolduraraq bir növ təşkilatınızın nümayəndəsi olursunuz və yalnız işçiniz deyil, şirkətiniz də mühakimə olunur. Buna görə qanuna əməl edin və doldurmaq üçün zəhmətinizi verən işçi barədə düşünün. Sizə yalnız bir sənədə deyil, iş tarixinə də etibar edir.

Faydalı video

Bir iş kitabını - ilk vərəqi necə dolduracağınıza dair daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı videoya baxın.